要想在激烈的市场竞争中谋得一席之地, 企业就要树立新的发展观念, 加强对新技术、新产品、新方式的研究与引进, 以更好地适应社会市场的发展节奏, 实现企业的可持续发展。ERP系统是以信息技术为基础, 以提高企业管理运行效率为目标的现代企业资源规划系统。在企业的运行管理中, 通过对ERP系统的引进及合理应用, 能够有效提高企业信息管理水平, 帮助企业优化内部资源结构, 实现财务管理的规范化与现代化, 减轻会计人员工作压力, 提升企业财务工作效率与工作质量。
一、ERP系统对企业财务管理及会计人员的影响
(一) 促进管理质量与工作效率的提升
作为一个高度集成的管理系统, ERP系统在现代企业的经营管理当中发挥着重要作用, ERP系统所具备的固定的业务处理流程能够极大的规范企业的财务管理行为, 避免人为工作失误问题的产生, 利于财务内部控制水平的提升。ERP系统能够更快、更准确的收集、读取、分析和处理数据信息, 使得会计人员的工作效率大大提升, 减轻了会计人员的工作压力, 同时提高会计核算质量, 帮助企业做出更加准确的财务判断与决策。同时, 财务人员能够通过ERP系统对企业日常经营活动中的各类经济往来流程及数据进行控制与反馈, 实现对生产经营各环节的全面管控。
(二) 促进管理模式与工作方式的转变
与传统的手工工作方式相比, 企业会计人员显然更加青睐与ERP系统下的自动化工作方式。在ERP系统的运行中, 会计人员只需要对各项数据栏目进行系统设置, 就能轻松实现会计凭证的自动输入与统计工作, 还能减少人为输入凭证产生的错误, 提高企业财务信息的准确性。企业财务管理人员同样只需要通过ERP系统, 便能随时随地的了解和掌握企业的最新财务信息与经营情况, 使得企业的财务管理更加现代化与信息化。
(三) 促进成本控制水平的提高
在企业以往的财务工作模式中, 会计人员通常要在月末对当月的财务经营数据进行核算与盘查, 这样就会导致当月的成本核算严重滞后, 不利于管理人员及时、准确掌握最新的财务成本信息, 影响决策人员的判断。ERP系统的引入彻底改善了这一问题, 使得企业的会计工作更加及时、准确、高效, 并增强了企业内部信息的流通, 各项成本数据都能够在业务发生的同时, 得到及时的整理与反馈, 利于企业更好的实现对成本模块的控制。
(四) 促进往来账户的有效管理
企业在经营当中, 通常会采用赊销的方式对往来的应收应付款项进行管理, 在这种经营模式下, 企业的实际业务产生时间与财务做账时间存在一定的时间差, 十分不利于会计人员开展往来事项的核算工作。ERP系统中明确设置了应收账款与应付账款这两大往来模块, 并在不同的科目下设置了具体的添加事项, 使得各项往来业务与对象更加明确和直观, 便于企业管理人员及时掌握往来账户的运行信息, 并了解各个账户的真实发生情况, 财务管理工作亦能够更加便捷、高效的开展。
(五) 促进企业财务管理及会计工作的规范化
首先, ERP系统能够依据自身的信息技术优势, 实现对各项业务数据的准确计算与分析, 且自动生成相应的财务报告, 充分体现了企业财务信息的科学性、完整性、及时性以及有效性, 利于保障财务信息质量。其次, ERP系统的设置具有高度的系统性与整体性, 使得财务信息的获取与传输更加规范, 充分体现了企业财务管理与会计工作的规范性与时效性, 使得企业财务管理由传统的静态实现向现代的动态转移。最后, ERP系统的集成性使得企业的日常经营活动与管理活动更加密切, 利用企业内部各个部门实现信息共享, 加快各子系统的数据处理执行效率, 充分体现了企业财务信息的统一性及整体性。
二、关于有效应用ERP系统的几点思考
(一) 树立财务风险意识
ERP系统的引进与应用彻底改变了企业传统的财务管理工作模式, 使得企业财务控制逐渐由事前控制向事中控制与事后控制转变, 创造了一个新的财务管理运行模式。新的管理模式下, 企业财务人员更要树立起财务风险意识, 加强对ERP系统各功能模块的了解, 结合企业的实际财务工作需求, 从整体上对ERP系统进行把握与应用。另外, ERP主系统是由多个子系统共同构成的, 主系统的变动将直接影响其他子系统的有关数据, 因此, 财务人员要增强风险意识, 做好各项审查工作。
(二) 提高财务人员工作素养
一方面, 企业要加强对财务人员进行信息技术培训, 以提高财务人员的信息素养, 帮助财务人员掌握最新的计算机操作技巧, 提升财务人员的工作能力。另一方面, 还要定期对财务人员进行ERP系统培训, 尤其是在系统升级后, 更要及时的组织财务人员对升级后的ERP系统进行学习与掌握, 确保企业财务人员能够充分的利用ERP系统积极开展各项财务工作。
结语:ERP系统在企业中的有效应用大大提高了企业的财务管理及会计工作效率, 促进了企业财务管理模式与会计工作模式的转变, 企业财务人员要树立财务风险意识, 加强对ERP系统的研究与充分利用, 不断提高自身的业务能力, 为企业发展提供更加有利的帮助。
摘要：ERP系统是基于信息技术的发展而产生的一种现代化的系统管理平台。ERP系统在企业财务工作中的应用能够很大程度上提高企业的财务管理效率及会计工作质量, 为企业进行财务决策做出更为科学及准确的指导。随着社会市场竞争的不断加剧, 企业更要加强对ERP系统的研究与应用, 充分的利用现代信息技术优势, 促进企业综合实力的提升。
关键词：ERP系统,财务管理,会计人员,影响
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