办公自动化多媒体技术论文范文第1篇
关键词企业;OA;办公自动化系统
企业的办公自动化(OA)是企业信息化建设的重要组成部分。企业的办公自动化系是以计算机技术、行为科学、系统科学等先进科学技术为基础，不断使企业的办公业务活动借助于各种办公设备，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统，其目的是使企业尽可能地充分利用信息资源，提高工作效率和质量，辅助决策，从而达到规定的目标。
1办公自动化系统的形成与发展
在信息革命的浪潮中，以纸介质为主的传统办公模式显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要，在这样的背景下，办公自动化系统应运而生。
从世界范围来看，办公自动化系统建设大致经历了3个阶段。第一代OA系统出现在20世纪80年代中期到20世纪90年代中期，是以个人电脑，办公套件为主要标志的，实现了数据统计与文档写作电子化。第二代OA系统出现在90年代中期，它以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了收、发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。进入21世纪以后，知识已成为企业成长乃至经济增长和社会发展的关键性资源。在这种背景下，从以工作流程自动化为中心的第二代OA系统提升到以知识管理为核心的第三代现代企业OA系统。
可以说，办公自动化的出现是社会生产力发展的客观需要，是当代科学技术并入办公与管理系统的必然结果。
2现代企业办公自动化系统的功能分析
实施企业办公自动化系统是企业以信息化实现科学管理的必由之路。
2.1现代企业OA系统具备的基本功能
在现代企业中，一般的OA系统至少应包括以下几项基本功能：1)办公管理功能，包括公文管理、会议管理、档案管理、工作流程控制等。2)内部业务管理，包括计划管理、资产管理、客户管理、车辆管理、工程管理、人力资源管理等。3)企业文化建设，宣传企业形象，加强企业内部员工交流学习的功能，主要包含：企业形象、职工论坛、技术交流、新闻简报、电子期刊、网上教学等。4)个人事务管理，提供给办公人员一个统一的处理平台，包括个人电子邮件、日程安排、个人通讯录、个人文档等。
2.2现代企业OA系统是其它业务子系统的联接纽带
实现内外信息的有序流动和高度共享是OA系统的核心功能。为适应信息技术和知识经济的迅速发展，现在企业的OA系统具有了开放性和互联性等特征，它能够在保证信息的安全性、及时性和一致性的基础上，通过对企业内部信息流的分析，将其他有关部门和分公司的有关业务系统有机地结合起来，利用email等方式在各部门之间进行联系，最终实现信息在各个业务子系统之间安全、高效和顺畅地流动。当然，也逐步支持经理人员及决策者在异地进行远程办公，实现集团化的异地信息共享。
2.3现代企业OA系统成为企业信息系统的决策中心
OA系统的建设是以提高企业决策效能为目的的。企业通过0A系统所建立起来的开放性平台，能够快捷地查询企业文件系统、财务系统、人事系统等各个业务子系统的数据，并通过OA系统所具有的数据分类、汇总、统计、分析等功能进行加工处理，使企业管理人员能够及时准确地掌握企业经营各个环节的变化情况，为科学决策提供充分的依据。因此，可以说现代企业OA系统已经成为企业信息系统的决策中心。
3现代企业办公自动化系统对企业职能管理的影响
3.1有利于企业组织结构的扁平化
传统的企业组织是金字塔状的组织形式，决策层和操作层中间层级过多，信息传递较慢。随着经济社会的快速发展，信息的传递方式开始向多层次、全方位的网络互联模式转变。企业办公自动化系统的建设和实施可以实现信息传递由单一化到多元化转变，从而打破企业的各职能机构间的等级森严、条块分割的格局，增加管理幅度，实现金字塔状组织形式向扁平状组织形式发展。
3.2有利于提高企业的管理水平
现代企业集团一般都包括分散于不同地方的各个部门和分公司，办公场所的分散给企业的有效管理带来了困难。这种情况下，企业利用OA系统并通过现有的Internet网络，将各个部门、分公司紧密联系起来，使得企业内部各个相对独立的机构和部门都被联结成一个有机整体，各部门和机构之间的联系不断加强，信息资源的传输打破了地理位置等因素的制约，让信息流通、文件传递、资料共享、流程管理等各个方面更加方便快捷，实现各种信息和业务活动的无缝联接，最终实现企业的高效管理。
3.3提高了企业的工作效率
在传统模式下，企业的管理工作主要是由人来完成的，其权力的使用带有明显的人为特征，随意性很大。随着企业OA系统的有效运行，企业管理的执行过程被设定成一种客观化的信息流动过程，促进了企业管理工作的规范化和科学化，提高了企业的工作效率。即企业办公基于工作流，采用计算机来处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地交流和共享信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作，从而提高企业管理和工作效率，增强企业的竞争力，使企业能够在激烈的市场竞争中立稳脚跟并不断发展壮大。
3.4有利于提高决策的准确性、有效性
在传统模式下，信息的搜集、传输、处理和储存工作大部分是由人工完成的。在这种情况下下，信息的收集面比较狭窄，传输速度比较慢，不利于信息传递的及时性和准确性。企业OA系统的实施可以建立基于企业集团的数据库，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，实现信息在各部门的高效传递和共享，为企业的管理和决策提供科学的依据，提高领导决策的准确性和有效性。
3.5有利于降低企业的运营成本
大多数企业一直以来都采用纸质办公方式，办公物质消耗大，加上机构臃肿，人员超编和配置不合理，最终导致企业成本居高不下。企业OA系统的建设与实施可以实现一个高效的办公方式，促使办公业务活动从纸质管理迈进数字化的信息管理，提高办公效率，大幅度降低传统办公设备成本和人力资源成本，最终有效降低企业成本。
4总结
随着信息时代和知识经济的到来，企业的办公事务将会变得更加的纷繁与复杂，这要求企业各行政部门的工作效率要大大提高。建设与实施企业OA系统，可以利用信息资源，充分实现信息、资源的共享，进而提高生产效率、工作效率和工作质量，为管理人员和决策者们提供决策依据，辅助决策，最终实现企业追求的目标。
参考文献
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[3]杜志强.办公自动化系统的现状和发展趋势[J].才智,2011,11.
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办公自动化多媒体技术论文范文第2篇
【摘 要】随着社会的进步、科技的发展，人们在工作中对办公自动化技术的依赖程度越来越高，所以办公自动化在职业院校课程教学时要以就业为目的，以服务专业为宗旨。本文着重分析了办公自动化课程教学改革以就业为目的的重要性，同时从教学内容的改革、教学方法的改革、考试方式的改革等方面提出了合理的建议，以供广大读者参考。
【关键词】就业；办公自动化；教学改革
前言：目前我国毕业生面临着就业难，很大原因是学生的职业技能和专业知识无法适应现代社会的需要。目前职场对办公自动化技术的依赖程度越来越高，所以在办公自动化教学时要以辅助学生就业为目进行改革，促进学生对职场尽快熟悉，掌握能够胜任未来工作的职业技能和专业知识，更好地为社会做贡献。
一、办公自动化课程教学改革的必要性
办公自动化课程的教学目标就是保证学生对办公自动化技术比较熟悉，能在未来工作中熟练操作办公软件，主要是因为办公自动化课程是一门实用性比较强的学科，要求学生在学习过程中迅速实现操作，以辅助就业为基础的教学改革有利于这一目标的实现。
掌握熟练办公自动化技术和拥有计算机等级考试证书是帮助学生更快更好进入工作角色的重要筹码，所以基于就业为目的对办公自动化课程进行改革就是变传授知识为传授技能，帮助学生尽快掌握未来职业的办公自动化技能，提高学生综合素质，成为复合型人才的重要保障。
随着社会的发展，复合型人才的需求越来越大。对办公自动化教学课程进行改革是培养复合型人才的重要途径，对学生走向工作岗位的持续发展有着很大作用，因为社会发展不仅需要知识水平高的人才，同时对那些在掌握现代办公职业技能方面有突出能力的学生也有很大的需求。
二、办公自动化课程教学改革的内容
（一）教学内容的改革
办公自动化课程通常是学校的公共基础课，对于高级办公自动化就属于课程选修课，主要是面向计算机及其相关专业的学生。选修高级办公自动化课程的学生一般具有计算机基础知识，所以在教学时可以直接从office的高级使用入手，提高学生应用办公自动化的能力，具备办公自动化相关的职业技能和专业知识。同时在教学时为了考虑学生的就业方向，可以在教学实例中选择与学生就业方向相关的例子，让学生提前感受职场的氛围。计算机等级考试证书对学生以后就业有很大帮助，计算机等级考试中包含一级office应用考试和二级office高级应用考试，所以老师在教学前可以认真研读计算机等级考试的大纲，将考试大纲融入课堂教学之中，帮助学生在课堂上了解更多计算机等级考试知识，达到尽快取得等级考试证书的目的。
（二）教学方法的改革
相对于其他学科，办公自动化是一门实用性比较强的学科，并且学校开设办公自动化相关课程时间很少，这样就需要老师能在较短的时间内传授学生尽可能多的知识，尽早达到胜任工作的要求，所以对于办公自动化的教学方法必须进行改革。
1.案例教学方法
案例教学方法就是采用实践教学，帮助学生提高实践能力、创造能力，学生通过案例学习可以更为明确地知道自己掌握知识的程度，对办公自动化知识与工作相结合有很大作用。在安排具体案例时首先要考虑学生未来的择业方向，其次要能吸引学生的注意力，让学生对办公自动化课程感兴趣，切实融入实践课堂之中。
2.任务驱动教学法
任务驱动教学法主要是通过激发学生学习的动力和对知识的好奇心而设立一定情景，驱动的任务应该以教学内容紧密结合，让学生在完成任务的同时就达到学习教学知识的目的。在具体办公自动化教学中可以使用情景再现的案例，让学生在对案例进行分析时，可以感受到如临其境。比如，在教学使用办公自动化制作简历时可以假设全体学生都是毕业生，学生要对自己的求职简历进行设计，通过在教学中分析简历的具体内容、具体格式等方面，学生学会了怎样正确使用办公自动化技术。
任务驱动教学法就是一种激发学生兴趣和提高学生学习积极性的一种方法，只要在教学中将这种方法和以就业为导向的办公自动化相结合，就可以实现学生熟练掌握办公自动化技术的目的，达到教与学的有机统一。
通过大量教学实践证明，利用情景导入，然后布置教学任务，让学生通过案例学习办公自动化知识，这种教学方法既实用又有趣，在提高学生学习办公自动化兴趣的同时，能有效实现教学目的。
（三）考试方式的改革
传统办公自动化的考试方式都是笔试和上机考试，无法实现学生熟练应用办公自动化和掌握职业技能，所以在考试方式上要进行改革，确保学生真正掌握办公自动化专业知识和职业技能。根据办公自动化课程的特点，考试方式应该多注重学生平时的学习过程，所以平时教学中可以对学生布置一定的任务，规定学生每周上缴一份电子设计作品。对于期末的综合考试也很重要，如可以规定学生制作关于职场认识的PPT，并利用一堂课进行上台演讲，老师可以根据学生制作PPT的水平和演讲能力做出评价。这样的考试方式既体现了办公自动化教学的特殊性，又保证学生在轻松快乐中掌握办公自动化技术，很好地完成了教学目的。
结论：
通过以上分析可以看出，以就业为目的的办公自动化教学课程改革对实现教学目标、提高学生就业、为社会培养复合型人才有着很大作用，办公自动化教学课程的改革可以从教学内容的改革、教学方法的改革、考试方式的改革等方面着手，只有这样才能更好地提高学生毕业综合素质、为社会培养更多优秀的复合型人才。
参考文献：
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[2]张金山.办公自动化课程教学的一些体会[J].科技创新导报，2012，11（19）：192.
[3]王丽艳.案例教学法在办公自动化教学中的应用[J].河南农业，2011，09（25）：24-25.
作者简介；（代学灵，男，籍贯四川省，1979年12月出生，学历本科，单位：内江铁路机械学校 ，职称讲师，研究方向计算机科学与技术）
办公自动化多媒体技术论文范文第3篇
摘要：本文从中小企业的实际情况出发，在用户需求分析的基础上，提出中小企业办公自动化系统的基本目标，并阐述系统的结构设计和功能设计，给出了一个结合C／S和Web技术的中小企业办公自动化系统实例；对中小企业建设办公自动化信息系统具有参考价值。
关键词：中小企业；办公自动化；Web
1 问题的提出
随着计算机及网络技术的飞速发展。In－ternet／Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。但是，这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。那么，中小企业应如何建设办公自动化信息系统?本文以采用一种结合C／S和Web的方式开发的中小企业办公自动化系统为例讨论办公自动化系统的设计与实现。
2 用户需求分析
办公自动化系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。
中小企业需要规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。大体可分为：一方面是通过收发电子邮件为主的方式，与其他员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程；员工管理、个人日程安排，各种图书资料的查阅等日常办公功能。另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能。即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作。
在软、硬件方面对系统的需求，由于中小企业信息化水平比较低，软硬件配置较差；而且资金实力并不雄厚。所以其对硬件的配置要求是尽可能的低，对软件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如OFFICE系列上的应用系统，这样既不用花大量资金添置软件，员工又较容易学会使用应用系统。
在开发方式上对系统的需求，由于中小企业的经济实力有限，应着重考虑投入／产出比问题。一般商业软件无法满足上面的要求，而从基础语言开始开发成本高、周期长，更不现实；因此利用现有软件进行改进，即二次开发，通过对几个商业化软件功能进行修改、增删和开发来实现中小企业建立具有自身个性的办公自动化系统。即通过系统集成的方法来将各个功能集成为一个整体发挥作用的系统。即通过两次开发的方式来实现降低成本、节约开支、提高效率的目的。
3 系统设计
系统基本目标：
(1)实现办公规范化和制度化
绝大多数中小企业由于办公自动化起步较慢，大多数还停留在使用没有联网的计算机和MS Office系列应用软件来提高个人办公效率上，没有从根本上改变过去复杂、低效的手工办公方式，办公方式远没有实现规范化和制度化。因此，中小企业建立办公自动化系统就是要使办公方式规范化和制度化。即企业办公基于工作流，完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作；同时又能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据；从而提高效率，增强企业的竞争力，使企业能够在激烈的市场竞争中取胜、不断发展壮大。
(2)管理多种数据类型
中小企业规模较小，但其办公自动化信息系统所包括的范围应该是整个日常办公和部分企业业务。因此，其数据量相对大企业、大公司虽然比较少。但是其数据类型并不会比大企业、大公司少，不仅包括日常办公所产生的各种数据，还要包括业务办公所产生的各种数据，有些中小企业业务数据涉及大量的图形数据；这些数据既有规范的、结构化数据，又有不规范的、非结构化数据，中小企业办公自动化信息系统就是要科学地管理这些各种类型的数据，实现各种数据的“无缝”链接，保障数据的一致性和安全性。
(3)系统设计的先进性
办公自动化系统应在开发出来时在技术上应具有一定的先进性，代表当时办公自动化信息系统的先进水平，这样才能使系统在建成后一段时间内，不会因技术的落后而需要大规模的调整，并且能够跟随着逐步的升级而保持整个系统的先进性。同时要求系统对计算机硬件要求不能太高，运行速度要快。因为中小企业从经济实力上无法大量投资去购置高档硬件、软件，短时间内对系统进行全面升级；另外，大多数中小企业经营规模经常变化、人员经常流动。系统应能够适应企业的不断变化，应具有可扩展性、易升级性和开放性。
4 结束语
本文通过一个采用Web技术和C／S结合方式开发的中小企业办公自动化系统实例分析了中小企业办公自动化系统的设计与实现。采用这种方式既发挥了Web技术的优势，使信息流转、信息发布、查询和维护更加方便；系统的功能扩展和规模扩展更加便利：系统开发速度更快、开发成本更低；又发挥了C／S结构有利于大数据量(如图形数据)的传输的优点。这种开发方式更加贴近中小企业的实际需求，也符合中小企业的实际情况。既满足中小企业对日常办公的需要，又满足其对业务办公的部分需求。另外，采用这种开发方式充分考虑了投入／产出比，节约了成本。而且，采用这种开发方式开发的办公自动化系统具有良好的扩充升级功能，能够适应企业未来发展的需要。
办公自动化多媒体技术论文范文第4篇
摘要：行政管理是医院的重要组成部分，采用办公自动化系统使医院的行政管理水平有所提高，本文主要研究办公自动化系统在医院行政管理工作中的作用，供读者参考。
关键词：办公自动化；行政管理；精细化
行政管理工作内容涉及的也很广，包括文书档案、文字报表处理打印、人事工资、财务及各种办公用品的管理等，都是办公自动化系统在行政管理中需要处理的内容。行政管理是医院的重要组成部分，是医院发展不可缺少的重要环节，行政职能部门工作质量的高低是直接影响到医院的运行和日常管理，同时也影响到医院的工作效率。办公自动化的应用对医院行政管理工作实施具有重要的作用，医院行政管理涉及医院的医疗管理、护理管理、人员管理等很多方面。办公自动化系统应用行政管理中对处理医院事物提供有效的帮助，能够处理医院的公共事物和行政事物处理这两大部分。
一、办公自动化系统在医院行政管理中应用的特点
办公自动化系统是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统，它改变了过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企事业单位的管理和决策提供科学的依据，医院行政管理中应用办公自动化管理系统，办公自动化对提高医院的行政管理水平具有很重要的作用，对医院的工作以及医院精神文明建设起到一定的促进作用。
（一）办公过程信息化
办公自动化系统的应用适应和医院信息化发展的要求，提高了医院的工作能力。在医院信息化管理系统中，不同工作岗位人员利用办公自动化系统能够在很短的时间内，获得到医院领导的决策信息，特别在突发的公共卫生事件中，管理人员能够在最短时间内获得相关的信息资料及管理规范。减少了信息传递需要的时间，也省去了信息周转的环节，有效地保证医院政策的落实，提高了医院工作的执行能力。
（二）提升了办公人员的素质
办公自动化系统的利用能提高行政管理人员队伍素质，由于办公自动化系统广泛运用了计算机技术和网络通讯技术，两种技术共同构建了医院行政管理的信息平台，实现了医院信息的共享，同时也挖掘出更加有用的人才，提升了管理技术水平。这也是医院信息化建设的根本目标。目前，很多大医院已经将电子信息技术融入了行政决策、管理当中。采用办公自动化系统能够降低对纸制文件的依赖，环保节能，同时也能够督促相关人员学习计算机理论知识，提高总体操作能力，提升个人的劳动水平。
（三）行政管理程序简单化
办公自动化系统的利用有效地简化了医院行政工作程序，减轻了相关劳动人员的劳动强度，在医院的办公自动化系统中，各个部门的人员利用网络相互联系，缩短了劳动时间，提高医院的工作效率，办公业务也能够从繁琐的管理中升级到计算机辅助管理中，实现人员整体工作水平的提升。
另外，采用办公自动化能够减少工作程序，通过网络传播迅速的特点，减少中间传达的环节与实践，增强部门与部门之间的联系，提高了医院行政管理工作的效率，体现了医院救死扶伤的服务宗旨，系统的应用中，能够保证医院领导层的决策及时有效执行，使管理方式更个性化。
二、办公自动化系统对于提高行政管理水平的重要作用
医院的办公自动化系统，对医院管理重心和管理经验的积累都有一定的促进作用，满足医院的长远发展，同时也是管理过程的一种需求，行政管理水平也得到一定的提升。同时，办公自动化系统的应用要注意医院办公基础设施的建设，办公基础设施不好，办公自动化系统很难发挥作用。这种系统的应用还需要加强人员的培养，高水平的人才应用办公自动化系统，有效地提升了医院的管理水平。
（一）办公自动化系统的应用优化了医院的整体管理规划
办公自动化系统并不是医院办公系统的全部。不同的信息发展技术适用于不同的医院，并不是每个办公自动化系统都适应医院的行政管理。医院需要综合自己的发展过程，分析医院自身的特点及整体实力，选择有利于自己发展的办公系统。一般来说，医院的办公系统需要满足医院及时通讯的要求，系统的应用能够有效地管理医生护士的信息；有效地简化相关工作人员的工作过程，降低管理人员对纸张的依赖；加强对电子版文件的利用，方便医院及时发出通知；在接受通知以后，适当的选用和自己适合的办公系统软件，使医院工作能够达到事半功倍的效果。另外，这种管理方式能够减少管理工作中的支出，节省医院的资源。
（二）办公自动化系统的应用需要注意基础设施的建设
办公自动化系统对电子信息技术及硬件设备等基础设施要求的很高，特别是总体的硬件设计，是保证系统正常运行的有效措施。从这个角度出发，医院需要提高自己的硬件基础设置，在系统中设置防火墙系统，保证医院的办公自动化系统不受到外界的影响。医院办公自动化系统的硬件提高了，系统防御外来攻击的能力就有所增强。
办公自动化系统中工作人员的基本的信息及医院的重要日志文件不会由于系统受到侵害泄露相关信息。医院的信息得到了有效的保护。质量不合格的硬件设计，不利于医院管理者的管理工作，同时也加大了医院的难度，信息在传递的过程很容易中断，基层的工作人员得不到高层的信息决策，出现信息悬空的现象，更严重的会导致医院的整体工作过程瘫痪，给医院造成很大的损失。所以，医院的办公自动化系统需要加强医院的硬件基础设计，对硬件的基础设计要进行全面的建设，一旦发现其中存在问题要及时的修复硬件存在的问题。
（三）办公自动化系统能降低医院行政管理成本，提高效率
适应性很强的办公系统不仅仅是有利于医院管理工作者的管理，还需要降低医院的财政压力。医院办公自动化系统要充分运用信息化手段整合医院资源，解决内部因繁琐的日常事务处理所造成的人员成本、办公成本居高不下、办事效率低下等问题。同时，办公自动化系统充分实现无纸化办公，极大节约办公的采购成本，实现单位内部各个岗位上工作人员的协同交流，整合单位内、外各类信息系统和信息资源，实现日常办公流程的高效管理，实现快速、优质、高效的管理目标。
（四）办公自动化系统在医院行政管理中的应用有助于管理人才的培养
对于医院行政管理中办公自动化系统的应用有助于人才的培养。古语说得好，做事要讲究天时、地利、人和。利用办公自动化系统进行工作的是人，只有每个部分都达到要求以后，整个系统才能够得到有效的应用。人是利用办公自动化系统的主体，也是办公自动化重要因素，系统没有相关人员操作将无法实现系统的功能。
如果有一个优秀的办公自动化系统，但是却没有利用办公自动化系统使系统发挥巨大功能的人，那么很难最大限度的发挥办公系统的最大功效。因此，医院要应该定时培养一批信息管理的科技人才，重视工作人员对于信息技术使用的基础培养。除了加强科技人才的培养。医院每年还需要拨出一部分的资金，支持工作人员学习办公自动化系统技术。办公自动化系统应用的学习不能只从自己医院的角度出发，还要定时的和别的医院进行信息交流，学习别的医院应用办公自动化系统进行行政管理的方式。医院的高层管理者也不能只限于本医院管理，要虚心学习，不断改善自身行政管理中存在的缺陷，需要吸取其他医院行政管理的经验，提高自身的管理能力，使医院的行政管理更加有效，促进医院的发展。
总之，办公自动化系统在医院行政管理中的广泛应用对于医院的精细化工作具有重要作用，使医院的行政管理更加精细化，避免了医院内部出现管理混乱的现象。在医院办公自动化管理平台中，采用奖罚式的管理模式，使管理过程更加公平，不会出现管理不均匀的现象。另外，这种行政管理方式能够提高员工的工作积极性，及时有效地普及管理信息，增强医务工作者的工作效率，真正使医院的各个部分实现信息技术的交流，有效地促进医院的发展，实现行政管理水平的提高。
参考文献：
[1]吴启霞.论办公自动化系统在医院行政管理工作中的作用[J].办公室业务，2013（21）.
[2]王步斐.浅谈办公自动化系统在我院的应用[J].医学信息，2012（02）.
（作者单位：开封市中心医院）
办公自动化多媒体技术论文范文第5篇
关键词:工作流;办公自动;Lotus Domino/Notes体系结构;系统设计
Workflow-based office Automation OA System Design
Yuan Yong
(Transportation Management Office of Handan,Handan056001,China)
architecture;System design
一、前言
办公自动化(OA)是企业信息化建设的重要组成部分,办公自动化系统的发展恰好与数据、信息和知识的演变同步,即以数据为主要处理内容的第一代办公自动化发展到以信息为主要处理内容的第二代办公自动化,现在发展到以知识为主要处理内容的第三代办公自动化。办公自动化的三个发展阶段中完成了两个飞跃,既有数据处理向信息处理的飞跃,也有信息处理向知识处理的飞跃。
二、工作流基本概念及其定义
1993年,国际工作流管理联盟(Workflow Management Coalition,WfMC)的成立标志着工作流技术开始进入相对成熟的阶段。为了实现不同工作流产品之间的互操作,WMfC在工作流管理系统的相关术语、体系结构及应用编程接口等方而制定了一系列标准[1]。工作流管理联盟给出工作流定义是:工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信息或者任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行。图1显示了与工作流相关的基本概念及其联[2]。
二、Louts Domino/Notes群件系统
作为目前最流行的OA系统开发平台,Lotus Domino/Notes综合了OA系统开发过程中的五大核心技术,具有鲜明特点:
(一)非结构化数据库技术。(二)自带开发工具,提供高效开发环境技术(三)完备的电子邮件技术。(四)与htiemet/nIrtnaat无缝集成技术。(五)知识管理技术
Lotus Domino/Notes是一种先进的单一架构的文档数据库和电子邮件系统,提供了工作流自动化及标准的Web服务、应用和开发环境,是实现企业级信息集成和知识管理的理想平台[3]。Lotus Notes是一种群组工作软件(群件),能支持一群人(可能位于不同地区)的协同工作,被称为开放式信息共享平台。它包含一整套的基于通信基础设施的文档数据库,同时具有分布式存储和通信的特点。
三、虚拟系统仿真分析
根据学校的特点,本文针对某大学建立了一套虚拟的办公自动化系统。大学办公系统主要任务是在各二级学院、教学管理、人事部门、财务和后勤部门之间进行公文传递,起到上传下达、信息沟通的目的,克服以前主要是通过人工传递文件,造成效率低下、实时性差等问题。
某大学办公系统的组织结构如图2所示
根据前期所做的需求分析以及高可靠性、易扩展性、可管理性、高安全性的设计原则,制定了如下的系统网络拓扑设计,如图3所示。
整个系统建构在NT平台之上,网络操作系统选用的事Windows NT 4.0,网络协议用的是TCP/IP协议族。各结点的IP地址和发送站的IP地址不在同一网段中时,则通过激活网关路由器,将包发送到另一网段中进行地址查找。
四、小结
办公自动化是有效实现现代办公系统信息快速、安全、便捷的共享的前提和保障,Lotus Domino/Notes平台作为整个系统的设计核心,有功能强大的集成通讯、群组协同工作及Web应用服务器的软件平台;此外Lotus Notes提供了先进的单一架构的文档数据库,使得处理公文、邮件、文档等这一类的非结构化信息非常方便;Notes的复制功能是两个服务器之间保持同步。本文给出了基于Notes工作流的办公自动化系统的设计方案,实现了一个基于Notes平台的办公自动化系统。该系统具有办公自动化系统的主要功能模块,初步解决办公自动化平台和企业级信息平台的集成和知识管理。
参考文献:
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办公自动化多媒体技术论文范文第6篇
摘 要： 大学计算机基础教育近年得到了巨大的发展，其基础性地位逐渐加强，但也面临着许多新的挑战。通过对现实问题的深入分析，结合本校情况，从计算机基础教学应达到的“能力结构”的要求出发，设计相适应的“知识体系”和 “实验体系”，制定相应的课程体系，提出“1+X”模式的课程体系改革方案。通过建立大学计算机基础公共课课程群，加强立体化教学资源建设，为大学计算机基础教育逐渐科学化、规范化及合理化探索了一条切实可行的途径。
关键词： 计算机基础教育； “1+X”模式； 课程体系改革； 资源建设
Key words： basic computer common course； \"1+X\" mode； curriculum system； resource construction
0 引言
我国高校的计算机基础教学已有40多年历史，它始于20世纪70年代，在90年代之后步入正轨并得到普及，自21世纪初期，随着多媒体技术、互联网技术的普及和发展，计算机基础教育进入了蓬勃发展时期，人们在信息化急剧加速的过程中，深刻体会到信息技术对整个社会的巨大影响，个人的信息能力成为衡量其文化素质的重要标准之一。1997年，教育部高教司发布了《加强非计算机专业基础教学工作的几点意见》，首次确立了计算机基础教育的基础课地位，提出了从“文化基础—技术基础—应用基础”三个层次上规划制定计算机基础教育课程体系。
面对其他学科对计算机应用的极大期望以及用人单位对毕业生计算机能力越来越高的现实需求，2006年教育部高教司又发布了《关于进一步加强高等学校计算机基础教学的意见暨计算机基础课程教学基本要求》[1]，并于2009年再次发布了《高等学校计算机基础教学发展战略研究报告暨计算机基础课程教学基本要求》[2]（以下简称为《基本要求》），其中明确作出了许多改革指导，将整个大学阶段计算机基础总体知识框架结构确立为“4领域X3层次”，并建立构建“1+X”的课程体系设置方案，《基本要求》对发展和规范我国高校的计算机教育具有非常重要的指导意义，是目前我国计算机基础教育改革中最为权威、详尽的文件。
1 机遇和挑战
计算机基础课程已成为各专业培养计划中的重要部分，其基础性地位也越来越受到重视，呈现出“以培养信息素养为核心、面向应用、突出实践”的特点。但随着信息技术的继续快速发展，计算机公共课程教学出现了急需解决的严峻问题和新的挑战。
1.1 对计算机基础教学认识观念的挑战
许多人认为：“计算机就是一种解决问题的工具”，或者“学习计算机课程就是学习打字、Office等基本软件”，或者“计算机就是编程”。这些对高校计算机基础教育的片面认识对其造成了巨大的影响：各专业培养计划中计算机基础教学总课时一再被压缩；教师对该课程重视度不够，对其深度思考的很少；学生学习兴趣也不高，仅仅满足于掌握基本的操作和能过国家计算机一级考试；在学校中教学资源也不能充分配置，大学计算机基础成了可有可无的边缘课程。
而《基本要求》中一再强调，计算机基础教学不仅仅是大学生基础教育的重要组成部分，其教学目标不仅仅是为非计算机专业学生教授什么是计算机，怎样使用计算机或是如何使用计算机编程，更担负着当代大学生全面综合素质教育和能力培养的重要任务。计算机基础课程在大学教育中应和通识教育中大学数学、大学物理课程一样重要，具有基础性和不可替代性。在教授学生如何使用计算机的同时，更核心的是融入计算机解决问题的基本方法和基本思路，展现计算机学科的思维方式，培养学生依托信息技术的共处能力及基于网络的学习能力，以使学生以后能够利用计算机解决本专业领域中问题。
1.2 对教学内容的挑战
计算机从问世到现在，虽然只有短短几十年时间，但其发展日新月异，运行速度从最初的每秒几十次到现在每秒近亿亿次运算，应用领域从最初的科学计算到现在的办公自动化、信息处理、人工智能、辅助设计等等，已经渗透到了各行各业，信息技术已成为了衡量人才的重要指标之一。
由于计算机的快速发展，必然会伴随着计算机基础教学内容陈旧、滞后、与现实脱节等情况。因此，计算机基础教学内容既要跟上时代，能够反映当前新技术的发展和更新，也要有相对稳定的教学内容以及科学的知识体系，来体现计算机学科的最重要的核心思想和方法，以培养学生的计算机素养为目标，使学生具有通过计算机终生学习的能力。这对夯实计算机基础教学在大学通识教育中的基础地位具有非常重要的作用。
另外，计算机基础课程是针对非计算机专业的学生而开设的，其最终目的是教授计算机学科的思维方式，使学生利用计算机解决本专业领域中问题，所以，在教学内容上必须和相关专业沟通与融合，在不同的专业的授课中（比如说文科和理科），在课程组织、内容选取、讲授深度上必须有不同的授课标准，不能照搬计算机专业的课程，而应该更多的关注相关专业的应用需求。
1.3 学生差异
计算机基础教学对象覆盖面广、专业多，学生的基础、课程价值观、效用愿景及能力各不相同。起点不同：大部分学生是非零起点，也有些边远地区学生对计算机知之甚少，学生计算机水平参差不齐，课程起点存在很大差异；兴趣不同：不同专业的学生对计算机基础课程的兴趣点也不同，比如说文科学生对多媒体、网络等课程兴趣较高，而对程序设计课程兴趣一般，并且学习效果不如理科学生，艺术类学生对图形图像处理等课程的兴趣最高，不太接受程序设计课程；性别不同：男女的性别也会产生差异，男生在“成功悦纳”和“经验趋向”上显著高于女生，而女生在“自我组织”和“课程价值”方面的得分比男生更胜一筹[3]。因此，如何针对不同学生合理设置规划计算机基础的知识体系框架，成为许多高校必须研究的问题。
2 建立“1+X”模式的分类、分层次的课程体系
“1+X”模式的计算机公共课指的是面向非计算机专业学生开设的，以强调基础性知识为主、注重学生计算机思维的培养、突出学生在本专业实际应用的课程。针对大学计算机教学过程中出现的种种问题，打破了原有的一门课程的教学体系，对不同学科、不同专业、不同起点的学生开设不同的课程，并且在丰富和优化现有教育资源的前提下，使不同学科、不同专业的教学大纲、考试大纲和教材有分有合，建立如图1所示的“1+X”模式（大学计算机基础+若干必修/选修课程）的分类、分层次的教学课程体系。
在建立的“概念与基础—技术与方法—综合与应用”三层次的计算机基础课程体系之中，“概念与基础”偏向于通识教育的内容，“综合与应用”与专业类别或综合性应用直接相关，而“技术与方法”层次则介于两者之间。其中，“1”是指“大学计算机基础”课程（必修课），主要内容包括计算机基本原理、Windows7操作系统、Office 2010以及网络基础知识；“X”是指分文理科、分不同专业的若干门计算机核心课程（必修或选修），“X”可以灵活的采用“必修”或“选修”方式解决学时限制问题。因此，采用“1+X”（计算机基础+若干门必修、选修课程）的课程设置体系是立论本论题的基本和重要概念之一。
具体的实施计划是，第一学年用必修的方式对所有专业开设计算机基础课程，该课程以讲解计算机的基础知识、基本操作为主，要体现课程内容的基础性和系统性，基本概念及基本方法的讲解要准确明晰。第二学年可以给理工专业（本校中主要有：数学系、物电系、地理系等）开设程序设计基础，主要讲授基本数据类型、基本程序控制结构、过程与函数、构造型数据类型、基本输入输出、常用算法与问题求解、程序的基本调试过程等内容。学生通过本课程的学习，理解程序设计语言的基本知识，掌握基本的程序设计过程和技能，初步具备利用程序设计技术求解本专业实际问题的能力。而文科专业（中文系、英语系、政史系）开设不同的“数据库技术及应用”课程，本课程的主要内容包括数据库系统的基本工作原理、数据库中的数据定义、数据查询和数据操纵以及数据库应用程序设计等。学生通过本课程的学习，理解数据库系统的组成、体系结构和工作方式，理解数据模型的基本概念。在学生掌握了基本的理论知识之后，遵循理论与实践相结合的指导思想，以课后大作业的形式指导学生进行数据库设计和应用系统开发，并将其评审作为本课程考核的重要组成部分。
第三学年学生可以根据个人的专业选修不同的课程。如本校学前教育的学生可以选修“多媒体技术及应用”课程，主要内容是多媒体技术的基本概念、声音处理技术、图像处理技术、视频处理技术等。学生通过本课程的学习，能够理解多媒体技术的基本概念，了解多媒体数据信息的压缩原理和标准，掌握多媒体信息的存储、处理和传输方法，能够使用多媒体制作软件，培养多媒体应用能力。而经济管理、文秘专业的学生可以选修“电子商务”课程，该课程主要介绍电子商务和网络的基本原理与知识，及其流程中各个环节与操作方法的基本技能及运作模式，使得学生掌握网络建设与管理、网络营销、网络安全认证、网上支付与结算等相关操作技能，具有运用所学知识和技能进行电子商务运作管理的能力。在规划必修/选修课程时，可根据学生所在专业的不同需求，制定合适的必修和选修课程，也可将典型核心课程整合，构造新课程。
计算机基础教学内容除了部分计算机专业的核心基础知识外，更多的是与专业应用相关的技术和方法。分类分层次的教学模式需要考虑相关专业类别的需求。因此，要加强计算机基础教学与相关专业的融合：在计算机基础教学内容上融合相关专业的案例；开设计算机技术与专业知识融合的新课程；在专业课程中，鼓励学生运用计算机技术去解决本专业中的实际问题，初步掌握应用计算机深化所在专业的研究能力。
3 以应用能力培养为核心的实践教学
实验课程是整个大学计算机基础教学的重要组成部分，它一方面使学生验证、理解和巩固掌握基本理论、基本知识，同时又是培养学生实际应用能力以及创新能力的重要途径。针对于“1+X”的课程体系建构，相应的实验内容也设计为多层次、多样化，其实验层次可以划分为“验证型实验”、“设计型实验”和“综合创新型实验”。其中综合创新型实验重点是培养学生的研究能力、探索精神与创新意识。课程可以预先设定研究题目，也可由学生自己选择感兴趣的题目。以设计一个项目或完成一个课题为实验内容，要求学生通过有关课程或自学方式，掌握实验所涉及的知识，综合利用这些知识来设计、开发并最终完成实验项目，要求写出实验报告和实验分析，写出有见解的心得体会。验证型实验要在保证教学质量的同时积极开展设计型实验和综合创新型实验，努力提高学生应用计算机解决实际问题的动手操作能力。
在计算机技术迅猛发展的今天，扎实的计算机基础知识、良好的动手实践能力必定对于促进学生终身学习和主动应用计算机起到积极的推动作用。
4 立体化教学资源建设
编写计算机基础课程群中的核心课程教材，除了要体现先进性、基础性和系统性之外，主要以“项目”和“案例”的方式进行编写，并且在编写过程中注意与学生的相关专业有机的结合。同时编写相应课程的上机指导书，开发精品课程及网络学习平台。资源建设是网络平台建设的核心，每门课程至少应该包含课程简介、教学大纲、重难点的教学课件、教学案例、习题库及学生优秀作品等多种资源，学生通过网络平台可以和教师交流、查看作业、共享资源。
5 结束语
大学计算机基础教育还有很长的路要走，我们应根据《基本要求》，不断深化计算机基础教育改革，建立分类、分层次的课程体系，注意实践教学要以能力培养为核心，要借助现代化的教学手段建立立体化的教学资源，从多方面对计算机基础课程进行改革，从根本上提高学生的计算机素养。
参考文献：
[1] 教育部高等学校计算机基础课程教学指导委员会.关于进一步加强高等学校计算机基础教学的意见暨计算机基础课程教学基本要求[M].高等教育出版社，2006.
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