ERP应用于财务会计论文范文第1篇
摘 要：企业会计电算化的产生提高了会计管理和操作水平，给企业带来了效益，但同时也增加了会计内部控制的问题，给企业带来了挑战。本文将以企业会计电算化环境为着眼点，分析企业内部控制的现状，探究内部控制问题及应对措施。
关键词：企业;会计电算化;内部控制
一、企业会计电算化环境下内部控制概述
1.企业会计电算化内部控制。企业会计电算化内部控制是企业会计电算化和内部控制制度的综合，是指在计算机技术被广泛应用于企业会计业务操作基础之上，为了保护企业财产的安全性、财务资料信息的完整性、经营活动的合法性等，企业对本单位的财务营运活动所进行的内部控制。
2.企业会计电算化环境下对内部控制的新要求。（1）内部控制的管理难度更大。电算化环境下，随着计算机在会计业务中应用范围扩大，利用计算机进行舞弊欺诈的现象也逐渐增多，电算化环境下内部控制难度性加大、复杂性加强。
（2）内部控制的柔性加强。电算化环境下，内部控制由人的控制变为人和计算机的共同控制，企业不仅要关注手工会计环境下对纸质材料和相应组织制度的控制，还要关注对计算机及财务软件等电子资料的控制。
（3）内部控制更加关注安全性。会计信息网络化的发展使企业包括財务运营在内的经营管理运来运依赖于网络，所以内部控制将愈发关注网络安全性、财务数据安全性。
二、企业会计电算化环境下内部控制主要问题
1.会计电算化基础工作不完善。企业管理层及职工思想意识淡薄，不重视本企业电算化的发展，而企业会计内部控制人员也存在不重视内部控制制度的执行、财务工作的监督审核、不能及时发现财务工作中的错误舞弊漏洞等问题，电算化环境下的内部控制制度失去了它原有的作用。
2.会计人员素质待于提高。企业会计电算化的发展，对会计工作人员的素质有了更高的要求。但在道德品质和执业能力两个方面，有些会计人员并没有跟上步伐，自身素质待于提高。
3.计算机安全机制有待加强。企业的会计业务处理，尤其是对会计数据的记录核算等全部依赖于计算机，计算机出现任何故障都会中断会计工作的进行，企业财会信息的泄露将会对企业产生致命的伤害。企业如果不注重对计算机的维护，很容易给企业带来危害。
4.财务软件应用具有风险性。企业会计电算化的发展最基本的因素就是财务软件的应用。但是，许多企业在应用财务软件上并不具有严密的科学性，许多企业忽视对财务软件的日常维护工作，很少对软件进行调试，造成软件的滞后。
三、企业会计电算化环境下内部控制主要问题的应对措施
1.提高管理者及员工对企业会计电算化重要性的认识。企业管理者一定要多关注企业财务政策变动，经常参加企业管理者交流活动，提高自己的理论知识水平和认知能力，认识到电算化对企业会计工作的重要性，在自己学习、了解、接受的同时，还要带动企业的包括会计人员在内的相关人员进行学习让员工了解财务软件，了解会计电算化和内部控制最新发展动态。
2.提高会计人员道德素质水平和专业知识水平。基本的道德素质、行为修养、法规法制观念，是做人的起码要求，也是会计人员所应具备的基本素质。企业会计电算化无论怎么发展，会计人员的财务知识永远是会计工作的最基本保障，会计人员如果缺少财务知识，无论计算机和财务软件多么完备，会计工作都将无法进行，所以，会计人员必须刻苦钻研，具备高超的道德素养和会计知识水平。
3.加强财务软件的开发、维护与应用。企业在使用财务软件时，必须要加强财务软件的适用性，最大化发挥财务软件的应用，企业做好财务软件的日常维护工作，避免企业出现财务软件功能滞后阻碍会计工作的现象。
4.提高计算机安全性。企业要保护好信息网络系统，保证会计数据的安全性，更新计算机网络安全技术，严密监控网络运行环境。企业要为计算机配置高质量的软硬件系统，无论软件的开发，还是硬件的管理，都要最大化的加速计算机运行，从而提高会计工作的速度。同时，企业要做好防范风火水电等突发事件的准备工作，防止由于可控因素导致计算机系统突然瘫痪的现象出现。
5.完善会计人员和组织管理内部控制制度。在管理层及职工高度重视会计电算化同时，企业还要建立一个较为完善的会计人员和组织管理制度。首先，按会计岗位和工作职责将组织机构划为计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算化维护、电算化审查、数据分析等岗位，规定各自的操作权限，操作权限的分配，由财务负责人统一专管;其次，系统开发职务与系统操作职务、数据维护管理职务与电算化审核职务、数据录入职务与审核记账职务相分离，同时，建立职务轮换制度。
四、结论
电算化是企业会计发展的不可逆转的趋势，改变了企业会计工作的工具、形式、方法，从而改变了企业会计发展的整体环境。在新的电算化环境下，企业会计内部控制必然发生一系列相关的变化。企业要清楚地认清这一改变，设置科学完善的崭新的内部控制制度，适应会计业务体系的建立，从而促进整个企业的发展。
参考文献：
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作者简介：孙蒙（1991- ），男，汉族，河北石家庄人，硕士研究生，单位：河北大学管理学院，研究方向：管理会计
ERP应用于财务会计论文范文第2篇
通过分析传统采购系统采购三大弊端，分析了ERP在现代采购管理中的优势所在。通过ERP系统的实施，如何发现采购管理环节中的问题，集中力量解决急需解决的核心问题，并通过系统运行为采购管理带来持续改进的效果。针对传统采购模式在采购管理中的弊端，探讨通过企业资源计划系统（ERP）对物资采购流程再造，从职能设置、信息共享、采购控制等方面提高企业物资采购管理水平的方法。采购管理与ERP集成的一体化思想 ERP系统面向企业的整个业务流程，其核心思想是将企业的业务流程看作是一条紧密连接的供应链，它将企业管理从企业内部延伸到企业外部，对企业供应链的所有环节进行管理和集成。现代企业成功的采购管理越来越离不开田ERP的成功实施．ERP已经成为现代化采购管理的重要工具。本文研究和分析了基于田ERP的采购管理信息系统。根据管理信息系统的开发方法．本文对ERP下的采购管理信息系统进行了设计，提炼出ERP下采购管理信息系统的框架结构。
关键词：企业采购管理 ERP 管理信息系统 企业供应链 采购管理
前 言
20世纪60年代，企业开始了管理信息化的应用，从MRP到ERP，逐步实现了对采购、库存、生产、销售、财务和人力资源等业务的管理，使内部业务流程和处理实现了自动化，为企业内部纵向一体化管理奠定了基础。现代企业成功的采购管理，越来越离不开ERP系统的成功实施，ERP已经成为现代化采购管理的重要工具。
在经济发达国家，ERP的应用几乎已涉及到所有行业，特别是第三产业中的金融业、零售业、通信业、高科技产业等。ERP已不再局限于企业内部供应链的管理，而是拓展到整个行业的原材料供应、生产加工、配送环节、流通环节以及最终消费者，即整个供应链的管理。
我国在流通领域中的ERP管理尚很欠缺，为数不多的一些ERP管理也仅仅局限于生产制造环节的企业内部，这就限制了企业，特别是流通环节上的企业更好地利用全行业中的资源来实现优化经营和管理。
第一章 传统采购三大弊端
在谈如何通过ERP系统实施提升采购管理水平之前，先看一下传统模式中采购管理的特点和有哪些缺点： 1.1物料采购与物料管理为一体
目前决大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部（科），也有企业将销售职能与采购职能并在一起，称为供销科。在这种模式下，其管理流程是：
需求部门提出采购要求--指定采购计划/定单--询价/处理报价--下发运通知--检验入库--通知财务付款 。
上述是一个完整的采购业务流程，在实际操作中有些流程如询价/报价在很多企业中不是每次都进行的，该流程主要缺点是：物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制；同时在这种模式下，供应部（科）担负着维系生产用原材料供给的重任，为保证原材料的正常供应，必然会加大采购量, 尤其是在原料涨价时，这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付帐款。 1.2业务信息共享程度弱
由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享。其带来的影响是：业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查；同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大； 1.3采购控制通常是事后控制
其实不仅是采购环节，许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制，无法在事前进行监控。虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果，但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失，尤其是如果一个企业横跨多个区域，其事前控制的意义将更为明显。
第二章 ERP系统的实施为采购管理带来持续改进的效果
通过ERP系统的实施，如何发现采购管理环节中的问题，集中力量解决急需解决的核心问题，并通过系统运行为采购管理带来持续改进的效果呢？ 2.1以职责为核心
在传统的管理模式下，其贯穿的管理思路是基于部门的管理，其层次首先是部门，其然后是部门对应的工作范围，如我们在企业组织机构图中能够找到供应部（科），之后我们进一步去了解供应部负责的具体工作。而在ERP系统中，尤其是国外大型ERP系统，每
2 名员工首先是对应各个职责，这些职责既可以是系统预先设定的，也可以灵活进行定义。如下表的采购流程在ERP系统中将包含如下职责：
上表中可以清楚的看到，系统将部分工作从采购模块中全部或部分剥离出来，如提出采购请求、检验入库、通知财务付款、供应商管理这几个工作等。系统的这种设计方法是将所要完成的工作分解成相关的职责，并对应到模块中，在ERP实施中，最好将属于一个模块的职责进行组合成一个工作组或业务部门，这样做的益处在于：
企业将同一类业务进行集中处理，体现集中管理的思想。如某企业在实施中通过职责分析，发现同一个采购定单职责由多个业务部门所拥有，在咨询顾问的建议下，将其收归为一个部门，减少了大量采购资金。实行集中管理还减少了许多协调工作，因为企业的跨部门协调是一项费时费力的工作，减少了这些工作，无疑极大地提高了办事效率；
将属于库存的职责从原有的职能部门分离出去，有利于加强业务监督，因为从库存管理角度讲，希望存货的资金占用最少，存货的数量越少管理也越容易，而采购部门希望存货的数量“多”些以保证生产要求，这样的一对矛盾使得库存管理部门尽可能的结合生产消耗来制定相关的库存补充计划，包括最大-最小计划、物料调配计划等，而采购部门通过对存货的定期检查来避免缺货。经过一段时间的运行，其存货必然会调整到一个相对合理的水平。
物流管理和资金流管理分离，即将通知财务付款职能放到财务部门，体现资金流随物流而动的管理思路，避免了对供应商付款中的很多人为因素，同时对盲目采购也起了相当的限制作用，因为付款的权利不在物流部门。
2.2基础信息高度共享
虽然许多企业在实施ERP时都将减少日常工作量作为成功标准之一，但在使用ERP系统后，有些岗位的工作量是会增加的，尤其是提供基础信息的岗位。具体到采购管理中，采购员、询价/报价管理员的工作会增加，因为以往这些工作都是通过电话来完成，而ERP系统要求所有的采购单据都要在系统中进行记录，这样做对采购管理会带来如下变革：
1、业务的可追溯性强
3 ERP系统可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务，并可以查出该笔业务进行的状态，包括库存接收的数量、采购退货的数量、发票数量等；
2、减少业务操作中的人为因素
对供应商的管理在采购管理中是一个中心环节，传统的供应商管理存在大量人为因素。使用ERP系统后，系统将按照设定的指标对供应商的状态进行分析，包括供应商供货质量分析、数量分析等，并从中总结规律制定相应的供应商管理策略，如设定相应的配额和询价优先级等。这样将业务人员的调动对工作的影响尽可能的减少，新来的业务人员可以通过系统方便的查询某一类供应商的名单、联系方式、历史供货记录，并按照设定的供应策略进行采购业务。 2.3控制体系完备
“事前控制、事中监督、事后分析”这一管理理念在ERP系统中的具体运用，是ERP系统与传统信息系统最明显的区别：
1、流程有序
在ERP系统中可以设定哪些物料必须经过采购申请，哪些物料必须首先制定总的采购计划等来对采购工作流程进行控制，来细化采购部门的日常管理，加大管理幅度；
2、审批严格
虽然在传统模式下，我们也强调采购管理要按照一定的层次进行控制，但是在实际操作中，尤其是跨地区的公司要这点非常难。通过ERP系统建立采购单据的审批控制流程，可以控制不同职责的员工可以采购哪种物料，其采购金额上限是多少，超过一定的金额必需经主管领导审批，否则ERP系统中将无法继续处理该单据，包括接收相应的货物、进行付款等。如果一个公司采取集中财务模式，那么配合采购流程的控制，其效果将更明显；
3、监督有方
在采购业务处理过程中，监督人员（不仅指采购部门领导）若通过查询发现业务处理有问题，则可以终止或暂停业务处理，直到问题解决为止。如若发现某定单属于重复定单，可以将其暂停，查明原因，或取消该定单；
区别于传统管理模式，ERP系统还可以随时运行需要的报表，来反映某一时期采购业务的执行情况，包括趋势分析等，为下一阶段工作改善提供及时的信息；
ERP系统实施对采购管理的改善不仅局限于上述3个方面，更重要的是它为业务人员带来了一种体验，让业务人员认识到信息技术是如何改变和优化业务流程的。
4 第三章 采购管理与ERP集成的一体化思想
ERP系统面向企业的整个业务流程，其核心思想是将企业的业务流程看作是一条紧密连接的供应链，它将企业管理从企业内部延伸到企业外部，对企业供应链的所有环节进行管理和集成。
3．1在企业内部的集成方面
在企业内部，ERP系统将整个企业的相关部门通过信息共享有机地集成一个整体。而采购管理作为企业内部信息流、物流、资金流的源头，实现基于ERP的采购管理系统的集成对于整个企业ERP系统集成具有重要意义。ERP系统重视对入们已习惯的原有工作方式与工作流程进行重新改造和设计，改造范围越广，新系统的潜能越能充分发挥。企业所得的收益也应越大。在采购管理中不断追求高效的流程，先进的软件系统与业务流程结合在——起考虑，不断优化、磨合。这种在企业内部进行的ERP的有效集成，将提高采购管理的效率，实现企业资源最大限度的发挥作用。
ERP是以计算机技术为支撑的资源的管理，计划、运用都是以数据的形式体现的。确保采购管理中数据的准确性，建立完善的数据收集机制。在管理活动中以数据说话，以合乎事实的数据为决策依据，这才能实现ERP系统在企业内部的有效集成。 3．2在企业外部供应链上的集成方面
ERP与供应链系统的有效集成，是企业从整个市场竞争与社会需求出发，整合、优化供应链上的企业内部各个部门、材料供应商等各种资源，这样实现了社会资源的优化、重组，大大捉高了企业采购活动中物流、资金流与信息流的运转效率，消除了众多的中间冗余的环节。从而减少流通成本。并提高企业应变能力。
这种ERP与供应链系统的有效集成把企业与供应商良好地连接宋，并通过信息网络融为一体，目的是在激烈的市场竞争环境中求生存和发展，大大提高了企业采购管理的效率，给企业带来了显着的利益。企业采购管理中实现ERP的有效集成，消除了采购的许多冗余的中间环节，减少了浪费，避免了延误，具有良好的社会效应。
综上所述，一方面采购管理通过ERP系统在企业内部的有效集成，实现了企业物流、资金流以及信息流的有机集成提高采购管理效率的目的。另一方面。企业通过ERP系统在企业外部供应链上的有效集成，达到与供应商建立长期牢固的合作关系，优化了企业的采购管理。总之，通过ERP系统在企业内外两方面的集成，提高了企业采购管理的应用效率，集中体现了采购管理与ERP集成的一体化思想。
第四章 ERP采购管理信息系统的设计与运作
5 企业的采购工作相当重要并且也非常繁杂，相当多的企业采购从中央到地方经常因采购工作中的一些琐事而影响了采购工作的效率，对采购工作的主要控制要素：物料供应的数量、价格以及供应时间反而只是勉强应付，几乎没有时间与精力去研究采购市场与开发供应商，更谈不上建立企业的稳固、高效和低成本的供应链条。ERP的出现为采购工作注入了强大的活力，提供了管理和技术并举的解决方案。应该说在诸多业务部门的ERP推广与应用中，采购部门是见效最快的部门之一。企业在实施基于ERP的采购管理信息系统时可以根据一定的业务顺序进行：
1、建立供应商资源
运行ERP下的采购管理系统时首先是建立供应商档案，同时对首选、次选等供应商加以分类，并建立供应商的供应货物明细(品种、价格、供应期、运输方式等)，资料必须进行最终确认才有效。系统在执行采购订单下达时，要读入相应的供应商资料，并且初始化供应商的有关账务资料。初始化完成之后才能处理采购业务。供应商资料是采购子系统的基本资料。
2、生成采购申请
根据ERP的物料需求计划生成的采购申请，同时综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。另外，有些原材料的采购提前期很长(有的进口件要半年以上的采购周期)，因此有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估来确定所需的数量和时间，然后制定物料的中期或长期采购申请。
3、确定优选供应商
该过程是落实采购供应商。采购业务人员根据系统中的供应商资源，综合考查有关供货价格、交货数量、交货期、质量要求与技术要求，进行供应商选优评价，落实每种物料的优选供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程，经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。
4、生成用款计划
生成采购计划后，系统自动生成用款计划，并根据询价结果进行维护。由财务对用款计划进行确认之后反馈意见给采购部。
5、下达订单
根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单。并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供应商。也可
6 以网上发布订单。对于临时追加的采购任务，可以通过与供应商协商直接下达采购订单。
6、采购订单跟催
采购业务人员对下达的采购订单按计划进行跟踪，系统可以设置跟踪的时间周期，形成订单跟催计划。在跟催过程中，要了解供应商的生产进度及质量情况，并及时对供应商给予支持。
7、货物验收
由采购业务员对供应商所供货物按订单与进行验收，并录人收货单。也可以根据系统集成的特点与企业的实际流程直接由货物管理员对货物按订单验收，并对不按计划交货的供应商进行管理控制(拖期、提前)。
8、结账与费用核算D结账付款工作
应由采购部门配合财务部门来完成，并根据物料的采购结算单据和对采购各种费用的分摊。计算出物料的采购成本。
9、采购订单结清
在采购订单交货、收货、入库、付款和考核后，要及时结清采购订单。系统可提供自动结清功能，可选择交货、收货、入库、付款、考核等结清方式。一般系统按付款结清的方式处理。也可以进行强制结清。
10、系统基础数据维护
采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据应及时加以维护。
11、采购子系统运作带来的效益
采购子系统的实施可以给企业采购部门的管理工作带来显着的变化与改善，主要表现在以下几个方面：
(1)提高采购工作效率。例如。催促已下订单的时间可以从实施前占总时间的50%，下降到12%。日常查询库存的时间也可以大大减少等。
(2)流程变革带来的效益。例如：通过采购订单，可以直接完成验收货物、发票录入等工作，并且简化了所有数据的查询。这些都会带来流程效益。
(3)较少文件流转。提高处理信息的效率。
(4)提高业务人员素质。有统计表明，实施ERP后，采购业务人员的工作时间分配会发生较大的变化。业务人员研究工作来寻求降低成本的时间从28%增加到36%，而总的采购成本可以下降5%。这就说明实施ERP系统会提高采购人员的工作效率和素质。
7 (5)提高基础管理工作水平。采购业务的规范性将得到加强。采购部门管理人员将有更多的时间抓业务培训、供应商开发等基础管理工作。
第五章 ERP在采购管理中的优势
ERP系统运行后，ERP项目并没有结束，相反是进入了一个新的阶段即管理持续改善的开端：对采购管理而言，ERP系统运行后，企业人员职责明确，便于考核和管理； 为电子商务、SCM、CRM等相关系统的实施打下了坚实的基础；影响企业相关的业务流程（如采购等）。
实践证明，这种采购管理可降低整体物流成本和费用水平，加快资金周转率和信息传递，使供应链上的各项资源得到最大化的合理利用。因此全行业的供应链管理是适应国际经济发展潮流、提高科学管理水平的最佳选择。
当前市场经济趋向国际化，地域经济趋向全球化，生产环境更加复杂多变，消费者的需求瞬息万变，多样化趋势更加强烈，企业为了适应这种需求，纷纷求助ERP管理。据美国先进制造研究报告，1996年全球企业资源计划和供应链管理软件的年销售额超过了50亿美元，而且将持续以每年30％以上的速度增长。国外的应用结果表明，企业采用ERP管理后，提高了服务质量，降低了成本。
我国随着市场经济的发展，宏观经济调控逐步到位，已从短缺经济初步转向剩余经济、卖方市场转为买方市场、资源约束转为需求约束，消费者的需求多样化也逐渐成为明显的趋势。培育消费者的新需求、适应其多样化的发展已成为经济发展、企业解困的强大推动力。在管理上实行全行业、跨地区的供应链ERP管理，可以最大限度地为产品市场提供完整的产品组合，大大缩短产品生产和流通的周期，使产品供应环节进一步向流通环节靠拢，极大地缩短供给市场与需求市场的距离，从而有效地提高我国企业在世界市场中的竞争力。
结束语
ERP是在市场竞争的动力下发展起来的，企业为了在市场中求生存与发展。不断地整合、优化与扩大企业的自身资源。ERP经过近十年来的发展，其功能模块及内部各个分系统的性能不断增强。功能也在不断扩展和完善，涉及企业的领域越来越广。但随着ERP的发展，它应用的局限性也越来越明显地表现出来。因此，随着信息技术以及电子商务的出现和发展，ERP必然要谋求与其他信息系统的集成，实现其功能不断扩展和增强。以便更好地适应企业发展的需要。
我国虽有一部分企业内部的采购管理中实现了ERP管理，也取得了较好成效。但尚未在任何行业中形成上下游集成的采购管理实现ERP管理。我国的产品转移成本和流通成本较高、流通环节过多、市场信息的传递滞后和不透明，造成产品供给落后于市场和消费的需求，导致了产品大量积压。进一步扩大和提高采购上ERP管理的范围和水平，实现全行业跨地区的采购管理已不失为企业摆脱困境、增强实力的一种良策。
将ERP管理整合在采购管理中是中国企业的必由之路，作为现代企业应抓住机遇，认识到其重要性。市场给我国企业的时间并不多，企业应首先从分析自身的现状入手，逐步开展和应用ERP和采购管理相结合的方法，总体规则、分步实施，为应对国际化的竞争和需求打下坚实基础。
参考文献
ERP应用于财务会计论文范文第3篇
一、企业财务管理应用ERP系统的影响
对于传统企业财务管理来说, 主要借助人工核算或会计电算化, 统一筹集和使用企业资金。而对于ERP系统来说, 属于重要的管理模式之一, 将企业内外部资源有机结合在一起。加强ERP系统的应用, 可以大大改变管理思想和管理技术, 不断提高企业管理效率, 确保企业资源的高效利用和配置。在市场竞争局势愈演愈烈情势的影响下, ERP系统的应用, 对企业财务管理产生了极其深远的影响。具体来说:
第一, ERP系统可以不断提高财务管理水平。通过使用ERP系统, 可以实时追踪和监督财务管理的诸多环节, 集中整合财务管理系统和其他业务系统, 使之成为更为全面的管理系统, 为企业信息数据使用效率的提升创造有利条件, 保证企业较强的市场判断能力, 将财务管理对企业发展的促进作用充分发挥出来。
第二, ERP系统可以实现信息交流共享目标。结合ERP系统, 可以全面、有效地收集企业经营管理各个环节的信息, 确保信息全面集中管理成为可能, 促进企业经营管理工作的顺利进行。企业各个部门要结合自身部门权限, 进入信息系统, 从而获取自身所需的各种信息。同时, 对于财务管理人员来说, 借助ERP系统, 可以全方位、多角度领域地控制信息流、资金流, 确保信息的全面性和完整性。
二、企业财务管理应用ERP系统的实践分析
(一) 财务会计模块
(1) 会计核算模块。在以往企业财务系统中, 对于凭证, 仅仅只能按照编号进行录入, 这是比较复杂、烦琐的, 错误率也比较高。在ERP系统中, 主要汲取了先进的计算机技术的精髓, 充分发挥出了EXCEL的处理数据功能, 在模板出现以后, 填制凭证由此被大大简化, 而且系统还会自动化保存经常使用的模板, 为下次使用提供极大的便利性, 促进会计信息录入和核算工作的顺利进行。而且在ERP系统中, 如果信息没有出现任何错误。准确无误以后, 系统会对每笔订单, 进行自动转账, 一般来说, 在每个月的下旬, 通过自动转账, 缓解财务人员的工作压力, 进而简化操作流程, 获得企业人力资源部门的高度满意度。在ERP系统中, 凭证的预先设置功能比较显著, 从而避免出现错误现象。
(2) 销售业务模块。其中, 在企业对销售订单的处理方面。在销售计划中, 确定商品的销售价格是至关重要的, 。一般来说, 财务部门往往根据上一季度的交易情况, 以此来为确定销售价格提供一定的依据, 必要时还要对原材料价格和人工价格的变动情况等进行深入分析。
销售价格, 这在销售订单方面得到了充分的体现, 而对于销售订单, 在销售业务模块中占据着一定的地位, 所以针对销售订单, 企业销售部门要将相应的保管工作落实好。企业结合销售订单, 可以对本月的营业收入进行确定, 为下月的生产量提供可行的依据。销售部门可以结合客户实际情况, 在ERP系统中, 向上级部门提出申请, 以此来确定是否需要给予现金折扣, 在获得批准以后, 要反映在销售订单之中。
(二) 内部控制模块
(1) 事前控制。第一, 预算控制。企业在各个会计区间开启时, 要制定相应的预算报表, 在预算金额与公司预警标准差距较大的情况下, 系统会发出警告, 最大程度地确保预算控制制度的可行性和科学性。第二, 授权控制。授权的控制, 是内部控制的关键所在, 必须要构建完善的授权控制制度, 明确各个员工的权责范围, 实施不相容岗位分离。
(2) 事中控制。其中, 在会计系统控制方面, 会计科目要设置统一的会计科目。在具体实践中, 对于会计业务的账务核算处理, 要尽量将其规范化、科学化, 制定清晰明确的财务运作业务流程。ERP系统财务管理系统中, 财务会计报表的自动生成功能显著, 有效确保了财务报表的真实性和准确性。
(3) 事后监督。首先, 各个部门之间的数据共享。ERP财务管理系统结合各个部门的数据, 要进行跨部门间的核对, 比如财务部门和销售部门之间的相互数据, 如果数据出现异常现象, 会自动发出警报, 使监管部门明确情况。相关人员还要核实数据的真伪。
其次, 风险的识别和评估。在ERP系统中, 数据是可以共享的, 可以实时评估系统中的风险。在企业事后监督中, 要准确分析和判断之前出现的风险点, 避免潜在风险的出现。
三、结语
总之, 在企业财务管理中, 必须要注重ERP系统的融合和渗透, 不断提高财务管理水平, 确保财务管理与时代发展需求相符合, 进而实现财务管理与ERP系统的紧密融合。
摘要：本文主要针对企业财务管理应用ERP的实践展开深入研究, 通过ERP系统的应用, 主要论述了相关的重要性, 比如不断提高财务管理水平、实现信息交流共享目标等, 然后通过财务会计模块、内部控制模块等, 详细阐述了ERP系统的具体应用, 从而促进企业财务管理工作的顺利进行, 确保企业更好、更快地发展和进步。
关键词：企业,财务管理,ERP,应用
参考文献
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ERP应用于财务会计论文范文第4篇
1.1 理论依据
Robert Kaplan与David Norton (1992) 发表了“平衡计分卡:驱动绩效的量度”。平衡计分卡可把组织的策划通过设置系统的、相关的一系列评价指标, 达到驱策量化目标的实现。该方法通过团队集中管理以实现经营活动及战略目标。也有研究表明, 该方法也适用于个人追踪表现, 使用平衡计分卡元素设定个人目标并予以量化达到激励的作用。
通过对中国知网及其他文献数据库的搜索, 关于“平衡计分卡”应用于教学评价的文献有陈湘州 (2014) 基于平衡计分卡的教学评价模式创新;蔡永宁 (2014) 构建基于平衡计分卡的成人教育教学评价体系;李盼, 高俊伟 (2016) 平衡计分卡对于教学评价的启示。
而关于中级财务会计课程教学探讨和研究的论文共541篇, 但限于中级财务会计教学方法和教学模式改革的研究仅约数十篇, 涉及任务驱动教学法的仅有殷敏 (2016) 的“项目教学+任务驱动”教学模式在中级财务会计课程的应用。其他的研究是以各种教学模式和方法应用于中级财务会计教学, 但都没把“竞赛”结合起来, 形成三核驱动并以平衡积分卡 (BSC) 形成量化考核。
1.2 课程特征
中级财务会计是与实务较接近的一门重要会计课程, 是学生在学习了基础会计学、财务会计、成本会计相关课程, 对会计学有了一定程度的了解, 然后做进一步深入系统地学习。对于中级财务会计学科特点及所面临的现实状况, 田莉杰、董华 (2017) 提到中级财务会计是会计学科完整体系中重要组成部分, 还涉及经济法、税法、金融等多门学科的知识及实践。随着会计电算化的普及以及网络化进程的推进, 学生除具备扎实理论功底, 还要拓宽专业知识的深度和广度, 以适应未来庞杂的会计操作和会计管理工作。高颖雯 (2016) 提到会计学本身实践性较强, 而中级财务会计知识体系包涵诸多国家财经法规, 内容多, 信息大, 更新速度快, 学生学习起来应接不暇, 对于有限课时与庞大教学内容的矛盾关系, 对教师而言是一个严峻的考验。在以往的教学实践中发现, 许多传统教学方法难以收到良好的效果, 即使学生努力专心听, 教师卖力认真讲, 也难以完成中级财务会计教学任务要求。
2 教学现状
财政部2016年10月印发《会计改革与发展“十三五”规划纲要》明确指出要完善会计人员结构, 至2020年, 会计人员具有初级、中级、高级资格分别达到500万人、200万人、18万人。为满足社会对各层级会计人才的需求, 高校应注重从实用性、应用性出发, 培养具备过硬的专业素质和业务技能水平, 具有自学能力、独立思考和解决问题的专业人才, 以适应不断深化的会计改革。
目前, 高校学生在学习上普遍存在主动性不强和自制力较差的情况, 上课逃课、打瞌睡、玩手机、看别的书及做别的事情的情形比比皆是, 这可能与教师单纯讲授、教学方式方法呆板有关, 造成学生学习主动性不强、积极性不高, 教学内容与社会需求相脱节、与资格考试相脱节, 致学生今后职业岗位工作能力不强, 另外, 客观上课堂教学课时有限, 学生学到的东西难以满足社会对该职业的要求。
3 设计思路
本文采用“模块+任务+竞赛”三引擎拉动中级财务会计课程教学, 应用平衡计分卡量化考核教学效果。
3.1 教材、教参的选用
拟采用最新的我国财政部会计资格评价中心编写的全国会计专业技术资格考试考试指定用书作为教材, 以及全国会计专业技术资格考试辅导用书作为参考教材。财政部会计资格评价中心编写的考试用书, 体现了财经法规的规范要求, 也代表改革的方向。考试指定用书是知识点的精华, 辅导教材可用于课前预习和课后复习, 对开阔思路, 培养学生良好的自学习惯很有帮助。
3.2 教学过程设计
首先以课程章节知识或岗位职责把课程知识体系划分为不同的模块, 然后把班级拆成的各小分队, 由分队各自完成教师课前安排的任务, 分队之间互相竞比, 教师根据三核驱动设计制作的平衡积分卡 (BSC) , 量化考核各分队甚至学生个人的成绩, 最终折合计入课程期考试总分。
量化考核的内容, 包括分团队的出勤、抢答、竞答、任务完成等, 通过师生互动、队队互动、生生互动, 学生努力争取本队及本人在本门课程的每1分甚至0.5分的积累, 以“模块+任务+竞赛”三元设计平衡积分卡并定期公布, 既体现公平又能形成激励, 形成既有团队之间的竞争, 又有同学之间的竞争, 形成你追我赶的学习氛围, 团队集体还能带动一小部分相对惰性同学的学习热情, 跟着老师教学步骤, 训练学生自主学、综合掌握知识和技能以及应试能力。
在“互联网+”时代课程将采用多种教学手段和媒介, 课堂讲授、微课、慕课、网络在线练习或竞赛、实训实践等, 学生课后通过多种方式、多种平台自主复习、预习和思考, 团队讨论与合作及完成任务, 使学生有限课堂时间可以更全面地掌握中级财务会计知识体系, 学到会计实务处理方法, 成为懂理论、会分析、可操作、能应试的, 具有独立处理会计业务能力的人才。
3.3 平衡积分卡 (BSC) 的设计及应用
教学的量化考核的关键, 是平衡积分卡的设计及应用。平衡积分卡的四维度设计, 需要体现学生需要什么样的知识、技能和系统 (学习和成长角度) , 才能创新和建立适当的教学模式和方法 (内部流程角度) , 通过教学能够把特定的价值带给社会 (客户角度) , 从而实现更高的经济效益和社会效益 (财务角度) (见表1所示) 。
摘要：本文探究在中级财务会计教学过程中以“模块+任务+竞赛”三核为驱动力, 利用平衡积分卡 (BSC) 量化三核的实施, 从而将理论与实训、课程知识与职业资格考试、传统教学与网络教学有机结合, 使学生知道学什么、怎么学、主动学、我要学、竞比学。
关键词：模块+任务+竞赛,中级财务会计,BSC应用,教学模式
参考文献
[1] 苏佳玲, 刘承智.中级财务会计课程自学指导法探析[J].教育财会研究, 2017 (4) .
[2] 刘晓婕.地方高校会计学专业“财务会计”课程教学体系探析[J].高教论坛, 2017 (11) .
ERP应用于财务会计论文范文第5篇
1 国内ERP应用状况
1.1 管理层的认识不足
很多企业的管理层在市场竞争的过程中, 已经认识到企业管理系统的重要性, 而且, 其使用的管理系统大多比较落后, 对企业的危害较大, 但是, 管理层认为ERP只是一套计算机管理软件, 其对企业的发展并没有明显的帮助, 因此, 在安装之后, 使用的频率非常低, 企业的发展也因此受到影响, 这是ERP系统正常应用的第一个难题。另一方面, 企业没有合理掌握自己的管理和生产工作, 没有与ERP形成良好的衔接, 在购买软件之后, 发现软件中的许多内容不能在自己的企业中使用, 使得软件中的板块出现闲置问题, 造成资源的浪费。
1.2 缺乏专业的实施成员
许多企业在使用ERP软件时, 会通过经验丰富的员工来实现, 但是, 这些员工的能力却不足, 使用该软件存在较大的难度, 而且, 企业的人员流动性较大, 使得ERP很难得到继承, 难以实现连续性, 这也是影响ERP使用的重要因素。
1.3 资金较为缺乏
ERP系统在使用的过程中, 需要长期投入, 而且每次的投入数额都比较多, 因为其是一种比较高端的管理产品, 在初次使用之后, 还需要不断完善, 系统维护、更新以及管理的费用都是比较大的支出, 这种问题对于一般的企业而言, 压力是比较大的, 因此, 许多企业在使用过程中, 不再选择维护和更新, 或者直接不选择这种管理系统[1]。
2 ERP应用的措施分析
虽然ERP系统的使用问题较多, 但是, 其优势仍然非常明显, 相关企业要正确看待, 提升自身应用的水平。
2.1 重新认识ERP系统
首先, 企业的管理层应当对ERP系统有一个正确的认识, 在工作过程中, 要提升企业的管理意识和能力, 向员工传授先进的管理技术, 使他们能够很好地接受ERP系统, 在中小企业中, 管理层更应当与时代接轨, 提升现代化管理的能力, 使自身在激烈的市场竞争中占据一席之地, 当然企业也不能盲目地夸大ERP系统的功能, 要结合自身的需求来引进该系统, 避免两者出现不适配的情况, 只有对该系统有一个正确的认识, 才能在工作中找出科学的管理方法, 才能为企业的进步提供动力。
2.2 提升ERP系统的保障措施
在ERP系统应用过程中, 企业应当为其制定较好的制度, 安排合适的人员, 保障该系统顺利运行。ERP的应用应当从管理模式向管理体系转变, 以该系统为基础制定完善的管理制度, 在这过程中, ERP系统就像是一个平台, 相关的制度就是路标, 企业在平台和路标的作用下, 才能走向正确的方向, 才能够实现长远的发展。在制定管理制度的过程中, 要合理使用竞争机制, 增强竞争的效率, 并坚持以人为本的原则, 将员工当做是系统运行的必要条件。
同时, 还应当注意提高员工的素质, 员工的素质在很大程度上会影响系统的运行情况, 即使是非常优秀的管理系统, 如果没有员工的操作, 也不能发挥出作用, 为此, 要为ERP系统配备专业的员工, 增强员工的技术水平和道德水平, 必要时, 要对全体员工进行有效的培训, 增强员工使用系统的能力, 使员工和管理系统形成良好的合作关系, 通过这种培训工作, 员工的管理意识和能力能够得到有效的提高, 员工的管理水平会有明显的改善, 在同样多的时间内, 管理的效率会有明显提升。
2.3 明确需求, 制定实施方案
企业在使用ERP系统的过程中, 应当明确自身的需求, 如果企业的发展层次比较低, 则不建议使用ERP系统, 这样不仅会浪费企业的成本, 还会降低管理的效果, 较大的企业则应当使用该系统, 这是因为这些企业的流程制度、技术、资金等多个方面的要素较多, 使用人工管理的方法, 难免会降低管理的效率。同时, 企业还应当结合自身未来的发展规划, 根据规划选择ERP系统, 选择过程中, 还应当考虑系统的实用价值、操作的难易程度以及使用的周期等要素, 尽可能地降低使用的成本, 在未来的企业管理工作中, ERP系统是一个必然的选择, 其能够有效地实现企业管理体制的创新, 能够有效地加强企业自身的核心竞争力, 能够释放更多的劳动力, 对于节省企业的开支具有明显的帮助作用, 尽管ERP系统在现如今的企业中还存在许多问题, 但是, 通过有效地管理和磨合, 该系统能够焕发出极强的生命力, 能够为企业提供更多的发展动力, 目前使用过程中的问题可以得到有效的避免, 相关企业的管理层要正确看待这一问题, 以积极的态度去应用该系统, 使其能够为企业提供帮助[2]。
总之, 现如今的市场竞争逐渐激烈, 企业面临的生存压力也非常大, 在企业的管理的过程中, 应当注意使用先进的管理方法, 加强先进技术的引用, 本文所探讨的ERP系统就是一种非常优秀的管理系统, 其对企业的发展具有较大的帮助, 但是由于其自身以及企业本身的原因, 使得该系统的应用并不乐观, 为此, 需要相关企业和管理者加强这方面的研究, 提升该软件系统的应用能力, 为企业的发展保驾护航。
摘要：ERP是一种优秀的企业管理系统, 在现代企业的管理过程中, 应当大力推广这种系统, 提升企业管理的效率, 保证企业健康、平稳发展。但是, 我国的ERP管理系统使用现状并不乐观, 大多数企业对其认识不足。为此, 本文主要分析当前ERP的应用状况, 并提出ERP实施的方法, 为企业的发展提供一些参考。
关键词：国内,ERP,应用状况,分析
参考文献
[1] 李立志.ERP项目成功实施的重要因素分析[J].经济研究导刊, 2014 (03) :45.
ERP应用于财务会计论文范文第6篇
[摘要]本文选取A工程公司作为样本，分析ERP系统在财务管理应用中的问题。A公司ERP系统上线后，财务管理的信息化水平显著提高，但也面临一些亟待解决的问题，本文对这些问题进行分析，提出提升ERP系统在财务管理中应用的建议。
[关键词]ERP；工程公司；财务管理
一、ERP系统在A公司财务管理中应用概况
A公司是一家由某国有石油集团公司控股的大型工程公司，2006年在集团内率先完成ERP系统上线运行。上线的模块包括财务管理（FICO）、人力资源管理（HR）、物料管理（MM）、项目管理（PS）和设备维护（PM）。ERP系统上线以后，定位于A公司核心的管理信息系统。上线几年来，经过艰难的磨合，财务管理模块总体平稳运行，与其他模块基本实现了无缝对接，显著提高了财务管理的信息化水平。
A公司财务管理模块使用了总分类账、固定资产管理、应收账款管理、应付账款管理、现金管理、管理会计和BCS合并报表等功能。上线以来定期进行培训，所有用户均经考核合格后持证上岗。目前，最终用户能够熟练进行ERP系统日常操作，关键用户能够解决最终用户提报的90%以上的系统应用问题。公司所有的财务核算工作都通过ERP系统来进行，所有财务报表均通过ERP系统出具，合并报表由ERP系统自动完成，财务分析所需信息基本通过ERP系统直接查询和提取。
与以前的单一的财务核算系统相比，ERP系统使A公司各业务流程优化并固定下来，使物料、设备、项目实现全生命周期管理，并实时集成到财务帐。ERP系统使A公司会计核算、报表编制与合并更为便捷，一定程度上将财务人员从纷繁复杂的核算事务中解脱出来，将更多精力投入到其他财务管理职能。ERP系统使会计科目、客户、供应商等主数据统一编码，为分子公司财务信息汇总、监控提供了极大方便。ERP系统运行产生了详实的业务信息，为A公司多维度财务分析提供了详实的数据。实际工作中，财务人员已经切实体会到ERP系统的优势，但也发现了不少亟待解决的问题，用户满意度的提升还需要ERP系统应用的进一步优化。
二、ERP系统在A公司财务管理应用中的问题
A公司财务管理中遇到的ERP系统应用问题主要有以下几类：
（一）ERP系统本身的一些技术缺陷和不足，影响了用户体验，例如，一个会计凭证只能选用一个货币类型，使外币与外币兑换的帐务处理不能直接进行，需要用本位币进行过渡；一些管理报表不能直接满足实际工作需要，需要人工加工。
（二）ERP系统上线后，没有设立公司层次的常设运维管理机构，各模块和各部门之间缺乏协调。问题往往直到财务月结发现后，由财务部门去推动相关部门解决。
（三）前端各业务模块录入数据缺乏审核，如有录入错误，最终影响财务月结正常进行。例如，工时数据录入错误，会影响月末项目间接成本分摊。
（四）因ERP系统使用费用按账号收取，出于节约成本考虑，多人共用账号，给权限管理和内部控制带来挑战。
（五）随着实践的发展，新的管理需求与原蓝图设计产生差异，给财务管理带来了新的课题和挑战。如投资项目财务核算问题。
上述问题中，第一类问题是单纯的技术问题，第二、三、四类问题属于管理问题，第五类问题既是技术问题，又是管理问题。这说明ERP系统不仅仅是一个技术系统，更是一个管理系统。单纯的技术问题，可以反馈给咨询公司顾问和软件公司，相对较易解决。管理问题需要各模块、各部门的配合，解决难度较高，下面进行重点分析。
三、建立健全ERP系统运维管理体系
ERP系统上线后的流畅运行，要靠健全的运维管理体系来实现。A公司ERP系统上线后，未设立常设运维管理机构，5个上线模块分属不同的部门管理，技术上设置了关键用户、集团公司内部顾问、咨询公司顾问三级支持体系。从上线几年来的效果看，单个模块的技术问题，基本可以通过三级支持体系得到解决。但跨模块的技术问题和管理问题，因为缺乏强有力的协调和管理，解决效率较低。财务模块处于ERP业务链条的末端，其他模块出现的任何问题最终都会影响到财务模块，在运维管理机构缺失的情况下，往往会影响财务月结进程，ERP系统应用优化更是难以实现。
建议A公司在公司层次成立一个专职机构负责ERP运维管理工作，由一名公司高层领导牵头，增强跨模块问题协调的效率和效果。并吸收各模块关键用户和业务骨干，充实ERP运维支持队伍，将各项责任明确到人，规定问题响应时间和考核机制。
四、投资类项目财务核算
投资类项目管理属于PS模块的范畴。A公司ERP系统上线时，没有启动投资类项目PS模块，对所有投资类项目，包括设备更新改造和基建项目均使用内部订单核算。随着A公司投资类项目日益复杂，核算的要求也越来越高。例如，各利润中心同时参与某投资项目的工作，并投入自有人力、设备等资源，需要按利润中心统计投资项目的成本，分摊自有资源消耗成本，并统计投资项目各工作细分结构（WBS）的成本而不仅仅是项目总的成本。目前用内部订单进行核算，不能满足上述要求。
因此，只有启动投资类项目PS模块上线才能解决上述问题，并对自建的投资类项目的单独予以考虑。自建的投资类项目耗用了公司人工、机械等自有资源成本，需要将这部分成本分摊到项目中。自建投资类项目与客户类项目的结算规则不同，建议单独建立一个项目类型。
从财务核算角度，建议成立项目组推进投资类项目PS模块的实施，对各投资类项目建立WBS结构，通过项目参数文件的设置，实现将自有成本向投资类项目分摊的需求，并按利润中心核算投资项目WBS的投入成本，月末还能够将归集的成本结算到在建工程。
五、数据质量与权限管理
数据是ERP系统的血液，数据质量是数据的灵魂。财务管理对数据有苛刻的要求，ERP系统数据质量不高会延误月结进程，造成财务数据失真。目前，A公司财务模块本身的数据录入质量较高，财务月结时发现的数据错误更多的是来自于前端模块。如PM模块的维修工单中结算规则维护错误，MM模块的采购订单中WBS输入错误，PS模块的工时录入错误，等等。
建议A公司强化各模块、各流程对数据质量的审核职能，制定严格的考核措施，每月对数据错误责任人进行曝光。同时将出现数据质量问题时的处理程序纳入ERP系统运维管理体系。
另外，在ERP系统权限管理上，按照内部控制管理的要求，应根据不同的岗位设置不同的操作和查询权限。但A公司基于成本考虑，财务模块帐号设置较少，多个岗位共用一个帐号。这样无法区别设置各岗位权限，存在一定的系统安全和内控风险。建议A公司认真评估财务模块多个岗位共用一个帐号的风险，在成本和风险之间进行平衡。
参考文献
[1]苏国华.ERP在华北油田财务管理中的应用研究[D].河北大学，2013.
[2]吴良寅，潘聪.浅谈中石油A公司ERP系统应用推广问题[J].城市建设理论研究（电子版），2013，（24）.
作者简介
章伟（1982—），男，汉族，河南省西峡县人，管理学硕士，单位：海洋石油工程股份有限公司。