药检所的实习报告范文第1篇
摘要:药检档案资料与其他档案一样,具有“自然形成”、“历史记录”、“使用价值”的属性,但又另具有一般文件与科技文件的合一性。挖掘药检档案信息资源的基础性、公益性、战略性功能,实现建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系,同样可以在彰显档案信息资源服务民生的理念中发挥积极作用。
关键词:档案管理;药检所;民生
在国家档案局提出档案工作要实现“两个转变”(转变重事轻人、重机关团体利用轻个人利用)要求、在服务观念上要建立“两个体系”(建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系)目标的新观念、新认识过程中[1],药品检验机构及其档案管理部门亦须对药检档案服务对象进行再认识,在档案管理工作服务民生的新理念中发挥积极作用。
一、实现药检档案资源共享,树立为民生服务理念
药检机构作为药品监督行政管理机关的技术依托,是不断产生医药信息资源和最快获得最新药品科技成果及信息资源的重要部门,其服务工作既是药品监管工作中的一个重要组成部分,是为政府提供信息服务的一个重要窗口和为社会提供公正数据的第三方机构。药检机构在开展业务工作过程中会产生如检验报告、产品申报表、批文、原始数据资料和实验数据等大量直接记述和反映药检业务、带有科技性质的药检材料即药检档案[2],这些档案与其他档案一样,具有“自然形成”、“历史记录”、“使用价值”的属性[3],该信息服务的根本目的是确保广大人民群众饮食用药安全。因此,药检档案管理需解放思想,拓宽思路,强化竞争意识,改变自我封闭的传统管理作风和工作模式,树立信息市场观念和“服务民生与服务业务并重,服务机关团体与服务人民群众并重”的利用观念,把所有涉及医药领域的民生、特别是涉及人民群众饮食用药安全和实际经济利益的药检档案资源作為社会公共事业和全社会的宝贵财富加以开发,实现资源共享,在积极主动为政府和机关服务的同时,努力为社会服务并优先提供给人民群众,使药检档案利用体系能够便捷高效地为民生和广大人民群众服务。
二、完善药检民生档案管理制度,建好药检档案资源体系
一是在保守各种商业秘密和个人隐私的前提下,努力进行管理制度创新,整章建制,从修改和制定有关规章制度入手,规范和完善药检民生档案管理。二是挖掘药检报告原始信息资源、开发利用药检档案资料、转让药检科研成果、重修药检系列标准和规范、扩大药检档案资料服务利用成果,发挥药检档案信息的基础性、公益性、战略性功能,把所有涉及民生的档案纳入归档范围、保管范围、进馆范围、利用范围,划定开放范围,建好药检民生档案资源体系。三是制定药检民生档案管理利用办法,简化利用手续,配备利用设施,丰富利用服务手段,周到热情、耐心细致地为人民群众获取药检档案信息提供实实在在的便利;对于可开放的民生档案,可专门编制利用指南和档案目录供索取。四是采取加大引进人才或加强培训教育、培育药检民生档案管理专业人才队伍等措施,提高药检民生档案管理人员职业素质。只有完善制度、深化业务建设,才能使药检民生档案建设在资金、资源、人员、服务、运行等方面得到切实有效的保障。
三、运用现代科技手段,实现药检档案信息数字化
药检民生档案在使用频率、查询难易、信息需求上与一般档案管理存在很大不同,主要是药检民生档案既与民众的日常工作和生活息息相关,又具有信息需求多样性、使用频繁不高、查询困难等特点。在信息技术日益广泛应用的今天,从国内外档案管理发展趋势上看,利用计算机技术进行信息化建设,借助建立数字民生档案网络体系来提升药检档案服务公共功能,提高服务质量和效率,是拓展药检档案资源服务民生的根本出路。药检档案信息数字化是档案信息化的重要组成部分,在整合馆藏药检民生档案资源,做好编目、开放审查等基础工作基础上,对政务资源进行整合,包括软件平台整合、硬件设施整合、加工服务整合[4],构建药检民生档案数据库和网络信息查询系统,把不同载体的信息资源以数字记录方式存储到光盘、硬磁盘等各类存储器中,再以网络化的方式相互连接,使民众经济便捷地查询到所需要的药检民生档案信息条目;对于一些实物或非实物档案资料,通过数码拍照技术、扫描技术、缩微技术、静电复印技术或网络联结方式,实现快速查询、复制,确保提供及时利用服务,使民众的档案需求得到满足,使药检民生档案管理发挥促进和谐社会建设的良好作用。
四、建立服务意识,通过各种渠道或方式做好药检档案资源服务民生工作
药检档案作为社会信息资源的一个重要部分,具有专业性强且与社会性相统一的双重性,既可为政府机关服务,又可向社会提供具有自己专业特色的各种服务。
1.以药检档案资源为工具,维护人民群众合法权益。人民群众生病留医,最怕的就是使用到危害健康、延误或加重病情的不合格、不安全药品,近些年来,“齐二药”假药、“鱼腥草”和“刺五加”事件、“糖脂宁”胶囊、“欣弗”劣药、“佰易”免疫球蛋白黑洞、问题狂犬疫苗等药品安全事故频繁发生,造成了严重危害、产生了极坏影响。国家和各省(市、自治区)食品药品监督管理局发布的“药品质量公告”、各药检机构出具的“药品检验报告”等药检档案是药品的正式鉴定记录,受害者在维权中可以作为有力的凭证。此外,因药检机构的主要职能是依法对药品在生产、流通、使用等环节的质量实施技术监督检验,中心工作是承担依法实施药品审批、药品质量监督检查所需的药品检验工作[5],所以,药检机构无论是在接受客户委托对药品进行全检,或是在对他单位生产的药品质量进行检验、降低投资风险,还是在对他单位检验有争议的药品质量进行鉴定、仲裁,维护其知识产权、经济利益和合法权益的档案信息资源服务中都具有重要作用。
2.以药检档案资源为媒介,为人民群众提供公共服务。从我国当前实际情况看,档案利用的权利垄断、区别对待及优先利用等非公平性表现较为明显,这种种表现与公民享有的平等使用档案信息权是矛盾的[6]。为人民群众提供“均等化”公共服务[7],就成为药检机构档案管理的一项重要工作,可以从多个方面入手,为人民群众提供他们需要的服务。如利用丰富的药学期刊、图书、文献、检验报告等档案信息资料,为高等院校医药学相关专业的学生提供毕业实习服务,可提高高校药学实践教学水平,促进就业,亦是为发展公共教育服务;如2006年,广西玉林药品检验所相继成为广西中医学院、桂林医学院的药学实践教学基地,该所对这些应届毕业生理论结合实践,指导毕业专业理论、技能,开展科研课题、撰写和完成毕业论文,提高动手能力和社会竞争力,使其毕业即就业发挥了重要的服务作用;1954年成立的北京市药检所于2007年9月11日首度并自始每季度一次向公众免费开放参观实验室、现场翻阅相关档案和提供专家解疑难等公共服务受到普遍肯定;2007年浙江省湖州市药检所利用中药材书籍、资料和标本等馆藏档案资源,为公众提拱服务,被湖州市定为药学科普公共教育基地。
3.以药检档案资源为载体,帮助人民群众搞好民生。在经济发展的基础上更加注重社会建设,优先发展教育、扩大就业、深化收入分配制度改革、建立覆盖城乡居民的社会保障体系、建立基本医疗卫生制度和国家基本药物制度,保证群众基本用药,确保食品药品安全,完善社会管理,着力保障和改善民生,加快推进以改善民生为重点的社会建设,是新时期、新形势对档案工作、更是对药检档案工作与时俱进服务民生提出的新要求。利用药学期刊、图书文献等药检档案信息资源服务高等院校,开展校、所合作,可以实现资源共享、发展教育;利用工具书、检验设备和检验技术等药检档案信息资源开展医药行业特有工种职业技能鉴定,可以扩大就业;利用药检行业行政、人事管理等药检档案信息资源为事业单位绩效工资改革服务,可以深化收入分配制度改革;利用假劣药品的常见鉴别方法等药品使用知识档案资料制成宣传资料、举办知识讲座,开展安全教育,可以为全国范围内开展建设覆盖城乡居民的药品供应网和药品监督网(业内简称“两网”)这一社会保障体系服务;利用药品检验报告这一判定药品是否符合规定的质量技术鉴定和药品不良反应报告等各种药检档案公正数据,可以为建立基本医疗卫生制度和国家基本药物制度、保证群众基本用药、确保食品药品安全服务;利用《中国药典》、《国家药品标准》、药品注册批件和相关药品抽验报告等档案信息资料,可以为药监、工商、公安等部门打假治劣、净化药品市场,完善社会管理、维护社会安定团结服务。
药检档案管理在资源有限的前提下,准确的管理定位可以使档案资源得到更好应用。紧密围绕民生档案的回溯性、多元性、增值性特点,提炼各项档案中的民生信息,构建出以回溯性为基础、多元化为载体、增值性为目标的药检特色民生档案为民生服务,发挥价值增值作用,既是服务经济社会发展,确保食品药品安全、保障和改善民生的迫切需要,也是提高药检档案管理和利用服务水平、推进档案事业发展,使药检事业科学永续发展的时代要求。
参考文献:
[1]陆冲,卢亚君.城市档案部门如何服务新市民[J].中国档案,2010,(5):86.
[2]杨长生,魏福利.谈药检档案的特点、内容、归类问题[J].山东医药工业,1999,18(3):40.
[3]崔玲.抓住药品检定档案特点 作好档案管理[J].兰台世界,2000,(3):13.
[4]傅琦.建立“民生数字档案进村”的几点启示[J].中国档案,2008,(2):44.
[5]徐玉麟.中华人民共和国药品管理法学习辅导[M].北京:中国法制出版社,2001.
[6]杨晓晴,李财富.档案信息伦理与档案信息法律同构依据探析[J].档案学研究,2010,(1):27.
[7]胡锦涛.高举中国特色社会主义伟大旗帜 为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗——在中国共产党第十七次全国代表大会上的报告[N].人民日报,2007-10-25.
药检所的实习报告范文第2篇
在图1中, 系统运行时显示主功能窗体, 使用者可以设置服务器信息进行相应的连接。操作用户点击登录按钮进行系统登录, 在登录过程中, 程序会自动连接数据库用户表, 查询操作用户所输入的登录用户名和密码, 如果验证通过, 程序将记录此登录用户名、功能权限 (此权限记录在数组中) , 否则返回登录窗体, 并提示操作用户登录错误信息。验证通过显示系统功能主页, 此时在主页LOAD窗体过程中, 程序分析登录用户所拥有的权限, 并显示可使用的各项功能。为了保证在使用系统过程中的数据安全问题, 每项功能操作后都需要相应权限的用户进行审批或审核才能进行下一步操作。例如:操作者添加了一项检验登记信息, 此时这项检验登记还未生效, 必需等待审批后才可调用此检验登记资料进行下一步操作。
本系统中所有功能都存在相对关系, 需要操作下一项任务时, 必需保证上一项操作已完成。在此给出药品检验管理主页面图, 如图2所示。
药品检验管理主页面是药品检验管理的主窗口, 里面提供了多个业务流程的入口, 包括检品信息录入、检品登记、检品收费、检品发放、检品签收、检品分配、协检签收、协检分配、检品检验、复核检品、检品审核等。点击各模块按钮, 进入相应的操作界面。由于篇幅有限, 这里以检品登记模块为例来探讨系统的设计过程。
所谓检品, 是指所有待检验的物品, 包括药品、食品、医疗器械等。检品登记模块是检品信息采集的第一个流程, 进入后系统自动生成9位登记编号, 每增加一个检品, 登记编号都会自动累加。在此窗口输入检品名称、检品种类、剂型、生产企业、销售单位、检品编号、包装、生产批号、检验类型、收费类别、检品单位、检品数量、留样数量、检验数量、有效期至、抽样单位、抽样人、送检单位、送检人、收检日期、检验时限、检验依据、收检人、检验目的、备注等信息。如没有相应信息也需填写必要文字如“无”或“/”, 避免漏填, 全部填写完毕, 点击添加。也可在查询栏内选择已添加的检品信息进行修改操作, 检品信息一旦录入, 不能进行删除操作。在录入下一条检品信息时可选择已登记过的检品进行修改操作生成另一条新的检品登记信息 (登记编号不同) , 这样可以有效降低相同检品登记录入的工作量。基本信息录入完毕, 为检品添加检验项目, 选择相应的检验类及检验项目, 点击添加。此模块对应功能为检品登记管理功能。检品登记界面如图3所示。
检品登记部分代码如下:
其它模块设计思路及代码在此不多赘述。
在药检信息管理系统中, 药品检验管理子系统是最复杂, 工作量最大的子系统, 它包含了其它子系统涉及的大部分功能, 它的完成已经完全能够满足对整个药检信息管理系统试运行的需要, 经过试运行, 收到了满意的效果。
药品检验管理子系统实现了药品从收检到检验报告打印的全程控制, 具体包括检品信息的登记、检品收费、检品发放、检品签收、检品分配 (协检分配) 、检品检验、结果审核 (4层审核) 、报告打印等功能。经过近一年的开发, 基本完成了该子系统。
本系统具有易维护性、兼容性、高效性、安全性和友善性等特点, 该系统的建成将对提高实验室的管理水平和工作效率, 减少实验室开支, 提高服务质量, 为领导决策提供可靠数据等方面具有一定的现实意义。但在设计阶段也遇到一些问题, 再次和大家共同探讨, 寻找最佳接军方案。
(1) 药检所的信息化建设还处在发展、实践阶段, 对于实践过程中遇到的一些新问题还需要进一步的讨论。
(2) 由于人力及时间的限制, 本文截稿时药检信息管理系统只是实现了部分功能, 在以后的工作中还要逐步实现全部功能, 并在实现功能的基础上进一步挖掘新用途、新功能。
(3) 本系统的完成虽然能够对检验管理工作拥有很大促进作用, 但是与世界发达国家实验室信息管理系统还有较大差距, 主要体现在仪器设备与系统的连接, 数据的采集等方面, 也需要进一步的研究。
摘要：药检信息管理系统是应用于药品、食品及医疗器械等相关检验机构的信息管理系统, 是计算机技术、网络技术和药检技术交叉结合而发展起来的;该系统基于Visul Basic+SQL Server技术。
关键词：信息管理系统,药检,计算机管理
参考文献
[1] 李东.管理信息系统的理论与应用[M].北京大学出版社, 2001, 3.
[2] 赵斯思.Visual Basic数据库编程技术与实例[M].人民邮电出版社, 2004, 6.