新公司管理制度范文第1篇
一、目的
为树立和保持公司良好的公众形象,进一步规范化管理,特制定本规定。
二、工作时间着装及仪表要求
1、公司全体员工工作时间必须按照公司规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象。
2、工作时间须注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方。
3、工作服应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。
4、工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌(公司近期会统一发放)。
三、工作服使用年限
车间人员暂定1年,办公室人员暂定2年。
四、工作服的使用及发放
1、办理正式入职手续的员工,可在入职7天后到人力资源部填写《工作服申请表》,经部门主管、人力资源部签字后,到仓库领取工作服。
2、如因个人原因,造成工作服丢失、失窃或未到期破损,须按要求提前换发,应由本人到人力资源部补缴相应的费用(冬装工作服50元/件,夏装工作服暂未定价)再领取。
3、员工离职时,员工须对所领用的工作服按以下相关规定收取一
定费用(从离职工资中扣除):
1)工作未满1年的离职者,收取工作服100%费用。 2)工作满1年以上的离职者,不收取任何工作服费用。
五、处罚措施
1、员工未按要求穿着工作服,按10元/次乐捐。
2、员工人为损坏、丢失工作服(洗涤、保存方法不当),原价补换。
六、遵守事项
1、上班时间必须统一着公司配发的工作服(注:业务部3位主管因工作需要暂不做硬性要求)。
2、员工对配发的工作服有保管、修补的责任。
3、员工不得擅自改变工作服的式样。
4、员工不得擅自转借工作服。
5、工作服应保持整洁,如有污损,员工应自行进行清洗或修补。
6、人力资源部将不定期抽查,对不按规定着装者,将进行处罚,并通告全厂。
7、主管级以上员工有指导与监督员工规范穿戴工作服的责任。
七、附则
1、本规定从11月1日起执行。
2、本规定最终修改权和解释权归属公司人力资源部。
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新公司管理制度范文第2篇
一、总则
1、为提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据文书处理的有关规定,结合我企业实际情况,特制定本制度。
2、文件管理内容包括:上级政府部门函、电、来文,同级合作企业函、电、来文,本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理
1、凡以我公司名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等),由承办部门拟稿,送办公室核稿,经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到,对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记,并标注发送单位、日期,由发件人签名。其他部门自主发送的,由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序:
(1)拟稿:公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿,拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
(2)核稿:核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改,为签发做好准备。 (3)会签:凡公文涉及到其他部门有关事宜,需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核,复核的主要内容为是否已协商、会签;文种、公文格式是否正确等。
(4)签发:以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。签发公文时如有修改,应在原文上圈改并签署姓名和日期。
(5)发文登记:此时的发文登记是指对待发文稿进行复核,重点看审批签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统
一、规范,符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容,并对待发文稿进行编注发文字号,确定份数后印制。
(6)用印:用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。
(7)存档:在发文办理流程结束后,档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档(应包含底稿、正文两份,及有关电子文档,并定期将电子档备份到专门的硬盘)。没有归档和存查价值的公文,经过鉴定和总经理批准可以定期销毁,销毁秘密公文应当进行登记,由二人监销,保证不丢失、不漏销。
三、收文管理
1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等),由办公室统一签收、登记、编号,送总经理阅示或送有关部门办理,为避免文件挤压,一般应在当天完成送阅。
2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门,办公室接收后负责转交,并由接收人签收。
3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室,直接上报总经理的根据总经理指示办理,移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理,并由办公室保留原件或复印件存档。
4、办公室收到文件,应根据文件内容和性质全面统筹,送总经理批示或交有关部门阅办。需要办理的公文,经请示总经理后办理,根据文件内容、总经理批示予以催办。
5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围,所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续,经总经理批准后方可借阅。
6、个人或部门阅读文件应抓紧时间,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借给其他人,阅读完后应及时交还给档案管理员。
7、收文办理工作程序:
(1)签收:签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,表示收到。公司所有公文由办公
-1- 室签收、拆封,对需纳入收文办理的,应统一进行收文登记。
(2)收文登记:收文登记是指对收进的公文进行注册、编写收文号等。将收到的文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数、等逐项进行登记。
(3)拟办:在收文登记后,由办公室人员送办公室主任处审核,符合有关规定的,办公室应根据文件的内容、性质、缓急程度提出办理意见和建议,送请总经理批示后交有关部门办理。
(4)批办:批办是指总经理对收文的办理写出指示性意见,并指定办理部门和传阅范围。
(5)承办:承办是指按照总经理的批办意见,指定承办部门及传阅范围。承办部门接到需办文件后,要认真及时办理,急件随到随办。需两个以上部门承办的文件,主办部门要主动会同相关部门协商办理,并负责回复办理结果。
(6)催办:催办是指根据总经理的批办意见,由办公室督促承办部门尽快上报办理结果。
(7)注结:文件办理完毕,应在《收文登记簿》或公文处理单上注结,注明办理日期,并简要写明办理结果。
(8)存档:在收文办理结束后,应根据公文的相互联系、特征和保存价值分类整理立卷,要保证档案的齐全、完整。没有存档和查存价值的公文,经过鉴定和总经理批准,可以定期销毁,销毁秘密公文应当进行登记,由二人监销保证不丢失、不落销。
四、保密文件管理
1、严格遵守保密制度,保密资料统一由档案管理员收发、传递、销毁等,并严格把关。
2、制发保密文件时,经办人要根据文件、资料的内容和定密范围,标明密级、保密期限,确定发送范围、数量,报送总经理审批后印发。
3、借阅、复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续,严禁将保密资料保密文件拿到其他营业性场所复印。
4、对保密文件、保密资料要定期清查,一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对,发现欠缺要及时追查,防止丢失。
五、文件的销毁
1、对于多余、重复、过期和无保存价值的文件,办公室应定期清理造册,按照公司有关规定,办理销毁手续报总经理批示。
2、经审核同意销毁的文件,应在档案管理员和办公室主任的共同监督下进行销毁。
六、附则
1、本制度由公司办公室负责解释。
2、本制度自发文之日起实施。
新公司管理制度范文第3篇
第一条 为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率制订本制度。
第二条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退,不得无故缺勤。凡请假均须按规定办理手续。
第三条 公司内所有人员均受本考勤制度约束(荣获终身成就奖的除外)。各机构、部门负责人应将员工的出勤情况作为业绩考核列项内容。
第四条 公司实行每周五天工作制,星期
六、天休息,节假日参照国家有关制度执行。
第五条 公司所有人员每日上午和下午必须先到公司报到后再出访客户,确有特殊情况不能先到公司报到者必须在上班前经所属机构总经理批准并于考勤时间十分钟内转告前厅秘书,否则将按以下相关考勤条款执行考勤(本条款所指的特殊情况指加班、陪客户吃饭、客户预约)。
第六条 如是必须早上拜访的,应在前一天提前告知其部门经理,并在前台处领取《考勤说明》,由AE、部门主管及机构总经理批准后交给前台,方可在次日考勤内以出访客户为准。部门经理由机构总经理批准;机构总经理必须告知总经理,由前厅人员代找总经理签字确认。如遇相关负责人不在的情况,或者突然需外出情况,需由本人亲自电话通知其相关负责人,由相关负责人通知前台人员,待办完事情回公司后补签《考勤说明》。
注意:每个员工每周早上外出不得超过1次,每月不得超过4次。
第七条 公司实行八小时工作制,其中夏季(5月1日至9月30日)的工作时间为:10:00-14:00,16:00-20:00;冬季(10月1日至4月30日)10:00-14:00,15:30-19:30(北京时间)。工作时间如有变动由行政部另行通知。
第八条 公司考勤以前厅挂表为标准参照时间,由前厅秘书每天作两次考勤登记(早晨和中午)。除行政部人员外,其他任何人不得代行登记。
第九条 考勤人员应每天检查迟到、早退、旷工人员,并将员工出勤异常情况报告行政部负责人,对频繁违反公司考勤制度的人员行政部可先予以警告,拒不改正的,行政部可出具行政处罚单对其进行处罚,处罚方式为增加中午值班一次。
第十条 考勤人员须于每月1日将员工出勤情况进行汇总,经行政总监审核通过后报总经理审批,最后报至财务部。
第十一条 考勤奖罚制度:
相关处罚制度:
一、迟到
1、迟到时间以半小时为单位计算,即迟到1—30分钟为30分钟; 31—60分钟为1小时,以此类推至2小时。超过2小时以上按照旷工处理。
2、根据迟到时间按迟到人平均小时收入在当月工资中如实扣除,如果迟到时间1—30分钟扣除额不足10元的按10元计;迟到时间31—60分钟扣除额不足20元的按20元计。
3、公司所有迟到人员每月迟到次数不得超过三次,超过三次者每迟到一次追加罚款50元,由财务室从当月工资中扣除。
二、 旷工半天扣除全天工资, 旷工一天扣除两日工资;每月旷工累计三次以上的(含三次)每次追加罚款100元;连续旷工情节严重的公司将以除名论处并保留追罚损失的权利。
三、 无故提前离岗为早退,30分钟以内早退,扣除半小时工资,31—60分钟旷早退,扣除1小时工资,以此类推至2小时。
四、 事假及病假按实际缺工时数扣除工资。每人每月事假累计不得超过3天,半年事假累计不得超过10天,全年事假累计不得超过15天。凡病假三天以上者(不含三天)均需提供正规医院的就医或病假建议证明。事假超出公司规定者公司将以解聘处理,特殊情况由公司领导特批。
相关奖励制度:
一、 全月内无迟到、旷工、事假、病假、早退及其它缺勤情况的员工,公司予以奖励,奖励金额为50元/人/月。
二、 连续半年全勤者,行政部报请总经理给予礼品或现金奖励。
三、 对于下列表现之一的员工,应当给予奖励,奖励方法:
1、大会表扬;
2、奖金或礼品奖励;
3、晋升奖励等。
(1)遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出的;
(2)一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年未出现事故的; (3)完成计划指标,经济效益良好的;
(4)积极向公司提出合理化建议,为公司采纳的; (5)全年无缺勤,积极做好本职工作的;
(6)维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功者; (7)维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出的; (8)节约资金,节俭费用,事迹突出的; (9)领导有方,带领员工良好完成各项任务的; (10)坚持自学,不断提高业务水平的;
(11)其他对公司作出贡献,董事长或总经理认为应当给予奖励的。
四、 行政部将在每季度在全公司范围进行一次不记名投票、问卷调查。由公司内部员工对公司的经营方面、管理制度、公司的岗位设置等提出自己的想法及解决办法,调动公司员工的积极性以及公司内部团结协作的凝聚力,使公司全体员工都能主动参与到公司的管理中。由行政部进行统计汇总并书面报告公司高层领导,对于提出合理化建议并予以采用的员工,公司将给予奖励。
第十二条 请假制度:
一、
公司员工请事假必须遵循“不影响工作”及“事先请假”两个原则。
二、
公司内所有人员请假必须提前一天在前厅秘书处领取假条并报所属机构、部门负责人批准,确有特殊情况不能提前请假者须在当天上午10:00前报告所属机构总经理批准,并在假满后补充假条,经审批之后的假条统一交回行政部作为考勤副本存档,员工之间的传话无效。
三、
员工请假一天以内者,假条须由部门经理签字后,报请所属机构总经理审批;请假超过二天者(含二天,并且包括一个月内累计请假超过三天的)按顺序由部门经理、机构总经理签字,再呈报总经理审批;部门经理请假先由机构总经理签字,再报总经理审批;各机构总经理请假一律直接报请总经理审批。
四、 凡是没有提前打《申请调休单》要求调休的人员,均按照相关请假制度执行,不得补调休单。
五、 请假人员在请假期满后必须到行政部前厅处销假以恢复正常考勤登记。
六、 婚假、产假时间参照《劳动法》执行。员工在本公司工作两年以上可享受带薪产假(只享受基本工资);工龄两年以下的,产假为无薪假期。产假期及以后该员工的岗位,由公司另行安排。
七、 员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假3天,三天之内工资照发。异地奔丧的适当另给路程假。。
八、 凡有下列情况之一者均按旷工处理: (1) (2) (3) 未经请假或请假未经同意而擅自脱岗的; 迟到或早退2小时以上的;
超假未及时办理续假手续又未加说明的;
(4)
不服从工作分配,未依据要求按时到指定的工作岗位上班的; (5)
伪造理由,骗取假条的;
(6)
不在公司又未在前厅登记(包括由他人代为登记的现象)超过60分钟的;
(7)
在登记时间不能返回又未告知考勤人员或相关负责人的; (8)
因打架斗殴致伤或被刑事拘留未能正常到岗的;
第十三条 加班制度
申请加班流程:
公司原则上不主张加班,因工作需要加班的,必须由业务负责AE提前填写《加班申请单》。
一、AE填写《加班申请单》的程序及内容:
1、AE应本着敬业及实事求是的态度去填写。《加班申请单》根据工作量确定加班人数及加班时间。
2、加班人所在机构部门、加班人员。
3、工作单编号(加班内容必须由AE提前填写工作执行单,行政部将根据工作单上所涉及的部门及人员、签发时间及完成期限等内容与《加班申请单》进行核对统计。
4、填写当日加班日期及预估加班时间;
5、加班事由:需由业务负责AE详细填写当日加班人员所需执行及完成的业务项目的具体工作内容,不得以业务名称统称; 例如:新疆啤酒公关活动策划方案撰写或修改。
6、AE需将填写完毕的《加班申请单》签字,并请其执行部门经理签字、执行部门机构总经理签字确认后,报公司总经理审批,最后交给行政部前台或值班人员,作为加班凭证;
7、如遇相关领导不在的情况,AE必须本人给行政人员说明情况并电话或短信等其他方式通知其执行部门机构总经理,等次日由AE负责补签《加班申请单》。
二、行政部下班前所需做的工作为:
1、公司不提倡不加班的人员下班后在公司逗留,不加班人员也需进行登记,在加班事由中以“——”表示其不加班;
2、提醒下班后尚留在公司的所有人员在离开公司时,必须给值班人员电话告知其离开公司的具体时间,并请行政值班人员进行锁门检查。以备发生公司固定资产丢失或意外事故发生时,核对公司人员在公司时间情况。如离开时不电话通知者,在发生意外时将负连带责任。
3、次日由行政人员将前一日的《加班申请单》进行核对检查,没有签完字的,督促AE签字,并询问负责AE及执行部门经理其加班人员的工作完成情况,核算时间及统计次日调休情况后汇报总经理处,请总经理批示有效加班时数。
4、行政人员需给总经理真实的汇报了解到的加班人员加班情况及工作完成情况,总经理有权根据执行人的劳动强度及工作效率等来批示和更改加班应累计的有效加班时数。
5、行政人员在一个工作内容结束后,将统计一项业务加班所有人员的加班时间及加班内容,并进行总结,交给行政总监处审核加班人员工作效率等。
6、 行政值班人员有权对加班人员的工作效率进行监督与督导,如加班人员一直观看与工作内容不相关的网页、打电子游戏、看视频等做与工作内容不相关的事情,行政部人员有权制止及扣除加班人员的相应的加班时间。
加班时间计算及补休办法的执行
一、 周一至周五加班的人员,加班时间未超过22:00的人员第二天需按时上班,并接受正常考勤;
例如:加班时间在19:30-22:00的,次日早上10:00接受正常考勤。
二、 周一至周五加班的人员,加班调休及加班时间累计方法如下:
1、加班时间在22:00-24:00的,次日早上可以补休1小时,此加班调休时间仅限于次日早上,如次日不休者,不加入累计加班时间内;
例如:加班至22:45的人员,次日早上11:00前上班,11:00后计入正常考勤。
2、加班时间超过24:00的,按照实际加班时数进行累计;
累计加班时间方法如下: ● 加班时间超过八小时的,按照一个正常工作日八小时累计;
例如:22:00-凌晨10:00,如经核实加班并完成当夜加班内容的,可算累计时间8小时。
● 如有特殊情况的,对加班累计时间有异议的,需写书面申请,报请机构总经理及总经理审批核准后,备行政部做考勤附件。 例如:如有周日中午12:00开始加班-凌晨的,如不满累计时间为8小时的,请写书面说明,报请总经理批准后,按总经理批示情况而定。
4、周一至周五加班的人员,如下班后先去吃晚饭,将给出一小时吃饭时间,并按照实际返回工作岗位的实际时间开始计算加班累计时间。 原则上公司不主张加班加点,故希望加班人员有效的利用上班时间,尽量使加班不影响次日正常上班。
三、双休日加班的情况:
1、双休日需加班的人员也需按照上述申请加班及调休制度执行;
2、如未提前打申请单,行政值班人员应要求加班人出示所需加班内容的《工作执行单》,行政人员将根据工作单上的签发时间及完成时间进行核对。
3、如因特殊情况,由AE电话至执行人加班的,加班人员必须主动先在行政值班人员处进行详细登记后回工作岗位加班;由行政人员向业务负责AE核实后,记录累计加班时间;
4、提前填写好《加班申请单》的加班人员到公司加班时,必须主动去行政值班人员处,自行详细签到并登记其加班内容及加班开始时间、结束时间。他人代写均无效。遇午餐、晚餐时间或临时离开工作岗位者也必须打电话通知值班人员。否则,在期间发生的意外事故时将负连带责任,并且行政部将在加班有效时间内扣除1小时用餐时间。
四、 节假日因业务需要加班的人员,必须在放假前由业务负责AE提前填
写《加班申请单》。没有填写的,必须由业务负责AE电话或其它方式向行政部值班人员进行汇报其加班人员姓名、大概需加班时间以及加班具体内容。行政部值班人员需向其机构总经理核实后,方可计入加班。加班人员每加班一日补发一日工资或补休一天(一日按照八小时计算);
五、 无加班通知单、AE没有提前说明或通知的、没工作执行单的(即个人自愿到公司执行或上网等情况)恕不作加班登记,加班时间不予累计,次日不享受加班调休制度,行政部将在次日按照正常考勤制度进行考勤统计;
六、 补休可以累计计算,需要补休的人员必须提前填写补休申请单报所属部门、机构负责人及总经理同意后,方可休息,擅自休假的按相关考勤制度执行;没有提前打申请的请假人员,一律不得以调休方式补单,需按照正常请假制度执行;
例如:**已有加班累计时数四小时,需提前填写《调休单》经部门经理、机构总经理签字认可后方可按调休计算;另:如**因在早上有突发急事电话通知部门负责人,要求调休者一律按照事假或迟到正常考勤制度进行,不得以调休方式补休。
七、
公司平时调休时间最少累计至四小时,方可调休;连续调休天
数不得超过2天(不包含2天)。
八、 调休半天以内的由部门经理签字,报机构总经理审批;调休一天以上(含一天)的人员均需由其部门经理、机构总经理签字认可,报总经理审批。
九、 业务应酬需要宴请客户的,不视为加班,按正常考勤进行。特殊情况由公司总经理特批。
十、 单元工程单期间的加班:
1、 填写单元工程单的人员,因考勤在公司不受限制,需自行安排好作息时间及上班时间,在填写单元工程单期间正常工作日不算加班累计;
2、 如有特殊情况,书面形式报请机构总经理及公司总经理审批。
第十四条 值班制度
一、 公司午休时间(夏季5月1日至9月30日)14:00-16:00、(冬季 10月1日至4月30日)14:00-15:30设立前厅轮岗值班制度,21楼、22楼分别由所在楼层工作人员轮流值班。
二、 除公司领导以外的其他人员中午必须轮流值班。
三、 前厅秘书应提前制订值班表交各部室执行,在每日值班前以口头方式再次通知值班人员,并按照公司考勤制度对值班人员进行考勤登记。
四、 值班人员须恪尽职守,在值班期间不得睡觉,未经允许不得空岗、缺岗或离岗;值班人员在岗期间应做好来人、来电的登记工作,发现可疑情况或可疑人员应高度警觉,并对其予以监控,适时报告主管领导;
五、 确有特殊情况值班人员不能到岗或提前离岗的,必须自行委派其他人员替补,做好工作交接并通知前厅秘书,替岗人员应认真履行值班责任,不得空岗、缺岗或离岗,替岗期间所发生的值班责任由替补人员承担,未办理交接又未履行通知义务的由原值班人员承担责任。
六、 安排的值班人员如有事不得与对公司人员结构尚不清楚的新入职员工及实习生进行换班。行政人员安排值班表时应在新员工对公司人员有了解后再安排其开始正常值班。实习生不参与值班。
七、 空岗、缺岗或提前离岗的,情节严重者均按照旷工、早退制度分别处理,情节较轻者将增加值班一次。
八、 因违反公司相关行政规定,被罚值班的人员,必须自己值班,不得找他人替换。
第十五条 单元工程单制度
一、 凡出差或因工作需要无法按日(需在外工作一天或一天以上者)接受公司正常考勤的,必须提前到行政部领取“单元工程单”,单元工程单经部门经理、机构负责人、总经理签字后交行政部备案;
二、 单元工程单所列工作人员在工程期间不受正常考勤约束,有午间值班工作的正常后延,待单元工程期满接受正常考勤后,补充执行午间值班工作。
三、 填写单元工程单的人员,因考勤在公司不受限制,需自行安排好作
息时间及上班时间,在填写单元工程单期间正常工作日不算加班时间的累计;
四、 如有特殊情况,以书面形式报请机构总经理处审批同意后,由总经理根据实际情况进行批示。
第十六条 职员外出登记制度
一、 员工外出必须认真填写《职员外出登记表》,并详细注明出访人员、出访单位、事由、出访时间、预计返回时间等。出访单位不得以**路统称,必须写详细的出访的单位名称;出访事由必须写清所办业务种类,不得以“业务”统称。
二、 员工外出登记必须由本人亲自书写,他人代书均属无效。如遇特殊情况需本人电话至相关负责人,待负责人落实实际情况通知行政人员后根据情况为其签出。同事之间如有代签出被发现者由行政部人员向行政总监进行反馈并进行口头警告,屡教不改者由行政人员填写《行政处罚单》,增加代签及要求代签人员各值班一次。
三、 每个员工早上外出不接受正常考勤的情况一周内不得超过1次,一个月内累计不得超过4次。下午外出不接受正常考勤的情况一周内不得超过1次,一个月累计不得超过4次。超出者如有特殊情况,请填写《考勤说明》并请机构总经理及总经理签字认可后作为考勤附件。没有说明的将由行政人员填写《行政处罚单》报总经理审批予以处罚:增加值班一次或10元罚款一次。罚款作为员工日常福利所用。
四、 填写外出登记表时,出访时间一般不得直接填写到下午,如需在外工作一天或一天以上者请执行“单元工程单”制度。在预计返回时间内无法返回的需要电话通知行政前厅,说明原因备案,给出新的预计返回时间。每月考勤员进行统计后,对于经常违反的,报其机构总经理及总经理处,实施罚款措施,具体金额视情节程度而定。
五、 员工不在公司又未登记者超过60分钟的视为旷工。
六、 正常上班时间不得以私事为由签出办理,经行政部发现后一律按照请假制度执行,并处于口头警告一次,告知其机构总经理及行政总监。如发现负责人有包庇现象,则该负责人均将负连带责任。
七、 《职员出访登记表》中添加“备注”一栏,此栏中需由行政前厅每天对签出后不回现象进行询问,问其签出负责人,该员工是否通知其未回事由。如需延时的,需向其负责人核对时间后,由行政前厅亲自填写,他人代写均无效,如查出代写人员,将处于行政处罚。
八、 前厅秘书根据员工实际返回的时间如实填写,因工作需要确实在登记时间不能返回的应提前向所属机构总经理说明事由,并于实际返回时间前转告前厅秘书,否则视为早退或旷到。
九、 若因工作原因在下班时间前不能按时返回公司的员工,必须告知其部门负责人(部门经理告知机构总经理;机构总经理告知前台),由行政人员在下班前进行核实并找相关领导进行签字认可。一周内所有员工上午及下午签出未回现象不得超过1次,一个月累计不得超过4次。如有特殊情况请写说明并请机构总经理认可后做为考勤附件留档。超出一次者将进行口头警告一次,超出两次者将由行政人员填写《行政处罚单》处以罚金20元。
十、 行政部将在每月末对外出登记情况进行一次统计,并于次月初做出公示,由公司全体进行监督。
第二章 办公管理制度
第十七条
为更好的树立公司形象,顺畅管理渠道,特制定本制度。
第十八条
公司员工应提高自身素质,保持良好的工作状态,行政部负责公司整体办公秩序的管理及监督工作,各机构、部门经理对本部门办公秩序的维护与监督负主要责任,具体内容如下:
一、 在办公时间内禁止大声喧哗、嘻闹、窜岗、QQ聊天、吃零食、看小说、打瞌睡、看报纸;
二、 工作人员离开办公室时,办公桌椅及物品的摆放应井然有序。
三、 办公时间内禁止使用计算机网络聊天、打游戏,禁止浏览、下载与工作无关的网页、程序,禁止从互联网下载任何反动、黄色信息。
四、 上班时间禁止看与工作内容不相关的视频、影视剧等。
五、 发生上述任一行为的,各部门经理、机构总经理应首先予以制止,否则被行政人员发现的,行政部首先予以口头警告,再次发现将对行为人处以10元-50元的罚款并增加当月值班一次;部门经理及行政总监承担连带责任;对屡教不改者予以降级、降薪处理直至除名,公司保留追偿损失的权利。
第十九条 电话管理制度
一、各机构、部门电话为办公配备、使用,私事打市内电话不得妨碍联系公务;
二、禁止员工因私事在公司内使用长途电话。违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示行政部经理同意后,并按邮电部门规定缴纳长途电话费;
三、联系业务时需打长途电话的,应尽量减少通话时间,降低费用;严禁下班时间长时间打私人电话,如有经行政部发现指出仍不改正者将对其进行不低于50元的罚款。
四、电话接听礼仪规范:
1、本规范适用于公司全体员工。
2、工作期间公司前厅电话分别由21楼、22楼前厅秘书负责接听,如因前厅工作需要离开岗位时,应由代岗人员接听,各部室电话由部室人员负责接听。午休及夜间来电接听登记工作由值班人员完成;
3、接听电话时要保持良好的心情并树立“我代表公司形象”的强烈意识;
4、无论是公司内部人员来电或公司以外人员来电,接听人员都应保持足够耐心且口齿清晰、音量适中、态度热情、用语文明礼貌、内容简明扼要,通话过程中不得暴露出自己的不良心情和表现出不耐烦的情绪或对方没有讲完就挂断电话。
5、前厅接听电话首先应主动向对方问好,并立刻报出公司名称,如:“您好,普拉纳广告”;各部门人员接听电话在主动向对方问好的同时,应报本部门名称,例如:“您好,普拉纳公关”。如来电要找的人在身旁,应向对方表明:“请稍等”,然后转交电话;如来电要找其他部门的同事,应告诉对方:“我帮您转接”,然后立即转接电话;如要找的人不在,应礼貌的询问对方:“有什么可以帮您转达的吗?”或“可以留下您的联系方式吗?”,同时要求做好来电记录,来电记录须详实完整,内容主要包括:何时、何事、何人、来电人联系方式以及谈话内容等。记录完毕后要重复给对方,以便对方确认。通话完毕,应向对方说明“我会及时转达给他”,并礼貌的向对方道“再见”。
6、打入公司的每个电话都不得敷衍了事,即使对方要找的人不在或打错,均应礼貌告知对方,切忌只说“不在”或“打错了”就急于挂断电话,另外通话中不得对着话筒打哈欠、吃东西,也不要同时与他人闲聊。通话结束时,应认真向对方道别,而且要恭候对方先放下电话。
7、若因不遵守上述规范而受到来电方投诉的,公司在确认其真实性后,将向被投诉人员处以50元的罚款,投诉累计超过三次的,公司将给予降薪的处罚。
第二十条 访客接待制度
一、接待公司来访客户应热情礼貌、举止大方、行为端正,并认真做好登记工作;
二、接待人员对公司来访人员应进行甄别,属业务来访人员,接待人员须通知并引导会访者在会议室进行会客及洽谈,严禁在办公区域(尤其制作部门)内私人会客;推销人员严禁入内;
三、接待人员须确保来访人员的茶水供应工作,并确保办公秩序井然有序,制止有损公司形象的行为及言论发生。
四、对公司重要的会访者,公司所有人员须提高、展示公司的礼貌礼节和文化素养;
第二十一条 卫生制度
一、 公共区域由夜间值班人员清扫、擦洗,办公区域由各部室人员负责清扫、擦洗,卫生必须在上班前十分钟打扫完毕,地面应在上班时保持干爽状态;
二、 董事长、总经理办公室及会议室的日常卫生由前厅秘书负责清扫;
三、 各办公室、公共区域每月应进行一次大扫除,公司全体人员由行政部统一调配;
四、 卫生不符合以下规定的,视情节轻重追究部门经理责任:
1、
公共区域卫生包括走廊、会议室、散台、窗台、玻璃墙及在上述区域内摆放的设备资产卫生。各部门、机构的卫生应包括地面、桌面、纸蒌、机器设备、玻璃门、玻璃墙及室内摆放的其他物品;
2、各机构、部门打扫卫生时不得破坏公共区域环境卫生;
3、各部门的机器设备应经常清洗,保持洁净、无尘埃;
4、玻璃门及玻璃墙面上的指印及其他痕迹应及时处理,不得影响公司整体形象;
5、各部门的纸篓应清洗干净,不得向纸篓里吐痰、倒脏水、捻烟头等,对纸篓内的物品应及时清理,不要堆积;
6、不得将茶水及烟头等污物倒入花盆中;
7、违反上述规定的,由行政部填写《行政处罚单》,增加当月值班一次作为处罚或罚款最低10元,罚款用于全体员工的日常福利;
第二十二条 邮件收发制度
一、 为防止邮件疏漏遗失,公司各类公文、信函的收发工作统一由行政部负责处理,尤其对密级文件和挂号信件、特快专递函件等须严格办理收发登记和签收手续。
二、 对于离职员工的信函进行分类处理,私人信函将经行政总监审核后,通知其本人来公司取;公事信函将由行政部统一处理。
第二十三条 复印制度
一、 复印机由行政部指定专人密码管理,非专管人员不准乱开机复印。
二、 复印人员应爱护设备,节约用纸、降低消耗、费用,并按规范要求操作、保养,发现故障应及时报请维修,以免影响工作。
三、 复印实行登记制度,各机构、部门根据复印纸张大小、数量进行登记,行政部根据复印耗材、复印张数每月核算各部门、机构费用抄报财务部;
四、 原则上不接受外单位、个人的资料复印,如确定需要,经行政部经理批准后办理登记收费手续。(收费标准按市场价格由财务部确定。收据由财务部出具。所收取的费用上交财务部。)
五、 概不复印与公司业务不相关的私人物品。
第二十四条 低值易耗品管理制度
一、 行政部负责公司低值易耗品的购买、监督、管理和控制,财务部实施财务监督。
二、 公司员工领用低值易耗品必须填写“低值易耗品申请单”报部门经理、机构总经理批准后交行政部办理领用手续,各使用部门的经理对部门领用的低值易耗品负责部门内的日常领用保管,使用时应在本部门履行严格的登记手续,因业务直接产生的低值易耗品损耗的,应由业务负责人签字认可,行政部将定期对各机构的低值易耗品使用情况进行统计,并报财务部列支;低值易耗品使用不当所造成的损坏和丢失,由负责人照价赔偿,无法确定负责人的,由部门经理、机构总经理承担责任。
三、 各部门按实际需要领用,低耗品只能用于办公,不得移作他用或私用。
四、 所有员工对低值易耗品必须爱护,勤俭节约,禁止贪污,努力降低消耗费用;杜绝不必要的浪费情况,积极做到二次利用。
五、 个别部门的彩印出稿,必须按照工作单的需求进行量化管理,行政部将对其部门领用彩喷打印纸及其彩墨多少与部门的工单需打印稿的数量进行核对,对于严重超出规定的部门,将进行一定金额的罚款。
六、 各个部门打印资料时,对于个人留档的材料,本着节约的态度,能不打印的则不打印,杜绝打印与工作不相关的任何稿件。一经发现将给于警告,如还不改正的,将处于最低10元的罚款,罚款金额作为员工福利所用。
第三章 图书、杂志管理制度
第二十五条 图书、杂志的管理由行政部负责,财务部实施监督。 第二十六条 图书、杂志的购买制度
一、图书、杂志的购买申请仅限于部门副经理级别以上的人员,其他职员可以推荐或建议;经机构总经理和总经理签字同意后,方可实施购买。
二、图书、杂志购买后,购买人必须先交行政部作入库登记,然后凭发票、入库单到总经理处审批,到财务部报帐。
第二十七条
图书、杂志的借阅制度
一、图书管理员对公司图书借阅实行日清月结;
二、职员借阅图书、杂志时应在图书管理员处办理严格的登记手续,未做登记者禁止借阅;
三、图案及杂志类图书须当天归还,文字类三天内归还,借阅者应及时办理退还手续,若续借,可再次办理登记手续,每月8日前不归还者视为丢失,由行政部制单报财务室予以双倍罚款。
四、试用期员工(实习生借书)借阅图书必须当日归还,有特殊原因不能归还者,必须由所属部门经理、机构总经理办理借阅手续后方可借阅。
五、禁止将本公司的图书借出给他人或外单位,若发现此类现象第一次予以警告,第二次则取消其借阅的资格并给予相应的处罚。
新公司管理制度范文第4篇
第一条 为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率制订本制度。
第二条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退,不得无故缺勤。凡请假均须按规定办理手续。
第三条 公司内所有人员均受本考勤制度约束(荣获终身成就奖的除外)。各机构、部门负责人应将员工的出勤情况作为业绩考核列项内容。
第四条 公司实行每周五天工作制,星期
六、天休息,节假日参照国家有关制度执行。
第五条 公司所有人员每日上午和下午必须先到公司报到后再出访客户,确有特殊情况不能先到公司报到者必须在上班前经所属机构总经理批准并于考勤时间十分钟内转告前厅秘书,否则将按以下相关考勤条款执行考勤(本条款所指的特殊情况指加班、陪客户吃饭、客户预约)。
第六条 如是必须早上拜访的,应在前一天提前告知其部门经理,并在前台处领取《考勤说明》,由AE、部门主管及机构总经理批准后交给前台,方可在次日考勤内以出访客户为准。部门经理由机构总经理批准;机构总经理必须告知总经理,由前厅人员代找总经理签字确认。如遇相关负责人不在的情况,或者突然需外出情况,需由本人亲自电话通知其相关负责人,由相关负责人通知前台人员,待办完事情回公司后补签《考勤说明》。
注意:每个员工每周早上外出不得超过1次,每月不得超过4次。
第七条 公司实行八小时工作制,其中夏季(5月1日至9月30日)的工作时间为:10:00-14:00,16:00-20:00;冬季(10月1日至4月30日)10:00-14:00,15:30-19:30(北京时间)。工作时间如有变动由行政部另行通知。
第八条 公司考勤以前厅挂表为标准参照时间,由前厅秘书每天作两次考勤登记(早晨和中午)。除行政部人员外,其他任何人不得代行登记。
第九条 考勤人员应每天检查迟到、早退、旷工人员,并将员工出勤异常情况报告行政部负责人,对频繁违反公司考勤制度的人员行政部可先予以警告,拒不改正的,行政部可出具行政处罚单对其进行处罚,处罚方式为增加中午值班一次。
第十条 考勤人员须于每月1日将员工出勤情况进行汇总,经行政总监审核通过后报总经理审批,最后报至财务部。
第十一条 考勤奖罚制度:
相关处罚制度:
一、迟到
1、迟到时间以半小时为单位计算,即迟到1—30分钟为30分钟; 31—60分钟为1小时,以此类推至2小时。超过2小时以上按照旷工处理。
2、根据迟到时间按迟到人平均小时收入在当月工资中如实扣除,如果迟到时间1—30分钟扣除额不足10元的按10元计;迟到时间31—60分钟扣除额不足20元的按20元计。
3、公司所有迟到人员每月迟到次数不得超过三次,超过三次者每迟到一次追加罚款50元,由财务室从当月工资中扣除。
二、 旷工半天扣除全天工资, 旷工一天扣除两日工资;每月旷工累计三次以上的(含三次)每次追加罚款100元;连续旷工情节严重的公司将以除名论处并保留追罚损失的权利。
三、 无故提前离岗为早退,30分钟以内早退,扣除半小时工资,31—60分钟旷早退,扣除1小时工资,以此类推至2小时。
四、 事假及病假按实际缺工时数扣除工资。每人每月事假累计不得超过3天,半年事假累计不得超过10天,全年事假累计不得超过15天。凡病假三天以上者(不含三天)均需提供正规医院的就医或病假建议证明。事假超出公司规定者公司将以解聘处理,特殊情况由公司领导特批。
相关奖励制度:
一、 全月内无迟到、旷工、事假、病假、早退及其它缺勤情况的员工,公司予以奖励,奖励金额为50元/人/月。
二、 连续半年全勤者,行政部报请总经理给予礼品或现金奖励。
三、 对于下列表现之一的员工,应当给予奖励,奖励方法:
1、大会表扬;
2、奖金或礼品奖励;
3、晋升奖励等。
(1)遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出的;
(2)一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年未出现事故的; (3)完成计划指标,经济效益良好的;
(4)积极向公司提出合理化建议,为公司采纳的; (5)全年无缺勤,积极做好本职工作的;
(6)维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功者; (7)维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出的; (8)节约资金,节俭费用,事迹突出的; (9)领导有方,带领员工良好完成各项任务的; (10)坚持自学,不断提高业务水平的;
(11)其他对公司作出贡献,董事长或总经理认为应当给予奖励的。
四、 行政部将在每季度在全公司范围进行一次不记名投票、问卷调查。由公司内部员工对公司的经营方面、管理制度、公司的岗位设置等提出自己的想法及解决办法,调动公司员工的积极性以及公司内部团结协作的凝聚力,使公司全体员工都能主动参与到公司的管理中。由行政部进行统计汇总并书面报告公司高层领导,对于提出合理化建议并予以采用的员工,公司将给予奖励。
第十二条 请假制度:
一、
公司员工请事假必须遵循“不影响工作”及“事先请假”两个原则。
二、
公司内所有人员请假必须提前一天在前厅秘书处领取假条并报所属机构、部门负责人批准,确有特殊情况不能提前请假者须在当天上午10:00前报告所属机构总经理批准,并在假满后补充假条,经审批之后的假条统一交回行政部作为考勤副本存档,员工之间的传话无效。
三、
员工请假一天以内者,假条须由部门经理签字后,报请所属机构总经理审批;请假超过二天者(含二天,并且包括一个月内累计请假超过三天的)按顺序由部门经理、机构总经理签字,再呈报总经理审批;部门经理请假先由机构总经理签字,再报总经理审批;各机构总经理请假一律直接报请总经理审批。
四、 凡是没有提前打《申请调休单》要求调休的人员,均按照相关请假制度执行,不得补调休单。
五、 请假人员在请假期满后必须到行政部前厅处销假以恢复正常考勤登记。
六、 婚假、产假时间参照《劳动法》执行。员工在本公司工作两年以上可享受带薪产假(只享受基本工资);工龄两年以下的,产假为无薪假期。产假期及以后该员工的岗位,由公司另行安排。
七、 员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假3天,三天之内工资照发。异地奔丧的适当另给路程假。。
八、 凡有下列情况之一者均按旷工处理: (1) (2) (3) 未经请假或请假未经同意而擅自脱岗的; 迟到或早退2小时以上的;
超假未及时办理续假手续又未加说明的;
(4)
不服从工作分配,未依据要求按时到指定的工作岗位上班的; (5)
伪造理由,骗取假条的;
(6)
不在公司又未在前厅登记(包括由他人代为登记的现象)超过60分钟的;
(7)
在登记时间不能返回又未告知考勤人员或相关负责人的; (8)
因打架斗殴致伤或被刑事拘留未能正常到岗的;
第十三条 加班制度
申请加班流程:
公司原则上不主张加班,因工作需要加班的,必须由业务负责AE提前填写《加班申请单》。
一、AE填写《加班申请单》的程序及内容:
1、AE应本着敬业及实事求是的态度去填写。《加班申请单》根据工作量确定加班人数及加班时间。
2、加班人所在机构部门、加班人员。
3、工作单编号(加班内容必须由AE提前填写工作执行单,行政部将根据工作单上所涉及的部门及人员、签发时间及完成期限等内容与《加班申请单》进行核对统计。
4、填写当日加班日期及预估加班时间;
5、加班事由:需由业务负责AE详细填写当日加班人员所需执行及完成的业务项目的具体工作内容,不得以业务名称统称; 例如:新疆啤酒公关活动策划方案撰写或修改。
6、AE需将填写完毕的《加班申请单》签字,并请其执行部门经理签字、执行部门机构总经理签字确认后,报公司总经理审批,最后交给行政部前台或值班人员,作为加班凭证;
7、如遇相关领导不在的情况,AE必须本人给行政人员说明情况并电话或短信等其他方式通知其执行部门机构总经理,等次日由AE负责补签《加班申请单》。
二、行政部下班前所需做的工作为:
1、公司不提倡不加班的人员下班后在公司逗留,不加班人员也需进行登记,在加班事由中以“——”表示其不加班;
2、提醒下班后尚留在公司的所有人员在离开公司时,必须给值班人员电话告知其离开公司的具体时间,并请行政值班人员进行锁门检查。以备发生公司固定资产丢失或意外事故发生时,核对公司人员在公司时间情况。如离开时不电话通知者,在发生意外时将负连带责任。
3、次日由行政人员将前一日的《加班申请单》进行核对检查,没有签完字的,督促AE签字,并询问负责AE及执行部门经理其加班人员的工作完成情况,核算时间及统计次日调休情况后汇报总经理处,请总经理批示有效加班时数。
4、行政人员需给总经理真实的汇报了解到的加班人员加班情况及工作完成情况,总经理有权根据执行人的劳动强度及工作效率等来批示和更改加班应累计的有效加班时数。
5、行政人员在一个工作内容结束后,将统计一项业务加班所有人员的加班时间及加班内容,并进行总结,交给行政总监处审核加班人员工作效率等。
6、 行政值班人员有权对加班人员的工作效率进行监督与督导,如加班人员一直观看与工作内容不相关的网页、打电子游戏、看视频等做与工作内容不相关的事情,行政部人员有权制止及扣除加班人员的相应的加班时间。
加班时间计算及补休办法的执行
一、 周一至周五加班的人员,加班时间未超过22:00的人员第二天需按时上班,并接受正常考勤;
例如:加班时间在19:30-22:00的,次日早上10:00接受正常考勤。
二、 周一至周五加班的人员,加班调休及加班时间累计方法如下:
1、加班时间在22:00-24:00的,次日早上可以补休1小时,此加班调休时间仅限于次日早上,如次日不休者,不加入累计加班时间内;
例如:加班至22:45的人员,次日早上11:00前上班,11:00后计入正常考勤。
2、加班时间超过24:00的,按照实际加班时数进行累计;
累计加班时间方法如下: ● 加班时间超过八小时的,按照一个正常工作日八小时累计;
例如:22:00-凌晨10:00,如经核实加班并完成当夜加班内容的,可算累计时间8小时。
● 如有特殊情况的,对加班累计时间有异议的,需写书面申请,报请机构总经理及总经理审批核准后,备行政部做考勤附件。 例如:如有周日中午12:00开始加班-凌晨的,如不满累计时间为8小时的,请写书面说明,报请总经理批准后,按总经理批示情况而定。
4、周一至周五加班的人员,如下班后先去吃晚饭,将给出一小时吃饭时间,并按照实际返回工作岗位的实际时间开始计算加班累计时间。 原则上公司不主张加班加点,故希望加班人员有效的利用上班时间,尽量使加班不影响次日正常上班。
三、双休日加班的情况:
1、双休日需加班的人员也需按照上述申请加班及调休制度执行;
2、如未提前打申请单,行政值班人员应要求加班人出示所需加班内容的《工作执行单》,行政人员将根据工作单上的签发时间及完成时间进行核对。
3、如因特殊情况,由AE电话至执行人加班的,加班人员必须主动先在行政值班人员处进行详细登记后回工作岗位加班;由行政人员向业务负责AE核实后,记录累计加班时间;
4、提前填写好《加班申请单》的加班人员到公司加班时,必须主动去行政值班人员处,自行详细签到并登记其加班内容及加班开始时间、结束时间。他人代写均无效。遇午餐、晚餐时间或临时离开工作岗位者也必须打电话通知值班人员。否则,在期间发生的意外事故时将负连带责任,并且行政部将在加班有效时间内扣除1小时用餐时间。
四、 节假日因业务需要加班的人员,必须在放假前由业务负责AE提前填
写《加班申请单》。没有填写的,必须由业务负责AE电话或其它方式向行政部值班人员进行汇报其加班人员姓名、大概需加班时间以及加班具体内容。行政部值班人员需向其机构总经理核实后,方可计入加班。加班人员每加班一日补发一日工资或补休一天(一日按照八小时计算);
五、 无加班通知单、AE没有提前说明或通知的、没工作执行单的(即个人自愿到公司执行或上网等情况)恕不作加班登记,加班时间不予累计,次日不享受加班调休制度,行政部将在次日按照正常考勤制度进行考勤统计;
六、 补休可以累计计算,需要补休的人员必须提前填写补休申请单报所属部门、机构负责人及总经理同意后,方可休息,擅自休假的按相关考勤制度执行;没有提前打申请的请假人员,一律不得以调休方式补单,需按照正常请假制度执行;
例如:**已有加班累计时数四小时,需提前填写《调休单》经部门经理、机构总经理签字认可后方可按调休计算;另:如**因在早上有突发急事电话通知部门负责人,要求调休者一律按照事假或迟到正常考勤制度进行,不得以调休方式补休。
七、
公司平时调休时间最少累计至四小时,方可调休;连续调休天
数不得超过2天(不包含2天)。
八、 调休半天以内的由部门经理签字,报机构总经理审批;调休一天以上(含一天)的人员均需由其部门经理、机构总经理签字认可,报总经理审批。
九、 业务应酬需要宴请客户的,不视为加班,按正常考勤进行。特殊情况由公司总经理特批。
十、 单元工程单期间的加班:
1、 填写单元工程单的人员,因考勤在公司不受限制,需自行安排好作息时间及上班时间,在填写单元工程单期间正常工作日不算加班累计;
2、 如有特殊情况,书面形式报请机构总经理及公司总经理审批。
第十四条 值班制度
一、 公司午休时间(夏季5月1日至9月30日)14:00-16:00、(冬季 10月1日至4月30日)14:00-15:30设立前厅轮岗值班制度,21楼、22楼分别由所在楼层工作人员轮流值班。
二、 除公司领导以外的其他人员中午必须轮流值班。
三、 前厅秘书应提前制订值班表交各部室执行,在每日值班前以口头方式再次通知值班人员,并按照公司考勤制度对值班人员进行考勤登记。
四、 值班人员须恪尽职守,在值班期间不得睡觉,未经允许不得空岗、缺岗或离岗;值班人员在岗期间应做好来人、来电的登记工作,发现可疑情况或可疑人员应高度警觉,并对其予以监控,适时报告主管领导;
五、 确有特殊情况值班人员不能到岗或提前离岗的,必须自行委派其他人员替补,做好工作交接并通知前厅秘书,替岗人员应认真履行值班责任,不得空岗、缺岗或离岗,替岗期间所发生的值班责任由替补人员承担,未办理交接又未履行通知义务的由原值班人员承担责任。
六、 安排的值班人员如有事不得与对公司人员结构尚不清楚的新入职员工及实习生进行换班。行政人员安排值班表时应在新员工对公司人员有了解后再安排其开始正常值班。实习生不参与值班。
七、 空岗、缺岗或提前离岗的,情节严重者均按照旷工、早退制度分别处理,情节较轻者将增加值班一次。
八、 因违反公司相关行政规定,被罚值班的人员,必须自己值班,不得找他人替换。
第十五条 单元工程单制度
一、 凡出差或因工作需要无法按日(需在外工作一天或一天以上者)接受公司正常考勤的,必须提前到行政部领取“单元工程单”,单元工程单经部门经理、机构负责人、总经理签字后交行政部备案;
二、 单元工程单所列工作人员在工程期间不受正常考勤约束,有午间值班工作的正常后延,待单元工程期满接受正常考勤后,补充执行午间值班工作。
三、 填写单元工程单的人员,因考勤在公司不受限制,需自行安排好作
息时间及上班时间,在填写单元工程单期间正常工作日不算加班时间的累计;
四、 如有特殊情况,以书面形式报请机构总经理处审批同意后,由总经理根据实际情况进行批示。
第十六条 职员外出登记制度
一、 员工外出必须认真填写《职员外出登记表》,并详细注明出访人员、出访单位、事由、出访时间、预计返回时间等。出访单位不得以**路统称,必须写详细的出访的单位名称;出访事由必须写清所办业务种类,不得以“业务”统称。
二、 员工外出登记必须由本人亲自书写,他人代书均属无效。如遇特殊情况需本人电话至相关负责人,待负责人落实实际情况通知行政人员后根据情况为其签出。同事之间如有代签出被发现者由行政部人员向行政总监进行反馈并进行口头警告,屡教不改者由行政人员填写《行政处罚单》,增加代签及要求代签人员各值班一次。
三、 每个员工早上外出不接受正常考勤的情况一周内不得超过1次,一个月内累计不得超过4次。下午外出不接受正常考勤的情况一周内不得超过1次,一个月累计不得超过4次。超出者如有特殊情况,请填写《考勤说明》并请机构总经理及总经理签字认可后作为考勤附件。没有说明的将由行政人员填写《行政处罚单》报总经理审批予以处罚:增加值班一次或10元罚款一次。罚款作为员工日常福利所用。
四、 填写外出登记表时,出访时间一般不得直接填写到下午,如需在外工作一天或一天以上者请执行“单元工程单”制度。在预计返回时间内无法返回的需要电话通知行政前厅,说明原因备案,给出新的预计返回时间。每月考勤员进行统计后,对于经常违反的,报其机构总经理及总经理处,实施罚款措施,具体金额视情节程度而定。
五、 员工不在公司又未登记者超过60分钟的视为旷工。
六、 正常上班时间不得以私事为由签出办理,经行政部发现后一律按照请假制度执行,并处于口头警告一次,告知其机构总经理及行政总监。如发现负责人有包庇现象,则该负责人均将负连带责任。
七、 《职员出访登记表》中添加“备注”一栏,此栏中需由行政前厅每天对签出后不回现象进行询问,问其签出负责人,该员工是否通知其未回事由。如需延时的,需向其负责人核对时间后,由行政前厅亲自填写,他人代写均无效,如查出代写人员,将处于行政处罚。
八、 前厅秘书根据员工实际返回的时间如实填写,因工作需要确实在登记时间不能返回的应提前向所属机构总经理说明事由,并于实际返回时间前转告前厅秘书,否则视为早退或旷到。
九、 若因工作原因在下班时间前不能按时返回公司的员工,必须告知其部门负责人(部门经理告知机构总经理;机构总经理告知前台),由行政人员在下班前进行核实并找相关领导进行签字认可。一周内所有员工上午及下午签出未回现象不得超过1次,一个月累计不得超过4次。如有特殊情况请写说明并请机构总经理认可后做为考勤附件留档。超出一次者将进行口头警告一次,超出两次者将由行政人员填写《行政处罚单》处以罚金20元。
十、 行政部将在每月末对外出登记情况进行一次统计,并于次月初做出公示,由公司全体进行监督。
第二章 办公管理制度
第十七条
为更好的树立公司形象,顺畅管理渠道,特制定本制度。
第十八条
公司员工应提高自身素质,保持良好的工作状态,行政部负责公司整体办公秩序的管理及监督工作,各机构、部门经理对本部门办公秩序的维护与监督负主要责任,具体内容如下:
一、 在办公时间内禁止大声喧哗、嘻闹、窜岗、QQ聊天、吃零食、看小说、打瞌睡、看报纸;
二、 工作人员离开办公室时,办公桌椅及物品的摆放应井然有序。
三、 办公时间内禁止使用计算机网络聊天、打游戏,禁止浏览、下载与工作无关的网页、程序,禁止从互联网下载任何反动、黄色信息。
四、 上班时间禁止看与工作内容不相关的视频、影视剧等。
五、 发生上述任一行为的,各部门经理、机构总经理应首先予以制止,否则被行政人员发现的,行政部首先予以口头警告,再次发现将对行为人处以10元-50元的罚款并增加当月值班一次;部门经理及行政总监承担连带责任;对屡教不改者予以降级、降薪处理直至除名,公司保留追偿损失的权利。
第十九条 电话管理制度
一、各机构、部门电话为办公配备、使用,私事打市内电话不得妨碍联系公务;
二、禁止员工因私事在公司内使用长途电话。违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示行政部经理同意后,并按邮电部门规定缴纳长途电话费;
三、联系业务时需打长途电话的,应尽量减少通话时间,降低费用;严禁下班时间长时间打私人电话,如有经行政部发现指出仍不改正者将对其进行不低于50元的罚款。
四、电话接听礼仪规范:
1、本规范适用于公司全体员工。
2、工作期间公司前厅电话分别由21楼、22楼前厅秘书负责接听,如因前厅工作需要离开岗位时,应由代岗人员接听,各部室电话由部室人员负责接听。午休及夜间来电接听登记工作由值班人员完成;
3、接听电话时要保持良好的心情并树立“我代表公司形象”的强烈意识;
4、无论是公司内部人员来电或公司以外人员来电,接听人员都应保持足够耐心且口齿清晰、音量适中、态度热情、用语文明礼貌、内容简明扼要,通话过程中不得暴露出自己的不良心情和表现出不耐烦的情绪或对方没有讲完就挂断电话。
5、前厅接听电话首先应主动向对方问好,并立刻报出公司名称,如:“您好,普拉纳广告”;各部门人员接听电话在主动向对方问好的同时,应报本部门名称,例如:“您好,普拉纳公关”。如来电要找的人在身旁,应向对方表明:“请稍等”,然后转交电话;如来电要找其他部门的同事,应告诉对方:“我帮您转接”,然后立即转接电话;如要找的人不在,应礼貌的询问对方:“有什么可以帮您转达的吗?”或“可以留下您的联系方式吗?”,同时要求做好来电记录,来电记录须详实完整,内容主要包括:何时、何事、何人、来电人联系方式以及谈话内容等。记录完毕后要重复给对方,以便对方确认。通话完毕,应向对方说明“我会及时转达给他”,并礼貌的向对方道“再见”。
6、打入公司的每个电话都不得敷衍了事,即使对方要找的人不在或打错,均应礼貌告知对方,切忌只说“不在”或“打错了”就急于挂断电话,另外通话中不得对着话筒打哈欠、吃东西,也不要同时与他人闲聊。通话结束时,应认真向对方道别,而且要恭候对方先放下电话。
7、若因不遵守上述规范而受到来电方投诉的,公司在确认其真实性后,将向被投诉人员处以50元的罚款,投诉累计超过三次的,公司将给予降薪的处罚。
第二十条 访客接待制度
一、接待公司来访客户应热情礼貌、举止大方、行为端正,并认真做好登记工作;
二、接待人员对公司来访人员应进行甄别,属业务来访人员,接待人员须通知并引导会访者在会议室进行会客及洽谈,严禁在办公区域(尤其制作部门)内私人会客;推销人员严禁入内;
三、接待人员须确保来访人员的茶水供应工作,并确保办公秩序井然有序,制止有损公司形象的行为及言论发生。
四、对公司重要的会访者,公司所有人员须提高、展示公司的礼貌礼节和文化素养;
第二十一条 卫生制度
一、 公共区域由夜间值班人员清扫、擦洗,办公区域由各部室人员负责清扫、擦洗,卫生必须在上班前十分钟打扫完毕,地面应在上班时保持干爽状态;
二、 董事长、总经理办公室及会议室的日常卫生由前厅秘书负责清扫;
三、 各办公室、公共区域每月应进行一次大扫除,公司全体人员由行政部统一调配;
四、 卫生不符合以下规定的,视情节轻重追究部门经理责任:
1、
公共区域卫生包括走廊、会议室、散台、窗台、玻璃墙及在上述区域内摆放的设备资产卫生。各部门、机构的卫生应包括地面、桌面、纸蒌、机器设备、玻璃门、玻璃墙及室内摆放的其他物品;
2、各机构、部门打扫卫生时不得破坏公共区域环境卫生;
3、各部门的机器设备应经常清洗,保持洁净、无尘埃;
4、玻璃门及玻璃墙面上的指印及其他痕迹应及时处理,不得影响公司整体形象;
5、各部门的纸篓应清洗干净,不得向纸篓里吐痰、倒脏水、捻烟头等,对纸篓内的物品应及时清理,不要堆积;
6、不得将茶水及烟头等污物倒入花盆中;
7、违反上述规定的,由行政部填写《行政处罚单》,增加当月值班一次作为处罚或罚款最低10元,罚款用于全体员工的日常福利;
第二十二条 邮件收发制度
一、 为防止邮件疏漏遗失,公司各类公文、信函的收发工作统一由行政部负责处理,尤其对密级文件和挂号信件、特快专递函件等须严格办理收发登记和签收手续。
二、 对于离职员工的信函进行分类处理,私人信函将经行政总监审核后,通知其本人来公司取;公事信函将由行政部统一处理。
第二十三条 复印制度
一、 复印机由行政部指定专人密码管理,非专管人员不准乱开机复印。
二、 复印人员应爱护设备,节约用纸、降低消耗、费用,并按规范要求操作、保养,发现故障应及时报请维修,以免影响工作。
三、 复印实行登记制度,各机构、部门根据复印纸张大小、数量进行登记,行政部根据复印耗材、复印张数每月核算各部门、机构费用抄报财务部;
四、 原则上不接受外单位、个人的资料复印,如确定需要,经行政部经理批准后办理登记收费手续。(收费标准按市场价格由财务部确定。收据由财务部出具。所收取的费用上交财务部。)
五、 概不复印与公司业务不相关的私人物品。
第二十四条 低值易耗品管理制度
一、 行政部负责公司低值易耗品的购买、监督、管理和控制,财务部实施财务监督。
二、 公司员工领用低值易耗品必须填写“低值易耗品申请单”报部门经理、机构总经理批准后交行政部办理领用手续,各使用部门的经理对部门领用的低值易耗品负责部门内的日常领用保管,使用时应在本部门履行严格的登记手续,因业务直接产生的低值易耗品损耗的,应由业务负责人签字认可,行政部将定期对各机构的低值易耗品使用情况进行统计,并报财务部列支;低值易耗品使用不当所造成的损坏和丢失,由负责人照价赔偿,无法确定负责人的,由部门经理、机构总经理承担责任。
三、 各部门按实际需要领用,低耗品只能用于办公,不得移作他用或私用。
四、 所有员工对低值易耗品必须爱护,勤俭节约,禁止贪污,努力降低消耗费用;杜绝不必要的浪费情况,积极做到二次利用。
五、 个别部门的彩印出稿,必须按照工作单的需求进行量化管理,行政部将对其部门领用彩喷打印纸及其彩墨多少与部门的工单需打印稿的数量进行核对,对于严重超出规定的部门,将进行一定金额的罚款。
六、 各个部门打印资料时,对于个人留档的材料,本着节约的态度,能不打印的则不打印,杜绝打印与工作不相关的任何稿件。一经发现将给于警告,如还不改正的,将处于最低10元的罚款,罚款金额作为员工福利所用。
第三章 图书、杂志管理制度
第二十五条 图书、杂志的管理由行政部负责,财务部实施监督。 第二十六条 图书、杂志的购买制度
一、图书、杂志的购买申请仅限于部门副经理级别以上的人员,其他职员可以推荐或建议;经机构总经理和总经理签字同意后,方可实施购买。
二、图书、杂志购买后,购买人必须先交行政部作入库登记,然后凭发票、入库单到总经理处审批,到财务部报帐。
第二十七条
图书、杂志的借阅制度
一、图书管理员对公司图书借阅实行日清月结;
二、职员借阅图书、杂志时应在图书管理员处办理严格的登记手续,未做登记者禁止借阅;
三、图案及杂志类图书须当天归还,文字类三天内归还,借阅者应及时办理退还手续,若续借,可再次办理登记手续,每月8日前不归还者视为丢失,由行政部制单报财务室予以双倍罚款。
四、试用期员工(实习生借书)借阅图书必须当日归还,有特殊原因不能归还者,必须由所属部门经理、机构总经理办理借阅手续后方可借阅。
五、禁止将本公司的图书借出给他人或外单位,若发现此类现象第一次予以警告,第二次则取消其借阅的资格并给予相应的处罚。
新公司管理制度范文第5篇
1 新会计准则概述
1.1 新会计准则体系的构成
从法律定为上讲, 我国企业会计准则属于法规体系的一部分。目前新企业会计准则体系包括:基本准则, 是财政部以部长令的形式签署公布的;38项具体准则、应用指南和4个解释公告, 是财政部以财会字文件印发。
新会计准则体系三个方面相互配合, 逐级递进, 协调作用, 形成了层次分明, 结构合理, 系统全面的体系, 涵盖了几乎所有领域。
1.2 新会计准则的国际趋同和创新
新会计准则采用了国际财务报告准则的基本原则, 目的是使企业按照中国会计准则编制的财务报表与按照国际财务报告准则编制的财务报表相同;虽然目前实现了实质新趋同, 但是在关联方的认定、资产减值损失的转回等极少数问题上, 我国会计准则和国际财务报告准则仍存在差异;同时, 特殊情况和环境下会计问题的处理, 比如关联方关系及其交易的披露、同一控制下的企业合并等问题, 中国会计准则可以影响国际会计准则制定新的高效、合理的解决方案。
2 新会计准则对公司盈余管理的规范作用
2.1 存货计价方法对盈余管理的规范
存货发出的计价方法选择, 对盈余管理的影响主要表现在存货价格上的变化。新颁布的《企业会计准则第1号——存货》在存货发出计价方法上, 取消了后进先出法, 允许企业采用先进先出法、加权平均法或个别计价法。这一计价办法的变动, 使企业利用变更存货计价方法调节利润的手段不再适用, 促使企业存货得到真实的披露, 当期存货成本能够以历史成本反映, 消除了人为因素, 降低了企业盈余管理的可能性。
2.2 资产减值准备对盈余管理的规范
企业通过资产减值准备的计提和转回进行盈余管理曾是最受欢迎的手段之一。新会计准则规定部分资产, 如“无形资产”等, 其减值准备一经计提不得转回, 只能在处置时, 进行相关处理。这一规定, 使得资产减值调节功能大打折扣, 从而抑制了资产减值方面的盈余管理。
2.3 企业合并范围对盈余管理的规范
新《企业会计准则第33号——合并财务报表》规定, 母公司应当将其全部子公司纳入合并财务报表的合并范围。新准则强调了会计信息的实质重于形式原则, 以控制作为评价是否纳入合并范围的标准, 降低了之前以股权比例作为衡量标准的盈余管理水平, 使母子公司形成的企业集团的经营成果和财务信息能够更加真实、客观的反映。
2.4 同一控制下企业合并对盈余管理的规范
新会计准则规定, 对于同一控制下的企业合并应按账面价值核算长期股权投资, 即按权益结合法进行会计处理。合并方以取得净资产的账面价值与支付合并对价账面价值或发行股票面值的差额, 调整资本公积, 资本公积不足冲减的, 应调整留存收益。这一规定符合我国基本国情, 由于我国市场发育不完全, 若同一控制下国有企业合并采用购买法, 很容易在合并对价上做文章。因此, 按权益结合法处理有效抑制了企业的盈余管理。
3 新会计准则下公司盈余管理新的空间
3.1 有条件的引进公允价值
公允价值是指在交易中, 交易双方在熟悉情况的前提下, 自愿进行资产交换或债务清偿的金额。有条件的在金融工具、非同一控制下企业合并、投资性房地产、非货币性资产交换、债务重组等方面引入公允价值模式, 是新会计准则的一大特点, 是我国企业会计准则与国际财务报告准则接轨的重要标志。公允价值模式给会计人员留下了新的盈余管理空间, 上市公司通常都会为实施和选择公允价值模式计量创造条件, 再加上我国资产评估市场还不够成熟, 易造成资产评估作假现象, 增大了公司利用公允价值进行盈余管理的可能性。
3.2 固定资产折旧
新《企业会计准则第4号——固定资产》规定“企业至少应当于每年年度终了, 对固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法进行复核。”要求使用寿命预计数、预计净残值预计数与原先估计数有差异的, 应当予以调整;与固定资产有关的经济利益预期实现方式有重大改变的, 应改变固定资产折旧方式。以上三项内容的改变应当作为会计估计变更, 采用未来适用法, 而不必追溯调整。这就便于公司对各会计期间的折旧费用进行调整, 操控会计利润, 进行盈余管理。
3.3 债务重组
新会计准则规定, 债务重组中以现金、非现金资产或债转股等方式偿还债务, 原债务的账面价值与实际支付公允价值的差额, 确认为债务重组收益, 计入当期损益。这些规定使得那些无力偿还债务的企业, 获得债权人一定程度或全部的豁免时, 其重组收益将会直接反映在当期利润表中。因此, 对于业绩较差的公司, 利用债务重组进行盈余管理是较为常见的手段。
3.4 费用资本化
新会计准则规定, 无形资产开发阶段的支出, 如果满足一定的条件, 可以资本化, 计入无形资产。同时, 新准则规定, 如果相关资产的构建或生产占用了专项借款之外的一般借款, 被占用的一般借款利息允许资本化。因此, 公司可以采用一定手段调整以上两种符合资本化条件的费用, 从而达到操控利润, 进行盈余管理的目的。
4 结语
会计准则不断修正, 目的之一就是规范盈余管理, 提高会计信息质量。新会计准则对公司盈余管理的影响是客观存在的:新会计准则的颁布一方面极大的抑制了公司的盈余管理;另一方面新会计准则也为公司进行盈余管理提供了新的途径。
总之, 新会计准则的实施能规范我国会计业务处理, 有助于提高会计信息的质量, 促进我国会计准则向国际财务报告准则不断趋同。同时, 相关会计信息使用者还应注意新会计准则为盈余管理留下的空间, 谨慎分析公司财务报告, 更好的维护自身利益。
摘要:2006年2月15日, 财政部颁布了新的企业会计准则, 2007年1月1日在上市公司开始实行。公司在会计准则允许的情况下, 为实现自身利益最大化, 通常会进行盈余管理。新准则的颁布, 在一定程度规范了公司盈余管理, 但同时也为其盈余管理提供了新的空间。
关键词:盈余管理,新准则,规范,新空间
参考文献
[1] 陈姣.浅谈新准则对上市公司盈余管理的影响[J].价值工程, 2010, 5:22~23.
[2] 李飞.试论新准则下企业的盈余管理行为[J].中国经贸, 2009 (18.)
新公司管理制度范文第6篇
1、必须具备树立远大理想及献身教育的人生观念和通过参与教育的改革事业,实现奉献自我的价值观。教书育人为社会育出有用之才是教师的远大理想。为收获理想之果,理当具备两种意识:参与意识,即满怀信心地投入到教育改革中去,以高素质、高水准赢得属于自己的一席之地;奉献意识,在物欲横流的今天,不能在山望着那山高,要乐守清贫,弘扬“春蚕精神”。
2、必须树立“爱即师魂”的观念,建立新型的师生关系。对待学生教师不光要传授知识,更多地是要给学生奉献爱心。只有对学生洒下爱之甘霖,才可能获取爱之回报(取得好的教育效果)。而真正的爱,必须营造彼此沟通的心心相印的氛围,要尊重学生的人格,多看到学生的闪光之处,从做人、求知等方面予以悉心关照,不自恃过人、高居人上,应以兄弟姐妹式的、新朋故友式的,这样才能构筑师生之间的关系。收到“春风风人,夏雨雨人”之效。
3、必须确立正确的人才观。教师眼中的人才,不能是:学而优则士,出人头地,高人一等,上名牌、读重点之类的人才,要有新时期的人才观,那就是:“以培养学生的创新精神和实践能力为重点,造就有理想、有道德、有文化、有纪律的德智体美等方面全面发展社会主义的建设者和接班人。”以提高每一位学生的全面素质为己任,不以一模识人才,不拘一格育人才。
4、必须树立宽广的服务观。新形势下的服务观务必是宽广的而不时狭窄的。宽广的服务观有两层意思:一是服务于全体,不厚此薄彼,让所有学生同乘一辆前行的车。二是服务于全面,对每一个学生的思想品质,学习成绩以及身体素质都要悉心的关照,促使其全面发展。因此,教师都必须服务育人。
5、要掌握现代化教育技术手段。新形势下,平心而论,我们许多教师要认识到自己知识的缺失,并且也要采取自学或参加继续教育措施,拓宽知识的广度,特别是现代教育技术手段。科学走入校园,科技走近学生,教师应先行一步,尽快掌握计算机、多媒体等教学技术手段。现代技术教育手段将广泛用于新课程改革实施过程中去。
6、教师要不断更新教学方法。提高质量更新教法迫在眉睫。众所周知,“一言堂”“满堂灌”“地毯式轰炸”把学生当作接受知识的机器,考试的机器,考分作为唯一的衡量标准,这些严重阻碍教育的发展。新的课程给教师指明了教学方法更新的方向。首先得高举民主和科学两面旗帜,还给学生的自主。其次,营造宽松和谐的教学氛围,让学生在乐中学会学习。第三教学要体现“教”与“学”的交往、互动,师生双方相互交流、相互沟通、相互启发、相互补充,在此过程中师生分享彼此的思考经验和知识,交流彼此的情感、体验与观念,丰富教学内容,求得新的发现,从而达到共识、共享、共进,实现教学相长和共同发展。
新形势下教师的新要求
夏明霞
莎士比亚说:“书籍是全世界的营养品, 生活里没有书籍, 就好象没有阳光; 智慧里没有书籍, 就好象鸟儿没有翅膀。”随着时代的进步,科技的进步,不断地学习,不断地提高自己,才能更好地胜任自己的工作。为此,我认真地拜读了著名教育家苏霍姆林斯基的《给教师的100条建议》,读后感受颇深,他的每条建议都与我们息息相关。作为一个教师要想教育出好学生,就必须先锤炼自己的素质,教育学生要从改变自己开始!
一、教师要继续学习
以前总是说要想给学生一杯水,教师必须有一桶水,而且是一桶活水,有新鲜源头的活水。书到用时方恨少,只有继续学习,才能弥补教师的知识缺陷,自己才会更充实,更自信,给学生的也能与时俱进。教育改革的发展指出了继续学习的迫切性,随着学生的择校就读也同样体现了继续学习的迫切性。现代教育提出了“终身学习”的观念,教师要求学生具有“终身学习”的观念,自己首先要以身作则。所以教师必须要养成继续学习的好习惯,给学生树立学习的榜样。 教师如果不再学习,则不能够胜任现在已有的工作,时代的快速发展使得知识日新月异。而能够胜任此时的工作将是支持我们继续学习的重要理由。同时“学习”还能拯救教师自己,使教师永葆活力,有魅力。最终因为学习,你拥有你的工作,你将学习与工作合在了一起,甚至你的美好生活有一大半会在工作中实现了。教师不仅要对新知识保持长久的好奇与敏锐,而且要不断更新知识结构,并且在活化了的知识的积淀过程中渐渐形成诸多良好的品质,以及对真理的追求与敬畏。惟有此,可以让我们觉得自己还年轻、还具有活力、还能够跟得上时代的发展步伐。如果放弃学习,我们将自动与工作脱节,那么最终的结果就是淘汰自己,退而以养! 当今社会竞争是多么激烈,“今天工作不努力,明天努力找工作。”作为现任教师要珍惜现有的工作岗位,更要重新认识自己,如果不继续学习,努力工作,定会被社会淘汰。
二、教师要因材施教
优秀学生是相似的,那些好学生,你不用对他们吆三喝四,他们总是乖乖地两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书;而当你面对那一个个千差万别生龙活虎的差学生,他们一旦出了点小问题,我们总习惯先对他们进行批评、写检查、罚扫地„„然后再对其讲道理,进行所谓的原则性的指导。其实处罚和枯燥的说理不能触及后进生的灵魂,反而拉大了老师与后进生之间的距离。后进生同优秀生一样他们都是祖国的希望,对于这些尚未开放的花朵,我们就应该倾注更多的耐心,倾注更多的温暖,特别的爱给特别的他们,百花齐放才能迎来满园的春色! 那到底该如何做到“因材施教”呢?
其实我们给学生多大的舞台,学生就有多大的展示空间。作为一名合格的教师应为不同的学生创造能发挥他们自身能力的学习情景,“使每一个学生的力量和可能性发挥出来,使他享受到脑力劳动中的成功的乐趣”,这样他们都会感觉到他们也是在不停地进步,才会“点燃起学习的兴趣。” 平常的教育教学过程中,为了所谓的“成绩”,学生往往被老师分了等级,而学生是一个个具体的活生生的个体。教师要善于确定:每一个学生在此刻能够做到什么程度,如何使他的智力才能得到进一步的发展。在日常的教学工作中,我们经常会抱怨某某的学习成绩如何的差,甚至有的老师拼了命似的给这帮学生一遍又一遍的讲解,一题又一题的练习,希望从题海战术中给他们以印象,希望他们能从中受到一点点的启发,效果当然不理想。可是却整天把自己搞的愁眉苦脸,疲惫不堪的,还是没达到自己的目标。这一学期补上,终于可以好一点了,但下一学期还是要加大力度去补,为什么会这样呢?对于后进生,我们一直以他们的智力水平不够好才学不好为理由,一次又一次的帮他们讲解,但我们忽视了他们学习能力的培养。而后进生的思考能力是隐藏着的,需要教师去发觉。作为一名教师我们应该本着为学生服务的宗旨来教育学生。我想这种服务不仅仅是知识的传授,更要引导学生寻找到自己的正确方向。对那些乐于学习、擅长学习的学生,要为他们创造各种学习更多知识的机会,让他们不断获得学习成功所带来的幸福感和自信心;对于学习困难的学生,就要分析他们学习差的真正原因,引导学生寻找另一条到达彼岸的道路。譬如,有的学生在绿荫场上寻找到了自信,有的学生在歌舞台上寻找到了自信,对于这样的学生我们为何还要在学习上苛求他们取得同样的成功呢。诚如郑杰校长所说:“我们要真正去感受每一名孩子的处境,了解每一个孩子的需求,成为孩子们学会把握自己追求幸福的权力的守望者”。
三、教师要学会倾听
学会倾听是非常重要的,倾听不仅是一种交往艺术,更是一种美德。教师当然需要倾听,乌申斯基说:“如果教育者希望从一切方面去教育人,那么就必须从一切方面去了解人。”真正的教育必然是从心与心的对话开始的,而心与心的对话又是从真诚的倾听开始的。教师善于倾听才能理解孩子,才能反思自己的教育教学,从而提高自己的水平。现实生活中每个人都会认为自己的意见是最应该被重视的,在这种情况下,友善的倾听者自然会成为最受欢迎的人。学会倾听应该成为我们每个渴望事业有成的教师的一种责任,一种追求,一种职业道德,倾听应该是每个优秀教师必不可缺的素质之一!倾听本身就是一种教育,即使你在倾听的过程中没有给学生或家长指点什么或帮助什么,其实你已经在心灵上给予了他们十分丰厚的精神馈赠。无形之中会提高对方的自尊心、自信心,加深彼此之间的情感交流,也更容易取得对方的理解和支持。倾听是一门艺术;倾听是一种尊重;倾听是一种修养,因此作为一名教师,我们应学会倾听,善于倾听。
四、教师要善于反思
我认为,我们并不是不在学习,每天教学在第一线,每位教师肯定都有所感悟,有所困惑,我们只要多一些讨论,多一些表达自己的想法,多悟多写,这不就是我们身为教师最好的学习方式吗?叶澜说过:“一个教师写一辈子教案不一定成为名师,如果一个教师写三年反思可能成为名师。”反思是教师成长和自我发展的基础,教师从经验中学习,在反思中成长,这正是反思的理论支点。教师从自己的实际教育教学活动出发,发现分析其中的问题,并通过教师之间的合作讨论来探索改进教育教学的途径。这是充分发挥了教师自我导向学习和自主改革教学的积极性的有效途径。反思强调以问题为中心,着眼于教师在教育教学中遇到的“问题解决”。反思强调“学以致用,学用结合”。因此教师应该带着问题去学习,在学习过程中认识到自己教育教学活动的不足,由于教师是带着教育教学中的实际问题去学习,这就使得他的学习更有针对性、实效性,使理论与实践紧密结合起来。教师通过反思,自觉地探索教育教学过程,在学中教,在教中学,这是教师自我提高的最佳途径。