案件归档范文

案件归档范文第1篇

法律援助案卷，是法律援助案件办理过程的真实记录，反映了法律援助业务工作开展情况。为了加强对案卷的管理，提高办案质量，特制定本办法。

一、立卷归档工作按照“谁承办谁负责”的原则进行。

二、法律援助案件立卷归档应当一案一卷，重大疑难案件(包括集团诉讼案件)可以一案多卷。同一案件按不同阶段分别立卷。集团诉讼案件按判决书或调解协议的不同编号分别立卷。

三、办理法律援助案件必须使用司法部统一印发的《法律援助格式文书》。立卷应当使用法律援助中心统一印制的卷皮，用蓝色或黑色水笔逐项填写案卷封面和卷内目录，收案日期由法律援助中心填写，其余各项由立卷人填写。

四、卷内材料内容要符合规范，字迹清晰整齐，打印或用蓝色或黑色水笔书写，不得随意涂改。入卷法律援助格式文书必须填写完整，需加盖公章和骑缝章的必须加盖，需签字的应当有签字。

五、下列材料不得入卷：

(一)空白法律援助格式文书

(二)法律援助格式文书存根

(三)律师事务所、法律服务所格式文书

六、卷内材料使用阿拉伯数字逐页编号(使用铅笔)，两面有字的要两面编号，页码位置正面在右上角，背面在左上角。

七、装订前对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面。卷面为A4纸，小于卷面的材料，要用纸张加衬底;大于卷面的材料要按卷面大小折叠整齐。文书材料上的金属物要全部剔除干净。案卷装订一律使用棉线绳，三孔订牢。涉及国家机密和个人隐私的案卷均应列为密卷，确定密级，在归档时应在档案封面右上角加盖密卷章。

八、法律援助案件材料应在结案后三个月内装订立卷，交指派案件的法律援助中心归档。

九、案卷应按封面、卷内目录、卷内材料、卷底的顺序排列。卷内材料根据形成的时间顺序排列。不同类型的案件卷内材料排列顺序如下：

(一) 指定辩护刑事法律援助案件

1、 法院指定辩护通知书(原件)

2、 法律援助机构指派通知书(原件)

3、 一审案件：起诉书

4、二审案件：起诉书、一审判决书、上诉状或抗诉书

5、 侦察机关询问笔录

6、 有关证据材料

7、 阅卷笔录

8、 法律援助律师会见被告人笔录(原件，应符合制作规范，经被告人确认无误后签字按指印)

9、 法律援助人员出庭通知书

10、 庭审笔录

11、 辩护词

12、 判决书(裁定书)

13、 办案小结

14、 法律援助工作征询意见表 (原件)

15、 法律援助案件(事项)结案报告表(原件)

16、 需要入卷归档的其他材料

17、办案补贴发放凭证

(二) 公民个人申请的案件(包括刑事、民事、行政案件)

1、 法律援助申请表(原件)

2、申请人身份证明(代为申请的提交委托申请书和代理人身份证明)

3、申请人经济困难证明(原件)

4、法律援助申请审批表(原件)

5、 法律援助机构指派通知书(原件)

6、 授权委托书(原件)

7、承办人初次会见受援人谈话笔录(刑事、民事、行政案件)(原件)

8、 一审案件：起诉书(状)

二审案件：一审起诉书(状)、一审判决书、上诉状或抗诉书

仲裁案件：仲裁申请书

9、有关证据材料

10、阅卷笔录

11、法律援助律师会见在押犯罪嫌疑人、被告人笔录(原件)

12、出庭通知书

13、庭审笔录

14、辩护词(代理词)

15、判决书(裁定书、调解书、仲裁裁决书)

16、当事人撤诉申请书和法院裁定书(当事人撤诉的案件)

17、办案小结

18、法律援助工作征询意见表

19、法律援助案件(事项)结案报告表

20、需要入卷归档的其他材料

21、办案补贴发放凭证

(三) 非诉讼法律援助事项

1、 法律援助申请表(原件)

2、申请人身份证明(代为申请的提交委托申请书和代理人身份证明)

3、申请人经济困难证明(原件)

4、法律援助申请审批表(原件)

5、 法律援助机构指派通知书(原件)

6、 授权委托书(原件)

7、承办人初次会见受援人谈话笔录(原件)

8、有关证据材料

9、调解或和解协议书

10、办案小结

11、法律援助工作征询意见表

12、法律援助案件(事项)结案报告表

13、需要入卷归档的其他材料

14、办案补贴发放凭证

其他法律援助事项的材料需要立卷的，参照第五条规定立卷。

案件归档范文第2篇

2、出院证明

3、出院记录

4、入院证

5、入院记录

6、首次病程

7、病程记录

8、各种检查报告单(查血、B超、心电图、放射)

9、患者入院告知书、医患沟通书、知情同意书、授权委托书、离院责任书。

10、特殊诊疗同意书、手术相关文书、特殊治疗记录单。

11、拒绝医疗同意书、自动出院或转院同意书。

12、危重护理记录单

13、医嘱单(长期医嘱、临时医嘱)

案件归档范文第3篇

1、住院病案首页

2、入院记录

3、病程记录

4、疑难病重病例讨论记录

5、授权委托书

6、术前讨论记录

7、手术同意书

8、麻醉同意书

9、麻醉术前访视记录、术后访视记录、全麻麻醉评分表

10、手术风险评估

11、手术安全核查记录

12、手术护理记录(顺序、包含手术清点记录)

13、麻醉记录

14、手术记录

15、植入医疗器械使用登记表

16、术后病程记录(另起一页)

17、出院记录

18、死亡相关记录(死亡记录、死亡医学证明书、死亡病例讨论记录)

19、自费项目知情同意书

20、输血治疗知情同意书

21、特殊检查(特殊治疗)同意书

22、会诊记录

23、医患沟通记录

24、病危(重)通知书

25、病理资料

26、辅助检查报告单(一般、特殊)(顺序)

27、医学影像检查资料

28、体温单(顺序)

29、医嘱单(长期医嘱单、临时医嘱单)(顺序)

30、护理评估记录单

31、护理记录单(一般、病重)

32、医院感染发生率调查表

33、入院宣教、健康教育评价单

34、护理文书质量评分表

35、住院病历质量评定表

案件归档范文第4篇

【摘 要】阐述了建筑工程技术资料整理和归档的重要性，并指出建筑工程技术资料的整理应做到及时、真实、准确和完整，为建筑工程质量等级的核定提供了重要依据。并提出了搞好建筑工程技术资料归档工作的对策，完善建筑工程技术资料管理，从而达到促进建筑企业发展的目的。

【关键词】建筑工程；技术资料；整理；归档；工程质量等级

随着市场开发工作的不断深入，建筑企业有大批工程开工，伴随工程的施工、竣工，产生大量的建筑工程技术资料档案，这些工程技术资料是建筑工程从开工、施工到竣工全过程的真实历史记录，是建筑工程进行竣工结算、市场开发、投标工作的重要佐证。工程技术资料档案管理作为工程管理的一项重要基础工作，关系眼前，利在将来。建筑企业发展要做大走强，必须从管理意识上加强，从基础管理上抓起，其中，建筑工程技术资料的归档管理就是一个重要方面。

建筑工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。建筑工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具体性表现在以下方面。

①建筑工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。②建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。③建筑工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求，工程技术保证资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。④建筑工程技术保证资料成为建筑实物、扩建或增层必不可少的技术依据。因此，建筑工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整。

1、建筑工程技术资料的及时性

及时性是做好建筑工程技术保证资料的前提。建筑工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。

“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求建筑工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。

质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。

社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好建筑工程技术保证资料，以备核查或核定建筑工程质量等级。

因此，建筑工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。

2、建筑工程技术资料的真实性

真实性是建筑工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的建筑工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。

3、建筑工程技术资料的准确性

准确性是做好建筑工程技术保证资料的核心。建筑工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。

混凝土强度评定应明确验收批号的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。

分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。一般项目的每个子项中定性的要写具体，定量（允许偏差）的要根据现场实测写出结果。

4、建筑工程技术资料的完整性

完整性是做好建筑工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。

要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作：①应设专人及时收集有关建筑工程资料。②应根据工程量、批量或批号收集有关建筑工程资料。③总承包单位应向分包单位收集相关资料。

总之，建筑工程技术保证资料必须基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求：①资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。②分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。③凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。④对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为竣工图。⑤竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。⑥图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。⑦文字材料以A4纸为准，左边留出2.5厘米宽的装订线，应用棉线装订。

现在，建筑工程技术资料的编制、整理正向着科学性、系统化、规范化和信息化的方向发展。在新的验收规范中对建筑工程技术资料也提出了更明确的要求，建筑工程技术资料管理将成为，也必将成为项目管理中的一项重要内容，科学、系统、规范而又完整的建筑工程技术资料是建筑实物质量的真实写照，是核定建筑工程质量等级的重要依据。

参考文献

[1]慕容洋洋,孙研,张鹭.建筑企业工程管理的系统分析[J].中国工业经济研究,2009(3):91-93

[2]宁阳,孙建行,龙岩.建筑工程建设竣工验收时存在的问题与对策[J].科学管理研究. 2007;25(1):51-53

[3]江山,文杰.促进企业技术资料整理归档的研究[J].科技进步与对策,2008(8):87-88

[4]孙静,李华丽.建筑工程施工资料的管理[J].知识产权,2008(3):65-66

[5]尚正平,魏玉娜.工程技術档案在建筑施工企业中的应用[J].科学管理研究,2007(6):57-58

[6]石玉明.项目建设中的资料管理[J].山西建筑,2005,31(2):141-142

[7]王卓甫.工程项目风险管理—理论、方法与应用[M].北京:中国水利水电出版社,2003

[8]建筑施工手册编写组. 建筑施工手册[M].北京:中国建筑工业出版社,2003

何伟（1974.6.8-），女，工程师，大学本科，工学学士，1997年7月、2012年7月先后分别毕业于华北水利水电学院水利水电工程建筑专业和辽宁工业大学土木工程专业，现任中铁十九局集团第一工程有限公司第一项目管理部技术主管，主要从事建筑系统的水利水电、铁路、公路、桥梁、隧涵等交通建筑工程建设技术档案管理、工程经营信息管理、投标资料、中标合同管理和工程经营统计报表等工程经营管理与研究工作。

案件归档范文第5篇

建筑安装工程

第一部分 工程准备阶段文件

一 立项文件

项目建议审批意见或前期工作通知书、项目建议书

可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及附件 3

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

专家建议文件

调查资料及项目评估研究材料

环境预测、调查报告

建设项目环境影响报告书(报告表、登记表)

二 建设用地、征地文件

建设项目选址意见书及附件(规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图)

县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告

建设用地规划许可证及附件

用地红线图

用地协议

划拨建设用地文件

征用土地呈报表

国有土地权出让合同(租赁合同、划拨合同) 9

国有土地使用证(复印件)

10 国有土地权地籍图或宗地图

三 建设拆迁文件 1

房屋安全鉴定书

拆迁许可证

拆迁安置意见、协议、方案等

拆迁批准文件及申请

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四 建设工程规划管理文件 1

建设工程规划许可证正、副本

建筑定位图

建设工程放线验线通知单

建设工程外装修通知书

五 勘察、测绘文件 1

工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件调查

地震安全性评价

建设用地钉桩通知书 、钉桩放线通知书

地形测量和拨地测量成果报告

六 设计文件

初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等)

技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等)

审定设计方案通知书

施工图预算

施工图设计文件的审查(含审查合格书、审查意见等)

七 有关部门批准文件 1

建筑工程施工许可证正、副本

建设项目列入年度计划的批复文件(含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划)及申请文件

投资许可证及申请表

房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查备案登记表 5

建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书

新(扩)建民用建筑人防手续办结通知单

新建房屋白蚁预防工程合同书

文物保护工程批复及申请

城市建设基础设施配套费批复及申请

10 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证

11 建设工程质量监督工作方案

12 建设工程质量通病防治责任书 13 建设工程项目档案报送合同书

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八 招投标文件

勘察招标、投标、中标文件

设计招标、投标、中标文件(含方案比选)

监理招标、投标、中标文件

监理发包备案通知书

施工招标、投标、评标、中标文件

施工发包备案通知书 7

招标委托协议书 九 合同文件 1

勘察合同

设计合同

监理合同

施工合同(含桩基处理工程合同等分包合同)

供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同 十 建设、施工、监理机构及负责人

工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单

工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

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第二部分 监理文件

一 监理管理文件 1

工程监理规划

工程监理细则

旁站监理方案

会议纪要

监理日记

监理月报 二 监理技术文件 1

分包单位资质报审表

工程变更单

承包单位通用申报表

监理工程师通知单 5

监理工程师通知回复单6

工程款支付证书

工程款支付申请表

工程临时延期审批表

工程临时延期申请表

10 工程最终延期审批表

11 费用索赔审批表

12 费用索赔申请表

13 监理工作联系单

14 工程监理旁站记录

4-

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第三部分 施工文件

建筑安装工程

一 工程管理文件 1

工程概况表

施工现场质量管理检查记录 3

工程开工报审表、开工报告 4

工程竣工报审表、竣工报告 5

工程停工报审表、停工报告 6

工程复工报审表、复工报告

施工进度计划报审表、施工进度计划分析

项目大事记

施工日志

10 不合格项处置记录

11 建设工程质量事故调(勘)查记录

12 建设工程质量事故报告书

二 工程技术文件 1

工程技术文件报审表 2

图纸会审、设计交底记录

设计变更、洽商记录、工作联系单

技术交底记录

施工组织设计报审表、施工组织设计 6

施工方案报审表、施工方案

三 工程测量记录文件

工程定位测量报验表、工程定位测量记录

桩基验槽报验表、桩基验槽记录(人工挖孔灌注桩验槽记录) 3

桩身大样图

地基验槽报验表、地基验槽记录

楼层放线报验表、楼层放线记录 6

沉降观测报验表、沉降观测记录

单位工程垂直度观测报验表、单位工程垂直度观测记录

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四 工程施工记录文件

1 (桩基)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录 2 (地基与基础)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录 3 (主体结构)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表 4 (装饰)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表 5 (屋面)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表

6 (给排水、采暖)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表

7 (电气)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表及防雷接地装置隐检平面示意图

8 (通风与空调)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表

9 (电梯)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表

10 (建筑智能)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表

11 设备基础隐蔽工程检查记录

12 幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录 13 预埋、植筋记录 14 预检工程检查记录表

15 中间检查交接记录表

16 地基处理记录

17 地基钎探记录(含基底芯样)

18 桩基施工记录

19 钻孔灌注桩后注浆施工记录表

20 钻孔灌注桩施工记录汇总表

21 钻孔灌注桩终孔验收记录

22 人工挖孔灌注桩终孔竖向描述记录

23 振动(锤击)沉管灌注桩施工记录

24 夯扩桩施工记录表

25 长螺旋成孔压灌桩施工记录表

26 静压混凝土预制桩、钢桩施工记录 27 锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录 28 混凝土浇筑申报表、混凝土施工记录

29 混凝土坍落度测量记录 30 混凝土养护测温记录

31 混凝土拆模申请单

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32 混凝土、砂浆配合比申请单、通知单 33 混凝土开盘鉴定 34 预应力筋张拉记录

35 有粘结预应力结构灌浆记录

36 构件吊装记录 37 设备安装记录

38 建筑烟(风)道检查记录

39 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 40 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 41 自动扶梯、自动人行道安装调试记录

42 电力驱动电梯整机安装检查记录 43 自动扶梯、人行道整机安装检查记录 五 工程试验检验记录文件 1

土建工程

1.1 桩基检测报告

1.2 桩基动测、静载试验报告

1.3 基桩低应变反射波法检测报告

1.4 单桩竖向承载力检测报告

1.5 桩端基岩钻芯检测报告

1.6 工程桩桩位水平偏差复核检测报告

1.7 复合地基载荷试验检测报告 1.8 土工击实试验检验报告 1.9 土工环刀法测密度检验报告 1.10 超声波探伤报告、记录

1.11 钢构件射线探伤记录

1.12 后置埋件试验检验报告

1.13 螺栓抗拔力检验报告(含锚杆抗拔检验)

1.14 螺栓实物最小载荷检验报告 1.15 高强度螺栓连接副检测报告

1.16 预应力检测报告

1.17 钢结构工程检验报告

1.18 结构实体钢筋保护层厚度检测报告

1.19 结构实体混凝土强度验收记录

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1.20 超声回弹综合法检测混凝土抗压强度检验报告 1.21 回弹法检测混凝土抗压强度检验报告 1.22 钻芯法检测混凝土抗压强度检验报告 1.23 混凝土试块强度统计、评定记录 1.24 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

1.25 防水工程试水检查记录(即屋面淋水记录、浴室卫生间蓄水、渗水记录等) 1.26 人防工程防水验收记录

1.27 饰面砖粘结强度检验报告 1.28 建筑幕墙检测报告

1.29 硅酮结构胶相容性检验报告 1.30 室内环境检测报告

1.31 外窗性能检测报告 2

给排水、采暖工程

2.1 水电测试反馈单

2.2 (水泵)设备单机试运转记录

2.3 调试报告

2.4 管道灌水、通水试验记录

2.5 管道强度严密性检测报告、试验记录

2.6 管道(冲)洗(脱脂)试验记录

2.7 室内排水管道通球试验记录

2.8 伸缩器安装记录表

2.9 水箱满水(闭水)试验记录 2.10 卫生器具满水试验记录 2.11 生活净水水质检测报告

2.12 消火栓试射记录

2.13 自动喷水灭火系统试压记录 2.14 自动喷水灭火系统管网冲洗记录 2.15 自动喷水灭火系统联动试验记录 3

电气工程

3.1 电气接地检测报告、测试记录 3.2 电气绝缘电阻检测报告、测试记录 3.3 电气器具通电安全检查记录

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3.4 电气照明、动力试运行记录

3.5 配电箱、插座、开关、灯具接线(接地)通电检查记录 3.6 低压成套配电柜交接试验记录 3.7 避雷带支架拉力测试记录 3.8 漏电保护器测试记录

3.9 大型照明灯具吊环承载力试验记录 3.10 防雷检测报告 4

通风与空调工程

4.1 设备单机试运转记录

4.2 调试报告

4.3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录

4.4 风管漏风、漏光检测记录

4.5 各房间室内风量(温度)测量记录

4.6 管网风量平衡记录

4.7 防排烟系统联合试运行记录

4.8 制冷机组、单元式空调机组试运转记录 4.9 制冷系统气密性试验记录

4.10 通风系统试运行记录

4.11 通风、空调系统检测报告

电梯安装工程

5.1 电梯主要功能检查试验记录

5.2 电梯电气安全装置检查试验记录

5.3 电梯整机功能检验记录

5.4 电梯层门安全装置检查试验记录表

5.5 电梯负荷运行试验记录

5.6 轿厢平层准确度测量记录

5.7 电梯负荷运行试验曲线图

5.8 电梯噪声测试记录表

5.9 自动扶梯、自动人行道运行试验记录

5.10 电梯检测报告

智能建筑工程

6.1 综合布线测试记录

6.2 光纤损耗测试记录

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6.3 视频系统末端测试记录

6.4 系统功能测定及设备调试记录

6.5 系统检测报告

建筑节能工程 7.1 现场实体检验报告

7.2 系统节能性能检测及试运转、调试记录 六 工程物资文件 1

钢材台帐、核查要录

钢材报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

钢筋连接、焊接材料台帐、核查要录

钢筋连接、焊接材料报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

水泥台帐、核查要录

水泥报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

砖(砌块)台帐

砖(砌块)报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

预制构件台帐

10 预制构件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

11 预拌(商品)混凝土台帐

12 预拌(商品)混凝土进场验收记录、准用申报单、检验报告、出厂合格证 13 防水材料台帐

14 防水材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

15 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料台帐

16 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

17 构件台帐

18 构件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 19 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等台帐

20 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等报审表 、准用申报单、试验报告、合格证

21 建筑节能材料台帐

22 建筑节能材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

23 门窗材料台帐

24 门窗报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

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25 预拌砂浆台帐

26 预拌砂浆报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

27 土密度、含水量检验报告

28 混凝土试块抗压强度及抗渗台帐、核查要录 29 混凝土试块抗压强度及抗渗报审表、检验报告 30 砌筑砂浆试块强度台帐、核查要录 31 砌筑砂浆试块强度报审表、检验报告 32 混凝土用砂、石台帐

33 混凝土用砂、石报审表、检验报告

34 混凝土、砂浆配合比设计报审表、检验报告

35 水暖材料、配件台帐

36 水暖材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

37 消防材料、配件台帐

38 消防材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

39 电气材料、配件台帐

40 电气材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

41 通风与空调材料台帐

42 通风与空调材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

43 电梯设备开箱报审表、检验报告

44 电梯设备出厂合格证、使用说明及其他材料

45 智能建筑材料台帐

46 智能建筑材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

七 施工验收文件

单位工程质量竣工验收记录

单位工程质量控制资料核查记录

单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

单位工程观感质量检查记录

桩基础工程质量验收报告、桩基分项工程质量验收记录 6

地基与基础工程质量验收报告

地基与基础报验表、地基与基础分部工程质量验收记录

地基与基础子分部、分项工程质量验收记录 9 人防(地下室)工程专业结构验收表 10 人防(地下室)试水验收表

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11 人防(地下室)报验表

12 人防(地下室)子分部、分项工程质量验收记录 13 主体结构工程质量验收报告

14 主体结构报验表、主体分部工程质量验收记录

15 主体子分部、分项工程质量验收记录

16 建筑装饰报验表、建筑装饰分部工程质量验收记录

17 建筑装饰子分部、分项工程质量验收记录 18 屋面报验表、屋面分部工程质量验收记录

19 屋面子分部、分项工程质量验收记录

20 建筑给排水、采暖报验表、建筑给排水、采暖分部工程质量验收记录

21 建筑给排水、采暖子分部、分项工程质量验收记录 22 建筑电气报验表、建筑电气分部工程质量验收记录

23 建筑电气子分部、分项工程质量验收记录

24 通风与空调报验表、通风与空调分部工程质量验收记录

25 通风与空调子分部、分项工程质量验收记录 26 电梯报验表、电梯分部工程质量验收记录

27 电梯子分部、分项工程质量验收记录

28 智能建筑报验表、智能建筑分部工程质量验收记录

29 智能建筑子分部、分项工程质量验收记录 30 建筑节能工程质量验收报告

31 建筑节能报验表、建筑节能分部工程质量验收记录

32 建筑节能分项工程质量验收记录

3

3消防工程施工质量验收文件

-12-

第四部分 竣工图

建筑安装工程

一 综合竣工图 1

总平面竣工图

绿化总平面竣工图

道路总平面竣工图

地下管线综合竣工图

二 专业竣工图 1

建筑竣工图

结构竣工图

给排水竣工图

电气竣工图

通风与空调竣工图

采暖竣工图

消防竣工图

电梯安装竣工图

建筑智能化竣工图

10 人防(地下室)工程竣工图

11 幕墙工程竣工图

-13-

第五部分 竣工验收文件

建筑安装工程

一 工程竣工总结

建设单位建设工程竣工报告

施工单位建设工程自评报告

2.1 地基与基础自评报告

2.2 主体结构自评报告

2.3 建筑节能自评报告 2.4 其他分部自评报告

2.5 竣工自评报告

监理单位建设工程评价意见报告

3.1 地基与基础评价意见报告

3.2 主体结构评价意见报告

3.3 建筑节能评价意见报告 3.4 其他分部评价意见报告

3.5 工程竣工评价意见报告

勘察单位建设工程评价意见报告

4.1 地基与基础评价意见报告

4.2 工程竣工评价意见报告

设计单位建设工程评价意见报告

5.1 地基与基础评价意见报告

5.2 主体结构评价意见报告 5.3 建筑节能评价意见报告 5.4 工程竣工评价意见报告

二 竣工验收记录

建设工程竣工验收报告

房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表(含人防工程竣工验收表及人防工程竣工备案表) 及专项验收认可文件

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2.1 建设工程竣工规划验收意见书、建设工程竣工规划验收合格证及附图、竣工规划条件核实成果报告

2.2 建筑工程消防验收意见书、建设工程消防合格证 2.3 环保验收意见书、生活污水排放净化设施验收监测报告 2.4 工程项目建设绿化面积核准意见书 2.5 建设工程竣工档案验收意见书等

建设工程竣工验收会议纪要

3.1 地基与基础竣工验收会议纪要

3.2 主体结构竣工验收会议纪要

3.3 其他分部竣工验收会议纪要

3.4 工程竣工验收会议纪要

建设工程质量保修书

三 财务文件

建设工程造价审计报告及总结

竣工结算

竣工结算备案表 4 工程决算

第六部分 声像、缩微品、电子档案

一、声像档案 (一)

工程照片

开工前的原址、原貌

1.1 开工前的原址、原貌、原重要地物的照片

1.2 重要纪念物的照片

地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片

主体工程施工

3.1 主体工程设计模型照片

3.2 施工现场整体工程施工情况照片

3.3 隐蔽工程的工艺制作及处理照片

3.4 钢筋制作工程的钢筋布局、型号及节点焊接等照片

3.5 反映主体工程的拉接筋布局、混凝土灌注质量等照片

3.6 管道及设备工程、安装工程的管沟类型等照片

-15-

3.7 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的照片

工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的照片

工程竣工后的照片

工程开工、竣工仪式照片

(二)

录音、录像带

开工前的原址、原貌

开工前的原址、原貌、原重要地物的录像

地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的录像

主体工程施工

3.1 施工现场整体工程施工情况录像

3.2 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的录像

工程竣工后的录像

工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的录音、录像

工程开工、竣工仪式录音、录像

二、缩微品

按建设工程文件归档内容及顺序缩微接收.

三、电子档案

光盘、磁盘，按建设工程文件归档内容及顺序制作接收。

注：工程照片，录音、录像按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段 进行拍摄，尤其是隐蔽工程和工程质量事故处理要重点进行拍摄，并附有文字说明。

案件归档范文第6篇

一、明确文件整理原则、规则

(一) 遵循文件形成规律, 保持文件有机联系。人们在处理事务的过程中通常以文件为载体真实地记录其活动的内容和过程, 随着社会实践活动的发展变化, 文件也随之从少到多, 后一份文件是前一份文件的延续, 如召开一次会议, 有会议通知、会议议程和日程、与会人员名单、会议报告、会议总结、会议简报等, 如果孤立地看待其中每一份文件, 无法获得该活动的完整信息, 只有把特定活动的相关文件联系起来, 才能反映整个活动的全貌, 从而维护社会真实的历史面貌。

还要保证归档文件在内容和形式上齐全完整。文件的内容反映发文者的思想和意图, 是归档文件价值的客观基础, 一旦形成, 应忠实地保存原意, 不允许随意更改。而它的形式反映了当时的现状, 要完整地保留下来。是以后进行档案管理和开发利用的基础。

(二) 区分保存价值, 确定保管期限。一份文件是否整理、立卷归档保存, 是由文件有无历史查考价值来决定的, 不是所有文件都全部归档保存, 必须通过鉴定, 确定文件的保存价值, 根据其价值的大小决定保管期限的长短, 对保存价值大的文件重点整理和保管, 期限也长一些;对保存价值小的文件, 视情况区别对待;无保存价值的公文不必整理和立卷。

(三) 便于保管和利用。这是档案整理的根本目的。为便于保管和使用, 盒内文件数量存放适度, 以绳带扣住卷盒为限。针对不同种类的文件, 灵活采取不同的保管方法, 如一般文件装盒, 而财会账册等则保持其原来的形式。有传真等其他类型文件也一并整理、立卷归档, 确保同一问题的相关文件之间不脱节。

(四) 立足本单位文件, 以“件”为整理单位。因为本单位的职能活动才是本身所特有的, 反映本单位自身的历史面貌, 把它加以整理保存, 具有连续反映本单位的历史查考价值。整理时按照2000年档案工作行业标准《归档文件整理规则》 (DAT/22-2000) 规定, 以每份文件为一件, 以它相关联的定稿、附件、复制件、转发文、复文等也一并组件附后, 另外如报表、名册、图册之类, 依照原样组为一件。

二、采用六步法, 也就是六个步骤来进行归档文件的规范整理

第一步鉴定文件。结合《国家档案局关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》 (即国家档案局8号令) , 制定本单位的文件归档范围和档案保管期限表, 区分:不归档、永久和定期。

划分方法如下:

永久:

1.收文:A、是否为主送本单位的批复类文件。B、内容是否反映本单位人与事, 如任免、表彰、处分类文件。C、政策性文件, 如决定、规定、办法、意见等。

2.发文:本单位主要职能活动的重要文件材料;开展重大活动形成的文件材料。

3.本单位计划与总结、各类人员名册、工资册、劳动工资年报等。

定期30年:

1.收文:长期执行的文件 (如试行的、暂行的办法、条例、规定等;非主要职能工作但要贯彻的政策法规) ;

2.发文:本单位比较重要的业务文件材料 (包括:内部管理制度、奖励制度、业务操作规程等) 。

定期10年:

1.收文:短期内查考的文件;

2.发文:本单位事务性、一般性工作形成的文件。

第二步按件装订。文件材料已有电子文档的, 可采用缝纫机轧边 (固定) ;后期要扫描加工的, 推荐用不锈钢推订来装订, 以便于还原和高速扫描。装订后的文件材料, 每件敲上“档号章”。

第三步排列文件。按“党群”“行政”“业务”三大类。

党群类下设: (1) 党务; (2) 工会; (3) 共青团; (4) 妇女工作; (5) 学 (协) 会。在 (1) - (5) 之下按时间排列文件。

行政类下设: (1) 组织人事; (2) 政务; (3) 财务; (4) 总务。

业务类:本单位业务管理工作中形成的文件材料, 根据各单位主管业务的不同情况, 区分属类、排列文件。

第四步编号。永久、定期30年、定期10年分别编三个流水号, 一年一编 (即填写档号章上的归档信息) 。

第五步编目。按保管期限分别填写《归档文件目录》。

第六步填写备考表, 装盒、填写脊背 (可统一用数字、代码章印上, 以保持整洁与美观) 。

三、运用六步法整理后的体会和做法

这六步当中, 第一步鉴定文件是重点, 把文件划分归档与不归档, 逐份鉴定其保管期限, 是永久、定期 (30年、10年) , 遇到不确定的, 我的做法是先暂时不要盖档号章, 用铅笔编号, 放至最后一秒, 或上柜之前, 确定了才盖。

第三步排列文件要仔细, 第一大类之后的二级类目, 可根据各单位性质的不同分设不同的类别, 比如我们在行政类下设二级类目 (3) 财务管理, 包含了审计、会计、经费; (4) 后勤保障管理, 包含了车辆、设备、房产管理、安全保卫等工作中形成的文件材料。业务类下设二级类目, 其业务包含医务 (技) 管理、纠纷、质控管理、护理、院感、科教。

同时, 第二步装订之前, 还要检查文件质量, 检查归档文件种类、份数、页数齐全完整, 不遗漏短缺。有破损或字迹模糊的应予裱糊和复制并与原件一并归档。归档文件的书写材料、纸张符合档案保护要求。

每年经过以上步骤一步一步做下来, 感觉忙而不乱, 有条不紊, 归档文件能够较为规范系统地得到整理, 使文件材料保存完整, 便于查阅使用, 利用价值也能得到最充分的发挥。各个单位根据自身情况, 也有不同做法, 笔者也结合实际, 除了按照上述的六步, 具体还做了如下方法:

1.编制《医院职能科室的文件分类表》。笔者认为, 档案人员应该充分熟悉你所在单位的所有行政职能部门的业务工作范围, 你才能知道哪些工作内容重要, 哪些不重要, 哪些需要归档, 哪些不需要归档, 心里面有个数。因此, 编制了《医院职能科室的文件分类表》, 所有工作进行全面梳理, 与相关职能科室核对确认, 每年逐项进行文件资料收集, 做到不遗漏, 达到充分归档的目的。

2.调整归档范围和保管期限表。每年应根据各部门工作内容情况, 及时调整本单位的文件材料归档范围和保管期限表。

3.编制归档文件目录。采用计算机管理, 2014年3月购买宏博科技有限公司出品的《紫晶文档一体化管理系统》标准版ver2011, 录入内容齐全, 包括文件类型、单位、日期、文件题名、保管期限、密级、页数、附件数量等, 卷内目录打印出来比较规范, 查找快捷, 便于管理。

4.分发卷内目录。将上一年整理好的归档文件卷内目录分发一套给各职能科室, 让他们了解本部门哪些东西归档了, 可以再利用, 哪些没有, 哪些需要补归。

四、小结

综上所述, 规范整理的目的:1.按文件形成规律, 保持文件天然联系。2.区分保存价值, 确定保管期限。3.便于保管和利用。更好地为医院各项工作, 特别是为医疗、教学、科研服务, 为医务人员、患者及社会服务。随着现代计算机技术的飞速发展, 档案信息化的建设已提上议事日程。档案数据的详略、对错决定着数字化工作的成败, 应当对档案案卷进行准确无误的分类、整理、编页, 建立高质量的案卷目录和文件目录。因此, 档案整理的标准化、规范化为以后档案信息化的建设奠定坚实的基础, 为档案数字化工作做好充分的准备。

摘要：通过理论与实践相结合, 转述了归档文件规范整理的步骤, 重点描述了归档文件分类与鉴定的技能, 整理当中的要素和实践。我们采用六步法, 也就是六个步骤来进行归档文件的规范整理。笔者认为, 不仅条理清楚, 而且事半功倍。

关键词：归档文件,规范整理,原则

参考文献

[1] 陈建林.文秘与档案管理[M].人民邮电出版社, 2011.

[2] 高建华.归档文件整理操作要领[DB/OL].中国档案咨询网.