企业档案信息技术管理论文范文第1篇
摘要：随着改革开放的不断深入，国内信息技术得以快速发展，很多电力企业开始逐步转向信息化发展的道路。然而在耗费巨大的人力、财力、时间资源以后，虽然大部分的电力企业已经具备了信息化发展的基础软硬件资源，电力企业初步步入了信息化发展的道路。然而，由于供电企业只关注各自的业务内容，没有考虑到统一的规划目标，导致供电企业信息化建设的技术路线的差异化，出现了多种问题和不足，阻碍了供电企业信息化的发展道路。因此本文分析了我国供电企业信息化的现存不足，探讨了供电企业信息化建设的目标和信息化建设的策略，并提出了供电企业信息化建设的主要途径。
关键词：供电企业；信息化建设；策略
供电企业档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分，大力推进供电企业档案信息化建设，逐步实现档案资源共享的新体系，是贯彻落实科学发展观的重大决策，也是推动国网公司档案事业持续发展的战略举措。本文论述了供电企业档案信息化建设的指导思想、目标及主要任务；加强领导，制定措施是实施档案信息化建设工作的重中之重；认真学习，积极实践是熟练掌握网上协同办公档案管理程序的关健环节；刻苦钻研，开拓创新是熟练掌握文书档案电子文件整理、归档方法的必要条件；爱岗敬业、努力工作是保证科技档案电子文件材料插入准确齐全的重要基礎。推行档案数字化管理是提供档案服务社会的必然要求。加强档案信息化建设是实现档案资源共享的最终目标。
一、我国供电企业信息化的现存不足
（一）信息系统缺乏联系
目前大部分的供电企业在信息系统建设及集成应用方面，系统设计缺乏统一的规划和目标，信息系统之间分散，关联性不强，存在信息孤岛的现象。从这方面来看，目前大部分的供电企业基本没有实现统一规划、标准统一、系统集成的信息化建设目标。
（二）信息子系统分散
各个信息子系统之间是完全隔离的，缺乏数据信息的交换机制，整体系统服务水平落后。这就导致电力企业的各个信息子系统对于整体的业务处理和统计分析的参考价值不大，实际操作困难，不利于电力企业业务处理、信息资源的整合分析、利用，严重降低了供电企业信息系统的处理效率。
（三）工作流程不规范
供电企业业务工作处理流程不够明确、细致、规范、统一，降低了信息系统的工作效率。目前的业务信息系统存在处理流程模糊，繁琐等情况，难以实现电力企业业务处理的规范化操作。
二、供电企业信息化建设的目标
（一）数字化目标
通过采用先进的数字技术、信息技术、网络技术来实现供电企业主要的业务对象、业务活动的数字化目标。其主要目标是实现供电企业的电力业务营销信息系统、电力调度信息系统、配电网业务信息系统等核心信息系统的数字化平台支持。
（二）信息化管理
针对目前县供员企业主要的核心业务以及企业资源进行信息化管理，构建用于支撑供电企业资源、业务运营、企业核心价值为链条的企业信息服务。主要包括：电力营销信息化、电力生产调度信息化、电力企业财务信息化、电力企业人力资源信息化几个主要的信息管理系统。
（三）智能化管理
针对当前供电企业的信息资源，通过整合企业各个方面的资源，比如人力资源、电力资源、电力业务资源、电力财务资源等，然后进行综合分析，通过资源信息的集成，可以有助于供电企业重大决策的智能化发展，有利于提高供电企业智能化决策的发展。
三、供电企业信息化建设的策略
（一）指导思想
供电企业档案信息化建设是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻科学发展观，不断加快档案信息化建设步伐，扎买推进档案信息资源共享，为供电企业档案开发利用提供优质的服务。只有不断完善供电企业信息集成服务，才能从根本上提高供电企业在电力生产、电力营销、资源管理三方面的系统集成能力，有利于提高供电企业的综合决策能力、企业管理水平，从而实现供电企业电力业务和信息技术的紧密集成，从根本上推动电力企业信息化的发展道路，加快电力企业经济效益的增长，满足社会经济的用电需求。为实现供电企业赶超国际电力企业综合发展水平奠定坚实的基础，这也是供电企业信息化发展的主要指导思想。
（二）最终目标
供电企业档案信息化建设的最终目标是在国网公司档案信息管理平台上，基本买现档案管理现代化和办公自动化，买现档案信息资源共享，买现档案查询、预约借阅、浏览申请等业务。目前，基层县市供电公司文书档案电子文件按规定要求整理、归档，科技档案目录数字化。完善了档案数字化管理，开发利用档案信息资源，买现了供电企业档案信息资源共享的目标，为企业生产、营销、后勤工作提供了快捷、优质的服务。档案信息化建设工作，不仅促进了供电企业档案基础设施建设，也提高了档案业务工作质量，提升了档案查全率和查准率，同时，更新了档案提供利用的手段和方法，推动了供电企业档案信息化的全面发展。以供电企业的业务为基础，在遵循统一的、标准的信息系统集成的前提之上，构建集成电力企业信息资源、业务处理于一体的信息集成系统，实现供电企业的信息一体化发展目标。
四、供电企业的主要途径
（一）完善信息化建设系统
应该以供电企业为工作单位，完善信息化建设机制，通过加强电力企业各部门之间的沟通和合作，全面规划各个信息子系统，通盘考虑信息化规划目标。通过提高资源整合、加强有效管理和进行技术标准化等措施，加强企业信息化平台建设，认清信息化建设形势，转变观念，建立统一、全面、高效的网络平台。各部门应该对针对自身发展的需求提出信息系统的需求，然后经过整体的规划、架构，由信息部门逐步实施，如下图所示：
（二）提升档案管理人员岗位意识
档案管理人员要发扬爱岗敬业、求真务买、开拓创新、无私奉献的优良作风，以档案信息开发利用为中心，突出档案工作利用服务的主题，增强服务意识，认真负责，积极工作，为供电企业提供更有效地服务。熟悉供电企业档案分类方案和划分电子文件的保管期限，掌握文书档案电子文件整理、归档及预约借阅查询服务的方法，在国家电网信息管理平台上，熟悉设置添加科技档案目录的程序，更好地发挥档案信息资源的服务作用。
（三）加强系统联系
加大力度建立业务系统和信息资源的整合利用，整合数据资源，从源头上消除“信息孤岛“弊病，构建电力信息资源、电力业务为主体的数据中心，按照统一的、规范的数据设计标准、统一的数据协议，将不同部门的业务资源进行整合，实现集成电力业务营销、电力生产调度、财务管理、人力资源管理为主体的核心业务信息系统。
（四）完善供电企业门户网站
完善供电企业门户网站，依托数据中心，实现电力企业信息资源和电力运营自动化的无缝集成，满足供电企业的信息化发展，有利于供电企业实现分析、决策的智能化水平，适应市场经济快速发展的需要。
结语：
综上所述，供电企业的实际工作当中，信息化的应用也变得越来越普遍，供电企业的信息化建设不但有助于供电效率、供电标准及供电质量的提升，更重要的是能够为广大电力用户提供更为高效的服务。通过完善信息化建设系统、加强系统联系等举措，将有利于供电企业改进信息化发展路线，加快推进信息化的发展道路，提升企业的市场竞争能力，从而提高供电企业的信息化管理水平。
参考文献：
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企业档案信息技术管理论文范文第2篇
摘 要：本文从企业档案信息的重要性入手，思考了档案信息安全管理中存在的隐患，借此阐述了企业管理中存在忽视企业档案管理倾向，最后阐明构建企业档案信息安全管理体系，更好的应对企业发展需要。
关键词：企业档案；信息安全意识；重要意义
所谓企业档案信息资源就是企业在生产、经营和管理等活动中不断发展所形成的对企业、社会乃至国家具有保存价值的、各种载体信息材料，这些信息材料是企业内部产生的最真实、最可靠、最具有权威性的原始信息，是企业最重要的信息资源。它们的存在对企业日后的发展具有重要的指导意义和借鉴作用，是企业信息产业中最珍贵的无形资产。企业要想在市场经济的洪流中独占鳌头，就必须充裕企业信息资源，完善档案信息安全体系，充分利用档案信息资源，实现企业竞争环境中经济利益最大化。由于企业档案的信息价值不为企业所用，企业在管理工作中对企业档案的重视度降低，使得企业档案信息安全得到忽视。另外，信息技术的空前发展，使档案信息材料的存储介质多样化，这些介质为档案管理提供了便利，同时也给档案管理工作带来了忧患。这些介质抵抗外界不利因素的能力较差，往往会因为存储环境不利、保管不善而造成破损、变形，或因物理环境和化学环境的影响，导致信息丢失、消失、磁化。为此档案信息安全性成了兰台界探讨并和思考的一个热门话题，如何提高企业档案信息的安全性，也成了企业档案管理工作中热点。
一、企业档案安全性的重要意义
众所周知，社会的竞争是知识产权的竞争，是核心技术的竞争，企业档案是企业的信息资源和企业的知识资源，也是企业核心技术源，企业要想可持续性发展，不仅要拥有自己的核心技术，更要拥有保护核心技术的措施和手段。其一、企业档案信息材料的内容是企业核心技术的载体，要保护核心技术的安全应用，就必须加强企业档案信息的安全性防护。其二、由于自然灾害的无章可循，造成档案信息材料丢失的案列很多，即使修复技术再高超，也很难把重创过后的重要数据完全复原。因此，强化企业档案信息安全技术，不仅是档案管理人员值得思考的内容，也是应对自然灾害爆发对档案造成威胁的需求。在网络技术发展的今天，档案信息材料多以数字的形式存放。这种方式虽然带来了阅读和保存的便利，但也存在着巨大的安全隐患，逻辑归档的信息资源都是在计算机上进行的，没有改变原存储方式和位置，只是进行了管理权限上的归档，一旦计算机或者网络遭到破坏，数字档案信息就有可能永远丢失。其三、在档案管理和应急预案中，我们要做好档案信息迁移和纸质文件材料的异地存储，是对企业档案信息安全意识的思考，也是应对数字档案安全性隐患的客观需要。
二、企业档案安全建设中存在的隐患
（一）企业档案信息资源形成的环境及其传播途径存在的隐患
如今企业管理趋向数字化，企业档案多以数字档案的形式存在于服务器中。纸质档案在转化成数字档案形成的过程中，需要档案管理人员、计算机操作人员以及企业各部门的协调、配合，数字化过程中会出现机密信息曝光、绝密信息现身的现象，这显然是一种潜在的信息泄露。针对各种情况，企业在整理档案的过程中，有目的的对信息材料进行机密程度区分，并采取相应的安全保护，避免出现核心信息泄露事件，实际上这种区分度是模糊的，在具体的操作过程中会遇到较多问题，实施起来较为困难。在档案信息处理过程中，还可能出现计算机软件、硬件故障、病毒入侵、黑客接入、服务器使用寿命等多种现象的影响，致使数字档案信息的安全遭到威胁，导致信息丢失、信息不全、字符变乱码，核心信息泄露等问题，给国家和企业的发展造成无可挽回的巨大损失。
（二）档案信息安全体制不健全
企业档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的工作，在企业档案管理工作中，一旦管理体制不够完善，就会导致管理人员的管理职责不明晰、管理范围不清楚、安全管理措施不到位，从而导致管理系统漏洞百出，使档案信息安全性大大折扣，另一方面，管理人员安全意识淡薄，缺乏必要的保密意识，只要是企业员工，无论密级程度都会有求必应，这是企业中最不容忽视的现象。总而言之，由于档案管理人员不能对档案进行科学的管理和科学的保护，使得档案信息材料的泄露事件偶有发生，对企业造成很不良影响。
（三）企业对档案的管理资金支持不够
企业对档案管理一定程度的忽视，直接导致企业对档案管理的资金投入减少，这对企业的档案管理工作是十分不利的。信息发展为安全防护界提出了更高的要求，也为信息安全提供了不少技术上的支持。如：图书馆、超市、企业办公楼等很多场所，都有新型安全防护设备的身影，我们也对之逐渐习以为常。对档案而言，档案管理人员是档案信息载体的保护神，肩负着档案信息的安全和有效利用的安全。主观的从网络安全、物理安全和人的安全上考虑，是为企业的改建、扩建和发展提供支持的基础。客观上由于企业领导对档案行业的不理解，忽视了档案管理工作，造成了档案专项资金缺憾，档案专用设备陈旧、档案库房狭小、档案库房的安全设施不到位，缺少必要的防护设备、安全监控设备、防盗报警设备等，这些都成为影响档案安全性的隐患。
三、构建企业档案安全管理体系
（一）强化档案资源形成过程的管理
档案安全是档案管理的永恒话题，也是最重要的内容所在，确保档案的安全，必须要从源头抓起。在进行数字档案收集时，企业要重视参与人员的选拔，加强对参与人员的安全意识培训，同时，对档案的机密程度进行有效划分，在整理的过程中，进行相应的保护措施，努力提高对核心档案材料的密机保护。如：把关乎企业核心竞争力的信息，单独整理，单独存放，并设立严格的查询体制等。
（二）建立健全档案日常安全管理制度
确保档案安全，要从日常工作的细小环节入手，把档案安全管理措施落实到实处。企业要立足于本企业档案管理的特点，制定与企业生产、经营、管理相关的，切实可行的档案管理制度，从档案的收集、传递、整理、归档和保管等环节上确保档案信息安全。在日常工作中，档案管理人员要以企业内部档案管理制度为根本，结合相应的技术措施，对档案进行全面的跟踪管理，使得档案管理在日常的利用过程中发挥其作用，避免造成失密等人为因素的错误。如：档案库房环境保持温度在17℃～20℃，相对湿度35%～45%，定时对档案的摆放、借阅情况进行检查，并记录在案。
（三）建立完善的档案管理工作应急预警制度
档案管理人员必须为应对有可能出现的天灾人祸做出一套全方位的、完善的应急预警制度。首先，管理人员要制定针对突发事件的应急预案，其中包含灾害的外部特征、将会造成的影响，档案转移环境，转移后的安全防护。其次，建立健全档案管理具体职责，对灾害处理的应急措施，处理过程中的注意事项，以及相关部门的联系方式等等。由于灾害的不确定性，为使应急预警制度发挥出最大的作用，在档案管理的日常运作中，不定时开展应急演练，通过这些演练活动，让管理人员加强灾害的应对意识，从而增强管理人员的应急能力和执行能力，最大限度的降低档案信息的损失。
（四）提升人员的管理意识和技术水平
档案管理是一门学科，管理体系是科学的，管理措施是科学的，管理人员也应该具有科学意识。档案管理过程需要人的参与，管理人员的行为直接关系到档案管理的效果。为此，档案管理人员在日常的工作中，要不断学习，增强自身的管理技能和实践操作能力，确保工作的顺利展开。
四、结束语
综上所述，随着企业竞争意识的逐步加强，企业档案安全性管理成为企业竞争力的一个方面。企业档案是企业的一笔无形资产，是唯一的，一旦遭到破坏或是泄露，都会给企业带来巨大损失。因此企业在具体的管理过程中，必须要时刻警惕档案的信息安全，在引起企业领导重视的同时，取得相关部门的支持。作为企业管理者，要站在理性的角度去正确看待企业档案信息资源，合理的重视企业档案信息资源，积极有效的利用各种措施保护档案信息资源，保证企业档案信息资源的安全，是企业档案信息化建设发展的有力保障。
参考文献：
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企业档案信息技术管理论文范文第3篇
摘要：随着社会的发展和科技进步，煤矿企业的运行压力更大，而煤矿档案作为还原煤矿企业历史原貌最重要的载体，记录着企业转型发展的全过程，对其自身经营和发展变得更为重要。在现代信息广泛应用于各领域的今天，将信息化应用于档案管理中可以大大提高工作效率，因此，加快煤矿档案管理信息化是大势所趋。
关键词：煤矿企业 档案管理 信息化 管理对策
0引 言在煤矿企业中，档案是企业进行生产活动最真实、最原始、最全面的反应记录，企业是总结之前经验和进行以后规划的重要依据。目前仍然有不少煤矿企业的档案管理工作不完善，存在着或是基础设施不达标，或是影像资料缺失等问题。不仅如此，还存在着档案管理人员素质参差不齐，专业素养堪忧，导致档案管理工作失职，种种因素势必导致档案管理工作欠缺，影响企业健康发展。
1档案管理的重要性
在煤矿企业的发展中，档案起着关乎企业后续发展方向和当前形势参照物的作用，应当系统、完整、可靠的反应企业信息，十分重要。档案工作人员应当对企业档案了如指掌，熟悉档案内容，发掘有效信息尤其是数据信息，为煤矿企业未来发展提供现实依据。利用好档案信息，可以做到了解企业过去发展历程，纠正企业当前错在问题，控制企业未来可能面临的风险，预测并引导企业向合理方向的发展，保障决策的正确性和有效性。如果档案管理工作欠缺，决策者无法获取准确、完整的信息，很容易做出错误判断，导致决策失误，致使煤矿企业遭受巨大损失。当前社会，信息化已经进入到方方面面，煤矿企业档案信息化建设必要且紧迫。煤矿企业要想长远稳步发展，必须跟上时代脚步，将大数据分析引入档案管理工作中来，做好数据分析和挖掘工作。
2煤矿企业的档案管理问题
2.1 设施落后
煤矿企业是典型传统型企业，生产活动的投入远大于内部管理，个别企业甚至没有专门的档案管理部门由其他内勤兼职运作，不少煤矿就算设立了专门的档案管理人员，基本配置也就是一台电脑，配备一套办公软件，但是后续更新跟不上，软件硬件性能较为落后，都跟不上数据分析的要求。
2.2 缺少完善的管理制度
煤矿企业的管理思想体现滞后性，重生产、轻管理直接导致的后果就是管理制度的缺失，体现在档案管理工作里也是如此。档案管理是企业管理非常重要的一环。实际情况下，相当一部分煤矿企业的档案管理制度并不完善，档案管理工作人员分工不明确，岗位交叉导致权责无法清晰分辨，没有统一确定的标准，甚至有的管理制度是为了应付检查临时撰写的，最终流于形式。
2.3 信息化建设比较落后
思想滞后性导致工作方式落后，煤矿企业的档案管理工作信息化建设问题显著，大势所趋下有的企业积极尝试，但仅仅是将手写内容转变为电子版，并未有跟上信息化技术升级的更迭速度，没有引进最新的技术整体还是趋于落后，不能有效的进行数据分析。然而，尽管有的企业有了经营档案管理信息化工作的思维，积极培养人才学习先进技术，还是受到了资金不足、人才紧缺等方案问题，难以落实。
2.4 工作人员素质参差不齐
除了煤矿企业重视生产导致企业档案管理资金不足，人才缺失也是档案管理工作一个关键短板，档案管理人员素质要求较高，不仅要有丰富的答案专业知识，还要求工作人员对档案资料具有一定的敏感性，同时，还要具备学习能力接收新的信息技术。然而在煤矿企业筹备之初，鲜少考虑到这些方面的因素，企业内部不重视，也缺乏系统专门的培训机会。工作人员没有系统学习过，企业人员流动性大，甚至临时从其他部门抽调，临时抱佛脚的档案管理工作情况并不在少数。此外，煤矿企业的工作环境问题一直是引进人才的一大痛点。
3提高煤矿企业档案管理有效性的对策
3.1 加大軟硬件的建设力度
要想将煤矿企业档案管理信息化，技术的运行离不开硬件的支持。像生产的逻辑一样，企业想搭乘档案管理信息化的快车，也需要投入一定的技术资源、资金资源去经营。很多企业目前电脑系统还停留在xp系统，引进最新的软件也无法顺利运行。同理，好的硬件当然要搭乘适合软件才能发挥最大的作用。企业可以在自身条件允许范围内，或研发或外包，开发一款与自身发展最适应的软件。同时建立专项资金库，为人员培训、软件升级、软硬件维护等提供充足资金保障。
3.2 完善管理制度
内部管理控制是做好企业管理的重中之重，管理制度就是让此项工作有章可循。煤矿企业档案管理工作也是如此，目前，大多数煤矿档案管理工作制度不健全、不完善，直接導致煤矿企业在档案管理过程中存在诸多问题。企业的当务之急，是根据自身情况，可以广开言路集思广益，不断改进和完善当前存在制度。同时，框架上明确流程，细节上明确权责义务，建立明确的奖惩体系，做到奖惩分明，靠制度约束行为。将深入分析档案情况于机械师登记区别开来，将档案管理人员隐形素质与量化考核挂钩。归档工作十指连动，文件材料归档和任务下达工作两不误，做好进度管理、进度控制。
3.3 加强信息化建设
在推进档案管理信息化过程中，不能闭门造车，要随时注意新的信息技术动态，及时进行优化和调整。煤矿企业需正视自身存在的不足和问题，主动的引用新技术新人才，并投入相应的人力物力作为支撑。基于企业自身情况，积极向其他档案信息化先驱企业“取经”，借鉴他人成功经验，少走弯路，加快企业档案管理信息化进度。多和大型企业合作，以增强自身建设为目的取长补短，同时，结合实际打造适合本企业的信息管理平台，全面提高企业档案管理能力。
3.4 积极引进优秀人才，加大培训力度
企业的竞争一定程度上可以概括为人才的竞争，人力资源是最宝贵的资源。一个企业人才资源储备充足的前提下，才会有可持续发展的可能。档案管理工作作为管理中十分重要的一环，专业人才储备也十分重要。档案管理信息化的建设任重而道远，绝非一朝一夕之功，需要管理人员有过硬的自身素质，加之优秀的学习能力，才能与时俱进满足企业发展需要。做好人才储备工作可以从两方面进行，一方面，在本单位内部挑选出合适的人选进行重点培养，可以单位组织培训，也可以采用委培等方式进行培训;另一方面，企业重视起来，积极宣传提高待遇，做好人才引进工作。高薪吸引人才，清晰的职业规划留住人才，不断扩充优秀人才队伍，为加档案快信息化建设添砖加瓦。
3.5 加强声像档案管理
以往的煤矿企业档案管理，影像资料经常是被忽略掉的环节，现在录影录像设备已经普及，影像资料获取十分方便，而且它能情景再现，更直观准确的还原内容，复制方便但不容易作假，煤矿企业在档案管理信息化过程中，应将这一环节重视起来，加大资源投入倾斜力度，加强现代化技术的应用。
4结 语
对煤矿企业而言，档案管理信息化能有效的提升档案管理工作质量，进而提高整个企业的整体工作效率，是煤矿企业可持续发展的制胜法宝。煤矿企业必须要将档案管理这一块的工作重视起来，加快信息化建设的步伐，加大资源投入保障硬件软件顺利运行，制定完善的规章制度，同时扩充人才库，作为企业的一项战略计划去实施。
参考文献：
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企业档案信息技术管理论文范文第4篇
1 档案信息化是社会发展的必然要求
档案信息是一种重要的信息资源。是企业生产、经营、管理等各项活动的真实记录, 也是企业各项工作的基础信息。随着信息和信息技术的广泛应用, 作为企业资产重要凭证和依据的档案管理, 也开始向信息化, 现代化方向迈进。档案信息化改变了传统文书档案的单一、不便查找、保存等缺点, 通过信息技术将档案转化为方便, 快捷, 存储量大的信息资源, 为企业内部实现资源优化、共享、和提供高效、便捷的服务奠定了坚实的基础。
1.1 档案信息化建设是企业快速发展的一个重要步骤
随着科学技术的发展, 它给信息资源带来了巨大变化。信息资源从以往的数量少、形式单一转变成信息量大, 形式多样, 内容丰富的现状。而企业对信息资源的依赖性也越来越大, 不再局限于单一的查找, 保存, 备案, 而是转向了对信息, 资料的综合需求。要想获得更多的, 具有时效性的, 准确的信息资源来促进企业的发展, 必须借助信息网络, 信息系统等现代技术手段。因此传统的档案管理已不能适应企业发展的需要了。档案信息化也就成了必然的发展趋势。
1.2 信息化建设为档案工作的发展带来了动力
信息社会的特点是信息生产量大, 信息内容丰富, 信息需求量激增。档案部门只有通过掌握的现代化技术手段, 管理理念和方法, 才能把大量的信息进行整理, 归档, 保存, 著录。使得档案工作达到标准化, 规范化, 信息化。同时, 有计划, 有目的的对信息资源进行开发, 加工, 转化为自己企业可以吸收, 利用的资源, 为企业的生产, 经营提供信息服务。这就改变了以往档案工作被动为企业服务的局面。从而在一定程度上提高了档案工作的重要性。有利于提高档案工作的整体水平, 以便更好的为企业服务。
2 如何提高档案管理的信息化
2.1 加大投入, 实现档案管理的现代化办公
要保证档案工作更具有时效性, 具有现代化管理水平, 必须创造现代化的办公环境。政府要舍得投入财力, 配置与档案信息化相适应的基础设施, 改善档案工作的相应环境, 更新设备, 增加储藏面积和扩大收藏种类。使档案管理具备现代化的办公条件。这是实现信息化管理必不可少的一个条件。
2.2 充分利用各种现代技术和手段
随着信息技术的发展, 现代化的技术手段已被广泛应用。作为企业档案管理者, 也要跟上时代的步伐, 充分利用现代技术为档案管理服务。首先是计算机应用。就是利用各种档案管理软件系统, 实现对信息资源的整理, 归档。这种服务在一些档案部门已基本实现, 如档案馆管理系统、小型档案馆室管理系统等都已应用和推广。二是缩微技术。利用高科技手段, 对一些珍贵的档案材料, 进行微缩编辑。节约了人力和管库空间, 并易于长久保存。三是光盘存贮技术。由于光盘具有存贮容量大、处理速度快的特点, 可以用于档案信息全文检索、编目和参考查询服务;四是现代通讯, 网络, 视听技术。充分利用现代通讯技术, 邮电信息网络, 广播, 电视等视听技术, 将档案信息发布出去, 使利用者在不同地域、不同时空利用档案, 达到资源共享。
2.3 提高档案管理人员的素质
档案工作的管理是好是坏, 除了应用先进的设备外, 主要还取决于管理人员的整体素质。档案管理人员, 不仅有严格的工作作风, 还要有比较全面的扎实的档案管理知识。在信息化时代, 还要掌握现代化的管理技术。这是信息时代对档案管理人员的要求。相关部门可以通过技术培训, 优秀企业之间经验交流等手段, 为管理人员提供学习的机会, 使其能够拓宽业务知识面, 掌握和运用现代的技术方法。只有具备了广博的知识和过硬的技术本领, 才能把档案管理工作做的更好, 以避免因工作中的失误倒置档案的丢失或删除。
尽管档案管理随着时代的进步, 可以达到资源共享, 但是还要注意资源的保密性。企业的档案管理作为企业发展的重要历史依据, 在各项工作中起着积极的作用。我们要从实际出发, 结合信息时代的特点, 把档案管理工作再上一个新的台阶。以便更好的为企业提供高效, 快捷的档案资源服务。
摘要：随着我国高科技产业化进程的逐渐加快, 信息资源网络化、资源共享化也得到了进一步发展, 这一切都使得传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变化。加强档案的信息化建设、实施现代化管理, 不仅是社会发展的必然趋势, 也是企业现代化管理水平的重要标志之一。
关键词：企业档案,信息化
参考文献
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企业档案信息技术管理论文范文第5篇
一、安全管理的实际意义
企业档案信息记录了企业发展历程。档案中一部分信息涉及企业机密文件,其中包含了设备、技术资料等一些重点保密的资料,在这些重点信息数据的使用上,还是具有一定的限制性。因为这些数据关系到企业的发展状况,一旦这些信息被非法使用,就可能给企业带来严重的经济损失,企业档案本质特点决定其在数字环境中存储、信息的传送等方面都要比普通的信息要求要高很多。怎样提高企业电子档案的安全管理,就成了信息时代背景下,企业应该重点解决的问题。
二、档案信息安全管理范畴
根据电子档案信息安全管理涉及的范围,通信过程以及信息传送的过程,档案信息安全管理工作应该按照实际以下三个原则进行执行,即:信息保密性;信息数据真实性;信息数据的完整性。实际上,企业档案的安全管理也应该遵守这三方面原则,为了进一步保证这三点的需求,企业应该构建一套完善的档案信息管理系统。
现阶段,企业电子档案都是由计算机来完成的。所以,在计算机网络系统中每个节点上,对信息文件进行归档和资源共享,进一步实现电子档案信息的公开化,就必须构建一套科学、完善的网络系统。但是,电子档案信息在实际传输过程中,每一个环节都不是绝对安全的,特别容易受到电脑黑客的恶意攻击,致使机密文件被泄露、被修改或者是恶意删除等,在一定程度上制约了档案信息的共享。所以,在制定的安全管理系统中,必须要有应对泄密以及预防泄密的应急管理方案,进一步保证电子档案公开的安全系数。
三、有效的安全管理措施
(一)涉及机密文件的工作人员的安全管理
相对规模较大的企业来说,规模越大,涉及机密的电子档案越多,管理难度也就随之增加。因此,涉密的电子档案安全管理系统就更加重要,不管管理系统设计的多么可靠、周密,不管文件加密到何种程度,使用多么完善的加密技术,没有严格的工作人员进行把控,还是有可能发生泄密现象。所以,在电子档案进行公开化之前,必须有效地防止因为人为原因而产生泄密现象发生,并且还要对管理档案的工作人员进行培训,让参与管理档案的人员,充分意识到档案信息安全的重要性,尽可能降低信息泄密发生的概率。
(二)计算机设备使用防护措施
企业除了要对内部员工宣传信息安全重要性观念以外,还应该重视在计算机设备使用过程中,对设备的保护。首先,要对个人电脑进行防毒查杀,做好数据的备份;其次,在档案信息公开的过程中,避免发生信息数据被毁坏或者是恶意篡改的现象发生。企业除了要在相关档案部门的服务器中,安装杀毒软件,还应该在企业内部邮件的服务器中同时安装杀毒软件,使企业与员工,员工与员工之间的邮件往来,在一个相对安全的网络环境中进行传输,构建起一个安全防毒的环境。
(三)档案信息内容安全管理措施
企业内部的档案部门提供共享档案信息,主要通过E-mail和网页两种方式进行浏览和阅读。为了确保企业档案信息的安全,在使用E-mail发送之前,就应该使用杀毒软件对文件进行查杀;使用网页进行浏览时,采用安全内容过滤系统和阻隔浏览网页系统保证文件传送安全。现阶段,电子档案都是以影像资料作为主要存储手段,影像资料在进行扫描的过程中,可能会碰到因为人为原因而引起的安全问题,所以,一定要对提取过程给予高度的重视,在文件进行扫描前后,文件内容要保持一致,禁止使用U盘等外部存储设备进行对文件的提取,进而保证原文件没有受到影响、改写、恶意删除或者是盗用。
企业档案是企业发展的重要支撑,而安全信息管理措施也是共享档案信息的先决提条件,在良好的安全环境中,才能保证档案公开的可行性。有效的安全管理措施可以保证档案信息的安全,所以,一定要培养企业档案管理人员的安全意识,保证电子档案在网络上的安全传送和共享。
摘要：现如今,网络时代的到来也让计算机信息进入了共享的时期,与此同时,企业档案管理也由原来纸质档案管理,逐渐转变成电子化管理模式,企业档案信息公开化,也是企业档案管理发展的必然方向。但是,信息安全管理就成了影响信息公开的重要因素。文章从企业管理档案相关工作人员的安全管理、计算机设备操作管理、设备的安全管理、档案内容的安全管理等几方面进行分析,探究切实有效的电子档案管理措施。
关键词：企业,电子档案,安全管理,措施
参考文献
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企业档案信息技术管理论文范文第6篇
1 石油企业的档案信息化建设的关键性探究
1.1 石油企业的档案信息化建设是构成国家档案信息化建设中的一个关键组成部分
第一, 现实要求企业要进行档案信息化建设。石油企业作为国家大中型企业, 事关国家经济命脉的中坚力量, 保障社会民生的基本要素。国家将企业信息化决策纳入了国民经济建设的框架之中, 这既是石油企业档案信息化建设的内在客观需求, 也是国家档案信息化建设的基本要求。其次, 石油企业档案信息化建设是国家档案信息化建设的薄弱环节。由于石油企业各个下属企业管理层对档案信息化建设工作存在较大的偏差, 思想不统一, 认为目前的纸质档案也能适应企业生存与发展的需要, 忽略电子档案的建设, 导致档案管理信息化落后。
1.2石油企业的档案信息化建设是其信息资源筹划的主要组成部分
伴随着信息时代的进程加深, 石油企业越来越依赖与各式各样的信息资源, 其自身的需求程度也日益扩张。然而, 这些信息资源由于一直以来缺少一致有用或高效的标准和管理, 逐渐成为了信息孤岛, 也自然而然处于一种孤立和离散的状态。石油企业想要合理的收集、归纳、整理和运用这些信息资源, 尽最大限度和程度来开发信息资源的价值, 就需要对这些信息资源统一布局、合理筹划以及及时共享。首要的就是进行信息资源筹划。
1.3 档案信息化建设是实现石油企业档案事业现代化的必须路径
首先, 石油企业原有的传统管理模式导致了大量的人力、财力和物力方面的浪费。由于石油企业原有的传统档案管理模式着重于档案实体的管理, 必然会配备档案存放的房间, 并且要具备存在档案资料的固定架等相关的用具和用品。其次, 随着计算机网络技术的快速发展, 石油企业的档案管理工作需求利用数据库强大的信息存储和整合能力实现档案信息资源价值的充分实现。
1.4 石油企业的档案信息化建设可以有效地对档案信息资源进行最大限度的开发
第一, 在信息时代的影响下, 石油企业的档案用户信息在获取方式上发生了转变。石油企业不仅必须要掌握包含外部与自身行业相关的国内外相关政策、法规和行情等相关情报的信息资源, 还包括内部石油天然气地质勘探、开发、产品、技术等相关的信息, 这也使得石油企业在生产经营过程对档案信息的需求广度和深度进一步增强, 客观上要求档案管理部门必须用数据库存储系统满足石油企业的海量信息需求, 使档案信息资源科学整合与梳理。其次, 石油企业档案信息化资源后的电子档案更加适用。由于电子文件依附的存储介质, 可以通过很小的载体实现大容量数据的储存, 降低实实在在的库房的压力。
2 石油企业的档案信息化建设所存在的问题探究
2.1 石油企业的档案信息化建设虽然起步早, 但发展缓慢, 以致信息化水平良莠不齐
虽然大多数石油企业档案信息化工作起步于较早, 到70年代中期, 就有少数石油企业的档案管理部门通过高价购买了计算机和相关的软件, 由此建立了题录式数据库, 但是由于当时计算机应用不普遍, 软件功能配置欠缺, 很多设备都成了摆设。随着计算机技术的发展, 网络版软件为石油企业档案信息化管理奠定了一定的基础, 然而由于档案管理人员素质与水平, 石油企业档案信息化建设举步维艰, 档案管理水平主要以传统模式为主, 现在信息化模式为辅。
2.2 石油企业的档案管理标准化和规范化程度不高, 缺乏统筹规化
因为石油企业中的领导还没有意识到档案信息化建设的重要性, 以致其重视程度不足, 再加上认识不够, 没有将信息化列入企业的发展日程, 档案管理部门也更不会有档案管理的统筹规划与宏观指导。同时, 由于我国现行档案信息化法律、法规体系的不完善, 导致石油行业内部档案信息化标准规范的修改、制定和完善工作还远远不能满足其现代化管理的需求, 自然也远远不能满足其档案信息化建设的需要, 以上这些都使石油企业档案信息化的进程推进受到了影响。
2.3 档案管理中的收集难和共享意识差致使信息化进程缓慢
首先是石油企业中档案信息收集方面, 声像档案由于价值评估较难, 相比纸质档案收集也较为困难, 而且有些缺乏文字说明, 严重影响了档案的归档和利用。其次, 由于保密或使用便利的原因, 石油企业中的技术图纸、技术方案等等档案资料一般都价值比较高, 致使这些资料归档一般都不及时或者资料不齐全, 造成价值高、利用率高的档案资料难于收集。三是由于信息的不对称和信息的保密, 石油企业的的档案信息共享意识较差, 造成了石油企业档案资源成为了信息孤岛, 失去了信息资源有效利用的价值。
2.4 石油企业档案信息化人才缺乏
石油企业档案信息化建设, 人才是其关键, 缺乏即懂信息技术又熟悉档案管理的复合型人才。在每年的石油企业招聘中, 石油档案管理一般都是冷门, 相关石油高校虽然都开设了计算机技术等相关学科, 但都没有档案管理这个专业, 因此造成了石油企业档案管理人才的极度缺乏。
3 企业档案信息化建设的实施对策探究
3.1 石油企业应建立档案信息化保障体系
3.1.1 档案信息化的基础建设
石油企业档案信息化建设是一个系统化的复杂过程, 其信息化工程的开展需要以硬件、软件投入为基础载体, 才能实现石油信息化的基本需求。信息化过程中的硬件投入包括服务器、计算机、打印机以及扫描仪等可实现办公自动化和网络搭建的基本硬件。然而, 软件投入则指的是档案管理的应用系统, 如档案管理系统、档案归档系统等;还有档案信息化过程中常用的、保障信息资源安全的软件, 如CAD制图软件、电子签名、文档加密等软件。
3.1.2 档案管理制度规范建设
石油企业由于具有较大的独特性, 决定了它要根据自身的档案管理的实际情况和其综合实力出发, 制定符合自身企业档案信息化建设的规章、制度和规则。石油企业要想让档案信息化建设中的整个过程都有标准和制度可循, 就要使其制度规范体系要涵盖档案管理中各个流程的全过程甚至各项内容。
3.1.3 团队建设
首先, 石油企业要对现有的档案管理人员进行档案信息化方面相关知识及技能的培训。为了使石油企业更好地适应信息社会档案资源的利用需求, 从事档案管理的人员不仅要拥有相关的档案知识和专业技能, 还要积极主动地学习涉猎现代管理、信息管理、计算机网络技术等方面的知识, 做一个合格的复合型人才。其次适当引进计算机网络、信息管理类的专业人才。计算机网络与信息技术早已成为了一门专门的学科体系, 档案管理人员不可能完全掌握和精通, 可适当引进该类人才从事档案信息化过程的系统搭建、开发和维护等技术工作。
3.1.4 安全保障体系建设
石油企业的电子档案信息管理可能会有比较大的安全隐患和风险, 因为其电子档案的信息载体可能与信息发生分离, 同时还存在系统依赖性等特性, 故会存在一定的风险和安全隐患。为了构筑起强有力的安全防护体系, 要通过系统加密、数据加密、硬盘加密等技术手段保证档案数据、信息的安全性。特别是石油企业有关的净利润、核心竞争力以及重大成果的高机密文件应该被隔绝网络来存储, 避免被非法窃取。其次, 听过系统用户的角色分配、数据备份、数据恢复等措施保障档案管理信息系统的安全。
3.2 石油企业档案信息资源方面的建设
石油企业的档案信息数字化不仅仅把以前形成的纸质等档案信息通过扫描等途径转化为数字形式, 还要全面推行电子公文, 在石油勘探、开发等各个环节实现电子化。
3.2.1 原始档案信息扫描
在传统档案管理模式向现代信息化档案管理模式的过渡中, 石油企业先前积累了大量的纸质的档案资源信息, 种类档案信息庞大、数据巨大、反映了石油企业整个经营历史, 具有很高的历史和参考价值。因此, 目前普遍的做法就是包括两种方式, 自主加工和扫描外包, 但不论是哪种都是通过高速扫描仪设备, 将纸质化的档案进行扫描, 从而转化成为可以被电脑识别和网络传输的数字档案信息。
3.2.2 电子文件的收集与管理
石油企业的领导要特别重视档案的电子信息化工作, 要在人力、财力和物力方面给予大力支持, 同时档案管理部门要积极地统筹规划和宏观指导。一是, 为了解决石油企业电子文件的大容量性和档案管理系统空间的有限性的矛盾, 应将获取的源文件及相关信息全部纳入石油企业档案管理范畴, 保障筛选的正确性。二是, 按照一定的标准、规范和编码对电子文件的结构信息、内容信息、背景信息等进行聚类、重组和融合, 将其整合为一个新的有机整体, 以利于实现电子文件信息的集中、交互与共享。三是为了排除升级革新可能造成的信息丢失, 应通过格式转换或封装等手段, 将原始状态的电子文件进行固话, 即转化成稳定的不可逆的只读格式进行保存。四是将档案管理系统中的档案资源分配一个唯一的标识符号。五是审计跟踪, 即对档案管理系统的电子文件操作进行监督和管控, 防止非法盗用或恶意修改或变动。
3.3 石油企业档案管理系统建设
石油企业档案管理系统是对企业档案信息资源进行存储、管理和共享的一个人机交互复杂系统, 它是由人主导, 整合计算机软硬件、网络通信技术等相关设备。一方面, 石油企业档案管理系统是将人事档案、文书档案、科技档案、声像档案等所有的档案信息分别分类整理归纳录入管理信息系统这个平台, 由此达到了石油企业档案资源的统一和集中化管理。
摘要：本文认为石油企业方案的信息化建设虽然起步早, 但是发展较为缓慢, 以致信息化水平良莠不齐;石油企业的档案管理缺乏统筹规化, 标准化规范化程度不高;档案管理中的收集难和共享意识差, 致使信息化进程缓慢;石油企业档案信息化人才缺乏等问题, 并在石油企业如何进行档案信息资源建设、档案信息化的保障体系建设、档案管理系统建设等方面提出了相应的实施对策。
关键词：石油企业,档案信息化建设,实施对策
参考文献
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