1写作与应用文写作

2024-06-25

1写作与应用文写作(精选8篇)

1写作与应用文写作 第1篇

教育应用文写作练习题

一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确的答案,并将正确答案的号码填在题干的括号内。)

1.无论请示的事项多么重要,时间要求多么紧急,请示的主送机关一般是()

A.多个

B.一个

C.二个

D.视情况而定

2.写请示必须()

A.用“请示报告”这个文种

B.一文一事

C.注明办理期限

D.用“报告”这个文种 3.撰写请示,要求()

B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关

D.主送主管的与有关的上级机关 4.省人民政府将文件直接发至直属地区或A.主送一个主管的上级机关

市的行文方式属于()A.平行文

B.多级行文

C.逐级行文

D.越级行文

5.隶属两个上级机关的单位,写请示应当()

A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位

B.不同时向所有上级机关主送 C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位

D.同时向所有上级机关主送

6.请示的正文一般由三部分组成,分别是请示的发文缘由、请示事项和()

A.尾语

B.目的C.意见

D.计划

7.《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送()A.×省教育厅

B.×县人民政府

C.中共×县委

D.×县财政局 8.《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送()

A.京海县教育局

C.中共京海县委组织部

B.××省人民政府人事厅综合处

D.京海县人民政府 9.抄送机关指()

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

10.公文正文中的导语用来()

A.引述领导人的讲话

B.表明制发公文的依据、目的或原因 C.表明公文撰写的时间和地点

D.作公文开头的谦语

11.《关于××学校进口SD6型自动车床的请示》,作者是()

A.××学校

B.××厂的负责人

C.起草文件的刘秘书

D.签发文件的董厂长

12.下列“请示”的结束语中得体的是()

A.以上事项,请尽快批准

B.以上所请,如有不同意,请来函商量

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复

D.以上所请,妥否?请批复

13.请示的结语部分有多种说法,下面哪种表达比较妥当()

B.“妥否,请批复”

C.“上述意见,是否要当,请指示”

D.“上述意见。请考虑”

14.××市教育局向省教育厅行文要求解决代课教师补助经费,其公文是()

A.请示

B.报告

C.函

D.请示报告

A.“以上要求,请予批准”

15.下列有关请示的主送机关,正确的说法是()

A.受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位

B.请示根据内容需要,有时也抄送到下级机关

C.请示应按机关的隶属关系,逐级报送,一般情况下不能越级报送

16.无论事实、数字、意见、结论,一旦进入正式公文,就不能任意更改、否定,这体现了公文的()

A.权威性特点

B.约束性特点

C.规范性特点

D.工具性特点 17.下列公文文种中,哪一种在写作上要注意语气的委婉得体?()

A.通告

B.请示

C.通报

D.决定

二、判断题。(正确的打“√”错的打“×”,填在对应题的括号内)

1.某大学向上级部门申请设备购置费用用请示报告。()

2.为了提高办事效率,请示可以一文多事。()

3.批复是上级机关针对下级机关来文请示的事项所给予的明确答复的下行公文。()

4.请示的结束语,应在请示事项结束之后,另起一行。()

5.请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”,发文机关有时可以省略。()

6.请示必须事前行文,不允许“先斩后奏”。()

7.批复具有针对性、权威性和鲜明性。()

8.为了提高办事效率,可以越级请示。()

9.“请示事项”是请示正文的核心。()10.批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号,作为批复的发文依据。()

11.“当否,请批复”常用在请示的结尾。()

12.某大学向上级部门申请设备购置经费用申请书。()

13.请示是“ 适用于向上级机关或部门请求指示、批准”的公文。()

14.请示具有单一性,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,只能用抄送形式。()15.批复的主送机关是下级机关。()16.关于请示上级机关批准和指示后才能实行的公务,都可用“请示”行文。()

1写作与应用文写作 第2篇

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应用文写作是会计、经济管理、金融、劳动经济管理专业自学考试中的一门公共课,也是高等教育自学考试文秘专业的专业课。截止到1998年10月底,共考过五次,考生人数近7万人。从近几年的考试情况看,考试的结果并不能令人乐观。究其原因,主要是该门课程的知识点多、实际操作要求高、课程内容面广量大、包

罗众多。为了帮助大家抓住关键,找到症结,认真复习,考好本课程,特写此文,就近几年的答卷情况及考生如何复习、如何答卷等问题进行简单的介绍。

一、考试答卷中存在的问题

自学考试的特点是遵纲循本,自学考试中试卷的覆盖面较大,涉及的知识点分布广泛,包含较多,应用文写作也不例外。而且,应用文写作课程还有自身的特点,如综合性强、规范性要求高、内容涵盖面广、与实际关系更为密切等,这些都进一步增加了该课程答题的难度。综观近几年的试卷及考生的答题情况,考生答卷中存在的问题主要体现在以下几个方面:

1、概念模糊,答非所问

应用文写作在阅卷过程中,总是将一条题目的答案分解成若干方面分别给分。这就要求考生在答题时一要答准,二要答全。检视近几年的试卷,有些考生概念模糊,答非所问,或答不到要点上,结果洋洋数十数百言,往往不能得分。如要求考生对名词“标函”进行解释,于是很多考生想到了公文中的函,其结果就可想而知了。再比如说一九九八年上半年的试卷中的分析题,其中有一条是这样的:“下面是《中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例》的条文,‘要保护办案人员、检举人、证人。对上述人员进行诬告陷害、打击报复的应予追究’。请分析该条例条规部分的内容形式。”结果有部分考生在分析条规部分的词性,或空洞地分析内容的好处,实际上,这些考生均没有理解题目的含义。应用文写作教材在讲到条例条规部分时,告诉考生条例的条规部分是有条有例,以条为主,例为补充。具体到形式上则有两种情况,一是条中设例,即将“条”中的“应该”、“要”、“必须”、“能”、“可”、“可以”等与“例”中的“不应该”、“不要”、“不能”、“不可”等两方面的内容揉为一条,先讲“应该”,后讲“不应该”,从而使条例的条规部分正反结合紧密,是非界限分明。第二种情况是集中设例,即将“不应该”的内容集中起来,单独成一条或一章,这种写法中,例设独立,禁止事项突出。对照上面的例子,该条款的内容明显是“条中设例”,考生如果答不到这一点,则本题的4分就没有了。

造成这种失误的原因,主要有这样两个方面:一是对概念只是死记硬背,而没有理解记忆,结果只要题目稍一变化,则不知道正确答案了。如上面的“标函”,实际上是“投标书”,如果平时全面理解了,注意到书上所讲的投标书又称标函,就不会出现上述问题。二是不善于寻别觅距,不能很好地对概念归类,缺少对教材的总体把握,结果往往书看得越多,头脑里越糊涂,考试时则张冠李戴,混混沌沌,乱答一气。应用文写作教材共涉及到九个大类200多种文种,各文种之间差别细微,很容易将它们混淆,如实际生活中总有人夸大其辞,动辄就是征订报刊的公告、楼房出租的公告,实际上这些都应该用启事来代替。这首先就要求考生分清楚公告与启事的差别,也只有如此,考生才不至于将公告和启事混为一谈、乱用文种了。同时,要将应用文常见的200多种文种全部掌握也并非易事,这就要求考生善于归类,找出文种在内容和形式上的关联点和相似点,如教材第六章讲到的司法文书,有些概念是具有“法律效力或法律意义”,有些文书则是只有“法律效力”,自学者就必须分清楚哪些文书有,哪些文书没有。细加甄别不难发现,公安机关使用的“侦查预审文书”和检察院使用的“检察文书”有“法律效力或法律意义”,法院使用的刑事裁判文书、民事裁判文书和行政裁判文书有“法律效力”,这是由机构本身的性质特点决定的,了解了这一点再去记忆,则一般不会出现概念的混淆。

2、游离要点,废话太多

近几年,江苏省在自学考试的考试方式上作了调整,将试卷与答题纸分开,这非常有利于阅卷,但也对考生提出了较高的要求。答题纸中的一些选择、填空以外的题目,所留答题的地方不多,要求考生必须精炼、简洁地回答题目,要有的放矢、一语破的。但这种改革形式,实际上降低了考生的得分率,如果考生在有限的答题空缺处未能准确地回答问题,则经常会失分。如1997年上半年的应用文写作试卷,题目如下:

下面一则消息的导语的写法比较规范,请你略作分析。本报讯:昨日从市新华书店教材发行部门获悉,我市200多所中、小学新学期所需140余万册教材已全部到位并分发至各校。13日各校开学,学生即能使用新课本。

今年春季教材到货较晚,70%的课本都集中在元旦以后抵锡。市新华书店教材发行部门的6位同志克服人手少、工作量大的困难,提货、运输、清点、分类,并分发各校,在短短一个月时间。共分发教材百万册。

这条分析题的题干部分已非常清楚地要求考生就“消息的导语”的“规范”略作分析。这里尤其要注意“导语”和“规范”几个字。即该题是就“导语”的“规范”问题进行分析。而要分析“导语”的“规范”,大致会涉及到“导语”在哪里,是一句话还是一段文字、导语的写法是什么、独特的导

应用文写作与文学写作差异浅说 第3篇

关键词:应用文写作,文学写作,差异

写作是一种以语言文字为媒介的精神创造行为, 起到传递信息、交流思想的社会作用。它包括应用文写作和文学写作, 这两种形式的写作都是外部世界作用于人的思维的产物, 是人们的主观对客观世界的领悟, 都是一种创造精神产品的活动, 都有内容与形式两个方面, 是内容与形式的统一体。它们有着相互联系、相互渗透的一面, 同时, 作为两种不同的写作系统, 它们之间也存在着许多差异性。这些差异性表现在写作目的、思维特征、作者特点、对真实性的要求等方面, 本文将对这两种写作的差异性进行阐述。

一、写作目的不同

应用文写作是指为处理工作、学习、生活中的具体问题或传递某种信息的一种写作活动, 它直接为实际工作和社会生活服务。应用文写作追求文章的实用性和功效性, 是有针对性地解决实际问题, 具有直接的使用价值。比如, 公文阅读, 阅文是为了办文, 办文是为了办事, 主要在于行动, 在于立见成效。在国家机关、社会团体、企事业单位等工作运转的过程中, 公务应用文可以起到组织、指挥、协调、沟通的作用。

文学写作的冲动来源于作家对自然、宇宙、人生和社会的体验、认识和感受。作家在现实生活中对身边的人和事有了深刻的体会, 激发了作者内心的某种情感, 有再现生活、创造语言艺术作品的需要, 这便有了文学写作。在文学写作的时候, 作家们并不期许从文学本身获得某种直接的现实利益, 他们追求的是一种审美创造的满足。如果说文学写作也具有某种社会功利的话, 那么, 这种功利目的也是宏观的、久远的、非直接性的。文学有一种“寓教于乐”的作用。

二、思维特征不同

应用文写作运用的主要思维方式是逻辑思维, 逻辑思维以概念、判断、推理为基本形式, 是以间接性、抽象性和概括性为特征的思维活动。应用文写作讲究事实为依据, 法规为准绳;讲究开门见山, 直奔主题;讲究材料观点相宜, 因果对应。在应用文写作中, 无论是写公文、计划、总结, 还是写合同、市场调查报告等, 都要围绕说明具体情况——分析客观实际——提出解决问题, 这个逻辑思维过程来展开。所以, 应用文写作是以逻辑思维为主导的。

文学写作运用的主要思维方式是形象思维。形象思维是人的大脑自觉反映客观的具体形状或姿态, 运用观念形象 (意象) 加工感性形象, 从而能动地指导实践, 创造物化形态的思维活动。在文学写作的形象思维过程中, 作者经过形象感受、形象摄像、形象储存的初级阶段和判断加工、形成意象的过渡阶段, 最后进入联想、想象、造象的高级阶段。文学写作以情感人, 通常采用象征、拟人、比喻等手法, 创造出一个个意象, 形成一个个引人入胜的意境。如在《离骚》中, 诗人屈原用香草美人的意象象征他高洁的人格和追求美政的理想, 诗人还展开了多彩的幻想的翅膀, 运用神话传说, 更加强了《离骚》的浪漫主义气韵。

三、作者特点不同

应用文写作的作者具有群体意识的特点。应用文的写作主旨常常不是作者主观意志或情感的流露, 它会受很多客观因素的影响。首先要符合领导决策部门或约稿单位的要求;其次要受到政府现行方针、政策、法律、法规的制约, 受到具体情况、群众意愿及行为规则的制约。在应用文的写作中, 简单的毋需采访与体验, 可跟据需要随时 (填) 写, 复杂的则要深入调查、采访、搜集资料和图片, 只有在充分搜集材料的基础上才可动笔。比如一篇公文的写作通常要经过自上而下或自下而上诸多环节的斟酌、推敲、检验才可完成。所以应用文往往是集体智慧的结晶, 较少渗入个人感情色彩, 它客观地反映事物本质规律, 代表着一定部门或一定范围的群众意见。应用文写作, 除了其中的私人文书之外, 一般是代表群体, 即单位和组织写作。公务文书要加盖公章就是例证。

文学写作的作者具有个体意识的特点。文学写作是自觉性与自发性需要的统一, 是创作主体追求情感形态的自我实现的结果。文学作品大都是作家个人对生活、对社会的思考的反映, 熔铸着作家个人的主观情感, 主观色彩较浓。作者的主观因素, 诸如世界观、理论水平、思想深度、基本修养等都会直接影响作品的风格及艺术价值。文学写作是一种创作, 十分强调独创, 重视作品的艺术特质、个性特征, 不能“千篇一律”。

四、对真实性的要求不同

应用文写作讲究生活真实, 即现实生活中真实存在的事实。包括时间、地点、人物、事件、数据等, 都必须精确无误、真实可靠。如果所写的文章依据了党和政府的路线、方针、政策和法律、法规、文件, 引用和表述时不得发生出入和偏离。应用文的写作决不允许丝毫的想象和虚构, 否则不仅涉及到作者的道德品格, 影响其声誉, 而且作者本人还可能因此而承担一定的法律责任。应用文中所使用的事实材料必须是准确无误的, 不得从利害关系出发对事实真相加以改变和隐瞒。因此, 应用文写作在反映生活方面要求有高度的可靠性和准确性。

文学写作追求艺术真实, 艺术真实是源于生活而又高于生活的真实, 作家可以根据一定的创作思想, 调动一切生活经验, 遵循生活情感逻辑, 运用形象思维, 通过虚构和想象塑造艺术形象。文学作品可以不受历史真实的束缚, 它讲究的是思想、情感和心灵的真实。郭沫若曾说过, 科学要“实事求是”, 文学则要“失事求似”。郭沫若的历史剧《屈原》里有一段《雷电颂》, 作者运用夸张、想象的手法, 写得激情饱满, 塑造了屈原爱国者的完美形象, 演出时感动过成千上万的观众, 但却决不可能出自历史上的屈原之口。所以, 文学允许虚构和想象, 没有虚构和想象, 文学作品则会黯然失色, 缺乏艺术魅力。

参考文献

[1]王红.应用写作和文学创作构思的差异[J].科技信息 (学术研究) , 2008 (8) .

1写作与应用文写作 第4篇

2010年全国一共有48次雅思考试,从1月至5月,已经考了20次。本文将对这20次雅思考试的写作部分进行总结与分析(雅思学术类考试与移民类考试的写作部分在题型设置上略有不同,本文主要分析雅思学术类考试的写作部分),并对2010年6~12月的雅思写作进行展望,以期帮助雅思考生更好地掌握2010年雅思考试的规律与特点,有的放矢地进行备考。

2010年1~5月写作真题分析

雅思写作是笔试部分的最后一项,考试时间为一小时。考试分为两部分:第一部分要求考生用20分钟左右的时间完成一篇至少150个单词的图表作文;第二部分要求考生用40分钟左右的时间完成一篇不少于250个单词的议论文。下面我们分别来看这两种题型。

图表作文

1. 概述

图表作文考查的图表类型包括数据型图表(曲线图、饼状图、柱状图和表格)和非数据型图表(流程图和示意图)。数据型图表要求考生在分析、比较和归纳的基础上对图中的数字信息进行描述;而非数据型图表则要求考生对图中的非数字信息进行描述。

2. 真题统计与分析

在2010年1~5月中国内地进行的20次雅思考试中,图表作文的题型分布情况如下(具体详见表1.):考查饼状图四次;考查柱状图五次;考查表格七次;考查流程图和示意图共四次;没有考查曲线图。与2009年同期相比,这20次的雅思写作题目中既没有出现曲线图,也没有出现组合型图表(包括“曲线图+柱状图”“曲线图+表格”“柱状图+饼状图”“柱状图+表格”这四种数据组合图)。不过,大家需要注意的是,到5月份为止没有考查曲线图并不等于在接下来的月份里不会考查,也并不表明曲线图不重要。但毋庸讳言,曲线图是相对来说难度较低的一种图表类型,横轴一般为时间,纵轴一般为数量,曲线所体现的数据变化趋势也比较直观,容易进行归纳和总结。此外,和2009年同期相比,其他种类的图表题出现的次数没有太大变化。

表1. 2010年1~5月图表题型统计

(注:考试日期的前两位数字表示月份,后两位数字表示日期,如:0109表示1月9日。下表同。)

3.注意事项

考生在完成图表作文时,要特别注意以下三个方面。

(1) 描述中既不要缺少核心信息,也不要牵涉过多不相干的细节

图表作文的体裁是说明文,考生只需对图表的信息进行说明和描述即可,不需要引入评论等与图中所给信息不相关的任何内容,否则会导致失分。

(2) 除了描述单个趋势以外,还要对总体趋势进行总结

考生在对图表信息进行说明和描述时,应避免“只见树木,不见森林”,要注意对整体趋势作简单而准确的总结。

(3) 注意关联性词汇的使用

在写作过程中,考生要注意恰当地使用关联性词汇,一篇150个单词左右的图表作文往往需要用5~8个关联词。

议论文

1. 概述

雅思写作的议论文部分要求考生针对题目中给出的看法、问题或议题进行论述。考生需要对当代社会的热点问题进行讨论、发表看法、对比优缺点或分析其社会根源。这部分涉及的主题众多,涵盖学校教育、环境保护、科技发展、动物保护、工作生活、政府职能及其他范畴广泛的各类话题。

根据提问方式的不同,议论文的题目可分为两类:辩论型题目和解释型题目。辩论型题目包括三种类型:(1)题目给出两种针锋相对的观点,要求考生进行讨论,并在讨论的基础上给出自己的观点(即“双方讨论”型);(2)题目要求考生对某种观点发表看法,表示同意或反驳(即“同意与否”型);(3)题目要求考生对某种事物所带来的利与弊进行分析(即“利弊分析”型)。解释型题目则是提供一个社会现象或问题,要求考生分析其产生的原因,并给出解决方案;或者要求考生分析该现象可能导致的结果。

2. 真题统计与分析

从题型来看,2010年1~5月进行的20次雅思考试中,议论文写作的大部分题目均为辩论型题目,而其中又以“双方讨论”(“Discuss both these views and give your opinion.”) 和“同意与否”(“Do you agree or disagree?”或“To what extent do you agree or disagree?”)的题型考查频率最高(具体详见表2.)。值得考生关注的是,2010年前五个月的解释型题目相比2009年同期有较大幅度的增加:从2009年同期的一次增加到五次。

表2. 2010年1~5月议论文题型统计

从考查主题来看,教育类和科技发展类的主题居多。教育类主题出现了五次,占总数的四分之一,主要涉及如下话题:小孩看电视花费时间过多;音乐、体育等课程对小孩是否有用;远程教育的学习效果不如大学面授;应该让小孩听家长和老师的话,还是应减少对小孩的控制;中学毕业生厌学。科技发展类主题的主要聚焦点和2009年一样,还是将科技发展对其他方面造成的影响作为考查重点,主要涉及的话题有:将绝大多数科学研究交由私营企业来做的利与弊;过去100年间的科技进步带来的负面影响;机器在现代社会中被日益广泛地使用造成的利与弊。

值得大家注意的是,2010年1~5月的雅思写作议论文题目中出现过原题重现的情况。例如,2010年5月8日雅思写作的议论文题目与2004年10月23日的考题一样,而2010年5月15日的写作题目重复了2004年11月13日的考题。此外,还有的题目是在原有考题的基础上稍作修改而来的。例如,2010年3月27日的雅思写作议论文题目与2009年3月21日的考题极为相似,都是探讨花费太多时间看电视的问题,只不过看电视的主体不同,一个是年轻人,一个是孩子们。

3.注意事项

结合以上对真题的分析,笔者建议大家在对议论文的备考以及解题过程中,应注意以下四个方面。

(1)掌握以往真题的题目类型,重视以往考试中多次出现的话题

通过以上对真题的统计与分析,大家可以看到,议论文部分的题型是比较稳定的,而且有原题重现的情况。所以,掌握议论文的题目类型,熟悉常考的话题,有利于考生培养和熟悉写作思路,从而在写作时更加游刃有余。

(2) 高度重视审题的重要性

雅思写作评分标准的第一项就是Task Response (对写作任务的回应),其考核要求如下:考生能否以恰当的方式完整地完成题目中提出的写作任务;文章的论点是否切中题目的要求;文章的论证过程是否完整,论点是否得到了论据的支持。据笔者了解,有许多考生在考场上由于过分紧张而在没有仔细读透题目的情况下就匆忙下笔写作,导致文章离题万里,扣分严重。以2010年1月23日雅思写作的议论文题目为例,有些考生考后回忆的题目是:“贫富差距正在不断扩大。富人越来越富,穷人越来越穷;请分析其中原因,并提出解决的建议。”事实上,原题问的是:“What problem could this situation cause and what measures should be taken to address them?”也就是要求考生分析这一现象导致的后果,并提出解决问题的建议。题目要求分析后果,而不少考生却把动词cause (造成)理解成了名词cause (原因),造成文章最终因跑题而扣分。由此可见审题的重要性。

(3) 发表观点时注意立场要清晰明确

考生在写作中阐述自己的观点或立场时,一定要给出清晰而明确的观点,切忌模棱两可、含糊其辞。

(4) 文章的开头和结尾应避免说一些空洞而无真正立场的套话

考生在语言的表达上应注意言之有物,尽量避免在文章的开头和结尾说一些空洞的话,如:“In this essay, I will give my reasons to support my views.”“In this essay I will give the explanation for this phenomenon, along with my suggestion to solve the issue.”等。

备考总结

笔者在此提醒考生,备考时要对图表作文给予足够的重视。图表作文在词汇、句型、结构等方面具有高度的模式化,考生只要掌握正确的备考方法,短期之内攻破并不是问题。考生在复习时,务必要熟练掌握柱状图、饼状图、表格和示意图这四种数据型图表,同时还要了解图表之间的转化规律,比如有些柱状图可以转化为曲线图,有些表格可以转化为柱状图等,这样会有效提高备考效率。此外,考生也不要因为1~5月份这20次的题目中没有考查曲线图就减少对其的关注度。对于非数据型图表来说,虽然仅在2010年5月就连着考了三次,考生也不必恐慌,因为毕竟每年考查的总次数也就在4~6次左右。考生只要掌握正确的写作步骤,熟练使用连接词汇,并学会处理生词,那么在规定时间内完成此部分并非难事。

商务应用文写作试题`1 第5篇

一、单项选择题(每小题2分,共20分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内。)

1.不需标注密级的公文有______。

A.绝密件B.秘密件C.机密件D.内部文书

答:D.下列公文用语没有语病的是________。

A.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平

B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为

C.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督

D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位

答:A

3.《春江饭店职工守则》的作者是______。

A.春江饭店B.春江饭店人事部

C.签发人王总经理D.春江饭店全体职工

答:A.在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有:_______。

A.成文日期B.结构层次部分序数

C.具有修辞色彩的语句D.表示结论性的数字

答:D

5. 撰写复函时,正文的开头应首先______。

A.写明来函日期及标题B.阐述有关规定

C.写明具体的回复意见D.引用重要领导人的有关批示意见

答:A

6.对短期工作进行布置的计划,称作______。

A.方案B.规划C.安排D.设想

答:D

7.公文用纸采用____型。

A.A3B.A4C.B5D.16开

答:B

8. 发文机关应当使用______。

A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或规范化简称

C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或简称

答:B

9. 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______。

A.令B.决定C.通知D.公告

答:A

10. 传达重要精神或者情况,使用______。

A.决定B.通告C.通知D.通报

答:D

二、修改下列文件标题(每小题2分,共20分)

1. ××市人民政府就企业改革问题的答复

答:改为:××市人民政府关于企业改革问题的批复

2. ××大学优秀学生评奖

答:改为:××大学关于优秀学生评奖情况的通报

3. ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求

答:改为:××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告.××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示

答:改为:××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示

5.xx公司xxxx年营销工作规划

答:改为:把规划改为计划。xx公司xxxx年营销工作计划

6. 股份制使企业走上成功之路的工作总结

答:改为:股份制使企业走上成功之路

7.××县人事局、××地区人事局有关工程技术人员、档案图书情报人员、医务人员、会计人员等职称评定中古代汉语、外语、计算机考试的通知、办法

答:改为:××地、县人事局关于专业技术人员职称评定有关考试的通知和办法

8.××企业关于第三届职工代表大会的通知、发言稿、会议决议、会议纪要、发言记录

答:改为:×企业关于第三届职工代表大会的会议文件

9. ××厂向上级的请示报告

答:改为:将“向上级”改为事由,“请示报告”改为“请示”,即:××厂关于××问题的请示

10.扩大经营范围决定的请示

答:改为:加上发文单位,并将“决定”去掉。改为:xx单位扩大经营范围的请示

三、改正下列的做法或说法。(每小题2分,共20分)

1. 老王认为,公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。

答:错误。公文属于应用文体,语言要准确、简明,因此不能像文学作品那样,在结尾讲究“言止意不尽”。

2.由于改进了生产技术,我们公司生产的机器人的产量和数量也有了很大提高。

改:由于改进了生产技术,我们公司机器人的产量有了很大提高。

3.以上说的这些意见,如果不妥,就请转发给和这项工作有关系的单位贯彻执行。

改:以上意见,如无不妥,请转发有关单位贯彻执行。

4.公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。

改:公司总裁、各分公司经理、来宾及随行人员先后走进会场。

5.以上所述意见妥当不妥当,请你们一定批复。

改:以上意见当否,请批复。

6. 交货期限:10月底左右。

改:交货期限:10月31日。

7.他是一个工人阶级。

改:他是一个工人。

8.江面上一片漆黑,只有一丝亮光。

改:江面上一片漆黑,没有一丝亮光。

9.关于培训办公室主任班的请示报告

改:关于举办办公室主任培训班的请示

10. 国务院关于修改国务院关于职工工作时间的规定。

改:国务院关于修改职工工作时间的通知

四、拟写应用文标题。(每小题3分,共15分)××物业管理总公司××物业分公司物业管理员叶××恪尽职守、智擒盗贼,保护了业户的人身财产安全,总公司发文表彰他的事迹。

答:××物业管理总公司关于表彰叶××恪尽职守智擒盗贼的通报××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。

答:××集团部公司关于任免干部的通知××省教委招生办公室召开一次2003年高等院校招生会议,会后要下发一份会议文件。

答:××省教委招生办公室2003年高等院校招生工作会议纪要

4对本县文化管申请购买电子图书的来文,××县财政局回文,批准对方的请求。

答:××县财政局关于同意文化管购买电子图书的复函

5××市××动物园内一新建的环保型公共厕所,拟实行收费制度,市园林管理局向市物价局行文,商洽有关事项。

答:××市园林管理局关于动物园公厕收费的函

五、根据指定要求写作(第一道题10分,第二道题15分,共25分)

1、某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面,为期半个月,因影响交通,特向各界告知。

要求:自选文种,拟定公文标题。字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。

参考答案

××市政公司通告

广大市民:

为迎奥运,WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量,经市政府批准,WF大街东口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时,禁止各种机动车通行,请车辆绕行。

××市政公司

××××年×月×日

2、请你为“地铁车厢”设计一幅广告画面(用文字表述你的画面内容),并写下相对应主题的广告词,最后对你的广告词进行解释。

答案:

题目选定为“回家”。主题是回归亲情。

广告以母亲节这一特定的时间,背景是一幅画面:以夕阳余辉中母亲孤独的形象为视觉主体,她在翘首盼望子女回家。主要色调是鹅黄色温馨色调,表达慈爱的母亲对子女的挂念和企盼,“回家”两个醒目的大字作标题,用红色调。广告词: “曾几何时,我们因为奔波事业,陶醉爱情,照顾子女,而冷落了终身操劳的母亲,回家看看母亲最欣慰的笑容吧!哪怕只是打个电话。”

这则广告目的在于提醒人们:母亲节到了。在春光明媚的日子里,我们来到

应用文写作模拟试题1 第6篇

A材料决定主题

B材料与主题分离

C主题统帅材料

D相互依存,相互制约

2.经济合同基本内容的核心是(a)

A标的 B数量与质量

C价款与酬金

D违约责任

3.结构使文章(c)

A言之有理

B言之有物

C言之有序

D言之有趣

4.议论文《居里夫人和春蚕》从标题的内容看,这里的议论用的是(c)。

a归纳法

b演绎法

c类比法

d对比法

5.根据事由:万达公司发行重点钢铁企业债券,应使用文种是(c)

A通报

B通知

C通告

D决定.工程承包合同的标的是指(d)

A货币

B商品

C劳务

D酬金.下列国家行政机关公文发文字号正确写法是(c)

A X府发(1999)2号

B X府发[99] 2号

C X府发[1999] 2号

D X府发[1999] 第2号

8.广告词:“不到长城非好汉,不吃烤鸭真遗憾”其写法用的是(d)

A叙述式

B证书式

C论说式

D文艺式

9.下列行政公文引文方法正确的是(b)

A根据国发[1996]31号

B根据国务院《关于环境保护若干问题的决定》国发[1996]31号 C 根据国务院1996年31号《决定》的精神

D根据国务院《关于环境保护若干问题的决定》的精神

10.新闻标题:

滚滚车轮碾碎屈辱史

中国人民解放军进驻澳门

上面一行标题是(b)

A主标题

B引题

C副题

D子题

二、多项选择题(每题2分,共10分。多选、少选、错选均不给分)

行政公文的主要特点有(ABCD)

A法定的权威性

B运作的程序性

C体式规范性

D 效力的时效性

E 权力的有限性

下列事项中,应该用请示行文的有(CDE)

A ××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况

B ××县政府拟行文向上级汇报本县灾情

C ××县食品公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线

D ××市乡镇企业局请求上级批准新成立法规处

E ××乡政府拟行文请示上级拨款修复洪水毁坏的学校

毕业论文选题的基本原则是(BCD)。

A指导性选题

B专业范围内

C价值性原则

D可行性原则

简报的特点主要有(ABC)

A新闻性

B简明性

C发行限制

D时效性

E真实性

实验报告的特点主要有(ACD)。

A纪实性

B时效性

C反复验证性 D说明性

E真实性

三、判断题(将正确的打上“√’’,错误的打上“×”,按序号填在下面的表格内。每题1分,共 10分。)1.事实是新闻的本源,新闻等于事实。(×)

2.应用写作材料可以进行虚构或艺术加工。(×)

3.同一题材可以表现不同的主题。(√)

4.倒叙就是把事件颠倒来叙述。(×)

5.《X乡镇人民政府关于拨款建设良种蔬菜基地的请示》主送县委县政府(×)

6.函是平行文,只能用于平行机关之间。(×)

7.凡是公务文书都应标注主题词。(×)

8.法规通常依附“令”或“通知”发布。(√)

9.意见可用于上行文、下行文、平行文。(√)

10.主旨是文章表现的主要问题。(×)

四、简答题(每题5分,共15分)

1、简述实验报告写作的层次内容。

无论采用那种形式来写实验报告,一般都离不了下面几项具体内容:

1.实验名称2.署名3.实验原理4.实验目的5.实验器材 6.实验装置与步骤7.实验结果与结论8.致谢9.注释与参考文献

2、简述文章结构安排的基本原则。

1、遵循客观事物的发展规律和内在关系

2、结构的安排要为表现主题服务

3、结构的安排要适合文章的体裁特点

3、消息与通讯的区别主要有那些?

(一)消息一般概括地介绍新闻事实,不展开情节,篇幅短小精炼,而通讯要具体详尽地介绍新闻事实,要展开情节和细节描写,篇幅往往较长。

(二)消息其表现方法以叙述为主,而通讯则以叙述、描写为主,运用多种表现手段如议论、说明、抒情等。

(三)从内容上看,消息侧重记事,而通讯既可记事,也可记人,从结构上,消息结构相对稳定,而通讯则灵活、自由。

(四)消息的时效性强,通讯也讲时效性,但比消息要次之。所以一般重大新闻,消息发稿在前,通讯发稿在后。

五、分析题(20分)

(一)、分析阅读下面一条新闻,回答后面的问题。(10分)

历史在我们眼前爆炸 肯尼迪总统遭枪击身亡

路透社达拉斯1963年11月22日急电

肯尼迪总统今天在这里遭刺客枪击身亡。

总统与夫人同乘一辆车中,刺客发三弹,命中总统头部。

总统被紧急送入医院,并经输血,但不久死亡。

官方消息说,总统下午1时逝世。

副总统约翰逊继任总统。

1、分析这条新闻的标题形式。

2、指出这条新闻的结构内容。(如:导语、主体、新闻背景、结尾)

3、指出这条新闻的结构方式。

4、指出这条新闻的五个W。

(二)一一具体指出下面公文中格式,语言上的错误。(10分)

X X 省 交 通 厅 文 件

X交人(1997)30号

签发人 李XX

请求批准XX省交通干部学校为公务员培训实施机构的报告

省人事厅:

XX省交通干部学校系我厅直属干训机构,建校已30年。其师资条件、教学设备、生活设施与办学规模,均能胜任我省交通系统的初中级公务员培训。经研究,决定将该校定为我厅公务员培训施教机构。现根据中共XX省委组织部、省人事厅X组[1996]47号文的规定,将学校基本情况报上。

可否,请予批准。

XX省交通厅

1997年4月20日

附件:关于XX省交通干部学校基本情况的报告

主题词:干部教育

公务员

报告 抄报:省委组织部、省交通干部学校。

——————————————————————————————————XX省交通厅办公室 一九九七年四月二十一日印发

——————————————————————————————————

六、写作题(35分)

根据当前大学生就业难、求职难等现状,以《我的求职观》写一篇演说词。要求:800字左右、格式规范。

大学应用写作模拟题一参考答案

一 单选题

1D 2A 3C 4C 5C 6D 7C 8D 9B 10 B 二 多项选择题

1ABCD 2CDE 3BCD 4ABC 5ACD 三 判断题

1× 2× 3 √4× 5× 6× 7× 8 √9√ 10× 四 简答题 无论采用那种形式来写实验报告,一般都离不了下面几项具体内容:

1.实验名称2.署名3.实验原理4.实验目的5.实验器材 6.实验装置与步骤7.实验结果与结论8.致谢9.注释与参考文献 2 文章的结构安排,应遵循以下几个原则:

1、遵循客观事物的发展规律和内在关系

2、结构的安排要为表现主题服务

3、结构的安排要适合文章的体裁特点

(一)消息一般概括地介绍新闻事实,不展开情节,篇幅短小精炼,而通讯要具体详尽地介绍新闻事实,要展开情节和细节描写,篇幅往往较长。

(二)消息其表现方法以叙述为主,而通讯则以叙述、描写为主,运用多种表现手段如议论、说明、抒情等。

(三)从内容上看,消息侧重记事,而通讯既可记事,也可记人,从结构上,消息结构相对稳定,而通讯则灵活、自由。

(四)消息的时效性强,通讯也讲时效性,但比消息要次之。所以一般重大新闻,消息发稿在前,通讯发稿

在后。

五 分析题

(一)1.标题是由引题和主标题组成的双行题。

2.这条消息的第一段是导语,二、三、四段是主体,第五段是结尾,这

条消息没有新闻背景。

3.这条新闻的结构方式是倒金字塔式结构。

4.这条新闻的五个W是:时间1963年11月22日;地点达拉斯;人物肯尼迪总统;事件肯尼迪总统遭刺客枪击身亡;原因遭刺客枪击身亡。

(二)原文存在的问题(10分—括号内为正确内容)眉者部分:A 公文(文件)B签发人(删去不用)C X交人(1997)30号改为(X交人〔1997〕30号)主体部分:A报告(函);B标题前加(“关于”); C现根据中共XX省委组织部、省人事厅X组[1996]47号文的规定,(应先引公文标题,后引发文字号。)D 以上请示,请批准(当否,请函复。)E 2003年3月5日(二00三年三月五日)3 版记部分:A主题词(加“函”)B抄报(抄送)C抄报:省交通干部学校应删除

应用文写作习题及答案1.. 第7篇

3.01 ××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

答:在“公司”后加“关于”

3.02 ××总公司组建××实业公司的请示报告

答:在“公司”后加“关于”;删除“报告”

3.03 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

答:在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”,将介词“对”删去,移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为:××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报

3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

答:将“关于”前置于发文单位之后;删除介词“对”。修改后的标题为:

××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(20分)

4.00

因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。

另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥,请批复。

此致

敬礼!

××县人民政府

××县财政局

2000年6月

答:文稿错误之处有:

(1)文件格式不正确:无主送单位,缺少发文字号,成文日期应当用汉字全称。

(2)违反行文规定:根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。

(3)尾语啰嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。

(4)文件内容不恰当:购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题,应届时再办。

修改如下:

××县人民政府办公室文件

×县政发〔2000〕××号

______________________________________________________

关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室:

我县是方圆200多公里的大县,•外出办公事宜很多,现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。

附:《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)

3.01 ××厂向上级的请示报告

答:将“向上级”改为事由,“请示报告”改为“请示”,即:××厂关于××问题的请示

3.02 扩大经营范围决定的请示

答:加上发文单位,并将“决定”去掉。

3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知

答:将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:××公司关于举行春季运动会的通知

3.04 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

答:将“完全彻底地”去掉,即:××公司关于开展增收节支活动的通报

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(12分)

4.00

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

──────────────────────

关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂:

总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。

特此通知。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词: ××

×× ×× ××

──────────────────────

答:文稿错误有:

①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。

②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题?

③句子有语病:

“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。

“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。

“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。

④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。

⑤标点多处错误。

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

────────────────────────────

关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知

各直属单位、分公司和厂矿:

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,•并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

二、各单位自检项目如下:

…………

三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司。

各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词: ××

×× ×× ××

五、根据指定要求写作(20分)

5.00 要求:

1.据指定内容写作:

某大学化学系,为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状,特去信与该市化工研究所联系,希望安排学生前去参观,并请该所著名研究员×××介绍情况。

该市化工研究所见信后,经研究同意该大学化学系的请求,特邀请化学系来人面商参观事宜。

2.应自选文种,拟定公文标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。

参考答案

××大学化学系

关于参观××化工研究所的函

××化工研究所:

当今,化学科学发展速度很快,为了培养学生的科学兴趣,提高对学习本学科的重要性的认识,了解当代有机化学发展现状,特请求贵所接纳我系学生前往参观,如有可能,并请安排贵所著名研究员×××先生,为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。

为了培养我国化学事业接班人,望贵所大力支持为盼。

××大学化学系

二○○二年十二月五日

附:

回函请寄本市×××路××大学化学系办公室,邮政编码:××××××。

××化工研究所

关于××大学化学系前来参观的复函

××大学化学系:

贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究,同意贵单位组织学生前来参观,安排×××先生为同学作报告。

为了办好此次活动,我单位决定由办公室李××通知具体负责,特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。

联系电话:×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)

3.01 ××市人民政府就企业改革问题的答复

答:将“就”字改为“关于”;将“答复”改为“批复”,即:××市人民政府关于企业改革问题的批复

3.02 ××大学优秀学生评奖

答:在“大学”后面加“关于”;在“评奖”后面加“情况”,即:××大学关于优秀学生评奖情况的通报

3.03 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求

答:将“××”、“期间严重”、“我们”删掉;删去“的汇报请示”,改为:××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告

3.04 ××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示

答:删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”;在“规定”后加“的”字,改为:××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(20分)

4.00

×××大学文件

×校发〔200×〕××号

签发人:×××

关于200×年招生计划的申报

市教育委员会:

教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,决定200×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。

附:招生计划表。

×××大学

二○○×年×月×日

主题词: ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

答:错误之处有:

(1)标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。

(2)内容应当符合报送报告的特点。

(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题,再引来文发文字号。

(4)文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。

全文修改如下:

×××大学文件

×校发〔200×〕××号

签发人:×××

关于200×年招生计划的报告

市教育委员会:

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》(×发〔200×〕×号)已收到。我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审,请查收。

附:《招生计划表》

×××大学

二○○×年×月×日

主题词: ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

五、根据指定要求写作(12分)

5.00 要求:

1.据指定内容写作:

某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面,为期半个月,因影响交通,特向各界告知。

2.应自选文种,拟定公文标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。

参考答案

××市政公司通告

为迎奥运,WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量,经市政府批准,WF大街东口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时,禁止各种机动车通行,请车辆绕行。

××××年×月×日

三、修改下列公文用语(每小题2分,共8分)

3.01 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。

答:本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。

3.02 最近,不适当地突出智育是教育的失误。

答:最近,过分强调智育而忽视素质培养,使教育走入了误区。

3.03 由于银行贷款利率下调,所以我厂产品的生产成本下降了一倍。

答:银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。

3.04 加强素质教育是深化教育体制改革的关键,不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。

答:加强素质教育是深化教育体制改革的关键,也是培养新世纪人才的重要举措。

四、分析下列做法是否正确?为什么?(12分)

4.00

××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。承办单位遂开始办理复文。

王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批:“拟同意发出。刘××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时,王主任突然发现遗漏了重要事项,于是又对文稿作了相应补充。随后,缮印、校对、盖印,然后按规定程序正式向外发出文件。

请根据上述公函的实际办理过程,指出办文环节的错漏之处,并说明理由或提出改进意见。

答:错误环节如下:

(1)外收发人员违反公务处理程序,不应当将文件启封,并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序,应由外收发人员将文件交给内收发人员,由内收发人员将文件交给拟办人员处理。

(2)王主任作拟办工作,建议由两个处办理复文不妥,谁是主办?谁是辅助办理,责任不明确。

(3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见,应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。

(4)承办单位应当进行核稿,而不应该由王主任审核,刘局长作为签发人应当对文件进行终审,刘局长作签发工作时没有履行终审的责任,没有遵守“先核后签”的原则。

(5)王主任将文稿交付打印时,发现遗漏问题,不能直接补充后即付印文件,应当请示签发人进行核签后,再行办理。

(6)该办事过程,没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格,不规范。

总之,该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任,如需要下级办复的,在其权限内,可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。

五、根据指定要求写作(12分)

5.00要求:

1.据指定内容写作:

某研究所,研究出一新型生物应用技术,有意转让科研成果,或找厂家合作生产。为此,在报纸上刊登信息,决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。

请你据此内容撰写。

2.应自选文种,拟定标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。

参考答案

××研究所启事

×××生物制剂是生产××药品的重要材料,我国一直有赖于进口。现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术,弥补了国内空白,并在国家专利局注册了专利。现有意转让该项科研成果,或与愿意合作的厂家共同生产。

为此,我所决定××××年×月×日上午9:00时在本市××区××路××号××宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。

凡有意参加洽谈会者,请打联系电话或来函,以便于我们安排。欢迎同行和业内人士前来参加。

联系电话:××××××

邮政编码:××××××

联系人:×××

×××

二○○二年十二月五日

三、修改下列案卷标题(每小题2分,共8分)

3.01 公费医疗改革的通知、决定和函

答:××××关于公费医疗改革的通知、决定和函

3.02 ××纪委关于××厂对擅自挪用基建款发放奖金的通报、处理决定及调查材料、举证材料

答:××纪委关于××厂擅自挪用基建款发放奖金的材料

3.03 ××县人事局、××地区人事局有关工程技术人员、档案图书情报人员、医务人员、会计人员等职称评定中古代汉语、外语、计算机考试的通知、办法

答:××地、县人事局关于专业技术人员职称评定有关考试的通知和办法

3.04 ×企业关于第三届职工代表大会的通知、发言稿、会议决议、会议纪要、发言记录

答:×企业关于第三届职工代表大会的会议文件

四、分析下列做法是否正确?为什么?(12分)

4.01 老王认为,公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。

答:错误。公文属于应用文体,语言要准确、简明,因此不能像文学作品那样,在结尾讲究“言止意不尽”。

4.02 中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共×××次代表大会精神联合向下发出通知。

答:错误。该联合行文的作者不属于“同级”单位,违反了联合行文的作者应当“同级”的行文规则。

4.03 老李认为,只要是向比本单位级别高的单位发文,就应当使用“请示”或“报告”。

答:错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属,无隶属关系,则不能用这两个文种,而应当用“函”。

4.04 某单位办公室拟办秘书崔××,经常在拟办单上写到:“请某同志处理。”

答:不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。

五、根据指定要求写作(20分)

5.00 要求:

1.据指定内容写作:

四川成都航空学院,决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会,互相交流管理经验,为期四天,特告知有关高等职业学校。与会要求代表具有副教授以上职称,或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。

请你根据情况,撰拟文章。

2.应自选文种,拟定公文标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。

参考答案

四川成都航空学院

关于召开高等职业教育管理干部座谈会的邀请函

_______________院(校):

为了进一步落实江泽民同志的“三个代表”的思想,更快更好地发展我国高等职业教育,经我院研究,特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会,交流经验,共同研究当前存在的问题,以推动我地区高等职业教育的健康发展。

现将有关事宜通知如下:

望各院校选派具有副高以上职称的教师,或具有教学、教育管理经验的处级干部参加本次会议。望与会者自带交流资料。

开会地点:四川省成都市×××区××路××号四川成都航空学院招待所。

联系人:四川成都航空学院院长办公室×××同志。邮政编码:××××××,电话:××××××××。

附件:

与会者回执单。

四川成都航空学院

高职应用文写作分析与研究 第8篇

谈到应用文, 可能每个人都会认为自己了解应用文, 知道什么是应

用文, 但是在实际写应用文时又往往出现很多错误。也有许多人认为应用文难以掌握是因为格式, 具有固定的格式, 所以不容易记忆。这种说法有一定的道理但是也不能说是正确的。应用文是一种特殊的文体, 是在工作生活中经常用到, 用来完成某项工作, 表达感情进行交流的一种问题。它的确具有自身的特点。首先它涵盖的内容广泛, 比如:通知、宣传稿、会议既要、请示、决议、工作报告等等都属于应用文的范畴。其次他实用性比较强, 在书写的时候常常要说明主旨, 起到易于理解的作用。再次, 应用文通过多年的应用, 的确在一些应用文中存在这相对固定的格式要求, 但这不是绝对的, 格式的安排是相对固定的, 使用的时候也要根据实际情况来灵活应用。最后, 要注意应用文写作常常注意时效性质, 要对时间有明确的表述。时间的书写方式也有相关的要求。

2 当前应用文写作存在的问题:

2.1 盲目侧重于实用性, 忽视了文学因素

应用文不可否认的, 具有完成某项事务的功能。但是更加要认识到的是,

应用文也是文体的一种。它必然要具有文学性。对主旨要能够用语言精炼的概括这并不影响文章的文学性。并不是说所有的应用文都应该平铺直叙, 棱角分明。那并不是文章的要求。在应用文写作中有一点是要用词生动准确, 那么生动也是文章遣词造句需要考虑的, 整体的文章布局与局部的构成这都需要考虑文学因素。

2.2 格式死板, 墨守成规

在学习了一种应用文后, 把格式背下来, 不断套用。虽然有熟能生巧的作用, 但是在开始阶段也容易犯张冠李戴的错误。举例来说对于主送机关来说, 可能是上机机关, 平级单位和下级单位, 那么语气修辞的应用都应该有所不同。要想掌握好格式, 应该在练习写作的时候, 进行理解, 了解开头, 称呼, 主送机关, 落款等多个位置的一些格式存在的模式是起到什么作用, 这样才可以灵活的应用, 哪些格式可以灵活选用, 哪些是必须选用起到固定作用的, 要有所划分。

2.3 教育资源相对匮乏

应用文写作的教材相对而言较少, 就更不用提教学素材还丰富的辅助资料了。有些是多年来高校沿用的应用文教材, 内容繁多, 相对课时内不利于学生完全学习和理解。有些则是中专教材, 高职应用文教材较少, 这方面教师常常借助于自身的学习研究, 进行讲义的丰富, 利用讲义的扩充给学生带来贴近他们, 适合他们的教学材料。许多高职院校开设应用文写作, 主要以教师讲授为主。但是这对高职学生来言, 难以吸引他们的兴趣。高职学生从年龄和学习特点更愿意看到生动的具体的事物, 希望得到认可。如果给他们提供电子教室, 应用文写作电子展览, 用多媒体手段吸引学生的注意, 就能更加的帮助他们产生学习的兴趣。另一方面, 从学生自身的文学素养来说, 他们接触文学的机会很少, 相对来说文学素养都比较低, 在前导课程中进行学生文学素养的培养, 比如诗歌、短剧、文学历史赏析等方式都可以提升学生的文学素养。只有一门大学语文课程是不能满足学生的需求的。如果学生的文学素养得到了有效的提高, 那么在应用文写作中他们就会得到体现, 把应用文写得更好。

3 提高应用文写作水平的建议

首先要对应用文写作课程给予足够的重视, 丰富教学资源, 吸引学生学习的兴趣, 加强自主学习。其次要注意应用文写作中人文性质与文学性质的特点, 不能单单注重实用性一个方面, 最终的目的应该是提升学生的能力和素养。而不是墨守成规。再次, 从老师角度而言, 要采用丰富的教学手段, 多样化的教学方式。让应用文获得勃勃生机。不因格式的相对固定而变得死板难学。最后多练多写, 组织比赛, 在竞争中获得提高。综上所说:提高应用文写作的重视程度, 丰富教学资源, 采用丰富的教学手段和方法, 不断练习, 必然会全买你提高应用文写作水平, 达到增长学生应用文写作技能, 提升文学能力素养的目的。

摘要:应用文写作有着特别广泛的应用, 在政府机关、企业中都常常用到, 是一种特殊的文体。高职应用文写作课程对学生未来走入社会, 有着很大的帮助。但是经过多年的应用文写作讲授和研究, 发现应用文写作存在很多难题, 应用文写作并不是条条框框所组成, 按条罗列那样的简单。本文从高职应用文写作存在的问题入手, 进行了深入分析, 就如何写好应用文提出了建议。同时根据高职学生的特点, 阐述了如何让高职学生更加全面灵活的掌握应用文写作。

关键词:应用文,写作难题,高职,灵活全面

参考文献

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[2]李敬.中职语文教师备课能力与有效教学关系探究[D].东北师范大学2009

[3]张宇.案例教学法在中职应用文写作教学中的运用研究[D].苏州大学2009

[4]董玲.高职院校应用文写作教学策略研究[D].首都师范大学2011

[5]徐军.高职院校应用文写作教学改革探析[D].湖南师范大学2011

[6]尹文彬.高职应用文课程构建之思考[D].江西师范大学2005

[7]解秀玉.中专应用文写作整体优化教学研究[D].内蒙古师范大学2005

[8]胡雪花.中职学校学生应用文写作能力提高的教学策略[D].苏州大学2008

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