基本礼仪培训教材

2024-05-22

基本礼仪培训教材(精选6篇)

基本礼仪培训教材 第1篇

一、目 的:为使公司员工在日常工作和生活中行为有所规范,养成良好的工作生活习惯,树立良好的企业形象。

二、适应范围:公司所有员工

三、培训方式:自学

四、培训内容:

第一部分 生活礼仪

1、神态

在商务场合、政务场合会面时,神态方面要做到八个字“专注、热情、友好、自然”;初次见面时,建议面带微笑,展现出自信与平和。

2、仪容:  头发:

A.男:前不过眉,侧不过耳,后不过领;整洁干净,不留长发,要经常清洗。

B.女:不染异色发,不留奇型怪状的发型,要求发型自然,头发不要随便飘落,将其掩饰到后面。

 指甲:指甲不宜太长,应经常修剪。手掌伸开,掌心向前,指尖朝上,使别人看不到指甲为宜。女士尽量用淡色指甲油。

 胡须:男士胡须不宜太长,应经常刮剃。

 鼻毛和耳毛:无鼻毛、耳毛露出,需要注意并定期修剪。

 口腔:保持口气清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食物,同时要求牙缝无食物残渣;抽完烟以后建议漱漱口。

 化妆:女士化妆应给人以清洁、淡雅、大方、健康的感觉,化职业淡妆,不得浓妆艳抹,口红不宜过于闪亮;不宜用味浓的香水,即清香淡雅。

3、仪表:

 着装:穿装整洁,落落大方,浑身上下搭配不超过三种颜色。

A.男士穿西装时,衬衫领要超过西装领0.3~0.5CM;衬衫袖口要比西装袖口长1CM;袖口商标在穿装前须拆掉,穿装后,纽扣上扣或者不扣,如上扣需扣最上边一个为宜。穿正装西服,走起路来抬头挺胸,不可以摇摇晃晃。

B.衬衫:穿干净、整齐、质地好的长袖衬衣;袖口、领口干净、平整;衬衣下摆要扎进裤子里;袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出1公分;不打领带时,仅衬衣第一个扣子 解开;不要穿太旧、起泡或起球的衬衣;加内衣时选择低领内衣。

C.领带:不得破损、歪斜、松驰。领带打系时不宜太长,需超过腰带少许,领带结需根据个人脸形大小来定,或者是结大或者是结小。

 女士着装要自然、和谐、得体为宜,上下搭配不得超过三种颜色。

 鞋子:在与西装搭配的情况下,皮鞋应以深色为宜,鞋子不得破损,尘土满面,也不宜穿钉钉子的鞋。

 袜子:与皮鞋或裤子颜色相近,一般以深色为宜棉袜为主,忌穿白色袜子或尼龙丝袜,一般以深色为宜;女士袜子首选肉色,其次是黑色,忌穿网眼丝袜。 注:在工作场所或正式场合不得穿背心、短裤、拖鞋。4.仪态:  走路:走路时肩膀不要左右摇晃,双肩基本上要保持平的;走起路来不要踢踏脚。男士忌穿带后跟、打掌或硬橡胶底的皮鞋;走路仪态的规则:男走两条线,女走一条线  站姿: A.标准式:两脚脚跟着地相靠拢,两脚尖相距45度或一拳头为宜,抬头挺胸,下腭微收,腰背挺直,两臂自然下垂,两眼平视前方,神情自然。

B.丁字式:女 两脚脚跟着地,左脚跟相靠右脚内侧成45度角,两手搭在小腹前,右手握左手四指,右手食指上跷或不跷,两眼平视前方,神情自然。

C.跨立式:男 两脚着地并分开,略与肩同宽,两手搭在小腹前,右手握左手腕,或者两手背后于腰济,右手握左手腕,重心落于中间,神情自然,忌两臂交叉抱于胸前,或两手叉腰。 坐姿:

A.男:两腿自然分开,两脚自然平放或交叉,双腿不宜伸展,腰背挺直,如有背靠,可靠于后,两手搭在扶手上,或肘压扶手,两手抱于腹前,要坐势端正。

B.女:两膝相靠,双脚自然平放,脚尖不宜上跷,两手自然放于膝上,如坐椅子,只坐椅面的3/4,不宜坐满椅面或靠在椅背上,忌双腿叉开,脚尖上跷,脚尖来回摆动等,保持保守性坐姿为宜。

C.坐的时候可以架二郎腿,但架二郎腿时要注意:不能反复抖动,鞋底一定不能够露出来,脚尖一定不可以冲向对方。

 蹲姿:在正式场合,单腿下蹲,不要双腿下蹲;如果女士穿的职业裙比较窄,双腿并拢,从侧边弯腰把东西捡起来。

第二部分 待人接物礼仪(行为礼仪)

1.言谈礼仪

 寒喧是建立良好人际关系的润滑油,而人与人之间的关系也就是建立在互相尊重与礼貌相待的基础之上,故而也便产生了一种融洽的氛围。A.不同相对位置的处理方法:

a)一前一后,前面的人应该走回来主动迎上去; b)一上一下,两个人到同样高度时再谈话;

c)非传统意义老师:台上台下时,两个人到平等高度再谈话,或者台上的人可以下去。B.打招呼的原则:位卑者先向位尊者打招呼(建议:在职业场合里,如果要见的是一位客人,在见客人之前,一定要多了解他的一些情况). 眼神:眼晴目视谈话人时,只限在眉与额之间,不超过3秒钟,更不得眼珠上下打圈乱转  自我介绍:会面时的自我介绍的礼仪:

A.位卑者向位尊者主动做自我介绍;

B.自我介绍的三要素包括:姓名 单位 职位。

2.举止礼仪:

 握手时,用普通站姿,腰背要挺直,不弯腰低头。一定要用右手握手,伸手时,由长辈、上司、领导、女士占主动地位。握手时两人之间的距离保持在一米左右;握手时间不得超过5秒钟,除特殊场合与情况以外。如男士与女士握手时,只握女士的四指为宜,不能满握住女士的手,不宜用力过大。握手时切忌戴帽子、墨镜、手套握手;女士如果戴薄纱手套则可不必脱下。在握手的同时要注视对方,态度真挚亲切,切不可东张西望,漫不经心。 欲进房间时,先要轻轻敲门三声,听到应答再进,进入后,回手关门,不能大力粗暴,进入房间后,如对方正在谈话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会,而且要说:“对不起,打断一下你们的谈话。”

 递交物件时,如递文件等,要把正面,文字正朝着对方的方向递上去;如是递笔,要把笔尖朝向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖朝向自己。

 递名片时,应把文字向着对方,双手递上,一边递交一边清楚地告知对方自己的姓名;如接对方的名片时,也应双手去接,拿到手后,不能马上收起,应略看稍许,正确记住对方的姓名后,再将名片收起,如果对方姓名有难认的文字,马上询问。

 男女间介绍:应先把男士介绍给女士;先把下属介绍给上司;先把年轻的介绍给年长的;先把本公司的人介绍给外公司的人,在难以判断的情况下,酌情而定。 鞠躬时的注意要点: A.头颈跟身体保持同一条直线; B.身体前倾;

C.适当说一点客套话,眼睛要看着对方。

 过通道、走廊时,要靠右边行走,不能勾肩搭背,要轻盈,走姿正确。若与人正面相遇时,A.要让开路,靠着右边墙壁,轻轻打一声招呼。B.如遇客人,要面带微笑,点头致意。

C.当有急事或必须从别人后面超过去时,要说一声“对不起,借一下道!”。

D.当在楼梯上与上司或客人相遇时,要让上司或客人从内侧行走,自己从外侧走。当然别忘了打个招呼。

 不论在任何走廊或办公场合里,不能大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。 奉茶礼仪:

A.一次性杯子不适合接待贵宾; B.用玻璃杯只适合泡绿茶;

C.会议用杯两件套;重大会议,主席台上放杯四件套(有杯有盖有底盘有杯垫)。递杯子时,注意把杯把转向对方,适当靠右手边。 递接礼物的礼仪:

A.正式的商务场合,接受礼物时不必当面打开礼物;赠送礼物时由领导赠送礼物。B.在社交场合里,征得对方同意后,打开礼物,并表示赞美和谢意。

C.当上客户家里做客或者客户来家做客时,递接礼物的礼仪是进门第一时间应把礼物送给主人;礼物应交给女主人,并由女主人回赠礼物;客人有告辞之意的时候,主人再回赠礼物。

3、常用商务礼仪 

行进礼仪

A.当客人不认路时,陪同人员应在客人左前方1-1.5米处带路,身体侧向客人。如果客人认路,应让客人走在前面;如果走在走廊上,引领者尽量靠着左边的墙壁走,让我们的客人走在中间。

B.上下楼梯:右侧单行,前方为上。宽楼梯:把客人请到右边去;遇到旋转楼梯把客人请到里圈去(内圈位尊)。宅楼梯:上楼梯时位尊者先行,下楼梯时位卑者先行;但男女同行上下楼梯,女士居后(避免走光);

C.出入门:尊者先入先出。但内开门时,陪同人员应先进入为客人推开并扶住门。 电梯礼仪

A.有人驾驶的升降电梯,陪同人员后进后出; B.无人驾驶的升降电梯,先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,按“开”请客人进入后按下要去的楼层数,侧身面对客人。

C.到目的地后,按“开”请客人先出电梯,然后自己立即步出,在前面引导方向。D.若是送客人时,应为其按好楼层并目送其离开。 座次礼仪

基本原则:以右为上(国际)、居中为上、前排为上、以远为上、面门为上

会议座次:前高后低,中高侧低,左高右低(中国政府惯例)、右高左低(国际惯例)宴会座次:以远为上、面门为上、以右为上、以中为上、观景为上、靠墙为上 轿车座次:右高左低,后高前低  乘车的礼仪

A.小轿车:专车的专座在司机后排的右座。B.吉普车:专座在副驾驶的位置。

C.商务车:在中间一排靠左边窗的位置,位卑者要先坐到后排; D.中等巴士:中门正对的后一排是最珍贵的位置。E.大型巴车:司机的正后方第一排位置.F.私家车(非专职司机开的车):最珍贵的位置在副驾驶。 就餐礼仪

A.点餐注意事项:做好饭前功课、注意点菜、注意搭配、注意要有特色、注意口味喜好、民族禁忌、忌询问菜价。

B.用餐注意事项:尊者先入座、小毛巾擦手、让菜不夹菜、动作要文雅、切忌发出声响、忌跷二郎腿、抖腿。C.中式餐饮上的用餐礼仪

a)筷子:一般是搁在右手边竖着摆放; b)公用筷:忌公用筷入口; c)宴会上转动转盘的三条原则:

1)注意有没有人在取菜; 2)取完菜后转一下给下一位;

3)转盘转动时有人取菜,停下来,请别人取完了再接着往下转。

D.自助餐的用餐礼仪

a)自助餐的取餐顺序:先取汤、色拉或者冷菜; b)自助餐的“三不混原则”:

1)冷菜跟热菜不要混在一起; 2)菜品不要跟水果混在一起;

3)盛菜的碟上不要装上米饭;米饭用小碗装。

c)下一次取菜,应该用一个新的盘子取菜;小提示:我们在自助餐的时候,如果陪同客人吃饭,一定要注意两个人吃饭的进度。

E.西餐礼仪

a)西餐类型:正餐、便餐、快餐 ;餐具:刀、叉、匙、杯;上菜顺序:开味菜、汤、副菜、正菜、甜品。

b)西餐餐具的使用方法:左手拿叉,右手拿刀。色拉——用叉子 把左手边的叉子递到右手,用右手吃色拉;主菜——刀叉并用(烧烤、海鲜、鱼类)。

c)忌用刀叉发出声音;忌用叉子举着食物,忌用刀子叉食食物;忌拿着刀叉和人家说话,应放下刀叉。

F.敬酒礼仪:

a)谁坐在正位,谁率先开始敬酒;领导相互喝完才轮到自己敬;可以多人敬一人,决不可一人敬多人,除非你是领导;

b)自己敬别人,如果不碰杯,自己喝多少可视乎情况而定,比如对方酒量,对方喝酒态度,切不可比对方喝得少,要知道是自己敬人; c)自己敬别人,如果碰杯,一句:我喝完你随意,方显大肚; d)如果没有特殊人物在场,碰酒最好按时针顺序,不要厚此薄彼; e)端起酒杯,右手扼杯,左手垫杯底,杯子低于别人;

f)自己职位低,记得多给领导添酒,不要瞎给领导代酒,就是要代,也要在领导确实想找人代,还要装作自己是因为想喝酒而不是为了给领导代酒而喝酒;

G.餐桌上的吃相注意事项

a)嘴里咀嚼食物的时候,一定要闭着嘴,更不能吧唧嘴; b)嘴里有食物不要说话; c)喝汤尽量不要出声音;

d)吃进嘴里的,绝对不可以吐出来; e)打嗝时要用手遮住,转过身去轻轻地打; f)用餐时保持三个‘净’

1)保持公共菜品的干净; 2)取菜时尽量不要滴汤; 3)自己眼前的小蝶一定要干净。

 电话礼仪 A.注意事项:问候语不可缺;自我介绍要主动;通话时要保持微笑,精神一定饱满。B.商务电话要点:一定不要在电话中进行商务谈判(在电话里拒绝是比较容易的);时间尽量短一些,不要说过多业务上的事;业务上的电话,一定要准备好纸笔,形成记录。C.电话优先级,如果一个人的名片上既有座机电话又有手机电话的时候,应当先打座机,后打手机。

D.手机礼仪:手机最得。的位置是放在包里;在重要场合或者会议场所,手机要关闭或者调成静音或者振动;在会议场合接电话应当侧身小声接听; E.手机短信礼仪:发短信一定要有称呼和署名。

基本礼仪培训教材 第2篇

礼仪是一个人,一个组织及至国家道德修养和文明程度的标志。是否讲礼仪,可能会决定我们事业开展得是否顺利。在生活中一个不礼貌的电话可能气走客户。一个应聘中的不雅举止,可能使我们失去一个很好的职位。例如我的在服务客户时没有使用礼貌用语,造成客户的反感。这样的事情在生活中并不少见。因为人们常常是通过礼仪行为来观察人,判断人。一般而论,员工个人形象代表企业形象。员工个人素质体现着一个企业规范化的程度。所以学习礼仪是我们当下最急需的课题

仪表,仪容,仪态

仪表:是指人的外观。是静态。

仪容:是指脸部、面容,仪容是仪表中的最重要的部份 仪态:是指人的举止动作,是动态

在商务交往中,销售人员的仪容、仪表、仪态是否规范是个人教养问题,也是企业形象问题

在仪表中对商务人员的要求有四点:

1、整洁,2、雅致,3、文明,4、规范 问:女人最不能接受的男人是什么样的男人? 问:男人最不能接受的女人是什么样的女人? 具体要求和标准: 仪表、仪容 A、发部(长度):

女、长发的统一盘发,头发要整齐。额前不留发,流海齐眉,短发齐腮 男、前发不覆额,侧发不掩耳,后发不及人领,要干净;常梳,常洗,常理 B、面部:

使用咖啡色眉笔,浅蓝色眼影,珠红色口红,皮肤黑的,要擦粉底,打腮红 无异味:商务人员不要吃刺激性的食品:葱,大蒜,韭菜等

无异物:口沫,眼角。鼻子的分泌物,在公众和工作场合手不乱动,不随意咳嗽,吐痰等,不要给人有异物的感觉 C、手部:

不留长指甲,不超过指尖,不染彩色指甲油,但可以染透明色,注意手部要保持干净整洁 D、腿部:

不光脚,指甲要剪干净,指甲缝隙里不是黑的,男士不能露出飞毛腿,不穿拖鞋 仪态:仪态是一个整体协调的问题,是一个人的风度、教养,举止协作是否协调而得体的问题

一、站姿:站如松

基本要求:直

平视

肩平

胸挺

腹收

双腿并拢

两手垂放 注意:

1、2、不要倚靠门边、桌边,似站非站、似坐非坐,边缘状态给别人一个邋遢、过两腿不要过分的张开,男士腿部岔的再宽,不能宽于肩,女士两腿并拢 于松散和疲惫的感觉

二.坐姿

1、请地位高的人先座,叫尊卑有序

先客人后主人,先长辈后晚辈,先女士后男士

2、坐下之后,不满座,应该坐在椅子的2/3位置

3、两手两腿的摆放,女士可以叠放在某一个腿上,找一个支点,这样上身容易挺,双脚并拢平行于椅子前面,也两腿并拢后再向右倾或左倾30度。不能膝盖靠上了,下面分开了,成为一个:“A”字形,会走光

男士可以微微张开,在重要场合,一般不翘二腿,不抖动,不晃荡 三.走姿

1、尽量直行

2、保持均速

3、不要发出声音 四.蹲

一般情况下不要蹲,特别是公众场合,有讲究的人是不蹲的 五.手姿

手是人体最富灵性的器官,如果说“眼睛是心灵的窗户”,那么手就是心灵的触角,是人的“第二双眼睛。手势在传递信息,表达意图和情感方面发挥着重要作用。(插入手势的应用)

手的“词汇”量是十分丰富的。据语言专家统计,表示手势的动词有近两百个。“双手紧绞在一起”,表示精神紧张;用手指或笔敲打桌面,或在纸上涂画,表示不耐烦、无兴趣;搓手,表示有所期待,跃跃欲试,也可以表示着急或寒冷;摊开双手,表示真诚和坦白;用手支着头,表示不耐烦、厌倦;用手抚摸下巴,说明老练、机智;用手不停地磕烟灰,表明内心有冲突和不安

手姿,宜少不宜多,过多会给人一种指手划脚,手舞足蹈的感觉,切记不要用手指指别人,是指要教训别人之意,要表明一个观点用空指 六.目光

1、注视的时间:与他人交谈时,视线接触对方的脸部的时间约占全部谈话时间的60%,超过这一平均值,可认为对谈话者本人比谈话内容更感兴趣,低于平均值,则表示对谈话内容和谈话者本人都不怎么感兴趣。

2、视线的位置:视线位置的处理能很好地表达出对他人的尊重与否。俯视常带着权威感谢,有侮有之意,仰视表示尊敬与景仰。3.瞳孔的变化

瞳孔的变化莫测即视觉接触时瞳孔的放大或缩小。心理学家往往用瞳孔的变化大小的规律,来测定一个人对不同事物的兴趣,爱好,动机等 七.笑容

微笑,是一种特殊的语言“情绪语言”

例举:美国“微笑之都”波卡特洛市

希尔顿的故事

有礼貌的微笑应是自然的,坦诚的,内心真实情感的表露。否则强颜欢笑,假意奉承的“微笑则可能变为“皮笑肉不笑”‘苦笑“,比如拉起嘴角一端微笑,使人感到虚伪;吸着鼻子冷笑,使人感谢到阴沉;捂着嘴笑,给有以不自然之感谢。这些都是失礼之举

着装要求:按照公司统一规定穿工作服,鞋子以黑色为主,最好是高跟或半高跟的船式皮鞋或盖式皮鞋,丝袜颜色为肉色,必须完好无损,而且不能暴露袜口

穿制服要四戒:露、透、短、紧

穿制服的礼仪规范:

1、忌脏,2、忌皱,3、忌破,4、忌乱

饰物礼仪:佩戴首饰应与脸型、服装协调,首饰不易同时戴多件,比如戒指,一只手最好只戴一枚,手镯、手链一只手也不能戴两个以上,多戴则不雅而显得庸俗。

不管个人也好,公司也好,上至总经理,下至清洁阿姨,要有电话形象的意识。员工个人形象代表组织形象,个人形象代表产品和服务的形象

什么是电话形象?电话形象是指人们在使用电话时留给通话对象以及其他在场人们的总体印象。电话形象不仅能够真实地体现出个人的素质、礼貌修养和为人处世的态度,还能体现所在单位的形象、产品和服务的形象

电话形象礼仪的基本常识:1、2、3、4、5、保持桌面整洁有利于接打电话 接打电话的姿势和方法要正确 带着微笑接电话,以电话赢得友谊 第一句话要清脆响亮、主动问候

表达要简单明了、礼貌热情、符合礼仪规范

打电话礼仪

由几个具体问题来讨论

时间:给别人打电话,哪个问题最重要:A、休息时间,早于七点钟晚迟于十点钟别打电话,B就餐的时间不打电话,C、节假日的时间不要打

空间:私人的电话在家里打或者用自己的手机打,办公电话在办公室打 长度:宜短不宜长,电话三分钟原则,长话短说、废话不说、没话不说,有教养的人是有效率的人,是有时间观念的人,时间就是金钱,打电话时间一定要短,通话时最重要的问题:自我介绍,有以下几个模式:

1、报电话号码,2、报单位名称,3、专用电话报姓名;

打电话给对方要注意两个情况:

1、怎样暗示对方终止通话,标准做法重复要点

2、由谁先挂电话(问:你认为打电话时谁先挂电话较好?)A、地位高者先挂电话

B、如果地位一样的谁先挂:求人的人等被求人先挂

接电话礼仪:

第一:响铃不过三,这是基本原则,避免两种极端:一种是铃声响了很久没人接,一种是铃声一响就接,响五声以上的接听电话时第一句话要说“抱歉,让你久等了!” 第二:与客户洽谈时电话铃响了怎么办?(问:你接还是不接?)在外人面前不管一个电话响还是两个电话响都要接,但要说明原因,一是暗示边上有人,深层次的问题不说,二是说明你重视她。第三:来电要找的人不在怎么办?举例:公司的门市

a、他(她)要找的人不在 b、询问对方是谁

c、找她有什么事,有无需要帮忙

备注:对方要找的人在时,要说请稍等,然后用手轻捂话筒,不能话筒未放下时就大喊大叫:某某某电话。万一要找的人在忙或在洗手间,应该说“请稍后”,不应该说“她在厕所”

第四:遇到打错电话或中途中断电话,怎么办?接电话者要负责任的告诉对方:“不好意思,某某某,这里信号不好,我先把电话挂了,我们约个时间我打给你”,遇到手机突然没电或没有信号,要马上打电话过去向对方解释清楚:“不好意思,刚才手机没电”,这是对别人的一种尊重

社会分工越来越明显,客户对于服务的要求也越来越高,所以我们要注重服务礼仪。在服务礼仪中,最重要的是礼貌礼仪,礼貌是礼仪的可操作表现形式。

对于礼貌的要求:

一、要使用尊称,尊重和友谊的称呼;

以下称呼不被接受:

1、关系不当的称呼,2、替代性称呼,3、庸俗、粗俗、低级趣味的称呼,4、无称呼

二、使用敬语,表示敬意;

日常交往中,语气谦恭、内容谦虚,表示对对方的尊重,如:请教、告辞、拜托等

两点需要注意:

1、使用敬语要规范,不能乱说,2、使用适量,不要太多,点到为止

三、使用规范的礼貌用语

两个要求:

1、经常使用,2、规范使用 在服务性行业中五种的礼貌用语: A、问候语,起始语

(主动向领导、同事打招呼)

B、请教别人用“请”字,需要别人帮助自己、理解自己、支持自己的时候用“请”字

基本常识:接待一,招呼二,看看三,C、感谢语:谢谢你,当别人帮助我们,理解我们,支持我们的时候要说谢谢,感恩之心常存是一种教养

D、抱歉语:但凡耽误客人,妨碍客人,骚扰客人,说抱歉或说声对不起 E、道别语:再见,终点语

经常规范使用,使用得好,会使服务质量、服务环境产生良好效果,并对服务对象的心灵感受产生互动

我们公司的七句礼貌用语: 您好,欢迎光临!

您好,有什么可以为您服务吗? 您好,这边请!对不起,让您久等了!好的,马上为您服务 对不起,打扰了!谢谢光临,请慢走!

打招呼在人际关系中能发挥润滑剂的功效,打招呼的目的,并不是为了要跟对方有进一步交往,只不过是一种礼仪的形式。其实不论任何人,当有人微笑着和自己打招呼时,都会受到感染,像是见到阳光一般,心情也会跟着好起来。如果遇到熟人不打招呼或者别人给你打招呼时你装作没听见,是不礼貌行为。打个招呼发生在瞬间,却影响久远。

一、打招呼的原则

1、在任何场合,都要主动先打招呼,要正确认识打招呼

2、不能瞧不起对方,也不要因害羞或心情不好而不跟别人打招呼

3、看到对方时要面带微笑,友好示意

4、与别人打招呼时要神情专注,吐字清楚。

二、打招呼的方式

打招呼的方式可以灵活机动,多种多样,常见的有问好、问安,如轻轻点头,主动问候“早上好”“您好”等,如果对方没有反应,则该考虑是否因为自己的声音太小了。有的可以祝福,有的可以握手,有的甚至可以拥抱,有的点头,有的挥手、招手,有的微笑。

三、对打招呼的回应

别人向你打招呼时,要向别人认真地、及时地、热情地回谢。人多的时候,要向大家致谢,或一一道谢,或一齐道谢,使每个人都感受到你的诚意。

四、常见招呼用语

1、“你好!”

2、“吃饭了没有?”

谈职场商务日语中的电话基本礼仪 第3篇

1 接听电话

(1)及时接电话。一般来说,在办公室里,电话铃响3次之前就应接听,响3次后就应道歉:“对不起,让您久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是非常不礼貌的行为。在商务领域中,时间就是一切,所以要切记请您稍等要控制在30秒以内。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

(2)确认对方。如果是公司外面的人打来的话,要简单寒暄一下“一直受您的关照了”“早上好”等等。如果没有介绍就应该主动问:“对不起,请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”当然,接到对方打来的电话,您拿起听筒可以首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方说“麻烦找某某”,就要回答说“您找某某是吧,请稍等”。

(3)记录复述。电话附近必须准备笔记本和笔。人脑总会有记不全的地方,在用左手接听电话的同时,右手要边准备纸笔,随时记录有用信息。所以打电话时必须养成记笔记的习惯,并且要有复述的习惯,听错或者确认错误容易失去商务机会,数字、时间、人名、地点等再次确认复述是非常重要的。

2 打电话

(1)拨号前。先弄清楚对方公司的公司名及自己打电话要说的事情。最好在事先理清要说的事情时做好必要的笔记。(2)传达要事首先介绍自己的名字、寒暄致意,要事不能突兀地说出。打电话时应该先说“因…事情给贵公司打电话”,如果事情不止一件还应该先问“现在您方便吗”来确认对方的情况。

3 转接和电话留言

3.1 对方要求转接、留言

当事人在时,如果对方要求转接电话,要重复一遍以确认要转接给公司里的哪一位:“XX对吗?这就为您转接,请稍等。”不要让对方等久,要迅速传达。传达前要预先打招呼,要按住话机。向指名的人传达是谁打来的电话。

当事人不在或者是在却不方便接电话时,“某某刚好出去了,预计X点钟回来,可以的话,您把事情告诉我,然后我再转告他”“现在,他正在接听其他的电话,等他接完后,我让他给您打过去好吗?”“对不起,某某凑巧不在。过会儿就回来,请您稍等。或者让他给您打过去?”一定要诚恳向对方道歉并解释情况,如果是要给对方打回去,就要先确认对方何时方便和对方的电话号码。为了让对方安心,一定要带有责任感地转达(自报姓名)。如果需要留言,应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”

在留言便条上要正确书写接电话的日期、时间、对方的公司名、部门、姓名、留言内容,最后接电话的人的名字也一定要写上。然后放到负责人办公桌上显眼的位置,等本人回来以后,再口头告知有电话的事。

3.2 请对方转接、留言

寒暄后首先说出自己的公司、姓名,然后再说要找的人的部署、名字,要找的人在时,对方接听,确认对方后,再自报姓名。“您是XX公司吧”“我是XX公司的XX”,自报姓名的时候,要让对方容易听清楚,慢慢地清晰地说。

如果要找的人不在,首先确认返回时间,然后决定是希望对方打回来还是留话。不知道对方什么时候回来的情况下,可以拜托对方回电话。希望对方回电话时,应该尊敬地询问对方能不能给予帮助,为了不给对方增加不必要的负担,自己首先要将自己的电话告诉给对方。

在委托对方留言时,要询问对方能否给予帮助,可以的话“麻烦您能转告……(内容)好吗?”传话的内容要用简单明了的语言进行表述。在最初或最后务必要告诉己方的姓名、电话号码,还要询问传话人的姓名。

4 电话故障

(1)打错电话。即使是打错的电话,也要亲切地郑重地应对。用蛮横的应对,会影响公司的形象。接到打错的电话时“这里是某某公司。不好意思,请问您要打去哪里?”“这里是某某公司,您是不是拨错号码了?”(2)信号不好。如果没有听清对方的话,再次询问时要有礼貌,“很抱歉,能不能请您再说一遍?”“您的电话感觉声音好远啊”等。如果中途电话突然断线一般是打出方再拨出的原则,这里就要随机应变。如果认为应该是从自己再拨出,就应该主动打出。

5 挂电话

需要根据电话的内容,选择适当的结束语。原则上来说,先打电话的人要先挂电话。当说完结束的话“那么,再见”“那么,就拜托您了”等再用手轻轻挂上电话。另外,面对比自己地位高或者客户的时候,要等对方先挂电话然后再挂断电话。

参考文献

[1][日]前川智.地道商务日语会话.华东理工大学出版社,2011.04.01.

[2]赵哲.小议在日企中应该如何接打电话.山东省技术开发服务中心,2009.

[3]金正昆.商务礼仪讲座.北京大学出版社,2007.10.

[4]杨嘉丽.职场文化-重礼仪、讲礼貌.中国科学技术大学出版社,2008.3.

谈职场的基本礼仪 第4篇

关键词:职场 握手 电子信息 电梯

职场礼仪是职业人处在职业环境时所应当遵循的行为准则和礼仪规范。职场上具备礼仪规范,有助于一个人职业形象的提升。因此,每一个职业人都需要具备良好的素质,懂得通过职场礼仪树立、塑造并维护自己的职业形象。

1 职场礼仪的作用

无论在生活中还是在工作中,礼仪都能够发挥调节人际关系的作用。可以说,礼仪是人际关系和谐发展的调节器,人们在交往时能够按照礼仪规范去做,有利于加强人们之间的互相尊重,建立友好的合作关系,缓和和避免不必要的冲突和矛盾,进而有利于各种事业的发展。

了解、掌握并恰当地应用职场礼仪有助于维护和完善职场人的职业形象,会使其在职场中左右逢源,事业如鱼得水,从而成为一个成功的职业人。才华横溢对职场的成功十分重要,但更重要的是在职场中要有一定的职场技巧,用一种恰当合理的方式与其他人进行沟通和交流,这样才能在职场中赢得其他人的尊重,才能在职场中获胜。

2 握手礼仪

采用正确的握手方式,握手时遵守礼仪原则将有助于给人留下良好的印象,有利于自己在职场中建立起积极的交流舞台。握手的姿势、力量和时间的长短都能够反映出不同的礼遇与态度,显露自己的性格,从而给人留下深刻的印象,良好的握手礼仪有助于在职场中赢得交际的主动。

2.1 正确的握手顺序 握手时应该是上司、长辈和女士主动伸出手,下属、晚辈和男士再相迎握手。如果有的人忽略了握手礼仪的先后顺序已经先伸出了手,对方则应毫不迟疑地回握,表现出自己的礼貌和良好个人素养。

2.2 恰当的握手方法 握手时应距离对方约一步距离,上体稍微前倾,双脚呈立正姿势,伸出右手,四指并拢,拇指张开。握手时应切忌掌心向下握住对方的手,因为这样的握手姿势显示着这个人很强势,似乎处于高人一等的地位,会给人傲慢无礼的感觉;掌心向里与人握手的方式显示出这个人的谦卑和,对人毕恭毕敬;如果显得自己对人谦恭备至,则可用伸出双手的方式捧接与人握手。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态,这是一种最普通也是最稳妥的握手方式。男士在握手前应该先脱掉手套,摘掉帽子。在严寒的室外双方都戴着手套、帽子,相见时则可以不脱掉,但应该在握手时先说声“对不起”。握手时应双目注视对方,微笑,问候,致意,不能目光旁视或显得心不在焉。握手的时候,眼睛一定要注视对方的眼睛,实现目光的交流,传达出你的诚意和自信。切忌一边握手一边东张西望,或者和这个人还没完握手就将目光转移到其他人身上,这样会让别人通过你的眼神和行为感觉到你对人的轻视或者慌乱。握手的力量要适度,不能握得太轻,否则对方会感觉你在敷衍他;不能太重,让人感觉你是个莽撞之人,使人心里不舒服;握手要主动、积极,显得热情和带有诚意,掌握好力度,使对方感觉到你的诚恳和大方;与女士握手时,出于礼貌,只可以握女士的手指部分。握手时应该注意把握时间,一般时间为1-3秒。与领导和较重要人物握手,或者与女士握手,时间应该为1秒钟左右为宜。如果由第三方对双方进行介绍之后,是否主动握手应该根据职位、年龄和性别等情况而定。职位较低者、年龄较小者被介绍给职位较高和年长者时,应根据对方的反应确定自己的下一步行为,即职位较高者、年龄较长者用点头致意代替握手时,职位较低者、年龄较小者也应该向对方点头致意。和女性尤其是年轻女性握手,应该由女士先伸手,男士不要主动伸手。在职场上男女的地位是平等的,为了避免在介绍时让别人误会,给人以傲慢的感觉,女士应该先伸出手,体现出自己对别人的尊重。

3 电子信息礼仪

现在工作中很多时候需要通过电子邮件和手机等方式进行交往和联系,这种联系方式给人们的工作和生活带来了极大的便利,但同时,也使人们的职场礼仪面临着新的挑战和考验。电子邮件是一种职业信件,应该注意邮件的正规性,按照邮件的书写格式书写,禁止在邮件中出现垃圾邮件及与工作不相关的内容,保证邮件的严肃性。

手机已经成为人们沟通的方便工具,但是在通过手机联系时,要注意礼貌,寻找安静的地方打电话,注意语言,主动打电话时要询问对方是否方便接电话;发现自己有未接电话时,应及时回复;通过短信沟通时,注意内容的编辑要规范,避免发送垃圾短信,及时回复短信。

4 电梯礼仪

职业人应该注意电梯职场礼仪,展现自己的个人良好素质和道德修养。上电梯时应该先按住电梯按钮,让其他人先进入电梯,自己随后进入;或者先行进入电梯,一只手按住开门按钮,另一只手按住电梯侧门,让其他人进入;主动询问其他人要去几楼,帮忙按下楼层。在电梯内要侧身面对其他人,不要大声喧哗,也不用寒暄;到达目的楼层后,让其他人先行走出电梯,如果有客人,要主动热情地为其指引方向。电梯里面人很多时,先行进入电梯的人,要主动往里面走,为后进入的人腾出空间,后面的人,要根据电梯内的人数确定自己是否进入电梯,如果自己进入会使电梯十分拥挤,或者当超载铃声响起时,后上来的人要主动走出电梯,等待下一趟。如果后上来的人是比较年长着或者是领导时,自己则应该主动的要求下电梯。

参考文献:

[1]杜以会.不可忽视的职场细节小礼仪[J].中等职业教育,2009(1).

[2]乔现锋.职场礼仪三原则[J].秘书之友,2012(4).

公司基本礼仪知识培训 第5篇

1、基本内容:仪容、仪表、仪态举止、谈吐、电话接听礼仪、日常业务的办公礼仪、接人待客方式以及礼貌用语和忌用语等。

2、对象:个人礼仪、公共场所礼仪、餐桌礼仪、待客与作客礼仪、馈赠礼仪、文明交往等。

3、原则:敬人、自律、适度、真诚。

二、仪容仪表:

1、头发:经常清洗、梳理整齐、男性职员不留长发、不染色彩过于艳丽的头发、不留翘胡须。

2、指甲:不留长指甲,及时洗剪,如女性职员涂甲油要尽量使用淡色。

3、口腔:保持清洁、上班前不能喝酒或吃有异味的食物。

4、香水:宜用淡香型、微香型的香水。

5、着装:保持端庄整洁,不将袖子卷起来,内衣不外露。公司里不宜穿休闲装、休闲鞋,应尽量穿职业套装、皮鞋,工作服;不穿稀奇古怪或暴露的装束;在商务谈判或社交时还应根据场合或客户喜好来着装。基本要求是:自然得体、整洁大方、色彩协调与简约明快。

6、衣袋里不装过多的重物,保证工作方便。

7、女性职员宜化淡妆,不宜浓妆艳抹。

三、仪态:

1、说话态度要亲切,吐字清晰,面带微笑,嘴里含着食物时不宜开口讲话;回答问题应迅速,不应沉默不语,如确实不清楚或不明白应解释并询问;与他人说话时应正视对方眼睛,态度要真诚、诚恳;同意他人的观点时应点头示意;不可随意打断他人讲话,要善于倾听和思考。当他人讲话中断或无法继续时,应微笑鼓励或帮助其延续思路。

2、见到客户要主动致意问好,如客户询问应立即上前解答,遇到不清楚或无法处理的事情时应请其坐下并立即联系相关部门;遇到上门投诉的客户应以主人的身份首先道歉,之后立即联系相关部门处理;不应见到客户态度冷淡、不打招呼、视若无睹或当客户抱怨时说“我不知道”“不清楚”“不是我们部门的事”“与我无关”“我也不知道找谁”之类毫无集体荣誉感的话。

3、走路要昂首挺胸,不勾肩搭背、不大声喧哗。在办公室里走路时应脚步轻放、步速不宜过急,步距宜为双脚长度,目视前方,尽量走直线而不歪歪扭扭或走八字路。

4、在工作现场不吸烟、不吃零食、不做与工作无关的事。

5、举手投足落落大方,在客户面前不准指指点点和指使用户做事。

6、仪态自然大方,精神饱满,双手自然下垂,不叉腰抱胸,不准在客户面前叫苦叫累。

7、坐姿要美观,女性不应翘二郎腿,双腿轻轻并拢,腰挺直;与领导和客户谈话时不应坐满整个沙发或椅面,不应靠实在靠背上。

8、进入他人办公室应先轻轻敲门,两至三声为宜,听到应答再进入,并回手关门,不能大力粗暴;如听见有人走过来开门,应往后退一步,待门开后,应点头致谢;进入房间后,如对方正在讲话,要在一旁稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会,点头致意抱歉,而且要说:“对不起,打断你们的谈话。”;进入领导办公室后应微微鞠躬致意。

四、日常礼貌用语:

1、早上上班见面应面带微笑互相致意:“早上好!”;见到相识的人要问“您好”,并点头或微笑示意,办公场所应讲普通话。

2、同事之间真诚以待互相帮忙,得到对方的帮助时要致“谢谢”。

3、回答他人的问题应尽量使用简练的语言:如“好的”,“我知道了”,“可以”,“没问题”等。

4、陪同领导出差,要走在领导后半步,领导与客户讲话时不得中途插话。

5、当有不同意见时,不要立即反驳,应听对方把话讲完后再提出自己的意见。

五、电话接听礼仪:

1、接电话时使用普通话,语气温和,声音清晰,通话要简明扼要,不在电话中闲聊。

2、电话铃响三声以内即应接听,并说“您好”,在接听电话的过程中应使用文明礼貌用语,如“您请讲,对不起,谢谢,再见”等。

3、接听电话时留心听,并记下要点,未听清时应及时询问对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话后再放下话筒,除直接转接的内容外,重要来电均应做好电话接听记录。

4、对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话转交给能够处理的人。在转交之前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人。

5、如果由于公司的产品质量问题引起用户不满时,应真诚致歉“很抱歉,给您添麻烦了,请您将情况简单介绍一下好吗?”,如果电话中不能解决,请用户留下联系电话,以便尽快给予答复,挂断电话后立即联系相关部门人员,事后还应追踪处理情况。

6、客户来电询问上门服务时间时,应耐心对客户说“对不起,请您留下电话号码,我们会马上与您联系。” 挂断电话后立即联系相关部门人员,事后还应追踪处理情况。

六、日常业务中的办公礼仪:

1、正确使用和爱护公司的物品和设备,不把公司物品挪为私用。

2、不在办公室内处理私人事务,不拨打或接听私人电话,如有急事应尽量降低音量或走出办公室打,不影响他人办公。

3、及时清理、整理帐簿、文件,对墨水瓶、印章盒等使用后应立即关闭盖子。

4、借用他人或公司的物品,使用后应及时送还。

5、办公室桌上不能摆放与工作无关的物品,物品应按规定或设定的秩序摆放,一旦有了设定的秩序,就不能随意改变。

6、公司内以职务称呼,客户间以先生、女士相称。上班时间不得肆意开玩笑,聊与工作无关的话题或嬉戏追打,扰乱办公秩序,影响办公环境。

7、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料、电子文档等。

8、当其他部门人员找您办事时,应立即停下手中工作微笑询问,并说 “好的、没问题、行、可以”,如确实忙或无法帮忙时,应委婉地说“真抱歉,我现在实在抽不开身,要么稍等一会再给您帮忙好吗?”之后尽快办理,办妥后应告之对方结果。当遇到非本部门职责范围的事宜也应帮助其联系办理;当他人帮助自己办完某事后应说“谢谢”或“非常感谢”之类的话。

9、当发现公司中存在不合理现象时或其他部门在办事过程中出现漏洞或问题时,如在自己能力范围之内的,应立即先帮助其纠正,事后可提醒对方;如非自己能力范围之内的,则应立即提醒或知会相关部门或人员。不应看到不合理现象或他人工作出现漏洞或问题时,却视若无睹。

10、提报方案或建议时,应提出具体思路、计划和操作步骤。

11、如接到其他部门或人员对本部门的投诉,应立即先道歉,说明会马上处理或解决,之后立刻着手处理,解决后应告之对方处理结果,感谢对方给予了自己或本部门改善工作的机会。不应态度冷淡,并说“我怎么知道”“不关我事”“我没错”之类的话。

12、当公司分发实物形式的福利物品时,如分发到手中的比他人差或少,应以体谅的心情接受。

13、当听到有些员工因不理解或误解公司相关制度或措施而发牢骚时,应正确看待这些牢骚,并主动进行解释,帮助同事平和心态,正确理解公司制度和方针,不应加入抱怨的行列。

14、当看到公司员工工作或生活中遇到困难时,应主动询问具体情况并给予善意的帮助。

15、当看到其他员工做错了事时,不应在公众场合或当面提出,而应在事后以委婉的方式提出,如“…….做是不是更好些呢”“……做是不是也可以呢?”;而不应该当面指出令人难堪或不闻不问。

16、同事之间或部门内部合作要紧密。当本部门内人员请假或外出其他部门有事找其时应立即帮助处理和解决,体现部门内部沟通顺畅,工作步调协调一致;不能说“不关我的事”“他的事我搞不清楚”之类的话。

17、进入领导办公室应站立讲话,领导示意坐下方能坐下,态度恭敬,仔细聆听,做好笔记,遇到不明白的可询问,应领悟话中深意。

18、如要修改上级领导或其他人员已批示的文件,必须事先知会上级领导或相关人员具体内容,征得同意后方能修改;不得擅自修改已批文件。

19、领导要时常关心下属的工作和生活情况,主动帮助下属解决困难,指出下属工作中的错误帮助下属改进工作。

6.20、接到任何交办的工作后都应有反馈的过程;不应做事有头无尾,或半途而废。

21、应积极参加公司举办的各类活动,如展览会、促销活动等,强化团队合作精神;不应有“这些事与我无关”“我又不是营销部”之类的狭窄态度。

22、在外面的公共场合同样应注意自己的礼仪仪态,不应讲或讨论任何对于公司有负面影响的话题,损害公司公众形象,任何时候要以集体利益和公司利益为上,先有大我,后有小我。

七、待客与作客的礼仪:

1、接待客户时应主动、热情、大方,微笑服务。

2、握手时女性应主动伸出手,长辈应先伸出手,高位者应先伸出手;握手时应稍稍用力,时间五秒钟左右为宜。

3、进入高位者或年长者办公室应微微鞠躬敬礼,表示尊敬。

4、在座位等候客户时,见到客户应立即起身迎接,引入座位,客户入座后方能坐下。

5、在与客户约定的接待时间内准时到达,中途不随意离开。

6、有客户来访时,应立即起来接待,并让座。

7、对事先约定的来访客户要表示欢迎,熟记常来的客户,见到此类客户应立即打招呼。

8、直接见面介绍的场合下,应先把职位低者介绍给职位高者。若难以判断,可把年少的介绍给年长的。在本公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人;把先生介绍给女士;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍或酌情而定。交换名片时,应先递给长辈或上级。

9、把自己的名片双手递出时,应把文字向着对方,一边递交一边清楚地说出自己的姓名。

10、接对方的名片时应双手去接,接到名片后,要马上看,正确记住对方的姓名后将名片仔细收起。如遇对方姓名有难认的文字应马上询问。如对方未留电话应礼貌询问。收到的名片应妥善保管,以便检索。

11、拜访前应电话预约时间,不宜在休息时间或用餐时间约见。

12、主人未请坐不能随便坐下。

13、谈话的语气要诚恳恭敬,谈话时间要控制好,一般一次谈话不宜超过两个小时。

14、起身告辞应恭谦有礼,并可约定下次见面的时间。

15、西餐宴会基本礼仪:

A、餐巾应铺在膝上。

a、进餐时身体要坐正,不可过于向前倾斜,也不要把两臂横放在桌上,以免碰撞旁边的客人。

b、在女士拿起她的勺子或叉子以前,男士不得食用任何一道菜。

c、使用刀叉时,应右手拿刀,左手拿叉。中途放下刀叉,应将刀叉呈“八”字形分别放在盘子上。如果把刀叉放在一起,表示用餐完毕。

e、当侍者依次为客人上菜时,走到您的左边,才轮到您取菜。

16、中餐宴会基本礼仪:

a、请用筷--用膳时,主人为表示盛情,一般可说“请用筷”等筵语。

b、直筷--筵席中暂时停餐,可以把筷子直搁在碟子或者调羹上。

c、横筷--将筷子横搁在碟子上,那是表示酒足饭饱不再进膳了。

d、敬酒时,酒杯不得高于被敬者。

八、日常禁忌用语:

礼仪培训基本素养 第6篇

礼仪素养培训不管我们做的工作在平凡,从此刻做起,知礼仪,讲礼仪。严格要求自己,紧记服务宗旨,才能更好的是树好自身形象,树好公司形象,展现我们省开发公司人的良好风采。人们在日常生活中,时时处处都离不开社交礼仪。所以,我觉得我们在平时应真正地做到“注重细节、追求完美”,礼仪素养培训力求做好每一件事。相信,如果我们每个人都能从我做起,从现在做起,树好自身形象,树好单位形象。外表文明是内心文明的反映,培养良好的礼仪行为,必须有内心的文明素质。所以我们都应当认真学习社交礼仪的基本知识,加强自身修养,培养高尚的情操和良好的习惯。注意自己的外表形象,说文明话,做文明事,着装端庄整洁。

一般是提前预约,以城市为行程,有课程需求从英国专程飞过来。如保罗6月底就会飞到中国开展为期10天的课程行程,据悉成都也会停留几天。他们也为迪拜、美国、法国、西班牙等国家的五星级酒店、私人会所、跨国公司等提供了专业的西方礼仪和管家服务培训。上海商务礼仪培训怎样区分正规培训机构和非正规机构?怎样区分正规培训机构和非正规机构?记者联系到国内唯一一家享有英国皇室礼仪培训授权的教育机构——普蕾帝斯教育咨询进行了深度采访。普蕾帝斯中华区总裁,英籍华人梁耀汉(Lawrence Leung)告诉记者,3年前他把英国皇室礼仪带到中国,打开了整个内地市场。

礼仪培训师、企业培训师、内训师、大中专院校教师、其他有志于培训教育事业的各界人士。课程结束考试合格颁发《职业发展培训师证书》1、经考试合格,获得瑞美格《职业发展培训师执业资格证书》;2、上海商务礼仪培训也可以申报中国形象礼仪行业《注册职业发展培训师证书》;3、还可以申报《美国认证协会职业培训师》证书。礼仪素养培训礼仪培训师最值得期待的黄金三日,老师和同学们合影留念逯老师寄语:本课程从培训师单兵作战能力出发,通过激发培训师的思维潜能、行为潜能、表达潜能、心态潜能、声音潜能等五大潜能系统出发,激发培训师的单兵作战力以及快速的成长力、学习力。

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