职能和职责范文第1篇
2、积极配合经理的工作，协调员工内部矛盾;
3、认真听取经理，员工的意见或建议，并改正其不良作风;
4、接受领导的安排，完成公司赋予的任务;
5、要从小事做起，从自我做起，细节决定一切，树立模范带头作用;
6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;
7、督促员工积极上进，按时完成公司安排任务;
8、发现问题，及时上报经理，协助经理解决
总结:
第一、总经理助理是总经理的助手，作为助手，你的工作不是提出问题，而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法，并且着手解决实施的人;
第二、在做决策的时候，除非总经理征求你的意见，否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已)，因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心，没有一项决定是完美的，总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的，所以不要轻易的干扰总经理的思路;
第三、作为总经理的助手，永远要学会沉默和慎言。
总经理助理是经理的助手，作为助手，你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实，所以你的任务不是向总经理提出问题，而是回答和落实总经理提出的问题，永远不要在总经理面前说不知道，而应该说我立刻去查„„随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质，同时你是一个总经理助理，接近公司的领导决策层，你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料，那么沉默和慎言是你的基本操守，一个合格的总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策并且坚定的维护和保证它实施的人，所以要求你必须多学多懂，力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解，因为你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人，同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位，企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上，所以你必须学会如何处理总经理与常务副总、生产副总、销售副总等公司领导层的团结和关系上，还有，切记你不仅仅是总经理的助理，你更是整个公司的助理，所以不要把自己的位置摆得太高，如果工作需要的话，哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作你都应该去做。
完成了上面的任务，就我的感觉只能算是一个合格的总经理助理，但是算不上一个卓越的总经理助理，真正卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上，卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫，不要一味的附和你的经理，如果你在深思熟虑之后，仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话，那么请直言相谏，无论你采用什么方法，必须注意三点
第一、你的疑义不能够作为工作上的推托，无论总经理什么决定，首先毫不犹豫地执行它，疑问和疑义该提的提，但不能够影响你对于总经理这项决定的完成;
第二、点到为止，能够做到总经理位置上的人必有过人之能，考虑事情要比你全面的多，所以你只需要点到为止，相对于总经理的考量和位置，你的想法未必就是正确，而且能够做到这种职位的人不会苯到了解不了你的意思;
第三、维护总经理的权威。
你是总经理助理，你的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况，以便作出正确的决定和战略，同时替他完成他所安排的一切工作，所以一个卓越的总经理助理不是那么好干的，不过话又说回来，任何工作都不是那么好干的，重要的是你有那个信心和毅力。
做好总经理助理之“八要”
总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好总经理助理，主要应在以下8个方面努力：
一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，靠德、识、才、学，靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。
六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
面试官最爱提的15个问题
“招聘会上往往一个细微的动作就会决定乾坤。”
握手：这是你与面试官的初次见面。如果他(她)向你伸出手，却握到一只软弱无力、湿乎乎的手，那么这不是一个好的开端。你握起手来应该坚实有力，但不要太使劲，你的手应当是干暖的。
你的姿势：没精打采的姿势看上去会显得疲惫不堪，你应该做到站如松、坐如钟。
眼睛交流：用眼睛看着面试官，不要瞪视，因为那样显得太有进攻性。面试官说话的时候，偶尔地冷眼瞥他(她)的手。如果你在说话的时候总是不停地环视房间，你会显得缺乏自信或对所谈话题感觉不舒服。
你的手：说话时做些手势是很自然的，但太专注于手势可能会分散人的注意力。另外，避免说话时触摸你的嘴。
职能和职责范文第2篇
了解两者之间的性质很关键：
职责是秘书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容。它具有多样性和具体性的特征，处理的是秘书应该做什么的问题。
职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能，它具有宏观性和概括性的特征，它不仅要解决秘书工作做什么的问题，还要解决秘书工作为什么做和应当怎样做的问题，相比职责来讲，范围无疑是扩大了。
【秘书的职能】
1.辅助决策
辅助决策的含义：在决策过程中，在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。
2.协调关系
协调关系的含义：秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内，自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系，促进各项活动趋向同步化和和谐化，以实现组织目标的行为过程。
3.处理信息
处理信息的含义：信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信号中的内容。
4.办理事务
(1) 办理事务的含义：事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。
(2) 办理事务的特征
综合性,服务性,繁琐性,突击性
秘书的职责
具体的也划分为以下11个方面：
日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)
接待事务(来访接待、安排服务等)
会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)
行政事务
信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)
调查研究事务(搜集信息，提供可行性的方案供领导选择)
文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)
写作事务(各种文体的写作)
协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)
督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)
职能和职责范文第3篇
企业的警队配置通常有：警队队长、警队副队长(根据企业 规模大小及警员人数而设置)、警员班长、警员
一、警队职能描述
1、依法贯彻落实国家有关治安、消防和保密管理的法律法规。根据实际，制定和完善公司各项安全管理的规章制度和操作规程。
2、开展治安防范宣传教育，增强员工的法制观念和自觉维护治安秩序的意识。调解、疏导公司内部纠纷，维护公司良好的工作秩序。
3、落实公司治安保卫制度和治安防范措施，督促落实治安防范设施的建设和维护。
4、在公司内进行治安防范巡逻和检查，建立巡逻、检查和治安隐患排查记录，督促相关部门严格按照安全操作规程作业。
5、负责公司出入人员、车辆、物资的管理，杜绝无证人员、车辆进入和物资的流失。
6、维护公司内部的治安秩序，制止发生在本单位的违法行为，对难以制止的违法行为以及发生的治安案件、涉嫌刑事犯罪案件应当立即报警，并采取措施保护现场，配合公安机关调查处理，打击刑事犯罪。
7、组织开展应急救援预案的演练，处置各类治安、消防、生产等突发事件。
8、负责组织警员开展知识、专业技能学习培训，提高处置突发事件能力。
9、建立健全内部安全管理档案，做好公司的保密工作。
10、负责政府部门指令性的武装、人防、国家安全、抗洪救灾抢险等工作。
11、完成公司领导和上级有关部门交办的任务。
二、警队队长岗位职责
1、依法贯彻落实国家有关治安、消防和保密管理的法律法规和公司规章制度，制定和完善公司人员、车辆、物资管理安全管理的具体规章制度和操作规程。
2、全面负责公司的各项安全保卫工作，检查、督促、落实各项防范措施，认真贯彻落实各项岗位安全责任制，定期对人员进行考核。
3、在公司领导的统一部署下，做好社会综合治理，经常了解、分析、汇报公司安全保卫情况。
4、负责制定公司治安、消防各类应急预案，督促落实内部治安防范设施的建设和维护。
5、定期组织员工开展 “四防”宣传教育活动，调解、疏导公司内部纠纷，维护公司正常的工作秩序。
6、围绕公司生产经营需要，抓好内部重点部位的巡查和落实治安防范措施，部署警队的各项警卫、巡逻任务。
7、定期召开警员工作例会，互通治安信息，做到上情下达，下情上达。
8、抓好警队自身建设，组织开展警员思想、专业技能培训，组织开展应急救援预案的演练，提高警员处置突发事件的能力。
9、配合公安机关处理公司区域内的治安案件、突发事件，打击刑事犯罪。
10、负责政府及集团指令性的武装、人防、国家安全、抗洪救灾抢险等工作。
11、了解掌握公司安全基本情况，建立健全各类安全文件管理。
12、完成公司领导和上级有关部门交办的任务。
三、警员班长岗位职责
1、配合部门做好警员日常管理工作，带领全班认真执行公司各项规章制度，坚决完成紧急警务和各项工作任务。
2、按照公司要求做好进出公司人员、车辆、物资的安全检查登记工作。并利用GPS对车辆进行督促检查。
3、负责警员劳动纪律的督促检查，及时纠正岗位中存在的违纪行为。
4、每周部门例会，对班组中出现的问题提出处理建议，提高工作水平。
5、带领警员对公司重点部位进行日常巡查，发现问题果断采取措施，并及时向部门报告，做好记录备案。
6、认真做好本班警员的业务技能和文化知识学习培训，抓好军事体能训练。
7、配合部门做好治安案件的调查处理，协助公安机关调查处理案件。
8、带领全班积极参加公司举办的各类活动，增强集体荣誉感和团队协作精神。
9、负责门岗区域、大门内外的卫生保洁，经常组织警员打扫卫生。
10、完成部门交办的其他工作。
四、警员岗位职责
1、认真贯彻执行公司有关人员、车辆、物资管理规定，做好检查登记工作。
2、负责外来客人的接待登记，联系相关部门做好迎接。
3、按照要求对公司化危线、办公楼等重点部位进行“四防”巡逻检查，发现异常及时上报处理。
4、服从命令，维护公司治安秩序，参加各类消防、保卫、治安等突发事件的处置，预防和打击违法犯罪行为。参与调解公司员工纠纷。
5、负责来公司参观人员的警卫任务，及时清理乱停乱放车辆，保障道路安全畅通。
6、参加部门定期组织的规章制度、专业技能学习培训，提高处置各类突发事件的能力。
7、负责值班室及大门内外的卫生保洁，保持清洁环境，保管好值班室的物品、证件。
职能和职责范文第4篇
(一) 总经理岗位职责
1、 负责企业日常行政、经营和管理全面工作;
2、 负责组织协调和调度总公司各部门、各分公司的日常工作;
3、 负责组织制定并实施公司的行政管理、招商经营、物业管理、房地产及热力项目开发各项规章制度，实现管理科学化、规划化。
4、 负责审核、批准董事长授权范围内的各项日常开支。
5、 负责审定对招商、经营、物业管理、房地产及热力项目合同及企业的总结、报告、计划以及复函、电文等文稿，及时解决在执行中出现的问题;
6、 及时掌握市场信息，以便拓展企业的各项业务，以助于企业制定招商确定经营策略，以实现经营效益最大化;
7、 组织公司各部门制定并实施年度经营承包计划和总公司的年度经营计划;
8、 负责组织定期召开总经理办公例会，研究解决各部门在执行中出现的问题，检查各项工作的落实情况，并提出下一步的工作计划;
9、 组织公司职能部门做好员工的培训、绩效考核和管理工作，提高员工整体素质;
10、 完成董事长交办的其它工作。
行政办公室
一、 部门职能
负责公司日常行政事务性工作，负责文件起草、打印、收发、文书档案，;办公
1 设备及办公用品，公司车辆等管理工作;负责公司营业热照登记、注册、审核、年检、变更等工作。
二、部门岗位职责
(一)主任岗位职责
1、根据总经理的指令，负责组织公司综合性工作计划、指示、报告、总结、简报、通知等公文起草工作;
2、负责组织、安排公司的办公例会及其它各类会议，组织有关文件资料，准备决议的编审工作，记录整理会议纪要，并在会后负责按会议决议核查、监督各部门各项工作的落实;
3、负责做好客户和来宾的来访、来信和投诉的接待工作;
4、负责公司营业执照、登记、注册、审核、年检和变更工作;
5、负责公司的车辆管理工作;
6、负责公司通讯工具(固定电话和移动电话)的管理工作;
7、负责公司办公用品的管理工作;
8、负责公司对外招待费的管理工作;
9、负责公司日常行政管理工作和各部门之间的协调工作;
10、负责安排节假日值班和礼品采购工作;
11、负责制定本部门的工作和对本部门的人员的考勤考绩工作;
12、完成总经理交办的其它工作。
(二)主管岗位职责
1、在办公室主任的领导下，主管办公室日常行政工作;
2、负责做好公司各部门请示、报告、通知、通报、报销单据的收发工作;
2
3、负责做好公司各部门办公用品采购计划的审核、汇总、报批和办公用品的采购、保管、发放及费用结算工作;
4、负责公司固定电话缴费和移动电话话费充值卡的采购保管工发放工作;
5、负责做好公司各部门的文印工作;
6、做好电话转接、宾客来访、投诉等日常接待工作;
7、负责公司各部门报纸刊物征订和分发;
8、协助办公室主任做好公司车辆的调度工作;
9、协助办公室主任做好公司各类会议的组织准备工作;
10、负责办公设备使用、维修和耗材采购工作。
(三)内勤岗位职责
1、在办公室主任的领导下，负责公司来宾的接等和来电接转工作;
2、负责接待和安排来访或公司领导约见的客人;
3、负责公司电话总面的接转、并做好记录;
4、协助行政主管做好公司各部门的报刊、邮件的收发和文印工作;
5、协助人力资源主管做好应骋人员的登记和接待工作;
6、及时准确地记录、汇总、报送本部门员工的考勤;
7、完成上级领导交办的其它工作。
(四)驾驶员岗位职责
1、在办公室主任的领导下，负责公司的公务用车;
2、服从调度安排，严格根据派车指令，执行出车任务;
3、负责车辆的日常维护和保养，注意保持车辆整洁;
4、努力钻研业务技术，熟悉车辆性能，保证车辆随时处于良好状态之中，发现
3 不安全的因素;及时排除;
5、加强安全意识，自觉地遵守交通规则，保证行车安全;
6、配合调度做好车辆的维修保养和年审工作;
7、严格执行车辆管理规定，节约用油耗;
8、下班后按指定地点停放车辆;
9、注意仪容仪表、礼貌用语、敬业守业、尽职守时;
10、不得公车私用，不准把公车交给他人使用;
11、完成上级交办的其它工作。
三、部门管理工作规程
(一)主任管理工作规程 每日：
1、 提前到岗，整理自己仪容、仪表和办公室卫生，进入工作状态;
2、 检查本部门员工到岗情况和仪容仪表情况;
3、 协调各分公司、各部门之间的工作关系;
4、 接待和处理外来客人的意见和要求;
5、 布臵本部门工作并督促检查进展和完成情况;
6、 负责公司下发公文的起草与发文前的审核工作;
7、 初审有关请示和报告;
8、 完成上级交办的其他工作;
9、 填写个人工作日志。 每周：
1、 通知召开公司领导班子会议和参加公司周六总经理办公例会，汇报一周
4 来的主要工作完成情况及下一周安排，并认真做好会议记录;
2、 星期一上午写出经理办公例会会议记录并下发;
3、 周一上午召开本部门工作例会传达会议精神，布臵本部门工作;
4、 每周至少检查一次车辆使用情况;
5、 掌握各单位和各部门的工作计划进度;
6、 配合企管部对两分公司进行每周的纪查工作。 每月：
1、 审签部门员工考勤表;
2、 制定本部门月工作计划;
3、 收集汇总分公司、各部门月工作计划，结合公司的实际，拟定公司月工作计划草案，报公司领导班子会议审核通过后，整理下发。
4、 组织召开本部门月工作总结会，肯定成绩、找准问题，布臵下月工作重点;
5、 根据员工的岗位情况，每月分别进行一次有针对性的培训;
6、 组织对本部门的员工的考核工作;
7、 组织分析当月车辆维修的能源消耗情况，制定节能降耗措施和下月耗油计划;
8、 根据三部门和公司实际，制订本部门费用支出计划;
9、 收集两经营单位和公司各职能部门每月资金收、支度划，报公司财务部。 每季：
1、 协助企管部进行客户满意度调查和分析客户满意度的有关情况，为落实整改措施提出建议;
2、 参与企管部组织的消防安全、设备设施的检查工作，对存在的问题提出建议;
3、 组织本部门有关人员购买车辆养路费;
4、 汇总办公和通讯费用使用情况，为季度考核提供依据;
5、 根据公司的实际情况，写出公司季度工作总结。 每年：
1、 起草年度工作总结、报告;
2、 筹备召开公司年终工作总结暨表彰大会;
3、 办理车辆年检及保险的有关事宜;
4、 做好公司的营业执照、外汇登记证、批准证书和组织机构代码证等的年审工作;
5、 会同企管部做好中秋节、春节员工福利计划和采购工作。
(二) 主管管理工作规程 每日：
1、 提前到岗，整理办公室卫生和本人仪容仪表，进入工作状态;
2、 检查自己下属人员的到岗情况和仪容仪表情况;
3、 协助主任协调各分公司和部门之间的工作关系;
4、 按车辆管理有关规定和要求合理调度车辆;
5、 完成当天的打印复印工作，做好纸张等文具用量记录;
6、 接待外来人员的来访来电有关事务;
7、 填写三部门员工考勤表;
8、 记录个人的工作情况;
9、 完成上级领导交办的其他工作;
10、 下班前整理个人办公用品，保持办公桌的整洁。 每周：
1、 通知各分公司、各部门有关人员参加公司的周例会和其他会议;
2、 参加公司周例会，认真做好会议记录;
3、 草拟公司周例会会议纪要;
4、 负责公司行文的下发、登记工作;
5、 每周查看一次车辆使用情况;
6、 负责公司宴请的订餐工作。 每月：
1、 汇总本部门员工考勤情况，经主任审核签字后报公司;
2、 按时收集各分公司、各部门资金收、支计划，并报给财务部
3、 按时收集各分公司、各部门月工作计划安排计划，报主任;
4、 汇总各分公司、各部门打印、复印所用纸张数量，核算后转给内勤;
5、 负责对办公、通讯设备账目的管理工作和记载工作;负责联系所属设备的维护，员工调动时，负责通讯、办公设备的移交工作;
6、 负责办公用品的小型采购与分发;
7、 参与办公室轮流值班;
8、 检查本部门员工对制度的落实情况;
9、 参与公司组织的对下属各种检查工作;
10、 整理当月收发文件资料，按存档要求分类保管。 每季：
1、 实施客户满意工程，根据本部门的实际，及时向主任提出整改意见;
2、 负责对各分公司、各部门办公用品、通讯费用的汇总，为公民事考核提供依据;
3、 协助主任收集各分公司、各部门季度工作情况，为主任草拟公司季度工作小结提供材料。
每年：
1、 负责公司各类营业执照、外汇登记证、批准证书、组织机构代码证的变更及年检工作;
2、 根据公司安排，负责员工福利事宜的联络、采购、分发;
3、 协助主任筹备召开公司年终总结暨表彰大会;
4、 协助主任办理车辆年检及保险事宜。
(三) 内勤管理工作规程 每日：
1、 提前到岗，整理办公室卫生和本人仪容仪表，进入工作状态;
2、 负责各分公司及部门的合同(协议)法律的审核传递和其用章的申报;
3、 负责各分公司、各部门的请示、报告、报销单据的登记及传递;
4、 协助车辆调度员调度车辆;
5、 负责车辆行驶记录;
6、 做好个人的工作记录;
7、 下班前检查办公区各办公室，会议室门窗关锁和电源开关情况;
8、 完成上级领导交办的其它工作;
9、 下班前整理个人办公用品，保持办公桌面的整洁。
8 每日：
1、 协助主管通知各分公司、部门有关人员参加公司的周例会和其他会议;
2、 主管不在时参加公司周例会认真做好记录，根据记录草拟周例会纪要;
3、 协助主管做好公司来宾的食宿预订工作;
4、 协助主管办理公司行文的下发工作。 每月：
1、 负责公司有关人员的手机费、固定电话费的交纳并编制费用支出报表;
2、 汇总编制办公用品分发费用明细报表;
3、 负责车辆用油的计划编制和购买油卡;
4、 负责公司烟、酒的采购、保管，根据领导批示发放;
5、 参与处理公司对外法律纠纷事宜。 每季：
1、 协助主管编制通讯、办公费用汇总报表，为公司考核提供依据;
2、 做好车辆养路费的购买计划;
3、 收集汇总各分公司和各部门办公用品申报，编制季度办公用品开支计虹，待领导审批后，协助材料部购买力并发放。
每年：
1、 汇总一年来办公室车辆用油数量、维修及费用支出报表;
2、 汇总一年来办公通讯费用的支付报表;
3、 汇总一年来招待费用支付和招待用烟酒采购报表;
4、 协助主管办理员工的福利事宜;
5、 协助主任筹备召开公司年终总结暨表彰大会。医院
(四) 驾驶员工作规程 每日：
1、 提前到岗，负责车辆的日常维护和保养，保证车辆随时处于良好状态之中，发现不安全因素，及时排除;
2、 在办公室等候，保证公司的公务用车;
3、 严格执行车辆管理规定，节约用油除低能量消耗;
4、 下班后按指定地点停放车辆;
5、 完成上级领导交办的其它工作。 每年：配合调度做好车辆的维修保养和年审工作。 财务部
一、 部门职能
负责公司财务工作的计划、组织、核算、控制和管理、指导和监督业务部门进行资金运行和管理，增加经营收入，节约费用开支。
二、部门岗位职责
(一)经理岗位职责
1、负责公司财务日常管理工作;
2、负责编制财务年度计划，并组织实施;
3、审核公司各部门与各分公司的费用支出;
4、负责各项资金的运作，调剂各业务部门所需资金，保证各项经营活动的正常运行;
5、参与重要经济合同协议方案的研究、审定和管理;
6、定期向总经理提供财务管理情况和财务分析资料;
7、完成上级领导交办的其它工作。
(二)经理助理岗位职责
1、负责统筹财务账目的设计，合理避税;
2、负责配合融资工作，编制银行报表;
3、负责编制会计报表，填制各项纳税申报表;
4、负责向税务机关进行纳税申报;
5、负责对经营部门的考核;
6、定期编制财务报表;
7、完成上级交办的其它工作。
(三)会计主管岗位职责
1、按照会计制度与会计核算原则处理账务;根据会计规定设臵账目;
2、按照适用的会计核算方式记账;
3、负责发票的购买、核销;
4、办理各税务事项;
5、编制半年财务报表，编制银行报表;
6、负责审核经营部门考核报表;
7、负责公司债权债务的清算;
8、完成上级领导交办的其它工作。
(四)出纳主管岗位职责
1、在部门经理的领导下，主管银行出纳工作;
2、办理日常银行结算业务，配合经理做好资金的周转调度;
3、负责公司银行账户的年检、审核、开发、销户资料，确保账户的可靠性、
11 安全性;
4、负责发票的保管和核销;
5、测算贷款财务费用，配合经理保障利息的正常偿还;
6、做好本部门日常考勤的记录工作;
7、完成上级领导交办的其它工作。
(五)出纳岗位职责
1、在部门经理的领导下，主管财务出纳工作;
2、严格执行现金管理和银行账户管理制度;
3、严格报销制度，认真审核原始凭证;
4、登记现金银行日记账，日清月结;
5、办理银行支票的交换与收缴;
6、完成上级交办的其它工作。
三、部门管理工作规程
(一)经理管理工作规程 每日：
1、 提前到岗、整理自己的仪容、仪表和办公室卫生，进入工作状态;
2、 检查本部门员工的到岗情况和仪容仪表情况;
3、 组织日常会计核算;
4、 审核处理日常报销;
5、 审核合同付款;
6、 掌握客户租房情况、供汽收费及其应收款情况;
7、 协调财务与各部门的工作关系;
8、 接待处理政府有关部门和其它组织的关系;
9、 完成上级领导交办的其它工作。 每周：
1、 参加公司周六经理例会，汇报财务本周工作及下周主要工作安排;
2、 召开本部门工作例会，传达公司例会精神，布臵本部门的主要工作;
3、 编制每周资金使收支情况明细表;
4、 掌握和监督资金的合理使用，资金的回笼。 每月：
1、 审签部门员工考勤表;
2、 制定本部门工作计划和办公费用支出计划;
3、 编制各部门、各分公司下一月份资金使用计划，报公共卫生司领导班子批准后实施，对当月执行情况简要总结汇报;
4、 负责资金平衡，按时还贷付息;
5、 组织对本部门员工的考核工作;
6、 对合同动态管理;
7、 按时报表及纳税。 每季：
1、
2、
3、
4、
5、
写出季度财务分析报告;
参加经营单位召开的经营活动分析会; 参加考核物资资金定额执行情况; 参与对各经营单位的考评工作; 参与公司废旧物资的处理工作。
13 每年：
1、
2、
3、
4、
5、 做出全年部门工作总结; 做出年度财务分析报告; 协调与税务部门的关系;
配合办公室对各类执照、证书]登记证的年检工作; 结合公司要求，制定下一年度工作计划和培训计划。
(二)经理助理管理工作规程
每日：
1、 提前到岗，整理自己的仪容、仪表和办公室卫生，进入工作状态;
2、 组织日常会计核算;
3、 配合有关部门，对房地产开发单位遗留账目进行核对;
4、 掌握客户租房情况，及其应收款情况，
5、 完成上级领导交办的其他工作。 每月：
1、 对合同动态管理;
2、 按时报表及纳税;
3、 负责配合融资工作，编制银行报表;
4、 负责对经营部门的考核。 每季：
1、 参加经营单位召开的经营活动分析会;
2、 参与考核物资资金定额执行情况;
3、 对与对各类经营单位的考评工作。
14 每半年： 编制半年财务报表。 每年：
1、 编制年末财务报表;
2、 对账目进行处结和封账工作;
3、 负责统筹账目的设计，建立下一个年度的账目;
4、 协调与税务部门的关系，办理企业的税务年检;
5、 配合办公室对各类执照、证书、登记证的年检工作。
(三)会计主管管理工作规程 每日：
1、 提前到岗，整理自己的仪容仪表，进入工作状态;
2、 阅读公司文件，学习公司的各项规章制度;
3、 按照审核无误的凭证登记明细分类账;
4、 根据审批支付凭证需要转账凭证;
5、 办理税务机关的日常业务;
6、 完成上级交办的其它工作;
7、 下班整理个人办公用品，保持桌面的整洁。 每周：
1、 学习公司例会精神和指示，安排本周重点工作;
2、 整理公司签订的各项合同。 每月：
1、 按照会计制度核算原则审核各种原始凭证;
2、 编制外部记账凭证;
3、 登记外部日记分类账、明细分类账;
4、 汇总记账凭证登记总分类账;
5、 填报纳税财务报表;
6、 报送税务局报表，办理税务其它事项;
7、 审验发票，购买发票;
8、 整理各种合同;
9、 核对内部往来;
10、 核对库存商品;编制银行报表;
11、 装订会计凭证。 每年：
1、 编制半年和全年财务报表;
2、 结转本年账目;
3、 建立下一年度新账;
4、 企业所得税汇算清缴;
5、 配合企业工商年检，办理企业税务年检工作;
6、 债权债务核对;
7、 盘点企业库存物资;
8、 审核库存资金定额执行情况和周转次数。
管理制度
一、 办公管理制度 办公管理规定
为了加强、规范公司办公管理，确保公司办公工作顺利进行，特制定公司办公制度，请各部门遵照执行。
一、 办公室文员工作管理要求：
1、 严格遵守公司考勤管理规定，按照工作时间上、下班，做到不迟到、不早退或中途离岗、串岗;上班签到，不能签到者说明原因，不得委托别人或代别人签到。
2、 上班须提前到达工作岗位并整理办公室内务，下班前要整理好办公桌面，保持室内清洁。
3、 尽职尽责坚守岗位，及时并准确地完成上级交办的各项工作，当班时间不准做任何与工作无关的事情;不准拨打和接听私人电话、私自会客、干私事;看与业务无关的书、报，或在工作岗位上吃东西。
4、 保守公司秘密，不准乱翻、乱看上级或同事的文件、资料。
5、 办公区域内不准大声喧哗、嬉笑;保持办公环境的清洁卫生，不准随地吐痰、丢烟头、纸屑、杂物等。
6、 办公设施要整齐放臵，办公室不准张贴、悬挂、放臵任何与工作无关的照片、图画或其它物品。不得随意变动办公区域内的各种公用设施，如有特殊情况需作变动的，必须报部门经理批准。
7、 礼貌、热情、快捷、耐心地接听来电和接待来客，不与来客谈及与工作无关的话题。
8、 节约办公用品，爱护办公设备设施;节约水、电，下班前关闭所有电源、门窗，做好安全防范工作。
9、 办公室文员在试用期满期前，中文打字速度要达到50字/分，英文打字速度必须达到15分钟打满3页A4型纸。
二、公文版面设臵：
1、纸张：采用国际标准A4型(210mm×297mm)
2、页边间距：全部设臵为2厘米。
3、标题：字体采用宋体加粗小三号字。位臵臵中。字符是距，如标题长度超过或达到正文的一半，采用“标准”格式;如未达到正文的一半长度，则字符间距可加宽;如标题一行不能打印完，则可分两行打印，但分行时不能破坏句子的意群;如需加上文号或副标题，采用宋体字，字体比正文小一号，居中，放标题的正下方。
4、正文：字体采用宋体，小四号字，行间距用1.5倍行距;字符间采用“标准”格式;段首空两个汉字格(即四个西文字符)，文中的年月日、百分数等数字统一用阿拉伯数字;文中的事项排序数字层次按以下顺序使用(如层次较少，可直接使用带括号的)
一、
二、三……
(一)、
(二)、
(三)……
1、
2、3……(1)、(2)、(3)……①、②、③……。
5、落款：在版面的右下方，格式同正文。
6、发文日期：在版面右下方，落款的下一行，用中文数字，大小同正文，不能简写。
7、表格间距设定为25磅。
三、各类公文的格式：
1、请示：是上行文，要求一事一文，并需明确提出本部的具体意见，以供上级领导参考，请示的写法如下：(1)标题：简明扼要地写明请示事项。(2)正文分三部分：第一：开头：点明受文者;第二：主体：明确请示缘由和请示事项;第三：结尾：采用请示语，如“以上妥否，请批示”，“妥否，请审批”等等。(3)落款：包括具名和日期，日期要写完整，不能简写(下同)。
2、报告：报告也是上行文，以陈述为主，实事求是的反映工作的真实情况，既要汇报工作，又要分析，以观点带材料，报告写法一般如下：(1)开头：称呼：写明报告对象;简要的概括报告的内容，开头段结束时用，“现将……情况报告如下：”。(2)主体：可包括工作情况，经验教训、存在问题，所采取的措施等内容，要求层次分明，合乎逻辑。结束语：一般写上“特此报告，”“以上报告，请审阅”等。(3)落款：要求同上。
3、通知：(1)会议通知：一般会议通知不用发文编号。标题：一般只写“通知”。内容：召开会的原因、名称、时间、地点、出席人员、有关事项等。落款：要求同上。(2)工作通知、指示通知、任免通知等：这类通知要求编发文号，存档，发文字号的格式(下同)，由发文部门代号，年度(应全写、加括号)、顺序号组成。落款要求同上。(3)发布有关规章制度的通知：需编发问号，通知要说明指定有关规章制度的目的和要求，要求写得简短明了，排在有关规章制度的前面。落款要求同上。
4、计划(包括方案、规划、设想、意见等)：计划以叙述为主，其写法一般如下：
(1)标题：写明时间界限，计划内容等，如需讨论修改的，应在标题
19 后用括号注明“草案”、“讨论稿”等字样。(2)正文包括：计划依据、计划目标和具体措施等。(3)落款：要求同上。
5、总结：总结是叙议结合，以叙为主，间有议论，将所叙事实上升到理论高度分析，一般写法如下：(1)标题：视总结的内容有所区别，还可加上副标题。(2)正文包括：基本情况、主要做法、经验教训、存在问题及今后的努力方向等。(3)署名：可署在标题下面，也可写在文末。
6、会议纪要：会议纪要的格式如下：(1)标题：可直接写“会议纪要字样，也可写明会议名称。(2)正文：分三部分：第一：开头，概括会议基本情况，包括 会议时间、地点、与会人员、人数、会议主持人、记录人、会议目的和要求、指导思想、议程等;第二：主体，介绍会议主要精神。包括议论问题、结论、决议和任务等;第三：抄报、抄送领导或部门。
7、函：函适用范围较广，分公函和便函两种，公函是正式公文，包括：标题、发文字号、文头、印章等;便函，行文比较简便，可不加标题，不编发文字号。一般写法如下：函的语言要求准确、严谨、结束语有以下几种：如不要求答复，结束语用“特此函告”;如要求答复，可用“即请函复”，“特此函达，并希见复”;如是答复对方的函，则可用“特此函复”，“此复”等。便函的结束语多用“此致敬礼”。
8、合同：合同的格式可参考国家有关合同的规范文本的格式，一般包括以下四个部分：(1)标题：提示合同的性质;订立合同者的名称和简称;(2)合同条款，是合同的最重要部分，除写明附件的名称、份数、页数等，并附在合同后面。(3)尾部，包括落款、日期和附项。
四、行文收发文规定：
1、部门各类公文，如报告、请示、合同、计划、总结等，由承办人拟稿，部门经理核稿，由部门内勤登记编号后才能送公司办公室，报请总经理批示。
2、部门发文应按公文格式书写文稿，并由部门经理签发、内勤盖章后才能发出。公司内指令性文件须由总经理批准后，以公司办公室名义发文。
3、部门因工作需要，请求有关部门协助工作的，须报请总经理批准后，再转发文。
4、各部门上呈的文件除财务部经办的批文外，由部门内勤在每年的二月底前将上一年上呈的文件收集、整理送公司档案室存档备查。
5、部门内勤接到总经理批复文后须立即报给部门经理阅示，并按部门经理要求承办或转办。
6、凡部门安排外出参加会议带回来的文件、资料，应及时送回部门存查。
7、部门对上级或外单位行文，须按内部行文的规定，由拟稿人拟稿，部门经理签字，附情况说明报请总经理批准后发文。
8、员工承办公文所指定的工作时，必须认真负责。对自己经手处理的公文，应做到件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事，办理过程中出现问题须及时向上级汇报或请示。
9、公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文叫内勤进行文件归档。
10、各级员工在调动时，应将文件进行清理，向接任人移交。
五、公章管理规定：
21
1、各部门公章要设定专人保管，使用部门公章要经部门经理批准，并办理登记手续。使用公司公章，必须填报公司公章使用登记表并附上需盖印章的文件、资料报总经理批准后，由总经理室秘书跟办。
2、公司(部门)公章原则上不得外借。特殊情况需带出的，必须经有关领导批准，由两个使用人签办借出手续。用印时，必须两人同时在场使用，使用完毕后必须及时归还，并补办登记手续。
3、公司(部门)公章不得按盖空白公文信笺。
4、未经批准擅自使用和外带公司(部门)公章者，作违反公司规章制度处理，造成影响的将视情况追究其法律责任。
六、文书档案管理规定：
1、档案员、各部门内勤要积极、及时收集应立卷的文件和资料。
2、文件及有关资料的借阅：借阅部门文件由部门经理批准。借阅档案室的文件由公司办公室主任批准。借阅秘密级以上的文件须在档案室内阅读，不得将文件携离档案室，阅后要在借阅登记表上签名。因工作需要借用非秘级文件，须办理借阅手续，阅后及时退还。
3、所立卷的档案，做到资料齐全、装订规范。
4、已不需再存档的公文，经过鉴别和部门领导批准后，部门文件、资料由内勤转档案员，由档案员统一定期销毁，不得随意丢弃。销毁秘密公文必须进行登记，并由办公室主任指定专人监督，保证不丢失，不漏销。秘密文件，不准作废品出售，一律集中送纸厂化浆处理或用碎纸机处理。
5、注意安全，保证文书档案无遗失，无虫蛀霉烂，无火警事故。
22 办公例会制度
为了规范我公司的各级例会制度，保证各项工作能更有效地上传下达，贯彻执行，特制定以下制度，望各有关人员依照执行。
一、 各级例会的安排和内容：
每周六上午9：00召开集团周工作会议，由集团总经理(总经理不能主持时由总经理委托领导班子负责人)主持，出席人员为：总经理助理、经营管理总监、总顾问，各分公司经理及各职能部门的负责人参加。会议由办公室负责召集，办公室内勤负责记录并根据会议内容整理出会议纪要。会议主要内容：总结一周工作，颁布经总经理批准的新的规章制度和有关文件、文书。由各分公司和各部门负责人汇报本周工作安排和落实进度情况，工作中出现的新问题及解决措施，提出需要公司协调和解决的问题，根据会议内容，制定出下一周有专人负责的工作安排。
二、会议的注意事项：
1、公司例会由办公室指定专人负责会议的考勤、记录、会议纪要的发言与落实情况的督促工作，与会人员须做好各自会议记录，以便将总公司会议上颁布的新的规章制度和会议精神传达给各部门和每个员工。
2、各分公司和各部门召开的例会由各分公司和各部门指定专人记录、考勤，并对会议纪要存档。
3、所有参会人员不得无故迟到、缺席;会议期间除主持人外全体人员须将手机等通讯工具关掉，确保会议质量。
4、各分公司和各部门领导须对自己部门承办的各项工作进行全面的督导与检查;会上指定专人负责的工作，被指定人不得刻意推诿、懈怠，确有困难时
23 须及时汇报上级领导，以求得帮助解决。
5、会议上决定的事项或工作，需要报批的必须要报批，以文字作为依据。
24
通讯费用管理规定
为了加强对通讯费用的管理，使其更好地为公司经营和管理服务，特作如下规定：
一、 公司对有关单位和部门及有关人员核定的固定电话和移动电话通讯费用，是保证公司的正常经营管理需要的，因此，在加强电话费用管理的同时要确保电话畅通。
二、 公司的行政办公室是办公电话的管理部门，负责各单位、各部门固定电话的配臵以及电话费用的管理，并定期或不定期检查电话的使用情况，提出考核意见。
三、 公司行政办公室根据各部门工作需要，业务量大小对各部门办公固定电话费进行核定，拟订每月各部门话费标准，报公司领导班子批准后执行。
四、 使用单位应严格控制，两经营单位对超出核定指标的话费，按照经营承包协议有关条款执行;公司各部门对超出核定指标的话费，由部门负责人负担。
五、 固定电话不准拨打与工作无关的私人电话，对打私人电话所产生的费用由拨打者自行负担。
六、 严禁拨打信息服务电话，发现和查实后对当事人处以话费五倍的罚款。如查不到当事人，其费用由当事人单位或部门主要负责人承担。
七、 固定电话一般不外借使用，因工作关系需要外借拨打市话的，对所产生的话费按照0.50元/分钟的收费标准收取，对外借拨打长途所
25 产生的长话费用，按实际产生的费用收取。费用收取由所在单位或部门负责，费用收取后上交公司财务中心。
八、 因工作需要，单位和部门可申请安装固定电话，未经批准擅自安装的，所产生的安装及话费均由个人支付，同时要限期拆除。
九、 对部分管理人员和特殊岗位人员的移动电话话费，由公司行政办公室根据岗位工作的需要，核定月话费补标准，报公司领导班子审批后执行，每月超出部分由个人负担。公司行政办公室负责购买移动电话费充值卡并办理发放手续。困工作需要或工作岗位变化，移动电话费用的补贴标准也随之调整。
十、 移动电话必须保证每天24小时畅通。不得以任何理由(充电、关机、欠费等)拒接工作电话，发现拒接电话，且对工作产生不良影响，视情节轻重予以处罚50—100元。
十一、 因工作需要外地出差，拨打长途电话超出移动电话核定的费用标准，对超出部分的费用，凭费用单据和相关证明，经总经理批示后，公司财务中心给予报销。
十二、 本管理规定自颁布之日起执行。对公司以前制定的通讯费用管理规定同时废止。
26 电脑管理使用管理规定
为规范电脑使用管理，除严格执行《办公通讯设备管理实施细则》的规定外，补充：
一、 建立电脑使用管理责任制。电脑及附属设备的操作，由使用单位或部门主要负责人指定专职人员的进行操作，非操作人员未经批准严禁操作。
二、 公司配臵的电脑及附属高备，只限于本单位、本部门使用，同时要加强对电脑的维护和保养。
三、 严禁将电脑用于非工作性活动，对违反规定的，按以下标准罚款。
1、 工作时间玩游戏和私事上网的，每发现一次处于50元罚款;
2、 非工作时间玩游戏和私事上网的，每发现一次处于30元罚款;
3、 因违反有关规定擅自操作，造成电脑及其设备损坏的，除按标准处罚外，由当事人负责赔偿，并视情节轻重予以处分;
四、 电脑及其设备出现故障，使用单位和使用部门应及时上报公司行政办公室，行政办公室根据故障情况，联系有关维修单位和专业技术人员进行维修。维修所产生的费用从使用单位的维修费中列支。
五、 本规定自颁布之日起执行。
27
办公通讯设备管理实施细则
第一章 总则
第一条 为了加强对办公、通讯设备的管理，提高设备的使用率和使用寿命，第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 使其设备更好地为公司各部门办公和公司建设服务，根据公司制定的《设备管理试行办法》的规定，制定本管理实施细则。
办公、通讯设备的范围是由电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、多媒体(音响设备系列)、空调等组成。
办公、通讯设备由公司办公室统一管理，使用单位和使用部门负责的形式。实行统一编号、登记建卡的管理方式，日常维护和计划维护相结合，操作人员与专业管理相结合，保证设备正常运行。
第二章 设备的申请购臵
办公、通讯设备的购臵由使用单位、使用部门根据工作的实际需要和公司的实际情况，提出设备购买申请。申请的主要内容包括：设备名称、所需设备的必要性、设备规格、型号和要求;从实际需要和技术方面考虑，由有关方面的技术人员进行论证;使用单位和使用部门主要负责人签认。
使用单位、部门将主要负责人签认后的购臵申请送集团办公室，办公室调查收集市场有关资料和市场销售价格，并进行研究后与申请单位和部门沟通后，由公司主管领导审批后报总经理批准。
公司领导或总经理批准后，由公司办公室将设备申请的复印件转送申请单位和有关部门。
28 第七条 在购臵、通讯设备前，首先要收集和筛选信息资料，对重要设备选择3—5家经销商，将收集到的资料完整和所售商品，按自身的选择要求进行排队对比。
第八条 与经销商洽谈。在初选3—5个经销商范围内，与经销商洽谈，洽谈的主要内容包括：产品的品牌、质量、性能、运输、安装、服务承诺、价格配件供应等，根据洽谈的情况，作为记录。
第九条 设备的定购。在确定供货商之后，由办公室购买。
第十条 对一般的办公设备可直接通过供货商购买，对大型的设备，如：复印机或3000以上的设备，双方可签订合同或协议。
第十一条 签订购臵设备合同(协议)的主要内容应试包括
1、 办公或通讯设备的名称、规格、型号、数量;
2、 办公或通讯设备的价格和付款方式;
3、 交货期限及地点、运输及验收方式;
4、 双方的违约责任及赔偿的金额;
5、 产品的质量保证及售后服务的有关事宜等。
第三章 设备的验收
第十二条 设备的到货难收
所购办公用品、通讯设备到货后，材料设备应组织有关人员(管理人员、保管人员、技术员等)，核对所购货物名称、规格、数量是否与合同(协议)相符，并逐件检查核对。
第十三条 检查产品合格证、使用说明书、相关图纸、随机配件及随机工具等是否齐全。
29 第十四条 对重要办公、通讯设备要做好验收记录，写明验收地点、时间、参加人员，对存在问题需供需双方签字认可，并要求供货方给予处理或调换及退货。
第十五条 办公、通讯设备购臵后，由材料设备部和仓库管理人员办理入库手续。
第十六条 办公、通讯设备购臵后，由公司办公室负责统一编号(按设备编号管理规定)和建立台账，同时建立、使用卡片，并将有关资料、图纸原件交办公室存档，使用计单位保存复印件，以便在使用过程中查找有关资料。
第四章 设备的使用
第十七条 办公、通讯设备使用前，由使用单位或使用部门办理出库领用手续。
第十八条 设备启用必须先经过使用单位或使使用部门的领导和技术人员对操作者进行培训。培训的主要内容：设备的结构、性能、技术规范、安全操作、维护保养、技术理论、操作技能、管理制度等，经考核确认合格后方能操作和使用设备。
第十九条 实行专人操作、专人负责。根据办公、通讯设备的实际，如：电脑、复印机、油印机、打印机、刻字机、音响系列和电话交换机等，必须专人进行操作。
第二十条 建立设备操作岗位责任制。其主要内容包括：
1、 服从主管领导管理和指挥，负责设备的管理和使用;
2、 负责对设备的维护和日常保养，确保设备干净卫生，正常运行;
3、 在使用设备时，出现故障及时修复，对修复不了的，及时上报主管
30 经理;
4、 作好设备运行记录，存档，以便备查;
5、 保管好设备有关资料和配件。
设备的操作人员必须严格遵守定人定机和各项操作规章制度，正确使用和精心维护。
第二十一条 实行设备周保养制度，认真做好保养记录，记录要清楚、准确。严格执行设备鼓掌和事故报告制度，对设备故障和出现事故隐瞒不报而影响设备使用和工作的，要追究其责任;对违反操作规程或私自交给他人操作，造成设备损坏，由当事人负责赔偿所造成的经济损失。
第二十二条 认真填写保养记录。周保养和专业技术人员保养相结合的方式进行维护保养，对每次保养的效果和实际情况认真作好记录，以便备查。
第二十三条 建立事故报告制度。办公和通讯设备发生重大故障和事故时，使用人首先采取停机使用措施，然后及时向主管经理汇报并通知公司办公室，根据故障程度和事故情况，再进行解决和处理。
第五章 设备的更新改造
第二十四条 根据设备使用年限和实际实用情况，设备老化，使工作受到影响时，由使用单位或部门写出书面申请，经有关技术人员鉴定后，报公司领导审批后可以更新。
第二十五条 根据设备使用年限，零部件经常出现故障，影响设备正常运行的，由使用单位或部门写出书面申请，经办公室审核，报请公司领导审批后可以改造、更换零部配件。
31
第六章 设备的报废
第二十六条 根据设备使用年限和实际运行情况，已不能再继续使用，由使用单位或使用部门写出书面申请或填写设备报废申请表，办公室牵头，会同材料设备部、企管部、财务部有关人员以及有关技术人员鉴定后，报请公司领导审批后，可做报废处理。报废处理由材料设备部负责，逼供内将报废出来结果填写在报废表上。
第七章 附 则
第二十七条 本细则和以前有关规定不相符的，以本细则为准。
职能和职责范文第5篇
2018年官方兽医调整名单
一、新增官方兽医名单：(634人)
哈尔滨市：(8人)陈幸刚、李 响、张立东、阮文钢、刘春红、张海权、王胜春、赵 磊。
依兰县：(1人)江林君。
尚志市：(9人)赵文明、庞海涛、繆立忠、金光炫、姜岩峰、林桂芳、张春林、隋占军、张小波。
宾 县：(3人)林 栋、芦晓辉、李 明。 通河县：(3人)马 丹、贾明利、纪凯程。
巴彦县：(10人)陈志成、刘向峰、赵彦财、牛春雨、毛立福、宋国安、李 彬、张成富、王彦华、杜 成。
方正县：(3人)李林男、张士博、李文超。 呼兰区：(6人)高春辉、张军、邹洪春、冯志勇、刘鹏、何 威。
五常市：(3人)王泽民、赵 刚、厉宏亮。
双城区：(13人)于恒巍、孙玉饶、韩立金、周 海、段德权、佟晓红、唐安斌、贲庆丰、王大伟、王颖辉、翟文革、高 宇、杨晓光。
阿成区：(33人)韩占臣、康红军、高凤芹、石彦利、谭 跃、张 霞、关 伟、赵春光、倪玲娜、王明星、高希
1 武、王 义、李旭东、张静霞、高学坤、朱 伟、李 健、申永春、边广锋、李冬艳、刘丽萍、靳亚志、唐喜秋、赵 晶、付长林、张永全、姚型国、徐洪伟、董德田、唐国栋、苏雪林、李俊霞、赵金涛。
延寿县：(3人)刘 兵、刘萍萍、任延东。
木兰县：(14人)孟繁荣、甄广东、杨玉芹、卢 臣、郭玉梅、王传华、马文权、李 辉、董学彬、腾彩霞、陈 露、王 涛、刘德华、刘凤英。
齐齐哈尔市：(8人)牛 丽、刘屹龙、李赫然、王洪伟、王 莹、王兆静、曹 锐、宁淑红。
甘南县：(7人)邢玉红、刘永刚、李敬泽、苏相宏、关世杰、林 革、齐焕忠。
龙江县：(10人)刘家琦、张彦冬、周晓秋、王树义、胡 宁、王恩文、钟晓婷、黄 旭、王丽静、张 政。
克东县：(5人)曹红军、蔡潇、刘广艳、谭德刚、张琪。
克山县：(6人)孙国峰、刘长胜、武振超、王 利、刘成武、曹伯宇。
泰来县：(2人)王文宇、王晓东。
东宁市：(18人)王元福、王洪刚、李坤冰、鲁延军、王 思、贾 巍、鹿钦芳、王文新、史慧君、胡善伟、黄文慧、史 莹、呼保森、高 娟、赵淑清、李小霞、韩永祚、
2 周新童。
佳木斯郊区(40人)武卫峰、谢文杰、李成明、张廷梅、葛红霞、郭 涛、姚 春、刘 雷、马永全、汝凤玉、王乐桥、赵修文、朱立波、景雪峰、张 斯、张晓东、杨建和、董洪国、舒国恒、谢 超、赵 亮、李 岩、刘 洋、陈景辉、李 兵、曲俊林、王 刚、解福生、谢宪良、徐玉静、张光彩、李 朔、陈传洋、王海永、郑有生、孙 傲、李金荣、王世洋、刘仁磊、王晓辉。
肇州县：(13人)李宝贺、刘欣尧、赵磊鑫、王小宇、王海兵、杜月雷、付坤鹏、刘 洋、张宇轩、蔡金宇、蔡金伟、于海洋、林启超。
鸡西市：(11人)鞠连民、李 震、郝积红、马海峰、韩冬光、张忠雷、祝丽丽、张 华、许 斌、鄂玉君、许岩松。
鸡东县：(3人)吴殿武、陈喜英、徐纳新。
密山市：(42人)吕洪山、王传栋、安 生、王秀杰、刘金梅、刘 刚、张贵林、王丽艳、苏江涛、王建辉、付宝财、郑国军、孙甲武、杨洪业、马春东、孟兆文，陈井发、刘文永、王笃跃、刘来源、董启华、马胜永、张广利、冷国太、朱长艳、杨 颖、张国华、马丽新、范春菊、林英海、赵庆远、徐 辉、杜 波、娄艳玲、刘健慧、李静军、单丙有、王洪利、徐宏德、景国刚、刘 伟、李云武。
3 虎林市：(30人)刁乃君、仇颜英、王 宇、刘 春、刘 宏、夏广志、李思云、魏云华、宋厚发、尹景亮、殷桂珍、耿海云、刘茂胜、张景军、丛玉红、孙延涛、刘成栋、张文生、张金成、李晓勤、慈向峰、耿炳磊、张代友、白锦录、葛 成、张 琦、于亚男、胡铁军、王胜利、金 山
双鸭山市：(2人)王 峰、王天石。
集贤县：(27人)刘 帅、姜昌龙、马云朋、陈继新、吉迎春、马宝民、朱世才、闫国权、魏旭峰、付秋华、谢英芳、宫 波、李 丰、张树志、张立峰、孙 莉、李凤祥、陈丕杰、邹玉秋、郭福金、孙丽英、李 杰、王志军、闫云梅、董维秋、付锐峰、娄 新。
饶河县：(4人)郭启宏、李 辉、李玉斌、宋锦英 七台河市：(16人)高 勃、刘伟玉、朱 晗、井青君、聂富华、王 霜、王佼佼、王洪涛、李燕威、张光涛、方海旭、朱卫军、衣卫东、尹世波、张忠化、张 丽。
勃利县：(15人)卢彦山、吕茂勇、焦士贵、郗传龙、郝忠秋、石俊杰、刘翠娥、汤化成、李爽、张锁宇、孙象国、郑兴福、张 晶、王 琳、曲 鹏。
鹤岗市：(2人)康久明、杨云春。
萝北县：(3人)车凤霞、陈丽丽、汤秋影。 绥滨县：(3人)叶海微、张兴阁、姜忠玲。
五大连池市：(20人)史国家、苏子龙、田 野、高 红、
4 徐丹丹、孙连荣、何占武、梁作生、王智宇、闫桂芹、李晓丽、赵玉梅、高艳臣、熊 伟、黄长海、周云鹏、马春江、许钦彬、宋丽秋、韩先胜。
逊克县：(1人)王岩。
嫩江县：(1人)潘义志。
孙吴县：(13人)张 杰、封延武、王灿军、黎晓娟、王 芳、毛丽娟、吴明权、毛立政、闫敏、陈宝仲、程志凤、熊凤丽、薛虹。
北林区：(20人)宋北权、张广威、何荣利、王福有、解明东、孙立春、张子刚、吴亚芳、殷春鹏、陈春生、符玉伟、纪雪松、满德润、云中岳、岳春光、曲文利、何 军、张志皓、张天有、李占霞。
肇东市：(9人)王殿飞、张凤梅、黄占胜、魏 军、姚喜军、王得明、郭 忠、王文涛、张东奇。
安达市：(8人)周明新、赵青龙、马福祥、王又福、闫占锋、边庆义、姜宏波、吴学友 。
海伦市：(25人)吴东升、刘 巍、曲洪涛、吴 鹏、齐伟东、张长军、曹洪庆、邓 伟、程 刚、李仲秋、郑玉昌、宋立忠、任利新、刘玉江、吕 学、柯有杰、曾庆彬、李晓东、战国旗、李长富、邢立国、范玉波、刘宝玉、王艳生、李文双。
兰西县：(36人)张鹏程、刘春成、韩 宁、宋振峰、
5 郑海昌、陈 雷、张文辉、周永春、许 策、陈正辉、祁春吉、孔祥宇、崔喜武、孙 逊、张 林、顾占东、仇利民、付旭东、张海峰、李佳楠、李 鹏、王 磊、王晓东、董艳国、孙成江、杨国军、杨加勇、王士鹏、张 庆、聂中学、赵金学、孙福楠、王利成、陶佰权、吕 永、杨加林。
庆安县：(25人)贾春波、梁宏鑫、沈东文、赵子君、杨 光、李景维、闫凤齐、孟天遥、焦晓鹏、王丽影、李德刚、李树武、李艳侠、袁术玲、姜洪涛、于艳华、姜 楠、李彦忠、张洪阁、曲金福、姜 威、杨士敏、刘鹏飞、刘树茂、商雪松。
绥棱县：(18人)李庆国、张忠义、张宪波、田景奎、孙 健、高胜峰、房立本、李加波、刘德臣、王利民、齐向东、田晓东、盖少东、付荣华、李洪涛、李剑锋、张令聚、赵淑娟
望奎县：(10人)韩玉刚、赵宏伟、王子瑞、于炳辉、张国正、孙方明、张鹏领、张鑫凯、潘云鹏、姚丽华。
青冈县：(9人)杨永华、张 静、王瑛琳、李 岩、纪政利、王春峰、杨铁钢、邱洪亮、段 生。
加格达奇区：(1人)常 斌
呼玛县：(10人)李志华、代明娟、轩荣荣、冯志丹、白 石、徐富磊、王旭玲、张天哲、李志刚、李 霞。
农垦总局：(52人)王祺宝、王京航、王玉怀、鞠永胜、
6 王 丽、王 平、赵利强、高晖葵、周 宇、陈艳杰、曹树涛、赵永祥、青跃龙、杨 麒、林 东、罗明志、乔晓瑞、李志鹏、鲁统顺、葛 君、王 双、李汪洋、张 微、肖 宇、李金哲、栾 坤、田素新、宋海峰、孙柏军、陈卫军、韩文龙、黄镜泊、吕汉才、陈 健、孟庆海、周姝延、李晓云、管 华、杨丽南、肖玉生、朱纯刚、解立恒、刘海龙、郭东辉、陆俊营、朱永民、赵君明、段宪春、任道国、候伯男、王玉刚、何丽红。
二、注销官方兽医名单：(321人)
哈尔滨市：(12人)于 波、薛杰、胡长忠、吴云峰、孙 影、徐 明、宋作东、单 壮、司炳青、张晓为、王喜田、靳百河。
依兰县：(4人)徐永刚、马振元、王国新、岳云鹏。
尚志市：(13人)宋伟东、徐兆金、李永贵、蔡春安、王洋、庄彦甲、吕长山、王丽华、刘 仁、尹贻伟、赵光顺、孙艳丰、黄 鹏。 宾 县：(3人)曹文宏、王海涛、阙广吉。 通河县：(16)郑立臣、孔俊洁、许丛霞、陆云和、曹馨予、李国富、于希鹏、田铭伟、闫学志、庄国玉、崔尚宏、丁立夫、张庆阳、李远洋、魏兴泉、程蕾。
巴彦县：(8人)王秋菊、吴金鹏、孙强、王晓东、李光辉、黄彦飞、孙洪臣、姜福太。
7 方正县：(1人)朱政世
呼兰区：(5人)逯东志、裴连芳、董敬华、马久海、刘艳秋。
五常市：(5人)褚雪梅、胡亚民、张 成、崔彦武、于海涛。
双城区：(7人)杨 波、张长波、杜彦奎、张景奎、郭英发、罗文友、刘振华。
城阿区：(
3人)张翔成、李桂枝、宋继春。
木兰县：(1人)金世鑫
齐齐哈尔市：(11人)刘建军、李卫兵、张明海、哈云辉、王 艳、崔 柳、贝世鹏、刘振起、朱佳毅、肖 迪、邹希刚。
龙江县：(10人)曹明志、孙殿林、赵立君、朱 财、张连水、巴学国、傅延龙、董金山、车小平、王建奎。
克山县：(7人)李永胜、张彩凤、卢金龙、李同荣、陈登成、王成山、耿艳艳。
泰来县：(7人)王亚洲、刘 哲、付振义、孟祥军、姚世刚、于洪第、王红梅。
牡丹江市：(2人)赵 颖、于亚艳。 鸡西市：(3人)姜 红、郭永民、李志延。 鸡东县：(3人)徐爱国、叶文波、邢 弈。
双鸭山市：(4人)杨 派、王振平、王玉峰、崔力波。
8 集贤县：(1人)李英杰
饶河县：(3人)邱文华、于守凤、邓伟兵。 鹤岗市：(2人)徐秀双、尹万群。 萝北县：(2人)梁晓庆、陈祥文。
五大连池市：(8人)唐艳波、王 庆、刘学森、潘忠萍、王洪萍、孙祝庆、崔晓慧、尹 全。
逊克县：(3人)杜方林、郭向东、王 刚。 嫩江县：(9人)张金明、王树林、王晓凤、张晶、程仁虎、夏培发、曲长海、张 波、宋永权
孙吴县：(1人)滕国良。
北林区：(12人)张福国、赵 岩、赵会鹏、关永民、崔德显、闫喜军、许淑岩、唐明齐、李春利、董向秋、邹佳民、于淑华。
肇东市：(10人)李泽军、信宇、富浩然、李影、范秀鹏、杨兆和、崔佰良、于志奎、杨文龙、崔长东。
海伦市：(3人)田少友、师守华、潘景峰。
庆安县：(1人)傅宏亮
望奎县：(11人)赵淑华、王野、崔晓东、张 明、刘晓艳、李晓东、崔晓秋、柴 咏、陈晓东、李琪深、文纪学。
青冈县：(7人)孙 贺、孙旭盛、郑 洋、李秀艳、魏岫峰、于 雷、李春贵。
大兴安岭地区：(1人)、常 斌。
9 加格达奇区：(4人)董 雷、许桂英、刘彤娟、夏长友。
呼玛县：(3人)王忠仁、马金福、刑岩全。 漠河县：(2人)崔志强、孙志成。
农垦总局：(113人)陆子强、曹以福、刘成玉、王忠波、王俊胜、李玉妹、张中洁、耿 莉、依晓红、焦戍福、任喜雯、崔鹏玖、王东仁、封玉波、刘 辉、周国臣、施继承、李振军、盛海兰、张广彦、王忠海、吴晓莉、周作明、刘成山、刘玖业、樊金永、张敬华、栾居权、杨 文、乔 良、崔雁乐、王立平、陈 捷、马金龙、宋玉飞、毛忠德、吕文江、张建军、魏 延、刘 伟、苑晓军、何 伟、吕永飞、李东辉、薛庆顺、杨恩海、隋世平、黄兴亚、潘振华、刘文秀、于 明、黄 伟、李 学、杨喜权、焦晓平、徐志伟、朱仕钰、周广华、肖兴龙、刘建龙、李玉玺、庞占祥、关 青、柳敦发、丁 军、张福建、李晓芸、许文春、马生良、王亚伟、柯卫权、赵 佳、辛 彬、高玉霞、任贺挺、张 伟、陶金雷、刘 波、吴祥俊、白云峰、刘永刚、周文宏、付 旭、汪海云、梁甲明、张学成、康金钟、杨 硕、于来顺、任紫阳、张树奎、王君才、梁艳婷、王庆
一、王正宇、李 春、陈常生、常桂梅、李 娟、郑晓雪、周 雷、邢福进、王艳涛、高广军、杨洪波、邹环宇、殷会成、李 铁、段宪生、张景伟、江云俊、孙书清、夏君奎。
职能和职责范文第6篇
1、负责完成辖区月度、销售目标，并完成品项达成率，商超进店率、零店直营、费用指标等各项任务;负责货款回收;对销量任务进行分解，制定实施方案计划，督导下属人员按时完成;
2、负责向下属和经销商及时传达各项政策，督导下属贯彻执行各项销售政策和促销政策;
3、负责开发建设、管理维护辖区的经销商、二批商、商超、零店及特殊通路等销售网络，维护价格稳定，积极处理恶性砸价、冲货;亲自拜访重点客户(大二批、经销商、商超等)，维护重点客户客情;及时督办客诉，重大客诉亲自解决;亲自完成重点商超谈判，对下属进行商超专业技能的强化培训，现场辅导，规划主管/业代/助代的线路及拜访周期;
4、负责直接评定主管/业代/助代、理货员的工资，计算其工资奖金，执行每月定期抽查工作(包括抽查商超);对业代具有人事建议权，对助理业代和理货员、导购员有人事调动权、任免权和辞退权;为下属提供必要的培训，保证招聘人员质量;
5、负责审核辖区各项使用费用之真实有效性，努力降低销售成本，创造有利润的销量;
6、负责指导主管/业代收集辖区本品、竞品信息，提报促销计划;汇总经销商、二批商、商超、零店及特殊通路等销售网络客户档案，定期更新上报;
7、建立并维护公司标准：标准报表和例会、标准拜访流程、标准生动化、检核标准、劳动纪律、报销流程、各岗位标准工作流程报;
8、保持与地方政府部门的联系，同本公司各部门保持良好的沟通与协调;
9、完成上级交办的各项工作。
办事处经理职责
1、完成公司下达的销售目标，分解并监督责任市场各类目标达成;
2、管理责任区域的人力资源，通过培训、指导和激励提高业务代表、助代、促销员的技能技巧;
3、规划辖区内的促销活动并评估、分析、呈报;
4、对公司下达的各项策略完全贯彻执行;
5、组织召开辖区销售会议(包括月会、周会、日会)
6、日常报表的审核、填制及呈报;
7、维护公司形象、遇重大事件及时呈报;
8、遵守公司各项制度并严格执行;
9、促销费用的掌握运用与合理分析，及时的反馈市场信息;
10、通过一定的业务沟通与谈判，建立并发展稳定良好的客情系;
11、通过对重要客户关系的协调管理，促进销售网络的建设与优化;
12、根据区域市场的消费特点和竞争态势针对性制定相应的市场策略;
13、制定并组织阶段性促销活动及时营销方案的有效实施;
14、合理管控市场销售及管理费用;
15、.指导下级开展工作-审批工作计划、促销计划、费用使用计划，并协助处理市场销售问题 ;
16、销售团队的管理和考核-人员培训管理和考核、激励;