金蝶k3实验报告图文范文第1篇
一、生产管理流程介绍
(一)生产数据管理:通过BOM的有效期管理、工程变更管理、工艺路线管理、结合工序替代处理、成本模拟、物料替代和PDM接口功能,帮助企业建立完整生产基础数据管理规范。
(二)主生产计划管理:提供支持多种生产方式的主生产计划和物料需求计划,结合粗细能力计划、生产预测管理、可按计划人员及物料范围设定的计划策略,以及替代物料策略,制定合理的生产计划,使企业生产安排更高效合理。
(三)物料需求计划管理:首先进行物料需求计划设置、MRP计算、MRP查询与验算、MRP维护与投放。
(四)生产任务管理:提供从生产任务、投料与领料、生产检验与汇报,到产品入库、任务单结案等业务的全过程监督与控制,结合模拟发料、领料和入库数量控制等,协助企业有效掌握各项制造活动信息。
(五)粗能力计划管理:提供粗能力计划、粗能力查询和调整等业务管理功能,帮助企业从能力方面有效地评估主生产计划和物料需求计划的可行性,保障企业的产能均衡。
(六)车间作业管理:提供车间工序排产及产品加工任务的确定、分派、执行和流转等功能,结合计件工资,配置产品、联副产品与等级品的处理,帮助企业减少车间在制品,提升管理效益。
(七)委外加工管理:进行委外生产任务处理、生产投料、模拟发料处理。
(八)重复生产计划管理:首先建立重复生产计划,分解重复生产计划、生产线排程、生产投料。
(九)设备管理:提供设备档案、设备运行、设备事故、保养、润滑、维修等业务管理功能,帮助企业有效地对设备进行预防性保养和维修,提高设备的使用寿命,从而降低成本,提高企业的经济效益。
二、实验过程中遇到的问题及解决方法
问题一:在生产投料单序时簿中用shift组合键选择某一产品的生产任务单,选择后单击关闭按钮,返回领料单后,系统不会自动显示需要领料的物料和申请数量。
解决方法:只需将生产任务单选择后双击右键,或者按退出按钮即可将需要领料的物料和申请数量显示在领料单中。
问题二:K3不能同时打开多个界面。
解决方法:左上角系统--设置--主控台编辑器--允许打开多个界面 ,以后不用设置都可打开多个界面可以通过窗口来切换。
问题三:核销方式为按加工单位汇总核销,在委外加工入库核算的界面,想查询出与某张委外加工入库单有对应关系的材料发出单据。
解决方法:因为其核销方式为按加工单位汇总核销,.所以查询出的与委外加工入库单有对应关系的材料发出单据有很多,包括同一加工单位其他材料发出单据,所以只能在委外加工核销明细表中查看,或是核销方式修改为按加工单位逐条核销。
问题四:描述委外加工核销时找不到录入的入库单? 解决方法:
1、可能是入库单未审核;
2、可能是入库单处于未核销状态;
3、单据日期与会计期间
不一致。排除以上问题后就能够找到录入的入库单。
问题五:在打开局域网中其他计算机上的账套时,提示账套已经损坏,但将账套复制到本机时打开就一切正常。
解决方法:在Windows XP操作系统中,系统默认的是使用简单共享,.必须先禁用简单共享才可以分用户设置共享的不同权限。首先打开一个文件夹,在“工具”菜单中选择“文件夹选项”,把“使用简单文件共享(推荐)”的选择标志去掉,然后与Windows2000一样设置共享权限。
问题六:录入供应链单据,在按F7搜索物料的时候,希望F7查询的默认字段是名称而不是代码。
解决方法:基础资料-公共资料-物料-查看-选项-F7查询默认字段,选择“名称”
问题七:物料禁用时提示物料不能被禁用,该物料已经被1条相关的销售订单关联 解决方法:将与此物料关联的未执行完的订单关闭后,再禁用此物料问题就会解决。
问题八:描述录入单据时,按F7选择物料、供应商等信息时,看不到“新增”、“修改”等功能按钮?
解决方法:在基础资料--公共资料--物料下,查看--选项下,勾选“F7界面显示全部功能按钮”即可。
问题九:不能手工录入单据编号。
解决方法:系统参数维护,单据设置,修改单据参数设置,选择允许手工录入。 问题十:单据保存后得手动去审核,无法自动审核。
解决方法:系统参数维护,单据设置,修改单据参数设置,选择单据保存时自动审核。 问题十一:在基础资料查看某一物料信息时使用搜索功能而不用每个去找。
解决方法:在功能菜单栏点击管理按键,弹到与按F7一样搜索界面其他基础资料也可以通过此方法来实现。
三、实训总结
金蝶k3实验报告图文范文第2篇
学 籍 号: 班
级: 专
业: 指导教师: 日
期:
ERP沙盘模拟实训心得体会
2009年12月21日,我们开始了ERP沙盘模拟实训。
我们是第一次接触ERP沙盘这个企业经营的模拟软件,从刚开始的迷茫,到实训时的不断努力,再到最后的了解与回味,两周的ERP沙盘模拟实训让我学到了很多,懂得了很多。
不管是在实训过程中还是实训结束,我都深深的体会到,要经营企业并不是想像中的那么简单。不管你是企业的总裁还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破产。在做每一个决定的时候,我们要全方面的进行详细的分析与计算,任何一个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。对于我们这些还没有走出校园的人来说,的确是一件充满挑战和困难的事情。开始的时候,每个人都在担心究竟该怎样经营下去,才不会让企业破产,正式上机操作的时候又是困难重重,由于经营规则理解的不透彻,很多时候会出现错误,到后来,每一步的操作都要确认好几遍才放心。实践和理论相差还是很大的,我们这些习惯啃书本的学生要想适应社会还需要更多的磨练与实践。
在经营过程中,我们遇到了资金不足、生产能力不足或过剩、如何进行市场开发和产品转产、如何合理投放广告接生产单等一系列的问题。这些问题已经让我们手忙脚乱,焦头烂额了,但是还有很多情况是我们在现实生活中没有接触过的问题,在操作的过程中就发现自己做了很多的不合理的决定,例如未能及早开发新产品、投资生产线的建设、市场的开发不及时、广告投放不是太多造成浪费就是太少拿不到想要的订单等等。来回味一下实习的过程,有很多的事情需要我们用心的理解和记忆,这些是书本上无法学到的,也是以后走向社会很需要的东西。
上机的第一天,老师很明智的让我们进行了练习,我们可以根据自己的想法任意操作,如果遭遇破产就请老师帮我们回复最初的状态。这是一种很好的练习方法,因为在实际的操作过程中才能发现平时不会注意却又是非常重要的操作,只有经过失败才能找到最佳的投资方案,才能牢牢记住该做的事情。虽然在前一天我们小组经过了一番讨论,自以为没有什么大的问题,谁知一上机就手忙脚乱。因为不熟悉操作,一上来就错过了年初的长期贷款,建造生产线的时候不知道每一个季度都要投资,结果导致生产线都只是建造了一季度就停滞在那,浪费了宝贵的时间,而已经建成的生产线又没有进行生产,有是一大损失,最后一季度,我们竟然忘记了开发市场,结果可想而知,即使投放了大笔的广告费都无济于事,没有开发市场就不可能拿到订单。总的来说,第一次的上机是惨不忍睹的结局,但是我们从中明白了很多步骤的操作规定,这也为我们接下来的训练带来了不小的帮助,在以后的几天中有的组出现了我们第一天的情况,可是正式经营已经开始了,他们只能自认倒霉了。
在第二次上机前,我们有一天的时间讨论策略,由于有了第一天上机时的经验,我们对接下来的经营制定了详细的计划。我们小组的成员聚在一起,商讨贷款的额度,生产线的建设,产品的开发与市场的开拓,每一项的工作被我们具体的分析到位,并列出了前两年的经营表格,清晰的表明在每一季度需要干的事情。第二次上机的时候,由于我们的事先准备,我们很快就完成了第一年的经营,沾沾自喜的我们马上被一个残酷的事实击倒了,由于我们的权益只剩下29M,我们在第二年中将无法得到长期贷款和短期贷款。我们开始精打细算,试图从每一个步骤省下钱来,在第二年的经营中,我们拼尽全力,不惜放弃一些产品的开发,放弃更多的利益实施应收账款的贴现。在这个时候,很多的组都出现了更为严重的事情,权益为0,面临破产,在不得已的情况下,老师给每一个小组追加了资金,才使很多组不至于破产。在我们战战兢兢的经营完第二年的时候,我们惊奇的发现,即使老师不给我们追加资金,我们还是能继续经营的,而且第三年我们还有更多的应收账款可以到帐,这师我们着实高兴了一回。
在接下来的经营中,我们同样遇到了很多的情况,但总的来说,我们小组的情况还算不错,虽然老师一再追加资金才使我们生存下来,但是我们小组还是以200多分的成绩位列第一。其实我们觉得,最后的成绩并不主要,重要的是我们在实习的过程中学到的东西。虽然只是模拟的实习,我们已经从中深切的感受到,市场就是一个没有硝烟的战场,它是非常残酷的,也明白了“团队精神”的重要性,也许你很聪明,也许你很有能力,但是在面对残酷的市场竞争时,一个人的力量是绝对不够的,你需要团队的智慧和力量,只有每一个人各尽其职,相互配合,共同努力才能将企业经营好。
我们是初出茅庐的一代,需要学习的还很多,通过这次的实训,相信每个人得到的不仅仅是实训的学分而已,在模拟的世界,老师可以让你重新开始,可以无条件的支持你,可是在现实中呢,我们没有重来的机会,也没有免费的午餐,我们要扎扎实实的走好每一步。实训结束了,我们的路刚刚开始。
ERP实训(金蝶K3)
分析报告
在做过金蝶K3实训之后,才对K3的生产流程有了一定的了解,在做实验的过程中发现了一些问题并通过摸索以及与同学的讨论,这些问题都逐一得到了解决。经过实际操作后,对K3的生产管理流程才有了更深刻的理解,有了很好的动手能力,从开始遇到的操作性问题,到后来出现一些应用上的问题,这说明对K3的应用又上了一个台阶。解决了种种问题后觉得获益匪浅。以下是我实训结束所做的总结希望能和大家分享一下。
一、生产管理流程介绍
(一)生产数据管理:通过BOM的有效期管理、工程变更管理、工艺路线管理、结合工序替代处理、成本模拟、物料替代和PDM接口功能,帮助企业建立完整生产基础数据管理规范。
(二)主生产计划管理:提供支持多种生产方式的主生产计划和物料需求计划,结合粗细能力计划、生产预测管理、可按计划人员及物料范围设定的计划策略,以及替代物料策略,制定合理的生产计划,使企业生产安排更高效合理。
(三)物料需求计划管理:首先进行物料需求计划设置、MRP计算、MRP查询与验算、MRP维护与投放。
(四)生产任务管理:提供从生产任务、投料与领料、生产检验与汇报,到产品入库、任务单结案等业务的全过程监督与控制,结合模拟发料、领料和入库数量控制等,协助企业有效掌握各项制造活动信息。
(五)粗能力计划管理:提供粗能力计划、粗能力查询和调整等业务管理功能,帮助企业从能力方面有效地评估主生产计划和物料需求计划的可行性,保障企业的产能均衡。
(六)车间作业管理:提供车间工序排产及产品加工任务的确定、分派、执行和流转等功能,结合计件工资,配置产品、联副产品与等级品的处理,帮助企业减少车间在制品,提升管理效益。
(七)委外加工管理:进行委外生产任务处理、生产投料、模拟发料处理。
(八)重复生产计划管理:首先建立重复生产计划,分解重复生产计划、生产线排程、生产投料。
(九)设备管理:提供设备档案、设备运行、设备事故、保养、润滑、维修等业务管理功能,帮助企业有效地对设备进行预防性保养和维修,提高设备的使用寿命,从而降低成本,提高企业的经济效益。
二、实验过程中遇到的问题及解决方法
问题一:在生产投料单序时簿中用shift组合键选择某一产品的生产任务单,选择后单击关闭按钮,返回领料单后,系统不会自动显示需要领料的物料和申请数量。
解决方法:只需将生产任务单选择后双击右键,或者按退出按钮即可将需要领料的物料和申请数量显示在领料单中。
问题二:K3不能同时打开多个界面。
解决方法:左上角系统--设置--主控台编辑器--允许打开多个界面 ,以后不用设置都可打开多个界面可以通过窗口来切换。 问题三:核销方式为按加工单位汇总核销,在委外加工入库核算的界面,想查询出与某张委外加工入库单有对应关系的材料发出单据。
解决方法:因为其核销方式为按加工单位汇总核销,.所以查询出的与委外加工入库单有对应关系的材料发出单据有很多,包括同一加工单位其他材料发出单据,所以只能在委外加工核销明细表中查看,或是核销方式修改为按加工单位逐条核销。
问题四:描述委外加工核销时找不到录入的入库单? 解决方法:
1、可能是入库单未审核;
2、可能是入库单处于未核销状态;
3、单据日期与会计期间不一致。排除以上问题后就能够找到录入的入库单。
问题五:在打开局域网中其他计算机上的账套时,提示账套已经损坏,但将账套复制到本机时打开就一切正常。
解决方法:在Windows XP操作系统中,系统默认的是使用简单共享,.必须先禁用简单共享才可以分用户设置共享的不同权限。首先打开一个文件夹,在“工具”菜单中选择“文件夹选项”,把“使用简单文件共享(推荐)”的选择标志去掉,然后与Windows2000一样设置共享权限。
问题六:录入供应链单据,在按F7搜索物料的时候,希望F7查询的默认字段是名称而不是代码。
解决方法:基础资料-公共资料-物料-查看-选项-F7查询默认字段,选择“名称”
问题七:物料禁用时提示物料不能被禁用,该物料已经被1条相关的销售订单关联 解决方法:将与此物料关联的未执行完的订单关闭后,再禁用此物料问题就会解决。
问题八:描述录入单据时,按F7选择物料、供应商等信息时,看不到“新增”、“修改”等功能按钮?
解决方法:在基础资料--公共资料--物料下,查看--选项下,勾选“F7界面显示全部功能按钮”即可。
问题九:不能手工录入单据编号。
解决方法:系统参数维护,单据设置,修改单据参数设置,选择允许手工录入。
问题十:单据保存后得手动去审核,无法自动审核。
解决方法:系统参数维护,单据设置,修改单据参数设置,选择单据保存时自动审核。 问题十一:在基础资料查看某一物料信息时使用搜索功能而不用每个去找。
解决方法:在功能菜单栏点击管理按键,弹到与按F7一样搜索界面其他基础资料也可以通过此方法来实现。
三、实训总结
金蝶k3实验报告图文范文第3篇
白霞
经济管理学院 2014年10月
校内实践教师自评报告
本人2014-2015学年第一学期承担管理学基础、推销技术实务和管理心理学三门课程的教学工作,周课时24课时。发表了校企合作相关学术论文,初步研究教学改革的评价。经济管理学院实验实训室建设过程中,协助高主任完成了相关材料的整理和完善工作。本学期,经济管理学院市场营销教研室正在开展市场营销广告策划大赛,我将作为指导教师积极参与其中。
本人从2012年参加工商类省培,多山东省商业职业学院的身后的教学功底和科研能力有一定的了解,2013年参加财会金融类国培,对财会课程的实践教学有深刻的体会,尤其是各种教学模拟软件的适用,2014年参加ERP、VBSE虚拟商业社会模拟国培,学习了ERP沙盘模拟、虚拟商业社会环境模拟、U8教考系统和电子沙盘,对我校实验实训课程的进一步落实起到了积极的推动作用。
一、实践课现状
本学期我讲授统招高职的管理学基础,恰好适合上ERP沙盘模拟实训课程,现将ERP沙盘模拟实训课程上课情况回报如下:
(一)实训过程 1.组织准备工作
组织准备工作是ERP沙盘模拟的首要环节。主要内容包括分组和职能定位。各组共6-10名成员,分别担任CEO、营销总监、生产总监、采购与物流总监、财务总监和财务总监助理等主要角色。
2.了解企业基本情况
对企业经营者来说,接手一个企业时,需要对企业有一个基本的了解,包括股东期望、企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等。
3.学习市场规则与企业运营规则
综合市场竞争及企业运营所涉及的方面,需要注意八个主要问题,即市场划分与市场准入;销售会议与订单争取;厂房购买、出售与租赁;生产线购买、转产与维修、出售;产品生产;原材料采购;产品研发与ISO认证;融资贷款与贴现。实践是检验真理的唯一标准,初期我们对于规则的运用很不熟练,随着模拟的推进逐渐上手。
4.起始年经营模拟 ERP沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经开始运营的企业。根据从基本情况的描述中获得了企业运营的基本信息,把报表中枯燥的数字活生生的再现到沙盘上,让我们进一步了解企业的情况,适应规则,为后续的模拟做好铺垫。
5.经营要点
战略管理——成功的企业一定有着明确的企业战略,包括产品战略、市场战略、竞争战略及资金运用战略等。从最初的战略制定到最后战略目标的达成,都应该是用发展的眼光看待企业的业务及经营,保证业务与战略一致,在未来的竞争中获得更多地获取战略成功而非机会性成功。
营销管理——市场营销就是企业用价值不断来满足客户需求的过程。企业所有的行为、所有的资源,无非是要满足客户的需求。模拟市场竞争,营销的主要任务是分析市场,关注竞争对手,把握消费者需求,制定营销战略,定位目标市场,制定并有效实施营销计划,从而达成盈利目标。
生产管理——企业主要生产活动包括生产运作、原料采购及新产品研发。这是同学们在平时学习中很少接触的环节。
财务管理——在沙盘模拟过程中,团队成员最大的问题是如何清晰掌握资产负债表和利润表。不明确资本的流转如何影响损益,就不能更好的估计长短期资金的需求,就不能以最佳方式筹资,导致借高利贷的后果。没有很好的控制融资成本,提高资金的使用效率。在处理财务贷款上,未能有效预测未来的资金,没有合理地确定贷款的金额和年限,导致资金周转不灵的情况。
(三)实训结果
1、广告投入产出分析和市场占有率分析
谁拥有市场,谁就拥有主动权。市场的获得又与企业的市场分析和营销计划相关。营销策划在ERP沙盘模拟课程中集中体现在广告费用的投放上,因此从广告投入产出分析和市场占有率分析两个方面评价企业的营销策略。市场占有率是企业能力的一种体现,企业只用拥有市场才有获得更多收益的机会。
2.透过财务看经营(财务报表)
不同企业经营成果的差异是由决策决定的,而决策需要以准确、集成的数据为支持。财务是企业全局信息的集合地,是数据的主要提供者,全面反映企业一个时期内的经营状况。
(三)实训总体目标 1.换位思考与团队合作
在企业经营过程中,要经历初期组建、短暂磨合、逐渐形成团队默契,进入协助状态。其中有各自为战导致的效率低下、无效沟通引起的争论不休、职责不清导致的秩序混乱等问题,终于进行过角色互换之后,体验到角色转变后考虑问题的出发点的相应变化,也学会了换位思考,为更好的团队合作打下基础。在企业经营这样一艘大船上,CEO是舵手、CFO保驾护航、营销总监瞄准市场、生产总监开足马力……在这里,每个角色都要以企业总体最优为出发点,各司其职,相互协作,才能赢得竞争,实现目标。在组织的全体成员有共同愿景、朝着共同的绩效目标、遵守相应的工作规范、彼此信任和支持的氛围下,企业更容易取得成功。
2.树立共赢理念
市场竞争是激烈的,也是不可避免的,但竞争并不意味着你死我活。寻求与竞争对手之间的双赢、共赢才是企业发展的长久之道。这就要求企业知己知彼,在市场分析和竞争对手分析上做足文章,在竞争中寻求合作,企业才会有无限的发展机遇,市场也会稳定积极的发展。
3.诚信
诚信是一个企业立足之本,发展之源。诚信原则在ERP沙盘模拟中体现为对“游戏规则”的遵守,如市场竞争规则、生产计算规则、生产设备购置以及转产等具体业务的处理。不能盲目为了交货人为加快生产,虽然再最终的财务报表中体现不出来,可转回现实当中是无论如何也办不到的。模拟的意义在于了解一个企业真实的运作情况,是为将来真正走向工作岗位做功课,如果只是为了完成实训而实训就失去了模拟的意义。
4.职业定位与领导者气质
每个个体因为拥有不同的个性而存在,每个团队领导者的个性往往决定企业的个性。在分组竞争中,有的小组大展拳脚,有点小组稳扎稳打,还有的小组慌张忙乱,这都与领导者的决策及个性有着很强的关联。在小组分工时,个性和能力特点与胜任角色也有着很大关系。
二、实践课提升计划
1.认真上好每一次REP沙盘模拟实践课
在指导学生学习的基础上,深刻掌握和熟练REP沙盘的操作规则,并让学生体会如何经营管理企业,领会企业经营管理的基本思路和基本方法,学会做决策、计划、领导和控制等工作。
2.积极参与技能大赛
ERP沙盘模拟技能大赛每年都举行,我校目前还是空白,希望有机会组织学生参加ERP沙盘模拟技能大赛,也希望学校能安装电子沙盘并配套相关设施。
3.创业之星软件学习
金蝶k3实验报告图文范文第4篇
掌握ERP软件的使用,通过实验课软件操作,能在规定时间内进行练习,同时了解供应链管理/财务管理和生产制造的基本原理和进行日常处理,基本了解生产制造、供应链管理、财务管理。
该实验为综合与仿真型,实验内容涉及金蝶K/3ERP系统中供应链业务中的采购、销售和存货管理。通过进行金蝶KIS全程实验,了解该会计软件的主要功能及特点、初始化功能的使用要领、日常业务处理的操作技巧以及期末处理的使用方法。通过实际上机操作,了解从编制记账凭证,审核记账凭证、过账、期末结账以及编制财务报表等一系列会计处理的全过程。能够熟悉掌握该软件的基本功能,从日常的账务处理功能扩大到往来、出纳、工资、固定资产等的管理以及期末财务报表的编制与分析等。通过对金蝶KIS软件的学习,了解该软件的特点,体会集成化设计会计软件的诸多优势,并关注该软件对业务流程的控制方法以及如何结合用户需求来设计一些创新功能。通过会计软件实验,在实验过程中全面的了解和熟悉会计实务,掌握会计基本概念,熟悉会计核算的基本程序和基本方法。
实验要求
1、帐套初始化:根据给出的资料按顺序完成帐套系统基础资料的维护及初始数据录入并结束初始化工作。
2、日常帐务处理练习:根据资料录入记账凭证,对其进行审核、过账并查看各种帐表;进行往来业务核销;利用自动转账功能结转有关费用;进行期末调汇、结转损益等业务处理并进行期末结账
3、固定资产管理系统练习:对固定资产系统进行初始化;完成固定资产新增、减少及其他变动等的日常操作,查看各种帐表;期末计提折旧,进行固定资产子系统与总账系统的对帐并结账。
4、工资管理系统练习:对工资系统进行初始化设置,添加基础资料;设置工资项目、定义工资计算方法、录入工资数据进行工资计算;计算个人所得税、分配工资费用;查看各种工资报表,结账。
5、应收款管理系统:对应收款系统进行正确的初始化设置,录入初始数据;对日常发生的各种赊销等欠款业务、收款业务进行处理;对发生坏帐、坏帐收回等特殊业务进行处理;进行往来业务核销,查看各种帐表,期末结账。
6、应付款管理系统:掌握应付款管理系统的操作流程及日常发生业务的具体处理方法。对应付款系统进行正确的初始化设置,录入初始数据;对日常发生的各种赊购等欠款业务、收款业务进行处理;进行往来业务核销,查看各种帐表,期末结账。
实验内容
一、帐套管理
帐套是一个数据库文件,用来存放相关业务数据资料,包括会计科目、凭证、账簿、报表、出入库单据等内容,所有工作都需要登录帐套后才能进行。
1、建立帐套
首先要做的就是建立一个新的帐套,登入帐套管理,依次输入帐套号,帐套名称,数据库实体及路径,完成后建立新的帐套。
2、设置帐套属性及启用帐套
在属性设置中设置相关公司资料,选择总账记账货币,选择帐套的启用会计期间
3、备份帐套
为了防止数据出错或发生意外,需要备份数据,以恢复时使用。根据具体情况判断需要备份的时机并选择手动单次备份或自动批量备份。
4、恢复帐套
在帐套管理中可以选择想要回复的已保存的数据进行帐套恢复。
二、帐套初始化
(一)帐套初始化概述
帐套初始化主要包括系统设置里的基础资料、初始化、系统设置、用户管理、日志信息5大明细功能,其中系统设置、基础资料和初始化模块是初始化工作涉及的模块。
1、基础资料:对各个系统的基础资料进行设置和管理,如科目、客户、供应商等。
2、初始化:录入各系统的初始数据。
3、系统设置:对各个系统的系统的参数进行设置和管理。
4、用户管理:对使用该帐套的用户信息进行管理。
5、日志信息:参看各用户使用当前帐套的信息。
(二)初始化准备
1、基础资料完整准确录入。
包括:科目、币别、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、客户、供应商、物料、等。若有其他基础资料也必须录入,例如:往来等。
2、基础资料属性必须准确录入。
特别注意:计量单位、计价方法、存货科目、销售收入科目代码、销售成本科目代码、成本项目、检验方式的准确录入。
3、BOM单准确录入。目前正在使用的配方,必须全部准备的录入系统。
4、期初存货数量金额、科目余额确认完成。
(三)基础资料设置
1、引入科目
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸板引入科目,引入“新会计准则科目”。
2、币别
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别--新增
注意:a、一般不对记帐本位币进行修改
b、若币别已有业务发生则不能删除
3、凭证字
解释:各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证字--新增,新增“收、付、转”凭证字
注意点:若凭证字已有业务发生则不能删除
4、计量单位
A、计量单位组
解释:对具体的计量单位进行分类
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--计量单位--新增
B、计量单位
操作流程:选中相应的计量单位组—右边单击鼠标(右键)--新增计量单位
注意点:
a、代码、名称不能重复
b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位
在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位,由于每个产品的单位有可能不同,所以在生成凭证时会产生错误,这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。
5、结算方式
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--结算方式--新增
备注:结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证
6、核算项目
核算项目的定义及作用:核算项目不是明细科目,但可充当明细科目使用;
核算项目可以简化科目体系,并减少月末统计汇总的工作量;
A、核算项目类
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--核算项目管理--新增
B、核算项目
操作流程:选择核算项目类--右边单击鼠标(右键)--新增核算项目
注意点: a、带颜色字段是必录项
b、带有...的项目不能直接输入,通过F7选择或增加
c、核算项目代码分级通过“.”实现
d、若核算项目已有业务发生即不可删除
易引发的错误:不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”,否则在实际业务发生时将不列入选择项进行选择
7、会计科目的新增和修改
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目--新增和属性(即修改)
(四)启用业务系统
基础资料录入完成和初始数据录入正确后,可以启用业务系统。 流程:双击系统设置——初始化——仓存管理——启用业务系统,弹出提示窗口,单击“是”按钮,稍后系统提示重新登录,录入用户名与密码,单击“确定”按钮;再查询系统设置——初始化——仓存管理,当只显示“反初始化”功能时,表示启用成功。
(五)总账系统参数设置
1)登录账套。双击系统设置→系统设置→总账→系统参数,弹出“系统参数”窗口。 2).选择“总账”选项卡中的“基本信息”选项卡,在本年利润处按F7,系统弹出“会计科目”窗口,选择“4权益”类下的“4103-本年利润”科目,再单击“确定”按钮。按同样方法获取“利润分配科目”为“4104利润分配”。
3).切换到“凭证”窗口,选中“凭证过账前必须审核”选项,单击“确定”,保存设置。
(六)应收账款系统参数
1).双击系统设置→系统设置→应收账款管理→系统参数,弹出“系统参数”设置窗口,启用日期设为2010年1期。
2).单击“坏账计提方法”选项卡,选择“备抵法”中的“应收账款百分比法”。填入“坏账损失科目代码”、“坏账准备科目代码”、“计提坏账科目”、设置借贷方向、计提比率。 3).设置应收账款、预收账款、应收票据、应交税金的会计科目。
4).设置结账与总账同步。切换到“期末处理”选项卡,选中“结账与总账期间同步”。 5).单击“确定”按钮,保存参数设置。
(七)应付账款系统参数
1).双击系统设置→系统设置→应付账款管理→系统参数,弹出“系统参数”设置窗口,启用日期。
2).切换到“科目设置”选项卡,“其他应付款”获取“2241”科目,“预付单”获取“1123”科目,“付款单”“采购发票”“退款单”获取“2202”科目,“应付票据科目代码”获取“2201”科目,“应交税金科目代码”获取“2201.01.01”科目。
3).切换到“期末处理”选项卡,取消“期末处理前凭证处理应该完成”,选中“结账与总账期间同步”。单击“确定”按钮,保存设置。
(八)存货核算系统设置
1).双击系统设置→系统设置→存货核算→系统参数,弹出“系统参数维护”设置窗口。 2).选中左侧“核算系统选项”,选中右侧“期末结账时检查未记账的单据”和“暂估冲回凭证生成方式”选择“单到冲回”方式。设置完成,单击“退出”按钮,系统自动保存设置。
(九)
5、应收初始数据录入
1、初始数据录入
1)核算项目类别选择“客户”,将光标移至“核算项目”处,单击右侧“模糊查询”,弹出“客户”档案下拉列表。选择公司,系统自动将客户信息显示出来。
2)录入发生额,取消“本年”的选中,修该收款日期。录入摘要、部门和业务员。 3)单击“保存”按钮,保存当前销售发票。
2、转余额
1)在“初始化——销售增值税发票序时簿”窗口,单击工具栏上的“转余额”。 2)单击“是”按钮,稍后弹出转余额成功提示,单击“确定”,完成转余额工作。
3、结束初始化
1)双击
财务会计
→
应收款管理
→
初始化
,弹出提示窗口,系统将对初始化进行检查,并进行对账。
2)双击“结束初始化”功能,结束初始化。
(十)应付初始数据录入
1、初始数据录入
A、核算项目选择“供应商”,将光标移至“核算项目”处,单击右侧“模糊查询”,弹出“供应商”档案下拉列表。选择公司,系统自动将供应商信息显示出来。
B、录入发生额,取消“本年”的选中,修该收款日期。录入摘要、部门和业务员。 C、单击“保存”按钮,保存当前采购发票。
2、转余额
1)在“初始化——采购增值税发票序时簿”窗口,单击工具栏上的“转余额”。 2)单击“是”按钮,稍后弹出转余额成功提示,单击“确定”,完成转余额工作。
3、结束初始化
1)双击
财务会计
→
应付款管理
→
初始化
,弹出提示窗口,系统将对初始化进行检查,并进行对账。
2)双击“结束初始化”功能,结束初始化。
(十一)总账初始数据设置
双击
系统设置
→
初始化
→
总账
→
科目初始数据录入
,打开“科目初始余额录入”窗口。录入初始数据,进行试算平衡,并结束初始化。
三、用户管理
主要内容有用户、用户组的新增,用户权限的设置,用户的属性和用户的删除。首先登陆帐套,在系统设置下的用户管理中操作。点击新增用户组可以录入不同的组名比如财务组、业务组等,点击新建用户可以新增用户,获取在核算项目下的不同用户名称,建立不同的用户组,同时在认证方式时选择密码认证,然后分配到不同的用户组保存。最主要的是用户权限的设置,这关系到以后业务处理不同员工是否有权限处理某项业务和查询某项数据。具体是在功能权限下的功能权限管理授权,可以直接授权也可以在属性下具体授权。用户属性是设置用户的信息包括更改名称、认证方式等,用户删除是将未用本帐套的用户从系统删除,已经用于处理业务的不能删除。
四、生产数据管理系统
生产数据管理系统是金蝶ERP中进行物料需求计划、主生产计划计算的基础。生产数据管理系统可以完成BOM(物料清单)的新增、修改和查询等操作,并可以对BOM数据进行正向查看和反向查询,同时管理工程变更、工艺路线、工厂日历和客户BOM资料等。 1.需要设置的内容和日常操作流程
生产数据管理系统是类似基础资料的模块,它没有标准的操作流程,只要用户需要使用BOM或工厂日历等维护,直接双击相应的明细功能即可启用该功能。系统中必须有物料基础资料,否则不能建立BOM档案。 2.可执行的查询与生成的报表
生产数据管理系统可以对建立的BOM档案进行正向和反向、单级和多级查看,可以查询工程变更单、工艺路线和工厂日历等资料。 3.生产数据管理系统与其他系统的数据流向
物料需求计划模块展开“MRP计算”时,必须要有正确的BOM资料和工厂日历做支持,否则计算得出的数据是错误的。生产数据管理系统通常需要与物料需求计划、主生产计划结合使用,录入的数据作为MRP、MPS计算的基础。建议不单独使用,单独使用只能管理BOM档案。
五、业务模块实战
(一)业务模块实战是通过供应链管理系统与计划管理的MRP计算共同协助企业全面管理整个供应链网络,提供采购管理、销售管理、库存管理、存货核算业务管理功能。
1、采购管理帮助企业采购人员提高工作质量和效率,加强采购业务过程监管,提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能,支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理。
2、销售管理帮助企业销售人员制定正确销售策略,提高市场响应速度,提供从销售计划、模拟报价、订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能,支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理。
3、库存管理帮助企业物流人员加强物料管理,支持生产系统顺利运行,提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能,支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等业务管理功能。
4、存货核算帮助企业财务人员准确核算存货的出入库成本和库存金额余额,委外订单、委外出库、委外入库,提供多种存货核算计算方式,结合总仓与分仓核算、凭证模板灵活设置等业务管理功能。
5、设置凭证模板依据初始凭证生成记账凭证,主要有依据采购发票生成凭证,依据委外发料单、委外加工入库单、生产领料单、产品入库单、销售发票生成凭证
6、依据财务单据生成凭证,主要有付款单生成凭证,收款单生成凭证。
总账凭证处理主要包括凭证录入、凭证查询、凭证的修改和删除、凭证审核、凭证过账、期末调汇、自动转账、结转损益。
(二)业务模块具体操作内容(选择正确的操作用户)
1. 模拟报价和销售报价的处理,双击系统设置—系统设置—销售管理—新增多级审核管理,完成模拟报价和销售报价的设置后保存。录入模拟报价单、模拟BOM和销售报价单。
2. 销售订单处理,双击供应链—销售管理—销售订单—销售订单新增—录入相应的销售订单后保存。
3. 物料需求计划实践,双击计划管理—物料需求管理—系统设置—MRP计划方案维护—对方案进行相应更改和设置,保存后退出到计划管理,点击物料需求计划—系统设置—计划展望期维护录入时区个数和各时区天数后保存。点击MRP 计算完成MRP的运算,完成后对MRP计划单价查询。在计划订单序时簿中对各个订单进行审核和投放。对采购订单进行处理,双击供应链—采购管理—采购申请—采购申请维护, 4. 对采购订单进行处理。 5. 外购入库处理,双击供应链—委外加工—委外订单入库单新增,增加委外入库单后保存。 6. 委外加工任务单处理,双击生产管理—委外加工管理—委外加工生产任务—委外加工生产任务单维护—对委外加工生产任务单下达。
7. 委外加工出库单处理,打开委外加工出口单对单据审核和单据领料差异分析。
8. 采购订单处理,双击供应链—采购管理—采购订单—采购订单新增—录入采购订单后保存和审核。
9. 外购入库处理,双击供应链—仓存管理—验收入库—外购入库单新增—录入外购入库单后保存和审核。
10. 委外加工入库处理,双击供应链—委外加工—委外加工入库单新增—录入委外入库单后保存和审核。
11. 生产任务单处理,打开生产任务单序时簿对生产任务下达。
12. 生产领料单处理,双击供应链—仓存管理—领料发货—生产领料新增—录入生产领料单后保存审核。
13. 产品入库单处理,双击供应链—仓存管理—验收入库—产品入库新增,录入产品入库单后保存并审核。
(三)采购发票处理
1、录入与审核
选择“供应链——采购管理——采购发票-新增”,双击打开录入窗口。源单类型选择“外购入库”,填写相应信息,单击“保存”,再单击“审核”。
2、勾稽
选择“供应链——采购管理——采购发票——采购发票-维护”,双击打开过滤窗口,选择相应的发票类型,打开“采购发票序时簿”,选择要勾稽的采购发票,单击“勾稽”按钮,打开“采购发票勾稽”窗口。选择相应的采购发票与入库单,单击“勾稽”按钮。
(四)外购入库成本核算
外购入库成本核算时核算材料外购入库的实际成本,包括购买价和采购费用。
首先查询外购入库单中的单价。双击“供应链——存货核算——入库核算——外购入库核算”。在过滤窗口中单击“确定”,打开“外购入库核算”窗口。选中相应的采购发票,单击“核算”按钮。再次查询外购入库单中的单价,可以看到单价发生了变化。
财务人员可以通过查看“供应链——存货核算——入库核算——采购成本明细表”检查系统计算的数据是否正确。另外还可以通过“供应链——存货核算——入库核算——采购成本汇总表”查看采购成本汇总情况。
(五)委外加工入库成本核算
1、委外发票处理
双击“供应链——采购管理——委外加工管理——委外加工入库-维护”,打开委外加工入库序时簿。选中要生成发票的入库单,单击“下推——生成购货发票(普通)”,再单击“生成”,打开“购货发票(普通)”编辑窗口,录入相应信息。最后保存、审核。
2、委外发票勾稽
双击“供应链——采购管理——采购发票——采购发票-维护”,打开采购发票序时簿。选中相应的发票,单击“勾稽”。在采购发票勾稽窗口中选中发票和相应入库单,再单击“勾稽”。
3、委外加工入库核销
双击“供应链——存货核算——入库核算——委外加工入库核算”,打开“委外加工入库核算”窗口。选中相应委外加工入库单,单击“核销”,打开“委外加工核销”窗口。选中相应入库单和出库单,填入核销数量,单击“核销”按钮。
4、材料出库成本核算
双击“供应链——存货核算——出库核算——材料出库核算”,打开“结转存货成本-介绍”窗口。单击“下一步”,再选择需要进行结转的物料,单击“下一步”,再单击“下一步”,最后单击“完成”。
5、委外加工入库成本核算
双击“供应链——存货核算——入库核算——委外加工入库成本核算”,打开“委外加工入库核算”窗口。单击“核算”按钮。
(六)销售发票处理
销售发票分为销售专用发票、销售普通发票、费用发票。 销售发票的处理主要分为两个方面: 1. 销售发票的录入和审核:修改计算机时间,以财务人员的身份登录系统,选择供应链中的销售管理下的销售发票,双击销售发票--新增,进入销售发票录入窗口。选择销售发票的类型,原单类型选择销售出库,选择适当的原单,系统自动显示参照的销售出库信息,保存当前发票,单击审核按钮,审核当前发票。
2. 销售发票的钩稽:选择供应链中的销售管理下的销售发票,双击销售发票--维护,弹出条件过滤窗口,选择事务类型,其他条件保持默认,打开销售发票序时薄,选择之前录入的销售发票,单击勾稽按钮,打开销售发票勾稽窗口。选择需要勾稽的信息,单击勾稽按钮,系统提示勾稽成功,并将勾稽成功的单据隐藏。
(七)付款单
付款单的处理主要分为三个方面:
1、 应款查询
企业在付款之前需要进行应付款查询,财务人员可以通过应付款明细表和应付款汇总表进行查询,具体步骤如下:以财务人员身份登录系统,选择财务会计中的应付款管理下的帐表,选择应付款汇总表,双击供应商记录或单击明细按钮,系统自动打开该供应商的应付款明细表。
2、 付款单录入
双击财务会计中的应付款管理,再双击付款中的付款单—新增,打开付款单—新增窗口。单击核算项目右侧的模糊查询按钮,选择供应商,源单类型选择采购发票,打开采购发票序时簿,选择需要的采购发票,修改结算金额,单击保存按钮,保存当前付款单。
3、 付款单审核
以财务主管身份登录系统,选择财务会计-应付款管理-付款中的付款单—维护,事务类型选择付款单,打开付款单序时簿,选中需要的付款单,单击审核按钮。
(八)收款单的处理
1、 查询
登录系统,选择财务会计中的应收款管理下的帐表,选择应收款汇总表,双击客户记录或单击明细按钮,系统自动打开该客户的应收款明细表。
2、 录入
双击财务会计中的应收款管理,再双击收款中的收款单—新增,打开收款单—新增窗口。单击核算项目右侧的模糊查询按钮,选择客户,源单类型选择销售发票,打开销售发票序时簿,选择需要的销售发票,修改结算金额,单击保存按钮,保存当前收款单。
3、 审核
登录系统,选择财务会计-应收款管理-收款中的收款单—维护,事务类型选择收款单,打开收款单序时簿,选中需要的收款单,单击审核按钮。
(九)材料成本核算
1、 材料出库核算
选择供应链-存货核算-出库核算中的材料出库核算,进入结转存货成本—介绍窗口,单击下一步按钮,选中结转本期所有物料,一直单击下一步,直至完成。
2、 自制入库核算
选择供应链-存货核算-入库核算中的自制入库核算,打开自制入库核算窗口,记住需要核算的材料信息,向工程部询问该产品的BOM档案。以工程人员身份登录系统,选择计划管理-生产数据管理-BOM查询中的BOM单级展开,查询材料信息,告知会计人员。再以财务人员身份登录系统,选择供应链-存货核算-报表分析中的材料明细账,打开材料明细账,查询物料成本。选择供应链-存货核算-报表分析中的产成品明细账,查询产品成本价格。选择供应链-存货核算-入库核算中的自制入库核算,打开自制入库核算窗口,录入计算得到的单价,单击核算按钮,进行自制入库核算。
3、 产成品入库核算
选择供应链-存货核算-出库核算中的产成品出库核算,进入结转存货成本—介绍窗口,单击下一步,选中结转本期所有物料,继续单击下一步,直至开始计算出库成本,单击完成按钮,结束产成品出库核算。
(十)凭证模板
1、采购发票生成凭证
1)新增凭证模板。
以财务部的职员登录帐套,在 供应链 模块- 存货核算凭证模板 设置采购发票凭证模板,选择新增一个模板,输入编号,名称,凭证字等基本信息,明确凭证格式 。
2)生成凭证。
在 供应链模块凭证管理 - 生成凭证 ,打开窗口,选中采购发票,单击“重设”按钮,选中对应的采购发票,保持“按单生成凭证”,单击“生成凭证”按钮,系统自动生成一张机制凭证。
2、财务单据生成凭证
付款单生成凭证的处理方法如下:
(1)选择 财务会计 — 应付款管理 — 凭证处理 — 凭证-生成 。 (2)双击“凭证-生成”,打开“凭证处理”窗口,单击“单据类型”选项,选择“付款”。 (3)选择合适的凭证字,系统默认“借方科目”为“单据上的往来科目”,“贷方科目”按F7功能键,在弹出的“会计科目”档案中选择“1002.01-工行东桥支行125”科目。 (4)单击“确定”,返回“凭证处理”窗口,选中需要的付款单,单击“按单”按钮,系统打开“记账凭证”窗口。单击“保存”,保存当前凭证。
若要查询刚才生成的凭证,可以双击 财务会计 — 应付款管理 — 凭证处理 — 凭证-维护 ,系统弹出过滤条件窗口,选择所需条件,如不需改动,保持默认条件,单击“确定”,打开“会计分录序时簿(应付)”窗口,在这里可以查询、修改、审核和删除凭证。 收款单生成凭证的处理方法如下:
(1)双击 财务会计 — 应收款管理 — 凭证处理 — 凭证-生成 ,打开“凭证处理”窗口;单击“单据类型”选项,选择“收款”。
(2)选择合适的凭证字,系统默认“贷方科目”为“单据上的往来科目”,“借方科目”按F7功能键,在弹出的“会计科目”档案中选择“1002.01-工行东桥支行125”科目。单击“确定”,返回“凭证处理”窗口,选中需要的收款单,单击“按单”按钮,系统打开“记账凭证”窗口。 (3)单击“保存”,保存当前凭证。
若要查询刚才生成的凭证,可以双击 财务会计 — 应收款管理 — 凭证处理 — 凭证-维护 ,系统弹出过滤条件窗口,选择所需条件。如不需改动,保持默认条件,单击“确定”,打开“会计分录序时簿(应收)”窗口,在这里可以查询、修改、审核和删除凭证。
3、总账凭证处理 (1)凭证录入
1)双击 财务会计 — 总账 — 凭证处理 — 凭证录入 ,打开“记账凭证”处理窗口。
2)录入记账凭证,摘要、金额自己输入,科目单击工具栏的“代码”按钮,在弹出的“会计科目”档案中选择所需科目。 3)逐条输入分录,单击“保存”按钮,保存当前凭证。
注意在涉及外币业务凭证时要选择正确的“币别”,并且输入正确的“汇率”。 凭证查询、修改、删除
双击 财务会计 — 总账 — 凭证处理 — 凭证查询 ,在弹出的“会计分录序时簿过滤”窗口中进行查询、修改和删除。 (2)凭证审核
更换操作员,在上述的会计分录序时簿过滤中选择需要审核的单据进行审核。 (3)凭证过账
双击 财务会计 — 总账 — 凭证处理 — 凭证过账 ,选择默认值,单击“开始过账”,进行过账。
六、 财务账簿和报表
(一)账簿查询
常用账簿包括总分类账、明细分类账、多栏账、科目余额表、试算平衡表。
1、查询总账的步骤:双击 财务会计 —— 总账 —— 账簿 —— 总分类账 然后在过滤条件中选择正确的条件。在总账中查询某个科目的明细账:选中该科目记录,单击工具栏上的“明细账”按钮即可。在 查看 —— 页面设置 中设置账簿输出的各种要求。
2、查询明细分类账的步骤:双击 财务会计 —— 总账 —— 账簿 —— 明细分类账 然后在过滤条件中选择正确的条件。 查询多栏账的步骤:双击 财务会计 —— 总账 —— 账簿 —— 多栏账 然后在过滤条件中选择正确的条件。
3、查询科目余额表的步骤:双击 财务会计 —— 总账 —— 财务报表 —— 科目余额表 然后在过滤条件中选择正确的条件。
4、查询试算平衡表的步骤:双击 财务会计 —— 总账 —— 财务报表 —— 试算平衡表 然后在过滤条件中选择正确的条件。
(二) 报表
报表系统主要处理资产负债表、利润表等常用的财务报表,并可以根据管理需要自定义报表。报表系统还可以和合并报表系统联用,制作各种上报报表。
1、查看报表 登录帐套,双击 财务会计 —— 报表 —— 新会计准则 —— 新会计准则资产负债表 或 利润表 ,单击 视图 —— 显示数据 ,再单击 数据 —— 报表重算 系统将显示计算出来的数据。单击 文件 —— 另存为 在“另存为”窗口中修改报表名称,最后单击“保存”。
2、打印报表
报表属性查看,进行表头、页眉页脚、行距等修改后,打印
3、自定义报表
新建报表 财务会计—报表—新建报表
七、 期末结账
先对业务系统进行结账后,才能进行总账系统的结账工作。
1、 业务系统结账
物流系统在期末结账前,往往需要对本期的出入库单据进行后续处理,如出入库核算、生成凭证、与财务系统对账等。
(1)双击系统设置→系统设置→存货核算→系统参数,弹出“系统参数维护”设置窗口,选择“核算系统选项”后,选中“期末结账时检查未记账的单据”。 (2)开始业务系统期末结账。双击供应链→存货核算→期末处理→期末结账,弹出“期末处理”窗口,“结账状态”显示“是”,则表示该会计期间已经结账。单击“下一步”按钮,弹出“提示”窗口,单击“确定”按钮,稍后系统自动处理后,弹出“完成”窗口。单击“完成”按钮,结束期末结账。
2、应收款管理结账
审核、核销所有单据后,相关单据已生成凭证,同时与总账等系统已核对完毕,系统可以进行期末结账。
(1)双击财务会计→应收款管理→期末处理→结账,弹出提示窗口。 (2)单击“是”按钮,打开“应收系统对账检查”窗口。 (3)单击“确定”,系统开始检查,稍后完成单击“确定”,系统弹出“提示”窗口 (4)单击“是”,打开“受控科目对账——过滤条件”窗口,科目代码获取“1122”科目。
(5)单击“确定”,打开“期末科目对账”窗口。数据检查完和对账成功后,再次双击财务会计→应收款管理→期末处理→结账,系统弹出检查窗口和提示对账时单击“否”,打开“期末处理”窗口。 (6)选择“结账”,单击“继续”,若本期所有单据处理正确,稍后系统弹出“期末结账完毕”对话框,单击“确定”按钮,结束结账。
3、 应付款管理结账
期末结账完毕后进入下一会计期间,具体操作类似于应收款。
4、总账结账
会计业务全部处理完毕后,进行期末结账。双击财务会计—总账—结账—期末结账
实验感想
金蝶K/3-ERP系统是集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
金蝶K/3-ERP财务管理系统面向企业财务核算及管理人员,对企业的财务进行全面管理,在完全满足财务基础核算的基础上,实现集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一,帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,最终实现企业价值最大化。财务管理系统各模块可独立使用,同时可与业务系统无缝集成,构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。
在为期9天的金蝶K/3-ERP软件上机实验过程中,我们充分了解了金蝶K/3-ERP软件的操作过程。对于我们来说,金蝶K3是一个不陌生的软件,因为在上学期我们刚刚学完了金蝶KIS财务软件,并在该门课上投入了大量的时间和精力。所以学习起金蝶K3软件也还算得心应手。K3和KIS软件所用的财务知识是一样的,软件也一定有相通的地方。学习金蝶K3前我们首先将书本的第一部分——金蝶K3介绍仔细地看了一遍,使自己对金蝶有了浅显的了解,并努力想象着软件的操作流程。接着,我们就按照基本的流程一步步的学习软件的操作,在整个过程中我体会到工作中不仅要应用我们所学的财务知识,同时还要掌握软件的操作技巧,这就要求我们做到学以致用。 以下是我们在学习中的几点心得体会:
第一,我们应该熟悉业务,清楚公司会涉及到哪些具体的业务,比如说外购业务、销售业务、委外加工业务、车辆代管业务、车辆调拨业务等等。我认为,只有清楚了具体的业务才能明白会计的核算流程。
第二,我们应该理清思路,对具体业务的会计核算流程有一个清楚的认识,比如说外购入库业务,首先是保管录入外购入库单并审核,然后由会计人员下推生成购货专用发票,两者相互钩稽,进行入库核算并生成凭证传递到总账。只有清楚了核算流程,才能知道要做什么,才不至于不知道从何处开始或者到某个步骤卡住不知道接下来应该做什么。
第三,在学习过程中,要高度集中注意力,坚持做笔记,对于其中的重点细节部分和强调需要注意的事项要记录下来,好好琢磨反思,再到软件中去实际操作体会。
第四,在实际操作之前,完成前期数据准备。基础资料是运行K3系统的基石,就像盖房子前要准备好材料一样,有了准备的基础资料才能进行系统的初始化。如果连基础数据的录入都出现问题的话,何谈后期业务操作的准确性? 第五,谨记我们所学的财务制度,有一些东西是硬性要求,是不允许被更改的,比如说,不允许作废凭证;期末发票未到要进行暂估处理;暂估处理要在“物资采购”的贷方体现;所有损益类科目按其默认余额方向记业务发生数据,其相反方向记结转损益数据等等。
第六,遇到问题就要解决。在学习过程中难免会遇到很多问题,遇到不懂的问题时先记录下来,当看完这一节时再返回去找到不懂的地方反复看。因为当时你不懂但是当你把这一节全部看完时可能就明白了,如果不明白就需要反复多看几遍,细细琢磨,有些问题我们在短时间内无法解决,或者无法独立解决,那我们就要去虚心请教他人,直至明白为止。
第七,在学习过程中,还要勤动手,学了一个知识点就去尝试着操作,这样才能使知识得到应用,也才能对知识理解的更加深刻。学以致用,切合实际;只学不用,很难深入。
我想我们虽然没能够很好的、全面的了解金蝶ERP-K3软件软件的功能和模块的流程,但是基本的界面接触和数据录入,基本的销售管理,还有系统管理思想的火花碰撞,这些对我们短短9天的学习已经足够了。无穷尽的求知欲会让我不断地关注和了解金蝶ERP-K3软件,不断学习和加深对它的认识,从而提供自己对企业管理系统思想的理解和领悟。