员工临时外出管理规定

第一篇：员工临时外出管理规定

公司员工临时外出管理规定

为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。

经公司领导研究决定：

1.外出时必须要填写外出申请单交至前台备案。

2.当天不打卡直接外出办事者需在前一日填写外出申请单交至前台。

3.确因特殊情况不能提前打申请单者，应提前向领导及办公室电话请示同意后在返回工作岗位第一时间补报申请单交至前台备案，否则按旷工处理。

4.遇偶发事件需马上外出办理的，外出前应到前台简单说一下，返回应立即补上外出申请单。

5.私自外出，且外出申请单没有交到前台备案的，考勤视为旷工。

6.凡未填写申请单、未经批准不打卡者，或离岗达1小时以上者，一律按旷工处理。

以后以此为准!!望各位相互转告!

第二篇：员工外出管理规定

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员工外出工作管理规定

为加强员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量，特制定本规定。

1.本规定中所称“外出工作”是指员工在工作时间离开办公室办理的所有与工作相关的

事务。

2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象并提前到综合

部填写《员工外出登记簿》，经负责人批准后，方可外出工作。员工外出工作回来，必须及时到综合部填写“返回时间”。

3.员工去工地办公，也到综合部填写《员工外出登记簿》。

4.员工应合理安排外出工作时间。若上班直接外出工作，应提前一天到综合部进行登记。

若下班前不能返回公司，应提前报告负责人并征得同意后方可直接下班。

5.遇突发事件急需马上外出办理的，外出前应到负责人处简单记录一下，返回后应立即

补写《员工外出登记簿》。

6.员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通。若有公司未接听电话或未查看短信应及

时回复。

7.若中途需要改变或增加工作内容，应电话报告负责人并征得同意后方可改变工作行程。

8.若发现员工有违规情况，第一次警告，第二次予以200-500元惩罚，第三次开除。

9.若员工在私自外出期间遭遇意外事故或交通事故，不得作为工作时间发生事故进行工

伤事故申报和享受工伤相关待遇，应由违规员工个人自行承担相关责任和经济损失。

10. 本规定从2013年4月1日起施行。

本人已阅读以上规定，并愿意遵守此规定。

签字确认：

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第三篇：公司员工外出管理规定

为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作等事项，本规定适合广州市佰浪达贸易有限公司各部门员工。

一、有下列事情者，可申请外出： 1.上级交代必须马上办理的事务。

2. 在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。 3. 本职岗位上的工作需外出办理事务的。

二、外出工作计划和申请：

1.员工应在每周未作出下周外出工作计划，经部门主管或总经理审核同意后按计划执行;

2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象，临时外出办事工作人员，提前写好《外出申请单》，业务员外出出差需提前填写《出差申请单》，经部门主管或总经理签字确认后，方可外出工作。

3.员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间。

三、外出的核准权限如下：

1.普通员工：由部门主管核准。

2.部门经理：由总经理核准，总经理不在由副总经理核准，副总经理不在由销售服务部主管核准。

3.业务员出差：由部门主管核准。 4.业务主管：由总经理核准。

四、外出注意事项：

1.办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点，严禁利用外出时间办理私事，一经发现按旷工处理。

2.外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律，法规及道德的事情。

3.外出办事员工要注意个人安全及财产安全，应妥善保管各项工作资料特别是重要资料(如公司资质、资料合同、银行卡、公章等)，防止损坏、遗失和被盗;携公款外出人员须保证公司钱款安全，如有意外，将由个人承担责任。

4.外出办事发生的费用，员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。 5.出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料等证明;参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等。

6.上班时间严禁办理私事，但若有紧急突发事件需要处理，须经部门主管或总经理同意，否则按旷工处理。

7.员工外出工作期间应合理有效地安排工作内容和工作时间，不断改进工作方法，促进业务开展，提高工作效率和业务成绩。

8.员工外出工作期间不得发生溜班或早退、违者做旷工处理。

9.员工外出工作时应保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨，中途需要改变或增加工作内容时，应电话报告部门主管或总经理，并征得同意后方可改变工作行程。

第四篇：员工外出培训管理规定

广西弘通汽车销售服务有限公司员工外出

培训管理规定

第一章 总则

第一条 为配合公司的发展目标，提升员工素质，增强员工对本职工作的能力并

有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，特制定本制度。

第二条 本制度适用于广西弘通汽车销售服务有限公司。

第三条 本制度自年月日起执行。

第四条 外出培训考试的成绩与奖惩将作为年终考评、职务晋升、待遇评定等事

项的重要依据

第二章 外部培训的实施与管理

第五条 培训实施流程

1、相关部门接到外训通知后，严格按外部培训表上要求的时间将外出培训人员名单上报行政部，由行政部对送修人员进行资格审查，并最终确定参训人员名单并提交培训机构管理处。

2、外部培训实施流程：部门提议——>本部门领导审批——>行政部复核——>总经理审批

第六条 外部培训管理

1、参见外部培训的员工必须和公司签订《培训服务协议》，明确双方的权责;服务期限根据培训时间1天，则签订服务期限1年。以此类推。

2、培训服务协议以员工培训结束后回公司上班第一天为起始时间;

3、参加外部培训的员工须遵守培训机构的管理规定，服从培训方安排;

4、外出培训结束后，参训员工必须按规定时间返回公司上班，于3个工作日内将培训期间的学习笔记和培训资料整理上交行政部备案。作为培训素材供公司内部培训使用，必要时将从所学的的知识、技能传授给相关人员;

5、参加外部培训的员工在取得职业资格证或厂家认证资格证书后，其证书原件

暂由公司行政部代为保管。员工离职时，若服务期已满且按规定办完离职手续，其证书由员工个人持有。

第七条 外部培训费用管理

1、 员工参加外部培训或考试所产生的相关费用由公司承担，必须凭正规发票及

外出培训通知报行政部核实并上交培训资料后，财务方可报销。

2、 员工参加外部培训或考试会产生跨年费用的：例如 12月30日外出参加培

训，无法及时在本报销费用，需在每年的12月30前通知财务部，做好费用备案。如未按规定进行上报备案，所产生的跨年费用由员工个人负责。

第三章 附则

第八条 本规定未尽事宜经授权后，由行政部补充

第九条 本规定由行政部负责解释

第五篇：员工外出管理办法

北京盛典新华电子商务有限公司

员工外出管理办法

为加强公司员工上班时间外出办事管理，提高工作效率，特制订本管理办法。

1、适用范围

1.1 适用对象:公司全体在职员工(包括与本公司事务有关的财务人员和行政人事专员);

1.2 外出办事适用工作范围：

(1)计划内外出办事。

(2)计划外外出办事。

(3)需外出办事的其它情况。

1.3适用时间

本办法适用公司规定的正常上班时间、培训、会议和各种集体活动时间，且外出办事时间不得超过一天，超过一天的按请公假规定执行。

1.4 适用地点

本办法适用员工在北京市市区及郊区(郊县)外出办事。到外地出差按公司出差的相关管理规定执行。

2、具体规定

2.1实行“计划内”和“计划外”外出办事制。

(1)计划内是指员工在向直属领导提交每周工作计划报表时附上计划周期

间外出办事计划(每周第一个工作日上午12：00前提交)，得到领导批准后方可执行;

(2)计划外是指不在上述计划内的外出情况。多指员工因工作计划变化或工作的实际需要或领导临时安排工作任务需临时外出办事。

2.2 实行“一出一请”制。

计划内外出办事一次性向直属领导申请;计划外办出办事均实行一出一请制试，即员工每次离开公司办公区办事前均需向直属领导提出申请，经直属领导批准后方可外出办事。

2.3 实行“一月一表”制。

即当月有出外办事的员工实行一月一表制(见附表：《员工外出办事登记表》)。

2.4 实行“一出一销”制。

即无论是计划内还是计划外外出办事，回来后应及时在《员工外出办事登记表》中的“办事效果”栏详细描述外出办事的效果(如与客户达成什么协议、订单、合作意向等情况)。

2.5 实行直属领导审批、行政人事监督检查制。

所有员工外出须向直属领导申请，并得到领导签字批准后方可外出，临时直属领导不能签字的，必须事前以电话或短信的方式向领导申请，事后补签名手续。

各员工的《员工外出办事登记表》存放在公司前台，员工外出时需将认真填写该表，并交由领导签字批准，办事回来时应及时填写“办事效果”栏。行政人事部和公司领导会定时或不定时全面或抽查员工外出办事实际情况。

3、违规处理。

3.1 对于员工违反上述第2条的任何一规定，一律按旷工处理。当月有两次以上违规的，除按旷工处理外，还要扣除当月绩效的1%。

3.2 对于弄虚作假、不真实填写《员工外出办事登记表》的，除外出当天作为旷工、扣除相应绩效工资处理外，还要向全体员工作出书面检讨，情节严重的公司还要作辞退处理。

3.3 违返本规定擅自外出的员工,如在外出过程中发生如安全事故或其它意外事故，公司一概不负责处理，由违规员工自行处理和承担责任。

3.4 员工外出需保持手机通畅，有公司来电应及时应答。如中途需要改变或

增加工作内容而不能在申请时间内返回者，应电话报告上级领导。

3.5外出办事人员外出办事要维护公司形象,严禁以公司名义做违法乱纪和违反社会公德的事情。

3.6 外出办事员工要注意个人安全及财产安全,尽量少携带与办事无关的财物,携公款外出人员须保证公司钱款安全,如发生意外, 将由个人承担责任。

4、本规定的内容如与此前公司的下发的有关外出办事规定有冲突的地方，以本规定为准。

5、本规定自下发之日起施行，如有补充或变更，公司将另行下发通知。

北京盛典新华电子商务有限公司行政人事部2012-5-25