外贸公司管理制度汇编（精选6篇）
外贸公司管理制度汇编 第1篇
****管理制度汇编 **绿化有限公司 二〇一三年X月 目 录 1.0公司简介……………………………………………………………1 2.0****组织架构…………………………………………………2 2.1组织结构…………………………………………………………2 2.2编配与职位说明…………………………………………………3 3.0管控模式……………………………………………………………13 4.0薪酬管理规定………………………………………………………14 4.1薪酬结构…………………………………………………………14 4.2薪酬分配…………………………………………………………15 4.3薪酬相关规定……………………………………………………15 5.0人员招聘及管理……………………………………………………16 6.0员工培训及考核……………………………………………………19 6.1公司级培训………………………………………………………19 6.2部门级培训………………………………………………………19 6.3员工考核…………………………………………………………20 7.0工服管理规定………………………………………………………20 8.0物品采购及领料……………………………………………………22 9.0固定资产管理………………………………………………………23 10.0印鉴管理规定 ……………………………………………………25 11.0资产档案管理规定 ………………………………………………28 12.0车辆管理规定 ……………………………………………………31 12.1驾驶员的管理 …………………………………………………31 12.2车辆的管理 ……………………………………………………33 12.3费用报销 ………………………………………………………34 12.4车辆档案 ………………………………………………………34 12.5违章与事故处理 ………………………………………………35 13.0机工具的管理规定 ………………………………………………35 14.0员工星级考核管理 ………………………………………………38 15.0对外经营拓展管理 ………………………………………………38 16.0作息时间及考勤管理 ……………………………………………39 16.1作息时间及公休 ………………………………………………39 16.2考勤一般规定 …………………………………………………40 16.3请销假规定 ……………………………………………………40 16.4假期审批权限 …………………………………………………41 16.5加班换休 ………………………………………………………41 16.6违纪处理 ………………………………………………………41 16.7考勤的统计上报 ………………………………………………42 1.0公司简介 XX****绿化有限公司（以下简称****）成立于2013年3月，为XX****公司（以下简称公司）下级单位，是经过XX市工商管理局注册登记的，具有三级资质及景观、园林绿化于一体的专业化管理公司。
****成立之时就明确了前期以华泰地产为依托，阐明了定位方向和六大职能(苗木培育、绿化养护、对外经营拓展、绿化工程、温室花卉以及新品种培育)。****现服务于几个物业景观绿化项目，管理项目逐年攀升。目前，公司现有的员工中管理层以上人员全部持证上岗，管理和服务的各项目景观、园林绿化总面积达到十几万平方米。
****依据集团公司在专题会议上的指示精神，成立后严格按照公司质量管理体系要求，立足当前，着眼长远，为加快打造成为有实力、有影响的专业化景观、园林绿化为管理的公司，努力跻身市场，提升自身品牌，在竞争中求生存，在生存中谋发展，逐步锤炼成为了一支以素质高、技术精、经验强的景观、园林绿化为一体的高效能管理团队。
2.0 ****组织架构 2.1组织结构 总经理 总经理助理(综合管理)助理 总经理助理(技术管理)助理 综合管理部(负责人1名)财 务 部（物业公司 财务部代管）**** 项 目 部(项目经理1名)**** 项 目 部 **** 项 目 部 **** 项 目 部 综合管理员（1名）行政文员（1名）技术主管（1名）绿化工（5名）负责人（1名）绿化工（2名）2.2编配与职位说明 2.2.1总经理助理2名，其中：
2.2.1.1分管综合管理的总经理助理1名，主要职责为：
2.2.1.1.1协助总经理工作，分管综合管理部（财务部由物业公司财务部代为管理）各项日常综合管理工作。
2.2.1.1.2负责领导职能部门做好对各项目部的指导、监督、检查、考核等日常管理工作。
2.2.1.1.3协助总经理抓好****各项行政工作，确保公司管理体系的在实际工作中得到建立、实施和保持。
2.2.1.1.4负责分管****所属项目的内务管理、对外协调等各项工作的指导和监督。
2.2.1.1.5负责****年度培训计划的制定，并对相关培训工作进行指导与监督落实。
2.2.1.1.6负责审定人员的招聘、使用、解聘及绩效考核。
2.2.1.1.7负责****安全管理和安全教育工作，以及整体安全目标的制定及实施。
2.2.1.1.8负责****外接项目的拓展工作 2.2.1.1.8.1包括搜集外接项目信息，制定可行性方案。
2.2.1.1.8.2负责新项目的接洽、沟通联络和推进。
2.2.1.1.8.3制定外接项目管理方案，投标费用测算和投标书的编制工作。
2.2.1.1.8.4负责外接项目合同拟制、机构组建、进驻前后的协调、组织联系工作。
2.2.1.1.8.5负责外接项目反馈的服务满意率收集、分析等工作。
2.2.1.1.9完成上级交办的其他任务。
2.2.1.2分管技术管理的总经理助理1名，主要职责为：
2.2.1.2.1协助总经理工作，分管华陆置业、世纪华苑、华城湖景尚都、玉泉化园等项目的各项日常技术指导与管理工作。
2.2.1.2.2负责完成各项目部的苗木培育、绿化养护、绿化工程、温室花卉以及新品种培育的技术指导和跟踪等工作。
2.2.1.2.3负责****各机工具日常保养、检修的指导和监督工作。
2.2.1.2.4定期检查所辖各小区景观绿化的管理，及时掌握各区域绿化的种植、养护等情况。发现问题时，按照有关规定督促各小区负责人提出整改要求并予落实和做好记录。
2.2.1.2.5负责****整体环境目标的制定及实施的环境管理工作，定期向领导汇报各部门环境的开展进度，并适时提出改进方案。
2.2.1.2.6根据****年度环境目标的规定要求，确保各部门实施的相应指标，并予以指导、考核。
2.2.1.2.7完成上级交办的其他任务。
2.2.2 综合管理部3名，其中：
2.2.2.1综合管理部负责人1名，主要职责为：
2.2.2.1.1协助总经理助理（综合管理）工作，负责****全面的综合管理工作。
2.2.2.1.2负责****行政管理相关工作。
2.2.2.1.2.1负责****各项管理制度的拟订、审核、下发、执行等工作。
2.2.2.1.2.2负责****目标责任管理工作。包括：年度方针目标的拟订、审核、汇总及上报工作；
季度目标责任检查、考核组织工作及季度目标责任考核通报及上报工作等。
2.2.2.1.2.3负责****各类工作计划的制定和管理工作。包括：****年度各项工作计划、部门月度工作计划的编制审核及上报工作；
对各部门工作计划执行情况和现场管理情况的检查、落实和考核。
2.2.2.1.2.4负责按照公司体系文件要求，组织****实施各项监督检查和公司内审和管理评审工作。
2.2.2.1.3负责****人力资源管理相关工作。
2.2.2.1.3.1负责人力资源招聘、试用、评级、离职等审核工作。
2.2.2.1.3.2负责员工培训计划组织实施及技能考核组织等工作。
2.2.2.1.4负责****安全、环境组织与协调工作。
2.2.2.1.5完成上级交办的其他工作。
2.2.2.2综合管理员1名，主要职责为：
2.2.2.2.1负责****人力资源管理工作。
2.2.2.2.1.1根据****组织机构和岗位设置，拟定****年度人力资源编制工作。
2.2.2.2.1.2负责修订关键岗位职位说明书，并根据实际变化情况及时调整。
2.2.2.2.1.3建立和完善招聘流程和招聘渠道，积极协助公司搜集人力资源信息，及时组织实施人力资源的招聘、面试工作及相关人事手续的办理工作。
2.2.2.2.1.4负责新进员工试用期的跟踪考核，并及时反馈到公司综合管理部备案。
2.2.2.2.1.5拟定培训计划，负责员工技能培训、测评的督导与跟进。
2.2.2.2.1.6负责****各类人力资源报表的编制和发放。
2.2.2.2.1.7负责统计汇总、上报员工考勤，处理考勤异常情况。
2.2.2.2.1.8负责员工星级工资考核资料的统计汇总、上报，并对薪酬考核的方式、方法提出意见和建议。
2.2.2.2.1.9定期对****员工进行走访，收集人力资源管理和团队建设现状信息，分析汇总调查结果，并提出改进意见，同时上报公司综合管理部备案。
2.2.2.2.1.10负责****职能部门考勤管理工作。
2.2.2.2.2负责****行政管理工作。
2.2.2.2.2.1负责****相关规章制度的草拟工作，并及时有效的贯彻落实公司制度、决策、会议、文件精神。
2.2.2.2.2.2负责****各类文件拟定、下发等行政事务工作。
2.2.2.2.2.3负责****的各类会议召集、组织、记录等工作。
2.2.2.2.2.4对所属各部门内部的行政综合管理工作进行指导、监督，定期检查，发现不合格项，按照有关规定提出整改并予以落实。
2.2.2.2.3负责****合同管理工作。
2.2.2.2.4负责****各类工作计划的管理。
2.2.2.2.5完成上级交办的其他工作。
2.2.2.3行政文员1名，主要职责为：
2.2.2.3.1负责****资产管理工作，建立所有资产的台账，做好资产标识，实时动态更新。
2.2.2.3.2落实每个资产的使用管理责任人，登记员工卡片，员工离司及时收回所管资产或调整管理责任人。
2.2.2.3.3负责****各类文件、技术资料、影像资料及电子版资料的的资产档案整理及归档工作。
2.2.2.3.4负责机工具的管理工作。针对机工具的日常保养和使用情况，定期进行监督、检查，发现不合格项及时整改。
2.2.2.3.5根据月度库存盘点结余和各部门上报计划，编制****月度采购计划，经公司审批后及时交由采购人员实施，并予以督促落实。
2.2.2.3.6严格按照相关规定做好采购物品的出入库的管理工作，建立物品出入库台账，每月盘存，做到账物一致、账账相符。
2.2.2.3.7负责****后勤保障工作，员工服装配置和领用管理及各部门资产维修联系、劳保、降温办理相关工作等。
2.2.2.3.8负责****的印鉴管理工作，包括：****各类印鉴使用管理、刻制报批、启用移交登记、报废回收等；
对各部门印鉴管理进行指导、监督检查工作。
2.2.2.3.9完成上级交办的其他工作。
2.2.3 华陆置业项目部7名，其中：
2.2.3.1项目经理1名，主要职责为：
2.2.3.1.1协助总经理助理（技术管理）工作，负责华陆置业项目部全面的日常管理工作 2.2.3.1.1.1全面落实贯彻整合管理体系标准作业规程。
2.2.3.1.1.2全面负责华陆置业项目部管理工作的组织实施，并按照国家和地方政府法律法规政策及公司制度对项目部实施有效管理。
2.2.3.1.1.3负责执行上级部门对本部门的目标责任管理工作，确保上级部门下达的指令任务达到规定的标准和要求。
2.2.3.1.1.4负责本部门月、年度工作计划和培训计划的制定、组织实施和落实工作，拟定半年、全年工作总结。
2.2.3.1.1.5负责本部门员工的招聘、日常管理、绩效考核工作。
2.2.3.1.1.6拟报本部门月度资金用款计划，在年计划和审批的计划内严格控制日常费用的支出，做到立行节约。负责本部门的财务管理，审核本部门各项收入、支出和账表，落实公司财务制度，做好开源节流。
2.2.3.1.1.7负责员工的日常管理工作，做好员工队伍建设和思想教育，增强员工向心力、创造力和执行力。
2.2.3.1.2全面负责华陆置业项目部的消防、设备等安全管理工作，负责制定安全工作目标、工作计划及实施方案，并监督检查落实。
2.2.3.1.3负责****对外承揽等经营拓展服务项目的联系及办理相关工作，包括对外项目信息的搜集、前期洽谈、苗圃、绿化管理等工作，通过各种渠道和措施保证项目的取得。
2.2.3.1.4负责****苗圃内的苗木培育、绿化养护、对外经营拓展、绿化工程、温室花卉以及新品种培育六大工作。
2.2.3.1.5完成上级部门交办的其他工作。
2.2.3.2技术主管1名，主要职责为：
2.2.3.2.1熟悉掌握运用标准作业规程，熟悉苗圃绿化的特性以及花草树木的品种和数量，建立健全苗木台账和树木标识。
2.2.3.2.2负责苗圃整个绿化工作的组织与落实，定期巡检苗圃绿化情况，及时处理发现的问题。
2.2.3.2.3负责苗圃各项绿化工作的实施，带领绿化工一起现场实地作业，维持园林苗圃绿化景观的良好状态，填写绿化日常养护记录。
2.2.3.2.4负责苗圃内的苗木培育、绿化养护、绿化工程、温室花卉以及新品种培育的日常养护、更新、维护工作的管理、技术指导、工作协调，根据苗木生长习性做好员工日常养护的技术指导工作。
2.2.3.2.5按照不同植物的养护要求，制定工作计划，定期组织员工进行浇灌、施肥、翻土、剪枝和防治病虫害。
2.2.3.2.6对苗圃内的草坪和树枝做到及时修剪，保持园林绿化的造型艺术，并及时清理修剪垃圾。
2.2.3.2.7时刻关注天气预报，风雨来临前，及时采取相应的保护措施，提前做好花草树木稳固工作。
2.2.3.2.8负责景观绿化工作的工作计划、采购计划等工作的上报。
2.2.3.2.9负责对所有绿化人员的招聘及进行绿化知识、物业服务知识的培训、考核。
2.2.3.2.10完成上级交办的其他工作。
2.2.3.3绿化工5名，主要职责为：
2.2.3.3.1熟悉掌握运用标准作业规程。掌握苗圃绿化面积和布局以及花草树木的品种和数量。
2.2.3.3.2负责清除绿化区域内的杂草、垃圾、杂物。
2.2.3.3.3负责遭受自然或人为损坏的花木得到及时修整、扶正或补苗，做到养护、更新、补种有记录。
2.2.3.3.4按照不同植物的养护要求，定期完成浇灌、施肥、翻土、剪枝和防治病虫害。对一些生长较弱，枝条不够充实的树木，应追施磷、钾肥，严重的应挂“生根灵”点滴。
2.2.3.3.5及时修剪草坪、景观绿化苗木，对悬铃木、大小乔木上的枯枝、伤残枝、病虫枝、绿蓠枯枝的枝杈进行修剪，保持园林绿化的造型美观，并及时清理修剪垃圾。
2.2.3.3.6负责植物铭牌的管理、维护、更换、补缺。
2.2.3.3.7严格执行考勤制度，规范着装，树立良好形象。
2.2.3.3.8负责机工具的日常管理和使用及维护保养工作。
2.2.3.3.9完成上级交办的其他任务。
2.2.4世纪华苑、华城湖景尚部、玉泉花园三个项目部共3名，其中：
2.2.4.1三个项目部负责人1名，主要职责为：
2.2.4.1.1全面落实贯彻整合管理体系标准作业规程。
2.2.4.1.2负责三个项目部的小区景观绿化日常管理工作。
2.2.4.1.3熟悉掌握运用标准作业规程，熟悉小区绿化的特性以及花草树木的品种和数量，建立健全苗木台账和树木标识。
2.2.4.1.4负责整个小区景观绿化工作的组织与落实，定期巡检景观绿化情况，及时处理发现的问题。
2.2.4.1.5负责区域内的景观绿化工作的实施，带领绿化工一起现场实地作业，维持小区景观绿化的良好状态，填写完善绿化日常养护记录。
2.2.4.1.6按照不同植物的养护要求，制定工作计划，定期组织员工进行浇灌、施肥、翻土、剪枝和防治病虫害。
2.2.4.1.7负责对区域内的景观道路、景观水系、雨水管（井）、排水沟（渠）及绿化区域内的杂草、杂物清除；
草坪和树枝做到及时修剪，保持景观绿化的造型艺术，并及时随即清理修剪垃圾。
2.2.4.1.8负责小区内的景观绿化工作的工作计划、采购计划等工作的上报。
2.2.4.1.9负责对所有绿化人员的招聘及进行绿化知识、物业服务知识的培训、考核。
2.2.4.1.10完成上级交办的其他工作。
2.2.4.2三个项目部绿化工2名，主要职责为：
2.2.4.2.1掌握小区绿化面积和布局以及花草树木的品种和数量。
2.2.4.2.2负责清除绿化区域内的杂草、杂物。
2.2.4.2.3负责小区绿化苗木的移植、补苗，对破坏公共绿化、景观的行为，及时处理或报告，做好巡查记录。
2.2.4.2.4按照不同植物的养护要求，定期浇灌、施肥、翻土、剪枝和防治病虫害，做好养护记录。
2.2.4.2.5及时修剪草坪和树枝，保持园林绿化的造型，并随即清理修剪垃圾。
2.2.4.2.6预知风雨来临前，提前做好花草树木稳固工作，采取相应的保护措施。
2.2.4.2.7定期巡查绿化区域，做好花草树木生长情况、完好情况的动态记录。巡查绿化区域，注意发现践踏草坪、向草坪倾倒垃圾或用树干晾晒衣服等破坏公共绿化、景观的行为及时处理，必要时报告上级领导进行处理。
2.2.4.2.8负责植物铭牌的管理、维护、更换、补缺。
2.2.4.2.9负责机工具的日常管理、使用及简单的维保工作。
2.2.4.2.10完成上级交办的其他任务。
3.0管控模式 为了使公司各项工作逐步趋向程序化、制度化、规范化，顺应公司开发建设的常态发展需要，同时结合****苗圃的特有功能及实际情况，经公司行政办公会议研究决定，以****苗圃为基地，组建以“苗木培育、绿化养护、对外经营拓展、绿化工程、温室花卉以及苗木新品种培育”为主打项目的XX****绿化有限公司。
3.1****的经营管理由公司总经理全权负责。
3.2各部门由项目经理或负责人主抓，全面负责各自区域内的日常管理工作。
3.2.1****下设2名总经理助理（综合管理、技术管理），其中：综合管理总经理助理负责协助总经理工作,分管综合管理部和财务部的各项日常综合管理工作，负责领导职能部门做好对各项目部的指导、监督、检查、考核及对外经营拓展等日常管理工作；
技术管理总经理助理负责协助总经理工作,分管华陆置业、世纪华苑、华城湖景尚都、玉泉化园四个项目部的各项日常技术管理工作，负责各项目部完成苗木培育、绿化养护、绿化工程、温室花卉以及新品种培育的技术指导和跟踪等日常管理工作。
3.2.2综合管理部设立负责人1名，全面负责****绿化有限公司的行政、人力资源、工作计划以及对各项目部相关工作的指导、监督、检查和考核等。
3.2.3华陆置业项目部设立项目经理1名，全面负责该项目部的****绿化有限公司的苗木培育、绿化养护、对外经营拓展、绿化工程、温室花卉、苗木新品种培育以及日常管理工作。
3.2.4世纪华苑、湖景尚部、玉泉花园三个项目部共设负责人1名，负责三个物业小区的景观、绿化养护和苗木栽培，以及日常的管理工作。
4.0薪酬管理规定 4.1薪酬结构 4.1.1****员工薪酬由基本工资、星级工资、工龄工资等三大部分构成。
4.1.1.1基本工资：根据员工所处岗位确定的基本薪酬。
4.1.1.2星级工资：根据员工业务能力、技能水平以及综合素质，通过一定的技能等级评定方法，确定员工在基本工资基础上，可以获得的以体现员工业务能力、技能水平以及综合素质的薪酬。星级工资划分为5个等级，由低至高称为1星、2星、3星、4星、5星。星级工资标准根据经营发展情况具体确定为1星100元、2星200元、3星300元、4星400元、5星500元，每个星级之间相差100元。根据岗位上的实际工作表现，星级工资也可以为零，即无星。参照公司《员工薪酬考核管理办法》相关规定遵照执行。
4.1.1.3工龄工资：凡入司满12个月的员工，均可享受工龄工资。工龄工资自入司第13个月起开始发放。工龄工资标准为50元/年，即员工工作每满一年，每月将增加50元/年的工龄工资。
4.1.1.4员工奖金：根据公司的奖罚制度相关要求，给予员工实施的一种专项奖励，也属于公司薪酬体系的组成部分。
4.1.1.5岗位津贴及通讯补贴：岗位津贴及通讯补贴的发放，均参照公司的相关规定执行。
4.2薪酬分配 操作层：基本工资+星级工资+工龄工资。
管理层：基本工资+星级工资+工龄工资+岗位津贴。
经理层：基本工资+星级工资+工龄工资+岗位津贴+通讯补贴。
4.3薪酬相关规定 4.3.1员工的转正申请经总经理审批同意后，公司财务部依据综合管理部《转正通知书》中通知的转正时间为准，核算转正工资。通知转正时间在当月15日前，转正工资于当月调整予以发放；
通知转正时间在当月15日后，转正工资于次月调整予以发放。
4.3.2全体员工工资必须以当月考勤为准，无考勤记录者，非因公未经批准的，一律按旷工对待，按照“日薪资额×旷工天数×300％”扣发工资。
4.3.3员工工资实行月工资制，依据员工当月考勤记录计算工资，并于次月15日发放（如遇节假日则提前或顺延）。员工凡当月出勤不满应出勤天数，其计算方法为：基本工资÷当月天数×实际出勤天数。
4.3.4员工个人对自己工资不清楚或工资计算有失误之处，必须通过正常渠道直接向财务部相关人员反映咨询。
4.3.5员工请假期间的薪资待遇，按照公司《员工考勤管理制度》相关规定执行。
4.3.6辞职、自动离职、辞退、除名人员应按公司要求时间内办理完毕交接手续，依据其实际出勤天数计发薪酬。
4.3.7公司实行管理人员、绿化人员薪酬保密制度，员工不得向他人泄露本人薪酬工资、劳动合同条款或其他相关内容。
5.0人员招聘及管理 招聘应在公司审批后的《年度人力资源计划》编制内招聘人员，如需超出计划编制用人，需填写《人力资源需求计划（申报）表》，经公司总经理批准后方可招聘，原则上由****综合管理部自行招聘。
5.1 招聘方式：社会招聘、网络招聘、有关推荐等多种形式。
5.2 应聘条件：具有良好的合作精神，认同公司内部的企业文化；
符合公司该岗位《职位说明书》要求的任职资格（学历条件、教育培训、工作经历、资质证书、年龄、个人身体条件及行业背景等）；
遵纪守法，品行端正，身体健康，具有敬业精神，无不良嗜好。
5.3应聘者在初次面试时应填写并缴验下列相关有效证件：本人身份证、毕业证、职称证等相关证件的原件及复印件，复印件公司留存，并填写《职位申请表》，附上免冠一寸近照2张。
5.4招聘流程：****综合管理部负责具体招聘工作，收集个人资料及初步面试，面试合格人员及临时用工人员直接推荐给用人部门，由用人部门进行二次面试，面试合格者方可录用。具备条件的管理人员由****综合管理部征求公司总经理意见后，确定时间、地点进行面试，合格者推荐至用人部门进行复试，由****综合管理部会同用人部门共同确定是否需要对应聘人员进行笔试。复试通过者，由公司总经理最终确认是否录用。
5.5入职培训：新入职的员工均应进行有关技能、公司制度等相关培训。
5.6试用期 5.6.1新入职员工试岗期即为入职培训期，原则为7天，如确需延长试岗期的，需经****综合管理部批准后方可执行。
5.6.2管理人员试用期为3个月，操作层员工试用期为1个月，如确需延长(或提前)试用期的，需经公司总经理批准后方可执行。
5.7员工转正 5.7.1试用期满，经****综合管理部考核合格后，转为正式员工，填写《员工转正通知书》等相关资料。
5.7.2转正条件：一是试用期符合公司有关对本岗位工作标准要求者；
二是试用期内无违规、违纪事件发生者。
5.8临时用工规定 5.8.1临时性用工需是在本部门工作量饱和且人员不够调配的情况下提出申请。
5.8.2需要增加临时用工时，用人部门填写《人力资源需求计划（申报）表》，经****综合管理部初步审核报公司总经理批准后，方可实施招聘。
5.8.3招聘入司的临时聘用人员，需在****综合管理部进行个人资料备档。上报临时用工员工考勤时，需在《考勤表》备注栏内注明“临时用工”字样，每月薪资由公司财务人员造册直接发放。
5.9员工离司手续办理流程：
5.9.1员工离司前需填写《员工离司审批表》，部门负责人签署意见，通知相关人员办理离职交接手续，并签审《员工离司手续单》。
5.9.2员工离司前应将配发的工牌、工具交回****综合管理部，并由综合管理员审核《员工卡片》及填写当月《考勤表》，经公司总经理批准后方可到公司财务部进行结算。
6.0员工培训及考核 为增强员工的岗位技能和提高员工的工作素养，提高工作效率，****绿化有限公司对员工培训实行逐级培训、逐级考核的原则，通过培训让员工“横向发展找差距，纵向发展比成绩”，培养员工的自主学习意识、上进意识和责任意识，促进****绿化有限公司的全面健康有序的向前发展。
6.1公司级培训 6.1.1新入司的员工在办理完入职手续后，由****综合管理部对其进行入职前的一次培训（经理层由公司综合管理部进行培训），培训期为1天，主要针对公司概况、企业理念和宗旨、企业经营管理模式和组织机构、《员工手册》培训、服务意识和职业道德、服务礼节礼貌、责任感和节约意识进行培训讲解。
6.1.2根据****公司年度培训计划，由综合管理部根据公司在不同阶段的工作安排，有针对性的开展定期培训和阶段性培训活动。
6.1.3组织员工进行外部培训，主要针对员工职业资格证书和技能证书的培训或者组织员工外出学习参观的培训。
6.2部门级培训 新员工完成****综合管理部入职的一次培训后，由用人部门对其进行入岗前的二次培训（分两个阶段），第一阶段为1天，主要从本项目部当前概况、岗位职责、服务意识、行为规范、职业道德进行培训；
第二阶段为5天，主要对各区域内的景观园林绿化现场业务技能进行培训指导，目的是将景观园林绿化技术理论和现场实践结合起来，进行一次综合的培训。
6.2.1培训内容：岗位职责、业务技能、岗位工作流程、礼节礼貌、责任意识和节约意识等。
6.2.2培训分类：定期培训、阶段培训 6.3员工考核 6.3.1新入职员工考查：入职第7天下午由****综合管理部组织人员进行考查。
6.3.2员工转正考核：由****综合管理部对部门申报转正的员工进行转正考核。
6.3.3岗位技能考核：岗位技能考核由****综合管理部组织并负责命题，对所有员工的业务水平技能进行季度摸底考核，考核的最终成绩将成为下一季度星级评定的依据之一。
7.0工服管理规定 7.1服装配发 7.1.1管理人员配发深蓝色西装1套，夏季制式上衣2件。转正后配发。
7.1.2项目部负责人、绿化人员（含技术主管）配发绿化服2套，夏季制式上衣2件，新入职的员工应7天试岗考核通过后配发。
7.2服装的更新：原则上按以下要求执行，特殊情况由公司批准后统一更换，旧服装不回收。
7.2.1西装自配发之日起每2年更新。
7.2.2绿化服每1年更新。
7.2.3夏季制式上衣每1年更新。
7.3服装日常管理 7.3.1****综合管理部行政文员负责员工服装的管理，建立服装管理台账。每年根据库存和使用情况，申报服装制作计划，经总经理批准后由****自行采购。
7.3.2行政文员具体负责西装、绿化服、夏季制式上衣的领用管理，并在《员工卡片》上负责登记备案。
7.3.3制作工服费用分****承担和个人承担两种，个人承担的费用根据以下情况予以承担，余下的费用为****承担：
7.3.3.1自每次配发工服之日起，在公司工作满一年者，其个人承担部分由公司全额承担。
7.3.3.2自每次配发工服之日起，在公司工作满半年不满一年者，其个人承担80%服装制作费。
7.3.3.3自每次配发工服之日起，在公司工作不满半年者，其个人全额承担100%服装制作费。
7.3.4员工办理离职手续时，行政文员查看员工领取工服的时间是否满一年或半年，不满一年或半年的，填写《扣款单》，并同离司手续相关资料一并递交公司财务部结算。
7.4着装规范 7.4.1管理人员（不含项目部负责人和项目部技术主管）a)春秋季 着西装、白衬衣、领带，黑皮鞋，深色袜子（男）着西装、白衬衣、黑皮鞋，深色袜子（女）b)夏 季 着制服短袖，黑皮鞋，深色袜子 7.4.2项目部负责人、绿化人员（含项目部技术主管）a)春秋季 着春秋装绿化服 b)夏 季 着夏装短袖，夏装裤子 7.5其他要求 7.5.1员工上班期间必须按工服着装标准统一穿着，佩戴工牌，非工作时间不得着工服。
7.5.2着西装衬衣袖口不得挽起；
工服衣扣不得敞开，不得与其他衣物混穿。
7.5.3各岗位员工衣物应保持洁净整齐，无异味，无皱痕。
7.5.4工作期间严禁穿拖鞋、露趾凉鞋或钉有铁掌的皮鞋。
7.5.5在公司进行参观接待和其他活动时，员工应一律严格工服和工牌穿着、佩戴，提高公司对外形象的展示。
8.0物品采购及领料 8.1除办公用品外，公司原则上不设物料仓库，绿化所需的物料以及劳保用品由各项目部自行设置物料仓库。
8.2办公用品由****综合管理部于每月5日前按照各部门所报计划，经审批后由****综合管理部统一采购，各部门每月月初按照上报计划由行政文员统一发放，并在各部门数量帐上进行登记，做好出入库管理工作。
8.3临时需采购的材料，单价在50元以下的材料，部门可向综合管理部报批，经批准后可自行采购；
单价在50元以上的材料，需报公司总经理审批，经批准后由****综合管理部自行采购。
8.4各部门采购材料须至公司指定材料供应点进行采购，月底由公司综合管理部核对账目后统一结算。
8.5无审批手续的采购行为由责任人自行承担后果。
8.6各项目部仓库责任人应于每月底对当月办公用品、物料消耗情况予以统计盘点，项目经理（或负责人）审核后报****综合管理部备案，为公司采购下月办公用品提供依据。
8.7办理领料手续时，实行以旧换新制度。
9.0固定资产管理 9.1固定资产原值的确认标准,符合下列条件之一均可作为固定资产核算：
9.1.1单位价值在2000元以上的物品（如电脑等）。
9.1.2使用年限超过一年，单位价值在1500元以上的物品（如空调、管道清理机等）。
9.2固定资产的购置原则 按照“一事一报”原则进行。
9.3固定资产的管理 ****固定资产由综合管理部行政文员负责日常的管理工作。固定资产购置后，行政文员负责办理入库、建卡、登记台账工作，同时建立保管、领用手续。公司财务部门建立固定资产明细帐，按固定资产大类或名称进行明细分类核算。
9.4固定资产的折旧 固定资产的折旧是固定资产损耗价值在开发过程中转化为成本、费用，并随着开发产品销售，继而转化为货币资金的过程。公司财务部门按月计提折旧，在计提时，从固定资产投入使用月份的次月起按月计提；
停止使用的固定资产，从停用月份的次月起停止计提。已提足仍在使用的固定资产，不再继续计提折旧；
提前报废的固定资产不再补提折旧。
9.5固定资产的清理、报废 固定资产由于磨损、遭受非常事故而降低或失去使用价值，以及过时陈旧，继续使用在经济上不划算等原因，不能或不宜继续使用时，按公司资产报废相关规定执行。
9.6固定资产盘点清查 固定资产盘点清查每年进行一次，达到帐帐、帐实相符。对盘盈、盘亏的固定资产应写出专题报告上报到公司财务部门，经上经部门批复同意后再进行处理。清查时，除了盘点数量外，还要检查其使用情况和完好状况。如发现使用不当、保管不妥、维保不善、修理不及时等原因造成固定资产损失，应及时得到整改与处理。
9.7固定资产分类折旧年限 绿化设备设施类为2年、微机类为3年、汽车类 为4年、电器类为5年、办公设备类为5年、房屋类为20年（简易房5年）9.8固定资产的计价方法、折旧法及残值率 9.8.1固定资产的计价方法：原始价值法。
9.8.2固定资产折旧法：平均年限法。
9.8.3固定资产净残值率：5%。
10.0印鉴管理规定 为加强****印鉴的管理,做到印鉴使用合理、规范和安全,防止滥用和盗用的发生,避免给****带来不必要的损失。
10.1印鉴的刻制和启用 10.1.1印鉴按其标志性不同可分为****行政公章、专用公章和各部门章。
10.1.1.1刻制印鉴时，需有关部门提出申请报****综合管理部审核，经公司总经理审批同意后方可由行政文员负责刻制。
10.1.1.2为防止意外情况发生，必要时刻制****行政公章和专用章时应向印鉴刻制部门申请进行防伪处理。
10.1.2****印鉴具有标志性和权威性，在启用前，要予留印模存档，印模存档底稿上应记录刻制年月日，启用年月日，使用管理人签字，移交人签字，监交人签字。
10.1.3印鉴正式启用时应发制式文件通知相关单位和部门。
10.2****印鉴的使用 10.2.1各类印鉴在施印前应按程序办理审批手续，获得批准后方可使用。
10.2.2行政公章的使用范围一般指对内和对外的行政用印（包括：以****名义上报下发的请示、报告、通知、规定；
对政府各类部门的报告，发出的公函以及其他重要文件，介绍信，出具的证明，****认可的图纸、设计方案、对外重大经济行为的协议等）。
10.2.2.1****行政公章由综合管理部行政文员负责保管。
10.2.2.2使用行政公章前应进行用印登记，写清用途、经办人，经总经理签字后印鉴保管人员方可用印。
10.2.3****专用章分为财务专用章、合同专用章、各项目收费专用章等，主要用于涉及相关内容的某些具体业务。
10.2.3.1****财务专用章、各项目收费专用章由公司财务部指派专人负责保管，合同专用章由****综合管理部行政文员负责保管。
10.2.3.2使用****专用章前必须进行用印登记，写清用途、经办人、审核人，经公司总经理签字后印鉴保管人员方可用印。
10.2.4部门印章原则上应由部门负责人保管，使用印章前也应进行用印登记，写清用途、经办人，经部门负责人签字后方可用印。
10.2.5****所有需要盖印鉴的介绍信、证明以及对外发出的任何公文，应统一编号登记、存档，以备查询。
10.2.6****一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字方可开出；
持空白介绍信外出工作，归来必须向总经理汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
10.2.7一般不允许人员携带****印鉴外出，尤其是行政公章和专用章，如因工作需要或其他特殊情况确需携带的，必须经总经理签字批准后方可携带，印鉴使用完后应立即将其交回，并办理归还手续，不得超过下午下班时间（特殊情况需经总经理批准）。
10.2.8加盖印章要注意印章的位置、角度，确保用印的严肃性。
10.3印鉴的保管 10.3.1****印鉴由专人负责保管。管理人员要有高度的责任心，坚持原则，不符合审批手续的一律不得用印。
10.3.2印鉴的保管必须绝对安全，下班后放置保险柜保管，防止被盗事件的发生。
10.3.3对印鉴必须做到及时保养，确保文字清晰可辨。
10.4印鉴管理实行责任追究制 凡出现未经批准擅自用印的、用印不予登记留底的、丢失空白介绍信或拒不交还未用介绍信的、未经批准开出空白介绍信的、印章丢失的、擅自借出印章的、未经批准刻制印章的、以部门印章对外履行使用手续的、泄漏印章防伪标记等，****将对直接责任人给予通报批评、警告、记过、解除劳动合同等处罚，给****造成经济损失的应予以赔偿。
11.0资产档案管理规定 11.1资产档案的管理由****综合管理部自行管理。
11.2资产档案编号和标识 11.2.1资产档案的编号规定 LJYL-□□-□□/□□-□□□□ 档案卷号（按档案名称排号）档案宗号（按档案名称下的档案盒排号）公司拼音缩写 部门代号 年号 部门代码：YQ-玉泉花园 HJ-华城湖景尚都 HY-世纪华苑 HL-华陆置业 CW-财务部 ZH-综合管理部 11.2.2资产档案盒侧边标识：
11.3资产档案的保管 11.3.1资产档案归档要求 11.3.1.1资产档案整理归档时，需对档案编制页码，按照档案类别编制《资产档案目录》，没有编制《卷内目录》的档案盒分别编制《卷内目录》。
11.3.1.2****景观绿化苗木档案需依序按苗木位置，从南到北顺序在档案架上存放。
11.3.1.3资产档案装订要求：案卷的厚度一般为1.5－2cm，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，对破损或褪色的材料要进行修补和复制；
装订部位过窄或有字迹的材料要加纸衬边；
纸面过大的书写材料要按卷宗大小折叠整齐；
字迹难以认清的材料要附上抄件。
11.3.1.4资产档案管理责任人每季度需对资产档案资料的数量和保管情况进行全面检查，发现问题及时补救，确保资产档案的安全；
日常管理中如有发现文件、记录存在问题，需要修改时，原则上不得涂改或重新制作，应将欲修改部分用红笔划线，然后将正确资料填写在其上方并签署姓名和日期。
11.3.2存放资产档案的房屋管理 11.3.2.1存放资产档案的房屋门窗需坚固，做好防盗、防水、防潮、防尘、防鼠、防强光和防高温。
11.3.2.2保持存放资产档案的房屋干燥、清洁，定期在柜中投放干燥剂。
11.3.2.3加强雨期检查，每逢大雨必须检查存放资产档案的房屋有无漏水、渗水现象，雨后即检查档案有无潮霉现象。
11.3.2.4资产档案架应合理排放，即保证光线充足、通风，又能方便使用。
11.3.2.5档案室、档案柜内须定期投放防鼠药品，定期检查档案有无霉变、鼠咬现象。
11.3.2.6存放资产档案的房屋是****的机密场所，其他人员未经许可不得入内，档案柜钥匙需由综合管理部行政文员负责保管。
11.3.2.7综合管理部行政文员下班或离开时应仔细查看存放资产档案的房屋门窗是否关好、锁好。
11.3.3异常情况处理规定 11.3.3.1当发生资产档案失盗、借出后丢失或损毁、潮、霉、鼠咬等情况时，行政文员需立即将事件情况报告项目负责人，并做好记录。
11.3.3.2当发生资产档案失盗或借出后丢失事件时，应立即设法追回所失资产档案。
11.3.3.3当发生借出的资产档案损毁或潮霉鼠咬等事件时，应立即对损毁的资产档案设法进行修补、复原。
11.3.3.4若无法追回、修补损失的资产档案，需请有关部门协助重新补齐。
11.3.3.5项目负责人需对发生事件的原因进行调查，追究有关人员的责任。
11.4资产档案使用管理 11.4.1资产档案的借阅和复制：
11.4.1.1资产档案一般只限于在存放资产档案的房屋内查阅。确因工作需要借出时，借阅人必须按照《公司资产管理程序》填写《资料物品借用登记簿》，经有关人员批准后方可借出。
11.4.1.2除公司外其他部门因工作需要查阅资产档案的，必须持相关单位介绍信或单位证明，由综合管理部行政文员接待确认后，经负责综合管理的总经理助理批准后，方可查阅。
11.4.1.3对借阅资产档案者必须保证档案的完好，不得在档案上涂改、划线、圈点等，不得缺页、遗失，并保证如期归还。
11.4.1.4复制/复印资产档案者，必须填写《文件/档案复制登记簿》，经负责综合管理的总经理助理批准后，方可复制/复印。
11.4.2资产档案的更新补充：资产档案管理责任人应根据实际情况，及时对各类资产档案进行更新和补充，永久保存的资产档案应做好维护。
11.4.3资产档案的保存期限和销毁 11.4.3.1档案管理人员应对已失效的、没有保存价值的资产档案申报销毁。首先填写《文件销毁登记簿》，经总经理审批后方可实施销毁。
11.4.3.2机密性的资产档案销毁时，必须派专人监销，防止失密，严禁将资产档案作为废品直接处理。
12.0车辆管理规定 12.1驾驶员的管理 12.1.1驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通法》及有关交通安全管理的规章规则，保证安全驾车。同时，遵守公司其他相关的规章制度。
12.1.2驾驶员要注意休息，不准疲劳驾驶，不准酒后驾车。
12.1.3任何时间，任何地点，驾驶员均不得将自己保管的车辆随便交与他人驾驶，严禁交与无证人员驾驶。
12.1.4驾驶员一定要遵守交通规则，安全驾驶，文明驾驶，不准危险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车等）。
12.1.5驾驶员应经常检查所开车辆各种证件的有效性，保证出车证件齐全。
12.1.6严禁车内吸烟，如有员工在车内吸烟时应礼貌制止；
客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人员，但不能直接制止。
12.1.7驾驶员下班后，应将车辆停放在指定区域。第一次违反者，批评教育并罚款；
第二次违反起，每次加倍处罚，车辆附件一切损失由驾驶员负责赔偿，如车辆失窃，驾驶员负一定的赔偿责任。
12.1.8驾驶员离开车辆时，需注意以下事项 12.1.8.1离开车辆时，需关好车窗，锁好车门。
12.1.8.2车内放有物品文件时，驾驶员在离开时，应放置在安全区域。
12.1.9驾驶员出车前应做好出车准备，收车时做好相关工作 12.1.9.1早晨上班，领取钥匙，擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)；
12.1.9.2擦洗完车辆，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整，不得半途加水、电、油。
12.1.9.3检查完车辆后回****综合管理部办公室等待出车。
12.1.9.4出车在外一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
12.1.10上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在办公室等候出车，不得无事到其他办公室窜岗。有其他要事确需离开办公室时，要告知综合管理部负责人自己的去向和所需时间，经批准后方可离开。
12.1.11驾驶员发现所驾车辆有故障时应立即报告本部门负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)，未经批准，不得私自将车辆送厂维修。
12.1.12驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知本部门负责人，并说明原因。
12.1.13驾驶员出车在外必须以工作为重，不得在外面办自己的私事或消极怠工，经发现给予严肃处理，如果一个月内有三次怠工现象给予辞退。
12.2车辆的管理 12.2.1车辆维修及保养应到****指定的专业维修厂家维修、保养，否则维护费用不予报销。
12.2.2由于驾驶员使用不当或疏于保养而致车辆损坏或机件故障所需维护费，依情节轻重，经****综合管理部确认，由驾驶员承担相应费用。
12.3费用报销 12.3.1车辆油料管理应由公司办公室统一购买油卡或油票，特殊情况外出购油需事先经综合管理部负责人同意，凭发票按报销程序当期报销。
12.3.2车辆保养及修理需经综合管理部负责同意，凭发票按报销程序当期报销。
12.3.3驾驶员所有因公停车费、过路费等，必须以正式有效票据作为报销凭证，并由用车人在票后注明停车地点，并签字。每月末由驾驶员整理粘贴报销凭证后交综合管理部负责人审核签字，再交总经理签字，方可报销。
12.3.4以上发生费用需在《行车日志》内记录清楚，注明时间和事由。
12.4车辆档案 12.4.1车辆应建立齐全、完整的档案，做到有档可查、数据准确、管理规范。
12.4.2车辆归档内容 12.4.2.1购车发票、车辆购置附加费、挂牌照费、合格证、行车证（均为复印件）、保险单原件。
12.4.2.2各种税费票据、年检审验票据（复印件）。
12.4.2.3保险理赔记录、维修记录、保养记录、交通违章及事故记录。
12.5违章与事故处理 12.5.1驾驶员未经许可将车辆借予他人使用或私自出车而发生事故、违章、损坏、失窃等，由驾驶员负担全部经济损失，并保留对当事人处分与追究法律责任的权力。
12.5.2驾驶途中如有违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
12.5.3车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近交警部门报案，并立即与综合管理部负责人联络汇报协助处理。
12.5.4因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后再视实际情况处理。
12.5.5发生责任事故造成经济损失时（交通事故中负主要责任），按事故的性质，给予当事人相应的经济处罚。
12.5.5.1一般事故（经济损失在2000元以下），按经济损失的10％处罚；
12.5.5.2重大事故（经济损失在2000－5000元），按经济损失的12％处罚；
12.5.5.3特大事故（经济损失在5000元以上），按经济损失的15％处罚。
13.0机工具的管理规定 13.1建帐 13.1.1****综合管理部行政文员管理总账，各项目部建有分账，并指派专人管理，责任到人，员工领取机工具后必须在《员工卡片》上进行登记备案。
13.1.2各项目部每季度对机工具核对清点一次，综合管理部行政文员每半年对机工具核对清点一次。
13.2请购审核 各项目部要根据机工具配备标准，结合实际工作中使用情况，本着合理、节约的原则申报机工具请购计划。
13.2.1机工具到使用年限或经鉴定是在使用中合理损坏的，才可按报废数量申报请购计划。
13.2.2每月月末根据本项目部实际使用情况，有必要的可按固定资产“一事一报”的原则及时申报机工具请购计划，并由本项目部负责人签字，报至****综合管理部审核，经公司总经理审批后由****综合管理部行政文员进行采购。
13.2.3增加人员时，必须凭《员工转正通知书》或《人事异动单》向****综合管理部申报机工具请购计划。
13.3领用 13.3.1各项目部仓库责任人到****领取机工具时，机工具出库单要经综合管理部行政文员按机工具配备情况核实、登记、签字后，方可领用。
13.3.2机工具入库后，员工领用时需经本项目负责人批准，由仓库责任人负责按批准的数量和种类进行发放，员工领用时必须交旧领新。新入司的员工（凭《员工转正通知书》）配备工具，需经****综合管理部登记确认。
13.4管理 13.4.1机工具的管理部门为****综合管理部，由行政文员统一负责管理和建立台账，各项目部机工具由指派的专人负责管理，并负责台账的登记清点工作。
13.4.2个人使用的机工具按****规定的标准发放、领用，并由本人负责保管，责任到人。离职时应将配发的机工具退回本项目部，并在台账上注明。未将工具退回的要从其工资总额中按原价值扣除，超出部分从所管员工的领导工资总额中扣除。
13.5使用和维护 13.5.1为了降低消耗，要发动员工在工作中自制工具。
13.5.2加强机工具使用过程中的技术指导、培训工作，保证每位使用人员都能合理、正确的使用机工具，并能进行一些简单的维修处理。
13.5.3有修复价值的机工具，损坏后本部门要尽力修复，如本部门无能力修复的可申报****综合管理部，由综合管理部报公司总经理批准后，实行外委修理。
13.6损坏、更换、报废 13.6.1机工具丢失、人为损坏的，由责任人按原价赔偿。
13.6.2因质量问题损坏的机工具，必须有责任人、项目负责人、综合管理部行政文员和负责人共同鉴定后以旧换新，损坏的机工具由采购的人员负责退货处理。
13.6.3机工具达到使用年限经综合管理部行政文员和负责人鉴定确认报废后以旧换新。
14.0员工星级考核管理 员工的星级考核体系，参照公司《员工薪酬考核管理办法（试行）》相关规定遵照执行。
15.0对外经营拓展管理 15.1对公司内部绿化经营方面 15.1.1提供优质、专业、高品质的绿化养护管理，认真仔细核算成本（人工费+材料费+税金）的基础上，增加20%的经营利润，在每个绿化养护项目开始前均与相关部门签订养护管理协议，以规范、专业的管理来开展工作，利于公司可持续、正常发展。
15.1.2为公司内部提供的植被、花卉、苗木及盆景在价格上低于市场价格；
需要花木租赁、摆放，签订相应协议。
15.2对外拓展经营方面 15.2.1对外承接绿化景观工程以及新小区绿化养护项目，我们首先认真做好项目预算，合同签订后，做出细致、科学的使工方案，并不折不扣，认真组织、规范施工，切实保障承接项目保质保量完成，绿化养护达到相应的国家标准。
15.2.2根据市场潜规则，在承揽绿化景观工程以及承接新小区过程中，不可避免的产生一些额外的支出，这些支出计入工程成本中；
在所签订合同后，附明细清单。
15.2.3苗木、花卉、盆景对外销售方面，我们利用适当媒体发布相应的广告，同时参加一些有组织的花卉展销会等活动，扩大****公司影响的同时增加公司收入。
16.0作息时间及考勤管理 16.1作息时间及公休 16.1.1员工应按照相关规定作息时间和假期上班、休假。
16.1.2作息时间：
a)夏季（每年05月01日至当年09月30日）：
上午8:00时—12:00时，下午14:30时—18:00时（绿化工、技术主管及项目负责人下午改为15:00时—19:00时）。
b)冬季（每年10月01日至次年04月30日）：
上午8:00时—12:00时，下午14:00时—18:00时。
16.1.3以上工作时间，根据苗木养护需要，如因其他原因确需调整作息时间的，由****综合管理部另行通知。
16.1.4公休时每周休息1天/人，国家法定节假日按照国家法律法规之规定的节假日休假，法定节假日实行轮休制。
16.2考勤一般规定 16.2.1员工上班必须打卡，每日正常打卡2次（上下午各1次）。确因工作需要不能按时打卡的，需由****综合管理部负责人确认，综合管理员在签到簿上注明日期及事由。
16.2.2上班规定时间提前半小时打卡视为无效。
16.2.3超过上班时间到达岗位即为迟到。
16.2.4未到下班时间擅自离开岗位即为早退。
16.2.5工作时间内，未经批准离开岗位20分钟以上，即为脱岗。
16.2.6未经批准不来上班即为旷工。
16.2.7迟到、早退、脱岗超过30分钟，按旷工半天计考勤。
16.2.8月累计迟到、早退、脱岗次数超过3次(含)，另计旷工半天。
16.2.9请假时间超过1小时但不足半天，均视同半天事假。
16.3请销假规定 16.3.1假期种类 16.3.1.1事假：员工因私人事务必须亲自处理时，可以申请事假。
16.3.1.2病假：职工因疾病、非因公负伤需休养时，可以申请病假；
病假超过3天，需持有市（县）级以上（含）医院开具之病假单。
16.3.1.3婚假：男、女员工达到国家法定结婚年龄结婚者,一次性给予婚假3天。
16.3.1.4丧假：亲生父母、养、继父母、配偶、子女、公婆及岳父母去世的，给予丧假3天。
16.3.2请假程序：凡****员工休假均应履行请假审批手续，经批准后方能休假，并填写休假审批单。
16.3.3销假程序：休假结束，休假人应在上班后半日内到考勤人员处销假。
16.4假期审批权限 岗 位 管理层 项目经理或 项目负责人 总经理助理（综合管理）总经理 操作层 —— 1天 2天 3天（含3天）以上 管理层 —— 1天 2天 3天（含3天）以上 经理层 —— —— —— 1天以上 16.5加班换休 16.5.1公休日确因工作需要加班的，需经部门经理（或项目负责人）批准后方可安排员工加班，并报综合管理部综合管理员统计考勤，并填写《换休票》。
16.5.2换休假从加班之日起应于30天内换休完毕，过期作废，严禁攒假。
16.6违纪处理 16.6.1迟到、早退、脱岗按照《奖罚标准作业规程》进行经济处罚。
16.6.2员工旷工按“日薪资额×旷工天数×300％”扣发相应薪资，月内连续旷工3日或年内累计旷工5日者，****保留辞退的权力。
16.6.3事假、病假按“日薪资额×实际请假天数”扣发相应薪资。
16.6.4每月事假超过10天或全年事假累计超过30天者，****保留辞退的权力。
16.7考勤的统计上报 16.7.1各项目部考勤由项目指派专人进行统计，****总部考勤由综合管理员进行统计。
16.7.2每月30号/31号，各部门将部门考勤统计完毕后上报综合管理部，包括：员工奖惩单、换休单。
16.7.3考勤表统计填写规则 16.7.3.1不论加班或正常出勤,考勤表上均用正常出勤符号表示。
16.7.3.2因加班需要换休的，考勤表上用换休符号表示，考勤表后附《换休票》。
16.7.3.3未在本部门考勤（包括未入司、离司）的时间，在考勤表上用一道横线表示。
16.7.3.4考勤表需统计清楚“病假、事假、旷工、公假，实际出勤日”，其中：实际出勤日＝当月出勤总天数。
16.7.3.5未办理离职审批手续而离岗离司的员工，考勤截至日为最后实际出勤日，并连续记3天旷工。
（注：****相关的文件记录可参照公司相应文件记录遵照执行）
外贸公司管理制度汇编 第2篇
规章制度（2017 年版）
二○O 一七年元月 样 式定 义: 目录 1: 字体: 宋体,二号, 居中带 格式 的: 字体: 非加粗带 格式 的: 字体: 非加粗带 格式 的: 字体: 非加粗带 格式 的: 字体:(中文)宋体, 非加粗带 格式 的: 字体: 非加粗带 格式 的: 字体:(中文)宋体, 非加粗带 格式 的: 字体:(中文)宋体, 非加粗带 格式 的: 行距: 单倍行距
目
录 员工行为守则.......................44
人事管理制度.......................55
财务管理制度.....................1513
安全管理制度.....................2321
档案管理制度.....................2523
办公管理制度.....................3128
文化宣传方案.....................3431
监理工作质量检查办法.............3835
合同管理办法.....................5047
资质管理办法.....................5350
工资与社会保险管理办法...........5653
人员考核办法.....................5956
员工请假管理办法.................6360
差旅费管理办法...................7975
固定资产管理办法.................8379
车辆管理办法.....................8682
带 格式 的: 字体: 非加粗带 格式 的: 行距: 单倍行距
通讯费用管理办法.................9389
伙食补助管理办法.................9591
奖励办法........................10196
印章管理办法....................10499
员工工作服着装及管理规定.......110104
单身宿舍管理办法...............112106
公务接待管理规定...............115109
员工行为守则 2 人事管理制度 3 财务管理制度 11 安全管理制度 19 档案管理制度 21 办公管理制度 26 文化宣传方案 29 监理工作质量检查办法 33 合同管理办法 45 资质管理办法 48 工资与社会保险管理办法 51 带 格式 的: 行距: 单倍行距, 制表位: 不在39.53 字符
人员考核办法 54 员工请假管理办法 58 差旅费管理办法 72 固定资产管理办法 76 车辆管理办法 79 通讯费用管理办法 86 伙食补助管理办法 88 奖励办法 93 印章管理办法 96 员工工作服着装及管理规定 101 单身宿舍管理办法 103 公务接待管理规定 106
员工行为守则 第一条
遵纪守法。遵守国家和政府法律、法规，遵守公司各项规章制度，服从领导和管理，坚持科学、求实、严谨的工作作风。
第二条
忠诚勤奋。对公司忠诚，勤奋工作，乐于奉献。
第三条
爱岗敬业。立足于自身岗位，把岗位作为实现自我人生价值的基石，通过不断的学习与实践为公司和社会做出更大的贡献。
第四条
科学创新。在工作岗位上不断学习探索，努力钻研业务，促使业务水平和工作能力的不断提高。
第五条
文明诚信。言谈举止文明大方，塑造良好个人形象，坚持实事求是的原则，以诚信为本，力戒浮夸与形式主义。
第六条
顾全大局。时刻以公司大局为重，发现问题或存在意见应及时与相关部门协商，尽是在内部协调解决。
第七条
团结和睦。正确处理上、下级关系，在工作中相互支持，在生活中相互关心。
第八条
廉洁自律。禁止利用工作关系谋求个人私利，更不得进行有损公司利益或声誉的活动。
第九条
保守秘密。不允许泄露公司或其他单位提供并申明的技术和经济秘密，严守公司秘密。
第十条
安全生产。树立严格的自我保护意识，熟悉安全技术要求，自觉遵守现场有关安全防护规定。
人事管理制度 第一章
总则
第一条 为加强公司员工队伍建设，提高员工的基本素质，同时也为对公司员工的考核、聘任、解聘、调配等实行有效统一管理，根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关规定及公司实际情况制定本制度。
第二条
公司人事管理由公司行政事务部统一负责。
第二章
招聘
第三条
公司招聘录用员工按照公开、平等、竞争、择优的原则面向社会公开招聘。
聘用员工应在学识、品德、能力、经验、体格上适合于公司的工作为原则。
第四条 公司招聘录用的员工必须满足下述条件。
(一)热爱祖国，热爱人民，拥护中国共产党的领导和社会主义制度；(二)身体健康，相貌端正，能胜任所从事的工作。
同时还必须满足下述条件之一。
（1）从学校招聘的应届大学专科及以上学历毕业生；（2）有监理员资格并从事监理工作三年以上者；（3）有监理工程师资格者；
（4）有工程师及以上职称者；（5）有其他方面的专业技能者。
第五条 专职司机必须有汽车驾驶执照（C1 及以上）并具有五年以上驾龄。
第六条
公司拟新招聘录用员工必须到指定的“二甲”以上医院按公司要求的检查项目进行体检合格后方可到岗上班，体检费用由公司承担。
第三章
实习、试用和转正
条 第七条 在公司从事生产性锻炼的尚未毕业的在校生称为实习生，实习生在实习期间发给生活补助费用，每天标准为 70 元。
第八条 实习生进入公司从事生产性锻炼，应到行政事务部填写实习申请表（附件 1）并经总经理批准，行政事务部根据批准的实习申请表通知财务人员按规定报销生活补助费用。实习生中止实习时，本人书面报告经项目负责人确认后报行政事务部办理手续。
第九条
实习生毕业后，愿意继续留在公司工作的，根据《员工招聘管理办法》的规定，由本人提出书面申请，项目负责人及分管副总经理同意后，由经理层会议讨论决定是否录用。
第九条 行政事务部安排与新员工签订劳动合同并对其进行岗前教育。
第十条 行政事务部根据劳动合同约定和本制度的相关要求通知财务人员建立新员工工资及社保卡。
第十一条 新员工必须呈交下述材料。
(一)人事档案登记表；(二)身份证和学历（职称证书、执业资格证书等）原件；(三)个人简历；(四)行政事务部需要的其他材料（证件照（彩色白底 1 寸、2 寸各 4 张））。
第十二条 新到岗应届学校毕业生有一年见习期（包括试用期三个月），见习期工资标准按公司规定执行； 新到岗应届学校毕业生已在公司从事生产性锻炼超过三个月者，见习期仍为一年，不另设试用期；已有在公司工作经历者，不另设试用期；其他新到岗员工试用期为二至三个月，试用期间签 C 类合同。
第十三条
员工在试用期间被证明不符合录用条件者，所在部门（项目部）应将书面鉴定意见报行政事务部。行政事务部审核并经分管副总经理签署意见再报公司总经理批准后，办理解除劳动合同的手续。
第十四条
试用期员工有以下情况之一者，为“不符合录用条件”。
（一）患有比较严重的疾病，可能影响工作或危及同事身体健康；
（二）不遵守公司规章制度，违反劳动纪律；
（三）不能胜任本岗位工作，没有完成工作任务；
（四）泄露公司商业秘密，损害公司利益；
（五）利用公司的条件为他人从事经营性服务；
（六）道德水准低下，思想意识不良；
（七）有其他严重破坏公司形象、损害公司声誉的行为。
第四章
调入、调出
第十五条
新员工与公司签订劳动合同后，其人事档案由公司行政事务部统一管理。
第十六条
各项目部根据业务需要，可向公司提出用人申请，申请的内容如下。
（一）拟安排工作岗位；
（二）要求所学专业；
（三）在性别、年龄和职称方面的具体要求；（四）其他特殊要求。
第十 七条
公司可根据总体发展和需要直接派遣人员到各部门(项目部)，各部门(项目部)有义务接收并安排工作。
第十八条
无论何种原因，员工与公司终止、解除劳动合同的，应办理解聘手续（附件 2 和附件 3）。
第十九条
员工违反劳动纪律，符合辞退条件的，按有关规定办理。员工所在部门（项目部）应向行政事务部提交员工违反劳动纪律的报告及处理意见，经行政事务部审核并报公司总经理批准后办理辞退手续，并解除劳动合同。
第二十条
员工未履行完合同的义务，提前解除合同给公司造成-1-
损失的，应按损失程度依法承担赔偿责任。
第五章
待岗、解聘
第二十一条
为加强公司劳动管理，维护正常的工作秩序，保障员工合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律规定，有下列情形之一的员工，公司可以安排其待岗。
（一）具有正常劳动能力，由于不胜任工作或考核不合格者；
（二）无部门（项目部）接收者；
（三）本岗位 30 天以上没有工作任务者。
第二十二条
员工待岗，应于三天内办理好交接手续，脱离工作岗位。待岗期从行政事务部正式通知之日起计算。
第二十三条
待岗期间，工资按公司《工资与社会保险管理办法》有关规定执行。
第二十四条
因本制度第二十三条第（一）种情况待岗的员工，公司安排其进行业务知识培训，原则上待岗培训期不超过两个月，培训上岗后若仍不能胜任工作者，按有关法律规定执行。
第二十五条
待岗员工可申请调离本公司。待岗员工找到新工作或接到行政事务部的上岗通知，即为解除待岗。
第六章
附则
第二十 六 条 本制度由公司行政事务部负责解释。
第二十 七 条 本制度自 2017 年 1 月 1 日开始实施。
附件 1：实习申请表 附件 2：解除劳动关系申请 附件 3：劳动合同解除协议书
附件 1：
中水 ×× 淮河 ×× 安徽 ×× 恒信 ×× 工程咨询有限公司
实习申请表
申请人 姓
名
性
别
所在学校
所学专业
实习日期 年
月
日 至
****年**月**日
申请人签字：________
日期
****年**月**日 分管 副总经理（意见）
签
字：________
日期：
****年**月**日 总经理（意见）
签
字：________
日期：
****年**月**日
附件 2：
解除劳动关系申请
中水××淮河××安徽××恒信××工程咨询有限公司：
本人从
****年**月**日起，自愿与贵单位解除劳动关系，终止劳动合同。
特此申请。
签名：
****年**月**日
附件 3：
劳动合同解除协议书
中水××恒信××〔
〕
号
甲方：中水××淮河××安徽××恒信××工程咨询有限公司 乙方：
身份证号：
根据《劳动法》、《劳动合同法》及其他相关法律法规和公司规章制度规定，本着平等、自愿、诚实信用的原则，经甲乙双方协商一致，达成如下协议：
一、因乙方本人的原因由乙方向甲方提出书面申请辞职（解除劳动关系），双方同意解除合同编号为
号、服务期限
的劳动合同（以下简称现行劳动合同）。
二、双方一致同意，双方劳动关系自本协议签订之日起正式解除。
三、乙方确认与甲方已经不存在劳动关系，并在劳动报酬、劳动关系、社会保险、经济补偿金等方面与甲方不存在任何异议，同时放弃一切对甲方申请仲裁或提起诉讼的权利。
四、本协议自甲乙双方签字（盖章）之日起生效。
五、本协议一式肆份，甲乙双方各执壹份，其余用于办理社会保险手续及存档。
甲方（盖章）：
乙方（签字）：
中水××淮河××安徽××恒信××工程咨询有限公司
日期：
****年**月**日
日期：
****年**月**日
财务管理 制度 第一章
总则 第一条
为了规范公司财务行为，加强财务管理和经济核算，根据《企业财务通则》等规定，结合公司实际，制定本制度。
第二条
公司遵守国家各项财经法律法规、成本费用开支范围和标准等规定，如实反映财务状况和经营成果，依法缴纳国家税收，接受国家财政、审计、税务等部门和监事会的检查和监督。
第三条
公司法定代表人对公司的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责，对公司的各项财务支出具有审批权。
第四条
公司分管副总经理协助总经理做好财务管理工作。
第五条
财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。
第六条
公司的各项财务支出应当符合财务会计制度的规定，有关经办、验收、审核和审批人员必须保证其真实性和合法性。
第七条
各项财务支出在审批人批准之前，经办人员应当按照本制度的有关规定先履行验收和审核等程序，不得直接报送审批人进行批准；审批人对没有履行验收和审核等程序的支出应拒绝批准。
第八条
各项财务支出在履行审批程序时，应当写明其支出用途，在生产项目中开支的，还应写明项目具体名称。财务人员应当根据财务支出的性质和用途正确归集各项支出。
第九条
对于某项财务支出，如果涉及到不同部门或生产项目，应首先对支出的金额进行合理分割，然后按照本制度有关条款的规定分别履行审批程序。
第十条
对不符合本制度的审批规定或者审批程序不完整的支出，财务人员应当拒绝办理，或将支付凭证退还有关人员完善审批手续。
第二章
财务支出的审批
一、财务支出的岗位分工及流程
第十一条
财务支出的岗位分工。
(一)董事长或总经理：行使审批人职能，公司的一切财务支出事项必须经董事长或总经理审批后财务人员方可付款；
(二)分管副总经理：行使审核人职能，审核生产经营各环节费用支出的必要性和合理性；(三)会计：行使预审核人职能，审核报销审批单填制的正确性及所附票据的真实合法性，并根据公司的各项规定预审核费用支出的合规性；(四)出纳：行使付款人职能，根据签字手续齐全的付款凭证，办理公司的财务支出事项；
(五)经办人：行使经办人的职责，对于每笔财务支出事项根据规定的要求取得付款凭证并签字确认。
第十二条 支出流程。
经办人→验收人或证明人→分管副总经理/会计→审批人→会计→出纳。
二、成本费用支出的审批 第十三条 财务支出审批权限。
（一）财务支出审批人一般为董事长（总经理），当董事长（总经理）外出时，根据工作需要可以书面或临时口头授权分管副总经理代行审批职权，分管副总经理根据授权范围，负责管理本公司的财务支出的审批事务；（二）员工个人因私借款原则上不得办理，对确有必要借款的，须经本公司经理层讨论同意，按章办理。
（三）董事长、总经理的成本费用报销由副总经理行使审批职权。
第十四条 公司的成本费用支出在报销时还应遵守以下规定。
（一）公司各部门报销招待费，必须单独履行审批程序，并注明招待事是由和被招待单位，不得与其它成本费用混合审批；（二）办公和生产用耗材及低值易耗品原则上由公司统一购置，特殊情况另行审批，均须办理验收和领用手续；（三）公司因管理、生产项目评审和专家咨询等原因组织召开会议，报销时必须单独履行审批程序，并将会议通知和会议签到表等有关资料作为报销附件；（四）
各项非正常性质的支出，报销时有关经办人员必须作出详细说明，并经审批人进行特别批准；（五）报销时还需注意以下事项：
（1）差旅费、办公用品及耗材、小车费用、招待费、通讯费、外购材料等费用需单独粘贴，单独履行审批手续；（2）单据粘贴时，需自粘贴面的左上角（即正面“装订线”上方所对应处）向右边贴；（3）填写审批单时，需写明报销费用所对应的生产项目的名称；（4）每个项目部由分管副总经理指定一名员工（或综合科长）向公司借项目部备用金，并负责项目部每月的报销事项。报账时需附《项目部每月报销明细表》。公司财务将项目部报账款统一打至该员工卡内，该员工收到报账款后，按照《项目部每月报销明细表》所列经办人签字发钱。下月再报销时将上月签过字的《项目部每月报销明细表》一并交公司财务，即每个月的报销需附当月的《项目部每月报销明细表》及上月各经办人签过字的《项目部每月报销明细表》，需提供齐全方能履行报销手续。
第十五条 公司员工的基本养老保险、失业保险等社会保险费和补充保险等支出，由财务人员根据社保机构的文件等进行审核，报审批人批准。
第十六条 公司各项应交税金及其附加、政府性基金的支出，由财务人员根据国家税收等法规的规定计算和审核，报审批人批准。
第十七条 公司库存物资的损失，各类应收款项因债务人破产、死亡等原因确实无法收回形成的坏账损失，在有关部门提供情况说明的基础上，由财务人员审核并签署意见，一项应收款的净损失在 5 万元以内的，上报董事长批准后处理；5 万元以上的，上报董事会批准；
财务会计制度另有规定的从其规定。
第十八条 固定资产报废处理、盘亏、对外转让等形成的财务支出，由公司行政事务部提出申请，财务人员审核并签署意见，一项固定资产净损失在 5 万元以下的，上报董事长批准后处理；5 万元以上的，上报董事会批准；财务会计制度另有规定的从其规定。
第十九条 根据财务会计制度及公司内部有关制度的规定，应该按期提取或摊销形成的成本费用支出，例如提取固定资产折旧、分配工资发生额、职工福利费、工会经费、职工教育经费、提取住房公积金、预提存借款利息、待摊费用和无形资产的摊销等，由财务人员经过计算（制表）、审核和批准等内控程序后直接办理。
（一）固定资产是指使用期限超过一年、单位价值在 2000 元以上(含 2000 元)，并在使用过程中保持原有实物形态的资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输以及其它设备等。根据公司生产经营的特点，固定资产的分类和折旧年限如下：
房屋及建筑物„„„„„„„„„„„„„„„30 年； 计算机及其附属设备和其它电子设备 „„„„„5 年；
运输设备„„„„„„„„„„„„„„„„„ 8 年； 其它设备和工器具„„„„„„„„„„„„„ 5 年。
公司的固定资产折旧采用年限平均法，并按月提取。折旧率和折旧额的计算公式如下：
年折旧率=(1-预计净残值率)/折旧年限 月折旧率=年折旧率/12
月折旧额=固定资产原值×月折旧率（二）职工福利费按工资总额的 14%％提取，工会经费和职工教育经费分别按公司工资总额的 2%和 1.5%提取。
（三）公司为签订劳动合同的员工提取缴存住房公积金，缴存基数为员工本人基本工资、年功工资和岗位工资之和，缴存比例为按现行国家政策执行；员工个人按照相同的基数和比例代扣缴存。
三、工资总额和职工福利费等经费支出的审批 第二十条 公司工资总额的支出包括应发工资、加班工资、各项福利待遇及年终奖等。工资总额及职工福利费的支出，由财务人员制表，报审批人批准。
第二十一条 公司工会经费的支出、公司员工教育等教育经费的支出，均由行政事务部备案，分管副总经理审核，报审批人批准。
四、其它支出的审批 第二十二条
公司各部门（项目部）购置固定资产的，应事先向行政事务部提出书面申请，行政事务部负责人提出初步意见，报分管副总经理审查，并报审批人批准后执行。
购置的固定资产在报销时，必须在行政事务部履行验收、登记等手续，由行政事务部负责人审验，报分管副总经理审查和审批人批准，并将购置申请、合同和验收、登记和领用等单据作为报销附件。固定资产的领用按固定资产管理办法执行。
第二十三条
在公司与外单位的财务结算过程中形成的应付帐带 格式 的: 正文文本缩进, 缩进:首行缩进:
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款、其它应付款等对外负债的支付，由有关部门和财务人员共同审核，并根据负债形成时的性质，对照本制度有关条款的规定履行审批程序。
第二十四条
财务人员按照经股东会批准的利润分配或弥补亏损方案分配税后利润或弥补亏损，以及向股东支付分配的利润，由董事长批准。
第二十五条
公司员工因公需要备用金、或者办理公务需要支付资金且短期内一时又无法取得有效报销凭证的，可以向公司申请借款。借款时根据其具体用途和事项，对照本制度有关条款的规定履行审批程序。员工因公备用金各岗位限额：副总经理 10000 元；项目部综合科科长或分管副总经理指定人员 5000 元−-15000 元；行政事务部主任 8000 元；驾驶员 5000 元。备用金借款执行一年一清。
第二十六条
公司原则上不对外单位提供借款和各种形式的担保，确因生产经营等需要，需要对外借款和提供担保的，由董事会研究并形成书面决议，经董事长批准后执行。
第三章
其他财务规定 第二十七条
关于现金管理的几项规定 ：
（一）
公司取得的各项货币资金收入必须及时入帐，不准私设“小金库”或帐外设帐，严禁收款不入帐。
（二））
公司的日库存现金限额为 500 元人民币。每天工作带 格式 的: 正文文本缩进, 缩进:首行缩进:
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结束前，出纳对超过库存限额的现金必须送存银行。
（三）
公司与外单位间结算劳务和购买商品、物资，不属于现金开支范围的业务或超过现金结算限额（1000 元）的业务，应通过银行办理转账结算。
（四）公司严禁一人保管或携带从银行支取现金或转账汇款所需的全部印章。财务专用章由专人保管，个人名章必须由本人或其授权人员保管。
第二十八条
关于固定资产装修修理及改良支出的规定（一）大额固定资产装修修理支出，如一次性发生额在 10 万元以上的作为长期待摊费用，在 5 年内平均摊销；10 万元以下的一次性计入当期损益。
（二）
租入固定资产的改良修缮支出在租赁期限与尚可使用年限两者孰低的期限内平均摊销。
第 四 章
附则 第二十九条
本制度所称财务会计制度包括国家与财务会计工作有关的各项法律、政策、规章、制度、规范和准则等。
第三十条
本制度由公司行政事务部负责解释。
第三十一条
本制度自 2017 年 1 月 1 日起实行。
安全管理制度 第一章
总则
第一条 为维护正常的工作秩序，确保生命财产安全，特制订本制度。
第二章
安全组织及责任人
第二条 公司总经理是公司安全生产的第一责任人。
第三条 各部门（项目部）主要负责人为所在部门（项目部）的安检负责人。
第四条 成立以总经理任组长、分管副总经理任副组长、各部门（项目部）负责人为成员的安全工作领导小组。
第三章
安全工作
第五条
认真落实责任制。公司总经理对安全工作进行研究、部署，对公司的安全工作负全责。
第六条 安全工作领导小组，定期或不定期检查安全工作，发现问题，及时采取措施解决。
第四章
安全措施
第 七 条 抓好安全用电。
（一）电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；
（二）严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉；
（三）房间无人时要关好电器。
第 八 条 落实防盗措施。
（一）财务室等重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关好门窗；
（二）公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好；
（三）车辆停放时应采取必要的防盗措施。
第 九 条 公司全体员工必须熟悉并自觉遵守各自岗位的安全生产操作规程及有关规定，发现问题，立即进行整改。
第五章
附则
第十条
本制度由公司行政事务部负责解释。
第十 一条 条 本制度自 2017 年 1 月 1 日起试行。
档案管理制度 第一章
总则
第一条 为完整地保存和科学地管理公司的档案，充分发挥档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各部门（项目部）服务。特制订本管理制度。
第二条 本公司档案包括各类合同文件和各类技术档案。技术档案是指各部门（项目部）在生产项目、科研成果、质量、设备购置等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、声像等技术资料以及外来、外购的图纸、软件、资料、规程规范等。
第三条 按照集中统一管理的基本原则，公司行政事务部对档案直接管理，并配备专（兼）职管理人员。
第二章
文件资料归档
第四条 每一个生产项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的文件资料，由各项目负责人按公司形成文件资料的归档范围和要求，将所形成的文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），经各项目负责人审查后及时向行政事务部移交归档。
（备注：以工程监理项目为例，各项目完成后需要提交的文件资料包括工程招投标文件、合同文件、现场监理机构任命文件、重要往来文件、监理工作报告、监理业务手册、个人业务证明文件、工程竣工验收鉴定书、荣誉证明材料、重要声像资料及其他文件等）
第五条 在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不
全的，管理人员有权拒绝接收。
第六条 凡需归档的技术文件资料，应符合现行水利系统档案管理条例的相关规定。
第七条 凡外购回公司的设备，随设备所附的图纸、使用说明书等技术资料在开封前，相关部门及人员必须通知档案管理人员参加清点，如数归档。
第八条 凡外购回公司的规程规范、软件等资料，有关单位及人员必须及时移交档案管理人员，如数归档，并办理移交手续。
第三章
档案管理部门及管理人员职责
第九条 行政事务部档案管理职责。
（一）集中、统一、科学地管理好公司档案，维护档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，直接管理人员应负主要责任，严重者调离岗位；
（二）协助各部门和各生产项目部做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作；（三）承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档工作。
第十条 档案管理人员职责。
（一）钻研业务，提高管理水平，保证档案管理工作任务的完成；（二）科学地管理全公司档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作；
（三）遵守公司保密制度，做好安全保卫工作；
（四）严格执行档案的保管、借阅、发放制度；
（五）保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。
第四章
档案的鉴定和销毁
第十一条 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。
第十二条 凡要销毁的技术档案，必须经公司领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密，并将销毁记录登记归档。
第五章
档案的保管和借阅
第十三条 对接收来的档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制档案查阅目录，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
第十四条 凡公司存档的规程规范原件不得借出，公司员工可在档案室翻阅学习或根据工作需要要求管理人员提供复印件。
第十五条 凡公司存档的各类合同文件、重要技术文件（如投标文件、项目管理文件等）未经公司领导批准不得借阅。
第十六条 认真执行档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。档案管理人员于每年 12 月 30 日以前整理出检查报告交行政事务部审查，对逾期未归还、缺失的档案由行政事
务部通知相关责任人尽快处理。
第十七条 做好档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。
第十八条 技术档案的借阅。
（一）凡本公司员工因工作需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用，用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续；
（二）经同意借出之档案，必须按期归还，各类技术档案每次借阅期限原则上不超过 30 天，如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续；（三）借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如因借阅人原因造成技术档案损坏或遗失，对责任人进行相应处罚；（四）因工作原因需要发放各部门或相关技术人员的资料，应填写文件发放清单，清单须注明发放部门、发放人员、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。
第六章
附则
第十九条 本制度由公司行政事务部负责解释。
第二十条 本制度自 2017 年 1 月 1 日开始实施。
附件：文件借阅登记表
附件：
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文件借阅登记表
序号 文件名称 文件份数 借阅人签名 借阅 日期 归还人签名 归还 日期 备注
办公管理制度 第一章
总则 第一条 为使办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条 公司行政事务部负责本制度的组织实施和管理监督。
第二章
办公会议 第三条 公司办公会议分为经理层会议和生产会议。
第四条 经理层会议原则上每月召开一次，会议由总经理主持，公司其他领导参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度、主要工作部署以及需要经理层讨论研究的其它事项。
第五条 工作会议原则上每年 1、3、5、9 和 11 月召开，需要时可根据情况增加，具体时间另行通知，由总经理（或指定副总经理）主持，公司其他领导、各部门负责人、各项目负责人参加，必要时指定人员列席。会议内容包括：一、项目情况（形象进度、监理工作情况、经验交流、困难与问题）；二、相关重要事项的通报；三、相关重要工作的安排、四、其他事项。汇报部门(项目部)应于会前认真准备会议方案材料。
第六条 经理层会议对议定的事项应形成相应决议或决定。
第七条 行政事务部指定专人作好会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，并上网发布。行政事务部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第三章
公文处理 第八条 外单位来文或公司内部行文均应交由行政事务部统一登记、传阅和归档。
第九条 凡以公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，行政事务部应对内容和文字进行审核，并负有把关责任。
第十条 行政事务部负责文书档案的管理工作并负责指导全公司的文档工作。
第四章
内部呈批 第十一条 公司各部门(项目部)以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。
第十二条 呈批件由公司领导签批后，原件交行政事务部归档存查，呈报部门（项目部）必要时可留复印件。
第十三条 办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。
第五章
印章使用 第十四条 凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经行政事务部审核，报总经理签批后用印。
第十五条 涉及公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由行政事务部审核，经分管领导签批后用印。
第十六条 除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由行政事务部按规定程序批准后用印。
第六章
接待 第十七条 凡客人来访的，登记后由被访部门(项目部)派人接待并引入。
第十八条 公司领导的客人来访由行政事务部负责接待。
第七章
附则 第十 九 条 本制度由行政事务部负责解释。
第 二十条 条 本制度自 2017 年 1 月 1 日开始实施。
文化宣传方案
第一章
总则
第一条 为了充分发挥企业文化强大的助推作用，为公司的和谐与发展提供强大的精神动力，特制定本方案。
第二章
总体思路
第二条 以奉献、创造为宗旨，以人本管理为核心，以服务发展为根本，以学习创新为动力，按照“文化理念统一、设施配备统一、规章制度统一、资料记录统一、管理模式统一、考核标准统一”的“六统一”标准，加强公司文化建设。
第三章
实施原则
第三条 以人为本的原则。公司员工不仅是企业的主体，而且还是企业的主人。公司的发展要自始至终形成一个全员参与、相互交融的良好局面。
第四条 讲求实效的原则。公司将建立规范的内部管控体系和相应的激励约束机制，逐步建立起完善的企业文化体系，真正使企业文化建设能够为企业的科学管理和企业发展目标的实现服务。
第五条 重在领导的原则。要树立“管理者首位”思想，领导干部要率先垂范，充分调动起全体员工的积极性、创造性，依靠全员的力量投身企业文化建设。
第六条 突出特色的原则。在企业文化建设过程中，必须牢牢把握公司历史、现状、未来的实际情况，重视挖掘提炼和整理出工程管理方面的文化内涵，在工程领域创出属于本公司独有的、科学的、优质的管理特色。
第四章
公司文化体系
第七条 建立健全企业文化建设领导体制。成立以总经理为组长、分管副总经理为副组长的企业文化建设领导机构。
第八条 所有员工要树立与公司荣辱与共的观念，每个人的言行举止都将代表公司形象，因此要求所有员工必须严格遵守员工行为准则。
第九条 企业文化内容。
（一）制度文化。倡导科学规范的制度文化，实现精细化、实效化管理；（二）执行文化。树立“必须执行、立即执行、深入执行”的理念。重点把握执行文化的“四点内涵”：即忠诚企业，恪尽职守；雷厉风行，令行禁止；重视过程，关注结果；服从全局，团结协作。坚持“四严”管理原则：执纪从严、领导从严、严而公正、严教结合，切实把敬业精神内化为在岗奉献的具体行动；（三）和谐文化。倡导团结协调的和谐文化，实现员工与员工之间、员工与家庭之间、员工与企业之间、企业与自然之间、企业与地方政府（企事业单位）之间的和谐；
（四）学习文化。倡导全员、全方位、全过程的学习文化，实现学习工作化、工作学习化。公司将采取座谈会、专家讲座、学术论坛、专业技术培训等多种形式，为每名员工创造均等的学习机会，同时鼓励员工充分利用业余时间学习提高技术水平。
第十条 建立并完善公司网站，由行政事务部负责在网站内设置企业简介、企业新闻、企业文化等栏目，并及时维护更新，全面展示公司文化的先进性，树立企业良好形象，促进企业知名度和品牌效应的提升。
（一）各工程项目宣传工作由总监（项目负责人）负责并指定具体联系人及联系方式上报公司行政事务部备案，各项目每月需提供相关工程方面的简讯、图片一份，上报前需交工程总监（项目负责人）审阅；各工程项目进行重要验收（如：单位工程验收、合同工程完工验收、专项验收、竣工验收）或重大活动时，需及时提供工程方面的简讯、图片一份；（二）公司本部宣传工作由行政事务部指定专人负责，负责公司本部新闻事件的宣传报道；（三）各级领导视察工地工作时，各工程项目部需及时提供简讯、图片一份；
（四）除上述规定的新闻稿件以外，凡提供的新闻稿件被公司采纳，每次奖励 100 元；上述规定的新闻稿件未及时上报公司者，处罚总监（项目负责人）及具体联系人每人每次 300 元；（五）一般新闻消息稿字数限定在 200 字左右，重要稿件不少于
300 字；新闻稿件格式要规范，文字要严谨、简练、准确，语言要鲜明生动、通俗易懂，注重可读性和吸引力；新闻稿件要突出时效性，重大活动随时报道，重要新闻投稿时间一般不超过 24 小时，特殊情况不超过 3 天；新闻稿件发出前必须经分管领导审核同意并确认。
第十一条 完善公司奖惩机制，表彰公司先进集体和个人。公司每年末将进行一次评先评优活动，评选出优秀现场负责人、优秀员工和优秀新员工等，并予以表彰奖励。
第十二条 为丰富员工业余生活，公司将适时举行各类文体竞赛（如歌咏、棋牌、球类等）。
第十三条 企业文化建设是一项重要的、长期的战略任务，企业文化的具体内容，需要随着市场外部环境的变化及时进行调整，不断发展完善，做到与时俱进，开拓创新。
第五章
附则
第十四条 本方案由公司行政事务部负责解释。
第 十五条
本方案自 2017 年 1 月 1 日开始实施。
监理工作质量检查办法 第一章
总则
第一条 为加强对监理工作质量的监督管理，进一步做好工程监理工作，提高服务意识，特制定本办法。
第二条 本办法适用于各项目监理部及其监理部人员工作质量的检查。
第二章
检查内容 第三条 检查将紧紧围绕监理现场日常开展的各项工作展开，内容主要为监理形象、监理内业、监理实绩及落实公司规章制度等方面。
第四条
监理工作质量的划分 根据检查情况结合《水利工程施工监理规范》及公司有关规章制度的要求，按照《监理工作质量检查评分表》将质量管理违规行为的严重程度划分为三类：一般质量管理违规行为、较重质量管理违规行为和严重质量管理违规行为，将监理部工作质量情况划分为四档：优秀、良好、一般和差。
档次 优秀 良好 一般 差 总分 90分以上（含90分）
80分-90分（含80分）
60分-80分（含60分）
60分以下
第三章
检查方式 第五条 检查方式主要采用听取汇报、现场察看、调阅资料、面谈相关人员等方式。
第四章
检查时间及成员组成 第六条 由工程管理部组织，原则上每半年检查一次。
第七条 检查组成员由经理层研究决定，一般由公司业务骨干3~5 人组成，公司分管副总经理任检查组组长。必要时邀请行业内专家参加。
第五章
检查的管理与监督 第八条 检查全部结束后，检查组向经理层汇报并提交检查报告。
第九条 检查应实事求是，以进一步改进、提高监理工作为目的，对检查中打击报复、弄虚作假的，一旦发现，必须严肃处理，并追究相关责任人的责任。
第十条 检查结束后工程管理部应跟踪检查，督促相关项目监理部积极落实整改，不断提高工作质量，以达到检查的真正目的。
第十一条 检查评比结果将书面通知项目监理部。
第六章
表彰与责任追究 第十二条 根据检查得分情况，对项目监理部采取：
（一）通报表扬 检查评分结果为优秀的项目监理部进行通报表扬。
（二）
约谈 检查评分结果为一般的项目监理部约谈项目负责人（或总监）。
（三）
通报批评：
检查评分结果为差的项目监理部进行通报批评。
第十三条 对工程建设发生的监理工作质量问题，按照“分级责任、逐级追究”的原则，对相关责任人进行责任追究和处罚。
第五条 针对不同质量管理违规行为，采取以下处罚。
（一）通报批评：
（1）项目负责人（总监理工程师）有“一般”等级不合格项数量大于等于15个或“较重”等级的不合格数量项大于等于8个或“严重”等级不合格项数量大于等于2个，对项目负责人（总监理工程师）进行通报批评；
（2）监理工程师有“一般”等级不合格项数量大于等于8个或“较重”等级不合格项数量大于等于5个或“严重”等级不合格项数量大于等于2个，对监理工程师进行通报批评；（二）经济处罚（1）项目负责人（总监理工程师）有“一般”等级不合格项数量超过15个时，监理工程师有“一般”等级不合格项数量超过8个时，每增加1个，对责任人罚款200元。
（2）项目负责人（总监理工程师）有“较重”等级不合格项数
量超过8个时，监理工程师有“较重”等级不合格项数量超过5个时，每增加1个，对责任人罚款300元。
（3）当出现“严重”等级不合格项时，每出现1个对责任人罚款500元。
（4）连续两次检查中同一责任人存在相同检查内容“较重”以上等级不合格项，除执行上述条款外，另行处罚500元。
（三）行政处罚：
（1）连续二次检查责任人存在相同“严重”等级不合格项均超过3个或连续三次检查责任人存在相同“严重”等级不合格项，视为不胜任工作，按待岗处理。
（2）对检查结果不落实整改，造成严重后果和影响的，视为严重违反公司规章制度，对责任人中止合同关系。
第十四条 考虑到项目监理部的大小和人员配属的不同，补充下列处罚规定。
（一）当项目监理部有副总监时，副总监的责任划分按处罚总监的75%另计。
（二）当项目监理部有相关科室时，各科室负责人的责任划分按本科室被处罚专业监理工程师的50%另计。
（三）当相关责任人为监理员时，责任划分按处罚专业监理工程师的50%计，相应指导工作的监理工程师按该监理员处罚的50%计。
（四）当项目监理部规模较小，专业监理工程师较少时（正常工作时间监理工程师人员少于3人），项目监理部全体监理工程师共同承
担责任。
（五）截止到检查日在项目监理部工作60天以上人员责任划分按该项目监理部常规人员处罚。
截止到检查日在项目监理部工作未满60天人员责任划分按该项目监理部常规人员50%计。
截止到检查日调离监理部工作人员对其在该监理部工作期间的工作质量负责。
第七章
附则 第十五条 本办法由公司工程管理部负责解释。
第十六条 本办法自 2017 年 1 月 1 日起实行。
附件：监理工作质量检查评分表
附件 ：
中水 ×× 淮河 ×× 安徽 ×× 恒信 ×× 工程咨询有限公司 监理工作质量检查评分表
项目 序号 检查内容 严重程度等级 分值 责任人 施工准备工作 1 无监理部成立文件及总监任命函 一般 0.5 项目负责人（总监）无营业执照、资格证书、三体系证书复印件 一般 0.5 项目负责人（总监）无监理人员证书复印件 一般 0.5 项目负责人（总监）无监理合同文件 一般 0.5 项目负责人（总监）无施工合同文件、金结及设备合同文件 一般 0.5 项目负责人（总监）施工图纸及设计文件管理不善 一般 0.5 专业监理工程师 7 规程规范、技术标准及强制性条文未及时更新 一般 0.5 项目负责人（总监）无公司三体系文件 一般 0.5 项目负责人（总监）质量控制目标不符合项目建设管理单位要求，未编制质量控制体系文件 一般 0.5 项目负责人（总监）、专业监理工程师 带 格式 的: 居中, 缩进: 首行缩进: 0 字符, 行距: 单倍行距
外贸公司管理制度汇编 第3篇
在席卷全球的国际金融危机刚刚结束, 新一年的金融形势预期偏紧的特殊时期, 资金问题将成为影响外贸企业集团公司发展和管理模式改革顺利与否的重要因素。在管理模式改革的诸多环节中, 资金管理模式的优化成为首要工作内容, 财务管理模式从原来的财务管控型向财务管控与战略管控结合转变, 原先资金和账务分散管理模式将向集中管理方向过渡, 以期使资金问题获得实质性解决方案。本文就一些有代表性的企业集团资金集中管理模式, 结合当前与预测的经济、行业、金融与宏观经济调控等方面的具体情况, 就如何巩固外贸企业集团资金管理的硬实力、提升软实力, 有效打造巧实力, 三力合一, 有针对性地提出现阶段我国外贸企业集团公司资金集中管理模式改革如何破题的具体对策。
二、资金集中管理模式分析
(一) 目前资金集中管理的理论模式分类
从集中管理模式中资金与权责的的关系来看, 资金集中管理可以分为以下3种模式, 这3种模式各有利弊。
1. 集权型财务管理体制。
这种财务管理体制的优点是: (1) 有利于发挥企业集团资金的规模优势和整体效应, 保证企业集团发展目标的实现; (2) 有利于发挥企业集团的财务协调功能; (3) 有利于减少代理成本和监管成本。其缺点是不便于调动子公司的积极性, 同时还存在管理效率不高等弊端。
2. 分权型财务管理体制。
分权型财务管理体制是指母公司只保留对子公司重大财务事项的决策权或审批权, 而将日常财务决策权与管理权完全下放到子公司, 子公司只需将一些决策结果报请母公司备案即可。这种财务管理体制与集权型财务管理体制的利弊正好相反。
3. 综合型财务管理体制。
综合型财务管理体制是以上两种财务管理体制模式的有机统一。其实质就是集权下的分权, 母公司在对子公司所有重大问题的决策与处理上实行高度集权, 子公司对一切具体的经济活动拥有较大的自主权。这种体制的优点是有利于发挥企业集团的整体优势, 调动下属单位的积极性, 缺点是分权程度不易掌握和控制。
(二) 较成功的企业集团资金管理模式现状分析
各大集团的资金管理模式有许多种, 各有利弊, 不少大企业集团经常采用混合使用的方式:
1.财务公司+结算中心:中化模式
中国中化集团在1998年就开始探索实施财务集中管理体系, 先后成立了中化财务有限责任公司和中化欧洲资本公司, 为集团资金管理和金融服务水平的进一步提高提供了必要条件。此后该集团公司引入ERP等先进的信息管理系统, 与之前的TC系统和CB系统相互结合, 形成ERP-TC-CB的信息化管理体系, 构建了集团内部与银行间的信息互联网络, 提高了资金集中管理的效率。该模式的有效运营使得中化集团在经营规模逐年扩大的情况下, 存量货币资金和短期借款却逐年减少。按照可比口径, 货币资金占短期借款的比率从1999年的45%逐步降至2007年的27%, 即资金闲置比率降低了40%。短期借款占经营规模的比率也从1999年的10%降至2007年的6%, 资金利用效率大大提高。
2.外汇集中管理:跨国公司外汇资金集中管理的青岛模式
自2004年年国家外汇管理局批准海尔集团实行外汇资金集中管理试点以来, 青岛市已有5家大型企业集团 (海尔集团、海信集团、新华锦集团、中远青岛中心、中国外运有限公司山东分公司、中远集团) 陆续获批实行了外汇资金集中管理。由于各个企业的具体情况不同, 青岛外汇局采取了“一企一策”的政策, 分别为不同类型的企业设计了外汇资金集中管理方案, 形成了“集中管理+境外放款”、“集中管理+内部结售汇”、“集中管理+外币委托贷款”和“集中管理+内部资金调剂”4种具体模式, 被统称为“青岛模式”。
三、当前我国外贸集团资金管理的现状分析
(一) 资金账户分散, 短缺与闲置并存
由于历史原因, 目前大多数外贸企业集团的各成员公司均分别开设了银行账户, 集团资金分散存放在不同商业银行几十个或几百个的结算账户上, 导致在途数量极大, 却较分散。其次, 集团内各成员公司的资金盈缺不平衡, 呈现存贷两高、银行财务费用支出较高的态势。有的成员公司中经济效益好, 且资金运作适当, 货币资产十分充裕, 不少资金躺在企业账户里“沉睡”;而有的成员企业可能处于业绩增长的瓶颈期, 资金比较紧张, 正急需资金“充饥”, 却不得不向银行贷款。在资金的融通方面, 前者更易得到贷款或其他形式的融资, 后者则由于实力较弱, 银行等金融机构不愿意贷出资金, 这就产生了负向循环, 资金无法向最需要的方向流动, 资金的边际利用效率因此降低。
(二) 数据共享性差, 不能有效监管
目前, 外贸集团各成员公司正处于使用不同的财务信息化软件向目标统一的财务信息系统过渡阶段, 各成员公司各自负责自己的财务核算与资金管理, 数据共享缺乏及时性和有效性。此外, 由于对成员公司的资金质量及其运行状况实施有效的及时的监管尚缺乏有效手段, 当前外贸集团较难从整体发展的战略高度来统一安排投资和融资活动, 这很容易导致成员公司资金体外循环和资金管理风险与收益配比失控。缺乏一体化的财务管理, 不但阻滞了集团资源的合理配置和要素的优化组合, 也使得维系集团的资金纽带松弛, 更削弱了集团的整体优势和综合能力。
(三) 实施资金集中管理尚存在的瓶颈
实行资金集中管理不但有助于降低集团资金交易总成本, 还能减少由于信息不对称带来的逆向选择和道德风险等问题。但是要实现集中管理仍存在瓶颈问题, 首先, 集中管理本身也可能为企业的资金运作带来一定的风险, 特别是利用资金运作规避风险时, 很难保证资金的安全性;其次, 资金集中管理的其中一个重要环节是把成员单位的资金上划到集团, 必然会影响到一部分成员企业的利益, 如某些成员单位不按照要求收拢资金, 形成资金体外循环, 可能对资金集中管理形成抵制;再次, 一直以来各成员企业有自己的银行账户, 通过多年的积累已经形成了较好的银企关系, 甚至获得一些优惠政策, 一旦取消账户, 这些关系和政策就等于全部放弃, 重新建立又需要一个过程, 故在建立功能完善、保障健全的管理模式之前, 资金集中管理需慎重。
四、外贸集团公司资金集中管理模式的优化
(一) 外贸企业集团资金运作管理制度优化的原则
1.资金运作以主营业务为本
集团的主营业务是进出口贸易, 这也是集团的持续生存之道, 因此资金的集中运作仍应当以为成员公司提供进出口担保和主营业务有关的货币资金融资为主, 综合运用各种融资工具, 保证集团的经营战略目标的实现, 保证各成员企业的经营业绩与资金运用相匹配。即便是处于保值增值考虑的资金运作, 也应在谨慎、充分分析资金风险的情况下进行。特别对于风险不对等、潜在风险大于可能收益的资金运作将慎之又慎, 尽最大可能降低资金风险, 以保障集团主营业务的资金安全为根本原则。
2.强化风险管理, 保证风险可控
在资金管理与运作的过程中, 存在着各种各样的风险。例如流动性风险、汇兑风险、投资风险等。这些风险将很大程度上影响集团的资金安全和日常经营活动。因此, 强化资金管理体系中的风险管理, 保证风险可控, 是资金管理的最重要原则之一。集团在实施资金集中管理时, 应以两个遵循为出发点, 即遵循国家法律法规和国资委等监管部门的各类规定、遵循资本市场监管规定及公司对股东的承诺, 适应复杂多变的经济与经营环境, 建立资金集中管理的内控流程, 有效管控各类现实和潜在风险, 将风险降低到最小程度。
3.利益共享, 实现整体效益最大化
目前, 相当部分的外贸企业集团公司的资金管理和运作处于分而治之的状态, 各成员公司之间、成员公司与母公司之间的资金运作与经济效益脱节, 资金的分布结构不利于集团的整体发展。统一资金管理运作模式, 就是要将实现集团战略发展目标摆在第一位, 在实现集团公司整体利益最大化的前提下, 充分发挥各成员企业的积极性和能动作用。集团将对资金集中管理实现的效益按照共享模式进行分配, 以提高各成员企业资金集中管理的主动性和效益性。
4.增强与银行博弈谈判能力
资金集中管理的重要目的之一就是降低企业对于银行等外部金融机构的依赖性, 因此应当改善资金集中管理与分配现状, 增加资金流动性, 增加集团整体资金规模和投融资平台的整体效益, 以增加与外部金融机构的博弈能力, 增加谈判筹码, 增强企业在外部融资谈判的主动性, 充分降低银行授信和贷款利率水平, 从而综合有效降低集团企业的整体融资成本。
(二) 优化外贸集团公司资金集中管理模式的具体对策
1.搭建金融运作平台, 促进集团综合发展
当前许多大企业集团均已积极探索利用金融机构的中介职能, 建立新的资金集中管理模式, 实践证明, 这个手段是有效而且是切实可行的。外贸集团亦可以通过业务合作或设立机构的方式, 搭建非银行金融运作平台, 将业务界面向外推移, 激活企业与资本市场之间的资金融通, 并获取原本属于金融机构的利益, 进而做强现有传统外贸的产业链。在我国非银行金融机构包括4类:信托投资公司、证券公司、企业集团财务公司和金融租赁公司。在资本市场上这些非银行金融机构能够实现良好的补充, 起到降低集团资金渠道单一性风险, 维护集团整体经营及资金安全的作用。
2.循序渐进, 稳步推进资金集中管理
资金集中管理能够很好的解决之前提到的集团资金分配不均、资金利用效率低下的问题, 但是现阶段集团公司的实际情况是账目管理较为分散, 很难在短时间内将各个单元的资金管理有效整合。此外, 在资金管理机制的专业化程度较为有限, 且在并未设立资金运作的专门金融平台的前提下, 资金集中运作的投资收益难以得到充分的保障。因此, 当前应循序渐进, 先建立分权式资金管理模式, 赋予成员公司在资金运作与管理方面一定程度的自由度, 逐步将融投资的规模、渠道及负债比率等的控制权收归集团财务部门加以控制, 并设立有效的投资监管机制, 对集中管理的资金运作加以控制与监督, 即先建立一种半集中的资金管理模式, 在资金的实际运用方面增加管理弹性, 以达到经济效益最大化的目的。在这一期间, 集团及各成员公司要积极探索适应于集团自身情况的资金管理模式, 降低融资成本, 加强资金运作的风险控制与监管机制, 待金融平台发展成型、信息化建设构建完成、集团顺利渡过财务管理模式改革过渡期之后, 全面推行资金的集中化管理。
3.利用银行总分账户体系, 解决资金集中与账户分散问题
在实施资金集中管理前, 通过银行总分账户体系解决账户分散问题。总分账户体系是指集团公司借助商业银行分账户的功能, 以总分账户的方式, 实现成员企业资金收付全部通过内部财务公司或结算中心结算平台集中办理。总账户是指集团在银行开立的银行结算账户, 作为资金归集的总账户, 总账户为实体账户, 由内部财务公司或结算中心办理相关手续。分账户是集团公司各成员单位在银行开立的分账户, 分账户不完全具备实体账户的功能与用途, 仅体现为总账户收付款的渠道。在实际的资金运作中, 形成集团公司“资金池”, 成员企业的资金支付, 按照批复的资金预算, 通过集团公司资金集中管理信息网络系统, 由内部财务公司或结算中心从银行总账户, 以企业的名称通过企业的商业银行分账户直接办理。
4.以信息化建设为契机, 提升集团资金管理水平
为适应外贸企业集团的资金管理需要, 有效提高资金管理的效率和效果, 必须有效提高资金管理信息化水平。应当借鉴成功企业的运作模式, 通过建立信息系统等信息化管理手段, 对内通过整合信息平台, 使集团系统的资金集中管理模式进一步加强, 使各成员公司的日常业务信息反映更加及时准确, 为管理层的决策提供强有力的数据支持;对外则与银行清算系统进行数据交换, 使得来自银行系统的收款提示信息与企业应收账款匹配, 实现对资金统一调配、统一信贷、统一监管, 对大额资金进行重点监控, 降低财务成本和资金风险, 最终实现整体效率最大化。
5.健全预算管理机制, 强化资金预算管理
在规划的整个解决方案中, 重点突出“资金体系+资金计划+资金监控”三方面的集中管理手段强化集团的管理控制力度:首先, 建立健全资金管理体系和制度。在分级管理模式或集中管理模式下, 运用科学的管理方法和有效的风险防范措施, 形成事前预测、事中控制、事后反馈的管理控制体系, 实现对集团资金的全面管理。其次, 制定及时、缜密的资金收支计划。最后, 严格控制现金的流入和流出, 对经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量要进行严格管理, 控制资金风险。
参考文献
[1]王迅.海尔模式——全球外汇资金集中管理+境外放款[J].中国外汇, 2009 (23) .
[2]王玉江.集团公司资金集中管理[J].时代金融, 2010 (1)
[3]郭震峰.企业集团资金集中管理的发展综述[J].现代经济信息, 2009 (24) .
教你怎么开一家小型外贸公司 第4篇
其一，免收行政事业性收费。通知提出，对高校毕业生从事个体经营符合条件的，免收行政事业性收费。同时，落实鼓励残疾人就业、下岗失业人员再就业以及中小企业、高新技术企业发铺等现行税收优惠政策和创业经营场所安排等扶持政策。
其二、提供小额担保贷款。对于创业者而言，创业初期多是开办中小企业，然而中小企业“融资难”一直是制约企业发铺的瓶颈。
针对这些问题，通知明确要求，在当地公共就业服务机构登记失业的自主创业高校毕业生，自筹资金不足的，可申请不超过５万元的小额担保贷款；对合伙经营和组织起来就业的，可按规定适当扩大贷款规模；从事当地政府规定微利项目的，可按规定享受贴息扶持。
其三、享受职业培训补贴。要想创业成功，仅有创业意愿还不够，要害还要提高创业者的创业能力。对创业者提供职业培训是提高创业者创业能力的有效途径。
为了鼓励支持更多高校毕业生参加创业培训，通知明确要求，有创业意愿的高校毕业生参加创业培训的，按规定给予职业培训补贴。
其四、受更多公共服务。高校毕业生想创业，选择什么项目？项目开发成功，如何推向市场９鄞业失败，谁来帮助自己？
针对这些问题，通知明确，强化高校毕业生创业指导服务，提供政策咨询、项目开发、创业培训、创业孵化、小额贷款、开业指导、跟踪辅导的“一条龙”服务。
通知还要求，各地要建设完善一批投资小、见效快的大学生创业园和创业孵化基地，并给予相关政策扶持。
公司制度汇编学习心得体会 第5篇
自公司印发制度汇编以来，我对公司规章制度进行了自学，重点学习了和综合部工作息息相关的“印章管理制度”“工作例会制度”“绩效考核管理办法”等制度，通过学习，我更加清醒地认识到学习规章制度，遵守规章制度的重要性和紧迫性。下面根据学习情况，结合个人实际谈谈体会。
一、学习情况
通过学习，提高了我的思想认识，增强了遵纪守法的自觉性。由于平时工作比较杂，我们只抱着干好每天的工作，而规章制度学习与自己关系不大、可学可不学的想法，对规章制度疏于学习，在学习时也不够深入，对内容也理解不够全面。在这种思想支配下，就会萌生一些自由散漫的思想。通过这次规章制度学习教育，使我深刻地认识到，不学习规章制度、不熟悉规章制度，就不可能自觉遵守相关要求，并成为一名合格的员工，同时也会导致既定的工作停歇，阻碍公司的正常发展。
通过学习，使我认识到加强规章制度的执行，是自己与公司快速成长的保证，了解到严格执行公司各项制度是我们每一位员工的重大责任。通过学习让我意识到自己在以后的工作中应严格要求自己，把学习规章制度深入到自己的工作中，尤其是重点学习了印章管理制度，知道了印章的使用范围，使用方法，保管要求，避免了自己在工作中发生违法违规行为。通过学习请销假制度、薪酬方案和绩效考核管理办法，增强了我在人事劳资工作中的效率，从而不断提高自己实际工作中的自主性和能动性。通过学习差旅费管理办法，公务接待管理办法，我知道了相关费用的标准，应该做到厉行节约，反对浪费。所以制度是我们提高工作效率的重要保证，如果在工作中我们不了解制度不按制度执行，那就会导致既定的工作停歇，也会阻碍公司的正常经营，同时影响公司的长远发展。只有公司员工都自觉地遵守了公司规章制度，公司营运工作才能做到合理化、规划化、制度化，公司才能够做大做强。
二、存在不足之处
通过这次学习，我认识到自己在平时的学习和工作中主要存在以下不足：一是对公司各项规章制度平时不重视，学习不够深入。二是在工作中，不善于总结存在的问题和经验，以至于碰到相似的难题时，不能快速有效的解决。三是对工作不善于自我创新，对本职工作没有进行深入的研究。四是自己的工作态度方面有时不够端正，还存在散漫的现象。
三、改进措施
物流运输公司安全规章制度汇编 第6篇
总 则 二
安全生产基础建设规范 第一章 总则 第二章 规范建设标准 一、组织保障规范要求 二、安全理念规范要求 三、安全制度规范要求 四、安全设备设施规范要求 五、作业环境规范要求 六、安全行为规范要求 七、安全教育规范要求 八、安全诚信规范要求 九、全员参与规范要求 十、职业健康规范要求 十一、激励、持续改进及鼓励项目相关规范要求 第三章 规范建设要求 一、软件建设 二、硬件建设 三
安全生产机构 第一章 组织机构设置 第二章 安全生产委员会设置 四
安全生产责任制 一、安全生产委员会责任制 二、安全生产委员会主任责任制 三、安全生产委员会副主任责任制 四、安全生产委员会办公室（安全保卫部）责任制 五、安全生产委员会办公室主任（主管安全副总经理）责任制
六、安全生产委员会办公室各部室责任制 第四章 日常工作制度 第五章 奖励与责任追究 第六章 附 则 五
安全管理责任划分制度 第一章 总 则 第二章 日常工作制度 六
安全生产“党政同责、一岗双责”暂行管理办法 第—章 总 则 第二章 安全生产工作职责 第三章 监督落实与责任追究 第四章 检查考核 第五章 附则 七
安全管理工作规定 第一章
总
则 第二章
机构与责任 第三章
日常工作制度 第四章
技术防范 第五章
奖励与责任追究 第六章
附
则 八
安全管理委员会管理办法 第一章
总
则 第二章
机构与责任 第三章
日常工作制度 第四章
技术防范 第五章
附
则 九
安全工作基础台账管理与分析制度 十
安全工作例会制度 十一
安委会工作会议制度
十二
安全教育培训制度 十三
新技术新设备培训制度 十四 新员工安全教育培训制度 十五 安全生产培训档案管理制度 十六
安全生产值班制度 十七 危险辨识、评价及控制制度 十八
重大危险源识别制度 第一章 总
则 第二章 重大危险源普查登记 第三章 重大危险源监控评估 第四章 重大危险源的管理 第五章 重大危险源缺陷和隐患治理整顿 第六章 附 则 十九
安全生产隐患排查治理制度 第一章 总 则 第二章 职责与要求 第三章 附 则 二十
隐患排查治理体系管理规定 第一章 总 则 第二章 日常管理 第三章 奖惩及处罚 第四章 附 则 二十一
安全检查制度 第一章 总 则 第二章 日常管理 二十二
安全生产督查工作长效机制 第一章 总 则 第二章 督查内容 第三章 职责要求
二十三
重大安全事故责任追究规定 第一章 总 则 第二章 责任划分 第三章 管理工作 第四章 责任惩处 二十四
安全生产事故报告和调查处理办法 第一章 总 则 第二章 事故报告 第三章 事故应急处置 第四章 事故等级划分标准 第五章 事故调查 第六章 事故处理 第七章 事故档案 第八章 附则 二十五
事故隐患排查整改工作制度 第一章 总 则 第二章 机构及要求 第三章 日常管理 第四章 处罚 二十六
资质证照证件管理制度 第一章 总 则 第二章 管理原则 第三章 工作要求 第四章 罚 则 第五章 附 则 二十七
安全档案管理制度 第一章 总 则 第二章 日常管理 第三章 惩 处
二十八
信息安全管理制度 第一章 总 则 第二章 日常管理 第三章 员工职责 第四章 密码安全 第五章 数据安全 第六章 网络管理 第七章 附 则 二十九
消防安全管理制度 第一章 总 则 第二章 职责划分 第三章 隐患整改与设备维护 第四章 消防教育与培训 第五章 防火巡查与检查 第六章 消防设施与器材 第七章 防火责任制 第八章 考评和奖惩 第九章 附 则 三十
安全用电管理制度 第一章 总 则 第二章 安全措施 第三章 安全防护 第四章 低压带电作业 第五章 现场配电安装与检查 第六章 办公室安全用电 第七章 奖惩 三十一
临时动火审批制度 第一章 总 则 第二章 审批及措施
第三章 原则与要求 第四章 监护人资格与职责 第五章 附 则 三十二
安全生产投入管理制度 第一章 总 则 第二章 提取和使用 第三章 核算管理 第四章 监督管理 第五章 附 则 三十三
安全生产持续改进与考核制度 第一章 总 则 第二章 管理职责 第三章 持续自评 三十四
员工宿舍安全管理制度 第一章 总 则 第二章 日常管理 三十五
职业健康劳动保护管理规定 第一章 总 则 第二章 机构与职责 第三章 防护设施 第四章 日常管理 第五章 员工体检 第六章 工伤保险 第七章 危险告知 第八章 职业卫生管理 第九章 劳动保护用品 三十六
安全生产工作“十二个起来”细化分解 三十七
交通违法年终考核管理规定 三十八
机动车驾驶员安全行车制度
三十九
车辆安全检查制度 四十
运营车辆“一日三检”管理制度 四十一
驾驶员安全生产管理制度 四十二 车辆安全生产管理制度 四十三
车辆维护和修理制度 四十四
车辆年检制度 四十五
警示标志管理制度 四十六
物流操作区安全生产制度 四十七
库房安全管理制度 四十八
库房安全生产环境管理制度 四十九
库房安全生产设备设施管理制度 五十
库房消防安全管理制度 五十一
库房用电安全管理制度 五十二
库房 6S 安全管理制度 五十三
叉车充电间安全管理制度 五十四
安全生产设备设施管理制度 五十五
安全生产设备设施维护保养制度 五十六
特种设备管理制度 五十七
GPS 监控系统管理规定 五十八
GPS 终端设备维护管理规定 五十九
3G 车载视频监控系统管理规定 六十
叉车安全使用制度 六十一
防汛物资管理制度 六十二 消防设备设施管理制度
一
总
则
第一条
XX 物流（集团）有限公司（以下简称公司），隶属于北京市国资委下属北京 XX 资产管理经营有限公司的二级企业，是对原北京市交通局、北京市物资局和北京市一商局所属的货运枢纽、仓储经营、道路运输等企业按照现代企业制度重组改制注册的国有一人公司。注册地址为北京市西城区广义街 10 号。目前主要经营普通货物运输、大型物件运输、零担货物运输、仓储服务，货物配送，流通加工、销售百货、家用电器、家用电子产品、日用杂品及国际国内航空水运代理等。
第二条
为了健全 XX 物流公司及下属各分公司安全生产组织机构，规范实施各项安全管理制度，维系良好的工作秩序，全面增强员工安全生产意识和安全操作规程，并确保安全生产应急保障工作稳定运行，以努力提升公司现代化企业竞争能力为目的，规范制定本规章制度，凡 XX 物流公司及下属分公司所属之员工，除国家法令、法规，及其他规章制度另有规定外，均应遵守本规章制度。
第三条
员工履行的权利和义务 一、必须遵守、执行、监督安全生产管理制度，积极参加安全生产活动，提出合理化建议，不断改善劳动条件和作业环境。
二、及时反映和处理危险情况，向单位安全管理部门或本单位负责人报告，积极参与抢救事故，落实应急保障相关职责。
三、应当严格遵守本单位安全生产管理制度和操作规程，履行应急保障相关工作职责，服从管理。
四、在作业过程中，应当正确佩戴和使用劳动防护用品。
五、有权禁止任何人违章作业，有权拒绝任何违章指挥，有权拒绝上级单位和领导忽视员工安全健康的错误决定和错误行为。
六、有权对本单位的作业场所和其他工作岗位存在的危险因素、防护措施及事故应急措施等安全生产工作提出建议。
七、发现直接危及人身安全的紧急情况时，有权停止作业或者采取可能的应急措施后撤离现场。
第四条
领导履行的权利和义务 一、公司各级领导要树立“以人为本、安全第一、预防为主”的思想，建立健全安全生产管理制度，严格履行安全生产责任制，在组织生产过程中，必须把安全工作放在首位，当生产与安全发生矛盾时，生产服从安全。
二、公司总经理是安全生产第一责任人，主管安全副经理对安全生产工作全面负责，各职能部门领导负责本部门的安全生产管理及隐患排查治理工作。
三、公司建立健全安全生产组织机构，建立安全生产委员会，对本公司的安全生产工作负领导责任。
四、公司安全保卫部具体负责日常安全生产工作的开展、检查和监督。
第五条
公司及下属各分公司各职能部门设置兼职安全员，统一建立安全员队伍，认真履行本单位安全生产管理制度、岗位责任制及安全操作规程，全面实施监督、检查及隐患排查工作。
第六条
安全措施项目所需要的物资、材料、设备应由供应部门列入采购供应计划，保证及时供应。
第七条
公司统一编制、修订安全生产规章制度、应急预案等文件，内容包括改善劳动条件，防止各类事故，预防职业病等各项措施。
第八条
公司安全措施项目所需经费按国家规定提取，由财务部门监督，专款专用。
二
安全生产基础建设规范
第一章
总则
第一条
北京市 XX 物流（集团）有限公司（以下简称公司），隶属于北京市国资委下属北京 XX 资产管理经营有限公司的二级企业，共有 9 家下属三级公司，为了强化企业安全生产，确保稳定发展，依据我国安全生产法律体系【1】、安全生产标准化建设要求及 2018 年北京市安全生产文化建设（千分制）评审工作等要求制定本规范。
第二条
本规范根据安全生产基础建设框架设置，包括软件建设和硬件建设，其中软件建设包括制度、岗位职责、管理架构、教育培训等方面内容，硬件建设包括各项安全设备设施、安全文化宣传建设等内容。
第二章
规范建设标准
第三条
安全生产基础建设规范内容根据 XX 公司相关工作部署及要求，明确本公司基础规范建设标准，具体如下：
一、组织保障规范要求
1、建立公司安全生产委员会，党政领导主抓安全工作，要求职责明确，责任到人，各级公司设立安全工作领导小组，经理、书记任组长。
2、明确负责安全生产建设工作的部门和人员，并负责安全文化建设。
3、健全各级公司安全员队伍，人员设置纵向到底，配备醒目标识，职责明确 4、明确安全生产文化建设经费。
5、制定年度方案，制定安全文化建设相关制度，建立考核机制。
6、建立客户安委会，健全活动机制，定期活动，记录留痕。
7、履行职责方式。
1)成立安全生产管理委员会及安全生产应急管理组织机构，落实安全生产“党政同责、一岗双责”暂行办法，并以此为依据设立公司安全应急组织机构及工作职责。
2)明确公司安全保卫部具体负责安全文化制度建设工作，组织落实上级公司及本公司各项安全生产工作活动。
3)公司及下属各公司分别建立安全生产队伍，包括安全应急队伍、安全员队伍及安全生产督查组等，且各科室分别设立专兼职安全员，全面落实安全生产检查、督察、隐患排查整改、防汛等各项工作内容。
4)公司安全保卫部不涉及安全生产经费相关管理，具体操作由公司财务划拨，执行财务相关管理制度。
5)根据上级公司安全生产工作部署，制定年度安全生产工作计划，细化安全生产工作内容，其中包含安全生产文化建设工作，以安全宣传、隐患排查、教育培训等工作内容，逐步规范安全生产文化建设工作内容，切实履行一年两次的企业安全生产互查活动，纳入年终安全生产劳动竞赛考核评比。
6)根据公司经营管理模式，各出租经营单位均与租户建立安全生产管理委员会（简称管委会），要求各租户安全主管或负责人为安委会成员，定期组织召开安全生产工作座谈会，宣贯国家安全生产形势，落实驻地安全生产管理工作。同时要求各主管租户的单位做好安全生产宣传教育工作，定期组织消防演习，落实防汛攻击你工作，逐步提高企业安全生产文化建设。
二、安全理念规范要求
1、明确公司安全管理理念，落实单位宣传教育工作，明确到全体员工、各岗位。
2、履行职责方式。
大力宣传安全生产文化建设，落实相关培训制度及培训计划工作，严格依据国家相关法律法规、地方性法规及规章等内容开展宣传教育工作，重点岗位重点培训，要包含岗位安全操作规程等内容。
三、安全制度规范要求
1、科学完善制定安全生产规章制度、操作规程、应急预案等内容，覆盖生产经营全过程及全体员工。
2、完善安全生产责任制度，纵向到底，逐级签订。
3、依法建立适应企业的安全生产法律、法规、标准识别清单，及时发布，依据规范修订安全生产管理制度。
4、根据企业经营实际情况，建立安全生产档案及记录。
5、结合企业危险源状况，进行分析，编制适应企业的安全生产应急预案，包括应急队伍的建立，应急设备的保养维修及专项演练现场处置方案等，对效果进行评估。
6、履行职责方式。
根据公司基础版本版规章制度汇编及应急预案内容，修订编制新版安全生产基础规范建设丛书。内容涉及安全生产责任制，法律法规识别、各类安全生产档案、应急预案及各类应急保障预案，现场处置预案等。
四、安全设备设施规范要求
1、新、改、扩建项目应严格执行安全设施“三同时”制度，按照规定进行安全预评价，安全专篇审查，安全验收评价和项目安全验收评价。
2、主要生产场所的火灾危险性分类及建筑防火设备设施要符合相关法律及规范要求，特种设备设施安全防护装置齐全。
3、制定维修计划，定期对设备设施和安全设备设施进行检修，计划中包含风险辨识和安全措施。
4、反恐防范措施齐全，库区配备安全巡视队伍。
5、履行职责方式。
详细制定相关安全管理制度，库区等生产经营场所配备相关安全防护措施。
五、作业环境规范要求
1、生产环境、作业岗位符合国家、行业、地方安全基础标准，生产装备运行可靠并及时维护、更新，库房内设置通风设施及安全防护设施。
2、危险源部位及作业场所设置符合国家、行业及地方标准的安全标识和操作规程。
3、主要经营场所设置安全宣传条幅、标识，厂区内设施安全文化阵地，及时更新。
4、推行 5S 或 6S 作业环境优化管理，保持作业现场整洁。
5、仓储库房落实“仓库放火安全管理规则”，明确责任人、存储物品等提示信息，叉车等特种设备移至库外充电。
6、厂区内规划车辆行驶路线，工作人员严格佩戴劳动防护保护用品。
7、履行职责方式。
设置特种作业岗位职责，危险部位及作业场所设置安全标识，完善特种作业相关岗位操作规程，车间、班组等生产经营活动场所设置安全宣传警示标识，设立安全文化宣传阵地，每月对内容进行更换，规范管理车辆及人员进出厂区，厂区内划分车辆行驶路线及限速提示相关安全警示标牌。
六、安全行为规范要求
1、各公司安委会制定安全文化建设年度计划，定期组织安全教育培训。
2、明确安全领导干部及职工年度安全教育培训时间，定期开展安全检查和隐患排查工作。
3、开展员工“三级”安全教育，明确各岗位职责，熟练掌握岗位安全技能、应急处置及操作规程，要求自觉发现身边安全隐患，及时上报处理，并提出安全管理建议。
4、履行职责方式。
制定公司各岗位责任制，定期组织安全教育培训，严格履行员工“三级”安全教育内容，利用全年安全生产劳动竞赛工作开展相关安全活动内容，包括安全生产月活动、安康杯活动等，工作留痕，编制台账。
七、安全教育规范要求
1、制定安全生产教育培训计划，实行长效机制。
2、从业人员 100%依法培训并取得上岗资格，特殊工种持证上岗 100%.3、定期组织全员安全教育培训活动，每年不少于 1 次企业安全文化专题培训，参与率 90%以上。
4、设置安全教育培训场所，建立企业内部教育培训队伍，或借助属地相关资质培训机构开展活动。
5、制定企业安全文化手册或岗位安全常识手册，全员发放。
6、每年举办应急演练活动和风险辨识活动各一次。
7、利用多种形式开展安全宣传教育，宣传安全生产法律法规及安全常识等内容。
8、重点开展安全生产月活动。
9、订阅市级以上安全生产知识传播报纸、杂志。
10、履行职责方式。
严格履行安全生产职责，建立安全教育培训制度，开展各类安全教育培训活动，编制安全知识手册。多种形式开展安全宣传教育活动，并将活动内容纳入年终安全生产劳动竞赛考核项目。
八、安全诚信规范要求
1、健全安全生产诚信机制，规范发布《安全承诺书》，履行社会责任，维护保持社会良好形象。
2、履行职责方式。
细化制定单位《安全承诺书》，格式规范，内容全面，主要负责人签字，并在单位公布，向全体职工公开做出安全承诺。
九、全员参与规范要求
1、从业人员对落实安全生产法律法规、各项安全承诺、安全生产工作等，进行全面监督。
2、建立全员安全信息沟通机制，确保各级主管和安全管理部门保持良好的沟通协作。
3、建立员工参与安全事物的机制，有员工反应安全问题的通道。
4、建立安全报告及安全隐患报告制度，及时反馈员工提出的各项安全隐患，并采纳合理化建立。
5、履行职责方式。
全面落实 XX 公司《隐患排查治理申报系统》相关工作，公司及下属单位各职能部门设置专兼职安全员，完成岗位隐患排查日、周、月、年工作任务，发现隐患严格依据隐患上报流程进行，涉及部门立即整改。同时建立公司安全报告制
度，员工及时向所属部门领导上报安全隐患，公司安委会及时反馈，并采纳合理化建立，举一反三，向全公司推广。
十、职业健康规范要求
1、建立完善职业健康相关管理制度，并严格落实。
2、组织对从业人员上岗前、在岗期间、调岗等情况，进行再教育在培训，培训内容包括职业健康培训。
3、履行职责方式。
落实安全生产培训计划，全员参与培训，相关记录齐全。
十一、激励、持续改进及鼓励项目相关规范要求
1、建立安全绩效考核制度及相关要求，对年度安全生产工作目标完成情况进行评价，对违章行为、微伤害事故等，采取以教育为主的处罚措施，对全年安全生产工作完成优秀的单位给予嘉奖表扬。
2、全面开展企业安全生产文化建设工作，实施长效机制，对其他企业的安全生产信息及安全文化建设内容进行收集汇总，自觉对自身的相关工作进行评价，组织召开安全生产工作交流会，提出提升安全文化建设的有效性和安全绩效的具体措施。
3、开展安全生产达标认证工作，通过质量、环境、职业健康相关安全管理体系认证，对年内获得区级及以上安全生产方面的单位进行表彰奖励。
4、履行职责方式。
公司建立安全生产、安全应急、租户管理等安全生产组织机构，安全管委会，以安全保卫部门为主要执行部门，全面指导、开展各项安全管理工作活动，要求全员参加；单位建立安全报告制度，制度内容涵盖安全隐患报告内容，利用安全隐患排查申报系统，全面申报、解决、排查、整改各项安全隐患；建立单位安全信息沟通机制，各部门设立专兼职安全员，全面排查各岗位安全生产隐患，上报系统，运行系统申报整改流程，设计部门全面配合解决隐患问题。设立职工安全生产建议箱，设立专职管理部门，对职工上报的各项隐患问题进行汇总并上报单位安全生产管理委员会，安委会组织会议商讨解决，给予反馈，并及时采纳意见。
第三章
规范建设要求
第四条
本篇《安全生产基础建设规范》为安全生产体系管理文件，安全生产制度的内容之一，根据规范内容，对企业内部进行软、硬件建设管理，提出相关要求，企业各级单位遵照执行，具体如下：
一、软件建设
公司建立物流仓储企业安全生产基础规范系列丛书之《安全生产基础工作管理规范》，编制内容包括《安全生产管理规章制度》、《岗位安全操作规程》、《安全生产应急预案》、《安全生产记录台账》四本内容。其中规章制度 74 项，划分12 章节；岗位安全操作规程 82 项，划分 4 章节；安全生产应急预案 17 项，划分 4 章节；安全生产记录台账 105 项，划分 6 章节。丛书的内容、格式及要求经试点单位试运行后，由公司统一向各单位进行发布，各单位依据丛书内容，结合本单位实际需要，选取其中内容，规范各项安全生产基础文件及档案。内容解释权为公司安全保卫部，如各单位提出对丛书的有效建议或整改建议，以书面形式上报公司，经公司安全生产基础建设编制小组研讨给予反馈，及时修订并发布。
二、硬件建设
依据公司规章制度中《安全生产基础工作“十二个起来”》细化分解内容，要求将符合本企业经营实际情况的相关制度、责任制、操作规程进行上墙，全面规范宣传安全生产文化建设，规范作业环境，部位包括各部门、各岗位、各设备等；依据职业健康相关法律法规内容，规范员工劳动防护用品发放、配置等，其中特殊工种的劳动防护用品设专项内容。1、悬挂、张贴、上墙内容要求
1)建立安全文化可视化区域，包括办公室、会议室、食堂、宿舍、车间、上班通道、楼道、库房、叉车充电间、各重点部位等生产、经营、文化活动场所。
2)所有消防设备、机电设备、食堂设备、用电用气设备、防汛装备等各类设备设施全部明确、张贴责任人及安全操作规程。
3)各职能办公室统一张贴“五落实五到位”内容及岗位职责（责任制）。
4)配电室、直燃机房、燃气管道间等涉及用电、气设备设施的区域，全部张贴闲人免进提示牌。
5)所有办公楼楼道、通道及人员密集场所，全部张贴安全逃生路线图。
6)特种设备区域，例如：直燃机房、配电室、消防中控室等，全部张贴专业人员操作证，包含照片、年审日期等相关信息。
7)库房外统一张贴《仓库防火安全提示牌》，库房内张贴库房消防、用电及存储相关规章制度，包括消防安全管理制度、库房消防点位图、灭火器分布图、库房安全相关管理规定等。
8)各会议室张贴单位、园区整体平面图、公司组织机构图。
9)办公楼第一道门进门处张贴“五落实五到位”及公司组织机构图。2、警示、标线标识及提示要求
1)单位特种设备、消防设备等日常检查、巡查类表格悬挂在设备区域。表格内容、格式依据安全生产基础建设规范系列丛书（四）安全生产台账内容制定。
2)厂区、园区内全部消防栓、灭火器、配电箱、直燃机房设备等重点设备设施，全部用黑黄警示胶带划分区域。
3)库房内统一规划区域标线、逃生路线标识、安全出口标识等，其中区域划分货架区域、卸货区域、叉车行驶区域及消防通道。
4)厂区、园区内划分车辆、行人交通行驶标线、人行横道标线等，区域内放置限速提示牌，重点部位及重点设备设施区域张贴安全警示、火灾防控相关指示牌，例如：高压危险，禁止吸烟等。
三
安全生产机构
第一章
组织机构设置
第一条
北京市 XX 物流（集团）有限公司（以下简称公司）整体架构为 14 部 1室，依据安全生产法及相关法律法规，结合公司整体架构情况设置安全生产机构。（如图 1）
（图 1 1）
第二条
依据公司架构，建立安全生产委员会及安全生产应急管理组织机构，严格按照国家有关法律法规配给专职安全生产管理人员，全面负责安全生产与安全生产应急工作内容。根据“党政同责，一岗双责”管理办法划分相关管理人员职责（具体见规章制度第六章内容）。
第二章
安全生产委员会设置
第三条
依据整体构架情况，公司建立安全生产委员会，由党委书记、总经理担任主任，纪委书记、工会主席、各副总经理担任副主任，下设办公室为安全保卫部，主管安全副总经理为办公室主任，各职能部室负责人及下属各分公司安全主管领导为成员，是公司安全生产管理的最高领导机构，具体负责全公司相关安全管理工作。
第四条
安全生产委员会办公室具体负责实施开展日常及特殊时期的具体安全工作，建立、修订并执行公司各项安全生产规章制度，全面执行安全生产委员会决策并统一管理其他职能部门的安全生产工作，安全保卫部为各职能部门安全管理的对口部门，负责日常的安全管理和监督执行。各职能部门安全管理工作由部长直接领导，协同委员会办公室主任共同执行安全生产管理委员会决策，完成工作任务，且执行公司各项安全生产规章制度。（如图 2）
（图 2 2）
北京 XX 物流（集团）有限公司安全生产委员会组织机构如下：
主
任：党委书记 总经理 副主任：纪委书记 工会主席 副总经理 安全生产委员会下设办公室：安全保卫部 主
任：主管安全副总经理 成员：总经理办公室主任、安全保卫部部长、党委工作部部长、运输管理部部长 运输发展部部长、物流项目部部长、企业管理部部长、基建工程部部长、资产管理部部长、人力资源部部长、信息部部长、财务部部长、审计部部长、纪委副部长、工会副部长及下属各公司安全主管领导。
第五条
公司建立安全生产应急管理机构，具体职责划分等相关具体内容见《综合应急预案》。
第六条
公司依据领导班子成员成立安全生产委员会，委员会成员因退休、调离、罢免等情况变动时，按年度频次进行成员的调整，调整形式分为两种，一是根据上级公司指派、任命等情况进行调整，二是公司内部成员的变动进行调整。截至目前，公司《关于调整安全生产委员会人员的通知》内容根据实际情况随时调整并发布。
第七条
北京 XX 物流（集团）有限公司安全生产委员会的成员任命，执行上级公司部署。此项内容待 XX 公司下发正式文件进行增加。
四
安全生产责任制
第一章
总则
第一条
北京 XX 物流（集团）有限公司（以下简称公司），根据《中华人民共和国安全生产法》、《北京市安全生产条例》、《北京市道路交通安全防范责任制管理办法》等法律法规，结合集团公司实际，为落实企业安全责任，明确安全职责，制定本责任制。
第二条
公司坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的安全工作方针，实行分级负责的安全责任制度。
第三条
公司及所属各单位是本单位安全工作的责任主体，单位主要负责人是安全工作第一责任人，必须依法履行安全法规规定的安全职责,健全与主体地位相适应的权责一致、横向到边、纵向到底的安全工作责任制度，完善安全责任考核、奖惩机制。
第四条
公司及所属各单位应依法履行北京市安全生产监督管理局、发展和改革委员会、国有资产监督管理委员会《关于印发〈关于强化本市生产经营单位安全生产主体责任 严格安全生产业绩考核的指导意见〉的通知》（京安监协调字〔2006〕179 号）中所明确的单位安全生产主体责任，其单位主要负责人对本单位安全工作全面负责。
第二章
安全生产委员会职责
第五条
依据公司安全生产机构内容，建立公司安全生产委员会，职责内容如下：
一、执行国家“安全第一，预防为主，综合治理”的安全工作方针，按照“企业负责、行业管理、国家监察、群众监督、劳动者遵章守纪”的安全管理体制，遵循“管生产必须管安全”的原则，按照市政府和行业监管部门下达的安全管理目标，结合集团公司实际情况，确定公司安全管理目标，并对安全工作目标进行分解和落实。
二、传达贯彻国家及北京市有关安全生产的方针、政策、法规、条例，根据
国家和北京市有关安全工作要求，建立集团公司安全责任体系和安全管理机构，配备与工作需要相适应的专兼职安全管理人员，制定并落实集团公司安全管理制度，对三级单位安全工作进行考核。
三、监督所属单位建立安全生产长效机制，对所属单位的安全工作进行监督、检查、服务、指导。
四、监督、指导“三同时”落实情况，即安全设施投入在所投资的生产建设项目中，同时设计、同时施工、同时验收投入生产和使用。
五、组织开展安全文化活动，推广先进经验，对安全工作先进单位和个人进行表彰和奖励。
六、研究系统内重大安全问题，并保障安全管理和隐患整改所必要的资金投入。
七、按照《北京市生产安全事故报告和调查处理办法》等相关法规要求，配合政府有关部门对所属单位发生的安全事故进行调查。对由集团公司负责调查的事故进行调查，提出对事故相关责任人员进行责任追究的意见。
第六条
公司实行“主要领导负总责，分管领导负实责，其他领导一岗双责”的安全责任制度。即集团公司安全管理委员会主要负责人对安全管理委员会工作实施全面管理，对本单位安全工作全面负责；分管安全工作的领导对安全工作负具体领导责任；其他领导对其分管范围内的安全承担相应的领导责任。
第三章
安全生产责任制
第七条
公司依据安全生产机构建立安全生产委员会，依据相关成员设置情况，落实相关成员及部门安全生产责任制，具体内容如下：
一、
安全生产委员会责任制
公司安全生产委员会全面落实安保措施，有效实施安全管理，保证安全工作顺利开展，完成年度安全生产工作指标，实现全年无安全生产责任事故、无重大交通安全事故、无消防安全事故、无职工违法犯罪刑事案件、无造成不良政治影响群体性事件的安全工作目标。具体内容如下：
1、全面贯彻执行有关安全生产的法律、法规、标准、规章制度及方针政策。推动公司安全生产工作健康发展。
2、确立安全工作在生产经营中的首要地位，建立、健全安全机构，配备专业人员。
3、根据上级公司的安排，制定年度安全工作计划。对安全工作目标进行分解落实。监督各部门安全工作计划的制定和落实。
4、督促、检查全员安全教育培训工作，使安全教育培训更加有效、实用。
5、督促、检查公司职业卫生工作，按规定进行职业卫生检测，组织研究职业病防治技术，确保员工身体健康。
6、按照国家关于企业安全生产费用的提取使用的有关规定，提取安全费用，切实保证对安全生产的资金投入，保证用于完善和改进安全生产条件、安全技术措施、安全培训教育费用到位。
7、组织开展安全生产大检查和各种安全活动，定期听取下属各公司安全生产工作汇报，做好隐患排查工作，及时消除事故隐患。
8、组织制定生产安全事故应急预案，并定期演练，不断修订、完善应急预案。
9、发生生产安全事故，应立即启动应急预案，组织指挥应急救援，科学施救，疏散无关人员，减少人员伤亡，降低财产损失。
10、组织事故的调查和处理，查明事故原因，按“四不放过”的原则进行处理。举一反三，制定防止各类事故的防范措施，并监督措施的落实情况。
11、负责组织公司的安全评价工作，组织年度安全工作考核及奖惩。
12、认真完成上级主管部门及公司领导交办的其他安全生产工作。
二、
安全生产委员会主任责任制
公司党委书记、总经理担任安全生产委员会主任。要求全面有效落实安全管理与安保措施，有效实施安全管理，做好职工的思想政治工作，及时了解和反映职工的意见和建议，发现并积极消除安全隐患，坚决杜绝各类安全责任事故，实现全年无安全生产责任事故、无重大交通安全事故、无消防安全事故、无职工违
法犯罪刑事案件、无造成不良政治影响群体性上访事件，保证安全工作顺利开展。具体内容如下：
1、对公司的安全生产工作全面负责，是公司安全生产的第一责任人。要做到安全工作与公司生产经营工作同计划、同部署、同检查、同总结、同评比。每季度至少研究一次本公司的安全生产工作，分析安全生产形势与状况，针对问题采取措施，保证安全生产工作有序开展。
2、认真贯彻并严格执行国家、北京市和上级有关安全生产方针、政策、法律、法规制度，加强对全体员工进行安全教育、培训工作，逐步完善安全生产条件，落实员工安全生产保障的权利，提高员工安全生产意识，并督促检查执行情况。
3、加强安全生产管理，负责建立健全全员安全生产责任制度；负责建立健全安全生产管理机制，依法配置专、兼职安全技术管理人员；保证安全生产资金投入，有效实施；主持召开公司安全委员会会议，研究解决安全生产的重大问题，组织对重大事故的调查和处理。
4、确定公司安全生产目标，审定公司的安全生产规章制度和操作规程。在组织审批生产，建设计划的同时，审批安全技术措施计划，审批重大危险源安全措施及应急救援预案。
5、负责督促、检查公司的安全生产工作，及时清除生产安全事故隐患，如实上报生产安全事故情况。
6、有权拒绝和停止上级及相关人员违反安全生产法规、政策的指令与要求。
7、检查并考核副总经理和所属各公司安全生产责任制的落实情况。
三、
安全生产委员会副主任责任制
公司各副总经理担任安全生产委员会副主任，要求认真贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，进一步加强安全生产管理，保障国家财产和员工生命安全与健康。在主管业务范围内有效实施安全管理，发现并积极消除安全隐患，坚决杜绝各类安全责任事故，确保公司年度安全生产目标的实现，保证安全工作顺利开展。具体内容如下：
1、公司副经理是企业安全工作的第二责任人，对分管部门的安全生产工作负主要管理责任。协助公司经理、主管安全副经理做好安全管理工作。
2、认真贯彻执行国家有关安全工作的法律、法规和方针政策，严格执行上级主管部门关于安全工作的决策决定、集团公司的规章制度。
3、协助制定、修订分管部门的安全规章制度、安全技术规程和编制安全技术措施计划，并认真组织实施。
4、协助制定公司的安全工作计划，确定安全工作目标。监督并检查安全工作各项规章制度执行情况，及时纠正失职和违章行为。
5、组织分管部门的安全生产检查，参与公司的安全工作检查，监督落实重大事故隐患的整改。
6、定期参加公司的安全工作会议，参与分析安全工作动态，协助解决安全工作中存在的问题。
7、积极配合开展并参加安全培训、教育与考核工作。
8、参与对应呈报上级主管部门的安全事故的调查处理，并按规定及时向上级安全和管理部门报告。
四、
安全生产委员会办公室（安全保卫部）责任制
公司安全生产委员会下设办公室，安全保卫部履行相关职责，落实相关工作内容，要求贯彻执行上级安全生产的方针政策、法律法规和质量标准，检查本单位执行安全生产制度和规定的落实情况，督促和协助职能部门采取整改措施，防止发生安全事故，及时消除职业危害因素，保障员工的安全、健康和经营活动的顺利进行。实现全年无安全生产责任事故、无重大交通安全事故、无消防安全事故、无职工违法犯罪刑事案件、无造成不良政治影响群体性事件。具体内容如下：
1、对公司生产安全、机电安全、治安安全、消防安全工作负管理责任。
2、贯彻执行国家、北京市和上级有关行车、装卸、机电设备、租赁仓储、治安消防等方面的安全政策、法规及本公司安全规章制度，落实公司安全管理委员会的决定，进行全员、全方位遵纪守法的宣传教育。负责制定并落实公司季度、年度安全工作计划、目标，对系统安全工作进行部署，组织对所属三级单位安全生产业绩考核工作。
3、在主管安全工作副总经理领导下，建立公司安全生产管理网络，组织制定、修改、完善、各级安全生产责任制，安全生产规章制度，安全技术操作规程等，并负责监督检查落实。
4、负责组织落实安全例会、安全生产月、安全专项整治等各种形式的安全生产宣传教育活动，总结推广先进经验，整理通报事故教训。
5、负责公司所属单位安全管理部门、各级安全管理人员的业务指导，组织业务培训，提高安全管理人员的业务水平和工作能力。
6、制定机动车辆驾驶人员、装卸人员、吊机操作人员等特种作业人员的安全教育培训计划，并督促检查落实。
7、负责确定公司范围内的重点防范部位、部门，落实责任，审定制度，检查执行情况。
8、负责制定实施消防工作计划，制定、审查消防安全管理制度及消防设备、器材管理办法，对安全标准规范的执行情况进行监督检查。
9、负责公司所属机动车辆保险的管理、审批工作，并督促检查落实。
10、对公司范围内承包、挂靠、租赁车辆的安全工作负管理、检查、督促责任。
11、负责公司安全工作的各类报表、统计、分析、报告工作。
12、参加重大安全事故的现场勘察，事故情况原因分析，提出处理意见，防范措施，坚持请示报告制度。
13、组织参加定期、不定期的现场安全生产检查，发现违章和事故隐患进行批评教育，及时纠正，限期整改，提出审定防范措施，按规定进行处理。
14、负责本部门人员及办公环境机电设备、档案、文件等范围内的各项安全。
五、
安全生产委员会办公室主任（主管安全副总经理）责任制
公司安全生产委员会办公室，由公司主管安全副总经理担任主任，全面落实安保措施，有效实施安全管理，发现并积极消除安全隐患，坚决杜绝各类安全责任事故，保证安全工作顺利开展。负责公司安全生产、防火安全、保密工作及安全教育管理工作，研究制定安全管理技术措施和劳动保护计划。具体内容如下：
1、对公司的生产安全，治安消防安全，机电安全工作负直接领导责任。
2、负责组织制定公司全员安全生产责任制，安全生产规章制度，安全操作规程，待上报公司安委会、总经理审订后，组织实施、落实。
3、坚持预防为主的方针，认真开展安全生产政策、法律、法规、制度的宣传教育工作。负责安全教育培训计划的组织制定，全面实施；负责公司安全生产管理网络的建立，调整完善，达到明确责任，落实目标，分级管理。
4、坚持安全生产工作请示汇报制度，落实执行安全工作指令、要求；坚持安全生产月例会制度，研究分析安全生产形势，部署安全生产计划要点，针对存在问题，制定解决措施办法。
5、组织和参加定期、不定期的安全生产检查。查出隐患问题，责成有关单位、部门及时消除或实行暂时控制措施；出现重大险情，要亲临现场，组织力量，采取措施及时处理。
6、公司发生重大安全事故时，组织相关人员调查情况，分析原因，采取措施，妥善处理，并追查有关人员责任，提出处理意见，及时向上级报告。
7、有权拒绝和停止执行上级及相关人员违反安全生产法规政策的指令与要求。
六、
安全生产委员会办公室各部室责任制
公司安全生产委员会办公室成员由公司各职能部室主管领导及下属各公司主管安全工作领导担任，依据“党政同责、一岗双责”管理办法内容，同时履行本部门本岗位工作职责与安全生产责任制，依据公司整体组织架构 14 部 1 室设置责任制内容。
（一）总经理办公室责任制
公司总经理办公室主任为安全生产委员会办公室成员，全面增强安全意识，提高服务技能，坚决杜绝各类安全责任事故，有效发现并积极消除安全隐患，力争实现全年岗位安全生产无事故。具体如下：
1、负责公司公务车辆的安全运行、车况完好以及司机安全教育工作。
2、负责公司文件的打印、复印、传送及保密安全工作，负责档案室、机房的安全使用管理工作。
3、负责安排有关安全生产内容的工作会议。
4、管好各类公章，坚持盖章签字审批制度。
5、负责公司值班制度的制定，监督检查值班人员工作情况。负责值班时间内有关安全工作的上传下达，及安全应急信息的传达、报送工作。
6、遇突发或重大安全事项时配合安全管理部门做好协调、沟通、信息上报等工作。
7、负责本部门人员及办公环境机电设备、档案、文件等范围内的各项安全。
（二）党委工作部及工会责任制
公司党委工作部部长、工会副部长为安全生产委员会办公室成员，全面协助安全生产委员会主任落实本部门安全生产责任，搞好党委日常工作，妥善保管各类重要文件，不发生泄密问题。落实党建工作制度，开展对党员干部职工的教育管理，不发生职工违法犯罪刑事案件、不发生造成不良政治影响群体性事件。积极听取和反映职工的意见和建议。促进工会的维护职能，保证职工的合法权利和民主权益，确保职工队伍稳定。具体内容如下：
1、宣传国家有关安全工作的方针、政策、法规、条例，把安全工作列为职工思想政治工作的重要内容；注重加强安全干部队伍建设；协助开展安全宣传教育工作，支持各项安全活动；参与重大安全措施、安全活动的研究决策。
2、负责做好国家、北京市、上级和公司有关安全生产的法律、法规和规章制度的宣传教育工作。
3、负责组织员工参加本单位安全生产工作的民主管理和民主监督。
4、有权要求纠正违反安全生产法律、法规，侵犯员工合法权益的行为；有权提出解决违章指挥，强令冒险作业和整改事故隐患的建议；有权制止“三违”现象发生。发现问题应及时向企业行政部门提出整改和处理意见，问题严重的，下达《限期解决问题通知书》要求限期解决。
5、依法参加事故调查，分析研究事故状况，提出处理意见，并要求追究有关人员责任。
6、参与公司各类突发事件的协调处理工作。
7、负责本部门人员及办公环境机电设备、档案、文件等范围内的各项安全。
（三）运输管理部及运输发展部责任制
公司运输管理部部长、运输发展部部长为安全生产委员会办公室成员，要求牢固树立“安全工作，责任重于泰山”的思想，坚持“预防为主”的方针，加强和服从领导，明确责任，认认真真地抓好各项安全工作，确保企业、客户的财产和员工的生命安全。坚决杜绝各类安全责任事故，有效发现并积极消除安全隐患，力争实现全年岗位安全生产无事故。具体内容如下：
1、在进行运输生产组织过程中，要充分考虑、分析道路、天气、现场作业条件等影响安全的因素，对路线现场进行勘查，编制行车装卸方案，保证运输过程及现场作业安全。
2、在进行车辆计划调度过程中，根据实际生产情况和环节，选派适合的车辆及驾驶员，并在路单上注明有关行车和装卸环节应注意的安全环节，保证运输及装卸安全。
3、现场调度人员负责对现场进行作业安全环境的再次审核，协调有关影响安全的因素，控制各项作业环节的安全因素，确保作业现场安全。
4、组织各级生产经营、调度会议时，应有安全内容，进行安全生产情况分析；下达生产调度命令，应有安全规划要点。
5、负责 GPS 安全监控，制定使用规定，监控车辆行驶。
6、负责本部门人员及办公环境机电设备、档案、文件等范围内的各项安全。
（四）物流项目部责任制
公司物流项目部部长为安全生产委员会办公室成员，要求认真贯彻落实各项安全生产管理制度，有效实施部门安全生产管理，扎实推进各项安全工作的顺利进行，杜绝各类安全事故发生，保障各项生产指标顺利完成。具体内容如下：
1、贯彻执行“安全第一，预防为主”的方针，切实做好库房防火、防盗、防潮、防虫害等安全工作。
2、认真贯彻执行国家安全生产的政策方针和法律、法规，贯彻落实上级公司的安全生产精神和目标以及各项规章制度。
3、建立健全物流部安全生产监督管理机制，配备安全监管人员，完善生产安全管理监督手段。
4、制定和完善物流部安全管理的各项规章制度及生产操作流程，保证物流部安全生产工作有计划，有目标，有检查，有考核。
5、建立物流部各岗位安全生产责任制，层层落实，目标明确，责任到人。
6、定期组织安全生产活动和多种形式安全宣传教育，增强员工安全意识，提高安全防范能力。
7、认真完成公司及上级主管部门交办的其他安全生产工作。
（五）企业管理部及审计部责任制
公司企业管理部部长、审计部部长为安全生产委员会成员，要求坚决杜绝各类安全责任事故，有效发现并积极消除安全隐患，积极有效完成 XX 公司企业内部控制、iso9000 认证内外审核、标准化认证等控制审核工作，力争实现全年岗位安全生产无事故。具体内容如下：
1、认真贯彻执行国家安全生产的法律法规和方针政策，严格执行上级关于安全生产的决策决定、单位的规章制度和本岗位操作规程。
2、依据岗位职责和岗位安全责任制，认真实施岗位安全生产活动。
3、认真完成 XX 公司企业内部控制内、外审核工作，针对公司及下属公司各部门工作执行情况进行监督检查。
4、认真完成 iso9000 认证内外审核工作，联系相关审核机构对公司内部及下属公司进行认证审核，针对各项问题及时督促改正，保持与审核机构的工作对接。
（六）基建工程部责任制