红头文件模板格式范文第1篇
指示性通知
会议性通知
通知写作要点
建议报告
情况报告
报告写作要点
事物性请示
院长办公会请示
请示写作要点
规定格式
规定写作要点
书写要求
通知格式：(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院 二○○五年三月十日
例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税 中央与地方分享比例的通知 国发 (1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式：(会议性通知)
关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
一、 会议议题
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 参加人员
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 会议时间
×月×——×日(会期×××，×××××报到。)
四、 会议地点
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院 ××××年×月×日
例文(会议通知) 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。 二
、参加人员 各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间 9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。 会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关+事由+通知。
二、正文：
一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。 二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法： 一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
报告格式：(建议报告) 关于××××××的报告 院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处 ××××年×月×日
例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的
十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫 生 部
一九九三年十月二日
报告格式：(情况报告) 关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××
针对××××××，提出以下建议：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处 ××××年×月×日
例文(情况报告) 关于中央移民建镇资金审计情况的报告 (审计署
一九九九年十月二十二日)
根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下：
去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户，中央财政预算内专项资金34.9亿元，并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。
一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)
二、一些地方统建房造价高，入住率低(略)
三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)
四、拆旧完成情况不好(略) 针对这次审计查出的问题，提出以下建议：
一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。
二、重视和解决统建房入住率低的问题。
三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文：
一事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
二事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特
此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 请示格式：(事务性请示) 关于在我院开展×××工作的请示 院领导：
近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，
拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会 ××××年×月×日
例文(事务性请示) 关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。„„„„„„
二、根据不同地区确定保护重点。„„„„„„
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。„„„„„„ 以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转
各地区、各部门执行。
国家土地管理局 一九九一年一月二日
院长办公会请示格式： 主管领导批示：
关于××××的请示
院领导：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。 此文是否提交院办公会讨论，请指示。 积水潭医院××处 ×年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：
一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
规定格式：
北京积水潭医院××××的规定 (××××年×月×日)
第一条
××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二条
×××××××××××××××××××××××。
例文(行政法规类规定)
北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定 (一九九
三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过)
第一条
为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。 第二条
本规定由各级人民政府组织实施。 „„
第十一条
本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。 第十二条
本规定自一九九三年十二月一日起施行。
《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
二、正文：
(一)正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
(二)“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
(三)根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。
书写要求
公文标题居中排一行或数行。 公文标题用2号宋体。 正文用3号仿宋。
一般每页22行，每行28个字。 用A4纸打印。
结构层次序数，第一层为“一”;第二层为“一”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。
红头文件模板格式范文第2篇
x乡政发〔2011〕15号
关于调整xxx乡综合应急救援
工作队的通知
各行政村、乡直各单位、各矿点：
因人事变动，经乡政府办公会议研究，决定调整xxx乡应急管理工作队成员，调整后人员组成如下：
队长：xxx乡党委委员、政府副乡长 副队长：xxx乡武装部部长
xxx派出所所长
成员：xxx水管站站长
xxx兽医站站长
xxx司法所干部
Xxx计生宣传员
Xxx计生宣传员
—1—
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx民政干事农机站站长经管站干事财政所干事财政所干事
xxx财政所干事
xxx财政所干事
xxx财政所干事
xxx武装干事
xxx武装干事
xxx农机站干事
xxx统战干事
xxx有线管理员
xxx财政所干事
xxx林业干事
xxx
xxx
xxx
xxx
综合应急救援队下设办公室，办公室设在派出所，办公室主 —2—林业干事办公室文秘办公室秘书信访干事
任由xxx同志兼任，负责队员管理，培训、训练。
二○一一年一月十五日
主题词：应急管理救援机构通知
红头文件模板格式范文第3篇
在学习、工作生活中，我们使用上通知的情况与日俱增，通知根据根据适用范围的不同可划分为不同种类。怎么写通知才能避免踩雷呢?下面是小编收集整理的会议通知8篇，仅供参考，欢迎大家阅读。会议通知 篇1
时间：20xx年4月25日下午3点
地点：学工办会议室
参加人员：07，08，09级党员、预备党员
会议内容：
1、确定09级积极分子
请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备
2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告
此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可
3、关于07级党支部支委会成员的选举
4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表(待定)
注意事项
请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。
xx校区本科生联合党支部
20xx年xx月xx日会议通知 篇2
XX公司各单位、机关各部门：
为XXXXXX，XXXXXX，XXXXXX(目的)，经研究，定于X月XX日(星期X)召开XX公司XXXXXX会议。现将有关事项通知如下：
一、时间：X月X日(星期X)X午X:XX
二、地点：XX会议室(X楼XXX)
三、参加人员
XXXXX，XXXXX。
四、相关要求：
1.请相关人员做好汇报准备，发言时间控制在XX分钟以内。
2.请各单位、各部门于X月XX日X午X点之前将参加会议人员名单报至XX公司办公室XXX，电话XXXX。
3.请参会人员提前安排好工作，准时参会，提前X分钟进入XX会议室。
xx单位
20xx年x月x日会议通知 篇3
中心全体干部职工：
经中心领导班子研究，决定于4月17日召开健康教育培训工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议地点：交易中心三楼会议室
二、会议时问：4月17日下午3：O0;
三、参加对象;全体干部职工;
四、会议内容：动员干部职工积极参加健康教育培训;
请安排好工作，准时与会.
xxxx
20xx年x月x日会议通知 篇4
会议通知公司属有关部门：
经公司研究，定于20xx年x月xx日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：研究发放保健品的办法。
二、会议时间：20xx年3月12日(星期四)下午2：00-2：20签到，2：30准时开会。
三、会议地点：公司二楼会议室
四、参会人员：1、公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求：1、请参会人员安排好工作，准时参加会议。
公司办公室
XXXX年XX月XX日会议通知 篇5
关于召开20xx年教育工作会议的通知
各教育组、市属学校、局直单位、机关各科室:
经研究，决定召开20xx年教育工作会议，现就有关事项通知如下：
一、时间地点：
20xx年2月19日(正月十二)上午
8：00报到，8：30准时在市人大礼堂开会。
二、参会人员：
1.教育局领导班子成员、各科室全体同志;
2.市属学校、局直单位任命的现职领导;
3.各教育组组长、成技校校长;
4.各初中、小学副校级以上在职领导，公办幼儿园园长、教学点负责人;
5.部分民办学校校(园)长;(实验中学、新蕾学校、博文、兴华、文华、河之畔、蓝欣幼儿园、矿务局幼儿园、格林童话幼儿园、童之梦幼儿园、爱心幼儿园、小玲幼儿园);
6.已认定的社会非学历培训机构负责人。
三、参会要求：
1.各教育组长负责通知、落实并组织本辖区所有单位的参会人员按时报到。
2.职教科负责通知非学历培训机构负责人按时报到。
3.各参会人员要统一着正装，不得请假，按时参会。
4.会前逐人在报到处签到，不得代签，并按名条入座。
5.电教中心、教研室、活动中心、核算中心组织好本单位人员按时参会。
附件：
(请认真核对并对号入座)
XX市教育局
20xx年2月18日会议通知 篇6
各专业标准化技术委员会、各标准计划项目承担单位：
为了提高xx标准编写质量，规避标准起草过程中的常见错误，促进标准化工作规范管理，经研究，我中心拟于5月下旬在xx市召开规范标准编写会议，请各标准计划项目主要起草单位、技术归口单位及标准化技术委员会派1名以上标准起草人员或标准管理人员参加本次会议。现将具体事宜通知如下：
一、会议内容
1、介绍xx标准化工作现状与发展趋势;
2、宣讲标准编写的基本要求;
3、介绍标准申请、报批程序和相关要求等。
二、会议地点
xxxxxx培训中心
xx市北xx区黑石路39号
乘车路线：距北xx火车站约20公里(乘出租车约40元)，距xx火车站约35公里(乘出租车约60元)，距山海关机场约45公里(乘出租车约100元;或乘山海关机场至xx火车站机场班车)。
三、会议时间
报到：5月20日
会议：5月21日、22日
四、培训费用及其他
(一)培训费用为1500元/人，包括培训费、教材费等。
培训期间食宿统一安排，费用自理;
(二)本次培训班由中能国研(北京)xx科学研究院承办，请参会代表将报名回执(见附件1)于xxx年5月15日前以传真或电子邮件方式发送至联系人处;
五、联系方式
联系人：王xx 李xx
电 话：xxxxxxxxxxxx
传 真：xxxxxxxxx
E-mail：xxxxxxxxxxx@eptc.org.cn
xxxxxx培训中心前台电话：
xxxxxxxxxxxxxxx
附件
1、xxx4年立项的国标、行标计划项目编制单位表
2、规范标准编写会议回执
3、xxxxxx培训中心图示
xxxx企业联合会标准化中心
xxx年4月20日会议通知 篇7
旧的.一年马上过去，新的一年即将到来，为总结公司过去一年的收获以及对公司明年各项工作的规划，公司总裁办决定于20xx年12月17日召开经营管理工作会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议主持人及时间、地点：
会议主持人：
时间：
地点：
二、参会人员：
三、会议主要内容：
1、公司20xx年经营管理工作总结及20xx年工作计划安排;
2、各部门简要汇报今年主要工作的完成指标;
3、各部门明年工作计划的落实及部署;
四、请各参会人员安排好工作，准时参加会议。
特此通知!
广州XXXXXX有限公司行政部
20xx年12月16日会议通知 篇8
公司各部(室)：
为帮助新员工系统学习公司的管理制度、企业文化及发展战略，以便使新员工能快速走上工作岗位，适应工作要求，经公司办公会研究，决定对公司新进员工进行统一培训，现将具体事宜通知如下:
一、培训时间：
20xx年x月x日(星期五)9:00—12：00
二、培训地点：
公司大会议室
三、参加培训人员：
自20xx年6月1日后入职的员工。
四、培训内容：
1、公司制度
2、企业文化
3、借支、报账流程
4、行业的发展趋势与公司的发展战略
五、培训要求：
1、请相关部门提前做好工作安排，按照后附名单组织新员工参加培训;如有特殊原因不能参加，请提前通知综合办。
2、要求参训员工在8:50准时在大会议室签到，培训期间不得请假、迟到、早退;培训开始仍未签到者，将按缺岗处理。
3、请参训人员自带笔和笔记本，培训当天不再另行提供。
xx有限公司
红头文件模板格式范文第4篇
件
xx〔2015〕1号
关于任命公司主要管理人员的通知
各部门：
为了适应公司发展需求，经公司研究决定，作如下人事任免：任命xxx同志为公司总经理，全面负责公司工作;xxx同志为总工程师,负责工程部工作;xxx同志为安全生产领导小组办公室主任，分管安全工作;xxx同志负责财务部工作;xxx同志为公司办公室主任。
特此通知。
湖北xx建设工程有限公司
红头文件模板格式范文第5篇
三种格式分别为：(1.报;2.函;3.发。)
对应的是上行文、平行文、下行文。
三种格式的用法：
“报”：指的是给上级报告情况用的;
“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的; “发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。 值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。 党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。 红头文件注意事项：
1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处
2、平行文：上空九格(仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅)
上行文：上空13格+固定值20磅 标题：宋体加粗小二
文号与标题空2格 标题与正文空1格
文头用仿宋三号 正文用仿宋三号
主题词：用黑体三号 内容用仿宋三号 抄送报：仿宋三号
3、页边距：上下2.54 左右2.5 (横28字，竖22行)
带文件头的用世林化发 (世林化发„2011‟ 号) 不带文件头的用世林化字(世林字„2011‟ 号 签发人：) 公司内部发文用平行文 公司外部发文用上行文 红头文件格式要求
眉首：(文头，红色反线以上部分)
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注)
2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急;电报：特提、特急、加急、平急
(3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行)
4.发文机关标识(小标宋体字，红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等)
《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)
5.发文字号(发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)
发文机关代字(渝府发)——年份„2005‟——序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方，主题词上方)
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
1.标题(位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中)
三要素：发文机关——事由(关于?的)——文种
要求：切题、简明、醒目、得体
2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)
全称或规范化简称、统称
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文 4.附件(正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识)
附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期(行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号)
成文日期确定的原则：
(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;
(2)领导签发的，以签发日期为准;
(3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准;
(4)法规性文件以文件批准日期为准。
6.公文生效标识(右空4字)
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
联合行文，上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
7.附注(用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。
三、版记：
1.主题词(用3号黑体字，居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)
类别词——类属词——文种
例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见
教育 院校 学科建设 意见
除类别词外，最多可选5个
2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序： 党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。
3.印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
红头文件
指文头，红色反线以上部分，包括印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1、公文份数顺序号：7位数(版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注)
2、密级和保密期限(秘密、机密、绝密30年)
3、紧急程度
包括急件、特急;电报：特提、特急、加急、平急(3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行)
4、发文机关标识(小标宋体字，红色)
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)
5、发文字号(发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)
如：发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号
6、签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
主体
位于红色反线下方，主题词上方。主要包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注。
1、标题(位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中)
三要素：发文机关——事由——文种
要求：切题、简明、醒目、得体
2、主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)
全称或规范化简称、统称
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3、公文正文：首页必须显示正文
4、附件(正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识)
附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5、成文日期(行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号)
6、公文生效标识(右空4字)
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
7、附注(用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。
版记
1、主题词(用3号黑体字，居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)
类别词——类属词——文种
2、抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序是：党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。 如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。
3、印发机关和印发日期
红头文件模板格式范文第6篇
关于成立汲滩镇统计办公室的通知
各行政村、乡直各单位、各矿点：
因人事变动，经乡政府办公会议研究，决定调整xxx乡应急管理工作队成员，调整后人员组成如下：
队
长：xxx
乡党委委员、政府副乡长 副队长：xxx
乡武装部部长
xxx
派出所所长 成
员：xxx
水管站站长
xxx
兽医站站长
xxx
司法所干部
Xxx
计生宣传员
—1—
Xxx
计生宣传员
xxx
xxx
xxx
民政干事
农机站站长
经管站干事
xxx
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财政所干事 财政所干事
财政所干事 财政所干事
财政所干事 武装干事
武装干事 农机站干事
统战干事 有线管理员
财政所干事 林业干事 林业干事 办公室文秘 办公室秘书 信访干事
综合应急救援队下设办公室，办公室设在派出所，办公室主任由xxx同志兼任，负责队员管理，培训、训练。
二○一一年一月十五日
主题词：应急管理
救援机构
通知
阿尕什敖包乡人民政府
2011年1月15日印发