电算化管理制度论文范文

2024-07-15

电算化管理制度论文范文第1篇

摘要:随着网络时代的发展,电子技术进军商务领域,与传统商务模式展开了激烈的竞争。如今,我国的会计电算化水平仍然处于发展阶段,还需要改进,以便加强电子商务的发展管理。文章总结了我国现阶段会计电算化所存在的问题,并提出相关问题的解决措施,以实现我国国内会计电算化的稳步发展,努力共建节约型经济社会。

关键词:会计电算化;问题与对策

一、现阶段发展状况

近年来,我国的高端科学技术越来越发达,正以日新月异的惊人速度同各个领域普及。在我国国内会计行业的应用中更是十分普遍,这些科学技术的广泛应用使得我国国内会计软件从基本的会计核算系统转变成了高级的综合型信息管理系统。综合型信息管理系统其核心内容是会计软件,并且兼容金融管理、金融计划、金融分析等多种管理系统为一体的信息管理系统。而且,我国国内会计软件一切开发利用的前提就是要从用户的切实需要角度出发,以满足用户的基本需求,方便使用,利于管理为基本出发点,同时也要考虑广大应用群体的自身素质参差不齐,会计软件的普及一定要注意软件要具备入门快,易于理解,便于掌握,操作简单等特点。值得注意的是,在我国国内发行普及的一系列会计软件务必要严格遵循我国颁布的一系列相关准则和有效制度,例如我国《企业会计准则》及其配套的行业会计制度。就目前我国国内会计电算化的发展状况来看,主要运用电子商务技术来处理相关会计事务的单位以大中型企业为主,而其他的小型企业单位、科研教育单位以及商业单位仍然处于手工作业阶段,并未实现会计电算化。然而对于那些已经在使用计算机来处理相关会计业务的单位来说,其应用会计软件的先进程度和运用程度也不尽相同。

二、现存问题简析

纵观我国国内会计电算化现存问题,不难发现我国国内会计电算化在各个六中小型企业中普遍存在两方面的问题,一个是软件方面的问题,另一个是人员方面的问题。下面做出简单的分析:

(一)我国现阶段会计电算化软件方面的问题

第一,会计软件功能不完善。如今,我国正处于高速发展的阶段,各个企业、商业在进行对外贸易业务中对会计业务的需求量十分大。无论是处理进出口关税、转换国内外货币,还是整理合并计算报表都需要高端的会计软件。要求具备这种先进电算化会计信息管理系统。然而我国目前市场上流通使用的会计软件版本的功能并不十分完善,缺乏能满足我国以及世界各国商务需求的功能。

第二,会计软件版本的时效性。目前我国国内会计软件的时效性主要体现在两个方面,首先,会计软件版本更新的速度十分缓慢,要适应时代的发展,任何一样事物都要遵循与时俱进的规律,这样才能拥有更加蓬勃的生命力。会计软件也应如此,现如今会计软件在各大中小型企业中应用的越来越广泛,其更新速度缓慢,是很难适应企业财务管理的需要的。其次,是会计软件的版本不适用于企业发展管理的问题。通常情况下,在一般单位流通使用的用来进行会计电算化工作的会计软件都是现下市场上广为流通使用的通用版本的会计软件,而非针对于各个公司、企业以及单位自身具体发展情况而量身研发的财务软件,这无疑给企业日后的发展和电算化工作留下了隐患。

(二)我国现阶段会计电算化人员方面的问题

就我国现阶段会计电算化的人员问题来看主要存在的问题包括领导层面和业务人员两个方面,首先,领导方面的问题,主要是指领导层面对于企业会计电算化的认识程度不够。电子商务是一项综合型业务,需要领导几级调度各个部门协调工作配合完成,而不是仅仅一项单一的财务工作。要想大力开展会计电算化工作,不断提高经济发展,就需要组织管理者端正态度,认识到企业电算化对促进经济发展的重要作用,并协调各部门配合工作,提供充足物资、人力资源,以确保企业会计电算化的良好运行和发展。其次,相关会计电算化的专业会计人员问题,会计电算化工作对于从事人员的专业素质要求十分严格,必须要经过严格的考试和培训才能上岗操作。然而我国国内的会计人员的选拔多数都不够严格,对于会计电算化的工作都没有个深入的了解。更谈不上专业。这也是我国会计电算化现存的难题之一。

三、完善会计电算化的应对策略

要实现财务工作的会计电算化是一个十分漫长而又艰难的过程。不仅要制定出一份详细的发展规划。还要制定出一份详细的工作计划。以此来明确企业单位会计电算化的发展方向以及奋斗目标。只有这样双管齐下,才能避免盲目的努力,确保会计电算化工作良好的运行发展,使我国大中小型企业的经济稳步前行,协调发展。与我国现阶段会计电算化发展过程中存在的问题相结合来看,可从软件和人员两方面人手来完善我国国内会计信息管理系统。首先,要加强会计软行业的监督管理。目前,我国国内市场上流通的会计软件有很多个版本,然而要想适应发展需求,就要不断完善研发新的管理软件,确保软件操作的安全可靠、高效可控。同时还要严格规范软件开发市场。使商品化会计软件的商品化程度不断提高,尤其是财政部门检测合格的商品化会计软件的质量的提高,同时要尽可能扩大会计软件设计过程中的自定义内容的含量。其次,要加强人员管理,严格控制筛选合格的专业会计人员上岗操作,并从企业单位领导阶层人手,贯彻多部门协调统一合作的会计电算化工作理念,重视各部门的协调统一,人力物力充足,并严格保证相关专业人员的专业素质和基础水平。从而确保我国国内会计电算化的稳步发展,以促进国内经济的持续发展。

参考文献:

1.董金艳,浅析会计电算化在我国的发展[J],黑龙江对外经贸,2006(2).

2.杜淑珍,打破会计电算化发展的“瓶颈”[J],山东财会,2002(4).

3.陈静,目前会计电算化存在的主要问题及对策[J],甘肃科技纵横,2005(2).

电算化管理制度论文范文第2篇

【摘 要】近年来,随着我国电子技术的蓬勃发展对企业的冲击力度也比较大,企业财务管理工作出现新的一种模式—会计电算化颠覆了传统的手工核算。与此同时会计电算化对企业的内部控制也产生了极大的影响。本文剖析了在会计电算化条件下对企业内部控制制度带来的一些风险,以及应对这些风险应该采取的措施。

【关键词】财务管理;会计电算化;内部控制问题

随着我国经济的快速发展,电子信息技术的应用已经渗透到了各行各业。对于一个企业来说,电子信息技术几乎覆盖了生产、管理、运营的各个环节。企业的财务管理实施会计电算化取代人工核算已成为现代企业内部管理的一种新的模式。会计电算化对企业的内部管理提供了信息的实时统计、判断和分析,从而为企业的决策提供数据支持。这便对企业原有的内部控制制度提出了新的要求,企业应该重新建立一套适合当前管理的内部控制制度。因此,研究企业会计电算化管理涉及的内部控制问题具有非常重要的理论与实践意义。

一、 会计电算化对内部控制的影响

会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称,具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。随着电子技术在各个行业的广泛运用,会计电算化作为一种新型的会计核算和管理模式得到了快速的推广,从内部控制的对象和范围的角度来看,企业会计电算化下企业内部会计工作人员在财务经济业务过程中的职能划分、稽核关系与权责关系都会发生一系列的连锁反应,会计业务处理程序和工作组织、会计档案的保存都发生了很大变化,给企业内部控制提出了新的要求。

1. 控制对象发生变化

传统的会计环境都是手工操作,由于会计的组织业务与执行都是由人来进行控制,企业的许多经济方面的业务都是以人工方式来进行记录的,都需要相关人员进行多层次的权限审核才能完成。计算机的快速发展使得会计处理更加方便、高效,同时内部控制的对象也由原来的人为控制转变为人机一体化。

2、处理业务的内控程序发生变化

传统手工环境下的内部控制制度建立的依据是不相容职务相分离和授权审批。要求做到账表相符、账实相符、账证相符和账账相符,同时还设立了一套标准体制,即需要由各级主管盖章、审查、签字等。企业在会计电算化条件下会计的核算监督范围变广,比如原来要求多人或多个部门合作完成的经济业务,在条件允许的情况下,有时也可以一个部门或一人来完成。在会计电算化条件下,为了保证会计核算数据的真实性和可靠性,这就要求不仅要有人工的控制范围,还需要设置相应的系统权限、修改程序和网络系统安全等多项控制要求。

3、信息处理结果发生变化

在手工会计操作时,企业每一笔经济业务的发生都按照要求记录于纸张上,对会计凭证、会计账簿的修改可以从各自的笔迹和印章上分清责任。会计电算化后,会计的核算采用无纸化操作,会计凭证、会计账簿等相关记录以电子磁性介质的形式存在,修改数据不留痕迹。加之电磁介质如果保存不当也易受损或被盗、丢失。因而会计电算化对会计档案管理也提出了更高的要求。不仅要保管好纸质的数据,还要保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。

二、会计电算化条件下内部控制面临的风险

企业电算化条件下的企业内部控制建立的一套系统化、信息化的执行模式。数据在输入、处理和输出过程中都会因系统问题而产生各种各样的风险。

1.数据信息失真带来的风险

传统的手工会计条件下,许多企业的业务经济记录都是在纸张的形式下来实现的,以纸张为载体的数据如果发生了人为的改动就会被辨别出来并失去了原有数据的真实性与完整性,修改后的痕迹也会出现一定的线索。但会计电算化条件下,数据的载体主要是电子媒介,常以光盘或者磁盘的形式存档,这些媒介修改后难以留下线索或者痕迹,都会对数据的真实性和完整性造成极大的风险。

2.数据信息出错的隐蔽性风险

财会业务的许多程序数据都是源自于凭证库,凭证库一旦出现错误就会导致后续的明细账、日记账和总账以及报表出现问题,在手工会计核算中,会计人员反复发生同样错误的可能性极小。但是在会计电算化情况下,假如一个处理环节发生了错误,必然会引起其他环节的错误,特别是当系统程序出现病毒或被恶意修改时,软件系统就会发生连锁反映,错误处理所有的业务数据,而且出错后具有一定的隐藏性,不易察觉,给企业内控和会计核算带来一定的风险。

3.会计人员内控意识淡薄产生的系统性风险

传统手工条件下的会计系统,企业经济业务许多过程都需要不同的责任人进行负责和审核、监督,在没有得到授权的情况下,财会业务处理和查阅等是不能随意进行的。会计电算化后,内部控制的环境发生较大的变化。许多经济业务数据都会进行集中处理,统一存储在某一个系统网络中,这种高度集中的处理方式往往为违规人员进行非法行为提供了许多便利,像数据的篡改、拷贝、非法阅读而不留痕迹等,这完全有可能造成系统出现毁灭性风险。因此没有专业素质和道德品质低劣的会计人员,潜在的对会计电算化系统的安全产生威胁。 系统高度统一所带来的风险是企业内部控制问题的一个重要组成部分,是不可忽视的一部分。

三、会计电算化管理中加强企业内控的措施

科学合理的管理制度是企业内部控制健康良好运行的前提,企业会计电算化下的内部控制也是一个非常关键的环节,严格有效的内控管理制度是信息安全的最好保障。

1.加强会计人员的业务素质

会计人员业务素质是内部会计控制有效落实的重要保证,会计人员在内部控制中起着至关重要的作用。首先,企业会计电算化的内控措施是通过会计人员的日常工作得以执行的;其次,会计人员也担负着监督经营者及其他相关人员遵守内控制度的责任,因此可以说会计人员的监督作用,直接关系到内部控制制度是否能真正有效实施;再次,加强财会人员的全面培训,提高企业财会人员的素质,对有效执行会计电算化内控制度有着积极的作用。

2.加强应用控制的建设,确保信息完整性与准确性

所谓应用控制就是为了保证会计电算化应用系统的特殊控制要求而存在的一种内部控制手段。根据处理程序的先后顺序可以将应用控制划分为输入控制、处理控制和输出控制三个部分,其中输入控制是应用控制的重点,它需要对操作人员的技术水平与个人责任心有较高的标准。处理控制方面主要是为了保障数据的正确性,该控制的重点部分是处理过程的数据有效性检测、错误纠正控制、预留审计痕迹控制和现场控制等几个部分。输出控制则是需要保障数据输出过程中的合法性与正确性而进行的控制。

3.加强对系统环境的常规控制

在加强系统环境的常规控制上,需要企业对电算会计中的组织、制度、安全与系统开发等系统系统环境的环节进行实时监控,这涉及到的有对系统安全控制、开发与维护控制、组织与操作控制等几个方面。 在数据的保存环境中,根据财会业务数据使用电子计算机的形式可以有针对性的建立一个独立的会计电子室。在此基础上财会工作人员可以根据会计电算化的特点来有针对性的对系统进行维护、处理和分管。

4. 加强内部监督和审计工作

企业应设立具有独立性的内部监督和审计部门,依据企业的内部控制制度,进行定期和不定期审计监督工作。会计电算化条件下的内部监督审计不仅是企业内控制度的重要组成部分,也是内控制度有效实施的重要保障。日常工作中,审计监督工作人员应对会计涉及的资料和会计信息进行定期和不定期的查阅审计,还应对电算化控制系统进行审计,总结经验,查找不足,为完善内部控制制度提供科学合理的依据。当然,审计人员也必须不断学习相关新知识提升自己,如内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术等, 加强审计工作能力。

综上所述,内部控制制度作为一种先进的、有效的企业管理制度,在现代企业管理中发挥着愈来愈来重要的作用。随着会计电算化的快速发展,对企业的内控制度提出了更高更新的要求,企业在适应时代发展的过程中,要不断的应对新时代下的会计改革,并顺应会计工作现代化发展的新要求。只有不断的完善和改进企业的内部控制制度,才能确保企业具有良好的发展环境,具备更强的竞争力,形成可一条健康的、可持续的发展道路。

参考文献:

[1]李得法.试论中小企业内部控制问题及对策.中国市场.

[2]滕文.浅析企业会计电算化下的内部控制问题研究 . 人大经济论坛论文库.

[3]吴健 . 我国企业财务内部控制管理研究 . 中国市场.

电算化管理制度论文范文第3篇

摘 要:在现代企业管理中,会计管理作为核心工作,对企业综合竞争力有着直接的影响,所以,一定要重视企业会计管理工作的落实。随着科学技术水平的不断提高,会计管理手段越来越先进,会计电算化技术得到了广泛应用与推广,在提高会计管理效率方面有着十分重要的作用。然而,面临日益严峻的经济形势,企业会计电算化的会计管理问题越来越突出,需要结合实际情况,提出有效的改进对策。

关键词:会计电算化;会计管理;问题;对策

随着计算机技术在各个领域的广泛应用,传统的工作方式发生了根本性的改变,办公现代化已经进入了各个行业。会计工作也从繁琐的手工记账和珠算时代进入了电算化时代,这是一次革命性的变化。会计电算化的实现,使得会计工作变得省时省力,数据处理实现了自动化,提高了数据处理的及时性和准确性。会计电算化在给我们带来方便的同时,也对会计从业人员提出了一些更高的要求,从业人员不仅要熟练财务工作,还要掌握计算机硬件和软件知识,并做到熟练操作,这样会计电算化的优势才能得以充分发挥。

一、会计电算化的会计管理问题

1.对会计电算化认识偏差。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示,在美国,会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%~80%,中小型企业的普及率不及30%,并且分布极不平衡。在一些人看来,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

2.政策与法规滞后。目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。

3.会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”財务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,距离企业的实际需要还有较大的距离。

4.会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录,出现问题不便于追究责任。此外,这些软件的容错能力也往往很差,它们对用户的操作有许许多多的限制,用户在使用软件时心理压力很大,往往有一种如履薄冰的感觉,生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,但系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。

二、会计电算化管理对策

1.增强对会计电算化重要性的认识

会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中,以计算机替代手工记账,不仅减轻了会计工作人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和精度,更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据存储、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

2.增强会计电算化信息系统的安全性、保密性

一是实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。二是建立健全病毒、电脑黑客的安全防范措施。三是从电算化网络软件的设计人手,明确电算化会计信息系统的人员职责分工,对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的审察与控制,保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转。四是建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料实行多级备份。五是强化身机线索制。六是建立进入网络环境的权限制。加强数据的保密和保护。在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。七是建立操作管理制度,可以考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等及其保密措施和专门的管理制度。

3.做好电算化会计档案管理工作

(1)电算化会计档案的收集。是指在一定的时间间隔内,如一个会计年度,把计算机系统中的会计数据拷贝(备份)存储在磁性介质或光盘上,脱离与原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

(2)电算化会计档案的管理与保护。由于电算化会计档案是存储磁性介质或光盘上的,要根据这些信息载体的物理特性采用双备份,每份上注明形成档案的时间与操作员姓名,并将其存放在两个不同的地方,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还可以定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。

(3)电算化会计档案的利用还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。

4.着力培养专业人员

加大对“复合型”会计电算化管理人员人才的培养力度,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业生的同时还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。

5.进一步完善会计电算化的配套法规

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化、制度化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。

三、结束语

综上所述,我国会计电算化实施相对较晚,尽管取得了一定的成绩,但是和发达国家相较而言,还存在着很多不足,致使我国企业会计发展还比较滞后。为此,随着市场经济的快速发展,企业会计电算化管理必须采取有效对策,借鉴国外成功经验,结合我国企业的实际情况,提出有效的管理策略,促进会计电算化的可持续发展。

参考文献:

[1]王玉平.企业会计在电算化运用存在的问题和对策[J].时代金融(下旬),2013,(09).

[2]格日勒图.谈会计电算化管理中的问题及解决策略[J].民风(科学教育),2013,(04).

电算化管理制度论文范文第4篇

摘 要:随着各类中高职院校的课程改革的不断推进、深入,学校会计教学的改革是社会、院校关注的重点。会计是一门社会不断发展而不断改革的一门课程。在传统的教学模式的背景下,财务会计的教学环境、教学方式、教学内容、实验设备比较落后,不能满足社会的需要,导致学生毕业后不能为企业更好的服务。本文主要概述推进会计教学改革,需重视就业能力导向。

关键词:就业能力导向;会计教学;课程改革

一、引言

随着我国信息技術、互联网的不断发展、进步,使我国进入了快速发展的时期,而会计在社会、企业发展中担任着重要地位。学生在校期间是学习专业技能,提升自身综合素质的最好时段,使学生毕业后可以与企业无缝接轨。但因社会发展迅速,使原本的会计教学出来的学生不能适应社会,企业需要更高要求的专业人才,但许多学校目前对会计专业的人才培养方案没有变化仍然沿用以前,传统计教学内容、教学方法相对比较落后,理论教学偏多,实践较少,导致学生的学习积极性较差、动手实践的机会较少,最终导致教学质量差,学生与社会脱节,不利于国家对会计专业改革的要求,同时出现学生的自身发展、学校的声誉下降等问题。所以学校进行会计专业改革还需要根据实际社会实际需求,不断的改善教学内容、教学模式,制定符合社会发展的人才培养方案。

二、目前会计专业教学存在的问题

(一)教学理念落后

随着社会进入信息时代,会计岗位已经从原有的纸质化会计变为电算化会计,现在我国中高职院校已经开始电算化会计教学,但大多数学校的电算化会计教学过于简单,没有仔细研究、探讨,也没有到市场进行调研和以就业能力为导向的改革会计专业的教学内容、方式等。使之学生毕业后进入企业,出现的各种问题,导致会计专业的教学成为了社会会计发展的绊脚石。

(二)会计实践操作较少

会计是一门操作比较强的学科,所以在进行会计专业授课时,学校需要注重实践教学的重要性。但目前的关于会计教学一般分为基本理论课、专业课及专业基础课程,使教师进行授课时,十分重视理论教学,导致学生实践动手操作的能力差,培养出的学生是无法满足社会经济的需求。尤其是会计是促进企业、社会发展的重要核心。

但现在也有许多高校开展了实践课程,但也仅仅是在教师进行理论教学完成后,最后才开展实践课程,导致给学生留下了会计专业课程难度性太太,加上老师教师采用传统的教学方法,学生对于会计专业知识无法理解、心情烦躁,导致学生对会计专业的学习积极性大大减少。所以实践课和理论没有更好的结合,学校还需要仔细的研究、思考,如何将实践与理论更好的融合。

(三)实践课程与实际工作脱节

学校对于实践课程一般会分为手工模拟与会计电算化课程,但学校在进行专业教学理论知识的时,没有融合实践操作,浪费学校的资源。学校进行专业基础课教学时,常常会伴随着手工模拟课教学,手工模拟课就是学校对学生如何操作财务软件的教学,学生没有实际动手进行会计电算化操作。只有学生在学习完全部的理论教学后,学校才开设会计电算化教学,使理论教学和实践教学相隔时间比较长,导致学生的记忆也会下降,思维比较发散。没有一个完整流程的操作,有的学校甚至忽略了手工模拟实验这一步骤,导致学校的教学质量下降。

(四)教学模式单一

传统的教学模式,是以“填鸭式”的灌输学生理论知识,随着课改的进行,学校都已配备实践教学,但教学方式比较少。在基础课上,教师进行单一的理论教学,课堂气氛烦闷,缺乏师生之间的有效沟通,加上会计知识难度较大、空洞,导致学生烦躁、听不进,产生厌学心理;有时教师会进行案例教学,以便学生理解,但因没有仔细观察、研究,没有结合实际工作需要和学生的兴趣爱好点,采用的案例不合理,也不能达到相应的教学效果。

(五)实验教学设备落后

会计是一门需要根据时代发展,不断创新改革的课程,实验教学在会计专业教学过程中占有十分大的比重。但由于学校没有以学生就业导向为目的,采用的会计实践教学设备往往是社会、企业淘汰的设备,不能跟上时代的步伐。

三、重视就业能力导向,推进会计专业改革

(一)重视就业能力导向

会计专业教学需要作出重大改变和创新,需要摒弃传统的教学理念。在每年进行人才培养方案、教学模式编制、课程设置及标准的时候,专业教学需要进行前期的市场调研,如:到其他高校学习,学习他们如何开展会计教学;到企业实践参观,了解企业会计岗位人员,具体需要具备怎样的专业能力、综合素质及长期需要的操作技能等才能胜任会计岗位。学校结合前期的市场调研,认真研讨后,邀请企业、高校人员到学校参加职业能力分析会,制定合适教学模式、教学内容、人才培养方案,将社会新元素添加到教学重点中去,与时俱进。

(二)理论与实践课程有效融合

目前学校理论教学在整个教学生涯中占有主要地位,实践教学排在后面,往往有时会被忽视,以就业能力导向,来推动会计专业教学改革,需要提高实践教学的地位。实现理论教学和实践教学进行融合,教师在进行理论教学前可以带领学生参观学长学姐的实践操作课或带领学生到企业参观学习,让学生了解企业实际工作需要做什么,自己需要学习什么知识才能上岗,让学生在正式学习前有一个清晰的学习目标。然后在采用理论和实践课交叉教学。学校可以开放实验室,巩固学习知识,让学生养成良好的自主学习习惯。

(三)完善学校教学考核体系

只有建立完善的教学考核体系,才能确保学校的教学质量。但许多学校对教学考核体系不够完善,导致许多教师工作懒散,不愿去认真研究、探索,怎样提高学生的教学;外出学习参观,也不认真,浪费学校资源。只有建立健全完善的教学体系,规范教师的教学行为、提高教师的教学积极性。所以需要建立健全并严格的执行学校制定的教学管理体系(考务考评体系、学生成绩管理体系、教师评价体系等),但在建立教学管理体系时,需凸显实践教学的比重,促使教师对实践教学的重视,减少主观评价,增加量性评价,使教学考核体系更加公平、公正。

(四)采取多元化的教学方式

传统的教学方法,已经不能满足会计岗位的需求,教师只有采取多元化的教学方法,增加学生对教学内容的兴趣,提升教学质量。教学方式一般分为以下几种:

案例教学法:教师在授课前,根据教材内容结合实际工作需要,选择和创作合适案例,让学生通过案例分析,提出解决办法,学习本次教材内容。

情景模拟法:将学生放在一个模拟的真实环境中,让学生解决问题或实现目标,来分析观察学生吸收情况。情景模拟法有利于学生掌握教材内容和提高学生学习积极性。

问题导学法:教师通过问题的形式,引导学生思考问题、分析问题、解决问题,从而培养学生自主思考能力,提高学习效率。

互动教学法:在课堂中增加师生互动环节,可以调节课堂气氛

教学方式有多种多样,教师只有合理在教师授课时采用的教学方式,可以推进学校教学改革。比如,教师在授课中,烘托中案例的氛围,讲述案例,通过问题导学法,引导学习研究案例,从而解决案例,在授课过程中,增加互动环节,使学生在轻松愉快的氛围中学习,提高学生的积极性。最后采用实践教学的方式,提高学生的实际操作性及巩固学习知识。

四、结语

学校帮助学生就业,是整个教学中最重要的,然而传统封闭的教学环境,导致会计专业学生落后社会的发展。所以学校需要坚持以就业为目的,培养学生,建立健全完善的教学考核体系、制定以就业为目的的人才培养方案、重视实践教学,激发学生学习积极性,提升教学质量。

参考文献:

[1]江莺.浅谈就业导向视角下的高职会计教学改革. 现代经济信息.2018.

[2]王小沐.高玲.刘庆民.李文艳.宋亚静.以就业能力为导向的高职财务会计课程改革初探.中小企业管理与科技(上旬刊).2018.

[3]刘小英.试论以就业为导向的职业院校会计实训教学探索.现代经济信息.2018.

电算化管理制度论文范文第5篇

摘 要:对于行政事业单位来说,财务会计的内部控制不仅关系到行政事业单位财务管理工作的有效实施,同时也是行政管理部门在社会经济发展的大背景下,提升内部管理的有效措施。本文对行政事业单位财务会计内部控制工作的重要性进行了阐述,并对其存在的问题进行了分析,同时还提出了相应的解决办法,为行政事业单位财务管理工作的顺利实施提供了借鉴和依据。

关键词:行政事业单位 财务会计 内部控制

财务会计的内部控制制度是经济发展过程中形成的一种必要的财务管理手段。从目前的社会经济形势来看,财务会计管理制度,对管理和发展起到了非常重要的作用。但是,相较企业来说,行政管理部门的财务会计内部控制管理仍然较弱。为了进一步提高行政管理部门的科学管理,提高对资产的有效控制,必须不断强化财务会计内部控制管理手段,建立并完善财务会计控制制度。这样才能使行政管理部门健康地发展下去。

一、行政事业单位财务会计内部控制的重要性

通常意义上来说,行政管理部门的财务的内部管理工作在国家相关法律法规的框架之内,为提升对行政管理部门会计信息的科学化管理,确保行政管理部门资金安全的一种管理模式。对于行政管理部门来说,财务会计的内部控制是行政管理部门实现财务的有效管理与资金安全管理的有效手段。通过财务的内部管理手段可以使行政管理部门的经济效益实现最大化。与此同时,行政管理部门财务的内部管理工作制度的实现,与行政管理部门的管理框架密切相关。因此,行政管理部门的财务内部管理工作,对行政管理部门的发展具有重要意义。

二、行政事业单位财务会计内部控制的现状

1.财务会计内部控制意识薄弱。对于行政管理部门的发展来说,财务的内部管理工作对单位资本的管理及整体发展具有重要的促进作用。但是在实际的工作当中,很多行政管理部门的领导对行政管理部门财务的内部管理工作缺乏足够的重视。在行政管理部门的长远发展规划当中,也没有将行政管理部门财务的内部管理工作制度,纳入到对行政管理部门的管理手段当中。因此,行政管理部门的财务的内部管理工作对其管理和发展缺乏实际意义。行政管理部门的财务的内部管理工作,与单位各部门的发展息息相关。要想实现对行政管理部门财务的合理化管理,必须使行政管理部门等各部门通力合作,互相配合。使各部门之间的信息互相共享,并将财务的内部管理工作实现全方位的渗透。但是在实际的工作当中,行政管理部门财务的内部管理工作,往往会在实施过程中遇到来自各部门的阻力。该阻力恰恰反映了行政管理部门的工作人员,对于行政管理部门财务的内部管理工作制度没有足够的重视。这种管理理念,对于行政管理部门在未来的健康发展会形成非常不利的影响。

2.财务会计内部控制未与日常运营相结合。只有将行政管理部门财务的内部管理工作,与行政管理部门的日常管理相结合,才能对行政管理部门的健康发展起到积极的推动作用。但是,在行政管理部门的日常管理过程中,管理人员对于行政管理部门财务的内部管理工作缺乏足够的重视,而且没有将财务的内部管理工作手段运用到实际的管理过程中,使行政管理部门的固定资产形成了较大的浪费和流失。这种现象说明,行政管理部门对于单位自有资金管理的重视程度,要远远大于对于单位固定资产的重视程度。而且在实际的管理过程中,并没有将财务会计控制手段与行政管理部门的日常运营相结合,形成了资产管理漏洞。

3.财务会计工作基础薄弱。事业单位财务的内部管理工作的实施,建立在完善的财务管理制度,以及规范的会计核算的条件之下。目前,仍有很多行政管理部门,没有建立规范完善的财务内部管理制度。在进行财务管理工作时,往往依据过往的工作经验进行管理,这对行政管理部门财务的内部管理工作的实施造成的不利影响。通常来说,按照严格的授权审批制度,行政管理部门在进行财务的内部管理工作时,需要有确定的授权审批主体、规范的流程以及明确的审批金额。但是,就目前来看,很多行政管理部门在财务的内部管理工作过程中,没有有效合理的监督制度,就是使得对于行政管理部门财务的内部管理工作的监督缺乏实际意义。另外,行政管理部门在财务核算管理工作当中缺乏比较严格的规范。由行政管理部门在进行总结时,没有按照客观的收入和支出进行账目核算,而是将收入与支出互相抵消,使得行政管理部门的结余,不能够客观完整地反映单位的收益和运营状况。

4.财务会计内部控制未与会计信息化相结合。技术发展给财务管理工作带来便利。随着信息技术的发展,会计电算化开始广泛运用到行政管理部门的财务内部控制当中。但是,在其为行政事业单位财务管理工作带来便利的同时,也给信息数据的处理工作带来了新的挑战。因为在先进的信息化管理模式下,出现会计舞弊的可能性会更高。比如在财务管理的工作當中,工作人员在会计电算化的工作模式下,负责信息报送和信息输出的工作人员可能会是同一个人,在数据录入时也可以进行相应的舞弊操作,这就为行政管理部门的财务内部控制工作造成了不利影响。

三、行政事业单位财务会计内部控制问题的解决对策

1.增强财务会计内部控制意识。为确保行政管理部门财务管理工作的顺利实施,行政管理部门的管理人员必须首先从意识上加强对财务的内部管理工作的认识。行政管理部门的主要负责人,是行政管理部门财务的内部管理工作的主要监督人和责任人,对财务信息的真实性、合理性以及完整性具有监督义务,而对于财务的内部管理工作的实施具有管理职责。只有财务的内部管理工作得到顺利实施,行政管理部门才能够健康发展。所以,行政管理部门的管理人员,首先要提升自身对于财务的内部管理工作的管理意识。同时还要通过行政管理部门的内部宣传,加强其他工作人员对于财务的内部管理工作的客观认识。同时还要动员行政管理部门各部门工作人员加强配合、共享信息,为行政管理部门财务的内部管理工作的实施提供便利。

2.使财务会计内部控制与日常工作相结合。行政管理部门的财务的内部管理工作要与行政管理部门的日常工作相结合。同时还要加强对行政管理部门财务的内部管理工作的监督,并要配套完善的监督机制,并使财务管理监督机制能够真正落实到财务的内部管理工作的领域当中,对财务管理形成真正的监督和影响,将行政管理部门财务的内部管理工作与单位的日常工作紧密结合,及时对工作当中存在的问题进行调整,使行政管理部门财务管理工作得到进一步的完善和提升。

3.强化财务会计基础工作。为推动行政管理部门财务的内部管理工作的顺利实施,管理人员要继续加强对工作人员关于财务的内部管理工作的培训和教育。并要在此基础上建立完善的财务的内部管理工作管理制度,使行政管理部门的财务会计管理工作能够在这个制度的框架之内施行,从而使行政管理部门财务管理工作能够得到规范和科学的管理,使得行政管理部门财务的内部管理工作得到进一步的强化和落实。

4.加强信息控制。会计电算化是行政管理部门进行财务管理的信息手段,要强化对行政管理部门的财务的内部管理工作管理,必须首先加强工作人员对于会计电算化工作软件的认识,使信息软件根据工作实际得到进一步的完善,避免出现财务管理漏洞。与此同时,还要加强对会计电算化操作人员的监督,使得经由会计电算化平台进行的财务管理工作可以实现信息透明,有效避免出现财务舞弊的现象。

四、结语

行政管理部门的财务内管理制度,对于行政管理部门的发展以及资本的科学化管理、人员的绩效考核和评定都具有重要意义。对于行政管理部门财务的内部管理工作当中存在的问题,要进行认真分析,找出其中存在的症结所在,结合实际的财务管理工作内容,使财务的内部管理工作得到有效的落实,以保证行政管理部门的健康发展。

参考文献:

[1]黄雪珍.行政事业单位财务会计内部控制探究[J].行政事业资产与财务,2012.

[2]何君.试析如何加强行政事业单位会计内部控制[J].中国总会计师,2010.

[3]傅浩.探讨行政事业单位财务会计内部控制[J].现代经济信息,2014.

作者简介:王艳萍(1972—),女,山东烟台人,民族:汉族,毕业于中国共产党山东省委员会党校,会计,学历:本科,研究方向:财会,职称,会计师。

电算化管理制度论文范文第6篇

摘 要:为了保证在会计工作实现了电算化之后,外部审计工作能有较高质量,需要审计方面的工作人员能认识到会计工作实现电算化之后对审计工作带来的种种影响,并能科学分析的基础上制定新型的审计对策。本文就会计行业实行电算化技术后对外部审计工作带来的影响以及相应对策进行了分析。

关键词:会计;电算;外部审计

通过计算机的使用能有效提升各个行业的生产力以及工作效率,计算机对行业的积极促进作用在会计领域也表现的较为突出。通过计算机的使用改变了过去以人工计算为主的会计工作模式,这样就提升会计工作的效率以及准确性。但会计行业的电算化发展给审计工作造成了影响,需要审计人员与时俱进的优化审计方法、提升审计质量。

一、电算化发展对外部审计带来的影响

1.审计依据的变化

在过去的会计工作中主要是采用人工记账的形式,为了保证账目的准确性通常会由多个会计工作人员进行会计管理,这样的分工形式不仅能在简化会计工作内容的条件下增强会计工作质量,同时也能在层层相互监督、核对的条件下提升会计工作准确性。尤其是在一些大型企业或者是单位内,从账目的原始凭证到将账目统计汇总成最终的账目报表往往经过大量工作人员的分工合作来完成,而在财务数据的每一步交接、变更中都会记录下相应工作人员的名字以及职责,而这些被记录下来的分工名称也就成为了审计人员开展工作的依据,可以根据整个账目的生成流程来进行审核,并且在实际审核环节中可以采取顺查方式、逆差方式、抽查方式或者是详细检查等方式来对账目进行检查。但当在会计核算之中采用第电算模式之后,会计工作人员只需要将相应的数据信息输入到电脑上之后就能通过计算机的运行,自动完成数据的账目的汇总以及核算,这也就因为整个账目处理过程中省去人工操作的内容并将所有的账目记录通过计算机记录,而让过去审计工作的消失与无形,过去审计工作的运行模式也已经不再适用于现代电算模式下的账目审计。

2.电算化对于审计内容所产生的影响

会计方面的电算化类型发展对于审计工作的本质方向造成了影响。在过去审计工作之中为了保证账目的安全可靠,在开展审计工作的时候主要以对会计工作人员的审查为主,而审计的主要方式是对公司或者单位的纸质账面信息进行审计、核算,这样一旦在审计的阶段中发现账目存在问题那么就能立即找到相应的责任人,不仅相应责任比较容易划分,同时审计的结果也有较高的及时性以及直观性。

而在会计工作实现了电算化之后,过去由人工进行的会计计算工作也基本上由计算机替代人工完成,而会计工作是否符合规定、是否合法、是否合理可靠很大程度上都是由计算机系统所决定的。因此在会计工作实现了电算化发展之后,审计工作也就逐渐的由以对人为主的工作内容转变为了和计算机系统控制相关的管理内容。在会计工作实现了电算化之后,会计工作人员只需要将相应的数据内容输入到会计系统之中,之后就能依靠计算机中提前安装好的软件自动进行处理,这促进了会计工作发展,但也为会计工作埋下了隐患,在使用电算技术进行会计工作的时候,一旦会计电算程序被人恶意篡改,那么就有可能会造成账目出现问题。

由于电算模式对会计工作的影响,导致会计工作得到发展的同时也出现了一些安全隐患,因此在开展审计方面工作的时候要能转变工作重点,加大对会计电算系统的了解,从有效的保证电算系统的正确性以合法性。

二、会计电算情况下外部审计工作的对策

1.强化审计工作对风险的管控能力

在会计工作实现了电算化之后,会计工作的很多内容也都发生了改变,过去会计主要以纸质媒介完成快账目信息的记录,但在出现了电算技术之后计算媒介就由纸质媒介转变成为电子媒介,通过磁性介质来完成会计数据的记录。磁性介质的使用方便了工作人员对信息查阅、储存方面的管理,但磁性介质也比较容易受到环境中一些因素的影响,比如高温因素、强磁性因素、震动因素都会磁性介质中数据记录的稳定性受到影响。并且在会计工作采用了电算化处理技术的情况下,常需要和网络进行联通,这也就因为网络的开放性导致会计电算系统容易遭到攻击,给账目信息的安全性带来了影响。

因此在开展审计工作的时候需要审计工作人员能加大对会计电算系统的管理力度。首先可以强化对于财务部门正常工作阶段对信息存档管理的质量,这样在有效监管之下就能达到提升管理质量、降低财务信息出现安全风险的几率。其次,要能建立科学的电算系统的管理机制,对会计使用这一系统时候的操作规则、操作要点、操作细则进行详细的规定,从而在提升管理人员工作质量的同时提升会计审计工作的安全性。

2.对电算系统进行全方位审计

现阶段一般类型的审计工作主要是事后审计,也就是在会计工结束之后对相应的账目信息进行审计,而在会计工作中引入了电算技术之后,要求审计工作不仅能进行科学的时候审计工作,同时还能进行事中以及事后阶段的审计工作。在开展事前阶段以及事后阶段审计工作的时候,审计工作的主要内容是对电算系统进行审查,从而保证系统的安全性、可靠性。在实际的事前阶段以及事中阶段检查中,首先要检在电算系统之中是否存在防止会计工作人员无意操作导致会计数据错误的机制;其次,還要能检查在电算系统之中是否建立了全面的安全防护机制,尤其要注意电算系统能否对系统之中的各种病毒进行有效查杀、对可能发生的黑客入侵进行有效抵御。

事后审计则要通过各种符合性测试和实质性测试,对会计电算化的运算结果进行审计,特别是被审系统的程序有所修改时更应当进行符合性和实质性测试,并对已发生改变的系统进行审计评价。因此,审计人员要全程参与会计电算化系统的调查、分析、设计、调试、检测和验收工作,并根据系统提供的测试数据和比较标准进行系统测试和评价,评价系统功能上是否达到原定要求,并及时提出改进意见。

3.加强对内部控制的审计

对于已经实现了会计电算化的企事业单位,审计人员必须通过调查会计电算化信息系统的内部控制和实施依据性试验来查明会计控制和管理控制是否有效地发挥作用,并对其可靠程度进行评价。例如可以通过调查问卷法、编制流程图法及其他有效的方法对其进行了解,然后通过观察、重新执行相关业务、穿行测试等方法对其进行测试:一方面测试企业的实施电算化的内部控制制度能在多大程度上确保会计电算化系统中会计记录的正确性和可靠性,如输入、输出的授权控制,业务处理的审核等;另一方面是内部控制的有效执行能在多大程度上保护资产的完整性,从而判断企业内部控制系统能在何种程度上防止或发现会计报表中的错误及经营过程的舞弊。

对电算化内部控制系统进行测试,应注意如下要点:首先,是否建立有会计人员岗位职责规范,并符合有关会计电算化规范的规定;其次,会计人员的岗位设置是否符合企业整体相关业务的内部控制制度的要求;最后,是否只有会计主管人员在会计软件中拥有最高操作权限,并按有关法规要求规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限。

三、结束语

会计工作之中实现电算化是会计工作发展的必然趋势,通过在会计工作中融入电算技术,就能达到提升会计工作效率、强化会计工作质量的目标。而在这种情况下审计工作也要能积极的进行变革,满足时代发展对于审计工作的需要,逐渐将设计工作的中心由对工作人员的审计转移到对于会计系统的检查、对于会计工作结果的审计。并且在会计工作电算化发展、审计工作现代化发展的情况下,审计方面的工作人员也应不断的提升自身的专业技能、完善自身的综合素养,只有这样才能有效的应对不断变革的会计工作以及审计工作,最终保证社会的稳定发展。

参考文献:

[1]赵振坤,杜曼.浅析会计电算化对审计的影响[J].新西部(理论版),2016(24).

[2]曾艳.会计电算化对审计工作的影响及对策[J].江西电力职业技术学院学报,2008(01).

[3]唐勇军,时薛原.网络环境下的会计信息内部控制研究[J].财会通讯,2003.

[4]易佩富.如何对实行会计电算化的单位进行审计[J].中国审计信息与方法,2001.

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