外包服务方案范文

2023-09-18

外包服务方案范文第1篇

软件开发维护服务外包

东软集团软件股份有限公司

2010年7月

第I页 软件开发维护服务外包

1 项目概述.......................................................................................................................................... 1 1.1 1.2 2 项目背景 ................................................................................................................................. 1 项目范围 ................................................................................................................................. 1

运维服务需求内容 .......................................................................................................................... 4 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 软件维护需求 ......................................................................................................................... 4 软件开发需求 ......................................................................................................................... 4 集成服务需求 ......................................................................................................................... 5 现场服务需求 ......................................................................................................................... 6 用户培训需求 ......................................................................................................................... 7

3 东软服务理念 .................................................................................................................................. 8 3.1 3.2 3.3 服务理念 ................................................................................................................................. 8 服务宗旨 ................................................................................................................................. 8 服务理解 ................................................................................................................................. 9

4 东软运维服务保障体系 ................................................................................................................ 10 4.1 东软售后服务体系简介 ....................................................................................................... 10

售后服务体系理念 ....................................................................................................... 10 4.1.2 服务支持体系构架 ....................................................................................................... 10 4.1.3 技术支持服务形式 ....................................................................................................... 11 4.2 东软公司四级服务支持体系................................................................................................ 12 4.2.1 第1级服务:本地项目服务机构及项目经理 ........................................................... 13 4.2.2 第2级服务:东软公司南京分公司以及华东大区技术人员 .................................... 14 4.2.3 第3级服务:社保平台系统建设专家 ....................................................................... 14 4.2.4 第4级服务:东软总部技术支撑部门 ....................................................................... 15

5 运维服务总体方案 ........................................................................................................................ 16 5.1 5.2 无锡金保工程建设情况 ....................................................................................................... 16 金保工程总体架构 ............................................................................................................... 16 4.1.1

5.2.1 IT基础设施包括网络及硬件平台层和数据层 ............................................................... 17 5.2.2 基础服务应用平台 ....................................................................................................... 18 5.2.3 业务组件与表示层 ....................................................................................................... 18 5.2.4 东软通用企业应用平台—UniEAP .............................................................................. 19 5.2.4.1 通用企业应用平台的结构 ..................................................................................................... 19 5.2.4.2 通用企业应用平台的功能 ..................................................................................................... 25 5.2.4.3 通用企业应用平台的特点 ..................................................................................................... 26

5.2.5 基于通用企业平台的运维服务 ................................................................................... 27 5.2.6 应用逻辑实现策略 ....................................................................................................... 28 5.2.6.1 核心经办业务技术架构概述 ................................................................................................. 32 5.2.6.2 核心经办业务技术架构设计 ................................................................................................. 34 5.2.6.3 技术架构中各层对象在创建过程中的依赖关系 .................................................................. 36

第II页 软件开发维护服务外包

5.3 5.4 维护服务计划 ....................................................................................................................... 38 软件维护方案 ....................................................................................................................... 38

远程支持服务流程 ....................................................................................................... 38

5.4.2 现场服务流程 ............................................................................................................... 40 5.4.3 服务内容 ....................................................................................................................... 42 5.4.4 客户服务质量文件 ....................................................................................................... 43 5.5 应急维护方案 ....................................................................................................................... 45 5.5.1 应急预案目标 ............................................................................................................... 45 5.5.2 应急预案具体措施 ....................................................................................................... 45 5.5.3 应急处理流程 ............................................................................................................... 46 5.6 软件开发方案 ....................................................................................................................... 47 5.6.1 项目启动过程 ............................................................................................................... 48 5.6.2 需求分析 ....................................................................................................................... 48 5.6.3 开发策划 ....................................................................................................................... 49 5.6.4 设计与编码实现 ........................................................................................................... 50 5.6.4.1 系统设计 ................................................................................................................................. 50 5.6.4.2 编码实现 ................................................................................................................................. 50 系统测试 ....................................................................................................................... 50 5.6.6 实施培训 ....................................................................................................................... 52 5.6.7 总结验收 ....................................................................................................................... 53 5.6.8 问题处理机制 ............................................................................................................... 54 5.6.9 系统维护流程 ............................................................................................................... 54 5.7 集成服务方案 ....................................................................................................................... 56 5.7.1 集成服务目标 ............................................................................................................... 57 5.7.2 岗位分工和职责 ........................................................................................................... 58 5.7.3 维护作业制度 ............................................................................................................... 59 5.7.4 系统安全制度 ............................................................................................................... 60 5.7.5 故障处理制度 ............................................................................................................... 60 5.7.6 技术档案和原始记录的管理制度 ............................................................................... 61 5.8 现场服务方案 ....................................................................................................................... 63 5.8.1 现场组织管理策略 ....................................................................................................... 63 5.8.2 项目管理组织体系 ....................................................................................................... 64 5.8.3 项目组织各角色的职责 ............................................................................................... 65 5.8.3.1 项目领导小组 ......................................................................................................................... 65 5.8.3.2 项目指导小组 ......................................................................................................................... 65 5.8.3.3 项目经理 ................................................................................................. 错误!未定义书签。 5.8.3.4 项目顾问委员会 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 5.8.3.5 过程组 ..................................................................................................................................... 66 5.8.3.6 实施经理 ................................................................................................. 错误!未定义书签。 5.8.3.7 商务经理 ................................................................................................. 错误!未定义书签。 5.8.3.8 项目软件经理 ......................................................................................................................... 67

5.8.4 5.6.5 5.4.1

现场维护管理 ............................................................................................................... 70 5.8.5 项目管理监控 ............................................................................................................... 71 5.8.5.1 阶段评估 ................................................................................................................................. 71

第III页 软件开发维护服务外包

5.8.5.2 5.8.5.3 5.8.5.4 迭代评估 ................................................................................................................................. 72 状态评估 ................................................................................................................................. 72 资源监控 ................................................................................................................................. 73

5.9 用户培训方案 ....................................................................................................................... 76

5.9.1 东软针对本项目的培训承诺 ....................................................................................... 76

5.9.2 东软针对本项目提供的技术培训 ............................................................................... 76 5.9.2.1 培训计划 ................................................................................................................................. 76 5.9.2.2 培训方式 ................................................................................................................................. 80 5.9.2.3 售后跟踪培训 ......................................................................................................................... 81

5.9.3

5.9.3.1 5.9.3.2 5.9.3.3 5.9.3.4 5.9.3.5 5.9.3.6 5.9.3.7 培训综合能力 ............................................................................................................... 81

东软公司培训中心简介 ......................................................................................................... 82 大连东软信息技术学院 ......................................................................................................... 82 南海东软信息技术学院 ......................................................................................................... 83 成都东软信息技术学院 ......................................................................................................... 83 东软在线大学 ......................................................................................................................... 84 公司培训优势 ......................................................................................................................... 86 咨询 ......................................................................................................................................... 86

6 项目管理及质量控制 .................................................................................................................... 88 6.1 6.2 6.3 东软项目管理概述 ............................................................................................................... 88 人员配备策略 ....................................................................................................................... 91 项目组人员列表 ................................................................................................................... 92

6.3.1 6.3.2 6.3.3

6.3.3.1 6.3.3.2 6.3.3.3 6.3.3.4 6.3.3.5 6.3.3.6 项目负责人员安排 ....................................................................................................... 92

现场人员安排 ............................................................................................................... 94 后台支持人员安排 ....................................................................................................... 96 设计人员 ................................................................................................................................. 96 开发人员 ................................................................................................................................. 97 软件测试人员 ....................................................................................................................... 100 项目管理人员 ....................................................................................................................... 103 咨询策划人员 ....................................................................................................................... 104 集成支持人员 ....................................................................................................................... 105 开发过程管理指导思想 ............................................................................................. 109 配置与变更管理 ......................................................................................................... 110 配置管理资源配备 ............................................................................................................... 111 项目配置策略 ....................................................................................................................... 111 创建项目配置环境 ............................................................................................................... 114 变更与交付工件 ................................................................................................................... 114 管理基线 ............................................................................................................................... 115 管理软件系统交付 ............................................................................................................... 116 变更请求管理 ....................................................................................................................... 116 监测与报告配置状态 ........................................................................................................... 121 项目质量方针 ............................................................................................................. 121 项目质量目标 ............................................................................................................. 121 6.4 项目组织管理 ..................................................................................................................... 109

6.4.1 6.4.2

6.4.2.1 6.4.2.2 6.4.2.3 6.4.2.4 6.4.2.5 6.4.2.6 6.4.2.7 6.4.2.8

6.5 质量保证方案 ..................................................................................................................... 121

6.5.1 6.5.2

第IV页 软件开发维护服务外包

6.5.3 质量保证承诺 ............................................................................................................. 122

6.5.4 项目质量范围和标准 ................................................................................................. 122 6.5.4.1 质量范围 ............................................................................................................................... 122 6.5.4.2 质量标准 ............................................................................................................................... 123

6.5.5

6.5.5.1 6.5.5.2 6.5.5.3 6.5.5.4 6.5.5.5 质量管理 ..................................................................................................................... 123

质量保证的基本思想 ........................................................................................................... 123 软件生产过程中主要的工作活动........................................................................................ 125 质量过程管理 ....................................................................................................................... 126 质量保证专项活动SQA ...................................................................................................... 127 软件工作产品质量审计和相关文档 .................................................................................... 128 项目实施各方职责 ..................................................................................................... 131 需要用户和原承建商配合的建议 ............................................................................. 132 项目管理方面 ....................................................................................................................... 132 软件开发阶段 ....................................................................................................................... 132 培训组织工作 ....................................................................................................................... 133 项目验收阶段 ....................................................................................................................... 133 6.6 项目沟通管理 ..................................................................................................................... 130

6.6.1 6.6.2

6.6.2.1 6.6.2.2 6.6.2.3 6.6.2.4

客户交互的安排 ......................................................................................................... 133

6.7 项目风险管理 ..................................................................................................................... 134 6.7.1 风险管理过程 ............................................................................................................. 134 6.7.1.1 风险管理计划 ....................................................................................................................... 134 6.7.1.2 项目风险的跟踪 ................................................................................................................... 134 项目风险管理计划 ..................................................................................................... 135 6.7.3 本项目风险和对策 ..................................................................................................... 136 6.8 项目文档提交件管理 ......................................................................................................... 137 6.8.1 项目交付物 ................................................................................................................. 137 6.8.2 递交成果的签署 ......................................................................................................... 138 6.8.3 递交成果的拒绝 ......................................................................................................... 139 6.9 针对本项目的具体承诺 ..................................................................................................... 140

7 结束语.......................................................................................................................................... 142 7.1 7.2 7.3 东软与劳动保障信息化建设.............................................................................................. 142 东软与无锡金保信息化建设.............................................................................................. 143 预祝项目圆满成功 ............................................................................................................. 144 6.7.2 6.6.3

第V页 软件开发维护服务外包

1 项目概述

无锡市金保工程自2007年上线以来,信息系统运行稳定,应用软件满足了劳动保障业务不断发展的需要,实现了劳动就业和社会保障业务办理的一体化,整个应用软件于2007年5月份完成验收。按合同约定,三年内由软件开发商负责免费维保。2010年5月是三年软件免费维保期期满之时。为了保证无锡金保工程应用软件系统能安全平稳运行,且能不断满足人力资源和社会保障业务的不断发展,采购单位拟将应用系统软件开发及维护服务实行统一外包。

1.1 项目背景

2007年,我市按照国家“金保工程”的建设要求,建成了全面覆盖劳动保障业务的信息系统,建设了集中式的劳动保障资源数据库,实现了劳动保障基础数据的“同人、同城、同库”,体现了数据向上集中、服务向下延伸。同时我市发行了用途广泛的社会保障卡,记录了持卡人个人身份、就业和社会保障等基础信息。应用软件主要由“无锡市社会保险管理信息系统”、“无锡市劳动就业管理信息系统”及相关应用系统组成,涵盖了劳动保障所有业务领域,包括劳动力资源、劳动关系、劳动监察、劳动仲裁、劳动事务代理、社会保险参保缴费、申领各项保险待遇、医疗就诊和费用报销、定点零售药店购药、公共服务、统计分析等,今后还要包括合并后的人力资源和社会保障局业务内容。

1.2 项目范围

根据招标文件要求,我市金保工程项目启动以来至2010年5月31日止,与软件开发商签订的所有软件项目合同所涵盖的内容,均在软件维保服务范围内,包含应用软件运行中的修改、完善、升级、优化、部署、监控等。目前尚未过免费维护期的仍然由原合同规定的维保单位进行免费维护。

本次运维服务所包含的我市金保工程应用软件主要包括以下内容:  无锡市社会保险信息管理系统  无锡市劳动就业信息管理系统

第1页 软件开发维护服务外包

 无锡市企业退休人员社区管理系统  无锡市老年补贴管理系统  无锡市居民医疗管理系统

 无锡市社会保险单位管理信息系统(报盘软件)  无锡市征地报盘管理系统

 无锡市劳动保障单位网上申报管理系统  无锡市社保卡金融应用软件管理系统  无锡市社区扁平化管理单点登陆系统  无锡市异地就医系统

 无锡市定点医疗机构托管系统  软件程序版本更新系统

 无锡市企业退休人员健康体检管理信息系统  无锡新农保系统和老农保系统  无锡市女职工单位报盘管理系统

 无锡市劳动保障行政权力内控及电子监察系统  劳动保障数据上传管理

 无锡市失业保险维护管理信息系统  无锡市零就业家庭管理系统

 无锡市创业促就业管理系统(内外网)  无锡市创业培训网上学校信息管理系统  劳动保障网百件实事网上办

 无锡市劳动保障综合统计系统和主要指标管理系统  无锡市劳动保障信访管理系统  触摸屏管理系统  各种接口软件

根据人力资源和社会保障业务发展的实际需要及时提出业务需求,中标单位及时根据用户要求,积极组织资源,配合制定进度,确保软件需求分析、软件开发、测试、培训、上线、运行跟踪监控、优化等工作在规定的时间进度内准确、及时、安全、稳定地上线运行。每个新项目按软件工程要求进行管理,验收完毕

第2页 软件开发维护服务外包

后纳入日常软件运维范围。

目前根据部相关文件要求今年需完成居民养老业务、社会保险经办能力提升、内控项目等的开发上线工作。

第3页 软件开发维护服务外包

2 运维服务需求内容

根据招标文件要求,运维服务主要分为软件维护、软件开发、集成服务、现场服务和用户培训五个方面,每个部分的需求和具体要求如下:

2.1 软件维护需求

软件维护需求主要包括以下11项内容:

 协助检查数据库运行情况,及时处理数据库故障;  协助定期对数据库进行优化,提高数据库运行效率;

 协助检查应用软件中间件运行情况,及时优化并处理中间件故障;  接受全市各级劳动保障经办机构数据维护申请,在采购单位的授权下及时进行数据维护处理;

 接受全市各级劳动保障经办机构软件维护申请,对应用软件进行完善性修改,处理应用软件存在的问题;

 完成劳动就业系统及社会保险信息系统年度和月度初始化工作;  按照部、省要求从生产库向交换库转换数据,生成指标数据上报;  配合系统硬件的维护,及时处理涉及数据库和应用软件相关工作;  配合完成日常的统计分析报表,完成特殊的查询统计需求;

 在采购单位的统一安排下,按相关政策要求进行数据批量处理工作,如:养老调资、医疗年度帐户调整、失业金上下限标准调整等,整个过程需要建立有关数据安全、备份、测试、验证、应急恢复等机制;  医疗历史数据迁移,医院信息管理系统接口支持。

2.2 软件开发需求

软件开发维护方面对中标单位提出如下要求和需求,主要包括以下6项内容:

 必须按软件项目开发的实际需要组织后台开发人力资源,现场技术人员

第4页 软件开发维护服务外包

与后端支持按照开发和维护服务要求配置资源,主要开发人员要培养后备力量,防止人员变动影响服务质量,确保软件开发和维护工作按计划顺利完成。

 对于采购单位提出的应用软件升级需求,由现场工程师与采购单位业务部门进行沟通,了解业务部门对应用软件的升级需求,形成需求文档,经采购单位相关部门确认后,按双方商定的开发进度进行开发和实施。  完成升级需求后,需经用户方相关领导确认。中心端应用版本升级、安排在中午休息时间;医院端软件升级一般在下午5点以后。软件部署上线时,主要开发人员必须到现场提供技术支持。

 软件升级完成,并运行稳定2周(以打版时间为准)后,向采购单位提供程序源代码,并及时组织对采购单位技术人员的培训工作。  软件开发和升级完善遇到不能按时完成等重大问题时,须提前提出,双方协商解决。

 本项目不接受联合投标及转包、分包行为,不得使用分包商履行本合同项下的任何义务。

2.3 集成服务需求

集成服务对中标单位提出如下要求和需求,主要包括以下6项内容:  中标单位应以保障无锡市劳动保障应用系统平稳运行为目标,对采购单位劳动保障信息系统提供总集成技术支持服务,包含对当前无锡市劳动保障应用系统涉及的各方面进行故障诊断、监控和巡检、应用级运维和调优、系统调整部署、升级规划和评估和相关单位服务调度,但不包含该系统所涉及系统硬件设备和系统软件产品本身的原厂维护和保修服务。

主要工作包括:根据应用软件系统运行要求提供应用级集成调优、数据库中间件与应用软件协同配置调整、网络设备配置优化和部署优化、主机操作系统、双机集群、中间件等系统软件的部署、配置、调优工作,备份容灾的应用级维护服务和定期演练等。

每年对采购单位的信息系统进行一次全面的评估,提交“无锡市人力资

第5页 软件开发维护服务外包

源和社会保障信息系统运行评估及升级调整建议书”,以使采购单位有充足的时间进行项目规划、申请、落实资金、采购等工作,满足不断发展的信息系统运行要求。

 需向采购单位提供集成技术支持服务方案,明确对系统运行监控和巡检、系统运行故障诊断、应用级运维和调优、应用系统按需部署调整、系统规划评估等方面的服务计划安排。

 须安排资深系统工程师负责采购单位金保工程系统的集成服务工作,响应级别为7*24,采购单位遇到问题第一时间向中标单位反映,中标单位必须在30分钟内响应,远程不能解决的需要在4小时内到现场,并协调各相关单位解决问题。

 须对采购单位金保工程系统提供两月一次的日常巡检服务。

 须每年对采购单位金保工程系统进行一次全面的评估,提交“无锡市人力资源和社会保障信息系统运行评估及升级调整建议书”,以使采购单位有充足的时间进行项目规划、申请、落实资金、采购等工作,满足不断发展的信息系统建设要求。

 采购单位如因业务要求有新的系统建设要求,中标单位应根据需求给出建设方案、预算规划和指导性意见,并协助采购单位进行前期方案论证、建设阶段的集成、数据迁移、数据库升级、应用迁移等工作,并协调相关厂商完成全部建设工作。

2.4 现场服务需求

现场服务对中标单位提出如下要求和需求,主要包括以下6项内容:  合同期内,中标单位需要派驻至少四名具有独立工作能力和经验的工程师长驻现场,其中至少2名熟悉社会保险信息管理系统,至少1名熟悉劳动就业信息管理系统,至少1人熟悉劳动社保一体化系统、劳动就业信息管理系统及相关业务系统接口部分;确定其中一人作为现场服务负责人,现场牵头协调与用户单位的相关事宜。

 指定一名熟悉劳动保障信息系统和现场经验的项目经理做为本项目的服务运维总负责人,根据系统运维服务需要进行远程支持和不定期的现

第6页 软件开发维护服务外包

场支持,确保整个系统高效、安全、稳定的运行,同时负责协调与用户单位的商务、技术、人员安排、项目管理及进度控制等事宜。  每周召开一次“软件服务质量评估”例会,给采购单位相关负责人员以周报形式总结一周软件服务工作及下周工作安排。

 现场服务人员的变动,需经采购单位同意,采购单位有权要求对不合格人员的进行调整。

 中标单位现场人员必须遵守采购单位的管理要求,在关键时点,如假日或软件升级后第一天上班等,需要严格遵守作息时间,避免出现问题得不到及时解决。

 重大节假日必须提供值班人员名单及联系方式。

2.5 用户培训需求

用户培训对中标单位提出如下要求和需求,主要包括以下4项内容:  中标单位应按需对应用软件操作人员(包含报盘软件)集中进行免费培训,并提交掌握系统操作所需要的培训资料。

 系统升级后应对技术人员进行技术培训,帮助相关技术人员熟悉软件的各项功能及具体实现。

 中标单位负责每年对采购单位技术人员进行不少于两次的系统软硬件相关技术培训,使采购单位技术人员具备系统日常运行维护所需的技能(每次8人左右)。

 定期组织用户与软件开发人员之间的技术交流活动。

第7页 软件开发维护服务外包

3 东软服务理念

3.1 服务理念

重视信用、值得信赖、留意形象、迅速反应、善解人意。

3.2 服务宗旨

东软服务宗旨是提供客户满意的服务,提供领先的客户关怀,并成为客户最佳的合作伙伴。客户满意是我们存在的目的,协助客户去赢得和保持竞争优势是我们服务的目标。

东软自成立以来,一直坚持应用软件创造客户价值的经营理念,使客户在激烈的竞争中获得巨大优势。我们通过以下几方面的实现从而使我们的服务宗旨和目标得以实现。

1、取得最高的客户满意度--通过东软专业化的优质的服务,协助客户去赢得和保持竞争优势,并取得最佳的经济效益;

2、在全国树立一致的服务形象--在全国各地,客户都将获得同样高水平的技术支持和专业的服务支持;

3、企业解决方案保持领先地位--为客户提供功能和质量均无可匹敌的企业解决方案;

4、采用当今最尖端的软件开发技术--东软采用的每一项技术都得到企业行业范围应用的检验;

5、拥有技术熟练、高度敬业的专业服务队伍--东软在应用软件业务、系统集成以及相匹配的服务均拥有最好的人力资源;

6、保持良好的业绩--东软每年以高速的业绩发展,并不断地投资于人才队伍建设,并将成为客户长久的合作伙伴。

第8页 软件开发维护服务外包

3.3 服务理解

东软公司自创立以来,一直将“人”视为公司最重要的资产和力量,“以人为本”的激励体系和企业文化是对这一理解的完美体现。这些“人”包括我们的客户和我们的员工。他们对东软的忠诚与奉献,是我们取得成功的最主要因素。

客户对东软的支持,是建立在我们完整的企业解决方案及高效率的服务支持基础之上的。我们始终围绕客户价值创造东软的软件,通过技术创新来满足客户需求,为客户提供满意的服务支持。

客户满意是我们存在的目的,协助客户去赢得和保持竞争优势是我们服务的目标,服务固然是需要高成本和高技术,但服务的高价值使客户与我们共同发展进步。我们通过不断地服务客户,保证了客户对应用的理解,因为客户需要的并不是技术本身,而是能创造客户价值的一种方案,而方案不是通过我们与客户间的交易完成,而是通过我们与客户的伙伴关系共同完成,服务是我们与客户、产品技术与应用的融合。高质量的服务是东软的价值,服务是我们学习和成功的基础,服务使我们更加了解市场和客户,从而保证客户投资更加安全。

我们为客户提供了全国一致的服务,给全国客户提供了丰富的服务支持内容。东软的所有客户都可以通过签约购买东软的全面服务支持。东软在服务器、网络设备、布线系统、外部设备、平台软件、应用软件、备件支持等多方面为客户提供一年或多年的服务支持,而对于相关服务项目的响应速度,客户可以通过购买金牌服务、银牌服务、铜牌服务支持得以实现。

东软热线服务提供东软软件产品安装、实施以及使用等全面的全国化、一体化支持。东软沈阳设立服务策划管理部,并设立技术和产品服务支持热线,与全国各地分支机构联网,从而保证能快捷有效地向全国的客户提供一体化的全面的服务支持。对东软的软件产品维护,提供了及时的软件更新和升级服务。

东软具有多年的为客户提供本地化服务支持的经验,服务工作人员出色而敬业的表现得到了国内客户的一至认可。

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4 东软运维服务保障体系

根据本项目的实际要求,东软公司组成了一支专业队伍负责担负着专业的客户服务工作,无论是在系统的开发、安装调试过程中还是在系统投入运行之后,无论发生任何问题用户都可以得到最快的响应。

4.1 东软售后服务体系简介 4.1.1 售后服务体系理念

为用户提供易用、可靠的产品和满意的售后服务。

4.1.2 服务支持体系构架

东软公司十分重视对客户的服务,在过去的十几年的时间里,东软公司逐渐建立起了集中管理与分布实施相结合的一套完整的技术支持与服务体系,主要有三层结构构成:

1、公司层面的集中管理机制

为了更好地快速响应客户的服务请求,同时严格执行ISO9000体系所要求的客户服务流程,公司在整个公司层面建立有客户服务中心(CSC)、项目管理办公室(PMO)和解决方案技术中心(STC)。

由CSC对应客户服务(包括需求、申请、投诉、反馈等)响应机制和客户满意度调查机制,从而达到对整个技术支持与服务机制的运营管理和检控职能。

由PMO负责公司全部在线实施项目的整体的项目管理与监控,包括开发流程、QA保证、统一配置管理、合同执行、现场项目状态、项目周报、项目资源协调等。

由STC负责对解决方案或者产品在出厂前的压力容量测试、业务功能验证、生产过程测试等。

2、基于分布式的区域支持与服务机制

第10页 软件开发维护服务外包

东软公司面向国内市场在华东、华北、华南、东北、华中、西南、西北、山东设立八个大区,建立了虚拟总部,并相应的建立了强大的服务支持平台,实施总部职能,能够灵活快速的对客户服务需求做出及时响应,客户在任何地方都将获得同样高水平的技术支持和专业化服务。

八大区域分别是华东大区(区域总部在上海,南京设有分公司,下辖江苏、上海、浙江和安徽)、东北大区(区域总部在沈阳,下辖辽宁、吉林、内蒙古和黑龙江)、华北大区(区域总部在北京,下辖北京、天津、河北、河南和山西)、西北大区(区域总部在西安,下辖陕西、宁夏、青海和甘肃)、华中大区(区域总部在武汉,下辖湖北、江西和湖南)、西南大区(区域总部在成都,下辖重庆、四川、贵州、云南和西藏)、华南大区(区域总部在深圳,下辖广东、广西、福建和海南)、山东大区(区域总部在济南、下辖山东和新疆)。

3、基于事业部体系的业务咨询与应用系统支持与服务机制

东软公司是面向行业核心业务领域提供产品和业务解决方案的服务商,对此,面向行业客户的核心业务领域的咨询和支持或者软件应用技术的支持和服务机制是建立在东软公司行业事业部体制内的。

东软公司行业事业部能够为最终客户提供全方位的行业业务咨询、核心业务系统的技术支持以及应用系统的服务,包括现场服务(Onsite)或者离岸式服务(Offshore)。

4.1.3 技术支持服务形式

东软公司服务体系目前有300名专业技术服务人员,其中获得专业技术认证的人员占40%,大部分人员是具有丰富行业经验和项目实施经验的资深专业技术人员,他们主要是面向具有关键任务应用的客户提供专业技术服务。

东软公司已经建立了全国分布式的服务体系,能够为全国性、地区性大客户提供每周7天、每天24小时的全面的技术支持和专业服务。

东软公司非常重视客户满意度工作,公司的质量目标是客户满意度要达到95%,服务流程的全过程都有监控管理措施,客户服务代表会定期的与客户保持联系,进行客户满意度调查,及时协调处理客户遇到的各类支持请求,然后跟踪服务过程,最后形成客户满意度调查报告上报公司领导。

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根据本项目的技术支持服务要求,东软公司为客户提供技术服务主要有两种方式:

1、远程方式

东软公司将提供服务热线电话,以便客户可以及时通过该热线提出服务请求,东软公司将对服务请求情况通过专门的管理系统进行记录和跟踪。同时作为热线电话的补充,还将提供专门的传真和电子邮箱以便服务请求信息的更准确交流。

对于客户的服务请求,东软公司将通过电话、传真和电子邮箱提供技术咨询和支持、问题分析和技术指导及相关技术文档和工具的支持。在客户的许可下,东软公司将通过远程拨号方式进入客户相关系统分析系统状况、协助客户分析和解决系统问题。

2、现场方式

对于客户的服务请求,东软公司能够保证其解决时效和质量的基础上以远程方式作为优先选择。但在下述条件下,东软公司会派出技术服务人员到现场提供技术支持和服务:

 远程方式不能满足服务时效要求、或服务任务必须到现场才可完成  客户系统出现非常严重的故障(如系统停机或其故障严重危及关键应用的运行)

 应客户要求且东软公司的项目经理同意的现场服务。

4.2 东软公司四级服务支持体系

我们遵循“技术领先、服务领先、意识领先”。而且我们领先满足客户的需求,想客户所想,急客户所急,领先给客户提供关怀。我们必须不断了解客户的需求,不断跟踪客户的发展,不断向客户学习,不断通过售后服务来完善软件的满意度,不断地通过技术创新快速地满足客户变化的需求,才能为客户提供满意的售后服务。

东软公司的销售、售后服务、软件开发队伍早已覆盖全国,本公司在全国各主要省会城市均设有分支机构,为全国各省市客户提供本地化的售后服务。2002年公司组织机构调整后,公司在南京设有分公司,拥有强大的技术力量和丰富的

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备件库,常驻本地服务,能够充分保证无锡金保信息系统建设项目售后服务的快速有效。

东软公司为无锡社会保险信息系统建设项目提供的技术服务工作将基于东软公司社保事业部的技术和支持力量,依托东软公司华东大区和东软公司沈阳总部的多层次技术支持,再加上本地项目组构成一个完善的四级服务体系,为本次项目相关业务应用软件开发、实施与服务项目提供最高效、方便、快捷的技术支持和售后服务。具体说明如下:

4.2.1 第1级服务:本地项目服务机构及项目经理

东软公司社保事业部将为本项目成立几个专门的工作小组,其中将负责完成主要的现场工作的人员有:

 负责本项目需求调研的需求调研小组;  负责本项目开发的项目开发组;

 负责系统的现场安装、调试、培训的系统工程师小组;

 负责平台系统正式移交后,在承诺的服务周期内提供售后服务支持的项目维护小组;

这些小组的东软公司工程师将提供最直接的现场服务工作,并且将和本项目实施小组的工作人员们一道完成现场开发和实施工作,提供第1级的技术服务支持。

东软公司将派出经过专业技术培训,有丰富的新农保信息系统建设经验,熟悉社保项目业务知识,能够对系统运行状况做出正确判断的优秀人才来参加本项目的现场实施和维护工作。

他们是设立在用户现场的系统服务队伍,能够迅速解决本项目的实际问题,提供本地化的第1级服务。

同时,由于此项目涉及双方部门都非常多,参与人员较多,协调难度大,工作量大,因此为了更好地完成本项目的实施工作,东软公司将任命有长期社保行业信息化建设经验的负责人作为本项目的项目经理,其职责如下:

1)作为东软公司与用户方工作组间的代表,与用户对口直接接触,第一时间获取用户信息、意见和需求,并协调东软公司内部各方面做出及时的相应;

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2)作为整个项目实施计划的执行负责人和监督者,负责协调、监督东软公司各部门按时、圆满地完成既定的实施工作任务,保证工程进度按时完成,保证工程质量达到项目要求;

3)作为整个项目的项目经理,在用户现场担任东软公司项目实施的总负责人,协调人员安排、问题协商与解决等工作。

4.2.2 第2级服务:东软公司南京分公司以及华东大区技术人员

负责本级任务的主要是华东大区和南京分公司的软件和系统集成工程师。  东软华东大区系统工程师(负责安全体系的技术支持和售后维护)  东软华东大区软件工程师(负责中间件、数据库系统的技术支持和售后维护)

 南京分公司软件工程师(负责应用软件、中间件、数据库系统的技术支持和售后维护)

他们为本项目设立的规模化系统服务队伍,能够迅速赶到现场解决系统的实际问题,提供本地化的第2级服务。

4.2.3 第3级服务:社保平台系统建设专家

对于无锡金保信息系统建设项目,东软公司将派遣最优秀的IT专家参与到该项目中,这其中包括:

 负责全面开发管理的高层专家

 负责全面质量管理的质量保证人员(包括负责QA质量管理和QC质量控制)

 负责系统测试的测试专家

 加入到项目组中的系统平台建设技术总负责人、总体和详细设计总负责人,加入到系统工程师小组中的硬件及网络技术专家等

这些专家为无锡社会保险信息系统建设项目提供系统级的技术基础平台建设于咨询,总体规划,详细设计、硬件及网络技术支持等服务,作为第3级服务,

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可与无锡市劳动保障业主方建设实施小组进行直接的技术交流。

4.2.4 第4级服务:东软总部技术支撑部门

东软公司总部沈阳东大软件园,下设有“研发部”,“网络软件事业部”,“培训中心”,“客户服务中心”,“网络技术支撑中心”等部门,都可为无锡金保系统建设项目的建设提供全方位基础核心系统软件及硬件和网络技术支持,还包括进行各种技术培训,解决各类技术疑难问题,计算机新技术的应用等,以上可作为第4级层次的技术服务。

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5 运维服务总体方案

5.1 无锡金保工程建设情况

无锡金保工程涉及的业务面广,系统复杂度高,开始就提出了一体化紧耦合的设计思想,并且要实现金保工程中的业务经办、公众服务、基金监管、决策支持四大功能以及统一的社保卡系统建设。

无锡金保工程从2004年5月开始启动,经历了方案确定、需求调研、系统设计、开发、测试、试运行的过程,社保系统于2005年10月8日正式启动使用。包含的子系统有养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、儿童统筹、互助医疗、退休人员社会化管理等系统和劳动就业系统,目前各系统都在正常运行。

截止到2009年,系统共有参保单位两万多家,全年养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险参保人数分别达到183.88万、 207.21万、128.22万、138.1万和123.55万,覆盖率均在98%以上。纳入“城保”、“地保”、“新农保”三个层次的农村养老保障人数达到169.44万,综合覆盖率达89.9%。联网的定点医疗机构有300多家,药店将近150家,同时东软还为参保单位提供了单位报盘系统,不仅方便了参保单位,也节省了经办机构二次录入的工作量,提高了工作效率。

5.2 金保工程总体架构

无锡是东软在社保信息化建设进程中遇到的包含软件功能最全、覆盖领域最广、开发周期最紧的城市之一。东软充分认识到此项目在全国的影响力,对此项目非常重视。我公司经过对无锡金保工程多年的建设对无锡市金保工程应用软件业务需求以及系统设计原则、设计思想和系统的技术路线都非常熟悉,结合信息技术的发展及东软在劳动保障行业信息化建设中的经验和产品,东软公司设计的系统逻辑结构模型,如下图所示:

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图 5-1金保工程逻辑结构图

如上图所示,无锡市劳动保障信息系统以电子政务标准体系和劳动及社会保障标准体系为指导,以投融资与运营模式和项目实施监理模式为依托,按照多层架构的模式将系统自上而下分为表现组件与业务组件、业务运作支撑平台、IT基础设施三个层次,监控及管理、信息安全是贯穿三个层次的两大体系。

5.2.1 IT基础设施包括网络及硬件平台层和数据层

网络及硬件平台包括网络设备、服务器主机、操作系统、存储设备等资源,是应用软件开发、运行的基础平台。网络平台层的构成具有个性化的特征,不同的应用环境具有不同的主机设备、不同的网络设备、不同的存储介质、不同的操作系统。因此这要求建立在网络平台层之上的应用支撑平台层必须具备跨平台的特性,只有这样才可延伸原有资源的生命周期,避免硬件设施的重复投资。东软的统一电子解决方案框架平台是基于J2EE技术建设的,因此系统具备跨操作系统的特性,从而可最大程度地保护用户投资。其中应用服务器中间件采用BEA Weblogic中间件,数据库采用Oracle。

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5.2.2 基础服务应用平台

应用支撑平台层起到保证事务完整性、响应大规模并发处理、支持异构系统的互联,并对应用数据的安全性进行保障,是三层结构不可或缺的重要组成部分。本系统采用BEA Weblogic Platform、BEA TUXEDO为J2EE应用服务器和消息/交易中间件。

业务支撑平台层是多层架构业务系统的核心支撑部分。东软的业务支撑平台以J2EE应用服务器和消息(交易)中间件为核心依托,包括UniEAP、UniFlow、UniDXP、Neusoft IM UM四个东软自主版权的通用中间件产品。UniEAP是三层框架开发平台,为实现业务应用的快速开发提供动力和保障;UniFlow是工作流平台,用于管理业务系统易变的流程;UniDXP是数据交换平台,用于数据传输和数据转换以及应用系统集成;Neusoft IM UM是统一消息平台,主要用于公共服务系统中将手机、语音等多种渠道的消息统一成一种消息。业务支撑平台将各系统中的共性功能抽象、封装并统一解决,提供丰富的功能组件,使用开发人员可以将主要精力集成在业务逻辑,而不是复杂的技术实现。

业务支撑平台中UniEAP是东软的核心企业应用平台,在下面章节中将做详细介绍,在今后的运维服务系统开发中,我公司也将充分利用该开发平台的优势,利用平台中的一系列的组件和工具以及相应的开发方法,进而达到快速建设应用系统的根本目的。

5.2.3 业务组件与表示层

业务逻辑层实现了应用系统所有的业务组件,业务组件基于应用支撑层进行构建开发,并且业务组件设计开发遵循“高内聚、低偶合”的思想,使业务组件之间可以保持相对独立,并且通过表示层个性化定制业务组件。

用户通过系统表示层实现对业务系统的操作与交互,系统表示层设计遵循操作方式简便、灵活、友好;操作界面设计风格统一,符合业务办理流程规范,便于操作员学习掌握等标准进行设计,并可以根据每个用户使用特点和角色的不同,形成个性化的应用界面。表示层提供业务展现、内容管理、个性化定制、访问控制、搜索服务等功能。

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5.2.4 东软通用企业应用平台—UniEAP 无锡市劳动保障信息系统系统的设计和开发将基于东软自主研发的通用企业应用平台UniEAP进行开发。下面对UniEAP的结构、功能和特点进行简要介绍。

UniEAP就是Universal Enterprise Application Platform(通用企业应用平台)。如果从更广义的角度来讲,又称为“组件框架”,即Component FrameWork。UniEAP是东软构建于多层架构的,以J2EE规范为核心技术实现模型的多层应用开发、运行的框架和平台。它不仅仅是一个框架,它还提供了一系列的组件和工具以及相应的开发方法,进而达到快速建设应用系统的根本目的。

UniEAP不是Application Server,它与BEA Weblogic Application Server、IBM WebSpere Application Server、Sun ONE Application Server、Tomcat、JBOSS均不属于同等性质产品。它是一个基于组件技术的快速开发和运行平台,它的部分组件最终同业务应用组件一起部署到Application Server上。

5.2.4.1 通用企业应用平台的结构

UniEAP在整体框架上采用典型的MVC模式,集中了大量功能强大、灵活易用的功能组件。UniEAP既支持C/S/S结构也支持B/S/S结构,其中两种体系结构共用同一套业务逻辑处理服务,只是表现和控制层不同。  UniEAP统一的业务逻辑层

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商业逻辑层以EJB/Java Bean技术为实现手段,提供了对象持久化及打印、邮件等商业逻辑组件。设计要点如下:

1.用EJB和JavaBean做商业逻辑;

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2.通过统一的服务组件基类调用安全、日志、工作流、规则等引擎式服务构件;

3.在管理管理信息系统中对象持久化是一个关键性服务,单一的数据库接口解决全部问题并不现实,因此采用由OP层统一包装,统一管理,但暴露多种操作接口的方式来解决。对象持久化接口提供面向对象和面向过程两大类,具体支持四种方式:

1) 得到connection 2) 简单的sql execute封装

3) 可持久化的数据总线DataSet,通过其xml接口可发送到页面) 4) DAO(单表抽成的可持久化的实体类对象)

平台在商业逻辑层还提供了许多通用业务组件,如打印、报表组件。  C/S/S结构的视图层和控制层

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C/S/S结构的框架设计基本上采用劳动部社保核心平台二版的结构,这是一套经过验证是健壮稳定的架构。与社保核心平台二版略有不同的是:由于业务逻辑层采用我公司统一的通用企业应用平台,所以在控制层最后一道任务分发环节Event调用业务逻辑服务组件时,是通用BSFactory利用“工厂”模式来获取服务组件对象的。这样做的好处是可以以透明的方式处理EJB和Java Bean的服务对象。

C/S/S结构中客户端的设计要点是:

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1. GUI采用传统的Window界面,以Delphi为开发工具;

2. 客户端通过统一的动态库函数与服务端的门户MainServlet通讯,通讯的内容以XML为数据格式,整个通讯协议完全模拟SOAP协议;

3. 客户端的设计在分层基础上对类进行了适当的归类。做到类之间的调用关系明确。类的责任单一。类之间的依赖关系简单。编程实现较为方便。下面简略的介绍一下编程常用的调用关系。为了说明上的方便,图中把框架完成的调用关系去掉了。调用关系简图如下:

IVODAOServerDCMSieaf.dllServerClientDCM

C/S/S结构中控制层的设计要点是:

1. 整个控制层的设计思路参考B/S/S结构中的Struts框架。MainServlet可以映射到Struts的ActionServlet,而RequstProcesser + Event可映射到Struts的Action;

2. 但与Struts不同的是它与客户端之间传递的均是XML,没有表现语义,因此它要增加XML信息过滤器、转换器等功能;  B/S/S结构的视图层和控制层设计

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界面层以JSP/XML/XSL/JS技术为主要实现手段,为系统开发提供了一系列功能强大的组件,主要有以下几大类:

1. 轻型控件:封装所有的HTML Form元素和按钮,提供显示、标准行为控

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制和校验功能;

2. 重型控件:包括DataWindow,目录树,Tab页等具有复杂功能属性的控件;

3. 局部刷新和对话框:采用微软提供的局部刷新控件,提供局部刷新功能,并封装通用的页面对话框;

4. Object:Applet和COM,用于复杂界面操作和客户端本地化操作。 请求控制层以Servlet技术为实现手段,综合运用struts框架和WorkFlow引擎,以单点入口的方式统一控制请求。设计要点如下:

1. 采用Structs控制请求和业务流程,拓展Struts的ActionServlet和DispatchAction作为UniEAP的流程控制基类;

2. 组织机构和权限管理模块进行身份和权限认证,从视图、操作、数据三个层次控制权限行为;

3. 日志和异常处理负责系统信息的记录;

4. 封装UniWorkflow的接口,在流程多变的业务系统中用UniWorkflow定制和控制业务流程。

5. Action本身并不处理业务逻辑,而是通过统一的BSFactory从EJB Container获取Business Service Componets处理业务逻辑。

5.2.4.2 通用企业应用平台的功能

UniEAP作为我公司自主研发的各种管理信息系统(社保、电力、电信、证券、OA、CRM、ERP等)的一个整体的框架和平台,为应用系统的开发提供一个统一的模型,为应用系统的知识积累和模式提炼提供技术途径,为应用系统定制提供技术手段,解决具有共性的技术问题,提供具有通用性的系统组件,以达到简化应用系统的开发过程、提高应用系统开发效率、提高共享组件的重用率、提供应用系统开发的质量、加强应用系统之间的融合性、加强应用系统的重组能力、加强应用系统可定制的能力、加强对新技术的跟踪和适应能力的目的。

大型的平台才能支持超大型的多功能的软件,应用共性平台技术是社会保障行业IT建设规模化所必经的历程。要达到规模化系统建设就不得不搭建这样包含技术标准和行业标准的平台,UniEAP就是这样的一个平台。

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标准化技术是构建共性平台的灵魂。从技术本身的发展来说,过去各个IT厂商注重突破性的技术,大家走到一起发展,标准化就变成了一个首要技术。只有标准化,使得客户获得的是所有软件提供商的精华浓缩,使世界上所有的软件精品找到公共的接口,所以标准化技术使得系统达到最优。在软件方面,在标准化技术方面体现为标准的组件框架和标准的软件部件。东软的每一个软件部件都是按照标准化软件部件的要求开发的,有着一个公开的标准化接口,可以很方便地嵌入到组件框架平台当中。标准化的软件部件是解决方案得以快速实施的一个重要的技术保证,一方面满足了客户可以根据自己的情况选择不同的部件的需求,另一方面也使软件开发更加规模化,软件产业更加工业化。

5.2.4.3 通用企业应用平台的特点

1)UniEAP采用了三层结构的技术框架,为应用系统提供了一个非常良好的结构,应用系统将来的升级、扩充、修改和定制都非常方便。当用户需要发生变化或需要对某个功能进行修改的时候,可能只需要对某一个层次的组件进行修改,而不会对整个系统的结构发生影响。

2)UniEAP支持WWW技术,允许用户通过WWW浏览器来操作。简化了系统安装和维护的难度,降低安装和维护的成本,由于界面操作风格一致、操作简单,也降低了对用户培训的要求。另外,由于支持WWW技术,为将来支持其他的客户端和移动用户也提供了技术上的可能。

3)UniEAP提供了最基本的系统组件,如用户管理、权限管理、组织机构管理、工作流管理、菜单管理、数据库管理等功能,简化了应用系统开发的过程,提高了工作效率。而且在将来应用系统开发的过程中,也可以提取和积累各种通用组件,增强系统功能。

4)UniEAP实现了界面层和数据层的统一管理,在应用系统的开发过程中,不需要对界面层和数据层进行编码,只需要通过系统工具对界面层和数据层对象进行定义即可。这样不仅简化了开发过程、提高了开发效率,而且在界面层和数据层需求发生变化和需要重新定制的时候,可以通过简单地修改界面层和数据层的进行来完成。

5)基于UniEAP应用框架,应用系统开发员可以集中精力开发业务层组件,

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不需要过多地考虑各种技术问题和其他方面的实现细节,也提高了业务层组件的独立性,减少与其他模块的关联,便于将来扩充、升级和修改。

6)UniEAP提供了一个统一的界面层,该界面层包括菜单管理、视图管理、界面权限管理、界面操作逻辑管理、界面元素自动生成等功能。应用系统开发员只需要定义好自己的界面层对象,不需要把精力花费在界面逻辑和界面操作的实现上,简化应用系统开发的过程,而且所有基于Uni EAP的应用系统界面风格一致、统一管理、操作方便,方便了用户学习和使用,也降低了培训和维护的费用。

7)UniEAP提供了一个通用的数据层,业务系统不需要重新开发,只需要定义自己的数据层对象,因次简化了应用系统的开发过程。

8)从界面层到数据层,UniEAP都充分体现了业务对象之间的各种关系(一对

一、一对多、多对多等),并且提供了充分的实现手段,使得应用系统实现业务对象之间的复杂的逻辑关系成为可能,而且非常简单。方便了业务系统。

9)UniEAP在很多方面提供了通用的模式和技术规范,如组件设计、数据库设计、界面设计等,可以为应用系统的开发提供有效的指导和参考。

5.2.5 基于通用企业平台的运维服务

由于无锡市劳动保障信息系统系统的设计和开发基于东软自主研发的通用企业应用平台UniEAP进行开发,所有东软有信心做好无锡软件运维服务。

UniEAP提供了统一的模式和共享组件,降低了系统间的耦合度、减少了应用系统开发的模块,因而能够准确地控制应用系统开发的过程,有效地提高应用系统开发和维护的质量。

按招标文件要求对于采购单位提出的应用软件升级需求,由现场工程师与采购单位业务部门进行沟通,了解业务部门对应用软件的升级需求,按双方商定的开发进度进行开发和实施。UniEAP采用组件技术,系统具有非常好的可扩充性,对新技术的发展也具有很好的适应性。这是因为采用了组件技术后,可以开发出各种共享组件和通用组件,也可以集成第三方开发的组件,组件的升级也非常方便,而且随着组件技术的标准化,不同的组件标准之间也可以实现通讯,因而无论采用哪种组件标准都具有可扩充性和兼容性。

因此,应用升级中,对系统平台充分了解的情况下,能够较准确的规避升

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级过程中的技术难点,提出多种适合无锡劳动保障系统的升级方案,能够较准确的根据企业平台的特点估计工作量,对升级时间进度准确把握,让客户方对升级的进度和时间安排做到心中有数。

另外,由于由于UniEAP采用了组件技术,提供了很强的可定制能力,因而应用系统能够在此基础上能够建立面向具体行业的业务模型,在每一次为具体用户定制业务系统的时候,都可以积累经验,提高业务模型的通用性,以便适应更加广泛的用户需求。

5.2.6 应用逻辑实现策略

图 5-2架构技术实现策略

无锡金保应用软件系统将涉及社保、劳动、局机关等多个政府机构及与其他政府机构和内部系统的接口,软硬件基础设施复杂,因此在系统的实现上必须采用标准的技术,以求跨操作系统平台、跨数据库平台、跨中间件平台。基于此本公司在整体技术实现路线上采用基于J2EE 和web service组件的技术构建应用逻辑。

应用逻辑层和公用服务层的每个功能模块均是一个相对独立的组件,这些组

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件的开发和部署保持相对的独立性,而且在未来很可能是由不同的团队开发和部署的,也是可以相对独立的进化的。每个组件通过定义良好的接口,向外部提供服务。这些服务的获取者可能来自客户端、可能来自其他组件。这种基于组件的设计可以达到比较好的重用性。在J2EE 的架构下,各组件通过J2EE 标准定义的RMI 协议,向各客户组件提供服务。

业务操作员及公众信息查询人员通过标准的HTTP 协议或安全的HTTPS协议访问社保管理信息系统及公共服务系统。

公用服务层同样以组件的方式实现,可以与业务逻辑的组件的部署在同一应用服务器上,也可以部署在不同的服务器上。如果业务逻辑层的组件和公用服务层的组件驻留在同一进程空间中,则通过对象间的消息机制通讯,如果驻留在不同的进程空间中,则通过标准的RMI-IIOP 的协议通讯。

在管理信息系统中,最重要,难度最大的是数据操作的实现策略,因为在任何一个管理信息系统中“信息”都是系统的核心,几乎每一个业务逻辑都与数据操作相关,因此本方案将对数据操作的实现策略进行详细阐述:

在J2EE 的架构中,对数据库的操作有两种方式,一种是组件管理的持久性(Bean managed persistence),也即组件自行管理数据库操作的完整性和一致性;另一种EJB 容器管理的持久性(Container Managed Persistence),也即通过J2EE的应用服务器提供的对数据库操作的服务。考虑到性能和负载方面的因素,我们建议采用结合事务处理服务器和组件管理的持久性的方式,管理对数据源的操作。

介于业务逻辑层和数据服务器之间的是事务处理服务器,交易处理服务器负责处理实际的对数据源的操作,保证多个数据读写请求对多数据源的操作的原子性、一致性、隔离性和持久性。同时通过交易处理服务器,进一步降低业务逻辑层和数据源之间的耦合度。逻辑架构中的交易服务和查询处理服务均驻留在事务处理服务器上,操作数据库,保证交易的完整性和查询的性能。

J2EE 组件与事务处理服务器通讯的机制,与事务处理服务器的平台和应用服务器的平台有关。事务处理服务器一般需要在数据库服务器上安装相应的组件,通过紧密集成的数据库访问机制,访问数据库。

介于交易处理服务器和业务逻辑层之间的是公用的数据存取服务,这一层封

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装业务逻辑和公用服务层其他组件对各种数据源的读写操作,直接管理与数据库、目录服务器、应用集成服务器之间的数据交换请求,进一步降低业务逻辑与交易服务器、目录服务器等数据源之间的耦合度。

在基于J2EE 应用架构下,将数据存取服务独立出来的原因如下:  采用诸如bean 管理的实体bean、会话bean 等组件,需要从持久存储和诸如遗留系统、B2B、LDAP 等等其他数据源中检索数据,以及进行数据存储等操作。

 根据产品供应商不同,持久存储API 差别很大。一些数据源拥有非标准化或私有的API。这些API 和其能力同样根据存储的类型不同也有差别.这些存储类型包括RDBMS、面向对象数据库管理系统 (OODBMS)、XML 文档、纯文本文件等。这样存在如下缺点,即访问这些系统的API 很不统一。

 组件通常使用私有的API 来访问外部或遗产系统,以便于检索和存储数据。当组件中包含特殊的访问机制和API 时,组件的可移植性直接就受到影响。组件需要透明于实际的持久性存储或者数据源实现,以便于提供到不同供应商产品、不同存储类型和不同数据源类型的更容易的移植性。

解决以上的问题,需要采用数据访问对象(Data Access Object,DAO)来抽象和封装对数据源的访问。DAO 管理着与数据源的连接以便于检索和访问数。

下图说明采用数据访问对象提供数据存取服务的实现。

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图 5-3实现示意图

其中业务对象代表数据客户端,该对象需要访问数据源以获取和存储数据。数据存储对象是数据存取服务的主要对象,数据存储对象封装业务对象对数据源的访问,以保证对数据源的透明访问,业务对象也把数据加载和存储操作委托给数据存取对象。事务处理服务负责完成对数据对象的实际存储和加载的工作,应用集成服务实际完成将数据发布到外部系统以及从外部系统读取数据的职能。值对象代表用作数据携带的值对象。数据存取对象可能使用值对象来把数据返回给客户端。数据存取对象也可能使用值对象接受来自于客户端的数据,并更新数据源中的数据。

下面的时序图表示使用数据存取对象读取数据库数据、更新数据库数据的过程:

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图 5-4过程示意图

业务对象负责完成应用逻辑的处理,通过数据存取对象向事务处理服务器发出读取数据的请求,事务处理服务器将数据库中的数据读取出来,数据存取对象创建值对象,将值对象返回给业务对象。

5.2.6.1 核心经办业务技术架构概述

为了开发一套可以适应于无锡市两区本地业务特点的业务系统,东软公司在本项目应用软件系统中综合利用劳动部核心平台的架构特点,基于劳动核心平台进行开发,设计实现基础服务应用平台,在此平台基础上构建可拆可合、可配置的业务组件。下面对其结构、功能和特点进行简要介绍。

基础服务应用平台,如果从更广义的角度来讲,又称为“组件框架”,是构建于多层架构的,以J2EE规范为核心技术实现模型的多层应用开发、运行的框架和平台。它不仅仅是一个框架,它还提供了一系列的组件和工具以及相应的开发方法,进而达到快速建设应用系统的根本目的。

基础服务应用平台不是Application Server,它与BEA Weblogic Application Server、IBM WebSpere Application Server、Sun ONE Application Server、Tomcat、JBOSS均不属于同等性质产品。它是一个基于组件技术的快速开发和运行平台,它的部分组件最终同业务应用组件一起部署到Application Server上。

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图 5-5示意图

基础服务应用平台的结构简图如上图所示,各组成部分的功能及职责如下:  GUI:用户界面层

 呈现用户交互界面  提供表现控件  界面控件布局

控制界面的表现,包括具体的设备和与设备相应的UI的控制。功能限于界面的具体在设备上的展现(如:Browser对html的解析)、界面表现的控制、界面组件的布局。

 Interaction Control:交互控制层

 定义业务逻辑的逻辑表单  开启和关闭事务

 响应用户界面层的业务请求  Transaction Management:事务管理 提供事务管理机制

将基础服务纳入统一的事务管理范畴  Application Logic:应用逻辑组件

 处理事务规则及功能  提供原子业务功能

 Application Service:基础服务组件

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 统一资源访问服务  身份认证服务  权限管理服务  报表服务  日志服务  审计服务  其它服务

5.2.6.2 核心经办业务技术架构设计

基础服务应用平台的技术架构如下图所示,它是对上节中架构简图的细化。

图 5-6架构简图

 Web Container设计

GUI层由Client和UIM两层组成。基础服务应用平台同时支持浏览器、传统客户端、PDA等多种用户界面模式。UIM是用户界面控制层。

Client层以JSP/XML/XSL/JS/PB技术为主要实现手段,为系统开发提供了一系列功能强大的组件,主要有以下几大类:

轻型控件:封装所有的HTML Form元素和按钮,提供显示、标准行为控制

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和校验功能;

重型控件:包括DataWindow,目录树,Tab页等具有复杂功能属性的控件; 局部刷新和对话框:采用微软提供的局部刷新控件,提供局部刷新功能,并封装通用的页面对话框;

Object:Applet和COM,用于复杂界面操作和客户端本地化操作。

UIM层以Servlet技术为实现手段,以struts框架为依托,采用单点入口的方式统一控制请求。设计要点如下:

采用Structs控制请求和业务流程,拓展Struts的ActionServlet和DispatchAction作为基础服务应用平台的流程控制基类;

Action本身并不处理业务逻辑,而是通过统一的Ineraction Object Factory从EJB Container获取Ineraction Object处理业务逻辑。

 EJB Container设计

商业逻辑层以EJB/Java Bean技术为实现手段,提供了对象持久化及打印、邮件等商业逻辑组件。设计要点如下:

用EJB和JavaBean做商业逻辑;

通过统一的服务组件基类调用安全、日志、工作流、规则等引擎式服务构件; 在管理管理信息系统中对象持久化是一个关键性服务,单一的数据库接口解决全部问题并不现实,因此采用由OP层统一包装,统一管理,但暴露多种操作接口的方式来解决。对象持久化接口提供面向对象和面向过程两大类,具体支持四种方式:

1) 得到connection 2) 简单的sql execute封装

3) 可持久化的数据总线DataSet,通过其xml接口可发送到页面) 4) DAO(单表抽成的可持久化的实体类对象)

平台在商业逻辑层还提供了许多通用业务组件,如打印、报表组件。

 Web Container与EJB Container请求模型

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图 5-7Web Container与EJB Container请求模型

基础服务应用平台在逻辑服务组件上借鉴Spring的实现机制,采用类似Web Service的UDDI所定义的、由基本的三个角色构造的“Service Requestor — Service Registry — Service Provider”三角型访问模式,所有发布的Interaction Object都在Interaction Object Factory中注册,且可以同时存在多个Provider(如在J2EE体系中就存在Java Bean、EBJ、Web Service三种典型的Provide)。Action相当于Service Requestor,它调用Interactional Object时先通过Interactinal Object Factory根据注册信息找到Interactional Object的Provider,然后得到由Provider提供一个Interactional Object的stub,最后再调用Interactional Object的service method对请求进行处理。这所以这样做的一个根本目的是:将逻辑组件开发和部署分开,由工具插件统一负责组件部署,业务开发人员只需要用最简单的语言完成业务逻辑即可。

基础服务应用平台专门为Interactional Object的访问定义了一个“Interactional Object Factory”层,这一层主要考虑的是屏蔽在Action中对Interactional Object的不同调用方式,使得在不同的环境下的移植变得很方便(不管是何种组件的调用方式,返回给Action的服务接口都是相同的,从而保证Action中代码的可复用性)。

5.2.6.3 技术架构中各层对象在创建过程中的依赖关系

架构中的几层在“创作”过程的依赖关系是什么,即凭什么知道要创建几个AppLogic、几个Interaction、几个Action、几个PB/JSP界面?

下图阐述了几层对象在创作过程中的依赖关系,它们之间的连线是本节说明

第36页 软件开发维护服务外包

的重点,所以颜色调成了红色,对这些线的说明调成了蓝色,以显突出。注释文字可能有点不清楚,拷在下面:

 用户界面需求会决定最终的界面窗口是什么样子的。我们提倡在需求调研时就把大部分界面都确定下来。

 界面会决定有什么样的Interaction,以及Interaction都完成什么样的功能。但并非一个窗口就完全对应一个Interaction,一个窗口可能会用到多个Interaction,而一个Interaction也可能被多个窗口调用。但界面中的一次请求肯定对应一个Interaction对象中的一个方法,要不然怎么管Interaction叫“交互对象呢”?一次交互就是一个完整的事务。  一般说来,一个Interaction对应一个Action,Action是替Interaction收发HTTP请求的“门童”。  界面间接决定了Action的命运。

 逻辑需求和行业经验会决定设计出多少AppLogic,落实到具体的模型就是有什么实体类,有什么控制类。其中实体类会在编码阶段被拆分为DataSet、DAO、行为类。

 Interaction是GUI层和BL层的“和事佬”,它主要是要满足GUI的请求,但也要照顾AppLogic的脸色,必要时要对GUI和BL做个折中处理。

图 5-8示意图

前后台交互文档中对说明哪个Action的哪个方法来响应界面请求,入参、出参是什么,看了交互文档后就一目了然了。这只是表面现象,本质上是界面在

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向后台说明,你的哪个Interaction和哪个方法响应我的请求。

5.3 维护服务计划

按招标文件要求,软件服务日期从合同签署日起到2015年5月31日止。软件外包服务年度计算到次年的5月31日,如第一年为合同签署日到2011年5月31日,第二年从2011年6月1日到2012年5月31日,第三年从2012年6月1日到2013年5月31日,第四年从2013年6月1日到2014年5月31日,第五年从2014年6月1日到2015年5月31日。

我公司如果有幸中标,将严格按照合同签订服务日期进行软件维护服务,并在服务期间对每个软件服务项目(包括新业务开发项目和日常事务)都需要给出项目开发完成进度、工作量(人月)、人员安排及项目管理措施,得到采购单位的同意后按计划组织实施。

5.4 软件维护方案 5.4.1 远程支持服务流程

我公司为用户提供400免费技术服务热线(400-655-6789),在接到用户请求后,根据请求情况协调公司资源,第一时间给用户反馈并解决问题。

第38页 软件开发维护服务外包

用户接线员登记和查询应用软件系统工程师平台系统工程师项目组汇总解决售前技术支持工程师高级培训教师系统专家疑难问题 图表 5-1技术支持服务热线工作流程图

1、诊断故障并提交故障诊断报告

根据系统运行过程中出现的系统故障或其它异常情况,及时进行故障诊断,并提出故障诊断报告。故障诊断报告的主要内容包括:故障现场情况记录、故障的级别和紧急处理过程记录等。

2、制定系统维护和故障恢复的实施计划

根据提交的故障诊断报告,制定系统维护和故障恢复的实施计划。按照制定的计划实施系统维护工作。

3、管理、监督维护计划的实施

组成系统维护工程管理和监督工作组,全面负责管理和监督系统维护工作实施过程(应包含用户方与项目承包商双方)。并根据系统维护实施的各个阶段提交维护工作报告。

4、确认维护工作完成并提交维护报告

在系统维护工作完成后,由系统维护人员提交系统维护工作报告,由用户方项目组的技术人员对系统维护情况进行测试并予以确认。

5、提交成果

每次系统维护工作完成后,都应提交如下的报告、记录等文档等资料:

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 故障诊断报告

 系统维护和故障恢复的实施计划  维护工作阶段报告  系统维护工作报告

说明:紧急情况下,以排除故障,满足用户需要为首要任务,可以进行紧急处理,但事后要补充相应文档与记录。

5.4.2 现场服务流程

众所周知,最优的售后服务是一个项目的承建商必须做出的承诺。但是,如何根据用户的实际情况(人员素质、计算机应用水平、系统的要求等),做出切合实际的项目售后服务计划书,才是用户关注的问题。优质的售后服务也一直是我们东软公司在经营活动中最基本的原则。东软公司的技术支撑部门担负着专业的服务工作,无论是在系统的安装调试过程中还是在系统投入运行之后,无论发生任何问题用户都可以得到最快的响应,售后服务流程如下图所示:

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图表 5-2售后服务流程

社会保险的组织结构、计算机应用水平、系统对人员素质要求等情况的分析,我们认为:社会保险信息系统稳定运行是保证本项目建设成功的一项关键因素。

东软公司提供的服务内容包括:

 应用软件运行维护:应用软件自身缺陷的调整,为客户及时解决日常运行中出现的问题。

 根据政策和经办规程调整,及时响应需求变更(含与金保工程其他子系统和外部机构的接口),并在业主要求的时限内完成对应用系统的修改或调整。

 应用软件技术改造与升级服务:主动或应客户要求,将最新的技术成果和先进的管理模式升级到原有系统,使应用系统的永远保持先进性。

 数据库支持服务:东软公司提供通过Oracle OCP认证的专职工程师

第41页 软件开发维护服务外包

为客户提供长期的数据库优化及技术支持服务,以及异常数据修正、批量数据处理等数据维护工作。

 定期系统巡检:在系统维护期过后,按照签订的维护合同,定期等到现场对应用系统运行情况,主机运行情况,数据库系统情况进行检查和维护。

 客户新技术培训服务:为使客户技术人员能及时掌握最新技术,东软公司每年组织客户在沈阳、大连信息学院进行技术学习。  现场诊断与客户回访:东软公司启动心贴心客户服务计划,每年选一批客户,由东软公司领导组团对客户进行回访和现场系统诊断,对诊断发现的问题跟踪解决。

 网络与硬件服务:虽然本次只是软件招标,但离不开网络及硬件系统的支持,东软公司愿凭自身的技术实力,为本项目提供硬件调试与网络技术支持服务。  客户端服务

(1)收集最终用户对系统的使用意见和建议; (2)对最终用户进行操作指导; (3)客户端故障判断和排除指导;

(4)单机版数据转入系统的操作指导和技术支持; (5)服务方式以提供远程服务为主。

5.4.3 服务内容

(1)协助检查数据库运行情况,及时处理数据库故障; (2)协助定期对数据库进行优化,提高数据库运行效率;

(3)协助检查应用软件中间件运行情况,及时优化并处理中间件故障; (4)接受全市各级劳动保障经办机构数据维护申请,在采购单位的授权下及时进行数据维护处理;

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中标单位接到采购单位通过电话,信函,传真,电子邮件等方式提出关于软件的服务请求后,一个工作日内给予响应并提供服务,不得推诿。应及时响应系统的技术支持,如系统出现问题,须提供7*24小时技术支持服务;

中标单位应按采购单位要求负责全市新定点医疗机构的许可证制作发放工作;

(5)接受全市各级劳动保障经办机构软件维护申请,对应用软件进行完善性修改,处理应用软件存在的问题;

(6)完成劳动就业系统及社会保险信息系统年度和月度初始化工作; (7)按照部、省要求从生产库向交换库转换数据,生成指标数据上报; (8)配合系统硬件的维护,及时处理涉及数据库和应用软件相关工作; (9)配合完成日常的统计分析报表,完成特殊的查询统计需求; (10)在采购单位的统一安排下,按相关政策要求进行数据批量处理工作,如:养老调资、医疗年度帐户调整、失业金上下限标准调整等,整个过程需要建立有关数据安全、备份、测试、验证、应急恢复等机制;

(11)医疗历史数据迁移,医院信息管理系统接口支持。

5.4.4 客户服务质量文件

在客户服务中,东软公司通过以下文件来保证服务的规范和质量:  客户服务管理:

 《客户服务管理》,售后技术维护,客户问题管理  客户问题办理:

 《客户问题受理规范》,问题记录,问题分发、办理监督,问题回复,问题月报

 《故障诊断报告》,故障现场情况记录、故障的级别和紧急处理过程记录等

 《系统维护和故障恢复的实施计划》

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 《维护工作阶段报告》、《维护工作总结报告》  《系统维护验收测试计划》  《维护工作验收报告》  客户满意度测量:

 《客户满意度测量》,收集满意度,统计分析(月、季、半年、全年),提出改进措施

 客户培训的相关表格:(为把客户培训工作做得更好的辅助性表格)

 《客户培训申请表》  《客户培训费用确认表》  《客户培训邀请函》  《客户培训邀请函回执》  《客户培训计划》  《客户培训记录》  《客户培训调查表》  《客户培训评估表》  《客户培训总结》

根据以上的质量保证体系规定,东软公司为无锡社会保险信息系统建设项目设计的执行一次较完整的系统维护过程的基本步骤如下:

1) 根据无锡社会保险信息系统建设项目运行过程中软硬件出现的系统故障或其它异常情况,双方合作及时进行故障诊断,并提出《故障诊断报告》;

2) 根据提交的《故障诊断报告》,制定《系统维护和故障恢复的实施计划》,东软公司按照制定的计划实施维护工作;

3) 双方共同组成系统维护工程管理和监督工作组,全面负责管理和监督系统维护工作实施过程;

4)东软公司根据系统维护实施的各个阶段具体情况提交《维护工作阶段报告》,在系统维护工作完成后,由系统维护人员提交《维护工作总结报告》;

5)最后根据《故障诊断报告》、《系统维护和故障恢复的实施计划》、《维护工作阶段报告》和《维护工作总结报告》,东软公司技术人员和用户方项目组的技术人员一起,讨论确定《系统维护验收测试计划》;并依此对系统进行测试验

第44页 软件开发维护服务外包

收,测试合格提交《维护工作验收报告》维护工作完成,否则继续整改。

几年来的实践证明,基于ISO9000:2000和CMM的质量保证体系的规范化质量管理为东软公司的发展创新、为客户提供更高质量的软件产品发挥着至关重要的作用。东软公司仍将充分利用规范化的客户服务体系,依靠多年来的成功经验,在项目的全过程中为无锡社会保险信息系统建设项目的建设提供最优良的服务。

5.5 应急维护方案

系统在运行过程中一旦出现紧急重大问题,导致新系统不能正常运行的情况下,就需要启动售后服务紧急预案,以保证业务经办的正常进行。

5.5.1 应急预案目标

在一旦出现紧急情况下,需要启动应急预案的情况下,应急预案必须以保证业务经办正常运行为目标。

5.5.2 应急预案具体措施

应急预案需要从业务系统、数据库、网络平台三个方面来考虑应急处理措施,在出现紧急重大问题的情况下,我公司会在最短时间内作出故障响应,第一时间由驻现场维护人员启动备份系统,同时将指派具有解决故障能力的软件工程师、数据库工程师以及硬件网络工程师组成的紧急服务小组解决问题。

外包服务方案范文第2篇

售中专业服务细则

在施工期间,我公司接受业主、监理单位及其上级主管部门的监督、检查和指导;认真履行施工合同条款及其协议,以我们优质的服务,确保工程质量符合国家田联验收规范《合格标准》并取得国家田协验收合格证书。

(一)生产流程

按甲方要求的材料类型准备 → 在ISO9001指导下正确生产与检测 →打包装→ 发货到施工现场→组织施工队伍严格按照规程施工→完工验收。

(二)施工

准时交工是中期服务的先决条件。计划充足的常规产品存货量,周详的计划安排,快捷的货物运输工具,专业的施工队伍,训练有素的施工人员,是按质按量完工的先决条件。

(三)交货方式

工程完工,由业主、监理单位、施工方组织验收,在验收单上签字确认,作为最后结算,验收的原始依据。

售后专业服务细则

(一)工程保修原则及技术培训 本着一切为用户服务的思想,处处要为用户着想,工程竣工验收,但是竣工后的服务工作尚未完结。为使用户满意、放心,工程竣工后,我们将继续为用户提供方便,并做好下列工作: 1) 向用户提供所有的工程技术档案,有关说明及各种原始资料。 2) 执行工程竣工后回访保修制度:竣工后随即向用户发放回访保修卡,认真履行合同及有关规定。质保期内每隔3个月回访一次,质保期外半年一次。凡属施工原因造成的质量问题,我公司将及时全面负责修复,做好修复记录,并经业主签字认可。 3) 适时邀请用户座谈,请用户对我公司的质量情况多提出宝贵意见,以便今后不断改进。

4) 为了更好的服务于业主,及时解决工程施工遗留的缺陷,满足业主的需求,在公司设有专业维修服务部,公司服务部提供全方位项目维修服务,维修工作全天候24小时持续服务。

(二)质保制度

(1)在质保期内,我公司提供免费维修服务(本身质量原因),维修部绝对备有足够的维修材料,并保证所有的维修材料质量同原用材料。

(2)在质保期满后,本公司仍坚持随叫随到保证维修,维修享受优惠价,优惠折扣率按市场价70%结算。

(3)每一次维修结束,我公司都由专业人员就造成维修的原因、维修措施。维修的可靠性等向贵方提供书面报告,此报告一式二份,供甲、乙双方留存。

(4)项目竣工后,我公司向贵公司提供书面的质量保证书,对贵方的产品提供完全产品质量保证。

(三)制定回访制度 (1)电话回访:

我公司会根据各分部分项工程的不同特点按以下情况进行电话回访,并在回访服务后做好服务记录和登记工作: (2)上门回访

在工程竣工交付使用后3个月,我公司将派专业维护人员进行上门回访,了解业主使用情况及需解决的问题。

(3)对于发现的问题及时指定处理方案,以最大限度的减少业主的损失。

(4)在回访服务后做好服务记录和登记工作,如需要进行再次回访服务的,与甲方预约好下次回访时间和内容。

(四)上门维修

1.如接到业主的报修要求,公司将在4小时内派专业维修人员上门服务。

外包服务方案范文第3篇

2. 员工有临时物品需存放时,应讲“请登记一下,我马上给你办。”

3. 因工作原因需客人配合移动车辆时,应说:“先生/女士,因为**的原因,麻烦您移动一下车辆好吗?谢谢。”问题处理后,应说:“给您添麻烦了。”

4. 客人初到会所不了解消费区域询问情况时,应主动讲:“您好,先生/女士,请这边走,我带您去”,并视情况可带客人前往。

5. 路遇客人提行李时,应主动上前帮忙说:“您好,先生/女士,我来帮您提行李。”

6. 如遇客人丢失物品需要帮忙时,应说:“先生/女士,不要着急,我们帮您查找。”

7. 如遇客人找不到自己的车辆时,应讲:“请告诉我您的车牌号,我帮您找”。

8. 客人离店时,应为客人开车门,上车后,说:“请走好”。

9. 员工到门卫室取钥匙或存包时应说:“请稍等,麻烦你登记一下。”

10. 当客人来取遗留物品时,应说:“您好,请稍等,马上给您取。”

11. 当客人询问何处可打电话时,应说:“先生/女士,会所商务中心处有公用电话。”并为客人指引方向。

12. 有客人需要提供出租车服务时,应讲:“请稍等,马上给您联系。”

13. 当某消费区域发生火警或危害客人安全的事件时,应讲:“各位先生/女士,请注意,因会所**区域临时出现一点事故,需要大家暂时离开,请各位按照会所保安人员的指引疏散,谢谢。”

14. 检查会所员工个人的提包时,应讲:“您好,查一下包好吗?谢谢。”

15. 任何员工带会所物资出店时,应讲:“您好,请出示出门条或者出门证。”

16. 检查员工物品橱时应讲:“您好 !请打开物品橱,配合我们的工作,谢谢.”

17. 当会所车位已停满而客人要求停车时,应讲“请稍等,我再给您安排。”

18. 当客人需要出租车而没有时,应讲“请稍等,我马上给您联系。”

19. 当客人要求预留车位时,应讲“请稍等,我给您安排。”

20. 当客人询问何处有加油站时,应讲“最近的加油站在xx路上”,并在有需要的时候带客人前去。

21. 当检查到员工的行为不规范时,应讲“您好!您刚才在**行为不规范,按规定给予处罚,以后请整改,谢谢”

22. 当员工询问守卫室是否收到报纸时,应讲“请稍等,我帮你查一下”

23. 有员工上交客人遗留物品时,应讲“请稍等,我马上给你办理”。

24. 当外来人员找会所员工时,应讲“请稍等,我给你联系一下。”

外包服务方案范文第4篇

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,组织动员广大少年儿童以志愿服务的方式积极参与和支持学校的各项活动,促进少年儿童自觉践行文明礼仪、维护公共秩序、提高服务质量、改善校园环境。扎实推进“文明礼貌、绿色环保” 志愿服务活动,进一步提高少年儿童的文明素质,为营造良好的社会环境奠定基础。

二、主要任务

我校深入开展“文明礼貌,绿色环保”志愿服务活动,着重抓好以下几个方面工作:

1、广泛开展宣传和普及文明礼仪志愿服务活动。各中队要通过组织志愿宣讲队,深入各小分队,利用知识讲座、倡议书、主题演讲、座谈问答、实地调查等多种形式,广泛宣传文明礼貌,普及社会礼仪、生活礼仪、小学生礼仪常识,帮助少年儿童树立注重礼仪、热情友善、文明礼貌的良好风尚,提高文明素养。组织志愿者做好 “文明礼貌”服务工作,发动各小分队设计各具特色的“文明礼貌”志愿服务项目,如:开展礼仪知识问答、向不良行为习惯告别、文明礼貌用语我知晓等,重点针对治理打架、骂人、争抢、拥挤等顽症陋习采取措施,引导少年儿童养成文明礼貌的行为习惯。

2、开展绿色环保志愿服务活动。开展“6·5”世界环境日宣传周活动,向广大师生广泛宣传环保知识,引导广大少年儿童提高环境道德素养,积极参加绿化、美化和环保实践活动,力争环境教育和节能知识普及率达到100%。充分发挥志愿者服务队和学校少先队组织的作用,重点针对治理乱扔垃圾、随地吐痰、嘴对水龙头喝水等不良行为习惯,组织少年儿童广泛开展“人人节约一滴水”、“ 弯弯腰捡起来”、“一人一杯”等社会实践活动,并组织少年儿童志愿者参加清洁村庄街道义务劳动,清除街道两边、校园周边的卫生死角,共同创造整洁优美的生活学习环境。

3、开展文明交通志愿服务活动。组织少年儿童志愿者开展交通文明礼让、遵章守纪宣传活动,维护放学路上和课间操的秩序。引导学生做到遵守交通规则,纠正各种不文明交通行为,如:三五个人并排走、边走边追逐打闹、冬天在结冰的道路上滑冰等,创造安全、畅通的交通环境。

三、工作步骤

深入开展“文明礼貌,绿色环保”服务活动,要紧紧围绕自觉维护校园环境和校园安全文明,统筹规划项目,合理安排时间,集中力量,分步实施,分段推进。

四、工作要求

1、提高认识,加强领导。各中队要充分认识开展“文明礼貌、绿色环保服务活动”的重要意义,把这项活动作为服务教育大局、加强精神文明建设的重大举措,并把此项活动摆上重要日程,认真研究部署。要依据本《方案》,结合实际,制定实施计划,明确工作责任,加强指导和检查。要把绿色环保和文明礼貌教育贯穿志愿服务活动的始终,按照统一部署,结合实际,发挥各自优势,精心设计,增强工作实效。要充分发挥各中队的牵头作用,做好组织协调、联络服务工作,建立部门联系、信息交流、督促检查等制度,推动工作落实。

2、广泛发动,全员参与。各中队要抓住各重大节日的有利时机,以“我们的节日”各种主题活动为载体,充分运用红领巾小广播的传媒作用,大力宣传志愿服务活动的主要内容和精神实质,激励广大少年儿童增强社会责任感,踊跃参与志愿服务活动。要引导好广大少年儿童服务他人、奉献社会的热情,培养志愿服务的生力军和突击队。激励各中队和各小分队参与的热情,动员全体少年儿童积极参加活动,整体联动。

3、抓住根本,突出内涵。各班要把志愿服务活动与深入学习实践科学发展观活动结合起来,与“五一”、“六一”、“七一”、“十一” 、教师节、植树节、清明节等重大节日活动结合起来,与未成年人思想道德建设工作及德育主题实践活动结合起来,与校园文化建设、团队组织建设、班级建设等结合起来,精心安排主题队日和班(队)会活动,开展座谈交流、知识竞赛、演讲诵读、诗歌创作、书画征文、国旗下讲话等多种形式的教育活动,大力宣传文明礼貌和绿色环保。

4、整章建制,形成机制。要建立和健全志愿服务活动的领导体制、管理制度和工作规范,形成支持志愿服务活动的多元投入渠道。要重视志愿者队伍建设,选拔政治素质好、业务能力强、有奉献精神的优秀人才参与管理工作,不断提高志愿者服务水平。要制定相关激励政策,促进志愿服务活动健康发展。要及时总结活动的成功经验和有效做法,深化对志愿服务活动的认识,完善志愿服务体系,不断探索和建立健全长效机制,实现志愿服务工作的科学化、制度化、规范化。附:活动安排表

时间 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 7月 8月 9月 10月 11月

活动主题

大力宣传“奉献 友爱 互助 进步”的志愿精神

文明礼貌倡议书 向不良行为习惯告别 弯弯腰捡起来 维护课间操秩序 共建绿色家园 人人节约一滴水 清明节扫墓

劳动最光荣 我是小交警 为贫困学生献上一片爱心、 协助老师维护六一汇演秩序 我是小小值日生

宣传文明礼仪知识 宣传绿色环保常识 文明礼仪我知晓 老师,您辛苦了 一人一杯 爱国,从校做起 表彰优秀志愿者

形式 小广播 讲座 实践活动 实践活动 实践活动 实践活动 实践活动 实践活动 主题演讲 问卷调查

慰问、制作贺卡等

外包服务方案范文第5篇

一、工作原则

按照“保障学生就近入学、建设寄宿制学校、发展公共交通、提供校车服务依次优先”的原则,统筹解决学生上下学交通问题,切实保障学生安全。建立健全学生上下学交通安全保障体系,全面解决学生上下学交通问题,保证学生不因交通问题而辍学。

(一)规范农村义务教育学校布局调整

各县(市、区)要按照•国务院办公厅关于规范农村义务教育学校布局调整的意见‣(国办发„2012‟48号)和•甘肃省人民政府办公厅关于规范农村义务教育学校布局调整的实施意见‣(甘政办发„2013‟71号)确定的指导思想和原则,根据县域义务教育均衡发展要求,结合县域义务教育均衡发展、标准化学校建设、校舍安全工程建设规划,组织教育、发改、财政、住建、国土等部门提出修订农村义务教

1 育学校布局调整规划的意见,经市(州)政府批准后报省政府审定。合理确定区域内教学点、村小学、中心小学、初中学校布局和规模,以及寄宿制和非寄宿制学校的功能和分布,明确学校布局调整的保障措施,确保学校布局与学龄人口居住分布、村镇建设、城镇化进程和社会主义新农村建设相适应。办好农村义务教育学校和教学点,严格规范学校撤并程序和行为。根据不同年龄段学生的体力特征、道路条件、自然环境等因素,合理确定学校服务半径,尽量缩短学生上下学路途时间,保证学生就近上学。

(二)加强农村寄宿制学校建设与管理

各地、各有关部门要按照•甘肃省人民政府办公厅关于转发省教育厅†甘肃省义务教育学校办学基本标准(试行)‡的通知‣(甘政办发„2012‟233号)要求,在学校调整撤并过程中,因地制宜加强农村寄宿制学校建设,为寄宿制学校配备学生宿舍、食堂、饮用水设备、厕所、澡堂等必备设施,寒冷地区要配备安全的取暖设施。要认真贯彻落实•甘肃省义务教育条例‣,按办学标准为寄宿制学校配齐各学科专任教师,配备教学辅助和生活管理人员,有条件的地方应为学校配备心理健康教师。要科学安排农村寄宿制学校学生作息时间,加强学生安全教育和管理,有计划、多形式地组织开展符合学生身心特点的课内外活动。

(三)大力发展公共交通

2 各级政府及职能部门要结合实际,大力发展城市和农村公共交通,合理规划、设置公共交通线路和站点;加强乡镇和村级公路的建设和养护,提升农村道路通行能力。对因学校布局调整造成学生上下学困难,或因路况条件较差暂时无法开通公交线路的,应整修道路,安排运力,积极开行公共交通。在周末、节假日、寒暑假等重要时段,要合理配置和调度农村客运车辆班次,确保学生有车可乘,安全出行。

(四)建立完善符合实际的校车运营模式

各级政府要按照政府主导、市场运作、公司管理、部门监管的原则,严格准入,完善制度,落实责任,加强监督,建立完善校车运营模式,积极探索校车业务外包和学校周末轮休制度,降低成本,减少浪费,增加运力,确保校车符合安全技术条件、学生按时乘车及人身安全。

二、运营模式

(一)运营原则

公共交通能满足学生上下学需要的城区,要采取合理设置公共交通线路和站点的形式,满足学生的乘车需要。确实难以保障就近入学,并且公共交通不能满足学生上下学需要的农村地区,要严格按照•条例‣规定,协调运营单位开设专线、指导学校购置符合国家标准的校车及其他方式,保障接受义务教育的学生获得校车服务。由校车服务提供者提供校车服务的中小学校、幼儿园,每学期要与校车服务提供者

3 签订一次•校车安全管理责任书‣,明确运营中的各方安全责任和责任追究制度,确保学生上下学交通安全。

各地要从区域实际出发,因地制宜探索创新符合本地实际的校车运营模式。鼓励大型公交、客运企业提供校车服务,提倡有条件的地方通过成立专业运营单位或政府购买运营公司服务等方式,逐步实现校车运营管理的专业化和集约化。

(二)运营办法

校车运营管理推荐以下几种基本模式:1.政府补贴,由城市公交、农村客运等运营公司提供校车服务。2.政府补贴,社会车辆运营。政府通过相关费用减免、以奖代补等方式对取得校车使用许可的从事接送学生的社会(个人)车辆予以政策激励。3.政府通过招标方式确定接送学生车辆运营公司,每年给予适当补贴。4.政府补贴,租赁专业公司车辆接送学生上下学。5.政府出资购置校车,成立专业校车公司负责校车的日常运营。

三、保障措施

(一)组织建设

1.校车安全管理联席会议组成部门及其主要职责 为切实加强校车安全管理,有效预防学生道路交通安全事故的发生,省政府建立了由主管副省长任总召集人,教育、公安、宣传、发改、工信、司法、财政、建设、交通、质监、

4 安监等20个部门(单位)的负责同志为成员的校车安全管理联席会议,统筹协调校车安全管理工作。

省教育厅:指导市(州)教育部门在当地政府领导下依法制定、调整学校设置规划,按照政府主导、市场运作、公司管理、部门监管的原则,建立完善校车服务运营模式,减少学生上下学的交通风险。全面掌握学生上下学和现有校车状况以及校车需求,协调做好过渡期的相关工作。设立并公布举报电话、举报网络平台。建立健全校车安全管理制度,明确管理责任,落实安全措施,开展交通安全知识教育和应急演练。

省公安厅:指导市(州)公安机关参与制定并实施校车服务方案,建立健全校车安全管理工作协调机制和信息共享机制,依法对校车使用许可申请提出意见,做好校车标牌发放回收工作。做好校车驾驶人资格申请的受理、审查和认定工作,校车驾驶人审验工作,设立并公布举报电话。加强对校车行驶线路的道路交通秩序管理,加强对校车运行情况的监督检查,依法查处校车道路交通安全违法行为;收缴并强制报废作为接送学生车辆使用的拼装车或者达到报废标准的机动车;依法查处使用未取得校车标牌的车辆提供校车服务,未取得校车驾驶资格的人员驾驶校车,伪造、变造或者使用伪造、变造的校车标牌等行为,以及违反•道路交通安 5 全法‣及其实施条例、•校车安全管理条例‣等规定的道路交通安全违法行为。

省委宣传部:协调省级和市(州)媒体做好涉及校车安全管理的新闻宣传和舆论引导工作,加强正面引导,营造良好氛围,宣传工作成绩,防止恶意炒作。每年配合省校车安全管理联席会议办公室协调开展校车安全宣传月活动。

省发展改革委:参与建立多渠道筹措校车经费的机制,并通过财政资助、税收优惠、鼓励社会捐赠等多种方式,按照规定支持使用校车接送学生的服务。

省工信委:加强对校车生产企业的监管,督促校车生产企业按照•车辆生产企业及产品生产一致性监督管理办法‣的要求,保证所生产(包括改装)的校车按照校车安全国家标准进行生产。

省司法厅:开展校车安全相关法制宣传。参加校车安全管理工作督导检查。

省财政厅:指导市(州)建立多渠道筹措校车经费的机制,并通过财政资助、鼓励社会捐赠等多种方式支持使用校车接送学生的服务。对运营单位提供校车服务与市场运营所产生的差价,由当地政府核算后按省、市、县3:2:5的比例进行补贴。会同有关部门加强财政补贴的监督检查。

6 省住建厅:指导市(州)城乡规划部门在开展城乡规划编制时,积极配合相关部门,及时开展学校设置规划,为学生就近入学创造条件。

省交通运输厅:指导市(州)交通运输部门建立健全校车安全管理工作协调机制和信息共享机制,依法对校车使用许可申请提出意见,建立并督促汽车维修企业落实校车维修质量保证期制度。加强对取得道路运输经营许可的校车服务提供者的监管,依照•校车安全管理条例‣规定对取得道路运输经营许可的企业或者个体经营者的有关违规行为给予处罚。在当地政府领导下会同有关部门发展城市和农村公共交通,合理规划、设置公共交通线路和站点,按照标准设置校车停靠站点预告标识和校车停靠站点标牌,施划校车停靠站点标线,及时改善道路安全通行条件,消除安全隐患,设立并公布举报电话、举报网络平台。

省国税局:贯彻落实支持校车服务的税收优惠政策,会同有关部门共同上报省政府审批;组织贯彻落实支持校车服务的税收优惠政策和措施;加强税务管理,优化纳税服务,对税收政策实施中的问题进行解释;密切跟踪相关税收政策执行情况,及时对支持校车服务的税收政策实施效果进行评估,研究提出调整完善的建议。

省质监局:加强对校车生产企业的监管,督促校车生产企业牢固树立产品质量安全主体责任意识,建立并运行包括

7 原材料审验、关键点控制及出厂检验等制度为核心的产品质量保证体系,严格按标准组织生产,杜绝生产和销售不合格校车产品。

省新闻出版广电局:组织协调全省广播电台、电视台做好校车安全方面的宣传报道,强化正面引导、传播安全知识、宣传工作成绩、加强舆论监督,为校车安全运营和管理营造良好的舆论环境。适时在电视台播出校车安全管理公益广告。

省安监局:指导市(州)安全监管部门在当地政府的领导下,依据•校车安全管理条例‣、•甘肃省校车安全管理办法‣及当地政府规定,履行校车安全管理的综合监管职责。参与重大校车安全事故的调查处理。

省政府法制办:督促•校车安全管理条例‣有关执法情况的检查,指导•甘肃省校车安全管理办法‣等相关配套政策措施的制定。

省政府新闻办:做好网上宣传报道工作,加强网上舆论引导、网上管理和网上舆情监看。

省保监局:积极配合有关部门开展校车安全管理工作,推动和督促保险公司做好校车车辆保险的承保、理赔服务,大力发展校车承运人责任保险,为校车安全提供风险保障。

省总工会:指导县以上地方总工会及其教育工会参与当地校车服务方案的制定,组织职工监督•校车安全管理条例‣

8 和当地校车服务方案的实施。组织学校教职工通过教职工代表大会、校务公开等形式,参加本单位校车安全管理的民主管理和民主监督。监督学校与校车驾驶人签订包含校车安全条款的集体合同和劳动合同,协助学校对教职工开展交通安全教育。

团省委:组织开展活动,面向青少年学生宣传校车交通安全知识;加强校车安全新闻宣传,营造良好的社会氛围;参与校车安全管理督导检查,监督校车运行,推动校车安全工作落实。

省妇联:了解并反映家长和儿童对校车安全管理方面的问题和建议;配合有关部门加强对校车安全管理工作重要性的宣传教育;参与对校车安全管理工作的社会监督。

省关工委:积极推动全社会贯彻落实国家有关校车安全的管理条例及法律法规,切实维护青少年的合法权益。积极开展交通安全常识宣讲,加强舆论宣传工作。

2.工作机制

各市(州)、县(市、区)人民政府要参照省校车安全管理联席会议形式,建立由政府主管领导为召集人,教育、公安、宣传、发改、工信、司法、财政、住建、交通运输、国税、质监、广电、安监、法制、新闻、保监、工会、团委、妇联、关工委等20个部门(单位)参加的校车安全管理工作机制,统筹协调学生上下学安全管理工作。要明确参与校

9 车安全管理工作机制相关部门的职责,充分发挥工作机制作用,全面掌握当地学生上下学乘车情况和校车运营情况,确定本区域内校车安全管理的工作目标和任务,研究制定校车安全管理政策措施,建立健全校车安全管理各项制度,协调解决校车安全管理的有关问题,确保校车安全运行。

(二)财政支持政策

按照政府补贴、运营优惠、家庭分担的原则,由省、市、县政府和学生家长共同分担乘车成本。义务教育阶段需要乘车的寄宿学生实行月票制,各县(市、区)通过社会听证,合理确定月票价格。对运营单位提供校车服务与市场运营所产生的差价,由当地政府核算后按省、市、县3:2:5的比例进行补贴。当地政府补贴资金划拨运营单位后,省市补贴资金由县级财政部门直拨运营单位账户,提高资金拨付效率。

(三)督查考核制度

省校车安全管理联席会议成员单位对14个市(州)校车安全管理工作进行包干督查,重点督查各地贯彻落实•校车安全管理条例‣,研究制定校车安全管理政策措施,建立校车安全管理长效机制,实施校车安全工程等工作开展情况,并将督查结果作为政府教育工作年度考核的重要内容。

各地要建立健全校车安全管理责任追究制度,制定相应的责任追究办法,对因未按规定实施校车安全工程造成学生接送安全事故,或因管理不到位、防范措施不落实等问题发

10 生学生接送伤亡事故的,要依法追究相关单位负责人的责任。

(四)道路安全管理

各地公安机关交通管理部门要定期不定期地组织开展交通安全违规行为专项治理,重点治理整顿使用拼装报废车辆、三无车辆、超速超载、无证驾驶等违法行为。对使用拼装或者达到报废标准的机动车接送学生的,要依法收缴并强制报废机动车,严格依法处罚机动车驾驶人和所有人。对使用未取得校车标牌的车辆提供校车服务,或者使用未取得校车驾驶资格的人驾驶校车的,要严格依法查处。对校车超速、超员等严重交通违法行为,要严格监督,依法查处。对校车驾驶人因交通违法、交通事故等原因,不符合•条例‣规定的校车驾驶人条件的,要坚决依法取消其校车驾驶资格。对其他机动车辆不避让停靠上下学生的校车的,要严格依法查处。

各地交通运输部门要积极协调公安、安监、住建等部门,深入排查治理道路设计、建设、维护及交通安全设施等方面存在的事故隐患,确定隐患等级,制定治理措施,分级治理,挂牌督办,确保治理到位,消除道路交通安全隐患。要加强客运市场整顿,严禁没有达到营运客车等级评定标准的车辆或技术性能不合格的车辆参与营运。要依法严厉查处客运车 11 辆未按客车规定线路和规定时间行驶、客车非法营运等违法行为。

(五)强化组织领导

要切实加强对校车服务工作的组织领导。各市(州)、县(市、区)人民政府是实施校车安全管理的主体,对本行政区域的校车安全管理工作负总责。要优先发展公共交通,包括发展农村客运班线,使学生尽可能乘坐公共交通车辆上下学。各县(市、区)应开通寄宿学生上下学周末接送班车并延伸到所有通车的行政村。

要严格落实工作责任。各地政府及教育、公安、交通运输、安监等有关部门要依照•条例‣规定,切实履行相关职责。教育部门要准确掌握辖区内义务教育阶段寄宿学生总数,逐校、逐人登记学生姓名、家庭住址、乘车路线等信息,确保所有义务教育阶段需要乘车的寄宿学生都纳入保障范围。建立校车及校车驾驶人员的管理档案,签订管理责任书,建立健全校车安全管理制度。固定车辆、乘车人员、座位、路线、时间、教师、信息员,做到人车对应、信息畅通,实现针对性监管。

公安、交通运输、教育等部门要切实加强中小学校车的安全管理,定期对接送学生车辆的营运资质和安全状况进行排查,将排查结果记入管理档案,对存在安全隐患的,及时整改或取缔。严把校车驾驶员的资格关,定期对校车驾驶人

12 员进行安全教育,组织校车驾驶人员学习道路交通安全法律法规以及安全防范、应急处置和应急救援知识,保障学生乘坐校车安全。

税务部门要按照国家有关税收优惠政策规定,对提供校车服务的运输经营企业给予税费减免,降低运营成本。

配备校车的学校和校车服务提供者应当配备安全管理人员,加强校车的安全维护,教育、公安、安监、交通运输、质监等校车安全管理联席会议各成员单位要按照职责分工做好日常监管工作。符合享受国家燃油补贴的学生用车要纳入补贴范围。

外包服务方案范文第6篇

二、

三、 保安礼仪

(一)仪容仪表 保安礼仪

(二)礼节礼貌 保安员着装规范

礼仪建立的基础:尊重为前提

要求不在于多,关键要做到(意识、自觉) 礼仪应该是一座桥而不是一堵墙 如何体现礼貌服务?

不能给人一种非常势利、庸俗的感觉

保安礼仪

(一)

仪容仪表

1、仪表: 头发

 干净、整洁,没有异味     前不过眉、旁不触耳、后不触领

不留古怪发型、剃光头或染彩色头发

清洁、干净、不留胡须;口腔无异味且在上班时间不吃带有异味的食物 口腔无异味且在上班时间不吃带有异味的食物 面部

四肢

保持指甲干净且不留长指甲、不配戴体现个人个性的装饰品(戒指、手链、项链)

2、服饰

干净、整洁无污渍

领带

1)端正

2)色彩:统一   领带的打法出现错误方面:领带打的过长

正确:领带的箭头在皮带扣上端,原因:西装下端扣子不系,可显露出皮带扣;不会将领带的下端露出。 工装

 上衣口袋不应装东西,上衣领子不乱别徽章,衣袋中不装太多的物品。腰上不挂钥匙链、指甲刀等物品,应穿皮鞋,皮鞋应保持干净、光亮,颜色与工装应协调。  不穿高领内衣,纽扣应扣好,不敞开外衣或卷起裤脚或衣袖  工号牌统一配戴在左胸的正上方 袜子   不能出现的两个问题:尼龙丝袜不穿

白色袜子不穿 正规:袜子的颜色与鞋子的颜色为同一种颜色

1

鞋子

黑色皮鞋,在上班时间不穿拖鞋、凉鞋旅游鞋或者是其他颜色的鞋子(保洁可穿黑色布鞋)

整体要求    每天刷牙、漱口,上班前不吃有异味的食物,勤洗手,勤剪指甲。

面对业主时,不要流露出厌烦、冷淡、势利、僵硬、紧张能够和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度,优雅地为客户服务。

提倡每天洗澡、换洗内衣物,以免身体发出汗味或其他异味。

整体精神面貌要求:

1、 精神饱满、乐观向上、大方,面带微笑

2、 服装笔挺、领带不歪斜松垮

保安礼仪

(二)

礼节礼貌

一、礼节

概念:对他人表示尊敬的仪式

例如:握手、鞠躬、敬礼等 礼节建立的基础:相互的尊重

1、手的作用 指引、引导、问候

1)掌心向上: 做指引 “第一位、第二位.....”,或“请”、“请坐”“请走好”等等。 掌心向下弯曲或用一根手指指点:傲慢之意,指点对方,有训斥之感。 保安使用范围:   指引来访客户进入园区; 车辆引导

2)无论何时从别人手中接过任何物品,都要说声“谢谢”,对别人造成的任何不便,都要说声对不起,将物品交还给别人时,应强调“谢谢,请收好”,不能一声不吭扔给别人或是扔在桌面上。 保安使用范围:  递接物品及票据;

3)不用手指或笔杆为客人指示方向。

2、礼节种类

1)问候

2)致歉

3)致谢

4)应答

5)称呼

6)道别

二、礼貌

概念:对他人表示尊重的统称 1)文明用语

 “请”字当头、“您”字不离口

2         文明十字用语:“请、您好、谢谢、对不起、再见” 其他日常使用的文明用语:

如有陌生人在小区应问“请问您找哪位?”

麻烦别人应该说“对不起,打扰了”

得到别人的帮助应该说声“谢谢” 接听电话应该先说一声“您好”

偶遇业主、同事或熟人应主动打招呼 遇到公司领导应主动问好

2)行为举止 A

站姿

躯干

 挺胸、收腹、紧臀、头部端正,下颌微收       面部:微笑,目视前方,表情亲切,有亲和力 四肢

两臂自然下垂,两手伸开,落于腿侧裤缝处或两手握于背后或两手握于腹 前,右手握住左手,两腿绷直,呈外“八”字45度角展开。 禁止:

双手卡腰

抱在胸前或将身体东倒西歪的靠在墙上或脚右搭左等

B

坐姿    端正,双腿自然平放,男士双腿间距可容一拳,女士双腿应并拢,脚不要踏拍地板或乱动。 禁止:

前仰后合、摇腿晃脚、翘腿等不雅之举。

 目光注视前方,专注 C 动姿

1、下蹲

双膝下弯蹲于地上,不得直立弯腰拿物品,将臀部对着别人。

2、行走

1) 轻而稳,不横冲直撞,步伐适中,不可脚擦地板走; 2) 在较窄地方遇到业主,都要主动让路,不可抢行;

3) 如有特殊情况需超过,首先应说“对不起,请让一下”,待经过时说声“谢谢”; 4) 与同事或业主对面擦过时应主动侧身并点头问好;

5) 在走廊、楼梯与公共通道,应靠右而行,不宜在走廊中间大摇大摆; 6) 在公共场所或办公场所行走时不哼唱、吹口哨、大声喧哗; 7) 注意 “三轻”:说话轻、走路轻、操作轻。

C

交谈

1、 面带微笑,目光注视对方并通过轻轻点头表示了解业主谈话的主题和内容。

2、 与他人讲话时,不可整理衣装、拨弄头发、耳朵、摸脸、托下巴、抠鼻孔、敲桌子等不雅

3 之举。

3、 不宜大声说话或手舞足蹈。

4、 不停的看表

5、 应经常使用礼貌用语,不开过分的玩笑。

6、 有必要插话时,应先说:“对不起,打扰一下”。

7、 有其他急事或接听电话需要离开面对的业主,应说:“对不起,请稍等”,并尽快处理完毕,再次面对业主时,要说:“对不起,让您久等了”。

8、 任何时候招呼他人均不能用“喂”。

9、 不得以任何借口顶撞、反驳、讽刺、嘲弄业主,不管业主态度如何都必须 以礼相待不管客户多么激动都必须保持冷静。

10、 称呼业主时,要多称呼业主的姓氏,用“某先生”或“某小姐/女士”,不知姓氏时,要用这位先生或这位小姐/女士。

11、 交谈的距离

掌握原则:1---1.5米,距离远:谈判;距离近:别扭、自我防御(磁场效应)。

严格遵守《公司礼仪规范》规定的文明礼貌用语,讲文明,有礼貌。 (1) 见面问候说:您好;早上好;晚上好。 (2) 分手辞别说:再见;再会。 (3) 求助别人说:请;请问;请帮忙。 (4) 得到感谢说:别客气,不用谢。 (5) 打扰别人说:请原谅;对不起。 (6) 接受致歉说:不要紧;没关系。 (7) 接待来客说:请进;请坐;请喝茶。 (8) 送别客人说:再见;慢走;欢迎再来。

(9) 无力助人说:抱歉;实在对不起;请原谅。

(10) 礼称别人说:同志;先生;小姐;师傅;朋友。 (11) 提醒别人说:请您小心;请您注意;请您别着急。 (12) 提醒行人说:请您注意安全;有台阶请慢走。 (13) 提醒让路说:请借光;请您让一让好吗? (14) 提请等候说:请稍侯(等),我马上就来。

D

其他工作以及日常的行为举止

1、接听电话:     三声之内接听;

接起电话,先问好,报部门名称,语气温和、亲切。

通电话时,手旁随时准备好笔和纸,记录对方所要讲的重点,待对方讲完时应简单复述一遍以确认。

通电话时,若中途需要与他人交谈,先要说对不起,并请对方稍后,同时用手捂住话筒,

4   方可与他人交谈。

当客户问询或查询时,尽量避免使用:“也许、可能、大概”之类语意不清的问答,不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客户明确的回答。

当有人找或所找的人不在时,应说“请稍等”或“她现在不在这里,请留下您的电话或留言转告”等礼貌作答。

 通话完毕,应礼貌道别,并待对方挂上电话后再挂。  接听电话遵循的原则:(1)、职位高者先挂

(2)、主叫先挂

2、进入房间

1) 距门半米,敲三下(声音适中) 2) 即便是门开着,也应敲门

3) 在得到允许后进入房间,关好房门,先问好,如房间内人员较多时,应讲“各位好,对不

起,打扰一下”,然后再办理需要办理的事情。 4) 在与上级交谈时,未经授意,不得自行坐下。 5) 如需签字,应将笔尖对着自己,递过去。

6) 走出房间,应面对室内关门,且不可将屁股对着室内直接关门。

(修养体现细节,细节展现素质)

3、进入电梯

1) 按住电梯按钮,请业主先进入,随后自己再进。 2) 自己站立于电梯左侧,以便方便按楼层及出入。

3) 如遇电梯内人员较多,公司人员应让电梯先上(下),等待另一部电梯; 4) 主动问候

5) 在电梯内清洁时,如有业主,应停止清扫,待业主下电梯后再进行清洁; 6) 不与业主争抢电梯,工作人员应走楼梯。 1)、接待三声

来有迎声、问有答声、去有送声 2)、文明十字用语

您好

谢谢

对不起

再见 3)、热情三到

 眼到:友善的注视对方  口到:普通话、礼貌用语  意到:表情、行动

行为规范

一、工作态度

1、对工作所具有的责任心、热情、敬业精神和职业道德

2、对自身的责任心:钻研业务、工作认真、上进心

3、同事之间的协作力、包容、配合、团结

4、对本职工作负责:不拖沓、不积压、不抱怨、不挑拣

5、对待业主或来访人员的态度:谦和、礼貌、诚恳、友善、不卑不亢

二、工作纪律

1、及时签到、不无故迟到、早退;

2、请假后应及时销假;

3、上班时间不做与工作无关事情;

4、服从上级工作安排,严格执行工作任务;

5、严守工作秘密。

三、日常行为规范

1、爱护公司公共财产、不随意破坏、挪为私用;

2、及时清理、整理个人工作用具,保持工作环境的干净整洁;

3、借用他人或公司用品,应征得对方同意,使用后及时归还;

4、办公桌上不放与工作无关的用品;

5、应以职务称呼上司,业主应称呼“先生、女士”;

6、未经同意不得翻看他人文件、资料或他人个人物品。

结束语:

礼节礼貌的关键:

1、在于你是否愿意去做、主动去做

2、在于你是否认识到它的重要性

3、在于你自身的意识

四、 保安员着装规范 保安员工装组成:

冬装:保安帽、长袖(短)衬衣、领带、长裤、外套、配饰、黑色皮鞋、军大衣、雨衣、白色手套、武装带、工号牌 保安员装备组成: 警棍、手电筒、对讲机 保安员着装要求: 1) 精神面貌

2) 工装规范,穿戴整齐,衣袖与裤腿不翻卷,袜子以深色为主,黑色皮鞋; 3) 工号牌佩戴不歪斜,保安帽笔直、端庄,帽徽与双眉之间呈一条直线; 4) 各类配饰不缺、不多、整齐。

5) 服装物品领用需办理登记入帐手续,保安部安排专人管理。 6) 员工上班期间必须按规定着装,保持警容严整。

7) 按季节着装,并按规定佩戴帽徽、肩章、领花、武装带。

6 8) 扣好领扣、衣扣,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿,大沿帽不准歪戴。冬夏季服装不得混穿。 9) 上班时间穿长袖制式衬衫时,必须打领带。

10) 员工乘公共车辆或骑自行车上下班往返途中不准着制服。上班时间非因公外出以及下班时间一律不准着制服。 11) 在服装物品使用期间,员工要注意服装物品的清洗、保管,防止破损,保持其完好、整洁。 12) 保安人员在执行突击性特殊任务和参加抢险救灾中损坏或丢失的服装物品,由本人在2天内以书面形式报告情况,物业部核实证明后,报办公室审核后,经总经理审批可予以补发,逾期不办无效。

13) 保安部服装不准转借给非保安部人员。保安部人员离职后,服装一律清洗干净后全部上交,若有破损,按损坏程度相应扣除折旧费,由物业办提出处理意见,总经办及财务部核批,并经总经理审批后,由财务部从工资中扣除。 14) 服装严重损坏或丢失的,按原价赔偿。

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