工程档案目录归档

工程档案目录归档（精选8篇）

工程档案目录归档 第1篇

工程监督档案资料归档目录

一、工程竣工验收会前归档资料

1． □单位工程开工报告、竣工工程申请验收报告、工程竣工验收告知单； 2． □工程质量保证体系审查表； 3． □见证取样送检见证人授权书；

4． □工程施工许可证、工程规划许可证(复印件）； 5． □勘察、设计文件审查报告(复印件）； 6． □地基验槽记录； 7．

□图纸会审记录；

8．□桩基础工程质量验收报告； 9．

□地基处理工程质量验收报告；

10． □地基与基础分部工程质量验收报告； 11． □主体结构分部工程质量验收报告；

12． □混凝土结构子分部工程质量验收记录； 13． □工程质量设计变更通知单(复印件）；

14． □单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

15． □单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；

16． □主要原材料及构配件出厂证明及试验单目录(SG—010)、单位工程混凝土（砂浆）试块强度汇总表（SG—031）；

17． □建筑材料有见证取样送检登记台账；

18． □房屋建筑工程和市政基础设施工程单位工程质量评估报告（JL—C005）； 19． □房屋建筑工程和市政基础设施工程勘察、设计文件质量检查报告； 20． □特殊工程所需其它资料（幕墙、钢结构等子分部工程质量验收报告）；

21． □室内环境空气质量检测报告； 22． □监督抽测记录；

23． □消防验收合格意见书【公共建筑】（复印件）； 24． □工程规划验收合格文件（复印件）； 25． □建筑节能分部工程质量验收表； 26． □住宅工程分户验收汇总表； 27． □单位工程质量管理评价表； 28． □质量管理评价表；

29． □安全评价书三本（评价后退回施工单位二本）； 30． □工程质量、安全监督登记书； 31． □工程质量监督计划； 32． □工程监督记录；

33． □质量管理评价手册副本一本（评价后退回施工单位保存）【四川省内施工企业】 34． □四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告； 35． □工程质量保修书一本；

36． □工程竣工验收监督记录；

37． □工程质量监督报告。

38． □每栋房屋外墙瓷砖拉拔试验报告。

屏山县建设工程质量安全监督站

工程档案目录归档 第2篇

一、准备阶段文件

1、可行性研究报告及附件、审批意见

2、发改委的立项、批复

3、项目建议书及审批文件

4、建设用地批准书（国有土地出让合同、成交确认书）

5、国有土地使用证包括宗地图（复印件）

6、拆迁许可证、协议、方案

7、建设项目选址意见书

8、建设用地规划许可证、规划用地红线图

9、规划设计条件审批表

10、关于建筑设计方案的批复（复印件）

11、建设工程规划许可证及附件

12、施工图设计文件审查报告、备案单、审查合格书、审查备案登记表、（土建、节能）、抗震设防专项审查监管表

12、消防设计审核意见

13、白蚁合同

14、建设项目环境影响报告及批复

15、建设工程施工许可证

16、中标通知书

17、勘察、设计、施工、委托监理合同

18、勘察、设计、施工、监理、房地产开发单位资质证书（复印件）

19、建设工程质量监督书、施工安全生产监督申报书

20、建设、施工管理机构、监理机构及负责人名单

21、岩土工程勘察报告、岩土工程勘察设计文件审查报告

二、监理文件

1、监理规划及实施细则

2、开工审批表、开工报告

3、监理月报

4、质量事故报告及处理意见

5、不合格项目通知

6、工程延期报告及审批

7、工程竣工监理工作总结

8、质量评估报告

三、施工文件

（一）建筑与结构

1、工程概况、2、工程项目施工管理人员名单

3、施工现场质量管理检查记录

4、施工组织设计（方案）审批表

5、竣工报告

6、图纸会审、洽商记录

7、设计变更记录

8、技术核定单、9、工程定位高程测量记录、复核记录

10、基槽开挖测量记录

11、原材料合格证书和复试报告、汇总表：A钢材；B水泥；C砖（砌块）；D外加剂；E装饰材料 ；F防水材料；G砂、石；H预制构件、预搅拌混凝土。

12、施工试验报告、检测报告：A砼试块；B砂浆试块；C钢筋焊接及焊条（剂）合格证；D土壤。

13、隐蔽工程检查记录

14、施工记录：A桩基施工；B地基验槽；C地基处理；D地基钎探（附图）；E人工挖孔灌注桩施工验收；F机械成孔灌注桩施工检查；G砼工程施工记录;H通风（烟）道、垃圾道检查；I预应力筋张拉;J钢、木结构施工。

15、地基基础、主体、结构检验

16、桩基检测报告

17、屋面（地面）淋水、蓄水试验记录

18、垂直度、标高、全高测量记录

19、沉降观测记录

20、工程质量事故调查处理资料

21、分项工程质量验收记录

22、分部（子分部）工程质量验收记录

23、工程质量控制强制性条文检查记录

（二）给排水与采暖

1、图纸会审、设计变更、洽商记录、技术核定单、2、材料、配件合格证及检验报告：A管材及配件；B绝热材料；C卫生洁具；D锅炉及压力容器；E仪表；F安全阀、减压阀。

3、管道、设备强度、严密性试验记录及功能检验：A灌（满）水；B强度严密性；C通水；D吹（冲）洗（脱脂）；E通球；F阀门。G消防、燃气管道压力

4、隐蔽验收记录

5、施工记录

6、分项工程质量验收记录

7、分部（子分部）工程质量验收记录

8、工程质量控制强制性条文检查记录

（三）建筑电气

1、图纸会审、设计变更、洽商记录、技术核定单、2、材料、配件合格证及检验报告、安装技术文件：A配电柜（箱）、控制柜；B电动机、电加热器、低压开关；C照明灯具、开关、插座、风扇；D电线、电缆；E导管、电缆桥架和线槽；F镀锌制品、钢制灯柱、砼电杆。

3、设备调试记录及功能检验：A电气设备安全检查及试运行；B照明通电；C大型灯具牢固性试验。

4、接地、绝缘电阻测试记录

5、隐蔽验收记录

6、施工记录

8、分项工程质量验收记录

9、分部（子分部）工程质量验收记录

10、工程质量控制强制性条文检查记录

（四）建筑节能

1、工程概况

2、施工组织（方案）报审表

3、节能工程专项施工方案

4、建筑节能施工示范样板确认记录（墙体、门窗、屋面）

5节能分部工程质量控制资料核查记录

6、原材料（设备）合格证、试验报告汇总表：墙体、屋面、门窗材料合格证及复验报告

7、外墙节能构造钻芯检验报告、外窗气密性现场实体检测报告

8、隐蔽验收记录

9、检验批、分项工程质量验收记录 10建筑节能分部工程质量验收记录

11、建筑节能验收报告

（五）住宅工程质量分套验收表

（附表一、二、三、四、五）

四、竣工图

（一）、专业竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、给排水竣工图

4、暖通竣工图

5、电气安装竣工图

6、人防竣工图

（二）综合竣工图

1、装饰装修工程竣工图

2、总平面布置图（包括建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）

3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

4、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图

复验文件

五、竣工验收文件

1、工程概况表

2、工程竣工总结

3、单位工程质量竣工验收记录

4、单位工程质量控制资料核查记录

5、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

6、单位工程观感质量检查记录

7、工程竣工验收报告

8、竣工验收通知单、验收组人员名单、验收方案、验收条件检查情况、竣工验收会议签到表

9、工程勘察质量检查报告（合格书）

10、工程设计质量检查报告（合格书）

11、工程施工质量检查报告（合格书）

12、施工安全生产监督报告

13、公安消防、环保验收认可文件

14、建筑工程室内环境质量检测报告

15、防雷装置竣工验收检测检验报告

16、建设工程竣工规划核实合格意见单

11、竣工验收备案表

12、工程质量保修书

13、住宅质量保证书及住宅使用说明书

14、工程照片、光盘、录像等（工程前原貌、基础工程、隐蔽工程、主体工程、屋面工程、质量事故、竣工后原貌等部分为必备内容）

建设工程档案的归档鉴定工作 第3篇

一、做好建设工程档案的完整性鉴定

建设工程档案的完整性鉴定, 是指基建部门及其工作人员在档案部门的指导、协助下, 根据本建设工程文件材料的归档范围和工程的工作程序、内容、特点, 对所形成、积累的工程文件材料完整状况进行鉴别, 以确保工程文件材料齐全、完整、成套。在鉴别建设工程文件材料时, 项目各工作阶段、工作程序的内容应齐全、完整, 能够完整地反映该工程项目活动的全部内容和历史面貌, 既有原始依据性文件材料, 又有过程性和成果性文件材料。

二、做好建设工程档案的准确性鉴定

1. 审核文件是否为原件。

原件是工程档案作为凭证最有力的依据, 归档的文件应该为原件。但在工程建设过程中往往会出现许多复印件、传真件, 大量的复印件、传真件一旦归档, 既不利于档案的长期保管, 也会给今后的提供利用造成不必要的麻烦。因此, 建设工程档案管理人员应该认真检查, 杜绝任何的复印件、传真件归档。

2. 审核文件的签名、盖章手续是否完备。

签名、盖章的完整与否, 直接影响建设工程档案的合法有效性;同时, 我国已实行建设工程质量终身负责制, 文件中的签名与盖章意味着参与工程建设的单位和个人对工程质量所负的责任。如果在工程建设活动中形成的各种试验记录、施工记录等以及往来的报批文件中出现漏签名、漏盖章现象, 就应该予以补签、补盖, 绝对不允许代签名。

3. 审核文件内容是否完整。

施工技术文件中的内容直接反映了工程建设的实际情况, 是评定工程质量的重要依据。由于一些施工技术人员存在着重外业轻内业的思想意识, 往往会造成施工技术文件的内容填写不完整, 无法真实全面地反映建设工程施工过程的详细情况。如在原材料试验记录中, 只填写试验数据, 没有结论意见;在施工工序报审文件中, 只有施工单位申报的内容, 没有监理单位审批的意见等。所以, 针对内容填写不完整的文件, 施工技术人员、监理人员应该根据现场实际情况重新核对, 补充完整。

4. 审核文件中数据是否存在涂改现象。

工程文件具有动态性, 一些工程文件, 如工程量统计报表、计量与支付等, 会随着工程建设情况的变化而相应地发生变更, 但在工程技术人员对文件中数据进行更改时, 会出现使用涂改液涂改或用刀片刮改等不规范更改的情况。同时, 一些文件中数据虽然没有发生变化, 但由于技术人员、试验人员的粗心大意, 也普遍存在着随意涂改的现象。这些现象都会影响工程档案日后的使用。如需涂改应由相关人员进行改正, 以保证工程文件中数据的准确性。

5. 审核文件中是否存在不耐久字迹现象。

在工程文件编制过程中, 由于工程施工人员、技术人员的随意性行为, 会造成相当一部分文件存在用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔书写的不耐久字迹, 这些不耐久字迹会随着时间的不断推移而褪化扩散, 不利于工程档案的长期保存。所以, 工程文件应该一律用碳素墨水等耐久字迹书写, 一旦发现有不耐久字迹书写的现象, 应该及时采取补救措施。

6. 审核竣工图的编制是否符合规范要求。

工程竣工图是建筑物、构筑物或管线工程施工结果在图纸上的反映, 是真实的原始记录, 也是工程竣工验收以及今后维护、改扩建的重要依据。但在竣工图的编制过程中, 往往存在着编制不符合规范要求的现象, 使得竣工图无法真实地反映工程建设的实际情况, 主要表现为:图纸没有按实际变更通知更改或更改不到位;更改的符号与说明不符合标准要求;没有加盖竣工图章或竣工图章中的内容没有填写齐全等。所以, 工程竣工图必须按照国家有关规定进行编制, 认真核对、审查, 做到图物相符、技术数据可靠、签字手续完备, 真实、准确地反映工程竣工时的实际情况。

7. 审核文件用纸格式是否符合标准要求。

国家和建设主管部门对于工程文件的书写用纸格式及竣工图的图幅格式标准都有明确规定。工程项目的各参建单位应按要求使用统一的文件书写用纸和图纸格式, 做到文件标准化、规范化, 以保证归档文件的整齐划一。

8. 审核声像、电子材料是否能够有效使用。

在工程建设活动中会产生一些与纸质载体不同的文件, 如照片、录音带、录像带及电子磁盘、光盘等, 针对这种特殊载体的材料应检查其存储格式是否符合国家有关规范要求, 以保证今后的有效使用。

三、做好建设工程档案的属性鉴定

一是工程文件与政务文件的区分。区分工程文件与政务文件应遵循内容原则和整体原则即内容原则即工程文件是工程建设活动的记录和产物, 政务文件是记录和反映政治生活和行政事务等方面活动的。整体原则即工程文件的形成规律表现在成套性上, 也就是一个工程建设活动所形成的文件材料是不可分割的有机整体;而政务文件形成的特点之一, 就是来文与复文构成不可分割的整体。二是工程文件与工程资料的区分。工程文件是工程建设活动中直接形成的具有凭证和依据作用的历史记录。工程资料是根据某项建设活动的需要通过购买、索取、交换或复制等方法收集, 以供参考的科技知识成果。

四、做好建设工程档案的保管期限和密级鉴定

浅谈企业大项目工程档案归档管理 第4篇

关键词：企业大项目工程 档案管理 企业建设

企业大项目工程的档案管理是企业建设的历史记录，也是企业大项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据，近几年邯钢以“国际领先、国内一流”为宗旨、“绿色邯钢、精锐邯钢”为目标，努力打造邯钢国际品牌，不断的发展技改，增加产品品种和提高产品质量。

制定大项目档案的归档制度。大项目档案归档不及时不仅影响了重点项目工程的形象，而且对大工程项目投产运行后，维修、管理、技改扩建等工作，根据以前大工程档案的工作实践得出的经验，造成重点工程档案归档不及时的原因是大多数参建单位的领导、工程技术人员和管理人员把主要精力放在抓工程进度和工程质量上，对工程档案不重视，档管整理不到位，档案资料整理工作不落实，把档案工作看成是可做可不做的工作，一推再推，直到涉及经济利益时才动手做档案整理工作，所以造成大项目档案归档难。由于大项目工程参建单位多，如果没有强制的手段管理各参建单位的档案归档工作，大项目工程档案的归档工作无疑会出现很多复杂的问题，而且扯皮现象时有发生，最后必将影响大项目档案的归档时间和档案质量。所以河北钢铁邯钢公司为例：以制定大项目〈邯钢公司档案归档移交制度〉、为红头文件告知各个施工单位，如何进行档案归档和移交档案的程序，对参建单位的档案工作要求，归档时间归档质量，违约的处罚等，使施工单位领导真正从思想上重视大项目档案归档工作，实施〈邯钢公司档案归档案移交制度〉后，施工单位对档案归档重视了，移交及时了，完整率、准确率、归档率、合格率达到了国家要求。

大项目工程的设备开箱随机资料也是档案的重点工作，大项目工程设备开箱资料是指设备的出厂证，合格证，质保书，安装图，使用说明书、保修卡等资料。大工程设备开箱随机资料的保管对以后的设备维修、维护、以及质检是重要的参考依据，也是长期以来一直是归档管理工作难题，现在邯钢大项目设备随机资料都是建设单位技术人员或者是档案管理人员保存。较以前规范化，以前施工单位可以接这些资料，新项目筹建组也可以接这些资料，技术人员也可以接设备资料，不规范，无制度、管理混乱是造成设备开箱资料归档不完整，现在明确设备开箱责任人方面，要求供应公司在设备开箱时通知技术人员，由技术人员签字后，两天内交到档案员手里进行归档，并对不将开箱资料及时归档或将开箱资料据为已有者采取了严格的处罚制度，设备动力科每两个月对大项目设备随机资料清单进行核对，对没有移交到档案员手里随机资料，或档案员没有及时归档，都要考核每月奖金的30%，这样保证了随机资料的完整性，施工单位或筹建组使用随机资料时一律使用复印件，这样使大项目设备资料原件安全性提高了，保存了原件的完整性。

提高重点工程档案的监控力度，重点工程档案是整个重点工程建设的原始记录，其重要性是不言而喻的，只有施工单位向建设单位移交了完整、准确、合格的竣工档案，大项目工程建设工作才能算完成，为提高大项目工程档案的质量，我们强化了大项目档案的监控力度，制定《大项目工程档案审验报告制度》规定所有大项目工程档案先送基建技改部审验，重点检查档案的数量是不是有出现漏归档的现象，技术参数是否准确，，所有内容检查合格开具“大项目工程项目审验合格证”，连同工程档案交综合档案室进行预验收，重点检查文字材料的整理质量，竣工图的编制质量是否真实可靠“图物一致”，合格率是否达到国家规定，避免出现发现工程档案不合格时，施工单位早已撤走无人整改的被动局面。综合档案室预验收合格后再开具“大项目工程档案移交清单”交档案馆正式验收，没有档案馆出具“大项目工程档案移清单”，这样环环相扣，层层把关，有效保证了重点工程档案的合格率，准确率，案卷质量有了明显的提高，达到了国家规定的要求。

发挥监理单位在大项目程档案审核检查中的作用，国家建设部在2001年5月发布了《关于加强工程档案管理工作的通知》其中第二条明确规定了监理单位在工程档案管理中的职责，“监理单位要协助建设单位监督检查各施工单位工程文件的形成，积累和立卷归档。”在实际工程档案管理工作中由于档案部门工作人员一是没有亲自参与工程施工建设，二是档案工作人员并非工程技术专业人员，对于施工过程中的一些具体事项和环节不可能做到像监理那样了解，因此对大项目工程档案质量把关有限，而监理人员因为熟悉了解工程的每一个环节，每一道工序，掌握每一处质量隐患和每一起质量事故产生的原因，发现过程和处理结果，因此我们要求监理单位对施工单位提交的工程档案资料进行盖章时要认真、负责地审核、检查，如果发现档案质量有问题要及时退回施工单位整改，直至工程档案质量符合归档要求才给予盖章，这对提高大项目工程档案质量，确保大项目档案在工程竣工后及时移交，有着重要的作用。为使监理能够真正重视对施工单位提交的大项目工程档案进行认真、负责地审核检查、使施工单位移交的大项目工程档案符合国家档案管理规定的要求，我们与参建单位签订《邯钢大项目档案归档责任书》中明确规定，“监理单位应确保施工单位向档案部门移交的竣工档案完整、准确、系统、齐全、合格，若出现移交档案不合格现象，邯钢档案馆有权通知财务部门按照工程款的1%—10%对施工单位进行处罚，由此使施工单位在大项目档案收集、审核检查中真正重视起档案来，确保了大项目工程档案的质量和档案的及时移交。

实施大项目工程档案专项检查工作制。大项目工程的特点是任务重，工作量大，建设周期长，参建单位多，作业线长（包括调研、论证、决策、试生产、竣工、立项勘测、设计、施工、调试、试生产、竣工，验收等）文字材料、图纸、图表、声像材料等档案数量多，任何一个参建单位、一个部门、一个工程技术人员或管理人员，在某一个环节，某一项具体工作、某一个工作时段没有做好重点工程档案的形成、积累、整理工作，都有可能给大项目工程档案管理工作带来困难，甚至造成损失。为使施工和监理单位能在工程竣工验收后的3个月内向综合档案室移交完整、准确、合格的竣工档案资料，我们对大项目工程档案的归档工作实施工程档案专项检查工作制，一是指定一位档案员负责工程档案的检查、指导工作、每月检查一次，及时跟踪施工单位工程档案的收集、整理工作。二是档案部门定期参加工程监理例会，一方面了解整个工程进展的情况，另一方面向参加会议的有关单位汇报工程档案专项检查中出现的问题，通过实施大项目档案专项检查工作制后，施工单位的领导、工程技术人员开始重视工程档案的归档，一方面主动向我们通报档案收集、整理工作中出现的问题。另一方面自身也重视归档档案的质量，主要体现在邯钢归档的原件率达到100%。对专项检查中发现的问题能够及时整改，通过实施大项目工程档案专项检查工作制进一步提高竣工图的编制质量和文字材料的整理质量。

工程档案目录归档 第5篇

第一部分 工程准备阶段文件

（责任单位：建设单位）

建设用地规划许可证

用地红线图

国有土地使用证（复印件）4

建设工程规划许可证

建筑定位图

工程地质勘察报告

建筑工程施工图设计文件审查批准书

施工中标文件

勘察合同及工程质量责任书 设计合同及工程质量责任书

监理合同及工程质量责任书

施工合同及工程质量责任书 工程项目管理机构及负责人名单 14 工程项目监理机构及负责人名单 15 工程项目施工管理机构及负责人名单

第三部分 施工文件

（责任单位：施工单位）

一 工程管理文件 1

工程概况表

建设工程施工许可证

施工现场质量管理检查记录

工程开工报告、工程开工报审表

工程竣工报告、工程竣工报审表

项目大事记

施工日志

二 工程技术文件

施工组织设计、施工组织设计报审表 2

图纸会审记录 3

设计变更、洽商记录 三 工程测量记录文件

工程定位测量记录、工程定位测量报验表

地基验槽记录、地基验槽报验表 3

沉降观测记录

建筑物垂直度标高测量记录、建筑物垂直度标高测量报验表

四 工程施工记录文件

1.12 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 1.13 防水工程试水检查记录 1.14 建筑幕墙检测报告 1.15 室内环境质量检测报告 1.16 外窗性能检验报告 2

给排水、电气工程

2.1

给水管道强度、严密性检验报告 2.2

电气绝缘检验报告 2.3

接地装置检验报告

2.4

管道灌水、通水试验记录

2.5

阀门强度、严密性试验记录 2.6

管道强度严密性试验记录

2.7

管道（冲）洗（脱脂）试验记录

2.8

室内排水管道通球试验记录

2.9

消防栓试射记录 2.10 生活净水水质检测记录

2.11 配电箱、插座、开关、灯具连线（接地）通电检查记录

2.12 避雷带支架拉力测试记录

2.13 电气照明、动力试运行记录 2.14 漏电保护器测试记录

电梯安装工程

砖（砌块）出厂合格证、试验报告台帐、核查要录 8

砖（砌块）试验报告、出厂合格证、材料报审表、准用申报单

防水材料合格证、检验报告台帐、核查要录

防水材料检验报告、出厂合格证、材料报审表、准用申报单 11 门窗材料台帐 门窗检验报告、出厂合格证、材料报审表、准用申报单 混凝土、砂浆试件抗压强度试验报告台帐、核查要录 14 混凝土抗压、抗渗试块强度试验报告 15 砌筑砂浆试块强度检验报告 混凝土用砂、石台帐及试验报告、材料报审表、准用申报单 混凝土、砂浆配合比及设计检验记录

水暖和消防材料、配件台帐 水暖和消防材料、配件出厂合格证、检验报告、材料报审表、准用申报单 20 电气材料、配件台帐 电气材料、配件出厂合格证、检验报告、材料报审表、准用申报单 电梯设备出厂合格证

建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录 建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量报验表 建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录 建筑电气分部、子分部、分项工程质量报验表 电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录 20 电梯分部、子分部、分项工程质量报验表 建筑节能工程分部、分项工程质量验收记录 22 建筑节能工程分部、分项工程质量报验表

第四部分 工程竣工验收文件

（责任单位：施工单位）

一 工程评价意见报告

施工单位工程施工自评报告

监理单位工程质量评估报告

勘察单位建筑工程质量检查报告（地基与基础分部）

设计单位建筑工程质量检查报告

二 工程竣工验收记录 1

档案归档目录 第6篇

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托协议；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

6、为犯罪嫌疑人提供法律咨询笔录；

7、取保候审申请书；

8、申诉、控告书；

9、办案小结；

10、河南省法律服务质量监督卡。

（二）审查起诉阶段刑事卷

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托协议；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

6、移送起诉意见书；

7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据；

8、律师会见犯罪嫌疑人笔录；

9、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、取保候审申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

10、承办律师提出的辩护意见；

11、集体讨论记录；

12、辩护意见书；

13、起诉书或不起诉决定书；

14、办案小结；

15、河南省法律服务质量监督卡。

（三）审判阶段刑事卷

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托协议；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状；

7、阅卷笔录或复制的卷宗材料；

8、律师会见被告人、委托人笔录；

9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。）

10、辩护律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于下列材料：物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辩解、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

11、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、通知证人出庭申请书、取保候审申请书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

12、承办人提出的辩护或代理意见；

13、集体讨论记录；

14、出庭通知书；

15、庭审笔录；

16、辩护词或代理词；

17、裁定书、判决书；

18、办案小结；

19、河南省法律服务质量监督卡。

（四）民事代理卷

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托代理合同（或协议）；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

6、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等其他应附卷的文书；

7、阅卷笔录；

8、律师会见当事人谈话笔录；

9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。）

10、律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于所列材料：物证、书证、证人证言、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序，或证据目录所示顺序排列）

11、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：管辖权异议申请书、回避申请书、回避复议申请书、财产保全申请书、证据保全申请书、先予执行申请书、先予执行担保书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

12、承办律师代理意见；

13、集体讨论记录；

14、出庭通知书；

15、庭审笔录；

16、代理词；

17、判决书、裁定书、调解书；

18、办案小结；

19、河南省法律服务质量监督卡。

（五）法律顾问卷

1、聘请法律顾问合同（协议）；

2、聘方基本情况介绍材料；

3、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

4、办理各类法律事务的记录和相关材料（包括但不限于下列法律事务：①接受咨询；②提供法律建议或法律意见；③参与重大商务谈判；④起草、审查、修改合同和规章制度；⑤代办登记注册；⑥法制宣传、教育、培训；⑦提供有关法律信息等）所出具的法律意见书、律师函、记录和有关材料。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

5、协议存续、中止、终止的情况；

6、工作小结；

7、河南省法律服务质量监督卡。

(六)其他非诉讼法律事务

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托代理合同（或协议）；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

6、与委托人谈话笔录；

7、委托人提供的证据材料；

8、调查材料；

9、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；

10、工作小结；

表2中学档案归档目录 第7篇

1.校长室

*1-1 本校行政会议或校务会议记录

永久 1-2 本校编制的年鉴、大事记

永久 1-3 本校编制的校史、组织机构沿革

永久 1-4 本校关于机构设置、撤并、校名更改、启用印信等请示、批复等 永久 *1-5 本校劳动工资年报表、人员编制统计表、学校基本情况统计表

（学校基层统计报表）永久 *1-6 本校干部任免的批复、请示；党政班子、中层干部、年级组长、教研组长

名册及教职工名册 永久 *1-7 本校(学)工作计划、规划、总结和重要工作报告、汇报、市县会议上的发言稿等

永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校专项工作调查、检查、汇报，市、县、乡镇会议上的发言稿 永久 ※1-10 本校与教育局等有关部门签订的协议书、合同书、合约、责任书等 永久或10年 ※1-11 本校向上级的请示、报告及批复（要求用文号，也可根据内容归类别）永久或30年 1-12本校发生各种重大事故的报告和调查笔录、处理结果等 永久 1-13本校重大活动材料（校庆、校艺术节、校友会等）

永久

+※*1-14本校获得的评选各种先进集体、先进个人的申报材料、县以上（含）永久

批复、通知、光荣册等

县以下长期 +※1-15本校集体获得的奖状、荣誉证书、奖杯、锦旗等（归荣誉档案）县以上永久

县以下长期

※1-16各种报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校重要题词 永久一般的30年 +※1-17本校校刊、简报

永久 +※*1-18 本校教师考核结果、考核表，教师岗位责任制、工作情况登记表、记录册 永久 +※1-19本校教职工工资调整和评定工资计划、总结、审批表、统计表及新教师转正、定级申请、批复等

永久 +※1-20本校教职工调动工作介绍信及审批表等

永久 +※1-21本校教职工申请离职、辞职的申请书等

永久 +※1-22本校退休教职工名册和改变待遇审批表

永久 ※1-23本校教工大会等会议记录

30年 ※1-24本校校务日志 30年 ※1-25校长任期目标责任书、教师聘任合同书、岗位聘任书等 30年

+※1-26本校收到的反映学校有关问题的人民来信、来访登记、领导批示、处理结果 永久或30年 及本校与学生家长签订的征询意见表、统计表等(保险费、活动费等)不需组卷暂存二至三年

+※1-27本校教职工犯错误处分批复、请示、旁证材料 严重警告(含)以上永久以下30年 ※1-28本校民主党派、少数民族、国外亲属名册、统计表

30年 ※1-29本校教职工出国出境审批表

30年 ※1-30本校外事接待工作形成的材料 30年 ※1-31本校领导在升旗仪式、家长会议、开学典礼、毕业典礼等会议上的讲话稿 30年 ※1-32本校庆祝教师节等活动形成的全套材料（包括:会议通知、议程、安排表 重要的30年

领导讲话稿、代表发言稿等）

一般的10年 ※*1-33市、县教育局等有关人事、职称、工资、福利、安全保卫、献血等工作的规定、办法、通知

10年 ※1-34本校有关安全保卫工作总结、计划、名单、10年

安全保卫协议书等（也可归1-9）崇明县中学档案归档类目及保管期限表

※1-35本校教职工考勤记录；学校月、周工作小结、安排等

10年 ※1-36支教教师情况记录等 10年 ※1-37本校聘用临时人员的审批表等

10年 ※1-38本校教职工困难补助、家属医疗申请书、名册等

10年 ※1-39本校教职工献血名单

10年 ※1-40本校死亡人员名册、抚恤记录

10年

2.党支部

*2-1 本校支委会会议记录

永久 *2-2 本校党员、党组织活动有关统计表, 党员名册

永久 *2-3 本校党支部(或学)工作计划、总结和重要工作报 告、汇报、交流发言稿（市县）

永久 ※*2-4 本校党支部工作手册（总结、计划、名册、会议记录等）、文明单位考核管理册 永久 2-5 本校党支部改选工作意见及改选结果、上级党委批复

永久 2-6 县教育局党委关于接收本校预备党员通知单、预备党员转正通知单 永久 +※2-7本校党员组织关系转移介绍信存根

永久 ※2-8 本校党支部发展党员工作报告、政审材料、入党积极分子培养材料 重要的永久

一般的10年 +※2-9 本校党支部和党员评先创优活动申报材料、批复、通知、光荣册等 县级以上永久

县级以下30年

※2-10 本校党员违纪处分报告等和上级党委的批复

严重警告(含)以上永久以下30年 ※2-11 本校党风廉政建设及政务公开总结、计划、汇报、活动记录等 30或10年 ※2-12本校党支部组织开展党员教育、民主评议等活动总结 重要的30年

计划、统计、记录等

一般的10年 ※2-13党支部开展的重要活动全套资料 30或10年 ※*2-14县教育局等党委下发的关于学校开展党的工作的通知、规定、意见等 10年 ※2-15本校党费收、缴明细表，教育局党委党费收支情况通知 10年

3.教务处（教导处）

+※*3-1 本校教务处学工作总结、计划、会议记录等

30年 ※3-2 本校教研组、年级组或学工作总结、计划 30年 ※*3-3市、县教育局等颁发的有关教育、教学工作、实施素质教育等

的规定、计划通知、意见、评估标准等 10年

※*3-4 县教育局等关于学校体育、科技、艺术教育、卫生工作的规定、通知、意见等10年

4.教育科研室

※*4-1 本校教研室工作总结、计划、汇报、会议记录等 30年 +※4-2 校级以上教科研课题项目材料(归科研档案)市以上永久，县以下 30年

5.政教处

+※*5-1 本校政教处学工作总结、计划、会议记录 30年 ※5-2 本校德育、青保、社区工作、总结、计划、汇报等 30年 ※5-3本校家长学校总结、计划、经验交流稿、信息反馈表等 30年 ※*5-4 县教育局等关于德育、青保、社区工作的规定、通知、意见 10年 ※5-5对学生进行政治思想教育的专项材料 10年 崇明县中学档案归档类目及保管期限表

6.总务处

6-1 本校固定资产统计表、登记表

永久 6-2 本校征地、房地产权、界址协议书、批复、契约、土地证等

永久 +※*6-3 本校教职工工资发放清单

永久

+※6-4 本校接受援助项目、协议书及与外单位、个人签订的合同等（也可归1—9）永久或10年 +※6-5 本校有关经费的申请、批复等（也可归1-10）永久或10年 +※6-6 校办厂有关协议、合同等（也可归1—9）永久或10年 ※6-7 本校总务处或学工作总结、计划、有关制度

30年 ※6-8 本校财产清单（仪器设备、图书、体育用具办公用具等）移交清册 30年 ※*6-9县教育局等关于财务管理、收费管理等规定、通知、意见

10年 ※6-10校园绿化、校舍管理工作有关材料 10年

7.工会

※7-1 本校工会工作统计表（永久、季度 月度短期）

永久或10年 7-2 本校工会干部任、免职报告、批复

永久 ※7-3 本校召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、发言稿、议案处理稿等永久 +※7-4 市、县教育工会等表彰本校工会工作先进集体、个人的申报材料、县级以上永久

批复、通知、光荣册、奖状、证书等 县级以下30年 ※*7-5 本校工会工作会议记录、总结、计划、发言稿、汇报等

30年 ※7-6 本校工会有关干部名单、会员名册、会员转移介绍信存根、教师获三十年教令名册30年 ※7-7 本校女工、计划生育工作总结、计划、合约、教职工独生子女名单 30年 ※7-8 县教育局关于工会、女工、计划生育、退管等工作的通知、规定 10年 ※7-9 本校退管、关工委工作形成的材料 10年 ※7-10本校工会会员福利、困难补助、休养、救急救难等名单、申请书、报表等 10年 ※7-11本校工会民主评议干部的材料（表）10年

8.团队工作（学生会、团支部）

+※8-1 本校团代会、学代会材料（团委、学生会建立、改选、增补委员的请示和教育局团委批复等永久 ※*8-2 本校团委（团总支）会议记录 30年 ※*8-3 本校团队、学生会工作（学）总结、计划、汇报、统计表、发言稿等 30年 ※8-4 本校发展团员工作计划及有关材料 30年 ※8-5 本校团员名册（含团员转接关系、离团离队记录）30年 +※*8-6 市、县、校关于命名和表彰三好学生、优秀学生干部、优秀团员、团干部、优秀少先队员和先进班、团、队集体的申报材料、批复、通知、光荣册、奖状、证书等 市以上永久 县以下30年 ※8-7 本校团员、违纪处分报告、批复 30年 ※*8-8 本校本届团委、学生会干部名册

30年 ※8-9 团县委、教育局团委等下发的关于共青团、少先队工作的规定、通知 10年 ※8-10本校学生会、共青团、少先队主题活动形成申请表、活动记录 10年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06学总结、第二学期计划、总结,第二学期校务日志（归2007年文书档案 07.9 07.9 08.1 08.1 至2008年5月完成 07学计划、第一学期计划、总结,第一学期校务日志 立卷）

二.教学档案 崇明县中学档案归档类目及保管期限表

1.教学管理综合类

1-1 本校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导评估、反馈意见等 永久 ※1-2 本校关于督导工作形成的其它材料

30年 +※1-3 本校制订的教育常规、制度；重大教育改革的报告、规划、实施计划、总结等（也可归文书1-7）

永久 ※*1-4 本校学期课程总表、教师任课一览表、教职工工作量表

30年 ※*1-5 本校各教研组、年级组活动计划、总结、记录、手册等 30年 ※1-6本校联合办学、办班协议（也可归1-9）、有关材料 30年 ※1-7 本校班主任名单,先进班集体、班主任的工作总结、教学经验总结 30年 ※1-8 本校素质教育总结、汇报、抽测记录、考核材料、考核结果等(也可归文书)30年

2.教材类

+※2-1 反映本校特色的（素质教学、选修课、活动课、科技课）自编、合编的教材 永久 +※2-2 本校自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等 永久

3.课堂教学类

3-1 本校为县、乡（镇）级以上组织的课堂教学大型活动（教学月等）的全套资料 永久 3-2 本校教师优秀教案集（公开课教案、说课案、备课笔记、评课记录）永久 +※*3-3 本校学生个人参加各学科竞赛名册、呈报表,获奖名单、名次、通知、批复、奖状、证书等的复印件

市以上永久 市以下30年 +※3-4 本校毕业生毕业会考、升学考试统计分析表

永久 ※3-5 本校学生参加市级英语、书法、计算机能力等等级考试成绩登记表 30年 ※*3-6 本校各种教学方案、提纲、学科教学进程表、教学计划和教

学经验总结等

30年 ※*3-7 本校各年级期中、终考试试卷质量分析成绩汇总表

30年 ※*3-8 县以上统一考试及期中、终考试成绩统计表

30年 ※3-9 艺术、科技教育计划、总结、活动材料

重要的30年一般的10年 ※*3-10 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案、评分标准

10年

4.招生工作类

+※*4-1 新生录取名册、新生入学考试成绩 高中以上永久 以下30年 ※4-2 本校招生简章

30年

5.学籍管理类

*5-1 本校学生基本情况统计表、学生名册、学生学籍变更材料（学生处分、休学、转学、借读、退学、复学、留级的申请、证明、批复、名册等）

永久 *5-2 本校学生学籍卡（簿）

永久

6.毕业分配类

*6-1 本校毕业生名册、毕业证书存根等

永久 +※6-2 本校毕业生录取上一级学校清单 永久 ※6-3 上级关于学生毕业分配的计划、方案、总结等 重要的30年

（一般的也可归教学档案上级来文1-9）

※6-4 本校毕业生质量追综反馈调查材料 30年 崇明县中学档案归档类目及保管期限表

7.教师队伍建设类

7-1 本校聘请外籍教授、顾问、教师荣誉证书存根

永久 7-2 本校教师优秀论文集（在报刊、杂志上发表的学术论文及其它优秀论文）永久 +※*7-3 本校教师个人获得教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等的申报材料

批复、通知、光荣册、奖状、证书等的复印件(可归入业务档案)县以上永久以下30年 ※*7-4 本校教师业务考核（学）材料（也可归教师业务档案）30年 ※7-5 本校教师参加各种业务进修和培训的名单、成绩、论文及有关材料 30年 ※7-6 本校新老教师带教协议书等

10年

8.体育保健类

+※8-1 本校参加乡（镇）以上体育比赛得奖项目的名次、通知、光荣册、奖状、证书等

（也可归入文书1-

13、1-14）县以上永久 以下30年 ※*8-2 本校运动会秩序册、成绩册

30年 ※*8-3 本校体育锻炼达标统计、测试表，军训纪律、安排、简报、总结 及其它

体育教学有关材

30年 ※8-4 本校学生保健材料（跟上一级学校）10年

9.实验、实习类

※9-1 本校实验、实习规定、总结、计划、记录等

30年 ※9-2实验、实习基地建设材料

30年 ※9-3本校有代表性的实习报告、手册、论文集

10年

三.教师业务档案（教师业务档案按学科分类排, 每位教师组一个卷，退休人员另外存放）

1.教师业务考绩档案目录

2.教师业务考绩档案正、副本

3.其它具有保存价值的材料

四、会计档案（学校行政、工会）

1.报表

1-1本校财务预决算报表(12月份会计报表)永久 1-2本校财务月报、季报表 3年 2.帐簿

2-1本校现金、银行日记帐 二十五年 2-2本校总帐 十五年 2-3本校明细帐 十五年 2-4本校工资基金管理手册 十五年 3.凭证

3-1本校预算会计的各种原始凭证和记帐凭证 十五年

五、科技档案

1.科研（重点）

1-1 校以上教科研项目的批复、获奖通知、奖状、证书、申报表、教学科研计划、实施方案、工作总结、鉴定材料、论文等 市以上永久，县以下30年 崇明县中学档案归档类目及保管期限表

2.基建

2-1 本校基建批复、报告、施工合同，基建预、决算、竣工验收记录等 永久 2-2 本校基建图纸（土地施工；设备及管线安装施工；电气、仪表安装施工等

地上、地下、立体、平面等图纸）永久 3.设备（价值5千元以上 编件号）

3-1 本校设备仪器购置批复、申请书、发票复印件、合格证、备仪器随机文件材料（使用说明书、操作手册、装箱单等），设备安装调试记录，设备维修记录 30年

六.电子、声像档案

1、光盘、磁盘

1-1反映和记录本校教育、教学重要工作和活动的光盘、磁盘 302.照片

2-1 本校重大活动照片（校庆、校友会、教代会、上级领导来校视察等）2-2 本校教育、教学活动照片

2-3 本校运动会及参加校外各级体育比赛照片 302-4 本校学校、教师、学生获奖的荣誉照片

2-5 本校领导和全体教工集体照片，毕业班教师、学生集体照片

3.录音

3-1 反映本校教育、教学重要活动的录音带

304.录像

4-1 反映本校教育、教学重要活动的录像带

30七.荣誉档案

1.奖状

1-1 本校获市级以上表彰的奖状

1-2 本校获县级以下表彰的奖状

302.证书

2-1 本校获市级以上表彰的证书

2-2 本校获县级以下表彰的证书

303.奖杯

3-1 本校获市级以上表彰的奖杯

3-2 本校获县级以下表彰的奖杯

304.锦旗

4-1 本校获市级以上表彰的锦旗

4-2 本校获县级以下表彰的锦旗

工程档案目录归档 第8篇

建筑节能材料归档范围在不同的地区,归档范围也不同,如北京、上海、重庆等大型城市,归档范围包括墙体、门窗、屋面、地面、通风空调、采暖节能等一系列在施工中产生的文件材料。蚌埠在建筑节能方面刚刚起步,在建工程涉及的节能项目也比较少,我们目前收集的建筑节能材料分为墙体、门窗、屋面、地面等一系列节能材料。建筑节能材料所做部位不同,收集的内容就不同。

1 蚌埠外墙保温主要的三种方法

1)墙体外保温是将保温层安装在外墙外表面,起到保温隔热作用,分为保温层、固定层、装饰层。2)墙体内保温是在墙体的内部加做保温层,通常做法有:a.内贴预制保温板。预制保温板有增强水泥类、增强石膏类、聚合物砂浆类板材。b.内贴增强粉刷石膏聚苯板,在墙体上粘贴聚苯板,用粉刷石膏做面层,面层厚度8mm～10mm,用玻纤网格布增强。c.内抹胶粉聚苯颗粒保温浆料,即在基层墙体上经界面处理后直接抹聚苯颗粒保温浆料,再做抗裂砂浆面层,用玻纤网格布增强。前两种方法在蚌埠使用比较少,第三种方法在蚌埠使用比较广泛,也是目前蚌埠节能保温的重点。3)外墙夹心保温技术是将保温材料置于同一墙体的内、外侧墙片之间,如现在常用的蒸汽混凝土块。与内保温及夹心保温相比,外墙外保温技术具有热性能高、保温效果好、延长建筑物寿命、综合投资低的特点,故此外墙保温是目前大力推广的一种建筑保温节能技术,也是蚌埠乃至安徽省内墙体保温的主要形式。

2 几种常见保温系统施工要点

2.1保温砂浆外墙保温系统施工注意事项———涂料饰面

1)应在保温层固化干燥后(4d～7d)方可进行抗裂砂浆施工。2)距窗框边5mm～10mm应留间隙以备打胶。3)抗裂砂浆总厚度宜控制在3mm～6mm,首层增强做法为5mm～7mm,分两遍完成,第一遍3mm,并立即用铁抹子压入网格布,再施工第二遍。首层外保温墙阳角应在双层网格布间加专用金属护角,护角高度一般为2m,其余各层及门窗洞口、阴阳角应用双层网格布增强,阴角处搭接不小于100mm,阳角不小于200mm。门窗洞口应增设600mm×200mm附加网格布,铺贴方向45°。4)涂料应在抗裂砂浆干燥后施工(一般夏天为3d,冬天为5d)。

2.2 保温砂浆外墙保温系统施工注意事项———面砖饰面

1)保温层固化干燥后(5d),抹第一遍抗裂砂浆2mm～3mm,基本硬化后(24h)铺贴镀锌钢丝网,总厚度控制在7mm～9mm。2)膨胀锚栓锚固于基层深度为25mm,在阳角、檐口下、孔洞边四周应加密,间距不大于30cm,且距边缘6cm～10cm。3)门窗洞口四角应增加300mm×200mm附加钢丝网,铺贴方向45°。4)抗裂砂浆达到初凝时应适当喷水养护,约7d后方可进行面砖铺贴。

2.3 EPS板外墙保温系统施工注意事项

1)粘贴时应错缝,门窗洞口不允许拼接,板间不留空隙,超出2mm缝隙应用EPS板条填平,板间高差大于1.5mm时应磨平(粘贴好后24h方可打磨)。2)墙面连续高、宽超过20m时应设伸缩缝。3)粘贴时用抹子等工具在EPS板周围抹上50mm宽10mm厚的胶粘剂,中间再均匀抹上8个直径不小于135mm且厚度不小于5mm的胶粘剂,应保证粘贴面积不小于40%。4)24h后安装锚固钉,锚固钉位置应设在有粘结剂的位置上,保温空腔内不能设钉。锚固钉于基层深度为25mm,在阳角、檐口下、孔洞边四周应加密,间距不大于30cm,且距边缘6cm～10cm。5)抹面胶浆厚度宜控制在3mm～5mm。分两遍:第一遍2mm～3mm,压入网格布,第二遍罩面胶浆1mm～2mm厚,罩面砂浆不可不停揉搓,以免形成空鼓。

2.4 XPS板外墙保温系统施工注意事项

1)XPS板两面均应涂刷界面剂,以增加与基层及保护面层的结合力。粘贴时先涂界面剂,晾干至粘手后抹特用粘结剂,分条点法及条粘法:条点法:周边涂宽50mm,最厚处10mm,中间抹9个点梅花布置,应确保40%以上粘结面积。(面砖时50%)条粘法:抹厚约10mm粘结砂浆,再刮成条状,应确保40%以上粘结面积。2)粘贴时板与板之间要挤紧,不得有缝,超出1.5mm缝隙应用EPS板条填平,板间高差大于1.5mm时应磨平。3)8h后安装锚固件。锚固深度50mm,个数:7层以下5个/m 2,8层～18层6个/m 2,19层～28层9个/m 2,29层以上11个/m 2。4)表面再刷界面剂,待干后抹2mm厚聚合物砂浆,压入网格布,待砂浆不粘手时抹面层聚合物砂浆1mm厚。

门窗和屋面保温效果如何也是一个关键,像以前那种落地窗就非常不利于室内保温,以前为了增加室内光亮度,许多工程都采用大开窗,室内光线是好了,但室内保温效果会大打折扣,会出现冬天冷夏天热的状况,使各家用电量大大增多。现在能源越来越紧张,再这样无限制浪费能源,会给我们的子孙后代造成无限隐患。我们国家本来资源就比较紧张,节约能源应该从现在做起。故此,国家已经认识到这个问题。住建部强制规定,再建项目必须采用建筑节能材料。现在工程基本上都是采取双层保温窗,隔热、保温效果非常好。在同样室外条件下,采用保温材料的房屋比不采用保温在室内感觉非常不一样,它们之间相差最少在5℃左右。屋面、地面现在也是重点保温部位,充分利用自然条件来加强室内保温效果,是我们目前节能减排的有效手段。

3 建筑节能材料收集的文件内容

3.1 综合文件

综合文件是指工程开工前各种设计、方案、图纸审查及各种需要前期准备的工作产生的文件。包括:1)初步设计审批文件;2)施工图建筑节能专项审查及附件;3)建筑能效测评与标示申请表及其他相关的文件材料;4)建筑能效测评与标识综合评价表;5)建筑能效标识和证书;6)图纸会审和设计交底记录;7)设计变更通知汇总表;8)设计变更核定(洽商)汇总表;9)施工组织设计和施工方案审批文件;10)施工组织设计和施工方案;11)工程质量事故处理记录;12)质量问题处理验收记录;13)其他应当归档的文件。

3.2 原材料合格证及试验报告

原材料是在工程施工过程中所使用的各种建筑节能材料。包括:1)外墙胶粉聚苯颗粒保温浆料合格证和检测报告;2)界面砂浆合格证和检测报告;3)抗裂砂浆合格证和检测报告;4)耐碱网布合格证和检测报告;5)保温窗材料合格证和检测报告;6)屋面保温材料合格证和检测报告;7)其他应归档的材料合格证和检测报告;8)外墙胶粉聚苯颗粒保温浆料同条件养护试块强度试验。

3.3 施工、隐蔽、检测记录施工文件材料

施工、隐蔽、检测记录施工文件材料是在施工过程中产生的记录、隐蔽及检测文件材料。

3.3.1 施工文件材料

1)外墙胶粉聚苯颗粒保温浆料施工检查记录;2)幕墙面板施工记录;3)门窗节能施工记录;4)屋面节能施工记录;5)地面节能施工记录;6)设备安装检查记录及其他应当归档的文件材料;7)节能分部工程施工技术交底记录;8)中间交接记录;9)外墙保温浆料同条件养护试块报告汇总表;10)门窗节能安装检查记录;11)节能工程设备(材料)技术性能参数核查记录表。

3.3.2 隐蔽文件材料

1)建筑节能工程墙体基层隐蔽检查记录;2)墙体保温层隐蔽检查记录;3)幕墙隐蔽检查记录;4)门窗节能工程隐蔽检查记录;

屋面节能工程隐蔽检查记录地面隐蔽检查记录墙体工程隐蔽检查记录;8)地面节能工程隐蔽检查记录;9)其他工程隐蔽检查记录。

3.3.3 检测文件材料

1)系统性能检测记录。2)设备安装检测记录。3)绝热工程检测记录及其他相关检测记录。

4 分部、分项及检验批质量验收记录

分部、分项及检验批质量验收记录文件材料有:1)分部(子分部)工程质量验收记录;2)分项工程质量验收记录;3)墙体节能工程检验批质量验收记录表;4)幕墙节能工程检验批质量验收记录表;5)门窗节能工程检验批质量验收记录表;6)地面节能工程检验批质量验收记录表;7)屋面节能工程检验批质量验收记录表;8)采暖节能工程检验批质量验收记录表;9)其他设备节能工程检验批质量验收记录表。

5 节能监理资料归档范围

1)监理单位应编写节能工程监理规划、细则专篇,对易产生热桥和热工缺陷的部位,以及墙体、屋面等保温工程的施工应有旁站方案及记录。2)监理单位应按规定对施工单位提交的建筑节能施工方案进行审批(总监)。3)监理单位应做好对涉及建筑节能的材料、设备、产品在使用前进行现场验收,并做好见证取样。4)监理单位对建设及施工单位违反强制性标准、条文和相关建筑节能管理规定的行为,应及时签发质量问题通知单并对整改情况复查(跟踪及回复)。5)监理单位对施工前和施工中注意的事项应有监理会议纪要。6)监理单位应随工程进展情况编写监理月报。7)监理评估报告应提出对建筑节能实施情况(包括内外墙保温情况、屋面保温情况、门窗热工性能及相关节能设备安装工程)的检查内容和检查结论。8)对整个节能工程进行总结。

6 验收文件

建筑节能专项检查验收表。我馆根据我市建筑节能资料情况,把建筑节能资料作为一个分部单独组卷归档,以使节能资料保持完整性。相关的土建、水电等安装分部的施工、隐蔽、检查记录及质量验收记录表,除在原对应的分部工程中归档外,还应在节能分部工程中多归档一份。

7 结语

建筑节能文件材料的归档到现在安徽还没有统一的规定,作为城建档案管理人员来讲,应随着保温材料及其工艺的变化而变化应尽可能收集齐全

参考文献

[1]虞舜.外墙保温技术[EB/OL].巢湖虞舜节能建材网.

[2]重庆市建设委员会.关于发布《建筑工程施工质量验收规范用表(建筑节能分部工程)》和《建设工程技术用表(建筑节能工程)》的通知[Z].2009.

[3]建设部.关于加强《建筑节能工程施工质量验收规范》宣贯、实施及监督工作的通知[Z].2009.