学籍档案范文第1篇
【摘要】高校学籍档案记载着重要的历史真实性、验证性、实补性和指导性，本文就如何发挥学籍档案的重要作用，从源头上做好把关工作确保档案的真实性、可靠性展开讨论，为学籍管理的规范化、科学化提供借鉴。
【关键词】高校学籍档案;管理存在问题:对策分析
高校学籍档案是学生在校学习和生活所形成的反映学生品德、智力、体质、艺术、劳动等方面发展的真实记载，是高校考察、培养和教育大学生的真实资料，同时又是国家选才、用才的一个重要参考指标，是职工人事档案的基础。随着现代经济的快速发展和各种技术的快速进步，高校学籍档案也工作出现很多新情况和新问题。因此，探讨高校学籍管理存在的问题与对策，加强高校学籍档案管理的规范化，显得尤其重要。
一、高校学籍档案的重要性
1．高校学籍档案的历史真实性。人的一生经历就是一部历史，大学阶段是这部历史的一个重要阶段。对大学生而言，不管他以后的如何发展，他在这个阶段反映出来的理念、感情、操守、品行与他的一生都密切联系，对其以后的发展都将产生深远的影响。如果要考察一个人在大学阶段中的真实情况，则大学生学籍档案就是十分宝贵的材料。学籍档案中可开发利用的信息资源是非常丰富的，其历史真实性的价值功能亦有待我们进一步深入挖掘。
2．高校学籍档案的验证性。考察、评估一所高校在贯彻党的教育方针、全面实施素质教育、培养新型的复合型人才等方面的质量如何，在诸多的测试项目中，认真查看、仔细分析和深入研究高校学籍档案无疑是一个相当可靠的佐证。完整、规范、有序的高校学籍档案，不仅能生动地记录该所高校教育教学发展的每一阶段的歷史进程，而且能相应地反映出其办学质量和管理水平的优劣程度。此时，高校学籍档案当然就成为最真实、最可靠、最具说服力的信息来源。这就是历史学家所说的\"档案是没有掺杂任何水分的历史史实\"。
3．高校学籍档案的实补性［1］。缺而后补，补而后全，这是高校学籍管理过程中特有的价值功能。例如：某大学生在走向社会后因疏忽而丢失了自己的毕业证书，为急于求得用人单位的学历认可，此时唯一的补救方法就是到母校查阅有关学籍档案，开具有效的学历证明。同时，还可以有效地防止当今社会上不法分子假造学历证书的罪行，有效的发挥\"学历打假\"作用。
4．高校学籍档案的指导性。充分利用高校学籍档案，能够为用人单位提供诚信可靠的佐证材料。根据学生学籍档案材料，用人单位可准确地判断被考察的学生是否选留；如果选留，还参照学生档案资料针对其特长，决定其具体的工作岗位，做到人、岗相适、人尽其才、才尽其用。
二、高校学籍档案管理工作存在的主要问题
1．高校学籍档案管理制度亟待完善。一直以来，高校学籍档案缺乏主体的管理制度，虽然国家对高校学生管理出台了不少相关文件(例如《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》、《高等学校校园秩序管理若干规定》等)，而对大学生的学籍、入学注册、转学、退学、成绩考核、毕业、社会实践活动、奖励、惩罚等都作了比较明确的规定，但其中并没有涉及高校学籍档案的具体管理办法，更没有一项专门的规定。高校学籍档案工作制度不完善的状况有待落实。
2．高校学籍档案管理缺乏专业人员。高校招生办负责招生工作，教务处负责高校学生日常教学教务，学籍管理，学生在校学习全过程形成的学籍档案，最终由相应的管理部门整理归档到学校档案室进行永久保存。那么，学籍档案有哪些部分组成，应该从哪些部门收集才能完整，就要求我们学校档案室的管理人员必须有档案资料专业技术人员，只有专业的档案人员来管理，才能将学生学籍档案收集完整，管理有序。但目前高校学籍档案管理体制的状况是八仙过海，各显神通：有的学籍档案放在综合档案室，有的放在人事处，有的放在学生处，有的放在各个教学单位。这样混乱管理的结果是学生学籍档案无专人负责，成为隶属于各行政管理机构的附属品,或者是收集学籍档案不完整，遗漏部分学籍档案。尽管有的高校设置了专门的学籍档案室，却没有选派专门的学籍管理人员。
3．学籍档案材料不规范、不全面。高校学籍档案管理没有明确的档案材料的归档范围与要求，使得能够充分反映学生综合素质的各种材料得不到及时归档，不利于高校对大学生全面考察了解。如例《大学毕业生登记表》中对大学生在校几年表现的鉴定，已是众所周知的、雷同的、空洞的、程式化的语言，基本反映不出一个在校大学生的实际情况与个性特征。
4．学籍档案材料质量差、不规范。高校学籍档案材料存在许多漏洞和缺陷，例如有的大学生毕业时填写的《大专院校毕业生登记表》或学生受处分的处分决定书上缺少本人的签字；归档材料纸张大小不一、质量差；更有甚者，成绩单上有严重涂改的痕迹；入党材料缺少个人的入党申请书，转正后缺少个人入党转正申请报告等等。这些学籍档案材料到录用单位后，给干部人事档案质量带来一定的影响，也给录用部门考察任用毕业生带来种种疑虑。
5．目前，高校学籍管理已普遍使用计算机网络管理软件，但是学籍档案管理还没有配套的、完整的规范管理应用软件。高校学籍档案归档时基本上是传统的、原始的、纸质版的档案材料，需要查询和利用学籍档案时，要倒库房进行查询，复印，没有相应的计算机管理软件，可以让人快捷地查询学籍电子档案，给学籍档案的开发利用带来了一定的困难。高校学籍管理体制、管理模式上存在的问题，必然产生学籍档案的管理落后于形势发展需要的这种状况，并制约了高校学籍档案工作的标准化和现代化的进程［2］。
三、解决高校学籍管理问题的对策
1．建立健全各项规章制度。在国家教育部尚未正式出台高校学籍管理条例的情况下，各高校档案室应首先根据高校学籍档案工作的实际情况，与形成学籍档案材料多的部门，共同制定出相应的学籍档案材料收集归档联系制度，以确保规范现有的学籍档案的质量与数量。
2、设置档案专业技术岗位，聘用专职档案专业人才，加强队伍建设。加强学籍管理队伍建设，一是要保证学籍档案管理队伍的相对稳定，档案员不宜过多地兼任其他工作，最好设置专职档案员，使其能够集中精力投入到学籍管理工作中。二是要努力创造条件，提高学籍管理人员的素质，使其有更多的机会和时间参加档案的业务培训和学术研究，以提高业务工作能力。
3．准确鉴别粼选，加大档案归集的内容和范围。全面推进素质教育是我国教育事业的一场深刻的变革，是一项事关全局、影响深远和涉及社会各个方面的系统工程。在落实中共中央国务院关于深化教育体制改革，全面推进素质教育的决定的今天，高校学籍档案工作如何适应素质教育的要求，如何反映高校学生接受素质教育的成果，使之更好地服务于学校的各项教育改革，服务于学生的管理工作和就业、深造工作，是一个新课题。对大学生的基本素质教育包括思想道德素质、文化素质、专业素质和生理心理素质教育。学生在各种各样的课堂上和课外活动中，以不同的方式接受了各种素质教育。学籍档案就应该反映这一素质教育成果，突出大学教育的特色，突出大学生本人的特点。
4．加强高校学籍管理，提高高校学籍档案的质量。第一要向高校各个行政管理部门宣传学籍归档材料的各种要求和规范归档学籍材料的实际意义。增强高校领导、师生的学籍档案意识，形成人人都来关心高校学籍管理的良好局面。第二要建立专门的高校学籍档案室，对平时学生的各种材料(如各种奖惩材料、学籍变更材料、入党入团材料等)，要进行整理、登记、鉴别和归档；发现问题，及时补救。第三要根据高校学籍档案材料形成的规律，从材料形成的源头做起，经常与形成学籍档案材料的各部门联系、协商和配合，主动向他们提出提高归档学籍材料质量的建议和要求。
5．做好高校学籍档案材料的传递工作。毕业生档案传递工作时间集中、周期短，流量大、涉及面广、参与人多，需要设置合理的传递方式和周密的传递环节。在传递过程中，要特别注意以下几个方面的问题：一是传递及时。大学毕业生毕业后，各高校要及时将学生档案转到学生工作的地方组织人事部门；或毕业学生所在地的人才交流中心。二是传递准确。传递之前，要认真核对大学毕业生的毕业去向，逐一对照后再转到工作单位的组织人事部门，办理严格交接手续；对错转的学籍档案，要认真查找，及时转出。三是传递安全。学籍档案从产生-管理-传递-到位，要经过多方面的运转，可谓是一个系统工程。因此，对学籍档案的传递必须有组织、有计划地进行，各个系统、各个环节之间要互相配合，增强机密性，提高安全度，保证档案材料准确无误地传出。
参考文献
［1］王燕.要实现档案的规范化管理.兰台世界.2005,12(4):21-22.
［2］陈玲.如何改进和加强高校学生档案管理.咸宁学院学报.2007,18(5):28-30.
学籍档案范文第2篇
在政治上，我有坚定正确的立场，热爱祖国，热爱党，认真学习并拥护党的 各项方针政策，积极要求进步，思想觉悟高，爱憎分明，踊跃参加各项社会公益活动，主动投入捐款救灾行列，用微薄的力量，表达自己的爱心，做一个文明市民。在学习上，我有刻苦钻研的学习精神，学习态度端正，目的明确，专心上课并做好笔记，注重理解和掌握，强化练习，学会分类归纳，不断总结，摸索出适合自己的学习方法，养成良好的学习习惯。在学习中知难而进，敢于正视自己的弱点并及时纠正，同时我也积极参加社会实践，将书本知识与实践知识相结合，使自己有适应社会的能力，应变能力有进一步提高。因此，我将加倍努力，不断改正缺点，挖掘潜力，以开拓进取、热情务实的精神面貌去迎接未来的挑战。相信在不久的将来，我将成为社会主义合格的建设者，更好地报效祖国。高中学籍档案自我鉴定2
我热爱伟大的社会主义祖国，拥护中国共产党，始终不渝地坚持改革开放的基本国策。我力求上进，参加了青年党校的学习，使自己的思想觉悟逐步提高。生活简朴，是非分明，谦虚诚实。在校遵守纪律，尊敬师长，团结同学。化学科代表工作认真负责，能替同学排忧解难。
有较强的集体荣誉感，能努力完成集体交给的任务。为此，我在高二、高三年两度被评为校级三好生。 学习态度端正，勤奋、刻苦、好问，有较强的钻研精神。思维较严密，具有一定的自学能力和综合分析、解决问题的能力。能不断总结和探索适合自己实际情况的学习方法。重视理论联系实际，学以致用，常与老师和同学探讨问题。
学习成绩级争光。课余，我积极参加体育锻炼，体育成绩达标。兴趣广泛，爱好问题活动，曾获得第38届校运会男子3000米第三名;39届校运会男子1500米第五名，男子3000米第二名;第40届校运会男子1500米第六名，男子3000米第二名，为班级争光。 但由于晚上学习较迟睡，早晨上课有时迟到。我将不断总经验教训，珍惜青春年华，努力学习，把自己培养成一名合格的社会主义建设者和接班人，为祖国的现代化建设贡献自己的热血与青春!高中学籍档案自我鉴定3
三年光阴，对我来说充实而短暂，它的存在让我变得成熟，更敢于迎接生活中的挑战!倘若把高一比作乐园，那么我情愿自己作一名旅游者，呆着那份稚气与懵懂而来，临别时收获了两年后必备的这份稳健与基垫;倘若把高二比作青云梯，那么我情愿自己正阔步向前行进，带着已有的那份稳健与基垫，附加在高二生活中新一轮的积淀，正在向最后的重点线飞奔，企盼离重点不太遥远;倘若把高三比作最后的加油站，我情愿自己变成马力十足的马达，渴望最后一轮冲刺的到来!
然而，高中生活的磨练，更让我真切体会到生命与人生价值的内涵!我被高一时自己的那份夜以继日的勤学苦读而感动;被高二时自己的那份坚持不懈，极力追赶的韧劲而自豪;更为如今的自己，一个不再心存放弃，充满自信与都只的自己而无怨无悔!曾经地那份勤奋现如今已化成了我即将冲刺的动力，先前的那份坚韧激励这我昂首向前，用于托起明天新的朝阳。现如今的我更加懂得超越自我其实才是成功的关键!曾经的那份“凡事我必抗争，成功不必在我”的信念，能让我勇于自告奋勇，敢于争先的举动赢得了同学，老师们的称赞;曾经的那种“吃得苦中苦，方为人上人”的信念，更催促着自己勇敢承担生活，学习上的无情打击，让我不断战胜它们，赢得惊天的这份顽强的意志力!让我真切感到：人生的意义并不在于成功与否，而在乎自己能否在跌倒后再次爬起。
感悟高中生活，让我受益匪浅!带着这份宝贵的收获，我将会重新迈向新的征程，无论前方的路途有多坎坷，我都会从容面对，勇于挑战!感谢高中生活赐予我的一切，我将再接再厉，直达自己成功的彼岸。高中学籍档案自我鉴定4
我热爱祖国，衷心拥护党的领导，关心时事政治，思想健康进步。自觉遵守《中学生守则》和《中学生日常行为规范》，具有较强的集体荣誉感，热爱劳动，先后担任过班级的体育委员和宣传委员，能以一名团员和班干部的标准要求自己，团结同学，配合老师工作，任职期间获得了老师和同学的一致好评。
我勤学好问，在高中三年学习生活中取得了较大进步，并做到了各科的均衡发展。在完成课业学习任务的同时，我积极参加了化学学科的夏令营和竞赛活动，拓宽了自己的课外知识面。
我具有一定的组织才能，高一时曾成功地主持了一次主题班会，在全校性评比中获得了第一名。我爱好书法，具有一定的基础，曾在高二年学校组织的"迎香港回归书法现场表演赛"中获三等奖，我创作的黑板报也曾在学校举办的黑板报设计比赛中获优秀奖。
我爱好文学，先后担任《青年文学报》和《南国诗报》的特约记者和撰稿人，一些文学作品也曾在报上发表。高一，高二年时，我还在课余时间里担任校图书管理员。课外知识丰富，曾在高二下学期学校举办的"迎香港回归知识竞赛"中获得第一名。
在体育方面，我爱好球类运动，达到了国家规定的体育锻炼标准。高一年在校田径运动会上曾获得了男子乙组跳高比赛第三名。高二年时，我参加校健美体操队并代表学校参加了全省中学生运动会健美操比赛，获得了团体第五名，为学校赢得了荣誉。
当然，我也存在一些缺点。例如：在学习上刻苦钻研精神还较欠缺，花在学习以外的时间相对较多，对自己的要求没能定在一个较高的位置。但是我仍然具有一定的潜力，若能够进一步努力，我相信自己的综合实力还会再上一个层次。以上是我对自己高中三年学习生活的总结。面对过去，展望未来，我一定要用自己的努力和汗水使自己的明天变得更加辉煌，更加美好。
紧张有序的高中生活即将与我告别。回想三年里有过多少酸甜苦辣，曾经付出了多少辛勤的汗水，但也得到了相应的汇报。在老师的启发教导下，我在德智体方面全面发展，逐渐从幼稚走向成熟。
在政治上，我有坚定正确的立场，热爱祖国，热爱党，认真学习并拥护党的各项方针政策，积极要求进步，思想觉悟高，爱憎分明，踊跃参加各项社会公益活动，主动投入捐款救灾行列，用微薄的力量，表达自己的爱心，做一个文明市民。
在学习上，我有刻苦钻研的学习精神，学习态度端正，目的明确，专心上课并做好笔记，注重理解和掌握，强化练习，学会分类归纳，不断总结，摸索出适合自己的学习方法，养成良好的学习习惯。在学习中知难而进，敢于正视自己的弱点并及时纠正，同时我也积极参加社会实践，将书本知识与实践知识相结合，使自己有适应社会的能力，应变能力有进一步提高。在课余时间里，我喜欢博览群书，开拓视野，增长知识，不断充实自己。还利用假期参加电脑培训，并取得结业证书，高三年被评为校级三好生。
生活上，我拥有严谨认真的作风，为人朴实真诚，勤俭节约，生活独立性较强。热爱集体，尊敬师长，团结同学，对班级交给的任务都能认真及时完成。
我的兴趣广泛，爱好体育，绘画等，积极参加各类体育竞赛，达到国家规定的体育锻炼标准。 高中三年生活有使我清醒地认识到自己的不足之处，如有时学习时间抓不紧，各科学习时间安排不尽合理。因此，我将加倍努力，不断改正缺点，挖掘潜力，以开拓进取，热情务实的精神面貌去迎接未来的挑战。高中学籍档案自我鉴定5
伴随着21世纪的脚步，我即将走完多彩的高中三年。在这三年中，我在各方面都取得了长足的进步和可喜的成绩。
我热爱祖国，热爱人民，热爱中国共产党，忠心拥护党和国家的重大方针，政策。平时关心国家大事，总是尽力去做有益于国家，社会的事。我严格遵守《中学生守则》和《中学生行为规范》，平时勤俭朴素，谦虚谨慎，尊敬师长，孝敬父母，团结同学，乐于助人，爱护公物，而且作风正派，是非观念强，道德品质优良，行为文明，作为班级的一分子，我有强烈的集体荣誉感，踊跃参加班级的黑板报出版工作，当我们班的板报获年段第一名时，我心里无比自豪。
我学习自觉，认真，思维敏捷，知识面广，善于质疑，析疑，解疑，摸索出一套适合自己的学习方法。高中三年间，我在学习方面获得长足的进步，各科成绩优秀，并在省第六届生物竞赛中获得厦门赛区二等奖。
我热爱体育，在平时更是注重锻炼身体，体锻达标。我的兴趣广泛，总是积极参加各种课外活动，曾获年段五，六班主持人对抗赛三等奖，以及年段硬笔书法比赛优秀奖。我喜欢绘画，常利用课余时间自学绘画，并多次为班级板报绘制刊头。我热爱劳动，总是一丝不苟地完成学校布置的各种卫生工作，不怕脏，不怕累。
但我在学习方面时间抓得还不够紧，我将更严格地要求自己，改正缺点，发扬优点。相信在不久的将来，我将成为社会主义合格的建设者，更好地报效祖国。
光阴似箭，高中生活在不知不觉中飞逝而过。回首三年历程，我从一个懵懂顽童成长为一名品学兼优的高中毕业生，即将面临高考的选拔，我首先感谢培养我的学校，社会及养育我高中学籍档案自我鉴定6
时光如梭，转眼即逝，当毕业在即，回首三年学习生活，历历在目： 三年来，学习上我严格要求自己，注意摸索适合自己情况的学习方法，积极思维，分析，解决问题能力强，学习成绩优良。
我遵纪守法，尊敬师长，热心助人，与同学相处融洽。我有较强的集体荣誉感，努力为班为校做好事。作为一名团员，我思想进步，遵守社会公德，积极投身实践，关心国家大事。在团组织的领导下，力求更好地锻炼自己，提高自己的思想觉悟。
性格活泼开朗的我积极参加各种有益活动。高一年担任语文科代表，协助老师做好各项工作。参加市演讲比赛获三等奖。主持校知识竞赛，任小广播员。高二以来任班级文娱委员，组织同学参加各种活动，如：课间歌咏，班级联欢会，集体舞赛等。在校文艺汇演中任领唱，参加朗诵，小提琴表演。在校辩论赛在表现较出色，获"最佳辩手"称号。我爱好运动，积极参加体育锻炼，力求德，智，体全面发展，校运会上，在800米，200米及4×100米接力赛中均获较好名次。
三年的高中生活，使我增长了知识，也培养了我各方面的能力，为日后我成为社会主义现代化建设的接班人打下了坚实的基础。但是，通过三年的学习，我也发现了自己的不足，也就是吃苦精神不够，具体就体现在学习上"钻劲"不够，"挤劲"不够。当然，在我发现自己的不足后，我会尽力完善自我，培养吃苦精神，从而保证日后的学习成绩能有较大幅度的提高。
学籍档案范文第3篇
2、统编号的组成是：学校代码440209001128+学生的学籍号。
例如学生吴玉欣，学号是2012360002，她的学籍统编号是4402090011282012360002。
3、造册时间：2013年3月15—16日
+
4、成绩写等级，不能写分数：AA
ABBB—C
5、学生评语需用书面语言，班主任签名日期是2013年6月25日—2013年7月1日
学籍档案范文第4篇
摘 要：伴随着我国高校教学改革的持续深入与科学技术快速进步，信息时代已经悄然来临，自由市场经济竞争逐渐激烈，高校若想提升学生毕业就业能力与竞争力实现可持续发展目标，必须加强学生各方面管理。而学生学籍档案作为记录学生平时各项数据的有效载体从自身学籍档案管理出发。但是，学籍档案管理作为高校日常管理重要组成部分，校方领导应该重视对其管理水平的提升，尤其是在新时代信息技术广泛应用背景下，更应该加快网络信息化校园学籍档案管理工作，进而满足高校改革发展的实际需求。基于此，笔者结合自身数年高校文学籍档案管理工作经验，在查阅大量信息化档案管理文献基础上，对当下高校学籍档案建设存在的问题进行细致描绘，总结其中工作特点问题，提出全新的优化改进意见。
关键词：高校教学;学籍档案;档案管理;信息技术;创新
学籍档案是学校或其他部门直接获取学生个人信息重要途径，学籍档案管理工作是一种系统且复杂的管理工作需要真实记录下学生在校个人行为与接受教育的过程，其中不仅包括了学生的个人成绩、学籍异动记录、学生个人信息、家庭信息等个人基本信息，还包含学生在校期间的信用记录、惩罚奖励记录、学生校外表现评分记录、学生参与社会公益记录、党团组织关系等信息，这些信息能够充分地彰显出学生的个性爱好与人格特点，对于教师与招聘企业了解学生有着极为重要的作用。因此，强化学生学籍档案管理及信息化建设，对于促进教学管理与学生管理工作规范化、信息化、科学化、现代化有着极为重要的意义。
一、高校学籍档案的特点
学籍档案管理工作一般是由学生、任课教师、辅导员、班主任、学生处工作人员、教务处工作人员、招生就业处工作人员等互相配合，共同完成的信息收集、整理工作，随着时间推进校园学籍档案管理也逐渐形成了全新的规律与特点。
其一，数量庞大。随着我国高校在近几年招生人数不断增多，招生范围也逐渐扩大，学生毕业人数也随着增多，在大学教育开始转变成普通高校的教育的同时，学生档案数量也越来越多，直接严重影响了高校传统档案管理工作，无形中增加了高校档案管理的负担。尤其是在传统档案管理工作已经无法满足新时代发展需求，而且纸质档案占地面积较大，还容易发霉、变质，十分不方便保存。
其二，来源分散。学籍档案形成与学生日常表现与各项管理活动中，由于多个不同部门组成的汇报材料构成。很多情况下，高校都会为学生办理校园一卡通，一卡通的信息涵盖了学生自身信息内容，寝室情况、专业分院情况等基本信息，但是这种一卡通的信息一般来源于教务系统、辅导员工作系统、专业学科系统，这些系统在信息核对过程中，一旦存在偏差问题，势必会给学生日常生活带来不良的影响。而且随着高校招生的范围逐渐扩大，学生的个人信息也变得复杂很多，学生的家庭背景与学习经历差异较大，信息采集工作也更为复杂，若以单一的信息采集方式，无法建立完善的学生学籍档案。
其三，内容复杂。学生学籍档案一般都会包括学生基本情况、家庭情况、考试成绩，以及学生的专业名称、学分内容、学时情况、学位等级等等。但是随着高校档案管理工作改革需求发展，档案建设工作必须包含更多的学生信息，如学生学年评价、自我鉴定、班级考评建议、各类荣誉登记表、处分登记表、党团发展记录以及辅修专业等信息内容。这些档案信息在需要情况下必须在第一时间就找到全部内容，这对于传统档案管理而言，基本是不可能实现的，只有利用信息技术的便捷性与高效性才能满足此类需求问题。
其四，形式多样性。从新生到入学再到毕业，这一系列过程会形成多样性档案内容，记录形式必然也有不同之处，有的学校采用的A3紙记录学生档案，而有的学校用的却是普通A4纸，而各个学生档案采集部门采用的档案记录模板也各不相同，而这对校园档案整合管理工作有着极为重要的意义。
其五，保密性与专指性。学生学籍档案所涉及其个人隐私，与其奖励、处分、自我考评有关的某些事件在相当长时期内是保密的，不能对外开放。而个人学籍档案内的文件应反映特定的情况，其中不能夹杂或混入别人的材料，也不能将一个人的材料分散割裂。
二、高校学籍档案信息化管理的意义
伴随着高校招生规模的进一步扩大，招生人数持续增加，学生学籍档案管理工作难度日益增加，档案类型也愈加复杂，面对这种情况，高校档案管理人员必须重视档案管理工作，创新管理模式，从而提升高校档案信息利用率。
1.便于整理查阅
学籍档案管理所需要的信息材料是来自不同部门采集人员，资源整合与信息收集难度较大，而且学生学习档案内容是学生在校期间所有行为的具体记录形式，时间横跨长度一般为3～4年，若没有科学式的档案管理办法，档案建设工作将会变得极为复杂，信息精准性与实效性会持续下降。为此，高校学生学籍档案管理工作人员若通过信息技术，建立线上学生档案收集、展示系统，可以及时实现学生档案编著、纠正、标引等工作内容，而且管理人员还可以向学生开放档案浏览权限，让学生对自身档案内容进行及时的审核，这样就可以显著提升学籍档案的精准性与实效性，实现学生学籍档案现代化发展变革，增强学生学籍档案的影响力与利用力，突破传统档案管理的“期限归档”问题，及时反映出学生在校学习的状态。
2.提升使用效率
根据有关数据调查显示，学生学籍档案信息是高校学生信息使用频率最高的档案内容，使用利用率高达88%以上。但是传统学生学籍档案管理工作十分复杂，人力、物力资源消耗巨大，查询方法与查询手段十分落后，严重制约了学生学籍档案的适用范围，很多高校导员甚至不会去学校档案部门收集学生信息，而是采用班级统计的方式，让学生亲自录入学籍档案，逐渐形成以班级为个体的档案信息形式，校园档案系统也将逐渐被忽视，无法满足时代发展进步，最终被学校领导所抛弃。但是，放弃校园档案管理工作也势必会降低学校对于学生的掌控力度，赋予班主任更多责任之外的权利，出现很多其他形式的问题，为此，校园档案管理工作必须得到应有的重视。
三、高校学籍档案信息化管理的问题
1.管理意识薄弱
现阶段，部分高校对于学生学籍档案管理工作并不是十分的重视。主要的表现在于对学生学籍档案正确性不明确，不会通过学生学籍档案分析学生的个人行为，引导学生积极向上，造成学生学籍档案材料质量下降。还有部分高校没有完善学籍档案管理机制，缺乏信息技术的持续深入，采用较为传统的人工档案录入方法，严重降低了学生学籍档案的准确性与时效性。
2.信息化程度落后
随着网络信息化技术的持续发展，各高校已经基本上实现无纸化办公、信息化办公，但是没有应用此类方法去实现高校档案管理发展改革。部分高校领导人员认为档案管理工作只是对学生信息的收集、整理、录入的简易工作，不需要太多的人力、物力的支持，甚至部分高校将学生学籍档案管理工作交于班级辅导员，让他们承担学生信息采集的重任，逐渐使校园档案管理部门失去原有的引导效果。学生学籍档案信息不仅能够对学生日常管理起到极大推动作用，而且在专业教师开展教学活动创新时也有一定帮助。教师可以通过对学生学籍档案的分析，了解学生的兴趣爱好与年龄认知，分析合适的教学方法，促使学生积极主动融入课堂教学活动中，让学生获得更加充分的学习体验感，激发学生内在的潜能。而若想达到以上教学效果，就必须对学生学籍档案管理模式进行优化。
3.管理水平过低
学籍档案管理工作是一项十分复杂且系统的工程，工作内容十分复杂，收集任务繁重，内容精确性要求高。作为学生档案管理人员，不仅需要拥有充分的档案管理经验，还要具有较强的信息综合素养，可以操作信息技术解决一切在信息录入时遇到的困难，增加信息内容的真实性与准确性。但是，现阶段真实情况是很多高校档案管理者都是由即将退休的教师担当，他们对于信息技术的操作还是停留于初级阶段，无法操作较难的信息技术，加之学生学籍档案管理工作愈加复杂且繁重，部分高校档案管理人员经常会抱着敷衍了事的态度，完成档案收集录入工作，这对于信息化档案管理工作改革而言有着极为消极的影响。
四、高校学籍档案信息化管理的对策
1.加强信息化管理意识
首先，高校领导要加强自身对于学生学籍档案信息化建设重要性的认知，将线上学生学籍档案建设放到一个战略的高度上进行分析，充分发掘信息技术的潜在作用。根据中央宣传部、教育部联合发布2020年高校信息化建设相关文件来看，习近平总书记就现阶段我国高校对于信息化的应用提出了更高的要求，“高校的发展与改革不能只停留于形式主义上，要充分利用全新的科学技术，创新管理方法。”“高校管理工作必须始终以保持学生思想先进性与政治性为主，让学生充分了解党对于我国人民的重要性，培养大学生党性，通过建立相关档案更加深入了解学生内心世界，持续引导学生积极向上。”因此，高校领导人员必须积极贯彻落实相关指导文件要求。其次，高校领导要转变传统学生学籍档案录入形式，树立全新的档案管理意识，将信息技术融入档案管理工作中，及时审批档案管理部门要求更换新设备的需求，据学校实际情况建立档案信息化管理方法，做到与时俱进，促使档案工作人员努力提升自身工作水平、工作效率、整体服务质量。最后，高校也要加大对学生学籍档案管理改革的宣传力度，让学生、教师以及相关人员都能够认识到档案管理的重要性，为推行信息化档案管理工作奠定基础。
2.完善信息化管理措施
首先，高校管理人员要提升学籍档案数据库质量，完善整体结构，聘请专业人员架设后台系统，定时、定期对线上网络学生学籍管理系统进行检修，保障系统运行状态。简单来说，高校若想建立属于自己的学生学籍档案管理系统，就必须根据实际情况与发展方向，与专业科技公司进行系统的合作，使其为学校设计专业的线上学生学籍档案收集、查新、录入、反馈等功能的综合系统，而且还需要开设移动终端查询后台，支持学生在网络上查找属于自己的信息内容，并进行及时核对。越是繁重的系统，越需要专业人员进行维护，只有这样才能始终保持系统的运行状态。其次，学校还可以与学生学籍档案管理系统开发公司进行更加深入的合作，让开发公司组织专业工程师对学校档案管理人员进行更加系统的信息技术操作培训，使其能够更好掌握线上档案录入系统工作，激发工作人员内在的潜能，如此才能缓解工作人员的日常工作压力。此外，由于微信的普及，线上学生学籍档案管理系统还可以通过小程序、微信公众号，向学生、教师以及相关工作人员提供更加优质的信息查询服务。但是，由于网络自身存在的隐蔽性问题，线上查询系统一定要制定科学、安全的信息审核制度，以免学生个人信息被其他不法分子所掌握，对学生造成难以预估的伤害。
3.建立信息化管理制度
对于大部分高校而言，其档案管理工作基本是由管理部门负责，虽然在一定程度上需要对领导部门负责，但是在大多情况下没有明确的管理制度与管理手段，造成了高校檔案管理工作十分混乱，加上很多部门都拥有采集学生学籍信息的权利，严重制约了学校领导对于管理部门的监察。为此，高校领导需要建立一套完善的信息化管理制度，对人员的工作实际情况进行审核，保障档案工作统一化、规范化、科学化。首先，领导人员要对传统档案归类问题进行处理，将文件管理工作与档案管理工作进行结合，利用信息技术消除越权嫌疑，利用电子档案的归档便捷性，检查工作人员每日工作情况。其次，在业务流程和技术中，文件处理工作、录入工作、标引工作都必须进行统一的管理，消减更改档案人员人数，将主要控制权放在文档管理人员手中，这样就可以实现对线上学生学籍档案的控制，而且在出现记录错误时，也方便进行追责。最后，高校领导要在档案管理工作中，增添部分青年人员，对档案部门进行适当的换血，或者是采取工作转轮制，避免出现档案管理人员由于长时间坚守某一个岗位而丧失工作积极性，调动档案管理人员工作积极性，让每个档案部门工作人员都能够对信息化档案相关工作更加进一步的理解，进而提升档案服务的综合质量。
五、结束语
总而言之，对于高校学生学籍档案信息化建设而言，高校档案管理改革人员一定要充分了解学校实际情况，通过信息技术及时创新管理方法，制定全新的管理规定与高校学生学籍档案整合方法，在强化信息档案管理力度的同时，提升档案管理人员工作责任心与业务水平，促进高校档案管理工作快速发展，以保障高校档案能够结合时代的发展需求持续进步。
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（作者单位：洛阳师范学院学生处学生管理科（学籍档案室））
学籍档案范文第5篇
一、高校学籍档案管理现存问题分析
(一)多头管理造成档案材料的不统一。
高校学生档案由多个部门提供材料而汇总形成,如教务处提供录取审批名册、学习成绩考核单、毕业证书号码单、学位授予审批单、学生补考记录单;学生处提供学生入学登记表、升级留级、休学复学、转学退学、学生奖惩材料、毕业生登记表;组织部提供党团籍材料;就业处提供毕业生派遣名册,校医院提供体检表。这种多头管理互不兼容,造成了学籍档案材料收集时间与格式杂乱无章,无形中增加了学籍档案管理人员繁重而重复的劳动。
(二)学校领导对学籍档案管理不重视。
学籍档案的重要作用主要是潜在的、隐性的、滞后的,做多少工作也不能马上看出成绩,容易被校领导忽略,以至于许多高校的学籍档案从未归口于档案馆而是隶属于学生工作处或者教务处,特别是一些民办高校为了降低办学成本,没有专人管理甚至于还用流动人员临时监管,造成大量档案材料的丢失或者工作的衔接不当,这样的后果也不能马上就体现而是长期而久远后才出问题。
(三)学籍档案管理方式陈旧模式不规范。
高校在学籍档案管理方式五花八门,杂乱无章,其原因归根到底就是没有明确的法律法规约束,国家虽然出台了不少的档案管理办法,但是没有一个提及高校学籍档案管理的内容,学籍档案的管理还是停留在收集、整理、归档、派发的手工操作,重复劳动,效率低下,大量材料发挥不到应有的利用价值。
(四)学籍档案出口不畅开发使用率低。随着高校毕业就业模
式的转变,灵活就业已成为大局,用人单位已由原有的控制档案转变为法律合同来约控人才的流动,因此许多学生毕业后对个人档案在无需求的情况下置之不管,留档和档案丢失现象日渐增多,同时由于学籍档案属于人事档案受保密性的制约,查询人员特定、手续烦琐、查询方法落后,严重影响了高校学籍档案利用率和使用率。
二、高校学籍档案管理解决措施
(一)建立档案管理规章制度做好前期档案材料收集与备案工作。
高校可以根据学籍档案的动态性、综合性、周期性基本特点,联合各有关部门,做好学籍档案的前期收集工作,把重要材料做好分类整理,确保每一份材料的原始性、真实性和完整性,分类编序。同时加快档案数字化建设,实施“存量数字化,增量电子化”的方针,推进档案信息资源共享,健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。
(二)做好宣传工作提高学校重视程度。
鼓励学籍档案管理人员在管理工作中做出自己的特点,制定出相应的学籍档案管理一条龙工作系统,确保工作不出纰漏,为学生本人、社会及教学工作保驾护航,学校要在政策上给予倾斜,经费上给予支持,配齐档案数字化设备,更应在管理人员待遇和职称评聘给予重视,防止人员跳槽。调动人员的工作积极性、主动性,建立管理人员在平凡的岗位上创造不平凡工作业绩的决心。
(三)改变学籍档案管理方式方法,制定规章制度,明确档案管理人员职责,建立合理工作流程。
高校档案管理应建立合理的规章制度,管理人员有章可循,有法可依,按章办事,调动档案人员的工作热情。主动掌握相关档案法律法规,为学生普及人事档案知识,了解就业派遣及档案存放地相关政策,做好档案派发指导,也可以把学生办理档案手续和流程制成动画板挂在墙上,学生能在办理档案过程中一目了然、清晰明了。建立学籍档案网络查询系统,通过互联网提高各高校之间与用人单位的查询力度,简化查询手续,使学籍档案真正发挥出应有的利用率和使用率。
摘要：高校学籍档案是高校档案管理工作的一个重要组成部分,对学籍档案进行科学、规范的管理,一方面有利于改进教学、提高教学质理和管理水平,另一方面对于杜绝学历造假及维护学历、文凭的严肃性和权威性起了不可忽视的作用,本文就高校学籍档案管理的现状以及存在的问题,提出一些想法和解决的措施。
关键词：高校学籍档案,存在问题,管理措施
参考文献
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学籍档案范文第6篇
摘 要：高校学籍档案管理是高校教学管理、学生管理和档案管理的重要组成部分，传统的高校学籍档案管理工作已经不适应新形势下高校教育改革的发展，正确分析新形势下学籍档案管理工作存在的问题，提出相应改革措施，从而提高高校管理工作的整体水平。
关键词：高校；学籍档案管理；问题；对策
高校学籍档案管理工作是以学籍为中心所开展的档案管理工作，贯穿于高校学生入学到毕业的整个期间，是对高校学生的入学资格、在校学习情况及毕业资格的审核与管理；是对高校学生在校期间直接形成的不同载体的学籍档案材料收集、整理、录入、立卷归档。学籍档案是保存利用价值的历史记录，具有原始性、真实性、信息准确性、可靠性等特点，具有重要的参考价值和凭证作用，它是学生在校期间全过程形成和积累的真实反映。因此，加强高校学籍档案管理工作，对维护正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，提升学校办学水平及提高人才培养质量等具有重要意义。
一、当前我国高校学籍档案管理工作存在的问题
（一）学籍档案管理制度有待完善
近年来，国家根据社会的发展，出台了有关高等学校的学生管理规定等规章制度，我校根据有关法律法规相应的制订了《东北石油大学学生学籍管理实施细则》等有关学生学籍管理一些规章制度，对学生的学籍管理起到很大的作用，但在学生学籍的实际管理中仍然有许多学籍管理工作需要规范，学生学籍档案的材料涉及到组织部、学生处、招生就业处、各教学系，各部门产生的学生个人材料如何归档，毕业生如何将毕业生档案移交学校档案部门，都需要一个统一的、规范的、方便操作的制度来执行、协调。没有相应的学籍档案管理制度，导致学生个人档案不完善，甚至材料的缺失。
（二）学籍档案管理手段有待加强
在提倡建设数字化校园的今天，学籍档案管理信息化的建设却迟迟未见起色，国内很多高校的学籍档案管理没有统一的、规范的格式，格式多种多样，很多学籍档案的管理还是建立在一叠又一叠的厚厚的纸质档案基础上，即便有电子文档，也与纸质文档脱节，最终导致毕业学生材料缺失。高校学籍档案管理仍以分部门而治的多系统管理模式，没有统一的信息管理平台，每个部门都有自己的一套信息系统，重复劳动工作量增加，信息无法达到共享，准确性低、管理无序、反馈滞后等，已满足不了教育现代化发展的需要。
（三）学籍档案管理人员业务水平有待提高
学籍档案管理是一项非常细致与烦琐的工作，具有很强的专业性和程序性，绝非人人都能胜任。综观我国高校档案管理的现状，首先缺乏专业的学籍档案管理人员，加上频繁的工作变动，难以形成较为稳定的专业人才队伍，不利于互助协作和信息共享。其次，缺乏可持续发展的档案管理人员培训工作，因为工作人员普遍缺乏归档、组卷等基础知识，导致案卷不规范、不准确。所以，加强学籍管理人员的专业性培养是高校档案工作的紧迫任务。
二、针对上述问题采取的相应对策
（一）建立健全规范化的学籍档案管理制度
高校要根据《高等学校档案管理办法》及教育主管部门制定的学籍管理制度，结合本校实际，制订出具体实施细则、工作程序和运行模块，提高学籍管理工作的针对性、实效性。要注重从制度上规范学籍管理的行为，从程序上严把学籍管理的质量，从运行中提高学籍管理的水平。要制定学籍档案的整理、归档、移交制度，便于各部门按照规范的要求来做好学生学籍档案。要正确认识新时期学生间学习能力差异加大、学习目的多样化的事实，实施更富有弹性和超前性的学籍管理制度。通过加强和实施科学的学籍管理，使学生个性与潜力得到充分发挥，激发学生学习的主动性、积极性，推动学生的全面发展，从而为社会输送更多优秀人才。
（二）建立信息化的学籍档案管理系统
利用信息技术加大学籍档案管理现代化的力度，把学籍档案管理与计算机有机结合，充分利用新技术，依靠校园网建立高校档案管理信息平台。将记录学生在校期间各项情况汇总，建立学生学籍档案数据库，把学校产生（下转304页）（上接294页）学籍档案的各部门能互换信息，实现资源共享。提高学籍管理水平，使整个学校学籍档案管理走向科学化、规范化。能够使每一位毕业学生详实的个人资料及时从档案管理信息平台上查询。
（三）建立专业化的学籍档案管理人员队伍
专业化的学籍管理人员队伍是提高高校学籍管理工作的可靠保证。学籍档案管理人员必须具备专业档案业务知识、管理学知识和计算机科学知识。学籍档案管理人员的专业性与稳定性直接影响着学籍档案管理的准确性，进而影响着学生的就业与前途。首先，对在岗的学籍管理人员要进行定期的培训和考核；其次，做好新老人员工作的交接，老生带好新生，确保管理队伍顺利过渡。
综上，学籍档案管理工作是一项繁琐细致的业务管理工作，从事这项工作要时刻关注有关学籍管理的新技术，不断更新管理观念、管理手段，在实践中总结经验，使学籍档案管理工作在高校教学发展中发挥更大的作用。
参考文献：
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[4] 李薇.高校档案管理工作存在问题及对策研究[J].科技创业月刊，2011，（2）.[责任编辑 陈 鹤]