1 引言
目前, 企业的财务管理环境面临着发展的机遇和挑战。随着现代化信息技术的不断发展, 财务管理工作也得实现信息化;同时, 对于许多企业而言, 管理手段不断丰富, 更新财务管理理念, 引进新式财务管理模式, 这是发展趋势。ERP系统的运用, 打破了原有的传统财务管理观念、技术和模式, 不断地改进和优化调整, 逐渐趋于完善。
2 ERP系统的概念和特点
2.1 ERP系统的概念
ERP系统是企业资源计划 (Enterprise Resource Planning) 的简称, 它是基于互联网信息技术, 集信息技术与先进管理思想于一身, 以系统化的管理思想, 为企业员工及决策层提供决策手段的系统结构, 它应用于企业管理, 不仅对资源分配环节起到系统化的管理, 最大限度地提高效率;同时, 将EPR系统应用于财务, 较大程度地整合了企业财务数据管理, 加快了企业经营的效率, 能够将企业信息数据及时收集整理, 优化了企业业务流程, 提高企业核心竞争力。
2.2 ERP系统的特点
EPR系统是在现代互联网信息技术下, 它跳出了传统财务管理边界, 有明显的特征:第一, ERP是整个企业信息的整合管理, 优化了企业运行模式, 集合了公司内部的财务信息, 从而获悉企业内部的基本资产状况, 企业能更快做出有效的评估和调整公司业务, 信息高度集中, 企业财务管理的效率大大提高, 随时实现动态化管理;第二, ERP系统的信息数据获取和更新是实时的。管理系统获取的状态是最新的, 它及时整合各个部门的财务信息, 随时更新总体数据, 具有高度的实效性;第三, ERP系统实现了精细化和集成化管理, 系统记录了生产、经营等环节的信息, 它能够把生产环节紧密联系, 通过固定的业务流程, 实现信息化集成, 实现了精细化管理。
3 ERP系统在企业财务中的应用
3.1 数据采集系统的应用
ERP系统所采集的数据并以此建成的数据库主要包括总帐会计模块、物资采购模块、生产计划模块、项目管理模块等等, 涵盖企业每个部门具体的业务流程, 实施统一的数据平台, 才能整合各个部门的业务数据, 从而保证数据的可取和可操作性。
3.2 企业财务预算中的应用
企业财务预算是在企业计划实施进行的财务评估工作。ERP系统在财务中的应用, 是财务控制、预测和分析为主, 是财务计划实施的调研阶段、财务管理工作的事前计划、事中全程跟踪把控和实施后的反馈情况。运用ERP系统可以对企业物资的采购, 投放的资金, 支出的费用明细, 以及销售环节都起到监控, 随时能将业务数据进行整合分析, 对企业管理计划进行全面预算, 起到一定的作用。
3.3 财务管理会计核算中的应用
企业财务管理会计核算就是对财务信息数据进行记录、核算和分析, 从而得出资金在企业经济活动中动态变化的过程, 反馈处理的结果。ERP系统通过分析和整理业务原始数据信息, 核算会计数据, 并将各项会计数据编制成会计报表。通过产生实时的会计信息, 加强了企业成本控制, 实施财务管理提供了有力支持。
3.4 在基于会计核算数据上的财务管理中的应用
企业财务管理的功能是基于会计核算的数据, 在加以分析, 从而进行一定的预测、管理和控制的活动。因此, 企业的财务管理是以会计核算数据为原型, 科学、准确地制定企业财务计划和预算。将ERP系统应用于企业财务管理, 在各个部门建立统一的财务管理平台, 能够直观反映企业财务信息, 实现企业实时、动态、精准管理。
4 提高ERP系统财务管理应用水平的对策
4.1 加强财务人员能力素质培训
首先, 应该让企业财务人员深入了解整个ERP系统, 不单单掌握某一模块内容, 要能够明白ERP系统不同模块的联系, 整体上掌握ERP系统各个模块, 才能促使财务管理得心应手;当前, 互联网技术日新月异, 发展迅速, ERP系统也需要不断更新, 因此, 培训就是个长期漫长的过程。“工作随后, 思想先行”, 我们将“工匠”精神运用于业务中, 不断更新知识结构, 方能凸显ERP系统的优势。
4.2 改进ERP系统的可操作性, 增强ERP系统的便携性
ERP系统的操作, 主要是依靠庞大的网络来完成, 一旦网络出现问题或者瘫痪, 就会对系统造成致命性的打击, 为避免这种情况发生, 建议开发ERP的离线功能, 同时增强ERP系统的便携性, 对该系统的长期运行提供安全保障, 随时随地为企业的财务管理提供高质量的服务。
4.3 合理运用ERP系统规避财务风险
结合传统的风险控制手段, 利用ERP系统的优势, 系统、科学、分析、细化财务管理的具体工作, 严格规范资金管理及使用流程, 对资金的进和出都有严格地把控, 合理分配和运用资金;ERP系统的实时性、集成性能够实时集合财务数据, 只要强化财务人员风险意识, 规范对财务风险识别和管控, 应该可以最大限度地规避财务风险。
5 结语
综上所述, EPR系统, 作为财务管理的核心系统, 是现代化先进企业财务管理理念的体现。企业应当重视规范化和专业化的管理, 优化ERP系统在各部门的应用, 使其真正能为企业健康高效发展发挥作用。
摘要：随着互联网信息技术的高速发展, ERP系统在互联网时代背景下, 被应用于企业财务管理中, 全面优化了企业财务信息数据库, 使企业财务管理的效率实现最大化。本文对ERP在企业财务管理中的应用现状进行了分析, 并提出些建议, 希望企业可以健康高效地发展。
关键词：ERP系统,财务管理,应用
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