电算化管理制度探究论文范文第1篇
1 研究教学方法的必要性
教学方法是为完成教学任务而采用的办法, 它包括教师教的方法和学生学的方法。教师的教法对学生智力的发展、人格的形成具有重要作用, 用什么样的方法教学生, 对于把学生培养成为什么样的人, 具有重要作用。教师的教与学生的学紧密相关, 不可分割, 教师怎样教, 直接影响到学生怎样学, 会教是会学的先导。教师的教学如果经常采用灌输式, 课堂以教师为中心“满堂灌”, 教师滔滔不绝地讲, 学生默默无言地听, 不给学生以主动思考与主动参与的机会, 学生必然采用死记硬背的学习方法, 就会缺乏主动性、独立性和创造性。洛克曾经说过:“任何东西都不能像良好的方法那样, 给学生指明道路, 帮助他前进。”作为一个教师不能带着知识走向学生, 而应带着学生走向知识, 通过课堂教学送给学生一把金钥匙, 使学生受益无穷。
2 正确选择教学方法
俗话说:“教学有法, 教无定法, 贵在得法。”这说明选择和运用教学方法是一门艺术。笔者认为在选择教学方法时应把握如下基本的理念。
(1) 以启发式教学作为教学的指导思想。我们需要培养的是创业型人才, 因此应引导学生在学习中自己发现问题, 培养学生分析问题和解决问题的能力。传统的教学是以教师为中心, 以灌输为途径, 教师依赖于教材, 将知识有组织的加以呈现, 学生通过倾听、练习和背诵, 再现教师所传授的知识, 课堂上教师讲授多, 学生听得多, 机械识记多, 被动地接受知识。而启发式教学要求教师在教学中应调动学生的学习积极性, 围绕问题展开教学, 注重引导学生如何思考, 培养学生的思维能力。
(2) 情商教育融入课堂教学。在教学中, 智力教育固然重要, 情商的教育更是不可或缺。心理学家指出, 预测一个人的未来成就, 智商至多只能解释其成功因素的20%, 其余的80%则归于其他因素, 其中, 关键因素是“情商”。在课堂教学中, 教师应积极营造轻松愉快的课堂气氛, 言语应富有激励和肯定, 学会欣赏学生付出的努力, 创造机会让学生互相协作和沟通, 巧妙地应对学生的不良情绪和学生之间的“突发事故”, 通过言传身教, 培养和提高学生的情商。
(3) 教学方法应多样化。教学目的、教学内容和学生特点不同, 应选用不同的教学方法, 同一次课在不同的环节应选用适当的教学方法, 教学方法可依据课堂气氛、课堂环境的变化做适当地调整。实践证明, 教师采取多样化的教学方法, 能激发学生的学习兴趣, 便于学生理解教学内容。
(4) 教学方法应具有趣味性和可操作性。寓教于乐就是教师应让学生快乐地学习, 富有趣味性的教学可以活跃课堂气氛, 有利于学生对知识的理解和记忆, 使学生产生愉快的情感体验, 教师的教学在注重教学内容的基础上不应忽视了乐的形式。另外, 学校培养的是零距离上岗的人才, 是能将所学知识灵活运用于实际工作中的, 因此在教学中应在理论知识够用的基础上, 注重学生动手能力的培养, 注重操作性。
(5) 教学方法应具有创造性。要培养创业型人才, 教学中应把培养学生的创造能力放在首位, 教师要培养学生的创造能力, 首先教师应有创新意识, 应多采用创造性的教学方法, 在教学中勇于突破与革新, 力求寻找最优化的教学方法, 以培养学生的创造能力。
3 灵活运用教学方法
一次课包括新课导入、讲授新课和课堂小结三个环节。每个环节教师可以根据教学内容和教学目的的不同运用不同的教学方法展开教学, 也就是说一次课应该是多种教学方法完美的结合。这就要求教师应精通专业知识, 善于根据学生的心理特点, 精心设计课堂教学思路, 使学生不仅“学会”, 而且“会学”, 能运用所学知识解决实际工作中所出现的相关问题。下面就是笔者在多年的教学实践中总结的一些认为比较好的教学方法。
3.1 新课导入环节的教学方法
新课导入是教师在一个新的教学内容或活动开始时, 有意识引导学生进入学习状态的一种教学行为。在教学中, 恰当而巧妙地导入新课, 可以引起学生对新知识的好奇和浓厚的学习兴趣, 激发起求知的欲望, 把他们的注意力迅速引导到学习的课题上来。
(1) 连环提问导入法。教师设计一个一个与之相关有一定层次且可慢慢逼近主题的问题引入新课。比如在《基础会计》课程的教学中, 引入会计科目这一内容时, 可以从“会计的对象”问起, 而会计的对象即企业能以货币表现的经济活动都可以用会计要素反映出来, 于是接下来可以问“会计要素”, 而会计要素太过笼统, 我们要将其进一步分类、细化, 于是就引入了新课的内容—“会计科目”。这种设问的方法导入新课, 可以让学生把前后学习的内容联系起来, 学起来具有连贯性, 也有利于更好地理解新的知识点, “温故而知新”。
(2) 直接导入法。开头直接点出课题。比如在《商业会计》课程的教学中, 在引入批发商品销售的核算时, 可直接讲道:“我们知道批发企业主要的经济活动是商品的购进、销售和储存, 我们上次课已经学完了批发商品购进的核算, 那么我们接下来就应该来学什么呢?”学生回答:“批发商品销售的核算。”“对, 现在我们就来看看具体的核算内容。”
(3) 讨论导入法。开课就组织学生讨论, 以集中学生的注意力并激发他们的学习兴趣。比如《基础会计》的第一堂课开始就要给学生讲授会计的概念, 如果直接给出概念, 学生会觉得很枯燥、很抽象, 教师则可这样开场:“大家在日常生活中都听说过‘会计’, 那么你们认为究竟什么是会计呢?谈谈对会计的认识。”学生会饶有兴趣的谈起来, 在学生有初步体会的基础上再导入新课, 学生接受起来就比较自然且会有一定的好奇心。
(4) 检查作业导入法。比如每一章内容结束, 教师一般会布置一个综合性的习题让学生完成, 在下次课开始时教师可通过检查作业的方式导入新课, 但一定要注意教师在检查时不应只要求学生说出结果, 更重要的是要学生讲出他的思路, 并多问几个为什么, 这样一方面可以约束学生独立完成作业, 杜绝抄袭, 另一方面可了解学生对所学内容的掌握情况, 有利于教师调整后续的教学。
3.2 讲授新课环节的教学方法
教师应结合每次课的具体内容, 依据“教、学、做合一”的原则, 采用灵活多样的教学方法。
(1) 讲授讨论法。讲授讨论法是将讲授和讨论有机地、巧妙地相融合的一种方法既不同于一味的讲授, 又不同于满堂的讨论, 讲到或讲完一个小知识点, 马上提出相关的问题引导学生思考并进行回答, 各抒己见, 这样就减轻了学生对理论教学的枯燥感, 有利于培养学生的学习兴趣及独立思考和语言表达能力, 也有利于形成良好的课堂气氛, 对教师而言也是一个很好的信息反馈的环节, 对于一些纯理论性的课程内容可以采用这种方法。
(2) 案例教学法。案例教学法是在学生学习和掌握了一定的会计理论知识的基础上, 通过剖析会计案例, 让学生将所学的理论知识运用于具体的经济业务中, 以提高学生发现、分析和解决实际问题能力的一种会计教学方法。比如在《财务会计》这门课程的教学中, 大部分内容都可以采用这种教学方法。
(3) 实物教学法。实物教学法是在教学过程中涉及具体的实物时, 均演示真实的物品。比如在《基础会计》教学中, 讲到会计凭证、会计账簿、财务会计报表这些章节时, 可以把真实的凭证、账簿、报表带入课堂, 让学生对它们有直观的、感性的认识加深对相关知识点的记忆和理解。
(4) 实践教学法。比如在《基础会计》教学中, 讲到会计凭证、会计账簿、财务会计报表这些章节时, 可以通过具体的经济业务, 让学生自己动手来填制凭证, 根据凭证记录再登记账簿, 根据账簿记录编制会计报表, 在整个实践操作的过程中, 学生对会计核算工作的基本流程会有更加清晰的认识。
3.3 课堂小结的教学方法
这个环节不容忽视, 成功的结课, 不仅可以对教学内容起到系统概括、画龙点睛和提炼升华的作用, 而且能拓宽延伸教学内容, 激起学生参与下一次教学活动的强烈渴望, 保持学生对学习的兴趣。
(1) 总结式结课。总结式结课是用简明精练的语言, 对整个课堂教学的内容进行概括和总结, 使学生对所学内容有系统完整的印象, 可以是教师来完成也可以通过启发的方式, 引导学生总结本次课程所学习的内容, 或让学生讨论的方式, 谈谈本次课程的收获。
(2) 悬念式结课。悬念式结课是教师在结束课时, 给学生留下一个有待探索的问题, 激起学生学习新知识的强烈愿望。
(3) 延伸式结课。延伸式结课是教师在总结归纳所学知识的基础上, 将所学的知识向其纵横方面延伸, 拓展学生的知识面引起学生更浓厚的探究兴趣, 使学生养成在学习中举一反三的良好习惯。
会计电算化专业是一个实用性很强的专业, 我们要培养具有较高人文科学素养和良好职业道德, 具有扎实的会计理论基础和较强的实际操作能力的创业人才, 教师的教学非常重要。教学是一种创造性的活动, 选择与运用教学方法要根据各方面的实际情况统一考虑。万能的方法是没有只依赖于单一的教学方法也是有缺陷的每位教师都应当在透彻领悟教学内容的基础上, 恰当地选择和创造性地运用教学方法, 表现自己的教学艺术和形成自己的教学风格, 通过教学让学生学会学习, 学会创新, 学会做人, 学会做事, 成为真正的创业型人才。
摘要：会计电算化是一门实用性很强的学科, 针对创业人才的培养目标, 笔者对会计教学方法进行了一定地探究, 文章从研究教学方法的必要性出发, 阐述了要培养创业型人才应如何选择和运用教学方法。
关键词：会计电算化专业,创业人才,教学方法
参考文献
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[2] 杨善德, 王实伦.现代教师新论[M].吉林人民出版社, 2005.
[3] 北京未来新世纪教育科学研究所.教师行为研究[M].远方出版社, 2006.
电算化管理制度探究论文范文第2篇
[摘 要] 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作的简称。会计电算化技术的应用，将广大财会人员从繁重的手工操作中解放出来，让他们有时间和精力参与单位的管理与决策，为单位管理者、投资者与债权人提供较为准确、及时的财务信息。本文在分析会计电算化管理中存在问题的基础上提出了相应的建议，以期更好地提高会计工作效率。
[关键词] 会计电算化；问题；建议
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 13. 031
1 会计电算化管理存在的问题
会计电算化制度不完善；缺乏会计电算化专业人才；忽视财务管理功能的发挥；会计电算化的安全性较弱。
2 会计电算化管理存在问题的对策
结合工作中的实际情况，在会计电算化工作中可以从以下几个方面加强会计工作：
（1）建立数据管理制度，严格修改与限制。首先，应加强会计数据的安全维护管理，确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除。主要工作包括：必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。对磁性介质存放的数据要保存双备份。在财务软件中，会计资料输入计算机并经审核记账后，不能修改，如需修改，则需要重新输入一张红字冲销凭证和一张正确凭证，再按据记账。这种处理方式对修正内容、修正理由及相关责任人都留下了记录，只有这样才能保证会计信息的质量和可信度。财政部门应严格要求软件开发企业按照《会计核算软件基本功能规范》的规定，开发高质量的会计软件，严格修改并限制操作权限，严禁反记账与反结账。
（2）完善计算机操作与维护管理制度，严格授权控制。随着计算机在会计工作中的应用，管理部门对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大，这些会计信息的产生只有在严格的控制下，才能预防或减少使用计算机犯罪的可能性，保证其可靠性和准确性。会计部门必须针对计算机系统的特点，制定用于会计工作的计算机硬件和软件有关的操作管理制度和系统维护管理制度。为了保证系统的正常运行，完成预定任务，保证系统内各种资源信息的安全与完整，应制定严密的计算机操作管理制度。与此同时，加强日常使用管理，防止各种非法人员上机操作，为计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机内程序和数据的安全。
（3）建立财务人员的内部牵制制度。财务软件的应用，要求单位对内部职能进行分工，按内部牵制原则合理分工，从而可以在工作中互相制约、互相监督，防止工作差错或故意舞弊等现象的发生。实行电算化后，一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机内部控制方式轻而易举地替代，如总账和明细账都由计算机根据审核后的会计凭证自动登记和归集，取消了手工条件下两者的核对工作，但同时记账凭证的审核工作变得更加重要。对记账凭证的审核除在计算机系统内签字确认外应该在打印的会计凭证上盖章确认，以增强了审核的安全程度。
（4）加强电算化会计的档案管理。电算化会计的档案管理主要是指打印出的各种凭证、账簿、报表、存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料的管理。主要包括：电算化会计档案的收集，电算化会计档案管理和保存，电算化会计档案的利用。
（5）加强会计电算化人才的培训管理，提高会计人员素质。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行账务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。
总之，会计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍然是计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。这样，必须进一步优化会计电算化管理，同时还应不断提高会计人员的业务素质，加强会计职业道德建设，遵纪守法，克勤尽责，充分发挥计算机软、硬件的功能，构建合理的运行机制，真正为企、事业的财务管理、经营管理和决策提供良好的服务。
主要参考文献
[1]王小琳.浅谈会计电算化存在的问题及对策[J].改革与开放，2011（12）：80.
[2]马霞.会计电算化的发展方向[J].改革与开放，2010（4）：78.
[3]杜志梅.会计电算化发展中的问题及应对探析[J].現代经济信息，2014（3）：160.
电算化管理制度探究论文范文第3篇
摘要:本文从电算化的内部控制制度的定义入手，分析了电算化对内控制度的影响，并针对此五个方面的影响，从责任制、软硬件、会计档案、程序操作、人员职能、系统安全、内部审计等七个方面，阐述了如何加强会计电算化的内控制度。
关键词:会计电算化;内控制度
一、会计电算化的内控制度定义
会计电算化，是指计算机技术在会计中的应用，即采用电子计算机替代人工记账、算账、报账，以及对会计信息进行分析和利用的过程。内部会计控制制度是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分,是在企事业单位会计工作中,为了维护会计数据的可靠性、业务经营的有效性和财产的完整性而制定的各种规章制度、组织措施、管理、业务处理手续以及其为防止可能发生的风险而采取的一切措施的总称。
二、会计电算化对内控制度的影响
1.内控制度范围的变化。由于计算机系统运行的复杂性，其内控制度既有传统手工系统的控制，也有传统手工系统所没有的控制。因此，计算机技术的引入，给会计的内控制度工作提出了新的要求。
2.内控制度形式的变化。原手工操作下一些内控制度措施在电算化后已没有存在的必要。如编制科目汇总表、凭证汇总表、总账和明细账的核对等；原手工操作下一些内控制度措施在电算化后转移到计算机内通过会计软件来实现。如凭证贷平衡校验，余额发生额平衡检查。因此，计算机系统的内控制度也由手工条件下的单一人工控制转为人工控制和程序控制相结合。电算化系统许多应用程序中包含了内控制度功能。
3.职责权限的变化。授权是一种常见的、基础的内控制度。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章，自然形成了层层复核、道道把关，具有严格的审核复查机制。
4.会计信息磁性化带来的问题。手工条件下, 会计数据和信息记录在纸介质的单、证、账、表上, 修改困难,修改会留有明显痕迹, 从而便于查证、控制。而在电算化条件下, 会计电算的资料如证、账、表都是通过计算机处理系统完成的,资料的表现形式主要是打印的账表和存储在计算机软硬盘和其他存储介质中的会计数据,这些存放在磁 性介质中的会计档案,可以方便地被不留痕迹地加以修改,很容易遭到损坏和破坏, 影响会计信息的真实可靠性。
5.计算机发展带来的问题。网络的迅猛发展给财务工作进一步带来了层出不穷的新问题。网络环境具有开放性和动态性的特点,这给会计信息系统内部控制带来了许多新问题,如大量会计信息通过网络通信线路传输,有可能被非法拦截, 窃取甚至篡改; 网络会计信息系统遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击的可能性增大等等。
三、如何加强会计电算化内部控制制度
针对会计电算化对内控制度的影响点，内控制度的内容也必须进行相应的调整，才能适应实行会计电算化后的新情况。
1.建立健全会计电算化岗位责任制。明确各个工作岗位职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。
2.建立计算机硬件、软件维护和数据管理制度。软件维护是指当会计工作发生变化而进行的软件修改和软件操作出现故障进行的排除修复工作。硬件维护是指在系统运行过程中，出现硬件故障时的检查修复，以及在设备更新、扩充、修复后的维护等工作。
3.建立电算化会计档案管理制度。实现会计电算化后，会计档案的磁性化和不可见性，要求对电算化会计档案管理做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份。
4.加强程序操作控制。这也是针对会计电算化提出的新要求之一。为了保证信息处理质量，减小产生差错的概率，应制定上机守则与操作规程，这是操作控制制度化的具体体现。其内容主要包括：(1)各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证；(2)数据录入员对输入数据有疑问，应及时核对，不能擅自修改；(3)会计人员不经允许不得擅自向任何人提供任何资料和数据；(4)发生输入内容有误的情况，需按系统提供的功能加以改正；(5)开机后，操作人员不能擅自离开工作现场；(6)要做好日备份数据，同时还要有周备份、月备份。当然，这些制度不是一成不变的，还必须随着公司经营的变化而不断修改完善。
5.加强人员职能控制。由于会计电算化知识与功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理控制，明确职责分工，加强组织控制，就是将系统中不相容的职责进行分离，即在系统中的各类人员之间进行分工，并以相应的管理规章与之配套。
6.加强系统安全控制。主要包括：接触控制和环境保护、安全控制。接触控制是防止未经授权的人擅自动用系统的积压种资源，以保证各项资源的正确性。主要的控制措施包括：(1)订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作公司电脑；(2)设置操作权限限制；(3)操作人员身份的密码控制；(4)数据存储和处理相隔离；(5)设置接触与操作的日志控制。环境保护是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，以保障机器正常运行。主要包括：机房环境保护，保护性设备配备，以及安全供电系统的安装等。
7.加强内部审计。笔者个人认为，内部审计必须包括以下几个方面：(1)对会计资料定期进行审计制度；(2)审查机内数据与书面资料的一致性；(3)监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；(4)对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。
电算化管理制度探究论文范文第4篇
摘 要 会计档案管理是一项重要的工作,本文具体谈了会计档案的管理工作以及其面临的挑战。
关键词 会计档案管理 挑战
会计档案是企事业单位在会计核算过程中形成的,根据档案管理科学和相关会计档案管理规定,集中保存备查的专业性文件材料。传统的会计档案主要包括会计凭证、会计账簿和财务报告等专业核算资料,具体包含以下四类文件:
1、会计凭证类:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证;
2、会计账簿类:包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿;
3、财务报告类:包括月度、季度、年度财务报告,会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告;
4、其他类:包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。
企事业单位每年形成的会计档案应当由会计机构按照归档要求整理立卷、装订成册,并编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案在会计年度终了后,一般由会计机构保管一年,期满之后由会计机构编制移交清册,移交给本单位档案机构统一保管。未设立档案机构的,会计机构应当在内部指定专人保管。
从会计核算程序上看,会计档案管理属于财务管理的最后一个环节,因而往往容易被人忽视。由于档案管理并非日常的会计核算业务,且企业通常都设专人进行管理,很多人觉得这项工作与自己没有直接关系,因此对会计档案没有给予足够的重视。
事实上会计档案在经济预测和决策中具有重要作用。首先,会计档案具有连续性和制约性,是反映企事业单位经济业务的历史记录。从编制会计凭证到形成会计账簿直至最终产生会计报表,形成了一个完整的帐务体系,直接反映了会计主体各项经营事项,可以说会计档案是总结经营管理经验的重要资料。其次,会计档案是进行经济活动预测、决策及开展财务分析等工作的重要依据。会计档案完整记录了企事业单位在经济活动过程中的各项业务指标,作为财务分析的重要工具,会计档案对贯彻党和国家各项财经方针,对编制预、决算,节约资金和加强企业内部管理等方面都具有重要作用。此外,会计档案还是打击经济领域犯罪的重要依据,是检查、监督经济活动的重要工具。同时,会计档案还是经济科学研究的可靠史料,它记录了经济活动的事实经过,反映了经营管理的经验教训,是具有重要价值的史料。
1998年国家财政部、国家档案局发布了从1999年1月1日起开始施行的《会计档案管理办法》。依据此办法,国内各行业、领域的企事业单位都普遍制定了相应的会计档案管理制度。到今天,《会计档案管理办法》已施行了近12年的时间,随着改革开放的逐步深入和我国社会经济的不断发展,传统的会计档案内涵已发生了巨大变化,会计档案的管理方式也随之有了很大程度革新。
随着计算机技术逐步应用于会计核算业务,电算化会计的新概念由此产生。而随着电算化会计在技术和理论上的不断成熟和完善,会计信息逐渐实现了数据化和程序化,会计档案的载体也发生了巨大变化。如今会计档案的内涵已远远超越了传统概念上的手工凭证、手工账簿和报表等纸质文件,而另外涵盖了会计软件系统、电算化会计信息等一系列电算化文件。由于《会计档案管理办法》中第十二条明确规定“采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。”从而在制度上明确了电算化会计档案的双重档案载体,即除了打印輸出的记账凭证、会计账簿和会计报表等之前所述的四类传统纸质文件外,还包括了存储在计算机硬盘、光盘和其他磁性介质的会计数据、电算化会计系统中的所有系统软件、会计应用软件及全套文档资料。
会计核算的电算化在很大程度上推动了企业财务管理水平的进步,促进了会计核算制度逐步完善,但同时也使会计档案管理面临着新的挑战。由于在电算化条件下,会计信息被记录在磁盘或光盘等磁性介质上,技术上就有可能被非法修改而不留痕迹,会计信息的真实性就难以保证。而未经授权的人出于私利和不正当目的,也有可能通过计算机和网络查看属于企业机密的会计数据,进行复制、伪造和销毁等非法行为,会计信息的完整性和安全性也因此受到挑战。由于通过计算机技术手段实施的篡改、复制和伪造等行为具有很强的隐蔽性,相对手工会计而言,发现利用计算机舞弊和进行违法行为的难度更大,因此造成的危害和损失也更大。同时,由于电算化会计档案受载体质量、存放环境、存储有效期等条件的影响,防潮、防盗、防尘、防火、防窜改、防过期、防病毒感染、防失密等方面的安全工作也给电算化会计档案管理带来了新的课题。另外,随着施行电算化会计的时间增长和会计信息系统的不断升级,财务软件的版本也就越多,加上相关财务人员和软件维护人员更迭等原因,企业想要查询以前年度的会计信息时,往往要重新安装旧版本的会计信息系统,而且还可能因时间过久、遗忘口令和密码等原因难以取得所需的会计信息。
鉴于电算化会计档案保管存在的局限性,打印输出的会计凭证、会计账簿和财务报表等传统纸质档案则显示出其存在的重要性和必要性,而且纸质档案同时也是对同期电子数据的印证。在《会计档案管理办法》和大多数企事业单位的会计档案管理规定中,对于纸质会计档案的管理一般都有详细的描述,包括需要归档的文件类型、归档和移交办法、保管期限以及销毁程序等,这里笔者不再赘述。然而纸质档案虽然不易被篡改、复制和伪造,也比较容易查找,但其本身也有无法克服的局限性,即纸质档案无法反映会计信息系统中所有的会计信息。
假设一家历史悠久的大型企业,其会计信息系统中某往来科目下设多级明细,同时设置了往来台账和账龄管理,如果该企业同时还设有若干责任中心,那么该企业的往来科目账簿该如何打印。选择只有一个,即在汇总责任中心下按往来单位进行打印。显而易见,这样输出的账簿缺少了很多重要的财务信息。或许有人建议可以分别在各责任中心下按往来单位进行打印,或者在最末级明细科目下按往来单位进行打印。但事实上,一般大型企业往往有几千家往来客户,若按后两种方法输出账簿,其工作量是难以想像的,而且即便是这样输出的账簿仍然缺少很多财务信息,其工作量与工作成果是不配比的。因此,我们在日常财务工作中,更为依赖的仍然是电算化会计系统。
为了更有效地做好会计档案管理工作,各企事业单位在加强纸质会计档案管理的同时,还应重点抓好电算化档案的管理。应配备专职或兼职的电算化档案管理人员,设专室进行保管,控制好源头的质量。应根据电算化会计档案的特点,制定明确的、可操作性强的档案管理制度,对不同版本的财务软件和相关文件进行科学的分类和储存,做好备份、保管、调阅、移交和销毁等方面工作。同时,还应注重收集计算机硬件系统的型号、存储空间、外部设备配套类型、计算机操作系统、财务软件编程语言、财务软件的系统名称、版本号、软件销售与维护公司的名称、地址、电话、联系人以及与软件系统相配套的各类说明书和使用手册等相关信息。只有同时管理好纸质档案和电算化档案,才能将会计档案管理提高到一个新的层次。
传统会计档案加上电算化会计档案是否就是会计档案的全部,答案当然是否定的。随着社会经济的不断发展和企业经营管理的不断升级,会计档案的内涵也需要逐步扩充和完善。近年来,预算管理越来越受到企业经营者的重视,预算编制和分析考核逐渐成为财务部门的核心业务之一。而由于种种原因,多数企业并未将财务预算和考核等相关文件纳入会计档案管理范围,预算档案管理成为会计档案管理的一个盲点。另外,近几年内部控制体系逐渐为国内企业所接受,并迅速得到发展,内控文件成为一项重要的财务专业性文件。而内控文件是否应当归档,归档的文件类型、保管期限等问题还有待于我们进一步探讨。
会计档案管理是会计工作的重要组成部分,直接影响了企事业单位财务管理的质量和水平。而档案管理是一门科学,需要会计人员不断地深入学习和探索。只有通过学习和探索推动会计档案管理不断向前进步,才能使会计档案管理工作更好地适应社会主义现代化建设和经济体制改革的需要。
(作者单位:中石油东北炼化工程有限公司)
参考文献:
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[3]支华.会计电算化下的会计档案管理工作.财务与会计.2002(9).
电算化管理制度探究论文范文第5篇
【摘要】随着我国会计电算化事业的不断发展，会计业务执行主体发生了变化，使得会计档案的管理工作也发生了变化，手工会计所采用的档案管理办法已不适应电算化会计的需要。因此，必须加强会计电算化系统的档案建设，以适应新时期会计电算化提出的要求，建好用好电子财务档案，提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率，更好的服务于高等学校发展建设。
【关键词】财务档案；电算化；档案管理；信息化
所谓会计电算化，是指计算机技术在会计工作中的应用，会计电算化后，提高了会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率，减轻财会人员的劳动强度，使其更好地参与高校的发展决策，加强财务管理。
一、会计电算化特点
1、数据处理方式发生了变化
在传统手工会计工作环境下，科目汇总表、资产负债表等财务报表分析均需要人工汇总计算。会计电算化后，只需录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分录，通过凭证的审核、修改、确认由计算机自动完成打印输出，科目汇总、借贷平衡等工作均由计算机自动完成，同时可以根据需要生成会计报表，这大大降低了财务人员的工作量，也避免了计算加总等工作出现的错误。
2、数据记录方式和保存介质发生了变化 手工会计方式下，数据记录主要依靠工作人员的手工记录，出现记录错误的可能性大，而且同一类数据可能会重复多次记录。数据保存介质是“纸”，保存这些介质需要占用很大的空间，还需进行防火、防盗等工作。会计电算化后，数据保存介质是“磁盘”，磁性介质。磁性介质的采用节约了数据的保存空间，也使数据存取方便，同时通过数据拷贝、转入等方法避免了手工记录中的重复记录。磁性介质的保存除了需要纸介质保存工作外，还要进行防病毒、防磁化等工作。由于磁盘存在着物理易损性，需要对磁盘进行备份工作。
二、会计电算化会计档案的特点
高校实行会计电算化后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，会计档案赋予了许多新的特点。第一、较之传统的财务档案，会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。第二、传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可使用。 第三、会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘。第四、电子财务档案便于计算、分析，快捷获得所需结果。达到了档案信息资源共享，节约了办公成本，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率。 第五、电子财务档案易于修正、拷贝和重臵，便于纠错、携带和传递。如上所述，财务档案信息化有很多优点，但也有不足。如具有系统依赖性，即需要一定的软硬件环境支持，不具备传统档案的直接可视性，还具有易遭毁损、难查痕迹的特点，同时它们又受载体质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响。因此，即使实现了财务档案管理的信息化，在归档中也需要将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。
三、如何做好电算化会计档案工作
加强电算化会计档案管理是电算化会计工作连续进行的保证，是电算化会计信息系统内数据安全完整的保证，是电算化会计信息系统正常运行的保证。
1、加强高校财务档案管理的基础设施建设
软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。
2、做好电算化会计档案的收集
电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内，把计算机系统中的所有会计数据拷贝存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。
3、做好电算化会计档案的管理与保存
由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应进行数据备份，以防止意外情况引起的会计电算化系统的毁灭。
4、做好电算化会计档案的整理和利用
电算化会计档案通过整理有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。通过整理可以利用历年的数据对本校、本部门进行历史会计数据的比较与分析，从而为高校或部门的决策者提供可靠的依据。
5、提高财务档案管理人员的信息化素质
财务档案管理信息化是不断完善的过程，始终要依赖于档案人员素质的提高。财务部门要补充具有计算机学历背景的技术人员，满足信息化建设工作的需要。
四、电算化会计档案应注意的问题
1、实行会计电算化之后，存贮在硬盘上的会计数据必须建立软盘备份。
备份次数每月不得少于一次；用做备份的软盘必须妥善保管；备份軟盘应装在保护封条和包装盒内，并定期进行转贮；两套备份软盘应存放在不同的地点保管。
2、会计电算化系统数据执行主体和保存介质存在安全隐患。
会计电算化系统数据执行主体是计算机。计算机系统由硬件和软件构成。一旦硬件系统出现故障或其他非人为原因，将导致会计工作不能进行。会计数据主要保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中，一旦磁介质出现损坏，保存的会计数据将会丢失。所以我们还应对整个计算机系统的安全性、稳定性做一定的工作。
3、电算会计档案要有专人管理。
会计电算化系统的实施主体是“人”，无论软件质量如何优良，规章制度如何完善，作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用，有制度而不去执行，恶意地修改软件程序、数据库中的数据，都是不行的。因此，高校管理者应当增强档案工作人员的职业道德水准和业务水平，达到电算会计档案管理系统的主体诚信。
4、加强会计电算化系统网络环境的管理与维护。
网络安全性的指标主要包括数据保密、访问控制、身份识别等。采用密码管理和登陆制度控制网上财务数据的读取；起用防火墙，隔离会计电算化系统与外部访问区之间的联系；采用数据加密等技术手段进行网络管理以防止由于遮荫问题、设备故障导致数据丢失以及不法分子非法拦截盗用财务数据信息等安全隐患，保障会计电算化系统网络环境的安全运行。
电算化管理制度探究论文范文第6篇
【摘 要】近年来，信息化技术发展速度日益加快，计算机得到了大范围普及。在农村财务管理中，以往的手工记账方式渐渐被会计电算化，大幅度提高了农村财务管理水平。但因为资金、思想等因素的制约，再加上会计电算化属于新兴产物，使得在实际应用期间存在的难点偏多，对农村财务管理工作的顺利开展造成了很大影响。鉴于此，本文即对农村财务管理中会计电算化应用的难点展开了剖析，并制定了具有一定可行性的解决对策，以期相关人员借鉴。
【关键词】农村财务管理;会计电算化;应用难点;对策
引言：
新时期下，我国经济发展速度日益加快，信息技术水平得到了大幅度提升，但我国农村在组织开展财务管理工作期间，并没有加强对会计电算化的应用和推广，思想观念比较滞后，致使会计财务管理的整体效率无法提高。为保证农村财务管理工作稳定开展，一定要加大对会计电算化的重视，明确其应用过程中存在的各类难点，并在结合现状的基础上，有效制定应对措施，确保财务管理质量在有效提高的同时，我国农村经济的发展能越来越好。
1农村财务管理中会计电算化应用的难点
1.1 农村财务会计电算化管理机制不健全
社会发展进程在深入推进的同时，我国农村地区在建设过程中也加强了创新和改进，紧跟时代发展步伐，加大了对会计电算化技术的应用力度，力求可以和财务管理有效衔接，从整体的角度上促进财务管理效率和质量的提升。但部分地区在开展财务管理工作期间，存在较强的盲目性，没有依托于实际情况，有效地对会计电算化加以利用，不能为会计电算化的良好应用制定配套的管理措施。针对这一情况，使得会计电算化无法与农村财务管理相融合。同时，一些农村地区虽然制定了管理机制，但并不能严格地依照制度执行，存在较强的表面化以及形式化，最终导致会计电算化应用存在了很多问题，不能及时地对财务数据进行记录，出现差错的情况时有发生。此外，会计电算化系统管理缺乏完善性，加大了财务文件丢失的几率，不仅让财务管理十分混乱无序，还影响了会计电算化价值的发挥[1]。
1.2 软硬件设备较为缺乏
在农村财务会计电算化管理过程中，要想保证管理的有效性以及科学性，提升管理的效率，有效降低各类问题的出现，必须要有完备的软件以及硬件设施作为支撑。但依照当前的农村财务管理工作现状来看，在对会计电算化应用过程中，所采取的设备不能及时更新，资金投入不到位，致使农村财务会计电算化管理缺乏有效性。同时，部分会计电算化软件设计人员不会专门对农村财务工作展开深入剖析，无法从农村财务管理的角度考量，最终使得农村财务会计电算化管理效率偏低，整体速度不高，与其他软件无法科学的配合，导致农村财务管理工作无法获得良好成效，阻碍了财务管理工作的有序进行。
1.3 思想意识比较滞后
部分农村地区在开展财务管理工作期间，无论是会计人员本身，还是管理人员思想观念，都存在较强的滞后性，不能对会计电算化管理的优势进行深入分析，认识不到位。在会计电算化应用过程中，操作不合理、不规范，创新性不足。并且，在实际工作期间，部分人员认为会计电算化没有必要实施，因為农村财务管理并不复杂，只需要采取人工方式便能满足工作需求，如若对会计电算化进行应用，必然会对以往财务管理方式进行改变，不会对管理效率和质量的提升产生任何效果。财务部管理人员在工作期间，有时还错误地认为会计电算化系统的构建需要花费较高的成本，整体要求很高，在设备采购以及项目建设方面，投入的资金非常多，没有好处可言[2]。与传统人工会计方式相比，成本较为低廉，操作便利，能有效对人员配置问题进行解决，不需要加强对其的运用。这些错误思想的存在，都使得会计电算化无法运用到农村财务管理中，严重制约了管理质量和效率的增强。
2农村财务管理中会计电算化应用的对策分析
2.1 建立健全的会计电算化管理机制
为了能够有效解决现阶段农村财务管理中会计电算化应用不到位，滞后性较强的问题，在实际的管理工作开展过程中，一定要加强对会计电算化管理机制的健全，深层次的对会计电算化应用进行推广，明确该技术的具体管理方式，强化对财务工作人员的规范，让其明确会计电算化应用的必要性，可以依照标准进行，明确自身的职责，科学地对资金加以利用，确保农村财务会计电子化管理工作的开展能更加严谨高效。同时，对农村财务会计电算化工作标准以及明细进行制定，合理地进行规划，加大会计电算化管理审计力度，有效地对人员进行分配和管理，保证财务会计电算化管理的效率和水平能整体提高，让管理人员队伍不断壮大。此外，安排专门的人员对会计人员的信息进行记录，对财务会计管理人员的责任进行细化，尽可能减少财权责不明确等情况，降低财务管理问题出现的几率，进一步增强农村财务管理有效性。
2.2 加强对会计电算化软硬件设备的完善
目前，虽然大部分农村地区在开展财务管理工作期间，已经强化了对会计电算化的应用，但在实际操作环节，由于没有配备完善的硬件和软件设施，最终使得会计电算化工作不能有序且顺利地开展。面对这类问题，为了能彻底解决，提升财务管理有效性，相关管理单位一定要加大重视，在结合实际现状基础上，借助相对科学的方式，将农村财务管理的现实需求与现有资源融合起来，加大资金投入力度，为农村财务管理提供必要的计算机设备和相关系统软件。若条件不允许，财政资金不充足，可以与财政管理部分协调和沟通，统一制定招标采购计划。在招标环节，必须要保证公平性和公正性，每一个环节都十分透明，杜绝暗箱操作。同时，招标所得的会计电算化软硬件系统要保持一致，确保不同农村地区财务管理人员能实现财务信息共享，在遇到财务管理方面问题时，可以共同商量解决方案，提升财务管理效果和质量[3]。
2.3 强化思想认识
在信息技术高速发展的新时期下，其在各个领域中都得到了广泛利用，为日常生产和生活提供了极大便利。在这种背景下，为了可以进一步提升农村财务管理效率和水平，村委领导成员以及财务人员应该加大重视，深刻认识到会计电算化在财务管理中应用的必要性，在思想和态度上做出转变，确保会计电算化的建设和运转能更加高效。同时，各级财务管理部门要强化对会计电算化的宣传推广，借助微信公众号、微博、电视等媒体，让管理人员充分认识到会计电算化的价值，主动将其应用在财务管理中，提升管理效率。此外，在人才能力提高和项目资金建设上，管理部门也要高度重视，保证会计电算化在财务管理中能得到良好使用，将能效全面凸显出来，为农村财务管理工作的顺利实施提供可靠支持。
结束语：
综合而言，会计在发展过程中，会计电算化是不断更新下的一个新产物，有效地将会计电算化应用到农村财务管理中，不仅可以促进管理质量和效率的提高，还能推动农村整体经济发展进程。对此，面对现阶段农村财务管理电会计电算化应用期间存在的难点问题，一定要依托于实际现状，科学制定解决对策，加大对会计电算化的推广力度，保证农村财务管理工作能稳定顺利进行，进而让我国农村经济可以朝着更好的方向发展。
参考文献：
[1]金添，滕子庭.农村财务管理中会计电算化应用的难点与对策分析[J].农村财政与财务，2019，24（03）：112-114.
[2]孙永慧，冯秋玲.农村财务管理中会计电算化应用的难点与对策思考分析[J].现代经济信息，2019，14（23）：103-104.
[3]栾小英，张海丽，李晓婷.浅析农村财务管理中会计电算化应用的难点以及解决对策[J].中国乡镇企业会计，2019，23（06）：206-207.