绵阳市档案馆归档目录（精选8篇）
绵阳市档案馆归档目录 第1篇
（一）侦查阶段刑事卷
1、律师业务受理审批表；
2、风险告知书；
3、委托协议；
4、授权委托书；
5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；
6、为犯罪嫌疑人提供法律咨询笔录；
7、取保候审申请书；
8、申诉、控告书；
9、办案小结；
10、河南省法律服务质量监督卡。
（二）审查起诉阶段刑事卷
1、律师业务受理审批表；
2、风险告知书；
3、委托协议；
4、授权委托书；
5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；
6、移送起诉意见书；
7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据；
8、律师会见犯罪嫌疑人笔录；
9、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、取保候审申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）
10、承办律师提出的辩护意见；
11、集体讨论记录；
12、辩护意见书；
13、起诉书或不起诉决定书；
14、办案小结；
15、河南省法律服务质量监督卡。
（三）审判阶段刑事卷
1、律师业务受理审批表；
2、风险告知书；
3、委托协议；
4、授权委托书；
5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；
6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状；
7、阅卷笔录或复制的卷宗材料；
8、律师会见被告人、委托人笔录；
9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。）
10、辩护律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于下列材料：物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辩解、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）
11、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、通知证人出庭申请书、取保候审申请书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）
12、承办人提出的辩护或代理意见；
13、集体讨论记录；
14、出庭通知书；
15、庭审笔录；
16、辩护词或代理词；
17、裁定书、判决书；
18、办案小结；
19、河南省法律服务质量监督卡。
（四）民事代理卷
1、律师业务受理审批表；
2、风险告知书；
3、委托代理合同（或协议）；
4、授权委托书；
5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；
6、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等其他应附卷的文书；
7、阅卷笔录；
8、律师会见当事人谈话笔录；
9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。）
10、律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于所列材料：物证、书证、证人证言、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序，或证据目录所示顺序排列）
11、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：管辖权异议申请书、回避申请书、回避复议申请书、财产保全申请书、证据保全申请书、先予执行申请书、先予执行担保书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）
12、承办律师代理意见；
13、集体讨论记录；
14、出庭通知书；
15、庭审笔录；
16、代理词；
17、判决书、裁定书、调解书；
18、办案小结；
19、河南省法律服务质量监督卡。
（五）法律顾问卷
1、聘请法律顾问合同（协议）；
2、聘方基本情况介绍材料；
3、收费凭证（本所出具发票的复印件）；
4、办理各类法律事务的记录和相关材料（包括但不限于下列法律事务：①接受咨询；②提供法律建议或法律意见；③参与重大商务谈判；④起草、审查、修改合同和规章制度；⑤代办登记注册；⑥法制宣传、教育、培训；⑦提供有关法律信息等）所出具的法律意见书、律师函、记录和有关材料。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）
5、协议存续、中止、终止的情况；
6、工作小结；
7、河南省法律服务质量监督卡。
(六)其他非诉讼法律事务
1、律师业务受理审批表；
2、风险告知书；
3、委托代理合同（或协议）；
4、授权委托书；
5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；
6、与委托人谈话笔录；
7、委托人提供的证据材料；
8、调查材料；
9、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；
10、工作小结；
11、河南省法律服务质量监督卡。
绵阳市档案馆归档目录 第2篇
归档范围及组卷顺序
宜宾市城建档案馆
一、工程准备阶段文件
1、项目建议书（建设方案、项目情况说明等）
2、项目建议书审批意见
3、可行性研究报告及附件
4、可行性研究报告审批意见
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话
6、专家建议文件
7、建设用地文件（用地申请、用地红线图、划拔用地批准书、土地出让合同、地籍调查证明）
8、建设用地批准书
9、国有土地使用权证（复印件）
10、选址意见书、设计条件通知书、建设用地红线图、计划、追加、结转计划、11、房屋拆迁许可证（拆迁安置意见、协议、方案等）
12、规建局设计方案审查意见的函、批复
13、施工图审查报吿
14、建设用地规划许可证及附件
15、建设工程规划许可证及附件
16、建设工程施工许可证及附件
17、建设项目防雷装置设计审核意见书
18、商品房预售许可证
19、建筑设计防火审核意见书（工程防火变更通知）20、建设工程消防验收合格意见书
21、有关行政主管部门（环保、交通、园林、市政、文物、通讯、白蚁防治等）批准文件及取得的有关协议
22、中标通知书
23、工程质量监督书、登记书
24、工程档案报送责任书
25、安全评价书
26、工程放线通知
27、规划管理放、验记录（工程控制轴线记录）
28、勘察承包合同（工程地质、水文地质）
29、地质勘察报告（工程、水文、自然条件、地震调查）30、勘察文件质量检查报吿
31、工程设计合同或委托、协议书
32、设计文件检查报吿
33、工程施工承包合同
二、监理文件
1、监理合同
2、监理规划
3、监理实施细则
4、监理月报中的有关质量问题
5、监理会议记要中的有关质量问题
6、工程开工/复工审批表
7、工程开工/复工暂停令
8、不合格项目通知
9、质量事故报告及处理意见
10、工程延期报告及审批
11、合同争议、违约报告及处理意见
12、合同变更材料
13、工程竣工总结
14、单位工程质量评价意见报告
三、施工文件
1、图纸会审记录
2、开工审批表及开工报告
3、建筑物（构筑物）放线（测量）记录
4、设计变更、技术核定、现场变更等通知及汇总表
5、钢材质量证明及汇总表
6、金属机械性能检验报告及汇总表（力学、焊接、冷拨低碳钢丝试验记录）
7、水泥出厂合格证试验单汇总表及出厂试验报告（3天、28天补强报告）
8、水泥试验报告
9、砖出厂合格试验证明及力学T能试验报告
10、屋面防水材料合格证及试验报告
11、新型建筑材料合格证及门窗试验报告
12、构件性能检验记录
13、构件合格证及有关材料试验记录
14、砂子、砾石（碎石）试验报告
15、单位工程混凝土强度合格评定表
16、单位工程混凝土试块强度汇总表
17、混凝土试块抗压强度试验报告
18、回弹仪检验混凝土强度报告
19、砌筑砂浆强度评定
20、单位工程砂浆试块强度试验汇总表
21、单位工程砂浆试块抗压强度试验报告
22、回弹仪检验砂浆强度报告
23、控制网设置资料
24、基槽开挖线测量资料
25、地基钎探记录和钎探平面布点图
26、打桩施工记录（钢筋混凝土灌注桩基础施工记录、套管成孔灌注桩施工记录、人工挖孔灌注桩施工记录、桩基（复合地基）检测报告、桩基验收报告）
27、地基验槽、处理记录
28、建筑工程隐蔽检验记录
29、基础、主体分部工程质量验收报告 30、抄测记录
31、质量综合评定表（桩基础、地基与基础、主体结构分部工程质量验收报告）
32、分部（子分部）工程质量验收记录
①基础工程；②主体工程；③楼地面工程；④门窗工程；⑤装饰工程；⑥屋面工程；⑦幕墙工程。
33、屋面防水抗渗记录
34、屋面排水管抗渗通水记录
35、室内厨、厕抗渗记录
36、沉降观测记录
37、避雷接地电阻测试报告
38、工程质量事故处理鉴定记录及报告
39、工程决算审核意见书、工程决算书（政府投资和大型工程的审计报告
40、水、电、气、沼气文件（承包合同、材质证明、有关试验报告、结算书）
41、电梯资料（出厂证明；安装文件；接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪音调整试验报告）
42、消防工程竣工资料
四、竣工验收文件
1、工程竣工验收报告（竣工验收申请、竣工验收告知单、竣工验收记录）
2、新建房屋质量保修书，使用说明书
3、规划验收合格证（规划核实证）
4、质量监督报告
5、综合竣工图 ⑴规划管理测绘竣工图 ⑵土建总施竣工图、总平面图 ⑶土建建施竣工图 ⑷土建结施竣工图 ⑸土建工程隐蔽竣工图 ⑹水施安装竣工图 ⑺电施安装竣工图 ⑻天然气安装竣工图 ⑼沼气净化池竣工图 ⑽设备安装竣工图 ⑾装修（装饰）工程竣工图 ⑿室外给水、排污平面布置图
6、声像档案（工程照片、录音、录像材料）
7、电子档案（光盘、磁盘）
（1）光盘（1：1000总平面图、建施、结施、水施、电施、结构计算书、现场照片）
档案归档方法 第3篇
一、归档制度主要包括四个方面
(一) 归档范围
归档范围是指办理完毕的文件材料应当归档及不应当归档的范围。应该或者不应该归档, 主要取决于这种文件本身的保存价值。一般而言, 凡是反映本单位基本职能活动的, 具有查考利用价值的文件材料, 均属归档范围。需要用要指出的是:应归档的文件材料, 除了文件的正件外, 还包括它的附件;除了经过登记的文件外, 还包括未经过收发登记的文件材料, 如会议文件、调查报告、访问记录、合同契约等。不属于归档范围的文件材料, 主要包括:重份文件;一般事务性的无查考、保存价值的文件;未成文的草稿及一般性文件的历次修改稿;未经会议讨论, 未经领导审阅、签发的未生效文件;同本单位主管业务无关的文件和非隶属单位送来参考的文件;本单位领导兼仟其他单位职务形成的文件;一般的人民来信等。还有国家规定的不得归档的有关文件材料。
(二) 归档时间
文书档案的归档时间是指文书 (文件) 处理部门或有关业务部门将需要归档的文件向档案室移交的时间。科技档案的归档时间根据文件形成的具体情况行所不同, 一般有五种情况:按项目结束时间归档, 适用于活动周期不长, 形成文件不多的情况;按工作阶段归档, 适用于活动周期较长, 形成文件较多的情况。这种情况下, 可以按工作阶段整理归档;按子项结束时间归档, 适用于大型项目或研究课题且有独立的子项目或课题;按年度归档, 适用于活动和形成周期长的科技文件或作为科技档案保存的科技管理文件;随时归档, 适用于机密性强的科技文件、外购设备的随机材料以及委托外单位设计的科技文件等;人事档案的归档时间, 一般在办理完毕后的10天或15天内向档案部门归档。
(三) 归档文件的质量要求
1) 收集齐全、完整, 按照文件的形成规律和特点, 保持文件之间的有机联系, 正确地分类、分卷 (件) , 便于保管和利用。2) 保管单位内的文件, 依次排列后应编定页号, 逐卷登录在卷内文件目录上。以件为单位归档的应编制件号, 包括室编件号和馆编件号。音像文件, 应用文字标出它们的对象、时间、地点、内容和责任者等事项。3) 保管单位的封面应按规定逐项填写清楚, 案卷的题名应简洁明了, 并能准确地揭示和反映出卷内文件的基本内容和成分。案卷题名一般应将卷内文件的责任者、内容、主要文件名称反映出来。还应根据档案保管期限表, 注明每个案卷的保管期限。对于以件为保管单位的档案, 应加盖归档章。4) 归档的文件, 应按照一定的次序进行排列, 排列可依据文件产生和形成的实际情况, 选择按问题、时间、保管期限或图号、专业等排列力法。并要注意保持卷 (件) 与卷 (件) 之间的历史联系, 编定卷 (件) 号。最后, 还应编制案卷 (件) 目录—式数份。5) 归档文件应齐全完整, 已破损的文件应予修整, 字迹模糊或易退变的文件应予复制。6) 其他要求, 归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
(四) 归档手续
文书处理部门或业务部门向档案部门移交档案时, 交接双方应根据案卷 (件) 目录详细清点。经过认真核对后, 交接双方如确认无误, 即可履行签字手续, 并将案卷 (件) 目录中的一份由档案部门签字后, 交还移交单位妥善保存。
二、档案部门应采取多种形式, 全面有效地开展收集工作
(一) 收集工作与计划管理工作相结合
首先, 档案部门要同计划部门紧密配合, 准确掌握单位各项工作的具体安排。文件的形成与单位各项活动密切相关, 而各项活动的具体安排离不开计划管理。因此档案部门应向计划部门密切配合, 随时了解和掌握各项活动的动态, 及时、完整地收集档案。为此, 每年年初, 档案部门应主动了解该年度本单位各项活功的计划内容, 掌握本年度的计划项门及其工作进度, 明确计划项目应该形成的文件的内容与时间, 以便及时、主动地做好档案的收集工作与归档的监督指导工作。其次, 档案部门应根据单位各项工作计划制订归挡计划, 并把它纳入计划管理, 以便将有关文件的归档作为完成计划任务的一个标志和考核的一项内容。
(二) 接收归档与现场收集相结合
基层档案部门的收集工作, 主要是通过接收文件归档实现的。在一般情况下, 特别是归档制度比较健全、执行比较严格的情况下, 现场收集同接收归档相比较处于辅助地位。档案部门应正确运用“接收归档”、“现场收集”这两种方法, 以提高档案收集的质量。
(三) 随时收集与集中收集相结合
在档案收集工作中, 随时收集占有一定的比重。这种方式能够根据发现的问题, 及时、灵活、简便地做好收集工作。特别是对归档遗漏的零散文件、有关人员调动时应移交归档的材料、工作项目中断或发生变化时清理的材料以及出国人员带回的应归档保存的文件等, 必须采取随时收集的方式。而做好这类收集工作, 只有同单位日常管理工作相结合, 才能取得效果。档案是由文件转化来的, 是在单位各项具体活动中产生的, 因此档案收集的总方向是明确的, 但管理活动是按职能分工的;科技、生产活动是按专业分别进行的, 每个专业内的科技、生产活动又是在分工协作的基础上完成的。因此, 每项活动形成的文件都有其规律性和特殊性。为了保证收集工作有效、顺利地进行, 档案部门必须了解其内部组织机构的划分及职权范围、以及对这些机构在工作中会形成什么文件, 哪些文件应该归档、什么时间归档都必须做到心中有数, 这样才能有针对件地收集, 以保证档案的完整与齐全。随着现代科学技术的应用, 档案管理的各个方面也在逐步的采用信息化手段, 所以要求档案工作人员要与时俱进的掌握现代化技能, 否者大浪淘沙, 届时将被时代抛弃。
参考文献
[1]郭立华.科技档案的收集与整理[J].安徽科技, 2006.
[2]黄金国.试析.归档文件整理规则.对科技档案和专门档案整理的适用性[J].档案与建设, 2006.
[3]张彦杰.再谈科技档案的形成规律——兼与文书档案相比较[J].浙江档案, 2005.
如何确定档案归档范围等 第4篇
归档范围，就是归档文件的整理范围。归档文件的价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节。这一环节包括两个阶段，第一阶段就是确定归档范围。在机关文件归档前，对文件能否转化为档案进行“资格审定”，确定其是否属于归档的范围，同时剔除没有保存价值的文件材料。
如何划分机关文书档案归档范围？
在确定机关文件材料的归档范围时，既要保证该归档的文件材料收集齐全，完整归档，防止“有档不归”；又要注意不该归档的文件材料不能归档，防止“有文必档”。国家档案局于2006年12月18日发布了第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对机关文件材料归档范围做出了规定。
机关文件材料归档的范围：
1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
从收集范围来看，文书档案必须包括八种文件：
1、“红头文件”，如规定、条例、办法、决定、指示、通知、报告、批转文件等；
2、“白头文件”，如会议文件，经验介绍等，某些调查报告、通知，也用白头文件形式出现；
3、公布性文件，如公告、通告、布告等；
4、内部使用文件，如会议记录、内部使用的规章制度、工作计划、工作总结、某些名册、统计表、登记表等；
5、记载性文件，如大事记、工作日记、调度日记；
6、报导性文件，如有关本机关活动的报导、本机关领导人答记者问等；
7、契约性文件，如协议、合同、意向书等；
8、证明性文件，如介绍信存根、党员转移组织关系存根等。
机关文件材料不归档的范围
1、不归档的上级文件材料
（1）上级机关普发性不需要本机关办理的文件材料，任命、奖惩非本机关工作人员的文件材料；
（2）上级机关发来供工作参考的抄件；
（3）上级机关征求意见的未定稿文件
2、不归档的本机关文件材料
（1）重份文件；
（2）无查考利用价值的事务性、临时性文件；
（3）一般性文件的历次修改稿；未经领导审阅、签发的未生效文件草稿；
（4）无特殊保存价值的函件、信封，不需要办理的一般性人民来信、电话记录；
（5）机关内部互相抄送的文件材料；
（6）本机关领导兼任外机关职务所形成的与本机关无关的文件材料；
（7）以参考为目的从各方面搜集的文件材料。
3、不归档的同级机关和非隶属机关的文件材料
（1）参加非主管机关召开的会议带回的不需贯彻执行和无查考价值的文件材料；
（2）非隶属机关的一般通知（如省人事厅送给其他厅局的一般通知）以及抄送的不需要办理的文件材料（需要执行的规定性文件除外）
4、不归档的下级机关文件材料
（1）下级机关送来参阅的简报、情况反映，以及不应抄报或不必备案的文件材料；
（2）越级抄送不需要办理的文件材料；
表2中学档案归档目录 第5篇
1.校长室
*1-1 本校行政会议或校务会议记录
永久 1-2 本校编制的年鉴、大事记
永久 1-3 本校编制的校史、组织机构沿革
永久 1-4 本校关于机构设置、撤并、校名更改、启用印信等请示、批复等 永久 *1-5 本校劳动工资年报表、人员编制统计表、学校基本情况统计表
（学校基层统计报表）永久 *1-6 本校干部任免的批复、请示；党政班子、中层干部、年级组长、教研组长
名册及教职工名册 永久 *1-7 本校(学)工作计划、规划、总结和重要工作报告、汇报、市县会议上的发言稿等
永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校专项工作调查、检查、汇报，市、县、乡镇会议上的发言稿 永久 ※1-10 本校与教育局等有关部门签订的协议书、合同书、合约、责任书等 永久或10年 ※1-11 本校向上级的请示、报告及批复（要求用文号，也可根据内容归类别）永久或30年 1-12本校发生各种重大事故的报告和调查笔录、处理结果等 永久 1-13本校重大活动材料（校庆、校艺术节、校友会等）
永久
+※*1-14本校获得的评选各种先进集体、先进个人的申报材料、县以上（含）永久
批复、通知、光荣册等
县以下长期 +※1-15本校集体获得的奖状、荣誉证书、奖杯、锦旗等（归荣誉档案）县以上永久
县以下长期
※1-16各种报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校重要题词 永久一般的30年 +※1-17本校校刊、简报
永久 +※*1-18 本校教师考核结果、考核表，教师岗位责任制、工作情况登记表、记录册 永久 +※1-19本校教职工工资调整和评定工资计划、总结、审批表、统计表及新教师转正、定级申请、批复等
永久 +※1-20本校教职工调动工作介绍信及审批表等
永久 +※1-21本校教职工申请离职、辞职的申请书等
永久 +※1-22本校退休教职工名册和改变待遇审批表
永久 ※1-23本校教工大会等会议记录
30年 ※1-24本校校务日志 30年 ※1-25校长任期目标责任书、教师聘任合同书、岗位聘任书等 30年
+※1-26本校收到的反映学校有关问题的人民来信、来访登记、领导批示、处理结果 永久或30年 及本校与学生家长签订的征询意见表、统计表等(保险费、活动费等)不需组卷暂存二至三年
+※1-27本校教职工犯错误处分批复、请示、旁证材料 严重警告(含)以上永久以下30年 ※1-28本校民主党派、少数民族、国外亲属名册、统计表
30年 ※1-29本校教职工出国出境审批表
30年 ※1-30本校外事接待工作形成的材料 30年 ※1-31本校领导在升旗仪式、家长会议、开学典礼、毕业典礼等会议上的讲话稿 30年 ※1-32本校庆祝教师节等活动形成的全套材料（包括:会议通知、议程、安排表 重要的30年
领导讲话稿、代表发言稿等）
一般的10年 ※*1-33市、县教育局等有关人事、职称、工资、福利、安全保卫、献血等工作的规定、办法、通知
10年 ※1-34本校有关安全保卫工作总结、计划、名单、10年
安全保卫协议书等（也可归1-9）崇明县中学档案归档类目及保管期限表
※1-35本校教职工考勤记录；学校月、周工作小结、安排等
10年 ※1-36支教教师情况记录等 10年 ※1-37本校聘用临时人员的审批表等
10年 ※1-38本校教职工困难补助、家属医疗申请书、名册等
10年 ※1-39本校教职工献血名单
10年 ※1-40本校死亡人员名册、抚恤记录
10年
2.党支部
*2-1 本校支委会会议记录
永久 *2-2 本校党员、党组织活动有关统计表, 党员名册
永久 *2-3 本校党支部(或学)工作计划、总结和重要工作报 告、汇报、交流发言稿（市县）
永久 ※*2-4 本校党支部工作手册（总结、计划、名册、会议记录等）、文明单位考核管理册 永久 2-5 本校党支部改选工作意见及改选结果、上级党委批复
永久 2-6 县教育局党委关于接收本校预备党员通知单、预备党员转正通知单 永久 +※2-7本校党员组织关系转移介绍信存根
永久 ※2-8 本校党支部发展党员工作报告、政审材料、入党积极分子培养材料 重要的永久
一般的10年 +※2-9 本校党支部和党员评先创优活动申报材料、批复、通知、光荣册等 县级以上永久
县级以下30年
※2-10 本校党员违纪处分报告等和上级党委的批复
严重警告(含)以上永久以下30年 ※2-11 本校党风廉政建设及政务公开总结、计划、汇报、活动记录等 30或10年 ※2-12本校党支部组织开展党员教育、民主评议等活动总结 重要的30年
计划、统计、记录等
一般的10年 ※2-13党支部开展的重要活动全套资料 30或10年 ※*2-14县教育局等党委下发的关于学校开展党的工作的通知、规定、意见等 10年 ※2-15本校党费收、缴明细表，教育局党委党费收支情况通知 10年
3.教务处（教导处）
+※*3-1 本校教务处学工作总结、计划、会议记录等
30年 ※3-2 本校教研组、年级组或学工作总结、计划 30年 ※*3-3市、县教育局等颁发的有关教育、教学工作、实施素质教育等
的规定、计划通知、意见、评估标准等 10年
※*3-4 县教育局等关于学校体育、科技、艺术教育、卫生工作的规定、通知、意见等10年
4.教育科研室
※*4-1 本校教研室工作总结、计划、汇报、会议记录等 30年 +※4-2 校级以上教科研课题项目材料(归科研档案)市以上永久，县以下 30年
5.政教处
+※*5-1 本校政教处学工作总结、计划、会议记录 30年 ※5-2 本校德育、青保、社区工作、总结、计划、汇报等 30年 ※5-3本校家长学校总结、计划、经验交流稿、信息反馈表等 30年 ※*5-4 县教育局等关于德育、青保、社区工作的规定、通知、意见 10年 ※5-5对学生进行政治思想教育的专项材料 10年 崇明县中学档案归档类目及保管期限表
6.总务处
6-1 本校固定资产统计表、登记表
永久 6-2 本校征地、房地产权、界址协议书、批复、契约、土地证等
永久 +※*6-3 本校教职工工资发放清单
永久
+※6-4 本校接受援助项目、协议书及与外单位、个人签订的合同等（也可归1—9）永久或10年 +※6-5 本校有关经费的申请、批复等（也可归1-10）永久或10年 +※6-6 校办厂有关协议、合同等（也可归1—9）永久或10年 ※6-7 本校总务处或学工作总结、计划、有关制度
30年 ※6-8 本校财产清单（仪器设备、图书、体育用具办公用具等）移交清册 30年 ※*6-9县教育局等关于财务管理、收费管理等规定、通知、意见
10年 ※6-10校园绿化、校舍管理工作有关材料 10年
7.工会
※7-1 本校工会工作统计表（永久、季度 月度短期）
永久或10年 7-2 本校工会干部任、免职报告、批复
永久 ※7-3 本校召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、发言稿、议案处理稿等永久 +※7-4 市、县教育工会等表彰本校工会工作先进集体、个人的申报材料、县级以上永久
批复、通知、光荣册、奖状、证书等 县级以下30年 ※*7-5 本校工会工作会议记录、总结、计划、发言稿、汇报等
30年 ※7-6 本校工会有关干部名单、会员名册、会员转移介绍信存根、教师获三十年教令名册30年 ※7-7 本校女工、计划生育工作总结、计划、合约、教职工独生子女名单 30年 ※7-8 县教育局关于工会、女工、计划生育、退管等工作的通知、规定 10年 ※7-9 本校退管、关工委工作形成的材料 10年 ※7-10本校工会会员福利、困难补助、休养、救急救难等名单、申请书、报表等 10年 ※7-11本校工会民主评议干部的材料（表）10年
8.团队工作（学生会、团支部）
+※8-1 本校团代会、学代会材料（团委、学生会建立、改选、增补委员的请示和教育局团委批复等永久 ※*8-2 本校团委（团总支）会议记录 30年 ※*8-3 本校团队、学生会工作（学）总结、计划、汇报、统计表、发言稿等 30年 ※8-4 本校发展团员工作计划及有关材料 30年 ※8-5 本校团员名册（含团员转接关系、离团离队记录）30年 +※*8-6 市、县、校关于命名和表彰三好学生、优秀学生干部、优秀团员、团干部、优秀少先队员和先进班、团、队集体的申报材料、批复、通知、光荣册、奖状、证书等 市以上永久 县以下30年 ※8-7 本校团员、违纪处分报告、批复 30年 ※*8-8 本校本届团委、学生会干部名册
30年 ※8-9 团县委、教育局团委等下发的关于共青团、少先队工作的规定、通知 10年 ※8-10本校学生会、共青团、少先队主题活动形成申请表、活动记录 10年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06学总结、第二学期计划、总结,第二学期校务日志（归2007年文书档案 07.9 07.9 08.1 08.1 至2008年5月完成 07学计划、第一学期计划、总结,第一学期校务日志 立卷）
二.教学档案 崇明县中学档案归档类目及保管期限表
1.教学管理综合类
1-1 本校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导评估、反馈意见等 永久 ※1-2 本校关于督导工作形成的其它材料
30年 +※1-3 本校制订的教育常规、制度；重大教育改革的报告、规划、实施计划、总结等（也可归文书1-7）
永久 ※*1-4 本校学期课程总表、教师任课一览表、教职工工作量表
30年 ※*1-5 本校各教研组、年级组活动计划、总结、记录、手册等 30年 ※1-6本校联合办学、办班协议（也可归1-9）、有关材料 30年 ※1-7 本校班主任名单,先进班集体、班主任的工作总结、教学经验总结 30年 ※1-8 本校素质教育总结、汇报、抽测记录、考核材料、考核结果等(也可归文书)30年
2.教材类
+※2-1 反映本校特色的（素质教学、选修课、活动课、科技课）自编、合编的教材 永久 +※2-2 本校自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等 永久
3.课堂教学类
3-1 本校为县、乡（镇）级以上组织的课堂教学大型活动（教学月等）的全套资料 永久 3-2 本校教师优秀教案集（公开课教案、说课案、备课笔记、评课记录）永久 +※*3-3 本校学生个人参加各学科竞赛名册、呈报表,获奖名单、名次、通知、批复、奖状、证书等的复印件
市以上永久 市以下30年 +※3-4 本校毕业生毕业会考、升学考试统计分析表
永久 ※3-5 本校学生参加市级英语、书法、计算机能力等等级考试成绩登记表 30年 ※*3-6 本校各种教学方案、提纲、学科教学进程表、教学计划和教
学经验总结等
30年 ※*3-7 本校各年级期中、终考试试卷质量分析成绩汇总表
30年 ※*3-8 县以上统一考试及期中、终考试成绩统计表
30年 ※3-9 艺术、科技教育计划、总结、活动材料
重要的30年一般的10年 ※*3-10 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案、评分标准
10年
4.招生工作类
+※*4-1 新生录取名册、新生入学考试成绩 高中以上永久 以下30年 ※4-2 本校招生简章
30年
5.学籍管理类
*5-1 本校学生基本情况统计表、学生名册、学生学籍变更材料（学生处分、休学、转学、借读、退学、复学、留级的申请、证明、批复、名册等）
永久 *5-2 本校学生学籍卡（簿）
永久
6.毕业分配类
*6-1 本校毕业生名册、毕业证书存根等
永久 +※6-2 本校毕业生录取上一级学校清单 永久 ※6-3 上级关于学生毕业分配的计划、方案、总结等 重要的30年
（一般的也可归教学档案上级来文1-9）
※6-4 本校毕业生质量追综反馈调查材料 30年 崇明县中学档案归档类目及保管期限表
7.教师队伍建设类
7-1 本校聘请外籍教授、顾问、教师荣誉证书存根
永久 7-2 本校教师优秀论文集（在报刊、杂志上发表的学术论文及其它优秀论文）永久 +※*7-3 本校教师个人获得教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等的申报材料
批复、通知、光荣册、奖状、证书等的复印件(可归入业务档案)县以上永久以下30年 ※*7-4 本校教师业务考核（学）材料（也可归教师业务档案）30年 ※7-5 本校教师参加各种业务进修和培训的名单、成绩、论文及有关材料 30年 ※7-6 本校新老教师带教协议书等
10年
8.体育保健类
+※8-1 本校参加乡（镇）以上体育比赛得奖项目的名次、通知、光荣册、奖状、证书等
（也可归入文书1-
13、1-14）县以上永久 以下30年 ※*8-2 本校运动会秩序册、成绩册
30年 ※*8-3 本校体育锻炼达标统计、测试表，军训纪律、安排、简报、总结 及其它
体育教学有关材
30年 ※8-4 本校学生保健材料（跟上一级学校）10年
9.实验、实习类
※9-1 本校实验、实习规定、总结、计划、记录等
30年 ※9-2实验、实习基地建设材料
30年 ※9-3本校有代表性的实习报告、手册、论文集
10年
三.教师业务档案（教师业务档案按学科分类排, 每位教师组一个卷，退休人员另外存放）
1.教师业务考绩档案目录
2.教师业务考绩档案正、副本
3.其它具有保存价值的材料
四、会计档案（学校行政、工会）
1.报表
1-1本校财务预决算报表(12月份会计报表)永久 1-2本校财务月报、季报表 3年 2.帐簿
2-1本校现金、银行日记帐 二十五年 2-2本校总帐 十五年 2-3本校明细帐 十五年 2-4本校工资基金管理手册 十五年 3.凭证
3-1本校预算会计的各种原始凭证和记帐凭证 十五年
五、科技档案
1.科研（重点）
1-1 校以上教科研项目的批复、获奖通知、奖状、证书、申报表、教学科研计划、实施方案、工作总结、鉴定材料、论文等 市以上永久，县以下30年 崇明县中学档案归档类目及保管期限表
2.基建
2-1 本校基建批复、报告、施工合同，基建预、决算、竣工验收记录等 永久 2-2 本校基建图纸（土地施工；设备及管线安装施工；电气、仪表安装施工等
地上、地下、立体、平面等图纸）永久 3.设备（价值5千元以上 编件号）
3-1 本校设备仪器购置批复、申请书、发票复印件、合格证、备仪器随机文件材料（使用说明书、操作手册、装箱单等），设备安装调试记录，设备维修记录 30年
六.电子、声像档案
1、光盘、磁盘
1-1反映和记录本校教育、教学重要工作和活动的光盘、磁盘 302.照片
2-1 本校重大活动照片（校庆、校友会、教代会、上级领导来校视察等）2-2 本校教育、教学活动照片
2-3 本校运动会及参加校外各级体育比赛照片 302-4 本校学校、教师、学生获奖的荣誉照片
2-5 本校领导和全体教工集体照片，毕业班教师、学生集体照片
3.录音
3-1 反映本校教育、教学重要活动的录音带
304.录像
4-1 反映本校教育、教学重要活动的录像带
30七.荣誉档案
1.奖状
1-1 本校获市级以上表彰的奖状
1-2 本校获县级以下表彰的奖状
302.证书
2-1 本校获市级以上表彰的证书
2-2 本校获县级以下表彰的证书
303.奖杯
3-1 本校获市级以上表彰的奖杯
3-2 本校获县级以下表彰的奖杯
304.锦旗
4-1 本校获市级以上表彰的锦旗
4-2 本校获县级以下表彰的锦旗
北京市城建档案馆归档资料目录 第6篇
1、项目建议书（代可行性研究报告）
2、项目建议书（代可行性研究报告）的批复文件
3、关于立项的会议纪要、领导批示(可不提供)
4、专家对项目的有关建议文件项目评估研究资料(可不提供)
5、规划意见书及附图
6、建设用地规划许可证、许可证附件及附图
7、国有土地使用证
8、北京市城镇建设用地批准书
9、工程地质勘察报告
10、建筑用地钉桩通知单
11、验线合格文件
12、设计方案审查意见（无设计方案）
13、消防设计审核意见
14、施工图审查通知书
15、建设工程规划许可证、附件及附图
16、建设工程施工许可证
17、工程结算(可不提供)
18、建设工程竣工验收备案表
19、工程竣工验收报告
20、建设工程档案预验收意见
21、建设工程规划、消防等部门的验收合格文件
22、工程未开工前的原貌、竣工新貌照片(可不提供)
23、工程开工、施工、竣工的录音录像资料(可不提供)
24、工程竣工测量资料
25、建设工程概况
26、工程项目质量管理人员名册
27、室内环境监测报告（原件）
注：基建文件可提供复印件，该原件存放章
B类
（可放在基建文件中）
1、质量事故报告及处理资料(可不提供)
2、竣工移交证书
3、工程质量评估报告
4、工程变更单(可不提供)
C类1、2、3、4、5、6、7、8、建设工程质量事故调（勘）查笔录 建设工程质量事故报告书 图纸会审记录 设计变更通知单 工程变更洽商记录 工程定位测量记录 地基验槽检查记录 地基处理记录
9、地基钎探记录
10、地基承载力检验报告
11、桩基检测报告
12、分部（子分部）工程验收记录表
13、单位（子单位）工程质量竣工验收记录
14、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
15、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
16、单位（子单位）工程观感质量检查记录
17、室内环境监测报告(组卷在基建文件中)
18、工程竣工质量报告
19、建筑节能工程现场实体检验报告(单独组卷)20、工程概况表
工程质量监督档案归档目录 第7篇
（工程质量监督档案归档目录）
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.**市工程质量监督报告（总包单位配合质监站提供）**市建设工程违法案件处理结果通报（可有可无）案件登记审批表（可有可无）**市工程质量监督登记表（发展中心提供）施工图设计文件审查报告（发展中心提供）设计变更资料（总包单位提供）节能审查备案表（发展中心提供）建设工程规划许可证（发展中心提供）建筑工程施工许可证（正副本）（发展中心提供）建设工程质量监督方案（发展中心提供）工程参建单位质量责任制一览表（2-1）（总包单位提供）工程参建单位主要质量行为核查表（4-2）（总包单位提供）工程参建单位质保体系核查表（4-3-1）（总包单位提供）**市建设工程建材检测实验备案表（总包单位提供）工程隐蔽通知单（总包单位提供）整改通知书（总包单位提供）单位工程验收联系单（地基与基础、主体、竣工）（2-7）（总包单位提供）结构工程验收报告（地基与基础、主体）（2-5）（总包单位提供）验收组人员组成情况表（2-14）（总包单位提供）竣工报告（2-8）（总包单位提供）工程质量评估报告（2-9）（监理单位提供）（勘察、设计）质量检查报告（2-10）2份（总包单位提供）工程参建方工作情况报告（2-11）（总包单位提供）工程竣工验收意见表（2-12）（总包单位提供）单位（建筑及结构）工程施工技术资料核查记录（总包单位提供）单位工程安全和功能检验资料核查表及主要功能抽查记录表（G.0.1-3）（总包单位提供）单位工程观感质量检查记录(G.0.1-4)（总包单位提供）住宅工程质量分户验收意见结果汇总表（总包单位提供）建筑节能工程施工质量专项验收报告（节能施工单位提供）建筑节能工程施工质量专项验收备案报告、禁止使用实心黏土砖备案报告（发展中心提供）各种文字资料（根据要求提供）各种检测报告：结构、空心板荷载实验、外墙面砖接力试验、屋面、电阻、环境（土壤氡浓度、原材氡浓度及放射性、室内空气质量检测）、外窗物理三性及现场节能三项检验报告、桩基检测报告、玻璃幕墙、结构用硅酮胶相容性试验检测报告、建筑节能检测报告。（环境、外窗现场节能、建筑节能检测报告由甲方提供，其它检测报告由各施工单位提供）
33.房屋建筑工程质量保修书（总包单位提供）
34.住宅工程整体竣工验收前，施工单位应制作工程标牌，将工程名称、开竣工日期和建设、勘察、设计、施工、监理单位全称镶嵌在该建筑工程一层外墙显著部位，标牌尺寸不易小于1000mm*600mm，应采用坚固耐久材料。未按照规定安装工程标牌的，不得组织竣工验收。（总包单位提供）
35.分户验收合格证书张贴于相应记户门背后或房间显著位置（总包单位提供）
绵阳市档案馆归档目录 第8篇
一、工程准备阶段文件
1、立项批文
2、选址意见书
3、建设用地批准书
4、建设用地规划许可证及其附件
5、市政府用地批文及红线图
6、国有土地使用证
7、工程地质勘察报告原件
8、工程定位测量示意图、高程测量成果报告书等
9、设计方案审批
10、民防、消防、环保审核意见书
11、施工图审查报告及其批准书（结构设计和勘察成果）
12、勘察、设计、施工及监理合同原件
13、建设工程规划许可证及其附件
14、建设工程施工许可证原件
15、工程质量监督申报表原件
16、建设、监理、施工单位现场管理人员登记表原件
二、监理文件
1、监理规划
2、监理细则
3、监理工作月表
4、监理会议纪要
5、工程开工报审表
6、监理单位工程质量评估报告
三、土建施工文件
1、图纸会审
2、地基验槽记录
3、设计变更及联系单
4、桩基础施工记录（桩基础施工记录、隐蔽验收记录、静载、动测、钻芯检测报告）
5、试打桩情况记录
6、单位工程钢筋、水泥用料汇总表
7、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料出厂合格证
8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料检验报告
9、土壤密实度实验记录
10、砂浆强度检验报告及其评定
11、砼强度检验报告及其评定
12、商品混凝土配合比设计报告（含开盘鉴定、配合比设计报告、水泥、细、粗集料、外加剂、掺和料）
13、钢筋焊接接头检验报告及其汇总表
14、钢筋隐蔽工程验收记录
15、一般分项隐蔽工程验收记录（含防水工程隐蔽验收记录）
16、防水工程试水检查记录
17、工程测量定位（复核）检查记录
18、沉降观测记录（含观测点平面布置图、沉降量曲线图）
19、地基与基础、主体、装饰及屋面分部工程质量验收记录（其中基础和主体分部各参与验收单位均应加盖公章）
四、水电工程施工文件
1、图纸会审
2、设计变更及联系单
3、设备、材料检验报告、合格证汇总（含汇总表、检验报告、合格证）注：如有电梯还应提供电梯出厂合格证
4、隐蔽工程验收记录
5、接地、绝缘电阻测试记录
6、阀门强度及严密性试验记录
7、管道、设备强度及严密性试验记录
8、系统清洗记录
9、排水管道灌水、通水、通球试验记录
10、给水管道通水试验记录
11、低压电气装置试电检查记录
12、电气照明系统
13、照明全负荷试运行记录
14、其他施工试验记录
15、如有电梯还应提供如下资料
①电梯接地、绝缘电阻测试记录 ②电梯空、满、超载试运行记录 ③电梯工程隐蔽验收记录 ④调试报告
⑤电梯分部工程质量验收记录
⑥电梯验收检验报告（特种设备检测所出具）
16、给排水、电气分部工程质量验收记录
五、竣工验收文件
1、施工单位竣工验收自评报告
2、竣工验收四统表（即单位工程质量验收记录表、单位工程质量控制资料核查记录表、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录）
土建工程施工文件归档
一、施工准备文件
1、施工现场质量管理检查记录（现场质量管理制度、质量责任制、技术标准、计量设置等）
2、施工组织设计（含各种方案）
3、技术交底
4、测量定位准备文件
二、地基处理记录
1、地基钎探记录
2、地基验槽记录和地基处理记录
3、桩基施工记录
4、试桩记录
三、图纸变更记录
1、图纸会审
2、设计变更记录
3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）
四、施工材料质量文件
M1=材料汇总表+N批×（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）
M2=备案表/委托书+资质+施工合同+施工方案+人员名单+检验报告+合格证等
1、钢筋检验报告、合格证（M1）
2、水泥检验报告、合格证（M1）
3、砌墙砖检验报告、合格证（M1）
4、砂检验报告、合格证（M1）
5、碎石检验报告、合格证（M1）
6、外加剂检验报告、合格证（M1）
7、掺和料检验报告、合格证（M1）
8、防水工程质量文件（M2）
9、铝合金门窗工程质量文件（M2）
10、塑钢门窗工程质量文件（M2）
11、幕墙工程质量文件（M2）
12、预制构件质量文件（钢、混凝土等）
13、装修等其他材料质量文件汇总（每种材料报审表/成品半成品登记表+合格证+检验报告+资质等）
五、施工试验记录
1、土壤密实度试验报告
2、砂浆配合比设计报告
3、砂浆强度试验报告（每份砂浆强度检验评定表附相应的砂浆强度报告）
4、自拌砼配合比设计报告
5、商品混凝土配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，砼配合比设计报告，水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）
6、商品砼出厂合格证、复试报告
7、混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压、抗渗报告）
8、钢筋接头试验报告（钢筋接头汇总表，焊、连接试验报告，焊条焊剂、套筒合格证、焊接工名单）
9、混凝土结构实体检验报告（保护层厚度验收记录、楼板厚度验收记录等）
10、外墙砖粘结力试验记录
11、防水工程试水检查记录
六、隐蔽工程检查记录
1、钢筋隐蔽工程质量验收记录
2、一般分项工程隐蔽检查验收记录（钢结构工程、防水工程等）
3、隐蔽工程验收记录（钢结构工程、防水工程等）
七、施工记录
1、施工日记
2、工程定位测量检查记录（楼层放线、标高观测、垂直度观测等）
3、技术复核
4、工序交接班记录（混凝土浇捣令）
5、混凝土施工记录
6、砂浆施工记录
7、沉降观测记录
8、结构吊装记录
9、现场施工预应力记录
10、新型建筑材料施工记录
11、新技术施工记录（工程报验单、拆模报审文件）
八、工程质量事故处理记录
1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）
九、工程质量验收记录
1、地基、基础工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）
2、立体工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）
3、装饰工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）
4、屋面工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）
5、结构验收记录（附会议纪要、自评报告、监理评估报告等）
6、幕墙工程验收记录
桩基工程施工文件归档目录
一、施工准备文件
1、施工组织设计
2、技术交底
3、测量定位准备文件
二、图纸变更记录
1、图纸会审
2、设计变更记录
3、工程洽商记录（过程联系单、签证单等）
三、施工材料质量文件
M1=材料汇总表+N批×（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）
1、钢筋检验报告、合格证（M1）
2、水泥检验报告、合格证（M1）
3、砂检验报告、合格证（M1）
4、碎石检验报告、合格证（M1）
5、管桩预制构件质量文件
四、施工试验记录
1、自拌砼配合比设计报告
2、商品砼配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，配合比设计报告，水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）
3、商品砼出厂合格证、复试报告
4、混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压报告）
5、钢筋焊接试验报告（钢筋焊接接头汇总表，焊接试验报告、焊条焊剂合格证、焊接工名单）
6、基桩质量钻芯试验
7、单桩竖向抗压、抗拔承载力检测报告
8、单桩水平静载检测报告
9、基桩低应变动力检测报告
10、基桩声波透射法试验报告
五、隐蔽工程检查记录
1、钢筋隐蔽工程质量验收记录
2、人工挖孔桩成孔验收记录
3、预制桩接点质量隐蔽验收表
4、一般分项工程隐蔽检查验收记录
5、隐蔽工程验收记录
六、施工记录
1、施工日记
2、技术复核
3、试打桩情况记录
4、混凝土施工记录
5、桩基施工记录
七、工程质量事故处理记录
1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改报告、处理方案等）
八、工程质量验收记录
1、桩基工程质量验收记录（子分部、分项工程、检验批质量验收记录）
2、桩基工程竣工验收记录（会议纪要、自评报告、监理评估报告、竣工图等）
水电安装工程施工文件归档目录
一、施工准备文件
1、施工组织设计（各种方案）
2、技术交底
二、图纸会审
1、图纸会审
2、设计变更记录
3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）
三、设备材料质量文件
1、设备材料合格证汇总（汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等）注：重要设备附安装技术和使用说明书，进口材料或设备应提供商检证明和有关中文技术说明书
2、管材、管件进场抽样检查记录
3、设备开箱安装记录
4、设备安装记录
5、设备试运行记录（设备单机试运转记录、水泵试运转测试记录）
四、施工试验记录
1、阀们强度及严密性试验记录
2、管道、设备强度及严密性试验记录
3、系统清洗记录
4、排水管道灌水试验记录
5、排水管道通水试验记录
6、排水干管通球能力试验记录
7、给水管道通水试验记录
8、卫生器具满水试验记录
9、接地电阻测试记录
10、线路、插座、开关接地检验记录
11、低压电气设备、线路绝缘电阻测试记录
12、电气照明系统通电测试检查记录
13、低压电气装置是试电检查记录
14、照明全负荷试验记录
五、隐蔽工程检查记录
1、一般分项工程隐蔽检查验收记录
2、隐蔽工程验收记录
六、施工记录
1、施工日记
2、技术复核
七、质量事故处理记录
1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）
八、工程质量验收记录
1、给排水工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）
2、电气工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）
电梯工程施工文件归档目录
一、施工准备文件
1、施工组织设计
2、技术交底
二、图纸变更记录
1、图纸会审
2、设计变更记录
3、工程洽商（工程联系单、签证单等）
三、设备材料质量文件
1、电梯设备进场验收记录
2、电梯出厂合格证（附安装技术和使用说明书）
3、设备开箱检查记录
四、施工试验记录
1、电梯接地电阻测试记录
2、电梯绝缘电阻测试记录
3、电梯空、满、超载试运行记录
4、电梯平衡、运速、噪声调整实验报告
5、电梯安全装置检测报告
五、隐蔽工程检查记录
1、一般分项工程隐蔽检查验收记录
2、隐蔽工程验收记录
六、施工记录
1、施工日记
2、技术复核
3、土建交接检验记录表
七、工程质量事故处理记录
1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）
八、工程质量验收记录
1、电梯工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）
2、电梯质量验收报告
建筑安装工程竣工验收文件归档目录
一、工程竣工报告
1、竣工报告
2、施工单位竣工自评报告
3、监理单位工程质量评估报告
4、勘察单位质量检查报告
5、设计单位质量检查报告
6、建设单位工程竣工验收报告
二、竣工验收记录
1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录
2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
4、单位（子单位）工程工程观感质量检查记录
5、竣工验收记录（会议纪要、质量整改意见书、反馈报告）
6、建设工程竣工验收报告
7、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
8、工程质量保修书
三、财务文件
1、决算文件
四、声像、缩微、电子档案
1、声像档案（工程照片、录音、录像资料）
2、缩微品
3、电子档案（光盘、磁盘）
建筑安装工程竣工图归档目录
一、综合竣工图
1、综合图
2、室外专业图
二、专业竣工图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、装修（装饰）工程竣工图
4、电气工程（智能化工程）竣工图
5、给排水工程（消防）竣工图
6、通风与空调工程竣工图
7、燃气工程竣工图
钢结构工程施工文件归档
一、施工准备文件
1、施工组织设计
2、技术交底
二、图纸变更记录
1、图纸会审
2、设计变更记录
3、工程洽商记录（工程联系单、签证单）
三、施工材料质量文件
M1=材料汇总表+N批×（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）
1、钢材检验报告、合格证
2、焊接材料检验报告、合格证
3、钢结构焊钉弯曲试验报告
4、螺栓连接副检验报告、合格证
5、焊接球检验报告、合格证
6、焊接球检验报告、合格证
7、螺栓球检验报告、合格证
8、网架杆件检验报告、合格证
9、封板、锥头、套筒检验报告、合格证
10、金属压型板检验报告、合格证
11、涂装材料检验报告、合格证
12、钢结构其他材料检验报告、合格证
四、施工试验记录
1、高强度螺栓连接副抗滑移检验报告
2、高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告
3、焊接射线探伤报告
4、焊接超声波探伤报告
5、磁粉探伤检验报告
6、焊接球接点检验报告
7、焊接工艺评定报告
8、焊缝尺寸检验报告
9、焊缝外观检验报告
五、隐蔽工程检查记录
1、隐蔽工程检查验收记录
六、施工记录
1、施工日记
2、工程测量定位记录
3、技术复核
4、结构吊装记录
七、工程质量事故处理记录
1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）
八、工程质量验收记录
1、钢结构工程质量验收记录（钢结构分部、分项工程、检验批质量验收记录）
2、钢结构工程竣工验收记录（会议纪要、自评报告、监理评估报告）市政基础设施工程施工文件归档目录
一、施工准备文件
1、施工组织设计
2、技术交底
3、测量定位准备文件
二、图纸变更记录
1、图纸会审
2、设计变更记录
3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）
三、施工材料质量文件
M1=材料汇总表+N批×（设备、材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）
1、钢筋检验报告、合格证（M1）
2、水泥检验报告、合格证（M1）
3、砌块检验报告、合格证（M1）
4、砂检验报告、合格证（M1）
5、碎石检验报告、合格证（M1）
6、外加剂检验报告、合格证（M1）
7、掺和料检验报告、合格证（M1）
8、防水材料质量文件
9、粘结材料质量文件
10、防腐保温材料质量文件
11、无机混合料质量文件
12、沥青混合料质量文件
13、构件、管材、管件质量文件
14、设备材料质量文件汇总
15、设备开箱检查报告
四、施工试验记录
1、土壤密实度试验记录
2、道路基层混合料强度试验记录
3、道路面层压实度试验记录
4、砂浆配合比设计报告
5、砂浆强度试验报告（每份砂浆强度检验评定表附相对应的实验报告）
6、自拌砼配合比设计报告
7、商品砼配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，砼配合比设计报告，水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）
8、商品砼出厂合格证、复试报告
9、混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相应的抗压、抗折、抗渗报告）
10、钢筋接头试验报告（钢筋接头汇总表，焊、连接试验报告、焊条焊剂合格证、焊接工名单）
11、钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录
12、桩基础试验报告
五、预检记录
1、设备安装位置检查记录
2、管道安装检查记录
3、供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录
4、降温、防腐、油漆等施工检查记录
六、隐蔽工程检查记录
1、隐蔽工程验收记录
七、施工记录
1、施工记录
2、技术复核
3、工序交接班记录
4、工程测量复核记录
5、地基与基槽验收记录（地基与基槽验收记录、地基处理记录）
6、桩基施工记录
7、构件设备安装、调试记录
8、预应力张拉记录
9、沉井工程下沉观测记录
10、混凝土施工记录
11、砂浆施工记录
12、工程项目推进记录
13、构筑物沉降观测记录
八、工程质量检查评定
1、工序工程质量评定记录
2、部位工程质量评定记录
3、分部工程质量评定记录
九、功能性试验记录
1、道路工程弯沉试验记录
2、桥梁工程动、静载试验记录
3、无压力管道严密性试验记录
4、压力管道强度及严密性试验记录
5、管道通球试验记录
6、水池满水试验记录
7、消化池气密性试验记录
8、电气绝缘电阻测试记录
9、接地电阻测试记录
10、电气照明、动力试运行记录
11、管网试运行记录
12、燃气储罐总体试验记录
13、电讯、宽带试运行记录
十、工程质量事故处理记录
1、工程质量事故报告
2、工程质量事故处理记录
十一、竣工测量资料
1、建筑物、构筑物竣工测量记录
2、地下管线工程竣工测量记录
市政基础设施工程竣工验收文件归档目录
一、工程竣工总结
1、竣工报告
2、施工单位竣工自评报告
3、监理单位工程质量评估报告
4、勘察单位质量检查报告
5、设计单位质量检查报
6、建设单位工程竣工验收报告
二、竣工验收记录
1、市政单位工程质量验收记录表
2、市政单位工程验收汇总表
3、市政质量保证资料核查评分表
4、市政外观项目评分表
5、市政实测项目检查评分表
6、竣工验收记录（会议纪要、质量整改意见书、反馈报告）
7、建设工程竣工验收报告
8、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
9、工程质量保修书
三、财务文件
1、决算文件
四、声像、缩微、电子档案
1、声像档案（工程照片、录音、录像材料）
2、缩微品
3、电子档案（光盘、磁盘）
市政基础设施工程竣工图归档目录
一、道路工程
二、桥梁工程
三、广场工程
四、隧道工程
五、铁路、公路、航空、水运等交通工程
六、地下铁道等轨道交通工程
七、地下人防工程
八、水利防灾工程
九、排水工程
十、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
十一、高压架空输电线工程
十二、污水处理、垃圾处理处置工程
十三、场、厂、站工程
工程准备阶段文件归档目录
一、立项文件
1、项目建议书
2、可行性研究报告
3、立项有关的会议纪要
4、专家建议文件
5、项目评估报告（调查资料及项目评估研究材料）
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址意见书
2、建设用地批准书
3、拆迁安置文件（拆迁安置意见、协议、方案等）
4、建设用地规划许可证
5、划拨建设用地文件（市政府用地批文、红线图等）
6、国有土地使用证
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
2、工程测绘文件（建设用地钉桩通知书、地形测量和拨地测量成果报告等）
3、工程设计文件｛审定设计方案通知书及审查意见；有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议；施工图审查报告、批准书等文件｝
四、招投标文件
1、勘察合同
2、设计合同
3、项目报建表
4、施工招投标文件
5、中标通知书
6、工程施工合同、协议书
7、监理委托合同
五、开工审批文件
1、项目计划文件（建设项目列入计划的申报文件、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表等）
2、建设工程规划许可证
3、建设工程施工许可证
4、开工证明（投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明）
5、工程质量监督申报表
6、开工备案表
六、项目管理机构文件
1、建设单位项目管理机构文件
2、监理单位项目管理机构文件