人事行政主管职责

第一篇：人事行政主管职责

人事行政主管工作职责

一、基本资料

二、工作概要

三、岗位职责

四、职权规定

五、职责规定

六、注意事

项篇二：人事行政主管工作职责

行政人事主管职务：

行政管理：

一、 会议组织：

1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。

二、档案管理：

2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。

三、文书的撰写与处理：

3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放，书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。

四、办公用品及固定资产的管理：

4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

五、办公环境的维护：

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。

六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：

6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。

7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。

8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

七、日常工作事务：

9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。

10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。

11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。

12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

八、其他：

13、其他行政事务的处理。

一、 规章制度的监督与执行：

1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度，并敦促执行。 人事管理：

二、考勤、福利待遇、社保：’

2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表;员工社保缴纳。

三、培训:

3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

四、文化建设：

4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。

五、办证：

5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。 六：其他

6、领导交办的其他工作。篇三：行政人事主管工作职责

行政人事部经理工作职责

1. 坚决执行领导的指派，全面负责公司行政部管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

2. 负责行政人事工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

3. 负责公司规章制度建立工作。负责有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

4. 负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。 6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作。

7. 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利等工作，审核或批准各类休假。

9. 负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 10. 负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作。 11. 负责企业文化策划和****实施工作。

12. 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并****本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 13. 1. 协助部门经理制定有关人事管理制度。

2. 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 3. 建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

4. 熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

5. 负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。

6. 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。 7. 负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。

8. 监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。 9. 每周末小结工作，计划下周工作安排。 文秘工作职责

1. 负责协助营运总监的日常事务处理工作，包括各类通知、督办、文件和信息传递等。 2. 根据有关安排，负责****公司会议，作好会议记录，草拟会议纪要，根据会议纪要精神，跟踪、检查和督办有关工作。

3. 负责文件草拟、收发、归档 和借阅等文秘工作。 4. 负责公司与外单位的外联工作。

5. 负责协助公司****大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。 6. 1. 负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作。

2. 协助劳资主管管理好人事档案，适时更新员工档案，确保档案的完整性、信息存储的合理性。 3. 按照公司规定，协助办理员工的入职和离职手续，分配和收回有关物品。 4. 负责有关信息的传递和通知工作。 5. 负责本部门办公用品的分发工作。

6. 负责完成领导交待的其他事项。美工岗位职责

1. 负责公司广告宣传的、设计和制作工作，用有交的方式和方法表达公司对有关产品和服务的追求，并起到良好的广告宣传效果。

2. 负责公司美工制品的设计、制作和安装，确保制作质量等能满足业务需要。 3. 负责公司有关环境美化、标识的设计、气氛布置等和设计和制作工作。 4. 负责产品包装、展示、产品介绍等设计。 5. 根据美设计制作需要，及时提交有关美工材料的采购清单，交采购部负责采购。 负责公司领导交办的其他工作维修工岗位职责

1. 接收行政人事部经理的指令，并完成其下达的工作。

2. 负责对维修人员的安全教育和培训，协助保安做好公司的安全消防工作。

3. 安排公司布置的重要工作，并****实施，有问题及时向经理请示汇报，根据工作需要，调整班次和人员。

4. 负责与物业公司的业务联系，包括水、电、空调、电话以及物业管理的日常工作。 5. 负责燃气有关的检查、抢修以及安装、改造。

6. 定期对设备进行检查，根据设备运行情况做出维护保养计划。

7. 根据公司领导的安排，能独立地完成一般的维修工作，并能倒班，在夜班或星期天值班时，能处理一般性的维修工作，包括水、电、设备损坏等，并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。

8. 对员工进行培训、指导，并对员工进行操作技能、服务态度的考核。

9. 对维修人员的工作质量进行抽查，不定期地走访各部门，征求对维修工作的意见。 10. 对我单位的装饰工程进行监督，并对工程质量进行检查，协助财务部搞好结算。 11. 对一些重要设施和关键部件，寻求维修厂家。

13. 对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。 14. 对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。

15. 领导交办的其它工作。

第二篇：人事行政主管岗位职责

岗位职责：

1. 坚决执行领导的指派，协助部门经理制定有关人力行政管理工作，拟定工作计划，负责

执行或督导管理;

2. 负责行政人事工作，建立文件使用管理办法，协助草拟、审查和修改公司重要文件，对

文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报;

3. 协助人事经理建立公司规章制度工作;

4. 负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用;

5. 协助人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、

正常动作;

6. 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要，及时按用

工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门;

7. 协助人事经理制定员工考勤福利保险管理制度并监督执行，审核各类休假;

8. 负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作;

9. 负责办公室日常办公制度维护、管理;

10. 负责办公室各部门办公后勤保障工作;

11. 处理日常行政事项;

12. 完成领导交办的其他事项。

第三篇：人事行政主管工作职责

人事行政主管职务工作内容和职责

行政管理方面

一、 会议组织

1.负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理;

2.会议室管理。

二、 档案管理

1.建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。

三、 文书的撰写与处理

1.起草及归档公司相关文件;

2.负责文档资料整理存放，书籍报刊管理;

3.严格执行档案资料保密制度。

四、 办公用品及固定资产的管理

1.负责组织公司办公费用的计划;

2.固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;

3.公司办公设备的管理和维护;

五、 办公环境的维护

负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、环境卫生、绿植更新)。

六、 行政成本控制及各项财务开支和盘点

1.负责准备有关行政问题解决方案;

2.对控制成本的方法提出建议。

3.负责行政办公费用如房屋租金、水电费等确认，提出付款申请。

七、 日常工作事务

1.负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。

2.负责公司名片、广告宣传制作;

3.负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。

4.机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

八、 其他行政事务的处理。

人事管理方面

一、 规章制度的监督与执行

1.负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

2.负责向员工传达相关制度，并敦促执行。

二、 考勤、福利待遇、社保

1.负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;

2.日常福利、节日福利的计划和发放;

3.准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表;

4.员工社保缴纳。

三、 培训

负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

四、 文化建设

负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。

五、 办证

负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。

六、 招聘

1.负责好公司内部人员的招聘工作安排，及时为公司缺人部门提供人才招聘计划。

2.协调其他部门做好员工的招聘工作;

3.负责企业的联系及合同的签订。

七、 其他

领导交办的其他工作。

第四篇：行政人事主管工作职责明细

1、各种资格证照的资料更新及年审，包括社保、营业执照等;

2、特种设备的登记、年审，以及叉车、设备、装车平台以及塑料托盘等其他设备的维护及售后问题处理;

3、仓库及工人宿舍安全管理，定期去仓库进行巡查，确保仓库及车间所有机械、存品安全，无安全隐患，及时向领导反映情况。不定期去工人宿舍巡查，确保无乱拉电线、乱扔垃圾、偷电等不良行为，确保宿舍安全;

4、守法证明的开具工作，继续跟各个行政部门(农业局、质监局、人社局、社保基金管理局)保持良好沟通，及时开具守法证明;

5、新员工入职、离职员工手续以及员工的退休及返聘工作。新员工NC信息的录入、OA及NC系统的转正，离职员工的工作交接、离职手续的办理;及时做好退休员工的相关手续，要返聘的及时做好返聘协议的签订;

6、劳保用品、食堂管理;及时和生产人员沟通并做好每年的劳保用品采购计划上报领导;及时完成劳保用品的采购工作;做好食堂日常卫生、采买、水电气等的管理。

7、合同的管理;定期对合同进行梳理，制表做好登记，以便查看;对快要到期的员工合同及时向领导汇报，做好合同的续期工作;

8、其他工作;配合有关部门(主要是质监局、特种设备管理处及劳动部门)做好各项核查工作，领导交代的其他事务。

第五篇：人事行政主管岗位职责(打印)

人事行政主管岗位职责说明书

职位名称：行政人事主管 所属部门：综合部 职位人数： 1人 直接主管：副总经理 直接下属

人事专员、行政专员/前台、网络管理员

职责概要：

规范公司行政事务：公文与制度管理;公司档案管理;办公用品管理;公司信息化建设;部门之间工作协调;监督检查各部门工作任务的执行情况;做好后勤保障工作。

规范人力资源事务：人力资源规划与执行;招聘与配置管理;培训与开发管理;绩效考核管理;薪酬福利管理;企业文化建设和员工关系管理。

工作职责：

职责一: 实施行政服务的职责

1. 公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并检查、督导执行; 2. 公司行政物资(办公用品、固定资产、绿植)、档案管理; 3. 公司综合性文件的起草、修订、发布，监督执行管理; 4. 公司网络信息系统及日常办公系统的管理维护; 5. 公司证照使用和年检管理、印章使用管理; 6. 公司集体活动福利礼品的采购发放管理;

7. 公司季度重大集体活动的组织管理;

8. 定期组织员工意见征询，提升公司综合管理水平; 9. 公司安全和卫生工作管理，发现问题及时解决; 10. 公司重大、应急事务处理; 11. 公司日常事务管理工作。

职责二：实施人事服务的职责

12. 根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施;

13. 确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书; 14. 根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况;

15. 员工入职、离职、转正、调岗、调薪、劳动合同档案管理; 16. 制定并实施公司人员培养计划，做好人力资源开发与储备; 17. 制定并实施公司薪酬、福利、绩效考核管理方案，并严格执行; 18. 员工的社会保险(五险一金)的沟通，监督办理，及时落实; 19. 组织、明确并开展公司企业文化建设，增强企业员工凝聚力;

20. 做好员工关系管理：档案准确、完善;积极推动合法、合规管理; 21. 公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订;

职责三：实施对本部门服务的职责 22. 部门内部人员分工及各项工作的实施、指导; 23. 部门内部人员检查与考核;

24. 部门内部人员职业规划及培养; 25. 部门外部关系协调与解决;

26. 部门各项事务工作流程的确定与优化; 27. 部门阶段性工作计划的制定与实施; 28. 部门阶段性费用预算的制定与实施。

职责四：对上下级做好临时事务服务 沟通要求

1、 内部沟通：

1) 与上级沟通，完成上级交办工作;

2) 与部门内部成员沟通，提高工作协作;

3) 与公司各部门主管、员工沟通，推进各部门对公司制度的执行，采集员工对公司综合管理的意见与建议;

2、外部沟通：

1) 与招聘机构沟通，制定并实施公司招聘工作; 2) 与培训机构沟通，制定并实施公司培训工作;

3) 与劳动机构沟通，制定并实施公司劳动关系管理工作;

4) 与其他类型机构沟通，制定并实施公司物资采购、员工活动与福利兑现等工作;

工作权限

1、人事权限

1)对公司主管及以上级别人员的招聘、使用、解聘的建议权; 2)对公司人员级别人员的招聘、使用、解聘的建议权; 3)对部门内部人员的招聘、使用、解聘的决定权;

2、财务权限

1)对本部门预算内费用开支的审核权; 2)预算外费用项目的建议权;

3、业务权限

1)对公司各部门业务工作的建议权; 2)对本部门业务工作的决定权;

任职者素质要求： 能力要求：

1、能够撰写行政方面的规章制度，有一定的法律知识和较强的行政管理能力;

2、具备一定的处理突发事件的能力，能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题;

3、具备良好的领导策划能力与激励能力;

4、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、协调能力;

5、具有较强的语言表达能力和文字功底，电脑操作熟练;

技能要求：

1、相关知识：具备公司行政管理、人力资源管理、心理学等方面的知识;

2、专业知识：行政管理、人事管理方向的专业知识，熟悉国家、地区常用的人事政策、法规;

3、专业技能：人际沟通交往技能、工作协调技能、较好的思维、语言、文字技能。

行政人事部主管工作详细内容

其实行政人事部主管的工作内容，除了部门下细节性的工作不用做外，其它来说很多工作，都属于行政人事工作。具体职责详情如下：

1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程;协调各部门间相互配合、综合工作。

2. 负责起草工作计划、工作总结，对各项工作和计划的督办和检查。

3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理活动的安排。

4. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5. 负责做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理工作。

6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7. 负责公司保密工作事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8. 负责公司办公设施的管理。包括管理公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作，负责管理传真机、复印机、长途电话、手机、电脑、笔记本电脑的使用。 9. 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是卫生保洁、安全、绿化管理工作。

10. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对专职司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

11. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及改善、修订。

12. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

13. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。

14. 管理和监督办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

15. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。及工伤事故的处理。 16. 做好公司员工社会保险(养老、失业、医疗、生育、工伤、公积金)、奖金福利工作。

17. 组织安排各种集体活动和旅游活动，丰富员工文化生活，增强团队凝聚力和员工的归宿感。

18. 每月制作相关行政费用报表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

19. 协助副总经理其他需要配合完成的工作。