学籍管理范文第1篇
摘 要:目前高职学籍管理的教育程序缺乏规范化、秩序化、法治化,而对其进行研究对提升教育理念、实现教育目标在理论上和实践上都具有相当重大的意义。本文从高职学籍管理中教育程序内涵和存在问题角度出发,针对性的提出相关建议对策。
关键词:高职学籍管理 教育程序 问题 建议
高职是职业技术教育的高等阶段,学籍管理则是对于学生的入学资格、学习情况和毕业资格的考核与管理,是学生管理中的重要内容,高职学生的学籍管理程序是一项关键的教育程序,也是大学生思想政治教育关注的重要课题之一。目前我国关于高职学籍管理多从法学的视角以实体方面为主进行研究,关于高职学籍管理教育程序的问题不足研究还不充分,教育程序中的赔偿程序和标准还缺乏深入研究。本文参照理论研究成果,结合实践对高职学籍管理的教育程序进行尝试性探讨。
1 高职学籍管理中的教育程序的内涵
高职是指由省级人民政府管理职业技术教育的高等阶段,基本修业年限一般为2～3年,本文主要讲的是以招收应届初中毕业生为培养对象的高等职业教育,其基本修业年限为5年,所以在其学籍管理期限更长、更为复杂,教育程序的控制难度也更大。本文主要研究的就是五年制的高职学籍管理的教育程序(如无特别说明,本文中所指的高职均为五年制)。高职学籍管理是指被高职学校正式录取并按照规定办理了注册手续后所取得的学生资格,五年制的高职学生在初中毕业后经入学考试合格并被录取就能取得学籍。高职学籍管理中的教育程序是指高职学生在其学籍管理的注册、变更、注销和救济等程序中所接受的教育过程和规定步骤,它是一种公共性的程序性工具,对所有的高职学生统一适用,并且属于国家教育法律法规,具有权威性。主要内容包括学籍管理制度制定程序,学籍注册、变更、注销程序,学籍救济程序。学籍救济程序包括申诉、诉讼程序,是较为特殊的教育程序,也属于一种维权程序。
2 高职学籍管理中的教育程序问题
2.1 教育程序重视不足,学生主体地位被忽视
高职学籍管理工作人员一般把自己定位为行政管理人员,而对自己所应承担的教育职责意识不够,学籍管理程序的教育价值也被忽视了。然而学籍管理的教育作用值得重视,其所蕴含的公平、公开、民主等性质对学生的正义感、创新意识和参与能力培养都有着不可替代的价值。而管理人员在学籍管理过程中,往往认为高职学生年龄小,心智不成熟,只把学生当成管理对象,对学生学籍权利使用不够重视,大大影响了学生综合素质的培养。
2.2 教育程序缺乏规范性、标准化管理,执行程序不当
学籍是学生的学习情况和在校证明,是学校颁发学历证书提供重要的凭据。学生在校各方面的表现和成绩在学籍档案中均有记载,学籍管理工作人员在管理过程中应该秉承认真负责的态度,对学籍记录客观公正。但是实体操作中往往出现学籍管理缺乏公正、教育程序执行不当现象,导致学生与学校产生矛盾。有些学生因为无法按时交纳学费、和行政管理人员出现矛盾而被取消学籍,即使在离校之后仍然无法取得毕业证书、学位证书和学校应该开除的学籍证明,导致学生在工作或继续深造的过程中产生不便,由于没有明确的学籍管理的教育程序规定,导致这些损害学生利益的现象屡见不鲜。
2.3 责任落实不到位,法律救济渠道不够畅通
出现学生寻求救济的现象时,往往责任人不明确,高职和教育行政机构互相推诿,导致学生的求助未能得到及时解决。对于司法机构介入学校教育程序管理社会也还存在较大争议,很多人认为司法参与会让高职学校的学籍管理工作过于严肃,给学籍管理工作带来很大束缚,目前立法执法上还存在很大空白,维护学生救济的完整的法律依据还未形成。
3 高职学籍管理中的教育程序对策建议
3.1 更新管理者的管理观念,重视学生主体地位
高职学籍管理工作人员之所以对教育程序重视不足,主要是未认识到教育程序的价值,高职本身就存在着招生难的问题,管理人员重管理轻服务的理念会导致忽视学生权利,已经不适应高职发展的时代要求了。建制化的程序激发人们的责任心,是学生学籍管理行为的一种“内部控制”,而缺乏内在价值动力和人性本质的学生学籍管理程序是不完备的。重视学生的主体地位意味着让学生参与到学籍管理工作中来,从学生角度出发,让他们理解规则教育的意义所在,加强学生的自我教育和自我管理。
3.2 将教育程序理论和实体相结合,统一规范程序
学籍管理的教育程序包括制定程序、注册程序、变更程序和注销程序。学籍管理的制定应尊重学生的参与权,适当听取学生意见,同时制定好完备的程序后根据现实状况进行阶段性的修改;学籍注册中对那些家庭困难或存在特殊问题的学生,要多给予人性化的关怀,放宽政策,而对于恶意损害学校利益、不重视自己学业的学生在教育基础上严格把关;对于学生学籍变更要灵活多变,对于学生的转学现象,高职应改变以往严格限制的政策,对那些寻求适合自身发展、在学业上有更高造诣的学生给予便利;在注销程序中,要保证客观公正性,及时更正高职取消学生的错误决定,对学生利益损害最小化,利益保护最大化。
3.3 明确职责权限,构建高效救济渠道
在学生寻求救济的过程中,高职和教育行政机构要明确自身职责,不能推诿责任。学校的最终目的是对学生的教育,而不是惩罚,当学生不服学校关于退学处理、开除学籍处分等学籍事项的决定时,学校应该提供学生寻求救济的机会和途径。当然学生与学校的矛盾尽量温和处理,但当穷尽了救济方法学生权益还是无法保障时,就应诉诸法院,这是权利救济的最后途径,也是救济之源,同时学生的学籍取得和注销行为都应列入司法管理范围。完备学生救济相关法律体系,建立教育行政求偿制度,对于剥夺损害学生权利和不能按时给予学生帮助的行为都应有赔偿义务,
4 结语
学生作为高职学校学籍管理中的弱势群体对学籍管理工作少有发言权,权利受损时也没有畅通的救济途径,建立规范化的教育程序对维护学生权益、发挥学籍管理的教育价值具有很大的价值,应该得到学校、教育行政机构和相关法律部门的重视。
参考文献
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[4] 陈鹏,祁占勇.教育法学的理论与实践[M].中国社会科学出版社,2005.
学籍管理范文第2篇
摘 要 对运用RFID技术实现电大开放教育学生学籍管理，给出具体的设想和实施方案建议。RFID技术的核心为射频识别，通过射频识别实现对学生的注册、选课、考试、学业成绩、考勤情况、信息查询以及安全跟踪等信息的统计，最终实现电大开放教育学生学籍管理科学化、高效化和人性化的目的。
关键词 RFID技术；学籍管理；电大开放教育
学生学籍管理是电大开放教育管理的重要内容之一。传统的学籍管理系统虽然能够提供学生的信息内容，但存在一定的缺点，如效率低、服务性差、管理难度大、工作量大。近些年来，随着科学技术的发展和软件开发的不断深入，非接触式自动识别的REID技术被广泛用于商业零售等管理中，越来越受到人们的欢迎。RFID自动识别技术已经获得持续发展，在管理行业中逐渐显现出其优势。
本文针对电大开放教育学籍管理的特点，提出采用RFID技术进行学籍管理的设想和架构设计，通过有效利用人力和设备等资源，达到科学化、高效化、人性化学籍管理目的。
1 电大开放教育学籍管理的流程
学籍是电大开放教育学生学习的资格证明，以档案的形式存在，学生在校学习期间参加各项活动，包括学籍的变动以及在校的表现等，以档案的形势反映，是学生在学校以及社会实践活动表现的详细记载，也是社会相关部门掌握学生基本情况和了解学生行为准则的重要依据。学籍不仅能够反映学生的阶段性表现，而且能够给教学管理工作提供重要的参考价值。
电大开放教育学生学籍管理系统的基本流程是学生经过考试或面试等过程经审核被录取，在完成入学注册后获得学籍，管理部门对学生的基本信息录入并进行跟踪管理，直到学生顺利完成学业，取得毕业资格。学校对学生的学籍信息进行审核之后，上报有关部门进行电子注册，发放毕业证。学生学习结束，学习情况归档并保持于档案部门。
2 电大开放教育学籍管理存在的问题
近些年来，随着社会的发展，档案事业的逐步推进，招生数量和规模不断扩大，学籍档案管理不断细化，内容、样式在不断增多，同时信息量也在不断扩大，在这种情况下，传统的学籍档案管理手段已经不适应如今的发展形式，迫切需要新技术的进入。
编目繁琐，整理时间长 目前，电大开放教育学生学籍档案管理还没有完全采用现代化技术，绝大多数信息数据还要人工录入，工作效率低，差错率高。另外，在传统模式下，学生学籍档案在入馆之后还要进行消毒、分类、装订，然后人工进行档案和内容的书写和编目，最后封存到档案盒内。这种管理方式不但消耗了大量人力，延长了管理人员的工作时间，而且容易导致档案在封存之后长期堆放、无人整理。另外，因为档案的编目属于简单且重复的劳动，易导致工作人员产生厌烦情绪，整个流程烦琐、效率低。
堆放杂乱，查阅烦琐 虽然开放教育学生学籍档案都是分类存放的，但因为档案过多，并且整理学籍档案的工作简单又重复，容易出现纰漏，档案次序被打乱，加大了查找的难度。加上学籍档案的具体编目越来越多，因此，要对某一种类档案进行查找，难度可想而知，如果档案盒没有放到固定位置，或者被借去查阅，查找起来更像海底捞针。
保存难、统计难 传统的档案存放方式很难保证档案的安全性，纸质的档案极容易损害或被窃取，想要进行数量的统计以及信息的采集，难度就更大。因此，开放教育学生学籍档案管理的改革和新技术的应用及老系统的升级改造，就刻不容缓。
3 RFID学籍管理系统架构设想
RFID基本结构的思路与原理 RFID射频识别系统主要构成包括三个部分：读写器、微波天线、电子标签。REID技术通过天线进行无线电波的传输，学生携带识别卡，识别卡内置微带天线，读写器发出微波查询信号，卡中的微带天线在接收到信号之后，将部分微波能量转换成电能，供读写器自身工作，另外一部分则将信息反射回去，传输到控制中心。这样学校管理系统就能够对学生信息进行处理和管理。
功能模块及管理系统的设想
1）REID电子标签。这种数据的载体要求工作稳定，能够适应各种环境，芯片安装在学生随身携带的识别卡中，将学生的姓名、班级等各种详细情况记载在能够进行反复读写的模块内。这样学生不需要去后台进行资料查询，在终端上就能够了解自己的详细信息，其中包括考勤记录、考试成绩、操行记录和校园卡账户等。RFID读卡器的ID号具有唯一性，学生随着携带的RFID卡ID号与数据库管理系统进行关联，管理系统在校门口、宿舍门口、考场等安置一套RFID读卡器并进行编码，这样读卡器就能够通过控制器连接到中央管理系统，收集到学生的信息。
2）控制管理中心。这里记载着学生的详细情况，包括出勤情况、奖惩情况、学业成绩等，为学生提供人性化管理，也简化了管理部门烦琐的手续。
①能够提供安全服务。学生随身携带的识别卡能够反映出学生出进校门、考场的时间，识别卡上的微波会将数据传递给学籍管理中心，方便管理人员了解学生行踪，比如学生缺勤、缺考或未按时注册、选课等，在学校设定范围或阈值之外，系统将会自动发出报警信号，方便学校了解学生状况，及时告知管理人员或督促学生及时处理有关事项。
②可查询终端状态。管理中心能够对学校的摄影设备进行及时监控，开启、关闭等控制，并及时对其维护管理。
③能够查询学业情况。RFID控制中心系统记录着学生的学业信息，并能够系统分析学生成绩。系统通过全班的总体情况，对学生某些能力的欠缺或优长做出判断，给教师或学生提供参考数据。另一方面，能够对学生数据进行统计分析，找到学生的优点，给教师教学提供相关参考数据，使教师能够因材施教，取得教与学的双丰收。
④能够查询奖惩情况。学生从入学之日起，已经建立学籍档案，在档案中记录了学生的详细情况，其中包括奖惩情况，如果学生的奖惩情况达到一定的阈值，系统以及中心的管理部门将会提醒教师关注该生的情况。
⑤能够查询考勤情况。学籍管理系统能够接收学生注册、缴费、选课、考试等信息，并进行相应记录。在管理中心有相对应的数据库，对学生的情况进行管理，当学生的学习活动情况（如面授学习、上网自学）超出某个阈值时，系统就会自动发出提示音，提醒教师、班主任、管理人员关注某个学生的特殊情况，做好学生的引导工作。
⑥可查询消费情况。对于不同于开放教育的高校全日制在校生，控制中心可将学生校园卡联机，管理学生的校园生活，若学生的消费情况出现异常，教师能够了解情况，及时处理，甚至中心系统可以跟银行联机，关注贫困生，让贫困生关注到学校对他们的关爱。
RFID技术运用到开放教育学籍管理系统中，不仅能简化管理部门的工作，提高管理水平，更重要的是简便、快捷地收集了学生的信息，有利于科学高效地管理学生，提高教育教学质量。
参考文献
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学籍管理范文第3篇
关键词：学籍;教学;高校;管理
一、学籍管理与教学管理的联系
学籍信息一般指毕业率、升学率、考试成绩、处分分析、休学状况、退学异动等，密切关系着学生诸如转专业、转学、退学等具体、琐碎的日常工作。
学籍管理的良性发展对教学管理有着必然的促进作用。首先，学籍信息包括学生的个人信息，此方面的信息是教学管理制订方案、计划的实践根据，为方案、计划的提出、实行提供实事求是的个性化线索。其次，通过考试成绩，分析学生具体学习状况以及学习状态，从而促进各门类、各科别的进一步教学。再次，通过成绩分析还可以帮助教学管理找寻开辟新型高效的教学路径，使教与学有质量的完成。最后，通过学生的成绩分析、引导学生以正确态度对待学籍管理，从而提高学生学习积极性。
学籍的系统性管理对提高教学管理水平的作用还远不止上述四方面。由此可见，学籍管理与教学管理有着密切的联系，规范学籍管理对教学管理水平的提高必然有不可忽视的作用。
二、学籍管理现状
1.政策宣传不到位
自上而下的宣传是任何管理制度贯彻落实的首要条件和必要前提。那么看似与教学并无直接联系的学籍管理工作，其宣传工作力度如何呢?
据调查表明，大部分学生对学籍管理制度的了解明显不足。数据显示，52.3%的在校生对本校学籍管理制度并不了解，仅有37.2%的学生了解常规学籍异动办理流程，62.7%的学生仅通过同学间交流来了解学籍管理制度。调查问卷涉及的高校均未组织过相关规定的学习。
2.学籍管理工作受重视程度不高
在黑龙江省部分高校中进行的调查显示，大部分学校短期内并未进行学籍管理制度修订。从实际工作可见，大部分高校对学籍管理工作并不重视，甚至将之置于可有可无的位置。
3.学籍管理理念和管理制度落后
调查结果显示，高校学籍管理工作存在明显缺失，其中重要表现之一就是高校学籍管理的制度化严重不足。学籍管理理念更无从谈及，学籍管理工作从思想上缺失促成因素。归结到底还是管理层对学籍管理的重视程度严重不足。
4.制度对学生的人文关怀不足
由调查结果可知，80.6%的被调查学生表示本校学籍管理制度不能体现“以人为本”的管理理念，不能赋予学生的自主权，以满足学生的实际需要;56%的学生认为学校制度建设不能集思广益征求学生意见;46.3%的学生认为转专业及转学、退学、学士学位授予等制度不合理。
三、学籍管理现状应对措施
1.推进学籍管理的二级管理
当前常见的学籍问题往往不能在学生所在院系解决，其脱离学生，脱离工作对象。例如，被调查学校中87%的学籍证明等相关材料需要到教务处、学生处等学籍管理部门办理;67.3%的学生认为所在院系管理人员不能向他们解答常见学籍管理问题。
2.加强学籍管理队伍建设
有调查表明大部分学生对本校学籍管理部门的公正度存疑，42%的被调查者认为学籍管理人员不能公正处理学生违反学籍管理规定的行为;34.8%的学生对学籍管理人员的服务态度不满意;37.4%的学生认为本校学籍管理工作应该在管理队伍素质方面加强。由此可见，建立一支高素质、高效率的学籍管理队伍有及其的必要性与可行性。
3.树立人性化的学籍管理观念
响应我党号召，“以人为本”的基本理念已经日趋深入人心，构建和谐社会已然深得民心，广顺民意。人本思想作为各项工作的基本指导理念尤其体现出其先进性与可行性。
在学籍管理工作中，深入渗透人性化的管理观念，从学生利益、学生角度出发，彻底解决其存在的问题，缓解矛盾。 总之。重视学籍管理对教学管理有重要作用，充分重视学籍管理工作，规范学籍管理，从而提高教学管理水平。明确当前各地校方学籍管理工作现状的缺失，有针对性地加强该项工作，通过建设二级管理，加强管理队伍素质，注入人性化管理思想等完善学籍管理工作制度，健全学籍管理工作机制，并且以此促进教学管理上水平。
(作者单位 黑龙江省齐齐哈尔市医学院)
学籍管理范文第4篇
五政办通„2012‟44号
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昆明市五华区人民政府办公室 关于进一步加强校车安全管理的通知
各街道办事处、区属各局办、各直属机构、中小学(幼儿园)：
今年以来，全国发生多起校车事故，引起全社会高度关注，近期我省又接连发生多起重特大交通事故，给人民群众的生命财产带来严重损失，道路交通安全形势十分严峻。为切实加强校车安全管理，消除校车交通安全隐患，有效预防道路交通事故，保障广大师生人身安全，根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《校车安全管理条例》以及其他相关法律、法规的规定，结合我区实际，现就进一步加强校车安全管理工作通知如下：
一、高度重视，切实提高安全认识
校车是专门用于运送中小学生的交通工具，随着我区经济社会的发展，使用校车接送学生、幼儿的现象越来越普遍，虽然多数学校对校车能按要求管理，但仍存在很多不容忽视的问题，“黑校车”、超载、超速等违法违规行为仍时有发生，尤其在我区农村、
山区等管理薄弱区域，中小学校车安全的隐患仍然没有彻底消除。各相关单位务必高度重视，进一步增强安全意识，充分认识加强校车安全管理的极端重要性，采取有力措施，狠抓交通安全各项工作，坚决确保无校车交通安全事故发生。
二、立即行动，全面开展安全检查
各有关单位要深入辖区内每一所中小学、幼儿园(含办学点)，对所有接送车辆及驾驶人员立即开展逐一安全检查，不符合安全条件的车辆一律停止使用，不具备驾驶资格的人员一律停止驾驶。对发现的问题要责令及时整改，确保校车车况良好、驾驶员按章行驶，最大程度地避免事故发生。要切实加强对校车和校车驾驶员的制度化管理，采取切实措施，落实安全工作责任制，严格资格审查、严禁无照驾驶、酒后驾驶、疲劳驾驶、超速驾驶、超载驾驶等违法行为，严厉惩治违规“黑校车”现象。要重点加强对我区涉农区域内的安全检查，加大对低速载货汽车、拖拉机、三轮摩托车等违法载人行为的检查力度，切实加强对涉农区域内较为突出的交通安全隐患和交通违法行为的整治。
三、加大宣传，进一步加强安全教育
各有关单位要要切实加大校车安全宣传力度，相关部门要深入开展道路交通安全宣传进学校、进家庭、进农村活动，通过经常性开展交通事故警示教育，努力营造全区重视校车交通安全的舆论氛围。要对所有承担接送学生车辆的运营管理人员及车辆驾驶人员进行一次安全再教育、再警示。要求严格遵守各项安全管 2
理规定，落实安全管理责任，坚决杜绝车辆驾驶人员违规、违章操作。要采取多种形式，充分利用课堂教学、主题班会等形式，对中小学生及其家长全面开展一次乘车安全教育，道路交通宣传进学校要达到100%。建立相关教育制度，教育学生自觉遵守交通规则，拒绝乘坐超载、拼装以及无证无牌等有安全隐患的车辆。
四、明确分工，全面落实管理职责
学校、教育、公安、交通、安监等有关部门要在区政府统一领导、组织、协调下，认真履行校车安全管理职责，落实安全责任制和主要领导负责制，切实把校车安全管理工作纳入常态化管理。
(一)学校职责
学校要严格按照有关规定购制或使用校车，按规定取得校车标牌，并配备统一的校车标志灯和停车指示标志;要严格按照校车驾驶员条件聘任使用校车驾驶员;要建立车辆管理制度和车辆台帐，定期对校车进行维护保养;要建立和落实校车驾驶人员的交通安全教育管理制度，督促驾驶人员规范操作、文明行车，保持安全车速;要建立学生照管人员责任制度，确保每辆校车配备学生照管人员，负责维持乘车秩序，监督和纠正校车驾驶人员的交通违法行为，防止校车出现超速、超载、乱停靠上下学生等情形;要督促校车驾驶员每天在接送学生、学龄前儿童之前对校车进行安全例检，并按要求在车内配备安全设备，定期搞好车辆检测，确保车辆安全;要自觉接受公安机关交通管理部门、教育行 3
政部门的监督检查。
(二)教育部门职责
教育部门要依法做好校车的资格审查工作;要配合公安、交通等部门研究制定校车安全运行和规范管理的政策措施，组织对校车行经路段合理设置校车停靠标志;要联合公安部门加强交通安全宣传教育工作，督促学校建立、健全和落实校车安全管理制度，将校车安全工作落实情况纳入使用校车的学校安全管理年终考核;要配合公安交管部门对学校使用校车情况进行督促检查，加强校车的源头教育管理。
(三)公安交通管理部门职责
公安交通管理部门要依法做好校车的资格审查工作;严禁低速载货汽车、拖拉机、三轮摩托车等违法载人行为，严厉惩治违规“黑校车”现象;要加强对校车的安全监督检查，严查校车超员、超载、超速及其他交通违法行为;要不定期到学校开展交通安全教育工作;要建立校车交通违法行为抄告制度，定期将校车驾驶人的道路交通安全违法行为和交通事故信息抄送其所属单位和教育行政部门;要会同教育部门与学校签订校车交通安全管理责任书，督促学校建立和落实校车安全制度，严格校车资质和行驶路线的审查备案;要加强对校车行驶线路的道路交通秩序管理。遇交通拥堵的，交通警察应当指挥疏导运载学生的校车优先通行。
(四)交通运输部门职责
交通运输管理部门要严格道路经营许可，严把道路运输准入 4
关，严厉查处各类从事非法营运的校车，规范道路运输市场秩序;要加强对校车交通安全政策法规的宣传教育;要建立校车交通违法行为抄告制度，及时向学校、公安交警部门和教育部门通报校车违法行为。
(五)安监部门职责
安监部门要加强安全监管，把校车交通安全作为安全生产的重要内容，加大安全检查力度，督促有关部门和学校落实校车交通安全责任，对校车交通安全管理工作不重视、不作为、不到位的单位和个人依法进行责任追究。
五、严格执法，加大督查力度
各有关单位要加强专项检查，由区交安委办牵头，组成联合检查组，定期每月对辖区内各重点路段，尤其是涉农区域内校车安全情况检查一次，严格按照相关法律法规的规定，对涉及校车安全的违法行为发现一起处罚一起，从严处罚，绝不姑息。相关检查情况要及时报送区政府办公室。区政府目督办要加强对各有关单位校车安全各项工作的检查督促，做到管理工作不到位不放过、工作措施不落实不放过、职责任务不明确不放过，督促各项工作的落实。
二○一二年五月十一日
主题词：经济管理 校车△ 安全生产△ 通知 抄送：市政府办公厅，市交安委办公室。
区委办公室，区人大常委会办公室，区政协办公室，
区纪委办公室。
学籍管理范文第5篇
为落实国家义务教育阶段学生学籍管理相关规定，界定学生学籍管理中的责任界限，按照上级有关工作要求，对2008年9月1日至2008年10月31日出生的一年级学生，签订如下责任书： 一：学生信息
姓名：
性别：
民族：
身份证号：
家长联系方式：(
)
二：因未满六周岁(差两个月)学生学籍办理存在不确定因素，如学籍不能办理造成的相关责任均由家长承担，学校概不负责! 三：本责任书自签字起生效。
家长签字：
学校：(盖章)
仙桃市彭场镇第二小学
学籍管理范文第6篇
摘 要 学生学籍管理是高职院校教学管理工作的重要组成部分。为了适应新形势下高职院校发展的需要，高职院校必须不断优化学生学籍管理制度，以达到为优化教学服务、不断提升教学质量、培养出适应当今社会背景下具有高质量人才的目的。
关键词 高职院校 学籍管理 教学质量
学籍管理是指学生由入学到毕业的一段期间，学校根据国家教育行政部门相关政策、法律法规对学生实施的培养过程所进行管理规章制度。学籍管理制度的实施也是学校教育教学活动中一项极其重要的工作，对教学活动的进行具有有效的规范、控制、激励和调节的功能。因此，建立健全的学籍管理制度是保证学校学籍管理工作有效进行的必要条件。
1 高职院校学籍管理中存在的问题分析
1.1 学籍管理人员的业务素质有待提升
目前很多高职院校从事学籍管理的人员的综合能力以及研究水平都有待进一步提升。高等职业学校学生有自身的一些特点，如学生的学习基础普遍比较薄弱，在理论学习和研究的领域不够深入等等。从事高职院校学籍管理的人员要根据学校自身的特点进行分析，改进自身的工作方式，去探索新的适合高职院校学籍管理的方法，促使学籍管理可以更好的发挥在学校管理中的突出作用。而加强和改进学籍管理的手段，则首先应该提升学籍管理人员的业务素质和专业水平。
1.2 学籍管理中现代化技术手段的应用不够完善
在实践中很多高职院校也才刚使用现代化的手段进行学籍管理仅仅几年，实现了高职院校自身的网络化与信息化管理。但很多高职院校并不能娴熟地使用这些现代化的操作工作，对于网络化与信息化平台中的一些业务流程以及功能并不能很好地进行应用，致使网络化与信息化的管理平台并没有完全发挥出作用。即使是在同一个院校，不同的操作人员对于同一操作平台的操作水平也不尽相同，这就影响了学籍管理现代化的向前推进。一些年龄比较大的学籍管理人员更热衷使用传统的管理方法，受传统管理方式的影响较深。在学籍管理系统的应用中，同一个省份同一个城市的院校在软件的选择时也都各有偏好，这不利于学籍管理经验的交流和推广。
1.3 高职院校学籍管理的意识不足，观念上需要进行更新
受高职院校传统的观念影响，其往往将工作的重点放在了招生和扩大学生就业方面。很多高职院校的并没有将学籍管理放在工作的突出位置，对学生学籍管理的重要性认识不够充分。另一方面，一些新设置的高职院校，并没有将学籍管理作为教学管理的重点内容进行落实，在思想观念方面高职院校的更新速度远远跟不上对于学籍管理的客观要求。由于思想观念上的问题，高职院校在人员学籍管理方面的人员配置、制度建设以及管理手段等方面都需要加大力度进行建设。思想观念的问题以及对学籍管理的重视程度直接应影响了学籍管理的效果。
1.4 学籍管理的制度不够完善
一些高职院校并没有完善的学籍管理制度，一些院校虽然有制度，但往往只是将此种制度停留在了文字层面。规章制度的本文没有根据学生的特点和学校发展的实际情况进行指定，缺乏针对性，有的学校甚至是照搬其他学校的规章制度。更多的情况是一些高职院校的规章制度没有在学校内进行很好的宣传，一些学生和老师对制度不了解不知情的情况非常普遍。作为学籍管理的主要对象，高职院校的老师和学生如果不知道学籍管理的内容，何谈执行。在这种情况下，学籍管理出现混乱和不规范的现象就在所难免，学校的学籍管理制度也会在所难免地出现一些问题。
2 对高职院校学籍管理中存在的问题优化策略分析
2.1 提升高职院校管理人员的综合素质，加强团队建设
一支优秀稳固具有高素质的学籍管理团队是做好高职院校学籍管理工作的重要保障。高职院校要建立起覆盖院系两级的学籍管理队伍，加强对专业人员的政策法规培训和职业道德教育，加强学籍管理人员专业能力的塑造和培养，注重人员的选派进修与专业知识和计算机软件知识的培训。另一方面，要突出以学生为中心的管理理念，服务学生的成长成才，学籍管理人员必须树立起对学籍管理工作重要性的认识。同时确保高职院校职业学籍管理队伍的稳定性，在管理人员中促成互帮互助自我提升的良好局面。
2.2 推进学籍管理的现代化水平，提升管理水平
利用现代化水平提升学籍管理的水平是学籍管理的必然趋势。高职院校不管其对网络化与信息化的运用如何，但都应该将推荐学籍管理的现代化纳入高职院校发展的方向。改变传统的学籍管理观念，积极推进学籍管理的网络化与信息化建设，因为学籍管理的现代化是提升高职院校学籍管理的唯一有效的手段。在高职院校实施学籍管理的信息化与网络化是一项非常复杂的系统工程，这需要包括院系老师和学生在内的全力做好配合工作，以确保学籍管理的信息化推进可以统一步调。不然学籍管理工作很难得到有效的提升，不能实现大阔步的向前发展。
2.3 强化对高职院校学籍管理的探索和研究
加强对学籍管理的特殊性研究是高职院校的重点工作之一。高职院校应该重点加强对学籍管理功效的研究，提升学籍资源的综合利用效率，探讨做好院系两级学籍管理的综合研究，分析研究推进信息化条件下加强学籍管理的探索和实践。高职院校的学籍管理团队还应该进行研究领域的拓展，积极促进院校之间学籍管理的经验交流，促进共同发展，提升学籍管理的效果。
2.4 完善学籍管理的工作机制，加强制度建设
高职院校的学籍管理好坏水平，很大程度上取决于其学籍管理的制度以及和制度的具体落实情况。制定符合高职院校的实际情况的学籍管理制度，积极推进学籍管理针对每个阶段学生成长的特点服务院系的教学工程的建设要求。在进行学籍管理制度建设的同时也要具备长远的眼光，与学籍管理大的趋势相互结合，促进学籍管理工作运营机制的长效健康发展。只有制定良好的学籍管理制度并进行有效的落实，才可以在高职院校建立长足的良好学籍管理体系。
3 小结
高职院校的学籍管理是一项比较复杂的系统工程。本文主要就优化高职院校的学籍管理工作探讨了一些优化措施。但除了以上介绍的这些措施之外，高职院校之间还可以建立一些共同交流的平台进行工作的沟通和探讨，解决这些工作中存在的共性问题。通过与其他兄弟院校的沟通研讨，以达到促使一些个性问题的解决，积极促进各个院校学籍管理工作的共同进步和发展。总而言之，高职院校应加强自身的团队建设和制度建设，加快院校的信息化建设和对学籍进行科学的研究，全面促进高职院校在学籍管理方面的健康稳定发展。
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