ERP系统的实施对企业内部控制产生了很大影响, 将两者加以有效结合运用, 对合理分配企业资源, 发挥企业资源的最大效用, 同时保证资产安全, 提高经营效率和效益, 降低企业经营风险, 实现企业利润最大化, 促进企业可持续发展, 实现企业战略目标具有非常大的助推作用。
一、ERP与企业内部控制的含义
ERP概念, 由美国的Gartner Group公司最先提出, 即企业资源计划, 能实现企业内部多部门共享企业信息, 是一种现代化的管理工具。内部控制是为了实现企业的控制目标, 由企业全体员工, 包括董事、监事、高管人员共同参与和实施。内部控制制度合理有效, 可以保证企业资产安全, 相关信息真实完整, 经营管理合法合规、促进和提高信息报告的质量、提高企业经营活动的盈利能力、管理效率, 促进企业最终实现发展的战略。利用ERP系统, 来对企业的财务、供、产、销, 以及人力资源等各方面, 进行资源整合, 通过计算机技术, 完成对企业的控制, 可以实现实时化管理, 避免了员工的主观因素, 管理更加客观, 数据更加准确有效, 从而实现事前、事中、事后的各项内部控制, 促进企业提高管理水平, 增强企业的竞争力。
二、企业ERP系统建设的重要作用
(一) 企业适应大数据时代的必然选择
大数据时代已经来临, 包括企业在内的各个社会参与者都必将参与并适应这样的时代。大数据时代要求企业必须能够从多元途径及时快速完整的收集大量数据信息, 并借助计算机技术抢先提供有价值信息, 为企业降低成本、开发新产品、推行精准营销、判断市场竞争形势、设置人才资源计划等各项决策提供强有力的客观数据支撑。
(二) 企业培育和维持自身竞争力的强力工具
市场经济是一场没有终点的赛跑, 是企业间理念与实力的不断较量。成功的企业无不具备先进的管理理念和科学的管理手段:强化企业自身优势, 培育和维持核心竞争力, 是现代企业做强做大走向长远的存效途径保持先进的管理水平, 不断提升管理效益已经成为企业公认的核心竞争力之一要保持先进的管理水平, 向管理要效益, 不断提升核心竞争力的首要问题, 是解决如何合理利用企业现有资源, 使之最大、最优发挥效能, 实现企业整体效益最大化。那么, ERP信息系统便是一种能将先进的管理思想与信息技术合二为一, 将企业的各项资源、业务链条集中统一管理并有效分配, 发挥企业资源最大效用的强力管理工具。
(三) 企业内控体系建设不可缺少的得力助手
当企业发展到一定规模, 业务流程增多, 企业的经营管理也会变得复杂, 面临的各种风险也增多, 为实现持续经营, 企业必须能够实时预测经营过程中的各种风险以采取有效的内控应对措施, 使经背管理风险可控, 保证企业健康运行。ERP信息系统利用先进的管理思想、计算机技术, 信息通讯技术, 能够将庞大组织机构下各业务流产出的众多信息进行动采集、筛选、分类、整合、分析, 并能够智能判断并发出预警提示、错误提示等信息信息的及时传递, 使内部控制能够贯穿事前事中事后, 云技术等能够将内部控制的范围比较容易的覆盖企业所属的各业务单元, 海量数据的自动分析判断使内部控制的层次更加深入。毋庸置疑, ERP系统已经是企业内控体系建设中不可或缺的得力助手。
三、ERP环境下企业完善内部控制的策略
(一) 管理理念的提升和转变
因ERP系统可以很好地提高管理水平和管理效率, 就要求企业配备专业的管理团队, 对企业各项内控, 进行规范和强有力的管理, 内部控制制度的执行和实施, 得到了保证。企业的管理层要提升风险管理意识, 正确认识到ERP系统, 带给企业在管理方面的有利和缺陷之处。
(二) 加强企业文化建设
大部分企业在引进ERP系统之前, 各部门的管連是相对分散和独立的, 不愿插手其他的事务。ERP环境下内部控制的实施将企业各业务链条紧密相连。一个环节数据处理的正确与杏直接关系到之后其他各环节数据处理的正确与否, 一个部门事务处理的恰当与否直接影响到其他部门事务的处理。ERP环境下的内部控制作为一种新的管理理念, 要求企业所有组织机构所有部门的所有员必须密切配合方可达到目标。这就要求企业的各部门和各员工必须具备积极性, 责任感和大局意识。企业只有加强企业文化建设, 才能够不断培育员工的团队意识和凝聚力, 以实现内控目标。
(三) 加强全面预算管理
全面预算管理可以使企业的长短期目标, 战略和年度行动计划很好地协调, 促使企业战略更好地落地, 是能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法。没有引进ERP时, 企业靠人工进行全面预算确实较为困难, 因此很多企业要么不做要么半途放弃。但引进ERP后, 企业可以借助系统的智能化, 较为容易的实现全面预算。企业要真正做好内部控制, 就必须认识到全面预算管理的巨大控制作用, 充分借助ERP系统的力量完成全面预算。
(四) 培养和提高企业内控人员的个人素质
随着会计电算化的广泛应用, 企业的会计人员, 不仅要掌握专业知识, 还要学会和运用ERP软件。企业应定期对会计人员进行有关技能培训, 让他们更加胜任本职岗位, 能灵活运用计算机技能, 促进财务和其他部门的沟通和联系, 发挥内部控制的作用, 提升企业内部控制的水平。各部门员工之间, 更加要有团队合作精神, 共同努力, 共同学习, 提高个人综合素质, 从而将ERP条件下的内部控制水平发挥极致。
摘要：我国近几年市场经济发展比较迅速, 信息的现代化管理, 在广大企业中得到了广泛的应用, 施行一套行之有效的内部控制制度尤为重要。本文针对基于ERP系统下的内部控制进行研究, 并且就ERP环境下, 内部控制存在的问题, 提出了相应的解决策略, 从而提高企业经营管理水平和核心竞争力。
关键词：ERP系统,企业,内部控制
参考文献
[1] 鞠成晓.基于ERP环境下企业内部控制的建设思路[J].企业经济, 2013 (9) .
[2] 岑丽华.从管理角度论企业内部控制评价的现状与对策[J].经营与管理, 2013 (11) .