社团文艺晚会策划书

2022-10-22

第一篇:社团文艺晚会策划书

社团文艺晚会策划书

(一)

一、活动背景

金秋送爽,丹桂飘香。忙忙碌碌的是同学们勤奋学习的身影,沸沸扬扬是温馨校园同学们的热闹场面,操场上一阵阵呐喊声,飘荡着校园活动的风采。在这收获的季节里,文学社携手舞协都收获了心得青春和希望。同时我们也将面临新的机遇和挑战,踏上青春的征程。

二、活动目的:

为繁荣校园文化活动,培养对学院的真挚情感,同时也培养同学们对文学的兴趣和爱好,对舞蹈的追求和梦想,展示大学生的才艺和激情,思源文学社携手舞蹈协会举办以“激扬文字,舞动青春”为主题大型联谊晚会。宣扬文学、张扬青春、涌动激情,让我们携手共进,为校园文化艺术节争光添彩。展望明天我们满怀信心,让思源文学社和舞蹈协会将来的蓝天上涂上一片耀眼的蔚蓝!

三、活动主题

激扬文字,舞动青春

四、活动时间

**年11月13日

五、活动地点

综合服务楼三楼礼堂

六、主办单位:安徽职业技术学院校艺术团

承办单位:思源文学社和舞蹈协会

七活动思路:

1、前期工作

以宣传为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行宣传,宣扬社团文化、舞协风采以及晚会的具体活动;

下是前期工作要点:

⒈组建筹备委员会;

⒉资金来源:商业赞助

⒊活动赞助联系与洽谈;

⒋联系校内广播电台、以及海报宣传方案(含海报、通知等实物宣传);

⒌邀请嘉宾:院领导、社员代表、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如赞助单位代表等;

⒍联系晚会需用地点;

7、收集编排节目(采编部合理安排时间)

2、活动安排:

下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结工作进度,每四天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解活动的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。

八、活动组织结构:

(一)筹委会人员组成:

1、庆典会务工作组:

为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组1名组长,组员若干。

(1)节目采集组

组长:吴微微

组员:文艺部及舞协5人,共计十人

主要任务:

1、积极组织本次活动节目表演;

2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;

3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;

4、组织筛选节目;

5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;

(2)宣传组:

组长:蒋华银

组员:宣传部 及舞协5人

主要任务:

1、设计以“激扬文字,舞动青春”为主题的展板;

2、制作宣传单内容要有晚会活动流程时间表等;

3、制作横幅、签名布;

4、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;

(3)外联组:

组长:袁川涵、刘珍珍

组员:外联部和办公室

主要任务:

1、联系院团委,学生工作处,党委宣传部及学校领导;

2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

3、帐务管理;

4、联系赞助商;

5、活动期间的公关接待;

(4)后勤组:

组长:蔡祖龙

组员:编辑部和舞协5人

主要任务:

1、活动的会场布置

2、维持会场秩序

3、活动后的会场整理后续工作

4、活动中可能要的一些准备;

5、晚会主持词(11月3日之前写好)

九、晚会活动议程:

(1)晚会30分钟前,学生入场,并发放荧光棒。

(2)晚会5分钟前,礼仪小姐带领领导入场,入座嘉宾席。

(3)晚会开始;

(4) 晚会结束后期安排工作

十、活动经费预算:

宣传、会场布置、请柬等大致600元左右

思源文学社策划部

社团文艺晚会策划书

(二)

一、活动背景:

大学是我们人生旅程的一个驿站,大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到咸阳师范学院,相聚在这里,我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识,结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会,共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌!

二、活动主题:

迎新暨颁奖晚会

三、活动时间及地点:

时间:***(星期五)晚上7:00

地点:3#210教室

四、活动对象:

全体大一新生

注:本社团新社员必须全部到场(特殊情况除外)。

五、主办单位:

北极光文学社团

六、活动前期准备:

1、节目搜集并整理成节目清单,10月22号星期五之前交社长一份;

2、节目彩排:第一次彩排定于10月22号星期五,在3#楼一空教室,第二次彩排10月23号星期六,第三次彩排10月28号星期六,具体时间依情况而定;

3、前期宣传:以各种展板、海报、通知等形式予以宣传;

4、拷贝音乐:用节目的同学均自己准备背景音乐,在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上;

5、舞台布置:活动开始前必须把舞台布置到位;

6、邀请嘉宾:星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾(物电院学生会主席:徐照风;副主席:王猛、张凤贤、周旭;团总支副书记:唐辉;校学生会副主席:陈磊;校学生会社团部部长:刘洋;各社团社长。);

七、活动流程:

1、18:30观众入场完毕,会场一切准备工作就绪;

2、18:50相关领导、嘉宾进入会场就座;

3、19:00主持人宣布晚会正式开始;

4、副社长对来宾表示感谢并致辞;

5、节目汇演开始;

6、征文比赛颁奖(颁奖嘉宾即邀请嘉宾);

7、颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品;

8、大一新生代表发言;

9、主持人宣布晚会闭幕;

10、播放歌曲,嘉宾退场;

11、观众离席(工作人员留下收拾会场);

八、工作人员及项目组:

工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员,现因工作需要,将全体成员分为以下几个组:

副社长王潇寒主管宣传部和文体部;

副社长韩卓主管秘书部和组织部;

副社长朱琳主管编辑部和外联部;

1、宣传组:

组长:李雨杉

成员:宣传部所有成员

任务:负责活动的主体宣传,包括各种图文展板,通知等;

2、节目组:

组长:石凌云

成员:文体部所有成员

任务:节目的搜集和整理;节目彩排;制作节目清单并上交;做好晚会所需的准备;主持人的选拔;

3、礼仪组:

组长:尚雪雪

成员:秘书部所有成员

任务:礼仪接待;茶水服务;晚会期间的礼仪服务;

4、后勤组:

组长:张昕、郑杰、张吉利

成员:编辑部、外联部、组织部所有成员

任务:组织会场纪律;组织演员上场;组织嘉宾、观众入场;现场照相;邀请函的发放;舞台布置;收拾会场;幻灯片播放;

九、活动预算:

1、宣传纸张10元;

2、邀请函20份30元;

3、会场布置50元;

4、果品、茶水40元;

5、服装及造型50元;

6、其它20元;

总计:200元

十、活动目的:

欢迎新同学,团结社团力量,丰富校园生活,歌舞青春活力,展现广大同学才华。增进社团内部人员的交流和沟通,同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生!

十一、注意事项:

1、确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全;()

2、各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动的气氛使活动有序、成功的举办;

3、活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证;

4、除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作;

5、晚会结束之后,所有工作人员留下点名并收拾会场(如有特殊情况可向秘书部请假);

6、本次活动一切报销以小票为准(特殊情况除外),报销在活动结束后一两天内完成;

7、确保后勤组准确到位,并具备处理突发事件的能力;

北极光文学社团

社团文艺晚会策划书

(三)

时间的流逝,带走了曾经的辉煌,却也给了我们再次创造历史的机会 ,在此正值恭贺新春,喜迎农业与生物技术学院成立之际,为了丰富校园文化生活,努力营造积极向上、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,经农业与生物技术学院学生工作领导小组同意,院团委、学生会牵头,拟举办农业与生物技术学院第一届“丝路情绿原梦”文艺晚会活动。现将相关事宜安排如下:

一、活动主题:农业与生物技术学院“丝路情绿原梦”文艺晚会

二、活动时间:20** 年12 月25 日(星期六)19:30-22:00 (第一场)

20**年12 月26 日 (星期日)19:30-22:00 (第二场)

三、活动地点:音乐厅

四、活动参与单位:

主办单位:农业与生物技术学院

承办单位:农业与技术学院团委、学生会

五、嘉宾邀请: 校领导、宣传部领导、学生处、校团委领导

农业与技术学院领导及全院教师

六、活动内容:

1、活动形式:舞蹈、戏曲、乐器表演、话剧、歌曲等内容

2、主持人:宋佳炜 谢庆平 朱秀红 穆帅

七、活动要求:

1、以班级为单位组队参加,每班至少出一个节目。每队要求着装整齐,有良好的精神面貌;

2、各代表队参加演出时间最多不超过10 分钟;

3、各班务必于11 月25 日前将参加曲目上报于农业与生物技术学院团委学生会文艺部;

4、为确保本次节目的质量、活动的顺利举行,分别于12 月19 日下午2:00 (七教活动室),12 月21 日下午4:30 (七教活动室),12 月24 日中午12:00( 音乐厅) 进行三次彩排。

八、节目应急方案

1、台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台(第一准备室)做准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目即时跟上;

2、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其重演或取消

3、其他紧急情况发生,由协调组做决定,机动组负责处理。

第二篇:社团文艺晚会策划书(完整版)

中南林业科技大学

Central South University Of Forestry And Technology

团 文 艺 晚 会 策 划 书

主办单位:共青团中南林业科技大学委员会

承办单位:中南林业科技大学学社联

目录

一、前言

二、晚会目的

三、晚会主题

四、晚会形式、内容及面向对象

五、晚会时间、地点

六、各组任务安排

七、晚会流程

八、晚会后期工作

九、注意事项(突发状况及解决)

十、晚会经费预算

社团文艺晚会

一、前言

自2009年9月份原社团联合会更名为社团部以来,校学生会社团部在学校有关部门和领导的支持领导下,在全校70多个协会的积极参与中,全体成员共同努力,策划组织了一系列活动,圆满地完成了所属的各项任务,成果得到了广大师生的认可和学校的重视。秉承着学生会“从同学中来,到同学中去,全心全意为同学服务。”的宗旨,社团部采纳广大同学的建议,不断创新,开展丰富多彩的社团活动。在各协会2011年招新结束,正上正轨之际,社团部为了营造一个良好的社团文化氛围,使广大学生更进一步融入到社团文化中来。为此,社团部计划举办“社团文艺晚会”。

二、晚会目的

此次晚会各类协会的汇集为同学们提供了一个广泛展示与交流的平台,也促进了各个协会的合作,营造积极、富有活力的社团活动氛围,向全校师生展示社团的风采。

三、晚会主题

展阳光文化,塑社团风采

四、晚会形式、内容及面向对象

晚会形式、内容:节目形式新颖创新,内容积极向上,集多种

舞台表演形式(歌曲,舞蹈,小品,相声,魔术,朗诵等)于一体。

晚会面向对象:全校师生

五、晚会时间、地点

晚会时间:2011年12月16日晚上18:00 晚会地点:音乐厅

六、各组任务安排

晚会总负责人:刘璞

晚会总监制:邹宗仁,邹牧骏,陆帅

办公室:邀请函的制作及发送,节目单的制作

纪检部:节目的彩排,现场秩序的维持

组织部:主持人的选拔,节目的筛选及节目确定后相关事宜

宣传部:海报、横幅的制作及相关的宣传工作,礼仪,摄影

外联部:外联工作,财务的登记

编辑部:晚会突发状况的处理

集体任务安排:晚会的布置及晚会后的清理

(附:成员联系表一份)

七、晚会流程

1.晚会当天上午由社团部全体人员完成会场的布置。 2.下午1点左右进行灯光音响的彩排等。 3.下午1点同时进行演员的化妆及发型设计。 4.4:00---5:00,工作人员及演员吃晚餐,演员补妆。 5.6:00---6:30,嘉宾入场签到,观众入场,各组作最后演出前准备

6.6:30主持人宣布晚会正式开始。

7.晚会正式开始(附:晚会节目流程表一份)

八、晚会后期工作

晚会期间费用的报销(外联部负责)

场地的清理(全体人员)

晚会的总结(编辑部负责)

九、注意事项(突发状况及解决)

节目方面:1.确定节目名字,表演者姓名

2.所有节目,节目音乐资料报送应提前15天确定 3.各个协会节目所需道具要自己准备

4.所有节目报送后,不宜反复更改顺序或节目形式等。

彩排方面:1.节目彩排在正式演出场地进行,出《道具流程

表》一份

2.灯光,音响师的联排,以节目演出单出详细的

《音乐、灯光调节流程表》

3.节目彩排中应注意节目的保密性 4.具体彩排细节由纪检部负责

其他方面:1.一个节目结束后要有足够的人手撤离道具,注

意人员的安排(组织组)

2.要有备用话筒

3.现场秩序的维持及气氛的调节(纪检组)

突发情况主要负责人:邹宗仁:15074935655 邹牧骏:18774997715 陆 帅:14789922801

十、晚会经费预算

海报、横幅:400元

晚会巨幅海报:400元

晚会节目单,门票,嘉宾邀请函:400元

音乐厅,话筒,音箱的租用:2000元

晚会布置:300元

部门节目的服装及主持人的服装:1000元

领导嘉宾用水:100元

观众道具(荧光棒,拍手拍等):100元

总计:4700元

第三篇:大学社团文艺晚会策划书,完整格式内容,全面

大学社团文艺晚会策划书,完整格式内容,全面.txt世上最珍贵的不是永远得不到或已经得到的,而是你已经得到并且随时都有可能失去的东西!爱情是灯,友情是影子。灯灭时,你会发现周围都是影子。朋友,是在最后可以给你力量的人。南京财经大学宿舍管理委员会 学生公寓社会化管理暨宿管会成立十周年“芳华潋滟,舍韵绵延”

文艺晚会

南京财经大学宿舍管理委员会

文体部

一、 活动背景:

在南京财经大学宿舍管理委员会十年之际,举办宿管十年系列活动之“芳华潋滟,舍韵绵延”社区文艺晚会。突出表现南京财经大学宿舍管理委员会在学生社区文化中不可或缺的重要角色,同时也是在总结十年来宿管走过的峥嵘岁月。

二、 活动宗旨

为了展现我们宿舍管理委员会十年来走过的历程,更为了体现我们作为宿管人的综合素质,同时也为了把我们完善宿舍管理委员会的制度切实贯彻,以及对宿管经历这十年做一次总结,继往开来,更上新层楼,并以创宿管品牌,传承宿管精神为目的。特此举行这次第三届“芳华潋滟,舍韵绵延”的社区文艺晚会。旨在通过这次晚会,把我们宿舍管理委员会以一个全新的姿态展现的全校师生面前,同时也营造出我们为社区服务,丰富南财莘莘学子文化底蕴的氛围。并在此基础上,展望宿管会在重新改制后如何续写新的篇章,畅想宿管的未来,用宿管独具特色的魅力来感染每一位观众。

三、活动时间

4月28日 晚6:30

四、活动地点

南京财经大学仙林校区大礼堂

五、活动流程

(1)活动时间表

节目征集:时间:2月28日—3月18日。具体内容:节目征集分为三部分:一:站内征集:社区工作部在各站进行宣传,从各站征集节目,同学可通过发放的报名表,在各站阿姨处报名,有才艺的阿姨也可参与其中,预计每站最少征集两个节目,共十五个站,预计共三十个预审节目。二:兄弟院校征集:长久以来,南京财经大学宿管会与兄弟院校自治组织来往密切,在宿管十年之际,征集兄弟院校之优秀节目,即体现宿管一家之精神,又提高了晚会水

平及层次。预计征集4个预审节目。三:宿管会内征集:宿管会内不乏多才多艺的人才,晚会也应成为宿管人展示自身形象的舞台,从中选出积极向上的,体现宿管精神的优异节目,既能展示宿管人形象,又能体现宿管精神。预计征集3个预审节目。共预计征集预审节目三十七个。

节目审核:时间:3月19日—3月25日。具体内容:三方面征集的节目审核全部完成。确定兄弟院校的节目,并派专人负责,完成对阿姨节目的彩排,在3月25日当晚,对所有节目进行统计,再次确定所有上场节目,制定内部节目单。

晚会宣传:时间:3月25日—4月27日(晚会前)。具体内容:

晚会宣传分为两部分:一:前期宣传(3月25日—4月17日):即以横幅、宣传海报、展板形式在各宿管站、食堂、教学楼、专科楼等地宣传。二:晚会前宣传(4月18日—4月27日):在4月18日中午,携宿管会吉祥物STAR在中院食堂门口进行大力宣传,并附赠宿管会小纪念品(由赞助商提供),在4月19日中午,携宿管会吉祥物STAR在西苑食堂门前进行宣传,并附赠宿管会小纪念品。制作晚会宣传视频,由团支书在课间在班内放映,时间定于4月18日—4月22日之内在各班内播放晚会宣传视频。4月25日—4月27日,进站宣传,做到全校每个大都有一份宣传册和节目单(三天一天一个苑,具体分配看进站宣传前安排)。并让阿姨协助晚会宣传。

晚会彩排:时间:4月25日—4月28日下午。具体内容:租用大学生活动中心大礼堂,25日、26日无道具彩排,27日有道具服装彩排,整个晚会进行预演,灯光师进行灯光编排,28日下午,晚会最后一遍走场,不需道具。

社区晚会:时间:4月28日18:30—20:30。

其他:4月11日开始对与会嘉宾的邀请。4月15日完成服装的定制(出成品),完成道具以及布置会场所需物品的制作及购置。

(2)晚会流程

进场视频。

主持人:下面有请宿管会成员为我们带来开场舞蹈《歌舞青春》

开场:《歌舞青春》(集体舞,宿管会内部成员舞蹈,时长:5分钟)

节目一:《海阔天空》(研究生站,男声独唱,研究生会会长刘涛华,前流行乐团团长,前金属公社社长,时长:5分钟)

节目二:《爱一直都在》(道德小品大赛一等奖作品,时长:15分钟)

节目三:《陪你等天亮》(3号站,女生对唱,时长:5分钟)

节目四:《蛊碗舞》(七名女生,民族舞,时长4分钟)

节目五:《小人国》(新奇舞台剧,宿管会成员表演,时长:8分钟)节目六:《歌唱祖国》(7号站,阿姨学生大合唱。绣红旗,红星闪闪,歌唱祖国。时长:7分钟)

节目七:《青春的誓言》(节目名称待定,预计时长:5分钟)

节目八:《dancing for you》(南京林业大学学管科助理团,时长5分钟)

节目九:《PK秀场》(3号站,6号站,8号站,9号站,13号站等。学生,阿姨才艺大比拼,时长:15分钟)

节目十:《亲人》(13站,女声独唱,时长:5分钟)

节目十一:《你们是我的星光》(宿管会全体成员)

(3)推广途径

1、通过悬挂横幅宣传。

2、在各个宿管站以海报的形式进行宣传。

3、在学校的食堂、教学楼、专科楼等地方以海报、展板形式宣传。

4、制作巨幅彩喷,展示在中苑食堂。

5、STAR在中苑,西苑做活动宣传。

6、制作视频,进个班宣传。

7、拿宣传册或节目单进站宣传。

8、阿姨以口相传,进行号召。

9、制作“宿管十年”纪念会标。

10、其他(还可能有其他宣传方式)。

(4)物品准备

1、横幅至少三条,分别挂在中、西、北苑起宣传作用。

2、宣传单若干份,以发宣传单来增大效应,可同时在各个站中分发宣传单。

3、节目单或者门票两千多份。

4、演员服装、道具、以及发型的设计。

5、幕布,荧光棒、气球及气球充气装置等的物品。

6、工作人员工作证、工作餐。

7、灯光、音响、麦克风、支架、投影仪、DV等设备。

8、相应奖品的准备。

六、活动人员安排

(1)领导组:主席团

(2)策划统筹:文体部

对节目进行审核,对整台节目进行统筹,演出人员的出场顺序,前台的突发状况,以及后台的演出人员秩序问题进行全局统筹。

(3)财务管理:秘书处

晚会的所有开支,以及购买物品的所有支出全部秘书处统一管理,购买物品或者其他费用的支出一定要有相关凭证或者票据,届时由秘书处做出相关处理。

(4)宣传组:宣传部

主要负责前期的海报、彩喷的宣传工作,也可以借助电视台做适当的宣传。完成晚会现场的布置方案的构想。制作节目单与宣传册。并设计“宿管十年”纪念会标。

(5)推广组:社区工作部,信访部

主要负责进站宣传,以及与阿姨沟通,希望以阿姨之口传达参与晚会之意。向各班播放推广宣传视频,以及进站发放宣传单及节目单。

(6)媒体制作:编辑部

晚会开幕词、闭幕词等发言材料的准备,晚会刚开始视频材料的制作(相关的文字说明及配乐)

(7)治安维护:治保部

现场的治安问题,人员座位的安排以及在晚会开始前节目单及荧光棒和气球等的发放问题。

(8)后勤服务:治保部,监察部

协助宣传部及文体部搞好晚会现场的布置问题,重点负责演出人员的演出道具以及其他道具及时搬上舞台和撤出舞台,以及晚会所需要的所有道具的搬运问题。

(9)物料采购:生活部

主要负责采购晚会所需要的物品的采购,以及收集晚会的信息反馈问题,并且协助宣传部做好在各个宿管站的宣传问题。

(10)公关组:组织部,公关部

组织部:主要负责邀请校领导,邀请各院领导及相关人员,邀请兄弟院校自治组织学生干部,

以及联系历届以来老会长,老部长,老部员。

公关部:负责礼仪小姐的挑选及训练,以及演职人员的化妆。

(11)外联组:外联部

晚会的赞助问题,搞好届时要为商家的宣传问题。

七、注意事项

1、自身准备要充分,主要体现在征集节目宣传期、以及相关节目搭配上理应控制在2小时之内。

2、安排明确,分工详细,尤其体现在责任部门一定要分工明确,落实到人,让每个部员明白自己的任务所在,积极参与到活动当中。

3、确定下来的负责人员,在晚会现场不要随意更改,加强音控人员培训。

附:活动经费(单位:元)

灯光音响设备6000

舞台布置,道具1252.6

服装1746

横幅6条400

工作人员共工作餐1200

荧光棒气球536

充气拱门400

节目单制作900(1500份)

彩喷海报及巨幅彩喷4*100+1*200+2*100=800

共计13234.6

第四篇:第二届大学生社团风采文艺晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称:第二届大学生社团风采文艺晚会

2、晚会目标:融合社团情谊、展现社团风采。

3、时间:2008年5月4日(星期三)19:00—22:00

4、地点:体育馆

5、主办单位:社团联合会

6、协办单位:各社团

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

总负责:李成

1、 统筹:社团联合会主席团

外联组:章超,刘振基。

a、整台晚会的策划及协调工作

b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作

2、(1):节目组

负责人:顾晶晶张书平

协助:各社团会长

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2):宣传组

负责人:刘进彭月英 黄纯

协助:各社团宣传部

任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

c、舞台背景设计

(3):采购组

负责人:杨海燕刘凯

任务:a、负责晚会所需物品的采购工作

b、借花

(4):礼仪组

负责人:唐艳红 唐振龙

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、选拔礼仪队(人数待定);

c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

(5):舞台组(后勤)

负责人:刘开刚

协助:各社团副会长

任务:a、监督并确保舞台、会场的布置及质量;

b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

(6):协调组

负责人:李成

协助:各社团理事长

任务:a、选拔主持人,及负责主持人台词编写

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

1、节目收集:由节目组负责。采取文艺部排练节目和收集各班节目两个渠道。另外,

从校内邀请专业节目表演作为补充。

2、确定主持人

3、赞助商确定:由主席团和外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

4、前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、物品购买。

1、节目筛选:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定院礼堂。时间定于4月20日前。

各社团选取优秀节目,并进行排练。

2、中期宣传:由宣传组负责。

3、物品购买:由采购组负责。物品需要征求各部。

4、礼仪小姐确定:由礼仪组负责。

(3)晚会倒计时

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、领导邀请、场

地确定、费用收集。

1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。

定两次彩排,第一次彩排,时间暂定4月28日,地点院礼堂。第二次彩排,时间定于5月

3日,地点体育馆。

2、末期宣传:宣传组负责。

3、领导邀请由礼仪组负责。

2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(未定)

3、晚会后期工作:

1、为演员分发小礼品

2、费用处理,费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此

期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

3、书面总结

4、VCD制作

四、节目单

1、本次晚会共20个节目(暂定):(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用途金额(单位:元)备注

舞台设计布置 :1000元左右

海报 :20元(纸张和颜料)

宣传横幅:短横幅两条100元

晚会现场横幅:17m长140cm宽一条100 元

服装费: 1500元

礼炮:四根 120元

节目单: 精装80份50元平装150份30元

舞台布置费:280元

荧光棒:150元 邀请帖:精装30个100元平装20份20元 照片冲洗: 80元 道具: 100元

VCD摄影制作:100元

化妆品:50元

矿泉水及槟榔:200元

1、总预算:3970元人民币。

六、资金来源

1、赞助商家及金额:

2、系里拨款

七、节目应急方案:

1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时

出演时,下一个节目即时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组

织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或

取消。

3、其它紧急情况发生时,由协调组负责处理。

八、附录

附录

一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

次序工作内容

1场地申请

2四位礼仪到岗

3发放节目单

4会场服务器具

5引领观众进场入座

7借用所需工具工作

8舞台搭建及灯光安装调试工作

9音箱设备调试工作

10准备好晚会所需伴奏带

12服装道具准备工作

13搬运桌椅

14赞助商的服务工作

15赞助商接待交流工作

17维持秩序工作人员到位

18舞台道具服务人员到位

19照相及DV工作人员到位

21预演节目准备工作

22进出口控制工作

24主持人、演员到位

注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请协助其他工作组的工作以

加快整体工作进程。

晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注:

1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品,暂放体育馆,由专人负责看管。

社团风采文艺晚会筹备组

2008年3月22日

第五篇:文艺晚会策划书

为活跃广大师生的业余文化生活,营造良好的校园文化氛围,全面培养和提高学生整体素质,根据学校工作安排,举办学校2010年元旦文艺晚会,根据学校要求,特制定如下策划方案:

一、主题:

回顾光荣历史 ,展望美好未来(暂定)

二、名称:

舞动青春 扬帆2010(暂定)

三、举办时间:

时间:2009年12月

场次:一场(彩排一场)

时长:120分钟

四、地点:河源理工学校西广场

五、主办单位:河源理工学校

六、观众:主体观众:全校师生

特邀观众(嘉宾):上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。

这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景,必将提高演出的档次与知名度。

八、演员:本校师生

九、主持:

(一)人选:

主持人是这台晚会的灵魂,也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设置4位主持人,男女各2位。通过校主持人大赛选出。

(二)要求:

1、要求外在形象好,气质成熟,普通话标准,音色好;

2、富有激情与感召力,能充分表达出演出的主题;

3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动,还要适时加以引导和总结,以保证节目的顺利进行。

十、节目:

(一)晚会结构

第一部分“奋斗”,大屏幕播放从老校区到新校区的筹建和建设过程的专题片,定格在新校区的全景画面上,四位主持人出场,简单的开场白和介绍特邀嘉宾后,音乐响起

第二部分“亮剑”,五个教学部节目展示(11个)

第三部分“五彩”,社团,教工节目展示(9个)

(二)要求:

1、发挥各方面的积极性,丰富节目形式,保证节目质量,体现学校整体水平。

2、邀请校艺术对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。

十一、经费的筹措与管理:

(一)筹措方式:

1、学校拨款;

2、接受单位或个人的赞助;

3、其他。

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