照片档案数字化管理论文范文第1篇
一、信息化背景下照片档案管理的现状
(一) 照片档案的归档不到位。
当前信息化技术快速发展, 事业单位中的照片档案数量逐渐增多, 事业单位各部门的照片基本上都保存在各部门或个人手中, 如果事业单位工作人员的照片归档认识和能力不足, 不能将照片进行及时的归档, 时间久了, 就会忘记照片的内容、拍摄的地点以及其他相关问题, 导致照片档案的价值丧失。
(二) 照片档案的破坏丢失情况比较严重。
照片档案一般都是利用计算机和其他设备进行保管, 计算机以及设备的安全将直接影响到照片档案管理的安全性, 如果事业单位的计算机出现病毒就可能会对很多照片档案以及相关的数据造成破坏, 甚至造成照片档案丢失。事业单位的数据备份工作缺失, 照片管理的软件也不科学, 会导致照片档案出现丢失, 事业单位人员的变动也会使照片遗失。
(三) 照片档案管理制度缺失。
当前事业单位内部还没有形成完善的照片档案管理制度, 信息化的照片档案管理还不够规范, 档案管理部门由于缺乏完善的管理制度, 照片档案的具体管理细则不明确, 不了解信息化背景下照片档案管理的时间、范围、要求、利用情况等, 没有对照片档案管理进行科学的监管, 导致照片档案管理不到位。
二、信息化背景下照片档案管理的有效措施
(一) 强化照片档案管理的意识。
事业单位要加强对照片档案信息化管理的宣传, 提高认识和重视程度, 事业单位的档案管理部门应积极贯彻和落实照片档案信息化管理的相关规章制度, 为照片档案管理提供科学的依据, 促进事业单位照片档案管理的顺利进行。提高事业单位档案管理人员的意识和理念, 能够做好照片档案的收集以及整理工作, 并采用信息化的技术手段进行照片档案的管理。
(二) 完善照片档案信息化管理的制度。
要促进事业单位照片档案信息化管理的顺利实现, 应有完善的照片档案管理制度, 事业单位应建立照片档案信息化管理的细则, 完善归档、整理、登记、利用以及安全保护工作制度, 明确借阅制度, 使事业单位照片信息化管理更加规范、科学, 促进照片档案管理效果的实现, 能够为事业单位的发展提供科学的依据和服务。
(三) 利用信息化手段进行照片档案管理。
当前, 信息化技术逐渐发展, 事业单位的档案管理也逐渐朝着信息化的方向发展, 对事业单位的照片档案进行信息化管理, 能够使照片档案的保管时间更长, 并且能够实现照片档案的高效共享。可以利用数码相机或是将照片进行扫描录入到计算机中或光盘中, 利用计算机网络对照片档案进行查询、检索以及利用等, 促进利用率的提升。要对计算机设备等进行科学的维护和管理, 利用专业化的技术软件, 对照片档案进行科学的划分类别, 并进行编目, 促进照片档案管理效率的提升, 实现档案管理水平的提高。
(四) 加强照片档案信息化管理的投入。
在信息化背景下, 事业单位应认识到照片档案信息化管理的重要作用, 加强对照片档案管理的投入力度, 积极改善现有的档案室条件, 添加信息化的硬件设备, 促进事业单位照片档案管理的顺利进行。同时加强档案管理人员的教育培训, 强化档案管理人员的照片档案管理的专业知识, 提高档案管理人员计算机应用的能力, 能够熟练地利用计算机网络对照片档案进行收集、整理、保管、利用, 促进照片档案管理效果以及信息化水平的提升, 为事业单位今后工作的顺利开展提供科学依据。
三、结束语
当前, 社会逐渐朝着信息化的方向发展, 信息化技术手段已经被广泛地使用到社会生产以及生活的各个领域, 事业单位的照片档案管理也应逐渐实现信息化的管理, 这是事业单位照片档案管理的必然发展趋势。事业单位应提高对照片档案管理的认识, 采用信息化的技术手段进行管理, 促进照片档案管理效果以及水平的提升, 充分发挥照片档案管理的价值和作用, 为事业单位的发展与建设提供科学的参考。
摘要：当前, 档案管理的信息化建设逐渐加快, 照片档案在档案管理中的重要地位逐渐凸显出来, 照片档案通过比较直观、生动的形式将事业单位的各项活动以及事件进行完整的记录, 照片档案的利用更加广泛, 而且具有很高的利用价值, 是事业单位工作中十分重要的组成部分。随着信息化技术的快速发展, 照片档案管理也面临着新的问题与挑战, 事业单位应采取有效的措施促进信息化背景下照片档案的高效、科学管理。
关键词：信息化背景下,照片档案管理
参考文献
[1] 王雅萍.数字时代的照片档案管理[J].机电兵船档案, 2012, 4 (2) :43-44.
[2] 张玉晓.浅析照片档案管理的实践与探索[J].人力资源管理, 2014, 20 (4) :201-202.
照片档案数字化管理论文范文第2篇
摘要：医院档案的数字管理以及应用，不仅能够有效促进医院医疗事业的发展，同时也能为广大的患者群体带来福音，我们必须清楚地认识到目前档案数字化管理过程中存在的问题并加以重视，持续改进，为医院的长期发展打好基础。
关键词：信息化;医院档案;数字化管理
一、在醫院档案数字化管理的应用研究
（一）在文件管理和档案管理之间的差异
档案是文件的一部分，而文件则不一定都是档案，因此档案管理和普通的文件管理是存在很多差异性的。很大一部分档案都是在文件的基础上转化而来的，但是并不是所有文件都能够转化成为档案。只有那些具有价值的文件才会作为档案保存起来，从而形成我们所说的档案，它的存在以及储存具有一定的价值，不仅是对于医院本身的科研工作而言还是对于来院就诊的患者而言都具有很重要的作用。总而言之，有意义的文件才能作为档案进行保存，从而为后续的参考和使用做好准备。
（二）在文件管理和档案管理之间的关系
文件管理和档案管理之间也存在一些相关性，对于档案管理工作而言，文件管理是基础，而档案管理是在文件管理的基础上不断发展从而具有价值后才形成的文件类型，因此即使是文件类型也是同样很重要的，它能够为医院的持续发展打下良好的信息基础。然而就目前我国医院的档案管理工作来说，管理人员的素质还说普遍较为低下的，他们无法通过自己的能力来鉴别文件所具有的价值，从而导致了大量重要文件未被保存下来，出现遗失。所以说，医院在开展具体的文件管理工作时，任何一个部门都应该参与到其中，由每一个部门负责鉴定对自己有帮助同时具有保存价值的文件，在后续做好全面系统的文件管理以及追踪，确保这些有价值的文件能够得到有效保存，实现档案管理的双重保险。
二、在医院档案数字化管理工作存在的主要问题
（一）档案管理人员思想理念滞后的问题
当前医院档案通常都是以文件未载体的，和传统的档案管理方式比起来，这确实是发生了极大的优化。在这样一种情况下，倘若档案管理人员仍然坚持以往传统的档案管理理念，就会在很大程度上导致各种问题的出现，从而给医院带来很多不必要的麻烦。通常情况下，以往医生在给患者面诊完成后，所输出的各种纸质档案都会汇总到档案管理人员初进行保存，而随着档案数字化的应用，越来越多的档案的保存载体都变成了电脑，如果这个时候管理人员还不及时更新理念，使用传统纸质档案管理方式，就会很容易遗忘电脑文档中的内容，从而造成档案文件的不全面性。
（二）档案管理流程严重冲击职能分工的问题
在传统的管理模式中，文件管理和档案管理是分别由不同的部门进行负责的，它们各司其职即可。随着新模式的应用，文件管理和档案管理实现了统一化局面，导致很多档案管理人员在开展工作时仍然坚持着以往的文件管理理念，这种理念对于档案管理而言是不适合的，很容易导致档案出现收集不全面的问题，同时也难以真正挖掘档案的真正价值。久而久之，大量具有较高价值的文件会不断丢失，对医院的科研工作而言是一种极大的损失，同时也会影响到医院对患者的服务质量。
（三）管理人员的技能水平无法匹配档案数字化管理要求的问题
档案管理所涉及的计算机信息技术具有更新快的特征，目前医院档案管理人员在素质上还是存在普遍低下的问题，无法匹配档案数字化管理需求，它们往往采用以往的文件管理经验来进行电子档案管理，使电子档案管理模式的价值无法真正发挥出来，久而久之档案管理过程中会暴露出各种各样的问题，这些问题的不断出现将会严重阻碍档案数字化的发展，必须加以重视。
三、在信息化背景下医院档案数字化管理的具体措施
（一）档案数字化管理应匹配医院发展战略
任何工作的开展都离不开总体规划和策略，档案数字化管理工作也是如此。医院在进行档案数字化管理的过程中，必须始终以医院发展战略目标为导向，并始终保持一致性。医院档案中所涵盖的医学数据是非常丰富的，具有极高的价值，对这些数据进行有效挖掘和利用可以总结归纳出各类档案之间的关系，因此医院档案管理工作的开展绝不能脱离医院发展战略。针对上面这一点，首先作为医院领导，必须要深刻地意识到档案数字化管理的重要性，并认可它的作用，清楚了解到档案中包含着大量由医院长期积累下形成的医学数据，这些数据对于医院科研工作的开展而言具有重要意义，能够有效推进医院的持续发展。因此作为医院领导人员，必须将档案数字化管理纳入医院发展战略当中，使医院档案管理工作成为医院发展战略的重要组成部分，并为医院战略的实现贡献一份力量。
（二）人员队伍建设的强化
档案数字化管理工作的开展，必须与信息化时代的需求相匹配，纳入更多高素质人才，优化档案管理工作的人员结构。所以说，医院必须加强对员工建设的重视度。信息化背景下的档案数字化管理必须依托计算机来完成，因此任何相关工作人员都必须能够熟练掌握电子计算机的使用方法和技巧。医院在招聘这一类工作人员的时候必须关注其电子计算机的操作水平。
（三）医院档案数字化管理的设施标准的健全
随着信息技术的不断发展，社会也步入了前所未有的信息化时代。在这一时代中，档案数字化管理工作必须具备更高的要求，例如档案的保存以及价值的挖掘都必须依托相应的软件来辅助完成。医院的档案类型也逐渐多样化，作为档案管理的主要负责人，必须建立一套系统的档案管理准则，为档案管理人员的数字化管理工作提供一些可靠的参考依据。档案管理人员还可以针对不同类型的文件来进行分类管理，以此来实现后期档案查询和应用时的便捷性和高效性。
结束语
综上所述，在信息化时代背景下，计算机科学技术也取得了很大的突破，这也在一定程度上推进了医院档案管理工作朝着数字化方向发展，使得医院各类档案资料得到了较好的保存，同时在查询时也变得更加便捷、有效。所谓档案数字化管理，具体是指把各种不容易保存的档案进行保存，使其发挥更大的价值，得到更好地应用。
参考文献
[1]田冬梅，郝晓梅.浅析医院档案管理信息化建设[J].兰台内外，2020（18）：71-72.
[2]张蔚.数字化背景下医院综合档案管理研究[J].兰台内外，2017（03）：35.
照片档案数字化管理论文范文第3篇
摘要：档案作为相关进行决策的重要依据以及信息承载体，具有重要的作用，就需要相关人员也能充分发挥其功能，实现信息的存储。但是在现阶段社会的发展过程中，由于档案类型多种多样，相应的管理也就存在一定的区别，印象档案资料和传统的文字档案就存在承载材料以及使用方式方面的差距，造成管理方面的难题。而现阶段信息技术的发展也让档案实现了数字化的转变，就进一步增加了档案管理的难点。本文就从音像档案资料入手，浅谈其数字化管理方法。
关键词：音像档案;数字化;重要性;管理方法
在现代社会的发展过程中，随着信息技术的进步，就逐渐渗透到档案的管理环节，实现了档案的数字化管理，在保证档案管理质量的同时提升了管理效率。而在档案发展过程中，音像档案由于内容和形式均和普通档案存在差异，其档案数字化管理就存在一定的难度，还要求相关人员在管理之前进行一系列的前置化作业才能实现其数字化。所以在进行音像档案的数字化管理环节，就需要相关人员加强对音像档案研究的同时深入了解数字化的内涵，这样才能保证音像档案数字化管理的正常开展。
一、音像档案资料数字化管理概述
音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。在实际的发展过程中，音像作为和文字信息不同类型的档案资料，虽然在功能上和文字档案相同，但是形式上和文字档案却有很大的差异，这就造成其数字化管理也有所差异。档案的数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享[1]。所以音像档案的數字化管理就是指将音像档案转化为数字信息，将其存储在计算机等设备中进行管理并使用的技术。
二、音像档案数字化管理的必要性
传统的音像档案由于材料等方面的限制，在管理环节具有一定的难度，经常出现资料损坏和丢失现象，严重影响档案资料的存储。将音像档案数字化然后进行管理。一方面能够在发展环节提高音像档案资料的管理效率，通过信息平台的构建，在很大程度上降低了音像档案资料管理的工作量，提高了音像档案资料的管理效率;其次能方便信息的存储，相较于原始的音像档案来说，其不仅体积较大，管理不便，还很容易出现损坏现象。数字化的管理可以有效地压缩音像资料，降低音像资料的储存空间;然后是安全性的特征，数字化的音像档案在发展过程中将音像转化为信息数据，在一定程度上提升了存放的安全性，还避免了使用环节造成的磨损[2];最后就是再使用方便，传统音像档案体积较大，寻找较为不便，数字化的资料只需要搜索即可，十分方便。综上所述，对音像资料应该采取数字化管理模式，由此保证管理的实效性，也让相关档案资源得到科学维护。
三、音像档案数字化管理方法
音像档案数字化管理工作实际开展的时候，应该结合相应的技术措施加以分析，还需明确基本的要点，如数据采集、储存格式选择等等，均应该重视基本的标准，确保音像档案数字化管理成果更加突出。
（一）数据的采集
在进行音像档案数字化的过程中，首先就是要进行信息的收集，由于音像和文字资料有一定的差异，所以相关人员在进行采集的过程中，就需要在了解音频的采样频率、视频的码率以及视频的采样格式等方面的基础上进行采集，这样就能在数字化的过程中保证音像资料的质量，避免其产生失真。而且在数字化的过程中，还需要完备的对音像资料进行收集和整理，避免数字化环节出现遗漏，影响数字化档案功能的发挥。数据采集是一项基础性的工作，是实现音像档案数字化管理目标的关键，因此应该重视数据采集的基本要求，合理使用现代化手段优化数据采集的模式，充分展示数据利用价值。
（二）储存格式的选择
音像资料档案分为声音资料和影响资料两种，该类资料由于本身特点的影响，在存储环节需要加强对格式的重视。在音频数字化存储环节，由于不同的格式在存储量和质量方面均有很大的影响，所以在进行数字化音频的保存环节应该结合不同的要求来选择不同的保存格式，如WAV/MP3/VIMA等[3]。而在视频资料的格式选择方面，其会对影像的画质和应用范围产生影响，所以相关人员则需要根据影响的用途以及播放设备进行格式的选择。储存格式的选择应该结合实际情况分析，相关人员必须要根据工作需要加以判断，以便选择的储存方式符合实际情况，达到理想化的运用效果，为后期各项工作的开展提供便利。
（三）数字化档案的存储
存储是一项重要的任务，也是充分展示音像档案资料基本价值的关键途径，要求相关工作人员摆正工作姿态，正确参与到数字化档案存储工作中，使得音像资料发挥出最大的利用价值。要想实现对音像档案的数字化管理，还需要在存储环节对其进行管理，现阶段常见的存储方式主要有光盘存放和硬板存放两种，光盘存放是指利用光学来作为储存介质的一种储存方式，相关人员将音像通过激光技术刻录在光盘中，实现对其的管理。硬盘存放则是计算机技术的应用，将相关资料上传到计算机中从而实现对其的存储。相较于光盘来说，硬盘存储更加方便而且安全，还方便了后续资料的再使用。所以通过音像档案资料数字化管理，就在信息的收集、整理以及存储等环节保证质量的同时提升了管理效率。
结语
在现阶段社会的发展过程中，随着生活节奏的加快，产生的档案资料也越来越多，尤其是音像档案资料，由于其和文字档案有所差异，对其的管理就存在一定的难度。在科技的发展过程中，数字化技术的应用能够在保证档案管理质量的同时提升管理效率，就要求相关人员在进行音像档案的管理过程中引入数字化技术，将音像资料转化为数字化信息，然后通过数据采集、格式选择以及存储整理等手段对其进行管理，促进音像档案管理的发展。
参考文献：
[1]丁琦.媒体音像档案数字化管理的思考[J].浙江档案，2006（08）：40.
[2]齐琳.数字化管理建设工程音像档案的重要性[J].陕西档案，2019（04）：39-40.
[3]于亚林，邓宁，董峰，王玲玲.音像档案数字化管理方法初探[J].山东档案，2005（05）：47-48.
照片档案数字化管理论文范文第4篇
【摘要】会计档案对企业发展的意义重大，根据现代企业管理需求，紧跟时代发展步伐，采取数字化会计档案管理模式，提升企业的会计档案管理效率，为企业的发展提供有价值的数据支撑。为此，文章对数字化背景下企业会计档案管理意义和问题及对策进行了阐述，希望对企业的会计档案管理手段优化起到积极参照作用。
【关键词】数字化;企业;会计档案;管理
会计档案是记录企业发展历程的载体，是决策分析的重要依据，更是会计监督的基础资料，加速企业会计档案管理模式的转型，对充分发挥会计档案的应用价值有着积极意义。但企业的会计档案规模较大，加上人才缺失与信息化手段应用不足等因素的影响，促使企业的会计档案管理相对混乱，要实现企业会计档案的数字化管理，还需在技术保障和人才保障等方面下功夫。
一、企业会计档案数字化管理的意义
企业的会计档案数字化管理，能夠摆脱传统管理工作的瓶颈和困境，尤其是管理系统的利用，可提高会计档案查询和调取的便利度，更利于带动档案利用率的提升，以此充分发挥会计档案在指导企业经营发展方面的作用[1]。数字化背景下的企业会计档案管理模式逐渐发生变化，可高效保存与整理企业的会计信息，降低了会计信息的再次加工时间成本，促使会计档案资料信息的时效性特点更加突出。数字化的会计档案信息高效管理，提高了管理工作的科学化和现代化水平，满足各部门对会计档案的需求，更利于带动企业档案管理部门的地位提升。
二、企业会计档案数字化管理的问题
企业的数字化管理进程缓慢体现在以下几方面：企业对会计档案管理工作不重视，在数字化建设工作展开的投入少，基础设施建设不到位，管理系统更新升级工作落实不到位，促使会计档案的管理形式化和信息安全等问题突出[2]。会计档案管理人员的信息化素养水平低，会计档案管理方式滞后，直接限制了企业会计档案管理水平的提升和档案作用的发挥。
三、企业会计档案数字化管理的策略
（一）数字化收集会计原始凭证
利用软件完成企业会计原始凭证的数字化收集与处理工作，优化企业内部会计档案管理工作流程的同时，减少资源的浪费。针对于企业外部的会计档案，利用射频技术和图像识别技术等方式，将电子信息存储于信息数据库中。在资金流环节，灵活运用电子支票和银行卡等电子货币凭证，整理数字资料，积极扭转以往纸质资金交易的局面。
（二）建立网上报销系统
建立会计原始单据的网上报销系统，利用网络审核形式取代以往的纸质签字审批形式，促使工作效率和报销时间成本等方面的优化。网上报销系统可提高借还款记录和报销历史等信息的查询便利度，网上报销将已审批的报销信息嵌入财务处理模块，通过对接主流财务系统，确保会计数据的精确性。网上报销系统的规范应用，可使得会计资料的收集与整理和查询等活动规范性的提高，以此夯实企业会计档案数字化发展的基础。
（三）建立会计档案管理系统
企业的会计档案数字化管理工作展开，目的是在档案数字化的基础上，合理展开档案管理系统的数字化改进工作。在应用会计档案信息化系统的同时，根据会计档案的类别和性质等要素，分门别类地建立相应的子系统，充分利用管理系统提高资料存储和查询的便利度。企业的会计档案管理系统涉及档案查询和文档管理及核算数据转换与档案管理等功能模块。尤其是档案管理和核算数据转换功能的有效利用，可有效解决财务信息化管理在财务核算产品更新方面历史数据管理问题。
（四）加强信息安全管理
通过共享会计资料的内容，合理设置网络共享查询财务档案的权限，确保共享后的档案安全。企业在数字化背景下的发展，需加强对会计档案信息安全问题的重视，规范落实会计档案的安全管理工作。合理搭建会计档案信息化管理系统，更新系统的软硬件设施，确保系统安全可靠运行。通过档案信息加密及安装防火墙及备份等措施，切实规避安全隐患的影响。尤其是在电子会计档案的接收环节，应当对电子会计档案的安全性和准确性及可用性与完整性进行检测，接收符合要求的档案信息。
（五）加强人才培养
会计档案管理人员的工作能力，直接影响企业会计档案管理水平，尤其是在数字化背景下，档案管理模式发生转变，对专业档案管理人员的需求不断增大。数字化背景下的会计档案管理工作，逐步向电子化和信息化的趋势发展，需加大对会计档案管理人员的培训力度，结合信息化和数字化等要求，合理制定培训内容和方案，确保管理人员能够胜任岗位工作。加强对会计档案管理人员展开素质教育工作，提高其安全意识和服务意识等职业素养。落实会计档案管理责任与奖惩机制，规范会计档案管理人员的思想行为，激发员工的工作潜能与主观能动性，使其主动利用新的管理手段和方式，积极推动企业会计档案数字化管理的发展进程[3]。
（六）完善管理制度
会计档案管理工作展开离不开完善管理制度的支撑，企业需合理制定评价机制和管理制度，要求员工严格按照制度展开档案管理工作，实现会计档案的高效保护和利用。立足企业的发展实际，合理制定会计档案管理目标，促使会计档案资料的收集与整理和归档等工作程序更加规范，切实带动管理质量的持续改进。
会计档案的规范管理与应用价值发挥，直接影响企业的可持续发展。随着会计管理职能的不断转变，会计档案管理工作应依托先进技术转变管理模式，搭建专业化的智慧服务平台，带动企业会计档案管理水平和效率提升。但企业会计档案数字化管理的工作展开不能一蹴而就，需在制度和人才及技术应用等方面下功夫，整体性的推动数字化管理体系成型，满足企业稳中求进发展的需要。
参考文献：
[1]汪海英.数字化技术背景下企业档案管理创新路径探讨[J].中国管理信息化，2021，24（24）：124-125.
[2]苏怡心.数字化背景下事业单位会计档案管理工作的优化探讨[J].财会学习，2020（8）：152-153.
[3]于蔚.分析数字化背景下事业单位会计档案管理工作的优化[J].财富时代，2020（2）：182.
照片档案数字化管理论文范文第5篇
摘要： 随着经济的快速发展，房地产市场日益繁荣，快速发展的房地产市场给房地产档案管理带来的挑战，如何进行科学化、规范化、标准化和国际化的管理，显得越来越迫切。讨论计算机技术在房地产管理应用中的几个问题，为科学管理房地产数字档案提供一定的依据。
关键词： 房产档案；计算机技术；数字化管理
伴随着住宅与房地产业的快速发展，房地产档案信息化建设也得到了长足的进步。当前房地产市场的迅速发展和日益繁荣，其档案信息管理系统也经历着由简单到复杂、由单一到多元、由局部到整体的全方位一体化的发展过程。因此需要通过计算机技术，实现房产档案的数字化管理，实现房产档案数据的完整性、有序性、共享性、实时性的目的。
我国房地产档案信息管理长期以来一直采用人工管理方式，难以适应新的要求，给房地产管理工作带来许多实际困难，可以说，实现房地产管理的信息化势在必行。如何充分利用计算机技术，有效地收集、处理和利用房产档案信息，已经引起人们的重视。房地产作为国民经济重要组成部分，其档案信息复杂多变，如何利用计算机进行有效的管理，成为亟待解决的问题。而房产档案数字化管理过程中不可避免会遇到一些前所未有的挑战，本文就其中几个问题进行讨论，并探讨相应解决方案。
1 录入问题
档案扫描是档案系统的关键步骤。当前国内文件扫描主要采用台式扫描仪、高速扫描仪、手持扫描仪和数码相机。档案扫描为房产档案日常管理、服务利用的网络化提供了条件。但是录入过程会出现一些问题：
问题一，录入图片的质量。影响一张图片的质量有很多因素，如所用扫描仪或相机像素的高低、感光器件的尺寸、制造商的工艺水平、操作时的稳定程度、图片文件的存储格式等。上述因素有硬件上的、有软件上的，有主观的、有客观的，有可以控制的、有不能克服的。应该区分重点，从可以控制的因素着手以控制图片的质量。首先确保硬件的配置，如对像素的规定。其次应普及扫描或摄影基本知识和操作技能，相对固定操作者，对这部分人尤其应该加强培训，提高他们的素质，以保证图片的质量。
问题二，归档图片的原始性、真实性判定困难。电子图片很容易被修改，因为照片图像与载体具有可分离性，可以从一种载体迁移到另一种载体上，特别是照片数字图像易被修改和复制，而且改后不留痕迹，其原始性、真实性、可靠性难以保证。所以，如果没有对图片档案前期进行控制，很难在归档时对数码照片原始性、真实性进行判定。
克服这一问题，重点是制定严谨的操作和管理制度，加强房地产档案信息标准化的制定。规定各部门不能对移交的档案图片作任何图像加工，以使其能真实地反映历史事实，档案部门对收集的数码照片要在技术上和内容上作真实性鉴定，要设定技术标准，即文字、数据、图形、表格的标准。用科学有效的管理制度来使所有信息在采集、传递过程中保证真实性。
2 管理问题
由于信息化的应用，使造假、虚报等不良现象大大减少，同时相应部门对档案的管理力度也得到加强，应当在系统中合理设置相应的角色和权限，相关领导可以查询权限内档案，对档案的相关信息、质量等情况可以做到了如指掌，结合网络技术还可实现远程管理，相关管理人员可以随时随地通过互联网访问房产档案管理服务器，进行申请、审批、查询等一系列工作，有效提高管理效率，减少地域对工作进度的影响。
但是，管理过程中，应制定并完善规章制度，明确权限和设定相关监督体制，设定管理内容、程序、时限等的标准，将所有涉及房地产行政管理内容的业务进行规范化。使得房产档案管理更加透明化，规范化。规范信息的应用，保证信息的安全性与实效性。
3 硬件支持问题
房地产档案信息化发展的目标是以市场为导向，是为高速发展的房产交易等市场服务的，这个过程中对房产档案信息的应用效率提出较高要求，而满足要求的必要条件就是专业正规且配套完备的硬件设备支持。否则可能投入不少却难见效率提高。例如在房产档案数字化方面投入大量资金和人力，使得相应档案资料全部实现数字化，但是没有相应的网络系统支持，无疑是无腿的千里马，寸步难行。
4 人才培养问题
要对房产档案数字化过程的艰巨性、复杂性、长期性有清醒的认识，因此需要全体动员、全员参与。
首先选择有房地产行业经验积累的软件开发商，只有富有行业经验才能做出最优业务流程的行业管理软件。第二注重系统培训的实施。要加强对人员的培训，全面提高人员素质。房地产管理部门工作人员计算机应用水平参差不齐，要制定具体的培训计划，并严格实施，同时系统的实施还要用一些制度来保障，如培训考核制度、绩效考核制度，与工作人员运用信息系统水平挂钩。只有工作人员完全自觉使用时，信息系统才能产生最大的效益。
参考文献：
[1]吴侨燕，计算机对房地产档案的管理，管理科学，2007，3.
[2]张晖，加速房地产档案管理现代化，兰台世界，2006，6.
[3]吕榜珍，多媒体档案的采集、组织与传输，档案學通讯，2004，1.
[4]李丽云，加强数码照片管理的几点思考，中国档案，2007，3.
[5]覃柳英，柳州市房产档案管理存在的问题及对策，科技资讯，2007，24.
照片档案数字化管理论文范文第6篇
[摘 要]航天企业对声像档案需求量的不断增多，视频文件转换成数字文件后，如何系统、规范管理是当前档案工作需要解决的重要问题。本文结合数字视频管理现状和档案信息化发展趋势，对如何有效管理视频文件，充分发挥档案利用价值，进一步做好新时期航天声像档案工作提出新思路和方法。
[关键词]声像档案；视频文件；数字化管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.107
0 引 言
随着航天事业飞速发展，档案工作为产品研制、项目管理、学术研究、宣传交流等活动提供了有力的支持，形成了内容齐全、门类丰富的档案信息资源。作为特殊载体的声像档案，以丰富的视觉形象和重要参考凭证价值，发挥着重要的作用。声像档案包含录音、录像、照片、多媒体文件等，其中的视频文件，以形象、直观、生动的特点，广泛用于科研生产与综合管理的诸多方面。
当前，由计算机代码组成的数字文件已取代磁带等传统载体文件，其编辑，复制、浏览、存储更为简单。人们通过对以磁带为存储媒介的视频信息进行数字转化，实现系统化、规范化的管理，达到有效开发、合理利用的目的，已成为档案管理的重要课题之一。
1 数字视频文件的特点
本文所说的视频信息是指将摄像机等视频捕捉设备拍摄的信息，通过与计算机相连的视频转换设备，转换成计算机代码，经视频压缩技术，形成可由计算机或其他数字设备读取的数字视频文件。它具有其他数字文件的一切特性，可任意复制，且信号不衰减，只要存储载体具备一定可靠性，便可长久储存。
1.1 使用便捷
相比于传统的胶片或录像带，数字视频文件不需要专用播放设备，且数字视频文件兼容性较强，可以跨平台使用，不像录像带只能由指定格式的播放设备进行播放。由于视频文件是数字信号，人们根据需要可压缩成各种格式，用于本地和网络播放，进一步发挥了档案的资源优势和利用价值。
1.2 存储优势
数字视频文件以磁介质和光介质作为载体进行存储，比存储胶片、录像带节约了大量的物理空间。对于日益增加的视频信息，数字存储可以减少对档案装具的空间需求，节约大量的库房面积。
1.3 格式多样
视频文件依据用途不同，可以通过不同的压缩算法形成格式多样的数字视频信息。同时，不同格式的文件具有不同的特点，日常工作中经常使用的文件类型有以下几种（见表1）。
当前视频压缩技术已发展到较高水平时，经录像带转换的高分辨率文件与原始内容相比，从亮度、色彩等方面基本已没有区别，从对视频画面质量以主观评价的方法来看，可以说其做到了无损压缩。
2 航天企业声像档案中视频文件的管理现状
2.1 声像档案视频文件管理实施情况
声像档案业务伴随航天事业的发展逐步提升，各级声像档案人员通过自身的努力，为企业各项业务积累了丰富的视频资料。当前，面对数量越来越多的声像档案，航天企业采取的主要保存形式为录像带、光盘等。现阶段，为了提高档案文件的电子化水平，航天企业逐步实施了部分声像档案的数字化处理，将转换后的数据文件按原始文件记录对内容进行著录，统一保存到专用存储介质。
2.2 数字视频管理面临的问题
早期的视频文件的存储介质为录像带，录像带虽然保存期限较长，但基于磁带材质本身在使用中，经过反复与录像设备的磁头、磁鼓之间的摩擦会使视频信号衰减，画面清晰度下降，磁带寿命降低。而将录像带的内容转换成数字文件后又带来了一系列新的问题。第一，大量数字视频文件的产生，通过计算机硬盘进行存储，空间有限；第二，由于缺乏对数据进行系统、有效整理的手段，从大量的数据中按要求检索查找费时、费力，影响了工作效率；第三，若将文件刻录到光盘进行保存，则无法满足存储要求。一般情况下若采用MPEG4 AVC编码，记录格式为MTS的1小时高清视频文件就有7 G大小，而大量的视频文件存储到一张容量为4.7 G的DVD光盘上，就需要成百上千的光盘。另外，光盘根据材质不同，质量存在优劣之分，由于没有经过时间的验证，无法对其保存期限作出正确判定。如何既保证对数字视频素材进行安全长久的保存，又能做到快速检索，方便查找，提高工作效率，就需要航天企业采取更加积极、稳妥的保存管理方式。
3 实施视频文件数字化管理
根据视频文件的特性，对实施过程中的关键环节进行深入分析，通过对声像档案业务进行必要投入，航天企业可改善软硬件条件，利用先进成熟的技术，加强引进专业人才，使数字视频文件做到管理统一化、存储安全化、利用便捷化，最终实现有效利用、合理开发这一宝贵档案资源的目标。
3.1 管理统一化
管理规范，是有效开展工作的基础。由于视频文件的特殊性，航天企業有必要对视频采集、转换、制作、压缩（编码）、存储、归档等环节做出明确的要求，统一标准，使视频数字化工作有法可依，有据可查。另外，航天企业还可参考国家档案局编制的《数字声像档案著录规则（征求意见稿）》对数字录像编目的具体要求，指导视频数字化工作。通过制定统一的数字声像档案著录规则，航天企业可以做到规范文件管理，也为日后的查询、调用提供方便。
3.2 存储安全化
数字技术的发展在给人们生产、生活带来便捷的同时，由于自身的特点，也带来了数据安全隐患。航天企业对数据安全采取有针对性的保障措施，是视频文件数字化建设的基础。根据目前技术的发展水平，航天企业可以通过采用磁盘阵列技术和专用存储技术保证数据安全。
从目前技术发展来看，以磁盘阵列（RAID）技术实现视频文件这样海量文件的存储，既实用又可靠。磁盘阵列是由一个硬盘控制器来控制多个硬盘的相互连接，使多个硬盘的读写同步，减少错误，增加效率和可靠度的技术。根据磁盘阵列技术标准，航天企业在系统工作时，可以达到单个硬盘几十倍甚至上百倍的传输速率，极大地提高了工作效率，同时又因为磁盘阵列有较为完备的相互校验、恢复措施，极大地提高了系统容错度，即使某一块的硬盘发生了故障，也不会影响数据的安全可靠性。
3.3 资源共享化
加快实现资源共享是档案工作的主要目标之一。数字化时代，档案要实现资源共享，最便捷、最有效的途径就是充分利用信息技术。首先，航天企业可加快视频信息管理数据库的建立。视频文件数据库要根据视频文件容量大的特点，配置连接磁盘阵列的服务器，数据库的维护，备份设置要有专人负责。其次，归档、存储、借阅等功能要与檔案信息管理系统结合，统一方式，便于使用。第三，在文件借阅过程中，航天企业要针对不同的工作用途，设置不同的权限。在情况许可的条件下，一般用户根据授权可对非涉密文件进行检索、浏览等只读访问，档案部门根据专有授权，可对归档文件进行直接调用，减少人工借用的环节，提高工作效率。
当前，档案信息化建设正稳步开展，声像档案信息的管理要以此为契机，把数字视频信息与档案信息的管理融为一体，系统整合，建立以网络为基础，集数据存储、查询、借阅、调用等功能于一体的资源共享平台，进一步提高视频文件归档的时效性和档案利用率。
3.4 构建专业人才队伍
人才是发展的根本。以视频制作、图像设计、三维动画、虚拟仿真、人机交互技术等为代表的多媒体技术应用领域不断扩大，航天企业对声像档案人员的专业要求不断提高。面对新形势、新任务，相关人员必须打破常规思维，紧跟时代发展的步伐，加强创新意识，提高自身素质，一方面航天企业要对现有人员加强业务培训，提高专业能力；另一方面航天企业必须通过引进业务水平较高的专业人员，提高声像档案制作管理整体水平，打造一只具备复合型知识的人才队伍，为科研生产提供优质、高效的服务。
4 结 语
档案工作的发展，需要在学习借鉴先进技术的基础上，不断创新管理观念，提高管理水平，调整传统、过时的管理模式，以适应新形势下各项工作发展的需要。航天事业的飞速发展在对档案管理提出更高要求的同时，也给档案工作者带来了新的研究课题，如声像档案在内的档案数字管理需要新方法、新措施。航天企业要充分认识数字化建设的紧迫性与必要性，使档案管理由封闭走向开放，从保管和提供利用职能向采集、管理、服务职能转变，实现声像档案信息资源的合理配置、科学管理，为各项工作提供优质、高效的服务。
主要参考文献
[1]冯惠玲，张籍哲.档案学概论[M].第2版.北京：中国人民大学出版社，2006.
[2]法律图书馆.数字声像档案著录规则（征求意见稿）[EB/OL].（2010-1-15）[2017-06-13].http：//www.law-lib.com/fzdt/newshtml/20/20100115155556.htm.