声像技术城建档案论文范文第1篇
1、拍摄难。一方面，表现在对城市建设原貌拍摄上难以控制。据了解，不少城建开发公司没有将开工前原貌拍摄记录下来。另一方面，表现在对正在建设中的工程项目拍摄不完全。大多数单位没有从工程的前期、中期和后期等各环节进行拍摄。
导致拍摄内容不齐全完整的原因：一是工作人
员兼职较多，没精力去做;二是领导没有把拍摄工作纳入整体计划，没办法去做;三是对城市原貌的拍摄范围把握不准，什么位置的、多大规模设施的需要拍摄保存，搞不清楚;四是拍摄人员或是由于技术水平不高，责任心不强，或是因为计划性不周，对整个情况不了解，失掉了许多拍摄机会;五是由于经费有限，没资金拍摄。一些单位面对老化的设备，或因资金困难，无力更换，或因控办限制，无法购买，使得形态各异的高大建筑物和与之衬托的环境背景无法用陈旧的设备反映出来，直接影响了此项工作的开展。
2、收集难。主要是多门拍摄，收集上难以控制。拍摄多为业务部门，随机性强。档案部门对拍摄时间、内容及照片、录像数量不好掌握。这些档案即使交给档案部门了，也是星星点点，很不完整。在收集上，档案人员常常叫苦连天，工作往往处于被动。个别人曾在调离工作时，以自己拍摄的工作照片属于个人知识产权为名一同拿走。
另外，目前由于声像档案载体材料成本较高，而且，属于“账外”档案，不易控制。许多城建声像档案形成部门，出于使用便利，不愿将其无偿交给档案部门管理，而往往从个人实际工作需要出发，对声像资料任意处置，致使照片底片损伤或丢失，录像制品也因多次使用，将其中一些珍贵资料内容丢失。加之保管条件等原因，这部分档案正受到不同程度的损坏。
3、管理难。一方面，体现在保管上的分散性，另一方面，体现在管理上的不科学性。首先，一些单位在城建声像档案资料形成和管理上各行其是，散存在各业务科室，档案不能实行集中统一管理。其次，一些单位形成的城建声像档案不能及时归档，久而久之，面对一堆照片，没有人能说清来龙去脉。照片说明，不是缺时间，就是缺内容，造成整理上的不规范，也给日后查找利用带来麻烦。由于底片需要单张保存，加印费用较高，许多单位索性不存。再有，照片档案装具规格通常固定，而实际照片大小、形状不一，使整理工作停滞。
二、解决集中管理难的对策
上述问题种种，其原因主要是由于各级领导及有关人员对此项工作的重要性和紧迫性缺乏认识。因此，我们要紧急呼吁那些形成城建档案的各有关部门把收集、保管和利用好城建声像档案当作一件大事来抓，尽量避免和减少这部分档案人为的流失，以保证档案内容的齐全和历史记录的完整。解决问题的具体途径是：
1、执法建制守规范。
收集与管理城建声像档案的难度主要在一些单位和个人不受行政命令制约，档案部门无法控制。《档案法》的实施为解决这个难题提供了合法依据。它明确规定，凡属国家档案，不管是何种载体档案，都应依法无条件地向本单位档案部门移交。因此，各单位应根据实际情况，建立各项规章制度，层层抓落实。要将“依法治档”宣传到有关部门和具体人员，确保城建档案的齐全和完整。
2、领导重视是关键。
解决声像档案集中管理难，首先要解决领导认识问题。要认识到城建声像档案能形象地、真实地记录城市建设发展的各个方面和不同历史时期的历程，具有一般文字档案所不能替代的作用，对现实和历史有着重要意义。因此，领导要抱着对历史高度负责的态度，站在全局利益和长远利益看待这一问题，并且将这项工作纳入单位管理工作日程，提供必要的物质支持。那种只重建设项目的结果，轻形成结果过程;重企业有形的经济效益，轻社会无形的历史影响的短期行为是不可取的。
3、人、财、物是条件。
要想从根本上解决收集与管理难问题，没有与之相应的人、财、物支持，就会成为一纸空谈。第一，应选派有责任心，懂拍摄技术的同志担任此项工作。第二，在经费使用上应给予必要的保证。第三，添置必要的声像档案设备和提供特殊载体档案保管条件。有条件的单位，可通过光盘保存声像档案，这样提供档案更便捷，保存更耐久。另外，档案业务主管部门，应具体研究解决特殊规格照片档案装具问题，以满足档案整理和保管的需求。
4、前控工作是手段。
收集工作具有机动、灵活、拾遗补缺的作用，应当受到重视。档案部门除加强平时收集照片、录像档案外，还应处理好与形成档案的各业务部门之间的关系，向有关人员及时了解信息，查询照片档案的去向，并做好有关人员的思想工作，尽可能的把散存在个人手中的照片收集起来，集中保管，更好的发挥其利用价值。
声像技术城建档案论文范文第2篇
【摘 要】本文从城建档案的本质、外延入手，依据集成管理与集成服务的模式与方法，阐述与论证计算机信息化技术在城建档案管理过程中的各个微观环节的具体应用与前瞻。
【关键词】计算机；信息；档案；运用
0.前言
国城建档案管理工作起步晚，发展年限短，其中很多方面存在弊端，这些弊端制约了城建档案在城市建设和社会发展中发挥作用。近年来，计算机信息技术的普及应用为城建档案的发展提供了契机，计算机信息技术所能实现的先进功能可以成为城建档案管理的强大助力，促使城建档案快速发展。
1.问题的提出
1.1计算机信息管理技术的特点及作用
随着经济的发展，计算机信息化存在着高效运转、资源广阔、自由性与开放性的特点。为人类进步提供了巨大的经济及技术基础。工业的发展使信息化的技术在各项产业中广泛应用，同时，信息化作为新的产业，为各国的发展提供了巨大的资源。信息化的发展是个各个国家提高市场竞争力主要支撑点及决定因素，随着信息化的不断发展，能够大大提高各国的综合国力及市场竞争力。信息化的开放程度足以证明该国家的发展情况，因此，信息化的发展成为各个国家发展的首要资源及任务。自从我国加入世界贸易组织后，开放程度逐渐加大，使信息得到全球化的流动，但是，目前计算机信息化技术的应用还不够充分，使社会经济的步伐跟不上信息化的程度。从而阻碍了各项经济的高效发展。因此，企业必须找出信息化利用不到位的原因，并从管理及控制的方式上进行计算机信息化的发展及应用，使计算机信息化的优势得到良好的发挥。从而促进我国的综合国力及市场竞争力。
1.2计算机信息管理技术在城建档案管理中应用的必要性
笔者所在的单位是城建档案系统，城建档案是在城市规划、建设、管理活动中直接形成的有价值的历史真实记录，是城市建设历史的记忆载体，它来源于城市建筑、用地、规划、市政公用设施工程、人防、军事工程等各个方面，内容包括地下各类管线、人防设施、地上的各种建筑物、构筑物和各种公共设施等。它的形成与管理涉及到规划、勘测、设计、市政公用设施、建筑施工、工程监理、建设房管等多个部门。党的十六大报告提出了“大力推进信息化、加快建设现代化”要求，《全国建设事业信息化规划纲要》中也提出了加快我国城建档案信息化的要求、城建档案信息化建设也为我国的数字城市建设提供了城市基础资料。城建档案信息化的发展战略是：抓住城市信息化建设、政府职能转变、政务信息公开和实施电子政务的契机，实现城建档案信息化与本地信息化建设同步、协调发展。在实现城建档案计算机管理的基础上，积极推进城建档案信息化工作，逐步实现档案存储数字化、检索自动化、利用网络化。
2.实现城建档案信息化的意义
通过计算机信息化在城建档案中的应用，能够实现城市建设信息资源的查找及储存，并且具有高效性和适用性。城建档案能够为城市提供良好的发展技术参考及资料研究，运用科学的数据及实践基础为城建提供优良的经验，使城市建设向科学、合理、完善的发展方向，能够正确引导城市建设的方向，促进城市建设的发展，同时维护国家的合法权益。城市建设档案的管理内同及本质主要是通过合理的技术建设具有科学性、数字化的管理系统，并通过这一系统的运行，为城市提供数字化的建设基础。
3.城建档案管理系统现状
分析近年来，全国城建档案馆在档案信息化建设方面做了大量的工作，经历了从单一到综合，从独立到网络，从内部到Internet的发展过程，有资料表明，随着计算机技术的深入普及，目前全国大中城市的城建档案馆中已有三分之一完成了馆内的计算机网络建设，建立了相应的信息管理系统，发挥了较大的作用。但随着数字技术和计算机及其外围设备的成熟和发展，信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，城建档案基础业务建设的重心向档案的数字化建设转变，目前现有的档案管理系统的工作模式，以及现有的城建档案日常办公模式都难以适应新的需求。
（1）首先，系统在功能的设计方面存在缺陷，缺乏能动性、整体性、简易性与高效性，同时还不具备多样性、多元化、统一性等特点，使功能在使用就那个过程中存在一定的制约，并且跟不上城市中各项产业的基本要求，呈现落后的现象，阻碍城建档案的发展与优势的最大发挥。
（2）在系统的创建过程中，缺乏流程的规范性与统一性，在业务活动中，业务的流程及管理流程、信息输送流程以及文件使用流程中均缺乏流程的欠缺现象，使各个部分自行运行，没有实现整体性与统一性，缺乏良好的结合，主要是由于管理上的缺陷，导致各个流程的缺乏。
（3）受控于技术体系限制，现时的数字化、电子化、网络化、信息化技术成果不能被系统有效的嵌入，无法形成真正意义的元文件，更无法进行元文件的管理与控制，从而不能实现文件连续体管理模式。
4.构建新型的城建档案信息系统该系统是采用集成的理念
建设新型的城建档案信息管理系统，有利于完善城建档案的管理，真正做到以复位为基础核心的档案服务功能。将信息的管理与应用统一为一个系统进行管理，实现信息化的整体性与统一性。将服务、控制、管理、制约等服务加入系统建设中，为用户提供一个全面、具体、安全、高效的服务环境。同时增加经济效益，提高管理功能，实现服务最优化、管理自动化的管理。
（1）城建档案管理系统技术依据随着信息技术的迅猛发展、各种技术体系的日趋完善，为实现城建档案数字化提供了充足的技术依据。1）分布式计算体系的理论成熟及其在全球范围内的成功应用，为实现城建档案集成管理与集成服务提供了契机与支持。2）各种数字化产品的发展迅速，为城建档案的形成、整理、保管、利用提供了介质保证，使元文件的运动管理成为可能。3）OA、GIS（地理信息系统）、MIS、CRM（就是客户关系管理）、ERP（企业资源计划系统）等业务系统和信息系统的日渐成熟与完善，确保了管理与服务的统一。4）国家关于城建档案与电子文件管理的相应法规、流程与标准的完善，使城建档案的管理更加有章可循，使建造一个综合性管理系统成为可能。5）数据仓库技术的成熟，为城建档案集成管理与集成服务提供了有力保证。
（2）城建档案信息管理系统的构建标准基于档案管理日益向国际化、标准化、集成化、合作化、职业化、社会化方向的发展，同时电子文件的管理趋于文件与档案管理业务流程集成、各种档案综合管理与服务系统集成、文档管理系统与业务系统及其业务流集成、文档管理系统与数字信息资源管理系统集成的前提，当前构建一套数字化城建档案管理系统应该符合以下标准：1）高度集成性：实现业务功能管理、办公自动化系统、地下管线管理、声像档案管理、地理信息平台、客户关系管理的高度集中。2）高扩展性与兼容性：实现跨平台、跨数据库操作；实现与其他成熟应用系统的对接；实现各种文件载体的关联与兼容。3）SOAP&XML：以XML作为数据封装标准，以SOAP作为数据通信标准进行数据交换，实现WEBSERVICE技术。4）文件连续体：实现文件从产生到流转到归档全过程数字化封装及控制，保证文件准确、真实、可靠、完整。5）严格遵守《城市建设档案著录规范GB/T50323-2001》、《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》两个国家标准。
【参考文献】
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声像技术城建档案论文范文第3篇
高校声像档案通过声音、图片、影像记录学校的重大活动，能将学校珍贵的历史原貌生动、形象、逼真地再现。与文书档案的单一特性相比，高校声像档案能够更加生动鲜活地展现学校的历史。文章探讨了声像档案管理中存在的问题，对高校声像档案的管理提出了几点建议。
关键词
声像档案 高校 照片 视频
声像档案是机构、个人在社会活动中形成的以声音、影像为载体记录信息的档案形式，包括视觉、听觉等不同的形式，实物形式有照片、影片、唱片、录音带、录像带、光盘等。世界上第一张照片诞生于1826年，由法国人尼普斯拍摄，成为了世界上最早的照片档案。20世纪80年代中期爱尔兰电影协会成立，到2015年为止共建立了30000厅的电影、20000盘磁带的声像档案库，协会的专业设备、相关的知识水平都达到了国际最高水准[1]149-150。随着数字技术的普及，各机构在社会实践活动中形成了海量的声像档案[2]41。在欧洲，声像档案数字化成为大势所趋，作为欧洲最古老的广播公司之一的丹麦国家广播公司近年来开始了声像档案的数字化[3]60-67，该公司拥有从1930年至今的广播类的声像档案，从2012年开始公司的声像档案数字化项目获得了国家巨大的资金的支持，使得声像档案的数字化进程大大加快[4]20-33。数字技术的快速发展，高等院校在档案管理过程中收集了大量的声像档案，高校声像档案具备档案的基本属性——原始记录性、历史凭证性[5]86，同时它能更加直观形象地展现所包含的信息。随着时间的推移，高校声像档案在档案管理、利用中的重要地位将逐渐显现出来[6]44。
一、高校声像档案的内涵及存在意义
高校声像档案是高等学校在教育、科研、行政活动中形成的声像资料，具体包括如下内容：反映学校概况的声像资料;学校领导的声像资料;校友的声像资料;所获荣誉的声像资料;会议的声像资料;学术报告的声像资料;课程声像资料;科研成果、获奖成果的声像资料。高校在日常活动中所生成的声像档案内容十分丰富，对不具备保存价值的声像档案在归档中要进行筛选，剔除没有保存价值的声像档案[7]45。声像档案因其载体的独特性与文书档案有着很大的区别，声像档案通过声音和图像对内容进行呈现，反映的内容直观形象，给人以强烈的视听感受。在高校档案管理过程中，声像档案以其生动、形象、直接、精确的特点，发挥着文书档案无法比拟的作用。近些年，高校建设精品课程，将课堂的情境记录下来，不仅具有重要的学术价值和保存价值，更重要的是使用者可远程学习、重复利用。在高校的教学、科研、交流、宣传、校史展、校园文化建设等过程中起着不可替代的作用[6]44。
二、高校声像档案管理现存的问题
2002年国家档案局出台《照片档案管理规范》，对照片的归档进行了说明，使声像档案中照片档案的管理有“法”可依。但是纵观高校声像档案管理现状，高校声像档案还没有引起足够的重视，主要表现在以下方面。
1.对声像档案的重视程度不够。文书档案是在文字出现之后产生的，是人类在社会实践中形成的文字书面材料。两河流域的苏美尔人创制出楔形文字，之后产生了泥版文书。尼罗河畔的古埃及人创造出图形文字，之后产生了纸草文书。殷商时期的甲骨文是我国有文字记载的最早的文字，这之后形成的甲骨文书是我国最早的文书档案[8]16。与历史悠久的文书档案相比，声像档案是近现代照相、摄影、录音等技术产生发展之后产生的，产生历史短，管理、利用没有得到像文书档案一样的重视[9]85-88。近些年，摄影等相关技术已经得到了突飞猛进的发展，高校档案部门的重心也逐渐从文书档案向声像档案倾斜。
2.声像档案缺乏完整性。大多数高校的声像档案缺乏行之有效的规章制度作为保障，有少数高校有相应的制度，但在实际工作中没有按照制度严格执行，导致许多珍贵的声像资料散存在各职能部门内部。许多涉及声像资料的职能部门对声像资料的管理缺乏，导致高校档案馆收集工作难度大，声像档案完整性差，无法实现集中管理。
3.声像档案生存环境堪忧。声像档案的载体一般以磁带、光盘、硬盘为主，承载载体的特殊性决定了其处理环节和保管条件的特殊性。2000年，国家档案局颁布了《檔案馆建筑设计规范》，规定了一般档案库房温度标准为14℃—24℃、湿度标准45%—60%[10]209。但是在现实的档案管理工作中，绝大部分高校档案馆不具备声像档案保管条件，将声像档案与文书档案混合存放，不具备恒温、恒湿、防磁等保管条件，容易导致声像档案受损，不利于长久保存和利用。声像档案依赖计算机等工具来读取信息，因此，服务器、计算机病毒、人为操作失误等一些不可控的不定性因素有可能致使声像档案损坏或丢失。
4.缺乏权威统一的分类规范。分类是人类认识、管理事物的基本方法之一，声像档案的管理也需要进行分类[11]14，缺乏权威的归类方法影响声像档案资料的保存、检索，也会给开发利用造成困难。1994年，《高等学校档案实体分类法》开始实施，确定了高等学校档案的十个一级类目[12]83。2002年，国家档案局出台的《照片档案管理规范》对照片的分类进行了说明。但是在实际工作中，这一规范并没有贯彻到全国的照片档案分类工作中。比如辽宁省教育厅发给省内各高校档案馆的征集声像档案的通知中提出的声像档案及照片档案归类的类别结合了本省的实际情况给声像档案分为十类。缺乏权威统一的分类规范是档案分类工作中的一个显著问题，造成了各级档案管理部门分类混乱。声像档案在分类上可以参考图书分类法，《中国图书分类法》的各个版本在不同的时期很好地指导了全国各类图书馆的图书分类活动。
5.管理手段落后。面对数字浪潮的冲击，高校档案馆(室)开始重视档案的数字化，各种新兴的技术逐步运用到声像档案的数字化过程中，这对声像档案的管理提出了更高的要求，相关信息之间的内在联系必须得到恰当的揭示，需要提供更加全面的信息检索[13]7，但是在实际的管理工作中大多数高校目前的声像档案管理手段还比较落后，并没有充分利用信息化技术来实现快速高效的检索。
三、高校声像档案管理的几点建议
1.形成制度。制度是要求大家共同遵守的行动准则，制度制定的目的是使各项工作按计划达到预计目标。出版领域有呈缴本制度[14]18，在世界各国普遍采用，国家用法律或法令形式，规定全国所有出版机构凡出版一种出版物，必须向指定的圖书馆等机构免费缴送一定数量的样本[15]76，保证了国家收藏图书的全面性。高校档案馆可以参照呈缴本制度出台校级的相关规定，规定学校的相关部门在声像档案归档上做到定期收集，保证声像档案收集的连贯性以及专业性。
2.加强高校声像档案载体的管理。声像档案的载体有磁带、胶片、光盘等，档案载体的选择应以环保、耐用为标准，根据档案馆的实际情况恰当地选择合适的存储介质。以光盘为例，光盘可分为只读光盘和可擦写光盘，其中可擦写光盘利用率比较高，可以随时擦写，但是声像档案的存储要具备原始记录性的特征，因而，声像档案载体材料的选择以只读光盘为宜。
3.通过合理备份来防止数据的遗失。档案备份是抵御档案灾害，确保档案安全的一项重要举措，包括异质备份和异地备份[16]442。声像档案载体特殊，数据容易遗失，因此在管理中应该采取异质备份和异地备份相结合的方式。例如，在备份过程中对磁带为载体的声像档案以视频采集卡进行采集，再通过软件进行数字化处理，存储在其他存储介质中，这属于异质备份。有条件的档案馆应对声像档案进行异地备份，避免因自然灾害造成不可恢复的损坏。
有观点认为光盘是数字化信息存储的理想载体，因光盘费用低，保存条件简单，寿命长[17]33。但是普通的高密度数字光盘的存储容量有限，仅达到4.7GB[18]159，在声像档案管理过程中应保存未经压缩、剪切等处理的原始数据，以保证数据的完整性。但未经剪切、压缩的原始视频数据容量巨大，在存储容量上光盘难以满足。笔者认为数据备份的载体宜选用磁盘进行，因为磁盘具有更高的备份速度，且存储容量大，省去了反复更换的步骤。
4.建立高校声像档案数据库。随着数字技术的进步，高校声像档案的种类与数量会越来越多，利用传统的文书档案的管理方式来管理声像档案已经不能满足档案管理的要求。数据库技术的发展给声像档案的管理带来了巨大的便利，建立高校声像档案数据库实现了声像档案的计算机检索，实现所有声像档案的全复制和双套制[19]284。
5.将旧载体的声像档案进行抢救性保存。受档案馆保存环境以及载体自身寿命的影响，声像档案容易在保存的过程中受损。为防止数据丢失，声像档案要与存储设备统一管理，设置独立的空间[20]246。对照片、录音带、录像带进行格式转换异质保存到磁盘上，延长寿命。录像带利用时需要专门的读取设备[21]251，采用视频采集卡和软件对录音、录像带进行数字化处理，把转换成数字格式的声像资料进行存储，既方便长期保存也方便共享及使用。发现变黄变旧的照片和黏结的底片应扫描或者翻拍，进行抢救性保存，数字化保存后能更好地发挥声像档案的利用效果[22]138。
参考文献
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★作者简介：杨振力，大连外国语大学档案馆馆员，研究方向：声像档案管理、档案数字化;王丽，大连外国语大学档案馆馆长，副研究馆员，研究方向：档案管理。
声像技术城建档案论文范文第4篇
[摘 要]航天企业对声像档案需求量的不断增多，视频文件转换成数字文件后，如何系统、规范管理是当前档案工作需要解决的重要问题。本文结合数字视频管理现状和档案信息化发展趋势，对如何有效管理视频文件，充分发挥档案利用价值，进一步做好新时期航天声像档案工作提出新思路和方法。
[关键词]声像档案；视频文件；数字化管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.107
0 引 言
随着航天事业飞速发展，档案工作为产品研制、项目管理、学术研究、宣传交流等活动提供了有力的支持，形成了内容齐全、门类丰富的档案信息资源。作为特殊载体的声像档案，以丰富的视觉形象和重要参考凭证价值，发挥着重要的作用。声像档案包含录音、录像、照片、多媒体文件等，其中的视频文件，以形象、直观、生动的特点，广泛用于科研生产与综合管理的诸多方面。
当前，由计算机代码组成的数字文件已取代磁带等传统载体文件，其编辑，复制、浏览、存储更为简单。人们通过对以磁带为存储媒介的视频信息进行数字转化，实现系统化、规范化的管理，达到有效开发、合理利用的目的，已成为档案管理的重要课题之一。
1 数字视频文件的特点
本文所说的视频信息是指将摄像机等视频捕捉设备拍摄的信息，通过与计算机相连的视频转换设备，转换成计算机代码，经视频压缩技术，形成可由计算机或其他数字设备读取的数字视频文件。它具有其他数字文件的一切特性，可任意复制，且信号不衰减，只要存储载体具备一定可靠性，便可长久储存。
1.1 使用便捷
相比于传统的胶片或录像带，数字视频文件不需要专用播放设备，且数字视频文件兼容性较强，可以跨平台使用，不像录像带只能由指定格式的播放设备进行播放。由于视频文件是数字信号，人们根据需要可压缩成各种格式，用于本地和网络播放，进一步发挥了档案的资源优势和利用价值。
1.2 存储优势
数字视频文件以磁介质和光介质作为载体进行存储，比存储胶片、录像带节约了大量的物理空间。对于日益增加的视频信息，数字存储可以减少对档案装具的空间需求，节约大量的库房面积。
1.3 格式多样
视频文件依据用途不同，可以通过不同的压缩算法形成格式多样的数字视频信息。同时，不同格式的文件具有不同的特点，日常工作中经常使用的文件类型有以下几种（见表1）。
当前视频压缩技术已发展到较高水平时，经录像带转换的高分辨率文件与原始内容相比，从亮度、色彩等方面基本已没有区别，从对视频画面质量以主观评价的方法来看，可以说其做到了无损压缩。
2 航天企业声像档案中视频文件的管理现状
2.1 声像档案视频文件管理实施情况
声像档案业务伴随航天事业的发展逐步提升，各级声像档案人员通过自身的努力，为企业各项业务积累了丰富的视频资料。当前，面对数量越来越多的声像档案，航天企业采取的主要保存形式为录像带、光盘等。现阶段，为了提高档案文件的电子化水平，航天企业逐步实施了部分声像档案的数字化处理，将转换后的数据文件按原始文件记录对内容进行著录，统一保存到专用存储介质。
2.2 数字视频管理面临的问题
早期的视频文件的存储介质为录像带，录像带虽然保存期限较长，但基于磁带材质本身在使用中，经过反复与录像设备的磁头、磁鼓之间的摩擦会使视频信号衰减，画面清晰度下降，磁带寿命降低。而将录像带的内容转换成数字文件后又带来了一系列新的问题。第一，大量数字视频文件的产生，通过计算机硬盘进行存储，空间有限；第二，由于缺乏对数据进行系统、有效整理的手段，从大量的数据中按要求检索查找费时、费力，影响了工作效率；第三，若将文件刻录到光盘进行保存，则无法满足存储要求。一般情况下若采用MPEG4 AVC编码，记录格式为MTS的1小时高清视频文件就有7 G大小，而大量的视频文件存储到一张容量为4.7 G的DVD光盘上，就需要成百上千的光盘。另外，光盘根据材质不同，质量存在优劣之分，由于没有经过时间的验证，无法对其保存期限作出正确判定。如何既保证对数字视频素材进行安全长久的保存，又能做到快速检索，方便查找，提高工作效率，就需要航天企业采取更加积极、稳妥的保存管理方式。
3 实施视频文件数字化管理
根据视频文件的特性，对实施过程中的关键环节进行深入分析，通过对声像档案业务进行必要投入，航天企业可改善软硬件条件，利用先进成熟的技术，加强引进专业人才，使数字视频文件做到管理统一化、存储安全化、利用便捷化，最终实现有效利用、合理开发这一宝贵档案资源的目标。
3.1 管理统一化
管理规范，是有效开展工作的基础。由于视频文件的特殊性，航天企業有必要对视频采集、转换、制作、压缩（编码）、存储、归档等环节做出明确的要求，统一标准，使视频数字化工作有法可依，有据可查。另外，航天企业还可参考国家档案局编制的《数字声像档案著录规则（征求意见稿）》对数字录像编目的具体要求，指导视频数字化工作。通过制定统一的数字声像档案著录规则，航天企业可以做到规范文件管理，也为日后的查询、调用提供方便。
3.2 存储安全化
数字技术的发展在给人们生产、生活带来便捷的同时，由于自身的特点，也带来了数据安全隐患。航天企业对数据安全采取有针对性的保障措施，是视频文件数字化建设的基础。根据目前技术的发展水平，航天企业可以通过采用磁盘阵列技术和专用存储技术保证数据安全。
从目前技术发展来看，以磁盘阵列（RAID）技术实现视频文件这样海量文件的存储，既实用又可靠。磁盘阵列是由一个硬盘控制器来控制多个硬盘的相互连接，使多个硬盘的读写同步，减少错误，增加效率和可靠度的技术。根据磁盘阵列技术标准，航天企业在系统工作时，可以达到单个硬盘几十倍甚至上百倍的传输速率，极大地提高了工作效率，同时又因为磁盘阵列有较为完备的相互校验、恢复措施，极大地提高了系统容错度，即使某一块的硬盘发生了故障，也不会影响数据的安全可靠性。
3.3 资源共享化
加快实现资源共享是档案工作的主要目标之一。数字化时代，档案要实现资源共享，最便捷、最有效的途径就是充分利用信息技术。首先，航天企业可加快视频信息管理数据库的建立。视频文件数据库要根据视频文件容量大的特点，配置连接磁盘阵列的服务器，数据库的维护，备份设置要有专人负责。其次，归档、存储、借阅等功能要与檔案信息管理系统结合，统一方式，便于使用。第三，在文件借阅过程中，航天企业要针对不同的工作用途，设置不同的权限。在情况许可的条件下，一般用户根据授权可对非涉密文件进行检索、浏览等只读访问，档案部门根据专有授权，可对归档文件进行直接调用，减少人工借用的环节，提高工作效率。
当前，档案信息化建设正稳步开展，声像档案信息的管理要以此为契机，把数字视频信息与档案信息的管理融为一体，系统整合，建立以网络为基础，集数据存储、查询、借阅、调用等功能于一体的资源共享平台，进一步提高视频文件归档的时效性和档案利用率。
3.4 构建专业人才队伍
人才是发展的根本。以视频制作、图像设计、三维动画、虚拟仿真、人机交互技术等为代表的多媒体技术应用领域不断扩大，航天企业对声像档案人员的专业要求不断提高。面对新形势、新任务，相关人员必须打破常规思维，紧跟时代发展的步伐，加强创新意识，提高自身素质，一方面航天企业要对现有人员加强业务培训，提高专业能力；另一方面航天企业必须通过引进业务水平较高的专业人员，提高声像档案制作管理整体水平，打造一只具备复合型知识的人才队伍，为科研生产提供优质、高效的服务。
4 结 语
档案工作的发展，需要在学习借鉴先进技术的基础上，不断创新管理观念，提高管理水平，调整传统、过时的管理模式，以适应新形势下各项工作发展的需要。航天事业的飞速发展在对档案管理提出更高要求的同时，也给档案工作者带来了新的研究课题，如声像档案在内的档案数字管理需要新方法、新措施。航天企业要充分认识数字化建设的紧迫性与必要性，使档案管理由封闭走向开放，从保管和提供利用职能向采集、管理、服务职能转变，实现声像档案信息资源的合理配置、科学管理，为各项工作提供优质、高效的服务。
主要参考文献
[1]冯惠玲，张籍哲.档案学概论[M].第2版.北京：中国人民大学出版社，2006.
[2]法律图书馆.数字声像档案著录规则（征求意见稿）[EB/OL].（2010-1-15）[2017-06-13].http：//www.law-lib.com/fzdt/newshtml/20/20100115155556.htm.
声像技术城建档案论文范文第5篇
1 城建档案管理现状
1.1 城建档案管理人才短缺。由于城建档案整理工作繁琐、枯燥，重复劳动多，劳动强度大，收入低于行政事业单位，一般人员干不长就想转行，院校专业档案管理人员不愿意来，再加之档案管理人员由于职业原因容易吸入粉尘、易过敏，得腰（颈）椎病等职业病，留人尤其是留住人才非常困难。城建档案管理工作在几十年的不断发展中，业务工作大都是老带新，代代传，从档案专业毕业的大学生“凤毛麟角”。高素质、懂业务、善创新、拓展能力强的档案管理人才成为制约档案管理事业科学发展的“瓶颈”。
1.2 城建档案管理资金匮乏。离开资金支持的城建档案管理寸步难行。由于城建档案管理投入大、见效慢，资金基本上来源于财政拨款，财政拨款的力度有限，大部分地方发放人员工资后便所剩无几，不能满足城建档案管理快速发展的需要。据笔者所知，有些地市档案技术服务费用收取几年后被上级相关部门强制取消，“干与不干一个样，干多干少一个样”。
1.3 城建档案管理进度不一。一般的，地市级建设部门对城建档案管理工作重视程度较高，但县区在一定程度上还存在重建设、轻管理的现象，尤其是价值判断失当造成不能充分认识城建档案对城市长远发展的重要作用，表现在：部分县区组织机构不健全，城建档案馆不是单独机构、没有专职的管理人员、经费没有纳入县级编制；部分县区城建档案馆虽然挂牌，但一直与相关单位合并办公；有的县区城建档案仍由建设主管部门内设的档案室兼管，大量的城建档案仍保留在相关业务科室内，由于没有相应的保管环境和设施，大量的城建档案只是一堆图纸摆在那里，他们也没精力和能力管理这些城建档案。
1.4 城建档案业务亟须拓展。新区建设在规划、建设、管理过程中形成了大量的城建档案资料，但由于新区定位及职能衔接不到位，城建档案的管理体系和管理制度不健全，管理工作基础薄弱，加之建设施工单位多、开发建设进度快，城建档案管理工作明显滞后，这就需要城建档案人改变原有的管理思路，拓展城建档案管理业务范围，“走出去、管起来”、充分发挥出城建档案的经济和社会价值。
2 对策
2.1 持续加强城建档案管理人才队伍建设。首先，档案管理人员的选拔上，要将爱岗敬业放在首位；其次，加强培养和教育，重点开展爱岗敬业教育、业务技能培训、深造；最后，建立留人机制和奖励机制，在改善工作、生活条件，工资、福利待遇，职称申报、评定，晋级晋职等方面进行倾斜，调动档案管理人员干事、创业的主动性和积极性。
2.2 积极开展技术咨询服务业务弥补城建档案管理经费不足。积极开展技术咨询服务业务，是城建档案管理工作可持续发展的重要保证。笔者认为，城建档案管理在争取上级资金支持的同时，要坚持走出自我造血、自我积累、自我发展之路，在搞好城建档案管理的同时收取一定的技术服务费用。要把服务与责任捆绑在一起，融“责任—管理—服务—效益”于一体，贯穿到整个工程建设当中去，做到事前能技术服务、事中能档案整理、事后能查找咨询。一方面，可以提高城建档案人员的积极性，另一方面，可以提升城建档案自身价值和社会经济价值，从而抓住机遇。
2.3 健全城建档案管理机构和法规制度。各县区要建立健全城建档案工作机构，配备专职人员。要加强各类工程档案的收集和管理，把各类工程档案的报送纳入城乡规划、建设管理程序，努力收集和保存城乡规划、建设过程中形成的重要城建档案，为记录城乡建设发展历程和日后工作查考留下宝贵资料。国务院、住建部、各级政府已经出台了很多城建档案的管理法规和政策，各地要据此制定出加强城建档案管理的细则和方案，使城建档案管理纳入法制化轨道。
2.4 积极开展城建档案网络化建设。形成包括建设系统、建设管理单位、建设单位、施工企业在内的纵向到底、横向到边的立体式城建档案管理网络。加强城建档案管理软件的配备和计算机设备、网络网站等信息化基础设施的建设，加强对工程建设、勘察、设计、施工、监理等单位电子文件制作、归档和移交工作的指导，积极开展电子档案的接收和收集，推动城建档案事业的持续、健康发展。
（作者单位：河南省信阳市城市建设档案馆 来稿日期：2012-12-10）
声像技术城建档案论文范文第6篇
在改革开放和社会经济全面发展的新形势下，城建档案工作发生了深刻的变化。城市信息化建设和电子政务的不断推进，深刻影响着人们的生产和生活，逐步改变着我们的工作方式，这一方面为城建档案工作进一步发展提供了更广阔的空间，另一方面也对城建档案工作提出了更高、更新的要求。面对机遇与挑战，城建档案馆如何适应社会需求，开拓创新，是摆在我们面前的首要任务。
一、当前城建档案管理模式的现状与问题分析
城建档案馆为了适应发展，一直十分注重运用现代化技术进行档案管理，致力于将最新的计算机技术运用于档案工作，无论是早期只能对馆藏档案进行目录管理的单机运行档案管理系统，还是对城建档案馆内各项工作和档案资料进行全方位、多层面管理的档案信息管理系统，都在很大程度上解决了档案管理上信息共享、自动化处理以及数字化档案的初步要求，但它仅仅是实现了一些新技术的运用，这些档案管理现代化的模式仍是计算机技术加上传统的档案管理模式，实质是传统档案管理模式运用新技术的改进，是对传统档案管理模式的数字模拟。并没从根本上真正改变管理方式。在这种管理模式中，管理仍是围绕纸质实体档案进行的，对知识的占有、信息的转化、利用与传输都停留在较为落后的基础上，不适应信息化建设的发展及社会对其新的需求。主要体现在：
（一）电子文件这一新型载体的产生，给传统管理模式带来了的极大冲击
20世纪90年代以来，全球范围内掀起了新一轮的信息化浪潮，“数字地球”“数字城市”建设日新月异，信息技术在行政机关办公活动中，在城市规划管理建设过程中广泛应用，出现了新型载体文件-电子文件，整个社会信息流通的基础结构发生了变化。“电子文件的产生，决不仅意味着一种新型载体档案的诞生，而且也标志着人类记录信息、传达信息、存留信息的方式发生了革命。这场革命是纸张产生以来，是近现代档案学理论诞生以来，文书、档案工作领域最剧烈的一次变革，他直接影响到档案工作的运作方式、基本理论乃至思维观念”。
（二）电子政务的加快推行，对传统管理模式提出了挑战
2002年初国家信息化领导小组，决定把电子政务建设作为我国信息化工作的重点。随着各级政府机构信息化建设的迅速发展，电子政务系统逐步成为机关公文处理的平台，作为政务信息化建设的一个重要内容，电子文件的归档问题受到广大档案理论专家、电子政务的建设者、以及实际工作者共同关注。
2002年8月，国务院在部署全国政府系统办公业务资源网建设工作时，明确提出了加强“电子公文的归档”的工作任务，同年国家档案局制定《全国档案信息化建设实施纲要》强调档案部门要积极参与电子政务建设，把电子公文归档管理作为电子政务建设的重要环节纳入其总体设计框架。
档案理论也冲破传统的档案学的束缚，摆脱了传统的“档案实体”的狭小的实践范围，进入到信息与信息系统领域。针对传统档案管理的“一元理论”，提出了档案实体管理和档案信息处理并行的“二元理论”，以及将城市建设记录、文件与档案集成化和一体化管理的“集成化理论”，这些崭新的现代档案学理论，为我们实际工作提供了指导方向。
（三）纸质档案与电子档案并存的现状，对改变传统的管理模式提出了迫切的要求
城建档案涉及行业众多，其信息技术手段应用水平参差不齐，而“存在了上千年的纸张已经作为一种传统，深深扎根与人类社会”，以其载体的稳定、信息的可靠等优势，不会轻易退出历史舞台。同时电子文件的原始性、完整性、安全性、可读性等一系列棘手的问题还摆在我们面前。因此电子文件不会在一朝一夕替代纸质档案，二者的将长期共存。
现实与理论都向我们表明现有的档案管理模式已很难适应新的需求，面对实体档案、电子档案并存，面对社会需求多样化的现状，城建档案馆迫切需要建立一套新的管理模式来面对的重大挑战和发展机遇。从传统的管理模式到档案信息化管理是一场历史性的转变，是城建档案部门发展的必由之路。
城建档案馆必须树立“以人为本”的观念，从对档案馆人员需求的多样性，和变化性出发，培养一只高素质人才队伍。才能从更本上保证新的管理模式的顺利实施。
多元化并行的模式是文件载体转换时期，必经的一个阶段，尽管目前全国数字城建档案馆建设发展迅速，但主要是针对纸质档案的数字化处理，真正接收、管理电子档案还都刚刚起步，在电子文件管理中一些关键性的问题未解决之前，传统的纸质档案管理因其固有的优势不会轻易退出历史舞台，多元化并行的管理模式也将在实践中不断完善发展。
（作者单位：长江大学城建学院）