图书馆期刊采购范文第1篇
1 做好期刊导读和咨询服务工作
期刊具有内容广泛、新颖、报道及时、开放性、有序性、系统性、保持性、价值高的重要特征, 是科研教学人员及时了解前沿学科动态不可缺少的信息来源之一。所以做好期刊管理工作, 成为高校图书馆文献信息开发的一项重要内容。期刊信息资源要为读者充分地利用, 作为期刊工作管理人员, 我们应以读者为本, 充分发挥导读和咨询服务工作, 引导和帮助读者利用期刊信息资源, 最大限度地发挥期刊信息资源的利用率。期刊部馆员做好指导读者阅读工作是非常重要的一环。为了使学生能够更好地使用学校的期刊资源, 我校图书馆还开设了《文献检索》选修课程, 每年还为到校的新生开展图书馆知识讲座, 让他们跨入校门就能了解和熟悉期刊部门的服务性质和内容, 指导新生根据不同的专业选择不同的刊物学习, 随着他们学习进度的深入, 应该把专业性较强、信息量大且新的期刊推荐给他们, 而毕业生要做毕业论文及进行一些课题研究, 对于这类读者应采取重点服务措施, 如允许增加借期刊的数量, 帮他们打印文献资料, 为他们提供与专业相关的有利用价值和参考价值的文献资料。我们还必须利用现代化手段完善期刊咨询服务工作。为使我校师生更好地查找和阅读各种电子期刊数据资源, 我们图书馆期刊部积极开展咨询服务工作。
2 做好现刊与过刊管理工作
传统期刊的管理, 主要针对纸质期刊。对于现刊必须及时按固定的排架号整理上架, 随时整架, 及时修补破损的现刊, 让读者在最短时间内找到所需期刊存放的位置。我们每年整理一次过刊, 下架的过刊按年、按类入盒, 整齐后按类登记, 打捆后送去进行合订, 合订后的期刊刊脊标识和封面标识既简明、规范, 又符合文献检索刊物对期刊标识的著录规则及读者的检索习惯。装订好的合订本提供给读者查录, 不仅避免了期刊资料流失, 更提高了期刊的利用价值, 使期刊文献资料系统、长期、完整的得以保存。为了适应信息化的要求, 在传统管理模式上, 可以对期刊管理模式进行改善, 使期刊管理朝着系统化、服务一体化的方向发展, 因此可以利用计算机及现有的图书馆系统集成管理软件, 对期刊资源实行计算机网络管理, 包括对电子期刊、网络期刊的管理, 也包括对印刷型期刊的管理。对印刷型期刊的管理, 包括期刊的采访、登录、装订、编目、查询、流通等;对电子期刊、网络期刊的管理, 主要是整合期刊信息资源、建立期刊数据库等。
3 管理与利用好电子期刊与电子资源, 做好文献传递工作
随着计算机网络技术与现代通信技术的有机结合, 电子期刊得以飞速发展。电子期刊大量涌入图书馆后, 给传统的图书馆期刊资源建设带来了强有力的冲击。电子期刊由于存储信息量大、检索方便快捷等特点, 特别是数据库光盘及各种网络版期刊的问世, 拓宽了期刊资源建设的途径。馆藏期刊质量的评价不能仅评价期刊的收藏情况, 还必须看这个图书馆能通过网络系统利用到多少期刊资源。因此图书馆必须做好电子期刊与电子资源的管理与利用工作。通过电子阅览室来阅览期刊光盘或从网上查找期刊资料。首先, 要对读者进行上机培训和上网培训。其次, 要加强读者管理, 制定规范读者行为的“上机须知”以及“上网读者要遵循公安部颁发的有关管理条例的告示”等。加强期刊软件管理制度, 从期刊光盘的采购、登记、编目及上架、流通都应有完备的手续。最后, 必须完善期刊信息数据库的建设, 利用光盘检索为读者服务, 充分发挥光盘局域网的作用, 同时利用计算机设置的借阅程序来进行期刊的借阅流通服务。
我们学校已经订购了大量中文电子期刊数据库, 已经能够满足广大读者对中文期刊方面的学术需求了。但由于经费的原因, 我们学校只订购了少量的外文数据库, 还不能完全满足师生对外文期刊方面的学术需求。因此我们学校多年来一直积极开展文献传递优惠活动。例如, 我校图书馆从2007年开始与湖北省高校数字图书馆管理中心联合开展文献传递优惠活动, 湖北省高校数字图书馆管理中心为全省高校师生免费传递本省十个中心馆有馆藏的期刊会议文献。2011年中国高校人文社会科学文献中心 (CASHL) 又面向华中地区的湖北、湖南、河南、江西四省推出CASHL馆藏期刊文献传递优惠活动。
4 建立期刊资源共享平台, 提升图书馆期刊利用效率
网络环境下的期刊管理实际上已经突破实体馆藏的限制, 延伸至每一个与网络连接的存储期刊信息资源的地方。期刊资源的这样一种虚实结合开放获取的状况, 决定了期刊管理必须由过去的封闭管理向开放模式转变。对期刊资源实施开放管理就是要打破部门地域和空间的阻碍, 组织期刊资源通过网络协议、馆际协作等方式;将分散的、不同载体的、不同地理位置的期刊资源相互连接, 在馆域网上供读者检索、查询利用。目前在各个图书馆间开展的信息资源共知共建共享活动, 既是在开放管理模式下运行的一种管理机制。例如, 由湖北省教育厅投资建设的全省高校文献资源共建共享服务系统——“湖北省高等学校数字图书馆”成为能够为湖北省所有高校提供电子期刊与电子资源服务的资源共享平台。该系统现开通的共享资源为: (1) 中国数字图书馆电子图书; (2) 超星电子图书馆; (3) 万方学位论文全文数据库等。2010年以来, 学校在原有数据库资源的基础上, 又提供了下面这些试用信息, 包括上海图书馆晚清和民国期刊全文数据库、中宏数据教育版、TAO台湾学术期刊在线数据库、库客 (KUKE) 数字音乐图书馆、论文相似性检测系统等。为了解决居住在校外的老师能够方便地使用图书馆的电子资源, 学校图书馆利用上海半坡远程访问系统为居住在校外的老师搭建了访问学校电子资源的服务平台, 目前已经为符合半坡系统使用条件的老师提供了电子资源服务。近来图书馆在已有半坡远程访问系统的基础上又增加了易瑞远程访问系统。通过这些期刊资源共享平台, 使我校图书馆期刊利用效率得到很大的提高。
总之, 加强期刊管理工作, 是开发丰富期刊信息资源, 为教学、科研提供学术信息, 为学生提供良好的学习环境的保障。所以, 高校图书馆应不断探索新的管理方法, 不断优化期刊管理, 努力提高期刊的利用率, 为读者提供有效的信息服务, 发挥期刊文献资源在服务高校教学和科研工作中的作用。
摘要：期刊是高校图书馆资源利用率极高的文献信息源, 也是高校图书馆利用率极高的馆藏资源。目前高校图书馆进入新阶段, 我们必须适应网络时代和读者的需求, 改进图书馆的期刊管理工作。本文从四个方面论述了我校图书馆如何做好期刊工作的措施与手段。
关键词：高校图书馆,期刊工作,管理,服务
参考文献
[1] 全万.网络环境下深化高校图书馆期刊服务工作探讨[J].图书馆论坛, 2005 (3) :198～200.
图书馆期刊采购范文第2篇
民办高校期刊管理的基本工作包括以下几个方面。
1.1 征订
期刊的收集工作主要是集中订购图书这一项工作上面。订购是期刊管理工作中的前期工作。订购前, 首先应该对每一个年度的期刊利用情况作一个分析, 把它作为征订图书馆期刊的一个依据。其次, 应该根据本高校所设置的专业以及课程情况, 广泛的征求广大教职工和学生的意见, 作综合分析、合理地制定图书订购方案, 严格的把关, 仔细的筛选, 有计划、有重点的进行图书订购。核心期刊、检索性的期刊、读者借阅次数较多的期刊进行优先订购, 要从最大限度来满足各方面的需求[1]。
1.2 验收、上架、阅览
现刊到了图书馆之后, 首先要跟邮局的清单进行一个核对验收。如果发现缺页、损坏的情况, 应该及时地处理。现刊到馆登记“记到”是现刊管理中的一项重要的基础工作。期刊验收、登记是期刊管理的第二个重要环节, 是期刊到刊情况的一个比较原始的记录。“记到”应该根据图书馆期刊的封面名称、订购刊号以及卷期、年月等信息的编排顺序进行验收、记到。期刊杂志在学科上的分布会比较广, 应该进行分类管理。
1.3 装订、分编、入库
过期期刊装订工作是期刊管理中的一个非常重要的环节。对过期期刊要及时的整理、装订, 这样既保证了期刊的系统性和完整性, 也保证了期刊的保存。在进行期刊杂志的清理分编合订工作之前, 首要的应该是清点正刊有没有缺期, 破损和缺页的情况, 如果有就应该想办法来补齐[2]。其次是要清查一下该期刊杂志有没有增刊、附刊、索引和特刊等附件。另外, 装订期刊杂志合订本的厚度要求比较适中, 以利于期刊杂志的携带、复印、阅读和提高期刊杂志利用率。
2 目前我国民办高校图书馆期刊管理工作中所面临的问题
2.1 经费不足
由于民办高校的实际情况, 图书馆建设经费不足, 软硬件设施, 尤其是期刊数量以及管理人员配备等方面均受到很大的制约。“三军未动, 粮草先行”, 解决了这个问题, 才能有效提高民办高校的期刊管理水平[3]。
2.2 期刊杂志管理的现代化程度很低, 期刊杂志管理效率非常低下
就期刊杂志而言, 相当数量的民办高校图书馆仍然处于一种人工管理的状态, 缺乏现代化的管理设施和方式, 也未曾建立期刊杂志的数据库。从期刊杂志到图书馆验收、登录、分类到编目、排架、借阅等一系列环节, 全部依靠手工来完成。工作程序非常原始和传统, 检索方式非常落后, 以导致期刊杂志得不到应有的科学管理, 利用率非常低[4]。工作人员每天进行繁忙的劳作, 工作效率非常低, 仅仅能够应付一些日常的工作, 无法开展比较深层次的为读者服务和信息资源开发等工作。
2.3 期刊杂志管理人员的素质有待进一步提高
虽然在合并、改制之后所组建的民办高校图书馆的地位已经上升到一个新的高度, 但是工作人员的组成及其素质并没有得到一个根本性的提升。20世纪50年代, 全世界每年出版图书大约20万种, 但现在每年出版的图书达到了80万种左右[5]。某些比较尖端学科的文献增长速度更是惊人的快, 每两到三年就要翻一番。但是, 当前期刊管理人员的情况却令人非常担忧。大部分的期刊管理人员并非是本专业出身, 未曾接受过比较系统专业的培训, 这种状况已经不能够适应图书馆发展的要求。
2.4 期刊杂志的数量不足, 缺乏比较深层次的加工利用
期刊阅览室的常规工作一般是为读者提供比较充足的阅读资源。近些年来, 期刊杂志的价格一直都在上涨, 并且出刊周期一直在缩短, 月刊、半月刊、旬刊等期刊数量增加。而图书馆订购期刊杂志是本着“根据实际需要以及实用价值认真选择、保证质量、明确重点、照顾一般、注意品种、控制复本”的原则, 再加上经费投入上的一些局限, 一般规模的图书馆每年虽用高额的经费订购了数千种的期刊杂志, 但是相比读者量来说, 仍然显得太少了。特别是专业期刊杂志, 虽然订购有很多复本, 但却仍然不能缓解学生阶段性集中用刊的矛盾。
3 完善民办高校图书馆期刊管理工作的建议思路
3.1 做好期刊杂志订购工作, 将有限的资金用在最需要的地方
从民办高校图书馆近几年的期刊杂志订购工作来看, 订购期刊杂志资金的绝对量有一定的上升, 但是期刊杂志种类的复本数却在相对的有所下降。受资金量的限制, 图书馆原订期刊杂志不可能如数完全订购, 必须进行筛选。在进行筛选的过程中, 连续性和完整性原等则应该纳入到考虑的范围内, 但是应该要以针对性为首要原则。对那些价格昂贵但利用率比较低的期刊杂志应当坚决予以剔除, 根据专项资金的实际情况, 确保重点, 兼顾一般并且减少复本[6]。这样做可以使有限的资金发挥出最大的作用。并且能够保证到教学和科研资料的基本需要, 缓解资金紧张的这个矛盾。
3.2 图书馆确定核心期刊, 体现本馆特色
图书馆可以采取确定核心期刊杂志的技术方法, 比如说, 按照登载某学科的主论文绝对数量的多少来确定核心期刊杂志;或者按照引文率、文摘率的高低来确定核心期刊杂志;或者按照读者的期刊借阅率来确定核心期刊杂志。以上几种方法可以选定一种, 也可以选择几种综合运用。核心期刊一旦确定下来, 在一段时间之内应该保持相对稳定, 这样有利于为教学和科研服务, 有利于工作人员的管理工作。
3.3 合理装订, 节约期刊管理成本
图书馆每年要装订的期刊很多, 送到印刷厂装订费用大约5元一本, 成本较高, 从民办高校图书馆期刊管理成本考虑, 厚度在1厘米以上的杂志可以自己装订, 厚度1厘米以内的期刊可以送到印刷厂装订, 上一年的期刊装订好后已经成为馆内的固定资产, 可以看作馆内藏书来管理。
3.4 合理排架、方便读者阅览
期刊杂志的排架方法非常多, 据统计已经达了到48种。各种排架的方法都各有其特点要考虑选取哪种方法更为适合、妥贴。在确定排架的方法以前, 首要应该面对的是考虑读者的特色以及需求[7]。再根据本图书馆的实际情况来选定排架的方法。这些方法是按照中图法大类来划分, 再根据具体学校的具体专业特征来划分, 比方说经济类期刊, 可以按照会计、外贸经济、统计、外贸经济、工业经济、市场营销、财政金融、劳动经济、物资经济等分类排架, 使各专业的读者能够在第一时间找到其所需阅读的期刊杂志, 这样也有利于图书管理人员对排架情况以及学校专业特色作深入的了解, 便于向读者推荐宣传。
3.5 规范性过刊管理、充分发挥过刊作用
应该根据实际情况, 对核心的期刊杂志以及非核心期刊杂志分别订出留架期刊杂志的年限。建议为前者五年, 后者三年为宜。对于过期期刊开架阅览, 管理人员的工作重心应该是什么呢?有人认为主要是看管好图书, 保证过期期刊的安全完整就可以了。但是, 随着形势的进一步发展, 过期期刊工作人员的工作重心也应该要随之发生变化, 应该更多的注意信息的收集咨询服务, 只有这样才能够使服务质量提高到一个新的层次。
3.6 加大期刊杂志工作人员的引进以及培养力度
据有关调查表明, 大量的期刊管理人员数量不足、年龄过大, 仅仅能够应付一些日常工作, 缺乏开发期刊资源的精力以及能力。因此, 图书馆应该从长计议, 将管理模式由传统向现代转变, 应该选拔知识面广、年富力强、有责任心、热爱图书馆期刊工作的人员到期刊杂志管理队伍中来, 此外, 还应该将重点放在对现有期刊人员的培训上, 使其熟练掌握专业技术以及适量计算机、外语等必要知识, 这样可以提高期刊杂志工作人员的整体素质。
4 结语
总之, 期刊以及图书馆建设的变化是一种客观事实, 虽然这种变化给期刊管理工作带来了不少问题和困难, 也给读者带来不便, 但是只要我们重视这种变化, 加强责任心, 根据本馆的实际情况, 认真钻研, 采取相应措施, 抓好工作的各个环节, 问题就会迎刃而解。只有这样, 才能够做好期刊的管理工作, 为读者提供高质量的服务。
摘要：民办高校的图书馆伴随民办高校的发展, 从无到有, 从小到大, 大多数的民办高校已经具有独立、功能较齐全的现代图书馆。民办高校图书馆的期刊管理水平也有了较大的提高。但是同时我们也应该注意到, 民办高校图书馆期刊管理还存在着很多问题。本文首先的解决思路。
关键词：民办高校,图书馆期刊管理,问题,建议
参考文献
[1] 蔡莉静.图书馆期刊管理与服务[M].北京:海洋出版社, 2009.
[2] 佟严伟.现代图书馆期刊管理与服务[M].北京:海洋出版社, 2006.
[3] 李健中.图书馆期刊管理[M].广西:广西教育出版社, 1989.
[4] 黄晓莉.我国期刊管理工作研究[M].北京:北京图书馆出版社, 2003.
[5] 王华.浅谈高校图书馆期刊管理工作[J].山西:科技情报开发与经济期刊, 2011 (4) .
[6] 蒋昆燕.高职院校图书馆期刊管理存在的问题及对策[J].北京:中国科技博览期刊, 2011 (1) .
图书馆期刊采购范文第3篇
一、期刊信息服务质量评价的内涵和意义
相比于其他出版物,期刊具有出版周期短、信息含量大、传播速度快、与科技前沿紧密相连的特点,是人们获取知识和前沿信息重要的情报来源。当前,我国图书馆普遍对期刊进行流水线式的管理,从期刊的采购、编目、装订、借阅,都是由期刊部独立完成的。为了提升群众的阅读体验,对整个服务有一个整体的把握,需要我们建立一套评价体系。
所谓期刊信息服务就是指图书馆采用一定的方式和方法,及时按照方便读者进行使用和信息提取的方式对期刊进行收集、加工、分析处理,满足读者的信息要求;质量就是指一组具有特性满足程度的要求,而评价就是指主体根据一定的评价目的和标准用一定的方法和技术对客体的价值进行评估和认证。综上所述,图书馆期刊信息服务质量评价就是指根据读者的需求和体验,用一种特定的方法,在一定原则和程序的引导下,对期刊服务质量进行全面的评估的过程。这一体系,一方面有助于图书馆本身进行评价模式整体框架的构架,促进图书馆的服务质量全面发展,一方面在这一框架下判断和找寻目前图书馆期刊管理工作的不足,为图书馆工作的改进提供机会,同时也是我国进行图书馆的评比、定级工作中作为重要的评判条件。
二、期刊信息服务质量评价体系的构建
(一)期刊信息服务质量评价体系构建的基础和原则。
首先,构建一个这样的体系,是我国图书馆全面质量管理的重要组成部分,只有建立一个这样的体系,我们才能对服务质量进行全面的掌控和管理,实现全面提高我国图书馆建设质量的目的;其次,我们构建一个这样的体系,应该以读者的信息获取需求为出发点,提高读者对图书馆的忠诚度;同时,这是图书馆经营理念重要转变的标志,新经济环境下,人们的意识水平和需求都有所变化,对于服务的要求越来越高;在信息科技的冲击之下,如果图书馆不做这样的转型,对其生存与发展都会造成重大的影响。所以,我们要在导向性、科学性、实用性的原则之下,构建图书馆期刊信息服务质量的评价体系。
(二)期刊信息服务质量体系的构建。
从当前图书馆期刊信息服务的流程上来分析,这一评价体系应该包括以下几个内容:期刊资源的构建、设备与设施的构建、服务水平和服务能力的构建、服务环境的构建、读者满意程度的评估、图书馆内部的总结与规划。在资源方面,规定图书馆按照当前市面和自身需求,进行期刊的订购,制定一个合理的资金管理方略,每年中文期刊、外文期刊和电子期刊的数量、质量要进行评估与整理。制定一个量化的评价机制,不如说分数值或者是分级制,在经费数量、期刊数量与质量方面,出现下降,就要减分或者是降级;在设备与设施的建设方面,根据图书馆的规模要有一定的阅读空间,每人至少有0.4m2的阅读面积。在网络方面,要有局域网和互联网的功能,可以实现无线网功能,并能够与各大图书网站和刊物网站相连接,局域网要能够提供1000Mb的容量,信息点的布置至少是15/1 00m2。同样进行分数或者是分级的考察评定;服务水平主要是在员工学历水平、服务质量、服务方式上进行考核评定。高水平的职员要占图书馆服务人员中一定的比例,职员要坚守自己的岗位,礼貌待人,接受读者的监督,送阅及时、排架准确,并进行期刊的保护工作,出现问题按指定的分数或者是级别进行减分或者是降级评定;读者满意度主要是通过问卷调查方式来进行,让读者选择满意程度;最后是图书馆方面的改进与总结,如果不能针对问题进行改进,或者是改进在一定的时间内都没有取得效果,就要对图书馆的管理方面进行调整。以上每一个环节都是评价体系的重要组成部分和必不可少的环节,只有环环相扣,我们才能从整体上进行正确的评价。
三、结语
评价不是目的,通过评价改进图书馆的工作才是目的。信息化的进步和搜索引擎的使用已经大大提高了读者获取信息的方便程度。图书馆只有提供网络所不能提供的信息和服务才能够有效发展,确立自己的历史地位。
摘要：本文对图书馆期刊信息服务质量进行分析,志在建立一套服务质量的评价体系,指导我国图书馆期刊信息服务的提高,促进全民阅读宣传、实践的发展,提高我国整体的阅读水平。
关键词：图书馆,期刊信息,服务质量,评价体系
参考文献
[1] 孙璐.医院图书馆信息共享空间的构建研究[D].安徽大学,2014.
图书馆期刊采购范文第4篇
1 电子期刊和纸质期刊统筹兼顾
随着计算机技术、多媒体技术、网络技术和通信技术的飞速发展, 知识信息的载体逐渐由传统单一的纸质载体向磁、光介质等多种载体发展, 从而出现了电子资源。电子期刊是电子资源的重要部分, 是把纸质印刷型期刊进行数字化的一种新型期刊形式。电子期刊与纸质期刊相比, 具有不占物理馆藏、信息密度高容量大、可以共享、检索快速和下载内容便于编辑等特点, 其优点是无可比拟的。特别是电子期刊因其获取的方便快捷和所提供的增值服务已迅速成为学术资源最重要的组成部分并受到图书馆和读者的重视, 成为许多图书馆馆藏期刊资源的主体。尽管电子 (数字) 期刊的发展是一种趋势, 但纸质期刊具有不受外界条件限制、载体寿命长和符合读者阅读情趣等优点, 其收藏对高校图书馆也非常重要。因此, 水产海洋类高校图书馆, 在期刊建设中, 既要借鉴普通类型高校图书馆期刊建设的成熟做法, 也要考虑特色高校的具体“特色”, 从期刊学科类型和读者阅读情趣等不同角度, 全方位思考, 对电子期刊和纸质期刊的收藏统筹兼顾。
2 中文期刊建设
2.1 中文电子期刊建设
中文电子期刊目前在国内主要以期刊全文数据库为主要类型, 主要有清华同方公司的中国期刊全文数据库、重庆维普公司的中国科技期刊数据库和万方数据的学术论文数据库。这三个中文期刊全文数据库有一个最大的特点, 是英文期刊全文数据库不可比拟的, 就是数据库收入期刊种类多, 时间长。特别是前两者。中国期刊全文数据库分两个库, 现刊库从1994年开始, 收录期刊9100种以上;中国科技期刊数据库从1989年开始, 收录期刊9000种以上。这两个数据库, 作为水产、海洋类特色大学, 也是必须收藏其一的。因为它们几乎覆盖了所有学科, 能够充分满足学校各学院各学科师生在教学与科研中对中文期刊文献的需求。
2.2 中文纸质期刊建设
高校图书馆, 通常都拥有丰富的物理空间。期刊阅览室是图书馆的常设机构, 也是读者上座率非常高的地方。因此, 纸质期刊是图书馆主要的不可或缺的传统收藏对象。然而, 对于以教育科研为主的高等院校图书馆而言, 在已经收藏了中文期刊全文数据库的前提下, 对于纸质期刊的收藏, 就需作必要的选择。对于水产海洋类特色高校, 水产海洋类的中文科技期刊, 是收藏的主要对象;相同或相似类型的高等学校学报, 也是收录的主要对象之一。
3 外文期刊建设
外文期刊是国外科技情报与知识的主要载体, 无论是印刷型外刊还是电子型外刊, 均能快速反应世界最新科技成果和科技发展动态, 是高校教学和科研工作者获取国外科技信息的重要来源。随着网络技术的发展, 大多数高等院校对外文期刊的收藏, 一般以电子型外刊为主, 印刷型外刊为辅。
3.1 外文电子期刊建设
国际上电子型外刊的出版方式一般可分为出版机构自办发行, 数据库集成商或文摘索引机构提供两种方式。对于高校而言, 一般以订购电子期刊数据库为主, 订购单刊 (或几本刊联合) 为辅。从所收电子期刊的权威性而言, E l s e v i e r公司的ScienceDirect是首屈一指的。SD收录2200多种期刊, 以科技和医学为主, 其中约1400种为ISI收录期刊, 占1/4。SD关于生命科学的期刊 (包括只有文摘的期刊) 有2197种, 农业和生物科学的期刊 (包括只有文摘的期刊) 有593种。水产与海洋类大学是以生物学、生命科学为主的偏重于自然科学技术科学的大学。订购SD数据库, 无论从专业角度, 还是从期刊质量与数量上, 都可以极大地满足师生在教学与科研中对外文期刊文献的需求。由于S D数据库不搞团购, 价格昂贵。若资金紧张无力订购SD的话, Springer-link电子期刊也是一个性价比很高的选择。Springer-link电子期刊以科技、生命与医学为主, 覆盖人文社科, 也比较符合水产与海洋类大学是以生物学、生命科学为主的偏重于自然科学技术科学的学科特色。它期刊数量超过1700种期刊。水产海洋类期刊, 因为所属学科大多属于二三级学科, 专业面窄, 论文撰写者和阅读者与其它学科相比人数较少, 且大多数期刊影响因子较低, 因此, 即使国外大型的期刊论文全文数据库, 收录的水产海洋类期刊也很少, 一般都在个位数。
3.2 外文纸质期刊建设
水产海洋类高校图书馆的期刊建设, 要保有其鲜明的馆藏特色, 主要体现在其外文纸质期刊的收藏上。外文期刊是高校的教学科研特别是科研最主要的文献保障。几乎每所特色院校, 对其重点学科想对应的外文期刊, 连续收藏了许多年。这部分期刊, 是图书馆显示其专业特色的重要财富。对这部分期刊的增删取舍, 要特别慎重, 不能简单地以使用次数作为其主要的增删依据, 而应该从使用次数、专业特色、保存年代和资源独特性稀缺性等多种因素综合考量, 以教师意见为主, 结合图书馆馆员的建议。总的原则是, 保存特色专业期刊收藏的连续性。
4 开放存取资源 (简称O A资源) 的利用
开放存取资源 (简称OA资源) 是近年来国内外学术界、图书情报界及出版界研究和实践的重要领域。开放存取资源对于提高图书馆的信息资源保障能力和用户服务水平均具有重要的意义, 其利用已引起国内外图书馆的重视。经管目前对OA资源的组织和揭示才刚刚起步, 但作为一种全新的、免费的资源, 必将是今后图书馆资源建设的重要组成部分。OA期刊也必将是图书馆期刊建设的重要组成部分。水产海洋类高校特色鲜明, 其OA期刊也于其它高校不同, 内容不能照搬, 需要自己组织和揭示。早研究, 早起步, 早积累, 不仅开拓了新的期刊资源领域, 而且也能很好地解决期刊文献数量和价格上涨和图书馆购书经费不足的矛盾。
摘要：期刊文献是高校图书馆的重要资源, 在图书馆购置经费紧张的情况下, 中外文期刊收藏以电子期刊为主。中文纸质期刊收藏以水产海洋类中文科技期刊和人文艺术类期刊为主。外文纸质期刊的收藏以已经连续收藏的水产海洋类专业期刊为主。
关键词：特色高校,图书馆,期刊建设
参考文献
[1] 来雪玲, 赵庆菊.高校图书馆馆藏核心期刊确定研究—以西北政法大学图书馆为例[J].图书馆建设, 2009 (9) :35～41.
[2] 王缙.外文期刊:传统与现代的选择—关于印刷型与电子型外刊协调配置的思考[J].图书馆论坛, 2009, 29 (4) :100～101, 49.
[3] 马滴滴.纸质期刊不可取代[J].图书馆, 2009 (6) :108～109.
图书馆期刊采购范文第5篇
1“大流通”模式下做好期刊工作的意义
1.1“大流通”模式的内涵
“大流通”模式是针对传统以分室管理的流通方式而言的一种全新的管理方式, 它以整个图书馆为一个大开间、大开架进行布局, 可实现藏、借、阅、检、流、询等一体化服务的新兴模式, 它既是一种体现科技进步和科学调度的管理模式, 更是一种体现人文关怀和社会效益的服务模式。“大流通”是最大限度的流通, 不仅指图书馆书刊资料、场地环境的大开放, 还包括图书馆服务和管理的大改革, 具有“完全开架”“安全高效”“科学管理”等内涵[2]。
1.2 期刊在高校图书馆资源中的重要性
期刊是一种定期或不定期出版的连续出版物, 是高校图书馆的主要收藏文献类型之一。因其出版周期短、能及时反应最新的知识、研究成果, 是高校教学科研不可或缺的信息源。因此, 管理好期刊, 充分发挥期刊资源的效用, 具有重要的意义。
1.3 期刊管理是整个图书馆“大流通”模式的一部分
随着“以人为本”理念在高校图书馆的重视, “藏借阅咨”为一体的“大流通”模式成为高校图书馆的主要管理模式。“大流通”模式比传统图书馆的封闭式或半封闭式模式更具优势, 它将图书馆从单一的文献场所转变为多元的文化学习与信息获取利用场所。在这种模式下, 读者可以自由的取阅文献, 既可激发读者的学习兴趣, 又能提高文献的利用率。作为高校图书馆信息服务主要资源之一的期刊, 也必须跟上时代的步伐, 实行“大流通”管理模式。只有期刊管理与图书管理等高校图书馆管理步调一致, 图书馆的“大流通”模式才得以完整实现。
2 期刊管理、服务工作的特点
2.1 期刊管理业务流程
期刊管理的日常工作, 包括采访、编目、记到、装订、验收典藏等环节, 在期刊存在形式上, 又分为现刊和过刊, 这与图书的管理有着明显的区别。在期刊管理的环节中, 环环相扣, 特别是送装和验收典藏, 有着因果并列关系和相辅相成关系[3]。在上述众多流程中, 任何一个工作环节的疏忽, 都可能造成期刊数据的错误或不完整和期刊的缺失, 给读者利用文献资源带来影响。
2.2 期刊服务的特点
高校图书馆的期刊, 无论是现刊还是过刊, 一般只提供阅览、复印, 不提供外借服务。在“大流通”模式下, 要求读者将阅览完毕的期刊放回原来的位置。这除与读者的自觉性相关外, 清晰明确的各类期刊分布标识、科学的排架及索刊号的设计也很重要。
3 适应“大流通”模式, 做好期刊管理
3.1 重组期刊业务流程, 变革期刊管理模式
目前, 大部分高校图书馆单独设立有期刊部, 期刊管理的所有工作流程及其服务都在期刊部完成, 即实行“一条龙”管理模式。这种传统的模式使期刊的业务工作流程与服务混合在一起, 不利于图书馆实行“大流通”模式。因此, 有必要重组期刊业务流程, 变革期刊管理模式, 以适应“大流通”模式的需要。重组期刊业务流程, 可将期刊管理的各个工作环节分散到采编部和流通阅览部, 把期刊采访、编目、记到、装订、验收典藏职能划到采编部, 把期刊阅览、复印、参考咨询职能划到流通阅览部。这样, 相当于期刊的业务流程与图书合并, 精简了机构设置, 提高了采、编、阅的工作质量, 有利于期刊管理实行“大流通”管理模式。
3.2 利用责任原理进行期刊创新管理
责任原理是管理学的四项基本原理之一, 包括三个方面:第一, 明确每个人的职责;第二, 职位设计和权限要合理;第三, 奖惩要分明、公正而及时[4]。首先, 责任原理要求在事务管理中, 不仅要明确每个部门的整体责任, 还要求每一件事都有人管, 每一份责任都有人承担。对于期刊管理中采编部的采访、编目、记到、装订、验收典藏等工作任务, 要明确到个人, 并从数量、质量、时间等方面有严格的规范。特别是期刊记到后与阅览部的交接过程, 需有清晰完备的交接手续。对于期刊阅览服务方面, 因为采用“大流通”管理模式, 读者可自由地查阅所需期刊, 部分读者自律不严、使用方法不当等, 造成期刊乱架严重。因此, 在期刊阅览部也要明确各个岗位的工作职责, 例如整架、清洁卫生等。并要统一认识, 注重培养读者的良好阅览习惯。其次, 职位的设计和权限委授要合理。“合理分工”是责任原理发挥作用的前提, 如果分工不合理, 轻重悬殊, 人人都会避重就轻, 致使工作无法开展或工作质量下降。例如, 根据图书馆所订购期刊的种数, 合理安排采访、编目、记到、装订、验收典藏等工作人数。如果工作量大工作人员较少, 就会出现为了完成一定数量的工作而降低工作质量的现象。对于期刊阅览, 常常是长时间连续提供服务, 阅览室工作人员实行倒班制, 多人共同管理一个库室, 这就更需要“合理分工”, 使各工作人员的工作量基本相同。可根据过期期刊年份越近、利用率越高、乱架越严重, 年份越远、利用率越低、破损越严重的特点, 将不同年份的过期期刊合理搭配分工给不同的工作人员管理。对于现刊, 可根据不同种类现刊阅览率的不同来分配工作任务。最后, 图书馆领导要力求对每个员工的工作表现给予分明、公正而及时的奖惩。馆领导平时就加强对各个部门的巡查, 对各个工作岗位的工作情况做到心中有数, 对工作的优劣给予及时的评价。此外, 应建立一套公开、公正、公平、客观的业绩考核与评价标准。考核结果除了与奖励紧密结合外, 同时也与惩罚紧密联系在一起, 奖勤惩懒, 更能调动工作人员的积极性, 提高管理绩效。
3.3 从细节着手, 做好期刊管理工作
很多小事, 一个人能做, 另外的人也能做, 只是做出来的效果不一样, 往往是一些细节上的功夫, 决定着完成的质量[5]。完美源自细节, 而细节又是容易忽略的事物和环节, 越是容易被忽略, 就越需要严格执行和用心设计。高校图书馆“大流通”模式下, 乱架是管理中的常见问题。为使读者准确地将阅览后的期刊放置到原来的架位, 除清晰明确的各类期刊分布标识外, 科学的排架及索刊号的合理设计也很重要。据相关资料统计, 目前高校图书馆期刊排架方法达48种之多, 最常用的是以分类法为主的复合排架方法, 但以分类号来表示索刊号, 读者难以理解, 做不到快速地取还期刊, 很容易出现乱架现象。因此, 在索刊号的设计上要注重细节, 可将架位顺序号作为索刊号, 贴在期刊封面上, 同时在架位上也标出索刊号和相应期刊的名称。例如, 期刊封面上贴“请阅后放回索刊号××处”, 架位上标识“索刊号××:期刊名称”。这样, 读者阅览完期刊归架时就能对号入座, 将期刊准确地放回原处。此外, 在期刊的验收过程中也应注重细节, 确保送出校外装订的期刊能全部送回。采用图书馆自动化管理系统期刊管理模块的期刊送装订功能送装期刊, 系统中会生成装订记录, 使用该记录验收装订回馆的期刊后, 该记录就会有一个条码号。当验收完一批送回馆的期刊后, 使用装订批号提取“送装订清单”, 则装订清单中没有条码号的记录就是送出装订而没有回馆的期刊。通过这个细节处理方法, 能很快的核查送出校外装订的期刊是否全部送回。
综上所述, 高校图书馆“大流通”模式给读者带来便利的同时, 也对图书馆期刊管理与服务工作提出了新的要求。图书馆只有在实践过程中不断的发现问题, 解决问题, 才能与时俱进, 达到期刊管理和服务的全面、协调、可持续发展。
摘要：分析高校图书馆“大流通”模式下做好期刊管理的意义, 期刊管理、服务的特点。探讨通过重组期刊业务流程、利用责任原理、注重细节管理三个方面做好高校图书馆“大流通”模式下的期刊管理工作。
关键词：高校图书馆,“大流通”模式,期刊管理
参考文献
[1] 崔惠敏.高校图书馆大流通模式实证分析[J].图书馆论坛, 2009, 29 (2) :83-85, 148.
[2] 赵冰.创建学习型图书馆为读者打造优质服务[A]//刁云梅主编.图书馆业务建设与学术研究[M].长春市:吉林大学出版社, 2010.286-291.
[3] 马子龙, 张雁.浅谈全开放服务模式下期刊送装与典藏工作[J].农业图书情报学刊, 2011, 23 (3) :105-107.
[4] 周三多, 陈传明, 鲁明泓.管理学—原理与方法[M].第五版.上海:复旦大学出版社, 2009.133-136.
图书馆期刊采购范文第6篇
一、现阶段高职图书馆期刊管理存在的问题
(一) 期刊被错放、乱放现象普遍。为了方便读者的阅览和查阅, 基本上所有的高职图书馆的期刊阅览室都是对外开放式管理, 但是也正因为如此, 使得图书馆中期刊被乱放、错放, 给图书馆的期刊管理带来了很大的困扰, 同时由于上一次的错放、乱放使得下一位读者寻找该期刊的时间加长, 浪费了宝贵的阅览和查询资料的时间, 如果此问题可以得到有效的解决, 相信对图书馆的期刊管理来说, 会出现一个全新的局面。
(二) 期刊管理人员的整体素质有待加强。期刊管理人员的综合素质也直接影响着一个图书馆期刊管理工作的质量, 但是目前大部分高职院校图书馆期刊管理人员都无法达到读者及图书馆对他们的要求。期刊管理人员的责任心不够, 在图书管理和期刊整理等方面的能力不足, 掌握的相关专业知识较少, 对于图书馆中文献搜索、翻译等工作还胜任不了, 对于一些专业学科知识了解甚少, 不会熟练使用现在科学技术去管理或者搜索相关文献, 不能有效地帮助读者找寻相关资料, 对于读者的咨询无法满足。
(三) 期刊征订无法满足读者的需求。期刊征订工作是期刊管理工作的最基础的环节, 直接影响着期刊阅览的服务。如果期刊征订工作更加优化、更加合理, 会使图书馆的期刊资源得到科学地整合, 对学校的教学科研工作起到支持作用, 同时也满足了各个层次各个学科读者的需求。但是期刊种类繁多, 没有一个图书馆可以做到全部收藏这些期刊, 部分高职院校更是不能按照学校和读者的要求灵活征订, 期刊管理不到位。
二、如何提升期刊管理工作的服务创新
(一) 改善并转变管理人员的服务理念。期刊管理服务是图书馆最基本的工作, 也是所有工作的中心, 体现了图书馆工作内容是否可以达到读者的要求。而管理人员的思想观念直接决定了其服务的质量, 为了更好地服务于读者, 图书馆应该创新服务理念, 使其成为整个图书馆工作创新的先导。在不断地创新服务观念和意识的过程中, 要求管理人员不断地接受顺应时代发展的新理念和新思想, 然后应用到图书馆的期刊服务中, 使图书馆可以在不断变换发展的时代也持续地发展下去。
顺应市场经济的快速发展, 图书馆迫切需要升级服务、更新服务理念, 在此基础上, 把提升图书馆的服务问题作为图书馆创新研究的重中之重, 以此来提升服务的高度, 促进图书馆的长远发展。人的思想观念决定着人的行为, 图书馆管理人员的服务理念决定了图书馆服务的层次, 所以在服务上应该追求更高的目标、更好的品味, 为图书馆打造出更好的品牌服务。要实现该目标, 必须在服务观念、服务职能、服务方式、服务手段和服务对象5个方面做出转变:传统的封闭型服务理念向开放型服务转变;由单纯的文献服务向知识服务和多方位服务转变;由被动接纳式服务向主动询问式服务转变;由传统技术服务手段向现代新技术服务手段转变;由服务本馆读者向同时服务于互联网用户转变。
(二) 完善并扩展期刊信息的资源建设。期刊信息资源包括纸质文献和电子期刊, 提高期刊信息资源的建设也就是加强对纸质文献和电子期刊的信息建设。可以通过信息资源的网络化, 实现资源的共享。并且要加强研究建设适合本馆特点的数据信息库, 首先, 要把本校各个单位的信息加以收集和整理, 像教学大纲、教学软件、毕业论文等等。其次, 可以对具有本校特色的一些研究项目成果进行数字化建设。再次, 对图书馆内的藏书资源也进行网络数字化建设, 建立Web站点, 提高读者的使用效率。最后, 加大网络资源的使用率, 对读者进行简单的搜索培训和指导。因此, 各个服务人员要承担起自己的服务职责, 为读者提供更好更加快捷方便的服务, 满足读者的信息使用需求。
(三) 创建全面、快捷的期刊信息网络。在现代网络信息技术快速发展的当下, 图书馆也面临向网络化转变的要求。许多院校的图书馆在这方面都做出了相应的改变, 建立了局域网, 并为此配备了适合本校范围和读者对象的导航系统, 还可以在本馆的局域网中进入国内其他或者国际上的一些网络系统。使得由计算机检索信息代替了手工检索, 减少了时间的浪费;在互联网上帮助读者找到了他们想要的信息资源;全部的期刊资料应用电子方式存储下来, 使读者既可以看到最新的文献也可以查到已经下架的资料, 实现了信息服务的增值。
(四) 建立新颖的、特殊的期刊信息咨询服务。随着社会发展对各式各样的人才都提出了要求, 许多高职院校为了满足社会的需求, 相应增设了许多的专业和学科, 于是要求在图书馆中可以查到更多不同种类的信息资源, 这就要求图书馆针对性地开发一些特殊期刊的特殊资源, 利用图书馆自身的藏书优势, 及时为读者提供信息, 帮助读者解决一些信息难题。
摘要：为了有效实现期刊对于高职院校的科学研究及教学指导工作的重要作用, 图书馆应该加强期刊管理。对期刊的征订制定科学合理的征订流程, 期刊上架时间以及下架的速度都要严格控制好, 并且要通过一些集体培训或者其他方式提升相关管理人员的综合素质, 在此基础上使读者服务工作实现创新, 尽最大努力满足读者的各种需求。
关键词：图书馆,期刊管理,服务创新
参考文献
[1] 刘乐.图书馆期刊管理工作研究[J].北京电力高等专科学校学报 (社会科学版) , 2010 (9) .