招聘管理制度及流程范文

2023-09-19

招聘管理制度及流程范文第1篇

财务报销制度及报销流程

第一部分总则

第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为采购商品支出、日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条 本制度适用公司全体员工。

第二部分 借支管理规定及借支流程

第四条 借款管理规定

(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三) 各项借款金额超过2000元应提前两天通知财务部备款。

(四) 借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐。

(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第五条 借款流程

(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。

(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批。

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(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续,且借款人在签收栏签字。

第三部分 商品采购报销制度及流程

公司所有商品的采购均按采购需求单内容申请采购。 第六条 采购商品报销的一般规定

(一)申请人必须取得相应的合法票据,含发票、报价单、采购订单、送货单、对方的付款资料和与供货商签订的购销合同,若为后补发票请注明发票开具类型及情况,并跟进对方及时开具发票,开具发票具体相关规定见(发票管理制度)。

(二) 由申请人填写付款申请单或费用报销单,注明购买商品名称、数量和金额,金额大小写须完全一致(不得涂改),且必须附上上述的所有合法票据。

(三) 财务部严格按照付款申请单付款信息支付款项,报销单严格按照谁报销谁领款原则报销。

(四) 按规定的审批程序报批。

(五) 所有商品采购类申请付款或报销都需提前一天通知财务部,以便备款。 (六) 若以上合法票据提供不齐全或不正确,财务部有权拒绝支付款项。 第七条 采购商品报销的一般流程

(一)签订合同:由直接负责部门与供货方签订正式合作合同,此合同必须提供一份给财务部备案,财务部按合同标准和内容核对采购付款需求。

(二)申请人整理报销单据并填写对应付款申请单或报销单→部门经理审核→财务会计复核→财务主管审核→总经理审批→到出纳处报销。 第四部分 日常费用报销制度及流程

日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

第八条 费用报销的一般规定

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(一) 报销人必须取得相应的合法票据,含发票、费用支出证明文件等凭证,若为后补发票请注明发票开具类型及情况,并跟进对方及时开具发票,发票开具具体内容必须与报销内容、数量、金额完全一致。

(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据,严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,金额大小写须完全一致(不得涂改),简述费用内容或事由。

(三) 财务部严格按照谁报销谁领款原则支付款项。

(四) 按规定的审批程序报批。

(五) 报销2000元以上需提前两天通知财务部以便备款。

(六) 若以上合法票据提供不齐全或不正确,财务部有权拒绝支付款项。 第九条 费用报销的一般流程

报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门经理审核签字→财务会计复核→财务主管审核→总经理审批→到出纳处报销。

第十条 交通费报销流程

(一)员工整理交通车票(含因公公交车票),按规定填好费用报销单。

(二)审批:按日常费用审批程序审批。

(三)员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

第十一条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程

(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

(二)报销流程

1.购置申请: 公司行政部根据各部门需求及库存情况购置,实际购置时填写购置申请单报总经理签批。

2.报销程序:报销人先填写费用报销单,按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)和发票交财务部,按日常费用报销流程付款。

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第十二条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程

(一)费用标准

1. 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。

2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司行政部统一管理,各部门培训需求应及时报送行政部。行政部根据实际需要编制培训计划报总经理审批。

3. 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部进行登记。

4.其他费用:根据实际需要据实支付。

( 二)报销流程:

1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。

2.培训费由行政部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。

3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。

4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。 第五部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程

工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等。

第十三条 工薪福利支付流程

(一) 工资支付流程:

1.每月由行政部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含试用期转正、人员变动、额度变动、扣款)转交财务部;

2.行政部提供每月职工绩效考核表、社会保险及住房公积金等信息; 3.财务部根据绩效考核表及支付标准编制标准格式的工资表; 4.按工薪审批程序审批;

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5.每月10日由财务部通过银行代发形式支付工资;

6.每月10日员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。

(二)临时工资支付流程同工资支付流程。

(三)其他福利费支出由公司行政部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务部复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

第六部分 专项支出财务报销制度及流程

第十四条 专项支出主要包括固定资产购置及软件、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

第十五条 固定资产及软件购置报销财务制度及流程。

(一) 填写购置申请:按公司相关规定填写《资产购置申请单》并报批。

(二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。

(三) 结账报销:

1.资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料按规定填写报销单; 2.按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。 3.财务部根据审批后的报销单付款;

4.若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

第十六条 其他专项支出报销制度及流程

(一) 费用范围

其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、办公室装修及其他专项费用)支出。

(二) 财务报销流程

1.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,此合同必须提供一份给财务部备案,因此类费用一般金额较大,需提前知会财务部备款。

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2.付款流程:

(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);

(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批; (3)财务部根据审批后的报销单金额付款;

(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

第七部分 报销时间的具体规定

第十七条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:

1.财务报销:公司财务部每周的

一、

三、五上午下班之前为收报销单据截止时间,如果提交报销单据超时,如无特殊原因,财务一律自动转下一次报销日报销。

第八部分 附则

第十八条 本制度经总经理审批通过后生效。 第十九条 本制度自颁发即日起生效并执行。

深圳市一元云购网络科技有限公司财务部 二零一四年九月五日

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补充资料:

发票管理制度

1.目的

为规范商品采购发票的管理。

2.适用范围

采购商品取得的所有发票。

3.职责

3.1申请采购部门负责催收取得采购商品的发票,及登记移交给财务部;

3.2财务部负责接收采购部及关联单位移交的发票,并进行认证、入账处理及核对。

4.规定

4.1申请采购部门对所采购的所有商品,原则上必须全部取得增值税专用发票,并审核发票如下内容:

4.1.1购货单位、销货单位的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号是否填写完整、正确;

4.1.2发票上的购货单位与我方付款单位名称、账号一致;

4.1.3发票与实际采购商品品名、规格、数量、单价、金额、供货厂家一致;

4.1.4发票填写内容是否打印清晰;

4.1.5是否包括发票联和抵扣联;

4.1.6是否附有清单;所附清单的是否有两份;清单上的销售额与发票上的不含税销售额是否相符;

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4.1.7是否盖有销售单位的发票专用章,盖章是否清晰;

4.1.8发票金额与实际采购商品名称、入库清单必须一致;

4.1.9签收发票有不符合以上任一条的,采购部门应立即将问题发票予以退回给供应商,并要求供应商限期重新开具发票,否则财务做退票和不予付款处理。

二零一四年九月五日

深圳市一元云购网络科技有限公司财务部 9 / 12

固定资产管理制度

为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。

一、 固定资产的标准

固定资产是指使用价值在一年以上,单位价值在2000元以上(含2000元)的并且是由公司统一购买的有形资产,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、服务器、通讯工具、传真机、打印机、扫描仪、空调、室内装饰品等。

二、 固定资产的管理部门

根据内部控制制度,固定资产由人事行政部对办公家具及设备进行管理;由网管对计算机设备进行管理。

各具体管理部门应:

1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。

2、对固定资产进行统一分类编号。

3、对固定资产的使用落实到使用人,使用人对自用资产进行管理(对部门共有资产落实到部门负责人)。

三、 固定资产核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每年进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。

四、 固定资产的购置

1、各部门需购置固定资产,需填写“固定资产购置申请单”(格式后附1),报部门经理、固定资产管理部门、财务部及总经理批准,经批准后,由采购部门安排专人负责采购,在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、申请部门、使用人及申请原因,并且至少

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提供三家供货厂商报价比对以备合理采购。

2、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附2)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。

五、固定资产的转移

1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附3),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交财务部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

2、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。

六、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知管理部门,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:

1、 固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附4)

2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、资产管理部门、财务部和总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。

4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。

七、固定资产的报废

1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”(格式后附5),交固定资产管理部门报部门经理、资产管理部门、财务部和总经理审批。

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2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。

3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请表和实物处理结果,进行帐务处理。

八、固定资产编号

固定资产编号延用之前编号规则编号。

附表1:固定资产购置申请单 附表2:固定资产验收单 附表3:固定资产转移申请单 附表4:固定资产出售申请表 附表5:固定资产报废申请单

深圳市一元云购网络科技有限公司财务部 二零一四年九月五日

招聘管理制度及流程范文第2篇

第一章 物资领用

1、各单位领用物资材料时必须填写出库单,经领用人签字→领用单位主要负责人签字→库管员签字→分管领导审批签字后方可领用。

2、出库单必须注明使用项目、材料名称、规格型号、数量及使用地点或用途。多余的空格要加盖"以下空白章"或用笔划掉,并由保管员标注价格后,方可审批、领用。

3、各部室、各车间必须建立材料领用和使用登记台帐,严格进行登记,必须注明领用日期,使用日期, 安装地点,领料人和使用人, 并由使用人亲笔在登记表上签字。

4、物资的发放应做到先进先出的原则,以避免物资保管时间过长而造成损耗和老化变质现象。

5、要严格执行交旧领新制度,否则不予发放。

6、夜间领取物资或生产急需领取物资,领取人员须在次日及时补办领用手续。

7、领用材料要随用随领,部门、车间不得存放过多的材料,对现有存放的材料,要进行详细造册,登记,登记表报物供库管员保存一份,公司定期要组织对各部门、各车间材料领用,使用情况进行检查,对违反制度者将给予严惩。

8、物供部门对各单位领用的材料及时办理出库手续,做到日清月结。每日将明细汇总后,反馈各单位。 第二章 领料审批办法

1、各部室各单位自用材料的领用,出库单由固定领料人、部门负责人、仓库保管员、分管领导签字后方可领料;

2、专项材料的领用应严格履行签字审批手续后方可领料。涉及到分(子)公司的材料须经分(子)公司经理签字。其中:

①生产原材料的领用,出库单由归口单位经领人和车间负责人、厂长、公司分管领导、物供部保管签字后方可领料;

②备品备件的领用,出库单由经领人、领用部门领导、及其分管领导、仓库保管签字后方可领料;

③劳保用品及安全环保材料的领用,出库单由经领人、使用部门负责人、分管领导、物供部保管签字后方可领料;

④技术改造项目材料的领用,出库单由经领人、使用部门负责人,归口部门经理及其分管领导、物供部保管签字后方可领料;

⑤新增节能减排设备的领用,出库单由经领人、使用部门负责人,及其分管领导、物供部保管签字后方可领料;

⑥大修材料的领用,出库单由经领人、使用部门负责人,及其分管领导、物供部保管签字后方可领料;

4、物供部门必须分项目汇总材料明细,上报财务部;

5、财务部按照汇总明细,分别入账,月底反馈各归口部门。

6、本制度自发布之日起实行。

招聘管理制度及流程范文第3篇

如今,影楼中客服部的重要性日益彰显.客服部的工作较为琐碎,需要工作人员有高度的责任心,并且要细心、耐心.。

客服部每日工作流程分为六个部分

1、 打扫并保持工作环境的卫生

2、 清点物品并作检查

3、 客户资料建立文档、问卷调查

4、 电话沟通

5、 递交主管、上报经理

6、 扫尾工作

一、打扫并保持工作环境的卫生

早上上班提前十分钟到达公司后,换好制服,打卡完毕开晨会,进入客服部办公室。负责把个人办公区域的卫生打扫干净,包括桌面、地面、椅子、计算机、电话机和录音笔的正常维护工作等等。良好的工作环境,可以使自己更快的进入工作状态,所以在打扫卫生的同时,也必须保持整个工作环境的卫生以及个人制服的整洁、干净。

二、清点物品并作检查

1、打开计算机看是否有程序或其它故障,及时找专人维护。

2、电话要做到定期交费,以免欠费。

计算机和电话是客服最主要的作业工具,前者是负责记录客人资料建立文件的,一旦电脑出现故障又不及时维修,那一天大部分工作就会被搁置。同样,客服部的电话是客服人员和客人之间沟通的工具不允许有欠费停机的情况发生。

三、客户资料建立文件、问卷调查

比如:只是预约过的客人,就是我们需要建文件的对象。首先,可以根据预约单来给客人建立基本栏案,然后把客人预约、拍照、看样、取件的日期建立一份详细档案;而客人预定的套系和二次消费的内容,归纳为另一详细档案。客人的结婚日期也要做份记录,这样,我们的客人,在客服部就有了一份非常详细的资料,以便在未来的日子里,及时送上我们全体员工对新人的一份祝福。

按以上所说把需要建立文件的资料归类如下:

客户基本资料:1.票单号 2.客户姓名 3.生日 4.电话 5.家庭住址

客户整个流程时间表:1.预约日期 2.拍照日期 3.看样日期 4.取件日期 5.结婚日期 客人套系内容:1.票单号 2.客户姓名 3.预约套系价位 4.套系内容 5.二次内容

客户流程服务人员:1.票单号 2.门市人员 3.造型师 4.摄影师 5.礼服师

问卷调查:1.调查日期 2.票单号 3.顾客姓名 4.相关部门人员 5.客人感受

四、电话沟通的标准流程

这个环节对于客服部来说非常重要,是我们客服部人员在是常工作中与客人最直接的接触点(因为我们不需要对客人解决客诉)。我们除了把固定的资料建立文件外,还要把预定过套系的客人,作为我们每天的服务对象、和门市部、摄影部、造型部的区别是:他们是面对面地为客人服务;而客服部则是通过电话沟通了解客人在公司预约、拍照、看样的情况以及选结婚当天礼服、化结婚当天妆的整个过程中有什么感受等等,通过这种方式也可以对员工进行考核,此外,也可通过电话沟通了解到某个流程的失误,作到亡羊补牢。

我们的电话沟通是一对一的服务,由一位客服部人员来负责一个客人的全程电话沟通,并作好相应的记录。

1、 电话沟通前的安排:

A、 两名员工(如有一位休息)把前一天预约单单据分均,之后把前一天调度下给的拍摄当

天客人详细资料、前一天的看样单客人资料、前一天取件的客户资料。

B、 提前作好录音准备,并查看录音带的剩余量,以使及时更换。

C、 预约后给客人致电前,查看一下前几次与这个客人的沟通电话记录情况。

D、拍照、看样、取件致电前,查看一下前几次与这个客人的沟通电话记录情况。

2、 预约后给客人的电话沟通(预约后第二天电话沟通)

“您好!我是XX婚纱影楼客服部的XX”

首先,感谢您对XX的信任与支出,把您一生一次的婚纱照交给我们,您就放心好了,在以后的日子里我们将竭诚为您服务,让您感受到某某某的服务是最完美的,不知道您是否安排好您的拍照时间?(如安排好)希望两位在忙碌的工作中也要注意休息,使两位在拍照时饱满的精神状态,以及好的心情。(若未安排)那我建议两位能尽早安排好拍照时间,您的门市小姐会提前给两位安排好化妆师和摄影师,并会提前五天通知新娘来选拍照当天的礼服,我们会把每一个细节做到最完善,您对我们门市小姐的讲解介绍是否满意呢?

3、 拍照后给客人电话沟通(拍照后第二天)

您好!我是XX婚纱影楼客服部的XX昨天的拍照结束了,两位辛苦了!这两天可要注意好休息,您在什么时候选片?(客人告知)您可要准时到!想一想拍照的辛苦,当您看到美好的照片时,可要多留一些了,那就让我们共同期待选片那天的到一吧!同时希望您有一个愉快的心情来挑选照片时可要多留一些了,同时希望有一个愉快的心情来挑选最精美的照片,您对我们XX人员的服务是否满意,希望您能够我们XX提出宝贵的意见!以便我们在今后工作中能服务的更好。

4、 看样后给客人的电话沟通(看样第十天)

您好!我是XX婚纱影楼客服部的XX很高兴再次接通您的电话,恭贺两位的照片拍摄成功,应该感到物超所值吧!您什么时候取件??(客人告知)那您一定要准时到!当您看照片后一定会认为选择XX来拍这一生一次的婚纱照是对的。

5、 取件后给客人的电话沟通(取件后第五天)

您好!我是XX婚纱影楼客服部的XX,看到挂在家中的放大照感觉如何?您朋友看到两位的照片了吗?是不是也感觉不错呢?若您的朋友也来某某拍照,我们同样会把最好的服务带给他们,您选结婚当天礼服的时间定好了吗?您的礼服师一定会帮您选择到最合适您的婚纱礼服,让您成为结婚当天众人的焦点,新娘子这段时间一定要注意保养好自己的皮肤!预祝二位永浴爱河,白头偕老。

6、结婚当天的服务问候

在客人结婚当天致电(或者发短信息)祝贺二位新婚快乐!

1、 若未联系到客人,要做一份详细记录,下班前一定要完成电话追踪。

2、 电话沟通时客人,要做一份详细记录,下班前一定要完成电话追踪。

3、 遇到客诉时,要用红色字体将客诉认真准确详细的做记录,并且要用委婉的话来解答。

五、递交主管

1、每晚六点下班前把当日所发生的重大客怨、客诉及要马上解决的问题,归纳整理汇报主管然后交到总经理办公室。

2、递交后,也可以以口述方式向总经理清楚表达。

六、扫尾工作

招聘管理制度及流程范文第4篇

行政第

员工招聘流程

员工招聘是指根据酒店的经营目标、人员编制计划及酒店业务部门对所需员工的工作要求即录用条件,由人事部主持进行的征聘、考核与挑选合格员工的业务活动过程。

酒店人事部能否招聘、甄选与录用高质量的合格人选,是关系到整个酒店员工队伍素质高低的第一步,直接影响到酒店的经营管理水平和服务质量。酒店员工招聘程序分为三个阶段:准备阶段(包括制订招聘计划与进行招聘宣传)、选择阶段:(包括招聘报名与招聘考试)和录用阶段(包括政审、体检和入职报到) 1. 招聘计划

制订有效的招聘计划的依据是:社会劳动力市场的供应状况与酒店业务部门对补充员工的需求申请。

(1)内部招聘:针对某些少量的空缺,在酒店范围内部张贴向员工进行招聘,应聘员工必须首先获得所在部门主管的允许才能报告,参加考试后决定是否录用。

(2)员工推荐:通过酒店员工推荐他们熟悉而符合酒店招聘要求的人参加应聘,由员工向人事培训部索取求职申请表介绍推荐人员参加考试。

(3)社会招聘:酒店人事部通过报刊或电视等媒介工具刊登招聘广告,采取信函报考或集中报名面试等方法进行招聘。 2.业务部门的用人申请

《员工招聘流程》

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行政第

人事部编印《员工聘用申请表》,分发给酒店各业务部门,由各部门主管根据本部门业务发展及员工流动情况,提出员工聘用申请,统一由总经理审批、人事部经理核准,纳入员工计划。 3.制订招聘计划

招聘计划一般包括需要招聘的部门和工种、所需员工的人数和职位要求;人员来源渠道和相应的招聘方式;招聘实施的具体方案(报名与考试场地、参与人员、规模与经费预算等)。 4.办理计划申报手续

对于人数规模较大的社会招聘,一般要以酒店组织出面,由人事部向市人事局及劳动局办理用工申请手续,所需刊登的招聘启事广告必须由当地人事局与劳动局审批盖章后才能准许刊出。 (二)招聘宣传

人事部要以对外公布招聘启事或简章进行宣传,向招聘对象介绍酒店情况及征聘人员的联位要求。招聘简章(启事)的内容: (1)酒店介绍; (2)招聘岗位与要求; (3)甄选方法与录取条件; (4)报名办法; (5)录用待遇; (三)招聘报名 (1)书信报告; (2)面试报名;

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行政第

(四)招聘考试

(1)面试:酒店人事部及业务部门主管,通过与应聘者的面谈,对应聘者的外貌、身材、仪表举止等予以评分,还可了解到应聘者的语言表达能力、性格、才识、应变能力和发展潜力,主考人员应及时填写《招聘面试考核表》为录用提供依据;

(2)笔试:酒店人事部将在员工试用期和培训后,按酒店招聘要求编印考卷用于笔试;

(3)操作技术考试:人事部按招聘要求,组织应聘人员对某项操作技术进行实际演习与操作示范,由用人部门主管对考核成绩进行评分记录,作为录用依据。(4)资历证件审核:人事部对酒店一些特殊技术工种检查其身份证、学历证以及其它专业等级证书; (五)录用手续 (1)政审;

(2)体检:人事部要求应聘者参加常规的体格检查,确定应聘者的身体条件是否符合招聘要求;

(3)入职报到:应聘者经过报名、考试、体检、政审等招聘程序后,被录用者会到酒店人事部发出的《录用报到通知单》,在规定的日期到酒店人事部办公室办理入职报到手续,填写员工个人履历表、签订劳动合同、参加新员工入门培训课程。

签署人:

荆州市盛智物业管理有限公司

2003年4月4日

招聘管理制度及流程范文第5篇

第一条提交需求

公司总部各部门根据用人需求情况,由部门经理填写《招聘申请表》(附录1),报分管副总经理、总经

理批准后,提前一个月交公司人力资源部,由人力资源部统一组织招聘。

各单位由其各部门根据用人需求,由部门经理填写《招聘申请表》,报分管副总经理、总经理批准后,提

前一个月交各单位办公室,由各单位办公室统一组织招聘。

第二条招聘计划

公司人力资源部和各单位办公室根据招聘需求,制定详细的招聘计划(附录2)。招聘计划应主要包括人员需求、信息发布时间和渠道、招聘小组成员、选拔方案及时间安排、招聘费用预算、招聘工作时间表等

内容。

第三条材料准备

1、招聘广告:招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件报名方式、报名时间、地

点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。

2、公司宣传资料:宣传资料应能体现公司的真实状况及发展前景,并发给初试的人员。

3、测评材料:附录1-8和专业技术能力测试题(由用人部门制定)。

第四条招聘渠道选择

公司招聘的主要渠道有:参加人才交流会、内部员工推荐、网上招聘、刊登报纸广告等。

第五条初步筛选

人事部门对应聘人员资料进行整理、分类,并交给各用人部门经理。用人部门经理根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,填写《初试通知单》(附录4),并将应聘人员资料及《初试通知单》送交

人事部门,由人事部门通知面试人员。

第六条初试

1、初试一般由人事部门负责人主持,也可委托部门内主管人员主持。

2、初试分为两个步骤:首先由主持人向参加初试的应聘人员介绍公司的企业文化、企业理念(配宣传资料),介绍公司的用人政策及待遇问题;其次对有意向加入公司的应聘人员进行价值观、职业性向、个性品质、

招聘管理制度及流程范文第6篇

第一条为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化,规范化和可控性,发挥财务在公司生产经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。

第二条凡涉及公司日常物资(包括零星材料,设备配件,固定资产,低值易耗品,办公用具,工具等)采购,及经营物资采购,税费支出,招待费用,差旅费用,车辆维修保养,加油加气,水电,电话费缴纳等支出项目的报销均按此制度执行。 第三条本制度适用公司全体员工 第二章基本制度及流程

借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。

(一)借款管理规定

1.出差借款:出差人员经相关负责人同意后,按借款审批流程即报总经理批准后,批复到财务,由财务转账支付或出纳现金支付。出差返回后及时办理报销及还款手续。

2.日常物资采购借款:凡涉及公司日常物资采购借款,业务经办人员经部门负责人同意后,按借款审批流程即报部门经理及总经理批复后,财务转账或出纳现金支付,公司日常采购单次业务超过1000元以上的支出原则上需以银行转账支付,不得用现金支付,采购完成后及时用发票(特殊情况用收据)报账并及时还款。

3.其他临时性借款:凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用,招待费用,车辆费用等),业务经办人员经部门负责人同意后报总经理批准后办理借款,业务人员在业务办理完毕后及时用发票报账(特殊情况用收据报账)。

(二)预付款管理规定

1.固定资产采购预付款:凡涉及固定资产采购(房屋建筑物,机器设备,工具,两千元以上办公用具等)需支付预付款的,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额,按审批程序报总经理批准后,方可办理付款手续。

2.货物采购预付款:凡涉及公司经营货物采购需要提前支付货款的,由采购人员报总经理批准后,方可办理。

(三)借款及预付款的其他规定

1.公司所有借款及预付款,原则上必须在前帐结清之后方可再借付,确因业务需要来不及结清前帐,需和财务沟通并约定好之后方可再借付。

2.公司业务经办人员必须在单项借款业务或预付业务办理完毕后五个工作日内凭有效票据报销并结清借款及预付款,凡超过一个月不结帐者(特殊情况除外),一律不予报销,财务有权从其本人工资中扣除借款或预付款。 第三章公司费用报销规定及流程

(一)费用报销的控制原则

实行计划管理,分级负责,层层把关的原则。由各部门负责人负责本部门人员费用报销的实质性,合理性的一级审查;由财务部门对报销票据和合法性,可行性进行审查,由总经理进行最后的审核批准。

(二)公司费用报销规定

1.公司一切费用支出必须按先申请,后办理的原则进行,对未进行申请审批的一切费用开支不予报销,特殊情况必须经总经理批准。

2.报销人员所报销的费用支出必须真实,合规,严禁和杜绝弄虚作假行为。报销人员必须凭真实,合规,有效的原始凭证报销,所持票据必须是国家税务机关统一印制的票据(特殊情况用收据,须经总经理同意后),要填写完整,数字清楚,严禁支出项目与所附票据不符及其他违规行为。

3.报销人员所报销费用的票据必须按时间顺序分类整理,粘贴,并按规定要求填写费用报销凭证,待逐级审批后,方可报销。

4.费用发生完毕后,当事人应及时收集费用单据加以整理归类,采用公司统一规定的报销单,粘贴过程中应区别费用性质,分类粘贴(如交通费,住宿费,餐饮费,招待费,办公用品,车辆保险费,加油费,过路过桥费,停车费等)。

(三)费用报销流程

1.公司所有资金支出报销按报销人员整理单据填写完整后,报部门经理审核签字,再报财务复核并报总经理审批后,由出纳给付现金或财务转账。 第四章公司货物采购流程

(一)货物采购管理规定

1.公司货物采购原则上采取公司财务直接对采购对象的直接转账付款,但由于羊肉和鸡蛋的供应者很多时候因为个人原因不能接受转账支付,在这种情况下,由业务人员向出纳提出借款要求,报财务及主管经理批准后,业务人员向出纳打借条后,财务转账到业务人员手中,本次业务结束后,业务人员以供应商的收条报销,并结清借款。

2.如业务人员在采购前报主管经理批准后,以个人资金预付货款,在该笔业务完成后,以供应商的收条到出纳处报销,财务核准后以转账或现金支付业务人员。 第五章出纳与财务的对接

(一)公司的基本户资金及现金均存放于财务手中,出纳手中存放五千元以下现金用于日常开支。在报销中存在资金不足,向财务及总经理递交备用金申请,由财务给付出纳备用金。

(二)出纳每周以表格形式向财务上报本周收支情况,以便财务及时了解公司的销售及结款情况。

(三)公司对外帐目将委托会计公司做帐,并报税,由出纳与会计公司对接,将本月开具的发票及进货发票、报销凭证等及时报送会计公司。

(四)出纳应对公司的开入及开出发票及时进行核算,如进项不足,及时与采购人员协调,及时的开具发票,以免出现进项少,出项多的情况。

(五)出纳负责与商务对接,对每笔销售货物金额进行登记,计入应收账款。财务对每笔收到或支付的账款告知出纳,出纳核减每日应收、应付。并每周以邮件形式将公司应收、应付帐款报与财务。并催促销售及时结款或催促财务及时付款。 第六章销售与财务的对接

(一)公司销售的货物在公司对公司并开具发票的情况下,原则上要求对方在结帐款时给付到我方基本户,如有特殊情况,可给付到财务的现金账户。

(二)公司销售到个人的货物,在对方结付现金后,原则上由业务人员当天交回 出纳处,并由出纳记账;特殊情况不能交回的(如出差等),需向财务说明情况,销售人员不允许存放现金。 第七章员工差旅费及招待费管理。

(一)员工应工外出需开车,吃饭,住宿等有差旅费支出的,外出前需报主管及财务备案,待本次出差回来后及时填报报销单,并经主管审核后去财务报销,报销单据需真实有效。

(二)员工有客户来访需要安排客饭的,需经主管批准后才可安排接待客饭。本次接待结束后凭开具的发票报销,并说明客户几人,客陪几人。(原则上一个客人客陪不能超过2人,每人不超过100元。) 第八章车辆费用管理。

(一)油费报销:车辆油费报销需开具加油站发票并开具公司名称。报销时填注里程及开车办理路经地。

(二)保养报销:需该车修理明细及换件明细并开具发票,填写公司名称。

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