信息时代企业经济管理论文范文第1篇
一、信息时代企业管理模式
所谓管理, 是指计划、组织、控制、指挥和协调, 而企业管理模式反映了系统的结构和运行方式, 是具有示范意义的结构和方式。如今是信息化时代, 在这个时代背景下, 企业管理模式主要包括了创新性管理、敏捷化管理、全球化协作、扁平化管理、人性化管理、跨文化管理、基于市场链的管理等不同形式的管理模式。其中, 创造性管理更加注重模式、组织、产品、服务知识等的创新。而敏捷化管理, 注重在专业化分工基础上, 优化企业突发问题应对能力, 增强企业核心竞争力, 降低企业发展中风险发生可能性。全球化协作管理, 是发挥网络化优势, 对企业内外部管理实施协同管理、资源整合管理和产业链优化管理。人性化管理, 是在团队工作模式下实施管理工作。基于市场链的管理, 是在考虑用户满意度基础上实施管理。在这样一种管理方式下, 要从以价值为核心转变为以用户为中心, 再建立起以用户为中心的流程体系, 明确企业各个核心流程。包括物流活动、管理活动、信息系统, 确定好企业基础设施、人力资源中心、资金控制中心等支持流程。同时, 在“顾客至上”原则基础上, 完善信息系统中办公、人力资源、电话中心、决策系统等板块, 努力为用户提供高质量的服务, 满足用户多方面需求。
二、构建管理信息系统
现代信息技术不断发展, 其在企业中的应用越来越广泛。现代信息技术以互联网作为依托, 实现了海量信息的集成处理, 提高了企业的决策效率。计算机管理的实用价值越来越突出, 结构化决策得以实现。现代信息技术改变了传统的企业运作模式, 拓展了企业管理的范围。计算机具有辅助功能, 提高了企业运作效率。无论是仓库管理、生产规划, 还是产品销售、市场竞争, 都可以借助计算机的强大功能。在现代信息技术的导向作用下, 企业需要构建管理信息系统。管理信息系统的建成并不是一蹴而就的, 企业需要投入一定资金, 引入数据库技术、网络技术等。和传统的信息系统相比, 管理信息系统相对成熟, 且独立性较强。随着现代信息技术的不断发展, 管理信息系统处于实时优化之中。一些公司自主开发了管理信息系统, 有效提升了企业管理水平。值得注意的是, 管理信息系统也存在不足之处。管理信息系统以是优化工作环境为宗旨, 对网络信息资源的开发力度较小。一些管理信息系统对内部信息的利用率较低, 信息孤岛的出现屡见不鲜, 阻碍了企业的健康发展。针对这一情况, 当代企业需要重新认识信息系统, 将信息系统作为资源的一部分, 综合考虑企业的资源配置情况, 不断完善企业的管理活动, 促进各部门之间的信息互通和数据共享。
三、开展信息资源管理
在信息时代的大背景下, 信息数据呈现出爆炸的趋势, 企业想要在市场竞争中站稳脚跟, 就要优化信息资源管理, 从海量信息中提取有效信息。信息资源如今已经成为企业经济资源的重要组成部分, 其所发挥的作用越来越突出。企业需要对各类数据信息资源进行合理组织, 发挥其综合竞争力, 顺应市场经济的发展变化, 在同类产品竞争中占据有利位置。从实践上来看, 信息资源管理系统被应用在各个工作领域, 并形成了战略信息系统、竞争情报系统等。企业根据自身的发展情况、发展目标等, 可以选择适用于自身的信息资源管理系统, 不断提高产品生产率, 提升市场反应能力, 保持竞争优势。企业信息资源管理面向的范围非常广阔, 为了实现全面质量管理, 应该形成企业资源规划、制造资源规划等等, 对生产流程进行优化, 实现供应商、生产商、销售商的集成管理。此外, 企业还可以构建计算机集成制造系统, 对人力资源物力资源的流向进行监测, 使企业管理迈向新的发展阶段。
四、实现知识管理目标
在二十世纪九十年代之后, 知识管理这一概念正式出现, 对企业发展产生至为重要的影响。知识管理这一概念和经济发展模式紧密相连, 传统经济增长方式以数量增加为主, 而当代经济增长方式以劳动者素质提升和科技进步为主。知识资源在企业管理中占据的地位不断提升, 知识资源为企业发展提供了重要支撑。为了发挥知识资源的实用价值, 企业需要秉持人本理念, 进一步优化企业管理。一方面, 企业应该充分调动内部员工的工作积极性, 构建奖惩机制、激励机制等, 使员工充分发挥自己的智慧。另一方面, 企业应该采用数据挖掘技术、文本挖掘技术等等, 对海量信息进行有效开发, 从中提取知识资源, 并对知识资源进行加工, 使之成为对企业发展有利的资源。
结语
综上所述, 现代信息技术飞速发展, 为企业管理指引了方向。传统企业管理模式逐渐落后于时代发展的潮流, 为了在市场竞争中占据有利位置, 企业应该引进现代化技术, 构建管理信息系统、优化信息资源管理, 发挥知识资源的价值。
摘要：现代信息技术飞速发展, 其与各行各业的融合更加紧密。将现代信息技术应用在企业管理中, 可以收获事半功倍的效果。本文将具体探讨信息时代背景下企业管理模式的构建, 希望能为相关人士提供一些参考。
关键词：信息技术,信息时代,企业管理模式
参考文献
[1] 钟如艳.基于“云计算”的企业可配置人力资源管理新模式探究[J].人才资源开发, 2018 (24) :87-88.
[2] 曹峰, 叶翀.基于区块链建立交互式供应链质量信息平台———产品质量追溯方案探索[J].上海管理科学, 2018, 40 (06) :83-87.
信息时代企业经济管理论文范文第2篇
一、信息时代大型企业会计管理工作存在的问题概述
(一) 各级管理者对会计管理工作认识不足
从近年来迅速发展的大中型企业管理实际来看, 他们往往都十分重视企业的会计管理工作。因为资产管理、投融资策略等企业能够取得快速发展的关键因素不仅要在符合国家法律法规的前提下开展, 更要有一套精准的数据分析系统能够帮助企业预见到可能产生的风险, 并予以规避, 才能更好地保障企业在快速发展道路上降低与减少财务风险发生的可能性。放眼望去, 近年来, 由于投融资管理不当, 导致资金链断裂给企业带来毁灭性后果的案例不在少数。从这点意义上来讲, 各级管理者必须对会计管理工作加强认识。而在现实工作中, 不少大型管理者对于会计管理工作的认识程度仍然不足, 也有的企业由于其家族企业的本质属性, 从企业规模小的时候财务部门就一直被当成是被动执行的部门, 财务人员工作缺乏主动性, 也就无法成为企业的防火墙, 这些无疑都是当代大型企业管理者对会计管理工作不重视的表现。
(二) 会计管理制度不健全
通常情况下, 很多大型企业都制定有会计管理工作制度。而在信息时代飞速发展的当下, 以用友、金蝶两大主流财务管理服务软件为例, 它们也在积极投身于互联网为财务管理工作带来的变革中去, 不断升级软件与互联网、电子政务相关的服务内容。包括工商、税务等与企业经营相关的各级行政管理服务机关, 原来必须由专人投入时间、精力现场办理的事务随着电子政务及行政部门线上服务平台的投入使用, 已经大大缩减了业务办理的时间, 人们通过电脑即可方便快捷地处理申报、查询等事项。诸如以上种种当今社会会计管理工作涉及的全新变化都需要企业重新构建会计管理制度, 以符合当前会计管理工作的实际情况。
(三) 会计管理人才水平有限
传统的企业管理理念认为, 会计人员是“越老越香”, 丰富的工作经验和业务能力使得很多企业有不少年纪较大的会计人员。而进入信息时代以后, 随着互联网对会计管理工作带来的变革, 这些年纪较大、经验丰富的会计人员除了理论知识丰富、耐心细致等优点仍然鲜明, 对于计算机、互联网、财会相关应用软件应用能力的不足恰恰成了他们的缺点, 相比于年轻一些的会计人员, 通过计算机和互联网完成会计管理工作, 他们的效率明显不高。从这点意义上来讲, 大型企业会计管理人才水平有限也是一个不容忽视的问题。
二、信息时代大型企业会计管理工作思路分析
(一) 各级管理者要提高对会计管理工作的重视程度
信息时代的大势已经非常明显, 在各行业都在顺应时势搭乘信息时代和互联网构建的快车的时候, 大型企业更是不应当落后于他人。而在此背景下, 企业各级管理者首先要提高对会计管理工作的重视程度, 从企业内部打造出一个依托互联网开展会计管理工作的良好氛围。与此同时, 企业管理者与财务部门管理人员要积极了解一些新兴的, 符合企业实际需要的财务管理服务软件, 并在工作实践中予以应用, 逐步替代一些传统的会计管理工作方式, 提升企业会计管理工作的现代化水平。
(二) 提升企业会计管理工作的安全性
在信息时代为会计管理工作带来利好的同时, 也难免会存在一些可能因使用不当或人为失误造成企业信息泄露等安全隐患。鉴于此, 笔者认为, 企业在选择性应用互联网会计管理软件的同时, 一定要做好信息安全管理工作, 建立起一套安全可靠的财务管理系统, 提升企业会计管理工作抵御来自互联网平台不稳定因素侵扰的能力, 保障企业财务数据的安全。
(三) 选用与培养符合信息时代要求的会计人才
长期以来, 大型企业选用会计人才都有严格的标准, 例如从业资格证等都会进行审查。而在信息时代的背景下, 企业选用会计人才除了这些基本条件以外, 还应当着重考虑近年来高校财务专业毕业, 或者在会计师事务所从事过大量会计实战, 年纪偏小、对于计算机、互联网、应用软件非常熟练的人才。与此同时, 要对企业一些年纪偏大的人员开展培训与继续教育工作, 提升他们在信息时代的业务能力与水平。
三、结论及建议
综上所述, 信息时代对当代大型企业的会计管理工作提出了更高的要求, 针对现阶段大型企业存在的会计管理制度不完善和从业者专业水平有限的问题, 企业管理者应当加强对会计管理工作的重视, 建立科学性和安全性更高的会计管理系统, 才能使会计管理工作更好地服务于企业科学发展大局。
摘要：进入二十一世纪以来, 我国迎来了信息高速公路的快速铺设时期, 互联网极大影响了人们的生产生活方式, 为众多行业带来了革命性的改变。放眼望去, 大数据、云计算等新鲜词汇已经越来越多地成了企业管理者的口头禅, 互联网+也正以席卷一切的态势改变着商务、政务等与众多行业息息相关的体系。以企业会计管理工作为例, 原来工作流程中很多必须由人工完成, 且产生大量单据、纸张损耗的重复性工作流程很多已经可以通过互联网在计算机上实现处理, 大大提升了会计管理工作效率的同时, 也对从业人员知识应用水平与大数据时代相结合提出了更高的要求。笔者在大型企业财务部门就职多年, 结合实践经验借本文简短表述关于信息时代大型企业会计管理工作思路的观点。
信息时代企业经济管理论文范文第3篇
摘要：本文通过分析企业员工管理的内容及特点，提出了企业员工管理系统的解决方案。系统基于B/S模式，采用ASP，Access，Dreamwerver作为主要开发工具进行开发。系统由员工信息上传模块、员工信息查询模块、员工信息删除模块、员工信息添加模块、员工信息分类模块、MD5加密模块等组成。
关键词：管理系统；数据库；ASP
Design and Implementation of Small Business Staff Management System
Jiang Ziyang
(The College of Science and Technology of Guizhou University,Guiyang550002,China)
由于科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，电脑的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。在企业中用计算机管理信息的意义；现在，有很多企业的员工管理水平还停留在纸介质的基础上，这样机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这样传统的管理方法必然被计算机为基础的员工管理所取代。
一、ASP简介
随着网络技术的不断发展，Internet已经开始深入到人们的生活，目前Internet上的许多站点，仍然采用静态的技术为成千上万的用户提供信息，由于信息动态的本质，仅有静态的HTML 是不够的，因此，需要有一种方法来访问Web站点的用户显示动态的信息。
微软公司IIS 2.0种推出了IDC（即 Internet Database Connector）组件，它可以很容易的实现Web与数据库的交互，但功能有限，不能完成复杂的Web数据库开发。于是，微软公司在IIS 3.0中引入了ASP技术，它将HTML、脚本和ActiveX组件相结合，创建搞笑的交互式Web页面和基于Web的应用程序，与CGI相比，ASP脚本非常简单，利用ActiveX组件很容易实现与数据库的连接。
二、系统设计
（一）系统结构。企业内部员工管理网络的特点是利用B/S结构，实现整个企业内部的信息化管理。这种系统的优势在于系统简单、功能强大、扩展能力良好以及跨地域的操作性能。Clinet/Server 模式与Browser/Server模式是现代比较流行的两种数据库模式，各有优缺点。Clinet/Server模式主要是在以局域网为基础的环境下展开应用的，它受到地域的限制。而Browser/Server模式通过Internet进行通信，可以不受地域的限制，但是它不能够进行联机事务处理，并且在大量数据处理的情况下，速度较慢。
（二）模块划分。本企业员工管理系统大致分为六个部分：
1.管理员模块。本程序设若干主控管理员，根据需要可修改用户密码，也可添加用户，可添加任意多个操作员，可修改用户密码。2.员工管理模块。本程序可以浏览员工信息，有查询功能，可以按姓名、部门等查询条件查找员工。当员工的个人情况发生变化需要修改时，可以方便地修改个人资料。3.员工信息添加模块。添加新的员工信息，并可以设置权限。（由管理员来添加新的员工）。4.员工信息查询模块。在员工管理模块中，用户根据需要，可根据已有选项查询各种条件的员工。5.员工信息删除模块。删除不需要的员工信息。6.员工信息修改模块。有修改员工的个人信息和登录密码等功能。
（三）数据库的需求分析。根据系统功能设计的要求以及功能模块的划分，对于系统用户信息数据库，可以列出一下数据项和数据结构：
用户信息：用户ID、登录名、用户姓名、密码、E-mail、部门。职位、内部电话、移动电话、QQ号、家庭住址、系统管理员权限、生日、财务管理员权限、性别、教育程度、备注。
部门信息：部门编号、部门名称。
职位信息：职位 ID、职位名称。
所需要外部数据支持：
用户权限信息：可以从系统用户信息数据库里获得。
三、系统实现
（一）登录页面。为了提高系统的安全性，防止非法用户进入本系统，本系统设有用户登录界面，并设立密码，合法用户可以在系统维护里面的用户修改里面自行设立用户名和密码，系统默认的管理员名为“admin”，密码为“123”。分配给这个用户的对话对象（Session）的ID字段里，便不会为空。
（二）信息选择界面。此页面具体功能描述为：按照不同的排序查询所有员工记录。选择查询某一个部门的全部员工的记录。选择查询某一个员工的记录。选择查询各个部门主管记录。选择修改用户自己的员工记录。选择进入系统管理员选项。
（三）管理员主界面。用户登录到这个页面的时候。一开始就会对用户进行身份鉴别。
需要注意的是我们可以通过对Requset对象的Form集合里的表单元素进行IsEempty的判断。
具体查看SendTo的值，如果SendTo的值为Department Employee Information说明用户要查询某个部门的相关员工信息，如果SendTo的值为All Employee Information 就是查询全部员工信息。
结论
以上内容实现了需求分析中的功能，实现了员工管理的电子化和自动化，减轻了企业认识管理人员的工作量，提高了信息员工管理的效率，能够让管理员用户（经理、主管人员）进行关公帐户的添加，还可以让管理员用户进行人员管理，包括修改和查询所有员工的信息以及员工信息删除等功能。为企业的现代化、信息化建设提供了一种行之有效的方法。
参考文献：
[1]尚俊杰.网络程序设计——ASP[M].北京:清华大学出版社有限公司,2006,3-56.
[2]何国民.ASP动态网站68个典型模块精解[M].北京:科学出版社,2007,38-63
信息时代企业经济管理论文范文第4篇
对于工程造价信息化其具有非常重要的作用, 不仅能够提高企业的市场竞争力, 同时也能够有效地控制成本。为了实现工程造价咨询信息化可以选择建立完善的信息资源数据库, 从能够有效地进行内部信息优化。一工程造价咨询企业会储存大量的数据, 例如建材市场信息方面, 其具有很多的材料, 各种品牌同时价格各异。而使用现代化信息技术能够建立完善数据库, 工作人员只需要通过信息进行搜索, 就能够得到相应的数据, 从而进一步提高了整体的工作效率。二可以时间工程造价咨询信息标准化管理。工程造价咨询企业通过信息化管理方式, 制定统一表格形式, 对相关内容进行规范, 提高整体的审批流程, 使得整体的工作效率进一步提高, 并严格的控制每个环节。三有效地进行各个方面的协调, 从而使其不会受到时间和空间的限制, 也能够提高整体的工作效率, 优化工作标准, 建立相应的规范标准, 促进内部的交流空间。四工程造价咨询单位需要加强业务项目管理, 协调人力资源工作, 不断的提高整体的工作质量。进一步提高工作流量, 从而能够更好的为企业提供相应的质量。因此工程造价咨询企业需要结合具体情况充分的应用信息化技术, 并建立相应的数据系统, 从而能够有效地进行信息优化, 更好地促进工程造价咨询企业的发展。
2 信息化时代工程造价咨询企业管理
2.1 建立工程造价信息网络
为了进一步提高工程造价管理质量, 需要重点加强信息网络建设, 从能够更好地确保工程造价咨询企业的发展。不仅如此工程造价咨询企业, 还需要仅在发展机遇, 认真的学习国家的相关规定和法律法规, 对于各项标准能够明确, 从而能够做出相应的管理决策。
2.2 做好技术储备
随着社会的不断发展, 市场环境条件也在不断地发生的变化, 工程造价咨询企业必须要跟随市场的发展, 迅速地进行市场趋势判断, 并有效地引进新技术核心工艺。对此一需要做好BMI技术的研究和学习, 并将其融入工程造价咨询业务中。二需要重点对新型产业研究, 例如装配式建筑的各个方面需要进行充分掌握, 将其延伸, 并做好相应的准备工作。三熟悉PPP模式的各个操作机制, 积极参与到各个阶段的应用中, 并做出相应的咨询服务。
2.3 加强信息化建设, 提高管理效率
为了进一步提高造价咨询项目管理的效果, 需要充分的应用信息化技术。首先需要建立信息化管理平台, 并不断地推动工程造价咨询业务发展, 充分的利用大数据和云计算的方法, 从而提高项目的整体效率。二不断地提高造价咨询信息服务能力, 建立数据库以及基础信息的数据, 从而能够进一步提高整体的能力。三构建多元化信息体系, 充分的结合BIM技术, 将其充分的应用到工程造价中, 从而提高整体的精确度。
2.4 提高从业人员素质、培养高层次精英人才
我国需要不断地推动高校在造价专业方面的管理, 并设置相应的本科及以上专业, 开设教育和实践相结合的专业课程, 确保课程设置满足国家标准, 培养出符合市场发展需求的人才。对于目前的从业人员需要具备相应的资质, 如果没有取得相应资质的人员, 不应作为项目经理或者主要负责人, 保证投标文件上的人员和实际操作人员是一致的。对于已经具备相应资质的人员, 需要对其进行继续教育培训, 不断地拓宽他们的知识领域, 及时地掌握工程造价、法律法规等多方面的知识, 学习新技术、新材料以及新工业方面的应用, 从而能够更好地应用于工程造价控制中, 确保整体的造价控制水平。
2.5 加强行业自律建设
行业自律是一个行业自我规范、自我协调的行为机制, 同时, 也能够更好的维护市场发展, 确保整个过程的公平竞争, 促进行业的发展。为了能够更好地确保整个市场的良性进程, 在应用过程中坚持国家的相关法律法规是基本原则, 同时还需要不断加强行业的自律建设。协会有义务促进和引导制定行业公约, 从而能够确保造价咨询企业积极的参与到行业自律过程中, 并确保其在质量、收费以及时间等多个方面都能够严格按照相关要求进行, 防止出现恶性竞争或者低价竞争的情况, 促进行业的良性发展。不断地加强教育培训, 针对造价咨询企业在职业道德以及职业行为方面进行优化, 从而能够更好地促进其发展。行业协会需要帮助政府部门加强日常管理, 同时在整个行业中形成一个良好的工作氛围, 更好地确保工程造价工作的开展。
2.6 加强政府监管, 建立造价咨询业良性运行的约束机制
对于政府部门需要不断地加强工程造价咨询行业的监管, 并建立相应的管理机制, 确保整个市场能够严格按照规范要求进行, 促进行业的良性发展。同时还需要不断地加强引导和监管控制, 确保期能够负责相应的职责。首先, 试点开展全过程工程造价咨询服务模式, 并不断地鼓励建设项目实行全过程工程咨询服务。目前造价咨询服务主要是在工程建设阶段, 其主要是受到如今的咨询市场咨询政策不规范和不完整方面的影响, 对此相关政府部门需要重点加强咨询业务的工作开展, 确保其完整性以及规范性, 从能够更好地促进咨询业务的发展。二需要建立“准入”和“清出”机制, 不断规范造价咨询企业的备案管理, 不管是外来企业还是本地企业, 只要是参与到了项目咨询, 就需要办理相应的备案登记工作, 从而能够确保整个过程的良性开展, 促进行业的健康发展。
总之, 随着社会的不断发展, 对于工程造价咨询行业的要求越来越高, 如何进一步推动其发展是需要重点解决的问题, 因此进一步加强对其的研究非常有必要。
摘要：如今, 工程造价咨询行业得到进一步发展, 逐渐朝向多元化形势发展, 同时也进一步增加了市场竞争力, 在机遇和挑战并存的条件下, 工程造价咨询企业要想得到发展, 就必须要不断地进行造价服务创新, 在新形势下不断地加强内部管理, 引进先进技术, 提升自身的咨询质量和服务水平, 从而能够更好地提高整体的水平, 促进工程造价咨询行业的健康发展。基于此本文分析了信息化时代工程造价咨询企业管理。
关键词：信息化时代,工程造价咨询,管理
参考文献
[1] 张庆民.我国工程咨询管理与创新研究[D].天津大学, 2009.
信息时代企业经济管理论文范文第5篇
全面实现信息化管理，已经成为提高档案管理的自动化程度和效率的有力手段和有效工具。在数字化背景下，进一步加强档案信息化管理水平，能够充分发挥档案资料以及文件的重要价值，并为相关工作的开展以及决策的制定提供關键的参考依据。基于此，本文从新时期档案信息化管理的基本要求出发，针对当前档案信息化建设中存在的问题，提出完善对策与建议，以期改善档案管理工作现状。
数字化背景下，为档案管理工作的开展提供了新的方向。为了能够强化档案管理力度，需要积极顺应当前时代的变化与发展需求，转变档案管理理念，深度挖掘档案资料的价值，从而促使档案管理工作更加高效。因此，在开展档案管理工作的过程中，需要结合数字化背景，采取合理有效的措施及手段，积极做出调整与改变，加强档案管理的信息化建设，进一步提升档案管理的信息化水平。
一、数字化背景下档案信息化管理的相关概述
（一）数字化背景下档案信息化管理
通常来说，数字化背景下档案信息化管理主要是通过数据压缩技术、电子扫描技术等多种现代化的技术手段，将传统的纸质档案、图像以及音频等类型的档案进行转化，从而成为一种数字化的信息，并将其存储在计算机信息系统中，实现档案信息的有效传输和利用。在信息化技术发展与创新的基础上，数字化的信息以及载体逐渐多样化，不仅突破了时间上的限制，也为档案信息存储工作带来了一定的便利。同时，数字化背景下档案信息化管理在一定程度上提升了档案资料的利用率。因此，在当前档案管理工作中，需要及时认识到档案信息化管理的关键作用，并明确提升档案信息化管理的必要性和重要性，为推动我国档案事业的建设与发展提供关键支持。
（二）数字化背景下档案信息化管理应用优势
1.档案管理精准度高
单位的档案包含单位的日常工作、活动记录，与上下级的工作对接记录等，数量庞大且信息之间关系复杂，需要档案管理人员多角度分析并对档案信息进行综合处理。在数字化背景下，档案信息化管理能够进一步提升档案管理工作的精准度。同时，可以通过搜索引擎完成档案资料的搜索、调用以及利用等，不仅节约了工作时间，也提高了档案资料的使用效率。随着经济的迅猛发展，档案资料数量逐渐增多，为档案管理工作的开展带来了一定的难度和压力。通过加强档案管理信息化建设工作，能够满足当前数量庞大的档案资料的处理与管理工作。
2.提升档案管理工作质量
纸质档案容易出现破损、丢失等情况，对档案管理工作带来极大不便甚至是重大隐患。而在数字化背景下，档案信息化管理能够有效避免纸质档案管理带来的问题，并且提高档案管理工作质量。同时，在档案信息化管理中，可以将档案资料以电子档案的形式进行存储，不仅提高了档案管理的安全性，也为档案管理相关工作的开展提供了关键保障。另外，信息时代下，档案资料的数字化处理使得档案管理中数据的完整性、多样性能够得到更全面、长久的保存，不受时间、空间所限，为工作的开展提供了诸多便利，是档案工作在信息时代的必由之路。
3.传输共享便捷性强
在档案信息化管理过程中，其数据传输以及共享优势相对较强。通过信息化管理手段和管理技术，实现了档案信息资料的远程传输，有效降低了档案管理工作中的失误问题，进一步提高了档案资料的综合利用率，使得档案信息和资源有了一定的外延特性，为档案库建设扩充了丰富的信息资源，也为用户提供了更加全面的档案信息服务，保障了用户对每一档案资料的查阅都能及时获取。
4.合理缩减管理成本
当前海量的数据资料，在一方面提高了档案管理工作的难度，也在另一方面增加了档案管理人员的工作量。为了能够确保档案管理的时效性和科学性，需要安排一定数量的管理人员完成档案管理工作，从而增加了档案管理整体运营和管理成本。而数字化背景下，通过档案管理信息化建设，能够有效降低档案管理工作的难度，实现对当前资源配置的优化与升级，减少人力资源的浪费。
二、数字化背景下档案信息化管理应用问题分析
（一）档案信息化管理力度低
在档案管理过程中，当前的信息化管理力度相对较低，未能将档案信息化管理的关键作用发挥出来，并且在一定程度上影响到了档案管理的全面性和科学性。比如，在档案管理工作中，经常会出现信息重叠的情况，各个部门之间信息资源的交流与互通性相对较差，造成档案信息较为分散，无法集中。同时，由于档案信息的分散性，会直接影响到档案管理人员对档案信息的收集、整理等工作，并降低了档案管理工作效率。
（二）档案信息化管理模式相对滞后性
当前，很多行政机构虽然具备档案信息化管理的工具，但使用率不高。还有些单位对档案管理工作缺乏足够的重视，投入有限，设备落后，配置与需求不相符，阻碍了信息化建设速度。此外，很多档案管理人员并非全职，兼职较多，很难全身心投入工作实践。档案类型多样，不同类型具有差异化的归档范围、管理期限和重要性。但是，当前档案管理人员知识面有限，认识层面参差不齐，对传统的模式管理档案方式依赖性较强，很难形成对档案资料的端正认识，直接影响了档案信息化管理的建设与发展。
（三）信息化管理意识相对淡薄
目前，在档案管理工作中，信息化管理是其工作发展的必然趋势，也是提升档案管理水平的关键途径。在档案管理工作汇总，需要充分利用计算机技术及手段等，做好档案信息资料的存储工作，并提高档案管理工作效率和工作质量。然而，在实际的档案管理过程中，一些档案管理人员自身的工作责任意识不强烈，且对档案信息化管理的认识不够全面，受到自身传统工作理念的影响，对于档案信息化管理相关知识的学习积极性和主动性不高，宁愿继续坚守着档案传统工作方式和服务方式，很难确保档案资料的真实性、完整性、时效性等。同时，在开展档案管理工作的过程中，对于一些不安全因素的控制与分析能力相对较弱，可能出现人为失误或者是操作不规范等情况。一些档案管理人员的专业能力还有待提高，多表现在档案信息归档不及时、档案管理较为混乱等。而这些情况的出现，在一定程度上增加了档案管理工作的难度，甚至会造成档案信息资料丢失等情况。此外，在很多档案管理过程中，还存在管理职责划分不明确的情况，不利于档案信息化管理工作的开展。
（四）安全保障体系不够健全
一些从事档案管理工作人员，并非是专门的计算机专业人员，即使具备一定的档案信息录入技能，也可能存在对档案资料的网络安全管理意识与能力不足的问题。在信息化技術以及数字化技术不断渗透的基础上，在一定程度上增加了电子档案的安全风险率，比如电子档案可以随意拷贝等，甚至是一些网络黑客对档案信息管理系统的破坏，从而降低了档案信息的安全性和可靠性。尤其机关档案管理涉及到许多机密信息，需要对档案的安全性做出充足的保障。在开展档案信息化管理的过程中，其对应的安全保障体系不够健全，无法从根本上保证档案信息的真实性和完整性，也无法有效规避外界风险因素对档案管理工作造成的影响。此外，当前档案信息化管理过程中，其传输系统还不够完善，对档案信息资料的内容不能全权负责，阻碍了后续档案的查阅以及利用。
三、数字化背景下档案信息化管理应用的有效措施
（一）树立正确的信息化管理意识
在数字化背景下，为了能够提升档案信息化管理水平，加强对各类信息化技术和手段的有效应用，需要树立正确的信息化管理意识，提高对档案信息化建设的关注与重视。首先，在开展档案管理工作的过程中，需要积极顺应时代的变化与发展对档案管理工作提出的要求，采取合理有效的措施，强化管理意识，真正意识到档案信息化管理的重要作用。其次，需要加强档案信息化管理与建设的经费投入，确保档案信息化管理中各项工作的顺利开展，并积极引进先进的管理设备，做好档案管理基础设施建设，从而发挥出档案信息化管理的作用和优势。
（二）优化并完善档案信息化管理系统
要结合档案管理的实际情况，优化并完善档案信息化管理系统，为各项管理工作的开展提供基础保障。首先，要对档案信息化管理相关的工作流程进行分析和研究，并做好工作流程的简化工作，结合管理工作要求研发并升级档案信息管理系统。其次，在档案信息化管理系统中，需要将纸质档案进行及时转化，通过扫描仪等技术手段，准确地将纸质档案的内容做好数字化转化，并根据档案信息资料的内容做好分类管理，便于后续档案管理工作的开展。此外，在完善档案信息化管理系统的过程中，要保证管理系统的兼容性，确保不同格式电子文件的安全存储，从而提升档案信息化管理水平。
（三）强化信息化安全管理与控制力度
在推进档案信息化管理与建设的过程中，需要提高对各类技术以及手段等的安全利用，全面保证档案信息资料的完整性和安全性，从而提升档案管理的工作效率。目前，随着各类技术手段的创新与发展，对于档案信息化管理工作的开展也带来了一些安全隐患问题，从而威胁到了档案信息化管理的安全。而档案信息资料具备一定的保密性，需要采取有效的措施和手段，从源头上规避档案信息资料泄露的情况。因此，在进行档案信息化管理的过程中，需要不断强化信息化安全管理与控制力度，积极构建科学化、现代化和标准化的网络安全管理制度，在最大程度上保证档案信息的安全性和可靠性。首先，需要针对档案信息化管理中的防火墙等进行升级和优化，有效避免电子档案信息被黑客盗取，通过先进的加密监控技术手段，提高档案信息的安全性。其次，在构建科学完善的安全管理体系的过程中，要做好硬件设施的安全保障工作，及时明确档案信息化管理中设备、环境等可能存在的安全隐患问题，并及时把握好各类不确定因素，制定出有效的预防处理方案，加大排查和维护力度，减少外界不确定因素对档案信息化管理的干扰和影响。此外，需要定期对档案信息化管理系统中的资料信息进行扫描，及时消除网络病毒等的侵害，从根本上提高档案管理的安全性和稳定性。
（四）打造专业化的管理人才队伍
档案管理数字化的推进除了要明确规划工作，做好软硬件设施的设置外，还要在管理人员的观念教育和能力素养方面多加培养训练，让管理人员相应技术水平推动档案管理信息化的开展。首先，需要就档案信息化管理工作的需求，制定出科学有效的人才需求方案，做好人才引进和培养工作。同时，要建立完善的教育培训制度，定期组织召开档案信息化管理相关的培训活动，最大程度提升档案管理人员的工作能力，并加强对档案信息化管理的重视度，提高档案管理工作相关部门之间的交流与沟通，保证档案信息化管理工作能够符合时代发展需求。其次，档案管理人员需要提高自身的学习积极性和主动性，加强对各类信息化技术和设备的学习和掌握，通过对信息化技术的熟练操作，提高档案管理工作的质量和效率。档案管理人员需要及时了解档案信息化管理相关政策，为建设高素质、复合型的管理人才队伍提供重要保障。最后，档案管理人员需要提升自身的工作积极性和工作认清，及时明确档案信息化管理中自身的职责所在，全身心投入到档案信息化管理工作中，把握好工作中的重点和难点，促进档案信息化建设。
（五）创新档案管理模式
对于档案管理工作而言，为了能够充分发挥出档案信息化管理的关键作用，需要就其管理模式进行创新和完善，避免管理模式的单一性和滞后性，展现出现代化管理模式的重要优势，从而提高档案管理工作质量。在此过程中，需要积极转变管理理念，加强对先进的管理模式和管理方式的引进，做好创新工作，并对当前档案管理相关软件以及硬件进行升级，切实将信息化技术及手段等融入到档案管理的各个环节中，及时处理好档案信息化管理过程中存在的问题和不足，深度挖掘档案信息资料的价值，为后续各项工作的开展提供重要的参考依据。
结语
综上，信息技术已逐步取代传统档案工作方式，为更好地适应信息时代发展，档案管理工作应站在战略高度来重视和加强档案信息化管理工作，将信息化管理理念融入其中，及时把握档案信息化管理中的重点环节和薄弱环节，充分发挥出档案信息化管理的作用和价值。同时，在数字化背景下，需要全面保证档案信息的真实性和安全性，加大探索和创新力度，不断完善和优化档案信息化管理模式，从而推动档案管理工作可持续发展。
（作者单位：福建南平市延平区综治中心）
信息时代企业经济管理论文范文第6篇
摘要：本文阐述了信息时代档案管理创新。
关键词：档案管理;重要性;弊端;创新
1. 信息时代下档案管理创新的重要性
信息化的时代下，档案管理还实现了电子文件的自动上传与收集，这一技术的实现，有效的保证了工作人员的工作效率，使得工作人员可以在第一时间收到并且储存相关的信息。另外，档案管理工作的创新还顺应了信息时代的发展的需求，例如档案与现代网络技术和查询系统的相互结合，使得人们可以及时准确的获取丰富准确的知识，实现了档案信息的网上查询阅读，这种获得信息的方法方便快捷准确，而且获得信息的速度非常快、效率高。这种在线服务的开展，满足了信息化社会下人们对信息的需求，展现了信息的时效性。利用互联网进行信息化的档案管理手段非常科学，在我们建立起相应的数字档案室后，人们可以利用网络信息技术将相关的数据或者文件进行整理，将其汇编成专题，利用数据库查询、电子信箱服务等服务方式，实现网上快速通讯，强化信息交流，尤其是随着档案室查询资料的人员不断增多，这种做法可以使公民快速准确的查询到自己的资料，这对于公民来说可以更好的维护自身的利益，这种做法无疑符合社会的发展需求，顺应了时代的形式。由此可见，在信息时代的大前提下，档案管理的创新十分的重要。
2. 信息时代下带给档案管理的弊端
信息化时代的档案管理是一个对管理的机构以及人员要求较高的工作，但是从目前的状况来看，档案管理工作的人员并没有“与时俱进”，他们依旧停留在档案的收集、分发查询阶段，并没有深刻的了解信息化时代下档案管理的精髓，而且他们对现代化的档案管理的基本知识和操作技能比较缺乏。其次在档案管理的基础方面，一些单位做得也不好，他们没有认真的进行档案的归档、编目，甚至对于一些中小型企业来讲，由于他们对于档案管理工作的不重视，他们甚至无法进行档案的检索。还有一些企业根本就是将档案管理工作当作是公司可有可无的一部分，他们经常选择性的“遗忘”档案管理工作，或者是雇佣一些兼职人员去解决这些工作，敷衍了事。他们的这些做法已经表明了他们对档案管理工作的不重视，他们认为只要做好档案文件的归档、保管、无泄漏即可。但是他们却不知道在信息时代的档案管理工作非常重要，员工往往可以通过网络获取档案中的一些知识从而达到丰富自己学识、提高自己的能力的目的，而档案管理部门的领导却没有认识到这一点，这使得他们投入到档案管理工作的资源少，而档案管理的一些必备设备也处于紧缺状态。
3. 信息时代下档案管理工作的创新
要想进行档案管理工作的创新，首先我们应该从思想观念上入手。只有在档案管理的思想观念上进行创新，我们才可能在档案管理的行为上做到创新。为此我们要认识到在信息时代的大环境下，档案管理工作的发展需要突破工作环境的封闭性、后端性。我们要运用创新的思想观念，以另外的角度来看待档案管理工作，我们要避免档案管理工作的墨守成规，一定要有新意，打开工作的新局面，充分发挥档案管理工作在新时代下的作用和功能。我们要知道档案管理工作的创新没有任何的经验可以借鉴，必须要通过解放思想，勇于大胆尝试，更新工作观念，不断摸索，不探索中前进，促进档案管理工作在创新工作中得以快速发展。首先我们要明确档案管理工作都需要在什么方面實行创新，在笔者看来，首先，随着信息化社会的发展，档案管理工作的服务对象需要“创新”，在如今，到档案室查询资料的人员不断增多，他们有的是出于自身的利益考虑，想要查明一些资料从而更好的维护自身的合法利益。还有的是想要及时的了解相关的政策信息，以便于为自身的发展做打算。但无论是怎样，档案管理工作的服务领域扩大了是不争的事实。为此我们希望档案管理工作要跟紧时代的步伐，扩大服务的范围，档案管理部门需要将档案资料面向政府机关或者是企业单位或者是个人，即尽全力的面向社会中需要利用档案信息的组织个体。同时，档案管理人员也要发掘档案信息的潜在价值以便于吸引更多的群众走入到利用档案信息的群体中来，相信在经过科学的规划与处理后，广大的群众一定会从档案信息中汲取到更多的知识，这会让档案管理工作的服务对象变得更多，也会让档案管理工作的价值最大化。除了档案管理工作的服务对象需要“创新”之外，档案管理工作的服务技术也需要创新。无论信息时代下的档案管理工作的服务面有多么广、作用有多么的大，档案管理工作的技术始终是档案管理工作的基石，我们只有将档案管理工作的服务技术创新，我们才能？从中获得源源不断的档案管理动力，推进档案管理工作的发展。首先，我们要加强电子文件的自动上传与收集。“工欲善其事，必先利其器”，若想做好档案管理工作，我们先要有一个资源深厚的档案管理库，也就是说我们要做好电子文件的自动上传、收集、整理等工作，当然与传统的纸质文件不同的是，电子文件只要通过上传或者是下载就可以实现有效的管理。为此我们可以通过信息技术建造一个能够自动上传、收集以及整理电子文件的程序，再加以工作人员进行一定的操作，相信这种电子文件的收集和整理一定会十分的整齐有效，而且效率较人工而言高出很多。其次，在拥有了一个资源丰富的档案库后，我们要懂得高效准确的去利用他们，我们可以通过开展在线服务，让人们可以通过网络技术和信息系统获取他们想要的资源，例如知识、时事、政策等。我们可以通过建立数字档案室的方法实现这一目标，这样人们就可以在网络上通过检索得到他们想要的信息，他们也不用再通过专门的人员到档案室内去查询文件，这对于人们来说即省时又省力，还高效的利用了档案室的资源。由此可见档案管理信息技术的创新也十分的重要。