定岗定编实施方案范文

2024-01-17

定岗定编实施方案范文第1篇

1、范围

本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。本办法适用于各分公司、各生产单位。

2、目的

为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求,体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。

3、指导思想

根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求,以稳定生产、提高效益为指导思想,通过合理制定劳动生产率标准,实行“定编、定岗、定员”管理,科学合理地进行人力资源配置。方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。要科学评估、准确界定、合理制定、动态管理,从压缩人员减少成本的角度,确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。

4、基本原则

(一)循序渐进的原则

在工作推进过程中,要按照顺序来完成工作,每项工作都是相互联系和相互影响的,要集中力量逐步深入完成,把一项工作完善后再进行下一步工作。

(二)共建协作原则

各部门要充分认识此项工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集团长期部署和完成的一项工作,部门间要充分合作,发挥各自优势,共同协作把工作完成。此项工作也是部门间相互学习的一次机会,是对部门间相互配合的一次考验。

(三)务求实效的原则

制定科学的指导方案,各分公司要认真执行,对集团下发的文件要认真研读,集团要对各分公司进行指导、监督,务求落到实处,每项工作在工作推进的过程中还要不断完善,力求做出成绩。

(四)效率优先原则 一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展,通过不断的评估,改进各项工作。

(五)以人为本的原则

在落实过程中务必要尊重员工个人意愿,充分考虑员工个人生活,注重员工心态调整,对调整岗位的人员予以疏导。

5、岗位分类

生产操作人员指按生产工艺过程直接操作工具和机器,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。

技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、职业卫生防护,安全环境管理等。

技术序列人员指专职从事产品设计,工作分析等工作的人员。

管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理、和党群工作的人员。

辅助生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制作、仓库保管、运输装卸等人员。

服务人员指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员,包括保洁员、服务员等。

6、方法措施

(一)梳理生产流程和工艺,注重效率,提高效益。

根据各分公司现有生产流程和生产工艺,结合特定市场环境和产品类型,首先做好理顺生产流程的工作,优化生产流程要注重创新,避免墨守成规,在实际工作中不断改进,注重新设备、新工艺的引进,从而节约人工成本。

(二)规范岗位职责,设定全面的岗位考核机制。

岗位设定后,要规范岗位操作要求,根据每个岗位的技能要求,对产品质量要求,需掌握的熟练程度的时间,拟定对人员素质的要求,对岗位进行评价评估,根据现有水平,切实制定劳动生产率标准,根据员工岗位技能的掌握情况设定岗位级别。

(三)设定合理的链速范围,确定岗位编制

各分公司要综合当地毛鸡宰量和销售目标,结合盈亏平衡点、员工可承受程度和季节等因素,实现目标管理,稳定生产,制定屠宰量标准,设定额定链速,在现有链速的编制下,做好相应市场变化预期和生产高价位产品比例的编制变化预案。在生产现场,考虑易攒活岗位编制问题和缓化处理等额外任务岗位的工作强度。

(四)严格按照岗位编制安排人员,做好人员储备和培养

根据岗位要求,择优任用,力求对人员年龄、性别、熟练程度等因素与岗位相匹配,同时充分考虑员工的知识层次,工作量,劳动强度等。根据岗位职责和技能要求,做好相关培训工作,通过提高人员技能素质和任职能力,从而减少人员配置,提高效率和效益。做好人员储备,重点培养一岗多能的人才,抓好关键岗位和特殊岗位的人员储备。在员工调配上,做到人性化管理,减少员工流失,实现人员优化配置。另外,增强冷库、设备等人员的责任心。

(五)充分发挥现有人员在各岗位的作用

根据实际人员情况调整岗位分工与设置,充分考虑企业员工能力并有效做到人岗匹配,力争做到链上与链下,速度与效率兼顾。

7、有关要求

各部门要认真落实方案的有关决策,团结协作、务求实效,人资部门要做好劳动强度系数评估,在定编、定岗、定员管理举措中发挥实质作用。根据组织机构设置、职责分工界定和核定的岗位工资水平制定各工序定编、定岗、定员总体设置方案,提交各分公司总经理审批后下发执行。

集团生产部

2012年8月25

定岗定编实施方案范文第2篇

定岗定编定员实施方案

人力资源部

×××年×月×日

××××××××有限公司 定岗定编定员实施方案

为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。

一、定岗定编定员的指导思想

人员定岗定编定员的指导思想是: 紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以加快我公司发展进度和工作的需要。

二、定岗定编定员原则

定岗定编定员的原则有以下三点:

(一)因事设岗原则

岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置,定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。

(二)精简高效、满负荷原则

岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。

(三)竞争上岗、择优选用的原则

按照“公开、公平、公正”的原则,结合公司工作实际的原则。

三、定岗定编定员工作小组

长:××××

副组长:×××××××× 成

员:××××××××××

四、定岗定编定员的依据和标准

定岗定编定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定岗、定编、定员,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。

四、定岗定编定员的具体方法步骤

(一)岗位分析

各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗方案。

1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。在岗位分析过程,应充分征求员工意见;

2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书;

3、定岗定编定员工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见;

4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗方案;

5、定岗定编定员工作小组审核各部门岗位说明书和定岗方案。

(二)岗位定编

按照“总量控制,结构优化”的原则,在各部门定岗方案的基础上,对各部门进行定编。

(三)岗位定员(竞聘程序)

1、集团公司:

(1)公布集团公司《组织机构设置及岗位定编》以及《岗位说明书》;

(2)拟参与竞聘人员领取竞聘申请表,填写完成后交至“定岗定编定员”工作小组;

(3)“定岗定编定员”工作小组汇总所有人员竞聘申请表后组织各部门部长及各岗位主管对竞聘人员进行面试(部长打分占50%,主管打分占50%)

(4)“定岗定编定员”工作小组汇总成绩并上报总经理审批后公布最终面试结果。

(5)根据面试结果,通知相关人员3日内进行工作交接

2、各子公司挂职锻炼岗位: (1)公布各子公司挂职锻炼岗位;

(2)拟参与竞聘人员领取竞聘申请表,填写完成后交至“定岗定编定员”工作小组;

(3)“定岗定编定员”工作小组汇总所有人员竞聘岗位后组织“定岗定编定员”工作小组副组长及各子公司负责人对竞聘人员进行面试(“定岗定编定员”工作小组副组长打分占50%,子公司负责人打分占50%)

(4)“定岗定编定员”工作小组汇总成绩并上报总经理审核后公布最终面试结果。

(5)根据面试结果,通知相关人员3日内进行工作交接并下发调令。

(四)员工申诉

员工如对本次竞聘过程存在异议,可在“定岗定编定员”工作小组公布面试结果7日内向“定岗定编定员”小组申诉并提交相关材料,“定岗定编定员”工作小组将在收到相关材料7日内向员工反馈调查结果。

(五)分流富余人员

定岗定编实施方案范文第3篇

1、范围

本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。本办法适用于各分公司、各生产单位。

2、目的

为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求,体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。

3、指导思想

根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求,以稳定生产、提高效益为指导思想,通过合理制定劳动生产率标准,实行“定编、定岗、定员”管理,科学合理地进行人力资源配置。方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。要科学评估、准确界定、合理制定、动态管理,从压缩人员减少成本的角度,确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。

4、基本原则

(一)循序渐进的原则

在工作推进过程中,要按照顺序来完成工作,每项工作都是相互联系和相互影响的,要集中力量逐步深入完成,把一项工作完善后再进行下一步工作。

(二)共建协作原则

各部门要充分认识此项工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集团长期部署和完成的一项工作,部门间要充分合作,发挥各自优势,共同协作把工作完成。此项工作也是部门间相互学习的一次机会,是对部门间相互配合的一次考验。

(三)务求实效的原则

制定科学的指导方案,各分公司要认真执行,对集团下发的文件要认真研读,集团要对各分公司进行指导、监督,务求落到实处,每项工作在工作推进的过程中还要不断完善,力求做出成绩。

(四)效率优先原则 一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展,通过不断的评估,改进各项工作。

(五)以人为本的原则

在落实过程中务必要尊重员工个人意愿,充分考虑员工个人生活,注重员工心态调整,对调整岗位的人员予以疏导。

5、岗位分类

生产操作人员指按生产工艺过程直接操作工具和机器,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。

技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、职业卫生防护,安全环境管理等。

技术序列人员指专职从事产品设计,工作分析等工作的人员。

管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理、和党群工作的人员。

辅助生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制作、仓库保管、运输装卸等人员。

服务人员指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员,包括保洁员、服务员等。

6、方法措施

(一)梳理生产流程和工艺,注重效率,提高效益。

根据各分公司现有生产流程和生产工艺,结合特定市场环境和产品类型,首先做好理顺生产流程的工作,优化生产流程要注重创新,避免墨守成规,在实际工作中不断改进,注重新设备、新工艺的引进,从而节约人工成本。

(二)规范岗位职责,设定全面的岗位考核机制。

岗位设定后,要规范岗位操作要求,根据每个岗位的技能要求,对产品质量要求,需掌握的熟练程度的时间,拟定对人员素质的要求,对岗位进行评价评估,根据现有水平,切实制定劳动生产率标准,根据员工岗位技能的掌握情况设定岗位级别。

(三)设定合理的链速范围,确定岗位编制

各分公司要综合当地毛鸡宰量和销售目标,结合盈亏平衡点、员工可承受程度和季节等因素,实现目标管理,稳定生产,制定屠宰量标准,设定额定链速,在现有链速的编制下,做好相应市场变化预期和生产高价位产品比例的编制变化预案。在生产现场,考虑易攒活岗位编制问题和缓化处理等额外任务岗位的工作强度。

(四)严格按照岗位编制安排人员,做好人员储备和培养

根据岗位要求,择优任用,力求对人员年龄、性别、熟练程度等因素与岗位相匹配,同时充分考虑员工的知识层次,工作量,劳动强度等。根据岗位职责和技能要求,做好相关培训工作,通过提高人员技能素质和任职能力,从而减少人员配置,提高效率和效益。做好人员储备,重点培养一岗多能的人才,抓好关键岗位和特殊岗位的人员储备。在员工调配上,做到人性化管理,减少员工流失,实现人员优化配置。另外,增强冷库、设备等人员的责任心。

(五)充分发挥现有人员在各岗位的作用

根据实际人员情况调整岗位分工与设置,充分考虑企业员工能力并有效做到人岗匹配,力争做到链上与链下,速度与效率兼顾。

7、有关要求

各部门要认真落实方案的有关决策,团结协作、务求实效,人资部门要做好劳动强度系数评估,在定编、定岗、定员管理举措中发挥实质作用。根据组织机构设置、职责分工界定和核定的岗位工资水平制定各工序定编、定岗、定员总体设置方案,提交各分公司总经理审批后下发执行。

集团生产部

2012年8月25

定岗定编实施方案范文第4篇

本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。 本办法适用于公司各部门、各单位。

2 术语与定义

定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模,对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。

岗位定员是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。

3 管理职能

3.1 人力资源部负责公司机构的设立、调整。

3.2 人力资源部是公司定岗定编归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限 提出定岗定编及定员方案。

3.3 各事业部(单位)负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并 按要求提供相关资料。

4 管理内容与要求

4.1定岗定编和岗位定员的原则

任务目标原则,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应。在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目标,以事为中心,因事设岗,因岗配人。

命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。

权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确,权责恰当,利益合理 精干高效原则,队伍精干是提高效能的前提。在进行岗位编制时,应遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。

4.2岗位分类

生产操作人员指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。

技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。

技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。

管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。 辅助生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制修、仓库保管、运输等人员。

服务人员指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员,包括保洁员、服务员等。 4.3定岗定编

4.3.1定岗定编的工作流程

根据本单位(部门)职能和业务工作流程,分析现有岗位设计,提出本单位(部门)的主要职能分工和修订后的岗位设置。第一,对本单位(部门)的职能进行划块,将职能分为几个大的主要部分;第二,根据各个主要职能块,明确各个职能块内岗位存在的必要性并设定岗位;第三,根据职能块的工作量确定岗位编制,填写《岗位设置花名册》(具体格式见附件一);第四,描述从业人员任职资格,保证岗位之间分工清晰、职能明确,确保部门职能不遗不漏。第五,根据修订后的岗位设置,按照对岗不对人的原则,在部门领导与岗位任职者充分沟通的基础上形成新的岗位说明书(初稿)。第六,成立岗位分析评议项目小组。岗位分析评议项目小组成员包括外聘专家(1-2人)、人力资源部领导(1-2人)、该岗位所在部门领导(1-2人)、岗位分析专员及相关工作人员。岗位分析评议项目小组设正副组长分别由外聘专家和人力资源部领导担任,副组长主持小组工作。第七,岗位分析评议项目小组经过对岗位及其岗位说明书初稿的分析评议,确定正式岗位说明书(具体见附件二),任职者签字确认。 4.3.2定岗定编的确定

人力资源部根据组织机构设置、职责分工界定和核定的岗位工资水平制定各序列 (包括技术管理序列、专业技术序列、管理序列、辅助服务序列)岗位、档级总体设置方案,提交公司总经理审批或总经理办公会通过后下达。

4.4 岗位定员

4.4.1岗位定员编制方法

定员编制采用效率定员法,岗位定员法,比例定员法,按组织机构、职责范围和业务分工定员法。

效率定员法,凡是能够计算工作量、能够实行劳动定额的人员,均应按效率定员的方法进行劳动能力平衡,一般用于直接生产人员和部分辅助生产人员。

岗位定员法,分为设备岗位定员法和工作岗位定员法。

设备岗位定员法,主要是指看管设备的岗位,根据其生产过程、班制负荷程度、岗位区域条件和能否实行交叉作业等,在明确岗位责任制的基础上确定定员的方法。

工作岗位定员法,指在一定的工作岗位上,既没有固定设备,也不能实行定额和制定人工指标的人员。

比例定员法,按企业的职工总数(或一定范围人员的总数)的一定比例确定某一类人员数量的方法。

按组织机构、职责范围和业务分工定员法,这种方法主要适用于管理人员和工程技术人员的定员。

4.4.2岗位定员的管理

任何单位需增加岗位或定员,必须向人力资源部提交相应报告,并提交《岗位设置花名册》和《岗位说明书》(管理、技术、辅助、服务人员)或填写《劳动能力平衡表》(直接生产人员)(具体见附件

三、附件四)。经人力资源部核定通过后,方可进行定员变动,未经批准,不得擅自超定员配置。

局部职能调整或岗位整合,导致岗位设置发生变化,由人力资源部组织相关

4 部门制定方案,报公司领导批准后生效。

所设岗位工作量不饱满的,应主动提出岗位调整意见,报人力资源部核定后方可进行岗位调整。

附件一:岗位设置花名册 附件二:岗位说明书模板 附件

定岗定编实施方案范文第5篇

一、办公室设5个岗位:人事文秘岗(1人)、行政劳资岗(1人)、后勤总务岗(1人)、驾驶员岗(2人)。

二、业务科设3个岗位:业务指导岗(1人)、信贷管理岗(1人)、计划统计岗(1人)。

三、财会电脑科设4个岗位:财会指导岗(1人)、会计岗(1人)、出纳岗(1人)、电脑管理岗(1人)。

四、监察稽核科设3个岗位:监察保卫岗(1人)、稽核岗(2人)。 某市某区农村信用联社机关各科室岗位职责如下: 办公室职责

一、根据党和国家的方针政策、上级主管部门的行业管理规定及本联社内部规章制度,认真做好人事、劳资、党务、员工教育、业务培训、机构网点、文字秘书、行政管理、宣传调研、会务、车辆及代办员管理等工作。

二、处理好部门间的沟通与协调,共同做好联社日常工作,创造良好的工作氛围。

三、了解和掌握全辖工作动态,及时听取并反馈基层的意见和建议,帮助协调处理和解决有关实际问题。

四、检查监督各项规章制度执行落实情况,开展优质文明服务竞赛评比,加强企业文化建设,树立良好社会形象。

五、维护联社财产安全,集中采购办公用品,绿化、美化办公环境,优化工作秩序,努力做好后勤保障工作。

六、积极为基层社服务,发挥管理、指导、协调、监督等职能,并及时办理联社领导交办的其它工作。

七、办公室设5个岗位:人事文秘岗(1人)、行政劳资岗(1人)、后勤总务岗(1人)、驾驶员岗(2人)。

(一)人事文秘岗

1、负责全区信用社人事、机构的管理工作,积极配合、推行市联社人事、机构、工资制度改革。

2、负责全区信用社员工考核、先进评比工作和高管人员年审工作。

3、组织开展职业道德教育和优质文明服务活动,负责受理客户投诉,加强全辖精神文明建设和企业文化建设。

4、负责全辖的党务工作。

5、负责全辖的职工教育、培训工作。

6、负责全辖信息队伍建设,组织做好信息收集、加工、传递及宣传报道工作。

7、负责联社综合性文件、材料的起草及各类材料的保管和归档。

8、负责联社车辆管理和日常公务用车调度工作。

9、负责做好各类会议的准备及会务工作。

10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。

(二)行政劳资岗

1、根据劳动工资的法律、法规及工资改革方案做好全辖的劳资工作,准确、及时、真实地汇总、编报、审核各类劳资报表。及时编制各类人事、机构报表,负责编制全辖员工花名册、代办员花名册、专业技术人员花名册等。

2、配合市联社做好全辖专业技术职称的评定、确认材料申报和专业技术人员的考核、续聘工作。

3、按公文规范化管理要求,及时、准确地做好公文收发、传阅、立卷归档、日常管理及调档查阅工作。

4、做好印信管理工作,负责各种公务用章的刻制、启用和旧印章的收缴;按印信管理制度规范联社公章、法人代表私章及其他公用印章的使用;严格履行审批、登记手续,防止印章被盗用及丢失;按规定程序开具单位介绍信。

5、负责管理联社电子邮箱,负责文印室电脑、传真机、复印机等设备的日常维护和保养。

6、做好职工基本养老保险、失业保险、医疗保险及住房公积金的核算、管理、缴交、转移等工作。

7、完善劳动考勤制度,做好劳动纪律和员工考勤的监督检查和统计考评,及时核发员工加班工资,负责登记员工请销假有关情况。

8、负责做好离退休人员的管理,及时为达到退休年龄的职工办理退休审批手续。

9、负责联社日常文稿、字表的打印、复印工作。做好文件档案的立卷归档及管理工作。

10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。

(三)后勤总务岗

1、负责日常后勤事务的组织管理,负责联社办公用品的招标、采购、保管、调配、分发和领用。

2、负责联社财产实物的管理,做好新购建资产及财产转移的核对、登记、建卡、入档工作;对实物资产和低质易耗品实行动态管理,及时办理调配、报废、清理事宜。

3、负责协调、管理机关办公环境的绿化、美化,保障周围环境亮丽、整洁、有序。

4、协助做好会议筹备及会务工作,负责接待安排;协助做好宣传工作,负责宣传横幅及会标的制作、悬挂、张贴等。

5、负责联社店面、房屋的出租、管理。负责联社发电机组的运作、维护及管理。

6、负责做好报刊杂志的征订、分发、回收及文件、信函的传送投递等工作。

7、协助做好联社车辆管理和日常公务用车分派工作。

8、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。

(四)驾驶员岗

1、根据用车调派单准时、安全完成出车任务,做到随叫随到,吃苦耐劳。

2、爱护车辆,对所负责的车辆进行定期维护和保养,做好车辆清洁卫生工作,确保车辆处于良好的工作状态。

3、自觉遵守上下班制度,不迟到、不早退,严守行业规章制度,服从管理和调派。

4、协助做好所联系部门的相关事务性工作,积极主动完成领导交办的其它任务。

驾驶员1岗:负责联社主要领导业务用车兼上级领导及有关部门领导接待用车和办公室公务用车,协助相关部门做好其它事务性工作。

驾驶员2岗:负责做好全辖票据交换工作,协助做好公务用车,协助相关部门做好其它事务性工作。 业务科职责

一、按照信贷政策的要求指导全区农村信用社的信贷资金投向,做好全区信用社信贷、现金投放与回笼工作计划的安排及组织、管理、指导、协调、服务、检查、总结、交流工作等,根据实际要求制定和完善相应的管理制度,并认真落实执行。

二、按照福建省农村信用社贷款管理操作规程的要求规范全区农村信用社的信贷操作,对信贷人员进行业务培训和辅导,解答有关涉及信贷工作的法律咨询问题。

三、按照上级的要求,管理全辖信贷监测网络系统;检查上报逃废债企业情况;及时分析不良资产形成的原因及拟采取的措施;完成贷款呆账核销汇总申报工作。

四、做好支农再贷款的指导、管理、检查工作。按时完成全区农村信用社信贷、现金月(季)报表的统计、汇总、上报工作,并对基层社统计工作进行指导和检查。认真做好本科室文件档案和信贷报表、各类凭证的管理工作。

五、做好市场调研、金融产品开发、相关业务规程的制定及新业务的组织申报、拓展指导和管理工作。

六、完成领导交办的其他工作任务,对工作中发现的问题及时采取措施加以解决,并如实向分管领导报告。

七、业务科设3个岗位:业务指导岗(1人)、信贷管理岗(1人)、计划统计岗(1人)。

(一)业务指导岗

1、按照上级的计划安排制订全区信用社信贷、现金计划及考核管理办法并落实执行,及时转发、布置、完成上级有关信贷管理及检查的相关文件。

2、按照信贷政策指导全区信用社信贷资金投向,制定、创新信贷管理各项规章制度并组织实施,并负责全区信用社资金组织工作。

3、按照贷款分权限管理的要求,在规定的工作日内完成基层社上报的贷款审查工作,如实向区联社审贷委员会汇报,并办好审批后贷款发放的相关手续。

4、按季对全区信贷工作进行分析、总结,对工作中发现的问题及时提出建议供领导参考。

5、负责各项中间业务代理的申报和管理工作。负责贴现、再贴现等新业务的开展和管理工作。

6、参与本科室及配合其它科室对基层社相关工作的指导、检查、总结、报告等工作。

7、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。 (二)信贷管理岗

1、按照省协会“福建省农村信用社贷款管理操作规程”的要求规范全区农村信用社信贷操作,并负责全区信贷工作的管理、检查、指导、总结和通报。

2、按照上级的制度要求按季做好贷款检查工作并及时分析、总结不良贷款产生的原因,拟订准备采取的清收盘活具体措施,完成贷款呆账核销汇总工作。

3、负责全区信用社支农再贷款的申请、管理和指导、检查、总结、调研工作,制定相关管理规定并负责组织实施,对支农工作中发现的问题及时提出可行性整改措施供领导参考。

4、制定完善资产保全工作方案,及时总结典型经验,指导全辖资产保全工作的开展,认真做好月、季、工作总结。

5、负责对全区信贷员进行等级考核评定和优秀信贷员的评选,负责对信贷员进行辅导、培训和奖罚通报等工作。

6、配合其它科室做好对基层社相关工作的指导、检查、总结、报告等工作,参与有关信贷工作的法律咨询。

7、在规定工作日内完成领导布置的其它工作。

(三)计划统计岗

1、承担信贷、现金月(季)报表的统计、汇总、上报、指导和检查工作。

2、按照上级的要求负责拟写全区信用社信贷、现金、统计分析和工作总结,负责客户投诉的登记和处理情况等。

3、负责贷款卡数据登录与信息咨询及日常管理工作。

4、配合其它科室对基层社相关工作的指导、检查、总结、报告等工作。

5、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。 财会电脑科职责

一、加强全辖内控制度及财务收支的综合反映及辅导、检查和审核工作,如实反映和编制各项财务报表,指导全辖做好年终会计决算工作。

二、制定、考核各信用社、联社财务收支计划和财务指标计划,加强费用管理和成本测算,定期对各社的经营活动和财务收支情况进行分析,提出增收节支、扭亏增盈意见或建议。

三、加强固定资产购置的审批和管理,控制全辖固定资产增长比例,购置前对财产进行招标把关。与相关部门一起对机关管理费购置的固定资产及低值易耗品进行盘点和管理。

四、整顿会计工作秩序,定期对基层社财务管理情况进行检查、辅导,维护信用社资金、财产不受侵害,努力提高会计工作质量。

五、做好全辖各种会计资料汇总、会计档案的管理和登记工作,并对基层社会计档案管理工作进行指导。

六、贯彻执行国家政策、法规,信用社财务会计制度以及上级的各种精神,指导全辖做好会计工作,不断提高会计核算质量。

八、做好全辖各种会计凭证的征订及调剂工作,尤其加强重要空白凭证的检查和监督,指导基层社按规定做好重要空白凭证、有价单证的管理,对过期重要空白凭证清点造册,按规定集中销毁。

九、加强全辖支付结算及银行账户管理,及时协助解决基层社在办理结算业务及开立账户中存在的问题,定期进行支付结算纪律的自查、检查及辅导工作。

十、财会电脑科设4个岗位:财会指导岗(1人)、会计岗(1人)、出纳岗(1人)、电脑管理岗(1人)。

(一)财会指导岗

1、认真贯彻执行国家政策、法令、法规以及上级的各种精神指示,制定本科室、月度工作计划,确保本科室工作按时、保质完成任务。

2、布置基层社做好年终决算前各项准备及试决算工作,并加强检查指导,确保全辖会计决算工作准确、及时、真实、完整。

3、加强财务管理,针对目前财务状况提出整改、规范意见,对制度规范社、创利大社提出奖励办法,促使财务管理工作进一步规范化、制度化。每季度对信用社财务检查辅导至少一次。

4、按季对全区信用社经营活动及财务收支情况进行分析,提出改进意见或建议,为领导决策提供参考。每季度对信用社的财务收支检查至少一次。

5、根据业务发展情况测算信用社季度、各项财务指标,并根据市联社任务指标及时分解下达基层社。

6、积极疏通决算渠道,根据市场需求及时申请开办各种结算业务,对新业务及中间业务制定会计核算办法。

7、组织会计、出纳人员进行业务知识培训,提高会计出纳人员的业务素质。

8、加强会计成本核算,开源节流,根据有关部门计划做好全辖转存资金调剂与融通,提高经营效益。

9、组织人员对基层社内控制度执行情况进行检查,检查重点包括财务制度、结算纪律、重要空白凭证管理、各种收费标准等方面。

10、加强财产管理,控制固定资本比例,积极做好财产购置招标工作,减少费用成本。

11、加强与上级单位、财税部门的沟通联络,妥善办理相关事宜,并协助基层社处理好财税及呆账核销等工作。

12、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。

(二)会计岗

1、认真审核、编制全辖各种业务报表、财务报表及年终决算报表,正确处理账务。

2、按月对全辖准备金变动情况、转汇资金情况进行文字分析。

3、完善内控制度,辅导基层社财会人员正确处理会计账务,定期对基层社财会工作进行检查辅导,及时将检查结果及整改意见以书面形式反馈给基层社,努力提高会计结算工作质量。

4、每年初编制全辖财务收支计划表,加强费用管理和成本测算,针对实际情况提出增收节支、扭亏为盈意见和建议。加强固定资产管理,控制全辖固定资产增长比例,对基层社购置财产按制度规定认真审核、把关,符合购置条件的经招标后给予批复。

5、做好基层社服务工作,对新系统操作上出现的问题积极帮助解决,属系统问题或软件问题及时上报市联社。

6、指导基层社建立健全会计档案,按制度要求收集各种会计资料,并按规定进行登记和保管。

7、负责全辖特约电子汇兑业务的管理和指导,做好密押、编押的监督工作。

8、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。

(三)出纳岗

1、按时编制出纳报表,并对相关数字进行文字分析,负责全辖出纳工作的检查和辅导,及时将检查情况总结上报,对违章违纪问题提出整改意见并监督落实整改措施。

2、负责管理费统筹工作,按规定比例计提和上缴,对管理费不足列支的部分及时做好申请工作。

3、对管理部门列支的工资、奖金及各项费用,严格执行有关规章制度并做好账务处理及录入,及时编制管理经费有关报表,对管理部门服务于基层社而开支的费用,按各社业务规模及网点数进行分摊和扣划。

4、加强银行账户管理,做好全辖账户年检,积极帮助基层解决开立账户碰到的各种难题。

5、做好联社固定资产及低值易耗品的账务处理,按规定建立账、簿、卡,年终决算前与相关部门做好账实核对,防止财产流失。

6、按政策规定做好职工个人所得税的计算及申报、缴纳工作,积极配合有关部门做好养老保险金的划缴。

7、组织开展爱护人民币宣传工作,并按人民银行要求及时上报开展情况,组织反假币、反破坏人民币活动,做好反洗钱工作,发现可疑情况及时追踪了解并向分管领导报告。

8、负责联社机关人员费用报销,严格审核费用报支的合法性及凭证的有效性。

9、做好全辖过期重要空白凭证清点造册和集中销毁工作。每季度对信用社的库存现金及重要空白凭证检查至少一次。

10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。

(四)电脑管理岗

1、负责电脑机房的管理,按操作规程做好相关系统的开机工作并监护系统正常运行。做好电子设备日常维护工作,确保电脑及相关配套设备的正常运转。

2、负责完成各种电脑报表的打印、存档、分发、数据备份与保管等工作。

3、组织实施全市电子化建设和卡业务工作计划,落实有关的规章制度。

4、保证全区营业网点业务电脑系统和卡业务系统的正常运转,及时处理营业网点电脑故障,对工作中发现的问题及时采取措施加以解决,并如实向领导报告。

5、配合市联社做好新系统协调、推广工作;组织辖内电脑和卡业务技术人员、操作人员参与业务培训。

5、配合市联社做好银行卡的发行和管理,加强同银联公司、市联社电脑中心的联络与协调,及时处理卡业务相关故障和客户投诉事件。

6、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。 监察稽核科职责

一、按有关制度规定做好本单位监察工作,建立和完善内部控制制度,对辖区内各单位、各部门制度执行情况进行监督检查。

二、按照上级主管部门要求认真做好内审稽核工作,做好对基层社主任责任(离任)稽核。

三、每年组织稽核人员对辖区各信用社进行不少于一次的全面监督检查,并根据稽核检查情况形成书面报告,对存在的问题及时发出整改通知书,并监督整改落实情况。根据工作需要和上级主管部门的统一安排,可随时进行临时的、专项的稽核检查。

四、受理干部职工违法违纪行为的检举、控告及群众来信来访工作,做好社会监督和群众监督,畅通社情民意的反映渠道。

五、抓好员工队伍的遵纪守法、廉洁自律教育和反腐败工作。严厉查处各类案件,对员工违法、违规、违纪行为进行调查取证,并以事实为依据做出调查结论,拟定处理措施供领导参考。按规定及时做好经济案件的上报工作

六、监察稽核科设3个岗位:监察保卫岗(1人)、稽核岗(2人)。

(一)监察保卫岗

1、负责监督检查党员干部、广大职工对党和国家有关方针政策、法规法纪、计划、决定、命令及本单位各项规章制度的贯彻执行情况。

2、负责受理对被监察对象违法违纪行为的检举、控告及群众来信来访工作,参与对被监察对象的考核、评议工作。

3、受理对党员干部及广大职工违法违纪的检举、控告,并负责调查处理党员干部及职工的违法违纪行为,以事实为依据做出调查结论,拟定处理措施供领导参考。

4、加强对党员干部和广大职工的遵纪守法、廉洁自律教育,协助领导建立健全本单位党团廉正建设的有关制度和规定,并监督制度落实情况。

5、协助本单位主要领导和有关职能部门建立健全内部监督管理方面的规章制度,对被监察对象进行遵纪守法、廉洁高效教育及反腐败警示教育。

6、指导和监督检查全辖营业网点的安全保卫工作,负责组织实施上级主管部门和当地公安部门布置的关于安全保卫的工作任务。

7、负责经济保安员的调配、考核、培训及枪弹管理工作,协调、指导基层社完成金库守卫、运钞押送及营业场所安全保卫工作。

8、组织对所辖部门、单位安全保卫责任制执行落实情况的考核评比,定期不定期开展安全检查,并督促落实安全隐患整改措施。做好全体职工安全防范教育,督促基层社开展防暴预案演练,增强员工防范意识,提高安全防范技能。

9、指导基层社加强营业场所安全设施建设,负责对新装修营业网点按安全保卫有关标准和要求组织检查验收,做好全辖各网点风险等级判定和防护级别认定工作。

10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。

(二)稽核1岗

1、贯彻执行上级颁发的稽核法规、制度,在规定的职权范围内拟定各项制度、办法的实施细则并根据工作实际需要制定本联社有关稽核办法、制度规定等。

2、根据本联社及上级主管部门的要求,结合实际负责制定本联社稽核工作计划并组织实施。

3、负责组织各种方式的稽核检查,主持制定稽核方案,审查稽核报告。

4、负责全辖信用社的信贷、计划、计算机、内控制度管理等方面的稽核工作。

5、对确定的专项稽核项目制定稽核计划和方案,按照稽核操作程序组织实施,并根据稽核情况如实撰写稽核报告,对查出的问题进行分析,并提出具体改进和纠正意见,及时进行反馈,作出稽核结论和处罚处理建议,报领导批准后督促被稽核单位执行,落实整改措施。

6、负责对基层社主任进行责任(离任)稽核,公正评价被稽核对象任期内的工作业绩和存在的主要问题,明晰相关责任,为考核、任免和奖励主任提供客观依据。

7、在规定工作日内完成领导布置的其它工作。

(三)稽核2岗

1、负责对本联社稽核工作形成的稽核档案材料进行收集、分类、整理和保存。

2、及时编制、汇总、上报各种稽核报表,做好非现场监管及报告工作。

3、负责全辖信用社的会计、出纳、储蓄、信用卡、财务管理等方面的稽核工作。

4、对确定的专项稽核项目制定稽核计划和方案,按照稽核操作程序组织实施,并根据稽核情况如实撰写稽核报告,对查出的问题进行分析,并提出具体改进和纠正意见,及时进行反馈,作出稽核结论和处罚处理建议,报领导批准后督促被稽核单位执行,落实整改措施。

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