学生会部门职能

学生会部门职能（精选10篇）

学生会部门职能 第1篇

学生会各部门职能简介

主席团职能

1.全面统筹学生会的整体工作。

2.传达学校党总支、团委的有关指示。

3.制定学生会的和学期工作计划，并督查工作制度与工作计划的贯彻实施。4.监督、检查、协助各部门工作。5.紧密团结各部，抓好学生会内部队伍建设，加强与各兄弟院学校学生会的交流。6.完成上级交办的其他工作。

办公室（秘书处）职能

1.负责学生会工作制度的制定与实施。

2.归档各部门的文件（原始文件）、通知、报刊、杂志等，管理好各部门相关的文件资料，并做好各种资料的上交统计和各种会议的记录，负责会议的记录与考勤。

3.负责学生会各类活动的安排与管理。

4.协助主席团处理学生会的日常事务、指导各部工作，加强与其他学校学生会之间的沟通。

5.对学生会的人力资源进行调配, 并对学生会成员进行量化管理，为学生会成员的考核和评比提供依据。6.完成上级交办的其他工作。

学习部职能

1.开展学生学习情况调查研究工作，及时向校有关职能部门反映，以利于学分制的顺利实施和学生的全面发展。

2.组织学习经验交流活动，探讨学习方法，推动学习风气的形成，旨在开展促进广大同学学习方面的活动。

3.开展与学习相关的知识竞赛活动，举办各种知识讲座和竞赛，提高学生的兴趣和技能。

4.积极支持和协助各种学习兴趣小组的组建和活动的开展，丰富学生的课余生活。

5.密切与教务处、各教研室联系，反映同学们在学习上的问题和要求，以帮助解决同学们在学习上困难。

6.不定期到教学楼抽查班级上课考勤，督促学生自主学习，规范自习室秩序等。

纪检部职能：

1、纪律部是学生会设立的监督机构，起着协助学生会做好学生干部的管理、监督及培训工作的作用，并对全校学生的日常行为进行监督和检查。

2、接受和处理广大同学对违纪学生干部的举报，并上报主席团给予严肃处理；

3、对全校学生进行监督、检查，使之规范自己的日常行为，提高自身综合素质；

4、监督执行学校各项规章制度，培养同学们的自律意识，全面推进校风、班风、学风建设

5、监督班级晚自习考勤，肃整学习纪律。

6、协助保卫部门做好校园内的安全保卫工作；维持会场、大型活动或公共场所的秩序。

文艺部职能

1.开展有益身心健康的文娱活动，出色开展各类活动。

2.配合学校文艺部的各项工作，陶冶同学情操，丰富校园文化生活，提高艺术修养。

3.筹划组织学校各项文艺活动、晚会，并参与学院其他主题活动。4.广泛搜集校内、外文艺信息详细统计，为学校文艺活动储备人才。

5.了解同学对校园学生文艺工作及活动的意见和要求，并及时向有关部门反映。

体育部职能：

1、为提高全校同学的身体素质及体育技能，积极开展各项体育活动，丰富同学们的课余生活。具体工作如下：

2、组织好全校同学的早操锻炼。

3、切合实际地开展各样球赛、体育竞技比赛。

4、选拔优秀的运动员组成校田径队、篮球队、排球队、足球队等，参加学校的比赛。

5、校内大型活动期间，配合其它部门做好后勤准备工作

实践部职能

以服务学生、服务社会为宗旨，大力开展敬老助残、义务家教、青年志愿者等社区援助活动，增强学生关心社会、服务他人的意识，促进学校或社区精神文明建设的发展。组织同学参与各种自强自立的实践活动，负责学生会联系校外社会实践的工作。组织和监督各项活动，保证服务质量，并做好记录，总结存档。

经常与社区保持联系，学习和借鉴他人经验，将活动制度化。负责组织全校学生寒、暑假的社会实践活动，评比优秀的社会实践论文，及时表彰。指导各班宣传委员开展工作，组织各班开展黑板报、班刊的检查、评比。

生活部职能

1.关心学生生活，反映学生生活，服务学生生活。

2.全力支持各项活动的开展，做好每项活动的后勤工作。

3.采用周检和学期总评方式督促同学们做好卫生工作，制定相关规定，致力于创造优良的学习生活环境。

4.不定时开展各班生活委员会议，了解同学的基本情况，掌握贫困生信息。5.组建伙食督察小组，已达解决问题之目的，定期到餐厅进行调查（饭菜质量、分量、服务等）并与饮食中心进行协调、沟通。

外联部职能

1.按照学生会举办的各项活动的具体需要，进行活动场地，仪器设备等的预约以及相关嘉宾的联系邀请工作等； 2.积极展开与各兄弟院校学生会，社团等的对外联系工作，方便以后学生会的跨学院联合承办活动等事项的展开；

3.积极拓展学生会与外界各社会部门的接触工作，建立稳定良好的合作关系，为后期更高水准，更高规格的大型活动的顺利开展提供必要的资金，技术支持； 4．积极配合学生会其他职能部门的工作，根据实际需要提供必要支持及帮助等。现任外联部人员构成为：

礼仪部职能

1.负责学生会的对外形象的展示和宣传。

2.为各项大型活动包括各种庆典、迎宾、晚会、颁奖仪式等提供礼仪服务。3.开展有意义的公益活动，树立校园内的礼仪文化氛围，培养在校学生的礼仪、礼节。

4.维护和树立我校学生会的良好形象。5.协助完成学生会其他部门的工作。

成都中医药大学附院针灸学校龙泉卫校校区

学生处

学生会

学生会部门职能 第2篇

秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。

主要负责起草学生会各项工作汇报；负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档；负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度；负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系；贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责；定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署等。组织部：

组织部是学生工作的助手，也是学院学生会工作的重要部门，工作职能可笼统分为日常工作、重点工作和特色活动。

组织部主要负责各班团的组织工作，指导各班开展积极、向上的班团日活动，丰富同学课余生活，增强集体凝聚力；积极协作其他各个部门举行的大型活动；负责有关校内、院内重大活动的收集和记载工作，为学院团学工作的繁荣贡献力量。

宣传部：

宣传部是院学生会的窗口、传话筒，他们以展板、宣传栏为平台，以字、画为武器，用宣传栏、板报和海报展现着精彩的生活。他们拥有艺术的眼光、创新的意识、正确的理念，用色彩绘制着梦想，用执着和激情把最新、最全、最真实的事物，送到校园的每个角落。

宣传部负责对学生会组织的各项活动进行及时的宣传；负责学生会各大活动的海报、版面、Logo等平面设计，制作POP手绘海报；负责学生会各大活动的舞台美术设计及现场布置等；积极帮助各部门有效的完成各自的任务，协调各方面活动。在日常工作中，与各部联系紧密，协调工作。

学习部：

学习部是院学生会的重要部门之一，它以服务学院、服务学生为宗旨，是学院开展学术活动的主要组织策划者，是反馈教学信息的桥梁。学习部本着以丰富同学课余文化生活，激发同学学习积极性，提高同学自学的能力，拓展同学的知识范围，组织开展了很多活动。

组织开展各类学术活动和经验交流会等，激发学习热情，改进学习方法，活跃校园学习气氛；与学院教务处建立和保持联系，反馈同学们在学习、生活、老师教学等方面的意见和建议，解决同学在学习、生活中遇到的实际问题，促进学院教务工作的进步和学生学习条件的改善；

生活部：

生活部是一个既有自己特色活动又与各部联系十分紧密的部门。“在生活，爱生活”是生活部的工作宗旨。

生活部主要负责组织男女生寝室美化检查及宿舍文化评比；举办相关生活文化活动；组织收集、反映并帮助解决学生生活中的问题，做好学生的生活服务；随时了解同学的困难，及时反映问题，切实维护学生利益；并负责在管理人篮球赛、校运动会以及学院学生会的各项活动中做好后勤保障工作，被老师及学生会的成员称为是幕后英雄。

文娱部：

文艺部是学院文化建设的龙头，在丰富广大同学业余生活中发挥着不可缺少的作用。以开展特色文娱活动为动力，推动学院发展。

文娱部主要负责策划组织筹办一些文艺活动，组织开展好各类校园文化艺术节。承办校内外丰富多样的艺术活动；负责各项文艺活动的晚会策划、主持、调度；配合学校相关部门，做好大型庆典和节目庆祝活动的准备和组织工作；举办各种文化讲座和演出活动，丰富同学们的业务生活；组织编排文艺节目，积极参加校内外各种文艺比赛，力争取好成绩；策划开展朗诵比赛等文艺活动等等。

体育部：

体育部可谓是最忙碌的部门之一，主要负责组织策划了各项体育项目，组织学院同学参加校的体育活动，在本学年积极组织我院学生参加校运动会。与其他体育类社团的沟通和合作；协助学生会其他部门进行工程服务。

体育部有效组织的体育活动，给同学门更大的课余活动时间，丰富了同学们的课余生活，提高了同学们参加体育锻炼的积极性。

就业部：

根据学生的实际情况，开展好有益于帮助同学树立正确就业观、优化择业的各项活动，如就业前景分析、模拟面试、专题讲座、职业生涯规划等；及时收集、整理和反馈学生的各种思想动态、就业倾向，以及对学院就业工作的意见和建议；根据学院的就业工作实际，及时向同学们宣传招生政策、就业政策、就业信息、就业动态；做好就业信息的及时传达和发布工作；协助学院招生就业处做好学院的招生工作，新生的接待安置工作。

网络通讯部：

网络通讯部是一个以技术为支持的小集，是专门负责学生会网络信息工作的部门。

本着“以网络为桥梁，沟通你我”的宗旨，他们用用图片和影像的方式记录学生会的各个活动及学生会人的点点滴滴，并负责各大活动的视频制作，晚会现场视频导播、摄像及拍照等工作；组织筹备摄影、摄像大赛。

社会实践部：

社会实践部是学生会开展学生勤工助学、职业生涯导航工作的专门部门。部门以“带着快乐的心情去工作，在快乐的工作中实现自我成长与自我定位”为部门工作理念，以“社会实践”为基础，以“服务”为宗旨，开展各类社会实践工作，服务全院同学。

社会实践部主要负责学生勤工助学、职业生涯导航等，同时也负责部分校外合作等工作。开展各类社会实践及调研活动。

素质拓展部：

企业财务部门职能转型初探 第3篇

一、传统财务职能的内涵

财务部门的基本职能可以分为会计职能和财务管理职能。会计是以货币为主要计量单位, 反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理活动。财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的, 是企业组织财务活动、处理财务关系的一项价值管理工作。

用更直观的语言来描述, 会计职能是反映企业的财务状况、经营成果和现金流量, 并对企业经营活动和财务收支进行监督。这是财务部门的一项基础性工作, 通过一系列会计核算程序, 以各种报表或报告的形式提供给企业各利益相关人和政府决策有用的信息, 同时参与到企业的经济管理中去, 监督企业各项经济行为的合法、合规性, 服务于企业提高经济效益、健康有序的发展。

财务管理的职能是财务部门为了实现价值增值、增加股东财富而实施的价值管理工作。企业经营的过程中, 资金的实质是运动着的价值, 随着实物商品的不断运动, 其价值形态也不断发生变化, 由一种形态转化为另一种形态, 周而复始, 不断循环, 形成资金运动。财务管理的重要内容就是对资金的筹集、投放、使用、收回以及分配进行组织管理, 同时处理好资金运动过程中各利益相关者之间的经济利益关系, 从而实现价值增值的目标。

二、传统财务职能面临的挑战

当前越来越复杂的商业环境, 对公司的董事会和管理层提出了越来越高的要求, 他们面临着在错综复杂的庞大信息中迅速做出正确的决策以及提高经营效率、降低经营成本等诸多方面的压力。这样, 对信息反映和价值管理的财务部门就提出了更高的要求。

1. 财务要成为公司战略决策的重要参与者。

通过分析公司的历史数据以及对未来的合理预测, 综合评价公司的成长性、资金状况、扩张发展能力等等, 为公司的战略方向和战略方案的制定提供信息和建议。

2. 财务要成为公司业务的最重要的支持者。

利用财务的专业知识结合业务高效运营的需求设计适当的组织结构和业务流程, 在业务拓展、投资机会、业务绩效分析和资本回报等方面给业务部门提供具有前瞻性、针对性的意见。

3. 财务要成为资金管理的专家。

在融资管理、营运资本管理、投资管理等方面, 要充分发挥财务价值增值管理的职能, 充分利用公司的资本和资产, 利用资本市场和各种金融工具实现资本增值。

4. 财务要成为会计管理的专家。

会计核算职能是财务的基本职能, 但需要财务利用ERP等现代信息技术手段提高业务处理与会计核算、财务报告的效率和准确性、针对性。同时设计财务的组织架构和运营框架来保证财务职能的实现。

5. 财务要成为内部控制的专家。

内部控制是企业为了实现其经营目标、保护资产的安全完整, 保证会计信息资料正确可靠, 确保经营方针的贯彻执行, 保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划和控制的一系列方法、手续和措施。而财务要充当企业监管合规, 内部控制、遵守会计准则和各项财税法规的合规管理人。

6. 财务要成为运营成本的监督者。

财务要利用各种会计信息持续评估各项支出的回报率, 分析企业运营成本的结构, 实施一系列的管控措施和设计适当的管理流程来节约成本开支, 使企业的成本水平与企业发展需要和市场预期相符合。

7. 财务要成为财务人才的管理者。

财务管理水平的高低取决于财务人员的素质。所以, 财务部门的管理者要把吸引、选拔、培养高素质的财务人员作为最重要的工作之一, 为财务人员制定发展规划和培训方案, 包括招聘、培训、职业发展和激励机制。

8. 财务要成为公司对外沟通业绩情况的发言人。

上市公司的监管要求, 以及广大投资者和行业分析师需要了解公司的财务状况和经营成果, 都需要财务具备能通过各种渠道准确、完整地传递财务信息的能力。

三、未来财务职能的方向

未来财务组织为了应对企业发展对财务提出的要求和挑战, 财务职能要要向能够在提供决策支持、合规控制和效率这三个维度之间达到一种有效的平衡来转变。尤其要强化现在比较弱势的决策支持职能, 增加决策支持职能人员数量, 并要将决策支持职能进一步细化。通过利用ERP等先进核算手段和管理流程的变革来提高交易处理和会计核算的效率和准确性, 从而减少交易处理及专业财务支持和服务工作的财务人员数量。

先进财务职能关于决策支持的特征包括以下几个方面: (1) 财务部门的组织结构设置符合公司的整体战略, 更多的人员和时间花在规划和决策支持上, 而不是业务处理和数据整理; (2) 财务部门和业务部门高度融合, 共同高效率地参与公司战略规划和业务预测, 有专职的财务人员负责向业务部门提供运营分析、绩效管理、目标设定等决策支持; (3) 财务部门规范数据和报告标准, 使用多种来源的数据, 准确及时地对公司的绩效进行评估, 支持各种管理需要的报告和分析; (4) 实现基于网络工作流的全面自动化流程, 整合的系统便于各种数据的抓取与分解; (5) 能够实现全面预算的管理; (6) 注重绩效表现的财务文化和理念。

先进财务职能关于合规控制的特征包括以下几个方面。

1. 人员方面。

人员在合规和内部控制方面具备必要的知识、技能、经验, 能够胜任工作要求。财务所属部门和员工能够主动承担起与其职能相对应的内部控制措施的实施。

2. 流程方面。

内部控制措施有效地融入企业运营流程中去, 而不被视为一种额外负担。所有流程及相关政策、程序都有正式的书面文档记录。

3. 组织结构和文化方面。

建立明确的合规管理组织架构, 人员职责明确, 报告路径清晰。遵从职业道德、法规和治理要求的企业文化渗透到公司组织中。风险管理渗透到组织的各个层级之中, 风险管理工作得到衡量和评估, 有效的风险管理得到相应的肯定和嘉奖。

4. 信息技术支持方面。

企业内控由高效、坚实的信息技术系统提供支持。

此外, 先进财务职能关于高效率方面的特征包括:保持高效的财务成本结构, 财务成本约占收入的1%;每月度, 关账至报告周期3-5天;核心流程实现闭环管理 (如采购到付款、订单到收款) ;统一的会计科目表, 标准化的流程和数据;充分、合理利用共享服务中心和外包服务;结构精简高效;衡量、评估财务流程的效率绩效;充分整合的信息系统——全球统一的ERP系统;实现工作流电子化, 以促进流程整合;实现网络化, 连接企业与客户及供应商 (如供应商自助服务) 。

四、如何应对财务职能的转变

前面分析了财务职能的转型方向和职能定位, 这样对企业的财务人员提出个更高的要求, 要完成财务职能的转型必须做好以下准备。

1. 首先是思想上做好接受和适应这种转型的准备, 明确这种转型是大势所趋, 参与财务职能的转型是自身业务素质再提高的一个过程。

2. 对财务职能转型的前景有足够的信心, 但对过程要有遇到各种各样困难的思想准备。财务职能的转型是一个较长期的工作, 不可能一蹴而就, 明确了目标, 循序渐进地按计划推进各项工作就一定能实现顺利转型。

3. 不要思想上严重依赖ERP系统等管理工具, 先进的管理工具只能是转型的助推器, 重要的是管理人员的工作方法和思想意识要做好财务转型的准备, 管理中的问题只能靠人而不是靠工具来解决。

4. 财务人员为了适应财务职能的转型还要提高自身的学习能力, 加强自身素质的提高。重点体现在以下几个方面: (1) 对公司经营业务要熟悉了解, 对业务的熟悉程度决定了你能否对该环节起到管理作用, 能否提出相应的改善意见。 (2) 要具备专业的财务会计知识, 对各项会计准则和财税法规、制度要熟悉掌握并能熟练应用。 (3) 要具备运用各种工具、模型对各种数据进行分析的能力。这要求财务人员要有很好的计算机操作技能以及逻辑思维的能力。 (4) 要具备良好的文字和语言表达能力, 能够和相关人员进行良好的沟通。一方面, 能够从别人那儿获取信息, 另一方面, 能够把财务的建议向服务对象表达清楚。

结合部门职能 抓好帮扶工作 第4篇

在省农委组织的“千名处长进千村”活动中，省农业环境保护与农村能源管理总站帮扶对象是东丰县那丹伯镇石顶子村。该村位于全镇西侧，共有6个自然屯，农户226户，人口813人，党员20人。整个村所处丘陵地带，幅员面积9平方公里，耕地259公顷，森林121公顷。2010年，农民人均收入5055元，低于全镇人均收入1331元。全村以传统黄牛、生猪养殖和种植粮食为主，产业结构不合理，群眾增收困难。

为把帮扶工作真正抓出成效，站领导班子统一思想，决心举全站之力落实好任务，实施好帮扶项目建设。在选派姜福民副站长到村任职的同时，潘希波站长亲自率领班子成员和全体科长到石顶村进行了对接，并与村、镇领导进行了座谈，就如何开展好“三帮扶”工作进行了专题研究。由于思想观念陈旧，生产技术落后，使村屯环境遭到极大破坏，存在严重的脏、乱、差问题。为改善全村生产生活条件，该站结合工作职能，从农村环境建设入手，引进新能源技术，开展了农村沼气工程示范建设，现已为两个农户安装了沼气罐，引导农民转变用能方式，使该村逐渐达到新农村建设标准。为帮助农民树立现代农业发展理念，转变发展方式，组织了20名村民代表参观了农博会，开阔了眼界，增强了改变村屯落后面貌的意识。同时，组织本地农业专家，围绕种植业、养殖业、沼气工程和蔬菜生产的需要，举办了100名农民技术培训班，增强了重点农户的致富能力和带富能力。下一步，该站计划近期完成编制石顶子村三年发展规划；选派部分青年农民到长春市农业学校学习；积极扶持合作化经营，帮助该村申办成立地瓜种植、养猪合作社，打造石顶村种养业品牌；为村部配备两台电脑，建立信息平台，为了解外面农业技术信息、促进农产品流通奠定基础。（省农委人事处供稿）

学生会各个部门职能汇总 第5篇

分团委副书记

1．协助分团委书记开展团的组织建设与思想建设；

2．召集分团委委员会会议，认真传达党组织和上级团组织的决议和批示，研究与安排分团委的工作；

3．全面了解和掌握团员的思想、工作和学习情况，有针对性地做好思想政治工作；

4．负责检查分团委的工作计划、决议的执行落实情况；

5．加强分团委的组织建设，并向分团委书记提出建设性意见。指导分团委成员开展工作；

6．与分院学生会保持联系，相互协调，促进团的工作的开展。组织部

1．制定和完善团组织的各项规章制度，并监督其实施； 2．负责班级团支部制度建设和思想建设；

3．负责全院团员团组织关系的接转以及团员档案的管理； 4．负责团费的收缴工作；

5．指导各个基层团支部开展组织生活；

6．对所属各团支部进行工作检查、考核和评比。

宣传部

1．负责团员的思想教育工作；

2．开展丰富多彩，寓教于乐的思想教育工作； 3．负责学院信息员队伍建设及信息上报工作； 4．为学院领导决策提供学生的思想动态调查。竞赛活动部

1．负责组织开展大学生社会实践工作;2．组织学生参加各类创新创业竞赛工作； 3．组织各类竞赛项目的申报、理想工作； 4．负责对挂靠我院的学生社团的管理； 5．协助院学工网站的建设。就业考研部

1．及时了解考研的动态，并收集相关的信息； 2．做好身边的调查，把有意考研的同学统计起来； 3．多深入同学当中，鼓励身边同学积极参加考研。

学生会

主席

1．负责院学生会的全面工作，并主持召开院学生会主席团会议，学生会各部长会议；

2．学生会全体成员大会，讨论制定学生会工作计划，决定布置各项工作； 3． 根据院学生会章程和我院工作的实际情况，向院团委提名学生会的干部人选； 4．及时向院团委汇报学生会工作情况和学生思想动态，参加有关会议； 5．代表院学生会向上级学生会汇报工作，并及时传达上级有关会议精神； 6．院学生会主席对院团委负责，接受院学生会及全院学生的监督； 7．指导帮助检查督促学生会各职能部门，协调各方面的关系； 8．积极配合校学生会开展工作。副主席

1．协助主席做好学生会的有关工作； 2．主席不在时受主席委托履行主席职责

3．明确责任分工，抓好分管部门的各项工作和活动。

4．向主席和学生会主席团会议汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务 办公室

1．负责学生会与院团委、主席团与各个职能部门之间的协调； 2．制定团学会的内部工作制度；

3．负责各部门的文档整理、归类，留存； 4．团学会的活动记录和考评工作； 5．负责团学会会议的考勤、记录；

6．负责团学会计划、总结、报告等文件的起稿、定稿工作 7．负责向校团委、校学生会的日常联系。学习部

1．抓好全院学风建设；

2．组织开展学生学习情况调查研究工作；

3．组织学习经验交流活动，开展知识竞赛和讲座； 4．举办符合学院专业特色的各类活动。文娱部

1．负责学院大型文艺晚会的策划、组织和协调； 2．负责组织带领全院同学参加各项文娱活动 3．负责校运动会入场式方阵的策划，组织和协调。4．帮助组织指导学院内班级的文娱活动。体育部

1．组织开展各种形式的体育活动；

2．密切与兄弟学院的联系，联合开展各项友谊比赛。3．负责校运会的运动员的组织、训练及参赛工作。生活部

1．负责全院学生宿舍的卫生检查、晚归和外宿的检查； 2．负责校级、院级“文明寝室”评比活动； 3．负责各项活动的后勤布置； 4．负责困难学生的摸排及上报； 5.重大活动的物资采购和管理。心里联络部

1．负责全院学生的心理教育工作； 2．开展各项心理教育活动； 3．负责组织新生的心理测试工作；

4．负责全院心理问题学生的摸排、上报、追踪等工作；

5．责对班级心理委员的培训工作。

外联部

1.负责加强本院与他们兄弟学院、校的沟通联系； 2.负责为学院开展活动寻求社会力量的帮助。治保部（限报男生）

1.负责学院男生晚归的清查工作； 2.及时监督学院男生宿舍的安全问题； 3.积极配合宿管阿姨维护好宿舍的正常生活； 4.若发生紧急事件，应当及时反应协调处理好事件。女工部（限报女生）

1.负责学院女生晚归的清查工作； 2.及时监督学院女生宿舍的安全问题； 3.积极配合宿管阿姨维护好宿舍的正常生活； 4.若发生紧急事件，应当及时反应协调处理好事件。

学生会体育部部门职能 第6篇

电子信息学院学生会体育部是学生会的一个重要的活动部门，主要开展各项有利于同学的体育活动，还有一些学校及院的日常工作。

一、日常工作：

1、召开文体委员会议，了解各同学体育爱好及特长等。

2、定期召开体育部内部会议，总结不足，交流经验，讨论活动计划。

二、系上常规工作：

1、组织各全系各班级开展篮球，足球，羽毛球，乒乓球等各类比赛。

2、组织系篮球，足球队定期训练。

3、对有体育特长的同学统一登记,为运动会选拔人才做准备。

4、带队参加学院运动会；“旭峰杯”篮球，足球赛；“锦江杯”乒乓球羽毛球比赛，以及其他一些体育比赛。

5、可据具体情况开展一些其他活动。

三、配合学院工作:

1、参加学院体育部会议与各系体育部交流

2、运动会中的裁判或其他事务。

3, 组织参加学校各类体育比赛（羽毛球，跆拳道，足球赛）招新时间: 2011年11月2日 12:50—14:30 招新地点：D 207 招新要求:

1、干事之间能形成能力互补，整体实力要强。

2、做事积极认真，踏实负责。

3、需一定的人际沟通能力，有体育爱好或特长者优先考虑。

4、招新人数

人。

电子信息学院学生会体育部

学生会秘书处部门职能 第7篇

国际贸易与金融系学生会秘书处

部

门

职

能

吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处

二〇一二年八月十三日 吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处部门职能

目录

一、秘书处的日常…………………………………（2）

二、新一届秘书处的主要职能……………………（2）

吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处部门职能

一、秘书处的日常

作为学生会的中枢枢纽，秘书处的日常事务主要包括以下几个方面：

1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，工作计划、工作总结对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每周对学生会各部门工作的收集与汇总。

2.会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作；另外，秘书处还负责学生会各级各类会议的会场布置以及会后处理工作。

3.办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等。

4.定期召开例会：结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向主席团汇报工作。

二、新一届秘书处的主要职能

新的一届部门就应有新的东西，在传承一直以来的优良传统的基础上加上一些新的元素是很有必要的。我认为，我们第六届秘书处新颖的地方应该在工作风格和部门形象上做功夫。

1.在新的一年中，秘书处的主要职能依旧是联系各部门工作的枢纽，为学生会各个部门的正常运作做好交流与沟通工作。

2.除工作外，秘书处还应是凝聚学生会十个部门的中心，在工作空闲时，秘书处应发挥组织部门之间联谊活动的职能。

吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处部门职能

3.另外，秘书处还能在做好应份工作的基础上拓展管理学生会日常事务及活动、资料、经费、方案、记录等职能。

4.最后，我认为秘书处应参与到各个部门的活动策划中，积极了解各部门的运作情况和活动流程中，在秘书处更好的深入各部门日常的过程中，工作效率一定能提高。

吉林大学珠海学院

国际贸易与金融系学生会秘书处

浅析企业职能部门绩效管理 第8篇

1 职能部门的定义

职能部门是指对下属单位具有计划、组织、指挥权力的部门。

2 职能部门工作特点

(1) 事务性的工作居多, 工作不易衡量;

(2) 多为过程性的工作, 成果不易显化;

(3) 与企业直接经济效益的相关性弱;

(4) 具体工作内容不固定, 临时阶段性工作较多;

(5) 职能部门是职能服务支撑性部门。

3 职能部门绩效管理难点

3.1 职能部门指标设置维度缺失, 完成难度低

企业职能部门因本身工作内容与企业战略没有直接的关联, 其工作虽间接支持了战略目标的完成, 却又很难在短期内显现和量化效果。对于内部客户, 职能部门处于主管地位。内部客户因不敢得罪或碍于情面, 给出的指标和评价形同虚设, 起不到应有的考核作用。因而大多数职能部门的指标只与本身职责有关, 指标设置缺少战略、客户维度, 完成本职工作就能完成绩效指标, 指标完成难度低。

3.2 职能部门关键绩效指标少, 量化程度低

企业关键绩效指标 (KPI) 是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析, 衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标, 是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具, 是企业绩效管理的基础。

职能部门过程工作、临时工作多, 衡量的标准常常是能否按节点完成, 很难量化其完成的质量和效果, 因而大多指标为重要任务, 定性考核的多, 定量考核的少, 缺少真正的关键绩效指标, 指标量化程度低。

3.3 职能部门绩效情况缺少知情方, 难于监督

与业务部门相比, 职能部门工作完成情况自己最清楚, 其他部门较少知情或很难掌握其真实情况。职能部门提供的绩效情况常常是唯一的考核数据来源, 职能部门考核过关相对容易, 绩效管理的监督作用难以体现。

4 职能部门绩效管理措施

4.1 提高职能部门与企业战略的关联度

要想做好职能部门的绩效管理, 必须提高职能部门与企业战略间的关联度, 确保职能部门的工作围绕企业战略展开, 确保企业管理有的放矢, 确保企业各部门工作方向的一致性。从而避免职能部门工作的盲目和管理成本的浪费, 提高职能部门对战略目标的贡献度。因而, 年初企业就要制定和梳理职能部门的主体计划, 确定其关键工作和主要工作, 为绩效管理提供基础和依据。

4.2 提高职能部门满意度评价质量

建立健全职能部门满意度评价体系, 确定内部客户, 确定评价内容, 分层级, 分部门、分权重地进行评价, 避免满意度评价笼统、主观、都打满分等问题出现。真正发挥满意度评价的作用, 提高职能部门对内部客户的服务质量, 提高企业的运营管理水平。

4.3 提高职能部门绩效跟踪信息化程度

建立职能部门工作业绩跟踪系统, 将职能部门的主要工作通过信息化平台进行跟踪和管理, 提高职能部门业绩管理的信息化程度, 提高职能部门履职情况的透明度, 改变职能部门传统管理模式, 实行扁平化管理和网络化管理, 从而实现绩效管理的公平和公正性, 发挥绩效管理对职能部门的监督作用。

4.4 转化职能部门指标设计角度

将企业的总体战略目标按照职能部门主要业务流程分解为几项支持性子目标。在分解的同时根据职能对分解的指标进行调整补充。并思考指标的设计和考核角度, 从工作的根本目的出发, 解决指标的量化问题。比如“企业文化建设”的考核是从定性的角度进行的。显而易见, 这一指标涵盖的内容相当丰富, 评价标准很模糊。从企业文化建设工作的根本目的出发, 推导出“企业文化建设的目的是为了提高员工对企业的认同感, 从而更好地为企业服务, 员工敬业度提高才是企业文化建设工作的根本目的”, 因此, 我们选择了“员工敬业度的提高”作为评价企业文化建设好坏的指标, 修改后的企业文化建设指标明显可以量化和衡量, 并且更直接易懂。

4.5 加强职能部门考核过程中的沟通环节

绩效目标设立与管理的过程就是一个考核者和不考核者不断沟通的过程。沟通是制定合理目标的关键。因而要做好职能部门绩效管理必须做沟通工作, 解铃还须系铃人, 只有职能部门积极参与到绩效管理中来, 认识到绩效管理是职能部门提高工作质量和体现价值的重要工具, 才能达到绩效管理的目的和目标。

4.6 注重职能部门考核结果的运用

为引起职能部门对绩效管理的重视, 要注重职能部门考核结果的全面运用, 将其与绩效改善、员工工资、招聘、任用等全面结合, 激发职能部门的工作积极性和主动性, 打破职能绩效管理的僵局。

通过上述方法能够在一定程度上解决企业职能部门绩效管理的难题, 但要彻底解决职能部门绩效考核这个难题, 却远远没有这么简单, 要受到评价者的评价是否客观准确、企业自身对绩效考核的认识和接受程度等多方面因素的影响, 这需要通过持续的绩效管理文化改进和对管理者绩效管理能力的培训来完成。可以说, 解决企业职能部门绩效考核的难题仍然任重道远。

参考文献

组织职能和部门化 第9篇

组织分工

古立克认为,分工是组织的基础,也是组织的原因。关于分工的基本原理,古立克的论文没有超越亚当·斯密在《国富论》中的论证。与斯密不同并有所发展的是,古立克对分工的限制作了进一步展开论证。他认为,分工要受到三个限制。一是与工作时间、工作量相关的限制。假如分工仅仅考虑技术因素而不考虑时间因素,就有可能出现不得不在一定的工作时间内从事两项工作,这势必会冲减分工的效用。二是与工作技术、习惯相关的限制。例如,在一个教堂内,把打扫教堂卫生和承办丧事这两件看起来性质不同的工作硬性分开是不恰当的,因为按照习惯,教堂司事同时承办丧事。三是身体的限制,分工不能超出身体的范围而变成器官的分工。古立克对此调侃说,你不能让奶牛进行前半身吃草后半身挤奶的分工,表面看起来似乎很有效,但那不过是纸上谈兵,实地一验证肯定失败。分工是否恰当,用现实操作加以检验,马上就很清楚。

只要有分工,就必须有协调,古立克把这称为不言而喻的道理。如果说,斯密提出了分工的基本原理,泰罗侧重于分工如何提高效率,那么,古立克则强调分工中的协调问题。他认为,协调不是自发的,而必须是依赖理智的、有生气的、持久的和有组织的努力。协调包括通过组织的权力结构方式和通过思想支配方式两种途径实现。这两种途径是互相配合的。在协调中,特别要关注时间因素和习惯因素。“人是一种习惯性动物。”在时间充足时,习惯是协调的基础;在时间不足时,习惯是协调的障碍。

在组织协调方面,古立克以丰富的经验,讨论了控制幅度、单一首长、层级关系等问题。关于控制幅度,他在格兰库纳斯严密的逻辑推论基础上,强调了控制幅度的现实差别中所包含的经验问题,总结出实际的控制幅度受职能因素(涉及到技术的复杂程度)、时间因素(涉及到组织的稳定性)和空间因素(涉及到成员之间的距离)影响。所以,恰当的控制幅度不能一概而论,必须考虑各种因素的权衡。在统一指挥问题上,古立克反对泰罗的职能工长制,又对法约尔的原则做了扩展。他强调,统一指挥指的是那些受指挥的人,而不是发布命令进行指挥的人。正是这一见解,他敏锐地抓住了“一仆二主”的问题实质。分工的本质,是形成工作的同质性。因此,古立克认为,如果分工单元在工作、技术和目的上没有同质性,必然会产生摩擦与低效;一个以一定的专业化为基础的单位,决不能由一个外行来进行技术指导。例如,政府的药品管理是为了保护消费者利益,以药厂利益为主导的部门必然管不好;医院让卫生部门来直接管理,效果肯定不佳。由此,他弥补了斯密从经济角度论证分工的不足,也批评了泰罗分工思想的纯粹技术考量缺陷,把社会因素、政治因素和人员因素引入组织分工理论。对于管理活动中越来越重要的专家,古立克也有自己的看法。他指出专家固然重要,但绝不能越界,在某一领域里具有专业权威性的“官服”,越过这一领域就会变成化装舞会上的“假面”。从协调角度看,组织的权力链究竟是自上而下还是自下而上不能一概而论,需要注意的是,自上而下不能以高层的模式化而牺牲个人的热情和效率,自下而上不能以发展个人的有效性而牺牲协调的愿望和前提。

特别要指出的是,古立克对专业化管理和专家治国的矛盾已经有了很深刻的认识。在科学管理的冲击和推广下,无论是企业还是政府,专业化是大势所趋,然而,古立克发现,在专业化过程中,必须防范专家治国有可能产生的潜在危险。他强调,我们面对的是在越来越小的领域中知道的东西越来越多的专家。受过高级训练的专业人士,在知识广博的领域中,往往会产生一种无所不能的感觉,他们的特殊技术能力可以在狭小的范围内大显身手,然而同时也会把自己那个狭小领域当做整个世界,这就会带来严重的问题。例如,专家提出的预算,很可能只考虑了某一狭隘的利益,但他们会觉得这就是“公共利益”,而把钱花在别的地方就是“纯粹的浪费”。如果有人批评他们,会被他们视为出于“无知和嫉妒”。他们对公民解释传播自己的立场,在他们看来就是“公共教育”,而其他人对公民解释传播自己的立场,他们就会指责说这是进行“政治宣传”。根据古立克的调查和研究,他发现,一项依靠专家集团制定的政策,大约会在今后的30年内都会处在这一专家集团的领导和支配之下,这就有可能产生公共利益的社会性偏差。更严重的是,专家并不一定是有意这样做,而是一种专业习惯。在这里,古立克已经敏锐地观察到了几十年后阿吉里斯提出的“熟练性无能”问题。对此,古立克提出建议说,必须以民主政治来矫正和防范专家的偏失,社会确实需要专家也越来越离不开专家,但专家不能越界,专家不能替民众做主,而只能为民众服务。专家的位置是“鞋底”而不是“鞋面”,只有老百姓才是关于自身利益问题的最终裁决人,古立克由此强调民主政治在政府管理中的地位,并对二战以来的经验进行了深刻的反思。

POSDCORB

古立克的管理七职能说影响巨大,几乎所有稍微正规一点的管理学书籍中都会出现。这一理论建立在法约尔管理五要素思想的基础上。古立克认为,高层管理者的工作,归纳概括起来,就是计划(Planning)、组织(Organizing)、人事(Staffing)、指挥(Directing)、协调(Coordinating)、报告(Reporting)、预算(Budgeting)七个方面,由此组成一个缩略词POSDCORB。

(1)计划。就是为了实现企业所设定的目标,制定出所要做的事情的纲要,以及如何做的方法。

(2)组织。就是为了实现企业所设定的目标,建立权力的正式结构,以便对各个工作部门加以安排、规定和协调。

(3)人事。就是有关人员的吸收和训练,以及有利的工作条件的维持等所有人事方面的职能。

(4)指挥。就是包括以下各项的一种连续工作:做出决策,以各种特殊的和一般的命令和指示使之具体化,作为企业的领导者发挥作用。

(5)协调。就是使工作各个部分相互联系起来,是一种极为重要的职能。

(6)报告。就是使那些经理人员应对之负责的人得到有关正在进行的情况报告,并使自己及其下属通过记录、调查和检查得到有关的信息。

(7)预算。它包括所有以财务计划、会计和控制形式出现的预算。

同法约尔相比,古立克把人事从组织职能中独立出来,单独作为一项职能,以强调管理活动中人的作用,由此可以看出他的思想中人本管理的一些端倪;报告也被古立克作为一项单独职能,反映出他对管理中信息联系的独特看法;比较特殊的是,他用预算来强调控制的重点,这可能与他更多地倾向于公共管理有关。预算和报告作为管理职能,在一定程度上反映出古立克在财务管理和绩效管理方面的长处。这种职能划分,同法约尔的五要素相比,体现出管理活动更为紧密的逻辑关系。尽管后来有不少学者又对此进行了修正,使管理职能的讨论至今尚无定论,但古立克无疑是管理职能理论发展过程中最有代表性的一种。

坦率地说,在古立克的长文中,关于POSDCORB,实际上只占很小篇幅。他的思想贡献,并不是简单地提出了七职能,而是对组织结构与职能的关系、组织运行的实际状况和理论概括的关系进行了富有启发性的讨论。在古立克的思想中,明显存在着一个矛盾,从他对管理活动的具体分析和论证来说,他更感兴趣也更为强调的是来自实践的经验总结。然而,他对管理学科发展的追求和造福于人类的现实责任感,又使他不得不进行建构性的理论探讨。所以,七职能说固然是古立克思想的代表,但他那些经过实践检验的思想感悟火花,以及在这种感悟后的进一步经验概括和理论说明,才是最引人入胜的地方。只有那些在现实中千锤百炼、反复揣摩,并由此对管理产生自己独有心得的人,才可以体会到古立克的这种特色。

分部化原则

古立克在管理理论上的的贡献,除了他对管理过程的描述之外,还有他提出的部门划分理论。他认为,POSDCORB是对高层领导人的职能划分,而不是组织结构的单元划分。作为组织,需要归并组织活动,使组织的构成单元同质化,更重要的是保持组织的整体性。为此,古立克提出了“一致性原则”作为部门划分的指导思想,即要求组织将类似的活动归并于同一部门和同一个人领导,以免引起摩擦和效率低下。

古立克认为,有四种主要的组织活动归并方法。

(1)按目的或职能划分,即根据所提供的服务归类,例如教育、健康和福利。

(2)按所应用的程序划分,即根据所运用的技术和方法归类,例如人事和会计。

(3)按所处理或所服务的人或物划分,例如农民、老兵、穷人或自然资源。

(4)按提供服务的地点和场所划分,即做出行为的位置。

按照古立克的方案,具体选择哪种部门划分方法,要看是否能最好地服务于组织目标。不同的组织层次,组织发展的不同阶段,技术手段的发展变化,组织的规模大小,以及特定组织的特定条件,都会影响到分部化的标准。仅仅以层级而言,如果上一层级是按地理位置划分的,那么很有可能下一层级按职能划分更恰当(当然,不排除下一层级仍然按地理位置划分),再下一层级则按技术手段或者专用设备划分更合理,选择的依据,只能是组织管理的实际需要。部门划分可以是“上下对口”的,也可能是完全不对应的,关键在于是否能够取得最大效能,为社会提供最好的服务。这一分部化理论,至今仍然没有被后人超越。

在一定意义上,古立克的组织理论,可以看做是一种组织设计理论。POSDCORB是按照管理过程进行设计,分部化是按照组织目标进行设计。这两种设计,要通过自上而下和自下而上两条途径,既要保证具体单元的同质性,更要保证组织的整体性。更重要的是,所有的设计方案,都要拿到实践中去检验。

学生会办公室部门职能介绍 第10篇

大学学生会办公室工作内容

对于大学生办公室这个部门，在各个学校的工作职责可能会略有不同，但以下几点几乎是共同的。

第一点：办公室是学生会中比较重要的部门，它起到的作用主要就是承上启下，上传下达。它既需要联系学生会主席团，还需要联系各部门以及各学生分会，所以，语言表达能力一定要好。

第二点：学生会办公室还需要负责各大小会议的记录工作，所以，办公室人员的字迹要清晰工整。另外，还要负责学生会一些文件的起草、整理等工作，所以既要细心，还要懂一些基本的办公软件的使用。

第三点：在学生会办公室工作，还需要做一些比较琐碎的事情，所以，一般办公室的人都需要踏实、肯干、肯吃苦。

学生会办公室职能简介

一、负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。

二、根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

三、结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。

四、负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。

五、负责学生会所有成员的考勤工作。

六、负责学生会的公共物资管理工作。

七、负责管理学生会内部的活动、培训和学习。

八、负责管理学生会印章。

九、协助主席团处理好其它工作。

学生会办公室是干什么的学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是：

一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会，方法：①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后报主席。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上一次办公会决议事项的落实情况。

二、根据主席的指示，组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是：随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。

三、深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法：每学期写出1—2份综合或专题调研报告。

四、在主席的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。

六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。

七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

八、负责学生会档案建设工作。

九、管理学生会印鉴，开具对外介绍信，做好各项统计工作。

十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。