费用支出明细表范文

2022-06-17

第一篇:费用支出明细表范文

支出报销单据明细

1、报销购置实物资产

须附采购申请预算审批表、采购合同、商品验收入库单、商品购置发票及明细清单等;

按规定须通过政府集中采购的,还须附政府采购申请审批单和财政直接支付入账通知书;

购置易耗品,须购置用品明细清单,包括品名,数量,金额等

一次性批量购置的应办理验收入库手续,出库应办理登记手续。

购置实物,在经办人办理报销的同时,须由验证人在报销单上签字或盖章。

2、 报销差旅费

须附出差事由文件通知、内部公务出差审批单、差旅费报销单及机票、车票、住宿费等发票。

3、报销公务接待费

须附有派出单位接待公函、公务接待审批单、公务接待清单、财务票据等。

4、报销会议费

须附会议审批文件,会议预算(决算)审批表、会议通知、会议代表签到表、会议费发票及明细支出表等。职工参加其他单位会议发生的会议费,须附单位领导批准的会议通知。

5、报销培训费

须附培训审批文件、培训预算(决算)审批表,培训通知、实际参会人员签到表、讲课费签收单、培训费发票以及培训机构出具的原始明细单据、电子结算单等凭证。职工参加其他单位培训发生的培训费,须附单位领导批准的培训通知。

6、报销维修费

须附维修申请审批表,维修项目明细清单,包括维修内容及各项费用,维修发票等。

第二篇:费用支出规定(拟)

费用支出规定(拟) 第一部分 总则

第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条 本制度适用公司全体员工。

第二部分 借支管理规定及借支流程

第一条 借款管理规定

(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三) 各项借款金额超过2000元应提前一天通知财务部备款。

(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第二条 借款流程

(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分 日常费用报销制度及流程

第一条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第二条 费用报销的一般规定

(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。

(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

(三) 按规定的审批程序报批。

(三) 报销2000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第三条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

第四条 差旅费报销制度及流程。

(一) 费用标准:

职 务

交通工具

住宿标准

伙食标准

外埠市内交通费用

一般员工

火车硬卧

150元/天

30元/天

30元/天

部门负责人

火车硬卧

180元/天

40元/天

40元/天

总经理助理

飞机

200元/天

50元/天

50元/天

总经理及以上

飞机

实报实销

实报实销

实报实销

(二)费用标准的补充说明:

1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。

2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准。

3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,应扣减出差人当天的伙食补贴。

5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

(三) 报销流程

1. 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。

2. 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。

3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。

4. 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。

第六条 电话费报销制度及流程

(一) 费用标准

1. 移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。

2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。

(二)报销流程

1、 公司人力资源部将员工手机费执行标准交财务部。

2、 财务部通知员工于每月按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。

3、 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。

第七条 交通费报销制度及流程

(一) 费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。

(二) 报销流程

1. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。

2. 审批:按日常费用审批程序审批。

3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

第十二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程

(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

(二)报销流程

1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。

第十三条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程

(一)费用标准

1. 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。

2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。

3. 其他费用:根据实际需要据实支付。

( 二)报销流程:

1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。

2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。

3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。

4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。

第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程

第十四条 工薪福利等支出包括工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

第十五条 工薪福利支付流程

(一) 工资支付流程:(1)每月31日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)次月10日由财务部通过银行代发形式支付上月工资。

(二)社会保险流程:(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。

(三)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

第五部分 专项支出财务报销制度及流程

第十六条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

第十七条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。

(一) 填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。

(二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。

(三) 结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

第十八条 其他专项支出报销制度及流程

(一) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。

(二) 费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。

(三) 财务报销流程

1.审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。

2.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。

3.付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

第七部分 附则

第二十条 本制度解释权归公司财务部。

第二十一条 本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。

第三篇:销售费用的明细科目-财务费用明细

账模板

管理费用明细账

管理费用明细账

1、,供应部采购科王军预借差旅费1000元,付现金。

2、,行政部报销办公用品购置费2000元,,付现金。

3、,供应部采购科王军预报销差旅费1200元,补付现金。

4、,购买印花税票200元,付现金。销售部报销业务招待费1100元,开出现金支票。

5、开出转账支票支付法律咨询费3000元。

6、领用材料,生产甲产品2000元,车间管理1300元,行政部500元。

7、机电部门报销为行政部支付的电机修理费3000元,增值税率17%,开出转账支票。

8、支付本季度短期借款利息1200元。

9、用转账支票支付产品广告费4000元。

10、计提本月工资,生产甲产品工人2000元,车间管理人员1000元,行政部人员600元,福利部门400元

11、计提本月福利费,计提比例14%。

12、计提本月社会保险费,生产甲产品工人200元,车间管理人员100元,行政部人员60元,福利部门40元

13、支付本月电话费500元。

14、转账支票支付本月天然气费10000元,增值税率13%,行政部用气应负担进项税额。

15、支付本季度排污费400元。

16、支付本月水费20000元,共1000吨,增值税率13%。各收益对象分别是甲产品500吨,行政部400吨,福

利部门100吨。

17、取得本季度利息收入3000元。

18、结转管理费用。财务对账单模板

财务对账单

账户 中行基本户 中行账户 中行账户 农行收款账户 农行付款账户 现金 账号/卡号 628171313298091001 6281720010200081599 249402143511 628481360321892611 6228481360959214310

对账日期:

余额

合计: 财务: 综合办: 总经理:

财务对账单

账户 中行基本户 中行账户 中行账户 农行收款账户 农行付款账户 现金 账号/卡号 628171313298091001 6281720010200081599 249402143511 628481360321892611 6228481360959214310

对账日期:

余额

合计: 财务: 综合办: 总经理:财务费用明细科目

财务费用明细科目【财务费用】

财务费用明细科目

1、财务费用--利息收入:存款利息收入

2、财务费用--利息支出:贷款利息支出及其他筹资方式下支付利息支出;

3、财务费用--汇兑损失:外币兑换价差

4、财务费用---手续费:各种银行收支业务产生的手续费

简述如何设置制造费用和财务费用明细科目

一般公司会计在做财务报表的时候都会混淆制造费用和财务费用明细科目,那么如何设置制造费用和财务费用明细科目呢?

一、制造费用

固定费用

1、制造费用—工资:基本工资+

加班费:是指公司生产部门管理人员及服务人员应得工资加班费

3、制造费用—折旧费:本二级科目指生产部及车间管理部门、动力及机修车间使用的机器设备等固定资产每月底计提的折旧费用。

4. 制造费用—修理费:本二级科目指生产部机器设备修理维护费,办公设备修理安装费等,车辆维修、加油及维护保养费用;

5、制造费用—机物料消耗:本二级科目指生产部、车间加工产品所需共用的零配件,印刷胶带,不干胶标签等各车间、各产品共用辅料;

6、制造费用—办公费:车间日常办公用品费+书报费+印刷费

7、制造费用—低值易耗品摊销:本二级科目对生产资材部门使用的低值易耗品依据公司财务制度规定摊销结转费用。

8、制造费用—租赁费:本二级科目指公司生产资材部租用厂房、仓库、

机器设备等发生的费用。

9、制造费用—运输费:本二级科目指公司购买原辅材料所发生的海运费、空运费、陆运费等,它分为“国内”,“国外”发生的运费。

10、制造费用—保险费:本二级科目指生产资材部门的正常职工保险和购买货物的保险费,生产部使用机器设备的保险费以及车辆保险等。

11、制造费用—差旅费:本二级科目包含生产资材部职工出差发生的长途交通费、住宿费和出差补助,另指生产资材部职工市内办公发生的交通费等。

变动费用

2、制造费用—职工福利费:指公司生产部门职工节日礼金,慰问金,工伤医疗费等,劳保用品费;节日发放的福利用品;另包括每月按生产部门工资计提的福利费;

12、制造费用—水电费:本二级科目指生产车间水电消耗费用。

13、制造费用—职工教育经费:本

二级科目指公司按照一定标准计提的公司生产部职工教育基金。

14、制造费用—工会经费:本二级科目指的是公司和个人按一定工资比例交纳的工会费

15、制造费用—外部加工费:本二级科目主要指支付厂外的零件、在产品发生的各种加工费、劳务费等

16、制造费用—设计制图费:新品加工制图、试验费等;

17、制造费用—劳动保护费:二级科目指公司为生产部门职工购买劳保用品所发生的费用。

18、制造费用—其他:如停工损失费、机物料合理损耗等。

二、财务费用

1、财务费用--利息收入:存款利息收入

2、财务费用--利息支出:贷款利息支出及其他筹资方式下支付利息支出;

3、财务费用--汇兑损失:外币兑换价差

4、财务费用---手续费:各种银行收支业务产生的手续费

上面是制造费用和财务费用明细科目的设置,希望对你有所帮助。

财务费用二级科目【财务费用】

管理费用和财务费用的二级科目,企业可以依据自身需要来设置,常见的管理费用二级科目有:办公费、邮电费、汽车费、差旅费、业务招待费、税金、折旧、递延资产摊销、工资、保险费、公益事业费、培训费等。

常见的财务费用二级科目有:利息收入、利息支出、汇兑收益、汇兑损失、手续费等。

管理费用——办公费

管理费用——业务招待费

管理费用——交通费

管理费用——差旅费

管理费用——计提折旧

管理费用——工资

管理费用——福利费

管理费用——邮电通信费

管理费用——水电费

管理费用的明细科目只能设置11个。可以根据自己的需要设置明细科目。没有什么特别要求。

财务费用——利息收入

财务费用——工本费

财务费用的明细科目也是根据自己的需要设置的。

常见的管理费用二级科目有:办公费、差旅费、业务招待费、折旧、递延资产摊销等。 财务费用一般有3个明细科目就可以了

二观念更新

1.竞争与合作相统一的财务观念

当代市场经济竞争中出现了一个引人注目的现象,这就是原来是竞争对手的企业之间纷纷掀起了合作的浪潮。

2.风险理财观念

在现代市场经济中,市场机制的作用,使任何一个市场主体的利益都具有不确定性,客观上存在着蒙受经济损失的机会与可能,即不可避免地要承担一

定的风险,而这种风险,在知识经济时代,由于受各种因素影响,将会更加增大

3.信息理财观念

在现代市场经济中,一切经济活动都必须以快、准、全的信息为导向,信息成为市场经济活动的重要媒介。而且,随着知识经济时代的到来,以数字化技术为先导,以信息高速公路为主要内容的新信息技术革命,使信息的传播、处理和反馈的速度大大加快,从而使交易、决策可在瞬间完成,经济活动空间变小,出现了所谓的“媒体空间”和“网上实体”。

4.知识化理财观念

知识成为最主要的生产要素和最重要的经济增长源泉,是知识经济的主要特征之一。与此相适应,未来的财务管理将更是一种知识化管理,其知识含量将成为决定财务管理是否创新的关键性因素。因此,企业财务管理人员必须牢固树立知识化理财观念。

财务管理(Financial

Management)是在一定的整体目标下,关于资产的购置,资本的融通和经营中现金流量,以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。上海江桥万达广场会计培训实务财务经理如何科学设置管理费用明细账

企业应该根据自身的经营情况对我们提供的明细项目作进一步的增加或者合并。

1.管理人员工资:指企业行政管理部门的人员工资,如管理人员、技术人员、工人、应由费用列支的服务人员(如食堂炊事人员),临时抽调在行政管理部门助勤人员、全厂性仓库人员等的工资。但技工学校、中小学及托儿所、幼儿园、厂外浴池、理发室及职工医院人员的工资。不包括在本项目内。

2.职工福利费:指企业按照行政管理部门和福利部门(包括托儿所、幼儿园、厂外浴池、理发室人员及医护人员等)职工工资总额的14%提取的职工福利费。

3.差旅费:按照规定支付行政管理部门职工因公外出的各种差旅费、住宿费、助勤费;市内交通费和误餐补贴;按规定支付职工及其家属的调转、搬家费;按规定支付患职业病的职工去外地就医的交通费、宿费、伙食补贴等。

4.办公费:指行政管理部门的文具、印刷、邮电、办公用品等办公费用;政工部门的宣传经费,包括学习资料、照相洗印费、以及按规定开支的报刊订阅费、厂报编印及稿酬费等。

5.折旧费:指按规定由行政管理部门列支的各项固定资产(包括文教、卫生、福利部门固定资产)的折旧费用。

6.修理费:指行政管理部门所用固定资产的修理费用。

7.物料消耗:指行政管理部门耗用

的一般消耗材料,不包括固定资产修理和劳动保护用材料。

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8.低值易耗品摊销:指行政管理部门所使用的低值易耗品、工具、低值设备的摊销及修理费。

9.工会经费:指按照职工工资总额2%计提并拨交给工会的经费。

10.职工教育经费:指企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用,按照职工工资总额的%计提。

11.劳动保险费:指离退休职工的退休金、价格补贴、医疗费(包括离退休人员参加医疗保险的医疗保险基金)、异地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费,按规定支付给离退休干部的各项经费以及实行社会统筹办法的企业按规定提取的统筹退休基金。

12.待业保险金:指企业按照国家规定交纳的待业保险基金。

13.董事会费:指企业最高权力机

构(如董事会)及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、会议费等。

14.咨询费:指企业向有关咨询机构进行科学技术、经营管理咨询所发生的费用,包括聘请经济技术顾问、法律顾问等支付的费用。

15.审计费:指企业聘请注册会计师进行查帐验资以及进行资产评估等发生的各项费用。

16.诉讼费:指企业因起诉或者应诉而发生的各项费用。

17.排污费:指企业按照规定缴纳的排污费用。

18.绿化费:指企业对厂区进行绿化而发生的绿化费用。

19.税金:指企业按照规定支付的房产税/城市房地产税、车船使用税/车船使用牌照税、土地使用税/土地使用费、印花税。(注:/前注明的税种是内资企业适用的税种,/后注明的项目为外资企业适用的税费)

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20.技术开发费:指企业研究开发新产品、新技术、新工艺所发生的费用。?

21.无形资产摊销:指专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等无形资产的摊销。

22.业务招待费:指企业的所属部门为企业业务经营的合理需要而支付的费用。

23.仓库费用:指企业材料、半成品及其产成品仓库为进行保管、整理等工作所耗用的材料、工具,备品和其他费用。

24.保险费:指行政管理部门(包括福利部门)应负担的财产物资保险费(不包括采购物资的途中保险费)。

25.水电费:指行政管理部门由于消耗水、电和照明用材料等而支付的费用。

26.运输费:指行政管理部门应负担的厂内运输部门和厂外运输机构所提供的运输费用。包括其办公用车辆的养

路费、管理费、耗用燃料及其他材料等费用。不计入材料采购成本的市内运杂费。

27.取暖费:指行政管理部门所支付的取暖费,包括取暖用燃料、蒸汽、热水、炉具等支出。

28.警卫消防费:指企业警卫。消防部门的维护费用和日常经费。如消耗的消防用材料物资、预防用材料物资、预防宣传费用、警卫消防人员服装和门卫费用等。

29.会议费:指企业因召开会议按照规定支付的各种费用,其中包括会议伙食补助费、会议公杂费、住宿费和会场租赁费、会议交通费等。

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30.职工交通费:按照地方规定的范围和标准支付给职工的市内交通补贴,为职工上下班工厂自备车和职工私车所耗用的汽油费、养路费等交通费以及职工探亲旅费等。

31.劳动保护费:指按照规定标准和范围支付给职工的劳动保护用品,防暑降温、保健饮食品(含外购矿泉饮水)的费用和劳动保护宣传费用。

32.租赁费:指行政管理部门使用的从外部租入的各种固定资产和用具等按规定在管理费用中列支的租金。

33.环保卫生费:指企业为预防职业病而发生的工业卫生费;为保护工厂环境而发生的环境保护费用:“三废”费用;厂区清洁费用等。

34.坏账损失:指企业经批准实际转销的确实无法收回的应收款项或按规定提取的坏账准备金。

35.存货盘亏(减盘盈):指企业的原材料、自制半成品、在产品及产成品等盘亏,毁损、报废扣除过失人及保险公司赔款与上述存货盘盈相抵后的净损失。

36.试验检验费:指企业对材料或产品进行化验、检验、试验而发生的费用。

37.计提的存货跌价准备:指企业按规定提取的存货跌价准备金。

38.其他支出:指不属于上述各项的其他零星管理费用支出。

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财务费用明细科目【财务费用】

财务费用明细科目

1、财务费用--利息收入:存款利息收入

2、财务费用--利息支出:贷款利息支出及其他筹资方式下支付利息支出;

3、财务费用--汇兑损失:外币兑换价差

4、财务费用---手续费:各种银行收支业务产生的手续费

简述如何设置制造费用和财务费用明细科目

一般公司会计在做财务报表的时候都会混淆制造费用和财务费用明细科目,那么如何设置制造费用和财务费用明细科目呢?

一、制造费用

固定费用

1、制造费用—工资:基本工资+加班费:是指公司生产部门管理人员及服务人员应得工资加班费

3、制造费用—折旧费:本二级科目指生产部及车间管理部门、动力及机修车间使用的机器设备等固定资产每月底计提的折旧费用。

4. 制造费用—修理费:本二级科目指生产部机器设备修理维护费,办公设备修理安装费等,车辆维修、加油及维护保养费用;

5、制造费用—机物料消耗:本二级科目指生产部、车间加工产品所需共用的零配件,印刷胶带,不干胶标签等各车间、各产品共用辅料;

6、制造费用—办公费:车间日常

办公用品费+书报费+印刷费

7、制造费用—低值易耗品摊销:本二级科目对生产资材部门使用的低值易耗品依据公司财务制度规定摊销结转费用。

8、制造费用—租赁费:本二级科目指公司生产资材部租用厂房、仓库、机器设备等发生的费用。

9、制造费用—运输费:本二级科目指公司购买原辅材料所发生的海运费、空运费、陆运费等,它分为“国内”,“国外”发生的运费。

10、制造费用—保险费:本二级科目指生产资材部门的正常职工保险和购买货物的保险费,生产部使用机器设备的保险费以及车辆保险等。

11、制造费用—差旅费:本二级科目包含生产资材部职工出差发生的长途交通费、住宿费和出差补助,另指生产资材部职工市内办公发生的交通费等。

变动费用

2、制造费用—职工福利费:指公

司生产部门职工节日礼金,慰问金,工伤医疗费等,劳保用品费;节日发放的福利用品;另包括每月按生产部门工资计提的福利费;

12、制造费用—水电费:本二级科目指生产车间水电消耗费用。

13、制造费用—职工教育经费:本二级科目指公司按照一定标准计提的公司生产部职工教育基金。

14、制造费用—工会经费:本二级科目指的是公司和个人按一定工资比例交纳的工会费

15、制造费用—外部加工费:本二级科目主要指支付厂外的零件、在产品发生的各种加工费、劳务费等

16、制造费用—设计制图费:新品加工制图、试验费等;

17、制造费用—劳动保护费:二级科目指公司为生产部门职工购买劳保用品所发生的费用。

18、制造费用—其他:如停工损失费、机物料合理损耗等。

二、财务费用

1、财务费用--利息收入:存款利息收入

2、财务费用--利息支出:贷款利息支出及其他筹资方式下支付利息支出;

3、财务费用--汇兑损失:外币兑换价差

4、财务费用---手续费:各种银行收支业务产生的手续费

上面是制造费用和财务费用明细科目的设置,希望对你有所帮助。

财务费用二级科目【财务费用】

管理费用和财务费用的二级科目,企业可以依据自身需要来设置,常见的管理费用二级科目有:办公费、邮电费、汽车费、差旅费、业务招待费、税金、折旧、递延资产摊销、工资、保险费、公益事业费、培训费等。

常见的财务费用二级科目有:利息收入、利息支出、汇兑收益、汇兑损失、手续费等。

管理费用——办公费

管理费用——业务招待费

管理费用——交通费

管理费用——差旅费

管理费用——计提折旧

管理费用——工资

管理费用——福利费

管理费用——邮电通信费

管理费用——水电费

管理费用的明细科目只能设置11个。可以根据自己的需要设置明细科目。没有什么特别要求。

财务费用——利息收入

财务费用——工本费

财务费用的明细科目也是根据自己的需要设置的。

常见的管理费用二级科目有:办公费、差旅费、业务招待费、折旧、递延资产摊销等。 财务费用一般有3个明细科目就可以了制造费用明细账

制造费用明细账 车间名称: 车间名称:一车间

年 月/日 日 摘要 材料 职工薪

酬 折旧费 修理费 保险费 水电气 水电气费 差旅费 办公费 其他 合计 转出

1 5

辅助生产成本明细账 辅助生产成本明细账 车间名称:锅炉车间 车间名称:锅炉车间

年 月/日 日 摘要 材料 职工薪酬 折旧费 修理费 保险费 水电气 水电气费 差旅费 办公费 其他 合计 转出

2 5

辅助生产成本明细账 辅助生产成本明细账 车间名称:机修车间 车间名称:机修车间

年 月/日 日 摘要 材料 职工薪酬 折旧费 修理费 保险费 水电气 水电气费 差旅费 办公费 其他 合计 转出

3 5

管理费用明细账 管理费用明细账

月/日 日

摘要

材料

职工薪酬

折旧费

修理费

保险费

水电气 水电气费

差旅费

办公费

其他

合计

转出

4 5维修费用明细清单--模板

维修费用明细清单 注:有*号单上为必填。 *Machine type 整机型号 *Customer Name客户名称 *Contract Number订单编号 *Contract Name 联系人 GDN No.货运名称及单号 *Expected Resolution解决方式 R:Credit Note退货 P:Replacement换货 T:Tech Support技术支持 Q:Repair&update 维修/升级

O:Others其他 服务中心受理区号(SR ID/) *Summit Date初次提交日期 *Expected Resolution Date期望解决日期 *Immediate return goods?能否立即退回产品 *W/OW保修期内 *Complain code投诉类别 Yes□ 001:Quality产品质量问题 Yes□ 002:Malfunction产品无法操作 Yes□ 003:Incomplete Products产品不完整 Yes□ 004:Wrong labeling/packaging错误标示/包装 Yes□ 005:Short Delivery短发货 006:Wrong Delivery错发货 007:Commercial UsaUnitedImaging商务用途 008:Others其他 Problem Description问题描述 *Machine Code 整机编号 *Malfunction Phenomenor故障现象 Conclusion/Solution结论/解决方案 替换回来的产品处理方式见下表 序号 *product Type部件名称型号 *SKU Number编号 *Quantity 数量 故障现象 处理结果 1 2 3 维修工程师 维修日期 Replacements List替换产品清单(To be filled by UnitedImaging.此处由

~ 26 ~

UnitedImaging公司填写) 序号 *subject 收费项目名称 *SKU Number编号 *Quantity 数量 费用小计 备注 1 2 3 4 5 6 第 1 页,共 2 页

Yes□NO□ Yes□NO□ Yes□ Yes□ Yes□ Yes□ Yes□ Yes□ Yes□ Yes□ 本 联 一 式 三 份 : ① 财 务 部 ; ② 客 户 ; ③ 业 务 部 。

费用合计(RMB)小写: 费用合计(RMB)大写: 双方信息 托修方:北京汇影互联科技有限公司 地 址:北京市海淀区中关村软件园华夏科技大厦109室 电话:010-8289436

1 传真:010-62669095 开户行:交通银行北京林萃路支行

帐号:110061203018010034485 *客户签字: *客户地址: 相关服务说明: 序号 服务项目名称 1 材料费 2 运输费 3 工时费 4 升级费用 5 加急费 *维修方(医院盖章): *客户电话:

热线:400-810-4995

相关说明 耗材费 成本费 人工费

~ 27 ~

维护费 附加值

参数 / 1次 1人 1个 1天

单价 / 600/次 1500/天 8000 500/天

备注 含单位部件、包装材料、配件等 因运输方式差异 人工 含软件系统,因版本差异。

<1>.关于部件材料费见耗材清单,采取下限价格控制。 <2>.目前总维修费用=人工费+ 差旅费 + 材料费 + 加急费。一般材料费均包含运输费用,若有升级项目外加升级费用。 <3>.关于机芯部分:过保2年以上服务且维修次数大于2次均报废处理;保外:新机芯过保1年维修25000 + 加差旅费 + 服务费; 更换一台50000 + 加差旅费 + 服务费。且可以采取回收3000/台。保外: 50000 + 加差旅费 + 服务费。 <4>.特例:制作加

密狗、硬盘、软件时候需要外加工时费。 <5>结算方式:服务完毕即付款.付款凭证仅为银行结算凭证或加盖有

~ 28 ~

托修方财务章的收据。逾期付款按月息2%计算。 <6>维修方委托托修方的服务项目一经签字盖章,如有侵犯第三方产权的行为,全部责任由维修方承担,与托修方无关。 <7>双方业务中所发传真等同原件具同等法律效力。 <8>本合同及双方之前所签订的所有合同如产生争议,双方同意交由北京仲裁委员会仲裁。 <9>本联一式三份:①财务部;②客户;③业务部。

本 联 一 式 三 份 : ① 财 务 部 ; ② 客 户 ; ③ 业 务 部 。

第 2 页,共 2 页会计做账费用明细科目

日志

~ 29 ~

第四篇:费用支出管理办法

第1条

为进一步降低非生产性成本,明确公司各项管理费用的支出标准及监控管理,保证公司的费用开支能严格控制在预算范围内,提高公司整体竞争能力,特制定本办法。

第2条

本办法适用于恒翔管理中心及下属的各部门及各分、子公司,各分、子公司可依据实际情况制定的相应的费用标准及管理细则,报财务部备案,各单位费用标准原则上不得高于办法所规定的标准。

第二则

业务招待费

第3条

业务招待费是指因工作需要招待上级来客及有关部门人员而发生的费用,主要指餐费、礼品费、礼金等。

第4条

公司对各部门的业务招待费实行总额控制,由各部门在预算内定额使用,集中管理,自行控制。

第5条

业务招待应事先申请并得到批准。因特殊原因无法事先办理的,事后须及时报告有关领导。

第6条

在公司指定签单招待单位消费的(或公司的协议单位),经有签单权的负责人同意后,事先报餐,就餐完毕由授权负责人签字确认。财务人员对转来的无签单权限的人员签署的就餐结算单据不予承认。原则上招待开支不签单,当场结算。

第7条

凡是因工作需要对外赠送礼品(包括公司产品)、礼金的,由相关部门提出申请,由总经理或其授权人审批后,方可执行。

第8条

业务招待费的预算标准另列表附后。

第三则

办公费

第8条

办公费是指公司内各单位办公文具、办公生活用品(卫生纸、茶叶、纯净水等)、办公设施、电脑配件、易耗材料等的购置费用。

第9条

办公用品由公司行政部门在预算额度内统一购买、管理(电脑及耗材由系统管理员管理)。办公用品购置实行定点采购管理。行政部门应设专人对办公用品进行管理。

第10条

各部门申请购置办公用品时,须注明用途、数量、规格型号,行政部门需查明是否可调节使用,再确定是否购买,报行政部门负责人审批后执行。

第11条

办公用品采购审批程序:各职能部门填写“办公用品购置申请表”报行政部门审核,并经行政部门负责人审批后到定点单位采购。

第12条

公司行政部门应按月将办公用品领用及费用分配表报送财务部,财务部将费用划转入各部门。

第13条

办公用品领用审批程序:

(1)一般用品:领用人填写“办公用品领用申请表”→部门负责人批准→行政部门审核→经办人领用。

(2)电脑消耗材料:领用人填写“电脑消耗材料领用及配件维修申请表”→部门负责人批准→财务审核→经办人领用。

第14条

行政部门负责办公用品领发的人员,每月须填报办公用品,印刷品的领、发、存报表,按部门分类归档,报送财务部和各有关部门。

第15条

严禁公司内部各单位自行采购有关办公用品。否则,由此发生的费用,将不予报销。

第四则

通讯费

第16条

通讯费指因公使用通讯工具而发生的费用(包括移动电话费用补贴)。

第17条

公司管理人员、营销人员及特殊岗位人员移动电话费按照预算标准在定额内预算到人进行管理。(具体补贴标准参照2011年9-12月预算计划表实施)。

第18条

公司内部电话和单位所属直拨电话、传真机电话费用由行政部门进行管理。

第五则

差旅费

第19条

差旅费是指公司员工受派遣在公司办公所在城市以外的地区履行公务而发生的各种交通费、住宿费、伙食费补助等。因公出差按出差地点分为:国内临时出差、国内长期出差、境外出差。

第20条

公司员工出差应严格履行报批手续,未经批准不得自行出差,自行出差或因私出差所发生的差旅费均由其本人自行承担,公司不预报销。

第21条

公司各部门应严格控制出差人数,并考虑其完成任务的期限,确定合理出差日期,逾期出差应向上一级主管负责人报告。对因公出差人员,按相应标准报销出差费用 第22条

员工国内临时出差所发生差旅费按国内差旅费开支标准。

(1)出差人员超标准乘坐交通工具须经主管副总经理或总经理签字同意方可报销,并须事先请示。

(2)员工出差原则上不允许乘坐软卧、客轮豪华舱,夜间行车超过8个小时方可乘坐硬卧。

(3)员工多人一起出差时,应尽量安排二人间或三人间住宿,住宿费按原标准的70%执行。

(4)出差人员的交通补贴、伙食补贴天数按出差自然减去一天计算,即算头不算尾;住宿补贴按实际住宿天数计算。

(5)公司员工出差夜间(指晚8时至次日凌晨7时)连续乘坐硬坐火车超过8小时以上的,可给予夜间乘车补贴,补贴标准为票价的50% (6)公司委派的各种会议的费用开支,凭会议通知上注明的相关费用报销;已包食宿的,相关住宿费、伙食补贴不予报销。

(7)公司派出接受培训人员的费用和补贴标准依据举办单位通知和培训合约确定。

(8)公司因外延发展需要派驻外地长期工作的人员的差旅费及补贴标准由公司另行规定,不适用本办法。

第23条

国内临时出差实行事先申报制度。

(1)出差人员依据差旅费标准和预计出差时间填报“出差申请表”,原则上出差审批人为出差人员的部门负责人、省外出差审批人为子公司总经理、国外出差审批人为集团公司总裁。

(2)审批人对差旅费申请标准按以下授权金额范围执行:1000元以下报部门主管审批,1000以上元报财务总监和总经理审批。

(3)驻外业务经理出差审批程序由营销单位制定,报批后报公司财务中备案。

第24条

国内长期出差实行过程控制,各职能单位可在公司规定差旅费开支标准范围内长期出差人员的费用开支标准和管理办法。报批后报财务部备案。

第25条

员工境外(含港、澳地区)出差所发生差旅费统一出国人员差旅费开支标准执行。

(1)受境外客商邀请的出国人员,已由邀请单位支付交通费用和住宿费用的,不适用上述标准,但经批准,可按规定的期限和标准,一次性发放出差补贴。

(2)属于由国家、省、市集体组团赴国外参加贸易洽谈的,按代表团统一规定标准执行,不适用本规定。

(3)境外出差计划及费用预算由相关部门或境外出差人员编制后,报集团财务总监和总经理审批。

第26条

出差借款及报销程序

(1)出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款单”,列明用款计划,参照审批权限报经核准后方可借款。

(2)出差人员应在回公司5个工作日内报账。

(3)出差人员报销差旅费时,应整理好相关票据,据实填写“差旅费报销单”,按相关程序审核批准后方可报销。

第27条

凡与原出差申请单规定的地点、天数、人效、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。 第28条

差旅期间发生的共同费用报销,报销单须有同行人签名确认,

第29条

长途交通票据如果遗失,须写出书面报告,且有1人以上同行人员或有在人员签字证明,经部门经理签署意见,报财务总监审批后,按票价的50%报销。

第30条

公司员工出差,利用出差的机会绕道车船费扣除直线单程车、船费后全部自负,非出差时间不享受伙食补贴、住宿补贴和交通补贴。

第31条

严禁人为将同批次差旅开支项目拆零分次报销,绕避监管,一经发现,财务有权不予受理未报销拆零部分,并在报销单上标识核销。

第32条

新招聘的外地专业人员,原则上不报销前来报到发生的各项费用,

包括单程路费及行李托运费(毕业生除外)。特殊情况需要报销的,应由本人申请,报总经理审批。

第六则 车辆使用费

第33条

汽车的车辆使用费用指各部门车辆发生的各项开支费用(包括车辆油耗费、过桥过路费、保险费、养路费、车辆使用税等)。

第34条

车辆使用费用由财务部将费用分解到各职能部门名下,由相应部门进行控制。车辆使用费预算到高管个人名下的,原则上不许个人之间内部调节预算,串通使用。

第35条

车辆使用费的预算标准另列表附后。

第七则

市内交通费

第36条

市内交通费是指公司员工在公司所在地在地因公务所发生的交通费用。交通费(包括公共汽车费和出租车费),公司员工上下班或因私所发生的交通费不在此列。交通费的管理是定额预算,总额控制。

第37条

凡市内办理公务的主管及以下人员,一般只能乘坐市内公共汽车,特殊情况下需要乘坐出租车的,事先必须取得部门经理的批准,已享受车辆使用费补贴的中、高层管理人员不得再报销出租车费用。市内交通费的预算标准另列表附后。

第八则

费用报销责任界定

第38条 报销人的责任

(1)报销人对所报销项目的真实性、准确性、及时性,单据的合法性、完整性负责。

(2)各项报销票证、资料必须齐全并按要求粘贴,否则财务部有权拒绝报销。单据的规范要求见附件。

第39条

主管部门负责人的责任

(1)负责审查费用项目是否经过申请并得到批准,报销金额是否控制在标准之内。

(2)对报销的内容真实性、完整性,各项附件是否合法性、完整性负责。

(3)部门负责人对报销项目的真实性、必要性负责 第40条 财务审核人员的责任

(1)负责审查单据的合法性、真实性,报销内容是否符合公司有关标准。

(2)审查报销项目审批手续的完整性。

(3)审核金额的准确性,是否超过预算数,并对审核签字的报销单据负责。

第九则

费用报销审批程序

第41条 标准内费用审批、报销流程为:

申请人→部门负责人→会计审核意见→主管负责人审批→分管财务领导→总经理→向出纳报销

第42条 超标准的费用审批、报销流程为:

报销人→部门负责人→会计审核意见→主管负责人审批→分管财务领导→总经理→管理中心财务总监→集团总裁→向出纳报销

第43条 超预算开支、预算外开支、专项费用必须先经申请预算后才能报销。预算申请流程为:

(1)1万元以内(含1万元)

部门申请→主管负责人审核→财务部负责人审批(财务部费用由总经理或其授权人审批)→总经理→向出纳报销

(2)1万元以上 部门申请→主管负责人审核→财务部负责人审批→总经理审批→管理中心财务总监→集团总裁→向出纳报销

第44条 所有费用均应于发生之日起5个工作日内报销(出差人员自返回公司之日起计算)。驻外营销人员费用固定每月报帐一次,上个月的费用必须在下个月底之前报销。 逾期不及时报帐将处以1%罚款。

第十则

核算及考核管理

第45条 财务部门应对各部门的费用开支情况做好登记,按季度编制部门费用汇总表,并向公司管理中心通报各部门费用开支情况。

第46条

跨不同费用考核单位发生的共同费用报销,费用责任双方需书面注明各自相应承担金额。否则,财务一并列入报销经办人及其部门费用核算项目。

第47条 各部门的费用开支应严格按照本公司预算及目标管理方案的要求进行控制和考核。

第十一则

处罚规定

第48条 报销人营私舞弊、弄虚作假,对违规违纪金额不予报销,对已经报销的,除退回报销违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额100%的罚款。 第49条 部门负责人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名准予报销的,对部门负责人予以违规报销金额10%的罚款。

第50条 财务审核人员审核不严使公司造成损失的,或者未执行本办法规定处罚责任的,擅用职权受理违规费用报销者,对财务审核人员并处违规报销金额10%的罚款。

第51条 如果违反上述开支标准或手续不齐全,报帐时列入其他项目而隐瞒实际金额或超预算报销,财务有权拒绝受理。

第52条 借款逾期满三十天,当事人未能及时提供给总监以上主管核准的有效书面情况说明,并办理延期归还手续者,财务有权在当事人借款逾期当月工资中扣回欠款。

第53条 部门负责人对报销人因违规造成的损失承担连带责任。

第54条 因审核过失给公司造成损失,或者借款人的原因无法从工资扣回逾期借款者,由经办责任人(含各级审批人)应承担不低于流失款总额50%的经济责任。按责任人基本工资比例分别承担相应损失金额,并在坏帐当期应发工资中扣还。

第55条 报销审批程序中各相关审核、复核人员必须严格按照规定的标准和程序执行,在未进入财务审核程序之前,由相关部门最后审核人员承担责任。 附

第56条 本办法自2011年09月01日起执行。以前公司的相关制度与本办法相抵触的,以本办法为准。

第57条 本办法解释权归恒翔管理中心财务部。

第五篇:营业外与其他业务收入支出明细科目设置

1、 营业外收入的主要内容

(1)固定资产盘盈。它指企业在财产清查盘点中发现的账外固定资产的估计原值减去估计折旧后的净值。

(2)处理固定资产净收益。它指处置固定资产所获得的处置收入扣除处置费用及该项固定资产账面净值与所计提的减值准备相抵差额后的余额。

(3)罚款收入。它是指对方违反国家有关行政管理法规,按照规定支付给本企业的罚款,不包括银行的罚息。

(4)出售无形资产收益。它指企业出售无形资产时,所得价款扣除其相关税费后的差额,大于该项无形资产的账面余额与所计提的减值准备相抵差额的部分。

(5)因债权人原因确实无法支付的应付款项。它主要是指因债权人单位变更登记或撤销等而无法支付的应付款项等。

(6)教育费附加返还款。它是指自办职工子弟学校的企业,在交纳教育费附加后,教育部门返还给企业的所办学校经费补贴费。

(7)非货币性交易中发生非货币性交易收益(与关联方交易除外)。

2、营业外支出的主要内容

(1)固定资产盘亏。它在财产清查盘点中,因实际固定资产实有数低于固定资产账面数而发生的固定资产净值损失。

(2)处理固定资产净损失。它指企业在生产经营期间处置固定资产时所取得的价款不足以抵补应支付的相关税费和该项固定资产的账面净值与所计提的减值准备相抵差额而发生的处理差额。

(3)出售无形资产净损失。它指企业出售无形资产时,所得价款不足以抵补应支付的相关税费及该项无形资产的账面余额与所计提的减值准备相抵后的差额所发生的损失。

(4)罚款支出。它指企业因违反法律或未履行经济合同、协议而支付的赔偿金、违约金、罚息、罚款支出、滞纳金等以及因违法经营而发生的被没收财物

损失。

(5)捐赠支出。它是企业对外捐赠的各种财产的价值。

(6)非常损失。它指自然灾害造成的各项资产净损失如地震等,还包括由此造成的停工损失和善后清理费用。

(7)计提无形资产、固定资产和在建工程的减值准备。它指企业按规定对无形资产、固定资产和在建工程实质上发生减值时提取的减值准备。

(8)职工子弟学校经费和技工学校经费。它指企业按照国家规定,自办职工子弟学校发生的支出大于收入的差额,以及自办技工学校发生的经费支出。

(9)债务重组损失。它是指按照债务重组会计处理的有关规定应计入营业外支出的债务重组损失。

(10)营业外支出、 营业外收入连同管理费用、财务费用、营业费用、主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入及支出等月末要结转到本年利润。

企业的其他经营业务主要有:材料物资让售、技术转让、固定资产出租、包装物出租。企业的其他业务收支应分别在“其他业务收入”和“其他业务支出”两个账户中核算。企业获得其他业务收入时,借记“银行存款”、“应收账款”、“其他应付款”等账户,贷记“其他业务收入”账户;企业发生的其他业务支出应借记“其他业务支出”账户,贷记“材料物资”、“包装物”、“待摊费用”、“应交税金”等账户。期末,应将“其他业务收入”和“其他业务支出”账户中的余额分别结转至“本年利润”账户的贷方和借方。

3、其他业务收入

其他业务收入是指企业除主营业务以外的其他附带业务所取得的收入,材料销售收入(企业生产销售的残次品、附产品、废品和下脚料收入)、无形资产转让收入、以经营租赁方式固定资产出租收入、代购代销、包装物出租收入,提供劳务性作业收人,房地产开发收入,咨询收入,担保收入等其他业务收入。

4、其他业务支出

其他业务支出包括房屋中介机构的支出,无形资产转让的成本,销售的材料物资的成本以及商业用房经营成本。包括其他业务所发生的成本费用以及应由其他业务负担的流转税。

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