工作时间管理范文（精选8篇）
工作时间管理 第1篇
文员工作时间管理
３步工作法
建立工作法，通常遵循以下３个步骤：
1、有效安排计划表，确定个人的职责、计算完成工作的时间。
2、合理分配精力，让团队或个人专注最重要的工作。
3、持续地工作，一项任务接一项任务去完成，维持一个完整的工作流程。
给任务贴上ABCDE标签
标注“ABCDE”标签，是为任务划分优先级别的最有效的方法之一。这种方法要求员工在开始工作前预想每日的活动清单，然后在每项行动后面标上一个字母，使任务的处理顺序得以确定。
A等级任务--必须完成的任务。清单上所有紧急和重要任务后面标上A．
B等级任务--应该完成的任务。原则上如果A任务未解决，就不应该处理B任务。C等级任务--任务完成会有好的结果，但不象A任务或B任务那么重要。D等级任务--可以委派给别人的任务。
E等级任务--无关紧要的小任务，可以全部取消。
快速处理电话干扰的2大策略
打扰是第一时间大盗，而电话干扰作为一种主要干扰渠道，给人造成很多时间浪费，直接影响时间管理的高效性。解决策略主要有：
1、阻绝干扰。采取拒接、处理、转接、暂缓、速办等方法过滤电话。
2、集合电话。在某个时间段里回复所有来电。
今日事今日毕
企业计划的实现是在同一个链条中进行的，如果一个人今天工作任务未完成，常常会打乱上下游部门工作计划。怎么做到“今日事，今日毕”呢？
1、整理工作计划。开始一天工作前，明确当天目标和要求，调整自己的优先任务、工作方式
2、按计划执行
3、清查一天的工作完成情况，对工作时量、质量、数量等结果汇总。
4、长期坚持执行。
高效接听工作来电的6点技巧
1、迅速接起电话。
2、减少开场白部分。
3、吐字清晰，言辞果断。
4、接听电话时不影响他人。
5、控制通话时间，保持通话主题。
6、礼貌地挂断电话。
计划就是赢得时间
做好计划，规划好时间，在实施计划的过程中便可以节省时间。做好时间计划的好处：
1、可以更快更好的实现工作及生活目标；
2、为真正重要的工作和目标节约时间；
3、对所有项目、工作以及活动一目了然；
4、把所完成的任务“一笔勾销”，令你享受成功的喜悦。
5、减少忙碌与压力，可以更好的安排每天的工作。
6、增强信心，提高自我约束力。
给目标设定最后期限
没有截止日期的目标通常没有任何意义！必须给目标任务的完成设定最后期限。设定最后期限时，必须保证最后期限的适度，既不能过于宽松，也不能盲目追求速度。要根据工作的难易度、工作量、质量要求等和员工能力、潜力，推算得出完成的时间长度。为保证工作效率和质量，可以在该时间长度的基础上留出一定的浮动区间，以此确定“最后期限”。
有效控制拖延的5大方法
1、做好工作前准备。
2、从最棘手的事开始。
3、培养完成工作的紧迫意识。
4、保持快节奏。
5、为意外事件留有时间余地。
常见的6种时间浪费现象
1、效率不明显的时间浪费，例如：打电话或开会目的不明，时常跑题。
2、不珍惜小额时间的浪费，例如：等人等车等电话时以空等度过。
3、情绪不佳的时间浪费，例如：生气、愧疚、后悔，会不到工作状态。
4、不专心的时间浪费，例如：工作中闲聊、遐想、分心等。
5、包揽工作的时间浪费，例如：随意干扰、指导、包揽别人工作。
6、随意出借时间的浪费，例如：对别人的请求拒绝说“不”。
工作时间管理 第2篇
作
2016城市管理工作意见
2016年城市管理工作安排意见
2016年是迎世园会市容环境综合整治的关键之年，综合执法局要认真贯彻落实市政府和“世园会”指挥部的统一部署，举全局之力，以市容环境综合整治为中心，以全省开展的“四化”竞赛活动为主线，认真履行市容环境综合整治牵头单位的职责，坚决打赢第一战役，组织开展好三项专项整治行动、两项评比竞赛活动。具体安排如下：
一、强力配合，抓好人大议案的办理工作
高标准完成市第十四届人民代表
大会第五次会议提出的《关于加强我市市容环境综合整治的议案》的办理工作，结合工作实际，使各项整治工作任务真正落到实处。
1、认真制定《锦州市人民政府落实人大议案市容环境综合整治实施方案》，建立组织，明确责任，细化任务，强化措施，形成主要领导负总责，分管领导具体抓落实的良好氛围。局成立落实人大议案市容环境综合整治办公室，全面负责市容整治工作的组织、协调等工作。
2、全市一盘棋，全力做好市容环境综合整治工作。清除非法“小广告”、治理欺街道行为、拆除违章建设、规范管理露天市场、拆除未经审批的大型广告牌匾、粉刷破旧楼房及墙体，提升城市管理水平。
二、巩固成果,继续开展好“四化”竞赛活动
在巩固去年“四化”竞赛活动取得成果的基础上，继续深入开展好“四化”
竞赛活动, 充分发挥模范带头作用，充分发挥政绩考核和效能监察的作用，认真履行综合整治牵头单位的职责，强化和坚持好整治 的标准和时限，确保“四化”竞赛活动取得实效。
三、强化考核机制，加大对各城区的监督力度
依据《市政府对各城区城市管理工作考核办法》，执法局将认真履行市容环境综合整治牵头单位的职责，充分调动各城区在整治中的积极因素，按照“三统一分”的原则，细化考核内容，强化考核标准，量化考核结果，确保整治工作取得实效。
四、继续抓好第一战役综合整治工作
从2016年11月下旬开始，到2016年2月底结束，执法局党委根据综合整治的总体部署，结合城市管理工作实际，开展了“迎世园会市容环境综合整治第一战役”，统称“百日会战”。此次整治的
范围是“十街十路”，整治的任务是：小喷涂广告、店外经营堆放、乱搭乱建、拆除牌匾广告、取缔无照摊点，整治中采取的方法是：限期整治，量化指标，逐街评比验收。通过“百日会战”使城区的主要街路出现靓点。现已进行七轮检查验收，效果非常明显。“百日会战”结束将为2016年的市容环境综合整治打开新的工作局面。
五、强化整治效果，开展好三项专项整治行动
1、开展拆除影响市容观瞻大型广告牌匾专项整治行动。局属各支队对影响市容观瞻的大型广告牌匾进行详细调查摸底，掌握了第一手资料，同时向上级申请必要的拆除经费，彻底解决视觉污染问题。
2、开展店外烧烤专项整治行动。继续保持对店外烧烤扰民治理的高压态势，采取宣传教育、拍照取证、下达行政责令整改通知和工
商部门查封等行之有效的管理方
法和手段，彻底根治店外摆桌经营和地摊烧烤。
3、开展对沿街楼房粉饰刷新专项整治行动。高标准完成沿街楼房墙体粉饰刷新清洗工作。按照市政府的统一要求和部署，积极主动地动员和督促沿街党政机关、企事业单位、部队、大中专院校、房屋产权单位及个体工商业者高标准完成楼房粉饰刷新和清洗工作。现已完成《通知》的起草和分发工作，要求各单位及时做好财政预算，为此项工作顺利进行做好资金保障。
六、强化责任意识，开展好两项评比竞赛活动
1、继续开展好“门前三包”工作评优选差活动。“门前三包”工作是城市管理有效机制的重要组成部分，是社会化群众管理的重要举措，对市容环境的改善发挥了重要作用。2016年我们将不断完善评比竞赛细则。加大对“门前三包”工作的检查指导力度，开展好“门前三包”评优选差活动，不断创新管理手段、管理方法和管理模式，促进“门前三包”工作的深入落实，最大限度地调动街道、社区抓好“门前三包”工作的积极性和主动性；建立和完善“门前三包”工作考核机制，逐步实现“门前三包”工作规范化、制度化和经常化。
2、开展“规范化市场”评比竞赛活动。在全市28个马路市场范围内开展评比竞赛活动，实行统一监管，落实“五有”标准，加大对占道市场的监管办度，对市场主办单位采取奖优罚劣措施，严禁超时、超范围经营，并及时做好保洁。对已经取缔的马路市场进行死看死守，坚决遏制反弹。
七、打造靓点工程，展示锦州形象
1、全力打造样板街路。在巩固2016年市容环境综合整治成果的同时，继续加大整治力度，提升街路管理标准。按照“世园会”市容环境综合整治工作实施方案的要求，全力打造以中央街、解放路为龙头“四街五路”为样板街路，全面提升“十街十路”的管理标准，努力实
现绿化、美化、净化、亮化目标。
2、严格管控,彻底治理非法“小广告”。采取有效措施对城区内的小张贴、小广告、小喷涂进行治理，第一，发挥”门前三包”在城市管理中的作用，最大限度地调动街道、社区抓好“门前三包”工作的积极性和主动性，逐步实现“门前三包”工作规范化、制度化和经常化。第二,采取市场化运作的方式，彻底清除城市“牛皮癣”。第三,坚持以人为本，在居民区内合理设置公共广告栏，满足市民的需求。第四,严防死守，对违法者实行严历打击, 从源头上治理，重点时段、重点部位，安排专人死看死守，增加巡查的密度，加大打击的力度。
3、密切配合，打造亮丽锦城。按照《锦州世园会市容环境综合整治工作实施方案》的要求，2016年下半年，执法局将协调相关部门，积极主动地动员沿街单位和商家增补、修缮或更新亮化设施，提升亮化标准，使锦城的夜色真正亮起来。
4、加强防控，有效遏制违章建设。保持强有力的打击态势，增
加巡查密度，加大对违法违章建设行为的查处力度，将问题消除在萌芽状态，确保城市管理整体水平的进一步提升。
5、落实民生，抓好综合治理工作。社会治安综合治理，是涉及千家万户的民生工程，执法局历来将校园和金融网点周边的管理工作作为民生工程的一件大事来抓，严格落实错时管理措施，定人、定岗、定责，严看死守，确保校园和金融网点周边市容整洁、秩序良好。
八、坚持以人为本，文明执法，加大信访投诉工作的处理力度
继续做好法律法规知识培训和执法案卷评查工作，进一步提高执法队员执法水平。同时加大信访投诉案件的办理力度，坚持局长接待日制度,建立办理信访案件“绿色通道”，使百姓的诉求得到及时解决和处理。
锦州市城市管理综合行政执法局
二0一二年二月六日城市地铁的安全风险管理工作
摘要：目前，我国社会经济的发展和改革开放进程的逐步推进，我国不断增长的人口总数与日渐紧缺的城市形成了一对重要的矛盾。我国很多大城市纷纷投资建设地铁。但地铁工程建设具有一定的危险性。因此，本文就以贵阳市行政中心南侧某地铁车站施工为例，简要介绍了地铁施工的危险性，并提出了相应的解决策略。
关键词：地铁；风险管理；规划设计；施工；运营
中图分类号：U231+.1 文献标识码：A文章编号：1006-431104-0076-011现环节我国地铁施工安全风险管理现状
企业在进行生产经营活动时，应该始终秉承“安全第一”的营销原则。鉴于对人身安全的考虑，我国政府和建设主体都比较注重地铁安全风险的管理。政府部门陆续颁布了《地铁及地下工程建
设风险管理指南》及《关于进一步加强地铁安全管理工作的意见》，促进了国内地铁工程实现了程序化、规范化和合理化的安全风险管理。这些大城市在建设地铁工程时都比较重视安全风险管理，一般新建的地铁项目都要经过风险分析及评估。为其他城市的地铁建设工作提供了参考，贵阳市的地铁施工也正因为得以借鉴这些宝贵经验才得以顺利的进行。在取得成果的同时也发现还存在很多问题。
1．1 地铁风险管理缺乏整体策划因为地铁线路较长，存在很多标段，且都是通过不同的方式参与项目建设，子系统之间应该是对立统一的关系。项目建设在业主、监理和监测单位之间、咨询单位、勘察设计单位、施工单位供应都会影响施工的每一个环节，工种之间产生了大量界面，使风险管理工作更为复杂。承办商若要开展项目建设活动，首先要具备一套完善的施工计划，以有效控制项目建设全过程。
1．2 我国地铁项目建设起步较晚，专业人员储备相对不足我们可以通过地铁施工安全事故原因的调查得知，引发事故的主要原因是人为因素。因为设计人员缺乏相关经验，造成设计的施工方案存在安全隐患；施工人员采用了不合理的操作方法；或监测单位没有认真检查地铁沿线地面建筑和地下管线等部位，从而引发了安全事故。
1．3 施工活动的技术标准松懈施工时，有的建设单位是完全根据施工要求来操作，安全事故仍不可避免。这表明，当前的施工标准存在问题，甚至一些标准已跟不上现代地铁施工的相关要求。因此，重新制定一套与当前各大城市、各类地质单元以及复杂的环境条件相适应的技术规范已刻不容缓。
2地铁工程安全风险管理
地铁风险管理必须从规划设计、施工运营等全过程加强管理。
2．1 规划设计环节的安全风险管理规划设计环节的工作要求主要有：区
域地质评估、地质勘探及评估、线路及施工安全检查、监测计划评估等。工作内容包括：编制安全审查流程及其相关内容；对水文、地质以及相邻建筑物、地下管线、地质勘探的资料进行审查；审查有关于岩土及地下结构工程的设计；验证一些特殊条款、施工流程、施工方法及辅助方式的可行性；同时，对安全施工操作流程及保护措施等工作进行审核。
2．2 施工环节的安全风险管理
2．2．1 制定合理可行的风险管理全程策划设立地铁建设项目之后，开展工程建设以前，要仔细研究地铁项目建设的整个流程，制定经济可行的计划方案进行风险管理。地铁公司如果没有能力自行制定，可委托具有相关资质的咨询机构来完成。进行项目建设前，首先要明确总目标、阶段性目标和具体的实施目标，并采取一定的安全保护措施。层层落实安全责任，组建一个安全保卫体系，健全工作机制。
2．2．2 加强知识管理在地铁风险管理中的应用地铁项目建设风险管理就是实行动态的知识管理。因为国内地铁工程项目普遍缺少专业操作者，且技术要求尚待进一步完善，因此，对于地铁项目建设而言，知识管理发挥着重要的作用。所谓的知识管理，就是知识的积累、传播和创新，它将隐性知识显化、个人知识转化为组织知识，以提升团队整体的管理能力及技术水准。在对项目的工作流程进行分析之后，对知识流动进行充分调研，提炼知识，使项目成员之间实现知识共享，个人要积极参与项目组知识的讨论，充分发挥集体的智慧，合理安排项目管理工作流程，对知识进行二次利用，从而有效避免不合理的操作或因经验欠缺而酿成重大安全事故。
2．2．3 知识传递进行项目建设时，一般采取专题讲座或培训的方式完成知识的传递，使项目管理者和建设者的整体水平，使其操作行为更加规范，最终顺利完成建设目标。如果是某一方面的
知识，则采取这种方式可广泛、快速地实现知识共享，实现专家和普通人之间的知识交流。另外，积极开展专题讲座和相关培训，有助于实现显性知识转化为隐性知识，也就是将显性知识增补至个人的知识结构中。这种知识“内化”的方式可以大幅度提高员工的业务水准，有效避免人为失误。
2．2．4 开发地铁施工安全监控、预警、决策系统地铁施工质量控制和预警决策信息系统的核心理念为：以先进的信息技术为载体，从全局出发解决地铁施工安全问题，还要尽量通过用有效的信息资源，科学地辅助决策。系统的实质是发现安全隐患，有效预警，顺利解决问题，所以该系统为闭环状控制系统，也叫做反馈控制系统。一般它包括信息采集系统，数据分析、预警及评估系统，必要的决策系统三部分构成，其中通信指挥系统是该系统正常运行的基础。
2．3 运营环节的安全风险管理运
营环节的安全管理内容包括：明确地铁运营过程中的安全管理目标；健全安全管理体系，制定安全管理工作流程以及应急救援预案，建立突发情况下保证安全运营的管理模式；组织安全文化建设，以更好的开展安全管理工作。负责地铁运营的企业应该具备一套完善的规章制度，以确保企业安全稳定的运营；明确各级领导以及各个岗位、全体职工的安全生产责任。
3结语
地铁安全关系到人身安全和国家财产安全，通过以上的分析和论证，我们可以意识到要做好地铁项目建设的安全风险管理工作，一定要加快法制建设，完善技术标准；贯彻预防为主的方针，增强防范意识；完善安全生产责任制；加大地铁安全措施的投入力度等项工作，将地铁工程的安全风险管理工作贯穿于地铁工程的规划设计环节、施工环节及运营环节，只有这样才能真正的做到全过程全面的安全风险管理，确保城
市轨道交通建设和运营安全。
参考文献：
张鼎立.城市地铁建设中的安全风险分析与管理.市政技术，xx.社区城市管理工作计划
一、加强辖区各种摊位的规范管理，改善社区环境面貌，方便居民出行。
二、3月5日，学习雷锋，组织社区志愿者对辖区的环境卫生进行整治，并进行宣传，使居民们爱护环境卫生。
三、争取得到上级的支持，在辖区安放一定数量的果皮箱，使辖区的环境面貌得到提高。
四、在4-5月份社区组织地服务日活动中，发动志愿者参与清扫保洁活动，不断提高爱我社区意识。
五、每月定期对辖区的卫生死角进行清扫，并对乱写、乱张贴进行清除，保持良好的生活环境。
六、争取得到上级有关部门的支持，重修兰花村11号旁的公厕，方便居民的生活。
七、在6月份前，协调兰花村68号大门外一段公路的日常清扫；协调兰花村大门口和成渝公路桥下坑洼不平公路的填补，以及钟表厂区公路上的照明等。
八、在五
一、国庆、春节前，组织《全民动手日活动》发动居民和召集社区志愿者对辖区的环境进行大扫除。
工作流系统时间管理 第3篇
关键词：工作流,时间,管理
0 引言
工作流管理系统, 简称WFMS, 是对业务、公文流转过程经过分析和抽象, 围绕业务交互逻辑、业务处理逻辑和参与者三大问题进行解决, 为方便业务交互逻辑、业务处理逻辑以及参与者的修改, 多数通过提供可视化的流程设计器和表单设计器来实现。而在这一系统中, 时间管理是非常重要的一个部分。只有在工作流管理系统中处理好了时间管理问题, 那么工作流执行满足过程中的时间约束问题就可以得到确保。所以工作流系统时间管理对于增强工作流管理工作、丰富工作流程建模理论和推动工作流管理软件的实际应用具有重大意义[1]。
1 概述工作流时间管理
随着企业市场日趋激烈的竞争和政府迫切需求的提高办事效率, 对工作流平台中的时效性、作业管理以及监控提出了更改的要求。因此工作流管理软件系统应运而生, 要管理好这一软件系统就必须管理好时间。
工作流时间管理包括研究工作流执行的时间计划, 估计不同的活动执行延迟、避免活动或者过程中违反时间约束以及时间违反的异常处理, 以此来提高过程管理的效率[2]。要想做好时间管理, 就必须搭建好时间管理中的时间信息的有效建模。所以在定义工作流模型的业务过程和控制逻辑后, 工作流系统要能为建模者提供描述业务流程与时间相关的内容 (活动时限、活动之间的时间约束等) 方法并检查器可行性。
2 工作流系统时间管理现状
工作流时间管理虽已在各领域研究运用多年, 但是工作流建模和实例化的复杂性让这一系统运用起来都不适合工作流时间管理。从现有的工作流系统管理的现状来看工作流时间管理功能局限于过程的仿真、指定活动的截止期限以及将错过期限时间时触发的异常处理, 从而忽略了时间约束的一致性以及时间违反所带来的损失。
另外, 过程活动在全球分布式、时序业务环境中可能分属于不同的地理时区, 那么工作流控制逻辑就必须考虑活动执行的延迟、时序、时差和活动导航时传递的文档、信息流的延迟。然而现有的工作流系统时间管理, 常常忽略了这一工作流系统中的相对与绝对时间、时序约束以及时序一致性等因素, 导致工作不能圆满开展。
3 时间约束的建模
3.1 工作流建模
我们说工作流系统的关键是时间管理, 时间管理的关键是时间信息的有效建模。在工作流中建模就是在概念层面上给出的业务过程抽象的表示。目前采用的主要建模方式有工作流网和Petri网, 这两种建模的方式是可以相互转换的。
3.2 时间描述
在建模阶段, 时间管理表现在时间信息的有效构建即在工作流模型中嵌入时间信息, 扩展工作流模型中包含的因素或者为活动增加的时间属性, 可对活动或者流程本身进行时间约束。那么要描述好时间约束, 就要从时间点、持续时间和截止时间三方面入手。
3.3 时间约束
工作流中的时间约束是对整个工作流程建立时间的限制, 包含了时间约束和失去约束两大概念, 分为相对时间约束描述和绝对时间约束描述。在时间约束的描述中, 重点研究的就是怎么定义描述时间约束的函数, 及下限时间约束 (源活动和目标活动之间的时间差距必须大于或等于一个时间段) 和上限时间约束 (源活动和目标活动之间的时间差距必须小于或等于一个时间段) 。
3.4 时间验证
时间工作流模型建立好后, 要对工作流模型中的时间合理性及正确性进行验证, 以确保模型逻辑定义的正确性和时间约束的合理性, 避免执行时出错的可能。
4 工作流时间管理的未来
(1) 为了提高工作流系统对时间维度的处理能力, 可以借鉴ERP系统的工厂日历思想, 建立在工作日历的基础上的工作流时间模型。工作日历是时间计算的基准日历, 因为工作时间比休息时间多, 可以综合设置正向日历和逆向日历, 以此来获得计算工作时间所需的工作日历。在这种模型下, 将更易于时间模型的理解和软件的实现[3]。
(2) 通过为模型元素扩展时间属性进行时间定义, 可利用Petri网的分析技术验证工作流模型的正确性。因此, 我们要研究过程模型的动态仿真, 并在实力的执行中进行期限约束的动态验证。
(3) 将事件之间的时序关系分化为定性关系、定量关系和模糊关系, 这样便可规范时序的组件, 实现时序约束的标准化表现, 实现人工智能化。
5 结语
总之, 工作流系统离不开有效的时间管理及其信息模, 所以我们要开发灵活、高效的时间管理软件以利于推动时间管理的实际应用。
参考文献
[1]李慧芳范玉顺;工作流系统时间管理[J]软件学报2012 (8) :1552-1558.
[2]杜鹃许炜李冰;工作流系统中的时间管理[J]计算机与数字工程2010 (11) :76-79.
加强时间管理 优化案头工作 第4篇
一、相关定义
（一）时间管理
时间管理，是指日常事物中有目标地运用工作技巧，合理有效地利用可以支配的时间，从而在单位时间内进行更多有效的活动。[1]幼儿园教师时间管理指教师主动地运用科学的原则和方法对有限的时间资源进行有效地使用、控制、反馈以达到提高效率的目的。[2]
（二）案头工作
对于幼儿教师案头工作的界定主要有两种，一是从案头工作包含的具体内容阐述，二是从案头工作的功能叙述。
1.案头工作内容层面——指幼儿园教育行为、管理行为等相关的文字工作。它随着计划经济的产生而产生、随“教育科学化”管理的发展而发展。[3]主要包括教育计划和教案，观察记录和幼儿成长档案，教育笔记和心得，教具和学具，听课笔记和活动效果分析，安全活动记录，制作教学软件、论文、总结、家园联系册等。[4]
2.案头工作功能层面——指教师在实施课程过程中所写的计划与记录。它对于课程实施、教师自身发展有着积极的推动作用。
（1）对课程实施而言——学校教育是教育者有目的、有计划地对受教育者施加影响。因此，目的和计划是学校教育的重要特征。作为教师，只有根据目的，把预设的教学工作作出计划，实践之后及时反思、调整，才能保证课程实施的质量。
（2）对课程管理而言——课程的管理者通过看教师的计划、记录，可以了解教师的日常教学情况和教师专业发展的状态，并给予一定的帮助和支持。
（3）对自身发展而言——“计划——实践——反思”的循环往复，是教师专业化发展的必由之路。综观许多优秀教师的成长，计划、记录的撰写为他们的成长打下了扎实的基础。因此，教师撰写计划、记录的目的是为了促进自身的专业化发展。同时，计划与记录的保存为教师自身记录下发展的轨迹，计划与记录的交流为教师互助学习提供了素材，都为教师专业发展提供了动力。
本文将综合以上两种概念，在调查幼儿教师案头工作现状时以第一种界定为依据，在提出相关优化策略时采用第二种界定。
二、幼儿园案头工作现状
（一）调查对象与方法
通过问卷调查参加2012年宁波市农村幼儿园骨干教师培训以及暑假专题培训班的老师，共发放问卷200份，回收185份，有效问卷174份。同时在以上两个班级各选取2名管理层教师和随机选取3名普通教师进行访谈。
（二）调查结果与分析
1.案头工作种类及比例。
据统计，平均每位幼儿教师每个学期的案头工作达17种之多，且名目繁多。[5]本研究选取了幼儿教师使用最多的案头工作进行调查分析。
2.教师对案头工作的看法。
对于如此种类繁多的案头工作，除了8.2%的教师否认了它的价值外，大多数教师认可了案头工作的作用，尤其是强调了观察儿童、个案分析和教养笔记的作用，但是对比表1可以看出，相对重要的工作却因为各种原因无法投入与之对等的精力。
3.教师完成案头工作的态度。
对于完成案头工作的态度，三分之二的教师能够较认真或认真完成，但也有三分之一的教师承认在实际工作中会参照同事或者网上直接下载资料，应付完成。
三、优化案头工作策略
苏霍姆林斯基在《给教师的一百条建议》中，曾专门著有《教师的时间从哪里来，一昼夜只有24小时》一文。他认为教师的时间问题“也像学生的智力发展问题一样，是设计整个学校生活的综合性问题之一，它是完全取决于学校的全部活动是怎么安排的。”尽管如此，他认为“这里最主要的是要看教师工作本身的方式和性质”。[6]
（一）树立时间管理意识，分类案头工作
通过对教师的访谈发现，大部分幼儿园管理层的教师听过“时间管理”一词，如她们会提前制定幼儿园的近期和中长期发展计划，也会定期召开全园会议和中层领导会议，但是只有极少数管理层的教师会将她们的管理意识与他人分享交流，这也是为何近65%的普通教师时间管理意识较弱的主要原因。
作为普通教师，她们只是按部就班地接受园领导的工作安排并完成，对于繁琐的案头工作也是如此：今天园内布置下周要上交班级计划，马上开始上网查资料、借阅年龄段比自己较大班级曾经的班级计划、将上学期的班级计划在时间上稍作调整等等，只有极少数教师会利用节假日时间提前规划案头工作。
因此对于繁琐的案头工作，首先是要树立时间管理意识，将案头工作分门别类。例如在暑假或者寒假期间抽少许时间完成班级计划、月计划；周末时间整理周计划，并结合班级实际情况和园所要求提前撰写下周的日计划；平日空闲时间多和其他教师交流，收集玩教具材料；在孩子区角活动时间观察记录孩子，同时完成教养笔记……这样由大到小，由粗到细，一步一步规划并完成好案头工作。
（二）运用时间管理技巧，优化案头工作
好的方法能起到事半功倍的效果，幼儿教师只需掌握简单的时间管理技巧，便能够优化案头工作。
1.时刻留心。
很多有经验的幼儿教师都有自己的“百宝箱”，每次有公开课或者紧急的示范课时，她们能够从容不迫地从自己的“百宝箱”中找到所需的教具和教案，然后优雅完美地完成一节展示课。她们所收藏的并非真是宝贝，而是她们长期以来积累的成果。所以很多老教师给新教师传授经验时也强调了日常积累的重要性，这就需要教师从开始工作就时刻留心，定期将看到的、收集到的材料整理，到需要的时候就能及时提取。如在平日观摩活动或培训中发现的优秀教案可以留心保存；在日常生活中的生活材料以及执教过程中做的教具可以根据需要收集等等。
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2.化零为整。
幼儿教师和其他学段教师最大的区别在于她不仅是教师，还是孩子的朋友、第二任母亲，要照顾孩子的生活起居。而保育和教育又是无法分开的，所以幼儿教师除了每天要正常的带班外，并没有整块的时间进行备课、撰写论文等，她们大量的时间被琐碎的事情占据，留给教师的时间都是零散的。所以如何利用好这些零散的时间是关键。如在孩子的生活环节中因为有保育教师在，教师可以完成观察儿童、教养笔记；在孩子区域活动时间教师可以根据孩子的选择区别进行材料更换；在下午等待家长接孩子的时间整理一天的工作，并准备好第二天的玩教具等等。
3.今日事今日毕。
幼儿教师事务性工作较多，并且园内临时性的安排也较多，而且以女性为主，同时又要兼顾到家庭，所以有时候开展工作时难免不尽人意。例如一位教师原本计划周一开始观察记录孩子的区域情况，为期五天。但突然之间接到园领导的通知周二要接待姐妹园的参观，周三自己的孩子生病住院要去照顾……于是安排被打乱，延后一周，到了下周又开始被各种其它事情耽误，就这样一直到了学期末还未开始进行观察。其实有时候只要教师肯挤挤，时间还是有的，关键在于教师自己是否能够养成“今日事今日毕”的习惯。
（三）端正工作态度，正视案头工作
幼儿教师被大量繁琐的案头工作包围，“累死了”是很多教师表达工作状态的词语，为了完成工作，教师在身体和心理上都很疲劳，于是也出现了敷衍应付的工作状态。一方面是因为案头工作量大，另一方面也是目前管理体制所致，对于案头工作的检查流于形式，和教师的利益关系不大，所以她们也未能足够重视。所以如何端正敷衍应付的工作态度，正视案头工作是关键。
美国西点军校有一句名言：“态度决定一切。”对于教师而言，良好的工作态度尤为重要。如果每天在幼儿园中只是混混日子，发发牢骚，那么她所带出来的孩子在步入社会时也会有更多的抱怨与不满。作为一名专业的幼儿教师，应该明确正式案头工作的重要性，认真地完成每项工作。当然，这也需要管理层加强对案头工作的重视，同时注重对教师的正确引导。
参考资料：
[1]黄益远.教师职业压力的自我管理策略[J].中小学教师培训，2003（3）.
[2]王少群.幼儿园教师时间管理现状研究——以民办幼儿园为例[D].山东：山东师范大学硕士学位论文，2010.
[3][5]马天宇.幼儿园教师案头工作量与教育实效的调查分析[J].学前教育研究，2003（4）.
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[6]苏霍姆林斯基，杜殿坤编译.给教师的一百条建议[M].北京：教育科学出版社，1984：6.
销售人员工作时间管理 第5篇
公司内勤：
1、实行双休制，工作日为周一至周五；六，周日休息。
2、上班时间为8：30～12：00，13：00～17：30。
3、工作时间因公外出，需向主管请示批准，并填写《外出申请单》。
销售人员：
1、实行双休制，工作日为周一至周五；六，周日休息。
2、上班时间为9：00～12：00，13：00～18：00。出勤情况以今目标打卡结果为准； 上班打卡（签到）：
以到达第一个客户位置“签到”的时间和位置为准；
工作过程中“位置”
每到一个客户上传一次位置；
下班打卡（签退）
工作时间管理 第6篇
作总结
学生宿舍管理是高校学生管理工作中一项极为重要的内容，学生宿舍管理水平的高低反映了一个学校的学生工作的水平。以下是由小编整理关于学生宿舍管理工作总结的内容，希望大家喜欢!
学生宿舍管理工作总结(一)
学生宿舍管理在学校领导的关心、支持和学生处的正确领导下，在教导处的大力配合下，紧紧围绕学校的中心工作，坚持教育、管理、指导和服务相结合的原则，以育人为核心，以服务为宗旨，以制度建设和科学管理为手段，积
极致力于营造良好的安全育人环境。尤其是在贯彻上级的有关精神之后，将宿舍安全、卫生工作放在首位，扎实认真做好工作。
一、围绕中心，服从大局，做好公寓调整及管理服务工作
1、做好宿舍调整工作。为了达到上级提出的有关住宿标准，宿舍管理方面，克服各种困难;积极做好学生的思想工作，有力确保了学校的安全稳定大局。
2、宿舍晚间熄灯制度。宿舍管理工作总结为了配合校风学风建设，加强对学生管理制度，熄灯后加强了查宿舍人员名单，了解学生动态情况。有什么问题及时上报。
二、完善制度，规范程序，加强管理，探索新形势下的宿舍管理新模式
坚决落实”依法治校”原则，注重加强制度建设。在原有制度基础上，吸取管理经验，推行程序化管理，规范统一补充完善了一系列的宿舍管理制度。
三、改善学生宿舍硬件设施，优化
育人环境
1、在有关部门配合下，完成了对学生宿舍的维修改造工作，不仅进行了屋面修理和内外墙粉刷，还做到了随时检查暖气、安装了塑钢窗和防护网并更换了灭火器，以确保住宿生安全卫生的居住环境。
四、进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作
(1)加大宣传力度。对于甲流期间的安全稳定工作，我们注重正面引导，加强了信息的公示和披露。并定期消毒，开放门窗流通空气;一方面做好规定的解释工作;另一方面，对于用电、防火、防盗等安全事项，我们进行了持续不断的宣传，毫不松懈。这样，有力确保了安全与稳定工作的顺利开展。
(2)加强检查与维修。为杜绝安全隐患，学校建立了例常巡查制度，于每天宿管教师对各宿舍楼进行安全巡查;有问题及时上报，除了平时的例常检查外，有时学校领导班子组、办公室人员、班
主任都会突击检查宿舍卫生情况，使用电器、私拉乱接电线、等违纪情况进行逐宿舍的彻底清查，对于违章电器坚决予以没收和教育。
(3)进行宿舍安全演练。学校制定出宿舍学生在突发事件来临时的应急处理预案，并专门做了多次的演练操作，让学生学会在突发事件来临时的处理方法。
学生宿舍管理工作总结(二)
寄宿制学校就是为学生提供饮食和居处条件的学校，目的在于为外出打工或双职工这类因工作原因无暇照顾孩子的家长们解除后顾之忧。大致可以分为：教学、活动、饮食、住宿四个部分，在学生住宿这一部分，除了需要比较完善的硬件设施作为优质生活的保障外，更需要优质的服务让家长们放心，让孩子们住的舒心。优质的服务从何而来，这就得依靠规范而科学的管理。
我校是一所全封闭的以寄宿学生为主的私立小学，住校生人数约占全校
学生的90%。寄宿制既是学校办学的一个优势，也是学校生存与发展的一个关键所在。所以，寄宿制里生活部管理的优劣，对整个学校的发展起着十分重大的影响。下边就我对xx学校生活部的管理谈谈自己的一些体会。
一、组织健全，领导有方，为工作的顺利开展提供了有力保证
学校有一个善于学习、勇于改革、务实创新、作风民主的“四好”领导班子，成立了下属德育处的生活部，并从生活教师中选聘工作责任心强、业务素质好的生活教师担任生活部主任。由于学校规模较大，为了把管理工作做的更细，生活部还实行分楼层管理，由每层楼的生活教师内部推荐一位工作能力较为出色的生活教师担任本层楼的楼长，由该楼长直接参与对本层楼宿舍的管理，而生活教师则具体负责自己宿舍的管理、卫生、安全工作。生活部主任、楼长、生活教师各有各的工作职责，各施其职，井井有条。
工作规划与时间管理 第7篇
培训目标：
本课程旨在帮助学员认识到时间管理的重要性，管理个人时间与组织时间。以及在工作中如何做好工作计划。
时间是最宝贵的本钱，所有的成功人士都将时间视为比金钱更重要的资产。如何成为一位管理时间和工作规划的高手，在工作中达到事半功倍的效果？如何成为一位时间管理的高效人士，请与我们共同分享《时间管理与工作规划》的经验之谈。课时： 6小时
课程核心内容：
第一章：认识时间
1、时间的特性
2、时间可否管理
3、如何管理时间
第二章 ：了解时间管理的现状 你是如何管理自己时间的 小组讨论
第三章：时间管理的陷阱
1、滑到哪里是哪里
2、不好意思拒绝别人
3、拖延
4、不速之客
5、会议病
6、文件满桌病
7、事必亲躬
第四章：如何进行工作规划1、2、3、4、5、明确目标任务 制定优先原则 写下来 坐标法和图表法 你会授权吗
第五章：时间管理和工作规划的工具
1、时间管理和工作规划的工具
2、用时间管理和工作规划工具的四把钥匙
第六章：时间管理和工作规划的进一步提升
1、时间管理学的四代理论
2、以人为本的第四代时间管理和
浅谈秘书工作的时间管理艺术 第8篇
关键词：时间管理,秘书工作,秘书
秘书作为领导的参谋和助手,如何在有限的时间中发挥出高效率的功能,是每个秘书工作人员都应该努力思考的问题。笔者试图从时间管理的角度来浅谈秘书工作中时间管理的艺术。
一、何为时间管理
时间对于每个人来说都是尤为宝贵的财富,它对每个人都公平的,同时也是无情的。因此,如何在相同的时间下,能够比别人创造出更高的效率,对于为领导工作的秘书人员来说显得尤其重要。了解时间管理的概念,培养时间管理的意识,这样有助于秘书在有限的工作时间内,提高自身的效率,更好地为领导、领导工作以及机关工作服务。那么,什么是时间管理呢?彭祥松先生在其著作《时间管理的诀窍——时间管理工程学》中提到:“时间管理就是指在同样的时间消耗情况下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。是由于每个人在社会生产中所处的地位不同而赋予自己的一种内向管理素质”。从这个解释中,我们可以得到这样几点信息,一是时间管理的目的是为了提高时间的利用率和有效性的,其次它是一种内向的管理素质。正确理解与把握时间管理的概念,有助于秘书人员正确的运用适合自身的时间管理方法,从而达到提高时间利用率和有效性,进而提高自身的工作效率。
二、时间管理的方法
秘书作为领导的参谋与助手,在领导工作的方方面面都能看见秘书辅助工作的身影,对于领导工作而言,如何在既定的时间中,更快更好更高效地完成工作,这不仅仅是需要领导来思考,更多的情况下,是需要秘书人员来专研与思考的。领导工作的内容庞杂且繁多,事必躬亲显得不大可能,更多的时候,是需要秘书来提供辅助工作的。那么掌握一种适合自身性格特征与职务特点的时间管理方法,对于秘书人员来说就显得十分有意义。笔者将在本文中,介绍几种常见的时间管理方法,秘书人员可根据自身的实际情况来进行选择,结合自身工作的特点加以实施,从而到达预期的成效。
(一)阿尔卑斯山时间规划法。阿尔卑斯山时间规划法又叫“每日计划表”,其重要的原则就是书面表达,将每日的计划以书面的方式记录下来,然后根据个人的主客观因素,来规划自己一天的工作,这样的好处在于可以帮助秘书人员了解任务所需要的时间和干扰时间所消耗的时间,这样可以预留一定的机动时间来处理临时性工作,从而提高时间的利用效率。
(二)艾森豪威尔原理。这个原理又叫做“十字法则”或者是“四象限法则”,这个法则将工作分为五大类:A:必须做的事情;B:应该做的事情;C:量力而为的事情;D:可以委托别人去做的事情;E:应该删除的工作。而每天,将要做的事情写在纸上,按以上五类归类:A:需要做;B:表示应该做;C:表示做了也不会错;D:可以授权别人去做;E:可以省略不做的工作。根据这样的工作分类,将自己每天的工作进行适当的分类,按照工作的重要程度来将一天的工作进行有效分类安排,从而达到提高工作效率的目的。
(三)NLP时间生命管理法。NLP思考逻辑模型由上而下分别是环境、行为、能力、信念和价值,这个模型能够帮助秘书人员学会平衡各方面的事情,而NLP管理法不仅仅是教人学会如何平衡各方面的事物,它更重要的是教会人们学习关注重要的事,从而可以帮助人们判断如何在众多的事物中判断出重要且紧要的事情、重要却不紧要的事情等,由于二者的紧要程度不一样,因此所需要花费的时间就会不同。学习与掌握NLP管理法,判断每件待办事务的重要程度,从而可以合理地判断出完成时间,做好先后顺序的合理安排,从而达到提高效率的目的。
(四)帕累托法则与ABC时间管理法。19世纪末20世纪初,意大利经济学家帕累托偶然注意到19世纪因果人的财富和收益模式。在调查取样中,他发现大部分的财富流入了少数人手中,同时,他还发现,一个族群占总人口数的百分比和他们所享有的总收入之间有着一种微妙的关系。在经过大量的研究之后,他指出,在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此,只要能控制住具有重要性的少数因子既能控制全局。这就是迄今为管理学界所熟知的“二八法则”,同时也成为“帕累托法则”。这样的一个理论,同时也使用在时间管理领域,而ABC时间管理法其基本原理就是根据“二八法则”将工作分为A、B、C三个不同的等级,其划分依据是它们对达到职业目标和个人目标的重要程度,根据抓住工作的80%的价值,集中在工作的20%的组成部分这一基本原理,运用“关键的事情占少数,次要的事情占多数”这一规律,达到时间管理的目的。其具体模式是:
根据上面的模式表格,秘书人员可根据自身的实际工作状况来确定每种类型的工作内容,制定一张符合自身个人特点和工作实际的工作计划安排表。
(五)三维综合分类法。杨树森先生在总结了其他几种时间管理方法的基础之上,提出了一种比较容易操作的时间安排,他将其称之为“三维综合分类法”,其引进了ABC分类法中的紧急程度、重要程度两个标准,加上了我们认为十分重要的“所需时间”标准,于是可以得出A、B、C、D四个标准,得出如下表所示:
然后根据每件事的紧急程度,重要程度和所需时间三个方面的特征,对所有的情况作出排列组合,然后确定优先次序。
三、时间管理方法的运用
如何选择一个合适的时间管理方法,对于为领导工作的秘书人员来说显得十分重要,因为这关系到秘书如何在有限的时间内发挥出最大的效率,当然除去各种客观因素,还有各种各样的主观因素。
当然,从上文所介绍的几种方法中,不难看出他们之间是有相同因素的,比如都要求秘书人员能够制定一张工作计划表或是工作计划安排,再比如说它们都要求秘书人员能够从自己所做的工作中区分出工作的重要程度和紧急程度。这就要求秘书人员养成良好的工作习惯,使用各种记录设备,记录自己当天所需要完成的工作,当然,这些工作都应该在每天工作开始之前进行。如何更高效地运用有限的时间,秘书人员首先得从提高自身的时间观念做起。每一个秘书人员,由于个性、性格等主观因素,每个人完成工作的过程与表现都不一样,但是最初也是最重要的出发点就是分清主次。
如何分清主次,如何处理临时发生的事务,并不是都能在一张工作计划表中能够得到体现的,我们只能现将每天已经既定的事务先给它进行优先划分,列在一张工作计划表上,在没有临时事务发生的时候,我们可以根据自己选择的时间管理方法,将既定的待办事务进行主次划分,依次进行。当然,笔者认为,应该留下相应的机动时间,这样可以用来处理临时性事务。无论是哪一种时间管理方法,我认为都应该留下相应的机动时间,毕竟,在面对庞杂的办公室事务的时候,不是所有的事情都是既定的。秘书人员可能会面临突发的事情;可能会接待没有提前告知来访的访客等等。当这些事务临时发生了之后,秘书人员要如何来做到按照自己的已经制定的工作安排表来按部就班的进行。显然,这是不成立的。那么,就应该在每项事务完成的基础上,留下相应的机动时间来完成其他临时事务。因此,就笔者个人而言,提倡将阿尔卑斯时间规划法同三维综合分类法两者结合使用,对于提高时间利用率以及工作效率更有效果。
时间对于每个人都是公平的,也是无情的,身为领导参谋与助手的秘书人员更要认识到时间管理对于自身工作的意义,每一个秘书人都应该根据自身的实际情况以及工作状况来选择适合自己的时间管理方法,或一种、或几种结合。无论是哪一种方式,都应该以提高工作效率为前提,以更好地实现“三服务”为最终目标。
参考文献
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[5]伊恩·梅兰特.时间管理[M].上海:上海人民出版社,2006.