工作经历证明书

2024-06-04

工作经历证明书（精选6篇）

工作经历证明书第1篇

工作经历证明书

兹证明，本单位同志，男，于年月日出生。身份证号：。已从事建筑相关工作年。

以上经历表明该同志已具有五年以上工作经验。特此证明。

单位盖章：

填表日期：

工作经历证明书第2篇

兹证明，本单位曹军同志，男，于1970年5月29日出生。身份证号码：***150。该同志已累计从事现场施工管理工作共二十年。

特此证明。

工作经历证明书第3篇

1 高校学籍档案证明服务工作的概况

《高等学校档案管理办法》第十五条归档范围指出:学生类档案主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

1.1 档案证明服务的特点

我国档案行业标准《档案工作基本术语》 (DA-T1/2000) 中解释, 档案证明是依据档案 (即国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录) 的记载出具的凭证性文件 (即国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录) 。档案证明具备以下4大特点:

1.1.1 凭证性。

档案是人类社会实践活动的原始记录。凭证价值是档案最基本的价值。档案馆为利用者提供的档案证明书是各单位根据依据档案原件, 根据档案证明规范的程序制发的, 属于档案部门二次开发的档案信息资源, 因此, 档案证明书与档案一样具有凭证的价值与作用, 是档案利用者解决实际问题, 维护合法权益的依据。凭证性是档案的价值所在, 也是档案部门开展档案证明服务的基础。

1.1.2 权威性。

表现在首先档案证明书开具的依据是馆藏的档案, 档案具有原始性;其次, 出具档案证明书是档案部门法定的职能;再次, 开具的档案证明书要求规范和准确。因此, 档案证明书与档案原件具有一样的权威性。

1.1.3 客观性。

档案证明书是档案人员根据档案原件而开具的, 是对档案内容的概括、提炼、如实描述, 与档案结论一致, 而不是主观编造的, 因此说档案证明书是客观的。

1.1.4 书面性。

档案证明书都是通过书面文字形式表达的。随着科学信息技术的发展, 档案部门既可以为利用者制发传统的纸质的档案证明书, 也可以制发新兴的电子的档案证明书。但是, 无论是哪种档案证明书, 都是通过书面形式表达的。

1.2 高校学籍档案证明服务的方式

高校学籍档案证明服务的方式主要有以下五种:

1.2.1 原件复印。

高校学籍档案证明通常由档案部门复印档案原件, 为利用者提供学籍档案中文复印件一份, 加盖档案部门公章, 并署如“此件与原件一致”字样或证明章。这种证明方式很常见。

1.2.2 中英文对照翻译件。

中英文对照翻译件一般是申请出国留学用的, 一般包括学生在大学本科和研究生阶段的学习成绩单、毕业证明和学位证明等, 在读大学生还包括高考成绩证明、大学录取证明等。中英文对照翻译件一般由档案馆、教务处、继教院、校办按照职能分工完成。即档案馆提供中文复印件, 教务处负责办理英文翻译件, 校办在中英文翻译件上加盖学校公章。而笔者所在学校是由教务处或档案部门开具档案中文复印件, 国际交流与合作处进行英文翻译, 最后由教务处在英文翻译件上加盖教务处公章。

1.2.3 重新制作证明。

高校学籍档案不仅记载学生的学历、学位、成绩等信息, 而且还记载姓名、年龄等内容。档案部门根据档案利用者的需求, 摘录档案原件中能解决和说明问题的材料, 按档案证明要求重新制作证明。这也是档案部门出具证明的一种较常见的方式。

1.2.4 填写纸质格式证明。

档案人员在接到查询机构格式证明表后, 通过查询, 对查询信息作出真伪判定后, 只需要在查询机构的证明表上填写“属实”或“不属实”, 而不需要另外出具证明, 再由经办人签名并加盖本单位的公章, 最后将纸质结果邮寄回复给查询机构。笔者在工作中目前接触到的是只有某些网站查询机构采用这种格式证明方式。

1.2.5 电话查询、电子邮件出证。

由于电话和电子邮件查询时间较短, 效率高, 现在, 许多单位或机构会通过电话或电子邮件进行查询核实, 另外有些单位或机构还根据需要同时要求档案部门提供纸质证明。

2 高校学籍档案证明服务工作中存在的问题

高校档案证明服务是档案部门开展档案利用服务的主要方式之一, 能否依据档案原件准确地出具一份高校学籍档案证明书, 是高校档案部门的职能。它体现档案的凭证价值, 发挥档案法律效力。从笔者了解的情况来看, 高校学籍档案证明服务存在以下四大问题:

2.1 缺乏学籍档案证明出证制度。

首先, 在不同高校, 由于职能分工不同, 高校学籍档案证明出证单位不明确, 有些学校是校办出证明, 有些是教务部门, 还有些是档案管理部门, 使利用者不知该去哪里办理证明。其次, 出具的证明没有统一的发文编号, 也没留下证明的存根。在发现问题时, 不知该算谁的责任。年终统计数据及编写档案利用效果事例没有依据, 不利于档案数据的统计和宣传利用。再次, 有的档案部门没严格按档案证明格式规范办理高校学籍档案证明, 存在就是写几句话、盖个章的现象, 致使社会对高校学籍档案证明真实性产生怀疑, 造成不良影响。第四, 无专人管理。有的单位没有指定专人负责管理, 在出具高校学籍证明时, 同一档案部门出具的证明因人而不同。

2.2 服务方式单一。

据了解有些档案部门只提供档案复印件, 有些档案部门以提供复印件为主、很少开具其他证明方式;而有些档案部门只对上门来访者服务, 不对电话、邮件等方式提供纸质证明邮寄服务, 给利用者带来诸多不便。

2.3 在线查询少, 电子出证率低。

因人力、财力等原因, 大多数高校都没有提供网络在线查询学籍这项业务, 致使出证效率低。目前国家认可的网上学历认证———中国高等教育学历证书网 (简称“学信网”) 的推行, 对这一弊端有一定的促进作用, 但该网只能查1991年以来的学历, 对高校别的学籍档案没有涉及, 并不能从根本上满足使用者查询别的学籍档案的需要。

2.4 存在安全隐患。

在现行高校学籍档案证明服务中, 除上诸问题外, 还存在诸多安全隐患, 如网站设计不合理, 存在安全漏洞, 档案材料易泄密;利用者目的不一, 有些需开实际证明, 还有些甚至希望档案部门帮忙开伪证等问题。

3 加强高校学籍档案证明服务工作的措施

针对高校学籍档案证明服务存在诸多问题, 需档案部门采取多种措施, 加强管理, 提高高校学籍档案证明服务水平。档案部门需采取的措施有:

3.1 加强管理, 规范出具档案证明流程。

出具高校学籍档案证明依据性强, 需严谨对待, 首先应明确出具学籍档案证明的单位是学校档案馆, 避免多个单位出证明引起管理上的问题;其次, 要理顺档案证明工作流程, 分清工作职责, 加强在调档、查阅、制作证明、校对审核等环节中的管理;再次, 建立相对应的档案管理制度。如审核批准制度、查阅利用制度、档案证明归档制度、责任追究制度等。

3.2 提高档案证明的完整性和规范性。

完整、规范的证明包括:一、标题。要标明证明所针对的人或单位和事。如“关于对**的学历查档材料”, 不能抽象笼统的地“证明”两字;二、发文号。出具的证明应有统一的发文编号, 发文编号格式如“XX学校学档[XX年]XX号”;三、主送机关, 即利用者或需证明服务的对象;四、正文。根据利用者的需要, 针对问题, 按照档案内容进行摘录或概括说明, 得出结论, 并交代其来源、抄录 (或取证) 人和抄录 (或取证) 时间;五、出证时间。即出证年、月、日要写全;六、印章;七、主题词;八、印发机关和印发日期。另外, 如是复制件应加盖“此件复制于XX学校档案馆档案 (档号:XXXX) , 仅复制一份”。档案复制件为两页以上, 则要加盖单位骑缝式印章。

3.3 按需服务, 增加多种服务方式, 满足利用者多种需求。

高校档案馆是集中保存高校学生学籍档案的部门, 承担着提供学籍档案利用的职能。在出具学籍档案证明工作中应做到按利用者需要出具证明, 而不是只出复印件, 如在校学生查阅档案一般是出具高考成绩证明、大学录取证明, 用于出国留学等;已毕业的学生利用学籍一般是要出具在校成绩、毕业证书或学位证, 用于找工作、考公务员、升职等;用人单位一般是要核实学历学位证书真伪。同时, 应加强对档案室计算机、打印机、复印机、扫描仪等硬件的投入力度, 为除为利用者提供纸质证明方式外, 还提供电子邮件、传真、电话等证明方式提供物质基础。

3.4 加强资源建设, 提高电子出证率。

“巧妇难为无米之炊”, 要做好高校学籍档案证明服务工作, 首先要加强学籍档案信息资源建设, 丰富馆藏, 优化档案信息资源结构, 扩大教学档案在高校档案中的比重。其次, 校园网除要与档案管理系统进行衔接外, 还要与学生处的招生系统、教务处的教务管理系统、学位办的学位信息系统、高校OA系统等系统相衔接, 以整合学校资源, 提高整体工作效率, 在保证学校校园网安全的基础上, 考虑将学籍档案信息提供给校园网外用户查询。

3.5 把好档案出证安全关, 保证档案及档案管理人员的安全。

安全工作是基础。首先, 要保证档案的安全。表现在:第一, 档案人员要遵守保密条例, 按制度办事, 该请领导审核的一定要请领导审核;第二, 档案人员要验明利用者身份, 了解利用者实际的目的和需求, 代办代查一定需要有委托人的证明, 否则不予办理;第三, 档案人员只提供相关的档案证明, 如在复印高考成绩时盖住其他人的成绩, 以防他人信息泄露;第四, 要做好在线查询网络数据库的安全防范工作, 以防病毒攻击;第五, 对于传真、电话、电子邮件的查询, 都要有记录, 以备查询。其次, 要保证档案人员的安全。一方面, 各单位要加强档案人员事业心、责任感、道德素养的教育, 不断提高档案人员政治素质;另一方面, 档案人员自己也要拒绝外界的诱惑, 培养实事求是的工作作风, 不出伪证, 坚持原则, 保证档案人员自身的安全。

摘要：文章在介绍高校学籍档案证明服务概况的基础上, 分析了现行高校学籍档案证明服务存在的问题, 并提出具体的改进措施, 以提高高校学籍档案证明服务水平。

关键词：档案利用,教学档案,档案证明

参考文献

[1]秦书凰.出具档案证明服务之规范化管理[J].四川档案, 2005 (1) :36～37

[2]张文元.加强高校学籍档案证明管理的思考[J].兰台世界, 2010 (5月下) :52～53

[3]谭鸿雁.认证服务视角下的高校教学档案资源建设[J].兰台世界, 2011 (5月下) :42～43

[4]张兆忠.试论档案馆档案证明服务[J].山东档案, 2007 (3) :14～16

工作经历证明书第4篇

关键词：地市供电企业岗位工作说明书岗位职责工作流程匹配

2012年以来，伴随着国家电网公司“三集五大”体系建设加快推进，A供电公司原有机构设置及岗位发生了变化，构建一个权责明确的岗位责任体系是适应变革的迫切需要。按照“更集约、更扁平、更专业”的要求，A供电公司依据国家电网公司“三集五大”体系建设方案，对原职能部室进行机构精简与合并。针对部门具体职责发生的重大变化和调整，为解决好岗位与职责不匹配的问题，公司组织各职能部室开展岗位工作说明书编写工作，在传统的岗位工作说明书基础上增加了详细的工作步骤、工作流程、晋升阶梯及从时间角度对岗位工作的考评要求。岗位工作说明书颁布实施后效果显著，在规范工作流程、理顺部室间、岗位间的关系的同时，为员工明确权责、把握标准提供帮助，也为有效落实绩效管理工作提供客观的参考依据，从根本上做到了岗位与工作职责之间相匹配、工作要求与员工素质之间相匹配、岗位与岗位之间相匹配、员工与员工之间相匹配。

一、A公司人力资源管理存在的主要问题

（一）工作界面划分不清

工作界面划分就是要明确各层级、各部门的责权范围，确保各项工作职责不交叉、无空白，着重体现公司不同层级之间的纵向管控及各部门间的横向贯通。在“三集五大”体系建成初期，公司对原职能部室进行机构精简与合并后，经过梳理发现个别层级、个别部门存在职权范围及工作职责交叉、空白的现象，导致执行力较低，甚至推卸责任；层级之间、部室内部还会出现较严重的越级现象，不能充分发挥各个层级的作用。

（二）职责范围不明确

按照《国网A供电公司“三集五大”体系建设操作方案》要求，A公司对机构设置和人员配置进行全面调整，劳动定员严格按照规定执行。为实现专业化要求，达到相互监督、风险防控的目的，每一项工作都被细化为多岗位、多节点、多步骤共同完成。但是由于个别管理人员职业素养较低，工作效率低下，不愿承担较重的工作任务，导致工作能力较强的管理人员工作量被强制性增加；另外，在部门内部部分管理岗位之间工作职责存在交叉，难免会出现推卸责任、相互扯皮的现象。

（三）工作流程不规范

“三集五大”体系建成后，公司机构设置、岗位设置和人员配置都发生了深刻的变革，工作流程也发生了相应的变化。在体系建成初期，部门间、岗位间对各自的工作界面、职责范围没有完全掌握清楚，各项工作还没有完全梳理顺畅，导致部分工作推进的进度较慢，工作效率较低。同时，在个别环节上，由于工作管理职责范围不清、甚至职责交叉，还会出现一项工作多头管理的现象。

为进一步划清工作界面、明确职责分工，规范工作流程，加强各部门、各岗位工作的“横向协同、纵向贯通”，提升管理效率和管理水平，公司紧紧围绕“抓发展、抓管理、抓队伍、创一流”的工作思路，以标本兼治、综合治理、纠建并举为原则，在职能部室开展工作说明书编写工作，调整和明确各岗位员工的具体工作范围、职责和工作流程，用标准化管理规范员工行为。

二、编写岗位工作说明书的主要做法

（一）成立专门机构，编制工作流程

一是成立岗位工作说明书编制管理小组。为强化责任落实，A公司成立以公司领导为组长的岗位工作说明书编制管理小组，全面负责部署、组织、协调、指导工作，并下设办公室，具体负责整个工作的组织协调。

二是编制工作流程。人力资源部积极响应，周密部署，严格按照时间节点安排此项工作。从开展专题培训到初稿编写、初审再到初稿修改、复审，各职能部室积极配合，经过人力资源部严格把关，分管领导、各部室主任审核，均按时间节点完成岗位工作说明书编写任务。

（二）深入调查研究，做好准备工作

一是调查研究，明确思路。人力资源部积极组织本部室工作人员翻阅有关工作说明书的资料、书籍，并与以往的工作标准、同行业已有的工作说明书进行比较，理清工作说明书编写的思路、主旨、目的和作用。

二是深入学习，设计格式。根据公司岗位设置的实际情况以及岗位工作说明书的用途，结合人力资源管理相关书籍中相对成熟的文本格式，设计出适合本公司应用的岗位工作说明书格式，供职能部室员工通用。

三是先行试点，提供范本。遵循“客观性、对应性、规范性”的原则，在人力资源部内部进行试点，要求各岗位专业管理人员根据岗位实际工作职责编写岗位工作说明书，编写完成后集中讨论编写过程中模板需改进的要素，并进行修改，修改完成后开展第二轮讨论，由公司领导参加，最终确定岗位工作说明书范本，按岗位层级制定统一模板，供各职能部室不同岗位层级人员使用。

（三）有序组织实施，保证工作质量

一是宣传动员，统一思想。这一阶段的主要任务是广泛动员，培训学习，统一思想，提高觉悟，充分认识理清岗位职责、规范工作流程、提高工作效率的重要性和紧迫性，为做好整个编制任务奠定思想基础。在公司层面对各部室主任及相关负责人进行专业培训，并要求公司各职能部室召开动员会，进一步明确此项工作的指导思想和目标，作出统一部署，提出具体要求，为保质保量完成编制工作提供有力的思想保障。

二是认真严谨，启动编写。按岗位层级制定统一模板，在公司各职能部室开展编写工作。自上而下把各项工作落实到工作的每一个环节，落实到承担工作的每一个人，做到事事有人负责，件件有人落实。编写工作分为三步进行，初稿、二稿和终稿。要求各部室按时间节点准时报送。

三是层层落实，审核讨论。为确保岗位工作说明书保质保量完成，审核工作实行层层审核制，由公司分管领导、负责人依据各岗位职责对其工作说明书内容、文字、格式进行初审、复审，并要求编写人员对不符合编写规范的工作说明书进行整改，审核通过后由公司管理小组成员对格式进行终审，终审通过后由公司领导审批。

三、成效与结论

经公司领导审批后的岗位工作说明书，按照规定在全公司范围内发布执行，一式三份（公司人资部一份、各部室一份、本岗位人员一份），并作为公司人员招聘、人力资源培训与开发、绩效管理、工作评价、员工职业生涯规划的参考依据。

（一）主要成效

一是A公司将所有工作进行分解后安排至各职能部室，各职能部室又将工作进一步分解至各岗位管理人员，为划清职责范围，做好工作衔接，形成闭环式管理，提高整个公司的工作效率，公司开展本次岗位工作说明书编制工作，借助工作说明书中清晰的流程化描述，可以帮助管理层快速分析某部室、某岗位工作或者某工作环节存在的问题，以迅速作出人员或工作调整，适应企业发展需要。

二是创新性将工作内容进行步骤化分解、流程化描述，清楚阐明某岗位应该从事哪些工作、在企业内的权责范围、各项工作的工作步骤与要点流程，以及从事工作的员工应当具备哪些条件，便于本岗位和非本岗位员工快速掌握工作要领、工作步骤及工作交接单位和负责人。特别是当本岗位员工暂时性离开岗位时，翻阅工作说明书能够使非本岗位员工快速掌握工作要领，高效率完成工作任务。

三是与以往岗位工作说明书不同，该说明书新增岗位晋升阶梯部分，用职务晋升阶梯图、专业技术资格（技能）晋升阶梯图和人才发展通道晋升阶梯图，为员工指明职业发展通道，激发员工积极性，挖掘自身能力和潜能，改善业绩，实现员工与企业共发展。

四是岗位工作说明书中加入本岗位工作从时间角度考评要求，可作为部室进行绩效管理、教育培训的重要依据。对非本岗位员工暂时性从事该项工作来说，能够迅速掌握哪些工作必须按时间节点完成并报送，避免耽误工作进度。

（二）基本结论

一是岗位工作说明书的颁布实施，进一步理顺了部室间、岗位间的关系，有效解决相互推诿、不愿承担责任以及上下级间越级的现象，为员工明确职责、把握标准提供帮助。

二是公司借助岗位工作说明书，根据岗位特征为员工提供充分的培训与开发的条件和机会，最大限度使员工的个人素质与工作需求相匹配，满足企业发展需求。

三是岗位工作说明书的内容既明确工作职责、工作内容和要求、任职条件，又理清重点工作和辅助支持性的工作，为有效落实绩效考核工作提供客观的参考依据。

参考文献：

[1]中国就业培训技术指导中心. 企业人力资源管理师[M].北京：中国劳动社会保障出版社，2012

[2]周勇.浅谈人力资源工作说明书的写作[J].应用写作，2011（2）

工作经历证明书第5篇

兹证明，本单位______________同志，男/女，于________年

________月_______日出生，身份证编号____________________________________。于_______年________月_______至_________年_________月，在_________________________________________________单位从事_______________________________工作。

以上经历表明该同志已具有两年以上工作经验。

特此证明。

单位盖章：

填表人签名：