办公区简介范文

2023-09-23

办公区简介范文第1篇

厂长办公室是总厂的综合管理部门,主要是负责总厂的行政人事、后勤、公关外勤事务工作,为各分厂和部门提供生产保障和服务。其主要职责是:

1. 总厂责任范围内的各种制度的拟定和实施、监控,各类计划、指标完成的监控。 2. 拟定总厂下属各分厂、部门的和月度工作计划并指导、监督实行。 3. 总厂责任范围内的各种公关、接待、外勤事务、福利工作的组织和办理,及各项福利工作的实施工作(如:社会工伤保险的办理等)。

4. 按公司人事管理权限划分,承担责任范围内的招聘、培训、考核晋升等人事职能。包括:根据公司的人事管理制度,制定总厂具体实施细则并认真贯彻执行;按公司整体编制设置人员架构,并进行人员配备;负责办理人员入、离职等手续;编写符合各岗位的培训细则和教材,负责总厂新员工的入职培训和在岗培训;按公司考核制度的要求,监督保证考核程序规范实施;总厂人员的考勤等工作。

5. 总厂办公自动设备(传真机、复印机)的运作和管理工作;公司及部门文件的收发、传阅、保管工作;总厂权限范围内的档案、图书资料的管理工作。

6. 总厂后勤工作,包括:保安管理、职工食堂、环境卫生等。

7. 完成部门领导及公司相关部门的工作安排以及同其它部门的工作衔接。

二、架构组织

厂长办公室架构设置:厂办主任、人事协理兼文员、后勤主办。

各岗位职责如下:

厂办主任:在总厂厂长领导下,配合厂长的工作,主要负责整个办公室的日常工作,包括行政人事、后勤、公关事务、接待,及指导下属开展工作。

人事协理兼文员:按照公司人事部的要求,负责公司人事制度在总厂的贯彻执行及各项人事工作。负责总厂文秘及行政事务、公关接待工作,并协助各种劳动福利工作的办理。 后勤主办:负责总厂后勤(包括保安、食堂、环境卫生等管理工作)和劳动福利工作的办理,以及同当地行政机构的事务衔接工作。

三、同其它部门的联系:

1. 集团办公室:接受集团办公室的指导及管理。

2. 公司行政人事部:接受公司行政人事部的指导和管理,总厂行政人事情况反馈、培训要求的反馈。

3. 总厂各部门、分厂:日常行政、人事行政事务安排处理、各项工作和制度的执行监督;部门、分厂所需人员的招聘、培训、考核、后勤工作等;工作计划执行情况跟踪;文件的传发等。

4. 公司其它部门:日常工作的衔接。

四、内部管理制度

办公区简介范文第2篇

部门职责:

一、负责日常公文的起草和书写。

二、负责团总支各类文件的收集、整理和归档。

三、负责每周团总支例会的考勤。要求出席会议的人员能及时到会,并到我处签名。

四、做好每周团总支例会的安排和记录工作。

五、收取各团支部的月工作计划和工作总结。

六、负责团总支办公室的管理工作,做好团总支办公室值班人员的出勤、汇总等工作。

七、负责团总支有关器材、物品的保管和使用以及办公用品的配置;

八、负责安排团总支内外的联系,做好来信处理和来访接待工作。

九、及时向上级报告团总支的工作情况,传达上级团组织的文件精神,协调团总支之间日常工作的开展。

办公区简介范文第3篇

沃森电源集团是一家专业生产电源类产品的高科技企业。公司引进德国技术专业生产及销售“WOCEN”牌电源系列产品,此次引进的国外技术,进一步巩固了沃森电源在电源领域的主导地位。并且沃森电源在发展的过程中,不断与国内多个科研机构交流合作,设计生产、维修调试能力迅速提高,规模不断扩大。现拥有环渤海地区占地面积30余亩的济南、长三角地区的苏州工业园区、以及珠三角地区的东莞等三个大型电源产品制造基地。沃森电源先后通过了ISO9001质量体系认证、CE认证,形成了完备的质量管理体系,是国内高端电源品牌之一,绿色环保、节能及高智能电源产品的倡导者和领先者。

沃森电源立足于生产高技术含量、高附加值的电源精品,凭借在电源行业的专业水平和成熟的技术,迅速在此领域崛起。依靠科技求发展,不断为用户提供满意的高科技产品,是我们始终不变的追求。Wocen-BP7系列变频电源,就是环保、节能及高智能电源的代表产品,Wocen-BP7为数字式电路,数字式调谐,液晶显示,可直接连接电脑进行一系列的数据设置及控制,可编写多组数据输出(如:电压、频率、时间等),适用于高端实验室及控制多台电源使用,使您的的工作更加快捷方便。Wocen-BP7一经推出便赢得了如松下电器、三星电子、西门子、飞利浦等著名厂商及实验室、军事院校的使用并广受好评。 沃森电源所生产的大功率变频岸电电源在国内处于领先地位,电源最大容量可达2000KVA,并且完全符合中国船级社CCS船用产品认证标准,广泛应用于需要由50Hz工业用电变为60Hz高质量稳频稳压电源的船上、船舶制造及修理厂、远洋钻井平台、岸边码头等对船舶用电设备进行供电的场合。沃森凭借强大的科研及制造能力,成为国内多家大型知名船厂及港口机械的供应商。

沃森电源所产400Hz中频电源以一流的产品质量和精湛的技术服务受到了军方客户的一致好评,广泛应用于航空、航天、机场、雷达基站等诸多军工产品上,并成为多家军工企业电源产品唯一指定供应商,为多家军事企业提供科研支持。

沃森电源在大功率直流电源也有较大突破,所产直流电源最大电流可达12000A,成功填补此项产品的国内空白,解决开关电源做不大的难题,也为众多企业解决没有大功率直流电源对产品进行寿命测试之难题。

近年来沃森电源启动了国际化战略,在电源领域内成功实践 “走出去”战略。沃森电源国际市场“十年磨一剑”,已相继与中东,欧美等区域客户建立了长期合作关系,并持续突破发达国家的高端市场。

优良的品质,完美的售后服务保障体系,是一家企业高速发展的基础。今天沃森员工奉行“进取 求实 严谨 团结”的方针,不断开拓创新,以技术为核心、视质量为生命、奉用户为上帝,竭诚为您提供性价比最高的电源产品和无微不至的售后服务。沃森在做好品质的同时也在全国各地建立售后服务处,如:上海,北京、深圳、杭州、天津、沈阳等,专业的售后服务为您解决后顾之忧,使您更放心的选用沃森产品。

环保、节能、高智能是沃森电源集团今后的发展方向,沃森电源在今后的工作中,将致力于此方向发展及推进,在原有的基础上不断创新开拓,开发出更加高效、智能的产品。以“人才为根本,资本国际化为依托”,积极迎接挑战,全力以赴为客户创造价值和成功,打造享誉全球的沃森品牌,力创电源领域卓越企业。

苏州沃森电源设备有限公司是一家集自行研制,开发,生产,经营高精度交流变频电源的高新技术企业.公司成立以来,严格按照现代企业管理制度生产、管理,高度重视产品质量及客户服务质量,所有主要器件均选用世界一流公司品牌产品。(如:日立、西门子、美国TI、 IXYS等。)现代化的管理,优质的元器件选用,有利的保证了产品的稳定性及可靠性,并得到广大客户的肯定,成为多家知名企业及实验室的首选免检产品。(如:飞利浦、西门子、东芝、三星。)

为更好的服务客户,本公司专门建立客户服务中心。近期本公司新推出环保型,高智能型,液晶数字显示的可编程变频电源更是填补国内空白,数字化电源成功与PC连接,通过PC控制电源的各项指标,使用户足不出户就可完成对每台电源的控制调谐等各功能。大大节约人力资源,且操作更简单,更加人性化。本公司研制的超大功率变频电源以卓越的可靠性及稳定性在同行业之中处于领先地位(最大功率800KVA)。并广泛应用于军工单位及航空企业,并深受好评。

更值得骄傲跟自豪的是沃森拥有竭诚为广大客户服务的光荣使命一直激励着我们,不敢有丝毫懈怠,沃森人当以更大的热情投入到工作之中回报广大用户的厚爱,共同创造一个更加美好的明天!

主要业务:本公司主要自行研制,开发,生产高精度的变频电源,直流电源,稳压电源.变频电源主要有BP5,BP6系列,BP3(三相)系列,AP大功率系列.具有频率稳定率控制在0.1%,负载稳压率控制在0.5%,波性失真度控制在1.5%(阻性负载)等特点.

应用目的:由于世界各国电网指标不统一,出口电器厂商需要电源模拟不同国家的电网状况,为工程师在设计开发,生产线测试及品保的产品检测,寿命,过高压/低压模拟测试等应用中提供纯净可靠的,低谐波失真,高稳定的频率和稳压率的正弦波电力输出;进口原装电器,设备的用户也需要对我国电网进行变压,变频以保证进口电器,设备的正常运转;满足航空电子及军事设备高频的需求.

主要用于制造或出口贸易对出口电器产品的用电检测,调试及用于精密仪器的供电电源.广泛适用于家电制造业,电机,电子制造业,IT产业,电脑设备,实验室等.

家电业制造商如:空调设备、咖啡机、洗衣机、榨汁机、微波炉、收录音机、冰箱、DVD、吸尘器、电动 剃须刀等产品的测试电源。

电机、电子业制造商如:交换式电源供应器、变压器、电子安定器、AC风扇、不断电系统、充电器,继电器、压缩机、马达、被动元件等产品的测试电源。

航空/军事单位如:机场地面设施、船舶、航天、军事研究所等的测试电源。

办公区简介范文第4篇

一 办公室职能:

院学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门,它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。

办公室具体负责以下工作事项:

(一) 负责开展协调各项工作,以及院学生会的各项日常事务的处理。

(二)

(三)

(四) 建立健全院学生会各项规章制度。 负责学校、学院以及学生会各种文件、公告和通知的发布工作。 负责组织安排学生各类会议,并督促检查会议决定的执行情况。

(五)

(六)

(七) 负责学生会办公室人员值班的安排。 负责做好院学生会开学计划以及期末总结。 及时发现解决内部问题和工作矛盾,并及时向学院相关负责老师汇报工作情况。

(八)

现阶段最重要的是:及时发现和解决学生会内部问题和工作矛盾。协助老师及学生会各部处理好其他工作。

存在问题及解决办法

(1)团队凝聚力不强、沟通较少。

这一点比较严重、各部成员之间沟通较少,平时不见面,只开会时应付一下场面,很多人连分管自己的领导都不认识。

解决办法:加强内部的横向交流与纵向交流。可以通过开展联谊活动、茶话会、私下谈心等方式,加强领导、部员之间,部员与部员之间的交流,以此来提高同学们的工作积极性,加强凝聚力,实现人力资源的合理调配。

(2)例会效率不高

典型的事例是六点开会六点半到,六点半开会七点到,严重扰乱了正常的例会秩序。解决办法:

a 值日生处做好备案,说几点开会就是几点,精确到分钟,凡迟到两次者取消评优,迟到三次者直接开除。旷会一次者,取消评优,旷会两次者开除。

(3) 没有核心竞争力。

作为一个主要学生会干部,必须要有核心竞争力,也就是说必须有一点让自己引以为豪、能拿的出手、服众的东西!

解决办法(1)学生会干部加强自身学习、锻炼自己的特长。

(2)通过演讲、读书、辩论赛等提高自己的语言表达能力

*另外我觉得学生会应该:

a必须有核心竞争力

b要在学生会组织起相当稳定的核心团队 c不要摆架子、给自己合理定位 d选好人、用好人。

e严以律己、宽以待人

办公区简介范文第5篇

办公室部门简介

学生社区自律委员会办公室伴随着自律委员会的成立应运而生。作为委员会的中枢部门,在委员会的不断发展壮大过程中发挥着重要作用。

办公室的日常工作主要由人事﹑纪检和外联三部分组成: 人事部分的工作主要涉及到活动的人员安排,会议的组织以及各部门成员间的沟通等;

纪检部分的工作主要涉及到活动﹑会议的落实效果监督,组织进行总结会议以及涉及相关活动的策划方案的准备;

外联部分的工作主要分为对内和对外两个部分。在对外方面,促成赞助商与委员会达到一定的互动效果,作为委员会与外界沟通的渠道的同时,在对内工作上,积极参与其他部门和大型活动的组织安排,不断开拓创新;

办公室正继承着一直以来的优良传统,努力打造一只踏实肯干﹑积极乐观﹑勇于创新的工作队伍。我们的平台为每一个热爱生活的同学而敞开,热忱欢迎广大同学加入我们的队伍。 相信大家能够在我们提供的这一平台上释放出不一样的精彩。

附:(外联部是寄于办公室下相对独立的部门)

如果把自律委员会的各部门比作身体的器官,那外联便是血液, 如果把自律委员会的各部门比作一栋大厦,那外联便是基石。 这是一块学习与实践的土地,是梦想与实际的一座桥梁,

是社会与校园的一个连接带,可以让你的激情得到最好的释放。 想考验自己的能力吗?

想得到真正的锻炼吗?

想得到一个不一样的学生工作吗?

我不需要你有超人的能力,只要你有积极的工作与学习态度。 你是一个敢于挑战自己的人吗?

办公区简介范文第6篇

为规范行政办公区人员、现场及设施的日常管理,特制定此制度。

2.范围

本制度适用于公司行政办公区的工作人员。

3.定义

4.管理组织

4.1 办公区工作人员应自觉执行本制度。

4.2 办公区内各部门经理、车间主任负责检查本单位规范的执行情况。

4.3 综合事务部行政科负责办公区的日常管理和检查。

4.4 设备动力部负责办公区微机的安装、检修和管理。

5.工作内容

5.1 办公区工作人员行为规范

5.1.1 仪表规范

5.1.1.1 工作人员按季节要求统一着装,并在左前胸佩戴在岗证。

5.1.1.2 工作人员应头发梳理整齐、服饰整洁无皱折,工作鞋或皮鞋干净。

5.1.2 行为规范

5.1.2.1 不迟到、不早退,坚守工作岗位,不要串岗。

5.1.2.2 上班时间不看报纸、杂志、玩游戏或做其他与工作无关的事情。

5.1.2.3. 办公桌上应保持整洁,并注意办公区安静,不要大声说话。

5.1.2.4 上班时间不准在办公区化妆,不准在办公区吃零食,不得将工作餐带入办公区。

5.1.2.5 接待来访和业务洽谈的客人请在接待室或会议室进行。

5.1.2.6 使用接待室和会议室要先到综合事务部行政科登记,一般内部事务不得随意使用接待室。

5.1.2.7 公司电话主要用于工作人员开展业务和与外界交流;不提倡员工在公司内打私人电话。

5.1.2.8 打电话应尽量简洁明了,减少通话时间;一般电话铃响三次以内接听,打往对方铃响五次无人接听,应即挂断。以免影响他人工作。

5.1.2.9 各单位职工在来办公区谈工作前,请事先电话预约。

5.1.2.10 未经总经理批准和部门经理同意,不要索要、打印、复印其它部门资料。

5.2 办公区现场定置及卫生规范

5.2.1 卡座区规范

5.2.1.1 办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具文件盒及少量工具书外,不许放其他物品。

5.2.1.2 座椅:靠背、座椅一律不准放任何物品,人离开时椅子要调正。

5.2.1.3 卡座屏风:屏风外侧不允许有任何张贴。

5.2.1.4 字纸篓:罩塑料袋,放置在办公区指定地点。

5.2.2 档案室管理规范

5.2.2.1 档案室内的文件柜按部门分类顺序排列,每个柜子前加标签予以标示。

5.2.2.2 档案文件及资料属保密文件,在未经本部门经理同意的情况下,其他部门人员不得私自开启本部门文件柜。

5.2.2.3 文件柜顶不得堆置文件、报纸及其它物品。

5.3 办公区电脑使用规范

5.3.1 除设备动力部负责电脑硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设施。

5.3.2电脑使用人员要经常保持电脑的干净整洁,每天使用完后要正确退出,并切断电源。

5.3.3 电脑使用人员不得私装盗版软件。

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