档案学发展论文范文第1篇
关键词：档案学；学术规范；管理体制
一、建立档案学术规范
学术规范问题的核心是学风问题，而学风的好坏直接关系到学科的生死存亡。总的来说，档案界的学风是比较好的，大多数档案学者都能做到理论联系实际，勤于独立思考，勇于开拓创新，并自觉抵制学术腐败，这是我国档案学持续快速发展的根本原因和不竭动力。
然而，当前档案学研究中的确也存在着一些不良学风。如抄袭剁窃、自我吹嘘、互相吹捧、买卖文章等。
没有规矩，不成方圆。虽然我们不能像对一般商品那样对档案学术研究设计出一套可以量化的、方便操作的标准，但在科学精神、文风文德、术语概念、学术评论等方面为档案学者制定出一些共同遵守的规范则是可行的，也是必要的。
(一)规范学术精神
鉴于档案学的学科特点，每一位档案学者都必须始终不渝地坚持实事求是的科学精神，加强与档案部门合作，紧密联系档案工作实际，善于从鲜活的档案工作实践中发现问题、分析问题和解决问题，并透过纷繁复杂的档案工作表象抓住档案工作发展规律。力戒纸上谈兵、闭门造车，尤其要避免从理论到理论的文字游戏和空洞说教。即使从事档案学基础理论研究，我们也不能脱离档案工作实际，因为任何一项档案学基础理论研究都包含着某种特定的应用目的。更何况档案学基础理论研究和档案学应用理论与技术研究之间本来就互相渗透、互相交叉，我们根本就不可能将其非常清楚地区分开来。研究档案史、评价历史上的档案工作现象、档案学思想和档案学理论，也要实事求是、尊重历史事实，而不能不加分析地全盘否定。实事求是既是一种科学精神，也是一种科学方法，彼此相辅相成，互为前提。
(二)规范文风文德
档案学理论只有不断地推陈出新且被档案实际工作者所接受，才能发挥其对现实的档案工作实践的指导作用。因此。档案学研究者应努力培养严谨、严肃、严格的科学工作作风，不盲从、不迷信、不附和、不武断，独立思考，大胆创新，善于提出新问题。勇于开拓新领域，探求新知识，并大力提倡运用清新质朴、通俗易懂的文字深入浅出地剖析档案工作现状，揭示档案工作规律，预测档案工作发展趋势。切忌人云亦云，因循守旧，故弄玄虚，用晦涩、难懂的语言把简单问题复杂化。档案学研究者还应加强文德修养，自尊、自信、自强、自律，淡泊名利，谦虚好学，不抄袭剽窃，不买卖文章，把做人与做学问有机地结合在一起。
(三)规范档案术语概念
建议有关部门应尽快组织专家对现有的档案术语概念进行审查清理，在词形、语义、专指性、配套性等方面严格把关，剔除那些内涵模糊、外延过大、语义陈旧、专业化程度较低的所谓术语概念，重新建立一套符合档案专业特色的、符合档案学发展需要的术语概念，使档案学者们在统一的术语概念基础上进行学术交流和探讨。
二、健全档案科研管理体制，研究档案学发展战略
目前我国档案学研究中出现的许多问题很大程度上就是由于档案科研管理体制不健全而造成的。因此，适应社会和档案学发展需要，改革档案科研管理体制，已经成为当务之急。档案科研管理体制的改革要与我国档案工作统一领导、分级管理的原则及档案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分调动各级档案科研机构和档案科研工作者的积极性。改革的主要目标是建立全国统一的档案科研管理机构，负责制定国家档案学发展战略，确立档案科研布局，协调各档案学研究机构之间的关系，组织全国性档案学优秀成果的鉴定、转让、评奖工作。在此前提下，有计划地逐步改变我国档案学会条块分割的分布状态，使之完成社会化的转变，成为在各级档案行政管理部门指导下的非官方机构，并注重促进学术民主。
与此同时，要逐步改变目前的档案学研究方式，重建档案科研系统结构，实行档案学研究集约化，优化配置档案科研资源。档案学研究集约化的微观主体是以档案学研究者为最小单位的，档案学研究者的创新性是档案学研究集约化的物质载体，其提高和改进的途径主要在于通过各种方式强化档案科研人才的素质。档案学研究集约化的宏观主体是以国家为最大规模的，国家的档案学发展战略是档案学研究集约化的核心力量，档案学的整体水平能否提高，关键在于国家的档案科研政策是否正确。而要实现二者的结合，就必须建立档案科研共同体，即建立以学术带头人为核心的档案科研小组(课题组)或档案科研开发群体。通过档案科研共同体，将不同部门、行业、地区的档案科研机构和科研工作者，特别是将从事理论工作的研究者和从事实际工作的研究者有机地结合在一起，集中资源，取长补短，高质量地完成档案科研课题，并可避免或减少低水平重复研究。档案科研共同体的大量出现是实现档案学研究集约化的基础和基本任务。
另外，要研究档案学学科发展政策，制定档案学发展战略。档案学发展政策研究大体包括两个方面的内容：一是从总体上对档案学的学科发展进行考察，研究需要制定什么样的政策，才能保证档案学理论体系的合理发展，才能使其同档案工作实践相适应、相协调：二是针对档案学的具体领域或具体方面的发展，研究需要制定什么样的政策，才能保证该领域或该方面具有更大的发展活力。具体来讲，就是要研究各类档案学研究机构的协调与合作政策，档案学研究经费的划拔政策，档案学研究的国际交流与合作政策，档案学理论研究队伍的建设政策等。档案学的发展战略是档案学发展的长远性、全局性蓝图，是对档案学未来发展目标及其实现途径的规定和谋划。它以长远的战略目标来规划当前的行动方案，要求既要重视对事关档案学发展大局的热点问题和重要领域的研究，又要注意档案学理论的整体发展。制定档案学的发展战略一定要结合档案学的学科发展规律，紧跟现代科学技术的发展趋势，尤其要与我国档案学研究系统的总体规划相适应。
三、进一步加强档案学术评论工作
近20多年来，我国档案学术评论有了一定的发展，不少杂志都先后刊发了篇数不等的述评文章，其中不乏上乘之作。这自然是一个良好的开端，是一种可喜的现象。但是，我们也应该看到，档案学术评论所受到的重视与应受到的重视，还有不小的差距；档案学术评论所发挥的作用与应发挥的作用，也有不小的距离。也就是说，档案学术评论还没有被摆上应有的位置，研究水平还比较后，远远不能适应档案学发展的需要。
为进一步加强档案学术评论工作，当前我们应下大力气重点抓好以下几个方面的工作：
第一，提高对档案学术评论重要性的认识。首先，档案学理论研究者要正确认识档案学术评论在档案学研究中的地位和作
用，了制档案学术评论的内容和范围，进而明确开展档案学术评论的必要性和迫切性，并把档案学术评论当作义不容辞的职责，切实加以重视。中国档案学会及地方各级档案学会要把档案学术评论列入各自的工作计划和发展规划，定期或不定期地组织召开包括档案学术评论在内的专题座谈会和学术讨论会。档案学会会员及其他档案工作者要刻苦钻研档案学理论，积极撰写档案学术评论文章，藉此交流经验，逐步完善档案学术评论的内容，把档案学术评论当作一门分支学科来建设。
第二。开辟档案学术评论园地。目前我国既没有档案学术评论刊物，也没有哪一种档案杂志设置档案学术评论专栏，这显然不利于档案学术评论活动的开展。从长远来看，创办一种以档案学术评论为主要内容的杂志是十分必要的。在当前，各级各类档案杂志应开辟学术评论专栏，增加理论研究的比重，这对提高刊物的质量，扩大其在社会上的影响也是不无益处的。
第三，建立档案学术评论队伍。这支队伍应以档案专业教师为主体，因为这部分研究者为了教学的需要，大都对档案学进行了一定程度的研究，理论造诣相对较深。有中级以上职称的档案实际工作者也要结合工作实践，积极参与档案学术评论，对档案理论界的一些观点和现象大胆质疑，发表自己的见解。档案专业学生是档案研究的后备军，应重点加以培养。各档案专业教学点应在课程设置时安排档案学术评论的教学内容。攻读档案学硕士、博士学位的研究生更要把档案学术评论当作一门专业主干课来学习、研究。
四、努力改善档案学研究系统的外部环境
档案学研究系统的外部环境泛指档案学研究系统之外的与档案学研究系统直接或间接发生联系的一切要素和条件，主要有：向档案学研究系统给予政策支持的政策环境，向档案学研究系统输入科研人才的教育环境，向档案学研究系统划拨科研经费的经济环境，向档案学研究系统提供有用理论、技术和方法的知识环境，向档案学研究系统输送组织与管理技术的实践环境，接受与检验档案学理论的档案工作实践环境，以及普及与推广档案学研究成果的中介机制等。
应该肯定，改革开放以后档案学研究系统的外部环境较前有了很大的改善。社会档案意识逐步增强，档案学是一门独立学科已为不少人所接受。但是，不利于档案学发展的外部环境依然存在。例如，档案学的学科地位始终得不到应有的重视，档案科研经费一直缺乏稳定的来源，许多带有规律性的档案科研成果被束之高阁，等等。
针对上述问题，当前我们应采取以下措施：
第一，加强宣传，深化研究，努力提高档案学的学科地位。不仅要宣传《中华人民共和国档案法》、档案工作基本知识，而且要宣传档案学及其知识体系，使大家明白建立与完善档案学研究系统、优化其外部环境既是档案学学科发展的需要，也是经济、科技、文化及社会生产力整体发展的需要：档案学的发展离不开各方面的支持与帮助，社会各项工作的发展也需要档案科学理论指导下的档案服务；档案学只有与经济、科技、文化协调发展，才能为社会提供最佳服务。以此唤起社会各界对档案学的理解、重视与支持。各级档案学会要积极鼓励、动员广大会员参加社会科学、自然科学优秀成果评奖活动，以扩大档案学的社会影响。档案学研究者要刻苦钻研档案学理论，不断深化档案学研究内容，努力提高档案学的科学水平，使档案学在现代科学中真正占有一席之地。
第二，多方筹措科研经费，增强档案学研究系统的活力。建议国家档案局在“科技三项费用”之外设立一种档案科研专向基金，或向国家科技部中请增加“科技三项费用”的额度，以资助重大或具有典型意义的档案学课题研究。地方各级档案行政管理部门或专业主管机关应根据需要和可能，划拨一定的经费，专门用于档案科研工作。各级档案学会也要通过各种方式筹集科研经费。此外，档案学研究者要认真组织力量，积极申请国家和地方社科、教委及其他基金项目。也可利用自己在专业知识、科研能力等方面的优势，与其他单位联合开展档案学理论研究，以缓解档案科研经费紧张的矛盾。
第三，建立、健全档案科研成果的推广机制，改善档案工作实践环境。首先，要建立、健全档案科研成果的推广机制，使档案学理论能够快速、顺利地运用于档案实际工作，发挥其对档案工作实践的指导、规范作用。其次，要有针对性地开展档案教育培训，注重实效，尽快提高档案工作者的业务素质及理论水平，增强其接受、消化、运用档案学理论的能力。
五、建立、健全文献检索体系
应该说，近年来我国档案学界在建立文献检索体系方面确实已经做了较大的努力，如中国人民大学档案学院编著的《档案学论著目录》将1911－1993年间出版(发表)的论著、教材以题录、书目的形式按专题汇集在一起；不少档案学期刊已入编《中国学术期刊(光盘版)》；中国人民大学书报资料《档案学》每期除了全文复印转载若干文章以外，还按专题公布有关论文索引。这些努力为档案学研究者查阅文献资料提供了一定的方便。然而。仅此还不能满足档案学研究者对史献资料的需要。我国现有各种档案学期刊100多家，而被《档案学》、《中国学术期刊(光盘版)》收录的只是其中的一小部分。因此，有关部门应高度重视这项工作，充分利用原有基础，建立、健全档案学论文检索体系，全方位、多角度地为档案学研究者提供服务。具体措施有：第一，定期出版《档案学论著目录》；第二，扩大《档案学》(复印资料)的收录范围；第三，积极创造条件，争取尽可能多的档案学期刊入编《中国学术期刊(光盘版)》；第四，每年编制一套涵盖面广的档案学论文索引。
档案学发展论文范文第2篇
【摘要】 企业生存环境的不断变化或企业不同发展阶段的变化会使原来胜任工作的人变得很难胜任,导致人员与岗位的不相匹配。如何做好人员配置是一项有计划的长期、系统、复杂工程,本文以企业目标及各自体系的特定目标为基点对人员配置系统管理模型的构建从人员配置的五大环节、支持活动、基础活动及系统优化展开重点设计,目的就是通过系统模型的构建来保证企业人员配置的运行能有章可循,做到以不变应万变。
【关键词】 人员配置系统 管理模型 构建
一、人员配置及人员配置系统管理
人员配置简单地说就是用对的人做对的事,这包含两个方面的含义:一是指某个人的能力完全能胜任其岗位的要求,即所谓人得其职;一是指岗位所要求的能力这个人完全能达到,即所谓职得其人。它一般有人员招聘、晋升、淘汰、轮换和储备(接班人计划)五种重要环节,五者并行,可帮助提高公司的整体素质,但如果其中一个环节做得不好,将会影响全局。
人员配置系统管理就是要将企业人员配置纳入企业人力资源管理及企业发展的大系统之中,根据企业发展的总体目标,采取有效的配置整合措施,将人力资源调配到适宜的部门或岗位上,尽可能保证实现它与其它人力、物力资源在空间分布、时序衔接、数量组合等方面的优化整合。人员配置系统管理的最终目的在于知人善任,在于培养人,使合适的人从事合适的工作。笔者对人员配置系统管理模型的构建具体见图2,后文将对此模型分项展开分析,以供借鉴。
二、人员配置的五大环节
1、人员招聘。人员招聘是企业为了发展的需要,根据人力资源规划的要求,以工作分析为基础,寻找并吸引那些有能力又有兴趣到本企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程。
2、人员晋升。人员晋升是将员工指派到特定职位上去的一种方式。它是企业中人员职务或职位的一种提升性的改变,这种改变主要是企业对人力资源系统进行综合评价的结果,同时也是企业对员工工作进行评价的一个因素。它可以服务于两个重要目的:第一,配置资源使得拥有不同能力、素质的员工和具有不同要求的岗位进行有效匹配;第二,提供激励。建立在公平基础上的人员晋升还可以为处于低级职位的员工提供了激励,促使其不断努力,争取更高职位。
3、人员淘汰。人员淘汰是对那些绩效不佳的员工进行组织外的退出管理,盘活优化企业内部人力资源存量,避免人员内部冗杂、劣质沉淀。如“劣币驱逐良币”的原理一样,在一个未建立起良好的退出机制的组织中,当绩效不佳的员工没有被有效淘汰的时候,那么,离开的将是绩效优秀的员工。进行员工淘汰管理,要合法合理利用淘汰依据,由此避免、减少劳资纠纷。
4、人员轮换。人员轮换是企业有计划地将岗位要求和个人条件及发展需要作比较,在组织的不同部门或在某一部门内部调动雇员的工作,保证雇员被安排到最合适的岗位上,同时为他们提供最有效的个人工作经验培养,从而最大程度地提高企业员工整体素质,这同时也为企业达到最佳效益创造了条件。
5、人员储备(接班人计划)。接班人计划是公司确定和持续追踪关键岗位的高潜能人才,并对这些高潜能人才进行开发,以作为企业中某特定岗位的后备人才。这些高潜能人才是指那些公司相信他们具有胜任高层管理位置潜力的人。接班人计划通过内部提升的方式来为企业中的某一特定职位系统有效地获取组织人力资源,由此,它对公司的持续发展有至关重要的意义。
三、人员配置的支持活动
我们强调人员配置的系统管理就是要着力改善两种局面,一种是现有国内的很多人力资源研究者或企业管理者往往更多地在研究、谈论人员培训、绩效考核、薪酬设计之类,却有意无意地忽略了人员配置这一人力资源管理的重要模块。一种是企业中绩效考评结果的运用单一,绩效考评结果与人员配置结合度低,或者是薪酬管理难以跟进人员转换。这样导致了很多公司往往没有人员配置制度,或者人员的招聘、晋升、淘汰、轮换及接班人计划的运行往往无据可依或难以得到有效保障。人员配置与其支持活动的关系具体见图3。
因此,只有重视并有效做好企业人员配置,并结合企业中各项人员配置系统管理的支持活动,才能实现企业人员的优化配置,提高人员使用效率和效益,保持企业人员队伍的相对稳定,进而提高企业人力资源管理质量,推动企业健康、可持续发展。
四、人员配置的基础活动
人员配置基础活动内容包括工作分析与素质模型、人力资源管理信息系统及法律遵从等,它们能为企业的人员配置提供科学及法律上的依据,促进人员优化配置,有效提高人员配置的管理水平。基础活动中的工作分析与素质模型、人力资源管理信息系统及法律遵从分析如下。
1、工作分析与素质模型。进行工作分析与构建素质模型是企业各项人力资源管理职能顺利展开的奠基工程。工作分析的成果是工作说明书和工作规范,工作说明书是对工作进行描述,包括任务与职责、权利和隶属关系、工作条件和工作环境等,工作规范则是描述工作所需人员的资格。工作分析主要针对岗位;而素质模型是要找出做好这项工作的关键能力、知识和人格特质,主要是集中在人。无论是进行工作分析还是构建素质模型,根据企业的实际状况,明确岗位职责与任职资格,掌握其胜任素质模型的相关知识,是保证人岗匹配的基础与前提。
2、人力资源管理信息系统。人力资源管理信息系统(HRMIS)是对组织人力资源信息进行收集和加工,为公司领导进行人力资源的规划和预测、人员开发管理与人事决策提供信息依据的管理系统。随着我国企业的管理体制逐渐规范化,企业对人力资源管理信息系统的需求将是不可避免的趋势,并将对人力资源管理信息系统的要求也会越来越高。做为组织管理信息系统的一个子系统,人力资源管理信息系统本身也是一个较大的系统,可分为五个子系统,各子系统的程序功能主要有信息录入、查询检索、统计、打印及系统维护等。五个子系统的内容分析如下。
(1)人事档案管理子系统。该系统完成人力资源管理信息系统最基础的工作,即对员工基础档案的管理。档案的建立一般以部门为基本单位,对正式员工和雇佣制员工分别建立档案。人事档案一般包括下列具体信息——自然状况:性别、年龄、民族、籍贯和健康状况等;知识状况:文化程度、专业、学位、所取得的各种证书和职称等;能力状况:表达能力、管理能力、人际关系协调能力及其它种类的特长与等级;心理状况:兴趣偏好、心理承受能力及积极努力性程度;工作经验:做过何种工作、担任何种职务、任职时间及调动原因等等。本子系统可以帮助管理层迅速了解公司职工人力资源各方面的动态信息,促使其更方便、更合理地调配及使用人才。
(2)员工录用与调配子系统。该子系统完成员工的录用和调配功能。员工的录用包括新员工及组织急需人员的招聘。员工的调配包括员工的平行调动及职务升降。我们通过员工录用与调配子系统的计算机管理,能及时补充企业所需人才,并高效处理由于员工调配而引起的各子系统数据的变化,充分提高办事效率。
(3)薪酬管理子系统。该子系统完成工资的核发与调整,包括输入工资数据、查询个人工资、修改工资数据、统计部门工资和打印工资单。该子系统还可查询考勤与绩效考核子系统的数据,以便确定工资金额。此系统为人员的优化配置奠定了物质基础,起到协调、保障作用。
(4)员工考勤与绩效考核子系统。该子系统包括员工考勤与员工绩效考核两部分。员工考勤用于记录和统计员工出勤情况,可通过员工上下班打卡的方式实现。员工绩效考核用于考察员工的工作绩效,包括完成工作的效率和效益。这个子系统可为决定员工工作报酬、人员调配及职务升降提供合理、合法化依据。
(5)员工培训与开发管理子系统。该系统是针对员工培训与开发的管理。通过这个子系统,我们可以完成对员工素质的统计分析与评价、培训与开发过程的控制、培训结果的评价。在组织的人员配置系统中,此系统可为组织有效培训与开发人员以实现人员优化配置起到协调、保障作用。
3、法律遵从。人力资源从业者的工作无时无刻不蕴含着法律风险,无论是员工的入离职流程,还是员工工作期间的工资支付、劳动合同的签订、变更、终止等,法律都起着关键的指引和控制作用,因此,人力资源管理工作者是不折不扣的法律工作者。
近三年以来,我国的劳工法律体系可谓风云变幻:以《劳动合同法》为起点,一系列的劳工劳动法律法规密集出台,进一步提高了对劳动者保护的力度。由此,人力资源管理人员更应规范化运作人力资源管理,积极规避人力资源管理中的法律风险,降低企业人力资源管理成本。其中,人员配置及人力资源管理信息系统管理环节最易出现法律风险,后文将对如何防范这些环节的法律风险展开具体分析。
(1)人员配置环节的法律问题。人员配置的各个环节如果处理、运作地不好就不能有效防范法律风险,进而引起劳动争议,导致劳资矛盾。而员工招聘、录用是企业人力资源管理行为中的重中之重环节,构建员工招聘法律风险防范体系极具现实意义。这里对企业在招聘、录用员工过程中应该注意的主要法律风险分析如下:第一,由被录用者与原单位劳动关系产生的法律风险。《劳动法》第99条规定,用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。那么,企业在招聘员工时,就应注意防范这种法律风险。企业可根据所招聘职位的重要性来建立相关的审核程序,对于重要职位,可要求员工提供其与原单位解除劳动合同的证明材料。在员工无法提供的情况下,企业可要求员工提供原单位的联系方式或证明人,以便进行工作背景调查。第二,对因员工进入本企业工作可能侵害原单位权益的法律风险。企业应认识到,员工与原单位签订的某些法律文件会使员工进入本企业工作构成违约,因此,企业应注意严格把关。人力资源部门在招聘、录用员工时,应询问拟录用员工是否与原单位签订有保密协议、竞业避止协议等法律文件及该员工在本企业工作是否违反了相关协议。第三,劳动合同法律风险。签订劳动合同是确定双方关系的重要一环,企业和员工双方在签订劳动合同时,应保证劳动合同中正确确定试用期限、试用期内的工作考核及考核标准问题、薪资问题、单方解除劳动合同的违约金或赔偿金等。第四,内部招聘法律风险。内部招聘是企业填补空缺职位的一个比较安全的渠道,但也有一些问题需要予以注意。对内部招聘的员工,其工作内容、薪资状况若发生了变化,则企业应变更劳动合同,执行新职位的工作内容、职责、薪资待遇等标准。第五,职前培训法律风险。企业在录用员工后,若需对员工进行职前培训,则应明确相关培训费用的负担问题。员工个人是否承担培训费用应通过书面方式告知员工,若需员工负担,还要对如何支付做出约定。
(2)人力资源管理信息系统管理的法律问题。人力资源管理信息系统可以为人员配置决策提供信息依据,信息系统中的记录也提供了审查配置工作的档案记录。借助于人力资源管理信息系统可以大大提高人力资源管理效率,但是信息作为一种资源,它具有普遍性、共享性、可处理性、增值性等性质,其被储存归档的文件和信息可以通过电子邮件和即时信息在不同部门之间流动,那么信息安全及隐私保密就必成为其广泛推广不可忽视的障碍及问题。
组织应该提高对有关信息的使用和公开所涉及的信息安全及隐私问题的关注。具体而言,应从以下入手:其一,信息管理过程要公开。这种方式既体现了对应聘者和员工的尊重,也在一定程度上规避了由于侵犯隐私而被起诉的法律风险;其二,信息使用要有正当目的。信息的使用应当是为了维护企业的正当利益,同时也不能违犯员工的合法利益;其三,收集的信息内容必须与工作相关。管理者对应聘者或员工个人信息资料的收集应当与企业管理有直接关系,是从属雇佣关系所必需的资料范围内;其四,遵从保密性原则。组织不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开,法律部门另有规定的除外。总之,组织必须遵从法律的要求,有效管理员工和其他人使用人员配置档案信息。
五、人员配置的优化原理
1、系统性原理。人员配置的系统性原理体现在如何使企业中数量庞杂、等级参差不一的人力资源联结成具有整体竞争力的一体化力量。这就需要综合利用企业人力资源的系统整合功能将人员配置的五大环节和人力资源管理的其它各子系统及企业运行机制、战略目标等有效整合,促使众多人力资源整合成一个有机整体,使整个企业得以发挥出更强大的系统功能。
2、流动性原理。流动性原理是指企业应当进行适当的人才流动。无论是美国学者库克的“创造力发挥变动曲线”、美国心理学家勒温的环境影响理论、或者是日本学者中松义良提出的“目标一致理论”等原理,他们均对企业人力资源的流动性进行了肯定。人才流动有助于企业不断改善人员结构,提高员工素质,保持和增添活力,当然我们需要保持员工队伍的相对稳定,如果人员流动性超过一定比例,则无论是对企业还是对员工个人,都有可能带来不可忽视的负面效应。
3、成本效益原理。市场经济条件下,企业的目的在于追求最大的经济效益。人员配置同样要服务于企业效益,而人员的配置会影响人力资本的投资收益,所以企业进行人员配置的根本动力就在于企业人力资本投资效益的提高。所谓人员配置的成本效益原理就是要从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”的必要性、合理性,让企业在进行人员配置时应该进行投资与预期收益的比较,在保持企业人力资源活力、创造力的同时,为企业产生出巨大的经济效益。
4、持续优化原理。优化是一个学习过程,其目的就在于使系统的效益大到令人满意程度。而人类会不断提出更高的要求,那么满意度的提高就没有止境,因而它是持续的。现代企业的经营管理过程就是持续优化企业整体管理的动态过程。人员配置的系统管理也应该是一个动态的不断完善的过程。我们应该着眼于企业的整体效益及核心能力,在进行人员配置的同时应用人员配置系统评估技术,不断改善、优化人员配置结果,达到持续优化的效果。这不是一劳永逸的工作,应将其作为一项长期的任务进行下去。
【参考文献】
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档案学发展论文范文第3篇
摘 要：如今，面对新科技浪潮对档案工作带来的强大冲击和深远影响，如何加快档案管理现代化、科学化、规范化，合理利用好档案资源，促进经济社会更好更快发展，是档案管理人员面对的新课题。
关键词：档案管理;规范化;发展
档案作为一种基础性的信息资源，正在生产和生活的各个方面发挥着越来越重要的作用。面对新科技浪潮对档案工作带来的强大冲击和深远影响，如何加快档案管理现代化，科学地开发和利用好档案资源，促进经济社会更好更快发展，是档案管理人员面对的新课题。本文结合工作实践，针对档案工作出现的新特点，科学分析档案现代化管理工作的现状及发展趋势，认为应重点从以下三个方面加快推进档案管理现代化：
一、加快推进档案管理的科学化
凡事预则立，不预则废。建立完善的现代化档案管理制度是做好现代档案管理工作的重要前提和基础。
（一）建立现代化的档案管理制度
遵循《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，依据档案管理的客观规律，按照经济社会发展的阶段性要求，从各单位各部门的实际情况出发，修改完善各项规章制度，建立符合科学发展要求、适应档案工作规律的现代化档案管理制度，确保档案管理各个环节的职责、权利及义务明确，做到各负其责、协同配合，保证档案工作的渠道畅通、高效运转。
（二）促进组织管理的科学化
这是提高档案管理工作质量和效率的重要保障。要准确把握档案工作的客观规律，以现代管理科学为指导，本着“符合实际，方便简捷，科学严谨，易于操作”’的原则，按照“绩效挂钩，权责分明，职责量化”的要求，制定可操作性强的现代化档案工作组织管理方案，把重点工作分解到岗位、明确到个人，用科学的组织管理协调各方面关系，调动各层面积极因素，统筹安排、统.一指挥、有效协调整个档案工作的各个部门和环节，使各方面的工作运转协调、流畅高效，加速档案管理现代化步伐。
（三）推进档案管理标准化、规范化
档案管理标准化、规范化，就是对档案管理业务、技术活动中的重要事物和概念制定科学统一的规则和技术规范，作为档案管理共同遵守的准则和依据。具体工作中，要以案卷组织及其著录、标引规则为核心，重点加强和完善包括分类规则、著录和标引规则文献编纂规则、保密和降解密规则、缩微规则及其他技术设备方面的一系列标准，使各部门同类业务、技术在基础特征、功能甚至形式上具有统一性、规范性、互换性，提高档案管理水平，为档案信息资源的开发利用创造条件。
二、加快推进技术装备的现代化
信息化是新时期档案工作发展的重要趋势。现代化的技术和设备是实现档案管理信息化、现代化的必要条件。一是要加快档案信息处理的自动化进程， 把电子计算机引入档案管理工作，实现档案的收集、保存、编目、检索、统计、借阅等工作的自动化，不仅能减轻档案工作人员的劳动强度，提高工作效率，而且可以提高档案的查全率和查準率，同时还能大幅节省存放空间，真正提高档案工作效率和服务质量。二是要加大档案缩微化力度。通过档案缩微技术，利用缩微复制品对档案进行存储、传递和使用，不仅能如实反映档案文献的原貌，而且具有保存寿命长、规格统一、通用性强、提供利用多样化等特点，既方便档案使用者，又有利于保护档案原件、延长档案寿命。三是要加快配备现代化的科技设备。高标准配备计算机、扫描仪、缩微仪、管理软件和程序等，加快建立计算机局域网，采用现代化通信技术将档案检索提升至联网检索，实现从文书处理、技术图样设计到档案管理的一体化，从而优化档案管理工作流程，提升档案工作层次和水平。
三、加快推进档案工作队伍的专业化
档案工作专业性强、涉及面广，对工作者的素质能力要求很高。要顺应档案管理现代化的形势和要求，切实加强档案工作队伍建设。
（一）强化档案管理意识
档案管理工作的特殊性，要求管理人员必须具有高度的工作责任感、良好的职业道德、严谨细致的工作态度、无私奉献的敬业精神。要引导他们牢固树立档案质量意识，认清档案管理工作的重要性，用高质量的工作成效来提高档案管理质量。要不断提高档案法律观念，真正做到依法治档。要切实提高档案的利用效率，本着便于服务和利用的原则，为经济社会发展提供及时、准确、周到的服务，实现档案管理的经济价值和社会价值。
（二）提高综合素质
档案工作的性质决定了档案工作者既要具有一定的政治理论知识，又要具有扎实的文史知识、科技知识和档案业务知识。要注重对档案工作者分层次进行基础知识教育、高级理论培训、现代科学技术训练及档案专业培训，不断强化他们的创新意识，着力培养一支适应社会发展需要和转方式、调结构要求的现代化档案管理队伍。
（三）严格管理考核
通过完善相关规章制度，根据不同时期的工作重点，科学合理地设定考核指标，加大考核评估力度，建立起符合档案工作规律的激励约束机制，用鲜明的考核导向引导档案工作人员不断提高工作效能，加快推进档案管理工作现代化。
参考文献：
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[3]张建成.档案管理中存在的问题与对策[J].管理研究：2018（12）.
档案学发展论文范文第4篇
摘 要：在物联网技术、云计算等技术不断发展的大背景下，我国全面进入了大数据时代，大数据时代高校的档案信息量急剧增长，档案价值有了很大的提升，并且档案信息的需求呈现出多元化的趋势，这给高校的档案管理带来了极大的挑战。大数据时代下如何进行高校档案管理创新引起了人们的高度重视，本文就高校档案如何在大数据时代进行管理创新进行探析，旨在为人们提供一定的参考。
关键词：高校;档案;大数据时代;管理创新
引言
高校档案是高校的本源性信息源，也是学校发展记忆的基石，档案管理是高校管理的重要内容，做好档案管理对于高校的发展具有非常重要的作用。当前，我国已经全面进入了大数据时代，高校的档案数据急剧增长，传统的档案管理方法和模式已经不能满足大数据时代的管理需求，这就要求高校要充分利用大数据来进行档案管理创新。但是，从实际的情况来看，部分高校在利用大数据技术来进行档案管理创新时还面临着一定的问题。
一、大数据时代高校档案管理的特点
1.高校档案信息量急剧增长
近几年来，我国的高校一直在扩招，为了实现高等教育普及化，高校学生数量越来越多，导致高校的档案信息量大量增加。不仅如此，在大数据时代，各种信息不仅仅以文字的形式呈现，视频、音频、数据和文本等都成为了档案的表现形式，这就使得高校的档案信息数量和种类急剧增长。大数据时代的一个最突出的特点就是每时每刻数据的增长都极为快速，对于高校来说也是一样，档案管理的数据在不断增多，因此，传统的档案管理手段和方法已经难以满足大数据时代的档案管理需求。
2.高校档案利用价值大幅提升
大数据时代下，人们要从海量的信息中得到自己需要的信息难度有所增加，并且要确保信息的可靠性和真实性才能为自己所用。对于高校的教师和学生来说，档案具有原始性和权威性，是师生都非常认可的信息，具有非常高的利用价值，因此，大数据时代背景下高校档案价值大幅提升。
3.高校档案信息需求多元化
随着社会的不断进步和高校的不断发展，高校更加重视自身的发展历程相关信息的保存，而对于学校的师生来说，他们对国家的政策法规以及学校的政策法规需求非常大，迫切想要了解最新的政策动态，这些都大大增加了高校档案管理的工作量，高校档案信息需求表现出多元化的趋势和特点。
二、大数据时代高校档案管理模式的变革
1.档案管理观念的转变
大数据时代，高校档案管理观念发生了一定的转变，在传统的高校档案管理中，档案管理的主要内容是收集档案、整理档案、保存档案和利用档案，档案人员在正式开展管理工作之前，会先对档案的实际价值进行预判，结合相关的法律法规来预判档案的价值，事先确定好档案保存的方式和时间，然后才会正式开始档案管理工作，并且很多时候需要提出对应的服务需求之后才会开展进行档案管理。在大数据时代的背景下，传统的档案管理模式已经无法满足现代社会人们档案的发展需求，各种计算机以及云技术等的发展，为档案储存提供了新的媒介，大数据时代人们的档案管理理念也发生了转变，不仅注重档案的收集、整理和储存等，同时，也越来越注重档案的利用功能和服务功能。
2.档案数据的采集和处理
在大数据时代背景下，高校档案数据的采集和处理也发生了很大的变化。首先，是档案数据的采集，需要对原有的相关数据进行整合，针对学员所属的部门，来进行网络数据建档，做好数据的分类整理，可以根据数据的来源进行分类，然后建立数据库，将其上交给上级部门。另外，还应该加强对档案数据的校对，将一些超过保存年限的数据删除，并将现有的数据进行更规范的管理，提高数据的真实性和准确性。在数据的采集和处理过程中，应该充分利用大数据技术，充分发挥大数据技术的优势来提升数据采集和处理的效率和质量。
3.档案数据的归档和保存
大数据时代背景下，档案管理人员应该充分利用计算机技术，来做好档案数据的归档和保存，在档案入库时，应该采用统一的时间标注，并设置保存期限，为档案的查询和利用提供便捷。档案管理人员还应该结合档案管理的相关标准，来做好档案的分类和归档工作。
三、大数据时代高校档案管理存在的问题
1.大数据的运用意识相对薄弱
人的思想意识决定了行为模式，高校领导层运用大数据技术的意识比较薄弱，影响了大数据技术的运用。在大数据时代的背景下，高校的档案管理面临着一定的挑战和机遇，运用大数据技术来创新档案管理已经成为必然的趋势。但是，从实际的情况来看，部分高校的管理层对大数据的认识不够深刻，大数据的运用意识相对薄弱，还没有充分认识到大数据技术的重要作用和价值。大数据技术能够高效处理海量的信息，全面提升信息处理的准确性和效率，但是，由于领导层对大数据的运用意识比较薄弱，导致高校的档案信息化建设方面的支持力度较小，投入的物资、财力和人力都比较少，高校档案管理没有适应大数据时代的发展。
2.对大数据技术的运用能力不足
大数据时代，可以充分利用大数据技术来实现对高校档案的高效管理，而档案管理人员的大数据技术运用能力则直接决定了档案管理的质量和效率。但是，从实际的情况来看，我国部分高校的档案管理人员的大数据技术运用能力参齐不齐，一些年龄比较大的档案管理人员对大数据技术的認识不足，对新思想和新技术的接受能力比较差，对计算机知识以及网络技术缺乏了解，导致实际的档案管理过程中面临着各种阻碍。
3.档案信息的安全性问题
高校的档案信息是非常机密的信息资源，在大数据时代的背景下，任何事物都可以被信息化，当档案信息资源置于大数据平台上时，档案信息的安全性就成了一个大问题。充分利用大数据技术，就要将高校的档案和整个数据系统连接在一起，因此，高校的档案信息安全性受到一定的威胁。在整合高校的档案时，结构性的档案和无结构性的档案融合过程中，会让档案整体性受到威胁。
四、大数据时代高校档案管理创新的有效对策
1.增强运用大数据的意识
要想促进大数据时代高校档案管理创新，就要求高校的领导层和管理人员要强化对大数据技术的认识，增强运用大数据技术的意识。国家层面要加强对高校领导人员的思想引导，可以结合新时代的档案管理实际情况，来对高校的档案管理提出新的要求，以时代的发展来对高校档案管理工作是否与时俱进进行督查，为高校的档案管理工作方向提供引导。另外，国家还可以通过人力、资金和政策等方面来加强对高校档案管理的支持。
除了国家层面的方向性引导之外，高校自身的管理人员和领导人员也要充分提高对大数据技术的认识，理解大数据的内涵，重视高校的档案管理工作，并结合时代的发展来推进档案管理改革，明白大数据时代，运用大数据技术处理信息的准确性和便捷性，以此来提升领导者对高校档案信息化管理的重视程度，指导档案管理人员，融合大数据技术来做好档案管理。大数据时代背景下，高校的档案管理工作在档案搜集、档案整理以及档案归档等方面都有了新的要求，这就要求相关的管理人员要增强自身运用大数据技术的意识，充分利用大数据技术来满足档案管理的新要求。
2.提高档案管理队伍的整体素质
档案管理人员的专业素养和工作能力直接决定了档案管理的质量和效率，面对当前部分档案管理人员运用大数据技术能力不足的现状，高校应该采取有效的措施，来全面提升档案管理人员的素质。学校要加强对档案管理人员的日常专业培训，对档案管理人员的现有水平和工作素养进行分析，并结合实际的情况和需求来提供针对性的专业培训，以此来提升档案管理人员的职业素养。由于高校档案管理具有复杂性和长期性的特点，因此，档案人员的专业培训也应该具有长期性，要循序渐进来加强培训，不断更新档案管理人员的知识结构，针对性提升档案管理人员的云计算使用水平、大数据运用能力和互联网素养。
除了要加强对现有档案管理人员的专业培训之外，高校還应该积极引进高素质的人才，坚持人才专业化、人才多元化的原则来引进人才，对档案管理人员的信息素养提出更高的要求，引进熟练掌握大数据技术、云计算等的专业人才。
3.建立现代化的档案安全保障系统
大数据时代背景下的高校档案管理安全性至关重要，所以，在档案管理的工作中，要借助各种技术手段来确保档案管理的安全性，强化对身份认证、权限设置以及密码加密技术的管理，做好档案备份。档案管理部门还可以购买专业的网络安全软件，通过可靠、安全的软件来实现档案的传输安全和管理安全，并做好安全软件的升级和维护，以此来确保档案管理的安全性。同时，还应该确保档案服务客户端的网络安全，升级档案服务客户端，采用专业的软件和人员来维护管理档案服务客户端。
另外，还应该建立科学的档案借阅规章制度，避免档案借阅过程中泄露了档案信息。高校档案管理系统，还应该建立技护、人防和物防等多个层面的防护体系，设置用户的访问权限和操作权限，同时，采用水印技术、防火墙技术以及信息加密技术，来保障档案管理系统的安全性。
4.引进先进的档案管理信息化设备
大数据时代背景下，高校的档案数量非常庞大，传统单一的计算机输入检出的手工管理方式已经难以适应高校档案数据增长的步伐，因此，学校的档案管理部门应该充分利用云计算技术，来做好档案管理工作，充分发挥云计算通用性强、可靠性高和规模大的优势，就能够有效提升档案管理的效率和质量，节约档案管理的人力资源。
云计算技术的运用需要依赖于更加先进的档案管理设备。大数据时代高校的档案管理工作变得更加复杂，要充分利用大数据技术来实现档案管理创新，就要求高校要及时更新信息管理设备，增加资金的投入来引进先进的档案管理信息化设备。在引进新型档案管理设备时，一定要听取大数据技术专业人员的意见，并从高校档案管理的实际需求出发来合理引进，避免设备引进的盲目性。
5.建立更加完善的档案资源体系
大数据时代，每时每刻都会产生大量的数据，档案资源的收集范围也更加广阔，这就要求高校要拓宽档案资源的收集类别，不仅要将纸质等传统档案作为档案收集的重点，同时，还应该加强电子档案的收集，将结构化、半结构化以及非结构化的电子档案当成档案收集的主流，并完善档案资源的建设主体。在大数据时代，每一个人都无法置身于数据之外，不同的群体会产生不同的数据，这就要求档案部门要将多元化的数据都收集起来，加强和档案形成者的合作，并和档案管理者建立合作关系，充分利用各种网络力量和社会力量来完成档案资源的管理工作。除此之外，还应该加强和档案保存者、档案利用者的合作。
另外，高校档案管理部门还应该对传统的档案资源采集方式进行改革，对于网络资源要主动抓取，做好档案采集和归档。网络资源的更新速度非常快，并且数量非常多，网络上有很多没用的资源，而档案部门要主动采集数据，对相关的网络动态信息进行实时监控，通过主动出击的方法，来选择重要的网络资源，并做好归档。
最后，高校还应该对档案资源进行科学整合，大数据背景下，档案管理也应该朝着系统化和结构化的方向转变，因此，学校的档案管理部门一定要充分掌握新一代的信息技术以及相关工具的使用方法，稳定接收电子档案和数字化档案，全面提升档案资源优化整合的能力。高校的档案资源往往分布在互不连通的数据库中，档案资源具有碎片化和底层化的特点，档案管理部门应该采取有效的方法来将孤立的数据库连通，将分散的档案信息资源集中在一起，以此来实现对档案资源的优化整合，这样才能将档案资源的价值充分发挥出来。
五、结语
在大数据时代的背景下，高校档案管理面临着新的挑战，由于高校档案的信息急剧增长，所以，采用传统的档案管理模式和方法已经很难满足大数据时代的高校档案管理需求。因此，高校的档案管理部门应该结合大数据时代下的档案管理特点，来创新档案管理的手段和方式，提高对大数据技术的正确认识和运用意识，同时加强培训，建立高素质的档案管理专业队伍，建立现代化的档案管理安全保障体系，并引进先进的档案管理信息化设备，以此来全面提升高校档案管理的整体水平和效率。
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[13]罗 娜.大数据时代高校档案管理服务的创新[J].文学教育（下），2016
（作者单位：重庆青年职业技术学院）
档案学发展论文范文第5篇
摘要：我国高校档案事业随着社会现代化的不断发展也实现较大的进步。其中高校学生档案管理是我国档案的重要组成部分，具有非常重要的意义，提高学生档案管理水平，也是当前档案事业中的主要目标。科学化的档案管理水平主要体现在档案管理的标准化、合理化、规范化当中。提高学生档案管理科学化水平在一定程度上可促进高校档案事业发展，也可推进我国社会不断发展。本文对提高高校学生档案管理科学化水平进行详细分析，对档案管理科学化水平的重要意义、现阶段其存在的问题、以及如何提高高校学生档案管理科学化水平等进行论述。
关键词：学生档案管理；科学化；路径
引言
档案是国家和社会宝贵的信息资源，高校学生档案管理工作是对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务，也是国家档案事业最基本的组成部分[1]。多年来，我国高校学生档案事业发展的很顺利，有飞速的进步、发展，但随着高校的发展，在当前的新阶段下，为了能够让高校学生档案事业可以适应学校发展，我国需要尽快的提高档案管理科学化水平，让高校学生档案管理朝着更加人性化的方向发展和进步。目前，我国需要运用先进的技术、科学的管理办法来提高档案管理水平，与此同时当然还需要有档案管理制度作为保障。还应该设定合理的发展目标，选择正确的路径，与时俱进地提高档案管理科学化水平，适应新的社会。
1.提高学生档案管理科学化水平的关键价值
1.1.推进我国信息化发展
我国信息化的发展是很明显的，社会现代化的建设，科学技术的各种突破，都逐渐的使信息化走进了人们的生活当中，人们的生活各种方式都发生了变化。但是目前，我国的高校档案管理工作不能较好适应我国的信息化，因此创新并完善档案管理，使我国档案管理达到科学化、人性化、现代化。提高我国档案管理科学化水平，推进我国信息化发展。
1.2.促进档案事业进步发展
由于高校学生档案的种类增多在计划统计、经营销售、财务管理、党政工团等档案整理的难度加大，这些都对档案的科学分类和有效传输造成了一定的影响[2]。也正是如此，我国高校学生档案管理即使有了很大的进步却还是不能很好地适应社会的变化。因此，我国需要提高档案管理科学化水平，促进档案事业进步发展。
1.3.促进文化水平提高
高校学生档案管理是属于我国文化建设中的一个部分，具有非常重要的作用和价值。我国的档案包含的内容很广泛，形式多样，它记载着我国源远流长的历史文化，吸引人们的眼球，其中它的资料的可靠性也是对人们有较大的说服力的。提高高校学生档案管理科学化水平可促进我国文化的提高，充分的发挥档案其本身的价值，创造最大的财富。
2.高校学生档案管理现阶段存在的问题
我国目前的信息技术水平是处于快速发展的阶段，在各个领域中，我国高校学生档案事业处在挑战和机遇的之间，用现有的管理水平是无法适应现代化社会的。当前，我国高校学生档案管理还存在许多问题：
2.1.档案管理工作人员专业知识、专业素质不高
在当前的档案事业中，档案管理工作人员是存在很大的问题的，工作人员专业知识不扎实，理论水平文化程度不高，专业素质偏低。加上社会对该方面的管理人员没有重视培养，只重视其他领域的技术人员的高素质高水平的培养塑造，致使在档案管理工作人员整体技术水平不高。
2.2.档案管理制度的漏洞
社会现代化的发展，使各个领域都应该飞速地发展自己，来适应整个社会的变化。但是在档案事业中由于很多的原因，致使档案管理整体水平不高，比如没有健全的档案管理制度没有健全的档案管理制度来规范档案管理，使档案的可信度降低，可利用率降低，是档案信息不能统一起来，不能相互利用，影响档案的信息化管理，影响档案事业的发展。
2.3.档案管理设备老化，不能适应社会的变化
如今社会上高校档案管理部门的档案管理设备已经老化，已经远远落后于现代化的需求。科技化时代，不利用高科技设备进行管理程序的话，会限制档案信息可发挥程度，导致档案资源可利用度偏低。各高校档案管理部门的档案管理仅仅还留在手工搜集的水平上，这是落后的表现，严重的影响了档案管理科学化水平。
2.4.档案管理程序的局限性
目前，我国高校学生档案管理程序是有一定的局限性的，它仅仅限于在之前的档案管理中，不再适应新的社会，因为之前设定管理程序是依据之前的水平，而并未考虑发展，因此限制了档案管理科学化水平。
3.提高高校学生档案管理科学化水平的路径选择
原先的档案管理相对于现代化的社会而言，是跟不上时代进步的脚步的。因此建设科学化的档案管理是非常有必要的，我国高校必须采取相应措施、选择合适的路径来提高档案管理科学化水平。针对档案管理现存在的问题可选择合理的路径解决相应的问题。
3.1.提升高校学生档案管理工作人员的专业水准，提高工作效率
在整个社会的管理体制中，我国应当加大对高校学生档案管理的重视程度，建设培养出一支有专业素质、有专业水准、高文化素养的高校学生档案管理工作队伍。利用这些专业的人才来进行档案管理，促使档案管理水平不断的提高。人不管再优秀，如果不进行持续的充实，不随着社会的进步而进行相对应的提升，那也只是暂时的优秀罢了，在社会进步发展后，也只不过是落后的。因此，针对这种情况，社会要对高校学生档案管理人员进行各阶段按时的培训，随着社会的改变从而培养出适应社会各个阶段的档案管理专业人才。
3.2.规范高校学生档案管理的标准，提高档案可利用率
我国应当规范高校学生档案管理的标准，制定健全的高校学生档案管理制度，一改原先的体制，为我国高校学生档案事业设立专门独特的管理部门，任用高专业水准的专业人才，改善档案管理中的漏洞，降低难度，让档案管理形成一个整体，系统整理，让人们需要档案资源时可查找到自己任意需要的档案资料，提高档案的可利用率。
3.3.设定合理的档案管理目标
我国应该从根本上了解高校档案管理目的是作为一项管理与服务相结合的工作，我国应该科学地进行档案管理，更好地适应社会各个方面的实际需求，比如政治、经济、文化等。在学生档案管理中，要将科学发展观作为档案管理的指导思想，从整体上来了解我国高校学生档案管理的着力点，正确定位我国高校学生档案管理的目标为找到管理工作的着重点，增加有较大价值的档案信息，提高档案可靠度及利用度，提高档案管理科学化水平，促进我国高校学生档案事业发展。
3.4.引用高技术的现代化管理设备，提高管理效率
现代化社会中，现代化设备在各个领域运用极广，因此，在高校学生档案管理中也是需要使用高技术设备，来与现代化科技化的社会接轨的，否则则会落后于各个行业领域。传统的手工搜集，纸质档案已经是被这个发展迅猛的社会淘汰了的，反之，现代化的电子档案才是广受社会所接受的。现代化的电子档案管理模式，利用计算机和互联网的众优势，使在档案的搜集、整理、储存、调用、统计等方面有了便捷的途径，提高了整个管理机制的效率。
4.结束语
总而言之，社会是不断的进步的，提高高校学生档案管理科学化水平是建设信息化社会的必要条件。通常在档案管理过程中，运用合理的方法不断的健全相关的管理机制，快速的提升档案管理的标准化以及其他方面的内容[3]。与此同时，还需特别注意的是要与时俱进地提高我国档案管理科学化水平，发展适应正在变化的社会及新形势的档案管理科学化水平，最终使我国档案事业快速发展，使档案管理工作为社会创造最大的价值，也使得我国的档案管理工作可持续发展。
（作者单位：广东海洋大学寸金学院）
参考文献：
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档案学发展论文范文第6篇
(一) 人事档案管理制度应体现以人为本的思想。1. 完善人事档案信息。人事档案在整理过程中, 应扩展信息采集范围, 不断完善人事档案中的各类信息, 以扩大人事档案的利用率。在获取和挖掘各种信息的过程中, 应点面结合、突出重点, 使其可以满足薪酬制度改革、职工工龄认定等基本功能需求外, 还应突显职工的基本情况, 如学识水平、特殊专长、专业技能等, 以利于企业或单位能从人事档案中发现、选拔人才。2. 扩展档案管理视野。新形势下人事档案管理, 应充分整合职工的个人成长经历、历史工作业绩、职业技能等各类信息, 实现人事档案从管理功能向服务功能的转换。新形势下人事档案的服务功能, 不仅局限在服务单位个人或者单位人事管理, 还能服务相关部门的人事管理及相关专业人才的发展。3. 做好人事档案的安全保密工作。用人单位在人事档案管理及利用过程中, 应做好各项档案的安全保密工作, 保障职工个人的合法权益不受侵犯。在安全保密工作中, 应以人防为工作重点, 针对企业或单位内部及外部人员采取安全可靠的保密措施, 维护职工的权益。
(二) 人事档案管理应勇于创新。1.人事档案管理理念创新。人事档案管理工作应着眼于整个社会的需求, 对职工信息进行管理。在这一需求下, 人事档案管理的工作者应改变管理理念, 建立现代人力资源管理制度, 逐步推进人事档案管理工作的改革, 提高人事档案管理工作的时效性, 为人才发展和社会发展提供可靠的档案信息。2. 利用先进的信息技术进行人事档案管理。人事档案信息管理者应充分利用先进的信息技术, 将其作为新的档案载体, 及时将其纳入管理及应用范围;利用新的存储载体、传播方式、安全保护技术等, 提高人事档案信息管理的存储与更新, 不断提高人事档案管理工作效率;开发新的档案信息的利用方式, 最大限度地发挥人事档案管理工作的能效性, 积极拓展其应用领域。
(三) 加强合作, 实现档案管理部门、政府、社会的共赢。人事档案管理工作不仅要注重本单位不同部门之间的合作沟通, 还应注意与政府及其他相关部门的合作沟通, 以实现人事档案信息管理工作的互联互通、共办共赢的新局面。
(四) 充分利用先进的网络技术, 加强档案信息管理。1. 构建人事档案信息管理平台, 实现资源共享。人事档案管理单位应加强网络建设, 充分利用网络优势, 构建完善的信息平台。通过先进网络技术的管理, 可实现档案信息在企业领导、相关部门间的开放共享, 从而形成档案信息管理及服务职能的良性循环。在构建网络信息平台时, 应注重网络硬件设施及软件设施的建设, 逐步建立适应企业工作需要及社会需要的网络化应用系统。2. 利用网络技术做好人事档案信息管理的业务指导及宣传工作。网络技术可实现远程培训, 其高度普及率也为档案信息的宣传提供了良好的便利条件。人事档案信息管理部门可利用远程培训技术进行业务指导、学术交流、经验学习等, 提高从业人员的管理水平。另外还可充分利用网络技术, 加大人事档案信息管理的宣传力度, 从而使其服务功能得以实现。最后, 还应加强网络安全维护, 保护档案人员的权益。人事档案管理部门可建立档案数据备份及恢复机制, 防止网络安全问题对档案信息的不利影响。在技术安全管理方面, 应切断档案网络与外部网络的连接, 防止不法分子的恶性攻击;制定健全的信息录入制度、信息维护制度、设备管理制度及网络安全维护制度等, 确保网络系统的安全性和可靠性。
(五) 提高人事档案管理工作人员的业务水平。1. 贯彻“五个坚持”工作思想。各级档案部门及工作者应认真学习习近平总书记系列重要讲话中提出的“五个坚持”的指导思想, 从政治建设、思想建设、业务建设、作风建设及品德建设五个方面, 加强对档案管理工作人员的教育工作, 促使档案管理人员在工作过程中将政治意识、责任意识、奉献意识、整体意识、廉洁意识融入自身修养建设过程中, 从而全面提高人事档案管理工作者的业务水平。2. 进一步提高档案管理人员的素质。人事档案信息管理部门应坚持选贤任能、人尽其才的用人导向, 要大力培养年轻人员, 提高档案管理人员的整体素质, 为人事档案事业的长远发展提供人才保障。坚持终身教育和岗位培训制, 积极发挥党校、干部学院、档案学校的教育职能, 创新培训方式, 升级培训方式, 用先进的科技成果推动档案事业的发展。
摘要：人事档案的管理应该随着我国人事制度改革的不断推进而进行深入改革。现有基础上积极改善管理方式, 充分利用更先进的科学技术提高档案管理工作的工作效率, 同时在这个过程中重视以人为本的理念应用, 将人的需求作为工作中的重中之重, 这样才能够促进我国人事档案管理的不断提升和发展。
关键词：人事档案,管理发展,以人为本
参考文献
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