将信息技术运用导致高校后勤物业管理工作中, 能促进管理效率的提升, 提高管理质量水平。笔者将分别从:信息管理在高校后勤物业管理中的应用作用、信息管理在高校后勤物业管理中的实际应用、确保高校后勤物业管理实施的有效手段, 三个方面来阐述。
一.信息管理在高校后勤物业管理中的应用作用
信息管理的应用可促进高校后勤物业管理工作有效实施, 确保管理工作更加细致到位, 使高校物业管理成本得到有效控制。与其他逗你玩相比, 高校后勤部门所面对的压力相对更大, 随着高校人数的增多, 对后勤物业需求诸多增多, 将信息技术应用到后勤管理中, 可使管理工作难度大大降低, 确保后勤工作的有效实施。
传统的高校物业管理下, 高校的文书工作均以纸质化为主, 据此在处理过程中更加繁琐, 基于信息管理下, 纸质化逐渐淘汰, 无纸化办公则顺应了时代的发展需求, 确保高校业务流程的程序化、规范化、基于信息化管理下, 高校应对师生资源有效整合, 从而实现开源节流, 使企业管理成本逐渐降低, 为高校今后的发展奠定重要基础。
此外传统的人工管理经常会由于工作的繁忙而出现管理上的漏洞, 造成管理不当的现象出现, 严重时还会发生重大事故, 利用网络信息管理平台的时效性、可记录性以及智能统计, 对于规避人工管理的弊端、提升后勤管理的服务质量、确保学生的安全都有着非常重要的作用。
二.信息管理在高校后勤物业管理中的实际应用
综上, 笔者对信息管理在高校后勤物业管理中的应用作用进行了阐述为确保信息管理在高校后勤物业管理中的有效实施, 还应采取行之有效的管理对策, 详情如下。
(一) 加强对信息建设工作的重视
为确保信息管理在物业管理工作中得到有效应用, 首先应加强对信息建设工作的重视度, 这也是确保校园稳定发展的关键因素。为了确保信息化建设工作的实施, 高校领导应加强对信息建设的重视, 高校应确定专门的领导对后勤物业管理工作展开管理, 并对分管领导进行确定, 确保后勤物业管理工作的规范进行。与此同时, 高校领导还应以实际工作需求为主, 构建后勤物业管理平台, 除此以外, 高校应加大对信息建设的投资力度, 从硬件与软件方面加强完善, 使信息管理作用得到充分发挥, 为后勤物业管理工作的实施加以促进。
(二) 构建高效的物业管理信息平台
为落实高校后勤物业管理工作的实施, 应将信息技术应用其中, 构建高效的物业管理信息平台。基于信息管理平台下, 应将相应数据归纳到不同范畴当中, 将企业绩效监督、资金收支情况、人员岗位情况均纳入其中, 确保管理工作的有序进行。与此同时, 高校后勤物业管理部门还应通过信息平台的建立与其他部门建立紧密联系, 推动高校后勤物业管理工作的稳定进行。
(三) 对高校后勤信息管理机制进行确定
基于信息管理模式下, 高校还应对后勤信息管理机制加以建立, 不再将后勤物业管理限制于信息工作中, 首先, 后勤管理部门应参与到信息建设工作中, 根据自身经验来实施管理工作, 为高校后勤信息建设提供主要帮助。基于新形势下, 信息管理的应用使高校后勤物业管理工作效率更高, 其管理作用得到最大程度的发挥。
三.确保高校后勤物业管理实施的有效手段
为确保高校后勤物业管理工作的有效实施, 高校应大力培养后勤人员, 实施科学化管理, 详情如下。
(一) 培养后勤人员
目前, 要转变人才培养就是人才提拔的传统观念, 而应把培养后勤人员当成一项重要工作来开展。结合多种方法, 给后勤人员提供更多的锻炼机会和实践机会, 安排专业化的相关培训。同时, 应严格管理, 让每位高校后勤人员都可遵照规矩和原则开展相关工作, 并根据条例对自己的举止言行进行约束。另外, 要将相关监督制约机制建立起来, 并在实践当中不断完善。通过这一机制, 更助于后勤人员抵制诱惑。还有, 应实施条令条例和法律法规、职业道德和理想信念教育, 强化他们服务于官兵以及部队的思想意识, 从而将一支强大后勤人才队伍打造出来, 这样才可保障后勤管理的效率, 同时也可使后勤整体保障能力得以提高。
除此以外, 高校也应当和政府部门进行沟通, 保障高校后勤资金的高效使用。不仅如此, 在高校后勤管理工作当中, 应当做好能源的管理和利用, 保障后勤服务的高质量。
(二) 科学实施管理
在实施管理时, 应让后勤人员强化自身的学习, 使知识面得以拓展, 从而掌握更多的业务技能, 打破传统观念的束缚。另外, 要尽可能地将现有物力和财力以及人力的保障效益充分发挥出来, 并对数字后勤进行构建、对先进技术进行应用、对先进管理管理经验进行借鉴, 在顺应时代发展趋势的前提下, 提升后勤的保障效益。
与此同时, 后勤管理人员除了做好员工的理论指导, 还应当落实在行动上面, 对于员工的工资应当采取绩效考核, 同时尽量减少外聘人员与高校内部人员的工资以及各项福利的差距, 从而使员工能够更踏实的工作。除此以外, 高校食堂的后勤管理人员自身也应当加强对于食堂人员管理的学习, 不断完善自身的管理知识, 加强和后勤工作人员之间的交流和沟通工作, 及时发现员工工作当中存在的问题并进行协商处理, 从而使后勤的各项工作都能够得到良好的开展, 使员工服务水平和质量得到有效地提升。
(三) 建立完善、全面的考核机制
建立完善、全面的考核机制, 并加以严格落实。在市场化经济竞争持续升级的情况下, 提升企业员工的工作积极性就成为决定企业成败的重要影响因素。员工是企业发展的重要基础, 激发员工的工作热情对于企业的可持续健康发展非常重要。当前企业通常都是以建立相应考核制度及绩效制度为基础激发员工积极性的, 但很多高校的后勤体系其考核制度并不完善, 对考核结果的落实也有欠缺之处, 因此必须从多角度, 全面地完善考核制度, 细化考核工作。
结束语
综上, 笔者对信息管理在高校后勤部门中应用的必要性作出了阐述, 为确保信息管理的实际应用, 高校领导还应采取行之有效的管理对策, 加强对信息建设的重视度、构建高效物业管理信息平台、对高校后勤信息管理机制加以确定。
摘要：随着我国经济水平的不断发展, 我国信息技术得到了充分优化, 基于互联网时代下, 我国诸多行业在面临着发展机遇的同时也面临着更多挑战, 传统管理模式下, 高校后勤管理效率相对较低, 导致管理工作中诸多纰漏的出现, 基于此, 为了更好地解决这一问题, 应将信息技术应用在高校后勤物业管理工作中, 提高物业管理水平。本文将对大学后勤物业中信息管理的应用展开研究。
关键词：高校,后勤物业,信息管理
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