时间管理的艺术

2024-05-09

时间管理的艺术(精选11篇)

时间管理的艺术 第1篇

在工作中我们经常会分不清工作的轻重缓急常犯的错误:先做喜欢的事情, 然后再做不喜欢做的事;先做熟悉的事, 然后再做不熟悉的事;先做只需要花费少量时间的即可做好的事, 然后再做需要花费大量时间的才做好的事;先做易于完成的整件事或易于告一段路的事, 然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事;先做自己所尊敬的人或自己关系密切的厉害关系的人所拜托的是, 然后再其他人所拜托的事等等, 以至于每天忙忙碌碌。可结果呢, 往往不能有效率、有效果的完成自己的工作目标。

时间管理不是要把所有事情做完, 而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外, 另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控, 而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划, 做为一种提醒与指引。

大家都知道, “时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金, 寸金难买寸光阴”……世界每日都在发展进步, 但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样, 一天都只有24小时, 但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。条件基本相同的两个人同时面对相同的工作量, 有的焦头烂额, 而有的轻松自如, 问题出在哪里呢?就是分清工作的轻重缓急!在此向大家推荐时间管理技巧中的“时间管理四象限”分析法。下图所示为时间管理的四象限:

低效的管理者天天都在处理“急事”, 忙于救火, 结果往往是疲于应付, 把自己搞得焦头烂额。这正是按传统时间管理的做法, 它的核心是以“急”为重。管理者在深陷其中而不能自拔的同时, 内心深处却还会升腾一种“忙”的“成就感”!把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事, 加上“成就感”作怪, 员工是救火队员, 领导是救火队长, 整个组织就变为救火大队。

大家可以仔细想想, 救火队能够让财产升值吗?所以, 忙是瞎忙。

高效时间管理法的核心:先轻重, 后缓急。在考虑行事的先后顺序时, 应先考虑事情的“轻重”, 再考虑事情的“缓急”, 也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系, 请看四象限图:

M1第一象限是重要又紧急的事。

举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻, 也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了, 我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记, 很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足, 而变成迫在眉睫。

本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的, 这也是传统思维状态下的管理者的通常状况, 就是“忙”。

M2第二象限是重要但不紧急的事。

案例:主要是与生活品质有关, 包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大, 使我们陷入更大的压力, 在危机中疲于应付。反之, 多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力, 缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施、关注未来, 很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量, 所以必须主动去做, 这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志, 建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作, 以使第一象限的“急”事无限变少, 不再瞎“忙”。

M3第三象限是紧急但不重要的事。

举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。

表面看似第一象限, 因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转, 自以为是在第一象限, 其实不过是在满足别人的期望与标准。

M4第四象限属于不紧急也不重要的事。

举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。

简而言之就是浪费生命, 所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走, 忙得焦头烂额, 不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动, 因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路, 反而是对身心的毁损, 刚开始时也许有滋有味, 到后来你就会发现其实是很空虚的。

现在你不妨回顾一下上周的生活与工作, 你在哪个象限花的时间最多?请注意, 在划分第一和每三象限时要特别小心, 急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标, 如果答案是否定的, 便应归入第三象限。

朋友, 你是否天天在忙, 是否忙得不得要领, 认真领会时间管理的四象限工作法, 掌握时间管理的艺术, 它会让你的工作变得高效, 工作不再是负担。成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的四象限工作法。

摘要:有关时间名言古而有之, 孔子曰:“逝者如斯夫, 不舍昼夜”;庄子曰:”人生天地之间, 若白驹过隙, 忽然而已”。近代, 曾国藩有名句:“天可补, 海可填, 南山可移。日月既往, 不可复追”;英国大诗人拜伦也曾说过:“没有方法能使时钏为我敲已过去了的钟点”等等。这些名言无非就是告诫我们在每个人有限的一生中时间是多么的宝贵, 中国人也是世界上最早认识时间管理的重要性的。那在我们工作中怎么才能充分有效率、有效果的利用好我们自己的时间呢?这就是时间管理的艺术。

高中艺术班的管理艺术 第2篇

刘灵松

为了加强对音乐、美术特长生的管理,学校设立了特长班,但除极少数学生是“正牌特长生”外,绝大多数学生并无艺术特长,都是在进入艺术班前夕才开始进行比较专业的音乐美术训练。因此,一谈到艺术班,总会把学习成绩差、纪律差、难管理联系在一起,很多老师不喜欢教艺术班,更是害怕做艺术班的班主任。因工作需要,本人却有幸担任了高二艺术班班主任与教学工作。经过本期一个学期的工作磨炼,本人深深地体会到,在艺术班的教学与管理过程中,必须转变观念,改变思维方法,跳出普通班的管理模式,大胆创新,讲求管班艺术,才能把艺术班工作做好。

一、知己知彼,方能百战百胜。

兵法云“知己知彼,方能百战不殆”。实践证明,要搞好班级管理,必须从了解和研究学生着手。了解和研究学生,既包括了解学生个体,也包括了解整个班集体。对学生个体的了解主要包括学生个体的思想品质、学业成绩、兴趣爱好、特长、性格特征、成长经历以及家庭情况、社会环境等等。学业成绩可以调阅学校档案,但对学生的思想品德、兴趣爱好、性格特征等方面的了解就需要班主任自己想办法。我一般是通过资料档案的方式(见附件1),由学生填写完整,而思想和心理状况则采用心理学量表进行测量(见附件2)。对班级整体的了解则是在对学生个体进行综合了解、全面分析的基础上,注重研究班集体的发展情况、干部状况等。

正是通过对学生个体和班级的全面了解,我确定了本期班级工作的重点是:纠正学生的行为习惯。

二、擒贼先擒王。

正如人们常说的世界上没有两片相同的树叶,在学校里也不可能存在两个完全相同的班级,因此想以一种模式来建设班级是不现实的。作为掌舵者的班主任,在班级管理中必须根据学生的具体情况、班级的实际状况走一条有着自己特色的路,让班级具有自己的“品牌”。作为艺术班应该有浓郁的艺术氛围,有让学生个性得以张扬的场所。3关注学生,工作有创新

十几年的班主任工作告诉我们,教育和管理应象一池活水,只有时常的流动和创新才能使集体充满生机和希望。每一届学生都会有不同的个性特点,尤其是艺术班的学生,个性差异更加明显,但都喜欢新颖的合理的管理方式,在班级管理过程中,如果长期使用一种管理办法,是不能带好班的,要根据学生的特点或者出现的问题采取不同的方法。因此班主任要经常观察学生、了解学生,不断地总结,不断思考,不断地创新,才能把班级管理好。

2009年3月中旬,本班学生参加艺术高考结束回到学校,开始的两三个星期,学生备考激情扬溢,踌躇满志,学习状态与纪律进入了一个前所未有的好阶段。可是好景不长,4月份开始,随着学生的专业高考成绩陆陆续续地可以查询,原来的备考状态被打破了,每天学生谈论的最多的是专业成绩,学生中出现三种现象:第一种是专业考得好,文化成绩也好的学生,即“双优生”,这类学生备考有激情,自信心强;第二种是专业已合格,但学科基础较差,要在最后的90多天里提高学科成绩,确实有很大的困难,学生中出现焦虑心理,甚至有学生觉得没有希望上大学;第三种是专业与学科双差生,他们失去了备考目标,没有学习的动力。笔者针对以上情况,积极地对学生进行思想疏导。一是了解学生:通过课堂观察、个别谈话、与家长、科任特别是专业老师联系、让学生写周记等方式,了解学生的思想状态;二是了解以往的艺术院校录取的信息及2009年各类艺术院校招生的信息,有选择性地告诉学生,让学生感觉有昐头,才有备考的动力;三是通过各种形式打消学生中的消极的念头。如通过主题班会、个别谈话、请领导讲话、榜样示范、分专业开小组会等方式,帮助学生确立目标,树立信心,积极备考。通过努力,学生的情绪慢慢地得以调整,重新地回到稳定的状态。4善于激励,培养学生的自信

善于表扬和批评对于学生的成长是多么至关重要。笔者在平时的工作中主要做好下面几方面的工作:

41是多鼓励,少强制。青年学生有朝气,有自己独立的思想,自我意识很强,在班级管理中,如果只是从班主任的角度思考问题,把班主任的主观愿望强加在学生的身上,不仅没有效果,有时学生还会形成敌对心理。本班学生曾有一段时间在自习课里总是不能保持安静,影响学习效果。笔者曾通过班会、个别谈话、联系家长的方式了解学生,教育学生,但没有多大的变化,于是想到了一个办法:由学生选举产生前五名嘈话者,目的是对违纪学生了解得更具体些,以便有针对性地进行教育。可实施后的当天,学生反映非常强烈,认为选出嘈话者伤了他们的自尊,而且学生也不愿意投票,甚至有一位学生还编故事讽刺这一做法。笔者意识到问题的严重性,第二天改变做法,由选举产生前五名嘈话者改为选举产生前十名表现好的学生,每个星期选举一次,给予表扬及奖励,学生很乐意地进行投票,也自觉地遵守纪律。学生的自觉性提高了,教室里又恢复了往日的安静。42是多分析,树榜样。榜样的力量是无穷的,它一方面让学生有奋斗的目标,看到了希望;另一方面可以让学生有模仿的对象。本班学生在艺术高考结束后,为了鼓励学生积极备考,积极为学生寻找学习的榜样。一是用前几届的艺术生的“奋斗史”为榜样。二是积极发现本班的优秀同学,树标兵。三是通过每次测试成绩的总结,多表扬进步的同学,也收到很好的榜样教育效果。

43是做好每一次集体活动的动员与总结,激励学生向更高的目标奋进。集体活动是增强集体凝聚力的最佳阵地,做好每一次集体活动的组织与总结,激励学生,会收到很好的教育效果。如校运会、年级篮球赛、文艺晚会、艺术节等,鼓励学生积极参考,同时抓住时机做好全面的总结。作为班主任,要关注并参与班里的每一次活动,在活动中发现学生的亮点与潜力,给与适当的评价,引导学生更好的发展。

作为班主任老师,拥有爱的眼睛,才会发现学生的成长和进步,同时还要毫不吝啬地把赞美表达出来,让学生在表扬声中找到自信。用欣赏的眼光看待学生,学生才会用敬重的态度对待老师。但是学会欣赏学生,乐于表扬学生,并不等于有表扬没有批评,表扬与批评都要适度,只有表扬没有批评,学生可能会自负,只有批评没有表扬学生可能会自卑,表扬与批评都要注意分寸,讲究艺术,才会达到教育的目标。5完善自我,提高艺术修养 作为班主任,必须有艺术专业方面的知识。笔者带的班里分别有书法生、美术生、音乐生,要带好班,必须得了解相关专业的一些知识,有一定的艺术修养。同时还要了解艺术高考相关的信息,才能把班带好。为了加强对艺术专业的了解,笔者常向艺术专业老师请教,与带过艺术生的班主任交流管理经验,与已考上艺术学院的学生保持联系,子解艺术院校的情况,上网收集有关的艺术方面高考的信息等等,增加了自己在艺术方面的知识,了解到艺术高考的相关要求。由于在有了艺术专业方面的知识,与学生交流就有了更多的共同语言,得到了学生的尊重,树立了班主任威信,有利于工作的开展。

细节管理的艺术 第3篇

细节管理的价值在于它是创造性的, 独一无二的, 无法重复的。细节不要说重复, 连“转述”都不行。因为, 能够转述的只能是逻辑的东西、理论的东西。

GE前总裁韦尔奇之所以成为传奇式的人物, 并非因为他在管理学基础理论上做出了多么大的建树, 而是他在长达20年的管理实践中, 成功做出的一系列举措, 尤其是他身体力行的管理细节, 至今还为人们所津津乐道, 包括他手写“便条”并亲自封好后给基层经理人甚至普通员工, 能叫出1000多位通用电气管理人员的名字。

据说收到便条的通用公司员工“兴奋和激动不已, 似乎胜过增加工资”。可你要是觉得不错, 也照葫芦画瓢, 龙飞凤舞地给下属写起便条来, 结果却难以预料。中国某公司一位领导谈及此事时说, 我们是一个领导集团, 谁去挑头写信呢?这是一个问题。再一个问题, 我给谁写信呢?如果下边的官员是个女的, 这不又出问题了?

细节管理, 因地制宜

美国学者戴维·科利斯在《创建公司优势》一文中称, 任何一种战略, 即使其成就再辉煌, 也不可能对所有的公司产生实效。

每个公司都有不同的起点, 都在不同的背景下运作, 都有不同的资源类型。因此, 并不存在一种能适用于所有行业与公司的最佳解决方法。所谓“在商场上, 每一笔生意都是独一无二的”。成功的关键在于企业家针对具体环境处置问题的原创性, 它体现着一个人的经历、知识和整个人格。在这层意义上可以说, 企业家是不可能批量生产的。

例如, 在GE, 通常经理人员晋升时必须通过一道考试的程序, GE的考试题大出人们的意料, 不考经济学, 也不考经营理论, 而是把文学家莎士比亚搬将出来, 要那些竞争高级职位的经理人就莎士比亚的一部作品写篇“读后感”。

这个别开生面的考题其实大有深意。它考察的是管理人员对人性、心理和社会体验的掌握程度。出题者想的是:作为企业的高级管理人员, 如果连一部文学作品中的人物心理都不得而知, 又怎样去理解和面对公司内部成千上万雇员的心理呢?

而GE之所以出这样的考题, 也是因为韦尔奇信奉“以人为本”的管理理念。他的名言是:“我们所能做的是把赌注压在我们所选择的人身上。因此, 我的全部工作就是选择适当的人。”而如果以“效益至上”为管理信条的公司, 进行这种考试是毫无意义的。

细节管理, 其实是一种艺术

如果说管理的一般法则是科学, 那么管理中的细节就是艺术。成功的企业家可以不是管理方面的理论家, 却必须是管理方面的艺术家。他们深谙“细节管理”的奥秘, 处置问题于细微处见功夫, 擅长在管理学一般理论的基础上, 结合自己的灵感, 妙手做出一篇篇堪称艺术品的文章来。

例如, 上海市去年派了一批公务员到香港特别行政区政府的下属机构实习。开始时, 他们对很多事情都不习惯。比如, 让他们感觉不可思议的是, 办公桌上不准放水杯。喝水要去每个楼层专门的饮水处, 使用一次性无底座圆锥形杯子。这种杯子只能拿在手里, 不能放下来。香港政府官员解释说, 这种杯子不但节省了水杯的材料, 重要的是逼着你赶快把水喝完, 回到座位上去处理公务。把对工作效率的要求具体到了一个纸杯上, 怪不得香港政府办事机构的工作效率让人惊叹!再回头看看我们身边的各级办事机构, 哪张办公桌上不摆着一个样式新颖、做工考究的茶杯?

班级管理的艺术 第4篇

青山中学 梁冰

班级是学校的细胞,它既是学校实施素质教育的基本单位,也是学生学习活动的基层集体,班不好带,管理学生难,已成眼下许多教师的普遍的心声,究其根源,一方面,由于信息载体的日益增多,学生获得知识已不仅仅局限于课堂,教师“无所不能”“无所不知”的传统权威正受到前所未有的严峻挑战;另一方面,学生自身“人格化”意识日益增强,要求教育者必须“目中有人”,讲求艺术。在班级管理中,班主任是班集体的组织者、教育者、指导者、又处于班集体之中。班主任与同学之间,同学与同学之间,同学与班干部之间,要建立情感、进行信息交流。班干部成为班集体的组织核心,班级管理的决策是在班主任指导下,通过班干部组织同学讨论作出并得到认同。而最重要的是师生之间要建立民主平等的关系。如何在教育教学中做好班级管理工作,笔者结合自己多年的班级管理经验,谈一下自己的拙见。

一、要树立起班主任的威信

威信是学生的一种心理反应,是令学生信服,让学生自愿接受某种管理说教的一种积极的情感,它也是我们教师本身具有的,全面素质的综合体现,是学生发之内心的一种对老师的尊敬和信服,它具有较强的感召力。威信与威严不同,威信体现的是一种信,而威严体现的是一种严,有信自然生威,有威不一定有信。威严让学生敬而远之,而威信使学生亲而近之。威信主要是通过班主任的人格魄力、教学能力、知识基础、教育艺术等方面,让学生敬佩以至于赢得学生的信任和尊重。要做到以下几点:

一是上好第一节班会课。人与人第一次交往中给人留下的印象,在对方的头脑中形成并占据着主导地位,这种效应被称为“第一印象效应”。班主任跟学生第一次打交道,“第一印象效应”也同样显著。班主任跟学生在班上第一次见面打交道是第一节班会课。要让学生服你,树立起你的威信,上好第一节班会课课,给学生第一个好印象.接下来的事就容易做了。上好第一节班会课要做到以下几点:做好课前准备,做到从多方面渠道了解班上的每一位学生,在班会上能点出学生的名字;注意教师个人形象,为人师表,着装、发型等要得体、大方;灵活应用各种方式引入第一节班会课的内容,以吸引学生的注意力。

二是从心理上战胜学生。走进教室,面对几十双眼睛,首先要有底气,要知道,不是你怕学生,而是学生怕你。在与学生的对视中要信心十足,不可以有目光的躲闪,因为你是教师,在战略上你要藐视他们。三是班主任要以身作则、身教重于言教。孔子曰:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”要求班主任以身作则:即使很小的方面,如顺手捡起地下的一张纸,教室地不干净,拿起墩布擦干净等生活小事做起,学生也会跟着班主任养成良好的生活习惯。最主要的“要言而有信,言而有度,言必行,行必果”。只有这样才能在学生心中树立良好的形象,建立起崇高的威信。所以,当我要求学生做到时,我总是要求自己首先做到。如我要求学生不迟到,我就会在学生到校之前到;比如,要求学生每天早上七点十分到校,自己就得每天提早到教室;我要求学生按时交作业,我就一定会按时批改完作业。做不到的事就不说,说到就一定要做到。老师的这种示范表率作用在学生的身上会转化为一种巨大的教育动力,这样班主任就能在学生中享有崇高的威信。

二、要建立班级管理的目标

确立班级管理的正确目标,是实现学生班级管理的基本条件。学生的主要任务是学习。这里班集体的共同奋斗目标,是集体的理想和前进的方向,在一个良好的集体中,奋斗目标会形成强大的凝聚力。作为班级的组织者和领导者,我和班干部共同商量,结合实际制定出本班的奋斗目标是:“学习上,尽我所能;纪律上,我所能尽;生活上,我尽所能。”在实现奋斗目标的过程中,充分发挥每一个班级成员的自主性,一切“从我做起”。为了配合奋斗目标的实现,我和同学们一起又制定了“班级一日常规”,主要涉及三个核心内容:早起半小时内作好学习准备;上课抓好学习、课间抓好休息;晚睡前结束所有任务。使得整个目标实现过程成为“自我教育和提高”的过程。让学生从自律中体验自我奋斗的快乐和幸福,从而形成他们强烈的责任感。

三、各班委分工要明确,责任要到人

班干部既是班级的骨干力量,也是班主任的得力助手,首先,班干部能带好头,能为班风.学风建起到积极促进作用,对培养学生集体观念和养成良好习惯起到了不可估量的作用.魏书生的班主任工作讲究方法,他经常说这样一句话“班级事事有人做,人人有事做,责任到人” 这一观点我非常的赞成。我对各班委进行分工明确,责任到人。班上的每一件事都有人负责。而且制定出各班委责任条例,要求各班委负起各自责任,认认真真的做好。对班委严格要求分工明确责任到人,才能够锻炼各班委的能力,看看每个班委能否发挥潜力,处理问题有没方法,工作是否灵活,同时也摆脱了同学们吃大锅饭的局面。任何事情都有人负责,班主任工作得心应手,而且只起提醒指导作用。

四、师生间要建立情感 一是要关爱每一个学生。班主任对学生的爱,正如陶行知先生所说的“捧着一颗心来,不带半根草去”,是一种严慈相济的博爱。由于学生所处环境、家庭背景和自身的思维方式不同,每个班级都会存在一些学困生,违纪生。特别是农村中学的一些留守生,父母在外打工,更加要多关心。多一点时间和学生交谈,和学生关系融恰。从心理学的角度来看,每一个学生都非常在乎老师对他的感觉,一句发自内心的赞美,可以让学生兴奋无比;一句严厉的批评,可以让学生茶饭不思。一个不经意的举动,可能带给学生的是一种全新的感触。从这一角度出发,我们完全可以利用学生的这种情感,多给学生以关爱,拉近师生之间的距离。当学困生有了点滴的进步,我都会及时给予鼓励,一个眼神,一个动作,一句话的表扬。我们班上有位同学平时都不能按时完成作业,经常要学习委员督促,有次他能按时交,我及时的表扬他,说:“这次你有进步了,作业还做得很好,希望下次能断续发扬”。这位同学满脸高兴。后来这位学生一直都能按时完成作业。记得有一次模拟,我进行了详细的分析,并对每一位学生的情况都进行了详细的记录。其中找了一位差生进行了谈话,给他进行了分析,并详细的指出了他存在的问题。这位差生当时非常感动。跟我讲了一句,谢谢老师。当时我也不在意。后来一想,原来学生都希望自己能受到老师的重视。后来我又跟那位学生交谈了几次。自从那时起,他在上课的时候都能认真听,作业都能及时完成。成绩有着比较大的提高。从此,我就注重关心每一位学生,不能乎视任一学生。平时都叫学生帮拿一些器材,跟学生拉近距离,能使学生感觉到自己能被老师重视。当学生遇到心烦的事时,我会成为他忠实的听众和不错的谋划者,让学生觉得我是一个能让他信任的人。

二是多给学生一些赞许,无论在哪些方面,尽量去挖掘学生们身上的优点,鼓励他们的信心,并给以赞许式的肯定。“优点单”就是一个很好的措施,使每个学生看到了老师与身边同学的评价,自己恍然大悟,原来自己还有这么多本事没有发挥出来,我也能行。记得我现所教的学生当中有一叫覃福广的学生,他在课堂上从来没认真听过一节课。人是非常聪明。喜欢在课堂上捣乱,爱做小动作,所有的老师都对他有意见。有一次我见到他在下面摆弄他的小制作。我走下去见到他的小制作做得很好,不是没收而是就夸奖了他,你的小制作做得很好,如果能在课外教一下班上的同学,就更好了。你如果能够上课认真一点,将来会更好的,好好加油。后来这位学生上课时就认真的听课了,而且还帮同学做各种小制作。三是要保护学生的自尊心。教师应该为学生营造一个良好的、向上的心理氛围,保护好学生的自尊心,这是培养学生良好的心理素质的一个重要方面,也是学生,特别是后进学生进步的一个前提。

所谓的自尊心,是指自己尊重自己,不向别人卑躬屈膝,也不允许别人歧视、侮辱自己的一种心理状态。它与羞耻心密切相关,即会因遭别人羞辱而愤怒,也会因自身不良言行而自责。它是人的自我意识的表现,并以特定方式指导着人们的行动。当自尊心使人去合理的维护自己的尊严、克服各种困难和人生弱点时,它就会对社会起积极作用。因此,班主任要有意识地保护学生的自尊心,把自尊心引导为自我教育,防止向虚荣心方向发展,这样学生就容易接接受受老师的意见,教育才能取得成功。

我们班中曾多次出现过丢失东西现象,今天有人丢笔,明天有人丢钱。我班学生李某将50元钱放在自己的枕头下被偷。而怀疑的对象是集中在几个学生身上,目标越来越小,经过多方查证最后落在××身上。怎么办呢?万一他不承认呢?趁其他同学不在时我单独将他叫进没有人的办公室,我眼睛直望着他,问他知不知道我叫他来干什么,他马上将目光转向其他地方说不知道。这时我十有八九知道就是他拿的了。但是我没有直接叫他把钱拿出来,我先从他的优点谈起,告诉他其实自己是一个非常聪明的孩子,很有发展前途,只要自己不违法乱纪,走正道,你一生会找到很多钱,如果因为这点小事执迷不悟,慢慢发展下去,很有可能会毁掉自己,那你太划不来了,老师只能为你感到惋惜。其实改掉坏习惯有时需要付出艰苦的努力,我希望你今后尽量克制自己,一定不要再干这种傻事,如果你用了些,就把剩下的钱拿出来,如果你确实有困难,老师也可以帮助你,也可以将钱给你还上。但是我希望你一定要从中吸取教训,要知道这种事传出去,多么不好,老师是经过了充分调查了的,也给了你机会的,并且老师也会给你保密的,希望你好好想想。一番话激励了他的羞耻心和自尊心,他向我承认了自己的错误。事后该同学将钱主动交给了我。直到初中毕业,他都没有发生类似的现象。试想:如果当时我不留情面,当着学生的面粗暴指责,伤害其自尊心,结果又会怎样呢?可能是别人对他的歧视,他对别人的仇视,破罐子破摔,他的人生将是另一条道路。

与家长交流时,也要保护学生的自尊心,有时我还要做了一些善意的谎言。我班有个学生叫王小明,爱吃零食,爱骗家长的钱。一天在街上,这位学生的家长碰见我,就喊“梁老师,你现在好点了吗?前几天我家那小鬼还向我要了几十元钱,说要去看望您呢,我还以为他又是骗我”。我一听,吃了一惊。马上就知道是怎么回事了。但我微微一笑:“是啊,小明同学是一个很有爱心的孩子,请您代我谢谢他”。家长听了我的话,非常高兴,回去就把我的话告诉了王小明。第二天,王小明惭愧找到我认错,他当场表示:“我一定改正缺点,今后你看我的行动吧!”从此这位同学在校有了明显进步,至今半个学期下来,他的确没有食言,不再吃零食了,成绩也上来了。相反,如果我当时向家长告状,把学生说得一无是处,就会伤害学生的自尊心,使矛盾激化,这样效果就会适得其反。

五、要经常与家长联系

时间的艺术 第5篇

爱彼千禧系列女装腕表

搭载全新千禧 Calibre 5201手动上链机芯的爱彼千禧系列女装腕表,体现品牌对打造女装腕表机芯的不懈追求。腕表外部搭配椭圆形表壳和偏心式表盘,精致摆轮外露可见。机芯造型经过特别设计,丝毫不差地嵌入千禧系列迷人的标志性椭圆表壳,完美贴合手腕曲线。

宝玑传世系列

Tradition Automatique Seconde Retrograde 7097腕表

Tradition Automatique Seconde Retrograde 7097将原本隐藏在表盘底板之下的板桥、齿轮、擒纵机构、发条盒等机芯部件清晰展露,以此向Subscription单指针怀表和Tact触摸表款的机械设计致敬。整齐的装饰细节与对称的板桥结构增强了腕表平衡的视觉效果。板桥和底盖均经过特殊的锤饰处理,黄金自动陀借鉴了那个时期的机芯风格,手工打造的玑镂刻花钉纹图案则衬托出位于12点偏心位置的金质镀银表盘。

伯莱士BR 01 SKULL BRONZE TOURBILLON腕表

著名的“骷髅旗”是一种用作护身符或反抗标识的装饰元素。BR 01 SKULL BRONZE忠于这一精神,大胆展示表圈与螺丝组成的骷髅和交叉骨,与曾经的海盗旗如出一辙。腕表采用46mm方形复古青铜表壳、手工雕刻纯金骷髅、带四个复杂装置的手动上链机芯和做旧的棕色鳄鱼皮表带。BR 01 SKULL BRONZE TOURBILLON结合了独特机械机芯的精密、复古表壳的永恒之美以及骷髅标志的挑衅与象征含义。

皇凯The Vulcain掐丝珐琅腕表

皇凯Vulcain秉承表厂历史传统,精心制作Métier d’Art大师工艺系列新表款,展现驾驭古老掐丝珐琅工艺的造诣。掐丝珐琅的难度在于,工匠首先要在表盘勾勒图形,然后用小镊子将由如发丝的金丝,按图形捏出图形轮廓,此工序要求极细微的手工以及无比的耐性。The Vulcain腕表以传说中的火神兼锻造之神的神话为题,巧妙反映Vulcain的传统精神。The Vulcan腕表搭载VULCAIN自制CRICKET V-20自动上链响闹机芯。

独特艺术之美

Oris推出Thelonious Monk爵士限量表,以纪念Jazz音乐界的标志性人物——美国杰出的钢琴家和作曲家Thelonious Monk,他因擅长演奏不和谐音而被人们所熟知和记住。Oris Thelonious Monk爵士限量表的设计和制作皆为向大师独特的音乐风格和天分表示敬意。40毫米不锈钢表壳搭配用紫外线完成的烟蓝色表盘和抛光圆点指示刻度。最为创造性设计是,在表盘10点钟至12点钟之间以11分钟刻度显示,以此向 Monk的不和谐音技术表示致敬。

美度全新BELLUNA布鲁纳II系列“时分偏心”款男士腕表

美度全新BELLUNA布鲁纳II系列“时分偏心”款男士腕表,灵感取自英国伦敦皇家阿尔伯特音乐厅的圆形大剧场元素。直径40毫米316L不锈钢表壳闪烁着儒雅的光泽。白色表盘一尘不缁,宛若皑皑白雪映衬的澄清天空,黑色小牛皮扎鳄鱼纹表带尽显男士低调的奢华气息。时分针表盘与秒表盘位于整个表盘中央,犹如缓缓转动的时代巨轮,又像环环相扣的机械齿轮,在日期窗的联结之下犹如锯齿般地散发男士刚毅果敢的气息,在凛冽的寒冬令佩戴者将一分一秒尽数掌控于腕间。

江诗丹顿Métiers d’Art艺术大师腕表

两款江诗丹顿Métiers d’Art艺术大师腕表均搭载纯手工雕刻机芯,与传统制表的经典装饰艺术完美契合。2260和4400手动上链机芯的夹板和桥板上装饰着精美的花卉图案,使人不禁联想起江诗丹顿于1755年制造的第一枚怀表上采用的精湛雕刻工艺。机芯上涡卷形和藤蔓形花纹雕刻完美诠释茛苕叶形的经典,而茛苕叶形图案则自古以来都是各种艺术表现形式的灵感之源。

柯籁天音Aventicum腕表

柯籁天音Christophe Claret Aventicum腕表以微雕的形式在腕表的中心用纯金打造了罗马皇帝Marcus Aurelius的半身像。虽然,这个半身像大小不足3毫米,却能完全展现出其宏伟气势。因为腕表采用三维全息装置,使半身像好似被放大两倍,给人一种完全跳脱出腕表的感觉。

宇舶Big Bang刺绣腕表

独一无二的Big Bang刺绣腕表表盘采用骷髅花纹并镶嵌11颗钻石,而表圈及表带却为柔美温婉的藤蔓花纹,以碰撞之美诠释叛逆的性感。覆有刺绣花纹的黑色碳纤维表盘采用特殊工艺锻造——刺于薄纱之上的刺绣元素在碳纤维中注模成型,以增强材质的纹理效果。这款女士腕表搭载HUB1110自动机械机芯,并提供金色、银色以及全黑三个版本。

雅典Only Watch Stranger音乐腕表

可以演奏皇后乐队大作“We are the Champions”的雅典Only Watch Stranger音乐腕,搭载UN-690雅典自制机芯,不仅操作便捷,其经典八音盒式的设计更让佩戴者重拾童年回忆。根据设定,腕表在整点时分便可播放皇后乐队的经典旋律。腕表在外观上采用灰色表盘,樱桃红色刀片状音乐系统,其造型别具现代时尚风范,黑色钛金属表壳更为它增添了美学魅力。

校长的管理艺术 第6篇

关键词:校长,管理艺术

一校长的管理就是决策

“管理就是决策”。决策是人们为了解决当前或未来可能发生的问题选择可行或最佳方案的过程。决策艺术是校长管理艺术的重要组成部分, 校长决策是否合理、及时、有艺术, 不仅关系到学校全局的方向、方针和整个部署, 也关系到学校办学质量的好坏。校长的决策艺术表现在“谋”和“断”这两个过程中, 多谋善断是校长决策艺术的基本素养。所谓多谋, 就是处理事情、解决问题的主意多、点子多、办法多。所谓善断, 就是能够从多种主意中选择出最好的主意来, 能够从多种办法中选择出最佳办法来, 并且能够当机立断, 坚决果断地实行它。多谋善断是校长智慧和责任感的产物。要“多谋”, 就要掌握充分而可靠的信息资料, 只有掌握了丰富、及时、准确、适用的信息, 才有可能做出成功的决策。要“善断”, 就要熟练地运用各种决策方法, 制定多种可供选择的方案。前苏联一位元帅说过:“指挥员的领导艺术表现在善于从他掌握的各种手段中选择在当时情况下能取得最有效战果的方法。”同样, 校长的决策艺术, 就在于娴熟运用各种决策方法, 制订出多种可供选择、优化的方案上, 如果只是一种方法或一种方案, 便不能比较, 择优也无从进行, 更无艺术性可言。当然, 校长决策的艺术性最终还是体现在“断”的艺术上。“断”就是“拍板定案”, “断”的阶段充分显示校长的决策能力。

苏霍姆林斯基基于他对教育事业的毕生探索, 对校长的工作有着深刻的理解。他倡导校长“对学校的领导, 首先是教育思想的领导, 其次才是行政的领导”。他说:“如果你想成为一个好的校长, 那首先你就得努力成为一个好的教师、好的教学论专家和好的教育者……如果你占着一个校长的职位, 想凭着某种特殊的行政领导的天才就能取得成功, 那还是打消这个想当一名好校长的念头吧。”这些精辟的论断揭示了校长必须充当先进教育思想的实践者和探索者, 坚持不懈地组织教师进行团队学习, 带领教师深入研究、发展和更新观念, 启发指导广大教师形成共同的教育价值观, 达成共同的行动目标。这个共识一旦形成, 就能产生教师自我变革的动力, 这往往比由外界动员、灌输更具有力量。这也就是为什么一些由自发到自觉的教学改革比某些上级要求和布置的教学改革更显生机与活力的内在原因。要做到这一点, 校长必须坚持经常地到第一线了解教育教学情况, 彼此沟通, 建立共识, 使广大教师能够直接体察和领悟校长的办学理念与决策思想, 这是校长管理决策能否全面而有效实施的基础和前提。正如苏霍姆林斯基所说:“我们所从事的教育事业就有这个特点, 要领导它, 首先就必须本身不断地丰富和更新, 使自己的头脑今天一定要比昨天更充实。”从一个事必躬亲的事务主义者转变为广大教师共同教育价值观形成的启发者、教育观念的先行者和引路人, 这是校长治校和管理理念上的质的飞跃, 也是现代学校管理对校长的必然要求。

二校长的管理就是协调与服务

校长管理艺术的高低, 最终表现在能不能最优化地组织群体的力量, 最有效地完成群体任务、实现群体目标, 如果管理艺术失去它的效用性, 便失去存在的价值。聚合群众的力量, 克服内部的消耗, 发挥整体的功能, 求得最大的效益, 在很大程度上取决于校长协调艺术。校长的协调工作主要是人事协调。协调艺术体现在努力寻求人与人之间关系的和谐、人与事之间的匹配, 达到人适其事、事得其人、人尽其才、才尽其用的目的, 从而充分协调人的积极性, 形成和谐的气氛, 有效地发挥整体组织系统的协调功能。校长要提高自身协调能力、增强协调艺术性, 必须把群体行为作为管理协调的核心。校长协调艺术的内容和方式具有多样性, 其内容有利益协调、权力协调、情感协调、心理协调、目标协调和行动协调等。协调的方式有会议协调式、个别谈心式、联系协商式、自我调节式、上级促裁式等。校长要提高自身协调艺术, 就在于科学掌握和灵活运用各种协调的方式方法并遵循实事求是的疏导沟通、民主协商、严己宽人等协调原则。

校长的服务意识弥足珍贵, 高高在上、颐指气使的校长肯定会成为孤家寡人。服务于学生, 服务于教师, 服务于家长, 服务于学校, 服务于社会, 才是一校之长的本质特色。教学需要管理, 教师需要管理, 班级需要管理, 学生需要管理……总之, 学校的一切都离不开人的管理。实行校长负责制后, 学校的主体地位得到了显现, 校长的管理地位得到了提升。校长负责制对提高学校管理水平和管理效率起到了积极的作用。但是不少校长认为, 管理要么是让被管理者老老实实地服从, 要么是自己的意志不折不扣地落实, 要么是让具体的工作得以按部就班地完成, 于是, 出现了不少校长损害教师利益的事件。究其原因就是有些校长没有服务意识。小平同志有一句话:“领导就是服务。”作为学校的领导的校长也一样, 不是“官老爷”, 而是为学校、为教师、为学生服务的。可以这样说, 服务, 是现代教育管理的最高境界。高明的校长应该是一个特别敏锐并善于把握的服务者, 能在服务中发现教师的个性特长, 在服务中发现学校管理的疏漏, 在服务中了解学校群体的心理, 在服务中为教师完成任务提供和创造必要和有利的条件;他的服务赢得教师的拥护和爱戴。不论是教育行政主管部门任命的校长, 还是学校教师推选出的校长;不论是竞争上岗的校长, 还是跑来要来的校长, 不管是什么制 (如校长负责制、中心校托管制) , 都应该具有服务意识。这是现代教育管理产生效益、实现管理和被管理双方双赢的重要举措。

三校长的管理就是开拓创新

对一个民族和国家来说, 开拓创新是民族和国家的灵魂, 是能够在世界上挺立的法宝, 是民族和国家兴旺发达的不竭动力;开拓创新能够带来繁荣昌盛, 能够为人类绵延贡献全新的构思。对一个学校来说, 校长作为领军人物, 在开拓创新方面有举足轻重的灵魂作用。学校要发展, 唯有依靠开拓创新, 没有开拓创新, 也就没有科学的发展。科学精神是科学发展的灵魂, 开拓创新精神是科学精神中的一束精华。世界是无穷的, 宇宙更是无穷的;社会变化是无穷的, 社会发展也是无穷的;开拓创新就是在无穷的存在中去寻求与搭建一种新的展现。因循守旧, 固步自封, 墨守陈规, 按部就班, 全是开拓创新的阻碍。所谓原来怎么做, 现在就怎么做, 将来还怎么做, 习不能改, 老祖宗一直是这么干的, 前人一直是这么干的, 就得一直这么干下去。如此一来也就没了什么开拓, 没了什么创新。开拓创新必定是在原来怎么做中去改上一改, 在老祖宗怎么做中去突破一下, 在前人怎么做中去脱胎换骨地彻头彻尾地改变一下。站在原地一动不动, 就不可能有前进, 不可能有提高;一定要跨出步子, 一定要攀爬登高, 跨出步子才会踩上新的脚印, 攀爬登高才能临顾胜景天外天。陈旧的规矩一定要改变, 陈旧的陋习一定要踏碎踩扁, 开拓就在跨出步子之时, 创新也就在破旧的同时诞生。当然跨步不是乱跨, 破旧也不是胡来一气。“大家都这么运转着, 我也该这么运转着”。人云亦云, 人行我行, 从众不错, 但开拓在这种情况下绝不可能有丝毫动静, 创新在这种情况下也绝不可能有什么作为, 开拓就要走出众人的行列, 创新就得独树一帜。开拓创新绝对需要科学的态度, 新域必须是胜景, 包孕无限的持续发展、持续进步和持续提高, 不仅是老域的量变, 更是老域的质变。创新必须是绝活, 它的能级、它的技术精湛度、它的价值等级度、它的良性影响度, 全都应该是空前的。只有当一校之长一马当先地挑起开拓创新的旗帜, 才能鼓舞全校师生纷纷效仿, 进而掀起开拓创新的热潮, 你争我赶, 争先恐后。校长的教育思想、教育观直接影响着学校的办学方向。当前校长在教育观念上的创新必须切实“转变那些妨碍学生创新精神和创新能力发展的教育观念、教育模式, 特别是由教师单向灌输知识, 以考试分数作为衡量教育成果的唯一标准及过于呆板的教育制度”。要树立新的教育质量观, 要把培养适合“三个面向”要求的高质量新型人才作为学校的首要任务;把全面发展、以提高学生全面素质, 培养终身学习和发展能力作为教学基本质量要求;要把重视学生智力开发、能力培养和良好的个性心理品质作为教育教学的主要方式和方法, 变传统的传授式学习为探究讨论式学习, 变单一的课本知识继承为综合性的能力培养、特长发展, 融苦学、乐学、活学、会学为一体。

参考文献

[1]芮彭年.校长要增强创新意识[J].人民教育, 1999 (4)

浅谈秘书工作的时间管理艺术 第7篇

关键词:时间管理,秘书工作,秘书

秘书作为领导的参谋和助手,如何在有限的时间中发挥出高效率的功能,是每个秘书工作人员都应该努力思考的问题。笔者试图从时间管理的角度来浅谈秘书工作中时间管理的艺术。

一、何为时间管理

时间对于每个人来说都是尤为宝贵的财富,它对每个人都公平的,同时也是无情的。因此,如何在相同的时间下,能够比别人创造出更高的效率,对于为领导工作的秘书人员来说显得尤其重要。了解时间管理的概念,培养时间管理的意识,这样有助于秘书在有限的工作时间内,提高自身的效率,更好地为领导、领导工作以及机关工作服务。那么,什么是时间管理呢?彭祥松先生在其著作《时间管理的诀窍——时间管理工程学》中提到:“时间管理就是指在同样的时间消耗情况下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。是由于每个人在社会生产中所处的地位不同而赋予自己的一种内向管理素质”。从这个解释中,我们可以得到这样几点信息,一是时间管理的目的是为了提高时间的利用率和有效性的,其次它是一种内向的管理素质。正确理解与把握时间管理的概念,有助于秘书人员正确的运用适合自身的时间管理方法,从而达到提高时间利用率和有效性,进而提高自身的工作效率。

二、时间管理的方法

秘书作为领导的参谋与助手,在领导工作的方方面面都能看见秘书辅助工作的身影,对于领导工作而言,如何在既定的时间中,更快更好更高效地完成工作,这不仅仅是需要领导来思考,更多的情况下,是需要秘书人员来专研与思考的。领导工作的内容庞杂且繁多,事必躬亲显得不大可能,更多的时候,是需要秘书来提供辅助工作的。那么掌握一种适合自身性格特征与职务特点的时间管理方法,对于秘书人员来说就显得十分有意义。笔者将在本文中,介绍几种常见的时间管理方法,秘书人员可根据自身的实际情况来进行选择,结合自身工作的特点加以实施,从而到达预期的成效。

(一)阿尔卑斯山时间规划法。阿尔卑斯山时间规划法又叫“每日计划表”,其重要的原则就是书面表达,将每日的计划以书面的方式记录下来,然后根据个人的主客观因素,来规划自己一天的工作,这样的好处在于可以帮助秘书人员了解任务所需要的时间和干扰时间所消耗的时间,这样可以预留一定的机动时间来处理临时性工作,从而提高时间的利用效率。

(二)艾森豪威尔原理。这个原理又叫做“十字法则”或者是“四象限法则”,这个法则将工作分为五大类:A:必须做的事情;B:应该做的事情;C:量力而为的事情;D:可以委托别人去做的事情;E:应该删除的工作。而每天,将要做的事情写在纸上,按以上五类归类:A:需要做;B:表示应该做;C:表示做了也不会错;D:可以授权别人去做;E:可以省略不做的工作。根据这样的工作分类,将自己每天的工作进行适当的分类,按照工作的重要程度来将一天的工作进行有效分类安排,从而达到提高工作效率的目的。

(三)NLP时间生命管理法。NLP思考逻辑模型由上而下分别是环境、行为、能力、信念和价值,这个模型能够帮助秘书人员学会平衡各方面的事情,而NLP管理法不仅仅是教人学会如何平衡各方面的事物,它更重要的是教会人们学习关注重要的事,从而可以帮助人们判断如何在众多的事物中判断出重要且紧要的事情、重要却不紧要的事情等,由于二者的紧要程度不一样,因此所需要花费的时间就会不同。学习与掌握NLP管理法,判断每件待办事务的重要程度,从而可以合理地判断出完成时间,做好先后顺序的合理安排,从而达到提高效率的目的。

(四)帕累托法则与ABC时间管理法。19世纪末20世纪初,意大利经济学家帕累托偶然注意到19世纪因果人的财富和收益模式。在调查取样中,他发现大部分的财富流入了少数人手中,同时,他还发现,一个族群占总人口数的百分比和他们所享有的总收入之间有着一种微妙的关系。在经过大量的研究之后,他指出,在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此,只要能控制住具有重要性的少数因子既能控制全局。这就是迄今为管理学界所熟知的“二八法则”,同时也成为“帕累托法则”。这样的一个理论,同时也使用在时间管理领域,而ABC时间管理法其基本原理就是根据“二八法则”将工作分为A、B、C三个不同的等级,其划分依据是它们对达到职业目标和个人目标的重要程度,根据抓住工作的80%的价值,集中在工作的20%的组成部分这一基本原理,运用“关键的事情占少数,次要的事情占多数”这一规律,达到时间管理的目的。其具体模式是:

根据上面的模式表格,秘书人员可根据自身的实际工作状况来确定每种类型的工作内容,制定一张符合自身个人特点和工作实际的工作计划安排表。

(五)三维综合分类法。杨树森先生在总结了其他几种时间管理方法的基础之上,提出了一种比较容易操作的时间安排,他将其称之为“三维综合分类法”,其引进了ABC分类法中的紧急程度、重要程度两个标准,加上了我们认为十分重要的“所需时间”标准,于是可以得出A、B、C、D四个标准,得出如下表所示:

然后根据每件事的紧急程度,重要程度和所需时间三个方面的特征,对所有的情况作出排列组合,然后确定优先次序。

三、时间管理方法的运用

如何选择一个合适的时间管理方法,对于为领导工作的秘书人员来说显得十分重要,因为这关系到秘书如何在有限的时间内发挥出最大的效率,当然除去各种客观因素,还有各种各样的主观因素。

当然,从上文所介绍的几种方法中,不难看出他们之间是有相同因素的,比如都要求秘书人员能够制定一张工作计划表或是工作计划安排,再比如说它们都要求秘书人员能够从自己所做的工作中区分出工作的重要程度和紧急程度。这就要求秘书人员养成良好的工作习惯,使用各种记录设备,记录自己当天所需要完成的工作,当然,这些工作都应该在每天工作开始之前进行。如何更高效地运用有限的时间,秘书人员首先得从提高自身的时间观念做起。每一个秘书人员,由于个性、性格等主观因素,每个人完成工作的过程与表现都不一样,但是最初也是最重要的出发点就是分清主次。

如何分清主次,如何处理临时发生的事务,并不是都能在一张工作计划表中能够得到体现的,我们只能现将每天已经既定的事务先给它进行优先划分,列在一张工作计划表上,在没有临时事务发生的时候,我们可以根据自己选择的时间管理方法,将既定的待办事务进行主次划分,依次进行。当然,笔者认为,应该留下相应的机动时间,这样可以用来处理临时性事务。无论是哪一种时间管理方法,我认为都应该留下相应的机动时间,毕竟,在面对庞杂的办公室事务的时候,不是所有的事情都是既定的。秘书人员可能会面临突发的事情;可能会接待没有提前告知来访的访客等等。当这些事务临时发生了之后,秘书人员要如何来做到按照自己的已经制定的工作安排表来按部就班的进行。显然,这是不成立的。那么,就应该在每项事务完成的基础上,留下相应的机动时间来完成其他临时事务。因此,就笔者个人而言,提倡将阿尔卑斯时间规划法同三维综合分类法两者结合使用,对于提高时间利用率以及工作效率更有效果。

时间对于每个人都是公平的,也是无情的,身为领导参谋与助手的秘书人员更要认识到时间管理对于自身工作的意义,每一个秘书人都应该根据自身的实际情况以及工作状况来选择适合自己的时间管理方法,或一种、或几种结合。无论是哪一种方式,都应该以提高工作效率为前提,以更好地实现“三服务”为最终目标。

参考文献

[1]子荷.时间管理黄金法则[M].北京:金城出版社,2010.

[2]洛塔尔·丁·塞伟特.把时间花在刀刃上[M].北京:民主与建设出版社,2002.

[3]杨树森.秘书实务[M].安徽:安徽大学出版社,2012.

[4]布兰佳,约翰逊.一分钟经理人[M].海南:南海出版社,2009.

[5]伊恩·梅兰特.时间管理[M].上海:上海人民出版社,2006.

留人:爱的管理艺术 第8篇

在人才激烈竞争的同时, 能否挽留住自己辛辛苦苦挖来的人才也自然而然成了这残酷竞争的一个重要的组成部分。于是, 许多企业想尽办法使员工在自己身边安心工作, 提高待遇、安排家属、提供优越的工作环境和良好的发展空间等, 但有多少企业老板能够真正做到对待下属就像对待自己的亲兄弟, 对待自己的亲人一样呢!所有这些优越的待遇背后是什么?为什么在这些诱人的待遇下企业员工离职率还是居高不下呢?

美国国家保险专业协会的留人方法给了我们每一个想留住公司优秀员工的老板一个完美的策略:该协会专门提供各州的保险专员科技支持, 属于非营利组织, 预算并不宽裕, 当时大企业以一倍半的薪资抢走公司的人才, 员工离职率达30%。协会了解自己无法在薪资上着力, 改以提供四百多名员工更具弹性和质量的生活, 以吸引住他们, 结果员工离职率节节下滑。

《劳动力》 (Workforce) 杂志报道, 在协会提供的福利中, 成效最佳的一项是, 上班时, 员工可以带着出生不到六个月的婴儿到办公室。由于刚为人父母的员工, 觉得他们可以同时兼顾工作以及看顾新生儿, 给予他们充裕的时间寻找适合的保姆, 减轻了生活上的压力, 因此对公司的忠诚度大增。

希望申请这项福利的员工, 必须先签署一份义务同意书, 内容包括员工如何在上班时照顾婴儿的计划、指定一位同事, 当员工在开会等不在办公室的时候, 能够代为照顾婴儿。为了配合实施这项福利, 公司的厕所全部装置更换婴儿尿布的设备, 并且另设一间房间, 里面安静、灯光柔和、配备婴儿床和摇椅, 供员工在需要时使用。此外, 公司也设有申诉管道, 如果同事的工作受到干扰, 可以向公司抱怨。

过去五年来, 共有三十三位婴儿被带到办公室, 使用这项福利的员工中, 至今只有一位离职。因为协会实施这项做法的成效良好, 获得其他公司的注意, 目前有些政府机关及企业正在仿效这个做法。

协会提供员工的其他福利包括, 零利率的购买计算机贷款、员工把没有使用的病假, 捐给患有重大疾病的同事使用、一年有一个工作天员工可以利用上班时间担任小区服务工作等。

协会在实施新留才策略六年后, 如今员工的离职率下降至7%, 许多当初因为高薪被挖走的员工, 也因为喜欢这些福利, 重新回到了公司。

三个女人的管理艺术 第9篇

我们先来看看王熙凤的“管理权威”的属性。应该说, 在协理宁国府时, 王熙凤最出色地表现了她的管理才能。

首先, 王熙凤对宁国府做了一次家族诊断。她极其尖锐地指出, 宁国府存有“五大弊病”:“头一件是人口混杂, 遗失东西;二件, 事列专管, 临期推诿;三件, 需用过费, 滥支冒领;四件, 任无大小, 苦乐不均;五件, 家人豪纵, 有脸者不能服管束, 无脸者不能上进。”

针对这五大弊病, 王熙凤决定采用猛药。一到宁国府, 她就发表了措辞极其强硬的就职演说:“既托了我, 我就说不得要讨你们嫌了。我可比不得你们奶奶好性儿, 诸事由得你们。再别说你们‘这府里原是这么样’的话, 如今可要依着我行。错我一点儿, 管不得谁是有脸的、谁是没脸的, 一例清白处治。”

根据这一思路, 王熙凤开始制定规则, 按岗定编, 强化监管。这一措施收到了效果, 宁国府的面貌立刻改变了。由此可见, 王熙凤的权威性确实是很强的。

然而, 同样是这个王熙凤, 在给贾母理丧时却出乎意料地陷入“权威性不足”的泥潭困境。她既调不动人, 也调不动钱, 只得哀求众人:“大娘婶子们可怜我吧!我上头挨了好些说, 为的是你们不齐截, 叫人笑话。明儿你们豁出些辛苦来罢!”尽管如此, 仍然玩不转, 被气得“眼泪直流, 只觉得眼前一黑, 嗓子一甜, 便喷鲜红的血来, 身子站不住, 就栽倒在地”。

为什么王熙凤在协理宁国府时威重令行, 而给贾母理丧时却权威不足、指挥失灵呢?这是因为, 王熙凤的权威主要依靠贾母和娘家做靠山。一旦靠山倒了, 王熙凤的权威便马上土崩瓦解。

其次, 王熙凤肆无忌惮地以权谋私、行贿受贿、盘剥众人, 在贾府上下积怨极深, 毫无人缘。对于这一点, 她本人也意识到了:“若按私心藏奸上论, 我也太行毒了。也该抽回退步, 回头看看。”

显而易见, 王熙凤实际上并没有真正的权威, 有的仅仅是一时的权势而已;靠山一倒, 便寸步难行, 一败涂地, 任凭她再有管理才能也无力回天。

还应该指出的是, 正是王熙凤的这种贪婪和疯狂才给贾府带来毁灭性的灾难。

因此, 王熙凤并不是贾府的维持会会长;恰恰相反, 她是贾府真正的掘墓人。在《红楼梦》里, 王熙凤的下场实际上是最惨的。这是完全符合历史逻辑的, 也值得王熙凤的崇拜者们不断地深思和反省。

贾探春逐利为重

在《红楼梦》五十六回中, 曹雪芹以一个章回的篇幅, 完整地描绘了发生在大观园里的经济改革故事, 并塑造了与王熙凤完全不同的管理权威贾探春、薛宝钗。

为了克服贾府的经济危机, 贾探春凭借自己对当时正处于萌芽状态的市场经济的敏感, 富有创意地推出了一个全新的改革举措:采用公开竞标的方式, 把大观园分包给园中的老妈妈们。这样一来, 一个消费性的大观园就被改造成了一个生产性的种植园, 捉襟见肘的贾府经济也因此找到了一个新的生长点。

对于贾探春的经济改革, 薛宝钗予以充分的支持。然而, 在指导思想上, 两人却存在着严重的分歧。贾探春对她的改革相当自负, 鲜明地打出了她的改革旗号:“登利禄之场, 处运筹之界;穷尧舜之辞, 背孔孟之道。”在贾探春看来, 既然经济改革的目的在“利”, 那么打出“背孔孟之道”的旗号就是顺理成章的。很显然, 贾探春对于改革的思考是直线式的。

为此, 薛宝钗尖锐地批评她说:“你才办了两天的事, 就利欲熏心。”薛宝钗指出:“若不拿学问提着, 便都流入世俗去了。”实质上就是要以孔子的“义利观”来指导这场经济改革, 以防止改革滑向物欲横流的邪路。实事求是地说, 薛宝钗的这一思想是非常深刻的。在薛宝钗的改革理念中, 已自觉地包含了对于单纯商业利益的理性超越。薛宝钗的这一改革理念, 应该说是曹雪芹为当时正在转型的中国社会重塑一个新的道德规范的积极尝试。

尽管贾探春片面求利的改革指导思想受到了薛宝钗的批评, 但她的直线式的思维模式却一时难以完全扭转。例如, 贾探春只看到承包的种种好处:“一则园子有专定之人修理花木, 自然一年好似一年了, 也不用临时忙乱;二则也不至作践, 白辜负了东西;三则老妈妈们也可借此小补, 不枉成年家在园中辛苦;四则也可省了这些花儿匠、山子匠并打扫人等的工费, 将此有余, 以补不足, 未为不可。”

与贾探春不同, 薛宝钗却考虑到承包可能产生的负面影响。她清醒地意识到, 能够直接承包并得到好处的只是少数人, 大多数人心里仍是不服的。如果不考虑大多数人的利益, 那么承包就可能因得不到大多数人的支持而遭遇种种意想不到的挫折。因此, 薛宝钗建议, 承包者年终时拿出若干吊钱来分给也在园中辛苦的老妈妈们, 让她们也能分享改革的成果。

她对承包者说:“还有一句至小的话, 越发说破了。你们只顾自己宽裕, 不分与他们些。他们虽不敢明怨, 心里却都不服。只用假公济私的, 多摘你们几个果子, 多掐几支花儿, 你们有冤案还没处投呢。他们也沾带些利息, 你们有照顾不到的, 他们就替你们照顾了。”

薛宝钗这一“小惠”主张, 不仅兼顾了大多数人的利益, 同时也为承包者的经营提供了新的保证, 的确是一个符合“惠而不费”原则的双赢高招。

贾探春的直线式思维还影响到她对管理流程的改革思考。她考虑到, “若年终算账, 归钱时, 自然归到账房。仍是上头又添一层管主, 还在他们手心里, 又剥了一层皮”。贾探春认为, “如今这院子是我的新创, 竟别入他们的手, 每年归账, 竟归到里头来才好”。

对此, 薛宝钗再次表示反对:“依我说, 里头也不用归账。这个多了, 那个少了, 倒多了事。不如问他们谁领这一份的, 他就揽一宗事去。都是他们包了去, 不用账房去领钱。”

薛宝钗的反对意见显然是正确的。因为从本质上说, 归账到账房和归账到园子里头, 只是五十步和一百步的关系。从纯粹的管理角度来说, 同样存在着重复算账的麻烦, 而承包者同样存在着会被园子里的新账房剥皮的可能。因此, 薛宝钗所提出的这些物质层面的改革主张, 理所当然地受到了承包者和众人的普遍欢迎。

薛宝钗温情动权

由于贾探春的思维是直线式的, 因而她的改革思路只是停留在物质层面上。薛宝钗则不同, 她在完成物质层面的思考之后, 更进一步展开了精神层面的思考。为了给改革营造一个良好的环境, 薛宝钗提出了配套的改革措施, 强化治安管理。她对老妈妈们说:“你们只要日夜辛苦些, 别偷懒总放人吃酒赌钱就是了。”事实上, 薛宝钗上任后做的第一件事情就是加强治安管理, 每天晚上带人各处巡查。这也从一个侧面反映出她对改革环境的重视。

薛宝钗和王熙凤一样, 深知管人是要讨人嫌的。但她的处理风格却和王熙凤完全不同, 她在就职演说中说道:“我本也不该管这事。就你们也知道, 我姨娘亲口嘱托我三五回, 说大奶奶如今又不得闲, 别的姑娘又小, 托我照看照看。我若不依, 分明是叫姨娘操心。我们太太又多病, 家务也忙。我原是个闲人, 就是街坊邻居, 也要帮个忙儿, 何况是姨娘托我?讲不起众人嫌我。倘或我只顾沽名钓誉的, 那时酒醉赌输, 再生出事来, 我怎么见姨娘?”

薛宝钗把自己参与管理说成是身不由己、万般无奈的事情, 这样不仅在相当程度上淡化了管理者与被管理者之间的矛盾, 而且在一定程度上赢得了被管理者的同情。即使是强化治安管理, 薛宝钗也不是金刚怒目式的, 而是循循善诱, 尽可能启发人们的羞耻之心。事实证明, 薛宝钗的这套柔性管理确实具有很强的感化作用, 人们对此都口服心服。

由于有了薛宝钗的新设计, 贾探春的这次承包改革获得了很大的成功。正如李纨所说:“使之以权, 动之以利, 再无不尽职的了。”生产者的积极性被充分地调动起来了。“因今日将园中分与众婆子料理, 各司各业, 皆在忙时, 也有修竹的, 也有护树的, 也有栽花的, 也有种豆的, 池中间又有姑娘们行着船夹泥的、种藕的。”同时, 生产者的责任性也大大加强了。春燕道:“这一带地方上的东西, 都是我姑妈管着。她一得了这地, 每日起早睡晚。自己辛苦了还不算, 每日逼着我们来照看, 生怕有人糟蹋。老姑嫂两个照看得谨谨慎慎, 一根草也不许人乱动。”

还应该强调的是, 与王熙凤相比, 甚至与贾探春相比, 薛宝钗实际上并没有什么管理实权。但是我们完全可以说, 《红楼梦》中真正的管理权威就是薛宝钗。杜拉克就说过:“不论一个人的职位有多高, 如果只是一味地看重权力, 那么, 他就只能列入从属的地位;反之, 不论一个人职位多么低下, 如果他能从整体思考并负起成果的责任, 他就可以列入高级管理层。”按照杜拉克的这一标准, 薛宝钗显然是可以进入“高级管理层”的。

班级管理的艺术 第10篇

一、充分信任、尊重学生,做好学生德育工作

初中生兴趣广泛、可塑性强,基于这点考虑,班主任应该从纪律、行为规范等方面着手,建立健全的班委,制订完善的班规,班主任要了解学生的各方面情况,发挥班干部管理班级的作用。在实施管理的过程中,班主任要尊重、信任和关爱学生,正确对待学生所犯的错误,采取适当的教育方法,宽容对待学生的过失,赢得学生的尊重。同时,利用家长会架起学校与家庭教育沟通的桥梁,充分发挥家庭教育的作用用。班主任每学期都要精心组织家长会,在会上讲解家庭教育的科学方法,转变家长的教育观念。这样不仅能提高家长的教育水平,也能使家长对学校的教育方式、教育目的和教育过程做到心中有数,最大限度地推进家庭教育中的德育工作,促进良好德育氛围的形成,使班级的德育工作朝着良好的方向迈进。

二、赏识学生,发挥环境育人的作用

优美的校园环境、浓厚的文化氛围能陶冶学生的情操,净化学生的心灵。因此,班主任要结合学校和班级的实际,精心布置教室,创设良好的环境,充分发挥环境育人的作用。同时,要发挥赏识在班级管理中的重要作用。当今的学生既需要家长的赏识,又需要教师的赏识。正是由于学生有这种心理,班主任在平时的班级管理中,可采取多表扬、少批评的方法,给学生激励性的语言,激发他们的学习热情,端正他们的学习态度,并让他们制订相关的计划,时刻提醒或改进自己的不足,获得不断进步。教书育人是一门艺术,教师的魅力在于睿智,教师的伟大在于宽容,教师的力量在于关爱。如果教师对学生多一点真情付出,多一些赏识,就会使所有的学生都能在平等、和谐的氛围中健康成长。

三、平等对待学生,提高学生的自主管理能力

班主任必须平等、民主地对待每一位学生,不能歧视任何一位学生。看到每位学生身上的闪光点,全面辨证地认识学生。班主任要深入学生,了解学生的家庭、个性及兴趣爱好,不断激发学生的积极性,使他们在平时的学习中不断完善自己,提高自身的素质和学习成绩。要充分信任学生,相信学生有独立处理事情的能力,尽可能放手让他们自主管理班级的一些事情。如果班主任管得太宽、太多,不仅会抑制学生的能力,削弱学生的责任心,有时也会因此造成教师与学生之间关系的紧张。作为班主任,一方面要尽量多地教学生一些生活的基本技能和做人的道理;另一方面,应该大胆地放手,给他们自己做事、做主的机会,培养学生的自主管理能力。

四、 身体力行,用心沟通和激励学生

作为班主任,真诚关心和爱护学生,不仅要体现在思想上、学习上、生活上,还要体现在具体的行动上,体现在班主任的一言一行上。班主任应将培养学生的学习习惯、提高成绩作为班级管理的中心工作之一。面对学生违纪、犯错误或闹矛盾这些问题时,应以积极的心态对他们进行疏导教育,想办法设计适当的活动,以点带面地对全班同学进行教育,将坏事变好事。只有与学生相互理解、信任,形成共识,师生间才能进行心灵上的沟通。为此,班主任要用一颗真诚的心去关爱每位学生,以自己的言行为表率,建立良好的师生关系。2007年我接任初中一年三班班主任工作,开学不久班级转来一位名叫小伟的学生。这名学生学习不好,父母都无正式工作,家境困难,性格孤僻,经常打架,和同学关系不好,外班同学甚至合伙在校外欺负他,我怕他挨打,多次放学亲自送他回家。后来我对这名同学耐心地做思想工作,多次地教育、开导和鼓励,引导他积极地与同学交流,鼓励他“老师相信你能把学习成绩提上来!”“老师相信你能和同学搞好关系!”后来这名同学的性格发生很大变化,开朗了很多。很快他的学习也由原来的倒数几名进步到中等水平。他在心灵对话本上写到:“从小学到初中,没有一个人敢说相信我的,包括我的父母。老师如此相信我,我一定要好好表现。”现在,小伟已经顺利升入大学校园。

总之,班级管理是一门艺术,它充满了挑战与辛苦,欢乐与智慧;既有其自身的客观规律,又千变万化。对此,班主任不应满足于按常规办事,应发挥工作中的创造性,以顺应新形势的发展,创造出更多班级管理的新办法和新经验,切实提高班级管理的效果。

谈班级管理的艺术 第11篇

一、 培养一支高水平的班干部队伍

班干部作 为班主任 的左膀右臂,作为学生中的骨干,其对班级的影响和作用不言而喻。班主任对待班干部要注意几个问题,首先,要选择那些有责任心的, 在同学们中间有威信的学生担任班干部;其次,班干部犯错误,要本着爱的原则,像对待普通学生一样严肃指出, 不包庇袒护, 这其实也是给学生传达这样一个信息, 任何人在班级都是平等的,都会享受同样的权利,承担同样的义务; 最后, 对班干部要充分信任,假如班干部工作中出现失误,要能够及时给予指导, 并主动承担责任, 这样就会让班干部工作起来更加敢于负责任。

二、大胆放手,充分让学生参与到班级管理中

如, 班级的卫生工作可以分配给学生去做, 整体由卫生委员和劳动委员负责,不需要班主任每天去查,班主任只要帮助卫生委员和劳动委员解决遇到的一些困难就行。班级的板报由宣传委员负责, 可以让小组轮流出板报,我们只要出一个主题就行,当然不要忘了对所出的板报进行一个评价。活动的组织当然由文娱委员和宣传委员负责,班级的纪律由班长负责等。如果每个人都能真正把自己当成这个班级的主人, 班级管理将会容易许多,这也使得大部分学生都有“职位”,都有事可做。

三、要调整好自己的心态

班主任就是要比其他老师辛苦一些, 假如没有这样的思想准备,就会处处觉得委屈,反而对自己的身心造成危害。但取得了一点小小的成绩,也不要盲目自大,自以为是,不要认为做好了自己的工作,就应该得到相应的报酬,就应该受到应有的重视,假如自己这样想而实际得不到的话, 就会对工作产生抵触情绪,阻碍自己的进步。班主任在工作、生活中应该豁达一些,把做好工作当成是自己应尽的义务,这样就会多一些微笑,少一些烦恼。

四、确立班集体的奋斗目标

班集体的共同奋斗目标是班集体的理想和前进的方向,班集体如果没有共同追求的奋斗目标,就会失去前进的动力。所以,一个良好的班集体应该有一个集体的奋斗目标, 这个目标应是由远期、中期、近期目标结合而成的, 逐步实现目标的过程会产生梯次激励效应, 形成强大的班级凝聚力。作为班级组织者的班主任应结合本班学生思想、学习、生活实际制订出本班的奋斗目标。在实现班集体奋斗目标的过程中, 要充分发挥集体每个成员的积极性, 使实现目标的过程成为教育与自我教育的过程,每个集体目标的实现,都是全体成员共同努力的结果, 要让他们分享集体的欢乐和幸福, 从而形成集体的荣誉感、责任感及归属感。

五、制定班级规章制度

班级的规章制度是实现班级奋斗目标的保障,所以,一个良好的班集体不但应该有一个集体的奋斗目标, 还应该有集体的行为公约。于是, 我们开展了“开学了, 我们要…… ,不要……”的行为规范讨论活动。首先让学生根据已有的知识经验写一写;接着小组讨论,互相交流小结,商量行为公约;最后全班交流,由小组长代表全组成员发言,以此制订班级行为公约。这一活动充分发挥了班级全体同学的积极性, 使制定班级规章制度的过程成为教育与自我教育的过程。

六、要多和同事、领导学习交流

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