电算化会计论文范文第1篇
［关键词］电算化会计 网络会计
电子商务是计算机和网络技术发展的产物，它与传统的商务活动相比较，具有跨越时空和经济快捷等特点，从而促进了全球范围内生产要素的高效流动与优化配置。随着全球经济一体化和网络化的发展，电子商务将成为21世纪商贸活动的主要表现形式。
一、电子商务对现行会计的挑战
电子商务不仅是企业商务活动电子化，而且出现的电子单据和电子货币还改变了财务数据信息的获取和利用方式，从而对电算化会计提出了新的挑战，并导致电算化会计必然走向网络会计。我们知道，现行的电算化会计是继结绳记事、单式记账和复式记账之后的第四次会计革命。
1.电子商务对会计理论的冲击。电子商务对会计理论的影响主要表现在会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四个会计假设方面：(1)电子商务出现的网上企业、网际企业和虚拟企业使会计主体变得模糊而难以确认，无形化的会计主体拓展了会计核算的对象。(2)电子商务中的交易多表现为虚拟企业的一次性交易，虚拟企业可以随时成立也可以随时终止，会计主体十分灵活，存在的时间长短很不确定，从而否定了持续经营这一假设。(3)电子商务可以使一笔交易在瞬间完成，会计核算由静态走向动态，用户可以随时了解和获得企业的会计信息，使得人为会计分期成为多余。(4)电子货币的出现和世界范围的网上交易，使实质货币计量假设脱离现实。同时，货币反映的价值已不是用户进行决策的全部依据，像企业的创新能力、客户满意度和市场占有率等一些非货币信息也介入其中。
2.电子商务对会计实务的冲击。电子商务对会计实务的影响也很广泛，譬如权责发生制、历史成本、财务报告、会计职能、会计模式、会计结算方式等方面将受到一定的冲击。
(1)既然电子商务否定了持续经营会计假设，那么对虚拟企业而言，收付实现制比权责发生制反映的会计信息更加具有可靠性和相关性。(2)在电子商务环境下，交易对象大多数是活跃商品或者金融工具，其市场价格波动频繁。而历史成本是一种静态的信息，它不能公允地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量，与用户及时进行经营决策的相关性很小。(3)电子商务的运用，一方面使财务数据的收集、加工和处理都能实时进行，甚至还可以双向交流；另一方面使原来以附表、附注形式披露的财务信息不再只是会计报表的补充。因此，对现行财务报告的时间、结构和内容要进行必要的修订和改革。(4)电子商务把会计信息系统逐步融入到企业管理信息系统中，加强了企业各种不同信息之间的沟通和利用。会计核算对象不仅仅是发生的资金运动，而且还包括可能发生的资金运动及其重要的经济事务，从而使会计的控制功能和管理职能得到了充分的发挥。(5)电子商务要求企业把大量的信息存储于中心数据库中，从而改变了会计单一的、封闭的核算模式。用户经授权后就可根据需要从网上直接获得集中管理的信息并共享使用。同样，财会部门也可将财务信息在内联网或者外联网页上予以发布，并把相关信息传递给银行、税务和证券交易所等机构。(6)电子商务中使用的电子货币改变了现金、支票和汇兑等实质货币。电子货币能够瞬间完成结算，它不仅简化了结算手续，而且还节省了结算费用。
3.电子商务对会计软件的冲击。会计电算化是实现电子商务的基础，但电子商务介入企业经济活动后，又对电算化会计软件提出了更新更高的要求。(1)在数据获取和处理方面：电算化会计软件主要是通过用户录入来获得大量会计数据，将会计数据从纸张上转换到磁盘之中，实现了会计核算和管理自动化，解决了单一会计主体的实时处理问题。而电子商务要求所有的财务数据能从网页上自动获取，以便进行财务与业务协同、远程查账、远程报账、远程报表和远程审计等远程处理。可见，电算化会计软件已不能满足电子商务对会计数据获取和处理的需求。(2)在会计软件核心技术方面：电子商务是在网上进行交易活动的，它要求会计系统能够很方便地处理企业间的事务，如电子货币划拨、网上货物配送等。
二、电算化会计要走向网络会计
根据以上分析，要实现大规模的电子商务，电算化会计必须走向网络会计。只有这样，企业的财务管理模式才能从桌面走向网络、从内部走向外部，从事后走向实时，从静态走向动态。
1.建立电子商务网络。网络会计必须有先进、可靠的电子商务网络作为技术支撑，其网络平台主要有：因特网、内联网、外联网以及其他一些通讯网，如固定或者移动电话网、分组交换机、数字数据网和桢中继等数据通讯网。(1)因特网（Internet）：它是一个由遍布于世界各地的大大小小的网络和计算机等终端设备，通过光缆、卫星及其它远程通信信息系统相互连接而形成的大规模网络。(2)内联网（Intranet）：它是传统企业网与因特网相结合的一个新型企业网络，即在传统企业自动化系统和管理信息系统的基础上，采用因特网的（TCP/IP）协议标准和WWW技术与设备，来构建或者改建成的企业内部网。(3)外联网（Extranet）：是企业之间为了满足安全通信、合作和商业需要而对因特网技术的应用。用“防火墙”等技术将它与企业内联网上的重要资源隔开，以保证企业内联网的安全，避免黑客的非法侵入。
2.购置网络财务软件。电子商务不仅需要电子商务网络作为物质基础，而且还要有功能强大的网络财务软件来支持网络会计的运行。网络财务软件不同于传统的网络版财务软件，它除了能够满足单一会计主体的工作需要外，还应具备移动办公、电子商务和集团应用等方面的功能。(1)网络财务软件解决了企业的协调业务。从内部协同来看，网络财务软件使得财会部门的预算控制、资金准备、网上支付和网上结算等工作与业务部门能够协同进行；从外部协同来看，网络财务软件使得企业的网上询价、网上催款、网上保险和网上报税等项工作能与其他企业和社会部门协同进行。(2)网络财务软件能够支持电子货币流通。电子商务要求在网上进行支付结算，同时支付过程又是电子商务的关键环节和最终目的。电子货币的出现满足了跨越时空、安全快捷的在线支付需要。作为支付手段的电子货币，大多数应以实质货币为基础，不能脱离现金或存款。目前我国流行的电子货币主要有电子现金、储值卡、信用卡和智能卡四种类型。
目前，网络会计刚刚起步，在其发展过程中肯定会存在许多要解决的技术和管理难题。尽管如此，网络会计的广泛应用将是一种不可阻挡的必然趋势。
参考文献：
[1]李芳王松:《电算化会计与电子商务会计》工业会计,(2003.07）
[2]张伟华:《网络财务与电子商务问题研究》经济问题,（2005.11.19）
注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。
电算化会计论文范文第2篇
摘 要 伴随着网络技术的不断发展，出现越来越多的网上交易，从而诞生网络会计。网络会计具有全面性、分布式处理方式、针对性和及时性等特点。从宏观经济的管理、会计电算化的发展新阶段以及电子商务的发展需要等方面分析，网络会计是会计发展的一个必然趋势。
关键词 会计类 电算化 发展趋势 网络会计
所谓网络会计指的是通过运用互联网对各种事项和交易进行披露、计量和确认的一种会计活动。我国经历会计电算化从无到有以及网络会计从简单到复杂，从自主独立到政府进行引导和调控，从发展缓慢到全面普及的一个过程，使会计电算化能够蓬勃发展起来。
一、我国进行网络会计发展所存在的隐患
虽然网络会计具有非常多的优势，但是因为缺乏网络会计的复合型人才、计算机的脆弱性以及网络开放性等一系列因素都决定网络会计有潜在的管理风险和安全隐患。
1.存在网络系统的安全风险
因为互联网所具有的信息资源共享性以及开放性等特点为黑客或者不怀好意之人提供一个渠道。第一点，目前互联网事故频发的罪魁祸首就是黑客。美国国防部的一系列网站被黑客攻击，微软公司的开发蓝图被盗，某国家总统的信用卡信息被窃取等都是因为黑客。再一点就是因为计算机病毒无处不在。从传统的木马程序到目前较为先进的CIH病毒，因为科学技术的不断进步，制造病毒的技术也日渐成熟，其破坏力和杀伤力都是不容小觑的。
2.面临极大的会计信息失真风险
会计信息是企业反映经营成果和财务状况的一项重要依据，不能够随意遗失、破坏以及泄露。但是如果在网络环境下，一个是和传统会计进行签字、盖章等严格的确认手段有很大的区别，网络系统所具有的的动态性和开放性导致电子数据在保存或者传输过程当中随时可能会被不留痕迹的转移、删除、伪造、隐匿以及篡改等，这就使会计信息失真的可能性在很大程度上有所加大，并且审计取证难度会越来越高。二是因为传统的将机房作为中心保险箱一类的安全措施早已经被时代所淘汰，这就使大量的会计信息都暴露在开放的网络环境当中，通过传递过程，很有可能会被竞争对手或者一部分黑客截取甚至对其进行恶意的篡改。
二、实现网络会计的措施
网络会计是非常新鲜的一个事物，我们只要采取行之有效的措施，就能够将制约网络会计发展的各种因素克服，从而实现网络会计的健康、快速发展。对此，我们应该采取下面几个方面的措施：
1.加强和规范相关的法律法规
电子商务若是和信息化相比是相对较小的一个系统，但是对于其内涵、内容以及涉及的各个方面而言，它又是相对较大的一个社会系统，并且还是当今的龙头系统。因此，不断加快电子商务的立法非常迫切和关键。我国电子商务相关的法律应该将电子商务中所出现的各种问题解决，不断将电子商务活动进行规范，让它在法规、法律所允许的范围之内来进行公正、公平、公开的交易，防止垄断，鼓励竞争；另外，电子商务的保密、安全也需要法律的保障，对于窃取金融和商业秘密、计算机泄密以及计算机犯罪等现象都应该严惩不贷。
2.不断加强对网络会计安全的防范
必须要将财务人员的安全防范意识不断提高，并且还应该建立起可靠、安全的网络财务系统。一个较为安全、可靠的网络财务系统应该是由下面几个因素组成的：第一，必须要保证财会数据库的服务器绝对安全，避免黑客盗取信息；第二，应该建立一个可靠、安全的电子商务通信网络，确保财务数据信息的快速、安全传递；第三，必须设电子密匙系统和防火墙，将外界和企业的界面上构建一个屏障，能够使不安全事故的发生概率不断降低；第四，一定要有认证或权威机构，经由专业的验证中心对交易双方各自的身份进行验证，还应该颁发相关的安全证书，只有拥有安全证书的一方才能够进入其电子商务会计系统。
3.加大发展和建立网络财务市场的力度。
整个网络财务市场是进行网络会计商品交易的场所，同时也是发展网络财务的一个客观环境。而网络财务市场是否完善能够影响网络会计的发展。我们应该建立起国际化的网络财务市场，并且建立网络会计的相关网站，能够和全世界交流会计信息，从而促进会计信息的自由流动，能够为会计准则发展和协调提供一个更为广阔的发展空间。与此同时，还应该将网络财务市场中安装一个净化器装置，例如，设立签证中心、签订市场协议等等，在会计信息进入市场之前先进行过滤和净化，从而确保会计市场上所流动的会计信息具有有效性、及时性和质量性等特点。
4.培养复合型、全方位人才
因为电子商务是属于一个整体社会系统，而这个系统当中，人是其中心。因为电子商务是商贸和现代信息化的有机结合，因此能够运用并且掌握财会理论和电子商务技术的人一定是能够掌握现代商贸实务和理论、现代信息技术相结合的复合型人才。但是一个地区、一个国家能不能培养出很多的复合型人才成为该地区、该国家网络财务发展的一个关键因素。所以，我们一定要营造全社会都普及网络财务的良好社会氛围，从广度和深度方面对电子商务会计理论不断加强培训、理解和认识。
5.加大对网络建设的投资力度
网络财务最为基本的一个环节就是电子商务财会软件，只要能够不断加大对会计软件的验收力度、評审、开发，能够使网络会计软件系统更可靠、更安全、编报更清晰和及时，运算更加准确，更容易被财会人员接受。在进行软件开发的过程当中，还要注意防病毒和开发管理功能、防止黑客进行篡改数据、侵入、袭击的功能。对于管理方面而言，电子商务软件必须要实现企业业务协同、整体管理的能力。而对于财务方面而言，必须要实现桌面财务软件的所有账务功能，例如，远程报表、监控、查账、数据远程控制和处理等；对于集成方面而言，必须要实现网上专家会诊、进行数据信息传递以及报税等功能。
三、对会计电算化发展趋势的预测
将会计电算化和管理会计结合起来，促进我国企业信息管理系统的不断完善。我国现行的会计体系是将会计分为管理会计和财务会计两部分。会计电算化信息处理的自动化、数据共享以及代码化，为这两个部分的有机结合提供可能和条件。而且，如果电算化始终停留在财务会计的子系统，并不干涉管理会计的子系统预测、分析、规划和预测，企业经济效益和经济活动的评估，业绩评价和内部责任会计等等，那电算化也就失去其发展意义。所以，从长远的角度来看，企业应该将这两部分进行科学的结合，从而运用会计资料，来进行会计模型的建立，让会计电算化实现核算型到管理型的成功转型，促进企业信息管理系统的完善、建立和开发。促进会计的变革和发展，推动会计电算化的进一步发展和完善。另外，会计电算化的产生和发展过程，打破传统观念下的会计理念，对现行会计方法和理论提出新课题、新理论，还有确立和研究新方法和新理念的过程。例如会计电算化在工作组织、账务处理、信息处理和系统设计程序等方法和方式上的变化，其本身就是对现有的会计方法和会计理论的完善和突破。虽然这些影响是循序渐进的，但是从长远眼光来看，伴随着电子技术的突飞猛进以及会计电算化信息系统逐渐应用和普及，各种新课题和新问题会接踵而至。
结语：从我国目前的会计电算化发展趋势和发展状况来看，会计改革已经逐渐成熟并进入预定的发展轨道，在现代化的信息时代，要想使会计电算化工作稳定、健康的进行，还需要我们从实践上和理论上进一步进行探讨。要促进我国传统会计的不断改革和创新，从而推动会计电算化的管理工作朝着规范化和现代化的方向发展。
参考文献：
[1]尹燕秋.对信息时代下网络会计的探讨.现代商业.2013（3）.
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[3]于学芹.刍议网络会计.财经界.2012（24）.
[4]董艳华.浅议网络会计内部控制.中小企业管理与科技.2012（36）.
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[6]刘丽杰.会计电算化的发展趋势网络会计研究.企业研究.2012（9）.
电算化会计论文范文第3篇
【摘要】在市场经济体制不断完善的背景下，事业单位财务会计档案管理基本上实现了电算化。和传统会计档案管理方式相比，应用电算化后的会计档案管理，无论是档案保管的内容还是范围都是发生了明显的变化。本文基于理论实践，在简要阐述电算化后会计档案的特点的基础上，结合理论和实践，简要分析了目前我国事业单位在会计电算化背景下，会计档案管理中存在的问题，并提出相应的解决对策，希望对相关单位有一定的帮助。
【关键词】事业单位 会计电算化 会计档案 存在问题 对策
随着我国计算机技术和网络技术的快速发展，会计电算化被广泛应用在各大领域，彻底改变了传统的会计档案管理模式，随着事业单位规模不断扩大，对会计档案管理提出了新的要求，因此，本文基于电算化后会计档案的特点，对事业单位会计电算化条件下会计档案管理问题和措施做了如下分析。
一、会计电算化条件下会计档案的特点
（一）存储范围更大
传统会计档案管理工作，无论是记账、出报表、账簿，还是会计相关附属资料都是靠手工完成的，其效率比较低，而且容易出错，不利于事业单位持续稳定的发展。而落实会计电算化以后，财务人员工作量大大降低，只需要录入相应的数据，就可以制作并打印出财务报表。同时也可以打印出纸质会计档案，就目前实践效果而言，会计电算化条件下，会计档案管理的范围包括远远超出了传统会计档案管理的范畴，为我国会计事业持续稳定的发展奠定了坚实基础。
（二）会计档案管理的条件更加严格
通过应用会计电算化，可以一目了然查阅所有数据，非常便捷，而且很大程度上提高了会计档案管理工作的效率，这一点是传统磁盘和光盘会计管理所难以比拟的。但是会计电算化需要在某一个特定的环境中才能实现，同时对会计数据存放的环节，也就提出了更高的要求。需要进行科学合理的保存，才能确保会计档案不被破坏，避免造成不必要的损失。
（三）需要更高的安全保护措施
大量应用实例表明，财务会计相关数据，需要储存在特定的存储器当中，才能提高数据存储的时间，具有不可修复性和篡改性，如果受到黑客、病毒等入侵，就会会计信息造成严重的损失，对相关的财务数据进行科学合理的修改、伪造，就会对事业单位造成巨大的损失。同时，磁盘等存储介质需要保存在防火、防潮、无病毒环境中，也就对会计档案存储的安全性提出了更高的要求。
二、会计电算化条件下会计档案管理中存在的问题
（一）没有认识到会计电算化档案管理的重要性
我国会计电算化档案管理的起步相对比较晚，发展至今仍然没有一套可以借鉴和参考的经验和启示，再加上受到传统会计档案管理方式的限制，事业单位高层领导对会计电算化档案的组成系统、重要性等不甚了解，严重缺乏会计电算化档案管理的经验。通常情况下只是把对纸质档案管理进行科学合理存储，但是缺乏对电子档案的重视程度，经常发生忘记保存，导致会计信息和数据丢失的现场，同时事业单位所采用的电子档案软件比较落后， 没有定期升级更新，大大降低了会计档案管理的难度，这一点也是导致很多事业单位会计档案管理人员不愿使用是电子档案管理软件的主要原因，很大程度上降低了会计档案的安全性和完整性。
（二）电算化会计档案管理体系不够完善
自从事业单位落实会计电算化以后，财务会计档案管理的内容急速增加，同时更改会计档案内容也变得更加方便，但很多事业单位并没有真实有效的认识到此类问题的严重性，也没有第一时间修订适合本事业单位的会计档案管理制度，也没有对会计档案的保管环境采取相应的保障措施，财务会计档案被破坏的记录逐年增加。
（三）从业人员电子档案业务水平不够全面
目前很多事业单位财务管理从业人员仅会简单的电算化操作，对资料备份、检查备份等相对有难度的操作基本不会。当意外发生以后，就会导致会计信息系数数据发生丢失，或者被损坏，而且很难恢复，这一点也是从而人员排斥电子档案管理的主要原因。相应的软件服务版本和软件系统也需要进行科学合理的保存，否则不同版本下的会计数据不能被调用，从而确保电算化整个系统的持续稳定的运行。
三、事业单位会计电算化条件下会计档案管理问题的解决措施
（一）树立正确的会计电算化档案管理理念
根據《会计档案管理办法》中的相关规定，明确电子会计凭证的获取、报销等具体环节的管理要求，确保电子会计凭证，不但可以实现在线传递，可以在部门和部门之间相互传递，并积极更新会计管理系统，实现电子会计档案管理的最大化利用。事业单位会计档案在具体管理过程中，目标存在不完整性，其主要原因是会计档案管理从业人员缺乏正确的管理理念，这样的基础上，会计从业人员只有真正认识到会计档案管理工作的重要性，才能确保事业单位财务账目的清晰度和数据完整性，以避免道德方面风险等问题的发生。事业单位管理层要根据具体的发展特点和国家提出的相关政策以及制度来完善会计档案保管制度，确保会计电算化档案管理相关工作能顺利进行，为提高事业单位的市场竞争力奠定坚实基础。
（二）改善电算化会计档案管理制度
在具有应用过程中，事业单位财务会计从业人员，要把《会计档案管理办法》中的相关条例和电算化条件下会计档案管理的具体特点，紧密结合到一起，才能制定出系统完善的电算化会计档案管理制度，在逐步提高事业单位会计档案管理水平。同时也要创新出新的管理模式，从根本上提高会计电算化档案管理的效率和质量，近年来，事业单位快速发展，运作规模逐渐扩大，会计档案相关资料越来越多，在这样的基础上，建立电子会计档案管理制度就显得尤为重要，明确电算化会计档案从业人员的职责、档案的分类方式、保管方式。尽量避免出现问题以后相互推诿的现象发生，逐步形成有针对性的约束机制，最终达到提高档案管理的实效性。
（三）对电算化会计相关人员进行分类培训提高素质
在新时期的背景下，各事业单位运作规模越来越大，工作越来越细化，对电算化会计档案管理人员的综合素质提出了更高的要求，不但要求会计档案从业人员能够熟练地掌握操作新型的财务管理软件，而且也要具有电算化系统的应用水平，确保每位从业人员都能适应信息系统的更新换代。为切实达到这一要求，事业单位必须根据会计电算化档案管理岗位的不同，定期开展知识交流研讨会，定期邀请会计电算化档案管理权威人士和专家到事业单位内部进行培训和教育，根据财务人员、电算化系统管理人员、软件维护人员的职位不同，开展有针对性的培训，以便从根本上提高从业人员的综合素质，逐步一支基础知识扎实并精通信息技术的复合型人才，为事业单位会计电算化下会计档案管理奠定坚实基础。
（四）明确会计电算化档案管理准则
根据《政府会计准则——基本准则》中的相关规定，确定目前事业单位在具体工作中需要解决的问题，以及解决问的方法，逐步构建起统一、科学、合理的事业单位会计档案管理体系，并逐步整合预算会计制度，根据国家出台相关政策和规程，开展相关工作。并积极落实《会计师事务所审批和监督暂行办法》中的相关内容，逐步完善会计档案管的组织形式，加强会计师事务所事中事后监管，加大处理处罚力度等。同时要定期备份财务会计数据，定期把会计数据备份到磁性介质当中，并设立备查登记簿，把备份时间、备份数量以及保管方式进行详细记录，同时磁性介质具有很强的特殊性，管理人员必须对电算化会计档案管理备份和检查情况，进行仔细考量，防止会计信息被损坏。
四、结束语
综上所述，为适应社会经济的发展，加强事业单位会计电算化档案管理工作就显得尤为重要，根据2016年财政部门颁发的《会计档案管理办法》中的相关规定，然后结合事业单位會计档案管理的具体特点，才能对会计档案进行妥善保管、合理利用，才能最大限度上发挥会计档案的价值和作用，为事业单位持续稳定的发展奠定坚实基础。
参考文献
[1]齐芳.事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].行政事业资产与财务，2015，（18）：39-40.
[2]陈敏.浅析事业单位电算化后会计档案的管理[J].行政事业资产与财务，2014，（18）：157-158.
[3]耿纾南.事业单位会计档案管理的问题分析及解决建议[J].企业改革与管理，2015，（01）：111-112.
电算化会计论文范文第4篇
[摘 要]会计电算化是会计发展的历史性飞跃。但是，会计电算化软件并非十分完美，建立更为优质高效的会计信息系统是社会经济发展的必然要求。ERP等信息技术在会计核算中的不断应用，势必使会计事业走向一个新的高度。
[关键词]会计电算化 局限性 ERP 会计核算系统
电算化会计论文范文第5篇
摘 要 本文主要是从会计电算化的发展现状、会计电算化发展过程中出现的弊端，及解决办法和我国会计电算化的发展趋势三个方面来具体阐述会计电算化，这样我们对会计电算化会有一个比较清晰的认识和理解。
关键词 会计电算化 发展现状 弊端分析 发展趋势
纵观全球，会计电算化已经逐渐成为了一种国际化发展趋势。为了提高企业的竞争力，适应全球化发展，更好的参与国际竞争，我们应该注重电子计算机在会计数据信息处理、财务管理和会计决策等应用，降低企业的成本，提高企业的会计决策能力，为企业领导者提供所需的数据和信息，从而更好地带动企业的发展。
一、会计电算化的发展现状
自从开展会计电算化工作以来，经过几十年的努力，会计电算化经历了一个从小到大，从简单到复杂，从萌芽走向成熟的一个发展过程。我们主要从国外和国内两个方面来说会计电算化的发展现状：
（一）国外会计电算化的发展。
国外会计电算化从出现到发展主要经历了四个阶段：第一，个别单项会计核算业务使用电算化；第二，会计作业综合数据分析处理使用电算化；第三，总结经验教训，不断改革创新，建立一个网络化、信息化的会计信息管理系统，方便企业会计从业人员处理和分析会计数据信息，为高级管理层的正确决策及时提供所需的信息；第四，不断完善会计信息处理系统，在此基础上，建立企业会计管理决策支持系统，使会计数据信息保持流畅，方便上下级之间进行直接的沟通和联系。
所谓的企业会计管理决策支持系统，它立足于计算机的信息储存能力和会计信息分析处理能力，通过会计实务电算化来帮助管理者进行管理控制、分析计划，解决在企业发展中所遇到的各种问题。有人曾做过调查，在二十世纪九十年代，国外大约有百分之五十五的新程序是用于计划、管理控制等方面，数据核算和处理只占百分之四十五，这些材料显示国外早已进入了决策支持系统的研发和利用阶段。大多数国外的会计软件主要涉及到面向市场、人事管理、现金管理、采购管理和财务管理等相关方面，通过了解这些资料，我们可以了解到外国的会计电算化发展速度很快，我国应该努力赶上。
（二）我国的会计电算化的发展。
我国的会计电算化工作起步比较晚，通过借鉴国外的经验，发展速度快，目前已经由以前缓慢的发展向有组织的稳步发展迈进，并初步取得了成效。我国的会计软件产业已经初具规模，大部分单位实施的是部分会计核算电算化，其中主要以工资、账务、和报表为主，实现单位全部电算化并彻底舍掉手工记账的单位极为少数。在我国的会计电算化发展过程中仍然存在一定的问题和不足，严重阻碍了会计电算化的深层次发展。我国会计电算化的发展中主要有以下几个方面问题：
1、加强对会计电算化的理解和认识。会计电算化是会计行业进入信息化时代的标志，是社会发展的必然，也是会计行业实现体制改革的立足点。会计电算化不仅仅需要单位本身进行改革，还需要财务部门的大力推动。实现会计电算化，一方面减轻会计从业人员的工作量，可以使工作人员把更多的时间和精力放在资金管理和数据分析上，从而有利于企业作出科学的决策，促进企业的快速发展；另一方面，会计电算化可以提高账目的准确率，避免以前由于手工记账带来的漏账、错账、数据泄密等情况的出现。“以机代账”要求我们不仅要重视硬件更新，也要重视软件升级。会计电算化要被人们接受还需要一个长期过程，它是一个新事物，需要得到社会的普及和推广。
2、强化会计电算化基层管理环节，因为会计从业人员接受新事物需要时间太长。虽然会计电算化在很大程度上减少了会计人员的工作量，可是由于计算机基础知识太薄弱，就会导致手工记账和计算机记账并存时间太长，不利于工作人员的工作安排，反而增加了工作量。目前主要流通的会计软件思维方式比较传统，缺乏财务管理功能，主要具有事后记账、报账和算账和初级的管理功能。因此今后会计电算化的主要发展是以财务管理功能为起点。我国的会计电算化系统的子系统没有紧密结合，出现了脱节现象，从而造成子系统内外数据不能共享，信息流通不畅，对于财务管理功能的发挥和能否满足企业现代化管理的需要影响很大。
3、我国会计电算化所用的财务软件要逐步实现规范化。中国市场上大部分会计软件的功能差异性不大，通用性低，可操作性不大，不能满足审计的要求。会计软件制造商仅仅是把主要精力放在用户界面、系统平台和报表处理等方面，而忽视了会计软件的实用性，不能满足用户的实际需求。在我国的大部分企业中对会计电算化的保密性重视不够。在会计电算化的实际工作中，软件开发商考虑不全面或不科学，脱离实际，或者未按一定的程序操作，被木马病毒侵入等导致会计资料在保管过程中毒或者丢失，存在一定的风险。
4、会计电算化的实施需要大批高素质的专业人才。会计电算化的专业知识涉及到会计和计算机两个方面，不少单位的电算化人员对于计算机知识了解甚少，一旦出错，可能会使自己很长时间的劳动成果随之流去，或者数据丢失或中毒，严重者可能会导致系统瘫痪。还有各地的培训机构内容老化，知识太浅，不能满足当代社会会计电算化行业的需要。对于运用人才方面，计算机专业人员和财会人员不可偏向其一，要找两方面兼备的高级专业人才。
二、会计电算化在发展进程中存在的弊端及解决对策
（一）会计电算化在发展进程中出现的主要问题。
第一，单位会计电算化管理基础薄弱，制度不完善。由于会计电算化在我国的起步晚，各方面都远远落后，管理制度都不太完善。要开展会计电算化工作，首要工作是制定好与之相配套的人事管理、使用操作、维修管理和档案管理等制度。目前来说，由于会计电算化管理基础薄弱，导致很多企业出现工作人员岗位职责不明确，岗位设置不合理，一人同时兼任多职，操作管理培训不严格，没有统一的系统维修制度，或者档案管理过程中出现资料外泄、搜集不及时等问题。还有很多培训机构的科目体系设置不符合用人单位的用人标准，这些都需要会计行业的管理人员进行周密的考虑。
第二，会计原始凭证没有实现电子化。目前中国的大多数单位会计电算化工作所利用的原始凭证仍然都是纸质的数据，这就有可能会导致原始凭证在手工输入的时候出现差错，但在以后审核中没有审核出来，或者纸质凭证的可信度及信息是否完整都不确定。因此，实现会计原始凭证电子化势在必行。
第三，会计电算化工作的开展，复合型人才是关键。目前中国的人才市场大部分是专业化的人才多，复合型的人才比较缺乏。一般情况下，会计专业的人员不熟悉电脑操作，计算机专业的人才的会计专业知识比较缺乏，在会计软件运行的过程中出现的问题无法及时解决。因此，培养既熟悉计算机操作又懂得会计专业知识的复合型人才适应了时代的发展潮流，是大势所趋。
第四，会计电算化信息资源流通不畅。很多单位的会计电算化系统的信息只供财务部门内部分享，其他的兄弟部门如人力资源部门、仓库和生产部门等根本无法看到会计数据信息，这样会导致部门之间交流沟通不便，不利于企业针对不同时期做出更精确的决策。信息流通不畅说明网络没有被充分利用，会计数据信息没有通过互联网实现信息储存、传递、共享等。不同的会计软件具有很强的独立性，不便于各部门对同一数据进行转移。
第五，我国的会计电算化涉及的范围比较狭隘。目前只涉及到财务会计的电算化并没有实现真正意义上的会计电算化。会计电算化主要包括财务会计电算化和管理会计电算化，财务会计电算化主要是指会计数据如原始凭证、记账凭证和账簿等实现电子化，而管理会计电算化主要是指根据财务会计电算化提供的电子化数据再结合其他数据最终形成管理数据库，通过分析数据库为企业作出正确的决策提供有效的资料和信息。目前管理会计电算化的可操作性不高，没有一定的标准规范，这给企业推广带来一定的困难。
第六，审计工作为实现电算化。目前中国大多数的审计企业或组织在审计过程中大多采用手工方式直接进行，先进的计算机信息技术并未被运用到审计行业中去。就其审计未实现电算化的原因主要涉及到以下几个方面：首先是审计工作的从业人员不熟悉计算机审计方面的专业知识；其次是关于审计方面的软件开发企业发展比较慢；接着是审计工作的准则规范和审计电算化跟不上经济形势的发展步伐；最后，由于会计电算化系统自身存在很大的风险，如对于环境灾害不可预测，计算机软件和硬件被病毒入侵后失灵，或者由于人为方面的无意间出现的差错等，这些都会给审计工作带来很大的麻烦，同时也增加了审计工作的风险性。
第七，随着网络的推广和流行，网络下的会计电算化系统很容易被病毒入侵，而防止病毒入侵的技术和法规还不太完善，不利于系统内部的控制。随着会计信息的网络化，很多企业担心内部资料会泄漏，不利于企业的发展。另外，会计电算化加大会计师的工作量，会计师必须具备很强的电脑数据资料处理能力，加大了内部核查的成本，浪费了大量的工作时间。
（二）针对会计电算化发展进程中出现的问题所采取的措施。
第一，建立一整套完整的会计电算化的规章制度，形成良好的工作环境。随着企业决策者对会计电算化软件功能的需求不断增加以及会计电算化的推广，我们可以通过制定相应的规章制度进一步约束会计电算化工作，使它能够走上规范的轨道。在制定制度时要严格控制电算化的权限，系统操作员外的操作人员只可以对其进行操作，没有管理权限。在制度中，必须要明确规范每个员工的职责范围，要加强控制电算化系统的数据输入、处理和输出的过程，尽量避免一些不必要的错误出现。要注意做好企业内部会计资料信息的保密工作，保证文档的安全。
第二，不断完善企业的数据库。不仅要对会计实现电算化，还要对企业采购、设备管理、生产控制、仓库管理、运输管理和人力资源管理等方面的信息资源都要实现电算化化，做到部门之间无障碍，沟通自如，资源共享。这样有利于管理者能全面把握企业的发展形势和发展动态，更好地做出规划和正确的决策。
第三，要实现原始凭证电子化，加快管理会计软件的发展。随着计算机的大力推广和普及，电子凭证代替纸质凭证是社会信息化发展的一种趋势。对于我国的大部分企业来说，实现财务会计电算化和管理电算化一体化是会计电算化的主要发展方向。
第四，发展会计电算化。必须要重视审计工作的电算化，增加财务软件的功能，设立防火墙、电子密钥等方式防止病毒入侵。只有做好了这些工作，才能促使我国的会计电算化又好又快发展。
第五，提高会计从业人员的业务素质，注重培养复合型的会计电算化人才。对于会计工作人员加强计算机方面的培训，进行经验交流，提高工作效率；同时可以吸呐高校的会计电算化专业的优秀毕业生，老新结合，有利于建立一支庞大的会计电算化人才队伍，从而推动会计电算化工作的快速发展。
总而言之，我们通过对国内外会计电算化的发展现状及弊端分析，采取出相应的解决办法，从而促使我国的会计电算化事业朝着成熟化、专业化、网络化和深度化方向发展。□
（作者单位：黑龙江省送变电工程公司）
参考文献：
[1]彭日财.会计电算化发展中存在的问题及相应对策.2004—2005年福建省会计学会理论研讨会论文集.2005年.
[2]李恩哲.会计电算化现状、发展趋势及对策研究.太原城市职业技术学院学报,2005年05期.
[3]庄保军.新形势下会计电算化的发展现状及对策研究.河北能源职业技术学院学报,2008年02期.
[4]黄晓明.对我国会计电算化发展的理性思考.当代经济科学,2001(3):23.
电算化会计论文范文第6篇
[摘 要] 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作的简称。会计电算化技术的应用，将广大财会人员从繁重的手工操作中解放出来，让他们有时间和精力参与单位的管理与决策，为单位管理者、投资者与债权人提供较为准确、及时的财务信息。本文在分析会计电算化管理中存在问题的基础上提出了相应的建议，以期更好地提高会计工作效率。
[关键词] 会计电算化；问题；建议
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 13. 031
1 会计电算化管理存在的问题
会计电算化制度不完善；缺乏会计电算化专业人才；忽视财务管理功能的发挥；会计电算化的安全性较弱。
2 会计电算化管理存在问题的对策
结合工作中的实际情况，在会计电算化工作中可以从以下几个方面加强会计工作：
（1）建立数据管理制度，严格修改与限制。首先，应加强会计数据的安全维护管理，确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除。主要工作包括：必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。对磁性介质存放的数据要保存双备份。在财务软件中，会计资料输入计算机并经审核记账后，不能修改，如需修改，则需要重新输入一张红字冲销凭证和一张正确凭证，再按据记账。这种处理方式对修正内容、修正理由及相关责任人都留下了记录，只有这样才能保证会计信息的质量和可信度。财政部门应严格要求软件开发企业按照《会计核算软件基本功能规范》的规定，开发高质量的会计软件，严格修改并限制操作权限，严禁反记账与反结账。
（2）完善计算机操作与维护管理制度，严格授权控制。随着计算机在会计工作中的应用，管理部门对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大，这些会计信息的产生只有在严格的控制下，才能预防或减少使用计算机犯罪的可能性，保证其可靠性和准确性。会计部门必须针对计算机系统的特点，制定用于会计工作的计算机硬件和软件有关的操作管理制度和系统维护管理制度。为了保证系统的正常运行，完成预定任务，保证系统内各种资源信息的安全与完整，应制定严密的计算机操作管理制度。与此同时，加强日常使用管理，防止各种非法人员上机操作，为计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机内程序和数据的安全。
（3）建立财务人员的内部牵制制度。财务软件的应用，要求单位对内部职能进行分工，按内部牵制原则合理分工，从而可以在工作中互相制约、互相监督，防止工作差错或故意舞弊等现象的发生。实行电算化后，一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机内部控制方式轻而易举地替代，如总账和明细账都由计算机根据审核后的会计凭证自动登记和归集，取消了手工条件下两者的核对工作，但同时记账凭证的审核工作变得更加重要。对记账凭证的审核除在计算机系统内签字确认外应该在打印的会计凭证上盖章确认，以增强了审核的安全程度。
（4）加强电算化会计的档案管理。电算化会计的档案管理主要是指打印出的各种凭证、账簿、报表、存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料的管理。主要包括：电算化会计档案的收集，电算化会计档案管理和保存，电算化会计档案的利用。
（5）加强会计电算化人才的培训管理，提高会计人员素质。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行账务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。
总之，会计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍然是计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。这样，必须进一步优化会计电算化管理，同时还应不断提高会计人员的业务素质，加强会计职业道德建设，遵纪守法，克勤尽责，充分发挥计算机软、硬件的功能，构建合理的运行机制，真正为企、事业的财务管理、经营管理和决策提供良好的服务。
主要参考文献
[1]王小琳.浅谈会计电算化存在的问题及对策[J].改革与开放，2011（12）：80.
[2]马霞.会计电算化的发展方向[J].改革与开放，2010（4）：78.
[3]杜志梅.会计电算化发展中的问题及应对探析[J].現代经济信息，2014（3）：160.