总经办6月工作总结范文

2024-07-01

总经办6月工作总结范文第1篇

1、上报文件

43、71号人大代表提案解答 能源体验日方案

能源服务合同解决协议(供热) 创卫工作总结等相关各种上报材料

“四强四优” 自检自查表材料(6月起,每月一次) 公司运营管理情况报告

100511(2010年5月11日)节能减排工作情况汇报 “四强四优”活动阶段总结 “创卫”活动阶段总结

2、事迹材料(档案室电脑里有) 金哲松市劳模上报材料 巾帼建功先进个人事迹材料 运管科“青年安全生产示范岗” 刘文翠档案先进工作者

3、方案制度等材料

关于《焦点透视》、《督查跟踪》材料的学习方案 “五•四”活动方案 “创先争优”方案 “创卫”实施方案 公章使用管理规定

防汛应急方案

《能源解除合同》(关于锅炉房供暖)的起草

4、其它文件等

起草10公司工作要点

100528更新《延吉市污水处理公司简介》 100701更新公司通讯录

协助工会起草延吉市污水处理有限公司食堂管理办法 起草公司8月份工作情况及9月份工作计划

二、简报(22期——30期,每期40份)

三、公章使用、传真接报等(均有登记表)

四、接待(有公司大事记)

五、创卫工作(三项)包括宣传栏、档案、各种检查材料准备(建立健全4个档案盒很全) 防汛工作

六、

1、向建设局报送新闻(每月2篇)、网站新闻数量,报纸刊登的信息等;其中采纳 篇(局年末公布),市采纳1篇。

2、公众媒体(档案室有存报纸等)

七、档案

1、完善各种文书档案、声像档案,创建2010照片档案;

2、建立健全“创卫”档案;

八、会议组织及协助组织的活动

1、协助开展庆3.8妇女节联谊活动

2、开展登山活动(8次)

3、协助开展安全生产培训、消防安全培训

4、协助开展庆“5.4”91周年登山比赛活动、6月11日夏游、8月6日运动会

5、被纳入延边延边志鉴图文制作范畴,提供材料、照片。

6、重新拟定总经办人员分工及完善秘书科、总经办岗位职责

7、完成新的组织结构图,更新通讯录等日常工作。

总经办6月工作总结范文第2篇

2017年即将过去,转眼将进入2018年,一年来,在公司领导的领导和支持下,在各位同事的密切配合下,我较好的完成了部门本职工作及领导交办的各项工作任务,在工作中,使我学习了不少新知识,积累了许多新工作经验,现在把一年来的工作情况总结如下:

一、各方面综合素质得到了提高

1、通过党支部的政治理论学习,努力使自己树立正确的世界观、人生观、价值观,努力做到把握实质、领会精髓,使学习工作化,工作学习化,不断提高理论水平和政治思想素质,思想上、政治上与党组织及公司保持高度一致。

2、通过商业管理知识、工作技能的培训与消防、生产安全知识培训,不断学习与工作相关的知识、技能与方法,为正确开展工作奠定了基础。

3、在日常工作中,坚持从网络中学习及阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。

二、养成认真、仔细、勤恳的工作态度

办公室日常的工作内容比较琐碎,最大的规律也许就是“没有规律”,必须牢固树立“办公室无小事”的思想,尽职尽责,踏踏实实的去做好每件工作,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意。本人在办公室主要负责工会、党务的相关工作及公司一些广告、各类宣传栏的设计、一些文书的起草工作。只有认真仔细的工作态度才能减少错误,更好的完成领导安排的工作任务。

三、尽量在提高工作效率方面下功夫

私下认为一项工作的完成,应该不是看过程,而是看结果。加班的员工可能是好员工,但不加班的也不见得是差员工,不加班的员工也许有他的捷径,他的工作在工作时间内已快速圆满完成,在工作任务相对多而繁的时候,要尽量学会统筹方法,往这个方面发展,转变工作作风,提高办事效率。

四、遵守公司的各项规章制度,正确处理好与领导、同事的关系

平常能以公司规章制度为准绳,严格要求自己,不迟到早退,尽自己最大能力努力完成上级部门布置的相关工作,在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,尊重领导,团结同事,虚心听取大家的意见,特别是工会工作很细很具体,这就要求更应该有高要求,有耐心,换位思考,端正服务态度,联系实际,深入调查,一切以搞好工作为目的,发挥工会的桥梁纽带作用。

五、存在的不足

一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但人无完人,也还存在着一些缺点。一是仍将继续培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,来提高自身的政治素质和业务能力。二是要在今后的工作中,更加严格要求自己,严谨细致、排除急躁情绪。三是在工作中还是在处理问题时,多慎重考虑,多学习一些为人处世的哲学。

六、今后的努力方向

1、积极主动向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作上的协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划,博采众长,提高自身的工作水平。

2、多重视学习和写作,不断提高自身素养。人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。要使自己在工作中、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,就要多学习政治理论、时事政策和业务知识,把它们作为自己的思想理论源泉。

3、正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业,保证各项工作的高效运转。

4、服从领导安排,不计得失、不挑轻重。

在这一年的工作中,无论在业务上、还是在管理上,我都学到了不少东西,业务上也有了不断的长进。但这还远远不够,我将在新的一年里继续多学,多思、多试,多向各部门有经验的老同志老员工学习,在干中学、学中干,不断积累经验,紧随公司及领导的步伐,不断努力提高自身业务素质,把工作做得更好,争取更大的进步。

总经办6月工作总结范文第3篇

一、要点工作

首先是要点工作,上半年行政要点工作是在公司领导的要求指导下以强化公司内部管

理为抓手,有效执行行政系统管理工作为目标重点开展了三项工作。

1、制度建设:在基础上,总办对各项工作流程不断进行了更加细化的管理,进一步规范内部管理体系。&61552;

统一文书格式:制度建设的第一步是统一文书格式,因为在汇总梳理中,发现表单的文件各部门使用的版本和内容上各有差异,所以首先规范的是格式标准及管理工具,现在所有文件都是标准logo,所有的合同、文件、信签等都统一模板样式。

完善管理制度:第二步是对各部门文件进行公司类别及部门类别进行分类,并对107份制度流程及82份表单与各部门进行交流,分别梳理完善。

有效流程内容:由于开放后经营中又产生了很多新问题,第三步是在初步完善管理制度的同时,在领导的指导下,进行一些项目的修订,甚至重新制定,使之切实有效的为实际经营工作的顺利开展提供保障和依据。

2、质量整改工作:由于整体改扩建时间非常紧,很多建设收口工作还在整改,经营与施工仍有同时进行,为保证游客安全及游玩的满意度,经营公司持续的检查整改是非常必要的一项重点工作。总办作为牵头部门,开园后将工作重心放在了检查整改上。细化整改项目首先,汇总园区内发现的待整改问题,以值班经理报告和管理人员集中巡园内容为基础,今年首次以园区调查问卷及微博等网络评价等内容重点关注游客游玩后体验感受,整理问题意见,在例会上进行通报,管理人员现场就各项问题讨论出整改方案。量化整改时间接下来,制定出整改方案的同时,总办以周为单位细化实施方案,每周下发《工作任务推进单》等针对性的有效操作流程,使各项问题明确落实在责任部门,量化各个待整改问题的时间进度,并派专人跟进,坚持进行督办。有效整改进度虽然园区待整改的问题千头万绪,使之持续有效实行难度还是较大,但在公司领导的指导下,我们以危及到安全隐患问题的重点解决,关系到游客体验感受的优先考虑为准绳,保证着有效整改进度。上半年口碑反馈逐步提升。下半年问题突然增多,我们正在汇集问题典型项目,在八月份降低投诉率。

3、行政队伍建设:为有效将各项行政工作很好的落实在各执行部门,总办将部门文员纳入行政管理中,今年首次尝试组建行政管理队伍。文员例会总办每周组织召开部门文员例会,将各部门文员一周的行政工作内容进行反馈及跟进。由于各部门文员都较为年轻,岗位变动比较频繁,我们主要牵头帮助文员解决在行政工作中碰到的实际问题,统一行政操作方式,保障工作的准确落实。信息管理同时,为加强信息管理,牵头设置部门信息通讯员,通讯员队伍的建立,保障了公司对部门事件、信息等进行及时掌握。交流平台由于各部门文员是部门传达信息的窗口,文员间相互沟通平台的建立是公司工作落实在部门的有效方法,公司文员现已养成在群内及时发布消息并相互沟通的习惯,公司各项信息传达因此更加迅速有效。我们的行政工作还是在不断进步,oa无纸化办公操作开始由大家觉得的像困难重重最后我们成为集团第一个有效运作实行的公司;还有宋城报公司以前只会有寥寥几篇新闻到现在每个版面都有各部门高质量文章内容等这些都得益于行政队伍的建设。目前,公司部门文员发现问题,解决问题的能力都有所提高,这样就切实的提高了公司整体的行政工作效率。

确保日常工作开展:

1、公文管理:截止6月底,总经办上半年累计处理批办各类文件、合同达236份,涉及经营管理及工程建设、物资采购、剧院演出等各个方面,是开园来,报告、合同等文件处理最密集的阶段,甚至这半年数量已达到了去年文件处理的总和。因为文件涉及公司部门较多,我们经常要与财务进行不断的整理核对,并对各部门文件的保管、执行情况进行定期管理与督查,上半年还是做到了没有因为文件问题影响到任何一次工作进程。证件办理工作根据公司经营需要,总办进行了多项证件的办理工作。上半年,克服困难如期完成了年审工作,并办理了营业执照增资;土地房屋过户转移以及为演出办理的经营范围增设,卫生许可、演出许可等证件。

2、文书材料上报情况:上半年,总办完成各类公司层面的申请、通知、报告等行政公文50逾篇,完成休博会活动申报,湘湖旅游集聚区建设、文明景区等材料及台账等准备;配合公司相关部门进行废旧物资招标、商铺项目投标等的合同拟定,行政手续办理。开园前后为各部门制定新园区介绍、拟定新游乐项目名称、操作说明等文字内容、并会同策划部组织开园仪式等园区相关主题活动,同时为维

护公司公众形象,在微博、论坛、门户网站等载体上坚持做好公司层面的正面宣传工作。

3、外联、接待工作为开园打好基础,年初即与公司领导一起开展各个职能部门拜访,汇报园区改建情况,取得了一定效果。为协助我们顺利开园,工商、卫生、环保等职能部门更是在开园前期就提前到园区进行现场专业指导,将问题解决在建设期,确保运营时达到了各项

要求。开园后以及水公园准备期间我们不断与旅游、公交、物价等协调联络,协调解决了公交站点、暑期电力保障等实际问题。接待工作同时也是总经办的一项重要职责,上半年圆满完成各类大型接待活动协调及各项接待任务。特别是开园来迎接了省、市、区20逾次各类检查,全部顺利通过。车辆管理今年公务用车增设车辆和人员。通过近半年的运营发现调整是非常必要及时的。今年除了增多了各种接待、公务用车量外,特别是对客应急事件的用车更为频繁。但只要能安排出,任何时间司机都没有推诿过,都是一直负责到底把客人送到家。车辆管理工作方面,上半年结合了集团oa无纸化办公,现已形成网上流畅的出车程序。在严格控制车辆使用费用的同时,对车辆维修完善了操作流程,制定维修保养申报单,司机需详细填写车辆情况的同时,结合集团车队意见,进行合理维护保养。

二、存在问题

1、公司会签流程问题。今年园区作为集团重点的项目,得到了各公司、部门的大力协助,但也是由于牵扯的公司部门太多,发起人太繁杂,特事特办情况过多,核对会签工作花费了大量的精力。网上操作虽然加快了流转速度,但像工程、采购等办公都在集团,网上流程走完,合同具体办理很多都是施工单位直接参与,为确认前期的情况,我们仍要很多来回的信息沟通,为保证合同安全觉得还需要对公司间的合同处理重点梳理。

2、接待方面。上半年贵宾接待较为频繁,但园区内由于施工维和等原因,至今没有一条非常适合的vip参观路线,参观全园要走回头路或绕很远一圈,也因为游客量经常较大,园区公共区域没有合适vip就餐或休息座谈的场所,重要宾客我们的接待服务依然要依靠酒店,我们在锻炼vip接待的队伍的同时,也需要关注vip一些服务配套。

三、下半年计划

1.从实际经营操作出发,继续完善公司制度建设,配合领导进行企业制度汇编。并结合新园区实际情况,汇编服务案例手册,重点对投诉等突发事件的案例进行典型性总结、学习。

2.下半年,配合公司做好大型节庆活动的组织参与和接待服务等工作。

3.企业文化活动的开展。上半年公司经营较为忙碌,暑期过后,为团结公司员工凝聚力,将配合人力资源部开展各类集体活动。

总经办

总经办6月工作总结范文第4篇

回眸发展稳步伐

扬帆起航促新篇

总经办2012年度工作总结暨2013年工作计划展望

2012年,是集团公司“标准化管理年”,也是公司不断深化改革,完善制度、强化管理、迎新挑战的一年。总经办在公司领导的正确领导下,在各部门和基层单位的协作下,全体员工团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,较好地完成了公文起草、档案管理、会务工作、后勤服务及安全预防等方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、督促制度执行等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。

现将2012年总经办工作总结如下:

一、 2012年工作回顾

2012年对于森岛公司来讲,各种矛盾问题多,变化形势大,总经办紧紧围绕集团公司全年工作目标,结合本部门工作职责和2012年工作计划,以后勤服务保障管理等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。

㈠日常主要工作

1、加强部门管理,落实岗位责任。总经办是一个综合性部门,经过2012年一年的工作梳理,基本形成一套系统、规范地管理模

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年度工作总结及工作计划展望

式和工作流程,但随着公司的逐渐发展,总经办所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的完成总经办工作,落实公司董事会各项工作任务,总经办继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每周召开一次总经办部门例会,总结个人一周工作,及时纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕总经办部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,总经办的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。

2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。2012年总经办在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是从严要求,认真做好文书工作。不论是总经办还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,总经办都是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关,坚持公文审批制度。二是谨小慎微,不断提高办会水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,让每一次会议均发挥作用。对在公司领导安排的接待任务,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。全年,总经办组织召开的各类会议多达20余次,会议组织工作有条不紊。三是严谨规范,提高办事效率。一年来,总经办坚持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,努力把领导交办的事、部门、职工要求的事办好、办实。从某种意义上说,总

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年度工作总结及工作计划展望

经办是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。

3、认真做好总经办的文件整理、归档工作。总经办认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。2012年1月至12月,按照集团公司要求共拟定申请、报告42份;拟定各类综合性文件28份;整理对外发文36份;整理外部收文83份。

4、继续完善公司各项规章制度。根据公司运行工作实际,协助公司领导及基层单位相继完善了《考勤管理制度》,并根据实际已拟定《公司例会制度》、《薪酬管理制度》、《司机绩效管理制度》、《车辆管理制度》等。并根据各项制度执行情况不断完善修订。

5、做好企业文化活动组织工作。

2012年,在集团公司董事长的大力支持下,集团公司和下属单位相继组建了足球队。每周训练比赛一次,不仅丰富了广大员工的业余生活,也大大增强了企业的凝聚力和良好的沟通平台。向社会展示了森岛集团的新形象。

6、认真搞好后勤服务,为员工创造良好的工作环境。一是做好办公用品的购臵和发放,及时申报采购所需办公用品,保证集团公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,

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年度工作总结及工作计划展望

无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布臵和落实。四是做好公司办公楼的修理、维护工作。

㈡后勤管理

1、车辆管理:车辆情况,我公司现有大小各类车辆6部。在管理方面,总经办自年初以来将各项制度进一步落实,不断完善车辆管理制度,加强了对司机的安全教育和管理,坚持每月召开一次总经办会议,总结车辆管理与使用中存在的一些问题,使司机的思想素质和业务水平不断提高。在服务方面,我们通过对车辆性能及部门用车频率的总结不断对车辆进行调整,做到合理安排。在降低成本方面,为解决司机加油费报销繁琐和杜绝浪费节约成本,年初总经办申请为司机办理加油卡,不仅解决了司机加油报销繁琐的难题,也大大节约了成本,杜绝了管理上的漏洞。

2、订餐服务:虽然公司从2011年就取消了集体订餐,改为发放伙食补贴。但每天仍有部分领导和员工因为各种原因,需要订餐服务。总经办针对这一情况,在人员少任务重的前提下,仍然继续为员工办理订餐服务工作,截止今年年底我公司每天就餐人数在10人左右,全年共累计为公司领导和员工订餐1700多份,保证了公司领导和员工每天能按时、按需迟到午餐。

3、卫生管理:环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司员工的精神面貌和卫生习惯。总经办致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并

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年度工作总结及工作计划展望

不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,总经办将公司办公场地为各部门划分出了打扫区域,要求各部门定期进行大扫除,彻底清除卫生死角。

4、安全预防管理:安全预防工作对于维护企业外部的治安秩序、维护企业工作的有序开展具有重要意义。年初,总经办对公司大门钥匙持有者进行了一次严格梳理,规定了部门经理级以上人员才可配发公司大门钥匙的规定。并对公司大门钥匙持有者进行造册登记,办理领用手续。同时对员工使用的柜桶钥匙进行梳理,发现损坏及时修理,对备用钥匙进行编号和统一管理,保障了办公安全。

㈢人事管理

2012年集团公司员工队伍不断壮大,对人力资源管理方面的工作提出了新的要求。总经办在公司领导的正确指导下,在管理创新上实行竞争上岗,强化优胜劣汰,促进人力资源的优化配臵,初步建立起“能者上,庸者下,平者让”的竞争机制,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配臵。

1、加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调。今年公司总部招聘管理人员9人。截止2012年12月31日,集团公司共有28名员工,其中总经办11人(管理人员6人,司机5人);财务部7人,发展一部、二部共2人,资本运营部2人,森岛投资项目部5人;广府文化1人;并对内部人员进行协调与安臵,对各部门人员进行多次调整,使其在岗位中发挥最大的作用。

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年度工作总结及工作计划展望

2、合理配臵招聘途径,降低招聘成本。根据我公司人员结构和全年的人员层次需求及公司所处外部人力资源环境进行综合调研,选择网络招聘及报刊刊登招聘信息为我公司全年招聘的主要途径。一方面保障了人员需求供给,另一方面节约了招聘成本。2012年公司全年的人员需求是比较大的,总招聘人数8人左右,共安排接待面试人次近200次。通过网络招聘占80%。全年共注册收费招聘网站1家,免费试用招聘网站4家,与下属单位联合登报招聘1次。通过报刊发布招聘信息及网络招聘途径的方式,最大限度的控制了招聘的成本。在招聘中严格遵循招聘原则和招聘程序,无论通过何种途径,严格把好面试关,保证了整个公司人员队伍素质健康。

2、保障公司人员合理流动。公司全年每个月人员流动都是在合理范围之内,无大规模人员流失现象出现,关键技术人员和重点管理人员基本无重大流失。今年辞退、自动离职人员共5人,其中一名专业财务人员,其余都是一般员工。全年保持合理人员流动保障了我公司人员队伍素质积极健康的发展,为全公司人员综合素质的提高提供了保障。因此,全年人员流动是良性的,对人员素质提高是有益的。

3、加强培训,提高员工综合素质、业务技能。在全年中始终把培训工作作为重点工作进行,进一步完善培训机制,在每季度结合公司实际需求制定详尽的培训计划,按步骤进行,全年组织各种培训10余次。培训内容包括公司制度、企业文化、入职培训。通过大量的培训公司员工进一步明确自身的工作职责,全面了解

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年度工作总结及工作计划展望

公司政策,更深刻体会公司经营理念和企业文化及价值观。通过一系列的培训帮助员工结合自身综合素质、专业技能、对公司的认知程度等方面有很大的提高。

4、建立奖励约束机制,推动公司绩效考核进行。在本年度根据公司的实际情况建立了以工作重点、关键任务为考核内容初步考核机制,以中下层员工为考核对象的考核体系在公司全面试行,旨在鼓励先进,鞭策后进,调动员工工作积极性,特别明确、约束员工工作职责方面改善较大。通过考核推进,员工在本职工作履行及工作责任感方面比以前有很多进步,员工在岗位上对自己的职责更加明确。绩效考核诱导性和鞭策性作用促使了公司绝大部分员工有了紧迫感,对公司赋予的工作更加重视,而不是以前抱无所谓的态度。全年对因工作失职而进行行政处罚的共有5人次。

5、逐步健全公司规章制度,梳理工作流程。2012年公司各项管理制度逐渐规范、完善,从公司实际出发,逐步建立起适用于公司现阶段发展的规定制度,梳理各个方面的工作流程,使管理活动依据制度进行,按流程办事,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行。在公司管理活动的执行和制度监督方面取得了一定进步。特别是明确员工作息时间,行为规范,重点整治不遵守公司规章制度,工作现象。制定员工招聘、入职、转正、请假、加薪、升值、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人事的管理活动日趋规范,为今后期公司向人力资源管理活动过度做好前期的准备和铺垫工作。初步建立起我公司人事管理活动的基本制度,

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年度工作总结及工作计划展望

使人事管理适应公司管理活动,为公司的管理提供支撑和资源。在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,扭转公司员工以前不按制度办事的工作习惯,培训和培养员工依规行事的工作作风。强化员工对工作流程的学习和理解。

6、劳动合同的签订。今年根据公司的要求,除年底辞退和自动离职人员外,其他员工的劳动合同续签工作正在进行中。同时不断加强员工管理,做好与达到要求的员工签订劳动合同的前期工作,调动员工的工作积极性。

二、存在的问题

一年来,总经办在集团公司领导的指导和大力支持下,尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾2012年的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:

㈠总经办工作存在的不足之处

1、总经办共有工作人员4人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,岗位众多,管理难度较大。所有制度、文件、文稿的起草以及公司日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只能基本完成。

2、工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,在公司办公事务等工作上还须加强。

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年度工作总结及工作计划展望

3、在执行制度和日常管理中,由于个别部门负责人意识不强和少数职工服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

4、因为忙于日常事务,了解分公司情况不多,对整个集团公司的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

5、为分公司及各部门服务的深度还不够,需进一步加强总经办内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。

6、对司机队伍建设和服务意识要求,缺乏统

一、严格和长效的管理机制,日常管理较松懈。

㈡人事工作存在的不足之处。

一是缺少专业的人事专员。由于总经办目前人员配臵仅有3人,又不是从事人力资源管理岗位的人员,专业能力不足,仅是通过长期的工作逐步学习、提高人力资源管理方面的知识。因此,在人事管理工作中存在工作不到位、效率偏低、目标不明确、制度建设不完善、规范等问题。

二是招聘渠道比较单一,对关键人才的招聘周期较长,还没建立起系统、广泛的招聘网络;招聘、人员甄选的方式比较单一,不能满足公司大规模招聘人员的需要。在未来集团公司多元化发展的过程中,对人员的需要也随之加大,需要建立多种人员招聘渠道,建立系统、合理的人员招聘、甄选模式。

三是对员工的培训不够,培训长期规划不足。2012年培训多

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年度工作总结及工作计划展望

是结合公司发展中出现的问题短期及零时性安排的培训,旨在解决工作中出现的问题,对员工系统知识的培训种类和方式较少。人员的入职教育不是很及时,出现这方面的原因,一方面是人手不够有关,另一方面培训安排的不是很合理。入职和培训计划的衔接没有调整好,后期需要注意入职和培训计划的衔接,对入职人员及时进行入职教育。

四是考核还在摸索阶段,没有形成一种完善的绩效考核机制,在后期需要进一步进行探索,修改,根据公司的不同发展阶段进行适当调整,进一步完善奖罚机制,用多种的奖励方式提高绩效考核的时效性。逐步完善考核制度,建立科学、规范、适用的激励约束制度。

五是现阶段的招聘管理流程有待改进,现在的招聘中,有时各单位、部门在需要招聘时,不及时沟通,跳过了人力资源部,人力资源部不能对招聘需求进行审核,不能用规范化的招聘模式进行招聘。

六是部分制度不够完善和明确,公司的工资体系过于简单,不能满足岗位扩充的需要,造成公司在进行绩效考核改革时出现薪酬水平混乱的局面。在后期需要对公司薪酬体系进行重新检讨,以岗位职责为基础,以公司盈利为目的,以同岗同薪为原则建立起系统规范,适合公司未来发展的薪酬工资体系。

三、2013年工作计划展望

2013年,我们将继续紧紧围绕集团公司下达的各项目标任务,积极适应新形势的要求,切实加强综合文字处理、人事管理、制

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年度工作总结及工作计划展望

度建设、新闻宣传、政策调研、后勤服务等工作,提高办文、办事、办会的水平。

2013年总经办工作主要围绕以下三个原则开展:

1、做人原则:做员工表率,为下属老师,当同事朋友。

2、做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。

3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。

㈠行政管理

一是要进一步提高综合文字和公文处理能力。随着集团公司的日益壮大,总经办的文字综合水平成为集团公司思想水平、管理水平和工作水平的综合体现,对于全公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求,认真完成综合性文字材料的起草工作;认真做好公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、督办、催办工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文电,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令通畅;认真做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理工作,提高工作效率。

二是要进一步加强企业宣传报道工作。开展多种渠道的宣传方式,不断加强与新闻单位的联系,进一步提高集团公司的社会形象和社会地位。

三是要进一步做好后勤服务工作。重点做好领导用车、公务接待、会务安排、车辆管理、后勤管理等服务工作,进一步健全工作机制,提高工作水平,增强工作的主动性、积极性和创造性。

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年度工作总结及工作计划展望

四是要进一步加大督办工作力度,确保公司管理制度的有效性和公司决策的效益达到最大化。对各部门的执行力和工作质量、工作效率纳入绩效考核,从任务产生、下达、执行、反馈、考评、奖惩等各环节加强执行力控制和管理,努力从机制上遏制执行不力的情况发生,确保公司各项决策、重要工作部署的贯彻落实。

五是提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。认真总结梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。

六是继续完善促使公司快速、稳步、高效发展的各项规章制度。在制度建设和完善的同时,严格遵循与公司发展需要、结合实际、可操作性强的原则。切莫为建立制度而建立制度、不切合实际、空洞的盲目制定制定。

七是在员工和司机队伍建设方面,为培养一批责任心强、业务高的员工和司机队伍,总经办要多次组织会议反复强调司机提高综合素质,加强学习,增强责任心,通过典型事故及开展批评与自我批评,使大家主动服务的意识增强,服务的热情更高,并自觉全身心的投入到工作中去。

㈡人事管理

2013年是集团公司快速发展的一年,为配合公司全面推行绩效管理,加强公司人力资源工作的计划性,总经办依据2013年度的整体发展规划从七个方面开展2011年度的工作:

1、完成日常人力资源招聘与配臵。

根据今年总体目标首先保证满足公司各岗位需求,然后再考虑

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年度工作总结及工作计划展望

人才储备,实现梯队建设。并且着重解决年终公司董事会下达的组建文化产业、构建电子商务等所需的高级管理人才和普通业务员。其他具体招聘岗位、工种、人数等需要根据公司及其他用人部门提出用人计划后进行合理配臵,实现人岗匹配,用最少的人,创造最大的价值。

实施方案:一是1月份开始文化产业和电子商务专业人才的招聘储备工作,通过专业网站发布招聘信息和主动进行人才搜索,以及通过猎头等团体的推荐和挖掘招聘到所需人才。二是利用公司现有的招聘网络和春节后人力流动高峰期的机会,上述专业人才进行猎取。三是按各岗位人员配臵及2012年离职情况,保证每月的人员流动性在正常范围内,加强招聘的效果。四是与用人部门一起对新进员工进行面试的工作,考察基本素质以及业务能力,以便提高招聘的时效性。五是全年做好重要和流动多的人才储备工作。今年招聘工作的开展由各部门提交的用人计划以及公司实际的人员需求情况决定。

2、建立健全人事管理的各项规范及管理制度、员工手册等。 规范的管理制度是企业用人留人的前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范制度:《员工手册》(包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《绩效考核管理办法》、《考勤管理制度》等)。总经办按照各项制度的规定和程序操作管理全体员工,采取对事不对人的原则,达到各项工作的合法性、严肃性。

实施方案:2013年2月至5月根据公司实际情况,建立、完

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年度工作总结及工作计划展望

善、调整和起草各类管理制度,6月份召集各部门主管研究讨论,初稿定下来后,报总经理及董事长批准,印制成册,7月份起正式颁布实施。

3、推行绩效考核管理,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行。

绩效考核工作的目的是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。2013年,总经办按公司董事会的要求进行公司绩效评价体系的建立和完善,并持之以恒地监督贯彻和运行。

实施方案:根据2月底制定公司绩效考核管理办法,以及各岗位的绩效考核表,并在执行过程中不断进行修订和完善,保证绩效考核工作的良性运行。推行过程是一个贯穿全年的持续工作,总经办完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效地绩效评价体系。

4、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

将员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人力资源部本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各分公司、部门的培训需求及公司的整体需要建立年度培训计划。

实施方案:2月份中旬建立2013年度公司员工培训计划。包括培训形式、培训内容、培训时间等。

5、建立以人为本的企业文化。

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年度工作总结及工作计划展望

营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系,不断保持员工与管理人员之间的沟通,针对员工的建议和投诉提出合理化建议。通过不定时的举办一些小型活动提高员工的凝聚力。现初步设想2013年的活动包括各个节日的庆祝,各类运动项目的比赛,各类技能的竞赛等。

实施方案:此项工作纳入月度计划来做,是一个漫长持续的过程,需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来。

6、总经办内部建设。

人力资源工作作为公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。因此,总经办在2013年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业人力资源工作要求,将人力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次。

实施方案:完成部门人员配备,在3月份将人事专员配臵到位。完善部门职能,总经办要达到2013年所有目标,必须对本部门的职能、职责进行界定。人事管理工作主要内容涉及招聘、离职、人事档案、考勤、薪资、合同、福利、激励、考核等。认识培训工作主要内容涉及培训计划的拟定、培训人员的遴选、培训讲师聘请、培训具体组织、培训总结与考核等。

㈢内务管理:

1、严格落实上、下班考勤和因公外出登记制度。由总经办人事主管执行落实。

2、严格请销假制度,建立请销假登记,由总经办文员执行登记。

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年度工作总结及工作计划展望

3、建立办公用品购臵、管理、消耗及领用登记制度。一般性、临时性办公物品由总经办购臵、管理和配发使用,常用办公物品坚持公司采购制度,由总经办提出采购计划,供应部负责购臵,再由总经办配发。

4、材料打印:以集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门起草的文件,向政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由总经办承担印制。

5、严格实行《车辆管理制度》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格填写派车单(出车地点、里程、出发及返回时间)。

人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我们必须加强企业战略决策和人事行政工作的执行力度。对此,我们将在公司董事会的正确领导下,不断学习,不断增强自身修养,充分发挥总经办的参谋、服务、管理等功能作用,并建立完善具有竞争优势的人力资源管理制度,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力,为我公司的经济效益和社会效益发挥应有的作用。

广东森岛集团有限公司

总经办

二○一三年一月十三日

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年度工作总结及工作计划展望

总经办6月工作总结范文第5篇

一、 总经办事务管理:

1. 建立新的文件管理制度,做好文件的登记、传递、公布、催办、归档工作。在二月底前完成公司所有人员的个人资料档案建立,并核查遗漏文件或错误文件的补充和更新,用最大努力朝规范化、标准化制度执行。

2. 对董事长现有组织要求的管理制度进行修改和编写工作,待相关人员会审定稿后,在一月中旬前公布实施。并在实施后认真追踪、落实每一项制度的执行情况,尽量用表格形式汇报董事长。

3. 按照例会制度,按时召集每一次周例会、月例会和其他会议,做好会议记录,并及时发放‘会议纪要’,落实追踪查办,及时将事情进度和检查情况报告董事长。

4. 与各部门人员及领导及时沟通,协调处理好日常勤杂事务,保证公司正常有序的运行。

二、 人员的培训

根据目前公司人员的配置和实际工作经验的差异,要定期不定期的适时培训,跟踪考核,做为绩效考核的主要依据。

1. 定期培训:每季度进行一次集中培训,让每位办事人员了

解并熟练掌握办公室常识和工作流程,以高标准、高起点严格要求自己,练就一手过硬本领,终身受益,不但能适应本公司发展需要,也能适合社会发展需要。

2. 不定期培训:主要针对新进职员培训,其次是对工作中发现问题及时纠偏。让每位新进人员都能做到细致、认真的完成每一项繁杂的工作。

3. 培训内容:

办公室人员行为规范

公文写作及日常工作流程

档案管理及相关知识

综合素质及能力提高的养成

公司制度培训

质量管理培训

安全管理培训

总经办6月工作总结范文第6篇

各位领导、同事大家好,下面是劳资科6月份工作。本月的工作仍然以工资审核、内部转账、付款申请审核为主,中间还进行了松涛苑开发成本的测算工作。

一、工资表、报工单、记工表审核

从5月份工资审核情况来看,各单位的工资质量、工作态度责任心较以往均有不同程度的的提高。值得提出表扬的是本月建设公司工资存在的问题较以往明显减少。这些成绩的取得与各单位的干部职工的努力是分不开的。本月建设公司存在的主要问题如下:

从5月份工资审核情况来看,各单位的工资情况普遍较好,简单的问题几乎都能避免了,本月建设公司有关领导和部门负责人加大了对工资的审核力度,问题较上月明显减少。安装公司和设备公司属问题较多的单位,问题也较上月明显减少。本月存在的问题主要有以下几个方面:

1.人工费计算错误:安装公司姚明志工资计算错误:姚明志5月份实际出勤13天,休婚假16天,工资应为1474.2元。实际按29天(婚假按正常出勤计)计算为1540元,多计65.8元。

2.定额套项错误导致人工费多计:生活基地回填PPR线管沟,不应套用夯填土,应套用松填土,多计人工约800元。

3.重复计算人工费的情况:设备公司重复(与上月重)计算竹架板装卸车码垛、丝杠出入库、丝杠除灰、蝴蝶卡盖出入库等人工费合计917元 。

以上问题我们视情节轻重已按考核办法扣分或列入检查情况进行通报处理。

二、成本测算

1.松涛苑开发成本测算:本月我们组织有关人员结合原松涛苑测算经验和测算思路,再次对松涛苑开发成本进行了测算。在本次测算过程中我们首先根据测算目的确定测算思路,分析市场行情,分析所有与房产开发有关的收费标准、数据。反复讨论分析核算有关测算数据,包括前期的拆迁、回迁安置费用,建安成本、财务费用、销售单价、利润率分析等。在测算过程中我们也注重了对劳资科科员的指导,让她们积极的参与测算。

2.单项分包工程测算:本月我们主要对农垦工程分包的砼道

面、生产路和田间路成本进行测算,海润一品地下车库外墙内侧刮水泥浆、抹灰,海润一品屋面造型维护架的综合人工单价进行了测算,采取定额测算和对分包人报价抽查核实相结合的办法进行。

三、转账审核

从5月份转账的审核情况来看,也较以往有了明显的改进,各单位能够按照转账的要求和规定办理,本月存在问题相对较少,除个别单位和部门拖期上报外其余单位都能按时报送。本月仅福苑一部转给设备公司的转账存在问题多计机械费120元,建设公司转给设备公司的夜间发电、改造配电室等人工材料费和福海二部转给设备公司的车载泵人工及租赁费转账拖期上报。

以上事情可以说明,只要建设公司的有关人员都能够切实履行自身职责,问题是可以避免的,我们将在以后的工作继续加强对转账工作的监督指导。

四、其他工作

1.政策文件的关注:我们平日非常注重对政策行文件的关注,定期或不定期的对有关预决算、造价方面的信息进行网上浏览,

付款申请审核:付款申请是我们劳资科的常规工作内容,也是一项重要工作内容,在对所有的付款审核,我们都会做精细的核算,严格按照合同条款约定的内容、付款时间进行审核,对于可能存在问题的工程尤其注意,目前已加大了对质量方面的验收审核工作,对于无质量验收的付款申请一律不予批准,如前几日付龙门外墙干挂石质保金的付款申请无验收手续,坚决退回整改。

2.利群决算:本月还我们帮助建设公司对利群工程决算的初步审核值进行了分析,根据甲方初审意见,我们与建设冯总对利群初审报告逐条逐项进行分析,包括对砼、钢筋、钢绞线、模板、土方等工程量有误,B区价目表、工程类别及取费有误、泵送项价格有误等,同时对不确定可争取的内容也进行了分析。

3.工程量抽查:

4.劳务分包合同履行情况抽查:

下月工作打算:要从提高自身工作素质和工作能力方面多下功夫。

在积极主动的做好本职工作的基础上,不断的总结以前的工作经验,经常的转变工作思路和工作方法,从多个角度分析问题、解决问题。思考科室的内部工作流程,使本科室工作效率更高。同时做好府西南区土建安装工程的决算分析、工资审核、转账审

核、付款申请审核及工程量抽查等工作,以期在下月工作再创佳绩。

劳资科

2012年6月18日

建议:

1.各科室提建议时在注重细节的同时还要多考虑一下与企业经营发展有关的问题。

2.行政科:应提前做好值班司机安排工作,并通知当晚值班人员。

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