第一篇：进出口操作流程范文
进出口业务操作流程
XXX有限公司
业务操作流程说明：
1) 业务部接收订单，填合约审查表给生产管理部，进行生产审查及评估，由相关领导审查通过。
2) 合约审查通过后，由生产管理部统计需要采购的材料，下采购建议单给采购部。
3) 采购部根据生产管理部的采购建议单分类采购，并确认零件交期告知生产管理部。有需要国外采购的零件需通知业务部。
4) 生产管理部根据采购提供的零件交期做生产排程，安排生产周期并测算成品预计完成日期，并通知业务部。
5) 业务部根据生产管理部提供的产品完成日期告知客户预计交货日期，并根据采购提供的信息评估进出口贸易方式，若需做进料或来料加工，则申请做加工贸易手册，海关贸易加工手册办好后交由财务部到税务机关备案。
6) 采购零件进货，若是进口零件，则由业务部办理进口报关手续，国内零件则直接进货。零件到货后由采购部发验货单给品管部验货，验货完成后交由仓库办理入库手续。
7) 进货完成后，由采购部提供付款通知单和入库单，并经相关人员审批后，通知财务部付款，财务部凭付款通知单、入库单和发票办理付款并记账。
8) 零件进货完成后，由生产管理部下生产指令单给相关生产车间生产。
9) 生产完成后由生产车间提供生产入库验货单给品管部验货，验货完成后交由仓库办理成品入库手续。
10) 成品入库完成后，由业务部提供出货通知单给仓管部安排备货，并办理相关发货、出口报关等手续。
11) 发货完成，财务部开具销货发票并记账，并通知相关人员催收货款。若是出口销售，则需
办理出口货物免税申报手续，并通知业务部按期提供进出口报关单。
12) 收到出口货物货款后，由业务部到外汇管理局办理出口收汇核销手续。并提供相关单据给
财务部。
13) 财务部根据业务部提供的出口报关单、出口收汇核销单、发票办理出口退税手续。
14) 当加工贸易手册出口完成后，由业务部先到海关办理手册核销手续，海关核销完成后，业
务部提供相关资料给财务部到税务机关办理手册核销手续。
第二篇：代理进出口报关的操作流程
一、操作人员在收到实际收(发)货人的书面要求之后，经当站经理批准许可后，提供代理进(出)口协议书给收(发)货人填写。
二、实际收(发)货人必须提供盖公章的正本代理进(出)口协议书，协议书上委托方必须是进(出)口货物的实际收货人，代理方为进(出)口的经营单位，也可以填写报关行的名称。(协议书上委托人与代理人务必不体现PHOENIX，PHOENIX至多能体现中间人的角色，进行推荐与指导。一旦达成协议，签定正本代理进(出)口协议书，操作人员方可当作代理进(出)口货物来操作。)
三、实际收货人应当提供发票(Commercial Invoice)、装箱单(Packing List)、合同(Contract)以及提/运单，书面声明其货物的清关方式，贸易条款，商检需求/配额需求/包装证明/许可证需求等相关文件给经营单位，以便经营单位制作清关文件，及海关进(出)口货物报关单。(如经由我方的相关文件，务必复印留存)
四、经营单位需将清关文件(合同必须由经营单位和国外发货人签订，并且加盖经营单位的公章或者合同章)以及加盖经营单位公章的正本报关委托书提交给报关行进行进口报关。
五、海关最后出具的税单上面会体现两个单位的名字：经营单位和收货单位。任何一家都可以去银行缴税，也可以将税单拿回公司抵税。
六，所有代理进(出)口报关过程中，所有的费用皆体现代收代付。PHOENIX不能体现任何利润，只能在起始的报价中体现操作费用，并于事后务必开具此操作费用正式发票。(特别是DDP，EX WORK的进口货)。
七，即日起实施，如有何不良后果，请自行承担。
第三篇：货代操作流程(出口)
货代操作流程(出口)
1、审核业务员提供的委托书，制作固定格式的订舱单
2、根据订舱代理要求发送订舱委托书(系统订舱，传真，邮箱等)
3、催船公司出号(提单号，船名航次)
4、去船代放箱，取回放箱令、设备交接单、铅封(目前多数船公司实行网上放箱，给电子版放箱令)
5、拖车：定好司机及装货时间后，给司机写派车单，连同放箱令等一同交给司机(派车单一定要留底，方便以后对账)
6、与司机、工厂要沟通好，尽量避免放空、迟到等现象。
7、集装箱在进码头前，要提前打印纸质装箱单给司机，同时输好EDI中的电子装箱单，两者要一致，决不能出错。
8、报检：如货物监管条件中有需要通关单的，请提前准备报检资料委托报检行办理相关手续(通常有两种情况：一是凭条换通关单，提供正本报检委托书和凭条;二是本地客户直接做通关单，提供正本报检委托书、箱单、发票、合同、产品相关说明、产检单等)
9、报关：货物进码头后委托理货，然后就可以报关，报关资料主要有报关单、报关委托书、箱单、发票、合同、核销单、5-8联(关于箱单发票合同报关单，青岛连云港可以用复印件，上海必须要用正本)。如果遇到查货，要准备好货物的相关信息，以备海员人员询问
10、给船代提交副本，在船公司规定的截单期前将客户提供的所有正确的提单信息交给船代，副本中件重尺必须与报关信息一致，提交时间也要把握好，防止产生改单费)
11、签提单：船开后准备签提单，一般提单分为三种：正本提单、电放提单(需要电放保函和电放费)、SEA WAYBILL海运单(需要海运单保函)
12、正本提单签回后不要轻易放给业务员，除非业务员已收款或有借单;电放提单在确认收款后或者有借单的情况下才能去船代签回。
13、退核销单：核销单根据报关口岸的不同，退单时间也有区别，通常是2——4周退回。
第四篇：进出口经营权的操作流程
一、办理对外贸易经营者备案登记 ----一个工作日
1、网上填报《对外贸易经营者备案登记表》，打印出来经法定代表人签字盖章(原件一份)
2、营业执照
3、组织机构代码证书
4、法律、法规规定应提交的其他文件、证件
办理部门：当地商务局 注：《对外贸易经营者备案登记表》在网上申报填写并打印盖章。
网址：http://网上政务栏点击“对外贸易经营者备案登记系统”，打印提交《对外贸易经营者备案登记表》后，抄下“登记表系统编号”以便审核。
二、去注册地工商局办理经营范围变更手续---10个工作日
1、公司章程
2、组织机构代码证书复印件
3、营业执照(正副本上交)
4、股东会议(工商提供)
5、有限责任公司变更登记申请(工商提供)
6、税务登记证副本复印件
缴纳登记费：100 缴纳工本费：20 共：120元
三、到当地税务局(国税和地税)办理经营范围变更-----一个工作日
1、税务登记变更表(税务局提供)
2、营业执照副本(复印件)
3、组织代码证书(复印件)
4、法人代表身份证复印件
5、经办人身份证复印件
工本费：10元
四、到当地海关备案---三个工作日
1、工商营业执照副本复印件一份
2、商务部门出具的《对外贸易经营者备案登记表》(法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外);
3、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》(限外商投资企业提交);
4、银行开户许可证复印件;
5、组织机构代码证副本;
6、税务登记证复印件;
7、固定生产经营场所证明(房屋产权证或租赁证明等);
8、企业章程及验资报告;
9、《进出口货物收发活人注册登记申请书》、《企业情况登记表》《企业管理人员情况登记表》《报关员情况登记表》(无报关员的不提交);(以上表格都可以到海关那里申领，我是到报关行领取的，好像海关不直接受理，只负责审批，其他工作由报关行代受理)
10、企业法定代表人、总经理及财务主管身份证复印件;
以上复印件都需加盖企业行政印章
11、企业行政印章印模;报关章印模(报关章尺寸：50*36mm,椭圆形，上：单位全称，下：报关专用章);(一般是在出入境检验检疫大门前的复印小店，他们常做这个公章)
12、其他海关要求提供的文件资料。
普通印章费用：35元 海关费用：550元
五、去税务登记证(国税局)注册地申请办理电子口岸入网初审合格章----三个工作日
1、营业执照副本(复印件一份)
2、组织代码证副本(复印件一份)
3、对外贸易经营者备案登记表(复印件一份)
4、税务登记证(复印件一份)
5、企业基本情况认定表
6、企业介绍信
7、报关注册登记证书(复印件一份)
经过注册地国税局有关人员的实地考察，会出具一份《电子口岸入网的初审报告》，然后携带这份报告直接到市国税局正式办理电子口岸入网初审合格章(其实就是在《税务登记证》复印件上加盖一枚电子口岸入网初审合格章)
六、到外汇管理局办理进、出口核销登记并开立美元帐户-----一个工作日
1、外汇管理局办理进、出口核销登记
(1)营业执照副本(复印件一份)
(2)组织代码证书(复印件一份)
(3)核销员身份证复印件
(4)授权书
(5)外汇登记申请书(企业基本情况介绍)
(6)对外贸易经营者备案登记表(复印件一份)
(7)企业介绍信
2、开立外汇账户---可选中国银行、交行等，企业自定------一个工作日
(1)营业执照副本(复印件一份)
(2)组织代码证书(复印件一份)
(3)法人代表身份证复印件
(4)经办人身份证复印件
(5)携带公章、财务专用章、法人印章
(6)银行所要求的其他相关资料
七、到国税局办理退税登记----一个工作日
----------------一般纳税人可以申请退税，否则需先申请成为一般纳税人
(1)营业执照副本(复印件一份)
(2)组织代码证书(复印件一份)
(3)法人代表身份证复印件
(4)对外贸易经营者备案登记表(复印件一份)
(5)税务登记副本(复印件一份)
(6)出口货物退(免)税认定表
八、电子口岸登记----三个工作日
1、《中国电子口岸企业情况登记表》(1号表)和《中国电子口岸企业IC卡登记表》(2号表)，此项在注册地海关领取并初审，加盖单位公章及海关初审合格章。
2、组织机构代码证副本(复印件一份)及副本IC卡(提醒：如果企业在办理代码证时没有领取随机附带的IC卡，那就要重新申请办理IC卡，这是必须的，其申请的时间很长，正常业务办理需一个月，故企业第一步就是要核查是否具备代码IC卡，没有者需立即办理。)
3、营业执照副本原件(复印件一份)
4、税务登记证(国税)副本原件及复印件一份，复印件须加盖当地市国税局电子口岸入网初审合格章。
5、对外贸易经营者备案登记表原件(复印件一份)
6、报关单位注册登记证明书原件及复印件，有报关员者，需携带《报关员证》原件及复印件。
7、企业法人代表、操作员和经办人身份证原件及复印件
以上复印件都需加盖公司章
提交给当地海关进行审核，最后领取操作系统、读卡器、IC卡等。再拿IC卡到外经委、外汇管理局、国税等其他六个相关部门办理IC卡备案，到电信局或电子口岸在线买95199上网卡。
电子口岸卡费用：1660元，代理费用(去省级六个部门备案的代理)：500元
当然不需要代理的，可以自己逐个去这六个部门进行办理盖章!
九、到进出口检验检疫局办理登记，申请产地证、普惠制产地证注册等其他相关业务 自己办下来大概需要了20天左右，手续繁琐，可让专业公司代办。
第五篇：空运进口操作流程空运出口操作流程空运费用
空运进口操作流程
操作流程：理货>通知>查验>取货>结算
一：白云机场/航空公司货站 1：理货
货物到达后，货站将根据航空运单上的数据，整理并核对货物的完整性，对有破损、短缺的，将协助收货人向航空公司进行追查或索赔，对于分批到达的货物将跟踪直到货物全部收集完毕。
2：通知
货站将通知航空运单上所显示的收货人领取提单报关(收货人可委托报关行进行清关)
3：查验
A：海关将对进口货物进行审核，并对审核通过的货物给予放行。
B：需要做商检的货物需向商检局申报，查验合格后商检局将出具证明文件，由报关行或者货主/货代交入海关，再进行进口报关海关程序。
C：放行的货物将按国家法律征收相关的海关关税。
4：取货
收货人将已通过海关的单证交给货站处理，并领取货物。
5：结算
收货人将根据收费标准交付报关费用。根据货物的不同情况，会有不同的通关时间，货站一般情况下在收到货物三天内免费保管，超过此期限将产生地面处理费用(0.5元/kg/天)
转关运输货物的通关程序如下：
进口转关运输货物。
(1)进口货物的收货人或其代理人应自运输工具申报进境之日起14日内，向进境地海关申报转关运输。
(2)申报货物转关运输时，进口货物的收货人或代理人应填制中华人民共和国海关进口转关运输货物申报单(以下简称“申报单”)，并交数据录入中心录入海关计算机报关自动化系统，打印成正式的申报单一式三份。
(3)进口货物收货人或其代理人应如实向海关申报，并递交申报单、指运地海关签发的进口转关运输货物联系单、随附有关批准证件和货运、商业单证(如货物的提单或运单、发票、装箱单等)。
(4)进口货物收货人或代理人申请办理属于申领进口许可证的转关运输货物，应事先向指运地海关交验进口许可证，经审核后由指运地海关核发进口转关运输货物联系单，并封交申请人带交进境地海关。
(5)进境地海关在接受进口货物收货人或代理人申报递交的有关单证后，要进行核对，核准后，要将上述有关单证制作关封，交进口货物的收货人或其代理人。
(6)进口货物的收货人或其代理人要按海关指定的路线负责将进口货物在规定的时限内运到指运地海关，向指运地海关交验进境地海关签发的关封，并应在货物运至指运地海关之日起14日内向指运地海关办理报关、纳税手续。
(7)指运地海关在办理了转关运输货物的进口手续后，按规定向进境地海关退寄回执，以示进口转关运输货物监管工作的完结。
(8)来往港澳进境车辆装载的转关运输货物，由车辆驾驶人员向进境地海关交验载货清单一式三份，并随附有关货运、商业单证，进境地海关审核后制作关封交申请人带交出境地海关，由出境地海关负责办理该车辆及所载货物的监管手续。
(9)保税仓库之间的货物转关手续，除应按办理正常的货物进出保税仓库的手续外，亦按上述(1)--(7)的程序办理手续。但在填报申报单时，在“指运地”一栏应填写货物将要存入的保税仓库名称。
(10)空运转关运输货物的转关手续，当指运地与运单的目的地相同时，可免填“申报单”，海关可不签发关封，由海关在运单上加盖“海关监管货物”印章。指运地与运单目的地不同时，仍按上述(1)--(7)的程序办理通关手续。 空运发货注意事项：
一.几种特殊物品的运输：
1.活体动植物(或动植物制品)----需动植物检疫站颁发的动植物检疫证书。注：南航急件仓不收活体动植物，应交至货台，由南航开单。
2.麻醉药品----需卫生部药政管理局发的麻醉品运输凭证。
3.音像制品----需省社会文化管理委员会办公室发的音像制品运输传递证明。
4.罐装液体、粉状物品----需出产厂家的物品性质证明。
5.海鲜----不同地方需要不同的海鲜包装箱。南航和白云机场分别要用其指定的专用箱，单用泡沫箱不能装机，需外加纸箱并打包带。
6.玻璃必须订封闭木箱，打三角架。
7.违禁品----爆炸品(如炸药)、压缩气体和液压气体(如煤气)、易燃易爆液体或固体、氧化剂和有机过氧化物(乒乓球)、毒品和感染性物品(如白粉)、放射性物品、腐蚀品(如硫酸)、磁性物品、麻醉物品、电池等;
二.走货物品的体积、重量要求：
1.最小体积：长+宽+高≥40cm 最小边≥5cm(新闻稿件类货物除外)
解决方法：A加纤袋 B发快件
最大体积：依据舱门尺寸而定 如B737—0.86*1.21(m),B757---1.41*1.12(m)
客机载运体积一般不超过40*60*100(cm)
货机载运体积一般不超过100*100*140(cm)
2.重量：客机载运每件货物重量一般不超过80KG;货机载运每件一般不超过250KG
三.
1.本地箱板常用规格:
PIP板：2.24*3.18(m)
P8P板：2.44*3.18(m)
ACE箱：容积4.13m 箱门1.45*1.5(m)
DPE箱：容积3.4m 箱门1.0*1.35(m)
2.几种常见机型的货舱门尺寸表
几种常见机型的货舱门尺寸数据(单位：厘米)
机型 舱门尺寸 机型 舱门尺寸
B747-400combi 主货舱304×340 前货舱168×264 A310 前货舱169×270 后货舱170×181
后货舱168×264 散货舱112×119 MD-11 前货舱166×246 后货舱76×177
B747-200combi 主货舱304×340 前货舱168×264 MD-80 前货舱127×135 后货舱127×135
后货舱168×264 散货舱112×119 散货舱127×135
B747-SP
前货舱168×264 后货舱168×264 MD-82 前货舱127×135 后货舱127×135
散货舱112×119 散货舱127×135
B767
前货舱167×340 后货舱167×177 DC-10 前货舱168×246 后货舱168×178
散货舱96×110 散货舱91×76
B757
前货舱108*140 后货舱112*140 TU-154 前货舱80×135 后货舱80×135
散货舱81×122 BAE146 前货舱109×135 后货舱104×91
B737-200 前货舱86×121 后货舱88×121 YUN-7 前货舱109×119 后货舱140×75
B737-300 前货舱86×121 后货舱88×117 A320 前货舱124×182 后货舱124×182
A300 前货舱169×224 后货舱168×154 散货舱77×95
散货舱63×95 B-777 前货舱270×170 后货舱180×170
L-100-30 277×305 散货舱90×110
FK-100 66×90 DHC-8 152-127
SAAB-340 135×130
空运出口操作流程 一：发货人
1：提供货物资料：品名，件数，重量，箱规尺寸，目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间，发货人名称、电话、地址。
海关对粉末状物品和化工产品出口和进口监管很严，涉及此类物品的，一般要在化工研究所做化验报告。 2：应具备的报关资料：
A：清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等。 B：填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份需要，交由委托报关的货代或报关行进行处理。 C：确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。 D：根据贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理。
3：寻找货运代理：发货人可自由选择货运代理，但应从运价、服务、以及货代实力和售后服务等方面选择适合的代理公司。
4：询价：向所选择的货运代理公司进行运价协商，航空运输价格等级分为：M N +45 +100 +300 +500 +1000 各航空公司因所具有的服务不同，给货运代理公司的运价也不同，一般来说重量级别越大价格就越优惠。也可申请更优惠的运价。
二：货运代理公司
1：委托书：发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后，货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书”，发货人将如实填写此份托运书，并传真或交回货运代理。
2：商检：货运代理将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充)，了解货物是否要做商检，并对需要做商检的货物进行协助办理。
3：订舱：货运代理根据发货人的“委托书”，向航空公司订舱(也可由发货人指定航空公司)，同时向客户确认航班以及相关信息。
4：接货：
A：发货人自送货：货运代理应传真货物进仓图给发货人，注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。
B：货运代理接货物：发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息，以确保货物及时入仓。
5：运输费用结算：双方在未接货物时应该确定： 预付：本地付费用到付：目的港客人付费用
6：小贴士：
A：运输方式：有直达、空空转运、海空联运。
B：运费组成：空运费(以货代和发货人协商运价为准)、报关费(250元/票，不满一吨的货物，还要另外收取50元/票制单费以及150元/票报关费用)，燃油附加费以及战争险(以航空公司收费为准，一般情况下分别为1.0元/kg)，货站地面处理费(0.3元/kg)，以及可能因货物不同而产生的其他杂费。
上海空运货运代理有很多包舱包板的公司，可以争取到比较优惠的价格。但上海空运的价格经常变动，一般为每周变动一次，而且，从九月到年底为相对的旺季，舱位比较紧张。
三：机场/航空公司货站：
1：理货：当货物送至相关的货站后，货运代理会根据航空公司的运单号码，制作主标签和分标签，贴在货物上，以便于起运港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。
2：过磅：将贴好标签的货物交由货站过安全检查，过磅，以及丈量货物尺寸计算体积重量，之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收运书”，加盖“安检章”“可收运章”以及签名确认。
3：打单：货运代理根据货站的“可收运书”将全部货物数据，打入航空公司的运单上。
空运费用
空运的费用主要是运费和杂费，运费是按照重量等级来计算单价的，一般有这么几个等级：+100KG (100KG以上的货物)+300KG，+500KG，+1000KG。
有些航空公司对+45KG也有运价，一般没相应级别运价的话就按照TACT价格来计算货物运费，货物的计费重量也是个重要的地方，货物的重量在空运上分体积重量和毛重两个方面。当体积重量大于毛重是，体积重量就是货物的计费重量，当体积重量小于毛重是，实际毛重就是计费重量。
杂费包括的方面就比较多点，一般来说包括仓储费用，燃油附加费用，战争险等等。
燃油附加费和战争险是特定情况下的产物，一般现在公司的报价都是包含在运费内的。
DHL等快件类的运费计算是按照0.5KG为单位的，一般都是第一个0.5公斤有一个价格，然后就是续重价格。
比如说一票快件，重量是3KGS 报价是起重 100RMB，续重 50RMB。
那这个快件的运费就是100+(3*2-1)*50=350RMB。