医院人事档案论文

2022-05-14

今天小编为大家推荐《医院人事档案论文(精选3篇)》仅供参考,希望能够帮助到大家。摘要:医院人事管理中人事档案是必不可少的核心,特别是干部的人事档案,其管理工作更是关乎整个医院的政治大局,因此,必须切实建立起完善健全的管理制度,为医院的平稳运行保驾护航。然而,当前我国医院人事档案管理模式还比较滞后,传统人事档案管理存在诸多不足,无法满足新时期医院发展的要求。

第一篇:医院人事档案论文

医院人事档案管理与医院人才战略

人事档案是医院档案的重要组成部分,是真实记录和反映广大医务人员个人经历、德能勤绩表现和工作实绩的重要信息,是了解人才、考察人才、提拔重用人才的重要参考依据,管好用好人事档案对医院人才资源开发,优化人力资源配置起着举足轻重的作用。人才是第一资源,是医院竞争和实现可持续发展的重要保证。实施人才战略,会不断充实和丰富医院的人事档案,而人事档案的科学化管理,又会推动人力资源的开发与使用。因而,医院建立和完善人事档案审核制度和管理制度,维护人事档案的真实、完整和严肃性,会更好地促进人才合理流动、合理配置和合理使用,为医院建设和发展服务。

1加强人事档案管理对促进人才战略的重要意义

1.1人事档案的科学管理有助于开发人力资源。人事档案全面、完整地记录了医院员工的个人经历、德才表现及发展过程,通过档案可以了解员工的个人成长及发展经历,从而了解其专业特长、兴趣爱好、业务水平等,并预测其发展潜力,为医院及时发现人才、选用人才提供依据。

1.2人事档案的科学管理能够促进人力资源合理配置。医院管理者通过人事档案的相关信息,能够进一步了解员工从事的专业及特长,并根据人才的能力和不同特点进行合理配置,因人设岗,因岗择人,扬长避短,人尽其才,最大限度地发挥人才效力。还能充分发挥人才的特长,促进人才合理有序地流动,高效合理地配置人力资源。1.3人事档案的科学管理有利于强化医疗队伍建设。通过人事档案提供的信息及数据,能够使管理者分析医院人力资源状况是否适应医改政策和医院竞争发展需求,能够全面真实地掌握人才队伍的结构、布局、现状,从而制定科学合理的人才培养和使用计划,不断加强医院人才队伍建设。2医院人事档案管理缺陷与不足对人才战略的影响

近年来,随着市场经济的不断发展,社会人力资源的逐步开放,人才流动日趋频繁,工作人员由单位人变成了社会人,人事档案管理终身制被打破,传统的医院人事档案管理模式受到挑战与冲击。而档案管理手段与时代发展的脱节已不适应人力资源发展的需求,并对其产生了负面影响:

存在问题:(1)档案管理意识比较薄弱。由于受传统档案管理思想及档案自身保密性、利用滞后性等特点的影响,医院领导、员工对档案工作重要性缺乏足够的了解和认识,普遍存在对档案管理重视不够,人力、物力投入不到位。(2)档案管理模式滞后。医院人事档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等呈现非系统性、地域性、非共享性等缺陷,缺乏创新和探索。(3)现代管理手段差。大部分医院的档案收集、整理、归类、编目等工作还主要依靠手工操作,以纸质文件材料为工作对象,无纸化、电子化、网络化的程度不高,影响了案卷质量和收集效率。手工操作的档案不易检索和利用,易被人为破坏,形成的档案缺乏严肃性和多样性。(4)开发利用不好。没有树立起开发利用档案信息、主动为医院人才战略服务,为领导决策提供依据的意识。(5)档案材料甄别不严谨,内容不规范。普遍存在不经甄别直接归档的问题。有些档案材料填写随意,内容前后矛盾或不符、内容失真。(6)管理人员专业素质低。人事档案管理需要专人管理,单独存放。但现在大多数医院的档案管理人员往往身兼数职,对档案工作缺乏足够的了解和认识,专业知识不强。

负面影响:(1)档案材料失真现象妨碍了人力资源的合理配置。真实性是档案的基本特性,但人事档案的涂改、造假等使档案丧失了真实性、权威性和严肃性,使得人力资源中的科学配置、解聘、续聘、人才补充计划不能正确制定,从而造成人才断层、结构不合理,人力资源的供求脱节影响医院的可持续发展。(2)档案材料内容简单雷同,降低了人事档案对人力资源开发的参考价值。医院人事档案管理普遍存在材料单一、内容简单,鉴定、考察材料套话、空话多,体现不出个性特色,失去真正意义上的参考价值,进而影响到员工的正常晋升、选拔和使用,挫伤了员工的积极性,医院发展也受到影响。(3)人事档案材料的分散管理、缺失,弃档、重新建档,破坏了人事档案内容的真实与完整,降低了人力资源的效力。(4)人事档案管理手段落后,制约了人力资源的开发。现代人力资源管理要求人事档案管理科学化,及时有效地提供各种信息,为人力资源管理提供服务。但现阶段人事档案管理仍处于传统管理模式,以手工操作、检索为主,管理人员满足于看摊守点,缺乏创新精神和竞争意识,无法为人力资源开发提供高效服务。

3加强人事档案管理,促进人才战略开发 医院作为人才密集的地方,人事档案管理必须适应现代化医院管理的要求,积极拓展管理职能,使人事档案工作真正适应医院人才战略的新发展和新要求,为人力资源开发提供强有力的保障。3.1切实增强依法治档意识。医院领导及档案管理人员要加强《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》等法律法规的学习、宣传与教育,增强医院干部职工的档案法制意识,特别要增强领导干部的档案管理意识。依法编制本单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,使医院档案从形成、收集到整理、编目、归档、保管、借阅、保密、利用等各个环节都得到保障,做到依法建档、依法治档。

3.2切实提高档案管理人员的素质。随着医院现代化建设水平的发展要求,旧有的医院档案管理模式已不适应现代人力资源管理的需求。医院要注重对现有档案管理人员进行培训,全面提高人事档案管理人员的素质和能力,使他们能够适应新形势下档案管理工作的新趋势和新要求。端正思想,摆正位置,增强服务意识,改变坐等服务的被动方式,积极主动地与各部门沟通协作,及时有效地提供各种信息,更好地为医院人才战略服务,为高层决策服务。同时医院要不断引进高素质人才充实到人事档案管理部门,为医院人才战略服务。3.3建立健全合理的人事档案管理制度。在人事档案管理活动中,对于不适应新形势、新任务的规章制度,医院必须及时进行修改和完善,建立健全新的、科学合理的人事档案管理制度,使得人事档案工作更加制度化、规范化。只有建立健全严谨合理的规章制度,才能做到档案材料在收集整理上及时完整、在材料鉴别上去伪存真、在材料归档中分类准确、在档案递转中安全可靠、在查阅传阅时保密安全,从而使医院决策层更加科学有效地布局和实施医院人才战略。3.4推进人事档案工作科学化、现代化进程。人事制度改革和人员模式的改变,带来了单位人事身份多元、管理多元化的特点,也给人事档案的管理模式提出了新要求,建立人事档案现代化信息管理系统势在必行。人事档案现代化信息管理系统是以员工个人人事信息为基础的信息联网系统,通过微机终端和系统互联,可以实现个人信息微机检索和联网查询,及时更新档案信息,最大效益地为育才、用才、激才、留才提供服务,更好地为医院各项事业的发展做出贡献。医院要创造条件购置必要的现代化设施、建立本单位的档案目录数据库、投入适用的档案计算机管理软件及有关技术标准和资料,使档案管理能力不断增强,并达到档案信息管理网络化、数字化、规范化和标准化。

3.5重视档案资源的开发与利用。档案管理的最终目的就是提供利用。因此,档案管理人员要树立服务意识,使医院的人事档案为领导科学布局人才、使用人才服务,为临床一线的医疗、教学、科研工作服务。要积极开展多种编研活动,对人才信息进行开发,编写各种专题汇编,为利用者提供多方面、有实效的信息。人事档案管理人员还要积极主动地开发人力资源信息,变封闭式管理为开放式管理,将搜索到的人才信息以最短的时间传递给用人科室,为临床、教学和科研工作服务。还要加强档案利用反馈信息的管理,以满足单位用人、医疗、教学和科研工作的需求,从而提高档案的利用率,充分发挥其社会效益。

总之,新形势下做好医院人事档案管理工作,既是医院现实发展的需要,也是医院实现可持续发展的坚实基础。人力资源管理部门要充分认识人事档案管理现代化、信息化建设的重大意义,遵循人事档案管理工作的客观规律,站在新起点,拓展新思路、新方法去研究和处理各种问题,使人事档案管理科学化、高效化、标准化,为实施医院人才战略提供完整、准确、公正的第一手资料。

作者:王金凤

第二篇:新《干部人事档案工作条例》背景下医院人事档案管理新模式探讨

摘 要:医院人事管理中人事档案是必不可少的核心,特别是干部的人事档案,其管理工作更是关乎整个医院的政治大局,因此,必须切实建立起完善健全的管理制度,为医院的平稳运行保驾护航。然而,当前我国医院人事档案管理模式还比较滞后,传统人事档案管理存在诸多不足,无法满足新时期医院发展的要求。为了贯彻党的十九大“完善干部考核评价机制”,落实《干部人事档案工作条例》的精神,本文尝试对新形势下医院的人事档案管理模式进行探讨,希望能提高人事档案的管理效率,为医院更好地选拔和调配人才提供后备支撑。

关键词:新背景;医院;人事档案管理;新模式

一、引言

2018年11月,中共中央办公厅印发了《干部人事档案工作条例》(下称条例),对进一步做好干部人事档案管理工作提出了更严格的要求,强调完善干部考核评价体制,目的在于深入贯彻新时期党的组织路线,希望可以实现严格管理,提升干部队伍素质,凸显纪律建设的作用,使得干部人事管理作用在干部队伍建设当中发挥出重要作用,使得干部人事档案管理向正规化、制度化转变,《条例》对于传统干部档案管理存在的诸等问题予以针对性改进,从管理机制、内容建设以及日常管理都予以规范,更推出了创新的监督机制,使得干部人事档案管理更透明,其适用范围是:党政领导干部、公务员、国有性质企事业单位领导人、管理阶层及负责技术的主干人员的档案管理,已成为全国范围内各级各类干部人事档案工作在今后很长一段时期内的基本遵循。

随着我国医疗卫生改革的逐步推进,医疗事业取得蓬勃发展,医院规模不断扩大的同时需要不断对现存管理队伍进行调整,充分发挥干部队伍在医院建设发展中的关键性作用,这些因素势必会使医院人事档案的管理更加细致周密。

该项工作涉及到了干部个体的各种详细资料,是一面能真实反映干部综合素养比如政治思想、道德素养、教育经历、专业特长、工作业绩、廉政意识以及家社情况和关系等方方面面的明镜。干部人事档案可以作为了解干部的重要途径,为干部的教育培养、提拔任用、管理监督等提供可靠依据。在我国政治、经济改革的进程中,干部人事档案工作出现了许多新的情况,传统管理模式已不能满足新时期医院的发展和管理工作上的需求,需要各单位在新《干部人事档案工作条例》实施的背景下,结合自身发展实际需要,勇于创新,大胆实践。

高举马列主义毛泽东思想,坚持邓小平理论,以“三个代表”为基础,坚决落实习近平中国特色社会主义思想,拥护党的领导,坚持任人唯贤,以德为先,科学管理,为新时代中国特色社会主义伟大事业服务,满足医院科学现代化管理需要。当前,我国医院人事档案管理工作上的创新不能满足医院的快速发展需要,许多地方管理理念和管理手段落后,《干部人事档案工作条例》为医院干部人事管理提供了新思路,在新形势下,医院人事档案管理上的变革和创新势在必行。

二、新时期医院干部人事档案管理新模式探索

1.明確新时代干部人事档案工作定位。党的队伍需要干部梯队作为基础,干部人事档案关乎到了党的持续发展,是国家建设当中选拔人才的关键,只有建立权威科学的档案管理制度,才能使得真正的人才得到教育培养,因此该项工作需要强大的民主监督系统作为保证。而且需要建立对应法律体系,使得干部队伍能够以此维护自己权益。所以该项工作涉及广泛,并非一个机构的任务,需要多个部门来一同完成。现阶段为了提升干部队伍素质,我国围绕干部档案管理形成了周密的人事监察系统,对其行为举止、工作成绩等等予以考察,这使得该项工作为干部队伍纪律检查、司法系统以及社会保障系统的工作带来的巨大的正面影响。

制度的生命力在于执行。干部人事档案工作是一项重要基础性工作。医院必须依照党的指导方针,推动干部人事档案工作有力有序进行,不断开创新时代干部人事档案管理工作的新局面。

2.重视人事档案管理工作。医院干部人事档案必须从领导层的重视做起。无论医疗卫生改革进展如何,人事档案的管理工作都对医院的经营管理十分重要。人事档案的管理能够将合适的人才分配到合适的岗位,保证人才资源的合理利用,最大程度上发挥个人能力创造价值,从而对医院市场竞争力的增强以及医院效益的提高产生巨大影响。然而,许多医院的管理者认为,人事档案管理工作并不能像临床一线一样为医院带来直接的经济效益,没有站在医疗卫生事业发展的全局高度看待人事档案管理,因此在思想上不够重视,管理意识比较淡薄。事实上,人事档案管理工作对医院的人力资源配置起着基础性的作用,对医院的管理和经营有着毋庸置疑的重要性,能够帮助有效了解工作人员的能力和水平,对医务人员的医疗技术水平进行精准评价,为人才的调用和选拔提供较为科学的客观公正指标。

改善医院人事档案管理的落后现状,提升医院干部人事档案管理工作水平的关键在于医院领导阶层的重视程度。为了克服档案管理工作“说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉”的现象,提高各级领导对档案工作的重视程度是关键。新时期内,医院应该把干部人事档案的管理作为重要的工作之一,加大对干部人事档案管理各方面的投入力度,改善人事档案管理工作所需的软件、硬件设施环境,不断优化人事档案管理模式,对现有的人力资源进行全面的挖掘和充分利用,适应时代要求。

3.审核上全面从严要求。医院干部人事档案在内容上主要包括履历,自传,考核鉴定,学历学位、专业技术、学术评鉴和教育培训,政审、审计和审核,奖励惩罚,违规违纪违法处理处等其他可供组织参考的类别材料,应按照材料相关性进行系统性分门别类的管理。为了有效保障档案材料的真实性,明确档案工作的纪律和监督要求,医院在进行干部人事档案管理时要创设严格明确的规章制度,明晰责任分工,强化责任担当,形成监督机制,保障工作落实,做到“严建”、“严管”、“严用”。

对于档案新增内容的审核必须坚持“凡提必审”、“凡进必审”、“凡转必审”十二字准则,在全面审核档案内容的基础上,对干部档案内容的真实性、齐全性进行严审严查,为全面历史辩证地评价干部提供全面翔实的信息。 对于涉嫌档案材料造假的人员,必须立即组织相关部门进行核查,在情况没有得到核实之前,相关人员的任职、录用等程序应一律暂停。

4.注重效用发挥。为了适应时代发展,使干部人事档案的作用得到充分发挥,各医院在进行干部人事档案管理时需要强化服务理念、创新利用方式,发挥档案资政的相关作用、进一步丰富完善干部人事档案的内容,有针对性地收集体现干部忠诚、廉洁、责任、担当等方面的材料,实现其凭证价值。

具体来讲, 干部人事档案内容的记载要由重视工作履历、既往表现、奖励惩罚等方面转变为关注干部的工作和业务能力、教育培训经历、道德品行、心理素质等综合实践能力。此外,对于专业性较强的技术干部群体, 一定要着重关注他们在相关技术领域的科研成果、论文专著、发明创造等,摸清楚干部的专业特长, 有利于做到人尽其才。

医院管理层可以利用干部人事档案为干部队伍输入新鲜血液,了解选拔对象的一切信息,从思想行为、政治素养、专业特长等入手,确保真才实学者进入干部梯队。当然这有赖于医院人事档案管理中拥有详细的资料组成,包括组织鉴定、考察评价等等。只有这样才能结合实际工作能力,全面了解选拔对象,对其所从事工作予以定位,做到人尽其用,避免了之前人事任用上的盲目。

在加强档案信息化建设和信息资源开发方面,需要转变传统的人工档案管理模式,实现人事档案的信息化管理,建立便于档案的存储、检索和更新的电子人事档案数据库管理系统,能够使人事档案管理工作更加便捷,确保其具备真实准确、全面规范、鲜活及时的特征。在医院人事档案管理工作中,可以充分利用科技发展带来的成果,借助计算机信息网络技术来提升工作效率,还可以利用大数据技术建立人事档案数据库电子管理系统,这不仅能延长人事档案的寿命还能使人事管理更加便捷高效。此外,医院人事档案的信息化管理具有很强的操作性与实用性,其优势在于随着医院的不断发展仍能胜任庞大的人事档案管理信息量,便于医院根据现实需要快速调取各层级、各部门或个人的信息数据,极大地节省了信息抽调的时间,提高医院整体管理的工作水平,实现经济效益最大化。

5.健全人事档案管理制度。当今时代,人才是发展的第一生产力,是企业的核心竞争力所在。在对人才的管理、教育培养、选拔任用等方面人事档案发挥的作用显得尤为重要。医院人事档案管理工作的有序开展和顺利运作离不开规章制度的指引和约束。规范的人事档案管理工作要想有章可循也必须依靠健全的人事档案管理制度。建立自上而下的管理体制必须做到以下几点:(1)规范人事档案管理的流程。针对档案材料管理的每个环节进行规范,不断优化人事档案管理流程,建立起全方位多层次的档案管理体系,保障收集工作的规范化与程序化,规范人事档案的保存和使用,确保人事档案的真实性、及时性、准确性和严肃性。(2)人档合一。人事档案无论对用人单位还是个人都意义重大。人事档案的有效管理需要个体和用人单位的共同努力。医院应要求工作人员在入职和辞职时积极配合自身档案的相关收集和调转工作,增强自身认识,从而有效地建立起档案当事人与档案管理之间的共同协调机制,促进人事档案管理工作效率的不断提高。

除此之外,医院人事档案管理也可以参考其他发达国家和地区相关的制度规范,并结合自身实际,取长补短地进行调整。实现对人事檔案信息的动态化管理,全面掌控医院职工的动态发展状况,协助医院的全方位发展。

三、小结

现阶段随着《条例》实施,包括议员在内的社会各部门的人事档案管理工作进入一个新阶段。作为关乎社会大众健康的卫生部门,医院更应该贯彻条例,以创新人事档案管理模式对医院的可持续发展产生深远影响。在《干部人事档案工作条例》背景下,各医院单位应积极贯彻党的十九大精神,结合医院管理的实际需求,在实践中不断摸索人事档案管理的新模式,有针对性地对干部人才进行选拔以及制定培养计划,积极利用社会发展所带来的现代化先进科技成果为医院干部人事档案管理工作贡献力量,提升医院人事档案管理水平,满足医院快速发展壮大的同时适应时代的发展要求。

参考文献:

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[3]刘 祥.医院人事档案管理工作探讨.办公室业务.2018

[4]郝常灵.医院人事档案管理中的问题与解决措施探讨.世界最新医学信息文摘,2018.18

[5]冯宝江.医院人事档案管理中存在的问题及解决措施.决策与信息2015.20.108-108.

[6]吴颖蓉.县级医院人事档案管理存在的问题及对策研究.人力资源管理,2018.06

[7]《干部人事档案工作条例》

作者:严金瑜

第三篇:探讨医院人事档案的改革与创新

摘 要 人事档案是医院人才开发的重要资源,加强人事档案管理也是实现医院人力资源优化配置的有效途径。本文通过对医院人事档案的概念及其对医院发展的重要性作出了简单的介绍,并且对加强医院人事档案管理的具体措施进行了进一步的研究和探讨,以期为推进人力资源的开发利用提供有效的理论基础。

关键词 人事档案管理;资源配置;创新方法

1 医院人事档案的概念及其重要性

医院人事档案是指医院医务人员在医学科研、医疗活动等过程中所形成的文字材料,它能够对医护人员的专业技能、科研水平、工作业绩以及思想素质等情况作出真实的、客观的反应。目前,随着社会的不断发展和进步,人才已经成为医院的核心竞争力,而人事档案是医院人力资源开发、实现人力资源优化配置的基础材料和重要资源,在医院日常经营管理及建设工作中具有不可替代的作用。人事档案能够为医院领导提供用人依据和人才信息,为医院的劳动工资改革制度、医院职工享受各类福利以及医院各类专业技术人员的职称评定等工作提供有效的参考依据,是医院人才开发利用的重要依据。

随着社会的不断发展和进步,医疗保健日趋规范,人们健康的观念也逐渐提高,医疗行业的竞争也越来越激烈,归根到底是人才的竞争。医院若想在激烈的竞争中求生存、图发展,就需要通过人事档案工作的创新管理,合理的利用人才,实施“人才兴院”的发展战略,在人事档案管理管工作的基础上切实的建立好医院人才库,才能够从根本上促进医院人才医院利用。

2 革新医院人事档案管理的具体策略

2.1 创新人事档案管理理念

革新医院人事档案管理工作,首先要更新档案管理的理念。把人事档案管理工作看做一种创造价值的方法:做好人事档案管理工作,减少医院损失,就是增加了价值,反之,人事档案管理工作的不到位,就是造成了医院的损失。在医院人事档案管理工作中,医院领导要对人事档案管理工作高度重视,并且对人事档案管理工作进行定期的监督和检查,对工作认真、负责的管理人员进行表扬,以提高管理人员的工作积极性和主动性。档案管理相关部门要做好人事档案管理的宣传工作,使更多的人明确的认识到人事档案管理的重要性,并对人事档案管理工作加强监督,促使人事档案管理工作健康、有序的进行。

2.2 加强人事档案的动态管理

在革新医院人事档案管理工作的过程中,要全面加强医院人事档案的动态管理,不仅能够营造医院内部公平竞争、公平选拔人才的良好环境,还能够有效的激发义务人员的工作热情和主观能动性,有利于增强医院的凝聚力,从而增强医院的核心竞争力。长期以来,医院的人事档案是对医务人员的工作业绩及成长经历的真实的记录,对医院人才的引进、培养和使用具有重要的参考价值和凭证作用。由于传统的医院人事档案内容单一、陈旧,人事档案的数据信息资料搜集缺乏完整性,体现个人工作表现和工作业绩方面的资料比较匮乏,难以突出个人的特色。另外,人事档案管理工作对档案实体资料也仅限于整理和保管,档案资料的收集缺乏时效性,忽略了人事档案的动态性,因此不能够准确的、客观的反应出医务人员的工作历史和现状,从而导致人事档案的作用不能够及时有效的发挥。因此,在革新人事档案管理工作中,要对人事档案实施全面动态的管理,档案管理工作人员要积极主动的搜集、整理材料,对个人的业务能力、科研成果、思想作风以及工作态度和表现等要素材料要及时的补充和完善,并且在每一个阶段都要及时的补充,以确保认识资料的时效性和完整性。此外还要将个人的学历材料、党团资料、奖惩资料、专业技术职称资料以及工资情况等内容及时归档,全面的实现人事档案的动态管理。通过人事档案能够查询个人的全面的准确信息,并且能够明确在某一阶段的工作表现的真实情况,从而能够为医院的人才的考核、录用、培训、岗位安排等工作提供可靠的信息资料。

2.3 切实维护档案的真实性

人事档案管理的根本任务是组织人事部门全面了解、考察和有效的选拔医学人才,因此,人事档案必须具有准确性、可靠性和真实性。医院人事档案管理是一项具有较高的谨慎性的工作,这就要求档案管理工作人员要具有较高的专业素质和高度的责任感,对收集的资料进行认真的整理,能够细致入微的做好人事档案资料的鉴定鉴别工作,对于错误的、重复的、虚假的、不该归档的资料和信息能够进行整理和销除,把真实、可靠的资料认真的收录进人事档案资料,仔细审查每一份档案的真实性和保存价值。在人事档案形成后,根据医院管理的规章制度和人事档案资料的管理机制进行科学、规范的管理,以确保人事档案资料内容的真实性、可靠性、完整性和时效性,从而促进医院人才资源利用。

2.4 加强人事档案管理队伍建设

目前有许多医院的人事档案管理工作人员是非专业专职人员,不能够明确人事档案管理的重要性。并且部分医院的档案管理人员年龄较大,不能够利用计算机网络技术等先进的科学技术进行档案管理,并且缺乏学习档案专业知识的机会,因此容易造成人事档案管理工作效率和质量偏低的状况。因此,医院各级档案工作主管部门应该结合专业特点,加强对档案管理队伍的建设,采取多种形式对档案管理工作人员进行专业的教育和培训,以有效的提高管理人员的业务水平和工作责任心,使档案管理人员能够在资料的收集、整理、鉴别、保管等方面的管理工作中具备专业的技能。管理人员是人事档案管理工作的主要载体,所以只有建立一支业务素质高的工作人员才能从根本上保证人事档案管理工作健康、有序的运行和发展。

2.5 加强人事档案信息化管理

随着科学技术的进步和医疗卫生事业的不断发展,计算机网络技术也在医院的各项医疗活动中被广泛使用。在人事档案管理工作中,建立人事信息管理网络,以有效的实现人事档案的信息化管理模式。人事档案管理的主要任务就是促进医院人才资源的开发和利用,而现代高新科学技术的发展和应用,能够实现人事档案信息最大化的开发和利用。医院人事档案要实现档案信息化管理,就要敢于突破创新,大胆学习和研究,并使用计算机网络技术等科技成果,实现和完善电子档的发展。例如:目前先进的缩微技术、光盘技术、多媒体技术等,这些新技术的应用,会给医院实现档案信息化管理带来新的生机,注入新的活力。帮助我们从传统管理方法走入高新技术管理之中。另外,在基础设施建设、硬件设备建设、软件开发等方面要加大资金投入。配备必要的计算机、扫描仪、光盘刻录机,及数码摄像机等数字化管理设备和各类辅助设施,以便档案信息化管理的顺利实现。

3 结束语

总之,医院人事档案管理为医院考核、选拔和使用人才提供了重要的参考依据,革新医院人事档案管理,提高档案管理水平和质量,有利于实现医院人力资源的优化配置,从而能够有效的提高医院的核心竞争力,对医院的发展具有重要的意义。

参考文献

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[5]张卫,宋慧哂.医院人事档案管理的现状浅析及对策[J].中外医学研究,2011,12.

作者:孟建国

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