第一篇：物资设备管理中心
物资管理中心深化物资集约化管理工作
今年以来，公司物资管理中心深刻理解国网公司、省公司物资集中规模采购工作中的“四个突破，四个转变”、集中采购的“六统一”原则和“三种模式”，采取七项措施，深化物资集约化管理工作。一是加强学习省电力公司《物资集约化管理工作实施意见》,继续深刻领会文件精神实质，结合公司实际，调整、完善物资管理和非招标管理工作思路，超前思考，尽快适应上级公司深化物资集约化管理的创新要求;
二是抓紧完善相关工作实施细则和制度建设，认真做好国家电网公司统一合同文本(第二批)的推广使用工作，掌控物资采购各环节风险管理，更好地为企业生产经营建设提供有力的服务保证;
三是积极推进物资标准化建设和信息化管理，强化物资采购计划管理，组织好ERP系统物资管理模块的熟练操作应用，确保高效顺畅的物资供应链形成,促进了各项工程项目顺利开展。
四是继续组织开展好对供应商的资质评估工作，加强供应商资质业绩审查，为进一步提高物资采购工作质量奠定基础;
五是加强设备/材料监造工作力度，不定期开展部分设备抽检工作，提高采购设备/材料入网质量水平;
六是积极采取“请进来，送出去”的培训方式，通过省公司物流专家业务辅导培训，提高采购人员业务素质技能水平，提升部门整体素质，促进物资供应工作更加合理规范高效;
七是通过加强廉政教育工作和保密承诺书签订，强化自律意识和法律意识，坚决杜绝违规违法行为的发生。
第二篇：物资中心档案管理细则
一、目的
为了加强物资中心各类档案的规范管理，确保档案完整和使用的安全，提高利用效率，更好的为集团经营管理服务，特制定本管理细则。
二、管理模式
档案室受集团档案部门的管控，是建工服务事业部物资中心档案工作的主要管理部门，不定期对各班组资料归档情况进行监督和检查。各班组将运作过程中产生的重要资料按时间节点和要求提交档案室保管。
三、管理范围
所有班组、非班组从设立、运作、管理和活动中形成的，具有备用、备查价值的各类单据、制度、函件、图纸等不同形式的历史记录。
四、工作职责
(一)档案室设专职档案管理员负责档案的集中统一管理：
1、制定部门资料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。
2、负责部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作，加强档案工作规范化、标准化建设。
3、监督落实同步归档制度，指导各班组非班组资料的收集、积累、整理和归档工作。
4、维护档案的完整和安全，做好安全防范、修复和保护工作。
(二)各班组负责本班形成的公司档案资料的收集和归档，负责本班自存备份留用档案的业务管理及使用工作：
1、各班必须设有专门的档案存放文件柜，并确定专人管理。
2、各班必须按《物资中心归档资料归档规定》的要求、时间节点向档案室移交归档资料及同步电子文件。
五、操作细则
(一)归档要求
1、重要资料需按档案归档范围、归档时间和归档责任人(见附表一)。
2、任何部门和个人不得将档案资料据为己有，必须按规定的归档范围、归档时间移交档案室。相关责任人必须严格按照归档时间进行归档。
3、归档资料原则上应为原件，不能以复印件归档，热敏传真纸不能直接归档，尽量追 第 1 页 共 1 页
加原件，必要时复印件应加盖印章并注明原件存放处。
4、文件材料的归档收集应符合国家档案管理规定，种类、份数、页数完整齐全，每份文件因遵循合并归档，文、电合一归档原则。
5、对于内容不全或不符合归档要求的归档资料退回补全或整改。
6、文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范，归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存，纸质文件需附交相应的电子文件或目录清单。
7、档案资料移交双方需填写《档案移交登记表》，确认无误后双方签字移交，移交完成后，档案员整理分类归档资料，分别归入相应案卷盒。
8、对于因工作需要不能及时归档的档案资料需专人保管，并提前到档案室备案知会档案管理员。
9、归档注意事项：
(1)由几个班组同时办理的工作，由主责方收集归档，会议档案资料由会议主办记录人收集。
(2)因工作变动、或离职的员工应将经办的档案资料交接清楚，不得带走或销毁。
(二)档案立卷
1、综合类档案按性质、类别、年限、密级和文件材料的自然形成规律分类立卷，立卷为每年年末或次年年初。
2、单据类按类别、项目、月份立卷，在次月5号前移交档案室。
(三)档案移交
1.档案室接收档案时，应根据移交目录，与移交人共同逐页清点，并签字确认，对重要、机密类文件，更需仔细核对，经查验无误后可办理签收手续。
2.调出、离职等人员在调离前必须还清档案，无档案室签字，人力资源不得办理调离手续。
(四)档案利用
1、档案利用人应填写《档案借阅登记审批表》或《档案查阅登记审批表》，经档案室审核后由档案利用人报经最终审批权人同意。
2、档案审批权限：
(1)内部利用或借阅密级档案，原件借阅或查阅需报部门负责人批准，其他档案借阅或利用由档案管理员审核。档案借阅、查阅审批权限执行(档案资料借阅查阅审批权限参考表》，任何人越权处理无效。
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(2)跨部门人员利用或借阅，均由部门负责人批准。
3、借阅档案最长应在7个工作日内归还，并及时办理清户手续，逾期无法归还的应办理延期使用手续。
4、借阅者必须保证原样归还所借档案资料，不得任意涂改、拆散、标记，借阅者应严格遵守保密制度，妥善保管所借档案，做到不丢失、不泄密。
5、借阅的档案，一旦发生损坏、丢失、失密，应立即向档案员报备，及时向部门负责人反馈，并拟定补救措施，处理方案上报批准后执行。
6、密级档案资料和已立卷资料原则上不借出，如因工作需要，须经最高领导同意后方可借出，且只能在档案室阅览，时间不宜超过2小时。
7、专职档案员按规定在借、查阅档案归还时间内向档案利用人收回档案，收回时应检查档案是否完好，查有无涂改、标记，确认完整后，将收回档案存入档案柜，并签署销借、查阅情况。
8、档案利用注意事项：
(1)、绝密档案资料不得复印，非绝密档案资料复印完需注明用途，根据情况加盖“再复印无效”印章。
(2)借阅档案不得转借，不得利用任何方式擅自获取档案内容，谋取私利、泄露档案秘密，并按时归还借阅档案。
(3)电子档案仅供查阅、不能下载、转发、打印。
(五)、档案保密
档案分为绝密、机密、秘密三类，密集事项划分详见《物资中心归档资料归档规定》，密级档案保管要求如下：
1.未经许可，任何人不得使用、借阅、复制和摘抄公司密级档案。
2.密级档案资料查阅在档案室内进行，其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁由专人负责。
3.密级档案专柜保存，且应该随开随锁。档案员应定期清查，做到账实相符。 4.档案属下列情况之一者，不得开放利用： (1)涉及公司商业机密; (2)涉及公司员工个人隐私; (3)档案形成部门限制使用。
(六)、档案统计
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档案室建立档案统计台账，真实客观、准确无误的记录和统计档案资料的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况、档案利用等情况，不得虚报、瞒报、漏报和伪造。
(七)、档案鉴定
1、集团档案部门负责档案鉴定与销毁的具体工作。
2、档案一经立卷，归档、未经集团领导批准，任何部门或个人无权销毁。
3、各班组配合档案室对拟鉴定档案进行逐一鉴定，确定后形成书面报告，提出处理意见。鉴定结果报部门负责人批准。
4、按批准意见后将鉴定后的档案分别按批准后的保管期限和档案密级进行分类处理和调整，公布鉴定结果。
(八)、档案销毁
1、档案室填报《档案销毁清册》，报上级领导批准。
2、档案室负责实施销毁，从安保部、法务部抽人组成档案销毁小组。
3、销毁小组成员实施档案销毁，在《档案销毁清册》上签字，注明销毁时间、地点及相关信息。销毁档案需有两名监销人，销毁完毕后应注明已销毁字样和销毁日期，并签字确认。
(九)、库房管理
1、建立单独的档案库房，档案阅卷及工作区与档案库房分离，无关人员严禁进入库房区域。
2、档案室严禁存放与档案无关物品，严格按照十防要求，即防光、防水、防火、防虫、防尘、防有害气体、防高温、防潮、防霉、防盗实施管理。
3、档案室应定期检查档案柜，对档案室设施、案卷数量和案卷排列、损坏情况等做好记录，发现问题及时采取措施。
六、考核
档案管理人员和相关责任人违反档案借阅规定，造成档案意识、损坏、损毁和泄密，视情节轻重报负责人相应处理。
附件一：《物资中心归档资料归档规定》 附件二：《档案移交登记表》 附件三：《档案借阅登记审批表》 附件四：《档案销毁清册》
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第三篇：物资管理中心部门HSE职责
物资管理中心
部门HSE职责
物资管理中心部门HSE职责
1.负责收集并贯彻执行与专业路管理相关的HSE法律、法规及上级规章制度，建立通畅的信息收集渠道;
2.负责在制定专业路管理制度和组织活动、会议时将确保安全放在首要位置，超前组织危害识别，制定并落实风险防范措施;
3.负责在计划、布置、检查、总结、评比本部门所管辖各项专业路工作的同时，计划、布置、检查、总结、评比HSE工作;
4.负责组织本部门人员签订《HSE责任状》，督促本部门人员落实HSE行动计划;
5.负责在组织专业路会议或活动时开展安全经验分享活动;
6.负责每年至少开展一次专业路体系审核，并将审核结果提交公司管理评审;
7.负责分公司油料管理，协助分公司节能办公室做好油料报表统计、上报工作;
8.负责分公司物资需求计划管理，审查各单位编制的月度物资需求计划和临时物资需求计划。
9.负责按时编制、上传、报批分公司物资需求计划，并按上级审批意见组织实施;
10.负责分公司物资采购工作，提供符合分公司HSE管
理体系标准，经检验、验证合格的原材料和零部件;
11.负责按HSE管理体系要求，主持召开分公司物资采购招投标会议，做好物资采购招投标工作;
12.负责各类物资采购合同的签订、审核，做好采购资料的收集、保管工作;
13.负责分公司物资管理工作，做好物资检验、验收、搬运、保管、发放等日常管理工作;
14.负责组织对合格供方的评定，建立合格供方管理档案;
15. 负责物资管理中心安全管理和达标建设工作。负责QHSE体系所需资料的收集、汇总、管理，组织安全文化建设活动;
16.负责组织物资、设备供应商的HSE资质审查、业绩评价和准入管理，对公司合格供方加强过程监管;
17.负责在物资、设备采办工作中落实相关HSE要求，包括明确采购标准，签订采购合同，组织进货质量检验，收集、传递有关采购物资安全信息，对不合格物资进行处置等;
18.负责参与采购物资不合格导致的各类事故、事件调查;
19.负责组织、协调应急物资的储备和保障工作;
20.负责参与公司组织的HSE综合大检查、体系审核等;
21.负责组织本中心人员学习掌握HSE规章制度及HSE
有关知识，对本中心所管辖的人员、场所的安全负责;
22.负责在工作述职中，汇报本中心及分管专业路HSE工作开展情况;
23.负责完成领导交办的其它HSE工作。
第四篇：物资管理中心主任岗位职责
1.根据公司下达的生产计划，组织物资采购招标工作,签订采购合同，并检査合同执行情
2.负责审核年度各单位呈报的采购计划，清理库存后按需采购，减少库存积压，保证物资供应。
3.了解市场行情，检査和监督控制采购价格，做好购价、比价、议价工作，采购的物资必须质优价廉。
4.掌握公司所需物资的名称、型号、规格、单价、用途及代用品和生产厂家，对公司购进的物资质量负责。
5.制订本部门工作计划，并定期检査和总结。
6.负责检查和监督物资进、销、存，做到账账相符，账物相符。
7.做好废旧物资的回收、利用工作。
8.负责本部室人员的思想教育、业务培训，开展职业道德观念教育。
9.完成领导交办的其他工作。
第五篇：物资管理中心管理体系运行报告-2014
2014管理体系运行报告
编制：
审批：
物资管理中心
2014年12月8日
物资管理中心管理体系运行报告
自体系认证以来，物资中心在质量、安全环保管理方面取得了不小的进步。2014年，物资中心工作任务重，人手少，但在公司领导的正确领导下，在中心人员的齐心协力下，在其他部门的积极配合下，物资部还算圆满地完成了2014年的各项工作任务，现具体总结如下：
1. 文件管理与执行落实情况方面
在文件管理与执行落实情况方面，我单位做到了根据公司、分公司和体系文件的要求，我单位逐步健全、完善了各个岗位的QHSE职责，按照“谁主管、谁负责”的原则，做到了任务具体、责任到人;制定完善了岗位工作说明书，明确了各岗位的工作任务、工作职责、HSE职责和工作计划。
2.QHSE分解目标完成方面
我单位根据QHSE管理体系文件的要求和渤钻二钻的1号文件精神，我单位根据公司的QHSE方针和目标，结合本单位的实际情况，制定了QHSE工作分解指标。通过对体系文件的学习和执行、认真管理，到目前为止，经过考核鉴定合格。
3.检查和自查自改中出现的问题及隐患的整改
我单位迎接多次月度安全检查、季度安全大检查专项检查和体系内部审核等各种形式的检查，查出问题及事故隐患后，针对这些问题及时整改，并且做到了举一反三，通过检查前后的自查、纠正等工作，整改、完善了类似的问题，最大程度地避免了同类问题的再次发生。
4.培训宣传方面
我单位固定每周1次安排1-2个小时作为培训时间，对员工进行
体系文件的宣贯，同时，根据实际情况不定时的进行以上级文件、会议精神和各种安全常识为主要内容的培训学习，使员工充分认识到了安全的重要性，在日常工作中能主动的遵守各种规章制度以避免违章，能识别本岗位的安全风险并合理规避，能查找出事故隐患并及时整改。
5.合规性评价方面
(1) 新安全生产法方面 ○1根据《安全生产法》中第二十七条规定“ 生产经营单位的特种作业人员必须按照国家有关规定经专门的安全作业培训，取得相应资格，方可上岗作业。特种作业人员的范围由国务院负安全生产监督管理部门会同国务院有关部门确定。”建议青海项目部和二连项目部，操作叉车人员按规定取证后方可上岗。
○2根据《安全生产法》中第三十六条规定“生产、经营、运输、储存、使用危险物品或者处置废弃危险物品的，由有关主管部门依照有关法律、法规的规定和国家标准或者行业标准审批并实施监督管理。生产经营单位生产、经营、运输、储存、使用危险物品或者处置废弃危险物品，必须执行有关法律、法规和国家标准或者行业标准，建立专门的安全管理制度，采取可靠的安全措施，接受有关主管部门依法实施的监督管理。”建议(1)钻井队拉运氧气、乙炔由专门运输车辆。(2)针对氧气、乙炔的储存建立专门的安全管理制度。
3根据○《安全生产法》中第四十条规定“生产经营单位进行爆破、吊装以及国务院安全生产监督管理部门会同国务院有关部门规定的
其他危险作业，应当安排专门人员进行现场安全管理，确保操作规程的遵守和安全措施的落实。” 建议物资中心部分人员进行指挥吊车工作的司索证的取证工作。
4根据○《安全生产法》中第六十九条规定“承担安全评价、认证、检测、检验的机构应当具备国家规定的资质条件，并对其作出的安全评价、认证、检测、检验的结果负责。”建议对在分公司内部使用的气瓶等的检测、检验机构，进行调查摸底，是否具备国家规定资质条件。
(2)环境保护法方面
我单位日常工作中产生的污水在使用过程中，员工牢固树立节约用水意识，减少了污水排放。在用水过程中尽量使用肥皂或使用无磷洗衣粉以达到降低水质污染的目的。我单位严格按公司有关规定执行，管理到位，生产、生活污水排放均符合国家相关法律法规的规定。办公室垃圾定期清理，没有堆积易燃物造成安全隐患。
6.物资采购方面
采购人员牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念，严格遵守公司的物资采购管理制度，对每一采购品种进行采购前询价，比价，议价，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本的原则，严格控制采购成本，保质保量地完成了全年的采购任务。采购时限方面，采购人员按照每月的采购计划，并结合各井队实际情况，合理安排进货时间，努力做到既不积压库存，又不耽误生产，有效降低生产成本。
7.库房保管方面
仓库仓储的物料品种繁多，出入库数量变化频繁。仓库保管员都以严谨扎实的工作作风保证了账目清楚，帐帐相符，账物相符，为每次的仓库实物盘点提供了有力准确的数据。
8.实际工作中的困难、建议和改进
(1)我中心工作人员多是全方位人才，因工作需要，各岗位人员更换频繁，造成工作衔接不充分，给日常工作的正常开展带来了较大困难。建议各岗位在更换人员前留足新老交接时间。
(2)结合今年的专业路内审，可以看出各岗位分工不够明确，建议在以后工作中明确分工，以促进各项工作进一步完善。
2014年的工作虽已基本圆满完成，但回顾反思，仍存在许多不足之处，为了在2015年使各项工作再上一个台阶，取得更大进步和新的成绩，做工作计划如下：
1、采购方面
(1)采用多种灵活方式，加强供应商市场信息的搜集和整理，随时掌握各原辅料的最新市场动态和价格，以求购得质优价廉的产品，继续降低生产成本。
(2)加强采购及付款账目管理，力求做细做准，为公司提高科学准确的决策及付款依据，同时也为公司提供有效的原辅料价格的分析。
2、仓储方面
(1)加强培训管理工作，严格分工，做到“三专”“四落实”：即：专人管理，专库储存，专帐记录;数量、质量、品种、地点四落实。
(2)制定并完善各项管理制度，完善各种规范要求，并制定各项考核细则，推进仓库标准化和创新化管理，努力降低各种成本。
(3)加强物料控制工作，提高物料管理水平，及时反馈物料信息，
为计划，采购，物控工作提供参考信息。
(4)物料出入库把好复核关，严格按照规章制度凭单收发货，做到数量准确。仓库一定要按照安全，方便，节约的原则，以保证仓库工作在新的一年圆满完成，确保全年无事故。
2015年是我公司形势严峻的一年。物资中心人员有信心在公司领导的正确领导下，加强业务学习，努力提高自身素质，与时俱进，以跟上公司前进的步伐，继续为公司的发展贡献自己的一份力量。