中铁物资管理总结范文第1篇
第一条 为进一步加强物资采购供应业务的监督，规范采购行为，降低采购成本，规避经营风险，提高管理水平，依照股份公司、公司等相关规章制度，结合分局实际，制定本办法。
第二条 分局成立由审计监察部、财务管理部、工会等部门参加的大宗物资采购监督工作领导小组，项目设立专职纪检监察员，对物资采购供应实施全程监督。
物资采购监督工作领导小组，由分局纪委书记担任组长，审计监察部主任担任副组长，负责开展工作。领导小组办公室设在审计监察部，负责日常综合协调等工作。
第三条 物资采购供应业务重点监督环节主要包括：物资供应管理体制、业务运行机制、计划管理、供应商管理、采购模式及方式、采购价格管理、合同管理、过程控制和储备管理等9个环节。
第四条 物资采购供应管理体制监督环节重点监督内容包括：
(一)归口管理。通过查询物资采购管理体制情况，检查项目是否设立一名行政副职分管物资供应工作，是否成立专职部门负责对物资计划、供应商、价格、过程控制和储备实施专业化管理。
(二)集中采购。通过查阅物资采购管理体制情况，检查是否实行采供分家，即单独设置一个部门统一负责生产经营和工程建设所需物资的对外采购，并且对分局要求集中采购物资品种有无擅自采购的行为。
(三)统一储备。通过查阅储备管理相关资料，检查材料储备是否合理，是否实行了材料的集中管控，是否存在物资积压现象，是否实现了储备信息共享、储备资源的统一管理和统一调度。
第五条 业务运行机制监督环节重点监督内容包括：
(一)专业化分工流程操作运行机制。通过了解物资供应管理岗位设置和人员配备情况，检查是否实现了权力分置，即是否将价格确定权力、供应商选择的权力、申请货款支付的权力相互分离。是否实行采购合同签订与签订后的过程控制相互分离、相互监督制衡的管理模式。
(二)业务公开机制。通过查阅综合管理系统物资采购资料，检查是否存在未录、补录采购过程的现象，是否按照分局业务公开的要求，对物资采购的过程信息、结果信息(包括采购计划、供应商选择、供应商评价、价格确定等主要信息)进行公开。
第六条 计划管理监督环节重点监督内容包括：
(一)需求计划。通过查阅需求计划的台账和相关报表，检查需求计划是否按规定提报和审批;是否存在违规制定或变相指定采购的现象;独家采购是否经分局分管领导审批，是否按要求公开，备查资料是否齐全;需求计划提报是否及时准确，计划变更是否按规定流程审批;是否对需求计划的准确性和及时性进行考核。
(二)采购计划。通过查阅计划管理台账和相关报表，检查采购计划的编制是否有依据;采购计划编制前是否经过平衡协调;采购计划是否按规定程序进行审批。
第七条 供应商管理监督环节重点监督内容包括：
(一)合格供应商入库。通过查阅相关文件和供应商档案，检查是否符合合格供应商标准，对申请进入公司合格供应商库的供应商是否按照标准进行资格审查，是否按规定程序进行报批;对供应物资用于生产装置、涉及生产建设安全的供应商是否进行了现场考察。
(二)供应商选用。通过查阅供应商使用情况资料，检查是否存在超供应商许可供应产品目录采购现象;是否对供应商实行业绩引导订货，是否把供应商动态量化考核结果应用于询比价、招投标等采购过程。
(三)供应商考核。通过查阅供应商动态考核台账、考核记录，检查是否按规定对供应商的每笔业务从价格、质量、交货和服务四个方面进行量化考核，考核过程是否公开客观;是否从供货商的整体实力和日常考核业绩两个方面对供货商进行审核，对不合格的供应商是否及时解除服务关系。
第八条 采购模式及方式监督环节重点监督内容包括：
(一)采购模式。通过了解采购物资的类别、特性和交货期要求检查是否按照总部集中采购物资目录的分工各行其责实施采购是否存在越权采购现象。
(二)协议采购。通过了解协议形成和执行情况检查协议采购的供应商和价格是否通过招标或联合谈判确定采购协议;是否由分管领导组织对采购合同进行集中评审;是否选择不少于 3 家供货商;是否存在变相独家采购和指定采购。
(三)招标采购。通过查阅招标文件、招标方案等相关资料，检查招标程序和评委组成是否符合招标管理规定;招投标采购的评标过程是否规范，中标结果是否公平公正，备查资料是否齐全。
(四)询比价及其他采购方式。通过查阅询价记录、询价书等相关资料，检查询比价程序是否规范，询比价资料是否齐全，询价书内容是否正规、完整，供应商的报价书内容和密封是否符合要求，有无相应的技术协议，询比价结果是否客观公正，技术和商务谈判过程、评审过程是否有详细记录;是否按购要求实施采购。 第九条 采购价格管理监督环节重点监督内容包括：通过查询价格的确定过程和相关资料，检查是否定期开展供应市场分析研究以及物资采购价格的分析比对工作;是否存在忽视性价比最优和总成本最低、片面追求采购价格最低等不理性采购行为。
第十条 合同管理监督环节重点监督内容包括：
(一)审批与签订。通过查阅物资采购合同、招标询比价结果等，检查是否按规定审批和签订合同，有无越级、越权审批、签订的现象，合同中标人与实际签约人是否一致;合同签署、变更是否符合公司、分局有关规定要求。
(二)合同履行。通过查阅采购合同、到货验收记录、合同履行跟踪报告等相关资料，检查是否跟踪监督合同履行过程，异常情况有无书面报告和解决方案，是否认真分析、检查合同进度情况，发现问题是否及时采取应对措施，是否按合同约定追究违约供应商的责任，变更合同的审批手续是否规范，有无签订合同变更协议。
第十一条 过程控制监督环节重点监督内容包括：
(一)质量管理。通过查阅相关材料，检查是否按照公司、分局要求分解落实采购质量目标及责任，是否制定有关物资供应质量管理的规章制度，质量控制运行情况是否有效;是否设立质量管理部门或岗位;是否制定物资检验办法、必检物资目录和入库检验程序，检验记录是否完整;是否严格执行月度质量零报告制度。
(二)进度控制。通过查阅物资采购计划和合同等相关资料，检查是否对重要设备和关键材料制定采购进度控制计划;是否建立重要合同执行过程中的巡视、点检和催交催运制度，过程控制的备查资料是否齐全。
(三)货款结算。通过查阅合同、付款计划、付款凭据等相关资料，检查是否依据合同约定支付预付款和货款，审批手续是否符合有关规定，供应商质量保证金的支付是否符合规定。
第十二条 储备管理监督环节重点监督内容包括：通过查阅 综合管理系统物资部分和相关报表，核对在库物资数量、金额，检查是否将库存资金占用责任主体调整为物资需求计划提报和审核部门，对计划提报和审核部门是否有考核;是否建立积压物资责任追究制度并执行;是否按规定开展库存动态分析，对积压物资形成的原因和责任是否分析清楚，是否追究相关人员的责任。
第十二条 物资采购供应业务监督职责分工如下：
(一)机电物资部作为日常工作监督主体，负责物资采购供应业务的日常监督检查，及时向审计监察部及纪检监察员通报重要情况和提供相关资料。
(二)各项目根据“谁主管、谁负责”的原则，按照职责分工对相关业务环节实施日常监督。
(三)审计监察部负责对物资采购供应业务重点环节实施监督。
第十三条 对监督检查中发现的问题要分析原因、分清责任，提出整改意见。一般问题责成自行整改，严重违纪的由纪检监察部门立案查处。
第十四条 发现有下列问题之一的，按照公司、分局相关制度规定严肃处理：
(一)在物资采购过程中泄露商业秘密，给分局造成经济损失的。
(二)物资需求计划编报不准、审核不严，造成物资大量积压的。
(三)在供应商准入、选择等方面弄虚作假严重违规的。
(四)疏于采购过程控制，造成质量安全事故或重大经济损失的。
(五)违规办理货款支付手续造成重大经济损失的。
(六)继续与列入“黑名单”的供应商发生业务往来的。
(七)违反规定，擅自超越权限签订合同或擅自改变合同内容的;未进行资信调查盲目与对方签订合同以及因疏忽导致合同存在重大缺陷造成重大经济损失的。
(八)在合同签订和履行中与对方或第三人恶意串通损害本单位利益的。
中铁物资管理总结范文第2篇
1 物流资源整合目的
为保证中国中铁不断扩大的市场份额, 提升企业市场竞争能力, 重点解决企业经营成本降低与利润增长、企业经营规模扩大与资金严重缺乏等矛盾问题。整合物流资源, 降低项目物资供应物流成本, 以充分发挥中国中铁现有存量物流资源作用。
1.1 企业增值
一般来说, 物资采购数量越小, 其采购单价相对越高;物资采购数量越大, 采购单价相对越低。所以中国中铁为了实现企业价值最大化的经营目标, 就需要整合企业的建筑物资需求量, 并最大限度地实现规模采购与物流, 以降低物资采购与物流成本;通过降低物资成本的途径来实现中国中铁提高企业利润和价值增值的目的。
1.2 经营规模扩大
中国中铁为了提高企业的市场竞争优势, 就需要整合企业的建筑物资需求量, 并最大限度地实现规模采购与物流, 以提高企业在物资采购与物流成本过程中的优势;通过提高物资采购与物流的优势来解决中国中铁经营规模扩大与资金严重不足等企业经营不利因素或竞争劣势。
2 中国中铁物资机构现状
2007年3月为应对铁路建设项目物资供应模式的转变, 成立了股份公司物贸分公司, 2008年3月成立了采购管理中心, 开始履行对中国中铁各成员企业物资管理的指导、协调和监督工作, 并负责中国中铁总承包项目的物资采购和管理。通过近几年的工作, 基本理清了管理思路, 制订了部分规范性文件, 保证了中国中铁总承包项目物资顺利有序供应, 并参与了铁路物资管理服务的投标工作。中国中铁物资机构现在己成为一支现代化程度较高、市场反应敏捷、经营方式灵活、管理科学有序、网络遍及全国的专业物资营销系统。经营范围由过去单一的铁路物资供应, 扩大到高等级公路、机场、地铁、水利、工业与民用建筑等施工物资和设备供应。下属各物资公司也由企业的物资单位, 发展成为面向社会集物资营销、加工、仓储、运输、配送、供应、商业贸易等于一体的大型综合性现代物流网络。中国中铁在多年的生产经营过程中, 物资机构营销网点基本覆盖全国。在国内任何一个 (除台湾省) 省市自治区, 中国中铁都能依托现有机构网点便捷快速地组建供应队伍形成供应能力, 同时中国中铁物资机构现有物流设施也相当完善。
3 中国中铁采购与物流整合战略
虽然中国中铁物资机构拥有相当的实力, 但面对企业上市后对做好物资工作提出的新要求和新挑战, 中国中铁确定做好全公司物资工作的总体要求, 必须从现有的实际出发, 采取一定的物流整合战略, 才能顺应整个中铁公司的发展。
3.1 物资集中采购
经济学原理告诉我们:企业的经济效益分布在产业链上, 以制造业为例, 其创造的价值在6+1产业链上。所谓6, 包括产品设计、原料采购、仓储运输、订单处理、批发经营以及终端零售;所谓1就是制造。这六大块能创造的价值应该是90%, 制造创造的价值应该是10%。在当前建筑业恶性竞争环境下, 纯粹施工创造的价值很低, 甚至亏损;主要依靠材料费节约来争取获得盈利。但是, 在建筑材料采购、存储运输、消耗管理等几个重要价值链环节中, 是采取分散采购方式, 还是集中采购方式, 材料费节约带给企业的经济效益是极其不同的。建筑施工企业在这些环节盈利能力强, 同样能够使企业形成竞争优势。物资管理科学和实践告诉我们:在物资集中采购制度下, 企业可以通过集中采购, 取得非常明显的优势效果。整个中国中铁集中采购, 其集中的采购量必定规模巨大而且稳定, 这样的采购量甚至可以在世界范围内获得供应商的直接供应, 或者中国中铁采购中心本身就可能成为一级代理商。对于中国中铁整体而言, 相对于分散采购可以减少二个、甚至更多的供应环节, 因此所获得的价格优势是十分明显的。大桥局经验数据表明, 年30亿元人民币以上的某几类工程材料采购量就可以建立经济效益明显的集中采购系统。
3.2 降低库存和节约运输成本
中国中铁建立全国范围的采购供应网络, 合理选定供货厂商, 合理调运, 充分发挥各地现有材料厂、仓储设施的作用, 可以节省仓储总费用;通过加强计划管理, 可以有效地降低企业总库存;利用运筹学原理加强运输管理, 可以降低社会总运输成本。
3.3 降低人工成本
在传统的的自行分散采购方式下, 由于缺乏有效的约束机制, 采购活动极易产生腐败行为。通过公开招标方式进行交易, 使物资采购活动在透明的环境中进行。而且, 分散采购必然导致采购机构的重复设置和人员的重复配备, 实行集中采购能够精简机构和人员, 有利于集中精力培养一批熟悉市场规则和制度规范、了解产品服务的性能和价格、具备市场分析与判断能力及对供应商的观察和监督能力的采购专业队伍, 这不仅有利于降低管理成本, 还有利于保证物资采购的质量, 提高物资采购的效率。
3.4 中国中铁采购与物流管理长期战略
在处理中国中铁和各子公司的问题上, 要遵循市场规则, 将集中采购获得的差价大部分划分给子公司;同时, 部分子公司现有的集中采购中心, 也可以发挥自己的优势, 参与集中采购。在参考股份公司各子公司经验的基础上, 中国中铁物资集中采购比较理想的模式应该是“沃尔玛”式的采购, 模式如下: (1) 中国中铁各下属集团公司、直管项目指挥部, 以及其他社会物资需求单位集中本单位的物资需求计划, 最大限度地按照材料的品种集中起来, 做出需求计划, 通过法律手续, 委托中国中铁采购管理中心负责集中招标采购、支付货款。 (2) 中国中铁采购管理中心接受下属集团公司、直管项目指挥部, 以及其他社会物资需求单位的委托, 组织招标采购。选定供货商后采购中心直接与供货商签订供货合同, 或者组织由供货商与有条件的下属集团公司、直管项目指挥部、其他大型的项目部和其它物资需求单位直接签订物资供应合同。
4 结语
中国中铁采购与物流整合战略的重点是, 建立中国中铁股份公司总部和各集团公司两级集中管理平台, 再造物资管理流程, 实行物资集中采购管理, 实现材料采购与物流资源的整合与共享, 不断降低工程项目成本, 努力提升企业的盈利水平和经济效益, 加快资金流转。
摘要：中国中铁是国内建筑业排名第一的建筑企业, 随着企业上市面临着越来越大的经营规模、成本、利润压力, 面对新形势, 铁路物资部门应不断优化物资供应, 改造业务流程, 逐步实现物资供应体系纵向整合和集成化管理, 以保障铁路运输生产的物资供应。所以中国中铁应加强对物资物流整合战略, 提升核心竞争力。
关键词：中国中铁,物资,物流整合
参考文献
[1] 雷红宇.铁路物资供应的运筹建模与方案改进[J].铁路采购与物流, 2007 (12) .
中铁物资管理总结范文第3篇
总
结
报
告
二〇一一年七月一日
物资供应与管理
工 作 总 结 报 告
(2011年1月--2011年6月)
2011年上半年，煤气化公司按照集团公司物管中心的总体部署，结合本单位实际情况，立足科学发展，充分调动职工的工作积极性，切实将思想和行动统一到“用心做事,追求卓越”的高度上来，努力促进公司健康和谐发展，实现了集团公司的经营目标。现将2011年上半年工作任务完成情况汇报如下：
一、 深入贯彻学习供应管理制度，形成完善供应管理体系。 积极再贯彻、再学习集团公司物管中心出台的物资供应有关管理制度，并严格执行。目前已形成了缜密完善物资供应制度系统：物资计划管理、招标管理、物资供应商管理、专家评委库管理、合同管理、监督管理等。使物资供应工作能有条不紊开展，并有章可循、规避风险。
二、建立新的招标管理制度，堵塞管理漏洞，使物资供应工作更加廉洁高效。
2010年11月以前，义马气化厂物资供应系统物资采购及招标均由同一部门完成，从管理上来说，缺乏约束机制。根据煤气化公司安排，气化厂成立了招标委员会，厂长、书记任招标委员会主任，负责审批招标计划、审定招标方案、确定中标单位、签订合同等，全面指导招标工作，处理招标中遇到的问题，招标委员会下设三个招标领导小组和招标办公室，招标领导小组组长由三个副厂长担任，分别负责
工程建设、物资设备、科技与技术咨询招标工作。招标办公室设在厂企业管理部，对工程建设过程中的所有招标项目进行组织、管理。厂纪检监察审计部为招标监督部门，纪检监督人员对厂所有招标采购活动进行实体监督和程序监督，受理招标投诉，确保招标采购活动公开、公平、公正廉洁进行。在义马气化厂招标委员会、招标领导小组的领导下，组建了义马气化厂评标专家库，并出台了相应的管理办法和工作流程，如《义马气化厂物资采购招标管理办法》、《义马气化厂评委专家和评标专家库管理办法》、《义马气化厂招标费用管理办法》、《义马气化厂合格供应商管理办法》，从而使招标工作更加严密顺畅，高效廉洁。
三、 严格管理程序，按照文件精神开展物资供应工作 今年以来，根据国家相关法律法规、上级公司有关文件精神制定详细的招标管理办法：《煤气化公司物资采购招标管理办法(试行)》、《煤气化公司招标费用管理办法(试行)》。同时根据各项管理办法及各部室分工职责，制定了详细的《招标计划编制流程》，并对流程进行详细的说明，规范各步骤所用标准表格，编制标准化的招标文件范本及合同范本。
煤气化公司严格按照管理程序，按照生产经营类、基本建设类;按照统购、自购及内部产品类进行编报物资计划，并按照集团公司批示意见执行。
1-6月份，招标办组织各业务部门配合，共完成招标174个物资标段的招议标工作。
生产物资：145个，累计金额1382.774155万元。30万以上标段11个，合计599.5486万元;10-30万标段24个，合计394.31588万元;3-10万元标段，50个，合计287.723915万元，0.5-3万元标段，60个，合计101.18576万元。
配合物管中心招标1个，合计288.5万元，煤气化公司招标4个，合计400.185万元。
醋酸工程物资：29个，累计金额331.842763万元。30万元以上标段3个，合计175.13万元;10-30万元标段，7个，合计97.141903万元;3-10万元标段，11个，合计57.926286万元;0.5-3万元标段，8个，合计12.894324万元。配合煤气化公司招标3项，合计446万元。
内部产品的使用，我们也是严格按照集团公司文件规定进行采用，主要是洛阳轴承厂的轴承、开封空分集团的非标设备(压力容器类)等。
煤气化公司严格按照相关规定对招标材料(包括：招标申请、批复、招标文件、投标文件、评标报告、评委签名、评委投票、中标通知书、合同等)，进行归档，统一管理，并按项目的分类、资料类型规定了统一编号、归类存档。
四、打造阳光采购机制，创新物资采购廉洁运作模式
为树立良好企业形象，进一步规范物资采购行为，打造阳光采购机制，维护供、需双方企业整体与长远利益，创新物资采购廉洁运作模式，巩牢并延伸反腐倡廉防线，形成供应厂商与物资采购人员联手
防腐的长效机制。我们按照集团公司物资采购(供应)“双签制”要求，与各供应厂商签订了《供应业务保廉合同》，真实履行，并根据纪委要求在合同条款中增加廉洁条款，处处有廉洁的警示，并由招标办配合公司纪检监察审计部受理招标投诉等事宜。
从招标计划的制定实施、评标委员会的产生到评标结果的形成，纪检监察审计部全程监督，招标结果形成评标报告，报招标领导小组、招标委员会集体研讨确定中标单位。合同签订稿按合同管理办法经审核，按额度管理办法进行签订合同。
每月定期不定期召开物资供应工作会议，除部署供应日常工作外，还进行廉洁自律教育或诫勉，做到警钟长鸣。每月对计划员进行绩效考核直接与奖金挂钩。
在物资采购过程中，由于我们管理体系完善，监督到位，没有发现违规违纪行为。中标或未中标的厂商对招议标结果都未提出质疑。
五、深入贯彻“服务零缺陷、廉政零容忍”理念，并引入考核、监督机制
1.将“双零”理念纳入考核。我们制定了计划员考核办法，将“服务零缺陷、廉政零容忍”作为一项重要考核内容，每月考评一次。管理干部实行廉政 “风险抵押金制度”，每年缴纳一定金额风险抵押金，作为约束手段。
2.与纪检监察审计部联手筑起防腐倡廉长城。我们将物资供应系统人员个人信息、供应商信息等悉数交与纪检监察审计部备案，纪检监察审计部随时可以调查了解情况。邀请利用视频手段播放警示
教育案例，做到警钟长鸣。组织物资供应相关人员签订“廉洁承诺书”。
3.加强出差、市场考察管理。物资供应系统人员考察市场、催货，开技术交流会等外出时，除履行正常请假手续外，还需将出差理由、路线、涉及厂家信息报纪检监察审计部备案，原则上由不同部门组成“三人行”，加强监督，杜绝违纪行为的发生。
六、建立常用物资代储代销融资采购管理办法。
根据集团公司《2011年进销存项目管理实施办法(试行)》精神要求，煤气化还是根据自身实际情况，制定了常用物资代储代销融资采购管理办法。该批物资属下属厂经常性使用，市场采购方便，实行代销代储，费用实施融资采购办法，每季度结算一次。
七、存在问题或待完善工作
内部产品尚需规范，由于集团公司政策倾斜，内部供货厂家不能积极主动上门介绍产品;产品规格尚需规范化。内部产品还存在产品交货期难以满足安装使用需求，甚至比外部企业的交货期还长的多。一旦有问题，协调处理难。
招标管理程序尚需逐步完善，由于招标管理跨部门、跨系统，在相互的协调、配合、监管上还有需要磨合和改进的地方，需要各部门相互促进和协商。
中铁物资管理总结范文第4篇
学校物资和办公用品实行“请购——审批——采购——验收——保管——领用(借用)——维修”一条龙制度。
一、请购
1.各科教师凡要采购教学用品、教学设备等，均应填写物品采购申请表。特殊情况应事先征得校长或总务主任同意后，并及时补填物品采购申请表。
2.各班主任一般应在开学初制定采购计划，报总务主任统筹安排。
二、审批
凡请购学校办公用品者，均应由学校校长审批。
三、采购
1.购买仪器、设备、材料等各种物品，由总务处按计划统一购买，各使用科室不得自行购买。在特殊情况下，必须自已购买时，须经校长批准，由总务处验收入库。
2.采购员必须凭领导审批的物品采购申请表采购，特殊情况，如：教学仪器设备可选派内行的同志协助采购，并办理交接验收手续。
3.采购员必须认真负责，确保采购用品的质量，采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管。
4.采购员不得将未进库的物品交请购者使用。
四、验收
保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符，然后验收签名，并登记造册。
五、报销
采购员向出纳报销时，发票应有采购员的经办签名，保管员的验收签名及学校领导的签批，同时要把物品采购申请表一齐上缴，出纳员方可给予报销。
六、领用
1.所购物品，必须实行登记入帐制度，属固定资产类要填写固定资产增加凭证，属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用。所购物品要切实做到帐帐相符，帐物相符。
2.凡属易耗物品，以不浪费为原则，根据工作需要，由使用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续。
七、借用
凡属耐用性物品，都应填借条或借用物品登记表，期限一到应及时归还。
1.校内教职工或科室借用，由校长审批出借。
2.校外单位或个人借用，须经学校领导审批，保管室方可出借。 3.若出现人为损坏或遗失，应照价赔偿。每学期结束时，教职工向保管室借用的东西应全部归还，否则不得办理离校手续。
八、维修 1.各科室、年段(班级)应在期初和期末按时把财产损坏情况书面报送总务处(或保管员)，以便及早统一安排维修。
2.学校财产的大宗维修一般安排在假期进行，特殊情况另行安排。
中铁物资管理总结范文第5篇
分局领导对物资设备管理工作非常重视，严格贯彻执行公司关于设备物资管理的方针政策、规章制度、管理程序。根据公司新制定的物资设备管理办法，细化分局的物资设备管理细则，修订了分局设备物资管理的考核、评价制度。组建二级管理组织机构，制定规章和管理制度，完善管理机制、提高了分局设备物资管理工作。
1、管理责任落实、加强内部管理
分局的资产管理工作，按管理程序和规章制度来管理，实现了管理工作的规范化。在日常管理工作中明确了每个人的职责，强化项目部物资部门的管理职能。 同时分局各项目部也结合本项目的具体情况，相应的制定了项目部的物资设备管理规定，使得分局的设备管理工作有了很大的提高。对物资设备从采购审批、购置入库和验收建卡进行了梳理和归档，加强了分局设备物资管理工作。
2、规范物资设备的采购和处置
分局在设备物资采购及处置上，能够严格执行公司的采购程序，坚持先申请后采购的原则。项目部在设备物资的询价、比价采购工作中成立由项目经理、设备物资主管领导、物资、质量、安全、财务、工程和经营等部门人员组成的设备物资采购评审小组，对大型设备、重要物资的采购和处置都要经过评审小组的讨论决定。对项目上提出的每一台采购设备申请，分局领导都要和资产部研究分析是否必须购买还是可以进行调剂。执行程序文件，管理工作细致有序，确保采购物资设备满足工程施工的要求。所采购的设备物资，能够满足相关技术标准的要求、质量合格、价格合理，为分局创造了经济效益。 各项目部物资部门也针对自身的工作环境，制定了设备物资的采购、运输、仓储全过程的管理制度。结合工作的具体实际情况，规范现场管理措施，强化现场管理的核查力度。加强对设备和材料的控制，对材料消耗情况，进行详细记录、统计分析，在满足施工进度和要求的前提下，有效的降低成本、提高效益。
3、建立廉政管理机构、加大设备物资的监察力度
分局建立廉政管理的组织机构，加大对设备物资采购和报废设备、废旧物资处置的监察力度，对项目部采购工程所需的设备物资，进行透明化管理。检查和监督分局的物资设备管理工作，抽查各项目对物资设备管理控制程序的执行情况，具体落实整改措施和方案，检查、指导、考核各项目的物资设备管理工作。
在报废设备、废旧物资处理过程中严格执行工程局新修订的报废设备和废旧物资处置规定，严格履行监督监察职责。
中铁物资管理总结范文第6篇
设备物资部
二O一三年十二月二十日
设备物资部年终工作总结及下年计划
忙忙碌碌一年又过去了，现将物资部这一年来工作的情况总结如下：
一、设备招标工作
自1月份以来，共完成四辅至现在59项设备及消防工程、外围水网、供热管网、脱硝系统和220KV输电线路5项工程的招标。在每个标段开标前我们都能做好与设计院及招标公司的积极沟通和合作，从而确保了开标的顺利进行。开标过程能严格按照三辅招标的工作流程，严格把控总包方采购设备的配臵和质量。并能做好后期合同和技术协议的审核和签订工作。
二、设备的催交监造工作
发电机两台机组、锅炉两台机组除仪表调试时厂方直供现场，剩余所有设备均已到货，1#汽机已全部到货，2#汽机低压外缸、高中压转子、EH供油系统、低压转子、低压内缸、后轴承座等主部件已到货。锅炉辅机已到货7个标段，输煤系统到货12个标段，除灰系统4个标段已到货，暖通专业到货8个标段，化水系统已全部到货，水工到货8个标段，汽机辅助设备到货21个标段，电气设备及到货22个标段。空冷系统、电袋复合除尘器的到货情况均能满足现场施工进度，烟气脱硫系统已全部到厂。但汽机的设备供货按原计划严重滞后，影响了现场的安装进度。有几项辅助设备到现在未能供货，严重影响了现场的施工。
三、设备验收工作
做好物资验收工作，把好质量关是确保整个工程顺利开展重要的一个环节。为确保设备物资在数量与质量上的完好，所以，必须对设备物资进行认真、细致的验收工作。
设备到货后，由总包方根据现场的实际进度有序的组织监理、业主、设备厂家等共同对设备的质量进行验收，验收严格依照订货合同和技术协议，坚持树立高度的责任心，精心核对，认真检查。对于验收存在质量缺陷和品牌不符等不合格的设备，我们及时和厂家沟通，尽快解决问题，坚决不容许公司的利益受到损害。
四、 施工单位采购材料的把控严把进场材料的质量，安徽电建、兵团五建等各施工单位所有的进场材料由施工单位进行报检，由监理按照相关验收标准进行验收和督促其进行复检，我方不定期的对进场材料报检结果和项目进行检查，共发现不合格材料八项，其中包括脱硫系统吸收塔压型钢板、电缆桥架、安徽电建烟风道金属补偿器、卸煤槽微金铸石板等。现仍有部分未沟通处理完。
五、 材料的采购
根据市场行情，并通过多方咨询后对兵团五建上报的材料价格进行严格控制。对信息指导价上有的严格按照指导价执行，对指导价上没有的小额的由我方组织定价委员会成员进行定价，对大宗货物要求兵团五建必须通过招标的方式采购。经询价比价，完成了兵团五建冷却塔防腐材料、压型钢板、油漆、屋面防水材料、塑钢窗、照明灯具、地砖等多项材料的价格确认。并很好的完成了我方临时采暖管道、无
烟煤等材料的采购。
六、 设备厂家的沟通协调
随着设备安装工作的大面积展开，与施工单位及设备厂家的沟通协调便成了一项很重要的工作。我们不仅要确保设备安装时厂家技术人员在现场的技术指导，还要保证发生安装缺陷后跟踪厂家在最短的时间内沟通拿出切实可行的缺陷处理方案。在接收到设备缺陷信息后，我们能第一时间与厂家取得沟通及时将缺陷情况反馈过去，尽量缩短设备消缺时间，但对于短时间无法处理完的缺陷，我方跟踪力度不够，现仍有部分设备缺陷还未解决。
由于我们部门人员整体较年轻，所以专业技术力量相对显得较薄弱，在以后日常的工作中，我们会加强专业技术的学习，不断提高业务能力，保证下一年的工作完成的更好。
设备物资部2013年12月23日