档案专业社会的实习报告

档案专业社会的实习报告（精选10篇）

档案专业社会的实习报告 第1篇

档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心，它的基本职责是：集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。xx市档案馆作为地级市级档案馆，其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的，如婚姻、住宅等。我通过这假期的社会实践参加xx市档案局的实习，把自己专业课知识学以致用，并通过分析、思考、提出问题，并以期解决档案馆现存问题。

（一）.xx市档案局馆概况

本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。经XX年市级党政机关机构改革，xx市档案局与xx市档案馆一个机构，两块牌子，履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能，为正科级事业单位，由市委办公室管理。内设办公室、监督指导科（法制科）、保管利用科等3个职能科室。xx市档案馆现馆建于1989年9月，为五层骨架型结构，建筑面积1384平方米。内设大库房3个，中库房2个，小库房（存放特种载体档案）1个，并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。目前正在加快推进新档案馆大楼建设。迄今为止，市档案馆馆藏档案达到224个全宗，档案154834卷、1213件，其中涉及民生档案达87299卷，占馆藏量的56.4%；寄存档案69524卷，重大活动档案5个，资料14374册。包括建国前的民国档案；建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。XX年底建立档案局现行文件服务中心，XX年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份，法律法规资料汇编140多册，成为透明信息服务窗口。

（二）.xx市档案馆的工作成绩

1.馆藏丰富，省内靠前。xx市档案馆大力推进档案馆资源建设，优化档案资源结构。一是做好档案整理工作，XX年就着力整理70-80年代干部党员基本情况登记表97册。二是加强依法接收，并加强征集工作，除接收公务机关的档案之外，还开展征集县处级以上领导干部个人留存的党史资料活动，征集十一届三中全会以后省、部级以上集体个人荣誉证书89项等。三是提供寄存服务，四是依法销毁档案，直至XX年2月份，市档案馆对原各区公所3567卷到期而没有保存利用价值的会计拼争进行造册登记、鉴定、销毁等。

2.做好档案的利用工作，加大档案信息资源的开发利用。一是做好接待查档工作，展示档案馆“窗口”服务的良好形象。至11月中旬，档案馆共接待组织和公民9849人次，提供利用7520卷，复印材料15000多张，出具证明5722份，解决了大量的社会矛盾和界分，增进了社会的和谐。二是加强编研工作，在xx日报刊登公告，续编《xx市改革开放以来获得省部级以上集体个人荣誉录》。

3.积极参加创建省级社会主义新农村建设档案工作示范县（市）。成立创建领导小组，多次召开创建省级档案工作示范县责任人会议，汇报阶段性创建工作完成情况，并建立档案网络体系，加强了业务指导与培训。

（三）.档案工作中出现的问题

1.档案利用限制与工作前瞻性。在实践期间我常常见到两种情况，一是人们需要查询的档案未被开放，二是需要查询的档案因为一些原因未被接受或仍在形成部门内。第一种，部分限制利用档案，因为在接收时，档案形成部门并未对不宜开放的部分提出限制。因此在档案提供利用的具体操作中，工作人员难以把握，有可能造成公民失望，第二种，作为市（县）级档案馆，其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的，如婚姻档案。婚姻本是民政局所管并形成相应档案，由于xx市城区改建的原因，一部分地区的档案因当时的条件原因并未归档而仍在民政局内，这就导致了利用方面的限制。

2.相关档案人员的整体水平不高。xx市档案局（馆）现有工作人员15人，其中中共党员13人；文化程度大学本科4人，大学专科5人，中专1人，高中3人；具有专业技术职务的7人，其中中级职称和馆员3人，助理馆员4人。而且据我所知，目前整个部门内仅有一人是档案学专业的，这就相应影响了档案馆工作的理论研究。

3.依法治档力度不够，需要加大执法力度。由于xx市档案馆是一套班子，两块牌子，总体上仍属于事业性单位，其执法力度就相应减弱，虽然《中华人民共和国档案法》对此有所解释，但其效力仍有所不足；再加上，与档案部门相关联的大多数都是国家其他公务机关，其利用档案或保存档案都有其自身的价值取向，不会完全符合档案部门的相关规定，这也有所无奈。

4.档案信息化建设程度不足，与公众的利用需要产生矛盾。这能从现阶段档案利用服务的状况中看出，《档案法》所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。复印材料15000多张，这也间接说明信息化的程度不高。虽然xx市档案局积极推进数字档案馆建设，采用上海中信信息公司制作的档案馆信息资源综合管理系统，至11月中旬，机读目录200万条，全文扫描7000多页，但仍占总数的小部分。其原因较明显，一是资金不充足，导致硬件设施更新比较慢，起步比较晚。二是形成档案部门

5.档案利用的出证问题。在档案提供利用中会遇到单位或公民个人对未查到所需档案（有档案未被归档）提出开具未查到档案证明的要求。档案馆依据所查到的档案应该为利用开具其所需证明，但是作为档案馆是否有必要承担开具未查到档案的证明的风险呢？近年来各级各类档案馆利用馆藏档案出具的证明,在解决户口、工龄、工资、土地纠纷等问题中发挥了不可替代的凭据作用。一些人正是看中了档案证明的这种独特作用，想方设法到档案馆骗取证明。这种现象的出现，有人的因素。但出证制度不健全，特别是出证程序不完善也是重要原因。这就提醒我们应当不断完善档案馆出证程序，以规范出证行为，保证档案证明的真实性。

（四）.对档案工作现状的几点思考和建议

1． 加快档案信息化建设。做好市档案馆建设立项工作和项目实施调研工作，组织一次信息化参观学习活动，加快档案全文和条目数据库建设，争取专项资金支持，做好

档案全文扫描外包工作和条目输入工作。建立多个数据库，充分利用数据进行档案查阅，发挥内网、政府网、网站服务功能作用。加强公开信息化规范化管理，做好网站改版升级。

2． 加强档案部门队伍建设，推进档案事业科学发展。一是抓思想建设，把对历史负责，为现实服务，替未来着想作为指导指南，进一步解放思想、提高认识；二是作风建设，档案工作者要努力培养“主动、勤劳、细致、务实”的工作作风，克服浮躁心态，必须一步一个脚印做好工作；三是抓业务水平提高，继续抓好档案工作这的岗前培训和继续教育培训，还有开展交流学习，相互促进提高。

3． 加强依法治档工作，促进档案法制建设。一是强化档案法制宣传，二要加大档案执法力度。认真开展档案执法检查和档案年检工作，坚持查处档案违法违规行为，加强内部管理，完善制度，从严管理，落实档案安全负责人。

4． 要加强对于档案利用理论的研究，建立完善配套的档案利用制度。既要简化档案利用的手续，又要让档案馆工作人员有法规可依，这样不论是对于档案利用者还是提供档案利用的档案工作人员，都是公平合理的，双方的权利和义务都能得到保证，在遵守制度的基础上合理利用。

5． 前瞻性的做好档案工作。在内部制度建设上，在不违背规定的前提下，因地制宜的发展当地档案工作，如适当加强某部分档案的管理；对于档案的接收进馆，在按照档案法规进行的前提下，要与档案进馆单位就档案进馆的时间、限制性利用、利用方式以及是否提前或推迟进馆等达成协议；提高档案利用工作的标准化、规范化程度。对于不断增长的档案利用需求及不断扩大的档案利用范围进行预判，档案工作人员能够根据利用者的不同需要，便于操作，能够合法合理地满足各种档案利用需求；同时在档案信息化建设的大潮下，档案形成部门可以把部门档案数字化，并直接将数字化的档案归档，减少当地档案局的工作量和更好的整理信息化。

档案专业社会的实习报告 第2篇

在今年的暑假期间我参加了一项社会实践活动，这项活动的主要工作就是进行档案管理，历时三个周的社会实践让我收获良多。

七月一号我来到南昌这座陌生的城市，经过几天的熟悉就开始了我的工作，我们在江西财经大学档案馆馆长李金云老师的指导下开始了在江西省教育厅后勤服务中心紧张而又有序的档案管理工作。第一天到的是时候，映入我们眼帘的杂乱不堪的文件，纸张等等积累了几年的档案资料。可能是太乱的缘故吧，我们几个同学都开始打怵，在这十几天的时间里我们能完成这项任务吗？但是李老师很镇定的开始了指挥工作，给我们每个人都分配了任务，这样当我们都在着眼于自己手头的小部分工作的时候，都不会像刚开始那样觉得这是不可能完成的任务或者说是一项看不到尽头的工作。多亏老师的指导，我们大家开始步入正轨了。

可能档案管理就是这么一种枯燥但是必需得细心的工作，更需要有一个领导者来统筹规划整个工作系统，这样才会有效率有质量的完成工作。前三四天我们都把各种文件，书面资料根据老师给的分类标准进行了分类，这样是要来把我们今后几天需要输入电脑作准备，大家先按厅机关、厅直属、厅以外这三类做了大的分类，然后又在每个分类的基础

上又做出了更详细的划分，例如和同类，基建类，企业类，出国资料等等。这其中又有很多问题，例如我们必须得按时间先后顺序做一个排序，中间有的时候会有重复的资料，必须经过仔细的筛选找出来，所以需要我们认真细致的投入精力，往往一个人做得不完美，需要我们几个人在帮着找找看，之后就是在用装订机，打码机进行装订、排序。

前面的这些工作相当于硬件方面的，我们的主要任务还在后面，软件的资料输入才是重中之重，江西省教育后勤服务中心从上海那边购买了一个这方面的软件系统，可是这个系统用起来很不顺手，因为这是一个他们刚开发出来的软件，我们几乎可以算作这个实验的小白鼠，中间出现了很多问题，都是我们在这边提出来，然后通过远程让上海那边的技术员在进行修改，完善。以至于我们都开玩笑的说上海那边都应该给我们支付技术指导费，我们为他们以后的产品推广做不可磨灭的贡献啊！

在往系统里输入信息的时候，要求一类文件须概括出主要内容，单个的子文件必须一字不漏的输入标题，可以说前一部分是考验我们阅读概括能力的工作，而后一种则是要我们认真细致的做好记录。说到这里，其实已经过了两个周的时间了，虽然说起来很简单，但是具体需要实践的时候确实那么考验我们的耐力和能力，所以工作期间好多同学都嫌太枯燥，太沉闷偷偷找理由溜走了，我很荣幸成了硕果仅存的几个呵呵。也许是这种现象一直在蔓延，老师也感到了压力，一个劲的给我们做思想工作，还进行物质奖励，也换来新的同事来继续工作。终于在我们的坚持下顺利完成了工作。将这些年教育厅后勤中心积累的档案进行了整理，内容输入了特制的系统里，再把实体的资料放入档案盒子里，经过整理之后再也不是刚来的时候那样杂乱无章的样子了，变得很美观，令人赏心悦目了。大家都特别欣慰，终于付出有了回报，天道酬勤。

档案专业社会的实习报告 第3篇

关键词：档案,社会化,服务体系,战略思考

1强化档案馆社会公益性服务能力, 将社会服务空间扩大

档案工作是档案馆中最主要的工作之一, 它主要收集、保管、使用档案资料的基础性功能, 同时还能够将政治、经济发展、科研、教育宣传等社会性能健全。如何将档案馆提升在社会中充分将公益性服务能力增强, 将社会服务空间拓宽, 需要重视以下工作的落实情况:

1.1将收集途径拓宽

俗话说“无米之炊, 巧妇难为”, 因此馆藏的充裕是服务社会的基础。即便这几年中档案馆在该方面的进步较为突出, 但整体来说并未达到社会需要。需要在不同层次中将历史整体的馆藏表现出来, 才能达到社会个性化的需要。接收与征集的核心是需要和每发展地方紧密联系在一起, 和大众存在紧密型的档案。

1.2充分发挥基地功能

在重要节假日或纪念日中可以通过档案展览活动, 加大宣传力度, 该举动获得认可, 但并不应该只停留再此。除了要将展览的内容充裕, 同时还能够将展览有关的内容通过讲座、学术研讨会、报告会以及观看电影、电视等辅助性方式进行, 紧紧的抓住群众的注意力, 增加来档案管的频率, 但也要保障社会社会效益, 档案馆需要将社会力量与民问资本科学客户的开发, 同时将传统的陈列模式、展示展开创新, 并将展出内容充实, 将本身建设与发展的空间增大。

1.3增强信息开发运用

加大纵横向结合的开展力度, 充分使用社会力量一起将馆藏信息资源开发出来, 并面向社会供需专业性、知识性、个性化的档案信息, 特别是网络信息资源的收集、开发、共享、使信息服务覆盖政府部门、专家学者、学生、专业技术人员、普通群众等所有利用者额外重视, 同时构成较为稳定的信息供需与使用的途径。由于社会群体的差异, 因此对每个档案馆的信息需求是不一致的, 要将服务目标运用现状的个性与特点展现出来。

2带动档案中介机构商业性服务发展, 培养社会服务市场市场

2.1创造核心竞争力

中介结构想要在强大的竞争里巩固自己的实力, 一定要本身就拥有了较强的核心竞争力。总的来说, 需要做好所谓的“四化”, 分别是个性化、专业化、知识化、网络化。最初应当将用户的需要视为主要趋势, 准确及时的供需有目的性的个性化服务。然后在社会中提供专业性强的技术事务服务, 例如鉴定价值评估、修裱、缩微制作、消毒杀虫等。第三需要把显性与隐性知识结合在一起, 弥补用户某方面对知识急需的情况, 增值档案信息内容。

2.2积极往新领域发展

在社会不断转型与发展中, 针对档案的需要慢慢延伸到了多个范围中。中介机构一定要将市场的变化掌控好, 在新领域的档案服务中提高积极性。比如针对民营中小企业将档案管理手段与系统建设出来, 并帮其进行档案的整理;同时将企业的档案代存、整理等;为核心建设项目单位供需咨询、评估等服务、同时在物业管理档案、信用档案、破产清算档案等多个领域里都存在档案中介机构深入探索开发。

2.3将良好的营销途径构建好

较好的营销途径能够将用户有效的培育出来, 带动市场的启动与扩大。中介机构能够展开招聘招如信息员, 提供一定量的需求信息, 给予一定的奖励。按照收集的信息, 建立用户信息平台, 综合性的掌控好用户群以及隐藏的用户群基础信息, 并将有差异性的服务策略编制好。调查用户的满意度, 任何时候都能对服务内容与质量调节。

3统筹档案行政部门与中介机构的协调发展, 促进档案事业与社会融合

3.1开展立法研究

现阶段国家层次中对档案中介服务领域缺乏相同的行政规章或行政法规, 因此需要每个区域档案行政管理部门密切联系在一起, 同时要根据现状展开, 首先将立法与政策研究力度加大, 该方面北上广等一线城市与沿海经济较为发达的地区处于超前状态。地方性档案规章一般是对中介机构的经营领域、执业人员素养、接受档案行政机关监督等方面发挥限制作用。

3.2增强宏观调控

档案行政管理部门需要针对本地区的档案中介服务问题展开专题调查, 并将中介机构的数量、规模、经营领域、业务现状以及相关的问题, 编制科学的策略, 针对规模、类型的差异性结构分开发展, 同时让其按照市场需要的不同将存在的层次性体现出来, 同时要将资源共享以及整合仔细斟酌, 实现规模化培养的中介机构, 防止建设多次展开、竞争无秩序, 进一步构成合理的整体分布。

3.3将市场监督强化

从《中华人民共和国行政许可法》中规定指出, 大部分的档案中介结构的建设能够在档案行政部门不许可的情况中展开, 进一步为中介机构发展营造了良好的环境。但档案行政管理部门需要将备案登记制度健全, 将中介机构信息数据库建设好, 随时展开抽查。针对不同类型中介机构的事后监督, 比如中介服务质量、服务场所与库房设施详细、执业人员的培训情况以及业务水平等。

4结语

总结来说, 在档案馆、档案中介机构、档案行政管理部门三方面的一起努力奋斗中, 将原本的束缚突破, 将档案部门中的内在惰性改善, 将社会力量集聚, 将交流与合作面增广, 同时实现纵横结合, 做好优势互相弥补, 将档案专业社会化服务做好, 让档案在社会中造成的影响力越深, 更深入的将档案的社会化成度增强。

参考文献

[1]任汉中.档案馆社会化服务的理论探讨[J].档案管理.2009 (03)

档案专业社会的实习报告 第4篇

【关键词】档案信息资源；社会化服务体系；建立健全

档案事业的不断前进，使得其在经济建设和社会发展的作用越来越大，档案专业社会化服务是目前档案事业发展的趋势，这种现象是对档案资源进行多渠道的利用和开发，提高档案资源的利用价值和利用效率。建立起完善的档案信息资源社会化服务体系，让档案资源可以为社会的发展和政府的工作以及公众的需求提供帮助。

1.档案专业社会化服务的必要性

1.1实现档案价值是档案专业社会化服务的源动力

档案工作的最终目的是是现代档案信息资源的价值，这些需要通过档案的搜集、整理、保管和利用来实现，需要档案工作者与利用者一同参与完成。

1.2档案及档案工作自身的特性决定了其社会化的必然性

档案信息具有原始凭证，因此他既有信息价值同时兼具了法律效力。

2.档案专业社会化服务面临的问题及对策

2.1档案专业社会化服务的意识不够

目前，档案专业社会化服务的意识尚显薄弱。这个“意识”是两个方面：一个方面是档案利用者而言，因为长期的独立和封闭式档案管理，让社会对于档案利用的了解比较少，加上宣传不到位，人们没有很强的档案利用意识，所以档案资源不被社会发展和建设所重视，无法体现出真是的价值。 另一个方面是对档案部门及档案作者而言，即档案工作者要进一步转变观念，努力开发档案资源，逐步转变人们的意识，让他们感受到利用档案的意义和作用。可以通过以下途径增强档案专业社会化服务的意识。

一是，培养高素质的档案管理人才和信息资源开发队伍，通过强化档案专业社会化服务队伍的建设，来提升档案服务的质量。培养队伍的创新意识和服务意识，让档案工作者可以将档案管理和职业规划相联系，应用现代科技来将自己从繁重的档案管理工作中解放，让档案信息管理和利用可以获得更多的关注和使用，实现真正的社会化。

二是，档案工—作者应当转变角色、转变观念主动提供服务，使档案工作变“被动”勾”主动”：档案相关部门也应当转变观念，完成从“后台”到”前台”的转变，广大档案工作者要从自身能干什么才干什么，转变为社会需要档案部门干什么，我们就干什么；从有条件才干、没有条件不干，转变为有条件要积极干，没有条件创造条件也要干，要增强主动服务意识，更加主动地为党和政府中心工作服务，更加主动地为各行各业服务.更加主动地为人民群众服务。

三是，加强广大人民群众的档案意识。正如一位档案学者所说的：“社会与档案界能否深刻认识挡案的社会意义.社会能否在此意义上树立和增强档案意识，档案界能否在此意义上树立和增强社会意识，是人类理性是否成熟的一个标志：而档案能否在此意义上受到全社会应有的重视，是衡量一个国家.一个民族乃至主人类文明程度的一个重要标志！”因此，人民群众的档案意识是能否发挥档案的社会作用的一个关键。我认为：通过组织讲座、举办展览等有效地、广泛地宣传，使人们对档案从有感性的认识，到培养他们对档案的兴趣，提高他们的档案意识，进而引导人们逐渐养成利用档案的意识和习惯。

2.2档案专业社会化服务的基础工作尚显薄弱

档案专业社会化服务的基础工作还存在缺陷，像是资源不丰富，信息含量低，利用度较低等等，这些基础工作还有待于提升，需要通过以下的一些工作啦提升档案社会化服务的基础工作完善程度。

—是扩大大档案的收集范围，进一步丰富档案资源。档案信息的收集要扩大范围，尽量涵盖社会的每一个内容，这是档案专业社会化服务的基础，需要扩大档案信息的丰富程度。将民生档案的搜集和开发纳入工作范围，为社会公民提供可以对其合法权益提供保障的信息资源，让社会大众可以获得经济、政治、文化等多方面的利益需求。人们在查阅自己需求的民生档案的同时就可以利用这些档案信息来解决现实中的困难和问题，保护自身的合法权益。让社会大众重视档案对于自身的重要性。

二是实现档案信息化，为档案专业社会化服务提供保障。档案信息化可以提升档案利用效率，扩大档案利用范围，为档案利用带来便捷，这需要国家档案行政管理部门进行统一的规划和组织，将现代进入引入档案管理工作中和服务中，实现档案现代化信息管理。

推广和引入现代化信息技术和网络技术室我国档案信息化建设的主要工作方向，通过对档案信息资源的整合，推动档案信息网络化，提升档案信息的利用度，加快其利用速度，建立档案信息化管理系统。

2.3档案专业社会化服务的力度不够

因为体制、法律、技术等原因的影像和阻碍，面对社会开放的档案信息比较单一，内容不够丰富，这是档案专业社会化服务的主要难题，因此需要从提升档案专业社会化服务的力度，增加利用途径和服务质量来改变这一现状。

—是采用多样化的档案检索和利用途径。为社会大众提供便捷的查询方式和多样化的利用渠道室提升档案资源被利用率的基础条件。

以与人们密切相关的信用档案建设及社会化服务工作为例。信用档案是企业、中介机构和个人信用行为的真实记录，是信用评价的真实依据，也是社会信用体系建设的基本内容和重要基础。它深刻影响着企业及个人的发展与生活，与之息息相关。现在实现了个人信用报告的查询，通过征信系统就可以了解个人信用情况，牙疑是实现便利的档案社会化服务的良好范例。

二是加大档案信息资源的开发和利用，主动服务于社会。

档案部门要主动深入地开发档案资源，提升档案编研工作水平，扩大编研选题，拓宽编研内容，以编纂出丰富的档案成果，为社会提供专业的、一手的、集中的档案史料：同时，档案编研成品的形式要根据利用的实际需要，并有利于该部分档案资源的最大限度和最适当方式的开发利用。档案编研是开发档案信息资源的一种方式，是针对大量和系统的利用需求，积极提供高质量的科技档案信息服务的具体措施。同时，还要加强档案编研成品的交流.编研成果只有被推广和应用才能实现其自身价值，使档案资源切实发挥社会效益，为社会发展服务。

档案专业实习报告 第5篇

前言：

时间过得真快，不知不觉，大学的学习、生活已过去大半了，经过三年多专业知识的学习，这个学期我们终于要进行实习了。

实习是每个大学生必须经历的，我们能够在实习中中了解社会，学会很多社会实践的知识，使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性，为以后进一步走向社会打下坚实的基础。在社会上，有很多的公司在用人要求上写着“有经验着优先”，对于我们来说，除了上班能让我们有经验以外，就是实习了。2012年2月28日，我被学校安排到黑龙江省烟草公司实习。在这里我看到了我没有看到过的，学到了我不会的。在实习中，我们把学校所学的理论知识，运用到客观实际中去，使自己所学的理论与实践结合起来。另一方面，通过这一个半月的实习，我学到一些在学校里学不到的东西。看到那些有经验的档案工作人员是怎么处理这些档案业务的，学会从实践中体会理论知识。一个半月的实习，使我获益匪浅。

实习时间： 2012年2月23日至2012年4月6日

实习地点：黑龙江省哈尔滨市

实习单位：黑龙江省烟草公司

实习部门：档案室

实习目的：一方面，了解企业档案管理的先进方式和现代化管理方法，提高手机、整理、保护档案的能力，提高理论与实际相结合的能力；另一方面，深切体会档案、这一信息资源管理的重要性和管理的程序，提高与他人协同合作及团队成员之间合作的能力，培养独立分析问题和解决实际问题的能力。

实习内容和方法：

在公司实习期间，我从事的是档案扫描工作，主要负责：档案的扫描、编目、裱糊、修缮。

一、从档案扫描实习中获得的实践知识。

在档案扫描中，有很多问题，这是我们在实习中所学习到的主要有：

1、档案揭粘

为了能过揭开粘连的档案，而不造成损坏，需要对档案进行分类，第一是因为油墨、霉菌等

粘连程度较轻的档案，且纸张质地较好，可采取干揭，如直接用牙签钝处紧紧挑开，如果粘连程度更低，可以用手一点点搓开，搓时手劲均匀，不用力过猛。第二种是因为胶水溢出引起，这种档案粘连过紧，不能直接揭开，此时可以利用胶水遇热融化的特点，对档案进行加热，但要注意火候和实践，过长或过短都对揭粘和保护都不利。总的来说，无论怎样都应避免档案潮湿，同时应该注意碎屑，保护字迹。

2、破损档案的裱糊

由于档案在长期的保存后，出现档案纸张老化的现象，因此出现档案破碎撕裂，为了防止档案的进一步破坏，就要对这些档案进行修补。首先，将破损档案毛边拉平，脱落纸张复位，防止档案残缺不全。第二，使用A4纸裁下一张合适纸块，涂上黏合剂，覆盖到档案上，用手掌用力压，再从反面压一次。第三，在进行加边时、溜边，应切实注意，防止边缘字体被遮掩。

3、扫描出清晰的字迹

档案纸张中有些字迹，如轻涂纸字迹、圆珠笔字迹、铅笔字迹因为年代久远，自己逐渐洇化脱落，加之纸张变黄，造成对比度和清晰度下降，使得无法扫描出清晰的档案，因此，我们在扫描时，应该注重预扫的重要性，一方面可以确定不同纸张扫描的区域，另一方面，可以根据扫描效果调整参数，提高工作效率。在参数调整方面，一般纸张要调高亮度和对比度，但是本身亮度较高的轻涂纸、铜版纸等，应该降低亮度。不同纸张、字迹具体应采取哪种扫描方案，都应根据预扫，以及长期的实践的来。

4、著录

之所以对档案进行扫描，是为了便于查找和利用，但这一前提是必须按照电子档案著录格式进行著录，否则就会有漏、重复等现象，影响利用。著录时，首先根据档案室已制定的著录标准，以原档案案卷内目录为参考，以原件为对象，逐项著录，并对不规范的题名进行修改，并予以注释，仔细校对后，才算完成。

以上的实践知识是在平时专业课堂上无法学习到的，很大程度上丰富了知识，纠正了偏向于平时偏重于理论的问题，也为未来一年半的学习积累了一些经验储备。

二、学会遵从上级及公司制度

公司中有许多的办公室，各办公室有各自不同的事情，整个公司都在严格的规章制度下严格运行，丝毫不能有以往那种无组织、无纪律的散漫情绪，在工作中必须做到：

1、服从上级领导安排，在工作时间绝不做与工作无关的事情；

2、严格遵守公司各项规章制度，不无故

迟到早退；

3、认真团结办公室内老师。

三、注重团队精神

公司不是个人独唱的舞台，而是群体的协奏曲，因此，公司特别注重团队精神，档案的收发、归档、保护，均是由不同的专业人员所进行，只有相辅相成，文书档案才能正常流转，团队的契合度才会更好、更完美。

四、遵守严格的规章制度

在省烟草公司，我参观了档案库房及档案室，发现各项设施完备，空气清新；而日常活动，尽管正处在最繁忙时期，仍然在有条不紊的进行，丝毫没有耽误。这其中，很大原因是因为严格的规章制度，比如档案著录与存放，都是按照一定程序，便于查找，有时，只要来访人员一个电话，就可以立刻找到，我们在今后的工作中，都应不打折扣的严格遵守。工作体会

在省烟草公司实习的这段时间里，让我体会到做事的艰难。以前什么事都没做过，在家只知道饭来张口衣来伸手，每天都过得十分舒适，经过这次实习，让我明白了两个道理：

1、做任何工作都要积极、认真负责；

2、要不怕辛苦、不怕困难。

以前，我对实习很不了解，总是盼望早点到社会参加工作，因为我总觉得工作是一件很容易、很轻松的事，可是当我离开校园，真的进入社会实习后，才真正体验到——工作，并不是想象中的那样——它又苦又累，还十分繁琐，并非像从前想象的那样容易。

一开始，我被学校安排到省烟草公司实习。上班第一天，我的心情激动、兴奋、期盼、喜悦。我相信，依靠我从前从课堂上所学习的知识。

在省烟草公司档案室实习时，我被分配到该公司的档案扫描流水线，当了一名扫描作业员，这份作，看似简单，其实要做好它很不容易。因为把这些古老的档案学安全、完整、系统的所涉及的学问可大了。因此，当一名扫描员首先要有档案意识，在扫描时，首先要保护旧档案，它们很脆弱，更需要保护，其次，一定要细心，尽管这些档案已经被前辈档案工作者归档完成，形成了完整的目录，帮助整理，但是我们仍然要十分细心，已形成完善系统的目录，为将来的数字档案馆建设打下基础，只有这样，工作起来才能得心应手，对得起各位领导的信任。

其次，要学会怎样与人相处和与人沟通。公司里的作业员来自五湖四海，不同地区的人有着不同的生活习惯和生活方式等，与不同地区的人相处要讲究不同的方式方法。只有这样，才能营造良好的人际关系。最主要的是，与同事相处一定要礼貌、谦虚、宽容、相互关

心、相互帮忙和相互体谅，帮助我们提高团体精神。

第三，要学会怎样严肃认真地工作。以前在学校，下课后就知道和同学玩耍，打游戏，丝毫没有时间观念。然而在这里却行不通，因为，这里是公司，是工作的地方，这里有严格的制度需要执行，散漫是绝对不允许发生这样的事情的。工作，来不得半点马虎，直到现在，我才意识到：自己绝不能再像以前那样自由散漫，要学会像这里兢兢业业的同事一样严肃、认真、努力地工作。

第四，要学会虚心。因为只有虚心请教才能真正学到东西，现实中的工作与书本上的理论千差万别，有经验的档案工作人员所掌握的丰富经验知识也是我们无法从课本上学来的，我们在三年的学习中仅学习了一些理论知识，要想更好地与实践相结合，就必须、也只有虚心请教才可使自己进步快。

第一次参加社会实践，我明白大学生实习是指导我们学生走出校门，走向社会，接触社会，了解社会，投身社会的良好形式；是培养锻炼才干的好渠道；是提升思想，修身养性，树立服务社会的思想的有效途径。所谓实习，就是从实践中学习，这是我在实习中体会出来的。因为学习不光靠舒舒服服地坐在宽敞明亮的教室里听老师讲理论，还要走出课室，实实在在的实践中学习。校园外面的世界复杂而又新奇，那里有很多在书里没有的宝贵知识等待我们去学习。通过这次实习，我们这些在校大学生更新观念，获得最新的实践知识。三十天的实习虽短，却让我从中领悟到了很多的东西。

现代的科技日新月异，知识不断更新。在实习后，我明白，今后更加应该学习——工作——再学习，将理论与实践结合起来，提升自己的实力，追寻自己的理想，为档案事业的发展做出贡献。

我很感谢学校给我这个宝贵的机会，让我在实习期间学到更多的知识。同时感谢这次实习，感谢这次实习的教师，感谢为我们争取了这实习机会的领导。这次实习，一定会令我的人生走向新一页！

实习报 告 成 绩：

指 导 老 师 签 名：

档案专业实习报告 第6篇

档案是一个部门或单位各项工作的原始记录，对于形成单位和部门至关重要，因此，档案专业的学生将课堂上学到的知识运用到实际工作中，从中发现自己的不足，找到解决的办法，进一步提升自己的水平是非常必要的。同时，档案专业实习还可以发现问题，解决问题，为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。档案专业实习还是走向工作岗位，做好档案工作的前提。

实习就是将课堂上学到的理论知识运用到实际工作中，将理论在工作中进行实际的检验，找到不足的地方，然后再根据自己所取得的经验来更好的改进。

本次实习我们取得了很大的收获，学到了很多专业性的知识，本文就是结合本次实习进行的一次理论结合实践的报告。

本次实习具有明确的目的，实习中我们要根据实习目的进行自己的工作，听从指挥，统一行动，不得擅自离岗，遇到问题要请示老师后解决，不得自作主张。同时本次实习也有很深刻的意义，无论是对当前的学习还是今后的工作都有很大的帮助。

本次实习的目的就是将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中，接受实际工作的检验，然后得到经验性的成果，用来更好的指导以后的学习和工作。所谓“理论来源于实践，更好的指导实践。”实习也可以进一步巩固自己的专业知识，通过实习明白课堂上讲的知识的深刻含义，让知识深深地刻在我们的脑海中。实习还可以为将来的工作打下坚实的基础，让我们提前感受工作岗位的气氛，为将来就业做好准备。

本次实习我们充分将理论与实践相联系，运用所学到的知识成功的指导了自己的实际工作，同时也通过实习检验了自己的理论，使理论与实践实现了大学以来第一次成功的结合。不仅成功完成实习任务，找到了自身的不足，解决了各种问题和困难，还巩固了专业知识，积累了工作经验，为将来的学习和工作都打下了基础，迈出了里程碑性的一步。

一、实习内容

本次实习是一次很正规的实习，无论是学校和系里的领导还是我们的专业老师都非常重视。实习前李黔老师对我们进行了实习指导，实习指导包括实习的安排、注意事项、实习的内容、安全教育以及指导教师的联系方式等内容。通过老师的讲解我们了解了实习中可能发生的问题和遇到的难题，做好了心理准备和应急措施。

（一）总体安排

本次实习时间是2011年7月5日到2011年7月30日，共20天时间。，任何人不得在实习期间私自离开工作岗位，如果需要离开必须得到实习单位和指导教师的批准。部分同学的实习单位是自己找的，其余同学的实习单位由老师予以联系并安排，至于实习的具体内容由实习单位安排，实习期间，所有同学必须严格遵守实习单位的作息时间和规章制度，不得迟到、早退、违规违纪。

（二）具体内容

我们被分配在辽宁科技学院档案馆，本档案馆位于辽宁科技学院办公楼，原为本溪冶金专科学校档案室，学校合并后为辽宁科技学院档案室，现今升级为辽宁科技学院档案馆。存储的是“原本溪师范、原本溪师专、原本溪大学、原本溪冶专、原辽宁科技学院附属高中、现辽宁科技学院”等部门的档案。本档案馆现有一名馆长和两名工作人员（还将增添人员），以及文书档案库、学生档案库、财会档案库、声像档案室、工作实习间、档案办公室等几个部门构成。本档案馆还将增添工作人员，增加工作面积等内容来配合档案馆的升级。同时本档案馆还要实行档案网络化管理，建立数字档案馆。

我们的具体任务就是实行档案著录，将现有库存档案通过计算机系统著录进档案检索系统。即“编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。”

档案著录的作用是多方面的，包括“登记、介绍、报道、交流和检索”等作用，而本检索系统的主要功能是档案文献检索。档案文献检索可以分为广义的档案文献检索和狭义的档案文献检索两类，广义的档案文献检索包括存储和查找两个具体过程。前者是指将档案中具有检索意义的特征标识出来，通过检索工具、建立数据库等方法使之成为有序的档案信息集合的过程；后者则是指在档案信息集合中选择、获取特定档案信息的过程。狭义的档案文献检索仅指后一过程。

档案著录要求符合“准确性和规范化的标准”，即“著录结果全面、客观、准确的揭示档案的内容特征和形式特征；推行标准化著录，按照统一规定的著录项目、著录格式、表示符号、著录项目细则进行著录。”

我们著录的主要内容有如下：

1．题名与说明：题名及说明题名文字、文件编号、责任者、附件。

2．稿本、文种。

3．密级、保管期限。

4．时间。

5．类型、数量及单位、规格。

6．附注、提要。

7．分类号、档案馆代号、档号、电子文档号、缩微号、主题词。

前三周我们的主要任务是进行档案著录，只是偶尔做一点其他的工作。最后一周我们的工作是帮助文书档案库的老师进行档案的整理、打页码、贴标签、立卷归档等内容。我们在规定的时间完成了老师安排的任务，老师对我们的工作非常满意，并且邀请我们下学期抽时间到档案馆帮助做一些著录方面的工作。

二、实习结果

我们在实习中实现了理论和实践的结合，稳固了学到的知识，养成了冷静分析问题，按逻辑解决问题的习惯。同时也明白了很多道理，我们知道了档案工作者应具备的职业道德和专业素质，同时我们也发现了档案工作中存在的问题，提出了解决的建议。

（一）存在问题

虽然校档案馆已经是一个很完善的档案部门，存储了本校各个部门的档案，并且成功协助了各部门的工作，但是其自身发展中难免会出现一些有待于进一步解决的问题。

1．档案馆工作量大，工作人员短缺，个别工作人员已经面临退休。

2.档案馆的面积不够，随着学校的发展，会有更多的档案形成，而档案馆占地面积不足会给档案的储存带来很大的困难。

3．档案设施有待于更新，很多档案柜、工作桌椅、电脑等设施陈旧，不利于档案工作的进行。

4.部分部门移交档案的速度缓慢或者移交的档案不全，不利于档案工作的顺利进行。

（二）解决措施

针对以上档案实习过程中发现的主要问题，我们总结了一些解决的建议，以保证档案工作的顺利进行。

1.增加档案工作人员，以减轻个人的工作量，做好后备力量的准备工作。

2.增大档案馆的面积，保证档案馆符合国家规定的标准，以便保证档案归档的顺利进行。

3.更换陈旧的档案设施，保证档案设施有利于档案工作。

4.做好宣传工作，使相关部门了解及时移交档案的重要性，同时做出一些强制性的规定，保证各部门及时移交档案。

档案馆以及档案工作的完善是一项非常重要的工作，而档案工作的进行需要各个有关部门积极配合，共同努力，在稳固中求发展。

三.实习总结

（一）实习的总体收获

本次实习对于我们而言有着非常重要的作用，我们不仅对档案专业和档案工作有了进一步的了解，同时我们还将理论与实践充分结合，进一步巩固了自己所学到的专业知识。了解了档案工作者应该具有的职业道德和专业素质以及成为一个合格的档案工作者所需要的条件。

（二）实习中的认识

1.对档案和档案工作者的认识

档案是真实的历史记录，档案的内容真实的反映了一个时代、一个部门所发生的事情，即使档案的内容是假的，它也反映了形成假档案这一事实，任何人都不得私自对档案进行改动。本着这一原则，我们发现立卷归档、内容、目录编写等错误时都是以备注的形式予以说明，没有进行任何改动。

档案工作者还可以直接接触档案的内容，通过档案内容了解一些人和单位的隐私。作为档案工作者要严守秘密，绝对不可以将档案中的内容泄露出去，更不能通过档案中的内容谋取私利。实习中我们了解到，档案工作者一直默默的奉献在自己的工作岗位上，他们具有“吃苦耐劳、无怨无悔、默默无闻、耐得寂寞”等特点。

2.对档案工作和档案部门的认识

本次实习也让我们明白了档案工作在一个单位中具有至关重要的地位，档案工作的进行程度标志着一个单位的各项实力。

档案部门保存了各个部门工作中形成的第一手材料，还为其它的部门工作的进行提供各种有用材料。无论是决策的进行还是问题的解决都离不开档案部门的协助。没有档案工作的部门和单位如同没有眼睛的人，各项工作都会失去方向。

档案部门还要积极做好宣传工作，让各个部门对档案和档案工作有更多的了解，让其他部门了解及时移交档案和积极支持档案工作的重要性。

3.对著录工作的认识

档案著录工作是建立档案文献检索系统的前提，只有著录工作顺利进行才能够建立完善的档案文献检索系统，进一步建立数字档案馆。著录工作要异常认真，即使是很小的错误都有可能影响整个档案著录工作的进行，甚至会给将来的查询者带来很大的不便。著录工作要严格按着要求进行，不能自作主张，随便改动著录的项目和内容。

（三）发展前景

我国档案的历史悠久，根据历史文献的记载和地下出土材料的证明以及理论的推断，我国很早就有了档案工作。档案专业虽然形成时间不是很长，但是有着悠久的档案工作经验，以及借鉴外国档案工作的经验来发展档案专业并非难事。

档案专业发展的过程在中要积极借鉴情报专业、图书专业等相关专业的发展经验，不可以独立发展，将自己孤立在相关专业之外，成为无源之水无本之木。档案学界还要和史学界积极配合，共同发展。

档案专业的发展还要借助于现代的先进技术，将现代的办公技术，计算机技术应用于档案工作中，使档案工作跟上历史的发展潮流。同时还要积极借鉴国外的发展经验，以补充自身发展之不足。

档案专业社会的实习报告 第7篇

xxx：

近年来，我区社会保险体系不断健全完善，社会保险覆盖面逐步扩大，至目前，启动实施了职工基本养老保险、职工基本医疗保险、工伤保险、城镇居民基本医疗保险、生育保险、城乡居民养老保险等社会保险制度。

为加强社会保险业务档案管理的规范化、制度化、标准化建设，全面提升社会保险业务档案管理服务水平，更好地为广大参保对象提供优质、高效、便捷的服务。根据《关于开展甘肃省社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》（甘人社通［2011］33号）、《甘肃省社会保险业务档案管理暂行办法》和《甘肃省社会保险业务材料归档整理规则》（甘人社通［2010］193号）精神，我局专门成立了由局长xx任组长，副局长xx副组长，各业务股室负责人为成员的社会保险业务档案规范化整理归档工作领导小组。抽调专门的工作人员，全面开展了社会保险业务档案集中整理归档工作，加班加点完成了养老、医疗、工伤、生育等险种业务档案的整理分类、编号、目录输入、打印和立卷等工作。积极筹措资金，粉刷装修，建立了社会保险业务档案专用档

案室、办公室和阅览室，购置配备了工作设施和管理设备。同时，根据《规定》及《甘肃省社会保险业务档案管理办法》等文件精神，结合实际，建立健全了档案收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、保密、清理、销毁等管理制度，为社会保险业务档案规范化管理奠定了基础。

通过近一年时间的努力，目前我局社会保险业务整理工作已全部完成，建立各险种业务档案xxx卷，其中：社会保险管理类xxx卷，社会保险征缴类xxx卷，养老保险待遇类xx卷，医疗保险待遇类xxx卷，工伤保险待遇类xx卷。整理各类档案从内容到外观，从编码到目录，从实体到数据均达到统一规范。

加强档案专业教学实习的思考 第8篇

关键词：档案专业,教学实习

一、以档案机构为依托建立教学实习基地

在档案馆建立教学实习基地是我国高校档案学专业教学机构与档案专业实际工作部门共同培养人才的良好方法, 也是档案机构参与档案教育活动的一项重要内容。这种方式可以说是一种互利互惠的双赢活动, 在档案馆建立实习基地有着显而易见的优势:

1. 弥补理论教学的欠缺。

要充分利用实习基地的专业人员和专业设施条件, 配合专业课程的内容, 使学生能够将专业理论知识和实际的档案工作结合起来。教学过程中安排学生尤其是低年级的学生到实习基地参观, 了解档案工作各个环节, 参观档案馆举办的档案展览等, 可使学生感受档案工作的整体面貌, 了解档案事业的发展情况, 有助于他们加强对专业知识的理解, 对档案事业在社会上的地位、作用的正确认知。到了大学二、三年级, 随着档案专业课的陆续展开, 学生学习了与档案管理相关的专业课程, 这时的实习内容应当围绕档案管理工作的各个环节展开。

2. 提供充足的教学资源。

档案馆可为学生的教学实习提供各项教育资源, 如:辅导教师、档案材料、专业设施等。档案馆的辅导教师是长期从事档案工作、具有丰富实践经验的档案工作者;档案馆的档案、资料非常齐全, 有历史档案, 也有现行档案, 有声像档案, 也有电子档案, 这些为学生实践整理、保管、提供利用等档案工作环节提供真实的材料。档案馆还可为学生提供各种档案工作信息和案例, 为学生和教师研究档案工作、改进教学活动有很大帮助。

3. 为从业做准备。

学生毕业前一般都要安排八周左右的毕业实习。这时的实习应该以增强学生业务能力、研究能力和适应能力为目的, 为学生毕业后能迅速适应档案工作打下基础。毕业实习时间比较长, 学生能够全面接触档案工作、熟悉档案工作。从技能训练上说, 充分锻炼学生将学到的理论和专业基础知识运用到实际中去的能力;从心理上说, 学生可以体会档案工作的细致, 培养踏实稳重、严谨认真的工作作风。实习基地突出了实用性目的, 实践环节是融会专业知识、增强实际操作能力的必要过程, 即将毕业的学生一方面在此深化自己所学的专业知识, 熟练专业的各项技能, 另一方面也在与实际的接触中确定自己发展方向。

4. 推动教学改革和科学研究。

实习基地建设对学校教学和科研也具有很大的推动作用, 通过与实习单位广泛接触, 我们也能发现现有教学中存在的问题, 促进在教学内容、培养目标等方面的改进和完善。如, 扬州市档案馆采用江苏省档案局推荐使用的档案管理软件, 我们在档案管理现代化课程中有针对性地增加相应的内容, 使学生初步了解江苏省各级档案部门正在使用的软件。档案部门正在研究的课题也为高校教师提供了一种科研思路, 如:档案利用中的保密与有偿服务、现行文件中心建设、数字档案馆建设等这些档案事业发展的热点问题, 不仅是档案专业教学内容进行调整、更新的参考, 也是高校档案专业教师进行科学研究的现实课题。

二、教学实习中存在的问题

1. 学生对实习的重要性认识不足。

随着机构和人事制度改革的不断深入, 在一定时期内党政机关和各级综合性档案馆对档案专业毕业生的需求相对减少, 越来越多的需求来自一些效益较好的企业, 尤其是外资、集体及私人企业是毕业生流向最多的地方。学生很清楚到档案部门实习已经不是进入档案部门的必经过程, 实习只是教学计划安排上几个学分, 大多数学生对此并不重视。

2. 档案馆工作与实习内容衔接不畅。

档案专业的教学实习基本内容是让学生对档案管理的各个工作环节进行实践操作, 这就要求学生在短暂的实习时间内接触档案管理的诸多环节。而档案馆的工作要按照自身的规律、进程进行, 这样往往会产生在一定时间内档案馆自身业务工作与教学实习内容无法吻合, 我校学生比较长时间的实习基本都安排在年初, 而这段时期往往不是档案部门集中进行各项业务活动的时期, 档案馆一般只能根据自身工作的内容和进度随机性地安排学生实习, 影响了实习的效果。

3. 毕业实习时间的安排欠合理。

我校毕业实习安排在第八学期, 时间一般安排八周。这段时间又正好与学生考研、考公务员、找工作的时间相冲突, 多数学生全力以赴地复习考试、找工作, 没有心思和精力好好实习。实习单位对学生表示理解的同时, 放松了对实习学生的严格要求和考核, 实习效果普遍下降。在现有时间规定不变的情况下, 学校方面要做好学生的工作, 让学生能够正确处理好实习与考试、找工作的关系。毕业实习要想达到满意的效果, 应更科学地安排时间, 既照顾到一部分考试学生的要求, 也兼顾找工作的同学的需要, 更为重要的是不能让实习单位对毕业生心存疑虑, 没有信心, 影响实习基地的建设。

4. 分散实习效果不理想。

近几年来, 考虑到学生就业等方面的原因, 我校档案专业大部分的暑期专业教学实习和毕业实习允许学生自行安排, 自主选择实习单位。学生分布在四面八方, 实习单位多种多样, 实习内容各不相同, 学生在实习单位的活动完全是个人行为, 学校无法组织专门的实习指导教师对学生的实习过程进行指导和监督检查, 有些学生甚至开一张虚假实习证明, 写一份并没有实质内容的实习报告交差, 就算完成了实习任务, 这样的实习很难达到预想的效果。

三、加强教学实习工作的建议

1. 重视教学实习环节。

教学实习是实践教学中最重要的部分, 是培养全面发展的、适应社会需要的人才的重要环节。学校应高度重视实习基地建设, 既要保持并加强与已有实习基地的联系, 同时也要根据专业发展需要, 注意开拓新的实习基地。在实习基地建设中配备一支优秀的实习队伍是保证实习工作质量的关键, 应选派责任心强的教师参与实习工作。另外, 保证提供一定数量的实习经费, 也是完善教学实习管理的必要条件。学校方面平时要与档案馆保持密切联系, 加强沟通, 共同就人才培养规格、实践教学环节以及双方合作意向等问题进行研讨, 提高双方对上述问题的共识, 使档案部门和学校在学生在教学实习过程中能密切合作, 相互配合。

2. 重视实习基地的多样性建设。

从目前档案专业教学实习情况看, 往往局限于综合性档案馆和机关档案室的业务工作, 而学生就业面临全社会的选择, 进入机关、档案馆等行政事业单位仅为少数, 多数往往被企业及其他多种行业聘用。如果缺少这些行业部门档案管理的实际操作能力, 必然会影响学生的就业。因此, 档案专业建立实习基地还应考虑类型多样性的问题, 扩展档案专业教学实习的内容。学校要与诸多类型的单位建立密切的教学与实习关系, 建立广泛、多样的实习基地。

3. 合理安排毕业实习。

毕业实习在学生的实习学分中占很大的比重, 也是学生走上工作岗位前综合自己的专业知识, 提高专业技能的一次重要的机会, 学校应加强对毕业实习的组织领导, 选择适宜的实习基地, 配备专门的实习指导教师, 有组织、有计划地开展实习工作。在时间安排上, 我校已经将毕业实习的时间调整到了第七学期, 确保毕业实习的时间和效果。虽然这样会增加很多日常的教学工作量, 但学生在实习过程中, 业务上有人指导, 组织上有人管理, 时间上有保证, 会收到更好的实习效果。

4. 完善分散实习方式。

分散实习是一种可行的实习补充形式, 学生通过各种社会关系, 自己联系实习单位, 既能节省费用, 又能较好地完成实习任务。并且学生到有意向签订工作协议的单位去实习, 通过实习, 还可争取到就业机会。我校档案学专业近年加强了对学生选择分散实习方式的管理, 对采取分散实习的方式的学生, 要求他们事先提供实习单位档案管理工作切实开展, 能提供必要的专业实习条件的证明, 经过专业实习指导老师的审核批准, 就可以自主安排实习。这种情况下, 学校必须加强与实习单位和学生之间的联系, 特别是要严格考查学生的实习效果, 建立必要的管理制度, 促使学生认真对待实习。

5. 加强实习实效的考核。

我校的实习考核一般分这样几个步骤:首先由实习单位为实习学生作鉴定, 档案馆的辅导教师要为每一个实习学生写一份实习鉴定, 对学生在实习中的表现, 如实习态度、工作能力、为人处世等方面进行综合的全面的评价;其次学校方面应安排专门的实习指导教师定期到实习基地了解学生的实习状况, 具体查看学生实习工作的成果;最后每个学生要完成一定数量和质量的实习总结或实践工作调查报告, 展示自己实习工作成果。实习指导教师在实习结束之后, 检查学生的实习报告并结合实习单位的鉴定意见给学生的实习评定成绩。

参考文献

[1]杨英才.关于档案专业教学实习的几点思考[J].档案学通讯, 2001 (3) .

[2]吕怀珍.强化实习教学环节增强学生竞争能力[J].西南民族学院学报, 1998 (12) .

[3]李海英.档案馆教学实习基地研究[J].档案学通讯, 2003 (2) .

档案专业社会的实习报告 第9篇

关键词 劳动就业 社会保障体系 档案管理

一、引言

我国当前的经济工作的重点是坚持以人为本，努力实施我国社会主义制度，构建和谐社会。其主要内容就是扩大就业面，努力完善当前社会保障体系，按照我国人民群众的是情况发放补贴，加快社会事业发展。然而就当前的社会形式来看，我国的劳动就业和社会保障体系专业档案管理严重落后各项业务工作。给管理工作带来严重的困难。

二、劳动就业专业档案管理现状

劳动就业装专业档案主要指的是在各个事业单位、行政部门以及相关企业在人力资源管理上的就业管理，并对劳动者的权益进行维护，以及个人信息统计，形成的专业档案。由于当前的工作流动性非常强，然而在为了保障已在企业的、事业单位的员工其切身利益，就需要对其就业档案进行相关的整理保存。目前，无论是企业单位、行政部们还是事业单位，在社会经济发展的同时都需要具备一定的档案管理能力以及欧管理方案。

然而当前在劳动就业档案管理中存在的不足之处：原国有企业、事业单位因为自身的原因导致企业破产、改制。这样来就会涉及到很多的员工档案在人才市场上流转，这样一来就使得其他的私营企业或者外资企业出现大量的人员流入，使得企业的员工档案管理进行更新，同时由于档案管理的数量增多，使得各个私营企业或者外资企业加快劳动就专业档案管理创新模式；同时各个档案管理中还存在一系列的问题，档案管理随意、基础档案管理设施差、档案管理监督力度不够、劳动就业档案内容存在缺失，以及档案转交手续不全面等现象还有待解决。

除此之外，由于我国的经济以及地域的影响，导致我国城市和农村出现管理上的区别。因此在加强城市事业单位、行政单位、企业单位劳动就业专业档案管理同时，还需要对农村企业的档案进行管理，同时对大量的农民工企业劳动就业专业档案进行整理齐全。由于当前的农民工受教育的程度不够，无法认识到劳动就业档案管理的重要性。而对企业要求填制的一系列档案不重视，对农民工的劳动利益存在的一定的影响；另外现在农村人口流动性强、受教育程度不够、档案管理意识差，对当前的农村社会建设管理造成非常大的障碍，严重影响农村人员的劳动权益。因此，当前的农村企业劳动就业专业档案管理部门要针对这一现象及时上报企业单位或者政府部门，建立农村劳动力资源档案、农村劳动力输出档案，将农村输出档案进行归类、汇总。在农村建立劳动资源信息库，对当前农村的劳动力信息进行集中管理，保证农村劳动力档案管理完善。

三、社会保障体系专业档案管理现状

社会保障体系按照保障方面的不同，可将其分为社会保险体系和社会救助体系。

（一）社会保险专业档案

社会保险是社会保障体系的组成部分，主要有养老保险、医疗保险、生育保险等。根据相关的数据统计，在2013年12.月底，我国参与养老保险的人数为1.9427x108，办理医疗保险的人数为1.1243x108，办理生育保险的人数为5.247x107，面对如此庞大的数据，以及庞大的档案资料，在当前的相关档案管理部门方面，社会保险部门出现严重的管理失衡，各种规章制度知识表面上的存在，社保部门档案管理部人员对工作的积极性也越来越低，工作效率不够导致很多的缺档、漏档现象。对社会人们的切身利益造成严重的影响。

当前一些地区的档案管理局以及劳动和社会保障厅，针对社会保险专业档案上出现的问题进行一系列的改革，在促进社会人民的切身利益的前提下，制定新的社会保障档案管理方法。随着心的社会保障专业档案管理方法的提出，对社会保障专业档案进行规范整理，讲不同地区的档案进行归类，然后在当地进行集中式管理。同时针对医疗保险方面加强定点医疗机构的管理机制，对保险目标进行管理考核，推动各级医疗保险标准化，使得医疗保险服务流程规范化，被保险者信息网络化，实现多层次，多方面的而集中式管理。

（二）社会救助专业档案

社会救助体系主要包括，社会救助、社会福利以及社会上举办的各种慈善事业。社会救助专业档案指的是档民政部门在对各种社会上的各种救助事情进行处理的过程中形成的专业档案。然而随着当前社会的进步，社会救助档案体系也得到了进一步的完善，同时也是对社会上救助档案管理服务提出了更高的挑战。同时，民政部门对社会救助专业档案上提出大力推进城乡社会救助体系的建设，将社会救助档案管理的整体工作水平进行一个提高，从最基本的标准入手保障社会群众的生活水平，维护社会的稳定，建设公益性社会。

除此之外还需要，建立完善的社会救助事务处理机构，对社会救助对象的个人档案、综合档案进行信息化管理，及时的采集社会救助对象的信息，并及时对救助对象的信息进行更新，使档案与社会救助人员的是信息保持同步。同时建立完善的分来档案管理制度，主要以“三无人员”为社会救助的对象，并及时的掌握对象家庭人员减少现象，实施定期更新原则，并对收入来源明确，经济环境差的家庭，每年進行复审制度，并按时给予一定的人均经济补偿，对于外地户口同样进行社会救助专业档案管理，但是由户籍所在地发放救助资金。

四、结语

档案学专业实习报告 第10篇

一、实习基本安排

1、实习时间：从7月1日至208月31日。

2、实习地点与内容：实习地点比较分散。全班20位同学分散在各档案馆实习。具体分配如下：

(1)东莞(7人)：王庭义王永金洪淋倪瑾卢娟童路肖家东

(2)佛山(5人)：杨程捷易世玉柯琳唐晓林罗丹

(3)中南电力设计院(5人)：任静王金彪张龙忠高鹏程王晶

(4)湖北省档案馆(9人)：刘朋朋何芳萍杨志魏松虎丁添许亚刘雅琳张媛媛韩浩凯

(5)教学管理办公室(2人)：傅惠鹃张恺

(6)学工组(2人)：靳鹏飞付琳

(7)学院实验室：程齐凯

(8)自己找实习单位(7人)：白月雷子王晓静张悦李书艳莫舒

二、实习单位的反映

本次实习，实习单位普遍反映良好，兹略举几例加以说明。

例1、在中南电力设计院实习，给该院同志留下了深刻的印象。中南电力设计院段鹏翔主任多次谈起学生的表现，感到非常满意，并强调这批学生组织性强、能力强，能够吃苦耐劳，圆满地完成了实习任务。实习结束后，中南电力设计院专门宴请了这批同学，并给每位实习的同学赠送了礼品。

例2、在湖北省档案馆实习的同学，以往都要打卡记件，以登记工作量。但由于这次同学们的突出表现，该馆就取消了打卡记件的规定。这是第一次，也是截止到目前为止，针对高校实习唯一的一次，从中可见我们同学们的表现。

例3、实习单位的鉴定成绩。本次实习结束后，通过对成绩的统计发现，全部都在90分以上，比率为100%;有2位同学在实习单位得了满分。

三、对实习工作的管理

因为是分散实习，领队老师无法亲自到各点指导实习，为了顺利的完成任务，我做了如下工作：

1、实习前的动员工作。在实习动员活动过程中，特别邀请了系主任朱玉媛教授对学生做了工作，对实习内容、实习过程中的注意事项进行了强调。

2、实习前的准备工作。让每位同学同实习点建立联系，索取实习接收函。让每个同学留下电话号码和邮箱，同时将自己的住宅电话、移动号码、QQ号码、邮箱留给学生，以便联系。

3、实习过程中，我自己给每个同学定时发送QQ信息，及时了解学生的动向和想法，关心学生的一举一动。同时，学生提出的每个问题，都及时回答。