人事行政专员工作职责

人事行政专员工作职责（精选14篇）

人事行政专员工作职责 第1篇

1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

17、完成上级交办的其它临时性工作

1.制定公司员工工资和各项管理制度，做好宣传解释工作；

2.负责车间一线员工、基层管理人员及办公室文员招聘工作；

3.负责新员工入职培训及日常培训；

4.负责员工档案、证件的管理工作；

5.负责公司员工的考勤、奖惩、调配、晋级、调薪、工资核算、宿舍管理、就餐安排等工作；

人事行政专员工作职责 第2篇

管理入职和离职事务，办理员工的入职和离职手续;

负责员工劳动合同的签订与接;

员工关系管理，社保公积金等具体操作事宜;

制定并组织员工培训事务，追踪培训考核结果;

人事行政专员工作职责 第3篇

一、思想政治工作在企业行政管理中的重要性

当今社会, 企业之间的竞争愈演愈烈, 人才竞争成为了企业之间竞争主要的方式。而在各大人才的竞争中除技术人员外管理人才企业难得的资源。一个优秀的管理人员在管理过程中不仅会严格按照管理制度以企业利益为最大利益合理安排, 更会在管理过程中注重以人为本的思想理念在员工中开展思想政治工作。思想政治工作会对出现思想错误的员工进行合理的批评教育, 还会将思想政治工作融入企业人事管理工作之中。因此在处理员工的问题时不仅仅是以为的责怪和要求其承担责任, 更多的是会站在员工的角度去思考问题发生的原因, 从根本上解决问题以达到提升人事管理工作的积极作用。

二、思想政治工作在企业行政管理中的具体作用

1. 思想政治工作是管理工作有效开展的前提。

改革开放以来社会主义的市场经济不断的深入企业, 发展迅速, 各种多元化的企业迅速兴起, 强大的市场竞争力是各个企业的巨大挑战。一个企业要想在众多同行中鹤立鸡群, 一个强大的管理部门是必要条件。管理工作的有效进行有利于加强企业员工之间的交流与联系, 从而营造一个和谐的工作环境。而管理工作的顺利开展一个必要措施就是进行思想政治教育。在一个企业中如果个别员工素质及其低下, 不具有团队意识不以团队利益为重不仅可能会对企业的声誉有所危害也不利于其他员工的思想进步。思想政治工作能够正确引导员工以正确的心态去面对工作, 能够使员工意识到整体利益与个人利益的差异从而在危急情况时做出正确的选择。

2. 思想政治工作是管理制度建立的必要措施。

思想政治工作与人事行政管理工作的各个方面各个层次密切相关。行政管理是指组织和领导者赋予管理部门一定的权力使其能够按照组织决定的管理方法对管理对象强制性的施行。而企业的行政管理, 就是通过企业的组织和领导所赋予的权利, 对企业人员、外交贸易、企业生产等进行统一的管理和支配, 以达到企业的最大经济利益和社会效益为目标, 合理的统一规划和安排。一个企业的行政管理部门会依据企业各方面的规划制定相应的管理制度, 而这管理制度的制定很大层度上取决于一个企业思想政治工作的开展效果。制度是死板的并且需要人为的来执行, 因此在实际中往往不可能实现制度的完全遵守。而思想政治工作在员工之间的有效开展能使员工提高思想觉悟, 增强工作责任感、自觉克制错误思想的引导, 配合管理。因此在企业的发展建设中只有做好思想政治工作才能落实企业行政管理制度, 才能最大限度地调动和发挥员工的积极性、创造性, 完成企业的各项任务。

3. 思想政治工作是提高企业凝聚力的有效方法。

在竞争力如此强大的今天, 一个企业要想站在发展的前沿获得人们的信任, 行政管理部门担当着重要的责任。要想企业走出去首先企业内部要足够强大, 如若在管理过程中管理干部不重视政治理论知识的学习, 在管理中不遵循以人为本的思想理念, 很难让一个拥有多层部门多数员工的巨大的企业凝聚在一起。严重影响到企业各项工作的顺利开展, 员工的不团结不配合将会最终使一个企业土崩瓦解。

三、结语

面对当今社会, 企业的员工大多来自不同地方不同阶级, 思想意识和素质存在很大差异。为保证员工的价值观都为企业的长远发展而工作, 为企业的长远利益而奋斗, 人事管理人员肩负重任。传统机械的人事管理方式在强调以人为本的今天已经不能达到理想的管理效果。因为管理制度大多是粗略的根据企业发展过程中可能出现的基本问题而制定的, 不能根据实际情况以保证企业利益不受损害为目的解决问题。而贯彻思想政治工作的人事管理制度在实际工作中考虑到了发挥员工群体的积极作用, 提升了员工的思想觉悟和素质, 为企业的发展带来空前的美好前途。人事管理工作效果的成功发挥, 最终将会促进企业各方面的综合发展, 同时思想政策工作的顺利开展会在员工中间为企业领导树立良好的形象, 有利于企业各项工作的开展。使员工能够坦诚的向人事部门反映不同部门各个阶层的实际问题和实际需要, 帮助人事管理部门制定出更为合理的制度。

摘要：当今社会企业的竞争已经不仅仅是企业水平的竞争更是人才和人事管理的竞争, 一个企业的人事行政管理部门不仅仅是一个简单存在的摆设, 更重要的是行政管理人员在管理过程中要注重思想政治工作的开展, 提高员工的团队意识, 提高企业竞争力。笔者就思想政治工作在企业人事行政管理工作中重要性和具体作用进行简单的分析。

关键词：思想政治,行政管理,企业,重要性

参考文献

[1]杨民英.浅谈思想政治工作在企业人事行政管理中的作用[J].东方企业文化, 2014 (8) :44.

人事行政专员工作职责 第4篇

关键词：企业；人事行政管理；思想政治工作

现代企业制度是适应社会主义市场经济需要的，产权明晰、责任明确，政企分开，管理科学的企业制度，这是推行企业现代化、成为成功企业的基本内容。要成为一个现代化的企业，要有现代化成熟的管理内容，如管理思想、管理人才、管理手段及方法等。

人事行政管理的主要职责是为实现既定目标，采用现代化管理理论和方法对其所属工作人员的录用、聘任、培训、奖惩、工资、福利、退休等一系列工作进行计划、组织、协调等管理活动。由于人事行政管理是以人为中心的管理，其根本目的是协调人与人、人与事的关系，寻求工作人员与工作岗位的最佳配合，达到人尽其才，才尽其用，人事相宜的状态，充分发挥人的积极性，主动性和创造性，提高工作效率，基于人事行政管理中的这些特点，决定了思想政治工作在人事行政管理中的重要性。

思想政治工作融汇在整个管理过程中，思想政治工作的主要任务是贯彻党在各行业的全体路线、方针和政策，引导工作人员自觉遵守企业规章制度，在技术上精益求精，服务上热情周到。同时，对违反规章制度的同志，给予必要的恰如其分的行政处罚，以维护制度的严肃性。实践证明，人事行政管理与思想政治工作相符相成，互为补充，缺一不可。

一、因忽视思政工作重要性，企业人事行政管理中出现的问题

（一）部分员工对企业思想政治工作的地位和作用认识模糊。有些员工片面地认为，企业思想政治工作是独立于企业经营管理之外的工作，既费力、耗时，又收效不大，忽视了对企业经营管理的促进作用。在日常工作中，出现党政分工、分家和与企业经营管理工作相脱节的现象。

（二）部分企业领导不能以身作责，起模范带头作用。在实际工作中，要求别人严，要求自己宽，特权思想严重。工作方法简单，习惯于行政命令。致使思想政治工作缺乏说服力，造成员工对思想政治工作产生逆反心理。

（三）对员工的要求只强调共性，而不鼓励其个性。在一定程度上限制了员工个人主动性和创造性的发挥，使企业员工缺乏应有的活力。

（四）工作方法单一、传统。习惯沿用念报、读文件、开会批评等传统方法，而且仅局限在八小时之内。对员工的管理，主要采取硬性手段，偏重行为管理，忽视说服教育和引导式的有情管理和观念管理。

（五）没有把提高思想认识与充分调动员工的积极性、创造性紧密地结合起来。着力点主要放在“说、讲”上，而没有放在为员工做些什么，干些什么上。思想政治工作缺少有效的工作平台和调动员工积极性的良好机制。

（六）不注重员工的素质教育，在日常管理中，只是不断地向员工提出新要求、新目标。不重视为员工创造提高自身素质的机会，致使员工的整体素质教育（包括思想政治素质、业务素质）缺乏系统化、制度化、经常化和超前性。

二、执行纪律要依靠思想政治工作

思想政治工作从一定意义上讲是对企业职工进行耐心说服，热情正确地引导，使其提高思想觉悟，做遵守纪律的模范。执行纪律则是要对违反纪律的职工实施恰当的批评教育和行政处罚。执行纪律的目的，是为了维护党和人民的利益，维护单位正常的工作秩序，也是为了教育违纪者。一般讲，单位内多数发生的违纪现象，诸如迟到、早退、出工不出力、脱岗、私自外出兼职等等是可以通过说服、批评教育解决的，不需要强制办法。但是，由于各类人员的思想水平不一，认识能力有差异，有的犯了错误，严重违反规章制度造成不良后果而又不接受规劝、教育，则必须给予必要的纪律处分，通过处罚从外部施加压力促使其思想转变，这本身也是一种思想教育。这样不仅能增强教育的效果，也能促使违纪者改正错误。因此，执行纪律首先要依靠思想政治工作。

但是，在具体的工作中，一定要掌握好政策界线，做到公平、公正，防止片面性和绝对化。要坚持以思想教育为主，避免滥施惩罚。行政处罚是人事行政管理中一种有效的教育手段，运用得当就会使当事人在接受处罚中受到思想教育，达到认清是非，改正缺点之目的。我们在日常人事管理中常常会遇到这样的情形，有的职工违反了规章制度，造成了不良影响，对此就要给予纪律处分，但在实施处罚时必须经过周密的调查，严格掌握处分条件，公平、公正地执行纪律，绝不能以感情代替政策，随便给人纪律处分，不能以主观意志和感情作标准，要以纪律条例的规定为标准，所以，在坚持思想政治工作和执行纪律相结合的原则时，特别要注意以教育为主，不可滥施惩罚。

要坚持将思想政治工作贯穿于执行纪律的全过程。实施惩处是教育企业职工的手段，但在实施惩处时，思想政治工作更难做。我们思想政治工作者的重要职责就是要在执行纪律过程中，耐心做好疏导教育，使犯了错误受到处罚的企业职工，把处分变为改正错误，继续前进的动力，这其中就包含了大量的思想政治工作。同时，做到执行纪律坚持实事求是。执行纪律是我们人事管理工作必不可少的一项重要内容，实践中我们体会到，执行纪律必须认真、严格，对该给予纪律处罚的绝对不能迁就，但是，要做到严中有理，符合事实，要使被处罚的人心服口服，才能起到处罚的积极作用。

三、工资管理要与思想政治工作相结合

教育企业职工要顾全大局，使效益工资的分配体现“尊重知识，尊重人才”的原则，对有特殊贡献的人，要给予重奖，以推动现代化建设事业的发展。发挥经济杠杆和经济手段的作用，必须依靠坚强的思想政治工作做保证，忽视思想政治工作的效力，经济手段就要失去其应有的作用，甚至走上邪路，两者结合，才能最大限度地调动企业职工的积极性，做好企业的各项工作。

各组织部门要大力宣传绩效工资政策的激励作用，坚持贯彻“以人为本”理念，营造积极向上的舆论氛围。绩效工资政策是加强道德建设最大的舆论优势。实施绩效工资有利于促进职工专业发展的自我需求，个别专业发展方面表现较弱的职工有了危机感。企业党组织担负思想舆论的引导职责的重任，绩效工资是充分调动广大职工的积极性、主动性和创造性的重要举措，它有利于加强队伍建设，进一步完善激励约束机制，使职工们能更自觉地增强职业责任感和自豪感。同时要加强思想政治工作，绩效工资是作为一种激励奖惩机制，发挥其调控作用的。为了充分发挥效益工资的积极作用，只有依靠思想政治工作，进行正面教育，积极引导企业职工转变思想观念，提高职工的思想觉悟和道德水准。

人事行政专员工作职责 第5篇

2、负责销售及项目的日常管理工作，协调集团相关岗位的协同;

3、负责公司周报和月报汇总和整理;

人事行政专员的职责 第6篇

2、负责总机接听及访客接待;

3、负责快递收发、办公用品的采购，发放及管理;

4、负责办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

5、负责会议服务;

6、协助建立员工关系，组织员工的活动;

7、配合上级做好其他工作。

人事行政专员的职责 第7篇

2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;

3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

人事行政专员工作职责 第8篇

随着时代的发展及社会的进步,人们对医疗行业的要求也正在不断提高,因此,医疗机构亟需改进和完善相关的规章制度,使医院的每位员工都能够自觉遵循,同时在制定相关规定之前也需保持先进的思想,将民主集中制原则充分体现出来,使每位员工不仅能发表自己的意见和建议,还能自觉自愿遵循医院管理制度。在日常管理期间,为了能使员工自觉遵循规章制度,就需加强思想政治工作,提升每位医护人员的责任感、使命感和思想觉悟,纠正错误的思想观念,从根本上做到按规矩办事。脱离了思想政治工作抓制度是难以达到理想效果的,要想落实规章制度就需做好思想政治工作,充分发挥和调动医院员工的积极性和主动性,以最高质量完成医院的各项任务。

2 执行纪律离不开思想政治工作

思想政治工作在医院中的主要作用莫过于对员工进行有效开导和教育,不断提升员工的思想觉悟及整体素质,使员工在日常工作中遵纪守法。对于工作中犯了错误或违反纪律的员工,则需要给予批评和惩罚。医院中执行纪律的主要目的是为了保证党及人民的利益,使单位能够在日常工作中有正常的秩序,同时告诫违纪者。通常情况下常见的几种违纪现象(如迟到早退、兼职、擅自离岗、出工不出力)均是可通过说服和教育的,无需进行强制处理。但部分员工犯了较为严重错误,不知悔改,不接受教育,则需要给予一定的纪律处分,通过这种外界的施压强制转变不正确的思想观念,这同样是一种思想再教育。这样做的目的除了提升教育效果外,也可以使违纪者循序渐进地改正自身错误。故执行纪律离不开先进的思想政治工作。同时在实际工作中,要充分做到公正和公平,严禁过于极端和绝对化。应当采用以思想教育为主,惩罚为辅的方式。在人事行政管理中,行政处罚是一种较为有效的教育措施,只要科学合理使用便能使违纪者受到良好的思想教育,承认自身错误,看清是非并改正缺点。在实际工作中往往会发现,部分员工违法了院内的相关制度,同时也对医院造成了严重的负面影响,对此给予纪律处分时要经过调查和考证,充分掌握处罚的依据,杜绝以情感代替政策,尽可能做到公正和公平,不能随意给人处分,严格遵循纪律条例的相关规定,杜绝以主观意志及感情为标准。因此,在执行纪律及思想政治工作相互结合的同时,首先应当以教育为主要手段,坚决滥用惩罚措施。确保在实际工作中使思想政治工作贯穿于整个执行纪律的过程中。在对员工进行教育期间难免运用到惩处措施,在实施惩处的同时要做好思想政治工作更是难上加难。身为思想政治工作者,最主要的职能就是要对违纪者进行耐心劝导和教育,使违纪者充分认识到自身的错误并积极改正,听取和接受他人的建议,保证前进的动力。

3 良好的思想政治工作是做好工资管理的前提

工资管理是人事行政管理不可缺少的工作内容之一。通过加强工资管理,运用效益工资这一经济杠杆,就能充分调动单位职工的积极性。医院薪酬制度伴随着新医改的推进,进入了深水区,社会对医院公益性回归的呼声日高。由于政府财政补助的不足,使政府对医院经济管控的影响力受限,规模扩张的后遗症越多,医院趋利动机依然明显,为了追求经济的可持续性,绩效工资仍然侧重激励创收。

目前,大部分医院依然采取收入减支出结余提成绩效工资的办法,使过度治疗、乱检查,成为看病贵的主要诱因。新医改和卫计委发布“九不准”,明文要求医务人员的收入不得与药品、检查、治疗收入挂钩,用政策高压线控制。但是由于医院长期以来的惯性运转,收支结余提成的办法,对于提高医务人员增收的积极性仍然是最有效的方法,医院从自我利益角度考虑,不舍得割舍。因此,医院绩效工资制度改革,就显得更为重要,对于医院公益性回归具有重要的影响,没有广大医务人员支持的医改,很难取得重大的突破。作为调动广大医务人员积极性的绩效工资制度,是引导医务人员参与医疗改革的最直接的方式。只有加强思想政治工作,对员工进行积极正面的引导和教育,转变员工的老旧思想,才能使效益工资的作用发挥到最大化。因此,需要注意以下几点:首先,在对员工发放效益工资时,要对每位员工进行严格认真的考核,根据自身完成的数量和质量,根据按劳分配的基本原则,做到多劳多得,不劳不得的原则,使效益工资同样具备奖勤罚懒的效果;其次,深化思想政治工作,在医院中应当充发发挥共产主义精神,提升每位职工的责任感和使命感,使其深刻意识到物质利益和政治荣誉与国家贡献紧密相联,从根本上提升员工自身道德水平及思想觉悟,加强精神文明建设;最后,要考虑大局,充分体现效益工资尊重人才的原则,对于做出卓越贡献和有杰出表现的员工要重奖,从而推动医疗事业的良好发展。

摘要：医院以不断提高的医疗水平和服务质量,来更好地为患者提供优质医疗服务,并缓和目前医患关系的紧张局面。因此,若要想提升医院的经济效益,就不仅要提高医生的专业水平,更需要做好思想政治工作,发挥思想政治工作在医院人事行政管理中的作用,提高服务质量。

关键词：思想政治,医院,人事,行政管理

参考文献

[1]张英.医院人力资源管理现状与创新[J].中国卫生人才,2005(11).

[2]赵忆茹.改革人事管理制度加强医院人事资源管理[J].江苏卫生事业管理,2005(5).

人事行政专员工作职责 第9篇

[关键词]思想政治；企业；人事行政管理

在企业人事行政管理过程中，要坚持以人为本的原则，处理好人与人、人与事之间的关系，实现工作岗位与人员管理之间的配合，从而充分激发员工工作的积极性和主动性，不断提高工作效率，做到人尽其用。但是在实际工作过程中，人事行政管理体制不完善，工作方法比较落后，导致思想政治工作很难落实到位，不利于激发员工的积极性和主动。因此，本文结合企业发展实际情况，就如何发挥思想政治工作在企业人事行政管理中的作用展开论述。

一、企业人事行政管理过程中存在的问题

受到多方面因素的影响，在企业人事行政管理过程中，存在不少的问题，导致思想政治工作月人事行政管理存在脱节的情况，对企业发展产生极为不利的影响。下面就针对企业人事行政管理过程中存在的问题展开论述。

（一）思想政治工作与行政人事工作脱节

在实际工作过程中，企业有的员工没有真正认识到思想政治工作的地位和作用，认识比较模糊，有的员工认为，企业思想政治工作管理是独立的，与其他工作没有什么关系，在落实思想政治工作中，费事费力，在很大程度上忽略了思想政治教育工作的重要性，甚至出现思想政治工作与行政人事工作脱节的情况，从而影响了思想政治工作的深入落实。

（二）行政人事工作方法落后

在实际思想政治工作中，要讲究工作方法，不能采用一刀切的方式。但是传统工作方式的影响，当前企业思想政治工作缺乏一定说服力，如果没有采取相应的方法，很容易导致员工产生逆反心理；在实际认识行政管理过程中，没有充分调动员工的积极性，无法有效激发员工的主动积极性，员工在实际工作中缺乏活力，很难提高员工的综合素质。因此，要采用科学合理的工作方法，提高工作效率，为以后工作创造良好的工作氛围。

（三）人事行政体系不完善

在实际管理过程中，企业人事行政人员分工比较简单，没有建立完善的认识行政体系，对专业性职位和非专业职位没有进行精细划分，在很大程度上影响办事效率，不利于企业思想政治工作的落实，对企业发展产生极为不利的影响。

（四）管理职能不清晰

在企业发展过程中，行政人事管理部门要明确自身职能，履行职责。企业对行政人事管理部门部门职能缺少科学合理的规划，定位不清晰，很难充分发挥行政人事管理部门管理的优势。行政人事管理部门管理很难实现规范化和系统化。另外，对企业员工培训没有一个理性的认识，严重影响着企业的正常运行。

（五）绩效考核机不完善

绩效考核是行政人事管理部门管理的非常重要的方面。但是在实际过程中，有的企业薪酬结构不合理，信息不够透明。第一，考核标准不够严谨。在实际考核过程中，评价标准不完善，增加了考核的随意性，使得考核的标准与工作职能存在不小的差距。第二，考核的内容存在很大的局限性，考核内容过于简单，针对性和实效性不强，存在形式主义，严重影响了考核的准确性和客观性。考核机制不断完善，在很大程度影响着考核的效果，不利于激发员工的积极性和主动性。

二、思想政治工作在企业人事行政管理中的重要作用

随着企业的发展壮大，思想政治工作在人事行政管理过程中，发挥越来越重要的作用。在落实思想政治工作过程中，要坚持以人为本的原则，不断发挥思想政治工作的重要作用。下面就如何发挥思想政治工作在企业人事行政管理中的作用展开论述。

（一）企业管理规章制度需要依靠思想政治工作

企业要想发展壮大，就要不断提高产品质量和服务质量，满足消费者的需求，从而获得更多的社会效益。因此，要建立完善的企业内部管理制度，不断进行总结和完善和补充，这在很大程度上就要依靠思想政治工作。随着科学技术和社会经济的发展，对企业管理要求越来越高，需要不断完善各项管理机制，坚持以人为本和民主集中制的原则，充分尊重员工的意见和建议，提高规章制度执行力。

在企业日常的管理过程中，要不断完善相关管理制度，保证员工能够自觉遵守，就要结合员工的实际情况，做好思想政治工作，提高广大员工的思想觉悟，增强他们责任感意识，自觉遵守各种规章制度。

（二）岗位管理需要做好思想政治工作

在实际管理过程中，要推行一岗双责制度，根据员工思想出现的新问题和新特点，制定切实有效的措施。要从多角度的思考问题，解决问题，尊重职工的素质差异性和员工的个性发展，要从根本上解决职工的思想问题，在充分尊重职工人格的基础上，坚持以人为本的原则，提高职工工作的积极性和创造性。同时还要掌握员工存在的思想问题，把握思想脉搏，对员工开展疏导式教育，增强企业思想政治工作的针对性和实效性，解决企业遇到的实际问题。

（三）执行纪律需要依靠思想政治工作

在进行思想政治工作过程中，要采用合理的工作方法和措施，进行科学合理的引导，最大限度的提高员工的思想觉悟，遵守企业纪律。在企业发展过程中，如果员工出现违反纪律的情况，就要进行必要的批评教育或者行政处罚。比如员工在出现迟到、早退、私自外出的情况，企业管理人员只要采用批评教育的方法就能解决。但是每个员工存在很大差异，对自己犯的错误不接受规劝和批评，因此，作为企业管理人员要给予一定的纪律处分，通过施加外部压力，才能转变其思想，这都属于思想政治教育的内容，因此，要想做好执行纪律，就要做好思想政治工作。在实际工作中，要采用正确的工作方式，坚持公平公正的方式，坚持以思想政治教育为主，避免出现滥施惩罚的情况。

（四）薪资管理主要依靠思想政治工作

企业要改变当前的情况，需要做好思想政治工作，不断更新员工的思想观念，树立正确的价值观。企业领导可以把效益工作做成激励机制，充分宏观管理作用。第一，要严格考核机制，严格按照按劳分配的原则，提高工作质量。第二，做好员工思想政治工作，激发员工的积极性，提高思想政治工作的作用，提高员工的员工的思想觉悟，树立良好的职业道德，做好企业的精神文明建设。第三，树立广大职工集体观念，在实际工作管理过程中，要尊重知识、尊重人才，对于做出重要贡献的员工，要进行奖励，这就依靠思想政治工作，发挥思想政治工作的效率，发挥经济手段的重要作用。

综上所述，在企业发展过程中，企业要结合自身实际发展情况，不断总结经验教训，丰富思想政治工作内容，建立完善人事行政管理制度，发挥思想政治工作的重要作用，不断激发员工的工作积极性和创造性，维护好员工的合法权益，提高员工的执行力，为企业发展创造良好的条件，促进企业的长远发展。

参考文献

[1]朱广.思想政治工作在石油企业人事行政管理中的作用[J].中国高新技术企业，2014，21：143-145.

作者简介

董传举（1986年），性别：男，籍贯（河北省清河县），学历：本科，工作单位：河北广电信息网络集团股份有限公司，职称：助理政工师，职务：部门副主管，主要从事工作：行政管理工作。

企业人事行政专员工作职责 第10篇

1、协助HR部门负责发布招聘信息，筛选简历、邀约及跟踪候选人意向;

2、负责入职、转正、离职、调动等异动手续办理;

3、完成领导交办的其他工作。

企业人事行政专员工作职责 第11篇

2.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，员工的培训;

3.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜，员工的考核;

人事行政专员职责范围 第12篇

2、办理员工入职、离职、异动等相关人事手续;

3. 管理劳动合同, 人事档案数据的维护更新，月度统计表格汇总;

4、协助部门经理做好人事工作事项, 完成上级交办的其它事务性工作

新西兰行政监察专员制度简述 第13篇

一、新西兰行政监察专员制度的产生和确立

新西兰于1962年设立行政监察专员公署。行政监察专员制度是在新西兰战后的“黄金时代”, 公共行政具有较高水准, 行政管理领域日趋扩大的情况下从斯堪的纳维亚地区引进的, 满足了公民对行政救济途径多元化的需求。

20世纪60年代的新西兰经济高速发展, 已经确立了牢固的独立司法制度, 并设有行政法庭, 具有完整的监督体系。但事实上, 行政法庭很少处理行政案件, 据统计在设立行政监察专员的前十年仅有56个行政案件, 而且只有不到三分之一的上诉得到支持。1960年以R·B·Cooke的“行政法的转变”一文为标志, 新西兰拉开了改革行政法庭和行政程序法案的讨论。其实, 早在1950年时就有一位议员曾说过, 行政法庭运行的独立性、客观性和公正性要远低于普通法庭。这个观点在当时得到普遍认可。1960年的前司法部长对于行政法庭改革的回应很消极, 同时他也表明了自己的看法, “制定政策的地方越是远离实施的地方, 就越需要一种申诉的渠道来保障公民能够得到公正的待遇。新西兰现在需要的不是设置新的行政法庭, 而是需要一种独立的可以审核行政权力的工具”。

1960年的大选中, 国民党就提出, 好的政府要保证公民在面对强大的行政权力时, 有机会并有权利去审核行政决策。国民党在年底大选胜利后, 就及时兑现此承诺, 把这一任务交由新的司法部长J·R·Hanan, 而他的秘书J·L·Robson恰好一直在关注芬兰的行政监察专员制度, 并对此很熟悉, 因此他在起草行政监察专员条例阶段起了很重要的作用。司法部于1961年2月和8月两次向众议院提交议案, 议会在第二次只是修改了其中的一条便通过了这个议案, 并建议这个新的条例叫做“1962议会专员条例”, 被任命的专门负责调查的委员叫做“Commissioner”。这项议案最终于1962年9月7日通过, 名称修改为“1962议会专员 (行政监察专员) 条例”, 为了使这一制度与世界接轨, 把“Commissioner”改为国际广泛用语“Ombudsman”, 即行政监察专员, 设置的机构是“the Office of Ombudsman”, 行政监察专员公署。自此, 新西兰设置了行政监察专员公署, 确立了行政监察专员制度, 行政监察专员条例在1975年修改过一次后沿用至今。

二、行政监察专员制度的具体内容

(一) 行政监察专员公署的组成。

行政监察专员公署是独立于政府和议会的法定机构, 实行总理负责制, 直接对总理负责。由议会推荐候选人, 所选的候选人不能有党派背景。由总督签署文书委任, 任期三年, 可获连续委任。与斯堪的纳维亚地区有很大不同, 也不同于国内任何一种政治任命, 新西兰的这种任命方式史无前例, 主要目的在于确保其独立性, 避免党派之争, 使行政监察专员去政治化。斯堪的纳维亚地区行政监察专员的薪酬是全国最高的, 但新西兰行政监察专员的薪酬不是最高的, 低于法官和部门的常任首长。财政部决定着行政监察专员的薪酬, 任职期限和候选人的任职条件。目前, 新西兰行政监察专员公署设有两个行政监察专员, 一个副行政监察专员和一个法律顾问, 65个职员, 并在奥克兰、惠灵顿和克莱斯特彻奇设有7个小组负责具体的工作。公民可以通过在行政监察专员网站在线投诉, 也可以通过写信, email, 传真和电话方式进行投诉。

(二) 行政监察专员的职责。

行政监察专员的职责是对政府部门和组织所做的和行政管理有关并影响到某个人或某个团体的利益的决定、建议、作为和不作为进行调查, 受理对政府部门的投诉, 并承担调查和监督工作, 同时也鼓励一些好的行政管理的回馈和培训, 也可以自发地进行调查。从1962年建立行政监察专员公署至今51年的时间里, 其职责范围先后有过6次调整, 一直在不断扩大。行政监察专员的职责范围已经渗透到了社会的很多方面, 概括起来一共包括三大类。一是保护公民权利方面。包括保护信息披露或告密, 监督拘留所和监督残疾人公约的执行情况;二是调查方面。包括对国家部门的投诉, 对访问官方资料的投诉, 自发的调查和广泛的行政改进调查;三是提高公平正义方面。包括给行政部门建议和指导, 外宣和演讲活动, 提高公民对行政监察专员公署的认知度, 培训教育和国际工作。与斯堪的纳维亚地区相比, 新西兰的行政监察专员调查的范围更广泛。行政监察专员的职责范围虽然广泛, 但对于有些投诉是必须拒绝, 不会展开调查的。一是公民有权向任何法院或法庭提出上诉或要求司法审查的, 二是投诉人对所投诉事项的知悉超过12个月。还有一些情况是行政监察专员可自行决定是否要受理的, 比如投诉的事项微不足道或琐屑无聊或是用心不良, 或所投诉事项与个人利益无关。但无论行政监察专员作出何种决定, 都要通知投诉人并写明原因。

(三) 行政监察专员的职权。

一是调查权。行政监察专员既可以根据公民的投诉立案调查, 也可以自发地进行调查。在调查之前, 行政监察专员要通知相关部门和组织并可以访问相关资料, 也可以向他认为合适的人询问相关情况, 听取有关资料和意见。调查以秘密的方式进行。二是建议权。行政监察专员在得到结论后, 只能对相关部门和组织提供建议, 无权命令。条例规定行政监察专员在提出建议时应该通知投诉人和被投诉的部门和组织, 给双方一次申辩的机会。三是报告权。行政监察专员最终形成的建议和结论会通知被投诉的部门和组织, 并要求该部门和组织在规定时间内作出回应。如果行政部门和组织拒绝回应, 行政监察专员在其职责范围内要向总理提交一份报告, 随后向议会抄送一份报告。为避免和行政长官发生冲突, 行政监察专员在调查之后, 形成最终建议和报告之前都必须咨询相关的行政长官。行政监察专员根据条例规定, 要形成一份年度报告提交总理。也可以根据需要, 将平时的调查报告向社会公开。

三、行政监察专员的发展

(一) 与司法部门的关系。

1962年行政监察专员公署的建立是新西兰机构改革的一大进步, 作为第一个设置行政监察专员制度的英语系国家, 51年来以其细致体贴的处理方式得到普遍认可, 其在处理公民和政府之间的矛盾和争议时, 所采取的方法与司法机构相比, 有很大不同。一般认为, 行政监察专员制度是在法律途径之外的行政救济途径。但新西兰的行政监察专员制度一开始就是以法律条例的形式颁布, 已经是一项法律制度, 只不过不是传统的司法途径。但是, 行政监察专员制度确实是迥异于司法制度的一项制度。一方面, 行政监察专员的实质在于解决问题, 而不是判断是非。对于投诉, 行政监察专员独立立案调查, 得出结论并提出解决问题的建议, 只调查当事人的投诉是否成立而不对争议作是非判断, 只作建议而不作决定, 具有极强的灵活性和务实性。另一方面, 行政监察专员可作为一种同情者的身份为投诉人提供建议, 比司法制度更具人情味。

(二) 与议员的关系。

司法部在向议会提交行政监察专员议案时, 支持者认为行政监察专员会减少议员的工作量, 即公民向议会的投诉会减少, 可以使议员有更多的精力投入到立法工作中。另一方面, 反对者认为, 行政监察专员做了议员该做的事, 破坏了议员和选民沟通的渠道, 威胁到了议员和其选民之间的关系。这种担心现在看来是完全没有必要的。行政监察专员的设置实质上并没有减少议员的工作量, 议员还是会受到公民的投诉。但行政监察专员的独立性和去政治化在处理投诉时更有效和更具说服力, 而且议员在处理关于行政部门和组织的投诉时, 也不如行政监察专员专业。现在, 大部分的议员都承认, 即使他们有时间有精力处理公民的这些投诉, 行政监察专员也是一种必须存在的投诉渠道, 这是因为行政监察专员公署的独立性, 职员的专业性和大量信息的可获得性。而行政监察专员确实也没有侵犯到议员和选民的界线。

(三) 对行政部门的影响。

1961年新西兰的《公共服务日报》上曾记载着这么一段话:“议会的调查委员 (行政监察专员) 法案是个彻彻底底的大骗局。这种制度还不成熟, 只是为了迎合那些反对官僚的部门的偏见。如果这个法案通过将会引起混乱和不满。这是一个古老的机制, 诞生于一个半世纪以前的瑞典。”行政监察专员对行政部门的影响, 以及和内阁监督部门的关系, 行政部门的形象等问题, 一直是讨论的主题。新西兰的行政部门是部长负责制, 但设有常任首长, 常任首长不会因为政府的变化而改变。行政监察专员对行政部门的影响主要集中在两个方面, 一是行政监察专员损害了行政部门的办事效率吗?二是行政监察专员和公职人员之间的关系。

行政部门收到的公民投诉并没有因为行政监察专员的设置而减少, 而行政监察专员受理的公民投诉中也没有一件是因为贪污腐败的, 大多数的公民不是认为公职人员违反或是忽视了法律, 而是因为在特定情况下, 公职人员不公平地或不明智地执行了法律。新西兰行政监察专员这么多年的经历表明, 其不仅没有损害行政部门的效率, 还提高并巩固了行政部门的形象。行政监察专员公开表彰公共服务部门, 还使一些公职人员免受一些不存在的或恶意的投诉。瑞典还有数据显示, 公民会把对政府的不满从行政部门转移到行政监察专员公署。行政监察专员甚至成为行政部门的“庇护伞”。但是, 行政长官在对法律的解释和执行上有很大的决策权, 对其监督是非常困难的。但行政监察专员的决定和建议会促使行政长官在行使权力时更加慎重, 公署建立之前行政长官则不需要面临这种挑战。因此, 行政监察专员对行政部门的监督是非常有效的。

尽管行政监察专员制度的主要价值在于受理公民的投诉, 但这个系统运行的效果已使行政人员远离繁重的公民投诉。新西兰的行政监察专员制度证明在政治责任和行政效率上是一次成功的机构改革。

摘要：温斯顿·丘吉尔说:“民主作为国家的一种形式不是最好的, 但至少是最不坏的。”国家治理不可避免地存在着伤害和妥协, 使公民得到公平和正义的最好办法是存在一种可以制衡国家权力的力量, 行政监察专员便是这样一种监督国家行政权力的制度。

关键词：行政监察专员,行政部门,行政管理

参考文献

[1].Judge Anand Satyanand:The Office of Ombudsman in New Zealand[J].Canterbury Law Review, 1997, 6

[2].[瑞典]本特·维斯兰德尔著;程洁译.瑞典的议会监察专员[M].北京:清华大学出版社, 2001

[3].朱力宇, 袁钢.欧盟监察专员制度的产生及运作[J].欧洲一体化研究, 2006

[4].艾正文, 胡松.瑞典议会监察专员制度[J].人大研究, 2004 (12)

人事行政专员工作职责 第14篇

关键词：行政单位 人事 绩效考核 改革

一、行政单位人事绩效改革现状

行政事业单位绩效考核，即考核者通过与被考核者共同参与制定考核标准与内容，通过预先制定的考核程序、方法，对被考核者的综合素质、实际成绩等进行衡量、评价与考察，将考核结果作为被考核者晋升、奖惩、辞退以及调整的依据。不论是企业，还是行政事业单位，人事绩效考核都是十分重要的。不仅能够决定着单位或企业的健康、可持续发展，同时也能够推动企业或单位内部管理水平的提升。随着我国市场经济的不断进步与发展，绩效考核改革浪潮逐渐掀起，一些企事业单位逐渐对绩效考核给予重视。但是就目前行政单位人事绩效改革现状来看，依然存在着诸多问题。

（一）重视程度与认识不足

目前，国内多数行政单位都没有将绩效考核付诸实际，还仅仅流于形式。这主要是因为行政单位中的管理者与考核者没有对绩效考核给予充分重视，且认识不足。多数行政单位中的领导为了能够使单位“和谐”发展，便在进行考核实践过程中，不对表现不好、工作未完成者进行惩罚，甚至有些考核者都是临时拼凑，考核也没有统一的、严格的标准，年重大考核也都仅仅是填个表格就应付了事的。这些情况，必然会导致绩效考核工作的价值与作用无法发挥，也会影响到整个行政单位中工作人员的工作效率、心态、情绪等。

（二）考核方式方法不够科学

首先，行政事业单位在进行人事绩效考核时，考核的内容十分单一，例如一些行政单位的考核仅仅是让员工写年终总结，并不做其他考核安排，也没有按照相关制度与规定，对员工进行全面考核，这与绩效考核的目标与意义是相悖的。其次，绩效考核的指标体系也并不健全，缺乏科学性与合理性，导致绩效考核的结果不能够反映出员工的实际工作情况，从而导致员工的工作主动性、积极性大幅降低。再次，多数行政单位中的绩效考核监督机制并不健全，在绩效考核过程中，不深入到群众层次，不聆听群众的评价与呼声，绩效考核具有严重的领导个人主观色彩，影响到绩效考核结果的公正性与公平性。

（三）奖惩管理体系不够健全

多数行政单位的奖惩管理体系不够健全，导致绩效考核的最终目的无法达成。行政单位绩效考核的目标，是为了能够让员工发挥出工作主动性与积极性，更好的完成本职工作，切实履行好自身工作职能，通过数据、信息的方式来体现出员工的工作能力与综合素质。但是由于缺乏奖惩管理体系，导致上述作用无法得到发挥。多数行政单位对绩效考核的重视程度不足，因此也没有发挥出绩效考核的信息反馈功能，更加没有建立健全科学的、系统的奖惩管理体系。例如绩效考核的结果并没有和员工薪酬、奖金、福利、晋升等挂钩，考核结果的重要性丧失，不与员工自身利益相关联，无法起到激励员工的作用。

二、推动行政单位人事绩效考核改革的建议

通过上文分析可知，由于诸多原因，导致目前国内行政单位绩效考核改革进程缓慢，绩效考核的作用与价值无法发挥。因此，必须要改进行政单位绩效考核管理工作，推动行政单位人事绩效考核改革进程。

（一）提高对人事绩效考核的认识

行政单位中的管理者与考核者，必须要对人事绩效考核具有全面的、科学的认识，认识到人事绩效考核的重要作用和价值。具体可以通过以下措施来实现：1.加大宣传力度，从行政单位中的领导者、管理者与考核工作人员入手，通过组织讲座、进修、培训等方式，来转变员工观念与认知，使其能够充分认识到绩效考核的重要性及其对自身的影响作用；2.摈弃固有认知与偏见，可以让专业绩效考核人员举办一些讲座、培训等，让全体员工参与其中，摈弃对人事绩效考核的固有认知，纠正对人事绩效考核的偏见，让全体行政单位员工都对人事绩效考核的必要性、重要性有充分认识；3.提高可操作性，通過让全体职工了解人事绩效考核的内容、评价标准、体系、流程等方式，能够让行政单位绩效考核的可操作性有所提高。本着定性与定量相结合的原则，通过定性的绩效考核，来对被考核者的职能发挥、履行情况以及工作目标、任务的完成情况进行整体性认识，然后再通过定量考核，对被考核者的工作任务细化完成程度、失误情况等进行分析，采用数据分析方法，来科学、合理的分析考核数据，这样便能够保证人事绩效考核的可操作性、合理性与公平公正性。

（二）建立健全评价制度体系

行政单位人事绩效考核必须要具备全面性与科学性，行政单位的工作性质与工作任务不同于其他企事业单位，因此也不能够将其他单位的评价制度体系直接拿来使用。为了要满足人事绩效考核的全面科学性，必须要根据行政单位自身实际情况，来对人事绩效考核进行细化，根据不同的职务、职位特点与性质，来进行有类别的、细化的人事绩效考核。同时，要将能力考核放在主要位置上，将定性与定量考核相结合，避免考核结果掺杂领导主观成分，要保证领导评价与群众评价相结合，实现绩效考核的公平性、科学性、公正性、合理性。

（三）构建监督问责机制

为了进一步保证人事绩效考核的公平公正性，首先要保证人事绩效考核能够顺利开展，因此有必要制定出科学的、严格的监督问责机制。建议应当联合纪检监察、人事部门等，共同完成人事绩效考核工作的监督工作，同时要制定出全方位监督流程，包括事前监督、事中监督与事后监督三方面，明确公示、举报制度与规章，并要将这些规章制度宣传给所有行政单位中的工作人员，建立起举报制度，让所有工作人员意识到自己是人事绩效考核中的一位参与者。另外，要对人事绩效考核中的违规违法行为进行严厉惩罚，实行问责制度。

三、结语

综上所述，人事绩效考核是行政单位人力资源管理中的重要组成部分之一，不仅能够为行政单位中的人才培养、工资分配、职称考核等提供依据，同时也能够充分调动员工的工作主动性与积极性。因此，有必要在行政单位内部建立起科学、系统、合理、公平、公证的绩效考核制度体系。本文对国内目前行政单位人事绩效考核改革现状进行分析，并提出一些个人建议，希望能够为相关工作人员提供参考。

参考文献：

[1]朱晓东.推进绩效考核体系改革[M].劳动保障世界，2011，12

[2]王芳.浅谈如何加强事业单位绩效考核管理工作[J].经营管理者，2011，12

[3]张建梅.浅谈事业单位的绩效考核与薪酬管理[J].行政事业资产与从财务，2011，02