地产公司部门职能

2022-07-06

第一篇:地产公司部门职能

房地产开发公司组织机构及部门职能职责

项目公司组织机构及职能职责

一、项目公司组织机构设置

1、项目公司设立董事会,由各股东组成,为公司最大职权部门。

2、项目公司设置董事长1名、总经理1名、常务副副总1名、财务总监1名作为公司高层领导。

1)董事长直管:总经理;

2)总经理直管:常务副总、主管营销的副总经理、主要工程的副总助理;

3)常务副总:主管行政的副总经理、主要开发、合同的副总经理、财务副总经理。

3)副总经理直管:部门经理及职能部门。

3、项目公司部门设置:营销部、工程部、行政部、开发部、合同部、财务部。营销部下设:策划科、销售科、招商科;工程部下设:工程科、成本科、招标科;行政部下设:人事科、后勤科、采购科。

4、项目公司组织架构图如下:

策 划科销售科招商科工程科成本科招标科人事科后勤科采购科营销部工程部行政部开发部合同部财务部副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理常务副总总经理董事会董事长

二、项目公司各部门的职能职责

(一)、董事会

1)召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作; 2)决定公司的生产经营计划和投资方案;

3)制定公司的战略规划、经营目标、重大方针和管理原则 4)制订公司的财务预算方案、决算方案; 5)制订公司利润分配方案和弥补亏损方案;

6)制订公司增加或减少注册资本以及发行公司债券方案; 7)制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案; 8)决定公司内部管理机构的设置;

9)决定聘任或解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项; 10)制定公司的基本管理制度; 11)负责对公司运营的监督管理 ; 12)公司章程规定的其他职权。

(二)、工程部

1)作为公司负责工程技术管理的职能部门,负责公司的开发项目中的工程技术支持; 2)负责公司房地场开发项目的工程管理和技术管理工作,并配合营销部完成可行性研究; 3)负责组织公司房地产开发项目策划、规划设计等工作; 4)负责工程进度的管理,使工程项目在计划工期内完成; 5)负责按照公司制定的工程品质战略,进行高质量的工程管理,创建高品质项目; 6)负责组织调研、采用科学、合理和先进的管理方法,控制建造成本,降低工程造价。 7)负责组织对工程项目的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究、解决。 8)组织开发项目的工程招标工作,负责工程招标协调工作,办理工程招标手续。

1、工程科

1)负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施; 2)负责审查开发项目的重大技术方案;

3)组织制定或审定新技术、新工艺、新材料应用方案;

4).负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作; 5)负责图纸变更的审核工作;

6)认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全质量管理体系和与之相配套的规章制度体系; 7)负责审核施工单位的施工组织设计和质量计划;

8)负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审; 9)负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况; 10)负责组织对施工单位的评审和选择工作; 11)负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作;

12)参加基础、结构、隐蔽工程及工程竣工验收工作,组织消防、人防等验收工作; 14)负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施; 15)负责组织质量事故的调查、鉴定和处理工作; 16)负责工程经济洽商和工程结算中工程量的核实工作。对已完成核实的项目应作出书面说明并签署意见; 17)负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定;

18)负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作;

19)负责工程施工过程中所有资料的管理、整理和归档工作。同时要做好公司有关部门工程资料的接收和移交工作,对所有接收和移交的资料要及时做好记录办理交接手续;

20)负责组织和检查工程竣工图的完成工作,做好工程竣工图的归档工作; 21)负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。

2、成本科

1)参与工程项目立项阶段和可行性研究阶段的投资估算及投资概算;

2)负责工程项目的预算、决算和工程项目成本的全过程动态控制,以及工程项目进度款的控制管理。 3)负责工程预算、决算书的编制工作; 4)参与工程施工合同的编写、签订、审核工作; 5)协助财务部审议工程付款情况;

6)参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作;

7)参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的复核、测算工作; 8)负责对各竣工项目整体投资的汇总分析比较,为决策层提供详细的数据资料; 9)建立各项目结算台帐及进度款拨付台帐; 10)收集各类材料价格信息数据。

3、招标科 1)负责拟定并完善公司招投标管理办法及招投标工作流程;

2)负责编制工程招标的资格预审文件,开展工程招标资格预审、工程投标单位的资质审查及相关的报批工作;

3)组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见; 4)负责按规定程序组织开展建筑设计方案、施工单位及材料、设备等的询价、及招标工作; 5)组织各项工程招标、评标和定标工作,参加与施工单位签订工程开发承包合同;

6)参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作; 7)参加监理单位的选择与委托监理合同的签订工作。

(三)、营销部

1)内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作;

2)协助开发部办理工程项目立项审批、用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续; 3)协调管理策划科及销售科选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划。 4)协助工程部完成开发项目的整体设计规划;

5)负责配合外部销售公司、策划课营销工作中对工程的要求;

6)负责协调管理工程现场的销售工作负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。

1、策划科

1)负责公司市场研究工作,及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,并确保信息的有效性; 2)组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告; 3)负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。

4)负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并围绕征集到的广告创意方案开展讨论,尤其关注广告传播的品牌主张; 5)组织项目营销推广的执行工作;

6)确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案;

7)项目操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施; 8)负责确定项目营销方案的制定与配合实施;

9)监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核项目部提出的修改建议; 10)配合销售计划和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案; 11)配合销售科完成客户服务工作,处理客户投诉和争端,选择、管理物业公司; 12)负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息;

13)负责潜在客户需求调查,负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估。

2、销售科

1)负责办理开发项目的商品房预售许可证;

2)负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行;

3)负责根据市场情况配合市场部确定营销策略;根据市场部制定销售方案,并根据销售方案组织销售工作的开展; 4)负责根据部门实际情况,向人力资源管理部门申报培训需求,并配合人力资源部门进行培训成果的评估及考核;

5)负责组织客户接待、合同签订等销售活动,并注意挖掘开发新的客户,并对销售合同及客户资料进行整理归档、并进行管理工作; 6)负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理客房投诉等相关服务工作;

7)根据销售方案编制项目销售资金回笼计划,并负责执行,并负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用; 8)办理房屋注册证,并协助客户办理房屋产权手续;

9)参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料。

3、招商科

1) 组织对项目的分析和定位,掌握招商进度,分析招商过程中出现的问题; 2) 项目所处地理位置及商业行情进行调研分析; 3) 项目定位及价格的准确判断,对业态分布进行规划;

4) 对招商过程中可能出现的困难做出相应的预案,并对招商过程中出现的问题提供建议处理办法; 5) 拟定招商租务文件及合同;

6) 及时反馈市场最新动态及竞争对手营运情况;

7) 根据公司发展选择战略伙伴,对主力店及各专业卖场的大商家实施招商,与大商家签订租赁合同; 8) 根据公司方针和项目实际情况,广泛接触各类零售行业的商家,收集整理商家资源并备案;

9) 根据相关规定,努力争取更多的客户进场经营,与其协商租赁招商事宜,必要时代表公司与经营者签订租赁合同并负责合同的变更、续约等工作;

10) 与相关部门密切合作,做好经营户进场、装修、调整、退场工作; 11) 办理经营户缴纳租金及相关手续;

12) 随时了解经营信息和业主、经营户的经营动态,积极为其提供力所能及的工作方便,与客户建立良好的业务关系。

(四)、行政部

1)负责全面主持公司行政后勤工作; 2)负责行政管控工作;

3)负责公司公关接待及内外部协调工作; 4)负责公司产品品牌建设及企划宣传管理; 5)实施公司办公管理、后勤管理;

6)负责公司行政管理制度的审定与监督执行;

7)协助领导完成行政监督、办公管理、公关接待、形象宣传工作,提供后勤保障; 8)负责公司人力资源管理工作 ,确保公司管理经营体系的顺畅运行。 9)负责组织公司各类物资采购工作。

1、后勤科

1)负责公司管理制度的审定与监督执行;

2)审定本部门提交的各类文件、报表、数据、信息; 3)负责公司各类资质、证照的办理组织工作;

4)负责会议的组织,监督公司会议、公文任务的执行情况; 5)负责公司印章、介绍信的使用审核;

6)负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的实施; 7)负责对公司前台、车辆等后勤管理的督导;

8)协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求; 9)负责总经理指令的下达及总经理交代各项事物的办理 10)负责公司重要来访客人的接待;

11)负责公司与政府、合作单位等各类公关事务的安排和管理;

12)负责公司各部门下属公司工作的协调及公司与集团其他公司相关事务协调 13)负责组织公司产品商标的设计、申报、公司VI设计工作; 14)负责协助营销策划部开展公司产品品牌宣传、品牌形象定位的工作; 15)负责完成各类宣传方案、宣传内容的审定及督导实施; 16)实施公司办公管理、后勤管理。

17)负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的督导; 18)负责对公司后勤管理的实施;

19)协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求。

2、人事科

1)负责公司组织规划及建设; 2)负责公司人力资源规划及建设;

3)负责公司人力资源管理体系的构建与调整工作; 4)组织制订公司人力资源计划及预算; 5)负责公司人力资源政策的制定,并督导实施; 6)负责公司企业文化建设; 7)组织公司绩效考核; 8)组织公司人员招聘工作; 9)负责公司薪酬管理工作; 10)组织公司人员异动管理; 11)组织公司员工培训工作; 12)负责公司考勤管理工作。 3)采购科

1)组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行; 2)负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格; 3)开展供应商调查,建立,管理供应商目录和档案;

4)根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划; 5)参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定; 6)参与大型设备的选型、定性审核;

7)协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作; 8)审核材料设备价格,报主管副总经理审批;

9)负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作; 10)做好材料(设备)资料的收集、整理;

11)即使将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交合约管理部存档。

(五)、开发部

1)负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划,负责办理方案的报批手续。

2)负责办理设计审批申报,办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作。 3)申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证。

4)办理各种行业部门的报建审批手续,主要包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等。 5)与各种相关行业部门联系,对场地原有管网进行迁移或拆除。 6)负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题。 7)组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。

8)申办临时用水、用电手续,协调与水电行业部门协调工地通水、通电等事务。 9)与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同,协调进场施工。 10)配合办理项目竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续。

11)处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系。

(六)、合同部

1)负责熟悉与各项目有关的所有合同文件、施工规范,了解有关法律、法规,全面履行合同;

2)参与或负责各项目(包括:购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理、施工)及其他相关合同文本的草拟、审查、报批工作; 3)负责各项目及其他相关合同洽谈及签署工作;

4)负责各项目及其他相关合同履约过程的跟踪、检查,及合约纠纷的处理;

5)负责各项目在合同履行过程中合同内容变更的确定与合同评审工作,并建立工程实施过程中的评审记录台账;

6)负责对劳务单位合同的签订和管理工作,制定详尽的的管理办法,并执行公司有关规定,严格规范结算程序,及时建立结算管理台账;

7)负责项目工程劳务分包合同的拟定、劳务费用的结算等工作; 8)负责公司各项目合同的档案管理工作。

(七)、财务部

1)贯彻执行国家财经法律法规和有关财务管理制度,拟订公司内部的财务管理制度并组织实施;

2)负责做好资金筹措工作,合理利用公司有效资源,建立良好的银企合作关系,拓展融资渠道,创新融资品种,控制融资成本,保证公司开发资金需求; 3)负责编制公司财务预算,定期检查公司各部门的财务预算执行情况。根据公司经营目标和工程开发量,编制资金使用和融资计划;

4)负责公司的日常会计核算、各项税收的计缴和会计报表的编制工作,及时向公司领导和有关部门报送各种财务报表; 5)负责公司的资金收付工作,严格按照财务管理制度和审批制度对原始凭证进行审核,确保公司资金运作安全; 6)定期对公司财务状况进行分析,每季度向公司领导提交财务分析报告; 7)负责做好公司资产清理、登记及管理等工作;

8)会同有关部门做好项目成本考核和费用考核工作,加强财务监督;

9)参与开发项目的可行性研究工作,做好项目投资经济测算,提出销售保本价; 10)参与工程、设备、材料的招投标及工程项目预、决算审核工作;

11)参与有关经济合同的讨论、负责审核监督销售、租赁、工程等合同的执行情况; 12)负责公司房地产开发统计工作,及时编报各类统计报表,提供到期应收楼款明细; 13)每周与销售科核对商品房销售的有关数据; 14)做好会计档案的管理、保管、归档工作。

第二篇:房地产企业主要职能部门职责

一、 开发外联部门职责

1.1 政策及环境研究

1.1.1 根据公司经营发展规划,实施国家宏观政策研究,包含住房供应结构、土地政策、房价调控政策、融资政策、税收政策等,每季度编制宏观政策报告; 1.1.2 根据宏观政策研究成果,针对性开展房地产行业政策研究分析,包含市场状况、热点区域、人力资源、标杆企业等,每季度编制行业政策报告。

1.2 战略合作研究

1.2.1 根据公司发展要求,负责发展模式的研究,明确土地获取、资金和产业等合作形式的策略模式;

1.2.2 组织编制战略合作合同或协议版本,并报总经理审批;

1.2.3 负责公司合作、投资、开发、参建、兼并等项目的分析、研究、评审、谈判等工作。

1.3 项目投资规划

1.3.1 负责制定开发区域发展规划和项目发展规划; 1.3.2 搜集目标市场土地信息,建立市场土地信息库; 1.3.3 制定公司年度土地储备计划,并组织实施; 1.3.4 负责分析提出项目立项的建议。 1.4 项目可行性研究及投资决策

1.4.1 组建可行性研究小组,开展公司新项目的土地投资的可行性研究工作; 1.4.2 主持编制公司新项目的可行性研究报告,为项目投资决策提供依据;

1.4.3 组织跟踪、收集目标城市项目开发的相关政策法规信息与设计相关的技术参数; 1.4.4 组织公司项目投资决策会议,并准备相关资料。 1.5 项目、土地获取

1.5.1 根据公司市场开发策略和市场可行性分析提出商务谈判方案,确定商务条件; 1.5.2 组织相关各方进行项目、土地投资的商务谈判工作; 1.5.3 组织项目合作协议、土地出让合同的签订等相关事宜; 1.5.4 组织项目前期筹备的各项工作。 1.6 规划设计资料收集

1.6.1 负责在规划设计阶段,为满足规划设计要求,收集土地地块信息、周边环境信息及市政道路和配套设施的各种资料。

1.7 项目报批报建办理

1.7.1 按照公司经营计划和各项目开发节点计划,编制项目报批报建计划、市政配套计划、综合验收及产权办理计划;

1.7.2 负责到政府有关管理部门办理项目立项报批和报验手续; 1.7.3 负责办理项目《建设用地规划许可证》及相关证照; 1.7.4 负责办理项目《土地使用许可证》及相关证照; 1.7.5 负责办理项目《建设工程规划许可证》及相关证照; 1.7.6 负责办理项目施工蓝图审查及相关事宜; 1.7.7 负责办理项目《施工许可证》及相关证照; 1.7.8 负责办理项目临时用水用电等相关手续;

1.7.9 负责组织拆迁和土地整理等相关工作的外部委托,协调相关关系;

1.7.10负责市政配套设计委托,配合总工办联系项目所涉及的市政配套部门及周边单位,进行技术对接;

1.7.11负责市政配套施工单位的确定,并按职责协助有关部门签订施工合同和交接现场管理;

1.7.12组织和配合其他部门做好项目单项和综合验收工作; 1.7.13负责工程验收后备案证办理及各项基金、劳保保证金返还; 1.7.14负责项目户型面积测绘管理,及客户产权证办理; 1.7.15负责组织完成地质灾害评估、环境评估等报告; 1.7.16建立并维护与行业主管部门之间的良好关系。 1.8 计划管理

1.8.1 主持编制公司各项目经营计划及年度经营计划,明确公司年度经营目标,并报总经理审批。

二、 营销策划部门职责

2.1 市场调研、产品定位分析 2.1.

1负责项目市场分析,进行SWOT研究;

2.1.2 负责根据项目市场情况确定客户细分标准,进行产品定位研究并提出产品定位设计建议书;

2.1.3 负责编制可行性研究报告营销部分; 2.1.4 参与项目概念、规划设计方案的评审; 2.1.5 提出项目销售节点要求的建议;

2.1.6 提供景观及装饰设计建议书,供设计人员参考; 2.1.7 参与材料和设备的选型,从客户角度提供相关建议; 2.1.8 负责沙盘制作要求及跟进完成。 2.2 营销策划

2.2.1 编制项目的营销策划报告,并组织进行评审,收集提出的改进建议; 2.2.2 审核已成立营销团队的年度、季度营销工作计划及费用预算; 2.2.3 监督各营销团队营销策划方案的落实情况;

2.2.4 收集汇总各项目销售信息并进行分析,指导营销团队调整营销策略。 2.3 推广管理

2.3.1 负责组织实施项目命名征集; 2.3.2 负责制订项目推广计划及预算; 2.3.3 负责撰写推广文案; 2.3.4 负责实施项目推广平面设计; 2.3.5 负责实施媒体、广告公司事务管理;

2.3.6 收集阶段性项目推广效果的总结与分析资料,并汇总分析。 2.4 品牌管理

2.4.1 负责公司品牌推广的工作规划,审批品牌推广的年度工作计划;

2.4.2 负责公司对外宣传用画册、宣传片等资料的统一策划与传播管理工作,审核对外宣传中涉及公司品牌的宣传资料;

2.4.3 主持制定项目品牌统一建设方案,并指导和监督实施; 2.4.4 收集各项目品牌推广重大成果,监控品牌危机事件。 2.5 项目定价

2.5.1 负责拟定及调整项目销售价格策略,组织财务、成本、公司领导等部门会审后报集团管理层批准。

2.6 销售管理

2.6.1 负责销售团队建设; 2.6.2 负责编制项目销售手册; 2.6.3 负责组织销售人员培训; 2.6.4 负责销售案场管理; 2.6.5 负责销售计划制定并实施;

2.6.6 负责编制销售周/月报表,并按程序报批;

2.6.7 负责审阅汇总分析销售活动信息,编制销售总结。提出下一阶段销售工作开展建议;

2.6.8 根据财务提供信息对交房之前未及时按揭还款的客户/业主负责催收; 2.6.9 负责销售合同的起草、拟定、审核;

2.6.10负责指导、监督电话客户资源的管理,包括电话客户信息整理、统计与保密工作;

2.6.11负责监督检查销售现场日常分析、销控专案形成的方案、计划、报告等资料的搜集、整理、归档和保密工作;

2.6.12负责指导监督销售资料的编辑、印制、发放管理; 2.6.13负责指导监督销售示范区、样板房道具管理。 2.7 团队组建

2.7.1 负责项目的销售团队组建。 2.8 客户关系管理

2.8.1 建立和完善客户档案和客户信息资料; 2.8.2 收集并分析客户需求信息,提供设计部门参考;

2.8.3 负责建立项目客户关系管理体系,制订客户关系维护标准; 2.8.4 负责以客户关系管理软件系统之上的客户信息资料系统; 2.8.5 负责建立客户沟通渠道,并监督客户申告、建议、投诉; 2.8.6 组织开展客户会活动,办理客户入会手续并发送客户会刊物; 2.8.7 接待客户投诉,处理客户投诉及重大投诉,分析提出改善方案; 2.8.8 建立客户投诉案例,为公司产品及服务的改进和提升提供参考; 2.8.9 负责重大客户关系类应急、危机事件的处理;

2.8.10 组织开展项目的客户回访活动,开展客户满意度调查,并对反馈的问题进行总结分析;

2.8.11 项目售罄后完成项目总体营销评估报告。 2.9 交房及物业管理服务

2.9.1 主持项目交房工作,制定交房工作计划,并审核物业公司交房计划,提出修改意见;

2.9.2 检查各项交房准备工作的进展情况,并提出后续完善措施;

2.9.3 开展交房前的问题排查工作,并提交相关部门制定解决方案,督促落实; 2.9.4 参与客户交房活动,督促解决交房过程中发现的问题;

2.9.5 汇总交房工作信息,并督促各参与部门对交房活动效果进行总结分析; 2.9.6 监督客户房屋维修的实施情况,并协调解决疑难问题;

2.9.7 在项目物业外包时,参与选择物业管理公司,审核物业公司提交的物业管理方案;

2.9.8 对物业公司提供的物业服务质量进行监督和评估。

三、 规划设计部(总工办)

3.1 设计体系管理

3.1.1 建立和完善公司设计标准体系,包括形成不同设计阶段的设计任务书模板和设计合同模板,并推广应用和不断完善。

3.2 配合产品策划定位

3.2.1 配合营销部开展建筑风格、建筑主题策划。研究同类型产品的建筑风格,在《产品竞争力规划报告》的指导下,确定项目的建筑风格并写入《方案设计任务书》; 3.2.2 配合营销部开展户型设计策划。研究市场和同行,引进合作单位,共同研发具有市场竞争力的房型;

3.2.3 配合营销部进行产品宣传、项目亮点提炼。

3.2.4 分析和总结已完成产品的设计缺陷和问题,完善公司开发项目的产品标准。 3.3 设计单位选择和管理

3.3.1 组织概念及方案设计、扩初设计、施工图设计,景观设计,室内装饰设计等设计单位的考察;

3.3.2 建立设计单位信息库及专家信息库,并根据设计合作情况对设计单位定期进行评价;

3.3.3 负责组织与设计单位的合同谈判和签订工作,处理与设计单位的合同纠纷。 3.4 规划方案及单体方案、景观方案、样板间、标识、智能化等方案设计的管理(含概念方案及扩初)

3.4.1 编制项目规划方案设计任务书并提出技术要求细节; 3.4.2 组织选择方案设计单位;

3.4.3 保持与方案设计单位的沟通,协调和解决设计过程中出现的问题和争议; 3.4.4 组织对设计单位提供的项目方案设计成果的评审,并根据评审意见与设计单位进行沟通并督促修改。

3.5施工图设计管理

3.5.1 组织编制施工图设计任务书并提出相应的技术要求细节; 3.5.2 组织施工图设计成果的评审; 3.5.3 解决设计过程中出现的问题和争议; 3.5.4 参与拟定项目设备、材料清单,并参与评审。 3.6 施工阶段设计支持

3.6.1 负责通知设计院参加施工图会审交底工作;

3.6.2 组织涉及外立面、景观及重大建安成本的变更的评审; 3.6.3 组织或参与项目重大工程技术问题解决方案的制定; 3.6.4 负责通知设计院参与项目基础及竣工验收工作。 3.7 品类研究

3.7.1 收集国内外房地产市场产品及行业技术、标准等信息和资料;

3.7.2 组织开展新产品研究成果评审,并选择合适的项目开展推广运用工作,总结应用情况;

3.7.3 组织开展公司新技术、新材料、新工艺及新设备研究成果的推广应用。 3.8 供应商管理

3.8.1 收集设计单位信息,建立设计单位信息库,并及时更新相关信息; 3.8.2 审核设计单位资质,组织考察设计单位并评估,建立合格设计单位名单; 3.8.3 组织对设计单位的履约评估工作;

3.8.4 设计过程中对相关设计单位的服务质量进行监督和考评; 3.8.5 参与大宗材料及重要设备的招标工作。 3.9设计合同的管理

3.9.1 组织分管设计任务、设计委托合同的签订;

3.9.2 监督相关合同的履约执行情况,并进行总结分析和完善合同管理工作。 3.10 配合报批报建、销售、交房

3.10.1负责协助与规划设计相关的报批报建工作; 3.10.2负责《使用说明书》的编制; 3.10.3负责完成项目户型图的编制签发; 3.10.4配合完成房屋面积预测报告;

3.10.5配合完成项目销售资料的核对及销售道具的制作、验收; 3.11 选型定样

3.11.1负责材料、部品及设备选型定样。 3.12 项目后评估

3.12.1项目交房以后负责组织设计方面的总结和评估并形成书面总结报告。

四、 工程管理部

4.1 工程体系管理

4.1.1 汇总项目工程施工、设计缺陷信息,建立公司工程案例信息库并及时反馈; 4.1.2 负责工程合同的管理并组织落实; 4.1.3 负责工程合同争议纠纷和索赔事宜。 4.2 工程计划管理

4.2.1 组织编制工程节点控制计划,负责组织落实;

4.2.2 根据项目开发总体计划实际执行情况及时调整工程计划;

4.2.3 负责各项目工程进度计划的执行情况,并及时进行协调,每月汇总,以月报的形式报送相关部门和领导。

4.3 工程施工技术管理

4.3.1 审批总包及分包工程的施工组织设计; 4.3.2 审批工程施工方案;

4.3.3 负责组织工程质量问题的处理; 4.3.4 主持项目工程月度例会;

4.3.5 负责项目业主重大投诉(工程质量类)的技术核查,并提供指导性解决方案; 4.3.6 负责对本部门工程技术人员进行新工艺、新材料及新设备应用方面的培训。 4.4 工程进度、质量、造价与安全文明管理

4.4.1 负责定期对项目工程的进度、质量、造价、安全文明及项目管理综合情况做全面检查分析,对存在的问题,提出改进措施,编制项目工程管理检查报告; 4.4.2 负责各项工程验收、各项工程竣工验收;

4.4.3 负责对工程技术核定的处理,组织项目现场签证的认证;

4.4.4 根据工程进度情况,审核施工月报表,核定工程进度款支付额,协助有效控制工程成本。

4.5 前期开发工作

4.5.1 协助相关部门负责开发项目的前期准备工作,提供各种必要的技术资料; 4.5.2 负责组织三通一平和临建工作。 4.6 配合设计管理工作

4.6.1 参与项目概念规划方案、扩初方案和施工图审核,并从施工的角度提出各阶段合理化建议;

4.6.2 负责组织对施工图技术交底、会审及后期的技术管理; 4.6.3 负责落实施工图设计变更;

4.6.4 负责项目的地质勘查设计工作的开展,并及时提供地质勘查报告; 4.6.5 参与交房标准的制定,负责交房标准的实施。 4.7 工程采购和招标配合

4.7.1 参与工程、材料/设备供应商考察、资质预审工作;

4.7.2 参与工程、材料/设备供应商招标工作,提供技术支持,拟定材料、设备性能、技术参数和品质技术要求;

4.7.3 负责工程类招标文件和工程、材料/设备合同中有关技术条款的编制工作; 4.7.4 参与工程、材料/设备招标过程中的评标、定标工作; 4.7.5 参与各类工程、材料/设备合同的技术谈判。 4.8 监理管理

4.8.1 负责对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核; 4.8.2 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核;

4.8.3 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。

4.9 其它工作

4.9.1 工程计划平衡、审核;并做好工程工作计划执行情况的检查和督办工作; 4.9.2 配合拓展部门开展工程类报建工作; 4.9.3 负责开展项目的工程管理后评估工作。

五、 成本合约部

5.1 成本管理体系的建立

5.1.1 建立并完善包含成本监控预警机制在内的项目全过程成本管理体系; 5.1.2 组织策划和制订项目目标成本,并组织实施;

5.1.3 收集行业、市场成本及价格相关信息,建立成本及价格信息库;

5.1.4 建立责任成本体系,分解责任成本,明确相关人员及部门的成本考核指标。 5.2 造价咨询单位管理

5.2.1 负责收集积累造价咨询单位信息,审核造价单位资质,考察并评估,建立合格造价咨询单位名单,确定合作造价咨询单位;

5.2.2 对造价咨询单位的工作进行配合、跟踪、审核,组织造价咨询单位根据项目进展要求进行清单编制、预算、结算、竣工决算和审计等工作。

5.3 项目论证及设计阶段的成本管理

5.3.1 参与投资项目论证阶段的可行性分析,进行成本估算的编制工作; 5.3.2 在项目方案设计阶段编制项目成本测算,并下达初步设计成本限额; 5.3.3 负责编制项目成本概算及项目目标成本; 5.3.4 组织评审项目成本概算和目标成本;

5.3.5 参与对建筑方案设计、初步设计的经济性评审; 5.3.6 协助总工办建立产品系列选型标准方案的成本测算。 5.4 项目招标阶段的成本管理 5.4.1 负责总包、分包等施工工程类商务标及招标清单编制; 5.4.2 参与商务标开标及开标后商务内容的谈判及商务报价的确定;

5.4.3 参与投标入围队伍考察及评定。 5.5 成本动态管理

5.5.1 收集、整理项目成本信息,并对成本信息进行汇总及分析; 5.5.2 建立动态成本信息台帐;

5.5.3 对各项目超出目标成本范围的项目支出进行原因分析、汇报会签; 5.5.4 对项目动态成本进行监控,对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序; 5.5.5 收集项目动态成本信息并分析,提出目标成本调整建议; 5.5.6 审核各项目进度付款计划,监控工程进度款的支付情况; 5.5.7 按照权限会签工程现场签证和重大设计变更。 5.6 预结算管理

5.6.1 组织编制及审核工程施工图预算; 5.6.2 全面审核竣工工程结算; 5.6.3 根据结算报告完成各项工程清算。 5.7 成本后评估

5.7.1 组织开展项目成本后评估,并落实成本责任制;

5.7.2 收集、分析已完工项目的成本指标,并纳入成本信息库管理。 5.8 合约管理

5.8.1 合约体系的管理。制定合同标准版本,并在实施中不断修订;

5.8.2 负责项目的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作;

5.8.3 全面负责组织各类合同的评审程序,对评审的及时性和程序的有效性负责; 5.8.4 负责公司合同台帐、合同档案的建立完善,确保合同档案的完整,台帐与档案相符;

5.8.5 参与各类合同谈判、招标工作。审核合同经济条款;

5.8.6 组织相关人员对各项目合同履行情况进行监督检查,及时组织解决合同履行中存在的问题;

5.8.7 及时总结合同履行中的经验教训,不断组织完善和修改合同范本; 5.8.8 检查各合同生效后的执行情况,并做出评估。

六、 财务管理部

6.1 全面财务预算管理

6.1.1 组织编制公司年度财务预算并监督实施情况,分析总结并调整预算方案。 6.2 会计核算与资金管理

6.2.1 按会计核算制度的要求如实记录、反映公司业务活动和资产债务情况,并准确及时上报各类财务报表;

6.2.2 开展日常财务管理工作,办理费用支付、业务性款项支付、有价单证、现金管理等各种财务收支业务。

6.3 融资管理

6.3.1 编制融资计划,拓展融资渠道,筹措项目所需资金; 6.3.2 编制并执行公司资金计划,监督资金计划的编制和执行; 6.3.3 确保贷款资金到位、统筹安排展期及还贷。 6.4 税务管理

6.4.1 掌握国家税收政策,开展税务筹划;

6.4.2 按期申报纳税、缴纳税款及与税务部门联络,沟通各项税务事宜。 6.5 财务管理与决策支持

6.5.1 参与项目论证,测算项目经济效益,为项目投资决策提供支持; 6.5.2 审核各类合同的经济条款,确保合同的合理性及资金保障;

6.5.3 定期组织财务及专项分析,监测企业运营风险,为公司经营决策提供参考。 6.6 固定资产管理

6.6.1 实施固定资产的价值管理,建立固定资产原值台帐;

6.6.2 处理固定资产账务,计提固定资产折旧和完成资产的核算工作; 6.6.3 审核固定资产处置方案;

6.6.4 对各种不良资产及时进行账务处理并向法务资产相关部门提出预警。 6.7 财务统计和分析

6.7.1 编制并提交公司各类财务统计报表和组织开展财务分析工作; 6.7.2 提供各类财务信息数据和资料,及时反映公司财务运作状况; 6.7.3 协助建立和完善财务管理信息系统。 6.8 外部审计

6.8.1 负责外部审计的接待、配合及组织。

七、 行政综管部

7.1 行政文秘管理

7.1.1 公文及印鉴管理。以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作;负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况;负责公司各级行政和有关重要文件的分类、传阅、登记、传递、送审、催办工作;负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作;负责公司印鉴的使用和管理工作;

7.1.2 档案管理。负责公司档案的保存、整理、鉴定、归档、报送、销毁等管理工作(包括工程技术档案);

7.1.3 文秘服务。负责总经理的日常工作服务与支持,及来宾来客接待;公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作。

7.2 行政事务管理

7.2.1 车辆管理。公用车辆统一调配、使用、年检、保险、维修保养、交通安全等管理工作,包括车辆费用报销的审批、应急调用;车辆保养、修理的定点; 7.2.2 办公资源管理。负责所有办公资源的管理和办公用品的采购工作; 7.2.3 证照管理。负责营业执照、资质等证照的办理登记变更等工作;

7.2.4 会议组织。负责组织安排公司会议、总经理办公会议及其他有关会议与活动,并检查对公司办公会决议履行贯彻、落实情况; 7.2.5 行政费用:负责公司行政费用的审核控制管理; 7.2.6 邮件报刊:负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作;

7.2.7 接待管理:接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。 7.3 固定资产管理

7.3.1 办理固定资产的采购审批手续,实施采购并登记建档; 7.3.2 办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废; 7.3.3 组织固定资产的实物盘点工作,并编制报表; 7.3.4 实施固定资产的日常维护工作,建立和更新固定资产台帐。 7.4 安全及危机管理

7.4.1 组织建立危机管理风险防范体系和公司安全保障体系; 7.4.2 牵头组织突发事件的处理,建立相关预案; 7.4.3 牵头处理涉及公司层面的安全及危机事件;

7.4.4 组织开展各类安全节能教育,制定公司安全节能保障制度。 7.5 公共关系管理

7.5.1 做好对外接待和对外交往活动事物,统一管理公司与外部各相关部门的关系,并进行日常的关系维护工作; 7.5.2 公司重大活动的筹备活动。 7.6 计划管理

7.6.1 根据确定的公司年度经营计划和目标,分解制定各部门年度经营考核指标; 7.6.2 组织各部门制定年度计划、季度计划及月度计划; 7.6.3 主持年中和年终对年度计划执行情况的评审和滚动修正;

7.6.4 每月定期召开总经理主持的计划协调会议,确保计划的协调一致及按期完成; 7.6.5 对计划的执行情况进行监督、检查、考核。 7.7 人力资源管理

7.7.1 组织编制架构调整或优化方案,并进行动态调整; 7.7.2 负责制定公司的人力资源规划,并组织实施; 7.7.3 人员招聘、选拔、入职引导、转正、调动、离职管理; 7.7.4 负责组织拟定公司年度员工培训计划,并组织实施; 7.7.5 负责建立、完善公司员工薪酬制度与福利制度; 7.7.6 牵头组织各部门的员工绩效考核,汇总整理考核成果; 7.7.7 员工人事档案、户口和劳动合同管理; 7.7.8 负责公司团队建设及员工职业生涯规划管理; 7.7.9 负责公司的人力资源管理体系建设。 7.8 信息化管理

7.8.1 制定并组织实施信息化建设的发展规划及信息系统的改进方案;

7.8.2 实施计算机信息管理系统的开发、维护、更新、使用管理以及网络安全维护; 7.8.3 计算机及相关设备的购置、调配、维修和维护保养; 7.8.4 处理公司日常电脑和网络故障,维护信息系统的正常运行; 7.8.5 处理公司网站维护中的技术问题,及时更新网站信息内容。 7.9 企业文化管理

7.9.1 企业文化理念与员工行为规范的制定与维护; 7.9.2 组织编制年度企业文化工作计划,并组织实施; 7.9.3 组织评估企业文化体系实施效果,并拟定改进方案;

7.9.4 负责公司内部刊物的编撰,并建立多种渠道的宣传平台,统筹实施对内宣传工作;

7.9.5 组织开展公司的企业文化活动(含文体活动);

7.9.6 收集员工对企业文化建设的满意程度,并提出改进建议及方案。 7.10 无形资产管理

7.10.1 负责公司无形资产的规范、保护及管理。 7.11 制度流程管理

7.11.1组织编制或优化业务及制度管理流程文件和作业规范; 7.11.2发布、更新与保存业务及制度管理流程文件;

7.11.3指导与监督制度流程管理体系的运行,并不断改进和完善。

八、 招标采购办

8.1 负责及时拟定并完善招投标管理办法及招投标工作流程; 8.2 根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)招标采购计划; 8.3 组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册; 8.4 参与合同谈判和会签,并对其真实性、合理性、有效性负责; 8.5 配合招标代理公司编制招标的资格预审文件及招标文件; 8.6 负责开展招标资格预审及相关的报批工作;

8.7 组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;

8.8 负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作; 8.9 代表公司参与合同纠风的调解、仲裁或诉讼活动; 8.10 配合成本部门开展市场调查,了解市场行情,收集、整理材料(设备)价格信息; 8.11 协助工程人员开展采购材料、设备的质量检验工作; 8.12 监督材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;

8.13 严抓廉政建设,对采购员进行监督和检查,不收受贿赂,不接受吃请,努力降低工程成本,保证公司利益不受损害。

第三篇:公司职能部门是什么部门

在百度的解释中,职能部门是指“组织中对下属单位具有计划、组织、指挥权力的部门”。通俗地说,就是一个负责“管事”的部门。在任何一个组织中,要想提高效率,就必须将“做事”与“管事”分开,这是科学管理之父泰勒在100年前出版的《科学管理原理》一书中强调的最基本原理。谁违反了这一个最基本原理,就必将受到惩罚。中国足球之所以永远都冲不出国门,就是因为不懂得这个最基本的科学管理原理,“自己去打球又自己做裁判”所致!

按照科学管理原理,在企业里,市场部、财务部、人力资源部、PMC部、品质部、技术部等等都属于“职能部门”,市场部负责市场调研与制订市场计划,人力资源部负责人力资源的开发与管理,PMC部负责制订生产计划和物料计划,技术部则负责工艺技术标准的制订与管理,品质部则负责产品质量的控制。而营销部、生产部则统称于“业务部门”,负责具体的业务运作与生产实施,这是现代化大生产的最基本要求。

职能部门都是管事的,业务部门才是做事的,这才符合科学管理原理。中国以前的企业都喜欢实施“厂长负责制”,一个厂部既负责制订生产计划、质量标准,也负责自己搞生产弄品质,自己管自己,然后计划完不成就调整计划、品质达不到就降低品质标准。一个厂长既当爹又当妈,然后,就什么都当不了,再然后,这些企业慢慢地就都倒闭了。毫不讳言,所有职能部门都是企业的成本,所以,中国企业都不愿在职能部门建设上加大投入,生怕多花了一份成本。但是,没有职能部门的企业,最终都将支付最大的成本,甚至包括破产。遗憾的是,很多短视的中国企业几乎都看不到这一点。而在政府机构中,因为所有成本都是纳税人支付的,所以,职能部门就泛滥成灾,职能部门的设置没有最多只有更多,最后,就中了“三个和尚没水喝”的魔咒,最终导致任何职能部门也都发挥不了作用,这就是中国式管理的悲哀!

第四篇:建筑公司部门职能及职责

《向荣建筑劳务部门职能与岗位职责汇编一》

企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力,赢得可持续发展,科学有序的管理是关键,科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化、步骤化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。强化企业管理,建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求,也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。

鉴于此,公司组织编写了《向荣建筑劳务有限公司部门职责及岗位职责汇编一》,本《汇编》根据公司章程以及有关规章,对本公司管理职能部门、及公司法人治理结构的职责均作出了严格的规范。

熟悉并遵从《汇编》的要求和规定,是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键,亦是公司稳健发展至胜的必要保障。望公司全体员工发挥最大的工作潜能,与企业共同成长与进步。

总经理岗位职责

一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和公司的各项规章制度。

二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本公司各类人员岗位责任制和各项规章制度。

三、根据《公司章程》,负责公司管理人员的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。

四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统

一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。

五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。

六、依照有关规章制度决定对公司管理人员的奖惩、升级、加薪。

七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。

八、审查批准计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。

九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。组织召开企业负责人会议,布置工作。

十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。

十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。

十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。 十

三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。

十四、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提高经济效益。

十五、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。

十六、督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术素质。 十

七、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境。 副总经理岗位职责

1、执行公司章程,对总经理负责并定期汇报工作;

2、全面负责公司的经营管理;协助总经理组织内部项目承包的实施和完善,及外部专业分包和劳务分包的洽谈、评审和签约。 协助总经理在组织企业生产经营活动中合理配置资源,加强预决算工作和经济活动分析,以及成本核算,提高经济效益

3.组织和制定公司生产、经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报于总经理会议批准实行,主持制订公司预、决算报告;

4.依据总经理的授权,代表公司对外签署合同和协议; 5.定期向总经理会议提交经营计划工作报告、财务报表等; 6.向总经理提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及项目部负责人;

7.任免和调配下属管理人员、财务人员、业务员等;

8.制定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退程序; 9.参考聘用专业顾问人选,报总经理批准;

10.提出部门科室设置、调整或撤销的意见,报总经理批准; 11.签发日常行政、业务和财务等文件; 12.负责公司资源配置; 13.任命管理者代表;

一、在总经理的安排下负责公司日常运作工,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。

二、组织员工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执

3 行。

三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。

四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。

五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。

六、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。

七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促管理人员日常工作事宜,对工作中遇到重大事项及汇报于总经理。

八、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报执行情况。

生产副经理岗位职责(总工)

一、参与领导本单位的经营、生产活动,对公司重大经营决策提出建设性意见,并协助实施。参与项目洽谈、合同制定等业务。

二、组织制定公司各类生产岗位责任制和各项规章制度,加强检查制定施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等管理办法和贯彻执行。(参与组织公司各工程项目的工程结算、款项拨付,开竣工报告和竣工验收组织工作,)在分管范围内保证质量管理体系受控、质量管理体系有效运行。在主持公司生产协调会的同时布置落实工程质量目标。

三、制订公司创优达标计划与具体实施细则,落实创优达标项目,并指导项目部开展创优达标工作,提高项目部创优积极性和创优水平。

4

四、负责分管业务相关的其他工作,甲方、监理、客户工作协调,代表公司参与三方会议,对工程质量、安全目标、指标的完成负相应领导责任。

五、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制:

1、监督、检查施工技术操作规程的执行。

2、监督、检查设备维护使用规程的执行。

3、监督、检查安全技术操作规程的执行。

4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。

六、积极开展合理化建议工作,提倡采用新技术、新材料应用。

七、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。

八、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。

九、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。

十、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。

十一、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。

十二、组织参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。 十

三、负责对客户投诉进行处理并及时上报公司上级领导。 十

四、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查并制定相应绩效考核奖惩措施,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。

5 十

四、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。 办公室岗位职责范围: 部门职责:

1、在总经理的领导下,主持编制公司人事工作计划和工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。

2、负责总经理室、副总经理日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。

3、组织与安排公司内部的各种会议事宜与通报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

4、根据拟定公司人力资源计划需求,组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

5、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

6、检查、督促本科室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

7、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。

8、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。

9、负责公司对内外的会务工作,内外部人事关系协调处理,会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。

10、负责公司证书管理,做好申报、注册与年检工作;

6

11、负责公司各类培训活动的开展与落实

12、负责来访、会客、公关接待工作。

13、负责编写公司大事记。

14、负责审批公司的基建项目及生活、办公用品固定资产使用。

15、负责公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。

17、负责公司各种办公用品的采购和管理。

18、维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。

19、完成公司领导交办的其它工作。

办公室主任职责:

1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;

2、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。

2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。协助副总及时做好相关材料的前期准备工作。

3、建立用人机制措施与考勤细则。根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

4、负责各类办公用品的发放和登记工作。

5、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

6、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。

7、各类票据合同的流转、各种文件的拟办、传阅、催办等工作。

8、负责各类印章的保管及使用登记,负责员工的考勤统计工作。

9、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

10、负责公司的安全保密工作。

11、完成领导交办的其他任务 办公室内勤岗职责

一、在办公室主任领导下,认真贯彻落实各项培训工作,审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件,交总经理核定签发,并在打印后负责最后核对,保证文稿质量。

二、负责做好档案工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误。

三、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。

四、参加公司重要会议,做好记录,必要时整理成会议纪要。

五、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。

六、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等,确保无一 8 差错。

七、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记,做好急件先办,并努力做到文稿整洁、正确。

八、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对,对修改后按规定的份数复印。

九、维护保养好打印、复印设备,节约打、复印原料。

十、坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密。 十

一、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。 财务部职责

一、在总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。

二、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。

三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。

四、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种财务报表分析上交。

五、积极配合有关科室的工作,促进公司取得较好的经济效益。

六、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。

七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。

9 财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:

1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系。

2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、要求日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。

3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合项目部、采购部做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。

4、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。

5、配合公司内部审计相关工作。 会计岗位职责

一、基本职责

1、编制公司、月度财务收支计划,按计划管理资金的利用。

2、负责资金的合理使用,控制资金的合理流向,确保银行存款保持在额定的余额范围内。

3、按工程部门提供的已完工作量月报表,正确核算当月收支,正确结转已完成的结算收入。

4、贯彻完工结算收入与实际成本支出相匹配的原则,对各类成本、费用的预提,体现做到及时和有依据。

5、按国家行业制定的会计制度及会计基础结合公司整体运营规范审核、收款,付款和转帐凭证。

6、负责保管各种合同,并建立合同台帐。同时建立合同履行情况台帐。

7、负责保管财务章,及发票专用章。

8、负责联系工商、银行等部门业务工作。

9、负责与建设单位核对工程款往来帐,做好催讨工作。

10、负责组织财务人员开展业务学习和培训活动。

11、负责公司整体帐务核算的规划,科目设置的工作,负责公司整体的会计电算化工作。

1、依照公司总体规划制定会计核算模式设置总分类帐和明细分类帐。

2、按会计基础工作规范登记总分类帐、资产类、负债类,所有者权

11 益类、成本类、损益类明细。

3、负责总分类帐和明细分类帐的核对,发现差借应及时查明原因进行调整。

4、按施工企业会计制度编制要求,编制资产负债表和损益表。并负责公司所有报表的汇总、校对及上报工作。

5、按施工企业要求编制在建工成本表及竣工工程成本表。

6、按照成本管理的要求,及时、准确地编制项目成本报表,并负责保证数据的准确性,校对项目、基地、成本会计数据间钩稽关系。

7、负责向主管税务机关申报,缴纳各项税金及附加费。

8、负责向税务机关办理分包单位代扣代缴的证明单。

9、按照公司的会计核算模式,负责所负责公司的所有帐务处理方面的工作。负责每月凭证的复核工作。

10、负责公司各类资产台帐与基地的校对复核工作,并按公司要求督促基地做好资产的各项管理工作。

11、负责与分包单位及供应商的帐务核对工作。

12、完成领导交办的其他工作。

二、劳资部分职责

1、按照公司及各项目考勤表编制月度管理人员及项目工人工资表。

2、负责校对公司及各项目考勤及已发放工资金额。负责人工成本表的编制工作。负责外包人工核算往来帐核对及清算工作。

3、负责公司及各项目月度、季度工资的发放工作。

4、按照公司对仓库条线的总体核算的规划要求,负责项目仓库条线的总体业务的指导及月度仓库工作的核查、监督工作。

5、负责项目仓库的电算化核算工作及月度报表的校核工作。

6、负责项目食堂、小商品购买的电算化工作及核算指导、检查和汇总工作。

7、与基地对仓库发放劳动用品、低耗品、工具是否登记在职工手册上进行检查。

9、完成领导交办的其他工作。

三、材料部分职责

1、对各项目仓库采购材料单据验收,领发料手续是否真实进行审核,必要时进行现场抽查。校对入库单、领料单红联与项目上报材料报表的入库、领料金额是否一致!

2、对项目仓库月末上报的《项目材料收发存报表》进行审核,并编制相关转帐凭证。

3、负责与项目仓库材料帐及收发存报表金额进行稽核,保持公司明细帐物类科目金额与项目材料帐余额相符,督促项目仓库记帐员做好帐物相符工作。

4、对基地上报的周转材料月租费,机械设备租赁费等各种成本报表,正确核算各项目成本并编制各类转帐凭证。

5、负责公司会计档案的整理保管工作。包括:会计档案登记台帐的建立及登记,会计凭证的装订,会计档案(帐册、报表、凭证、

13 银行对帐单、各种台帐)的整理归档。

6、负责公司各种票据(发票、收据、罚款单等)领用台帐的建立及领用登记工作。包括领用、纳税、销号等方面。

7、负责公司及各项目上交废料、收取及台帐的登记及校对工作(与现金保管人的校对、与现金上交项目的校对)。

8、完成领导交办的其他工作

出纳岗位职责:

1、按职权范围受理每笔收支业务,并复核其程序性和真实性。

2、负责按发生的业务编制现金及银行凭证,(要求日清)。

3、负责登记现金、银行存款日记帐,做到日结月清,现金日记帐余额与保险箱库存现金相符,银行日记帐余额与银行对帐单余额调节相符。

4、对未达帐款按月编制余额调节表,要求次月10日前处理完毕上月存款余额调节表。在结束时,将银行对帐单整理后移交负责会档案管理的会计归档。

5、每月编制现金盘点表,总帐由主管会计负责监督盘点并校对。

6、负责保管保险箱及钥匙,并对保险箱密码予以保密。

7、负责保管各银行开户许可证和工资基金手册。

8、负责保管所负责公司财务专用章。

9、完成领导交办其他工作。

14

基地负责人岗位职责

1、执行公司各项规章制度及有关规定,对各职能岗位的具体工作方案进行决策,并对实施过程进行监控。

2、作为基地负责人,全权管理本部门,认真组织好基地全体人员准确履行公司各项指标,运用好企业内部授予的权限,确保公司各项指标全面完成。

3、落实各事物分工负责人,准确处理好部门管理过程中的生产效益、质量、工期、安全、文明施工与项目间的交接事务之间的关系。

4、强化、控制部门生产、维修、行政费用。抓好部门负责的各项工作,总结评价部门效益管理的经验教训,实施对策措施。

5、抓好以安全生产为核心、以场容场貌为基础的标准化管理工作。

6、合理安排基地人员的岗位分工,抓好岗位责任制的落实。

基地仓库及记账岗位职责

一、仓库采购

1、遵循材料保管规范,负责仓库材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明。

2、各类料具都要认真验收入库,认真验证物资名称、品种、规格、型号、数量和质量及质量保证明文件(合格证、质保书),核对原

15 标识(标牌、标签)。做到及时收集、整理、移交资料员存档,并做好验收日记,发现短缺,质次等及时上报处理。

3、做好材料调拨、转移、领用等工作,现场耗用材料实行限额领料制,分项分部工程结束负责结算限额单,分析节超原因形成书面材料上报公司领导予以参考。

4、监管各项目部库管材料工作,遵循“有利于保管、有利于发放、有利于盘点、有利于标化”的原则 避免存堆放的损坏遗失。

5、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相等。

6、做好材料核算管理工作,定期核对各项目部仓库材料使用情况,准确及时完成各类报表,台帐等工作,定期盘点上报公司。

7、协助做好工程竣工工作,拨点余料及时整理退库或转移。

采 购

2、 搜集市场信息,了解市场行情,大宗材料及合同以外材料的核价工作。

3、 协助上级经理组织供应商管理工作,建立合格供应商名录。

6、 根据公司材料管理监督及封样制度,每月对项目检查不少于一次,并做好书面记录。

1、采购员按经审批的合同、协议、月度材料申购计划,材料临时申购单实施采购。

2、为了确保质量和安全生产,安全网、安全帽、安全带、安全防护用品的采购,必须在公司相关安全科室推荐的具有劳防用品经营

16 资格的供应单位实施采购。

3、采购范围按常规在公司合约发布的合格供应商名录内选择供应商。

4、充分了解建筑材料市场,掌握各种材料的价格、性能等情况,在满足工程质量的前提下,用(最低价,同等质量,不降低使用要求情况下)的办法完成采购任务,节约工程成本。

5、负责所购材料的合格证、质保单的提供依据,并及时提供给项目部,有专人收集、保管,让资料员作技术资料归档。

6、在采购工作中廉洁自律,及时完成项目部所需的各项材料的采购,保证施工的正常进行。

二、记账岗位职责

1、严格执行公司财务管理规章制度。

2、负责基地、材料进出统计。做到手续完备、数据正确、及时编制会计报表上交公司财务定期与财务核对账务、单据材料损耗、回收账目。

3、负责公司周转材料、资产、低耗品流动分布情况汇总。定期与项目仓库对帐,保证帐簿记录与实物款项相符。

4、组织好完工项目各种凭证、会计报表及其它资料归档工作。

5、检查督促项目仓库对公司规章制度执行情况。

6、负责公司各项目部废钢、废料出售统计及上交情况汇总。

7、负责基地帐外材料、基地汽车运输费和外租汽车运输费结算工作。

8、负责外租设备、周转材料租费统计工作。

项目部:

一、项目岗位职责

1.项目经理岗位职责

(1)项目经理是公司具体工程项目的总负责人,负责项目领导班子的组建、考核,对施工合同内容进行全面组织实施,协调好内外关系,对项目的质量、安全、进度、成本、竣工验收、结算及收款总体负责。

(2)负责制定施工组织设计和前期工作实施计划。组织编制作业计划,并下达施工任务,参与签定或在授权范围内签定班组承包合同。

(3)项目经理应该德才兼备,工作积极主动,一切言行代表公司形象,具有较强的责任心和组织协调能力,能严格要求自己,诚实守信,说话做事站在公司的立场,时时起好模范带头作用。 (4)负责主持项目实施中的重要会议,组织并主持每周例会,对下周工作进行具体安排,对上周工作进行认真总结,定期以书面形式总结工作中出现的不当之处及采取的整改措施。 (5)负责对项目质量、安全、进度、成本费用等进行有效控制,并与计划及预算对比分析,发现问题,及时解决。

(6)对设计方、甲方提出的设计变更,工程量增减及合同变动,及时完善手续并统计上报,及时对工作内容作相应调整,并对各

18 方面工作作出相应安排,组织管理好项目部相关文档和资料。 (7)严格按照合同规定,审查与工程有关的采购和现场行政支出,按业主的要求督促材料采购人员做好采购控制工作,确保所有材料均达到业主及规范要求,并控制好材料进场验证工作。 (8)严格考核制度,对项目部班子进行公开、公正的考核,对劳务队伍严格合同管理,实事求是。劳务结算时认真审核,合理支付,不该支付的坚决不支付。

(9)带头学习、组织学习,制定相应的学习计划,不断提高自身及项目部成员的综合素质。

(10)施工准备落实情况,场地三通一平落实情况,障碍物的处理情况,按合同规定应提供的材料、设备的到货情况。 (11)根据材料预算,组织工长、施工员编制材料采购计划上报公司经生产副总审批由采购员统一采购,特殊情况下由于项目地域等因素经项目经理上报公司审核后可直接当地采购。 (12)根据施工总平面布置图,组织相关人员搭建临时生产设施和生活设施。

(13)行使项目部安全、消防第一责任人的所有职责。 (14)严格执行奖罚制度,做到奖罚分明,对违反操作规程造成质量部合格的要及时返工,发生质量事故要及时上报。

2.项目技术负责人岗位职责

(1)负责项目工程质量和技术工作的总体控制。负责质量、安全的技术交底和实施过程的检查督促,协调处理好项目内外的有

19 关技术问题,分管项目资料,协助项目经理抓好成本、进度及文明施工等工作,项目经理不在现场时由项目技术负责人代项目经理主持工作。

(2)项目技术人员应具有较强的责任心和质量、安全意识,具有全面的专业技能知识,对质量、安全有较强的预控能力,能严格要求自己,诚实守信,支持项目经理的工作,认真起好带头作用。

(3)认真领会和贯彻公司及项目经理对本工程制定的整体方案和技术措施,对工程质量、安全、进度、成本及文明施工进行严格把关,对施工工长及施工人员进行全面的书面交底。 (4)对工程的质量、安全,全面负责,监督按图施工,按规范进行施工,认真执行各种质量、安全规范,组织自检、互检和专检,主持工程质量的检查、验评,督促工程验收手续和工程质量评定工作。

(5)贯彻执行国家的安全、技术、质量管理标准,促进施工现场综合管理水平的全面提高。

(6)负责技术管理达标和文明施工管理。

(7)参加定期的综合检查和专项检查,做好检查日志记录。 (8)组织有关技术人员参加图纸会审,为预算、材料、财务提供会审资料。组织编制施工组织设计,审批分包单位工程施工方案,编制季节性的施工方案和措施并组织实施。编制重要质量和安全技术措施,并密切结合施工现场处理技术问题。

20 (9)及时传达上级的技术文件,协助或参加分包单位、施工现场有关的技术工作,提供所需资料。

(10)参加现场生产协调会、例会,在会上报告工序程序施工情况和施工组织设计落实情况。 3.质安员岗位职责

(1)认真贯彻国家现行的技术规范标准和操作规程及上级有关规定。

(2)在生产副总的领导下,对质量进行全面检查督促,对工程质量承担直接责任。对有关违反质量控制规范、安全规定的操作作出处罚。

(3)参加图纸会审及技术交底,参与制定技术组织措施。并负责督促有关人员的实施。

(4)参加技术复核及隐蔽工程验收。建立完整的质量安全检查台账,对每天的施工质量做好详细记录。

(5)坚持每天对施工现场进行巡回检查,对查出的质量问题有权责令立即整改或限期整改,并进行详细的记录。做好复查工作和记录。

(6)对违反《工程施工质量管理规范》的人员,质量员依照《项目管理规范奖惩措施》有权对其进行处罚直至开除。

(7)负责各工序、分部分项、班组的内部质量检查验收工作,并配合做好质量验收、隐蔽验收工作和验收签证工作。 (8)负责签写质量评定表和有关报表,建立并妥善保管技术档

21 案。

(9)参加工程质量事故的检查分析和处理会议。

(10)经常深入施工现场,配合施工人员及时纠正解决质量问题。 (11)负责组织质量检查,参加工程的基础、主体验收、竣工验收和交接验收,负责监督检查验收和移交过程中出现的质量问题,负责对分部分项工程的检验状态进行标识、检查、监督,负责收集质量检查、验收中的相关数据,在工程质量抽查中发现不合格过程,要求其整改。

(12)对施工组织设计、施工方案和施工措施(或专项质量计划)的实施进行监督检查。

(13)对检查不能立即解决的不符合制定纠正与预防措施,并且组织实施。

(14)主持管理安全防护保证体系,文明施工保证体系、消防保证体系。

(15)对施工现场进行全方位监督检查,纠正不安全行为和改善不安全环境。

(16)熟悉各种安全技术措规章制度、标准、规定。 (17)做好安全达标和文明安全管理。

(18)做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。 (19)按职权范围和标准对违反安全操作规程和违背指挥人员进行处罚。

(20)贯彻执行国家及省市有关消防保卫的法规规定,组织制定

22 和审查施工现场的保卫、消防方案和措施。执行国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第

一、预防为主”的方针,认真抓好劳动保护、安全生产和消防工作。 (21)调查研究生产中的不安全因素,提出改进意见,参与审查安全技术措施,计划,并对贯彻执行情况进行督促检查。 (22)做好安全宣传教育和管理工作,协助制定并督促执行安全技术培训工作,参与有关施工安全组织设计和各项工种施工机械的安装、使用验收,监督和指导电器线路和个人防护用品的正确使用。

(23)制止违章作业和违章指挥,发现重大隐患时,当安全与进度发生矛盾,必须把安全放在首位,有权暂停作业,撤出人员,及时向上级主管领导报告,并提出改进意见和措施。

(24)收集安全技术交底、安全活动记录,检查原始记录及班组日志。

(25)验收安全设施机械安全装置。

(26)参加现场生产协调会,在会上报告安全情况和文明施工情况。

(27)每天用日检查表反映安全问题,真实填写安全管理工作日报。

4.材料员岗位职责

(1)认真贯彻、执行并遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度;负责材料设备处日常事务和人员的管理。

23 (2)加大对质量管理工作的学习、贯彻执行力度,确保工程材料及设备的质量符合国家级行业标准,杜绝伪劣材料进入施工现场。

(3)负责公司施工材料需求,严把工程材料的验收和发放环节,按计划供应材料,保证及时供应;随时掌握工程进度与材料进场时间关系与使用情况,负责对施工现场各种余料的管控和回收工作。

(4)负责监督和管理施工现场材料的使用情况,如有不符,督促有关人员限期查清原因、制定措施并处理、汇报;对铺张浪费、管理和使用不当等原因造成的材料损失,有权追求和处理。 (5)保证报表的真实性、完整性、连续性,做好材料的统计和分析工作。

(6)认真贯彻执行上级制定的有关材料管理制度。

(7)熟悉施工预算,根据施工进度计划安排,及时上报材料采购计划,并负责入库材料的质量和数量验收。对收进的材料负责收回产品合格证和其他由供方提供的各种资料。

(8)树立节约的思想,积极修旧利废,把好收、发、用三关,做到进出有具,按材料消耗定额审核换算发料。

(9)积极参与创建文明工地工作。合理堆放材料。各种材料都应堆放整齐,并加标志和必要的覆盖。经常清理施工现场,做到工完、料净、场清。对易燃易爆品和容易散失的材料,指导保管员按要求妥善保管,防止流失污染环境。

24 (10)做好资料建档工作,原始凭证、账册报表、质量说明、技术资料等分别装订成册,妥善保管。

(11)根据施工进度的安排编报钢化设施料需用计划,办理租赁业务,在使用过程中,加强管理,回受修复,工程完工后,及时办理退租手续。

(12)按照工程分部分项“两算对比”进行成本核算,与工程进度同步耗料,降低材料成本。

5、工长岗位职责

(1)负责所承担项目工程的全面组织实施和管理工作,并对其工程质量、安全、进度、成本、文明施工负直接责任。 (2)工长作为施工项目的具体管理者,应具有高度的工作责任心,能吃苦耐劳,勤学好问,诚实守信,那里做到德才兼备,用项目经理的标准严格要求自己,熟悉施工规范和操作程序,做到敢管、善管,对工作具有很强的预控能力。

(3)协助项目经理编制切实可行的施工组织设计和前期工作实施计划,在开工前做好总体施工计划(包括劳动力计划、分部分项工程材料计划、机械设备计划)报项目经理签字审核后交相关人员准备阶段性材料,设备采购计划必须提前编制,给采购人员留够采购周期。

(4)熟悉施工图纸、技术质量要求、材料规格及特性,按施工程序和规范组织施工。

(5)认真领会和贯彻公司及项目经理对工程制定的整体方案和

25 技术措施及例会目标,对工程质量、安全、进度、施工工艺和文明施工必须严格把关。

(6)对施工进场人员进行质量、安全、工期等技术交底,明确标准,对做不到的应明确处理办法。

(7)参加图纸会审和技术交底,及时处理设计变更洽谈记录。 (8)图纸在实际操作过程中,发生技术上的错误,应及时通知技术负责人,对内部不按操作规程施工的违章人员有权责令停工。

(9)制定保证安全技术的措施计划,监督作业人员安全技术教育、安全技术交底,安全技术的监督检查及措施的落实,对施工生产中的安全负责技术上的责任。

(10)对出现的质量事故要认真调查、分析原因、提出技术上的处理措施。

(11)严格执行奖罚制度,做到奖罚分明,支持质安员工作,对违反质量、安全操作规程造成质不合格或有安全隐患要及时返工或整改的,发生质量事故要及时上报。

(12)对成本进行严格管理,准确掌握材料及设备的进场情况,计算掌握实际耗用量和理论耗量,得出节约或超耗结论进行比较,并分析节约或超耗原因,提出整改措施及时上报项目经理。严格控制材料消耗,制定材料节约措施。

(13)向作业人员进行技术、质量、安全、进度计划交底,明确答复作业人员提出的问题,并做好施工准备,包括组织抄平、放

26 线、标高等工作,并进行核查,保证其准确无误,为作业人员创造条件。

(14)认真组织落实安全生产规章制度,对施工现场的电气及设备等检验合格的安全防护装置,每周组织一次安全检查,对所承担的工程安全生产工作负直接责任。

6、施工员岗位职责

(1)在施工工长的直接领导下对所承担的项目实施组织和管理,并对其工作质量、安全、进度、成本、文明施工负连带责任。 (2)按施工组织设计,制定实施方案,并认真组织实施。 (3)严格按国家规范、规程、验评标准及施工图,组织施工和验收。

(4)协助施工工长搞好现场管理工作,监督检查操作班组,严格按规范进行施工,对现场材料用量、机械设备的使用随时跟踪调查,发现问题及时汇报、协调、解决。

(5)对各分项分部工程的标高、轴线、尺寸等进行逐一核查,保证其准确无误。

(6)支持领导的工作,对违反质量、安全操作规程造成质量部合格或有安全隐患的要及时组织返工或整改,发生质量及安全事故要及时上报,对违规、违章操作班组和个人有处理权。

7、实验员岗位职责

(1)主管试验、试验取样、试验资料齐全有效。 (2)熟悉主要建筑材料试件取样方法。

27 (3)做到取样方法正确、试件可靠、原始记录真实准确。 (4)做好各项试验的试件、试样及有关的原始资料、台账、报表等的整理、汇总、上报工作,做到真实、完整、可靠。 (5)按时收集、整理、填报月、季、年试验统计报表和有关资料。

(6)检查搅拌机混凝土、砂、石、水计量是否准确。 (7)提前计划、试块及时送检,做好7天龄期混凝土抗压强度报告,不得影响第七天拆模。

(8)材料进场后,按规范要求及时送检,不得影响材料的正常使用。

8、资料员岗位职责

(1)贯彻实施国家和省市级以上企业制定的有关技术政策和技术资料管理制度。

(2)积极主动收集各类原始资料,为资料填报做好充分的准备。 (3)了解工程进度,对当日工程施工技术资料当日填写归档工作。

(4)负责本项目部各项工程技术资料的收集、整理、和归档工作。

(5)及时做好项目部技术资料和各种会议纪要的收集和分类整理,并督促相关施工人员及时做好资料的记录。

(6)负责对上级单位和其他有关单位往来的文件进行整理分类以及收发,并做好收发记录。

28 (7)严格按惯标系例标的相关控制程序,对各种技术资料及文件的汇编、发放、使用、收回和处理进行管理。

(8)负责项目部工程竣工资料的收集整理归档,并向相关部门报验。

(9)负责项目部印章的使用管理、登记。 (10)完成领导交办的其他工作和任务。

29

第五篇:某公司审计室部门职能

部门名称:审计室

上级部门:审计部

下属部门:审计员

部门本职:集团经济业务及账务的审计

主要职能:

1. 审计集团内部会计凭证、账簿、报表的合理、法规、合法性。

2. 审计集团预算报告及签订的经济合同。

3. 审计财务预测、决策方案及经济活动分析报告。

4. 审计电脑记账情况。

5. 审计下属公司销售收入,成本费用经费支出情况。

6. 审计保健品公司、制药公司、集团公司的往来业务。

7. 协助政府部门对集团的审计工作。

管辖范围:

1. 集团账务审计。

2. 审计室及其有关设备、设施、人员。

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