档案计算机管理论文范文第1篇
摘要：计算机网络技术的发展与普及给各行各业的工作带来的了方便快捷。计算机网络技术能够实现信息传递、网络资源搜索、电子记录等多种实用功能。在档案管理中计算机的出现起到了重大的作用，其显著提高了档案管理的工作效率，降低了档案管理工作的误差，大大优化了档案管理工作的开展。然而计算机档案管理工作中也存在一些不容忽视的弊端，其中最为关键的即为安全防护工作。计算机在档案管理中的安全防护工作与档案信息安全有着直接紧密的联系。本文主要阐述计算机应用在档案管理中的安全防护措施，希望能够全面提高计算机在档案管理中的安全性，使之更加安全可靠。
关键词：计算机档案管理；安全防护；管理方式
引言
计算机档案管理就是利用计算机开展档案管理工作，其主要特征就是实现数据信息的存储与实时搜索查询。计算机档案管理要求就是要保证档案的完整性与安全性，防止档案信息损坏或被泄露。计算机档案管理安全防护与档案管理工作中的每一个环节都存在密切的联系，要实现计算机档案管理安全防护就要从工作环节的细节入手，从根源上保证计算机档案管理工作的安全性。
1. 计算机档案管理安全控制环节
1.1登陆控制。登陆访问控制是进行计算机档案管理网络系统所设置的第一道安全限制。该网络安全控制功能就是对请求访问计算机的访问者的身份信息进行验证，允许拥有账号并且正确输入密码和动态验证口令的访问者进入系统。登陆控制环节中涉及到用户账号，用户密码以及动态验证口令。在访问计算机档案管理系统时，这三者中任何一项信息错误都无法正常进入系统进行访问[1]。
1.2权限设置。权限设置即为不同等级的用户所拥有的权限是不同的。可以通过权限设置这一功能给予不同用户不同的权限。该权限包括用户对计算机档案管理执行的一系列行为，例如增加、删除、编辑等操作。因此可以根据用户身份性质来将其区分为管理员、普通用户或审计用户等。
1.3防火墙设置。计算机中的防火墙主要是用于抵御黑客对计算机系统的入侵，同时还能够起到阻隔和控制网络信息传递和接收的作用。其作为计算机网络内部与外界联系的屏障，对于保证计算机安全来说有着至关重要的作用[2]。
2. 计算机档案管理安全防护策略
2.1强化计算机档案管理人员的能力
2.1.1提高相关人员审计工作的能力。档案的信息化管理系统中必须严格确定不同等级用户所拥有的不同权限，给不同等级的用户制定权限策略。信息系统在提供服务的同时还会记录操作时间与操作内容等信息，这种信息记录被称为日志。计算机档案管理中日志详细记录了计算机中的各种行为，其中包括攻击者的行为，都会在日志中有所显现。然而攻击者在攻击计算机后可能会对日志进行修改或删除，因此相关人员要做好日常审计工作，如发现系统出现异常要及时处理上报，避免损失增加[3]。
2.1.2增强档案管理人员安全意识。计算机网络安全的维护绝不仅仅是安全管理人员一个人的责任，其更多的需要所有参与计算机档案管理的人员来进行。每一个计算机档案管理的使用者都有可能在不经意间泄露档案信息或者给攻击者留下可乘之机。因此要增强档案管理人员的安全意识，在日常操作过程中严格按照相关制度进行，严格保护计算机档案的保密性。
2.2提高安全性技术手段。将信息技术应用至计算机档案管理的安全防护中能够保证计算机档案在传输过程中的安全性，其可以有效的抵御黑客攻击，维护计算机档案的完整性。实时关注计算机病毒的更新与最新动态，做好防御计算机病毒工作。
2.2.1加密技术。加密技术是当前普遍应用的一种主流保密技术，也是网络安全技术的核心。加密技术能够有效改善网络数据的安全性，防止保密档案被非法复制和删除。加密技术在网络数据传输中的应用是保证计算机网络安全的基础核心。
2.2.2访问控制技术。访问控制技术是保证计算机档案管理的基本技术之一。其能够辨别用户是否合法。当前大多数计算机档案管理部门都配备了部门专用的内部网以及与外部连接信息的对外服务网。当计算机与互联网连接时，访问控制技术将会与防火墙技术一起抵御外界攻击。
2.2.3入侵检测技术。在计算机档案管理系统使用过程中一旦防火墙或访问控制技术被冲破，入侵检测技术就能够发挥重要的作用。入侵检测技术是防火墙技术的弥补措施，其能够辅助系统对抗网络攻击，提高系统管理员的管理能力，保护网络服务器，同时监测可疑的非法链接与访问，及时察觉到外界攻击行为，给服务器提供主动防护。
2.24防止写入技术。计算机档案管理工作人员可以使用专用的文件安全防护软件，将电子信息设置为“只读”。在“只读”状态中用户只能够从计算机上获取信息，而无法对信息进行任何修改。在计算机的外存储器中，只读存储器能够提供用户阅读的信息。一次写入式存储器能够通过一次写入多次读出，用户无法对计算机上的信息进行修改。这种不可逆的记录方式能够有效的防止用户篡改档案信息和内容，保证档案的真实性。
2.3建立完善的保护管理制度
2.3.1明确个人责任。建立完善的计算机档案保护管理制度是保证档案信息安全的关键。计算机与网络硬件设备室保证档案安全的基础设施，因此在保护管理制度中要严格制定对计算机与硬件设备的管理的规章制度。对设备管理的负责人设立问责制度，强化对计算机的密码、口令与相应的授权管理。如果计算机出现故障，要详细记录故障的具体情况与原因。通过规范、完善的制度来保护计算机档案管理的安全性，不仅仅可以保证档案的真实性，还能够使得计算机档案管理工作变得更加规范。
2.3.2构建合理的归档制度。在归档工作中首先应该对计算机中的档案进行仔细的检查。在内容方面要检查归档的信息是否完整，信息是否真实；归档信息文件是否为最终信息版本。计算机中存储的文件与相应的纸质文件内容是否相同等。
2.3.3重视纸质档案管理。虽然计算机档案管理已经普及应用，但是其安全性仍然受到各种因素的影响。纸质档案在适当的物理环境下可以实现长时间的保存，并且内容不易被篡改。因此在重视计算机档案管理的过程中同时还要依靠纸质档案管理。在加快完善计算机档案管理工作的同时，注重纸质档案管理。纸质档案能够实现档案最本质的保存记录信息的功能，而计算机档案则能够发挥档案的信息化功能，例如搜索、统计等。
3. 结束语
计算机档案管理安全防护是一项需要长期坚持的工作，其涉及因素与环节众多，不仅需要管理部门投入大量的人力物力，还需要联合妥善安全的管理制度与专业的计算机安全保护技术来实现。在计算机档案管理中无论是档案管理人员还是相关工作人员都应该树立起安全防护意识，从工作细节着手，提高计算机专业技术水平，严格按照相关管理制度进行，更好的实现计算机档案管理安全防护。（作者单位：武警石家庄士官学校）
参考文献：
[1]John Abdul Kargbo.Archives management in post-war Sierra Leone： Luxury or necessity[J].Journal of the Society of Archivists， 2005， Vol.26 （2）Taylor & Francis.
[2]生文光.关于计算机网络信息管理及其安全防护策略的分析[J].计算机光盘软件与应用， 2014， （04）：159-160.
[3]崔冬明.主动防御技术在制播网中的安全防护策略分析[J].视听界（广播电视技术）， 2014， （04）：41-44.
档案计算机管理论文范文第2篇
摘 要：每个上班的人都在单位有自己的档案，档案是指机关，团体或者企业为了规范管理，把员工的资料或者生产销售情况等做统筹的记录，以便以后查询，利用和参考，并按专门的方法进行整理归档。比如人事档案，会计档案，病历档案等等，不过以前的档案都是纸质的，保存或寻找起来都特别麻烦。现在随着计算机科技的发展，电子档案已经越来越多的应用到各行各业中，为了对电子档案有进一步的认识，本文结合实际情况对电子档案的运用进行探讨。
关键词：探讨；电子档案管理；计算机技术
1 前言
在企业中，档案记录了企业成立时间，经营的各种产品资料以及各个时间段的销售情况和企业发生的改革等等，为企业以后的经营发展提供了更加真实更加可靠的参考依据，在企业发展运营中起着至关重要的作用。以前企业里的档案都是用手写的，这样特别浪费时间，而且时间长了纸质的文档就会发生损坏，很可能会丢失很重要的文件，并且在后期查询资料的时候很麻烦，为企业造成不必要的损失。但是电子档案的出现为企业的管理工作提供了很大的方便，大大减少了管理工作的难度，同时也提高了员工的工作效率。下面我们开始分析电子档案管理的有关细节[1]。
2 电子档案的概念及优势
电子档案不同于传统纸质的档案，以前纸质的档案容易损坏，查询资料也很麻烦。但是电子档案就跟它有更加鲜明的对比了，不仅不容易损坏，查询起来也特别方便。纸质档案是以纸为介质，而电子档案则是用计算机磁盘等电子设备作为介质用来保存文档的，比如现在应用广泛的U盘，手机内存卡，移动硬盘等等，这些都是储存设备，它们不仅存储方便快捷，而且便于携带，只要有电脑随时随地都可以用。这些档案不同于纸质档案，看得到摸不着，比较虚拟，以下简称虚拟档案，虚拟档案是在计算机上以比特和字节的形式来表示档案信息的，和纸质档案是不同的。虚拟档案可以在电脑上互相流通，也可以在互联网上建立远程管理系统，如图1。要想使档案的比特和字节能随机定位于用户的网络终端，使字节和比特以数字，文字，图表，符号和图像的形式出现在用户面前，就必须要使用正确的硬件和软件。
目前市场上储存电子档案的大多是U盘，光盘，内存卡，硬盘等，这些存储设备可以有效地保证文档的完整性和安全性。传统的手写档案在书写过程中很有可能造成失误，引起信息错误，那么在以后查询的时候更会错上加错，极有可能给企业未来的发展造成很大的损失。那么电子档案就避免了这个错误，它在操作过程中如果出现操作错误，计算机会自动发出错误警报，这样就大大提高了文档的正确率。另外，电子档案可以随身携带，无论何时何地需要，都能给用户展示最精准的数据。并且占用存储空间小。正所谓U盘在手，信息全有。
3 计算机技术在电子档案管理中的运用
随着电脑技术的快速发展，电子档案也越来越广泛地应用到企业中，它的产生给各行各业带来了莫大的方便[2]。所谓跟上时代，跟上步伐，企业才能走的更远。电子档案把企业的管理难度大大降低了，那么操作起来就更加方便快捷，也提高了企业的工作效率。那么从事电子档案管理的工作人员，要想把这项艰巨而光荣的任务做好，就一定要对电子档案有更深的了解，对它的性能要了如指掌，才能把企业的档案管理工作做的更加得心应手。
3.1 存储
对于以前手写的档案大多数都是用纸质的，时间长了的档案都储放在档案室里，要占用一间房子，那么日积用累以后纸质的档案越来越多，档案室里存储放不下就只能再加一间房子来继续储存纸质档案，这样无限期循环起来。就加劇了存储室的负担[3]。那么电子档案就跟传统的纸质档案有着天壤之别了，档案人员只需要把档案输入电脑，它就会自动存入计算机的数据库中，它不仅占用空间小，而且存储空间大。
3.2 查询
企业在发展过程中，会经常参考往年同期的记录来作比较，来确定公司的进展。那么如果使用的是纸质的档案的话，寻找起来就很麻烦了，要动用大量的人力来参与，还要浪费大量的时间，这样就降低了员工的工作效率。但如果使用的是电子档案的话，在计算机相应的文件上只要输入所要查询的数据代码，计算机就会自动而准确地为您寻找出你所需要的资料[4]。这样不仅减少了大量的人力，还为公司减少了大量的时间。这样工作效率也就大大地提高了。企业的发展也就蒸蒸日上。企业很有可能会因为这个扭亏为盈。
3.3 监测
以前传统纸质的档案不能加密码，那么企业内部档案就存在很大的危险性，如果档案被窃取就会给企业带来很大的损失。那么使用电子档案就不会出现这样的情况了，有自动的监测功能，它还可以设置密码，这样就不会被窃取，使企业的档案信息的安全性大大提高，从而避免了企业的损失[5]。
4 结语
随着现代电脑科学技术的不断发展，电子档案也一步步代替了纸质档案，越来越广泛的被应用到各行各业中，这样使企业的经营管理更加得心应手，大大提高了企业运营和操作的工作效率。那么要使自己的企业更接近现在科技的发展轨道，就更需要培训计算机科技方面的人才，为电子档案管理工作更好地服务[6]。
[参考文献]
[1]傅荣校，著.档案管理现代化：档案管理中技术革命进程的动态审视.浙江大学出版社，2010.
[2]（美）哈格，等，著，严建援，等，译.信息时代的管理信息系统.北京：机械工业出版社，2011.
[3]（美）萨曼达，（美）希瓦史塔瓦，著，罗英伟，等，译.信息存储与管理：数字信息的存储、管理和保护.北京：人民邮电出版社，2011.
[4]马长林，宗培岭，等，主编.档案馆信息化建设探论.上海：上海社会科学院出版社，2011.
[5]刘越男，著.建立新秩序--电子文件管理流程研究.北京：中国人民大学出版社，2012.
[6]安小米，等，编著.基于ISO15489的文件档案管理核心标准及相关规范.北京：中国标准出版社，2012.
档案计算机管理论文范文第3篇
摘要：进入大数据时代，如今档案信息化管理不断渗透到每一个领域，为了能够让信息的获取不受时间空间的限制，在档案管理的领域普遍会使用到计算机，这一举措有两大好处，一方面使得档案管理的效率被大大的提高增强，二是档单信息化管理较之一般档案管理具备卓越的优势。通过查阅文献发现，对于档案信息化的定义概括而言就是档案信息化管理就是通过计算机程序识别读取将实体的资源转化成数字化数据电子信息资源，并且保证这些数字化资源后续在任何一台智能设备都可以被读取使用。经过整合处理加工大量的数据资料，在后台建立专属的信息资料数据库，在此基础上形成信息管理系统，统一将信息资料数据加以收集、分类、整理、存储，方便之后需要的时候及时进行查阅使用。
关键词：计算机技术，档案信息化，管理
利用计算机网络进行数据的传递与交流，就是今天我们所讨论的档案信息化的关键，也就是核心所在。这一过程，需要首先背靠互联网平台，通过无线网络传输，让档案信息在世界范围内畅通无阻的进行输送接收，不管身处何处身在何地都能及时查阅到你需要的信息和数据，有利于管理部门、资料的需求者们之间建立沟通的桥梁和纽带，充分发挥档案的价值和意义，档案信息化管理所具备的内涵和特点对传统的档案系統和管理人员提出了新的要求，并且随着经济的发展以及人民需求的变化，在档案信息化的建设过程中，也时刻面对人民的考验时代的变换，衍生出一些需要讨论和解决的新问题。
一、档案管理现状
档案检索的方式目前来说有两种，第一种是手工检索，第二种是计算机检索方式，但是，依照现今的情况来看，手工检索这种传统的方式仍然有很多地方在使用，虽然各档案部门不停的革新选择各种方式优化手工检索，开发了新的检索工具，各种形式得以出现，但是仍然陷入求多不求精的误区之中，以档案检索工具的数量去提高档案检索的质量，实乃错误。
目前来看，大多数的办公部门工作的方式归纳来说就是移交档案，编目立卷、存出入库、査阅调卷。采取计算机办公的方式在于处理文字工作，财务计算管理工作等需要数据的工作上面，管理的载体仍旧是纸，其他智能的方式，例如光盘、U盘、3D识别技术虽然在工作之中也有应用，但是应用的较少，建立的后台数据库容量与现如今所需要的档案信息化数据库容量不可同日而语。
二、档案管理存在问题
（一）档案管理的信息化工作重视不够
档案管理的信息化工作需要工作管理人员去实现，反观今天管理人员的态度存在重视度不够的现象，这一现象大大限制了档案信息化工作的进一步开展，不能正视档案信息化带来的优势，就不能推动档案信息化工作的进程。一方面档案资料的数据庞多，仅靠人工录入，耗时耗力，来不及归档的现象大大存在，另一方面计算机的使用也是管理人员的一大弊端，很多档案整理人员年岁已大，接触计算机较晚，网络办公技术生疏，领导也不懂得计算机智能体系的运用，采取旧式传统的办公理念方法，举步维艰。
（二）计算机信息化流于形式，缺乏大规模应用
管理人员对档案管理信息化轻视，再加上一些观念保守的工作人员对计算机带来的便利视而不见，上级领导在安排进行计算机信息档案整理时并不严谨，从而使得计算机信息化流于形式，难以形成大规模的应用模式。我们必须要正视将档案进行信息化的保存，传统的档案管理模式已很难适应市场经济发展的需要，可以说档案管理信息化已经是一种大势所趋。随着工作人员的更新换代，计算机信息化流于形式的情况持续不了多久。在档案管理更新换代中也有着互相推诿的情况，下级推到上级，上级不重视，最终让计算机应用流于形式，不能够大规模的应用。
（三）应用手段较低，水平不足
计算机档案管理信息化流于形式、管理人员墨守成规不接受新的事物、上级领导对档案信息管理化的轻视，最终导致即便是我们在工作学习中应用了档案信息化，也无法与高效、快速、便捷这三个优点挂钩，再加上管理档案人员一般为保守人员，对计算机信息化学习性不高，不能适应高新科技带来的变化，水平自然也就低下。计算机更新换代速度之快是难以想象的，所以上述问题必然导致档案管理所使用的计算机性能低下，计算机中的软件硬件均为较低水平，是难以支撑高效的档案管理。
三、计算机技术在档案信息化管理中的应用
（一）加强档案信息化管理的重视程度
提高档案管理人员的意识，加强对于档案信息化管理的重视程度，不仅是从业人员，领导也要改变观念，从上而下的重视起来，做好岗前培训，招聘对口专业的职员，在岗期间不断加强学习相关知识，做好大数据时代档案管理的信息化工程工作，改变消极怠工的态度，知行合一的运用到如今的档案信息化管理工作中去。
（二）加强信息化管理的实际应用，避免流于形式
一是必须让管理档案的工作人员以及上级管理人员真切体会到计算机信息化的便利，以真正的高效性、便捷性打动墨守成规的管理人员，让他们对计算机信息化从内心不再抵触。传统档案存在着人工工作、效率低下、人工查询速度慢、存储占用空间大等缺点，我们就针对这些缺点下手，让懂技术的新型信息化人才手把手帮助不理解的工作人员进行学习，从而更好地从事档案的收集和编撰工作，提高工作学习效率。
二是开设学习培训讲座，宣传信息化管理的优势，让保守人员明白自己墨守成规是毫无意义的，信息化管理已经是大势所趋，不学习就会被淘汰。信息化更是实现国家信息工程的重要步骤，进行档案信息化也是为与其他档案管理平台更好的进行汇总沟通，从而让档案管理更加集中。
四、结语
档案管理信息化建设，在大数据智能时代的背景下，显得尤为重要，因此完成好这项工作，是网络时代档案管理的新要求，一靠领导以及管理人员的重视和计算机素质水平得以实现，二靠先进的系统技术和设备作为基础，建设纵横发展交错的传输网络，三靠充足的资金，招聘对口人才，培训从业人员，购入尖端设备。
参考文献：
[1]段园园.网络时代高校档案信息化建设[J].智库时代，2019（43）：111+116.
[2]周本仙.人事档案管理的网络信息化建设初探[J].科技创新与应用，2019（30）：193-194.
档案计算机管理论文范文第4篇
医院是关乎国计民生的重要组成部分，其发展的好坏直接与患者的身心健康息息相关，意义重大。而医院的档案管理工作作为医院有条不紊发展的重要环节，其发展的科学性、合理性，直接影响着医院的整体水平。笔者长期扎根于医院的档案管理工作之中，对医院的档案管理工作颇有体会。
医院档案管理现状
·忽视了档案管理的重要性
档案管理工作作为医院正常运转的重要组成部分之一，其管理的好坏、效率的高低，直接制约着医院的整体效率。在信息时代的大背景下，档案管理工作的重要性更胜从前，只有真正抓好医院的档案管理工作，才能为医院的医疗、科研、管理及教学等方面做出新贡献。然而，长期以来，不少医院领导甚至档案管理工作者本人都没有真正意识到这项工作的重要意义，一度认为医院的档案管理工作无足轻重，从而造成工作态度消极、效率低下，背离了其应有的发展轨道。
·档案管理制度不够健全
健全的档案管理制度包括多方面，如档案收集、整理、使用、责任制度等。就目前来说，虽然很多医院建立了档案管理制度，但是由于缺乏科学、统一、规范的档案管理模式，各个医院的档案管理工作远未达到应有的标准。由于管理制度的不健全，很多重要的材料信息得不到重视和收集整理，造成档案收集效率低下，而消息的匮乏进一步制约了档案的使用，失去了档案管理的完整性。
·档案管理技术落后
由于一直未意识到医院档案管理的重要性，部分医院对档案管理所需的硬件投入不足。档案管理设备陈旧，管理技术落后，虽然近年来随着计算机技术的广泛深入的发展，计算机及网络技术在医院管理被广泛的应用。但是作为医院管理的一部分——档案管理工作的效率并没有得到应有的提高。大部分医院，依然停留在手工手记、检索，信息量小，不利于档案的收集和使用。
·缺乏专业的档案管理人员
就目前来讲，从事医院档案管理的人员在专业素质、理论水平等方面参差不齐。医院档案管理人员大多缺乏专业的档案管理素养，知识面窄，知识结构不合理，管理理念及管理水平相对滞后，与当今时代发展的要求差距较大，难以适应新形势下档案事业的发展。虽有部分管理人员长期从事档案管理工作，当由于领导对此重要性的忽视，这类管理人员缺乏再学习的机会，思想观念及管理水平远远低于现代化的要求的水平。
医院档案管理对策
·突出档案管理的重要性，增强档案管理意识
档案管理工作作用重要，只有医院领导真正认识到这点，才能有效促进档案管理工作的科学发展。医院领导要把档案管理工作与医院业务建设同步发展、同步规划。同时应加大宣传力度，增强医院工作者对档案管理重要性的认识，更好的支持档案管理工作。只有从根本上意识到这点，才会使医院档案管理工作步入科学发展的轨道。
·健全档案管理制度
无规矩不成方圆。档案管理工作同其他的工作并无二样，档案管理是一项严肃的、条理性很强的工作。只有建设了完善的档案管理规章制度，才可以规范档案管理行为，更好的促进档案管理工作的发展。医院要根据《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，逐步完善档案管理的各项规章制度，确保档案管理的收集、整理、责任、使用等各个环节有章可循，有据可依。并将档案管理与医疗业务同步考核评价，提高档案管理及使用的效率。
·完善档案管理技术，引进新型管理设备
随着计算机技术的广泛应用，医院的档案管理工作也步入了信息时代。医院应根据自身的实际情况，为档案管理工作室配备计算机、照相机、摄像机、打印机、扫描仪等电子设备，并建立档案管理专用软件进行辅助立卷、编目、检索、统计、借阅等工作，改变传统的手工操作、人工管理等落后局面，真正提高档案管理的效率以及改变一直以来的“重管轻用”的局面。只有这样，档案管理工作才能在医院的各项工作中发挥拥有的作用，从而更好的推动医院各项事业的发展。
·吸收专业档案管理人员，加强培训
人才是业务工作科学发展的有效保证。档案管理工作是一项复杂、存在技术含量的工作。医院只有拥有了一批具有现代科学知识和专业技能素质的人才，才能使医院档案管理工作有条不紊的进行。同时加强对现职档案管理人员的业务培训，从根本上提高档案管理工作者的业务素养和专业素质，更好的促进医院档案管理工作的有序发展，从而推动医院各项工作的同步进步。
（作者单位：开封市中医院）
档案计算机管理论文范文第5篇
[摘 要]随着科学技术的不断发展，在医院的档案管理工作中，只有不断提高信息技术在档案管理工作中的作用，才能充分利用医院档案，提高医院的管理质量和提高服务水平，促进医院不断取得更大的经济和社会效益。本文主要论述计算机在医院档案管理中的应用现状及在应用过程中可能会出现的问题，并提出有针对性的解决措施。
[关键词]计算机技术；医院；档案管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.132
医院档案内容主要包括医护人员的人事档案和病人的病历档案、科技档案以及各种文书档案，是医院管理工作中的重要组成部分，对于医院来讲，档案管理是一项非常重要的工作。如何充分利用医院档案，使其发挥最大价值，需要人们不断探索。随着信息技术逐渐深入到各个领域，医院的档案管理工作也受到了信息技术的影响。
1 计算机在医院档案管理中的应用现状
计算机技术在医院档案管理工作中的应用，提高了医院档案工作的的现代化水平，推进了医院信息资源的共享，但是计算机在其中的应用还处于起步阶段，不可避免会存在诸多因素，导致计算机在医院档案管理中停滞不前。
1.1 意识方面
在医院档案工作中，上级领导及医院的医护人员对档案管理认识不到位，缺乏重视度，甚至有的医院会认为档案管理工作不能直接为医院带来经济效益，没有充分认识到档案管理的重要性。
1.2 制度方面
随着医院规模不断扩大，由于对档案管理制度没有及时进行补充和修改，导致那些重要的文件和资料未整理归档，另外，已经归档的文件出现缺项漏项等现象，并且还停留在手工管理制度上，就会存在检索困难等问题。
1.3 管理方面
医院的档案管理，无论从软件还是硬件方面，甚至在管理方式上，都存在许多不足，那些有价值的文字、证书等资料都仅保存一份，一旦这些资料丢失或者损毁，就会导致无法预估的损失。甚至有些文件和资料的重要数据因输入量过大，会增加工作负担，导致未能及时保存。
2 计算机技术在医院档案管理中可能存在的问题
随着信息技术的发展，计算机技术犯罪充斥着各个领域，虽然医院档案管理中电脑犯罪还没有具体的报道，但计算机犯罪的手段复杂多变，很难说在以后不会出现类似的信息化犯罪。随着各个领域在安全意识方面的加强，医院档案管理保密工作也要随之加强。要保证医院档案管理中的信息安全，就要提高文件资料的保密性，加强对计算机的安全管理。目前，医院档案管理都是计算机管理和纸质档案管理，档案信息检索和提取比较缓慢，但安全系数高，计算机管理虽然能快速检索所需要的档案，但在安全性上不及纸质档案管理。因此，应将纸质档案和计算机管理进行有机统一。
3 计算机技术在医院档案管理中的应用
3.1 利用计算机管理技术，强化病历服务机制
患者病历主要包括门诊病历和住院病历，就是医生在患者诊疗过程中，形成的文字、影像等资料。病历档案是医院档案的重要成分之一，不仅是患者病情变化和诊疗过程的重要证明，更代表了一个医院的管理水平、服务质量和医疗技术水平。加强病历档案管理，就必修摒弃原有的分散、封闭的管理思想，逐渐把学术化、信息化、科学化、规范化的管理理念深入到档案管理工作中，让纸质病历向电子、多媒体病历转变。加大档案管理的设施投入，逐步普及信息化档案管理，开发利用现有资源构建资源库，加强网络技术应用，及时更新信息动态，避免档案管理的盲目性。
3.2 创新医院科技档案管理，提高科研水平
如何利用计算机在科技档案管理中的作用，实现信息化管理，提高医疗质量和科研水平，成为档案管理中的重要难题。由于科技档案记载了大量的科研项目、开题报告、合同资料以及实验资料等，是课题申报和科研成果鉴定并不断推广应用的重要凭证。但是医院累计多年的资料，纸质资料占用了大量的存储空间，并且这些信息可能出现重复的课题或研究项目，查找起来比较困难，既费时又费力。所以，只有充分利用计算机技术在档案管理中的作用，研究出一个合理的档案管理系统，才能提高科研工作的效率，为科研提供完整的资料依据，进而促进医院的医疗服务质量和科研水平的提高。
3.3 加强人事档案管理，合理利用人才资源
医院的人事档案，真实地记载了每个医护人员的工作经历、能力和学历等，其发展规模和速度，直接影响到医院的管理水平和发展规模，因此，人事档案是人事工作中不可或缺的依据，也是人员考核的重要凭证。利用计算机实现人事档案的信息化管理，全面、系统以及准确地记录医院档案信息，为医院人员职位晋升、考核等提供真实客观的依据，保证人事管理的公平性、公正性，真正发挥人才的作用。
4 结 语
通过对计算机技术在医院档案管理工作中的应用分析，得出对档案进行信息化管理，已经成为许多医院进行现代化管理工作中的重要目标。医院要不断加强计算机技术应用，健全和完善档案管理制度，利用计算机技术建立一套完善的档案管理系统，进一步开发档案信息资源，满足医疗、科研等方面的需要，不断实现档案信息共享，充分发挥档案管理工作在医院发展中的作用，提高医院的医疗服务质量和科研水平，使医院获得更大的经济效益和社会效益。
主要参考文献
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[3]左效波，宋剑.浅谈计算机技术在医院档案管理中的应用现状及对策[J].求医问药，2011（7）.
档案计算机管理论文范文第6篇
一、医院档案工作现状
目前,通过调查发现大多数医院档案管理的各个基础环节都发生了变化,已经从单纯的手工操作过程解放出来,逐步被计算机系统管理所替代。计算机管理档案从开始实施的辅助性管理,现在已经完全取代手工管理。计算机管理档案显示着强大的生命力和发展应用潜力。但是,在调研中也发现其中仍然感到美中不足,仍然存不少的问题和不足需要引起高度重视,主要体现在以下几个方面。
(一)档案管理水平不高。
档案工作在医院也是一项十分重要的基础性工作,必须做好,大多数医院把单位的档案工作纳入重要工作议程。但是,在实际工作中,档案工作与档案工作要求之间仍然存在很大的差距。客观地说档案工作虽然重要,毕竟在短时期内不能给医院带来经济收益,档案工作的好坏不直接影响医院的声誉。因此,导致医院领导难以把工作重心放在档案工作上,在实际工作生活中,档案管理工作很自然会得不到应有的重视,客观上导致档案工作的边缘化和管理水平的弱化。
(二)管理制度不完善。
受重视程度弱化的影响,档案管理在实际工作中,很难根据医院制定的档案管理办法所规定收集档案材料的重心开展工作。具体表现在档案管理部门在开展工作时无章可循,没有制定行之有效的档案管理规章制度。也正因为规章制度的缺失或不完善,有些医院里的重要科研成果、重要医疗案例档案、人事档案和文书档案等得不到有效管理,档案信息资源的开发和利用水平不高。
(三)档案管理人员综合素质不高。
众所周知,医院档案工作管理水平的高低取决于档案人员的综合素质的高低。鉴于医院各个层面(包括领导层)对档案工作重要性认识不到位,重视力度不够,人力资源的配置必然弱化。档案管理部门档案人员来源、学习、培训和配置都很难按照档案工作运行规律运作,最终结果必然导致档案人员的综合素质不符合档案工作计算机管理的需要。表现在档案人员普遍存在年龄偏大、知识结构老化、缺乏现代化管理理论和缺乏现代化计算机专业基础知识等现象,档案人员所具备的专业知识不能满足档案计算机管理的需要。工作责任、工作能力都存在知识缺失现象。
(四)计算机管理水平偏低。
从我国档案工作领域整体情况来看,医院档案管理水平仍不能满足现代计算机管理的需要,不论从档案工作的硬件要求还是软件要求都不能满足计算机管理的需要。虽然医院从业务部门和文书管理部门配备了良好的计算机软硬件设备,便受限于医院综合应用计算机的能力不强,不能发挥计算机应有的作用,导致档案资源建设不够完善,也不能实现档案资源共享。
二、医院档案工作实现计算机管理的途径和方法
通过对医院计算机管理档案现状的分析,可知医院计算机管理档案水平十分低下,十分不利于档案管理的现代化、标准化和科学化管理。会对医院档案资源的开发利用工作造成不利影响。计算机管理档案是时代发展的必然,也是医院档案管理工作上水平的必备条件。一所好的医院,如果档案工作没做好,将直接影响该医院的整体管理水平的提升。医院档案管理要上水平、上层次必须做好以下几项工作:
(一)引起决策层的重视。
不论那家单位如果要推进某项工作,顶层设计至关重要。领导决策层的重视是档案工作全面实现计算机管理的必备条件。档案管理部门,要花大力气研究单位实现计算机管理档案的重要性和必要性。基于此,医院档案管理部门应该做一些基础性的工作,深入了解医院档案工作的重要性,加大宣传力度,特别是榜样的宣传要做到位,要积极与上级档案业务主管部门联系,争取更多地支持和业务上的指导,注意收集档案现代化管理工作做得好的医院的先进经验,经过认真梳理后,及时向医院领导汇报,争取领导层的支持。只有领导层支持档案工作,才能有效地调配人力、物力和财力,才能真正有效地推进档案工作计算机管理。
(二)建章立制。
医院档案工作管理部门,要真正实现计算机管理管理,提升档案工作水平,必须建设自己本单位的档案工作制度,特别是要结合本单位档案工作的实际,制定本单位档案管理办法,明确本单位档案的收集范围和管理制度。要在实行科学管理的同时建立行之有效的档案管理激励机制。要做到用制度来管理档案,用制度来保证档案的收集完整,用制度来保证档案的安全和稳定,用制度来保证档案有效开发和利用。
(三)全面提升档案人员的综合素质。
单位档案工作是依靠本单位的档案工作人员来完成的,为了做好本单位的档案工作,档案人员的素质至关重要。因为只有掌握了现代管理技能的档案人员,才能胜任信息化时代计算机管理档案岗位工作。所以,医院档案管理部门要从档案人员自身的素质出发,采取行之有效的工作措施和方法,确保档案人员现代计算机管理技能的提升,特别是计算机操作技能的提升。如果档案人员没有掌握相关计算机操作技能,在实际工作中就没法完成计算机管理档案的任务。档案管理部门要制定档案人员综合素质培训规划,让档案人员有机会出去专题学习,提升计算机管理档案的业务素质,也可请有关计算管理档案的专家到档案部门工作,通过实地传帮带的形式让档案人员学会并掌握计算机管理技能。让全体档案工作人员计算机操作技能业务培训落实到实处,才能促进医院档案工作实现计算机管理档案的目标。
(四)全面推进档案计算机管理。
目前,我国大多数正规医院所属各业务科室已经全面推行了计算机管理,取得了良好成效。过去繁重的手工操作逐渐被计算机管理系统所取代。大大减轻了工作人员的劳动强度,提高了工作效率。计算机管理系统的引入,对档案工作产生了巨大的推进作用。电子文件材料的形成,为传统意义上的档案注入了新的内容。档案管理也应与时俱进,根据医院自身的实际情况,制定本单位档案管理办法,为了更好地对接好业务部门形成的归档电子文件收集和整理工作,很有必要购置档案管理软件。这样通过档案管理软件,医疗业务部门从门诊收入病人、办理住院手续、医生开展诊疗活动、诊断病证、最终确定治疗方案和最后办理出院手续等整个过程实现了程序化管理。这样大大提高了档案工作效率,减轻了档案人员的劳动强度。
四、结语
医院档案工作任务十分繁重,它涉及医院所属各单位、各部门工作的各个方面,包括人事工作、组织工作、党政工作、科研工作和医疗工作等,其内容十分丰富。随着计算机管理系统的引进,紧紧围绕医院的中心工作发挥了其巨大的作用,不仅提高了医院各部门的工作效率,也对档案工作提出了更高的要求,为了满足医院各层次人员对档案信息资源的需求,要将档案管理部门建设成为现代化信息中心。必须采取各种有效措施强化档案信息资源的计算机管理水平,积极开发档案信息服务工作,为医院所属各单位提供档案信息资源服务奠定扎实的基础。
摘要：在档案管理实践过程中必须对医院档案工作现状和存在的问题进行剖析,采取针对性强的措施和工作方案,引起决策层的重视、建章立制和全面提升档案人员的综合素质,为医院档案工作实现计算机管理奠定基础。
关键词：医院,档案工作,计算机管理
参考文献
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