教务管理系统是校园管理信息系统的核心部分。通过教务管理系统, 学校对所有教学资源进行统一的配置和管理, 这样不仅可以提高管理效率, 而且可以提高管理人员的管理水平和管理思想。教务系统的集成度的高低自接影响到整个校园信息系统的信息集成和整合[1]。
我们针对教务管理系统中的选课、成绩等的数据类型复杂、数据量大、安全性高、并发性高、响应速度要求高等性能要求, 选用了ORACLE数据库, ORACLE数据库能够提供系统强大的功能, 以最小的复杂度带来最优的性能[2~3]。
为提高系统的安全性和可维护性, 采用了三层C/S和B/S结构相结合模式和模块化设计, 充分发挥了C/S结构和B/S结构的优点。构的响应速度快、操作灵活、高强的事务处理能力、可以实现复杂的业务流程的优点。
在教务管理信息系统中采用数字签名机制作为保障网络信息安全的重要手段, 可以解决伪造、篡改、冒充、抵赖等问题, 并实现异地远程审核办公。
1 系统模块
本系统由系统维护、学生管理、师资管理、教学计划管理、智能排课、考试管理、选课管理、成绩管理、实践管理、教学质量评价、毕业生管理等子系统组成。每个功能模块都集成导出数据到E X C E L, 导出数据到D B F、选择字段打印三个菜单项。系统采用三层C/S和B/S结构相结合模式, 充分发挥了C/S结构和B/S结构的优点, 总体框架如图1所示。
系统维护:系统维护由密码维护、代码维护、代码查询、系统备份、系统设置组成。其中代码维护分成公共部分、学籍子系统相关代码、成绩子系统相关代码、教材子系统相关代码、实践子系统、时间代码设置。其中系统设置主要是客户端和WEB菜单两大显示设置, 有部门、教师、学生、访客四大用户组成, 管理员可以灵活的对使用者进行权限分配, 设定显示各自不同功能的菜单, 显示的内容可以增加, 可以修改, 增强了系统的扩展性。
代码维护和代码查询使数据规范化了, 适应了现代教学管理的数字化、信息化的要求。系统备份可以随时保存数据, 保证了数据的安全性。系统设置使得管理员可以灵活地进行自定义功能模块。
学生管理:学生管理针对学生从入学到毕业的整个学习过程的信息进行管理, 是教务综合管理系统的核心子系统之一。学生管理由新生注册、学籍管理、公寓管理、查询统计打印四大模块组成。学生管理实现学生网上注册、学籍异动的处理。新生注册模块实现新生数据的处理和导入、分班编学号以及报到注册的处理;学籍模块实现学生基本信息的管理, 学籍异动的管理和学生辅修、二专业的管理;公寓管理实现寝室的调整。查询统计打印实现各类数据表的打印, 如学生名单, 新生名册等的打印。
师资管理:师资管理包括教师密码查询、教师信息管理、教师工作量系数维护表、理论课程工作量统计、实验实践课程工作量统计、查询工作量等。
教学计划管理:教学计划管理是教务管理系统安排每学期各类教学任务的基本依据, 每届的各个专业都对应各自的覆盖学生在校期间的教学计划, 教学计划主要由课程设置、课程进程、实践性教学安排组成。教学计划管理子系统是管理各学院系为各届各专业制定的教学计划, 是实现学生选课、排课等教学环节的前提, 学生的培养计划通过该模块转变成学期执行计划, 使用教学计划真正成为整个教学工作环节的指导性文件, 涉及基本信息库有:院系库、专业库、课程库。本子系统主要包括以下8个功能模块:总周数安排、课程系列结构、各类课程学分与学分学时数的分配比例、课程设置及进程表、实践性教学安排、专业的说明、教学任务书管理、任选课程安排。
智能排课:该功能模块为本系统核心, 在充足的资源条件下, 通过合理的条件设置、优化的数学模型及算法, 系统预计达到9 5%以上的自动排课率, 设计可以通过人机交互式的辅助排课方式, 完成剩余的未排课程。实现自动冲突检测, 实时查询教师、教室、班级课表。必修课的排课是排课管理子系统首先从教学计划中, 根据学年学期派生出各院系各届各专业的教学任务, 根据课程的性质和学生人数生成教学班, 并以教学班为单位, 设置教学进程、定老师、排教室, 并制定学生、教师和教室的推荐课程表, 任选课的排课是通过先排课程、时间、教师、教室, 让学生对任选课进行选课, 最终确定是否开设。学生通过对推荐课表的增退和任选课的选择, 最后确定自己的个人课表。
考试管理:考试管理主要包括考试课程时间安排、考试课程地点安排、监考教师安排。学生、教师和部门均可在WEB查询考试安排相关信息。
考务管理根据开课部门所设的课程进行安排, 判断专业班级的教学任务和学生选课情况是否冲突。在考试课程、时间、场地、监考教师等考试信息确定后打印教师监考任务通知单, 解决课程在考试环节的任务落实工作。
选课管理:选课系统涉及登陆资格审查、查询选课, 冲突检测三大模块。该功能模块可以通过后台对选课规则的设置, 安排学生选课的轮次、时间、选课范围、选课对象, 确保学生的选课活动有序、合理。对选课结果的及时反馈, 根据开课原则确定教学班, 自动生成学生个人课表、教师点名册、教师网上录入成绩的名单, 选课系统是学生对已经排好的课程进行网上选课, 学生根据推荐课表, 进行合理的增选或退选课, 对任选课进行选修, 采用三轮选课方式, 第一轮是“筛选”, 根据选课人数和选课结果, 进行合理调整排课, 尽量满足学生要求;第二轮, 遵循“先选先中, 额满为止”原则;第三轮还是遵循“优先”制, 本轮主要针对落选的学生。为了防止学生恶意选课, 规定学生对不同系列的任选课有门数限制, 和本学期任选课总数限制。
成绩管理:成绩管理和学籍管理密切相关。成绩管理由成绩导入, 网上成绩录入设置, 成绩录入, 成绩修改, 学籍监控, 系统外成绩管理, 统计打印模块组成。
成绩管理对学生的各门课程的考试成绩进行管理, 执行由于成绩不同而需要进行的处理, 最后生成统计分析报表。成绩管理和学籍管理密切相关。
成绩导入功能进行成批导入;通过网上成绩录入设置, 确定教师成绩录入情况, 生成和打印教师成绩录入的课程密码, 并可通过教师的电子邮箱, 获取成绩录入的密码, 结合W E B服务管理子系统, 教师可以通过上网实现学生成绩的录入工作;成绩修改可以对教师提交后所产生的成绩出入问题, 做相应的修改;学籍监控对学生学习状况进行跟踪, 确保学生了解自己的学习情况;系统外成绩管理针对各类不在系统的成绩的管理;统计打印主要有不及格成绩统计、专业排名统计, 学分统计, 学生不及格门次统计, 学生不及格名单, 统计等级考试成绩, 统计补考后不及格或重修还及格的名单。
实践管理:实践管理主要包括实习教学、学生科研训练 (创新、开放式实验) 、学科竞赛、课程设计、毕业设计。实践、学科竞赛的报名可以由学生通过B/S结构报名。
教学质量管理:学生给教师打分是教学质量管理的重要部分[4], 教学评价模块主要以学生通过网上给任课教师进行评价[5], 评价中进行评价监控, 评分结果教师可以自行上网查询。学生通过WEB对教师教学质量进行评价, 该系统管理可以设定评价指标体系, 基于B/S模式, 是学生对本学期的各类课程进行评价, 评价内容分以下两类:理论课:教学态度、教学内容、教学方法、学习效果;实验课:教学态度、实验指导、教学内容与方法、教学效果。
毕业生管理:参照学校的有关规章制度, 对学生的毕业资格、学位情况进行审核, 主要包括学生获得学分情况查询、毕业资格审核、学位预审核。
毕业资格审核:根据准予毕业的标准, 参照学生培养计划的要求, 以及学生学习成绩和获得学分的情况进行初步审核。资格审核包括毕业审核条件设置、毕业生课程通过情况统计。
学位预审核:对毕业班学生的学位获得进行各类条件限制, 初步审核出符合学位授予条件的学生。
总结随着包括网络技术、多媒体技术、软件技术等在内的信息技术的发展, 高等教育教务管理在开发方案上必须带来新的思想, 更加强大的网络平台将能够为高等教育提供更有效的功能支持
2 结语
在系统的研制开发过程中, 教务管理模式的探索, 本论文尽量考虑到学校教务管理的远期发展目标。
通过分析将现代教务信息管理系统进行了合理的框架设计, 通过系统设计实现教务处与二级学院日常教务管理的网络化、信息化、自动化, 减少工作人员劳动强度, 提高工作效率, 降低劳动强度, 方便广大教师、学生进行日常事务的办理及信息的查询, 采用数字签名技术, 实现远程办公、网上审核, 确保数据安全并根据管理功能实行数据库的权限管理。教务管理信息系统的运用对独立学院的教学管理向规范化、信息化、科学化高效率发展提供了有利的条件。
摘要：在研究温州大学城市学院教务管理特色和需求后, 构建了一个适合独立学院的教务管理信息系统的总体架构, 设计了基于C/S (Client/Server) 和B/S (Browser/Web Server) 混合结构的教务管理系统。
关键词：教务管理系统,系统分析,系统设计
参考文献
[1] 唐平.基于知识管理的高校教学管理系统 (硕士学位论文) [D].重庆大学, 2004.
[2] Shankaran.Oracle E-Business Suite Financials管理指南 (第一版) [M].北京:机械工业出版社, 2003:54～57.
[3] 姚世军.Oracle9i数据库原理与应用教程[M].国防工业出版社, 2004:17～20.
[4] 周晓华.基于Web的教学统计与评价-专家系统的研究与实现 (硕士学位论文) [D].天津大学, 2004.
[5] 胡灵敏, 康牧.《课堂教学评价体系》软件设计思想及算法选择[J].洛阳师专学报, 2000, 19 (2) :87～89.